Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Hà Tây

LêI NãI §ÇU Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi th× ®ã lµ mét bµi to¸n rÊt bøc xóc ®èi víi tÊt c¶ c¸c doang nghiÖp, trong h­on 10 n¨m qua tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, chóng ta ph¶i ®èi diÖn víi hµng lo¹t vÊn ®Ò n¶y sinh trong mäi lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ ®ang trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi. Trong ®ã cã mét vÊn ®Ò ®· vµ ®ang ®­îc gi¶i quyÕt ®ã lµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng thu chi, tõ ®ã tÝnh to¸n lç l·i cña doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh to¸n viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.Tr­íc ®©y trong c¬ chÕ bao cÊp vÊn ®Ò nµy ch­a thùc sù ®­îc quan t©m, bëi lÏ lóc ®ã nhµ n­íc thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ b»ng c¸c chØ tiªu mang tÝnh ph¸p lÖnh. C¬ chÕ qu¶n lýkinh tÕ cña nhµ n­íc lµ l·i nhµ n­íc thu,lç nhµ n­íc bï, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhµ n­íc giao ®Òu dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÆc dï trªn b¸o c¸o cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu hoµn thµnh kÕ ho¹ch. HiÖu qu¶ kinh tÕ kh«ng ph¶i vÊn ®Ò mµ doanh nghiÖp quan t©m, v× thÕ chÊt l­îng c«ng viÖc vµ tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ®­îc ®¸nh gi¸ ®óng møc, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh vµ tr¶ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n . Trong bèi c¶nh hiÖn nay, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña doanh nghiÖp, v× vËy qu¶n lý vµ sö dông lao ®éngmét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®ang lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt cña c¸c doanh nghiÖp.Qu¶n lý lao ®éng lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng bëi v× lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh chñ ®éng, tÝch cùc, ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ m¹nh mÏ tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.MÆt kh¸c , nÕu ®øng trªn gãc ®é kÕ to¸n, nh©ntè lao ®éng cßn lµ mét bé phËn cña chi phÝ tiÒn l­¬ng. ViÖc tÝnh to¸n vµ th«ng qua c¸ch tr¶ l­¬ng,kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý lao ®éng.Nh­ vËy qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë c¸c doanh nghiÖp võa ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý vèn, ®ång thêi còng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Sau ba th¸ng häc tËp t¹i líp vµ t×m hiÓu thùc tÕ, ®ång thêi ®­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o cña khoa kÕ to¸n – Tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y”. Do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ ®iÒu kiÖn cã h¹n cho nªn kh«ng thÓ ph©n tÝch tõng chi tiÕt cô thÓ mµ chØ xin ®­îc tr×nh bµy nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ,tõ ®ã ®­a ra mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y. Néi dung b¸o c¸o gåm 3 phÇn PHÇN I : Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp . PHÇN II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµc¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . PHÇN III : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . PHÇN I Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp I/ NH÷NG KH¸I NIÖM C¥ B¶N , C¸C NGUY£N T¾C QU¶N Lý Quü L¦¥NG Vµ C¸C H×NH THøC TR¶ L¦¥NG TRONG C¸C DOANH NGHIÖP 1.1 Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n TiÒn l­¬ng Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng ®· cã tõ rÊt l©u nh­ng chØ ®Õn khi chñ nghÜa t­ b¶n ra ®êi nã míi trë thµnh mét kh¸i niÖm mang tÝnh phæ th«ng réng r·i, nh»m che ®Ëy b¶n chÊt bãc lét cña chñ nghÜa t­ b¶n. §Õn khi chñ nghÜa x· héi ra ®êi, víi nh÷ng quan ®iÓm vÒ së h÷u, tiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu mét c¸ch thèng nhÊt nh­ sau : “VÒ thùc chÊt tiÒn l­¬ng d­íi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®­îc nhµ n­íc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn cho phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­¬× ®· cèng hiÕn. ë n­íc ta, quan niÖm trªn ®· tån