Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Composit Việt á

Lêi nãi ®Çu §øng tr­íc thö th¸ch nÒn kinh tÕ cña c¶ n­íc ®ang tõng b­íc vµo qu¸ tr×nh h«Þ nhËp WTO. Lµ m«i tr­êng kinh doanh c¹nh tranh c«ng b»ng c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù kh¼ng ®Þnh chç ®øng b»ng n¨ng lùc cña chÝnh m×nh. §©y lµ mét th¸ch thøc lín, mét c¬ héi cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp vµ C«ng ty TNHH Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña TËp ®oµn ViÖt ¸ kh«ng n»m ngoµi c¬ héi nµy. Trong m«i tr­êng ®ã, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n cã sù ®æi míi ®Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®em l¹i hiÖu qu¶ x¸c thùc lµ lîi nhuËn. Lµ C«ng ty TNHH mét thµnh viªn viÖc huy ®éng vèn ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng hÒ ®¬n gi¶n C«ng ty lu«n cè g¾ng t×m c¸ch sö dông vèn cã hiÖu qu¶. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tæng hoµ nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m gi¶m chi phÝ s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm xuèng møc thÊp nhÊt. Mét trong c¸c c«ng cô quan träng gióp doanh nghiÖp ®ã lµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng.ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó tõ ®ã C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã tÝnh c¹nh tranh cao. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng vµ vai trß tÝch cùc cña kÕ to¸n, nh÷ng n¨m qua c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o cña C«ng ty TNHH Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n mµ träng t©m lµ bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH Nhùa Composit ViÖt ¸” nµy ®­îc tr×nh bµy gåm 3 phÇn chÝnh nh­ sau: PhÇn 1: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ PhÇn 2: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ PhÇn 3: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸. Do nhËn thøc vµ tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tËp ng¾n, nªn dï ®· rÊt cè g¾ng nh­ng b¶n chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ . Em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o vµ ®ãng gãp cña thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó em ngµy cµng hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! PHÇN I Tæng quan vÒ c«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸ I Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Công ty TNHH Nhùa Composit ViÖt ¸ được thành lập víi chñ ®Çu t­ lµ c«ng ty Cæ phÇn TËp ®oµn ®Çu t­ th­¬ng m¹i c«ng nghiÖp ViÖt ¸ thành lập từ ngày 05/11/2003 theo Giấy chøng nhËn đăng ký kinh doanh sè 0504000056, do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ tØnh H­ng Yªn cấp. §Þa chØ: Th«n B×nh D­¬ng, x· T©n Quang, huyÖn V¨n L©m, tØnh H­ng Yªn Lo¹i h×nh doanh nghiÖp lµ c«ng ty tr¸ch nhiªm h­u h¹n mét thµnh viªn với số vốn điều lệ là 15.000.000.000VND với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính là sản xuất c¸c s¶n phÈm: C¸c lo¹i hép ®ùng 1-2-4 c«ng t¬ cho lo¹i c«ng t¬ 1 pha, hép ®ùng c«ng t¬ 3 pha vµ hép ph©n phèi, chia d©y c¸c lo¹i… Vá hép ®­îc chÕ t¹o b»ng vËt liÖu Composit (SMC) ®óc nãng cã chøa 30% sîi thuû tinh t¨ng c­êng ®é chÞu va ®Ëp 20kj Tiªu chuÈn b¶o vÖ IP44 Tiªu chuÈn chÕ t¹o: Theo tiªu chuÈn quèc tÕ IEC Sau gần ba n¨m ®i vào hoạt động sản xuất ổn định với ngành nghề kinh doanh chính là s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm hép c«ng t¬ b»ng vËt liÖu composit , công ty đã đạt được những thành quả nhất định, doanh thu từ mặt hàng hạt nhựa của công ty là ổn định, công ty đã tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường, được bạn hàng tín nhiệm nhờ chất lượng ổn định, giá cả phải chăng, hoạt động sản xuất của công ty có nhiều tiềm năng phát triển tốt. Đây chính là những cơ sở để công ty tiếp tục thực hiện đầu tư tăng năng lực sản xuất s¶n phÈm hép c«ng t¬ vµ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thêm mặt hàng các sản phẩm nhựa. C«ng ty TNHH Nhùa ViÖt ¸ lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña TËp ®oµn ViÖt ¸ chuyªn s¶n xuÊt vµ cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm