Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cầu 1 Thăng Long

Lêi nãi ®Çu C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng chøc n¨ng quan träng trong qu¶n trÞ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay. Nã cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt quan träng, lµ mét bé phËn cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nh­ng l¹i lµ nguån thu chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. c¸c ®Æc ®iÓm trªn ®ßi hái khi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n ph¶i tu©n thñ theo nh÷ng nguyªn t¾c vµ nh÷ng chÝnh s¸ch, chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng. V× vËy, trong doanh nghiÖp viÖc x©y dùng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng, quü l­¬ng, ®Þnh møc l­¬ng lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp ®¶m b¶o sù ph©n phèi c«ng b»ng cho mäi ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, lµm cho tiÒn l­¬ng thùc sù lµ ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, kh«ng ngõng ®¶m b¶o c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh ho lµ métt viÖc cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch. Trªn c¬ së lý luËn trªn vµ thùc tÕ thu thËp ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long em ®· chän ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long lµm luËn v¨n cña m×nh. Víi môc ®Ých dïng nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng, em ®· ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng long, tõ ®ã t×m ra nh÷ng mÆt cÇn ph¸t huy, nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p cho c«ng t¸c tæ chøc x©y dùng ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cã hiÖu qu¶. LuËn v¨n cña em ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm ba phÇn sau: PhÇn 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. PhÇn 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng Long. PhÇn 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng Long. phÇn I I. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 1.1. Mét sè kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng Cïng víi c¸c thêi kú vµ sù ph¸t triÓn cña khoa häc kinh tÕ kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng ®­îc quan niÖm theo c¸c c¸ch kh¸c nhau. Theo b¸o c¸o c¶i c¸ch tiÒn l­¬ng th¸ng 4/1993 cña bé tr­ëng lao ®éng TrÇn §×nh Hoan ®­a ra kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng: “ TiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh qua tho¶ thuËn gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng phï hîp víi quan hÖ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng’’ Nh­ vËy trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng søc lao ®éng ®­îc nh×n nhËn nh­ mét thø hµng ho¸ ®Æc biÖt vµ do vËy tiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, lµ kho¶n tiÒn mµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng tu©n theo c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Theo s¸ch: chÕ ®é t×m hiÓu l­¬ng míi cña nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia ®Þnh nghÜa vÒ tiÒn l­¬ng: “TiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc tõ ng­êi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n l¹i t­¬ng øng víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh tao ra cña c¶i cho x· héi’’. Theo kh¸i niÖm trªn th× tiÒn l­¬ng kh«ng ®¬n thuÇn lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, nã ®· chØ ra râ mèi quan hÖ gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng ®· thay ®æi, chuyÓn tõ h×nh thøc bãc lét mua hµng ho¸ sang quan hÖ hîp t¸c song ph­¬ng hai bªn cïng cã lîi. TiÒn l­¬ng kh«ng chØ chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng hay luËt ph¸p quèc gia mµ cßn ®­îc ph©n phèi theo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. 1.2. Vai trß cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh, trong gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ thï lao lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng th­íc ®o gi¸ trÞ vµ gäi lµ tiÒn l­¬ng .TiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. C¸c doanh nghiÖp sö dông tiÒn l­¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch cùc lao ®éng nh©n tè thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ mét yÕu tè t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô do doanh nghiÖp t¹o ra. Do vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông søc lao ®éng cã hiÖu qu¶ ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng trong ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc, dÞch vô vµ hµng ho¸ l­u chuyÓn. 1.3. Nh÷ng yªu cÇu trong tæ chøc tiÒn l­¬ng Khi tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau ®©y: Mét lµ; ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. §©y lµ mét yªu cÇu quan träng nh»m thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng, vai trß cña tiÒn l­¬ng. Yªu cÇu nµy ®¹t ra lµ tiÒn l­¬ng ph¶i ®¸p øng ®ñ c¸c yªu cÇu thiÕt yÕu cña ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä, tiÒn l­¬ng ph¶i lµ kho¶n tiÒn thu nhËp chÝnh, l©u th­êng xuyªn æn ®Þnh. Mét phÇn ®ñ ®Ó hä chi tr¶ nh÷ng chi phÝ sinh ho¹t t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mét phÇn dïng ®Ó n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn. §¶m b¶o ®­îc cho ng­êi lao ®éng h¨ng say chó t©m vµo c«ng viÖc, tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m thÊp chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh cho doanh nghiÖp. Muèn vËy khi tr¶ l­¬ng doanh nghiÖp cÇn chó ý ®Õn tiÒn l­¬ng danh nghÜa vµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ cã kho¶ng c¸ch xa rêi nhau. TiÒn l­¬ng danh nghÜa cã thÓ lµ cao nh­ng cã thÓ vÈn kh«ng ®ñ ®Ó chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng nu« sèng b¶n th©n, t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng (tiÒn l­¬ng thùc tÕ qu¸ thÊp) vµ ng­îc l¹i. Hai lµ; lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao TiÒn l­¬ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng cña doanh nghiÖp ®èi víi ng­êi lao ®éng, t¹o c¬ së n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Yªu cÇu nµy ®Æt ra nh»m ph¸t huy hÕt t¸c dông cña c«ng cô tiÒn l­¬ng lµ dßn bÈy vËt chÊt cña doanh nghiÖp nã lu«n lµ ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng v­¬n tíi thu nhËp cao h¬n. MÆt kh¸c, ®©y còng lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi sù ph¸t triÓn n©ng cao tr×nh ®é vµ kü n¨ng cña ng­êi lao ®éng. Ba lµ; ®¶m b¶o tÝnh ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ hiÓu tÝnh c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mäi ng­êi lao ®éng. Mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n râ rµng,dÔ hiÓu cã t¸c ®éng trùc tiÕp tíi ®éng c¬ vµ th¸i ®é lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng qu¶n lý, nhÊt lµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. 1.4. Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng Chøc n¨ng ®oµn bÈy cho doanh nghiÖp TiÒn l­¬ng lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng hiÖu qu¶ nhÊt, bëi v× tiÒn l­¬ng g¾n liÒn víi quyÒn lùc thiÕt thùc nh©t ®èi víi ng­êi lao ®éng, nã kh«ng chØ tho¶ m·n nhu cÇu vÒ vËt chÊt mµ cßn mang ý nghÜa kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy khi tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng, c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp râ rµng vµ c«ng b»ng sÏ t¹o ra ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tõ ®ã lîi nhuËn cña doanh nghiÖp kh«ng ngõng t¨ng lªn. Khi cã lîi nhuËn cao nguån phóc lîi trong doanh nghiÖp dµnh cho ng­êi lao ®éng nhiÒu h¬n, nã lµ phÇn bæ sung cho tiÒn l­¬ng lµm t¨ng thu nhËp vµ lîi Ých cho hä vµ gia ®×nh hä, t¹o ra ®éng lùc lao ®éng t¨ng kh¶ n¨ng g¾n kÕt lµm viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, xo¸ bá sù ng¨n c¸ch gi÷a nh÷ng ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng tÊt c¶ h­íng tíi môc tiªu cña doanh nghiÖp ®­a sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp lªn hµng ®Çu. 1.4.1. Chøc n¨ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng Khi x©y dùng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu nµy vµ ®ång thêi ®©y còng chÝnh lµ chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng .§éng lùc cao nhÊt trong c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng chÝnh lµ thu nhËp (tiÒn l­¬ng )v× vËy ®Ó cã thÓ khuyÕn khÝch t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng chØ cã thÓ lµ tiÒn l­¬ng míi ®¶m nhiÖm ®­îc chøc n¨ng nµy. 1.4.2 Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt lao ®éng TiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chÝnh cña ng­êi lao ®éng, cã thÓ nãi ®©y chÝnh lµ nguån nu«i sèng ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä, v× vËy tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. Thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nµy cña tiÒn l­¬ng gióp doanh nghiÖp cã nguån lao ®éng æn ®Þnh vµ ®¹t n¨ng suÊt cao. 1.4.3. C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n tæ chøc thùc hiÖn tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp Nguyªn t¾c 1: tr¶ l­¬ng ngang nhau cho nh÷ng ng­êi lao ®éng nh­ nhau trong doanh nghiÖp. §©y lµ nguyªn t¾c ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, tr¸nh sù bÊt b×nh ®¼ng trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng. Nguyªn t¾c nµy ph¶i ®­îc thÓ hiÖn trong c¸c thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp . Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng nhanh h¬n tiÒn l­¬ng b×nh qu©n. Trong doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng lµ yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn t¾c nµy ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c sö dông tiÒn l­¬ng lµm ®ßn bÈy, thÓ hiÖn lªn hiÖu qu¶ trong sö dông chi phÝ cña doanh nghiÖp . Nguyªn t¾c 3: Ph©n phèi theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái doanh nghiÖp tr¸nh t×nh tr¹ng x©y dùng c¸c h×nh thøc l­¬ng ph©n phèi b×nh qu©n, v× nh­ thÕ sÏ t¹o ra sù û l¹i vµ søc ú cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp .Theo nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng th× tiÒn l­¬ng tr¶ cho lao ®éng ph¶i phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. C¸c yÕu tè chñ yÕu ph¶i quan t©m ë ®©y khi thùc hiÖn nguyªn t¾c nµy lµ: - Nh÷ng ®ßi hái vÒ thÓ lùc vµ trÝ lùc khi tiÕn hµnh c«ng viÖc - KÕt qu¶ c«ng viÖc thùc tÕ (thêi gian vµ sè l­îng lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng) Nguyªn t¾c 4: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l­¬ng gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng trong c¸c ®iÒu kiÖn nh­ nhau. Nguyªn t¾c nµy lµm c¨n cø cho doanh nghiÖp x©y dùng tæ chøc c«ng t¸c tiÒn l­¬ng c«ng b»ng hîp lý trong doanh nghiÖp .Nh»m ®¶m b¶o cho c«ng nh©n yªn t©m trong s¶n xuÊt trong nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc khã kh¨n, m«i tr­êng ®éc h¹i… 1.5 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng Ngµy nay trong c¸c doanh nghiÖp, c¸c c«ng ty do cã sù kh¸c nhau vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh nªn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng th­êng kh«ng gièng nhau. Th­êng th× cã hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®­îc ¸p dông lµ: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 1.5.1 TiÒn l­¬ng theo thêi gian: Lµ viÖc thùc hiÖn tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo thßi gian lµm viÖc, ngµnh nghÒ vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô kü thuËt chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng. Tuú theo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mµ mçi ngµnh nghÒ cô thÓ cã mét thang l­¬ng riªng Trong mçi thang l­¬ng theo tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô, kü thuËt, chuyªn m«n l¹i chi thµnh nhiÒu bËc l­¬ng, mçi bËc l­¬ng l¹i nhËn ®­îc mét møc tiÒn nhÊt ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh­ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, cßn c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông ë bé phËn lao ®éng b»ng m¸y mãc lµ chñ yÕu hoÆc nh÷ng c«ng viÖc mµ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÝnh x¸c ®­îc hoÆc còng do tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt nªn nÕu thùc hiÖn ®­îc viÖc tr¶ c«ng theo s¶n phÈm sÏ kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc. MÆc dï vËy h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy vÈn ph¶i tu©n theo quy luËt ph©n phèi theo lao ®éng vµ vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. §¬n vÞ tÝnh tiÒn l­¬ng thêi gian lµ l­¬ng th¸ng, l­¬ng tuÇn, l­¬ng ngµy hoÆc l­¬ng giê. - TiÒn l­¬ng th¸ng: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng. - TiÒn l­¬ng tuÇn: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn. - TiÒn l­¬ng ngµy: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng th¸ng chia cho sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng. - TiÒn l­¬ng giê: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng ngµy chia cho sè giê lµm viÖc trong ngµy theo chÕ ®é. 1.5.2. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. §ay lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt n¨ng xuÊt lao ®éng víi phï lao lao ®éng, cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã th­ëng. theo s¶n phÈm luü tiÕn.. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®­îc ¸p dông trong c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng mµ c«ng nh©n nhËn ®­îc phô thuéc vµo ®¬n gi¸ cña s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®óng chÊt l­îng. L­¬ng s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo kÕt qu¶ lao ®éng ®o b»ng s¶n phÈm mµ kh«ng chó ý tíi thêi gian sö dông khi t¹o ra s¶n phÈm ®ã. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng , c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y d­ng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­¬ng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn…) Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng , tiÒn th­ëng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b·o hiÓm x· héi, b·o hiÓm y tÕ trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n. C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §iÒu kiÖn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy: - Ph¶i cã hÖ thèng møc lao ®éng ®­îc x©y dùng cã c¨n cø khoa häc ( møc ®­îc x©y dùng th«ng qua c¸c ph­¬ng ph¸p kh¶o s¸t nh­ bÊm giê, chôp ¶nh c¸c b­íc c«ng viÖc ®Ó cã l­îng thêi gian hao phÝ chÝnh x¸c cña tõng b­íc c«ng viÖc) ®¶m b¶o tÝnh trung b×nh tiªn tiÕn cña hÖ thèng møc lao ®éng. - Ph¶i tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc tèt, gãp phÇn h¹n chÕ tèi ®a l­îng thêi gian lµm hao phÝ kh«ng cÇn thiÕt, gióp ng­êi lao ®éng cã ®ñ ®iÒu kiÖn hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. - Ph¶i cã chÕ ®é kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm ®­îc kÞp thêi bëi v× l­¬ng cña c«ng nh©n phô thuéc rÊt lín vµo s¶n phÈm xuÊt ra ®óng quy c¸ch chÊt l­îng. Gi¸o dôc tèt ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng ®Ó hä võa phÊn ®Êu n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng thu nhËp, nh­ng võa ph¶i ®¶m b·o chÊt l­îng s¶n phÈm ®ång thêi tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông hiÖu qu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ. ý nghÜa cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: - H×nh thøc nµy qu¸n triÖt nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng ph©n phèi theo quy luËt lao ®éng, tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc phô thuéc vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh tõ ®ã kÝch thÝch ng­êi t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã t¸c dông trùc tiÕp khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ra søc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, tÝch luü kinh nghiÖm rÌn luyÖn kü n¨ng, t¨ng kh¶ n¨ng s¸ng t¹o lµm viÖc vµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã ý nghÜa to lín trong viÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao tÝnh tù chñ, chñ ®éng trong c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. 