t¹i trong mét thêi gian rÊt dµi. Khi hÖ thèng x· héi chñ nghÜa sôp ®æ, ®Ó tån t¹i, ®Êt n­íc ta ®· ph¶i c¶i c¸ch toµn diÖn trªn mäi lÜnh vùc, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc t­ t­ëng. Quan niÖm vÒ tiÒn l­¬ng còng ®­îc thay thÕ mét c¸ch c¨n b¶n : “TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc loa ®éng, lµ gi¸ c¶ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông ph¶i tr¶ cho ng­êi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. TiÒn l­¬ng cã 5 chøc n¨ng c¬ b¶n : Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng . Chøc n¨ng ®ån bÈy kinh tÕ . Chøc n¨ng lµm c«ng cô quÈn lý cña nhµ n­íc . Chøc n¨ng ®iÒu tiÕt lao ®éng . - Chøc n¨ng hao phÝ lao ®éng x· héi C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Bao gåm : -B¶o hiÓm x· héi : Lµ kho¶n mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng trong tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, tö tuÊt …. -B¶o hiÓm y tÕ : Lµ sù trî cÊp vÒ ytÕ cho nh÷ng ng­êi tham gia®ãng b¶o hiÓm gióp hä trang tr¶i mét phÇn nµo ®ã tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang. -Kinh phÝ c«ng ®oµn : Lµ nguån kinh phÝ cña mét tæ chøc ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho ng­êi lao ®éng, ®©y lµ tæ chøc nãi lªn tiÕng nãi chung cña ng­êi lao ®éng, b¶o vÖ ng­êi lao ®éng … ngoµi chøc n¨ng duy tr× ho¹t ®éng cña tæ chøc nguån kinh phÝ nµy cßn ®­îc chi tiªu ®Ó th¨m hái ng­êi èm, trî cÊp khã kh¨n… Bëi vËy, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cÇn ®­îc kÕ to¸n theo dâi ghi chÐp cÈn thËn vµ chÝnh x¸c: + TiÒn l­¬ng lµ bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, nã g¾n liÒn víi môc tiªu hµng ®Çu ®ã lµ lîi nhuËn. +TiÒn l­¬ng lµ kho¶n chi phÝ ®Æc biÖt, nã chinh lµ ph­¬ng tiÖn t¹o ra gi¸ trÞ míi, bëi chÝnh nã lµ ®éng lùc,lµ môc ®Ých cña ng­êi cung øng lao ®éng. *NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng -Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ tæng hîp mét c¸ch trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n chÝnh x¸c kÞpthêi theo ®óng chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n trªn. Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng … vµ t×nh h×nh sö dônh quü l­¬ng,quü b¶o hiÓm x· héi t¹i doanh nghiÖp. -TÝnh vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c ®óng ®èi t­îng c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn …vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh,hay thu nhËp cña c¸c ®¬n vÞ bé phÊnö dông lao ®éng.H­íng dÉn kiÓm tra gi¸m s¸tviÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é ghi chÕp ban ®Çu vÒ lao ®éngtiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.H­íng dÉn viÖc më sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕtvµ ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo sæ, thÎ theo ®óng chÕ ®é. -LËp b¸o c¸olao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thuéc tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éngt×nh h×nh sö dông quü l­¬ng. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng,®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v« kû luËt vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý mét c¸ch kÞp thêi . 1.2 C¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quü l­¬ng vµ c¸ckho¶n trÝch theo l­¬ng Quü l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp trÝch ra tõ doanh thu ®Ó tr¶ l­¬ng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc quyÒn qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §øng trªn gãc ®é kÕ to¸n th× quü l­¬ng cña doanh nghiÖp gåm tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. Mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ qu¶n lý quü l­¬ng. §Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng cña doanh nghiÖp, c¸c c¸n bé qu¶n lý quü l­¬ng chñ yÕu dùa trªn c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh­ sau : -Quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm träng yÕu, s¶n phÈm ®Æc thï, s¶n phÈm do nhµ n­íc ®Þnh gi¸ . -QuyÕt ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét sè s¶n phÈm träng yÕu s¶n phÈm ®Æc thï cña bé