Hoàn thiện công nghệ thiết kế & lắp đặt Pano quảng cáo ngoài trời ở Công ty Quảng cáo Trẻ Hà Nội

ng tiện truyền tin như truyền hình, phát thanh, các phương tiện in ấn, quảng cáo ngoài trời, phương tiện giao thông, biểu trưng, bao bì logo. Trong đó quảng cáo ngoài trời có sức thu hút tương đối lớn, với chi phí phần nghìn là nhỏ và được các doanh nghiệp sử dụng tương đối nhiều. Nó xuất hiện hầu hết trong các chiến dịch quảng cáo của các doanh nghiệp. Với những ưu điểm của nó như có thời gian tồn tại lâu dài, khả năng lựa chọn địa lý cao, có khả năng tấn công vào thị trường mục tiêu theo lãnh thổ, chi phí phần nghìn thấp... Quảng cáo ngoài trời là phương thức quảng cáo mà các doanh nghiệp đều hướng tới. Do các doanh nghiệp chưa có kế hoạch quảng cáo, có doanh nghiệp chỉ biết quảng cáo một cách thụ động khi thấy các đối thủ cạnh tranh quảng cáo, chưa xác định mục tiêu và mục đích quảng cáo. Vì vậy việc phân tích thực trạng quảng cáo của các công ty cần phải được xem xét và có các giải pháp. Chính vì vậy em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công nghệ thiết kế và lắp đặt Pano Quảng cáo ngoài trời ở công ty Quảng cáo Trẻ Hà Nội”, để từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tính năng quảng cáo của các Pano, nâng cao vai trò của loại hình quảng cáo này và giúp cho các nhà quảng cáo có một cái nhìn đúng đắn hơn về vai trò của nó trong các chiến lược Marketing nói chung từ đó đem lại hiệu quả mong muốn. Mặt khác nó cũng giúp em có được những thông tin bổ ích và cần thiết cho bản thân và phục vụ tốt hơn cho việc học tập.Do điều kiện thời gian và trình độ còn hạn chế nên đề án còn rất nhiều thiếu xót, em mong các thầy cô có những ý kiến đóng góp quý báu cho đề tài, để em có thể hoàn thành tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Cao Tiến Cường và các thầy giáo trong khoa Marketing đã giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề án này. Nội dung Chương I Tổng quan về quảng cáo 1. Các khái niệm cơ bản về quảng cáo. Quảng cáo là dịch vụ kinh doanh thông tin mang tính phi cá nhân về sản phẩm ( hàng hoá hoặc dịch vụ) hoặc ý tưởng do một bên thuê mua thông qua các phương tiện thông tin đại chúng nhằm thuyết phục, xui khiến hoặc ảnh hưởng đến hành vi của một số đối tượng nào đó. Quảng cáo mang tính phi cá nhân vì nó nhắm đến một nhóm người chứ không chỉ riêng lẻ một cá thể nào đó. Không ai quảng cáo chỉ nhắm vào một cá nhân duy nhất . Quảng cáo là dịch vụ kinh doanh vì bên thuê quảng cáo phải trả tiền để thông tin về sản phẩm hoặc ý tưởng của mình được một số nào đó biết đến. Bên thuê có thể là một doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc một tổ chức phi lợi nhuận . Họ thuê quảng cáo qua các phương tiện truyền thông đại chúng, qua các kênh thông tin để nhiều người biết đến mình hoặc sản phẩm của mình . Theo pháp lệnh quảng cáo Việt Nam thì : Quảng cáo là giới thiệu đến người tiêu dùng về hoạt động kinh doanh, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm dịch vụ có mục đích sinh lời và dịch vụ không có mục đích sinh lời. Dịch vụ có mục đích sinh lời là nhằm tạo ra lợi nhuận cho tổ chức. Dịch vụ không có mục đích sinh lời là dịch vụ không tạo ra lợi nhuận cho tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ. Một chương trình thông tin quảng cáo đầy đủ có bốn đối tượng tham gia, bên thuê quảng cáo, các công ty quảng cáo, các phương tiện truyền thông và đối tượng nhận tin. Nhưng trong một số trường hợp có thể thiếu một số đối tượng như; công ty quảng cáo, phương tiện truyền thông. 