Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Phú

lêI Më §ÇU Thực tập lµ qu·ng thời gian rất quan trọng đối với những sinh viªn phải trải qua đợt thực tập cuối khãa trước khi ra thực tế lµm việc, đã lµ thời điểm để Sinh viªn cố gắng ứng dụng những kiến thức học được trªn giảng đường vào thực tế để phục vụ cho c«ng viªc. Như chóng ta đ· biết, nước ta đang trong c«ng cuộc x©y dựng nền kinh tế thị trường theo định hướng x· hội chủ nghĩa, nhu cầu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của toµn bộ nền kinh tế của c¸c Doanh nghiệp đang lµ vấn đề được quan t©m. Vấn đề trước tiªn để tồn tại vµ ph¸t triển của c¸c Doanh nghiệp sản xuất là việc sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh sao cho cã hiệu quả tiến tới mục tiªu hàng đầu là tối đa ho¸ lợi nhuận. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một c¸ch cã hiệu quả, doanh nghiệp kh«ng những chỉ đơn giản là sử dụng vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng cã hiệu quả, tr¸nh t×nh trạng cung cấp thiếu g©y ngưng trệ sản xuất hay thừa vật liệu g©y ứ đọng vốn bởi v× chi phÝ vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong gi¸ thành sản phẩm. Muốn vậy phải cã chế độ quản lý và toàn diện đối với vật liệu từ kh©u cung cấp đến kh©u sử dụng vật liệu sao cho cã hiệu quả nhất. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. V× vậy nhất thiết phải x©y dựng được chu tr×nh quản lý vật liệu một c¸ch khoa học. Điều đã kh«ng chỉ cã ý nghĩa về mặt kế to¸n là gióp cho hạch to¸n vật liệu được chÝnh x¸c mà cßn là một vấn đề cã ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ m« gióp phần n©ng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. trong lĩnh vực x©y dựng cơ bản, trong nền kinh tế thị trường cã sự cạnh tranh gay gắt C«ng ty Cổ Phần cæ Ph¸t Triển X©y Dựng Hà Phó cũng đứng trước một vấn đề bức xóc là làm sao để quản lý vật liệu cã hiệu quả nhất.. Chi phÝ nguyªn vật liệu ở C«ng ty chiếm khoảng 75% đến 80% gi¸ trị x©y dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất. Vấn đề khã khăn nhất ở đ©y là phải theo s¸t những biến động về vật liệu để làm thế nào quản lý và sửdụng cã hiệu quả nhất đồng thời tãm được phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đóng chế độ chung nhưng cũng phï hợp với điều kiện riªng của doanh nghiệp. Thời gian qua C«ng ty đ· cã nhiều đổi mới trong c«ng t¸c kế to¸n nãi chung và kế to¸n vật liệu nãi riªng, tuy nhiªn kh«ng phải là hết những mặt tồn tại, vướng mắc đßi hỏi phải t×m ra phương hướng hoàn thiện. Muốn vậy th× đßi hỏi Doanh nghiệp phải tổ chức tốt c«ng t¸c kế to¸n cũng như việc quản lý sử dụng Nguyªn vật liệu đóng đắn, đầy đủ, cung cấp kịp thời để, làm căn cứ cho việc tÝnh gi¸ thành sản phẩm. Đã cũng là căn cứ để đ¸nh gi¸ t×nh h×nh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn để từ đã cã những biện ph¸p quản lý tốt hơn. Đứng tr­íc gãc độ khoa học – Quản lý và chế độ kế to¸n hiện hành, mặc dï C«ng ty Cổ phần ph¸t triển x©y dựng Hà Phó đ· cã rất nhiều nỗ lực trong c«ng t¸c hoạch to¸n cũng như vấn đề về tổ chức quản lý, song trªn thực tế vẫn cßn tồn tại những mặt hạn chế cần phải tiếp tục được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để đưa c«ng t¸c kế to¸n tài chÝnh đi vào hoạt động trong c¸c lĩnh vực một c¸ch chÝnh x¸c và kịp thời gióp nhà nước quản lý và điều hành nền kinh tế vĩ m« cã hiệu quả. ChÝnh v× vậy qu·ng thời gian này rất quan trọng và thiết thực đối với sinh viªn kinh tế bởi v× c¸c dao dịch nghiệp vụ liªn quan đßi hỏi nhiều kỹ năng , khả năng cũng như tr×nh độ chuyªn m«n cao của người lao động .Trải qua thời gian thực tập, ngoài những kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong ngành mà em đ· tÝch luỹ được, em còn nắm bắt được một số th«ng tin về t×nh h×nh kinh doanh cïng một số hoạt động của c«ng ty qua c¸c số liệu mà C«ng ty đ· cung cấp được phản ¸nh trong b¸o c¸o thực tập cã tựa đề: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kế to¸n Nguyªn vật liệu ở c«ng ty cổ phần ph¸t triển x©y dựng Hà Phó.” B¸o c¸o gåm 3 phÇn chÝnh lµ: Ch­¬ng I :C¬ së lÝ luËn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Ch­¬ng