Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần khoá Minh Khai

Më ®Çu H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh rÊt quan träng. KÕ to¸n kh«ng chØ cung cÊp th«ng tin sè liÖu mµ cßn ph©n tÝch, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ vµ ra quyÕt ®Þnh kinh tÕ tµi chÝnh cho ®¬n vÞ. Trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ ®ang ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay th× c¸c doanh nghiÖp cã rÊt nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn kh«ng chØ trong n­íc mµ cßn cã ®iÒu kiÖn v­¬n sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Tuy nhiªn ®Ó cã nh÷ng c¬ héi ®ã th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i v­ît qua hµng lo¹t nh÷ng th¸ch thøc khã kh¨n do xu thÕ nµy t¹o ra. §iÒu nµy cã nghÜa lµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao søc c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× ®iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ s¶n phÈm. §Ó lµm ®­îc nh­ vËy th× c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trë thµnh 1 trong nh÷ng kh©u quan träng nhÊt nh»m tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng ®Çu ra cña s¶n phÈm. §èi víi c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai, mét c«ng ty c¬ khÝ víi tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tíi trªn 70% th× ®iÒu nµy cµng trë nªn quan träng h¬n bao giê hÕt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai, cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o §ç ThÞ Ph­¬ng vµ c¸c c« chó trong phßng tµi vô cña c«ng ty ®· gióp em t×m hiÓu thªm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i ®©y. Tõ ®ã em ®· chän vµ ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai”. Bµi luËn v¨n cña em gåm ba phÇn chÝnh : Ch­¬ng I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II : T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai. Ch­¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai. Do nh÷ng hiÓu biÕt cßn bÞ h¹n chÕ nªn bµi luËn v¨n cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. KÝnh mong thÇy c« bæ sung vµ gióp ®ì ®Ó ®Ò tµi cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Ch­¬ng I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt Kh¸i niÖm Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó h×nh thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu kh«ng gi÷ nguyªn ®­îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi ra hoÆc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu §Ó cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý NVL trong c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n NVL ph¶i thùc hiÖn ®­îc c¸c nhiÖm vô sau: Thø nhÊt: Thùc hiÖn viÖc ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c chuÈn mùc kÕ to¸n ®· quy ®Þnh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Thø hai: Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i tæng hîp ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè liÖu hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vèn hµng b¸n. Thø ba: KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua nguyªn vËt liÖu, kÕ ho¹ch vÒ dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu Trong mçi doanh nghiÖp, do tÝnh chÊt ®Æc thï trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nªn ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i NVL kh¸c nhau. Mçi lo¹i NVL l¹i cã vai trß, c«ng dông tÝnh chÊt lý, ho¸ häc kh¸c nhau. Do ®ã, viÖc ph©n lo¹i NVL cã c¬ së khoa häc lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. Thø nhÊt : C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp th× NVL ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau : NVL chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm. C¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau th× sö dông NVL chÝnh kh«ng gièng nhau. Trong doanh nghiÖp c¬ khÝ NVL chÝnh lµ: s¾t, thÐp…: doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®­êng cã nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh lµ: c©y mÝa cßn doanh nghiÖp s¶n xuÊt b¸nh kÑo NVL chÝnh lµ ®­êng, nha, bét…. Cã thÓ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nµy lµm nguyªn liÖu cho doanh nghiÖp kh¸c… §èi víi nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc gia c«ng chÕ biÕn còng ®­îc coi lµ NVL chÝnh, vÝ dô: doanh nghiÖp dÖt mua sîi vÒ ®Ó dÖt v¶i. VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi sö dông chØ cã t¸c dông phô cã thÓ lµm t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc ®¶m b¶o cho c¸c c«ng cô, dông cô ho¹t ®éng ®­îc b×nh th­êng nh­: thuèc