nhùa vµ Composit chñ yÕu phôc vô cho c¸c khèi ®iÖn lùc vµ c«ng nghiÖp. Víi th­¬ng hiÖu s¶n phÈm VAPower thùc sù lµ mét tªn tuæi lín chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn c«ng nghiÖp trong lÜnh vùc n¨ng l­îng. C«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng trùc tiÕp nªn kh«ng th«ng qua c¸c ®¹i lý trung gian 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ nh©n sù S¬ ®å1: tæ chøc bé m¸y C«ng ty TNHH Nhùa Composit ViÖt ¸ Gi¸m ®èc c«ng ty phã gi¸m ®èc kinh doanh phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ s¶n xuÊt phßng kinh doanh phßng tæ chøc hµnh chÝnh phßng kÕ to¸n tµi chÝnh phßngqu¶n lý s¶n xuÊt x­ëng s¶n xuÊt Composit c¸c tæ s¶n xuÊt  Gi¸m ®èc thùc hiÖn l·nh ®¹o vµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c phßng ban. Phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vµ gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®¶m b¶o l·nh ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt, th«ng qua cÊp trung gian. ë ph©n x­ëng cã qu¶n ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi Gi¸m ®èc. TÊt c¶ c¸c phiÕu thu lµm chøng tõ gèc cho phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®Òu ph¶i cã ch÷ ký cña Gi¸m ®èc. Tæng sè lao ®éng gi¸n tiÕp vµ trùc tiÕp cña C«ng ty n¨m 2003 lµ 150 ng­êi, n¨m 2004 lµ 170 ng­êi vµ n¨m 2005 lµ 210 ng­êi. Ban gi¸m ®èc gåm cã: * Gi¸m ®èc: lµ ng­êi qu¶n lý ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. * C¸c phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi thay mÆt gi¸m ®èc, gióp viÖc gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ mÆt kinh doanh (t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô vµ tiªu thô s¶n phÈm), kü thuËt, tiÕn ®é s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt C¸c phßng chøc n¨ng gåm cã: * Phßng kinh doanh: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n, trung vµ dµi h¹n. T×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô míi vµ thùc hiªn viÖc ch¨m sãc kh¸ch hµng thËt tèt ®Î lu«n gi÷ ®ù¬c l­îng kh¸ch æn ®Þnh. * Phßng tæ chøc: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, s¾p xÕp lao ®éng, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ qu¶n lý hµnh chÝnh. Vµ viÖc tuyÓn dông nh©n sù t×m kiÕm nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc lµm viªc cao. * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ hµng qu‎ý, n¨m , c«ng t¸c thu chi, tr¶ l­¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. * Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ chÊt l­¬ng s¶n phÈm, ®¶m b¶o quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®óng yªu cÇu kü thuËt, ®é an toµn cao. VÒ ph©n x­ëng: C«ng ty cã c¸c x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c tæ s¶n xuÊt. Mçi tæ lµm mét c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt. Thùc hiÖn s¶n xuÊt theo c¸c hîp ®ång, kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. C¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý lµ c¸c m¾t xÝch quan träng ®Ó lµm cho bé m¸y ®ã ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. VËy nªn c¸c bé phËn nµy lu«n ph¶i phèi hîp ®ång bé víi nhau theo mét thÓ thèng nhÊt bëi v× mét bé phËn lµm kh«ng tèt sÏ lµm ¶nh h­ëng ®Õn c¸c bé phËn kh¸c. Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh bé m¸y ®ã th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch, chiÕn l­îc. C¸c bé phËn chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch ®ã vµ thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch, chiÕn l­îc ®· ®Ò ra nhÇm ®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao. 3. ThÞ tr­êng tiªu thô Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc sö dông hép c«ng t¬ b»ng vËt liÖu Composit ngµy cµng nhiÒu vµ ®· thay thÕ c¸c hép c«ng t¬ b»ng vËt liÖu s¾t. Ngoµi ra c¸c ch­¬ng tr×nh xo¸ b¸n c«ng t¬ tæng ®Õn tõng hé d©n vµ ch­¬ng tr×nh ®­a ®iÖn vÒ n«ng th«n ®· ®­îc vµo lµ chñ ch­¬ng chÝnh s¸ch cña Bé c«ng nghiÖp vµ nghµnh ®iÖn. Theo ®ã sÏ cÇn ®Õn hép b¶o vÖ c«ng t¬ phôc vô cho c«ng t¸c l¾p ®Æt ®iÖn kÕ phôc vô cho l­íi ®iÖn quèc gia. N¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn t¹i vµ sù cÇn thiÕt ph¶i ®Çu t­: HiÖn nay, C«ng ty TNHH Nhùa Composit Việt Á ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i hép b¶o vÖ c«ng t¬ b»ng vËt liÖu Composit. §Ó s¶n xuÊt ®­îc s¶n phÈm nµy c«ng ty sö dông m¸y Ðp thuû lùc vµ nhùa nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi, khu«n mÉu ®­îc ®Æt mua trong n­íc. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cung cÊp cho thÞ tr­êng c¸c chñng lo¹i hép c«ng t¬ kh¸c nhau phôc vô cho l­íi ®iÖn quèc gia vµ c¸c ch­¬ng tr×nh chèng qu¸ t¶i, xo¸ b¸n c«ng t¬ tæng cña nghµnh ®iÖn víi chÊt l­îng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý, ®iÒu nµy lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh, t¹o ®­îc Ên t­îng vµ mèi quan hÖ tèt ®Ñp ®èi víi c¸c ®èi t¸c cña c«ng ty. Thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua cho thÊy viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc vµo ho¹t ®éng cña 08 m¸y Ðp thuû lùc trong ®ã c¸c m¸y nµy ®Òu cã xuÊt xø §µi Loan vµ Trung Quèc víi møc s¶n l­îng hµng th¸ng cña c«ng ty lµ kho¶ng 30.000 s¶n phÈm hép c«ng t¬ c¸c lo¹i trong ®ã hép 4 c«ng t¬ 1 pha lµ 8.000 hép /1 th¸ng, hép 1 c«ng t¬ kho¶ng 10.000 hép/ th¸ng, hép, 2 lµ 10.000 hép/ th¸ng. §©y lµ møc c«ng suÊt ho¹t ®éng ®­îc ®¸nh gi¸ lµ t­¬ng ®èi cao ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt chñng lo¹i mÆt hµng nµy. Tuy nhiªn, møc s¶n l­îng nh­ vËy vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ tr­êng hiÖn nay trong toµn bé nghµnh §iÖn trong c¶ n­íc ®Æc biÖt ®èi víi c¸c ch­¬ng tr×nh xo¸ b¸n c«ng t¬ tæng vµ ®iÖn khÝ ho¸ n«ng th«n ®ßi hái tiÕn ®é giao hµng nhanh. §iÒu nµy ®Æt ra yªu cÇu ®èi víi c«ng ty ph¶i ®Çu t­ mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, khu«n mÉu, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt nh»m ®¸p øng ®­îc tèt h¬n n÷a nhu cÇu cña thÞ tr­êng. H¬n n÷a, trong thêi gian qua, c«ng ty ®· ký ®­îc c¸c hîp ®ång nguyªn t¾c ®èi víi mét sè ®èi t¸c truyÒn thèng ®Ó s¶n xuÊt hép c«ng t¬ b»ng nhùa hîp ®ång ký víi c«ng ty ®iÖn lùc 3, së c«ng nghiÖp VÜnh Phóc, c¸c ®iÖn lùc thuéc §iÖn lùc Hµ Néi lµ mét vÝ dô. ViÖc tham gia trùc tiÕp s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa ®ßi hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®Çu t­ thªm tèi thiÓu 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 500 tÊn vµ 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 150 tÊn 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 300 tÊn. ViÖc ®Çu t­ mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng thªm nhµ x­ëng n»m trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty, lµ ®ßi hái cÊp b¸ch cña sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi, ®¶m b¶o cho c«ng ty cã thÓ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch hîp lý tõ ®ã ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ më cöa vµ héi nhËp hiÖn nay. Do ®ã c«ng ty quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®Ó “Më réng quy m« s¶n xuÊt” ®Ó ®¸p øng c¸c ®ßi hái cÊp b¸ch nh­ hiÖn nay. 4. NhiÖm vô chñ yÕu - Tæ chøc kinh doanh theo ngµnh vµ mÆt hµng ®· ®¨ng ký - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc - §Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, më réng thªm ho¹t ®éng s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm tõ nhùa cña c«ng ty, 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 500 tÊn, 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 150 tÊn, 01 m¸y lo¹i 300 tÊn, ba bé khu«n mÉu nh»m phôc vô viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu cô thÓ sau: + Môc tiªu s¶n phÈm: T¨ng s¶n l­îng hép c«ng t¬ phôc vô cho c«ng t¸c l¸p ®iÖn kÕ n¨m 2006 vµ c¸c nhu cÇu cña c¸c n¨m tiÕp theo trong toµn nghµnh §iÖn. Më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty mét c¸ch hîp lý, cô thÓ, s¶n xuÊt thªm s¶n phÈm hép 4 c«ng t¬ 1 pha, 1 vµ 2 c«ng t¬ 1 pha ®Ó cung cÊp cho thÞ tr­êng. + Môc tiªu kinh tÕ: Më réng quy m« ho¹t ®éng cña nhµ m¸y c«ng ty tõ ®ã t¨ng s¶n l­îng hép 4 vµ hép 1, 2 c«ng t¬ 1 pha víi chñng lo¹i, chÊt l­îng phong phó ®¸p øng tèt h¬n n÷a nhu cÇu cña thÞ tr­êng tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn ho¹t ®éng cña