II :Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Ch­¬ng III:Mét sè gi¸i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. B¸o c¸o thực tập đã hoàn thành nhưng nếu chỉ một m×nh em chắc chắn kh«ng thể thực hiện được đợt thực tập cũng như b¸o cao thực tập. Trong qu× tr×nh thực tập và viết b¸o c¸o thực tập, em đ· nhận được rất nhiều sự gióp đỡ, chỉ bảo, những tài liệu từ phÝa c¸c l·nh đạo C«ng ty Cổ phÇn ®Çu t­ ph¸t triển x©y dựng Hà Phó. Em xinh ch©n thành c¶m ơn sự gióp đỡ quý gi¸ đã. Đặc biệt, em xin gửi lời c¶m ơn ch©n thành và s©u s¾c ®Õn gi¸o viªn h­íng dẫn: thÇy Ng« ChÝ Thành.Thầy đ· gióp đỡ em rất nhiều trong qu¸ tr×nh thực hiện hoàn thành đợt thực tập và B¸o c¸o thực tập này. Hà Nội, ngày 06 th¸ng 05 năm 2009 Ch­¬ng I C¬ së lÝ luËn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu I:VÞ trÝ ,vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 1)Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp lµ nh÷ng ®èi t­îng lao ®éng vËt ho¸, chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh.Lµ mét trong ba Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t­îng lao ®éng ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng yÕu tè c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ c¬ së vËt chÊt cÊu t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng tµi s¶n dù tr÷ thuéc nhãm hµng tån kho, nh­ng nguyªn vËt liÖu l¹i kh¸c víi nh÷ng tµi s¶n kh¸c cña doanh nghiÖp v× khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, khi tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt d­íi t¸c ®éng cña lao ®éng nguyªn vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trong c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ra trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt chiÕm tû träng rÊt lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, hµng ho¸. II.LÝ luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 1.Kh¸i niÖm ,®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu 1.1.Kh¸i NiÖm KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp lµ nh­ng ®èi t­îng lao ®éng mua ngoµi hoÆc tù chÕ biÕn dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt ,kinh doanh cña doanh nghiÖp.Nã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ , kÞp thêi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt,tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ gèc cña tõng lo¹i, tõng nguyªn vËt liÖu nhËp, xuÊt,tån kho ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ,kÞp thêi c¸c th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp. §ång thêi kiÓm tra ,gi¸m s¸t tïnh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua,dù tr÷ vµ sñ dông tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2.ph©n lo¹i ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu 2.1.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu C¸c Doanh nghiệp s¶n xuÊt cơ bản thường phải sử dụng nhiều loại nguyªn vật liÖu kh¸c nhau, mỗi loại cã vai trß, c«ng dụng và tÝnh năng lý, hãa học kh¸c nhau. Để quản lý một c¸ch chặt chẽ và tổ chức hạch to¸n chi tiết tứng thứ, từng loại nguyªn vật liệu phục vụ cho quản trị kinh doanh cần thiết phải tiến hành ph©n loại nguyªn vật liệu.Với đặc điểm của mỗi Doanh nghiệp là kh¸c nhau, v× thế nguyªn vật liÖu trong c¸c Doanh nghiệp này cũng ph©n chia kh¸c nhau nhưng tập trung lại đối với vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trß của chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt và yªu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu theo rÊt nhiÒu c¸ch kh¸c nhau nh­: theo vai trß vµ t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu, theo nguån h×nh thµnh nguyªn vËt liÖu, theo quyÒn së h÷u nguyªn vËt liÖu,theo n¬i sö dông vµ môc ®Ých sö dông nguyªn vËt liÖu… a) Ph©n lo¹i dùa vµo vai trß vµ t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt bao gåm: -Nguyªn vËt liÖu chÝnh : lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu mµ sau qu¸ tr×nh sö dông, gia c«ng chÕ biÕn sÏ cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm bao gåm c¶ b¸n thµnh phÈm mua vµo ®Ó tiÕp