nhuém, thuèc tÈy, dÇu nhên, cóc ¸o, chØ may, giÎ lau, xµ phßng,… Nhiªn liÖu : Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh gåm: x¨ng, dÇu, than, cñi, khÝ ga,… Phô tïng thay thÕ : Lµ c¸c lo¹i phô tïng, chi tiÕt ®­îc sö dông ®Ó thay thÕ, söa ch÷a nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i,… VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n bao gåm nh÷ng vËt liÖu, thiÕt bÞ, c«ng cô, khÝ cô, vËt kÕt cÊu dïng cho c¸c c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n. VËt liÖu kh¸c : Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu ch­a ®­îc s¾p xÕp vµo c¸c lo¹i trªn th­êng lµ nh÷ng vËt liÖu ®­îc lo¹i ra tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hoÆc phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Ngoµi ra tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi tiÕt cña doanh nghiÖp mµ trong tõng lo¹i, tõng thø NVL, lµ c¬ së ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL trong doanh nghiÖp. Thø hai : C¨n cø vµo nguån h×nh thµnh: NLV ®­îc chia thµnh hai nguån: NVL nhËp tõ bªn ngoµi: Do mua ngoµi, nhËn vèn gãp liªn doanh, nhËn biÕu tÆng… NVL tù chÕ: do doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt. VÝ dô: doanh nghiÖp chÕ biÕn chÌ cã tæ chøc ®éi trång chÌ cung cÊp NVL cho bé phËn chÕ biÕn. C¸ch ph©n lo¹i nµy lµm c¨n cø cho viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt NVL, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ NVL nhËp kho. Thø ba : C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL cã thÓ chia NVL thµnh: Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh gåm: NVL dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. NVL dïng cho qu¶n lý ë c¸c ph©n x­ëng, dïng cho bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu kh¸c: Nh­îng b¸n §em gãp vèn liªn doanh §em quyÒn tÆng C¸ch ph©n lo¹i nµy cho biÕt môc ®Ých sö dông nguyªn vËt liÖu lµ g×, v× vËy ®©y lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo n¬i sö dông. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho Trong c¸c doanh nghiÖp, vËt liÖu ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña chóng trong tõng tr­êng hîp ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh­ sau : §èi víi vËt liÖu mua ngoµi th× trÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi c¸c chi phÝ thu mua trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸ (nÕu cã). §èi víi vËt liÖu do doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn th× trÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt gia c«ng chÕ biÕn céng víi c¸c chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn. §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn th× trÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn céng víi c¸c chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn vµ tõ n¬i ®ã vÒ doanh nghiÖp, céng víi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Tr­êng hîp ®¬n vÞ kh¸c nhËn gãp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu th× trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸. PhÕ liÖu ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ ­íc tÝnh §¸nh gi¸ nguyªn v¹t liÖu xuÊt kho VËt liÖu ®­îc thu mua nhËp kho th­êng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, do vËy gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau. V× thÕ khi xuÊt kho, kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cho c¸c nhu cÇu, ®èi t­îng sö dông kh¸c nhau theo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÊt nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cã thÓ ¸p dông 1 trong c¸c tr­êng hîp sau : TÝnh theo gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú. Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè l­îng xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho còng ®­îc c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho trong kú vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh. Cô thÓ: Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè l­îng xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho tr­íc th× xuÊt tr­íc.Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc ®èi víi l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp tiÕp sau. Nh­ vËy gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña sè nguyªn vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn sau cïng. TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tr­íc Theo ph­¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho vµ còng gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr­íc. Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng ®èi víi sè l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp sau cïng, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp tr­íc ®ã. Nh­ vËy, gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu kú. TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý theo dâi vËt liÖu theo tõng l« hµng. Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n §èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, khèi l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu nhiÒu, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu hµng ngµy rÊt khã kh¨n ngay c¶ trong tr­êng hîp cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc hµng ngµy ®èi víi tõng lÇn, ®ît nhËp nh­ng qu¸ tèn kÐm nhiÒu chi phÝ, kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n, cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng ngµy. Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh ®­îc sö dông thèng nhÊt trong doanh nghiÖp trong thêi gian dµi cã thÓ lµ gi¸ kÕ ho¹ch cña nguyªn vËt liÖu. Nh­ vËy hµng ngµy kÕ to¸n sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ chi tiÕt gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp, xuÊt. Cuèi kú ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ó cã sè liÖu ghi vµo c¸c tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ b¸o c¸o kÕ to¸n. ViÖc ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : Tr­íc hÕt, x¸c ®Þnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña nguyªn vËt liÖu: H = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµngnhËp trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng nhËp trong kú Sau ®ã tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho, c¨n cø vµo trÞ gi¸ h¹ch to¸n xuÊt kho vµ hÖ sè gi¸: TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú (ZTTXK) = TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho (GHTXK) x HÖ sè gi¸ (H) Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho mµ ®¬n gi¸ thùc tÕ hay hÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh riªng cho tõng thø, nhãm hoÆc c¶ lo¹i nguyªn vËt liÖu. Tõng c¸ch ®¸nh gi¸ vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®èi víi nguyªn vËt liÖu cã néi dung ­u, nh­îc ®iÓm vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn ¸p dông phï hîp nhÊt ®Þnh. Do vËy, doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n, yªu cÇu qu¶n lý, còng nh­ ®iÒu kiÖn trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin mµ nghiªn cøu ®Ó ®¨ng ký ph­¬ng ph¸p ¸p dông thÝch hîp cho doanh nghiÖp. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Chøng tõ kÕ to¸n sö dông Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ban hµnh theo Q§ 15/TC/Q§/C§KT ngµy 20/6/2006 cña bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu gåm : PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸ Ho¸ ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n c­íc vËn chuyÓn §èi víi c¸c chøng tõ nµy ®ßi hái ph¶i lËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu, néi dung, ph­¬ng ph¸p lËp, ng­êi lËp chøng tõ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh. Mäi chøng tõ ®Òu ph¶i ®­îc të chøc lu©n chuyÓn theo tr×nh tù vµ thêi gian hîp lý do kÕ to¸n tr­ëng quy ®Þnh. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ë kho: Thñ kho dïng “thÎ kho” ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø NVL theo chØ sè l­îng. Khi nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t­, thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho, cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho ®Ó ghi vµo cét tån trªn thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt ®· ph©n lo¹i theo tõng vËt t­ cho phßng kÕ to¸n. ë phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n sö dông sè (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt cho tõng thø vËt t­ theo c¶ 2 chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. KÕ to¸n khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp, xuÊt cña thñ kho göi lªn, kÕ to¸n kiÓm tra l¹i chøng tõ, hoµn chØnh chøng tõ; c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho ®Ó ghi vµo sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­, mçi chøng tõ ®­îc ghi mét dßng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu vµ kiÓm tra ®èi chiÕu víi thÎ kho. Ngoµi ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu kiÓm tra víi kÕ to¸n tæng hîp cÇn ph¶i lËp b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt-tån kho nguyªn vËt liÖu theo tõng nhãm. ­u ®iÓm lµ ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu. Nh­îc ®iÓm : viÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ kÕ to¸n cßn trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè l­îng, khèi l­îng ghi chÐp cßn nhiÒu. Ph¹m vi ¸p dông : ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i vËt t­, viÖc nhËp xuÊt diÔn ra kh«ng th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ë kho : ViÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®­îc thùc hiÖn trªn thÎ kho gièng nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song. ë phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho tõng thø vËt t­ tõng kho dïng cho c¶ n¨m, nh­ng mçi th¸ng chØ ghi 1 lÇn vµo cuèi th¸ng. §Ó cã sè liÖu ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn kÕ to¸n ph¶i lËp c¸c b¶ng kª nhËp (xuÊt) trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp (xuÊt) ®Þnh kú thñ kho göi lªn. Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn còng ®­îc theo dâi c¶ vÒ chØ tiªu sè l­îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. ­u ®iÓm : khèi l­îng ghi chÐp kÕ to¸n ®­îc gi¶m bít do chi ghi 1 lÇn vµo cuèi th¸ng Nh­îc ®iÓm : ViÖc ghi sæ vÉn trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n vÒ chØ tiªu hiÖn vËt, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n còng chØ tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng mµ h¹n chÕ t¸c dông kiÓm tra. Ph¹m vi ¸p dông : thÝch hîp trong c¸c doanh nghiÖp kh«ng cã nhiÒu nghiÖp vô nhËp-xuÊt, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu do vËy kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng ngµy. Ph­¬ng ph¸p ghi sæ sè d­ ë kho : thñ kho còng dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån kho, nh­ng cuèi th¸ng ph¶i ghi sè tån kho ®· tÝnh trªn thÎ kho sang sæ sè d­ vµo cét sè l­îng. ë phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n më sæ sè d­ theo tõng kho chung cho c¶ n¨m ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt. Tõ c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng kuü kÕ nhËp, xuÊt råi tõ c¸c b¶ng luü kÕ lËp b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt-tån kho theo tõng nhãm, lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng khi nhËp sæ sè d­ thñ kho göi lªn, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån cuèi th¸ng do thñ kho tÝnh ghi ë sæ sè d­ vµ ®¬n gi¸ h¹ch to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn sæ sè d­. ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®­îc c¨n cø vµo cét sè tiÒn tån kho trªn sæ sè d­ vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp-xuÊt-tån vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. ­u ®iÓm : tr¸nh ®­îc ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng. Nh­îc ®iÓm : do kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ, nªn muèn biÕt sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tõng thø vËt liÖu vÒ mÆt hiÖn vËt nhiÒu khi ph¶i xem sè liÖu trªn thÎ kho. H¬n n÷a viÖc kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt nhÇm lÉn gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n gÆp khã kh¨n. Ph¹m vi ¸p dông : thÝch hîp trong c¸c doanh nghiÖp cã khèi l­îng c¸c nghiÖp vô xuÊt, nhËp (chøng tõ xuÊt, nhËp) nhiÒu, th­êng xuyªn, nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô vµ víi ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp sö dông gi¸ h¹ch to¸n nhËp, xuÊt, ®· x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n v÷ng vµng. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n tæng hîp NVL lµ viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t c¸c ®èi t­îng kª to¸n ë d¹ng tæng qu¸t. Nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp thuéc nhãm hµng tån kho. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh doanh nghiÖp chØ ®­îc ¸p dông mét trong hai ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn §Æc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ph¶i tæ chøc ghi chÐp mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc c¸c nghiÖp vô nhËp kho, xuÊt kho vµ tån kho cña nguyªn vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n hµng tån kho. ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho ®­îc tÝnh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho vµ tÝnh theo c¸c ph­¬ng ph¸p ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ tån kho trªn tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n ®­îc x¸c ®Þnh t¹i thêi ®iÓm bÊt kú nµo trong kú kÕt to¸n. C¸c tµi kho¶n sö dông: TK 152 – Nguyªn liÖu vËt liÖu : dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu. Sè d­ Nî : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña NVL tån kho cuèi kú. TK 152 ®­îc më chi tiÕt theo c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nh­ sau : TK 1521 : Nguyªn vËt liÖu chÝnh TK 1522 : VËt liÖu phô TK 1523 : Nhiªn liÖu TK 1524 : Phô tïng thay thÕ TK 1525 : ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n TK 1526 : PhÕ liÖu Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nµy cã thÓ më chi tiÕt h¬n n÷a (cÊp 2, cÊp 3,…) TK 151 – hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng : TK nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c¸c lo¹i vËt t­, hµng ho¸ mµ DN ®· mua, ®· chÊp nhËn thanh to¸n víi ng­êi b¸n nh­ng ch­a nhËp kho vµ t×nh h×nh hµng mua ®ang ®i ®­êng ®· vÒ doanh nghiÖp. TK 331 – Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n : dïng ®Ó ph¶n ¸nh quan hÖ thanh to¸n gi÷a doanh nghiÖp víi ng­êi b¸n vÒ c¸c kho¶n vËt t­ theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. TK 133 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ : dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ®uîc khÊu trõ, ®· khÊu trõ vµ cßn ®­îc khÊu trõ. Ngoµi ra, doanh nghiÖp cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ : TK 111, TK 112, TK 331, TK 621, TK 641, TK 627, TK 642,… Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu (phô lôc 1) Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú §Æc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng tæ chøc ghi chÐp 1 c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt vµ tån kho cña vËt t­ trªn c¸c tµi kho¶n hµng tån kho (TK 152). Tµi kho¶n nµy chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­, hµng ho¸ nhËp kho, xuÊt kho hµng ngµy ®­îc ph¶n ¸nh theo dâi trªn tµi kho¶n 611 – Mua hµng. ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho kh«ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho mµ ®­îc c¨c cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª cuèi kú ®Ó tÝnh theo c«ng thøc : TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong kú - TrÞ gi¸ thùc hµng tån cuèi kú Sau ®ã c¨n cø vµo ®¬n gi¸ xuÊt theo ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng ®· chän ®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. C¸c tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 152 – nguyªn liÖu, vËt liÖu : dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Tµi kho¶n 611 – Mua hµng (chi tiÕt TK 6111 – mua NVL) : dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña NVL t¨ng, gi¶m trong kú. Ngoµi ra, ®Ó ph¶n ¸nh tõng nghiÖp vô xuÊt nhËp NVL kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh­ trong ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: TK 111, 112, 222, 641, 642… Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu (Phô lôc 2) Ch­¬ng II : T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai C«ng ty kho¸ Minh Khai ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 562/BKT ngµy 5/5/1972 víi tªn gäi ban ®Çu lµ nhµ m¸y kho¸ Minh Khai. Cuèi n¨m 1973 nhµ m¸y míi b¾t ®Çu s¶n xuÊt thö. §Çu n¨m 1974 nhµ m¸y míi chÝnh thøc ®i vµo s¶n xuÊt hµng lo¹t. Ngµy 5/5/1993, theo quyÕt ®Þnh sè 163A/BXD – TCL§ cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng nhµ m¸y kho¸ Minh Khai ®­îc thµnh lËp l¹i vÉn víi tªn gäi nhµ m¸y kho¸ Minh Khai nh­ng trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp c¬ khÝ x©y dùng, Bé x©y dùng. Ngµy 7/3/1994, thñ t­íng chÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 90/TTG vÒ viÖc tiÕp tôc s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp nhµ n­íc, liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp c¬ khÝ x©y dùng ®­îc tæ chøc thµnh Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng vµ nhµ m¸y kho¸ Minh Khai ®­îc ®æi tªn thµnh c«ng ty kho¸ Minh Khai. C«ng ty ®­îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng do Bé tr­ëng bé x©y dùng phª chuÈn. §iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty kho¸ Minh Khai do Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng phª chuÈn theo quyÕt ®Þnh sè 189/H§QT ngµy 17/2/1998 cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ. §ến ngày 07/11/2005 theo quyết định số 1524/QĐ-BXD của bộ trưởng Bộ X©y Dựng về việc điều chỉnh phương ¸n cổ phần ho¸ và chuyển c«ng ty kho¸ Minh Khai thuộc Tổng c«ng ty Cơ khÝ x©y dùng thµnh C«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai. Với hơn 35 năm x©y dựng và trưởng thành, c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai đ· bốn lần bổ sung đăng ký kinh doanh cho phï hợp với sự ph¸t triÓn của c«ng ty, kÌm theo giấy phÐp kinh doanh số 0103015907 do Sở kế ho¹ch ®Çu tư cấp ngày 01/01/2006. Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty t¹i thêi ®iÓm thµnh lËp lµ 6.600.000.000 ®ång. C¬ cÊu vèn tu©n theo : Gi¸ trÞ cæ phÇn nhµ n­íc lµ 3.485.660.000 ®ång, chiÕm 52,81% Gi¸ trÞ cæ phÇn b¸n ra lµ 3.114.340.000 ®ång, chiÕm 47,19% C«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai là ®¬n vÞ thành viªn trùc thuéc Tæng c«ng ty c¬ khÝ X©y dùng, thuéc së h÷u cña c¸c cæ ®«ng, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n và con dÊu, cã tài kho¶n t¹i ng©n hàng ViÖt Nam, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. C«ng ty ®­îc tæ chøc và ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp và c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt cã liªn quan, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tài chÝnh và kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, cam kÕt thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh víi nhà n­íc và víi kh¸ch hàng theo hîp ®ång và theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Ngành nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸ th«ng dông vµ cao cÊp, c¸c lo¹i chèt, ke, b¶n lÒ, chÕ t¹o s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm kho¸ vµ tiÓu ngò kim… Mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty : STT ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Tû lÖ (%) 1 Tæng nguyªn gi¸ TSC§ 9.340.587 9.410.685 70.098 0,75 2 Nguån vèn kinh doanh 4.179.721 4.400.688 220.967 5,28 3 Chi phÝ QLDN 2.317.948 2.171.659 - 200.289 - 8,64 4 Doanh thu tiªu thô 25.420.116 31.245.977 5.825.861 22,91 5 Lîi nhuËn 111.603 121.778 10.175 9,11 6 Nép ng©n s¸ch 1.122.555 1.259.007 136.452 12,15 Nh×n vµo nh÷ng sè liÖu trªn cã thÓ nhËn thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m qua t¨ng ®¸ng kÓ. §Æc biÖt doanh thu t¨ng 22,91% so víi n¨m tr­íc, trong khi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 8,64%. MÆc dï cßn cã nhiÒu khã kh¨n nh­ng víi nh÷ng sè liÖu kh¶ quan ë trªn cã thÓ thÊy ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng, nç lùc trong chØ ®¹o vµ s¶n xuÊt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt, liªn tôc ph¸t triÓn c¶ vÒ quy m« s¶n xuÊt lÉn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Ngoµi ra c«ng ty lu«n c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ n¾m b¾t kÞp thêi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng ®Ó tung ra thÞ tr­êng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. S¶n phÈm hiÖn nay cña c«ng ty ®ñ søc c¹nh tranh vµ tiªu thô tèt trªn thÞ tr­êng. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y vµ chøc n¨ng cña c¸c phßng ban Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. §øng ®Çu c«ng ty lµ §¹i héi ®ång cæ ®«ng, sau lµ Héi ®ång qu¶n trÞ l·nh ®¹o c«ng ty. §iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty lµ Tæng gi¸m ®èc, trî gióp cho Tæng gi¸m ®èc lµ c¸c Phã tæng gi¸m ®èc, gåm cã Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã tæng gi¸m ®èc, trî gióp cho Tæng gi¸m ®èc cã Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt, phã Tæng gi¸m ®èc kü thuËt, Phã Tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt, Phã tæng gi¸m ®èc TCH-KD. Ngoµi ra cßn cã c¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô gióp ban gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty. Gåm cã : Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : cã nhiÖm vô bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty vÒ sè l­îng, tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ phï hîp víi tõng phßng ban, tõng bé phËn s¶n xuÊt, x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tËp hîp c¸c ®Þnh møc lao ®éng, tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng… Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ : cã nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m ra vµ ph¸t hiÖn nhu cÇu, ®ång thêi giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng…nh»m cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin cËp nhËt gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. Phßng kü thuËt : cã nhiÖm vô kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch x©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm, thiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu s¶n phÈm, thiÕt kÕ c¸c b¶n vÏ kü thuËt… tham gia söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ. Phßng KCS : cã chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm tr­íc khi nhËp kho thµnh phÈm. Phßng tµi vô : cã nhiÖm vô thu thËp, xö lý vµ ®­a ra c¸c th«ng tin tµi chÝnh gióp cho viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc, cã