ngµnh ®Þa ph­¬ng qu¶n lý, tuú theo yªu cÇu qu¶n lý c¸c bé ngµnh, ®Þa ph­¬ng . -H­íng dÉn chung cña doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ ®èi víi c¸c s¶n phÈm cßn l¹i, nh­ng ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan nhµ n­íc . *Ph­¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm : §G = T x LCB Trong ®ã : §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo ®¬n vÞ s¶n phÈm . T : Hao phÝ thêi gian lao ®éng ®Ó lµm ra s¶n phÈm LCB : l­¬ng cÊp bËc . Trong doanh nghiÖp quü b¶o hiÓm x· héi ph¶i ®ãng b»ng 20% so víi tæng quü l­¬ng cÊp bËc céng phô cÊp ( nÕu cã ) . C¬ cÊu quü l­¬ng gåm : -Sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc céng phô cÊp cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty sÏ do ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng gãp quü b¶o hiÓm x· héi lµ 15% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . -Sè b¶o hiÓm x· héi cßn l¹i lµ 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp th«ng qua h×nh thøc khÊu trõ l­¬ng B¶o hiÓm y tÕ cã møc ®ãng gãp lµ 3% l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp trong ®ã 2% ®­îc ®­a vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp vµ 1% ®­îc khÊu trõ l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch theo quü l­¬ng thùc chi trong doanh nghiÖp bao gåm 2% ®Òu do ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng . C«ng ®oµn c¬ së ph¶i nép hÕt lµ 2% lªn cho cÊp trªn sau ®ã cÊp trªn cÊp l¹i mét nöa cho viÖc chi tiªu ë c¬ së . 1.3 c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp a . Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : gåm hai h×nh thøc -ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n : tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña mçi ng­êi c«ng nh©n do møc l­¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng : lÊy l­¬ng tÝnh theo thêi gian cäng tiÒn th­ëng . b. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : gåm 5 h×nh thøc - TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n. -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp -TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng -Tr¶ l­¬ng kho¸n II /Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng -H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng : nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ sè l­îng, kÕt cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n l­¬ng vµ thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng . -H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng : Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè ngµy c«ng, giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ, hoÆc ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng ®¬n vÞ,phßng ban … Gåm c¸c chøng tõ : B¶ng chÊm c«ng : ®­îc lËp chi tiÕt cho tõng bé phËn vµ ®­îc dïng trong mét th¸ng . PhiÕu lµm thªm giê hoÆc lµm ®ªm PhiÕu nghØ viÖc do c¸c lý do t¹m thêi kh¸c nhau -H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng : §­a ra ®­îc c¸c chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ng­êi, tõng bé phËn . -TÝnh l­¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng . Trong tr­êng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao b»ng cÊp bËc kü thuËt : +TÝnh tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña tõng c«ng nh©n . + X¸c ®Þnh hÖ sè ®iÒu chØnh cña tæ b»ng c¸ch lÊy tæng tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh chia cho tæng tiÒn l­¬ng tÝnh theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n . +TÝnh tiÒn l­¬ng cho tõng ng­êi b»ng c¸ch lÊy hÖ sè ®iÒu chØnh nh©n tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc vµ th¬× gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n . Trong tr­êng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao kh«ng phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt : + Dùa trªn sè ®iÓm chÊm cho tõng ng­êi tÝnh ra tæng ®iÓm Tæng ®iÓm = ( Sè ®iÓm tõng c«ng nh©n x HÖ sè l­¬ng tõng c«ng nh©n) +§¬n gi¸mét ®iÓm = Tæng tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh Tæng sè ®iÓm c¶ tæ + TiÒn l­¬ng mét c«ng nh©n = ®¬n gi¸ mét ®iÓm x sè ®iÓm quy ra bËc 1 *B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng :do kÕ to¸n bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt . 2.2 KÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm x· héi gåm hai lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi vµ b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. Ngoµi ra cã thÓ sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 theo dâi ph¸t sinh cña tµi kho¶n ®Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tæng hîp . -H¹ch to¸n chi tiÕt b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn . KÕt thóc viÖc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ viÖc lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc . III / Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng 3.1 Trªn quan ®iÓm coi l­¬ng lµ chi phÝ 1, TiÒn l­¬ng , tiÒn c«ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp theo quy ®Þnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 241 - XDCB dë dang Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 2, TrÝch tr­íc chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÕp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ . 3, TÝnh sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ . Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 4,TÝnh sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 431- Quü khen th­ëng phóc lîi . Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 5,TÝnh sè b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ( èm ®au, thai s¶n, tai n¹n …) kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 6,C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn nh­ tiÒn t¹m øng b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn båi th­êng … kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 141 – T¹m øng Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 138 –Ph¶i thu kh¸c. 7, TÝnh thuÕ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 333 – thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc . 8,Khi thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 111- TiÒn mÆt Cã TK 112- TiÒn göi ng©n hµng 3.2 Trªn quan ®iÓm coi l­¬ng lµ mét bé phËn cña thu nhËp 1, T¹m chia tiÒn l­¬ng hµng th¸ng Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 334– Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 2, Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 111- TiÒn mÆt Cã TK 112- TiÒn göi ng©n hµng 3,Cuèi kú kÕt to¸n chuyÓn lç l·i n¨m nay sang n¨m tr­íc . Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . Cã TK 4211- L·i ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc 4, Chia thªm l­¬ng . Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 334– Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . 5,§iÒu chØnh gi¶m l­¬ng . Nî TK 4212- L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay Cã TK 4211- L·i ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc 3.3 Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng . Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch do doanh nghiÖp x©y dùng dùa trªn 4 h×nh thøc sæ do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh : a. H×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. + B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng . +Chøng tõ thanh to¸n . B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n kho¶n Sæ c¸i tµi kho¶n 334 NhËt ký chung Sæ chi tiÕt TK 334 b. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i . NhËt ký sæ c¸i Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi +B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng +Chøng tõ thanh to¸n c.H×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc +B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng +B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi +B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng +Chøng tõ thanh to¸n Sæ c¸i tµi kho¶n 334 Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ Ghi sæ d. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ : gåm nhiÒu lo¹i sæ s¸ch cô thÓ 10 nhËt ký chøng tõ , 10 b¶ng kª, 3 b¶ng ph©n bæ vµ 1 sæ c¸i . Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµo c¸c nhËt ký ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng, nhËt ký chøng tõ sè 7 hoÆc nhËt ký chøng sè 10 theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n 141 t¹m øng l­¬ng cho c¸n bé . 3.4 H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . H¹ch to¸n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn kÕ to¸n ghi : Nî c¸c TK : 241, 622, 627, 641, 642 Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) + TÝnh b¶o hiÓm y tÕ trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) + Nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn cho c¬ quan qu¶n lý kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) ( 3384 - B¶o hiÓm y tÕ ) Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng - TÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - Chi tiªu quü b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ kÕ to¸n ghi Nî TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) Cã TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng - B¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn chi v­ît ®­îc cÊp trªn bï kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 – TiÒn mÆt Nî TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ( 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn ) ( 3383 - B¶o hiÓm x· héi ) PHÇN II Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp hµ t©y I/ Kh¸i qu¸t chung vÒ t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp hµ t©y Tæng sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty gåm h¬n 400 ng­êi, bao gåm : - C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt :lµ bé phËn ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt gièng c©y trång, thuèc b¶o vÖ thùc vËt, ph©n bãn h¸o häc …TiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn trùc tiÕp cña gi¸ thµnh. Gåm cã : c«ng nh©n trùc tiÕp sang trai, ®ãng gãi, c«ng nh©nphôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c nh©n viªn kü thuËt, c¸c nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh t¹i c¸c ph©n x­ëng . - Nh©n viªn b¸n hµng - Nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp Víi c¸c bé phËn lao ®éng nh­ trªn, quü l­¬ng cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Gåm cã : tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian, theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n vµ tiÒn l­¬ng ngõng viÖc kh¸ch quan,..vµ c¸c phô cÊp, tiÒn th­ëng kh¸c . - Quü l­¬ng §­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p sau : Quü l­¬ng thùc hiÖn = §G tiÒn l­¬ng x sè l­îng s¶n phÈm + §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y quy ®Þnh cho s¶n phÈm . + Sè l­îng s¶n phÈm quy ®æi lµ sè l­îng s¶n xuÊt ra ®· quy ®æi vÒ s¶n phÈm chuÈn theo hÖ sè mµ c«ng ty quy ®Þng . Thùc tÕ c«ng ty gåm 2 quü l­¬ng : quü l­¬ng thùc hiÖn vµ quü l­¬ng c¬ b¶n - Quü b¶o hiÓm x· héi: §­îc chia lµm 2 nguån + c«ng ty trÝch vµo chi phÝ 15% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng + N g­êi lao ®éng ph¶i nép 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh . - B¶o hiÓm y tÕ : + C«ng ty nép cho c¬ quan b¶o hiÓm y tÕ 2% tiÒn l­¬ng cÊp bËc + Ng­êi lao ®éng nép 1% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh . - Quü th­ëng - Quü phóc lîi II/ Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y 1.1 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng . *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n th¸ng sè ngµy lµm viÖc T iÒn l­¬ng 1 ng­êi = x thùc tÕ c«ng ty x hÖ sè 26 ngµy - L­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n lµ tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng theo chÕ ®é quy ®Þnh trong thang b¶ng l­¬ng ( = l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l­¬ng) - 26 ngµy lµ chÕ ®é trong mét th¸ng do nhµ n­íc quy ®Þnh - HÖ sè do c«ng ty quy ®Þnh Sau khi tÝnh xong l­¬ng cho tõng ng­êi kÕ to¸n thèng kª tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng . *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : c¸ch tÝnh l­¬ng nµy g¾n víi ho¹t ®éng cña bé phËn qu¶n