tôc chÕ biÕn. -Nguyªn vËt liÖu phô : lµ nguyªn vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt, ®­îc sö dông kÕt hîp víi nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi h×nh d¸ng, mµu s¾c, mïi vÞ hoÆc sö dông ®Ó b¶o qu¶n, phôc vô ho¹t ®éng cña c¸c t­ liÖu lao ®éng hay phôc vô cho lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc… -Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh­ than, cñi, x¨ng, dÇu, khÝ ®èt… -Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt, phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i… -ThiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng c¬ b¶n: lµ c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ ( cÇn l¾p ®Æt, kh«ng cÇn l¾p ®Æt, vËt kÕt cÊu, khÝ cô…) mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t­ cho x©y dùng c¬ b¶n. - Nguyªn vËt liÖu kh¸c: bao gåm c¸c nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø kÓ trªn nh­ bao b×, vËt ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc chñng. -PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu thu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay thanh lý tµi s¶n, cã thÓ sö dông hoÆc b¸n ra ngoµi. §©y lµ c¸ch ph©n lo¹i mµ c¸c doanh nghiÖp th­êng sö dông phæ biÕn nhÊt v× h¹ch to¸n kÕ to¸n theo c¸ch ph©n lo¹i nµy ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ph¶n ¸nh tæng qu¸t vÒ mÆt gi¸ trÞ ®èi víi mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu. §Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn, tr¸nh nhÇm lÉn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, trªn c¬ së ph©n lo¹i nµy c¸c doanh nghiÖp sÏ chi tiÕt tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. Ngoµi ra, cßn cã mét sè c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nh­ sau: b) Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh nguyªn vËt liÖu bao gåm: -Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi. -Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt. -Nguyªn vËt liÖu tõ c¸c nguån kh¸c nh­ nhËn cÊp ph¸t, gãp vèn liªn doanh, tÆng th­ëng… C¸ch ph©n lo¹i nµy t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc qu¶n lý vµ sö dông tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tõ c¸c nguån nhËp kh¸c nhau vµ ®¶m b¶o viÖc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, nhanh chãng sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng tõng lo¹i nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh­ng c¸ch ph©n lo¹i nµy kh«ng qu¶n lý chi tiÕt ®­îc tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. c) Ph©n lo¹i theo quyÒn së h÷u nguyªn vËt liÖu bao gåm: -Nguyªn vËt liÖu tù cã. Nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng hoÆc gi÷ hé. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp doanh nghiÖp cã thÓ theo dâi, n¾m b¾t ®­îc tÞnh h×nh hiÖn cã cña nguyªn vËt liÖu tõ ®ã ®Ò ra c¸c kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷ hîp lý nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. d) Ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ n¬i sö dông nguyªn vËt liÖu bao gåm: Nguyªn vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt kinh doanh. --Nguyªn vËt liÖu dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh­ qu¶n lý ph©n x­ëng, qu¶n lý doanh nghiÖp, phôc vô b¸n hµng… C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ë c¸c bé phËn tõ ®ã nh»m ®iÒu chØnh c©n ®èi cho phï hîp víi kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp ®· ®Ò ra. 2.2.§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu 2.2.1.§¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ a)Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi * Gi¸ thùc tÕ = gi¸ mua+ chi phÝ thu mua+thuÕ nhËp khÈu- gi¶m gi¸ * ThuÕ nhËp khÈu = thuÕ suÊt nhËp khÈu* gi¸ mua * ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu= thuÕ su©t nhËp *gi¸ mua Tù gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ thùc tÕ =gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt chÕ biÕn + chi phÝ chÕ biÕn Thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕ Gi¸ thùc tÕ=GTT cña vËt t­ xuÊt + chi phÝ vËn chuyÓn tõ DN + chi phÝ thuª ngoµi chÐ biÕn ®Õn n¬i chÐ biÕn $ ng­îc l¹i chÕ biÕn b)§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho Theo chuÈn mùc kÐ to¸n sè 02- hµng tån kho, tÝnh trÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho ®­îc thùc hiÖn theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau. *Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: *Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. *Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc – xuÊt tr­íc. *Ph­¬ng ph¸p nhËp sau – xuÊt trø¬c c)§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho. *Ph­¬ng ph¸p kª khai ®Þnh k× gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt kho = gi¸ trÞ vËt t­ tån kho ®Çu k× + gi¸ trÞ vËt t­ nhËp kho – gi¸ trÞ vËt t­ tån kho cuèi k× *Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. TrÞ gi¸ tån kho cuèi k× = trÞ gi¸ tån ®Çu k× + trÞ gi¸ nhËp kho – trÞ gi¸ xuÊt kho *Gi¸ trÞ vËt t­ tån kho cuèi k× = §¬n gi¸ b×nh qu©n* sè tiÒn chung 2.2.2.§¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n Gi¸ h¹ch to¸nn lµ gia æn ®Þnh do doanh nghiÖp tù x©y dung phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt v¹t t­.sö dông h¹ch to¸n,viÖc xuÊt kho hµng ngµy ®­îc thùc hiªn theo gi¸ h¹ch to¸n,cuèi k× kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp.§Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ tr­íc hªt ph¶I tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña v¹t t­ lu©n chuyÓn trong k× (H) theo c«ng thøc sau; TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ H= Tån ®Çu k×. nhËp trong k× TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña VËt t­ Cßn ®Çu k× vËt t­ nhËp trong k× Sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ cña vËt t­ xuÊt trong k× theo c«ng thøc Gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt t­ xuÊt + HÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ XuÊt trong k× cña vËt t­ lu©n chuyÓn trong k× vµ gi¸ h¹ch to¸n 3.Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 3.1.Yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn v¹t liÖu Gåm: *Nguyªn liÖu ,vËt liÖu chÝnh *VËt liÖu phô *Nhiªn liÖu *Phô tïng thay thÕ *VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dung c¬ b¶n *C¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c. 3.2.Nhiªm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu *Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,kÞp thêi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt t­ C¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiªn v¹t,tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ gèc cña tõng lo¹i, tõng thø vËt t­ nhËp,xuÊt tån kho ®Èm b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ,kÞp thêi c¸c th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vËt t­. *KiÓm tra,gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua,dù tr÷ vµ sö dông tõng lËäi vËt t­ ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh ngiÖp 4.Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiªt nguyªn vËt liÖu 4.1.Chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu *PhiÕu nhËp kho-MÉu 01-VT *PhiÕu xuÊt kho –MÊu 02-VT *Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­,c«ng cô ,s¶n phÈm ,hµng ho¸ _MÉu 03- VT *PhiÕu b¸o vËt t­ cån l¹i cuèi k×- MÉu 04-VT *biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, c«ng cô ,s¶n phÈm ,hµng hoa –MÉu05 –VT *b¶ng kª mua hµng-MÉu 06-VT *B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô ,dông cô-MÉu07-VT 4.2.c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Hiªn nay c¸c doanh nghiÖp th­êng h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo 1 trong 3 ph­¬ng ph¸p chñ yÕu sau:  4.2.1. ph­¬ng ph¸p më thÎ song song ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp d×ng gias mua thùc tÕ ®Î ghi chÐp kÕ to¸n vËt t­ tån kho.theo ph­¬ng ph¸p nµy ë phßng kÕ to¸n më thÎ chi tiÕt cho tõng lo¹i hay tõng thø vËt vµ theo tõng ®Þa ®iÓm bÈo qu¶n vËt t­ ®Ó ghi chÐp sè hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i.cßn ë n¬i b¶o qu¶n còng më thÎ kho , thÎ chi tiÕt. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè liÖu h¹ch to¸n h¹ch to¸n chi tiÕt ë phßng kÕ to¸n víi sè liÖu h¹ch to¸n nghiÖp vô ë n¬i b¶o qu¶n. sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh cña tµi kho¶n 152,153 ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu h¹ch to¸n chi tiÕt víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp trªn trªn tµi kho¶n tæng hîp. 4.2.2.Ph­¬ng ph¸p sè d­; Ph­¬ng ph¸p nay cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p nghiÖp vô- kÕ to¸n.Néi dung ph­¬nhg ph¸p nµy lµ sù kÕt hîp chÆt chÏ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­ tån kho víi h¹ch to¸n nghiÖp vô ë n¬i b¶o qu¶n.ph­¬ng ph¸p sè d­ ®­îc ¸p dung cho nh÷ng doanh nghiÖp sñ dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t­ tån kho. 4.2.3..Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu: T¹i kho:thñ kho ghi thÎ kho theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®æi cña tõng thø vËt theo chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. T¹i phßng kÕ to¸n:c¨n cø chøng tõ nhËp ( xuÊt) ®Ó lËp b¶ng kª nhËp (xuÊt) hoÆc tæng hîp ®Ó ghi lªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn vµo cuèi k× theo tõng thø c¶ sè l­îng lÉn gi¸ trÞ 5. kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. 5.1.H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 5.1.1.Tµi kho¶n sö dông. Lµ viÖc nhËp xuÊt kho ®Ó ghi vµo tµi kho¶n 152,153,®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: Tµi kho¶n 152:Nguyªn vËt liÖu: tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu theo gi¸ gèc. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh­ sau; *Bªn Nî: -trÞ gi¸ gèc cña nguyªn vËt liÖu nhËp trong k× -Sè tiÒn ®iÒu chØnh t¨ng, gi¶m khi ®¸nh gi¸ l¹i nguyªn vËt liªu -TrÞ gi¸ nguyªn v©tj liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª - KÕt vhuyÓn gi¸ gèc cña nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi k× tõ tµi kho¶n 611(ph­¬ng ph¸p kiÓm kª®Þnh k×) *Bªn Cã: -TrÞ gia gèc cña vËt liÖu xuÊt dïng - Sè ®iÒu chØnh gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i nguyªn vËt liÖu -Sè tiÒn ®­îc gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu khi mua -TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª -KÕt chuyeenr trÞ gi¸ gèc cña nguyªn vËt liÖu tån ®Çu k× sang tµi kho¶n 611 *SèD­ Nî: - Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña nguyªn vËt liÖu tån kho. TÝnh gi¸ trÞ ph©n bæ tõng lÇn vµo chi Møc ph©n bæ = Gi¸ tri c«ng cô ,dông cô xuÊt kho Sè lÇn ph©n bæ 5.1.2.Tr×nh tù h¹ch to¸n -§èi víi vËt t­ mua ngoµi ding cho SXKD hµng hoa ,dÞch vô thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Nî TK 152 Nî TK153 Nî TK133 Cã TK 111,112,141,331 -§èi víi vËt t­ mua ngoµi ding ®Ó SXKD hµng ho¸ ,dÞch vô chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp Nî TK 152 Nî TK 153 Cã TK 111,112,141.331 -tr­êng hîp vËt t­ nhËp khÈu,doanh nghiÖp ph¶I tÝnh thuÕ nhËp khÈu theo gi¸ nhËp khÈu vµ tÝnh thuÕ GTGT ph¶I nép cho NSNN +C¨n cø phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi Nî TK152,152 Cã TK 331 Cã TK 333 -c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh mua vËt t­ tÝnh vµo gi¸ vËt t­ Nî TK152,153 Nî TK133 Cã TK 111,112,331 5.2.H¹ch to¸n nguyªn vËt liªu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k× 5.2.1 Tµi kho¶n sö dông TK 611-mua hµng KÕt cÊu tµi kho¶n :611 *Bªn Nî. -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ vËt t­ tån ®Çu k× -trÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ nhËp trong k× *Bªn Cã -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt t­ tån cuèi k× -TrÞ gi¸ vËt t­ xuÊt trong k× cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau *TK 611 TK nµy khong cã sèi d­ cuèi k× gåm 2 TK cÊp 2; -TK6111-mua nguyªn liªu vËt liÖu -Tk6112-mua hµng ph­¬ng ph¸p nµy kh«ng ph¶n ¸nh th­êng xuyªn ,liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ë c¸c tµi kho¶n 152,153. c¸c tµi kho¶n nµy chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t­ tån kho ®Çu k× vµ cuèi k×. viªc nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, vËt t­ ®­¬c ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 