hÖ thèng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phßng kinh doanh : cã nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m vµ ph¸t hiÖn nhu cÇu thÞ tr­êng, ®ång thêi giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng nh»m cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin cËp nhËt gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ xÝ nghiÖp c¬ khÝ 1 : hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do c«ng ty giao cho, tæ chøc c¸c mÆt qu¶n lý nh»m ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t­. Cïng víi ho¹t ®éng qu¶n lý cña c¸c phßng ban chøc n¨ng, ë c¸c ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt cã c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng vµ c¸c tæ tr­ëng tæ ®éi trùc thuéc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung trong ho¹t ®éng kinh doanh trong néi bé cña bé phËn m×nh. Nh­ vËy, mçi phßng ban bé phËn trong c«ng ty ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô riªng song gi÷a chóng cã mçi quan hÖ chÆt chÏ, phèi hîp víi nhau d­íi sù ®iÒu hµnh cña Ban gi¸m ®èc nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao nhÊt. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty : Phô lôc 3 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn kho¸ Minh Khai §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc tæ chøc hîp lý, khoa häc quy tr×nh chÕ t¹o c«ng nghÖ s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm. Tuy nhiªn viÖc tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ trong doanh nghiÖp cßn phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp (vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý).  N»m trªn diÖn tÝch 17000m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c ph©n x­ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty t­¬ng ®èi thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn vËt t­, vËn chuyÓn thµnh phÈm hay b¸n thµnh phÈm gi÷a c¸c tæ chøc s¶n xuÊt hay c¸c ph©n x­ëng víi nhau. ViÖc s¾p xÕp c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty kh¸ hîp lý vµ khoa häc nªn viÖc lu©n chuyÓn gi÷a c¸c ph©n x­ëng ®¶m b¶o nhanh gän, thuËn tiÖn tõ kh©u ®­a nguyªn liÖu vµo ®Õn kh©u cuèi cïng lµ t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh. §Ó s¶n xuÊt l­îng kho¸ nh­ hiÖn nay, ngoµi viÖc gia c«ng néi bé, c«ng ty th­êng xuyªn thuª gia c«ng t¹i c¸c c¬ së mét sè chi tiÕt kho¸ ®¬n gi¶n. Ngoµi ra, ®èi víi mét sè chi tiÕt cÇn ®é chÝnh x¸c cao, c«ng ty ®· liªn kÕt víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt cã kh¶ n¨ng vÒ thiÕt bÞ kü thuËt, nhÊt lµ c¸c ®¬n vÞ trong qu©n ®éi. ChÝnh nhê sù liªn kÕt nµy ®· gióp c«ng ty kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ vÒ s¶n xuÊt trong néi bé vµ ®· cho ra ®êi nhiÒu lo¹i kho¸ cao cÊp. Quy tr×nh c«ng nghÖ S¶n phÈm cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt riªng nh­ng quy tr×nh chÕ t¹o 1 s¶n phÈm th­êng bao gåm ba giai ®o¹n: giai ®o¹n chÕ t¹o ph«i, giai ®o¹n gia c«ng c¬ khÝ cuèi cïng lµ giai ®o¹n l¾p r¸p hoµn chØnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm chung cña quy tr×nh c«ng nghÖ (Phô lôc 4) hiÖn nay c«ng ty kho¸ Minh Khai tæ chøc s¶n xuÊt thµnh c¸c ph©n x­ëng víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ph©n x­ëng nh­ sau: Ph©n x­ëng c¬ khÝ – c¬ ®iÖn : gåm 2 bé phËn: Bé phËn c¬ khÝ : cã nhiÖm vô t¹o ph«i ban ®Çu nh­ ®Ëp ®Þnh h×nh ra c¸c khu«n mÉu( ph«i, ke, kho¸), ®óc tay n¨m nh«m, ®óc ®ång thái ®Ó tiÖn lâi kho¸… Bé phËn c¬ ®iÖn : nhiÖm vô cña bé phËn nµy lµ söa ch÷a th­êng xuyªn, trung ®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty kÓ c¶ phÇn c¬ vµ phÇn ®iÖn. Ph©n x­ëng bãng m¹ s¬n: cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ t¹o m¹ quai kho¸, b¶n lÒ, chèt, cremon, … Ph©n x­ëng l¾p r¸p kho¸ bao gåm c¸c tæ: l¾p 1, l¸p 2, l¾p 3, l¾p 4, l¾p kho¸… cã nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c chi tiÕt rêi do c¸c ph©n x­ëng kh¸c t¹p ra thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. Ph©n x­ëng kÕt cÊu thÐp: NhiÖm vô cña ph©n x­ëng lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kÕt cÊu thÐp nh­ giµn gi¸o, cöa chíp, cöa hoa,… §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 7 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo kiÓu tËp trung, cã nhiÖm vô thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tÝnh to¸n ghi chÐp chÝnh x¸c vÒ nguån vèn vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t­, c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn vµ cung cÊp b¸o c¸o kÕ to¸n kÞp thêi c¸c th«ng tin kÕ to¸n cho l·nh ®¹o c«ng._.