2. Vai trò, tác dụng. a. Vai trò đối với người sản xuất. Nó là một công cụ marketing quan trọng giúp thông tin về sản phẩm. Truyền thông về sản phẩm, dịch vụ tạo ra sự chú ý, quan tâm, gợi mở và tạo ra nhu cầu cho sản phẩm mới, tăng mức bán, nâng cao thị phần, mở rộng thị trường.Quảng cáo đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn và giảm được chi phí bán hàng. Nó giữ vai trò của những công cụ cạnh tranh giúp các nhà sản xuất nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, phá bỏ thế độc quyền, giúp nhà sản xuất giữ uy tín, tăng thị phần , xâm nhập vào các thị trường mới.. . Nó hỗ trợ cho các chính sách khác của marketing hỗn hợp, truyền thông về địa điểm phân phối, các điều kiện mua bán, sự khác biệt của sản phẩm, xây dựng nhận thức về sản phẩm, các chính sách về giá cả, các chương trình khuyến mại.. . b. Vai trò đối với người tiêu dùng. Quảng cáo giúp cho người tiêu dùng nhân được những dịch vụ ngoài sản phẩm mà nhà sản xuất cung ứng qua các trung gian . Và nó là áp lực giữa các doanh nghiệp để thoả mãn và giữ chân khách hàng. Nó thúc đẩy quá trình thương mại, mua bán, trao đổi. Giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm mua sắm, tiết kiệm tiền bạc. Quảng cáo đã thiết tạo, gợi mở những nhu cầu mới của công chúng Nó cung cấp các thông tin đầy đủ về sản phẩm , trang bị những kiến thức cần thiết khi tiêu dùng sản phẩm, tạo cho họ nhiều cơ hội lựa chọn, không lạc hậu và tránh được rủi ro trong mua sắm.. . c. Vai trò đối với các phương tiện truyền thông. Quảng cáo hỗ trợ cho sự phát triển các phương tiện truyền thông, 60- 70% doanh thu của các phương tiện truyền thông do quảng cáo đem lại. Nó cho phép các phương tiện truyền thông cải tiến các chương trình, nâng cao chất lượng phát sóng , hỗ trợ chính phủ. Có thể giảm giá thành, tăng lượng phát hành, đầu tư cho việc cảI tiến nội dung chương trình, tạo đIều kiện cho công chúng tiếp cận các phương tiện thông tin đại chúng. d. Vai trò đối với nền kinh tế của một quốc gia. Quảng cáo ngày càng đóng góp vai trò quan trọng trong đời sống văn hoá, xã hội, là cầu nối giữa các hoạt động trao đổi, kinh doanh của doanh nghiệp và người tiêu dùng. Và đặc biệt nó có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế của một quốc gia . Khi quảng cáo có hiệu quả, nó làm tăng sản lượng tiêu thụ, tạo cơ hội cho các nhà sản xuất tăng sản lượng, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh từ đó tạo thêm việc làm cho xã hội. Quảng cáo đem lại nguồn thu nhập đáng kể cho ngân sách quốc gia, góp phần vào sự phồn thịnh của đất nước và toàn cầu. Chi phí quảng cáo chiếm 1- 2% tổng thu nhập quốc dân trên toàn thế giới. Khi có quảng cáo hàng triệu người có việc làm vì quảng cáo liên quan đến nhiều lĩnh vực cả trong ngành và ngoài ngành. Quảng cáo là ngành kinh doanh có doanh thu, lợi