611-mua hµng. cuèi k× kiÓm kª vËt t­ sö dông ph­¬ng ph¸p c©n ®èi ®Ó tinhd gi¸ vËt t­ xuÊt kho theo c«ng thøc. TrÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho = trÞ gi¸ vËt t­ tån ®Çu k× + trÞ gi¸ vËt tù nhËp trong k× + trÞ gi¸ vËt t­ tån cuèi k× 5.2.2.tr×nh tù h¹ch to¸n -§Çu th¸ng kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt t­ ®Çu k× Nî TK 611 Cã Tk 152 Cã TK 153 Cã TK 151 -Cuèi k× gi¸ vËt t­ kiÓm kª vµ gi¸ trÞ vËt t­ dang di d­êng ®­îc kÕt chuyÓn Nî TK151,152,153 Cã Tk 611 -VËt t­ nh©n vèn gãp liªn doanh Nî TK611 Cã TK 411 -trÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho cã c¸c môc ®Ých kh¸c nhau Nî TK 621 Cã Tk 611 III.Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ®Ó nghiªn cøu kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu dù tr÷ sö dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng ®­îc ®¸nh gi¸ thÊp h¬n gi¸ gèc nÕu s¶n phÈm do chóng gãp phÇn cÊu t¹o nªn sÏ ®­îc b¸n b»ng hoÆc cao h¬n gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n,ph¶i kiÓm tra viÖc ghi chÐp nghiÖp vô trªn c¸c thÎ kho ë c¸c kho b¶o qu¶n nh»m gi¶m bít viÖc ghi chÐp trïng lÆp gi÷a c¸c lo¹i h¹ch to¸n.khi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sÏ cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ yªu cÇu qu¶n lý cña nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt còng nh­ vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau ®©y: Tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ n­íc vµ yªu cÇu cña c¸c nhµ qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu t¨ng, gi¶m, tån kho theo tõng lo¹i, tõng thø. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ tiªu hao cho c¸c môc ®Ých nh»m tËp hîp chi phÝ mét c¸ch nhanh chãng. KiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao, sö dông vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t, còng nh­ c¸c nguyªn nh©n thõa, thiÕu, ø ®äng…tõ ®ã, kÕ to¸n ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. Tham gia kiÓm kª nguyªn vËt liÖu xö lý kÕt qu¶ kiÓm kª theo quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn nh»m ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c, trung thùc cña th«ng tin. Thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu I:Giíi thiÖu kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn x©y dùng Hµ Phó 1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn x©y dung hµ phó Công ty Cổ phần ®Çu t­ phát triển xây dựng Hà Phú là một Công ty cổ phần có chức năng và nhiệm vụ xây dựng các công trình như giao thông thuỷ lợi, phá dỡ san lấp mặt bằng; buôn bán vật liệu xây dựng; khai thác cát, vận tải hàng hoá. Công ty được sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103002073 ngày 11/04/2003 Trụ sở chính: D4-L« 18-Khu §« ThÞ Míi §Þnh C«ng –Hoµng Mai-Hµ Néi Nhiệm vụ của Công ty là sửa chữa và xây dựng công trình giao thông trong phạm vi cả nước bao gồm các công việc chính: Đào, đắp đất đá, san lấp mặt bằng, ... Sửa chữa nhỏ xe máy thi công? Thi công các loại công trình: Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại; Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng loại vừa và nhỏ. Công ty có vố kinh doanh: 3.761 triệu đồng trong đó: - Vốn cố định: 1.991 triệu đồng - Vốn lưu động: 1.770 triệu đồng. Bao gồm các nguồn vốn: Vốn ngân sách nhà nước cấp: 1.881 triệu đồng Vốn Doanh nghiệp tự bổ sung: 276 triệu đồng; - Vốn vay: 1.604 trieu đồng CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 1. Giá trị sản lượng Tr. đồng 23.000 42.041 66.443 2. Doanh thu thực hiện " 23.462 38.429 60.545 3. Vốn kinh doanh " 2.550 8.778 10.260 - Vốn ngân sách " 1.388 1.532 2.932 - Vốn tự bổ sung " 1.162 7.246 7.328 4. Nộp ngân sách " 573 684 1.467 - Thuế doanh thu " 368 541 700 - Thuế lợi tức " 150 598 697 - Thuế sử dụng vốn " 55 49 52 5. Lao động bình quân Người 160 180 199 6. Thu nhập bình quân Đồng 1.800.000 2.300.000 2.500.000 Công ty hiện có 199 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 10 đơn vị trực thuộc gồm hai xí nghiệp, 7 đội sản xuất và một văn phòng Công ty. -Số cán bộ tốt nghiệp Đại học: 50 người -Số cán bộ Trung