c«ng ty. +Môc tiªu x· héi: Më réng quy m« s¶n xuÊt t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho d©n c­ t¹i ®Þa ph­¬ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ c¸c s¶n phÈm hép c«ng t¬ cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh hîp lý t¨ng thªm c¸c ®ãng gãp tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 5. Quy tr×nh c«ng nghÖ §Ó s¶n xuÊt ra ®­îc c¸c hép nhùa cÇn ph¶i cã c¸c m¸y mãc chuyªn dông bao gåm: + Nguån m¸y nhËp khÈu: HiÖn nay c«ng ty ®ang cã 8 m¸y Ðp thuû lùc ( 4 m¸y Ðp 150 tÊn dïng ®Ó Ðp hép 1 c«ng t¬ 1 pha, 2 m¸y Ðp 300 tÊn dïng ®Ó Ðp hép 2 c«ng t¬ mét pha vµ 2 m¸y 500 tÊn dïng ®Ó Ðp hép 4 c«ng t¬ 1 pha nhËp khÈu cña h·ng LONGCHANG Trung Quèc, §©y lµ c¸c nguån m¸y cã chÊt l­îng cao, c«ng ty ®· tõng mua vµ sö dông, cã gi¸ c¶ hîp lý vµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh. + Nguån khu«n trong n­íc: Do C«ng ty TNHH Hµ ViÖt s¶n xuÊt. §©y lµ c¬ së s¶n xuÊt khu«n tèt ®· tõng lµm tÊt c¶ c¸c bé khu«n mÉu cho c«ng ty vµ mét sè c¬ së kh¸c. + Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña s¶n phÈm hép c«ng t¬ kh¸ ®¬n gi¶n cña c«ng ty lµ khÐp kÝn vµ kh¸ ®¬n gi¶n bao gåm 2 c«ng ®o¹n chÝnh Khu«n sau khi ®ùoc g¸ l¾p vµ gia nhiÖt ®ñ trªn m¸y Ðp thuû lùc nhùa sÏ ®ù¬c ®­a vµo vµ Ðp sau thêi gian 5 phót sÏ ®­a ngoµi thµnh thµnh phÈm hép l¾p thªm phô kiÖn vµ thµnh thµnh phÈm hoµn chØnh. C¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt chÝnh ®Òu ®­îc xö lý b»ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phï hîp. Quy tr×nh chÕ t¹o c¸c lo¹i hép b¶o vÖ c«ng t¬, hép chia d©y phôc vô cho ngµnh ®iÖn lùc ®­îc chuÈn ho¸ tõ kh©u nghiªn cøu mÉu, kiÓu d¸ng, ®é bÒn. Tr­íc khi s¶n xuÊt hµng lo¹t sÏ ®­îc chÕ t¹o thö nghiÖm nh»m tèi ­u ho¸ qui tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm vµ chuyªn m«n ho¸ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm sÏ ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng qua tõng kh©u ®Ó ph¸t hiÖn sím nh÷ng sai sãt cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. Vá hép b¶o vÖ sau qu¸ tr×nh ®óc nãng ph¶i chÞu ®­îc lùc va chÞu ®­îc lùc va ®Ëp t­¬ng ®­¬ng víi viÖc th¶ mét bi s¾t nÆng 02 kg tõ ®é cao 01 m. Sau khi l¾p r¸p xong s¶n phÈm hoµn chØnh sÏ ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra kü cµng, ®¶m b¶o kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng chËp ®iÖn khi g¾n c«ng t¬ hoÆc ®Êu d©y. §éi ngò c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y sÏ ®­îc ®µo t¹o bµi b¶n ®¶m b¶o sö dông thµnh th¹o c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Héi ®ñ c¸c yÕu tè trªn, Nhµ m¸y sÏ sö dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng quèc tÕ theo tiªu chuÈn ISO9001-2000 nh»m ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó cã thÓ tham gia ®Êu thÇu quèc tÕ vµ xuÊt khÈu s¶n phÈm.  S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt cô thÓ ®­îc miªu t¶ theo s¬ ®å sau: Nhùa composit Chi tiÕt phô Ðp Chi tiÕt kh¸c L¾p r¸p hiÖu chØnh Tiªu thô KiÓm tra §ãng gãi NhËp kho 6. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n 6.1 ThuËn lîi * VÒ tæ chøc qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý khoa häc, cã hiÖu qu¶, phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. M« h×nh qu¶n lý khoa häc nµy nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phong ban vµ c¸c bé phËn ®­îc ph©n cÊp mét c¸ch râ rµng, hîp lý. Do ®ã ®· thÓ hiÖn ®ù¬c tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. * VÒ tæ chøc s¶n xuÊt: C«ng ty lu«n ®Çu t­ c¸c m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng cã chÊt l­îng cao, ®é an toµn cao cho ng­êi tiªu dïng. * Bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung, thèng nhÊt t¹o ®iÒu kiªn thuËn lîi cho sù kiÓm tra ®èi chiÕu. Nhanh chãng ®­a ra ®­îc c¸c chØ sè kinh tÕ ®Î gióp cho ban gi¸m ®èc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh kip thêi. * VÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp. BiÓu sè 1: B¶ng KQSXKD cña C«ng ty TNHH nhùa Composit ViÖt ¸ tõ n¨m 2003 ®Õn n¨m 2005: §¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 1 Nguån vèn kinh doanh + Vèn cè ®Þnh + Vèn l­u ®éng 15.000.000 7.324.050 7.675.950 16.550.906 7.534.562 8.686.344 17.987.051 8.072.678 9.914.373 2 Tæng doanh thu b¸n hµng 15.935.645 23.056.975 25.145.978 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 10.235.356 16.372.456 19.256.887 4 Lîi nhuËn trø¬c thuÕ 9.700.289 8.020.369 7.007.096 5 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 1205.516 1798.032 1807.963 6 Tæng sè lao ®éng 150 170 210 7 Thu nhËp BQ 1 ng­êi/ th¸ng 1.300.000 1.700.000 1.905.000 NhËn xÐt: Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty t¨ng dÇn qua c¸c n¨m, n¨m 2004 t¨ng 1.550.906 (ngh×n ®ång) so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 t¨ng 1.436.145 (ngh×n ®ång) sao víi n¨m 2004. Doanh thu cña C«ng ty n¨m sau còng lÇn l­ît cao h¬n n¨m tr­íc, n¨m 2004 cao h¬n n¨m 2003 lµ 7.121.330 ngh×n ®ång, n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004 lµ 2.089.003 ngh×n ®ång. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn vµ cã c¸c chÝnh s¸ch kinh doanh hîp lý. Do ®ã mµ C«ng ty lµm tèt h¬n c¸c chÕ ®é cña nhµ n­íc nh­ nép thuÕ vµ ngµy cµng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. MÆc dï sè lao ®éng qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng nh­ng sè thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ng­êi kh«ng hÒ bÞ gi¶m mµ vÉn t¨ng qua c¸c n¨m tõ 400.000®ång, ®Õn 205.000 ®ång n¨m 2004, 2005. 6.2 Khã kh¨n Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn C«ng ty còng gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n nh­ - ViÖc s¶n xuÊt c¸c hép c«ng t¬ ®ßi hái yªu cÇu kü thuËt ph¶i chÝnh x¸c cao cÇn cã c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiªn ®¹i mµ viÖc chËm thanh to¸n cña kh¸ch hµng lµm ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng quay vßng vèn cña C«ng ty. - Khu v¨n phßng cßn ë xa nhµ x­ëng lªn viªc theo dâi hµng nhËp xuÊt tån khã kh¨n kh«ng kÞp thêi. ii. ®Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸. 1. §Æc ®iÓm qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty n»m trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng gåm 4 ng­êi: kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ 3 nh©n viªn kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña c«ng ty, mçi nh©n viªn kÕ to¸n cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm mét hoÆc mét vµi phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ t¹o thµnh m¾t xÝch quan träng trong d©y truyÒn h¹ch to¸n. + KÕ to¸n tr­ëng (Kiªm tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ kÕ to¸n tæng hîp): chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng vµ cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn tham gia xÐt duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n KD cña c«ng ty, hµng th¸ng, hµng quý, theo ®Þnh kú niªn ®é kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh ®Ó nép cho ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ bé chñ qu¶n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi n¨m. + KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, c«ng nî: do mét nh©n viªn trong phßng ®¶m nhiÖm cã nhiÖm vô theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c phßng, më L/C theo yªu cÇu cña tõng phßng khi cã hîp ®ång mua b¸n, ®ång thêi theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm rót tiÒn kh¸ch hµng tr¶ tõ ng©n hµng vÒ cho phßng kinh doanh. §ång thêi theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh, gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc cßn tån ®äng tr­íc ®©y ®Ó t×m ra nh÷ng sai tr¸i cña c«ng viÖc kÕ to¸n nh÷ng n¨m tr­íc. Ngßai ra kÕ tãan tiÒn mÆt cßn ph¶i lµm c¸c lo¹i b¶o l·nh nh­: B¶o l·nh dù thÇu, b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång, b¶o l·nh b¶o hµnh khi giao hµng cho kh¸ch hµng, b¶o l·nh t¹m øng vµ b¶o l·nh thanh tãan. + KÕ to¸n l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, tµi s¶n cè ®Þnh: ®¶m nhiÖm c¶ c«ng viÖc theo dâi qu¸ tr×nh nhËp xuÊt hµng ho¸ trong c«ng ty, tÝnh l­¬ng vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n viªn, phô tr¸ch c¸c phÇn hµng c«ng viÖc cña m¸y vi tÝnh nh­: so¹n th¶o v¨n b¶n, l­u tr÷ tµi liÖu, sè liÖu kÕ to¸n trªn m¸y, qu¶n lý theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. + Thñ quü: cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt cho c¸c ®èi t­îng sö dông theo phiÕu thu, phiÕu chi ®· ®­îc ng­êi cã thÈm quyÒn ký duyÖt. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ bé phËn quan träng trî gióp ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc. §Ó ®­a ra ®­îc c¸c th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt, t×nh h×nh kinh doanh, sè vèn thùc tÕ … cña C«ng ty gióp cho ban Gi¸m ®èc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh, ph­¬ng h­íng cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh tiÕp theo kh«ng bá qua mét c¬ héi nµo. Muèn lµm ®­îc ®iÒu ®ã c¸c thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n cËp nhËt th«ng tin mét c¸ch ®ång bé, phèi hîp víi nhau chÆt chÏ. Nh­ vËy, c«ng ty TNHH nhùa Composit ViÖt ¸ ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, h×nh thøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ cã thÓ minh ho¹ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty theo s¬ ®å sau: S¬ ®å3: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n Tr­ëng KÕ to¸n l­¬ng,BHXH,TSC§ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, c«ng nî Thñ quü (tr­ëng phßngTC-KT) 2. §Æc ®iÓm tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n 2.1. ChÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ tãan do Bé Tµi ChÝnh bµn hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§- BTC ngµy 20/03/2006. C«ng ty sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh, phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. C¸c tµi kho¶n tæng hîp ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp hai phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. C¸c tµi kho¶n sö dông nh­: + TK 111: tiÒn mÆt + TK 112: tiÒn göi ng©n hµng, chi tiÕt: TK11211 Ng©n hµng C«ng th­¬ng Mü Hµo, H­ng yªn TK11212 Ng©n Hµng Ngäai Th­¬ng H¶i D­¬ng + TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n TK3311: C«ng ty TNHH ViÖt Hµ TK 3311: Kh¸ch v·ng lai + TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng TK1311: Ph¶i thu së ®iÖn lùc Hµ Nam TK1311: Kh¸ch v·ng lai. + TK 211 + TK511…. 2.2. Sæ s¸ch kÕ to¸n. Hiện nay phòng kế toán công ty đã được trang bị hệ thống máy vi tính và cài đặt phần mềm kế toán Effect bao gồm các phân hệ sau : Hệ thống Phân hệ kế toán tổng hợp Phân hệ kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả Phân hệ kế toán hàng tồn kho Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Phân hệ kế toán Tài sản cố định Phân hệ Báo cáo thuế Phân hệ báo cáo tài chính S¬ ®å 4: Sơ đồ xử lý trong Effect –C«ng ty TNHH Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập Chứng từ Chứng từ kế toán Nhập chứng từ vào phân hệ kế toán Đăng ký thông tin cần khai thác Máy tự động xử lý dữ liệu theo phần mềm Sæ Tæng Hîp Sổ Chi Tiết Báo cáo kế toán Các tệp dữ liệu trên máy tính Phần mềm này cho phép có nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức sổ kế toán,sổ sách kế toán, lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho, lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất. Ngoài ra chương trình này còn có trường thông tin riêng cho ngừời sử dụng tự định. Effect cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phần quyền truy cập,cập nhật chi tiết. Phần mềm kế toán công ty được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp nghĩa là dữ liệu này chương trình cho phép đưa ra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo kế toán mà công ty áp dụng và đã cài đặt sẵn trong máy. Cùng với phần mềm kế toán Effect, hình thức sổ kế toán công ty ¸p dông lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ - HÖ thèng sæ ®­îc sö dông trong c«ng ty lµ c¸c sæ, thÎ chi tiÕt sau: + Sæ tµi s¶n cè ®Þnh + Sæ chi tiÕt vËt t­, s¶n phÈm, hµng hãa + Sæ chi phÝ s¶n xuÊt + ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm + Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay + Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua, thanh to¸n néi bé.. + Sæ chi tiÕt tiªu thô + Sổ theo dõi thuế GTGT ( mẫu số