nhuận hấp dẫn , là nghề hấp dẫn và được xếp trong 10 nghề mà thanh niên Mỹ yêu thích vì có tính sáng tạo và thu nhập cao. 3. Các yêu cầu đối với quảng cáo. Quảng cáo phải đảm bảo lượng thông tin cao Quảng cáo phải đảm bảo tính pháp lý , người quảng cáo phải chịu trách nhiệm pháp lý về những thông tin đưa ra. Quảng cáo phải đảm bảo tính hợp lý về thời gian, không gian, phương tiện, về tần xuất của quảng cáo. Quảng cáo phải đảm bảo tính đồng bộ và đa dạng. Quảng cáo phải đảm bảo tính nghệ thuật. Quảng cáo phải phù hợp với văn hoá truyền thông của các vùng, các địa phương, các quốc gia. 4. Các chức năng của quảng cáo. Quảng cáo không chỉ là mục đích sau cùng mà chỉ là phương tiện, công cụ giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu của mình, tuỳ thuộc vào mục tiêu cụ thể mà hoạt động quảng cáo có các chức năng khác nhau, nhưng các chức năng chính của nó chủ yếu bao gồm Làm cho sản phẩm của doanh nghiệp khác biệt với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh (mục tiêu của doanh nghiệp thường là thoả mãn nhu cầu mong muốn của khách hàng tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh ). Đây là chức năng quan trọng trong quảng cáo, nó quyết định đến sự sống còn của sản phẩm trên thị trường. Ví dụ Để thông tin hướng dẫn sử dụng sản phẩm. Gia tăng sự yêu chuộng sản phẩm. Khuyến khích sử dụng sản phẩm. Quảng cáo phải thực hiện chức năng thông tin và đặc trưng của thông tin quảng cáo là Thông tin quảng cáo phải mang tính khái quát. Phải mang tính chất cục bộ cho một vài phương diện của sản phẩm. Thông tin quảng cáo bao giờ cũng mang tính chủ quan. Quảng cáo phải gây được sự chú ý của công chúng nhận tin. Mục đích cuối cùng của quảng cáo thay đổi trạng thái tâm lý nhận tin của công chúng. Theo mô hình AIDA đó là từ nhận thức đến quan tâm mơ ước và hành động. 5. Các phương tịên quảng cáo Theo pháp lệnh quảng cáo Việt Nam thì các phương tiện quảng cáo bao gồm. Báo chí gồm báo in, báo nói, báo hình, báo điện tử. Mạng thông tin máy tính Chương trình hoạt động văn hoá, thể thao Chương trình hội chợ, triển lãm Bảng, biển, Pano , băng rôn, Led màu, biển lật ba mặt. Vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước Phương tiện giao thông, vật thể di động khác Hàng hoá Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật Theo cách phân loại phổ biến được áp dụng đối với ngành quảng cáo thì phân ra làm các loại: Phương tịên phát thanh và truyền hình: đài phát thanh, đài truyền hình và quảng cáo qua phim. Các phương tiện ngoài trời : pano, ap phích, băng rôn, biểu ngữ, biển lật ba mặt, bảng LED màu điện tử... Phương tiện in ấn : sách, báo, tạp chí, tờ rơi, catalo... Các phương tiện giao thông : quảng cáo bên trong và bên ngoài của các phương tịên giao thông... Quảng cáo trên bao bì nhãn hiệu sản phẩm... Ngày nay còn có quảng cáo trên mạng Chương II Các hình thức quảng cáo ngoài trời 1. Tổng quan về Quảng cáo ngoài trời Tại các thành phố, trong các siêu thị, trên đường quốc lộ và nhiều nơi khác chúng ta đã từng thấy hoạt động Quảng cáo ngoài trời và nhiều hình thức sơn vẽ khác. Hoạt động Quảng cáo ngoài trời đã từng suất hiện hàng nghàn năm nay. Ngày nay các doanh nghiệp