lý víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n th¸ng sè ngµy lµm viÖc T iÒn l­¬ng 1 ng­êi = x thùc tÕ ë bé phËn x hÖ sè 26 ngµy Víi HÖ sè bé phËn = s¶n l­îng thùc tÕ S¶n l­îng ®Þnh møc 1.2 Tæ chøc kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . Tr×nh tù ph¶n ¸nh viÖc ghi sæ chi tiÕt hµng ngµy mçi khi cã c¸c nghiÖp vô thanh to¸n …c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ph¸t sinh kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc ký duyÖt råi chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thñ tôc chi tiÒn ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt . S¬ ®å kÕ to¸n cã d¹ng: Chøng tõ gèc Ho¸ ®¬n mua thuèc Ho¸ ®¬n mua dông cô y tÕ PhiÕu nghØ h­ëng BHXH GiÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn c«ng ®oµn Sæ chi tiÕt TK 3382, 3383, 3384 KÕt thóc viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ viÖc lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n. III/ Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y . XÐt trªn khÝa c¹nh thanh to¸n th× viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn, ph¸t sinh hµng ngµy vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 1,nhËt ký chøng tõ sè 1 hay nhËt ký chøng tõ sè 2. TËp hîp tiÒn l­¬ng vµo chi phÝ lµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh.C«ngb viÖc nµy chØ x¶y ra vµo cuèi th¸ng khi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp xong b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. Trªn c¨n cø nµy kÕ to¸n chi phÝ lÊy sè liÖu vµo b¶ng kª sè 4 tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng bé phËn vµ tËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý bé phËn. B¶ng kª sè 5 tËp hîp chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ßng thêi kÕ to¸n vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ lªn b¶ng chi phÝ theo yªó tè trªn c¬ së tæng qu¸t ph¸t sinh c¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng c¸c bé phËn toµn doanh nghiÖp . Víi c¸c nghiÖp vô cã liªn quan kh¸c ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn sÏ ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch c¸c tµi kho¶n ®Ó theo dâi. VÝ dô nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK 333, nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK138… Khi nhËn ®­îc chøng tõ do kÕ to¸n l­¬ng chuyÓn,kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ do m×nh phô tr¸ch . Cuèi cïng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng céng sæ chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng c¸c phÇn cã liªn quan kh¸c céng c¸c nhËt ký chøng tõ cña m×nh so s¸nh sè liÖu gi÷a b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i . PHÇN III Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y I / §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch 1 GÝa trÞ s¶n l­îng 37.644.938.868 42.918.842.337 5.273.903.469 2 Quü l­¬ng 1.159.895.000 1.267.142.650 107.247.650 3 Søc s¶n xuÊt 1® TL 32.455 33.870 3.175 4 Lîi nhuËn 726.342.578 596.473.645 -129.868.933 5 Søc sinh lîi 1000® TL 1.327,4 1.204,96 -122,44 Tõ b¶ng l­¬ng trªn ta thÊy quü l­¬ng n¨m 2002 v­ît quü l­¬ng n¨m 2001lµ 107.247.650®,®iÒu nµy ®¹t ®­îc cã thÓ do s¶n phÈm b¸n ®­îc t¨ng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng …nh­ng nÕu ®øng trªn gi¸c ®é tiÒn l­¬ng th× cã thÓ do hai nguyªn nh©n : sè l­îng lao ®éng t¨ng vµ møc l­¬ng b×nh qu©n t¨ng . Tû lÖ t¨ng quü l­¬ng cã Quü l­¬ng n¨m 2002 x100 Liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt = Quü l­¬ng n¨m2001 x gi¸ trÞ SLn¨m2002 Gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2001 gi¸ trÞ SLn¨m2001 1.267.142.650 = x 100 = 95,8% 1.159.895.000 x 42.918.842.337 37.644.938.868 Møc t¨ng tuyÖt ®èi : =1.267.142.650 – 1.159.895.000 X 114,01% = 55.253.639,5 XÐt vÒ tû lÖ gi¶m 4,2 % Nh­ vËy cã thÓ nãi r»ng t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cña c«ng ty lµ tèt. C«ng ty®· sö dông tiÕt kiÖm quü l­¬ng. Trong khi doanh thu cña c«ng ty t¨ng 114,01% theo lÏ th­êng th× tiÒn l­¬ng cña c«ng ty còng t¨ng lªn theo tû lÖ t­¬ng øng. Nh­ng quü l­¬ng cña doanh nghiÖp thùc tÕ t¨ng lªn