1.6 Quü tiÒn l­¬ng ,quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. 1.6.1 Quü tiÒn l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ mäi ng­êi lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông. Thµnh phÇn quü l­¬ng bao gåm c¸c kho¶n chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian thùc tÕ lµm viÖc (theo thêi gian,theo s¶n phÈm…). tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng viÖc, nghØ phÐp hoÆc ®i häc,c¸c lo¹i tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt, c¸c lo¹i phô cÊp th­êng xuyªn(phô cÊp khu vùc phô cÊp tr¸ch nhiÖm,phô cÊp häc nghÒ, phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê…) Cã thÓ ph©n lo¹i quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp thµnh quü tiÒn l­¬ng chÝnh vµ l­¬ng phô, quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch, quü tiÒn l­¬ng thùc tÕ, quü tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc. 1.6.2. Quü BHXH, BHYT vµ KPC§. 1.6.2.1 Quü BHXH: Lµ quü dïng ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, cã tham gia ®ãng gãp quü trong c¸c tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh­ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, h­u trÝ, mÊt søc… Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ 20% trªn tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn cña ng­êi lao ®éng thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n. Ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i nép 15% trªn tæng quü l­¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 5% trªn tæng quü l­¬ng th× do ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ®ãng gãp(trõ vµo thu nhËp cña hä). 1.6.2.2 Quü BHYT: Quü b¶o hiÓm y tÕ lµ quü ®­îc sö dông ®Ó trî cÊp cho nh÷ng ng­êi cã tham gia ®ãng gãp quü trong c¸c ho¹t ®éng kh¸m, ch÷a bÖnh. Theo chÕ ®é hÞªn hµnh c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn trÝch quü BHYT b»ng 3% trªn tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng trong ®ã doanh nghiÖp ph¶i chi 2% (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh) cßn ngu­¬× lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp cña hä). 1.6.2.3 Kinh phÝ c«ng ®oµn: Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ nguån tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn ë c¸c cÊp.Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch theo 2% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu toµn bé (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh). 1.7. Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Vai trß cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . Qu¶n lý tiÒn l­¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ,nã lµ nh©n tè gióp cho doanh nghiÖp hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý tèt quü l­¬ng, b¶o ®¶m viÖc tr¶ l­¬ng vµ trî cÊp BHXH ®óng nguyªn t¾c, ®óng chÕ ®é, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao ®ång thêi còng t¹o ®­îc c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®¶m b¶o cho h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c, gãp phÇn qu¶n lý gi¸ thµnh, mét trong nh÷ng chØ tiªu chÊt l­îng chñ yÕu. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. §Ó thùc hiÖn tèt vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiÒn l­¬ng ,BHXH, BHYT, KPC§ cña doanh nghiÖp th× kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian, kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh l­¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng, ph©n bæ chi phÝ lao ®éng theo ®óng ®èi t­îng sö dông lao ®éng. H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ph©n x­ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c phßng ban thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, më sæ cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô tiÒn l­¬ng ®óng chÕ ®é vµ ®óng ph­¬ng ph¸p. Thanh to¸n vµ theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l­¬ng ,tiÒn th­ëng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng. LËp c¸c b¸o c¸o vÒ tiÒn l­¬ng phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nhµ n­íc vµ qu¶n lý doanh nghiÖp . II. Ph­¬ng ph¸p KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.Thñ tôc, chøng tõ h¹ch to¸n §Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ’’cho tõng tæ, ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tiÒn l­¬ng cÇn ghi râ tõng kho¶n tiÒn l­¬ng (l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian ),c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ b¶o hiÓm x· héi còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký, gi¸m ®èc duyÖt, “b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi’’ sÏ ®­îc lµm c¨ cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng. Th«ng th­êng, t¹i c¸c doanh nghiÖp , viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ng­êi lao ®éng ®­îc chia lµm hai kú: Kú 1 t¹m øng vµ kú 2 xÏ nhËn ®­îc sè cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp. C¸c kho¶n thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ng­êi ch­a lÜnh l­¬ng cïng víi c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o thu, chi tiÒn mÆt ph¶i chuyÓn kÞp thêi cho phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, ghi sæ. Cuèi th¸ng, cuèi quý kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n bæ vµo c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ (s¶n phÈm, bé phËn chi phÝ chung, qu¶n lý doanh nghiÖp b¸n hµng). 2. Tµi kho¶n h¹ch to¸n §Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 334, ‘ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Bªn nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. - TiÒn l­¬ng ,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn - KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn chøc ch­a lÜnh. Bªn cã: TiÒn l­¬ng ,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc. D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn chøc D­ cã: tiÒn l­¬ng ,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc. * TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. Trong ®ã cã: TK 338.2 Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 338.3 B¶o hiÓm x· héi TK 338.4 B¶o hiÓm y tÕ Bªn nî: TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4 - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü. - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. Bªn cã: TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4 - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ TK 111, TK 112, TK 138… 3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n * Hµng th¸ng, tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ngph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l­¬ng ,tiÒn c«ng, phô c©p khu vùc, tiÒn ¨n gi÷a ca, tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt…) vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi t­îng) ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Nî TK 627 (627 1): ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n x­ëng Nî TK 641(641 1): ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. Nî TK 642 (642 1): ph¶i tr¶ cho bé phËn nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK 334: Tæng sè thï lao lao ®éng ph¶i tr¶. * TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn: Nî c¸c TK 622, TK 6271, TK 6411, TK 6421: PhÇn tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo tû lÖ víi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng ( 19% ). Nî TK 334: PhÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc (6%). Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): Tæng sè kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ph¶i trÝch. * Sè b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng…) Nî TK 338 (3383): B¶o hiÓm x· héi Cã TK 334: Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. *H¹ch to¸n c¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, theo chÕ ®é sau khi ®ãng BHXH, BHYT vµ thuÕ thu nhËp cña c¸ nh©n, Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 30% sè cßn l¹i: Nî TK 334: Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ. Cã TK 333 (3338): ThuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK 141: Sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng Cã TK 138: C¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt thiÖt h¹i… * Thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng), b¶o hiÓm x· héi, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn chøc: - NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn: Nî TK 334: C¸c kho¶n ®· thanh to¸n Cã TK 111: Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Cã TK 112: Thanh to¸n chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng. - NÕu thanh to¸n b»ng vËt t­ hµng ho¸: BT1: Ghi nhËn gi¸ vèn, vËt t­ hµng ho¸: Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK liªn quan (152, 153. 154, 155…) BT2: Ghi nhËn gi¸ thanh to¸n: Nî TK 334: Tæng gi¸ thanh to¸n (c¶ thuÕ VAT) Cã TK 512: Gi¸ thanh to¸n kh«ng cã thuÕ VAT Cã TK 3331 (33311): ThuÕ VAT ®Çu ra ph¶i nép. * Nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: Nî TK 338 (3382, 3383, 3384) Cã TK liªn quan (111, 112) * Chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn ®Ó l¹i doanh nghiÖp : Nî TK 338 (3382) Kinh phÝ c«ng ®oµn Cã TK 111, 112 * Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng ch­a lÜnh: Nî TK 334 Cã TK 338 (3388) Tr­êng hîp sè ®· tr¶ ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH (kÓ c¶ sè v­ît chi) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép ®­îc cÊp bï, ghi: Nî TK 111,112: sè tiÒn ®­îc cÊp bï ®· nhËn. Cã TK 338: sè ®­îc cÊp bï (3382,3383). * TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt T¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt mang tÝnh thêi vô, ®Ó ch¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n th­êng ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, coi nh­ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. C¸ch tÝnh nh­ sau: Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng NghØ phÐp cña CNTTSX hµng kú (th¸ng ) = TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp trong kú X Tû lÖ trÝch tr­íc Tæng tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch x100 Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ c¶ n¨m cho c«ng n h©n theo kÕ ho¹ch Trong ®ã: Tû lÖ trÝch tr­íc = Còng cã thÓ trªn c¬ së kinh nghiÖm nhiÒu n¨m, doanh nghiÖp tù x¸c ®Þnh mét tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý. Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi t­îng) Cã TK 335 chi phÝ ph¶i tr¶ Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶: Nî TK 335 chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn C¸c bót to¸n vÒ trÝch BHXH, BHYT, vµ kinh phÝ c«ng ®oµn cña tiÒn l­¬ng nghØ phÐp h¹ch to¸n tu¬ng tù. Nî TK 622 Cã TK 338 4. Sæ kÕ to¸n - ®Ó ph¶n ¸nh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông c¸c sæ tæng hîp, tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp ¸p dông. + nÕu ¸p dông sæ nhËt ký chøng tõ: kÕ to¸n sö dông nhËt ký chøng tõ sè 7. + nÕu ¸p dông c¸c h×nh thøc nhËt ký chung: kÕ to¸n sö dông sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i cña c¸c tµi kho¶n Tk338, Tk334. III. Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng ë c¸c doanh nghiÖp n­íc ta hiÖn nay C¬ chÕ thÞ tr­êng më ra ®éng lùc rÊt lín thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ph¸t triÓn, nã t¹o ra sù n¨ng ®éng trong suy nghÜ, hµnh ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp .Tuy nhiªn, c¸c thuéc tÝnh cña kinh tÕ thÞ tr­êng nh­: quy luËt canh tranh, quy luËt cung cÇu, quy luËt gi¸ trÞ…t¸c ®éng vµo nÒn kinh tÕ khiÕ c¸c doanh nghiÖp giÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng kinh doanh ®Çy sù biÕn ®éng, th× doanh nghiÖp kh«ng chØ quan t©m ®Õn viÖc ph¸t triÓn theo chiÒu réng mµ cßn tËp trung ph¸t triÓn theo chiÒu s©u.C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay cÇn quan t©m ®Çu t­ theo theo chiÒu s©u, bëi v× xÐt trªn gãc ®é lµ ng­êi lao ®éng th× tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ mét phÇn tÝch luü, cßn trªn gãc ®é doanh nghiÖp lµ yÕu tè cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm, dÞch vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Do ®ã ng­êi lao ®éng th× muèn tr¶ l­¬ng cao cßn doanh nghiÖp th× l¹i muèn tr¶ l­¬ng thÊp. ViÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp tho¶ m·n c¶ hai bªn ( ng­êi lao ®éng vµ doanh nghiÖp ) trë thµnh vÊn ®Ò ngµy c¸ng ®­îc quan t©m trong doanh nghiÖp . Thùc tÕ cho thÊy viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay cßn thiÕu xãt. C¸c hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng ®· l¹c hËu kh«ng cßn phï hîp, viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cßn thiÕu chÝnh x¸c. cã nh÷ng kh©u ®o¹n cã thÓ x©y dùng ®Þnh møc ®Ó tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ng l¹i tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tõ nh÷ng nguyªn nh©n trªn t¹o nªn sù bÊt hîp lý trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, chç th× tr¶ cao h¬n thùc tÕ, chç th× tr¶ l­¬ng thÊp h¬n thùc tÕ g©y ra t©m lý x¸o trén cho ng­êi lao ®éng vµ kh«ng nh÷ng kh«ng t¨ng ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng mµ cßn ®éi gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp t¹o ra sù l·ng phÝ kh«ng hiÖu qu¶. §¹i ®a sè c¸c doanh nghiÖp hiÖn ®Òu chñ yÕu dùa trªn nh÷ng h×nh thøc, ph­¬ng ph¸p, quy chÕ tr¶ l­¬ng cña nhµ n­íc (chñ yÕu dùo theo nghÞ ®Þnh 25/cp vµ nghÞ ®Þnh 26/cp cña thñ t­íng chÝnh phñ quy ®Þnh t¹m thêi vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp ) mµ ch­a cã sù nghiªn cøu ¸p dông víi t×nh h×nh thùc tÕ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña doanh nghiÖp nªn kh«ng ph¸t huy ®­îc hÕt vai trß ®ßn bÈy cña c«ng t¸c tr¶ l­¬ng xÈy ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ bÊt cËp ng­êi lµm nhiÒu l­¬ng thÊp, ng­êi lµm Ýt l­¬ng cao. Chñ nghÜa ph©n phèi b×nh qu©n kh«ng gi»n liÒn víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cßn tån t¹i kh¸ phæ biÕn mµ hiÖn nay Bé Lao §éng-th­¬ng binh vµ x· héi ®· ph¶i cã nhiÒu v¨n b¶n h­íng dÉn nh÷ng néi dung chñ yÕu vÒ nghiÖp vô ®Ó c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ®æi míi c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. §Æc biÖt lµ kÓ tõ khi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc cã sù thay ®æi tiÒn l­¬ng c¨n b¶n, møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc ®­a lªn cao (Th¸ng 1/1997 tiÒn l­¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/th¸ng, ®Õn th¸ng 1/2000 ®· t¨ng lµ 180.000®/th¸ng sang n¨m 2001 lµ 210.000®/th¸ng vµ sang n¨m 2003 lµ 290.000®/th¸ng) th× sù yÕu kÐm trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña nhiÒu c«ng ty b¾t ®Çu béc lé, quü l­¬ng thùc tÕ hiÖn nay lªn qu¸ cao, c¸c ®Þnh møc còng kh«ng cßn phï hîp…Tõ nh÷ng thùc tr¹ng ®ã ®ßi hái cÇn cã sù ®æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay. Qua nh÷ng ph©n tÝch s¬ bé trªn vÒ thùc tr¹ng t¸c ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ®Õn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c¸c doanh nghiÖp, mét yªu cÇu ®Æt ra c¶ vÒ mÆt chñ quan vµ kh¸ch quan lµ ph¶i h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp mét c¸ch hîp lý cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ theo chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc. PhÇn II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cÇu I th¨ng long. Tên gọi: Công ty cầu I Thăng Long Tên giao dịch: Công ty cầu I Thăng Long Địa chỉ: Xã Thịnh Liệt - Huyện Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 8612825 Ngày thành lập: 25/6/1983 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nguyªn lµ xÝ nghiÖp x©y dùng cÇu 202 ®­îc thµnh lËp vµo th¸ng 6/1983 trªn c¬ së hîp nhÊt C«ng ty c«ng tr×nh 108 cña xÝ nghiÖp liªn hiÖp c«ng tr×nh 5 vµ C«ng ty ®¹i tu cÇu I cña côc qu¶n lý ®­êng bé Trong thêi bao cÊp kinh tÕ tËp trung, C«ng ty trùc thuéc liªn hîp c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng giao th«ng 2 (nay lµ khu qu¶n lý ®­êng bé 2). Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng C«ng ty ®· trë thµnh thµnh viªn sè mét (cÇu I) cña Tæng c«ng ty cÇu I Th¨ng Long vµ lµ doanh nghiÖp lo¹i I theo nghÞ ®Þnh 388/TTg cña Thñ T­íng ChÝnh phñ. Tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty liªn tôc phÊn ®Êu hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô, x©y dùng míi, ®¹i tu, söa ch÷a, n©ng cÊp më réng trªn 100 cÇu lín nhá gåm cÇu ®­êng s¾t, cÇu ®­êng bé, c¸c lo¹i cÇu tÇu biÓn, tÇu s«ng. BÊt cø chñng lo¹i c«ng tr×nh nµo, dï khã kh¨n, phøc t¹p ®Õn ®©u C«ng ty còng ®Òu thi c«ng hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng, gãp phÇn x©y dùng, ph¸t triÓn kinh tÕ, v¨n hãa, x· héi, an ninh quèc phßng, b¶o vÖ tæ quèc. C«ng ty ®· hoµn thµnh vµ bµn giao nhiÒu lo¹i cÇu, ®Æc biÖt lµ cÇu Trµng TiÒn mét c«ng tr×nh kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa lín vÒ giao ._.th«ng mµ cßn lµ mét c«ng tr×nh v¨n hãa, mét di tÝch lÞch sö n»m gi÷a lßng Cè ®« HuÕ, c«ng tr×nh ®ßi hái kü, mü thuËt rÊt cao, quy tr×nh c«ng nghÖ ph­c t¹p, qua ®ã mét lÇn n÷a C«ng ty kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ, tr×nh ®é, n¨ng lùc cña m×nh tr­íc cÊp trªn, tr­íc ®ång nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc... Nh×n l¹i chÆng ®­êng 20 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh (1983-2003), C«ng ty ®· th­êng xuyªn lo ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, ph¸t triÓn s¶n xuÊt, t¨ng c­êng c¬ së vËt chÊt kú thuËt, x©y dùng ®éi ngò, n©ng cao ®êi sèng, truyÒn thèng vµ c¸c ho¹t ®éng x· héi, hoµn thµnh tèt nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. C«ng ty ®· ®­îc tÆng 2 hu©n ch­¬ng h¹ng nhÊt, 1 hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 2, 3 hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng ba vµ nhiÒu b»ng khen, cê tr­íng cña c¸c cÊp c¸c ngµnh. Điều đó thể hiện khá rõ ở doanh thu năm sau cao hơn năm trước, chất lượng công trình ngày càng đạt nhiều tiêu chuẩn cao. Biểu 1 Đơn vị: VNĐ B¸o C¸o KÕt Qu¶ Ho¹t §éng S¶n XuÊt Kinh Doanh PhÇn I: L·i,Lç ChØ tiªu 2.001 2.002 2.003 Tæng doanh thu 71.302.540.162 84.630.420.120 90.540.320.162 Doanh thu thuÇn 71.302.540.162 84.630.420.120 90.540.320.162 Gi¸ vèn hµng b¸n 61.327.890.965 72.420.540.120 75.670.150.000 Lîi tøc gép 9.974.649.197 12.209.880.000 14.870.170.162 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 47.566.585 48.765.660 50.420.000 Chi phÝ QLDN 8.567.821.627 8.667.106.200 8.506.700.000 Lîi nhuËn ThuÇn H§SXKD 1.359.260.985 3.494.008.140 6.313.050.162 Thu nhËp H§TC 107.954.652 120.950.600 160.760.000 Chi phÝ H§TC 506.635.511 420.630.200 410.820.000 Lîi nhuËn tõ H§TC -398.680.859 -299.679.600 -250.060.000 Thu bÊt th­êng 116.437.500 110.520.000 110.320.000 Chi phÝ bÊt th­êng Lîi nhuËn bÊt th­êng 116.437.500 110.520.000 110.320.000 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 1.077.017.626 3.304.848.540 6.173.310.162 ThuÕ TNDN 269.254.407 826.212.135 1.543.327.541 Lîi nhuËn sau thuÕ 807.763.220 2.478.636.405 4.629.982.622 2. Chøc n¨ng- nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña c«ng ty *Chøc n¨ng: - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. - Gia c«ng c¬ khÝ söa ch÷a m¸y mãc thi c«ng. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá. - Gia c«ng söa ch÷a cÊu kiÖn thÐp. - S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng. - Thi c«ng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. * NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ: X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh, tù trang tr¶i, ®¹t chÊt l­îng cao, thÝch øng nhanh víi tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §¶m b¶o ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch Nhµ N­íc. Më réng liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong vµ ngoµi Tæng c«ng ty. B¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty, b¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n trËt tù an ninh, trËt tù x· héi, lµm trßn nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ thùc hiÖn kinh doanh ®óng Ph¸p luËt. H¹ch to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh trung thùc theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. * QuyÒn h¹n: Tµi s¶n cña C«ng ty thuéc së h÷u toµn d©n, ®­îc Nhµ n­íc giao cho C«ng ty. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý, sö dông, bæ xung, ®æi míi ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kinh doanh theo yªu cÇu s¶n xuÊt b»ng nguån c¸c nguån vèn kh¸c. Toµn bé tµi s¶n cña C«ng ty ®­îc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c trong b¶ng tæng kÕt tµi s¶n cña C«ng ty theo c¸c kú b¸o c¸o. C«ng ty cã quyÒn thuª hoÆc cho thuª nh÷ng tµi s¶n cha dïng hoÆc ch­a sö dông hÕt c«ng suÊt, cã quyÒn nh­îng b¸n nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc t¹o ra do nguån vèn tù cã cña C«ng ty. - C«ng ty lµ ®¬n vÞ dÉn ®Çu trong c«ng t¸c ®µo t¹o vµ x©y dùng ®éi ngò c¸n bé: §Æc biÖt lµ c«ng ty lu«n lu«n ®µo t¹o nguån c¸n bé kÕ cËn , quy ho¹ch c¸n bé trong c¶ n­íc tr­íc m¾t, l©u dµi. - C«ng ty cßn tiÕn hµnh liªn tôc c«ng t¸c giao dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng cho ng­êi lao ®éng trong toµn c«ng ty th«ng qua c¸c tæ chøc chÝnh trÞ trong c«ng ty. - C«ng ty quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®i häc, trong 10 n¨m ®æi míi cã 50 c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc theo häc t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc vµ cao ®¼ng. - Cã 18 ®ång chÝ lµ c¸n bé chñ chèt ®i häc Häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia Hå ChÝ Minh. - Cö nhiÒu ®oµn c¸n bé khoa häc kü thuËt, c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ ®i tham quan häc tËp t¹i c¸ c¬ së trong n­íc vµ ë n­íc ngoµi nh­ Céng hoµ Ph¸p, Italia, Trung Quèc ...vµ c¸c n­íc thuéc khèi ASEAN. - Trong ph¹m vi Tæng c«ng ty, C«ng ty CÇu 1 Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ dÉn ®Çu trong viÖc ®µo t¹o vµ cung cÊp nhiÒu c¸n bé cã n¨ng lùc cho cÊp trªn vµ c¸c ®¬n vÞ b¹n. - §èi víi lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp, hµng tr¨m c«ng ty phèi kÕt hîp víi c¸c tr­êng kü thuËt nghiÖp vô giao th«ng MiÒn B¾c vµ Tr­êng nghiÖp vô Th¨ng Long ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i tay nghÒ, tiÕp cËn c«ng nghÖ míi víi tæng chi phÝ b×nh qu©n hµng n¨m tõ 2-3% so víi tæng møc ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ míi. MÆt kh¸c còng cã biÖn ph¸p th­ëng- ph¹t thÝch ®¸ng cho lao ®éng thÊy râ tr¸ch nhiÖm cña m×nh. - Trong nh÷ng n¨m qua tiÒn l­¬ng b×nh qu©n vµ lîi nhuËn cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. Tõ viÖc lµm ®Çy ®ñ, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lu«n lu«n ®­îc æn ®Þnh vµ ngµy cµng c¶i thiÖn râ. Thu nhËp b×nh qu©n hµng n¨m ®Òu t¨ng tiÕn nhanh dÇn. - C¸c n¨m 1994 –1997 b×nh qu©n thu nhËp tõ 305.000 ® - 713.000 ®/ng­êi/th¸ng. - N¨m 1998 – 2000 b×nh qu©n thu nhËp 860.000 – 1.050.000® /ng­êi/th¸ng. - N¨m 2001 ®¹t b×nh qu©n 1.200.000 ®/ng­êi/th¸ng. - N¨m 1998 – 2001 cã gÇn 2000 l­ît ng­êi cã thu nhËp tõ 1.000.000® -1.500.000 ®/ ng­êi/th¸ng. - N¨m 2002 cã nhiÒu l­ît ng­êi cã thu nhËp 1.700.000 – 2.000.000 ®/ th¸ng. Ngoµi thu nhËp trªn, c«ng ty cßn c¨n cø vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty trÝch tõ quü 100 –150 triÖu ®ång /quý ®Ó thuëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh÷ng ngµy lÔ, tÕt c«ng ty ®Òu cã quµ cho ng­êi lao ®éng tõ 100.000 – 200.000 ®/ng­êi. N¨m 2000 – 2001 lµ tõ 300.000 – 400.000 ®/ng­êi, cao nhÊt lµ 1.000.000® trong dÞp tÕt nguyªn ®¸n Quý mïi . HiÖn nay, c«ng ty cã: 45% c¸n bé c«ng nh©n viªn cã xe m¸y. 85% gia ®×nh c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tivi mµu, ®Çu video vµ c¸c dông cô gia ®×nh ®¾t tiÒn kh¸c. 150 gia ®×nh kÓ c¶ nh÷ng ng­êi vÒ h­u mÊt søc ®· ®­îc c«ng ty s¾p xÕp nhµ ë æn ®Þnh. Trong ®ã cã 39% nhµ vÜnh cöu vµ 75 % nhµ cÊp 4. C«ng ty CÇu 1 Th¨ng Long trong nh÷ng n¨m ®æi míi lu«n lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã tèc ®é t¨ng tr­ëng m¹nh c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng, c«ng ty ®· ®¸p øng vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng, lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc kinh doanh cã hiÖu qu¶ 3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Qui trình sản xuất của công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trường. Tuỳ theo yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể. Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán theo từng khối lượng xây dựng hoàn thành. Mỗi đội cầu được chia ra thành nhiều tổ, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trưởng. Ngoài ra trong mỗi đội cầu khi thi công còn có thêm đội cơ giới và đội xây dựng là những đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và công trường. Trong đó đội xây dựng với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng nội bộ. Đội cơ giới có nhiệm đảm bảo máy thi công cho đội cầu. Công ty Văn phòng công ty Công trường Các đội cầu Đội cơ giới Đội xây dựng Có thể khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty theo mô hình sau: 4. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý. Công cầu I Thăng Long là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp và mở rộng cơ sở hạ tầng cho đất nước bao gồm các công trình như: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng biển, cảng sông có quy mô vừa và nhỏ. Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lãnh đạo công ty, tiếp đến là phòng ban, các công trường, các đội cầu và người lao động. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Ban giám đốc Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức LĐHC Phòng kế toán Phòng vật tư thiết bị Các công trường Đội cầu Đội xây dựng Đội cơ giới Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất. - Ban giám đốc: Đứng đầu là Giám đốc - Người giữ vai trò quan trọng trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: Bao gồm Phó Giám đốc nội chính, Phó Giám đốc kỹ thuật, Phó Giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về công việc của mình được giao. - Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất , trình duyệt với tổng công ty theo quí năm. Thực hiện việc giao khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đội và công trường. Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các công trình, cùng các phòng ban có liên quan giải quyết các thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi công, đền bù… - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt quá trình sản xuất của công ty. Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao. Tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật các công trình, lập phương án tổ chức thi công các công trình, lập định mức vật tư thiết bị, máy móc thi công theo tiến độ thi công các công trình. Giám sát các đơn vị thi công đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng qui trình, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. - Phòng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Trên cơ sở kế hoạch kế hoạch được giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toàn công ty một cách kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phòng còn theo dõi , hướng dẫn các đơn vị áp dụng có hiệu quả các định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu. - Phòng tổ chức lao động - Hành chính: Với công tác tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về nhân sự trong toàn công ty. Giải quyết việc thuyên chuyển, điều động cán bộ công nhân viên trong nội bộ công ty cũng như ngoài công ty. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, phòng tổ chức lao động hành chính lập kế hoạch lao động tiền lương theo tháng, quí, năm cho toàn công ty. Phòng còn điều phối lực lượng lao động trong toàn công ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung. - Phòng Kế toán- Tài vụ: Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý vừa có chức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Do đó để đạt được mục đích trên phòng kế toán – tài vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính hàng quí và cả năm. + Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời còn cung cấp số liệu hiện có và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lên cấp trên. + Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh toán kịp thời với các đơn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốn công ty. Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty. Tóm lại mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. 5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Hầu hết công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán. Công ty cầu I Thăng Long không có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở từng công trường mà chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thanh quyết toán và gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty như: Phiếu xuất kho, nhập kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành và các chứng từ thanh toán khác do cán bộ quản lý ở từng công trình gửi về. Các chứng từ nói trên được cán bộ phòng kế toán kiểm tra tính chính xác, tiến hành phân loại và ghi sổ kế toán tổng hợp. Trên cơ sở đó kế toán lập các báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc điều hành hoạt động của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cầu I Thăng Long Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán thanh toán Thủ quĩ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp Phòng kế toán của công ty bao gồm: - Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tổ chức cũng như việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiệm lập các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính. - Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư và thiết bị. Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật liệu cho từng công trình. Cuối quí, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu đã lập, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ toàn công ty. - Kế toán tiền lương và BHXH: Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương do phòng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng lao động. Cuối quí, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Kế toán thanh toán: Phản ánh mọi khoản thanh toán chi phí của khối lượng quản lý, thanh toán lương, bảo hiểm khi phòng lao động tiền lương xác định số liệu. Các khoản mục thanh toán với bên A, thanh toán với nhà cung cấp, kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác. Việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kế toán phải giám sát chặt chẽ, các sổ tài khoản liên quan cũng phải được cập nhập thường xuyên. Định kỳ kế toán lập bảng chi tiết để báo cáo. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất. Định kỳ lập báo cáo sản xuất kinh doanh theo tiến độ và thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. - Thủ quĩ: Thủ quĩ tại công ty có nhiệm vụ giữ tiền mặt và căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ để nhập hoặc xuất tiền và vào sổ quĩ kịp thời. - Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập sổ cái các tài khoản. Đồng thời căn cứ vào số dư trên các tài khoản trên sổ cái kế toán lập bảng tổng hợp đối chiếu số phát sinh, bảng cân đối kế toán. Vào kỳ quyết toán kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cũng như thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ở công ty cầu I Thăng Long, kế toán tổng hợp kiêm luôn chức năng và nhiệm vụ vụ của kế toán TSCĐ. Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm , hiện có của TSCĐ trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Hàng quí căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng, kế toán tính số khấu hao và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở Chứng từ gốc (bảng kê) Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quĩ Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Công ty cầu I Thăng Long Chú thích: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối quí : Kiểm ta, đối chiếu 1. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi các sổ, thẻ chi tiết. Đối với các chứng từ thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quĩ. 2. Từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái 3. Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh. 4. Đối chiếu số liệu gữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái 5. Sau khi đối chiếu số khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh. 6. Đối chiếu số liệu gữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cân đối số phát sinh. 7. Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, kế toán lập báo cáo tài chính. II. Thùc trang c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long. 1. C«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng: - Quü tiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn vµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. - Quü tiÒn l­¬ng phô: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nh­ nghØ do èm ®au, bÖnh tËt ... 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng- chia l­¬ng vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long C«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, v× vËy, mäi nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng vµ viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Òu dùa theo nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/03/1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng , thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, vµ th«ng t­ 13/L§TBXH-TT cña Nhµ n­íc th× tÝnh l­¬ng th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: L­¬ng th¸ng = (Hcb * TLmin) + PCchøc vô Trong ®ã: Hcb: HÖ sè l­¬ng cÊp bËc theo th¸ng l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ban hµnh. TLmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc( lµ 290.000) PCcv: Phô cÊp chøc vô(theo b¶ng l­¬ng quy ®Þnh cña nhµ n­íc). BiÓu 1: B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o H¹ng doanh nghiÖp lo¹i 1 chøc danh HÖ sè Møc phô cÊp Gi¸m ®èc chi nh¸nh, tr­ëng phßng, trung t©m x­ëng, tr­ëng cöa hµng. 0,4 57,6 Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh, trung t©m x­ëng, phã phßng(nÕu cã) 0,3 43,2 BiÓu 2: B¶ng l­¬ng cña chøc vô qu¶n lý H¹ng doanh nghiÖp lo¹i 1 chøc danh HÖ sè Møc phô cÊp Gi¸m ®èc chi nh¸nh, trung t©m, x­ëng, phã phßng (nÕu cã) 5,72 – 6,03 823,7 – 868,3 Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh,trung t©m, x­ëng, phã phßng (nÕu cã) 4,98 – 5,26 717,1 – 757,4 C«ng ty ¸p dông b¶ng l­¬ng ®èi víi viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô theo b¶ng l­¬ng cña Nhµ n­íc. C¸ch tÝnh: VÝ dô: ¤ng NguyÔn v¨n A Tr­ëng phßng hµnh chÝnh Tæng hîp thuéc chøc danh chuyªn viªn chÝnh, cã hÖ sè l­¬ng lµ: 4,66 møc phô cÊp chøc vô lµ 0,4 VËy tiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc lÜnh: (4,66 * 290.000) + (0,4 * 290.000) = 1.467.400 ®/th¸ng Sè tiÒn nép BHXH: 5% lµ: 73.370 ® BHYT: 1% lµ:14.674 ® VËy sè tiÒn th¸ng thùc lÜnh lµ: 1.467.400 –73.370 – 14.674 = 1.379.356®/th¸ng. §èi víi c¸n bé qu¶n lý th× tiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau TLcbql = Hql * TLmin TLcbql: tiÒn l­¬ng th¸ng cña c¸n bé qu¶n lý Hql: HÖ sè l­¬ng c¸n bé qu¶n lý TLmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu(290.000) C¸ch tÝnh: ¤ng TrÇn v¨n A lµ c¸n bé qu¶n lý c«ng ty, cã hÖ sè møc l­¬ng lµ 6,03. TLcbql = 6,03 * 290.000 = 1.748.700®/th¸ng Sè tiÒn nép BHXH + BHYT lµ 6% = 104.922® TLcbql = 1.748.700 –104.922 = 1.643.778®/th¸ng ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tÝnh l­¬ng thÝch hîp theo lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng, lùa chän h×nh thøc tÝnh l­¬ng ®óng ®¾n cßn cã t¸c dông lµm ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng. Ngoµi ra, C«ng ty lµ ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp, chÝnh v× vËy c«ng ty còng ®· x©y dùng nh÷ng h×nh thøc tr¶ l­¬ng riªng, phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long Trong c«ng ty vÊn ®Ò c«ng t¸c tiÒn l­¬ng kh«ng nh÷ng ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn quan t©m mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty còng rÊt chó träng. HiÖn nay trong ®iÒu kiÖn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®­îc c«ng ty më réng ®­¬ng lèi nh­ng vÈn ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng thµnh hai khu vùc - Khu vùc trùc tiÕp s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c ®éi thi c«ng, c¸c ph©n x­ëng, ®¬n vÞ thuª ngoµi ®­îc ¸p dông h×nh thøc theo s¶n phÈm. - Khu vùc gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c phßng ban cña c«ng ty, c¸c c¸n bé qu¶n lý kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. HiÖn nay c«ng ty thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng chia thµnh hai kú: Kú thø nhÊt: T¹m øng vµo ®Çu th¸ng, c¸c phßng ban sÏ viÕt giÊy t¹m øng lªn phßng tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. Sau khi nhËn ®­îc xÐt duyÖt, c¸c tr­ëng phßng ®éi tr­ëng hoÆc nh©n viªn tiÒn l­¬ng ë bé phËn lªn phßng tµi vô nhËn tiÒn t¹m øng cho bé phËn cña m×nh. Kú thø hai: QuyÕt to¸n vµo cuèi th¸ng, ®èi víi c¸c bé phËn ®ãng t¹i c«ng ty th× do phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng theo dâi quyÕt to¸n cßn ®«Ý víi c¸c bé phËn thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh th× c¸n bé l­¬ng phô tr¸ch ë c¸c bé phËn ®ã, hµng th¸ng mang b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c b¶n nghiÖm thu bµn giao tõng h¹ng môc ®· hoµn thµnh vÒ c«ng ty quyÕt to¸n. Sè tiÒn quyÕt to¸n cña mçi bé phËn ®­îc thanh to¸n sau khi trõ ®i sè tiÒn ®· t¹m øng ®Çu th¸ng. C¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty th× vÒ phßng tµi vô lÜnh tiÒn cßn c¸c bé phËn ë c«ng tr×nh th× c¸n bé phô tr¸ch l­¬ng nhËn quyÕt to¸n thanh to¸n ë phßng tµi vô vµ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n ë bé phËn m×nh phô tr¸ch. BiÓu 3: C¬ cÊu lao ®éng ®­îc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng sè c¸n bé CNV Tæng sè ng­êi h­ëng l­¬ng thêi gian ChiÕm tû träng(%) - Sè ng­êi h­ëng l­¬ng s¶n phÈm chiÕm tû träng(%) 1369 125 9,13% 1244 90,87% 1428 131 9,17% 1297 90,83% 1500 138 9,2% 1362 90,8 Qua b¶ng biÓu ta thÊy sè ng­êi h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm chiÕm tû träng t­¬ng ®èi cao trong tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. NÕu theo sè tuyÖt ®èi th× sè l­îng c«ng nh©n h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm t¨ng lªn, nh­ng tû träng l¹i gi¶m tõ 90,87% xuèng cßn 90,8%. Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn h­ëng l­¬ng theo thêi gian t¨ng lªn c¶ vÒ sè l­îng lÉn tû träng. Sè ng­êi h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm cao, ®iÒu ®ã cho thÊy h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®ang ®­îc ¸p dông réng r·i ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian chØ ¸p dông cho sè Ýt ng­êi lao ®éng lµ c¸n bé qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp phôc vô. 3.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng sau: §­îc ¸p dông ®èi víi c¸c nh©n viªn qu¶n lý, lao ®éng thuéc c¸c phßng ban cña c«ng ty, c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn phôc vô vµ mét sè lao ®éng kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt... tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n. TiÒn l­¬ng thêi gian nhËn ®­îc do suÊt l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian thùc tÕ quyÕt ®Þnh. TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n cã ba lo¹i; L­¬ng giê, l­¬ng ngµy, l­¬ng th¸ng. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc l­¬ng ngµy. §Ó tÝnh thêi gian cho ng­êi ®­îc h­ëng l­¬ng thêi gian ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc suÊt l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng ®ã. SuÊt l­¬ng ngµy ®­îc tÝnh ra tõ thang b¶ng l­¬ng vµ b¶ng c«ng theo chÕ ®é Nhµ n­íc hiÖn nay quy ®Þnh tuÇn 40 tiÕng, th¸ng 22 ngµy. Do ®ã tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Lngµy = Lcb/ 22 ngµy. Trong ®ã: - Lngµy: lµ suÊt l­¬ng ngµy cña mét lao ®éng. - Lcb :lµ l­¬ng cÊp bËc theo chÕ ®é. Ngµy c«ng thùc tÕ cña c¸n bé qu¶n lý, nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban ®ãng t¹i c«ng ty vµ lùc l­îng qu¶n lý t¹i c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng khi thùc hiªn ®óng kû luËt lao ®éng. §i lµm ®óng giê, trong ca cã mÆt t¹i n¬i lµm viÖc. ViÖc chÊp hµnh nghiªm chØnh kû luËt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty t­¬ng ®èi nghiªm tóc nh­ng trong thêi gian cã mÆt t¹i c«ng ty, thêi gian lµm viÖc theo chøc n¨ng nhiÖm vô ch­a cao. Trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng cña c¸c phßng ban vµ c¸n bé qu¶n lý t¹i c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸n bé phßng tæ chøc- tiÒn l­¬ng tÝnh ra tiÒn l­¬ng th¸ng cho tõng ng­êi lao ®éng theo c«ng thøc: Lth¸ng = suÊt l­¬ng ngµy(Lngµy)* ngµy c«ng thùc tÕ VÝ dô: Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng ®ã ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè c«ng cña «ng: NguyÔn v¨n A lµ c¸n bé qu¶n lý cã hÖ sè 3,26 tøc lµ l­¬ng cÊp bËc theo chÕ ®é cña «ng lµ: Lcb = 945.400 ®ång/th¸ng. Trong th¸ng 11/2002sè ngµy c«ng thùc tÕ lµ 20 ngµy, vËy sè tiÒn l­¬ng theo thêi gian cña «ng Hoµng Thanh H¶i nhËn ®­îc trong th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: SuÊt l­¬ng ngµy = 945.400/22 = 42.973®ång/ngµy L­¬ng th¸ng = 42.973*20 = 859.460 ®ång/th¸ng 3.2. H×nh thøc l­¬ng theo s¶n phÈm. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc l­¬ng kho¸n theo ®Þnh møc (h×nh thøc kho¸n tËp thÓ vµ c¸ nh©n). H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông cho c¸n bé, c«ng nh©n toµn c«ng ty, ë c¸c ®éi c«ng tr×nh, mçi c«ng nh©n ®Òu cã thÎ tham gia s¶n xuÊt chÝnh hay phôc vô s¶n xuÊt chÝnh. Ph­¬ng ¸n giao kho¸n chi tiÕt, râ rµng, §Çu n¨m c«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c¨n cø vµo chØ tiªu cña Tæng c«ng ty giao vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt. Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch, Kü thuËt vËt t­ thiÕt bÞ tÝnh c¸c th«ng sè kü thuËt, vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, nh©n lùc cÇn thiÕt cho tõng c«ng tr×nh, tÝnh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc tõng lo¹i vµ tõ ®ã tiÕn hµnh giao kho¸n cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc giao kho¸n thÓ hiÖn qua, quyÕt ®Þnh giao kho¸n cho ®éi c«ng tr×nh cña héi ®ång giao kho¸n, trªn c¬ së c¸c yÕu tè: - §iÒu kiÖn thi c«ng - Néi dung c«ng viÖc - Khèi l­îng c«ng viÖc - Yªu cÇu kü thuËt - Lao ®éng tiÒn l­¬ng - C¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt trong thi c«ng... + §iÒu kiÖn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm t¹i c«ng ty Mäi c«ng viÖc tr­íc khi giao kho¸n cho ng­êi nhËn kho¸n ph¶i ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt nh­: tiÕn ®é thi c«ng. khèi l­îng nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc, chi phÝ nh©n c«ng, b¶ng ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng lµm nÒn t¶ng cho viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng nh©n khi hoµn thµnh c¸c chi tiÕt c«ng viÖc, l­¬ng kho¸n cô thÓ cña ®éi tæ nhãm s¶n xuÊt ®­îc tÝnh b»ng khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®­îc nghiÖm thu cô thÓ + Ph©n tÝch tr¶ l­¬ng ë c¸c ®éi s¶n xuÊt: ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long hiÖn nay trong c¸c ®éi s¶n suÊt hÖ sè tÝnh l­¬ng ®­îc quy ®Þnh theo bËc thî vµ hÖ sè l­¬ng sau: BiÓu 4 BËc thî 1 2 3 4 5 6 7 HÖ sè 1.4 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 Møc l­¬ng 406 449,5 498,8 556,8 675,7 823,6 1000,5 Tõ ngµy c«ng thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng cña mçi c«ng nh©n tÝnh ra ngµy c«ng hÖ sè cña hä. Ngµy c«ng hÖ sè cña mçi c«ng nh©n = ngµy c«ng thùc tÕ cña hä * HÖ sè tÝnh l­¬ng cña hä. Tæng hîp ngµy c«ng hÖ sè cña tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n trong ®éi c¸n bé tÝnh l­¬ng ë c¬ së ®­îc tæng ngµy c«ng hÖ sè §¬n gi¸ cña mét ngµy c«ng hÖ sè = Tæng l­¬ng tr¶ cho ®éi/ Tæng ngµy c«ng hÖ sè cña ®éi TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n thø i = §¬n gi¸ mét ngµy c«ng hÖ sè * Ngµy c«ng hÖ sè cña c«ng nh©n thø i. VÝ dô: BiÓu5: B¶ng l­¬ng tæ bª t«ng thuéc ®éi cÇu 01 th¸ng 12/2003 nh­ sau: TT Hä tªn c«ng nh©n Ngµy c«ng HÖ sè Quü l­¬ng L­¬ng c¸ nh©n 1 §ç tuÊn Anh 23 2.84 13.625.262 1.458.807 2 Ng« v¨n §øc 24 2.33 13.625.262 1.245.450 3 TrÇn quang Huy 24 1.92 13.625.262 1.026.293 4 NguyÔn v¨n Hîp 26 1.92 13.625.262 1.111.818 5 NguyÔnv¨n Hoan 25 1.72 13.625.262 957.696 6 NguyÔnviÕt Phong 26 1.72 13.625.262 996.003 7 NguyÔn v¨n Quang 25 1.72 13.625.262 957.696 8 NguyÔn v¨n L©n 26 1.72 13.625.262 996.003 9 TrÇn m¹nh Toµn 24 1.72 13.625.262 919.388 10 Ng« quèc ViÖt 26 1.4 13.625.262 810.700 11 Ph¹m quý Kú 25 1.4 13.625.262 779.520 12 Vò ®¨ng Khoa 26 1.4 13.625.262 810.700 13 TrÇn v¨n Kh¸nh 24 1.4 13.625.262 748.339 14 NguyÔnxu©n Kh¸nh 26 1.4 13.625.262 810.700 Dùa vµo b¶ng l­¬ng trªn ta thÊy viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn nh­ sau: - X¸c ®Þnh ngµy c«ng hÖ sè cña tõng ng­êi = Ngµy c«ng * hÖ sè - X¸c ®Þnh ngµy c«ng hÖ sè cña c¶ ®éi = Tæng ngµy c«ng cña c¶ ®éi * HÖ sè =611.76 ngµy. + Quü l­¬ng thùc tÕ cña c¶ ®éi lµ: 13.625.262 + §¬n gi¸ mét ngµy c«ng = 13.625.262/611.76 = 22272 ®ång. Qua b¶ng trªn ta thÊy Anh TrÇn quang Huy cã hÖ sè ngµy c«ng thùc tÕ lµ 24 ngµy vµ hÖ sè l­¬ng lµ 1,92. Do ®ã: L­¬ng c¸ nh©n cña anh lµ = 24 * 22272*1,92 = 1.026293 ®ång. ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng nh­ trªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n trong tæ n©ng cao tr¸ch nhiÖm tr­íc tËp thÓ, quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cña c¶ tæ. Song còng cã nh­îc ®iÓm ®ã lµ hä kh«ng trùc tiÕp x¸c ®Þnh ®­îc tiÒn l­¬ng do ®ã kh«ng kÝch thÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. III. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1. Chøng tõ ban ®Çu §Ó theo dâi thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng nh­ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c, kÕ to¸n sö dông mét sè chøng tõ: - B¶ng chÊm c«ng (MÉu 01 – L§TL) - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng (MÉu 02 – L§TL) - Dan._.