đã nhận ra được tầm quan trọng và ích lợi của hoạt động quảng cáo này, tại nước ta trong thời gian gần đây hoạt động Quảng cáo ngoài trời đang có xu hướng phát triển mạnh. Phương tiện Quảng cáo ngoài trời có những đặc điểm khác với những phương tiện khác. Thứ nhất, phương tiện Quảng cáo ngoài trời không phải là phương tiện truyền phát thông điệp. Quảng cáo ngoài trời không mang lại được cho các độc giả mà chính các độc giả đến với quảng cáo mặc dù họ xem nó khi tiến hành các hoạt động khác. Thứ hai, các độc giả không phải nỗ lực gì khi xem Quảng cáo ngoài trời . Phương tiện Quảng cáo ngoài trời tạo ra những cơ hội nhắc lại bảng quảng cáo ở một địa điểm hay những địa điểm khác. Quảng cáo ngoài trời hầu hết là các áp phích hay các bảng yết thị quảng cáo . Quảng cáo này được sử dụng lần đầu tiên để xúc tiến cho các chương trình của các rạp hát nhằm khuyến khích người xem tới nhà hát. Đó là một phương tiện quảng cáo hữu ích. Chúng được sử dụng để truyền nội dung quảng cáo và được hình thành theo kết cấu phục vụ cho mục tiêu quảng cáo . Các áp phích quảng cáo có nhiều kích cỡ khác nhau. Chúng được làm nổi bật hay bình thường và quan trọng nhất là để cho người qua lại nhìn thấy. Phương tiện Quảng cáo ngoài trời có những lợi thế sau : Quảng cáo ngoài trời có thời gian tồn tại lâu dài Có khả năng tấn công vào thị trường mục tiêu theo lãnh thổ Đây là phương tiện nhắc nhở tuyệt vời, phương tiện hỗ trợ rất tốt cho các phương tiện khác. Khả năng lựa chọn địa lý cao, các áp phích quảng cáo , bảng yết thị tạo ra khả năng thay đổi nội dung quảng cáo cho phù hợp với những khu vực thị trường đã được phân đoạn. Nhà quảng cáo có thể kết hợp chặt chẽ tên và địa chỉ các hãng hay các nhà buôn địa phương ở dưới áp phích . Phương tiện Quảng cáo ngoài trời có khả năng gây án tượng mạnh mẽ. Quảng cáo ngoài trời dễ thể hiện trên một tấm biển cỡ lớn, màu sắc đẹp, hài hoà và có nội dung gây sự chú ý cao. Bên cạnh những ưu điểm trên, việc Quảng cáo ngoài trời cũng có một số nhược điểm như : Mức độ tóm tắt lớn nên hạn chế việc giới thiệu cho khách hành một các đầy đủ các thông tin. Do đó, nó chỉ là phương tiện quảng cáo bổ xung. Tin ngắn khó có cơ hội bán ra một sản phẩm Tính sẵn có nhiều khi hạn chế quy mô và hiệu quả của quy mô Rễ xảy ra hiện tượng tràn ứ quảng cáo Quảng cáo ngoài trời không thể thực hiện riêng cho từng đoạn thị trường khác nhau. Do đó không thể có độc giả riêng. Khi sử dụng phương tiện Quảng cáo ngoài trời , các nhà quảng cáo đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn vị trí đặt quảng cáo . Thông thường việc lựa chọn này phụ thuộc vào khả năng dễ nhìn, độ dài tiếp cận và góc độ của vị trí và tốc độ đi lại của khách hàng nơi đặt quảng cáo ... Để đo lường và đánh giá tính thích hợp của vị trí quảng cáo , người ta có thể sử dụng các tiêu chuẩn : Suất phí trả cho việc thuê vị trí, mức độ lưu thông hay giá trị vị trí khoảng không. Các nhà nghiên cứu cho rằng phương tiện ngoài trời đạt được một phạm vi hoạt động lớn và có tính liên tục cao. Trên thực tế, Quảng cáo ngoài trời phù hợp với những hàng hoá tiêu dùng, với loại phân phối tập trung và người mua thường dựa vào nhãn hiệu của hàng hoá đó. Các