víi tû lÖ nhá h¬n møc t¨ng cña doanh thu do vËy c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó qu¶n lý quü l­¬ng tèt h¬n n÷a . Ngoµi ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch møc t¨ng trªn, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng cßn cã hai chØ tiªu n÷a lµ : Møc s¶n xuÊt cña = gi¸ trÞ s¶n l­îng Mét ®ång tiÒn l­¬ng Quü l­¬ng Møc sinh lêi cña = lîi nhuËn x1000 1000® tiÒn l­¬ng quü l­¬ng Søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l­¬ng : N¨m 2001 : 32.455 N¨m 2002 : 33.870 Møc sinh lêi cña 1000® tiÒn l­¬ng : N¨m 2001 : 1.327,4 N¨m 2002 : 1.204,96 Nh­ vËy cã thÓ nãi søc s¶n xuÊt cña mét ®ång tiÒn l­¬ng cã t¨ng lªn nh­ng møc sinh lêi l¹i gi¶m ®i, do ®ã viÖc qu¶n lý l­¬ng thùc tÕ ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao . *C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T©y ®­îc ®¸nh gi¸ lµ t­¬ng ®èi tèt. §©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ kh«ng ngõng söa ®æi hoµn thiÖn ¸p dông mét c¸ch tèt nhÊt chÕ ®é ®ã vµo hoµn c¶nh thùc tÕ cña c«ng ty. C«ng t¸c h¹ch to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng còng nh­ c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®ä vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, phô cÊp, trî cÊp... cña nhµ n­íc lu«n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. HÖ th«ng chøng tõ ban ®Çu ph¶n ¸nh sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng t­¬ng ®èi râ rµng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c.KÕ to¸n l­¬ng lu«n ®­îc h­íng dÉn cô thÓ viÖc sö lý c¸c kÕt qu¶ thèng kª th«ng qua phÇn mÒm vi tÝnh do kÕ to¸n l­¬ng kÕt hîp víi kü s­ tin häc x©y dùng lªn. ViÖc thanh to¸n l­¬ng lu«n ®óng kú h¹n vµ tíi tËn tay ng­êi lao ®éng. T¹i phßng kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô vÒ l­¬ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch mét c¸ch dâ dµng, dÔ hiÓu. Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c mÆt tÝch cùc nµy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty vÉn cßn mét sè c¸c tån t¹i cÇn ®­îc gi¶i quyÕt. §ã lµ : - Cã thÓ nãi r»ng viÖc sö dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n cßn ch­a cã hiÖu qu¶ do h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã quy m« lín, h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®­îc sö dông phæ biÕn vµ t­¬ng ®èi phï hîp v× nã phÊt huy tèi ®a hiee4ô qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ to¹ ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng, gi¶m bít ®¸ng kÓ c«ng viÖc ghi chÕp hµng ngµy vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña kÕ to¸n viªn, thuËn tiÖn cho viÖc lµm c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh quyÕt to¸n vµ cung cÊp sè liÖu cho nhµ qu¶n lý kÞp thêi…Tuy nhiªn, trong xu h­íng tù déng ho¸ c«ng viÖc lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× h×nh thøc nhËt ký chøng tõ béc lé rÊt nhiÒu nh­îc ®iÓm. H×nh thøc nµy tuy thÝch hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng nh­ng nã cã mét nh­îc ®iÓm kh«ng thÓ kh¾c phôc ®­îc khi chuyÓn sang lµm viÖc m¸y vi tÝnh. Trong khi kÕ to¸n m¸y ®åi hái c¸c mÉu sæ ®¬n gi¶n phï hîp víi c¸c phÇn mÒm m¸y tÝnh. ViÖc ghi chÐp cã thÓ tiÕn hµnh tù ®éng ho¸ tõng phÇn hoÆc tù ®éng ho¸ toµn bé, kÕ to¸n chØ lµm c«ng t¸c ban ®Çu lµ sö lý chøng tõ nh­ kiÓm tra ph©n lo¹i, tËp hîp …cßn l¹i m¸y sÏ lµm hÕt. HÖth«nggs sæ nhiÒu chØ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña m¸y. HiÖn nay còng ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y nh­ng vÉn kÕt hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng khiÕn cho viÖc sö dungj m¸y tÝnh ch­a cã hiÖu qu¶. - C¸ch tæ chøc ë phÇn hµnh tiÒn l­¬ng cßn ch­a hîp lý, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc thùc chÊt c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. Nh×n vµo sæ kh«ng thÓ biÕt dâ ®­îc c¸c ®èi t­îng cña c¸c nghiÖp vô. H¬n thÕ n÷a sæ th­êng ph¶n ¸nh c¸c ph¸t sinh bªn nî cña c¸c tµi kho¶n 334, 3382, 3383, 3384 lµ chÝnh chø kh«ng ph¶n ¸nh c¸c ph¸t sinh bªn cã, c¸cphÇn tÝnh trÝch l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . - Trong