cấp và tương đương: 30 người -Công nhân kỹ thuật: 29 người bình quân bậc thợ 4,75; -Công nhân lao động phổ thông 90 người bình quân bậc thợ 4,4. Trong thời kỳ mới thành lập Công ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn x©y dùng Hµ phó, sản lượng của Công ty chỉ đạt trên dưới 100 triệu đồng, thu nhập bình quân đầu người thấp, đời sống của công nhân viên trong Công ty gặp nhiều khó khăn. Trước tình hình đó, cán bộ công nhân viên trong Công ty đã bắt tay vào nghiên cứu và cùng với quá trình đổi mới của đất nước Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc. Công ty đã mạnh dạn đầu tư và đã đạt kết quả khách quan. Lợi nhuận, sản lượng, số nộp ngân sách cũng như thu nhập bình quân của Công nhân viên trong Công ty ngày một tăng...Mặc dù Công ty là đơn vị có số lao động khá đông, tuy nhiên công ty đã cố gắng tìm kiếm việc làm, thực hiện tốt các chế độ đối với cán bộ công nhân viên như là mua bảo hiểm thân thể bảo hiểm y tế, BHXH đầy dủ . Cụ thể trong những năm gần đây . Ngoài ra, công ty còn có các đơn vị trực thuộc đang tổ chức triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước như:  _ Văn phòng đại diện . _ Xí nghiệp xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng. _ Xí nghiệp xây dựng và nền móng công trình. _ Xí nghiệp xây dựng và thi công cơ giới. _ Xí nghiệp xây dựng và hoàn thiện công trình. _ Xí nghiệp xây dựng các công trình liên hợp. _ Các đội xây dựng trực thuộc công ty. _ Đội quản lý thiết bị và xưởng cơ khí. _ Phòng thí nghiệm LAS XD_62. _ Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng. Công ty hoạt động trên các lĩnh vực: *Nhận thầu thi công các công trình gồm: _ Các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng, nhà cao tầng, công trình văn hoá thể thao và xây dựng khác. _ Công trình giao thông, thuỷ lợi, các công trình đường dây và trạm biến thế điện, các công trình bưu chính viễn thông.v.v. _ Các công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm san lấp, xử lý nền móng...cho khu công nghiệp, khu đô thị và nông thôn. _ Khoan khai thác nước ngầm, khoan phụt xử lý nền và các công trình đê đập, thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp và nông thôn. _ Kinh doanh phát triển nhà, sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng. _ Thi công các công trình có quy mô lớn, tổng thầu theo hình thức BOT. Thi công các dự án đấu thầu quốc tế theo tiêu chuẩn ISO 9000. -ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa hoc kỹ thuật và tiến bộ kỹ thuật và thi công xây dựng và sản xuất vật liệu. *T­ vÊn, ®Çu t­u, lËp dù ¸n,vµ thiÕt kÕ. + Tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, kiểm định chất lượng thi công, thẩm tra thiết kế dự toán. + Quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, xây dựng thực nghiệm. +Tư vấn chuyển giao các công nghệ xây dựng tại Việt Nam. Hợp tác với các đơn vị trong và ngoài nước để triển khai các công nghệ xây dựng mới. Công ty có đội ngũ chuyên gia, cán bộ kỹ thuật, công nhân có nhiều kinh nghiệm trong thi công xây mới, cải tạo, sữa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, giao thông, thuỷ lợi tại nhiều tỉnh, thành phố trong cẩ nước và được các cơ quan hữu quan đánh giá cao. Trong những năm qua, với tiềm năng sẵn có và sử dụng đúng phương pháp chiến lược, giá trị sản xuất của công ty tăng lên không ngừng. Các công trình do công ty thi công đều đạt chất lượng, đảm bảo tiến độ và không xảy ra mất an toàn lao động. Một số công trình đạt danh hiệu công trình chất lượng cao. Do vậy, công ty được sự tín nhiệm cao trên thị trường xây dựng. Trong những năm qua công ty đã thực hiện thành công nhiều công trình hoặc hạng mục công trình, các công việc yêu cầu có kỹ thuËt .C«ng ty còng thực hiện c¸c nhiệm vụ nghiªn cứu, tư vấn đầu tư trªn các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, kết cấu hạ tầng và các lĩnh vực khác. Hiện nay công ty đang mở rộng kết hợp đa dạng hoá loại hình sản xuất như đầu tư phát triển khu dân cư, khu công nghiệp tập trung, xuất nhập khẩu xây dựng... Đối với các doanh nghiêp nước ngoài, Công ty đã tạo được sự tín nhiệm