Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất - XNK Thiên Hoàng

MỤC LỤC Lêi nãi ®Çu Ngµy nay, khi nãi ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh tÕ lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m vµ chó träng. §©y lµ sù so s¸nh gi÷a toµn bé chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu l¹i ®­îc. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy ®ßi hái mçi chóng ta ph¶i cã tri thøc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. Tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nã cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, nã gãp phÇn to lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp g¾n liÒn víi thÞ tr­êng, lu«n lu«n vËn ®éng vµ ph¸t triÓn theo sù biÕn ®éng phøc t¹p cña c¸c doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ lu«n lu«n ®­îc nghiªn cøu, t×m tßi, bæ xung ®Ó ®­îc hoµn thiÖn h¬n c¶ vÒ lý luËn lÉn thùc tiÔn, nh»m môc ®Ých kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ cña kinh doanh, hiÖu n¨ng qu¶n lý. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, thÞ tr­êng n­íc ngoµi lµ mét vÊn ®Ò næi tréi, vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c doanh nghiÖp. Tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa ViÖt Nam ®· thiÕt lËp ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ hîp t¸c th­¬ng m¹i víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi. V× vËy, hµng ho¸ cña c¸c n­íc còng ®­îc nhËp khÈu vµo ViÖt Nam víi khèi l­îng kh¸ lín nªn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cµng cÇn ®­îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng, ngoµi viÖc cung cÊp cho thÞ tr­êng mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh víi chÊt l­îng cao, chñng lo¹i mÉu m· phï hîp, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. X©y dùng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n khoa häc hîp lý lµ mét trong nh÷ng c¬ së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o, ®iÒu hµnh kinh doanh cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ë c¸c doanh nghiÖp ®· ®­îc hoµn thiÖn dÇn song míi chØ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý ë c¸c doanh nghiÖp víi møc ®é cßn h¹n chÕ. Bëi vËy, bæ sung vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng lu«n lµ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸, trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn cøu lý luËn cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty. Ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, cïng víi sè vèn kiÕn thøc häc ®­îc trªn ghÕ nhµ tr­êng em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng”. V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ b¶n th©n cßn bÞ h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña c« gi¸o ®Ó luËn v¨n cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó lµm ®­îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o, TrÇn ThÞ Dung vµ phßng kÕ to¸n c«ng ty. Néi dung chÝnh cña luËn v¨n bao gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng” Ch­¬ng III: Mét sè nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng. Ch­¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i 1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ C¬ chÕ thÞ tr­êng lµ sù c¹nh tranh gay g¾t, muèn tån t¹i vµ kinh doanh cã l·i buéc c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ph¶i tù t×m nguån vèn vµ n¬i tiªu thô hµng ho¸. Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm ®iÒu nµy ®­îc doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m, lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng l­îng s¶n phÈm tiªu thô trªn mét thÞ tr­êng réng lín víi ®Çy rÉy nh÷ng c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. V× vËy mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh chñ yÕu trong doanh nghiÖp. MÆt kh¸c hiÖu qu¶ cña kh©u tiªu thô hµng ho¸ kh«ng t¸ch rêi mµ g¾n liÒn víi kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi sù ®æi míi kinh tÕ cña ®Êt n­íc th× c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ còng ®a d¹ng h¬n, phong phó h¬n. §iÒu nµy còng gãp phÇn lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng chi phÝ míi ph¸t sinh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp. ChÝnh nh÷ng thay ®æi nµy ®· gãp phÇn ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp 1.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 1.2.1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ * Kh¸i niÖm hµng ho¸ Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· kÕt thóc giai ®o¹n cuèi cïng cña mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®· ®­îc kiÓm tra b¶o ®¶m ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng vµ cã thÓ nhËp kho hay ®em b¸n * §Æc ®iÓm cña hµng ho¸ Hµng ho¸ thùc chÊt kh«ng gièng nhau nh­ng cã cïng ®Æc ®iÓm: - Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· hoµn tÊt ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó dïng s¶n xuÊt ra hµng ho¸ ®ã, hoÆc do c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra hay do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn. - Hµng ho¸ lµ bé phËn ®em ®i tiªu thô chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp 1.2.2. VÞ trÝ, ý nghÜa cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô Tiªu thô lµ mét qu¸ tr×nh lao ®éng nghiÖp vô kü thuËt phøc t¹p cña c¸c doanh nghiÖp, nh»m tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi còng nh­ sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. ChØ cã th«ng tiªu thô th× tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®­îc thùc hiÖn, míi ®­îc x¸c ®Þnh vÒ gi¸ trÞ vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. §ång thêi tiªu thô còng lµ c«ng t¸c x· héi, chÝnh trÞ, nã biÓu hiÖn quan hÖ gi÷a hµng vµ tiÒn, gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. ViÖc thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ ë doanh nghiÖp lµ c¬ së, ®iÒu kiÖn, tiÒn ®Ò ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tiªu thô, nÕu xÐt trªn ph¹m vi toµn x· héi lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi. Bëi lÏ, trong 4 kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi cã mèi quan hÖ gkh¸c. Ngoµi ra tiªu thô cßn gãp phÇn ®iÒu hoµ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, gi÷a kh¶ n¨ng vµ nhu cÇu, gi÷a hµng vµ tiÒn lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh, tõng khu vùc còng nh­ trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tiªu thô lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m h¬n c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ngµy cµng trë nªn quan träng khi kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn ë giai ®o¹n cao. Kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh tÕ, phi kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n chia lîi Ých ®Òu do c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng ®iÒu tiÕt víi ®Æc tr­ng lµ mèi chñ thÓ kinh tÕ theo ®uæi môc ®Ých kinh doanh cña riªng m×nh nÕu thÊy lîi, cßn vÊn ®Ò b¸n ®­îc hay kh«ng l¹i do thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh .Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ c¬ chÕ më, hµng ho¸ bung ra nh­ hiÖn nay, doanh nghiÖp nµo t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, doanh nghiÖp ®ã sÏ b¸n ®­îc hµng vµ b¸n víi sè l­îng lín, sÏ tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn .Ng­îc l¹i, doanh nghiÖp sÏ cã nguy c¬ ®i ®Õn ph¸ s¶n, thÊt b¹i trong kinh doanh. Mét doanh nghiÖp ®­îc coi lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ khi vµ chØ khi toµn bé chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh ®Òu ®­îc bï ®¾p b»ng doanh thu vµ cã lîi nhuËn. Tõ ®ã doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng kinh doanh,t¨ng doanh thu, më réng thÞ tr­êng kinh doanh,cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn m¹nh trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nh­ ngµy nay. 1.2.3. C¸c yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô * Néi dung yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô - N¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng nhãm, lo¹i hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh xuÊt, nhËp vµ tån kho trªn c¸c chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n ra ë tõng cöa hµng, bé phËn kinh doanh xuÊt ph¸t tõ nguyªn t¾c nhµ qu¶n lý ph¶i biÕt kinh doanh mÆt hµng nµo cã hiÖu qu¶ vµ cã triÓn väng nhÊt. ViÖc qu¶n lý chñ yÕu kÕt thóc khi ng­êi së h÷u hµng ho¸ ®­îc chuyÓn giao vµ doanh nghiÖp cã doanh thu b¸n hµng. - N¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn biÓu gi¸ c¶ hîp lý cho tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸, tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng, tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. Cã lµm tèt viÖc qu¶n lý gi¸ sÏ gióp hµng ho¸ cña doanh nghiÖp thÝch øng ®­îc víi thÞ tr­êng, tiªu thô hµng ho¸ ®­îc nhiÒu, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. - Qu¶n lý, ®«n ®èc thu håi nhanh vµ ®Çy ®ñ tiÒn b¸n hµng cô thÓ lµ kiÓm tra sè tiÒn thu ®­îc sau khi tiªu thô ®­îc hµng chuyÓn vÒ doanh nghiÖp d­íi h×nh thøc nµo, sè l­îng lµ bao nhiªu, chiÒu h­íng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî khã ®ßi nh­ thÕ nµo kÓ tõ khi doanh nghiÖp ký kÕt hîp ®ång cho ®Õn khi doanh nghiÖp thùc sù thu ®­îc tiÒn vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong kú nh­ chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, nhËn tr­íc tiÒn hµng. Sau khi qu¸ tr×nh tiªu thô kÕt thóc cÇn ph¶i qu¶n lý viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®­îc vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn ( nÕu cã) Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc. * Néi dung yªu cÇu kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. - KÕt hîp h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt. §Ó thùc hiÖn néi dung nµy cÇn kÕt hîp kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña toµn doanh nghiÖp, ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ trªn hÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña kÕ to¸n vµ nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho ®èi t­îng sö dông th«ng tin bªn ngoµi doanh nghiÖp .Tr¸i l¹i, kÕ to¸n qu¶n trÞ ph¶i cung cÊp nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n kÞp thêi, thÝch hîp, chi tÕt cô thÓ cho ng­êi sö dông th«ng tin trong néi bé doanh nghiÖp mµ chñ yÕu lµ ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng mang tÝnh ph¸p lÖnh vµ c¸c b¸o c¸o cña nã kh«ng ®­îc phæ biÕn réng r·i ra ngoµi doanh nghiÖp. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ®­îc x©y dùng theo ®óng yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m b¾t ®­îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña mçi bé phËn, ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh theo tõng mÆt hµng, nhãm hµng vµ tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. - C¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp ph¶i ®Çy ®ñ vµ cã Ých cho ng­êi sö dông th«ng tin. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nµy ph¶i dùa trªn c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi ph¶i biÕt linh ho¹t trong tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ song kh«ng quªn c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n trong hÖ thèng b¸n hµng. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp nªu trªn, nÕu thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®· tr×nh bµy sÏ gãp phÇn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n. C¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp sÏ trë nªn thÝch hîp, gãp phÇn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc ph¸t triÓn doanh nghiÖp. 1.2.4. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô * Vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô KÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ trong qu¶n lý hµng ho¸ c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ, t×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô, ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña doanh nghiÖp th«ng qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh tiªu thô hµng ho¸ ®· ®­îc thùc thi, tõ ®ã ph©n tÝch vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý,chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ, kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp nh»m n©ng cao doanh lîi h¬n n÷a. * NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô §Ó thùc hiÖn tèt vai trß nãi trªn, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra vµ gi¸ vèn chÝnh x¸c cña chóng nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh nãi chung hoÆc tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, hµng ho¸ riªng lÎ nãi riªng, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, còng nh­ ph©n bæ chóng cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. - Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô gióp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô mµ kiÓm tra ®­îc tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô vµ kÕ to¸n lîi nhuËn, c¸c kü thuËt thanh to¸n, c¸c dù to¸n chi phÝ, qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn b¸n hµng, theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn b¸n hµng vµ tû lÖ thu nhËp cho ng©n s¸ch. - X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn. - LËp vµ göi b¸o c¸o tiªu thô, doanh thu, kÕt qu¶ kinh doanh theo yªu cÇu qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o. §Þnh kú ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, thu nhËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn, t­ vÊn cho ban l·nh ®¹o lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®ã kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc tèt c¸c néi dung sau: Thø nhÊt: Tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ Thø hai: KÕ to¸n ph¶i ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ hîp ph¸p ban ®Çu quy ®Þnh tõng nghiÖp vô tiªu thô, tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, hîp lý nh»m ph¶n ¸nh ®­îc c¸c sè liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, kinh doanh, tr¸nh ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. C¨n cø vµo c¸c tr­êng hîp hµng ®­îc coi lµ tiªu thô ®Ó ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kÞp thêi doanh sè b¸n hµng cung cÊp c¸c th«ng tin cho nhµ qu¶n lý vÒ sè hµng ®· b¸n vµ sè hµng hiÖn cßn trong kho. Thø ba: B¸o c¸o kÞp thêi, th­êng xuyªn t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ thanh to¸n theo tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, tõng hîp ®ång kinh tÕ, tõng ®èi t­îng thanh to¸n. §¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, gi¸m s¸t hµng b¸n trªn c¸c yÕu tè: sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, thêi gian. §«n ®èc viÖc thu nhËp tiÒn b¸n hµng vÒ doanh nghiÖp kÞp thêi, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn vµ c¸c hiÖn t­îng tiªu cùc sö dông tiÒn hµng cho môc ®Ých c¸ nh©n. Thø t­: Tæ chøc vËn dông tèt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÖn nay hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp gåm 74 tµi kho¶n tæng hîp vµ 09 tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §èi víi hÖ thèng c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, kÕ to¸n tr­ëng cña doanh nghiÖp cÇn bµn b¹c vµ x©y dùng ®Ó ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Tuú h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông mµ doanh nghiÖp chän sè l­îng vµ kÕt cÊu sæ kÕ to¸n phï hîp cho viÖc sö dông t¹i doanh nghiÖp 1.3. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng ho¸ 1.3.1. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸. * Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, tøc lµ chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ tr¹ng th¸i cña vËt chÊt tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ cña b¸n hµng, trong ®ã doanh nghiÖp giao hµng cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp theo gi¸ tho¶ thuËn. Th«ng qua qu¸ tr×nh tiªu thô, nhu cÇu cña ng­êi sö dông mét phÇn nµo ®ã ®­îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®ã ®­îc thùc hiÖn. Qu¸ tr×nh tiªu thô c¬ b¶n ®­îc chia lµm hai giai ®o¹n : - Giai ®o¹n thø nhÊt: §¬n vÞ b¸n xuÊt giao hµng cho ®¬n vÞ mua th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký. §©y lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ nh­ng ch­a x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc b¸n hµng - Giai ®o¹n thø hai: Khi kh¸ch hµng nhËn ®­îc hµng theo ®óng chñng lo¹i trªn hîp ®ång kinh tÕ, kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. §Õn ®©y qu¸ tr×nh b¸n hµng kÕt thóc, hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh tiªu thô : - Cã sù tháa thuËn gi÷a ng­êi mua, ng­êi b¸n vÒ sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i cña hµng ho¸ trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ. - Cã sù thay ®æi quyÒn së h÷u, quyÒn sö dông hµng ho¸ tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng. - Ng­êi b¸n giao cho ng­êi mua mét l­îng hµng ho¸ vµ nhËn ®­îc tiÒn hoÆc ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n Kho¶n tiÒn nµy ®­îc gäi lµ doanh thu b¸n hµng, ®­îc dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ trong kú cña doanh nghiÖp. Tiªu thô hµng ho¸ bao gåm : - Tiªu thô ra ngoµi: Lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c hoÆc c¸ nh©n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp. - Tiªu thô néi bé: Lµ viÖc b¸n hµng gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cïng trong tæng c«ng ty, tËp ®oµn. Khi tiªu thô hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn th× doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc theo luËt ®Þnh tÝnh trªn khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô ra ngoµi doanh nghiÖp hoÆc tiªu thô néi bé. Gi¸ b¸n ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ gi¸ b¸n thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT, lµ c¨n cø ®Ó tÝnh doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn ®­îc trong kú. * C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ Cã 4 ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ chñ yÕu - Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp : Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho (hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Hµng ho¸ khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n, sè hµng ho¸ nµy chÝnh thøc coi lµ tiªu thô th× khi ®ã doanh nghiÖp b¸n hµng mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ho¸ ®ã Ph­¬ng thøc nµy bao gåm b¸n bu«n, b¸n lÎ: + B¸n bu«n: B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc ®­a vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn t¹o ra s¶n phÈm míi hoÆc tiÕp tôc ®­îc chuyÓn b¸n. Do ®ã ®èi t­îng cña b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng vµ phong phó cã thÓ lµ c¬ së s¶n xuÊt, ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i trong n­íc vµ ngoµi n­íc hoÆc c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i t­ nh©n. §Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc nµy lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng, hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng, ch­a ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng Hµng b¸n theo ph­¬ng thøc nµy th­êng lµ víi khèi l­îng lín vµ nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n Do ®ã muèn qu¶n lý tèt th× ph¶i lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n. Khi thùc hiÖn b¸n hµng, bªn mua sÏ cã ng­êi ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi ng­êi nhËn ®· nhËn ®ñ sè hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng th× sè hµng ®ã kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp n÷a mµ ®­îc coi lµ hµng ®· b¸n. Khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu vµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô Nhµ n­íc. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn giao cho ng­êi nhËn hµng, 2 liªn chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n +B¸n lÎ: Theo h×nh thøc nµy, hµng ho¸ ®­îc b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, b¸n lÎ lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. §èi t­îng cña b¸n lÎ lµ mäi c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc muèn cã mét gi¸ trÞ sö dông nµo ®ã kh«ng ph©n biÖt giai cÊp, quèc tÞch. §Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc b¸n lÎ lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng th× s¶n phÈm rêi khái lÜnh vùc l­u th«ng ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn. Hµng b¸n lÎ th­êng cã khèi l­îng nhá, vµ thanh to¸n ngay vµ th­êng b»ng tiÒn mÆt nªn th­êng Ýt lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n B¸n lÎ ®­îc chia lµm 2 h×nh thøc: B¸n lÎ thu håi trùc tiÕp B¸n lÎ thu håi tËp trung - Ph­¬ng thøc tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, doanh nghiÖp sÏ xuÊt kho ®Ó chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi ®Õn ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn nµy do bªn nµo chÞu tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ ®­îc ghi trong hîp ®ång kinh tÕ. Hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi ng­êi mua th«ng b¸o ®· ®­îc nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô, doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu. Chøng tõ sö dông trong tr­êng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 4 liªn: 1 liªn göi cho ng­êi mua, 2 liªn göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n, 1 liªn thñ kho gi÷ - Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý ( ký göi) Hµng ho¸ göi ®¹i lý b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ ch­a ®­îc coi lµ tiªu thô Doanh nghiÖp chØ ®­îc h¹ch to¸n vµo doanh thu khi bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi b¸n ®­îc hµng th× doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn ®¹i lý mét kho¶n tiÒn gäi lµ hoa hång .Kho¶n tiÒn nµy ®­îc coi nh­ mét phÇn chi phÝ b¸n hµng vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n b¸n hµng Doanh nghiÖp cã nghÜa vô nép thuÕ tiªu thô mµ kh«ng ®­îc trõ ®i phÇn hoa hång tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý C¸c tr­êng hîp hµng ho¸ göi ®i ®­îc coi lµ tiªu thô - Hµng ho¸ b¸n xuÊt hiÖn trong ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp - Hµng ho¸ göi b¸n chØ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h¹ch to¸n vµo doanh thu hµng göi b¸n trong c¸c tr­êng hîp sau : + Doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do kh¸ch hµng tr¶ + Kh¸ch hµng ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n + Kh¸ch hµng ®· øng tr­íc sè tiÒn mua hµng vÒ sè hµng sÏ chuyÓn ®Õn + Sè hµng göi b¸n ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n theo kÕ ho¹ch th«ng qua ng©n hµng - Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: Theo ph­¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u l­îng hµng ®ã Theo ph­¬ng thøc nµy ng­êi mua sÏ tr¶ tiÒn lµm nhiÒu lÇn theo hîp ®ång ban ®Çu vµ gi¸ b¸n bao giê còng cao h¬n gi¸ b¸n theo ph­¬ng thøc th«ng th­êng PhÇn chªnh lÖch nµy chÝnh lµ tiÒn l·i ph¸t sinh do kh¸ch tr¶ chËm, tr¶ nhiÒu lÇn, sè tiÒn l·i nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n thu nhËp cña ho¹t ®éng tµi chÝnh Doanh nghiÖp b¸n hµng ®­îc ph¶n ¸nh ngay t¹i thêi ®iÓm giao hµng cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n lÎ b×nh th­êng. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng sè tiÒn thanh to¸n ë c¸c kú b»ng nhau, trong ®ã mét phÇn lµ doanh thu gèc mét phÇn lµ l·i suÊt tr¶ chËm - Ph­¬ng thøc tiªu thô néi bé Tiªu thô néi bé lµ viÖc mua b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô gi÷a c¸c ®¬n vÞ chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc hay gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc víi nhau trong cïng mét c«ng ty, tËp ®oµn, liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp. Ngoµi ra, tiªu thô néi bé cßn bao gåm c¸c kho¶n s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô xuÊt biÕn, t¨ng, xuÊt tr¶ l­¬ng, th­ëng, xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 1.3.2. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô * §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ vèn : - Gi¸ thµnh hµng ho¸ nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng nguån nhËp: + Hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung + Hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng, ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ gia c«ng gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®em gia c«ng Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng, nhËp kho thµnh phÈm ®Ó hoµn thµnh gia c«ng - §èi víi hµng ho¸ xuÊt kho còng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc tÕ Hµng ho¸ xuÊt kho còng cã thÓ theo nh÷ng gi¸ thùc tÕ kh¸c nhau ë tõng thêi ®iÓm trong kú h¹ch to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p chñ yÕu sau : + Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n ( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tr­íc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp) Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng = Sè l­îng vËt liÖu xuÊt dïng x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Trong ®ã: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nh­ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n chung. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc = Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) Ph­¬ng ph¸p nµy mÆc dÇu qu¸ ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu kú nµy Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng sè nhËp L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng l­îng nhËp Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp l¹i kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña 2 ph­¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt Nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn + Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO) Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu h­íng gi¶m + Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO) Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ë trªn Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸p + Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh) Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã Do vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph­¬ng ph¸p gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh vµ th­êng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt + Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh gi¸ h¹ch to¸n (Gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh tronh kú) Cuèi kú kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) x HÖ sè gi¸ vËt liÖu HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý * §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ViÖc ®¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ thùc tÕ ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi v× gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ th­êng cuèi kú h¹ch to¸n míi x¸c ®Þnh ®­îc mµ c«ng viÖc nhËp xuÊt hµng ho¸ l¹i diÔn ra th­êng xuyªn v× vËy ng­êi ta cßn sö dông gi¸ h¹ch to¸n Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh trong kú Nã cã thÓ lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ nhËp kho thèng nhÊt §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ®Õn cuèi kú ph¶i tÝnh chuyÓn gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ b»ng c¸ch: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ xuÊt kho trong kú x HÖ sè gi¸ HÖ sè gi¸ = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ nhËp kho trong kú Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh­ng th­êng lµ doanh nghiÖp cã lo¹i quy m« lín, khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô nhiÒu, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ hµng ngµy khã kh¨n vµ ngay c¶ tronh tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®­îc song tèn kÐm nhiÒu chi phÝ, kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n Ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý 1.3.3. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn * Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông - C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông + Ho¸ ®¬n GTGT + Ho¸ ®¬n b¸n hµng + Ho¸n ®¬n tù in, chøng tõ ®Æc thï + B¶ng kª b¸n lÎ + GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, phiÕu thu - C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. + Tµi kho¶n 156 – S¶n phÈm hµng ho¸: Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp kho cña doanh nghiÖp theo gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ) Bªn Nî: C¸c NghiÖp vô ghi t¨ng gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ Bªn Cã: C¸c NghiÖp lµm gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ D­ Nî: Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ tån kho. + Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng göi b¸n, ký göi, ®¹i lý ( trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸; gi¸ thµnh c«ng x­ëng cña s¶n phÈm, dÞch vô ) ch­a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô Tµi kho¶n 157 ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm dÞch vô, hµng ho¸, tõng lÇn göi hµng, tõ khi göi ®i cho ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 157 nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp gi¸ vèn s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· chuyÓn ®i b¸n hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn Cã: +KÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ chuyÓn ®i b¸n, göi ®¹i lý, ký göi vµ gi¸ thµnh dÞch vô ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. + Gi¸ vèn s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng b¸n ®­îc ®· thu håi(bÞ ng­êi nhËn ®¹i lý, ký göi tr¶ l¹i). Sè d­ bªn nî: Gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. + Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 511 nh­ sau: Bªn Nî: + Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép tÝnh theo doanh thu b¸n hµng thùc tÕ + C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i khi b¸n hµng vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911 Bªn Cã: Ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu tiªu thô thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­ Tµi kho¶n nµy ._.