S01-DN) + Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại ( mẫu số S02-DN ) + Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm ( mẫu số S03 – DN ) Ngoài ra, công ty còn sử dụng 3 bảng phân bổ chủ yếu sau : + Bảng phân bổ số 1 : bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội + Bảng phân bổ số 2 : Bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu và CCDC + Bảng phân bổ số 3 : Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tr×nh tù tæ chøc sæ kÕ to¸n cã thÓ m« t¶ nh­ sau: S¬ ®å5: Tr×nh tù ghi sæ t¹i C«ng ty Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ thÎ KT chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng TH chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¶ng kª tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ghi hµng ngµy Quan hÖ ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng, cuèi quý Tr×nh tù ghi sæ: C¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n ghi vµo sæ thÎ chi tiÕt sau ®ã lªn b¶ng kª chøng tõ gèc cã cïng néi dung kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ ®­îc lËp trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc cã cïng néi dung kinh tÕ, bëi vËy kÕ to¸n C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc néi dung më chøng tõ ghi sæ theo môc ®Ých ph¶n ¸nh, sau ®ã tuú tÝnh chÊt ph¸t sinh nghiÖp vô cña ®èi t­îng, lËp chøng tõ ghi sæ ®Ó x¸c ®Þnh kú ghi chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ sau khi lËp, ®­îc ®¸nh sè thø tù sau ®ã vµo sæ ®¨ng k‎ý chøng tõ ghi sæ. Sau khi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tõ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n. Cuèi kú tõ c¸c sæ thÎ chi tiÕt, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Tõ sè liÖu cña B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh lÊy sè liÖu lËp B¸o c¸o tµi chÝnh -HÖ thèng b¸o c¸o: + B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh - Niªn ®é kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n trïng víi n¨m d­¬ng lÞch, tøc lµ b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m. 3. C¸c h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n Ngoµi ra cßn c¸c h×nh thøc ghi sæ sau: 3.1. H×nh thøc NhËt kÝ - Sæ C¸i. S¬ ®å 6: Tr×nh tù sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc NhËt kÝ sæ c¸i Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ quü Chøng tõ gèc Ghi hµng ngµy; Ghi cuèi th¸ng; §èi chiÕu, kiÓm tra 3.3. H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ. S¬ ®å 6: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ NhËt kÝ chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª Ghi hµng ngµy; Ghi cuèi th¸ng; §èi chiÕu, kiÓm tra 3.4. H×nh thøc nhËt kÝ chung. S¬ ®å 7: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ chung. Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt kÝ chung B¸o c¸o tµi chÝnh NhËt ký ®Æc biÖt Ghi hµng ngµy; Ghi cuèi th¸ng ; §èi chiÕu, kiÓm tra phÇn ii thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸ I. h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸ 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty tnhh Nhùa Composit ViÖt ¸ §èi t­îng ®­îc h¹ch to¸n chi phÝ ®­îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nÕu chi phÝ ®ã cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kÕ to¸n th× kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Tiªu chuÈn ph©n bæ th­êng ®­îc C«ng ty sö dông lµ theo tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc chia thµnh: - Chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh: Chi phÝ s¶n xuÊt chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp trªn TK1541 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn ph©n x­ëng s¶n xuÊt: lµ chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c tæ s¶n xuÊt gåm ba tæ Ðp nhùa vµ hai tæ l¾p r¸p chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trong s¶n xuÊt, chi phÝ ®iÖn n­íc, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn TK 627 vµ chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng. 