ngày càng tăng. Nhiều chủ đầu tư, Công ty tư vấn và xây lắp thuộc một số nước Nhật, ấn Độ, Philipin, Hàn Quốc, Malaisia đã khẳng định mối quan hệ ban đầu lâu dài với công ty trong lĩnh vực tư vấn đầu tư thi công xây dựng. 1:C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y trong c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn x©y dùng Hµ phó Bộ máy tổ chức trong c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ ph¸t triÓn x©y dùng Hµ Phó được tổ chức theo mô hình tập trung gồm: Giám đốc Công ty, giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công và phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, Kế toán trưởng quản lý về mặt tài chính, các phòng ban chức năng, các đội xây dựng, các xí nghiệp xây lắp và các chi nhánh trực thuộc Công ty. Ta có thể khái quát cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty qua sơ đồ sau Phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phòngtiếp thị Phòngkỹ thuật Phòng tổ chức lao động Phòng Tài chính kế toán Phònghành chính Phòngvật tư thiết bị Các đội công trình 1,2,3 Xí nghiệp liên doanh Xí nghiệp giao thông Đội cơ khí xây dựng Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 2)Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của từng phong ban, bộ phận: _ Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền hạn cao nhất trong Công ty như: tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty; xây dựng các phương án, kế hoạch, đầu tư mở rộng liên doanh liên kết... _ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công và an toàn thi công trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật . _ Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị kỹ thuật xe , máy và nội chính của công ty trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị và phòng hành chính . _ Các phòng ban chức năng: ngoài nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong sản xuất kinh doanh thì còn phải chịu trách nhiệm và tuân thủ theo chức năng nhiệm vụ đã được phân cấp và cụ thể hoá như sau: * Phòng tiếp thị : + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động của công ty . Tìm kiếm việc làm , tham gia đấu thầu các công trình, ký các hợp đồng thi công công trình. Thanh quyết toán công trình với các bên A và nội B . * Phòng kế hoạch đầu tư_ kỹ thuật_ thi công: + Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và có các tài liệu liên quan để giao lại cho đơn vị nhận thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trước khi trình Giám đốc ký duyệt. + Tham gia cùng đơn vị tính toán điều chỉnh, bổ sung đơn giá, kiểm tra dự toán. + Chuẩn bị mọi thủ tục giao nhiệm vụ cho đơn vị nhận thi công sau khi đã được Giám đốc giao nhiệm vụ. + Soạn thảo hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng. + Kết hợp với đơn vị trực thuộc để lập biện pháp tổ chức thi công, đồng thời lập biện pháp an toàn lao động cho các công trình. + Kiểm tra giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lượng các công trình theo chức năng nhiệm vụ. * Phòng tổ chức lao động: + Chuẩn bị hợp đồng giao khoán( sau khi đã được Giám đốc ký duyệt). + Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nguồn nhân lực, chứng từ lương, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động và những quy định nội bộ. + Căn cứ tình hình sản xuất, quy mô và tính chất công trình để cùng với đơn vị trực thuộc bố trí lực lượng công nhân phù hợp với yêu cầu công việc. + Thanh lý hợp đồng khoán giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc khi có hồ sơ thanh quyết toán đã được thẩm định. * Phòng tài chính kế toán: + Hàng tháng căn cứ vào khối lượng các đơn vị thực hiện đã được phòng kế hoạch_ kỹ thuật_ thi công kiểm tra xác nhận từng công trình để cho vay vốn theo quy chế sau khi được Giám đốc duyệt. + Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả của đồng vốn. + Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hướng dẫn, các chứng từ vật tư, tiền lương và các chứng từ chi khác theo quy định. + Lập kế hoạch thu hồi vốn. + Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ sở các thông tư hướng ._.