®­îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp 2 d­íi ®©y: + Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ + Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm + Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô + Tµi kho¶n 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ë bªn cã tµi kho¶n 511, cÇn ph©n biÖt theo tõng tr­êng hîp sau : + Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT + Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ thanh to¸n víi ng­êi mua gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu - Tµi kho¶n 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, s¶n phÈm tiªu thô néi bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc trong cïng mét Tæng c«ng ty, c«ng ty tËp ®oµn Tµi kho¶n512 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc më chi tiÕt thµnh 3 tµi kho¶n cÊp 2: + Tµi kho¶n 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ + Tµi kho¶n 5122 - Doanh thu b¸n s¶n phÈm + Tµi kho¶n 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô (Néi dung ph¶n ¸nh t­¬ng tù nh­ tµi kho¶n 511) - Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ vµ cã thÓ ®­îc më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng, tõng dÞch vô, tõng th­¬ng vô tuú theo yªu cÇu cung cÊp th«ng tin vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n cña tõng doanh nghiÖp Riªng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, tµi kho¶n 632 cßn ph¶n ¸nh c¶ phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú Néi dung ghi chÐp tµi kho¶n 632 nh­ sau: Bªn Nî: + TËp hîp gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú( trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸; gi¸ thµnh thùc tÕ cña dÞch vô, s¶n phÈm) + PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú Bªn cã: + TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, dÞch vô, hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch toan tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n cßn ph¶i sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK 112 * Tr×nh tù h¹ch to¸n TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (2) * Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n bu«n: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau (1) XuÊt kho hµng ho¸ theo gi¸ vèn (2) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT * Ph­¬ng thøc b¸n lÎ: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau TK 156- Kho TK 156- Cöa hµng TK 632 TK 511 TK 111, 112... (1) TK 3331 (3) (2) (1) ChuyÓn hµng xuèng cöa hµng b¸n lÎ (2) Gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô (3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT * Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn: H¹ch to¸n theo s¬ ®å TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (3) (2) XuÊt kho hµng ho¸ theo göi ®i b¸n (2) Gi¸ vèn hµng göi b¸n ®­îc chÊp nhËn lµ tiªu thô (3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT * Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: TK 511 TK 33311 TK 515 (1) (2) (3) TK 511 (5) TK 111, 112 (4) (6) (1) Doanh thu theo gi¸ b¸n thu tiÒn ngay (kh«ng kÓ thuÕ GTGT) (2) ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ b¸n thu tiÒn ngay (3) Lîi tøc tr¶ chËm (4) Sè tiÒn ng­êi mua tr¶ lÇn ®Çu (5) Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ng­êi mua (6) Thu tiÒn cña ng­êi mua c¸c kú sau * Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý (ký göi) TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 6421 (1) TK 3331 (3) (2a) (2b)) TK 111,112 TK 133 (1331) XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n (2a) Gi¸ vèn hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô (2b) Tæng gi¸ thanh to¸n, thuÕ GTGT ph¶i nép, hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý (3) ThuÕ GTGT tÝnh trªn hoa hång (nÕu cã) - §èi víi bªn nhËn ®¹i lý TK 003 - NhËn - B¸n - Tr¶ l¹i TK 511 Hoa hång ®¹i lý ®­îc h­ëng TK 331 Ph¶i tr¶ cho chñ hµng Tæng tiÒn hµng TK 111, 112 Thanh to¸n tiÒn cho chñ hµng 1.3.4 . H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú * C¸c tµi kho¶n kÓ to¸n sö dông - Tµi kho¶n 156 – Hµng ho¸ Bªn Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho ®Çu kú D­ Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª - Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cuèi kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n ®Çu kú D­ nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n ch­a b¸n ®­îc t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª - Tµi kho¶n 631 - Gi¸ thµnh Bªn Nî: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang ®Çu kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang cuèi kú Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ - Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Bªn Nî: - Gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô ®Çu kú - Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú Bªn Cã: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô cuèi kú - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô trong kú Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ - Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 154 b Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú vµ hµng göi b¸n ch­a ®­îc tiªu thô KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú vµ hµng göi b¸n ch­a ®­îc tiªu thô TK 156,157 TK 632 (1) (2) TK 154 TK 631 (3) (4) (5) (6) TK 911 TK 531,532 TK 511 (7) TK 131,... (8) TK 3331 (9) TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Ph¶n ¸nh hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô 1.3.5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu * ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - Néi dung: VÒ thùc chÊt, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc coi lµ mét kho¶n chi phÝ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè l­îng lín, thanh to¸n tr­íc thêi h¹n tho¶ thuËn nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng cho doanh nghiÖp - Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Sö dông ®Ó theo dâi toµn bé c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vÒ l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (bít gi¸, håi khÊu) chÊp thuËn cho ng­êi mua trong kú trong kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé chiÕt khÊu th­¬ng m¹i vµo bªn nî tµi kho¶n 511,512 Cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n: + TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸ + TK 5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm + TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô TK 111,112,131,... TK 521 511,512 C¸c kho¶n chiÕt khÊu ph¸t sinh trong kú KÕt chuyÓn toµn bé chiÕt khÊu Tr×nh tù h¹ch to¸n: *Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - Néi dung: lµ nh÷ng hµng ho¸ ®· ®­îc coi lµ tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch - Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt hoÆc do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 531 nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chÊp nhËn cho ng­êi mua trong kú (®· tr¶ l¹i tiÒn cho ng­êi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu) Bªn Cã: KÕt chuyÓn sè doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Tµi kho¶n 531 cuèi kú kh«ng cã sè d­ Tr×nh tù h¹ch to¸n TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511 (1) (3) (4) TK 133 (2) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu * Gi¶m gi¸ hµng b¸n - Néi dung: Gi¶n gi¸n hµng b¸n lµ nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cho bªn mua v× nh÷ng lý do nh­ hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh¸ch hµng mua hµng víi sè l­îng lín - Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ b¸n tho¶ thuËn Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 532 nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ng­êi mua trong kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang Tµi kho¶n 532 cuèi kú kh«ng cã sè d­ - Tr×nh tù h¹ch to¸n: TK 111,112,131 TK 532 TK 511 Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn trong kú KÕt chuyÓn sè gi¶m trõ doanh thu 1.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 1.4.1.H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.4.1.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng - Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú nh­ chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, qu¶ng c¸o - Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 6421 - Chi phÝ b¸n hµng Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Tµi kho¶n 6421 cuèi kú kh«ng cã sè d­ TK 334,338 TK 6421 TK 911 (1) TK 152 (611) (2) (8) TK 214 (3) TK 153 (611) (4a) TK 153 (4b) TK 142 (5) TK 133 TK 111,112,331 TK 142 (6b) (6a) TK 335 (7b) (7a) Tr×nh tù h¹ch to¸n Chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn b¸n hµng XuÊt kho vËt liÖu phôc vô b¸n hµng TrÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bé phËn b¸n hµng (4a) Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng 1 lÇn (4b) Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng ph©n bæ nhiÒu lÇn (5) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (6a) Chi phÝ b»ng tiÒn thùc tÕ ph¸t sinh (6b) Ph©n bæ chi phÝ tr­íc (7a) TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ (7b) Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ (8) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng trong kú (9) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng tÝnh vµo kú sau (10) Thùc hiÖn kÕt chuyÓn vµo kú sau 1.4.1.2. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp - Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i nh­ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c - Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 6422 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Bªn Nî: TËp hîp toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tµi kho¶n 6422 cuèi kú kh«ng cã sè d­ - Tr×nh tù h¹ch to¸n TK 334,338 Chi phÝ vËt liÖu dông cô TK 152,153 Chi phÝ nh©n viªn TK 6422 Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 111,152,1388 TK 214 Chi phÝ khÊu hao Chi phÝ theo dù to¸n TK 335,1421 TK 333 ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ TK 139,159 TrÝch lËp dù phßng, ph¶i thu khã ®ßi, gi¶m gi¸ hµng tån TK 111,112,331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK 333 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 911 1.4.2. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 1.4.2.1. Tµi kho¶n sö dông - Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh doanhTµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng KÕt cÊu tµi kho¶n 911 nh­ sau: Bªn Nî: - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn hµng tiªu thô (Gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng - KÕt chuyÓn lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh Bªn Cã: - Tæng sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô vµ doanh thu thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh trong kú - Tæng sè thu nhËp thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng - KÕt chuyÓn lç tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh Tµi kho¶n 421 - L·i ch­a ph©n phèi Bªn Nî: Ph¶n ¸nh sè lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn Bªn Cã: Ph¶n ¸nh sè thùc l·i vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp, sè l·i cÊp d­íi nép lªn, sè lç ®­îc cÊp trªn bï vµ viÖc xö lý c¸c kho¶n lç vÒ kinh doanh Sè d­ bªn Cã: Sè l·i ch­a ph©n phèi, sö dông Tµi kho¶n 421 chia thµnh 2 tiÓu kho¶n TK 4211 - L·i n¨m tr­íc TK 4212 - L·i n¨m nay 1.4.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn trong kú KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong kú KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cßn l¹i cña kú tr­íc (®ang chê kÕt chuyÓn) trõ vµo kÕt qu¶ kú nµy KÕt chuyÓn kÕt qu¶ l·i KÕt chuyÓn kÕt qu¶ lç TK 632 (2) TK 911 (1) TK 511,512 TK 6421 (3) TK 6422 (4) TK 821 TK 421 (8) (7) TK 821 (6) 5 1.5. C¸c h×nh thøc kÕ to¸n Doanh NghiÖp ¸p dông 1.5.1. Tæ chøc lùa chän vµ vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n Kh¸i niÖm h×nh thøc kÕ to¸n: Lµ h×nh thøc ®­îc sö dông ®Ó chØ m« h×nh tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông trong ®¬n vÞ kÕ to¸n, nh»m thùc hiÖn viÖc ph©n lo¹i, xö lý vµ hÖ th«ng ho¸ c¸c th«ng tin ®­îc thu thËp tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng ®èi t­îng kÕ to¸n còng nh­ phôc vô cho viÖc lËp ra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo yªu cÇu qu¶n lý ViÖc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n trong mçi c¬ quan, xÝ nghiÖp cÇn thèng nhÊt theo mét trong c¸c h×nh thøc kÕ to¸n d­íi ®©y - H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung - H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - sæ c¸i - H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ - H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ - H×nh thøc kÕ to¸n m¸y ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy hay h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c lµ tuú thuéc vµo quy m« vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh hay sö dông vèn cña c¸c c¬ quan Doanh NghiÖp Khi ®· lùa chän mét h×nh thøc kÕ to¸n ®Ó ¸p dông trong Doanh NghiÖp th× nhÊt thiÕt ph¶i tu©n theo mäi nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n ®ã lµ vÒ c¸c mÆt: Sè l­îng vµ kÕt cÊu c¸c lo¹i sæ s¸ch, mèi quan hÖ vµ sù kÕt hîp gi÷a c¸c lo¹i sæ s¸ch, tr×nh tù vµ kü thuËt ghi chÐp c¸c lo¹i sæ s¸ch, tr¸nh t×nh tr¹ng ch¾p v¸ c¸c lo¹i tuú tiÖn lµm theo kiÓu riªng cña m×nh Do ®ã c¸c Doanh NghiÖp cÇn ph¶i c¨n cø vµo nh÷ng c¬ së lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n §Ó ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n thÝch hîp cho Doanh NghiÖp nh»m n©ng cao vai trß vµ chøc n¨ng cña kÓ to¸n tµi chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh 1.5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung Lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ NhËt ký chung (Tæng nhËt ký) Sau ®ã c¨n cø vµo NhËt ký chung lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Mçi bót to¸n ph¶n ¸nh trong sæ NhËt ký ®­îc chuyÓn vµo sæ c¸i Ýt nhÊt cho hai tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu, ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô, cã thÓ më c¸c nhËt ký phô. Cuèi th¸ng (hoÆc ®Þnh kú) céng c¸c NhËt ký phô, lÊy sè liÖu ghi vµo NhËt ký chung hoÆc vµo th¼ng sæ c¸i H×nh thøc nµy th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c xÝ nghiÖp, nhµ m¸y cã quy m« võa vµ nhá H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung gåm c¸c lo¹i sæ s¸ch chñ yÕu sau: Sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ NhËt ký ®Æc biÖt vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NK CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ®èi chiÕu kiểm tra : ghi cuèi th¸ng 1.5.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i NhËt ký sæ c¸i lµ mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt, võa dïng lµm sæ nhËt ký ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian, võa dïng lµm sæ c¸i ®Ó tËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô ®ã theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n Sæ NhËt ký - Sæ c¸i gåm nhiÒu trang chia lµm hai phÇn: mét phÇn dïng lµm sæ nhËt ký gåm c¸c cét: Ngµy, th¸ng, sè liÖu chøng tõ dïng lµm c¨n cø ghi sæ, trÝch yÕu néi dung nghiÖp vô ghi sæ vµ sè tiÒn PhÇn dïng lµm sæ c¸i ®­îc chia ra nhiÒu cét, mçi tµi kho¶n sö dông hai cét - mét cét ghi nî vµ mét cét ghi cã Sè l­îng cét trªn sæ nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo sè l­îng c¸c tµi kho¶n ph¶i sö dông H×nh thøc nµy bao gåm c¸c lo¹i sæ sau: NhËt ký sæ c¸i, C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt H×nh thøc nµy th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c xÝ nghiÖp, c¬ quan hµnh chÝnh nhiÒu thñ tôc qu¶n lý, nhiÒu giÊy tê TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ®èi chiÕu kiểm tra : ghi cuèi th¸ng 1.5.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ lµ chøng tõ t©p hîp sè liÖu cña mét hoÆc nhiÒu chøng tõ gèc cã cïng néi dung kinh tÕ C¨n cø ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ ®­îc lËp hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú tuú thuéc vµo sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh Sè liÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ ghi sæ lÊy theo sè liÖu ®¨ng ký trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ H×nh thøc nµy th­êng ¸p dông víi c¸c Doanh NghiÖp cã quy m« ho¹t ®éng, s¶n xuÊt kinh doanh võa vµ lín H×nh thøc nµy bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ c¸i, C¸c sæ ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ®èi chiÕu, kiểm tra : ghi cuèi th¸ng 1.5.5. H×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé sè ph¸t sinh cã cña c¸c tµi kho¶n tæng hîp NhËt ký chøng tõ më cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n, cã thÓ më cho mçi tµi kho¶n mét NhËt ký chøng tõ hoÆc cã thÓ më mét NhËt ký chøng tõ ®Ó dïng chung cho mét sè tµi kho¶n, cã néi dông kinh tÕ gièng nhau hoÆc cã quan hÖ ®èi øng mËt thiÕt víi nhau vµ th«ng th­êng lµ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n ®ã kh«ng nhiÒu khi më NhËt ký chøng tõ dïng chung cho nhiÒu tµi kho¶n th× trªn NhËt ký chøng tõ ®ã sè ph¸t sinh cña mçi tµi kho¶n ®­îc ph¶n ¸nh riªng biÖt ë mét sè dßng hoÆc mét sè cét dµnh cho mçi tµi kho¶n H×nh thøc nµy th­êng ¸p dông víi Doanh NghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« võa vµ lín H×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ bao gåm c¸c lo¹i sæ sau: - NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª, Sæ c¸i, Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ®èi chiÕu, kiểm tra : ghi cuèi th¸ng 1.5.6. Hình thức kế toán trên máy vi tính 1.5.6.1.Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 1.5.6.2 .Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Ch­¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tnhh sx – xnk thiªn hoµng 2.1. §Æc ®iÓm kinh tÕ vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty tnhh sx – xnk thiªn hoµng 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng - Lµ mét doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh do sù gãp vèn cña c¸c thµnh viªn, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh XNK th­¬ng m¹i + GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0102011460 ngµy 27/02/2004 do Së KÕ Ho¹ch §Çu T­ Hµ Néi cÊp + Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH S¶n xuÊt – xuÊt nhËp khÈu thiªn hoµng + Tªn giao dÞch: THIENHOANG IMPORT EXPORT- MANUFACTURE COMPANY LIMITED + Tªn viªt t¾t: THIENHOANG CO, LTD + §Þa chØ: S« 7, ng¸ch 40, ngâ 79, ®­êng CÇu GiÊy, Hµ Néi + MST: 0101450855 + §iÖn tho¹i: 0437647048 Fax: 0437648329 + Email: thienhoangtea@vnnvn + Tµi kho¶n: 01000000005000 më t¹i ng©n hµng TMCP §«ng Nam ¸, CNHBT + Vèn ®iÒu lÖ: 1500000000® C«ng ty TNHH SX – XNK Thiªn Hoµng ®­îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh nghiÖp, cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty qu¶n lý, cã con dÊu riªng, cã tµi s¶n, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc Khi míi thµnh lËp vµo n¨m 2004, c«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn Ýt vµ thiÕu kinh nghiÖm, ch­a cã nhiÒu vèn, ch­a t×m ®­îc nhiÒu mÆt hµng ®Ó cung cÊp cho nhu cÇu trong vµ ngoµi n­íc. Trong suèt 6 n¨m ho¹t ®éng víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng cña ban gi¸m ®èc cïng toµn thÓ ®éi ngò nh©n viªn cña c«ng ty, c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« ph¸t triÓn cña m×nh c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u V× vËy c«ng ty ®· ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, tù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i Doanh thu nµy cµng lín, ®êi sèng c«ng nh©n ngµy cµng ®­îc n©ng cao * Ngµnh nghÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty C«ng ty Thiªn Hoµng kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng thæ s¶n MÆt hµng chñ yÕu lµ c¸c s¶n phÈm tõ chÌ: chÌ ®en, chÌ xanh, chÌ nhµi… Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ b¸n bu«n vµ xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng §«ng ©u vµ thÞ tr­êng Nga Ngoµi ra c«ng ty cßn cã dÞch vô cho thuª xe « t« con. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty, chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n 2.1.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng qu¶n lý §Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham m­u, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc. §éi ngò nh©n viªn gåm 20 ng­êi chuyÓn giao vµ nhËn hµng n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh trong viÖc qu¶n lý s¾p xÕp ph©n c«ng c«ng viÖc hîp lý ®· lµm cho c«ng ty ngµy cµng ®i lªn víi quy m« ngµy cµng më réng, c¸c mÆt hµng ®a d¹ng, phong phó h¬n. Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kh¸ phï hîp, gän nhÑ, qu¹n hÖ chØ ®¹o râ rµng, quan hÖ nghiÖp vô chÆt chÏ, kh¨ng khÝt. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty( S¬ ®å 1.1) Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc HCSN Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng KÕ To¸n Phßng kinh doanh Phã gi¸m ®èc kinh doanh Phßng b¶o vÖ 2.1.2.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn + Gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý c¸c kh©u träng yÕu, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. + Phßng phã gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp cho gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh kinh doanh, tæ chøc hµnh chÝnh vµ mäi ho¹t ®éng kh¸c. Khi ®­îc sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc th× phã gi¸m ®èc cã mäi quyÒn hµnh vµ tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty t¹i thêi gian ®­îc uû quyÒn. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc, thùc hiÖn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh vÒ tæ chøc qu¶n lý, s¾p xÕp c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý nh»m ®¸p øng môc tiªu vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. + Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c toµn diÖn vÒ tµi chÝnh, thu nhËp vµ cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ th«ng tin kinh tÕ, chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ n­íc vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh tr¸nh l·ng phÝ nh÷ng vi ph¹m kû luËt tµi chÝnh vµ c¸c chÝnh s¸ch thuÕ . Trong phßng kÕ to¸n th× kÕ to¸n tr­ëng cã vai trß quan träng. Thùc hiÖn theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n tr­ëng vµ luËt kÕ to¸n lµ ng­êi trùc tiÕp b¸o c¸o cung cÊp c¸c th«ng tin cho gi¸m ®èc c«ng ty ®Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vÒ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty, kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n lý tµi chÝnh,…… + Phßng kinh doanh: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh. Víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ, n¨ng ®éng, cã kiÕn thøc chuyªn m«n, phong kinh doanh ®· chñ ®éng n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin kinh tÕ, thÞ tr­êng tiªu thô vµ cã nh÷ng chiÕn l­îc tiªu thô phï hîp. + Phßng b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ vÒ mÆt an ninh, trËt tù b¶o qu¶n tµi s¶n cña c«ng ty nhÊt lµ kho hang ho¸. 2.1.3 .Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Víi nhiÒu lÜnh vùc kinh doanh nh­ng ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ b¸n bu«n c¸c mÆt hµng chÌ cho c¸c c«ng ty chÌ trong n­íc vµ xuÊt khÈu ra c¸c c«ng ty t­ nh©n vµ doanh nghiÖp t­ nh©n ë n­íc ngoµi. ThÞ tr­êng chñ yÕu lµ c¸c n­íc Trung §«ng nh­: Pakistan, afganistan… ë ch©u ¢u cã thÞ tr­êng Nga MÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ chÌ xanh vµ chÌ ®en. MÆt hµng chÌ xanh cã: chÌ xanh s¬ chÕ, chÌ xanh ®ãng hép, chÌ ­íp nhµi …MÆt hµng chÌ ®en cã chÌ CTC, chÌ OPA, OP, PS, OTD, FBOP… H×nh thøc b¸n hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ b¸n trùc tiÕp víi sè l­îng lín theo tõng cont hµng. Ngoµi ra c«ng ty còng nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c c«ng ty b¹n hoÆc cho c«ng ty b¹n xuÊt uû th¸c… Qu¸ tr×nh mua b¸n cña c«ng ty ®­îc xuyªn suèt tõ kh©u thu mua, chµo mÉu hµng, ký kÕt hîp ®ång ®Õn kh©u chuyÓn bÞ bao b×, ®ãng hµng lµm thñ tôc H¶i quan, chøng tõ xuÊt khÈu nh­: KiÓm dÞch hµng ho¸, xuÊt xø hµng ho¸, bill tµu … ®Õn viÖc theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n cña kh¸ch hµng cho tõng l« hµng … B¶ng 2.1 * T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong 3 n¨m 2006, 2007, 2008 Bé, c«ng ty§¬n vÞ:C«ng tytnhh sx - XNk Thiªn HOµng MÉu sè B02-DN Ban hµnh theo Q§ sè48/2006/Q§-BTC ngµy14 th¸ng 09 n¨m 2006 cña Bé tµi chÝnh KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 3 n¨m  chØ tiªu vµ mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng ChØ tiªu M· sè ThuyÕt minh N¨m 2008 N¨m 2007 N¨m 2006 1 2 3 4 1Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 IV08 18,589,249,422 21,799,112,424 15,683,721,500 2C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 3 Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô( 10=01-02) 10 18,589,249,422 21,799,112,424 15,683,721,500 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 11 15,345,434,054 18,639,877,413 13,506,075,000 5 Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ( 20=10-11) 20 3,243,815,368 3,159,235,011 2,177,646,500 6 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 5,171,324 5,639,333 6,750,000 7 Chi phÝ tµi chÝnh 22 236,035,462 221,349,478 170,560,000 (+) Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 23 203,476,859 221,349,478 170,324,605 8 Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 24 2045299504 1792041870 901520530 10Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh  30=20+21-22-24 30 967,651,726 1,151,482,996 1,112,315,970 11 Thu nhËp kh¸c 31 300,000,000 12 Chi phÝ kh¸c 32 293,613,523 13 Lîi nhuËn kh¸c( 40=31-32) 40 6,386,477 - 14Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tríc thuÕ ( 50=30+40) 50  IV09 974,038,203 1,151,482,996 1,112,315,970 15Chi phÝ thuÕ TNDN 51 272,730,697 322,415,239 311,448,472 16 Lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (60=50-51) 60 701,307,506 829,067,757 800,867,498 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn,®ãng dÊu) Nh×n vµo t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong suèt tõ n¨m 2005 ®Õn n¨m 2007 chóng ta thÊy doanh thu vµ lîi nhuËn ®Òu t¨ng mÆc dï vËy, cïng víi sù ¶nh h­ëng cña nÒn kinh tÕ toµn cÇu bÞ khñng ho¶ng vµo n¨m 2008 nhÊt lµ c«ng ty l¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt khÈu v× vËy doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m 2008 cã gi¶m ®ã còng lµ thùc tr¹ng chung cña toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu níi riªng. B¶ng 2.2 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc T×nh h×nh lao ®éng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng Th¸ng 11 n¨m 2008 M· sè thuÕ: 0101450855 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty TNHH sx – xnk thiªn hoµng §Þa chØ: Sè 7, ng¸ch 40, ngâ 79, ®­êng CÇu GiÊy, Hµ Néi. §¬n vÞ tÝnh: ®ång ViÖt Nam Stt DiÕn gi¶i Th¸ng 11 I Tæng lao ®éng (ng­êi) 20 II Tæng quü l­¬ng (®ång) 45.000.000 L­¬ng 40.200.000 TiÒn ¨n tra 4.800.000 1 Møc l­¬ng tèi thiÓu ®/ng­êi 1.500.000 2 Møc l¬ng tèi ®a ®/ng­êi 3.500.000 3 Møc l­¬ng b×nh qu©n/ng­êi 2.250.000 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2008 Ng­êi lËp b¶ng Gi¸m ®èc (Ký, ghi râ hä tªn ) Ký, ghi râ hä tªn )  2.2. ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty tnhh sx – xnk thiªn hoµng 2.2.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty *H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông - C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo Q§ sè 48/2006/Q§-BTC ngµy 14/9/2006 cña Bé Tr­ëng BTC. - H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông trong c«ng ty lµ h×nh thøc: NhËt ký chung vµ phßng kÕ to¸n ®ang sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n lµ sæ c¸i tµi kho¶n, sæ nhËt ký chung. - Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn TÝnh gi¸ hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ TÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 2.2.2.Tæ chøc._.