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty TNHH Nhùa COMPOSIT ViÖt ¸ 2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp S¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c hép nhùa Composit phôc vô cho ngµnh ®iÖn lùc. VËy nªn nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ c¸c lo¹i nhùa ®­îc nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi vÒ nh­ nhùa composit Trung Quèc, nhùa PC Singgapo, nhùa PVC ho¸ dÎo, nhùa PP chèng co, nhùa HDPE, nhùa Pakelit vµ c¸c vËt liÖu phô nh­ biÕn dßng 400/5A EMIC, biÕn dßng 150/5A, cùc ®ång cÇu ch× 20A 380V, cùc ®ång cÇu ®Êu vµo 12.5*12.5*80, cùc ®ång cÇu ®Êu ra 10*12*24, dÇu Mobil-68, mì LF….. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong th¸ng ®­îc tËp hîp trªn TK1541. KÕ to¸n sö dông sæ chi tiÕt TK1541, chøng tõ ghi sæ TK1541 vµ sæ c¸i TK1541 ®Ó theo dâi chi phÝ nµy. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: C¨n cø vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng do phßng kinh doanh cung cÊp kÕ to¸n dùa vµo b¶ng ®Þnh møc tiªu hao do phßng kü thuËt s¶n xuÊt göi xuèng ng­êi cung øng lËp “phiÕu xuÊt kho” nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô ®óng víi sè l­îng, chñng lo¹i vËt t­ ®Ó xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. NÕu trong kho cã ®ñ sè nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®ñ so víi ®Þnh møc tiªu hao cña s¶n phÈm th× ng­êi qu¶n lý vËt t­ thùc hiÖn xuÊt kho nguyªn vËt liÖu 1 lÇn theo ®¬n ®Æt hµng. NÕu trong kho kh«ng ®ñ sè nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc th× sÏ tiÕn hµnh theo nhiÒu lÇn khi nµo ®ñ th× th«i.Cuèi th¸ng, thñ kho ®èi chiÕu tæng sè ®· xuÊt trong th¸ng vµ thñ kho ghi vµo cét “thùc xuÊt” trªn “ phiÕu xuÊt kho”, sau ®ã vµo sæ kho. C¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho do ng­êi qu¶n lý vËt t­ chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ghi vµo “b¶ng kª chi tiÕt vËt liÖu xuÊt dïng” theo tõng lo¹i. Gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp. ¸p dông theo c«ng thøc sau: Gi¸ ®¬n vÞ BQ = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho sau mçi lÇn nhËp sau mçi lÇn nhËp L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån sau mçi lÇn nhËp C¨n cø vµo sè thñ kho thùc xuÊt, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ cho TK1541 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 1541(chi tiÕt tæ s¶n xuÊt) Cã TK 152 (chi tiÕt nguyªn vËt liÖu) C¨n cø vµo “ B¶ng kª chi tiÕt nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng” kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô BiÓu sè 02: §¬nvÞ:C«ng ty TNHH Nhùa Composit viÖt ¸ BM COM-QV-01-02 Ngµy BH:01/09/2004 LÇn BH:01 MÉu sè 02-VT Ban hµnh theo Q§/1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh PhiÕu xuÊt kho Ngµy 7 th¸ng 06 n¨m 2006 Sè: XSX 182 Nî: 621 Cã: 1521 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Anh Th¾ng Bé phËn: X­ëng Composit Lý do xuÊt: XuÊt vËt t­ s¶n xuÊt hép c«ng t¬ 2/1 XuÊt t¹i kho : Kho vËt t­ S T T Tªn, nh·n hiÖu,quy c¸ch vËt t­,s¶n phÈm, hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ (VN§) Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C 1 2 3 4 1 Nhùa Composit Kg 2.9 2.9 20.433 59.256 2 Nhùa PC Kg 0.029 0.029 37.303 1.097 3 Nhùa PS 125 Kg 0.032 0.032 13.500 432 4 B¹c renM5x10-TÞt C¸i 7 7 241 1.687 5 Thanh ®ì Aptomat C¸i 1 0 6 Cçu ®Êu ®iÖn vµo/ ra C¸i 2 2 12.000 24.000 7 Trô ®ì thanh Dinail C¸i 2 0 8 Nóm cao su C¸i 2 0 9 Tai khãa C¸i 1 1 338 338 10 Kho¸ hép 1 c«ng t¬ 3 pha F8 C¸i 1 1 5.414 5.414 11 G«ng treo cét hép 1 c«ng t¬ 3 pha F8 C¸i 2 2 3.136 6.272 … ….. Céng 1.237.861 XuÊt, ngµy 07 th¸ng 06 n¨m 2006 Phô tr¸ch bé phËn sö dông (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn sö dông (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) Toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong th¸ng ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån cuèi th¸ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng BiÓu sè 03: B¶ng phÈn bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 6 n¨m 2006 (b¶ng trÝch) §VT: ®ång STT Ghi cã TK §.t­îng sd Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 153 HT TT HT TT I Tµi kho¶n 1541 568.832.934 1 Hép 1/1-01 209.765.214 2 Hép 1/1-02 ._.