viÖc sö dông quü l­¬ng cßn cã nhiÒu ®iÒu ch­a hîp lý,thËm chÝ c«ng ty sö dông sai quü l­¬ng, ®ã lµ viÖc ®­a vµo quü l­¬ng hoÆc trÝch tõ quü l­¬ng nh÷ng kho¶n kh«ng thuéc quü l­¬ng. VÝ Dô : C¸C KHO¶N CHI BåI D¦Ìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ thÓ thao ph¶i ®­îc trÝch tõ quü phóc lîi nh­ng c«ng ty l¹i lÊy tõ quü l­¬ng ®Ó chi. - C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng kh«ng ®­îc coi träng. Theo ®Þnh kú cã lËp b¸o c¸o nh­ng c¸c b¸o c¸o nµy chØ ®­a ra c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò kh«ng cho thÊy viÖc sö dông quü l­¬ng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. II/ Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp Hµ T© y 2.1 C¸c gi¶i ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng C«ng ty nªn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chi tiÕt, tØ mØ. §©y chÝnh lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n, nÕu ta lµm tèt ë kh©u nµy sÏ gióp ta gi¶m tèi thiÓu chi phÝ thõa kh«ng cÇn thiÕt.§Þnhmøc lao ®éng ®­îc x©y dùng theo tõng c«ng viÖc, víi bé phËn s¶n xuÊt cã ®Þng møc riªng, bé phËn phôc vô cã ®Þnh møc riªng. §èi víi bé phËn s¶n xuÊt do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô kh¸c nhaunªn cÇn chi tiÕt víi tõng ®èi t­îng . §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng theo n¨ng suÊt kh«ng quan t©m ®Õn chÊt l­îng vµ nhu cÇu c«ng ty ®· ®­a ra h×nh thøc khen th­ëng cho nh÷ng ®èi t­îng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ph¹t do kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao, chÊt l­îng hµng ho¸… Bªn c¹nh ®Þnh møc c«ng ty nªn x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, x¸c ®Þnh c¸c h×nh thøc tÝnh l­¬ng vµ ph©n chia l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2.2 C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. Víi c¸c tÝnh n¨ng ­u viÖt nh­ ®é nhanh, ®é chÝnh x¸c cao, khèi l­îng tÝnh to¸n lín, bé nhí phong phó, dÔ trao ®æi víi ngo¹i vi, m¸y tÝnh cho phÐp l­u tr÷, sö lý vµ t×m kiÕm th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c, gi¶m ®¸ng kÓ khèi l­îng sæ s¸ch l­u tr÷. §ång thêi cho phÐp nèi m¹ng ®Ó trë thµnh hÖ thèng trao ®æi vµ sö lý th«ng tin, kh¾c phôc ®­îc c¸c nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nh­ ghi chÐp trïng lËp, sæ s¸ch nhiÒu khã kiÓm tra ®èi chiÕu vÉn ®¶m b¶o pp©n c«ng lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n kh«ng g©y l·ng phÝ lao ®éng do c«ng viÖc chång chÐo . Thay thÕ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ sæ thÝch hîp h¬n.Víi quy m« nh­ c«ng ty th× cã thÓ ¸p dông mét trong hai h×nh thøc nhËt ký chung hay chøng tõ ghi sæ. Mçi h×nh thøc nµy khi ¸p dông vÉn cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm riªng c»n kh¾c phôc. H×nh thøc chøng t­g ghi sæ cã nh­îc ®iÓm lµ ghi chÐp trïng lÆp lµm t¨ng sè l­îng ghi chÐp chung d©nx ®Õn dÔ nhÇm lÉn vµ ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu nhÊt lµ cuèi th¸ng. Nõu cã sai sãt ph¶i söa ë nhiÒu sæ, Sè l­îng c«ng viÖc nhiÒu nªn th­êng chËm trÔ khi lËp b¸o c¸o vµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu hµng ngµy. Cßn h×nh thøc nhËt ký chung th× do ghi chÐp trïng lÆp nªn khi vµo sæ c¸i ph¶i lo¹i trõ c¸c sè trungf lÆp. Theo h×nh thøc nhËt ký chung th× tr×nh tù c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Hµng ngµy khi nghiÑp vô kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n sö lý chøng tõ gèc, kiÓm tra sau ®ã vµo sæ nhËt ký chung vµ c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt, sæ chi tiÕt nÕu nh­ cÇn theo dâi trªn m¸y vi tÝnh cña m×nh. T¹i mét thêi ®iÓm muèn xem sæ th× bÊt kú m¸y vi tÝnh nµo còng cã ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin phÇn hµnh xaû ra tr­íc ®ã v× m¸y ®­îc nèi m¹ng. Sau ®ã kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n m×nh theo dâi. Trªn sæ c¸i nµy cã c¸c th«ng tin cã thÓ ®èi chiÕu víi phÇn hµnh chi tiÕt ë b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ®Ó vµo b¸o c¸o tµi chÝnh . Nªn nèi m¹ng c¸c m¸y vi tÝnh ®Ó tËn dông ®­îc hiÖu qu¶ cña m¸y nèi m¹ng sÏ gióp cho kÕ to¸n l­¬ng vÉn ë trong p._.