hàng hoá như thuốc lá, sản phẩm điện tử, tiêu dùng, ôtô và phụ tùng... thường được quảng cáo bằng phương tiện ngoài trời . Quy trình thiết kế Quảng cáo ngoài trời ý tưởng quảng cáo Hình tượng hoá ý tưởng Từ ngữ Lời thông điệp QC Hình ảnh, màu sắc, âm thanh... Yếu tố minh hoạ của QC Trình bày market QC Thông điệp Quảng cáo Bước nhảy vọt trong sáng tác QC Biểu đồ số 1 Chi phí cho quảng cáo ngoài trời Khi một nhà quảng cáo cần xâm nhập vào một thị trường để giới thiệu một sản phẩm mới hoặc thông báo về việc thay đổi trong thiết kế đóng gói, việc quảng cáo ngoài trời là tạo bảng có thể đặt ngoài trời suốt ngày đêm. Nhân tố cơ bản của việc bán cho các yết thị, hoặc áp phích là 100 toàn bộ điểm quan sát hàng ngày hoặc 100 Showng. Một điểm quan sát tương xứng với 1% đặc trưng dân số của thị trường. Việc mua 100 điểm quan sát không có nghĩa là thông điệp này sẽ xuất hiện trên 100 áp phích quảng cáo ; mà nó có nghĩa thông điệp sẽ xuất hiện ngay trên các Pano cần cung cấp hàng ngày theo chiều hướng cân bằng với kích thước toàn bộ dân cư trên thị trường. Thực ra, việc quảng cáo ở 100 điểm quan sát đạt được hàng ngày khoảng 88,1% của người lớn trong thị trường qua chu kỳ 30 ngày. Để bảo hoà ở mức tối thiểu, các nhân tố của việc bán cũng có thể được biểu thị như các nhân tố của thành phần cơ bản chẳng hạn như 75; 50 ;25 điểm quan sát ( GRP ). Nếu việc quảng cáo cung cấp 750000 cơ hội gây ấn tượng hàng ngày trên thị trướng với dân số là 1 triệu. Nó cung cấp hàng ngày 75 GRP. Trong chu kỳ 30 ngày, việc quảng cáo có thể tạo ra 2.250 GRP (30 x 75). Các nhà quảng cáo muốn xâm nhập hơn có thể tăng số áp phích quảng cáo ở mức cao 200 hoặc 300 GRP/ngày. Các nhà quảng cáo quốc gia và địa phương chi trả với tỷ lệ tương tự, chúng được trích hàng tháng cho nhiều mức GRP. Các tỷ lệ thường được xem xét từ Thị trường này đến thị trường khác do những thay đổi trong các tiền thuê bản quyền, các chi phí lao động và kích thước thị trường. Các thị trường lớn với mật độ giao thông cao có tỷ lệ cao hơn. Thị trường 25 GRP hàng ngày 50 GRP hàng ngày 75 GRP hàng ngày áp phích trung bình cho 100 GRP hàng ngày S lượng Chi phí S lượng Chi phí S lượng Chi phí Atlanta 30 $ 13800 60 $ 27300 120 $ 51600 $ 430 Denver 21 11700 39 21300 78 41000 526 Detroit 45 31275 90 62550 180 125550 698 Las Vegas 9 46020 17 8495 34 16320 480 Los Angeles 120 82700 240 164000 480 324000 675 St Pual 53 29150 150 57750 210 115500 550 Baton Rouge 10 5215 20 9710 40 18210 455 Fucsion 10 5500 20 10500 40 19750 494 Tacoma 43 25160 86 50330 172 100650 585 St Louis 32 16000 64 32000 128 64000 500 Biểu đồ số 2 ( nguồn từ Quảng cáo hiện đại ) 2. Các hình thức quảng cáo ngoài trời 2.1. Các Pano áp phích Pano áp phích ( Bảng yết thị ) là loại hình quảng cáo có chi phí thấp nhất tính trên một đơn vi. Một tấm áp phích gồm có những ô trống với lề và kích cỡ được tiêu chuẩn hoá. Nó thường được đóng xuống đất và được treo lên các nóc nhà. Lời thông điệp của nó đầu tiên được in lên tờ in thạch bản hoặc in lụa trên một tờ giấy rất lớn sau đó được đóng khung lên một tấm Pano. Cỡ của tấm áp phích có liên quan đến thuật ngữ sheets (bản ). Vào một thời điểm nào đó, cỡ 12 feet*25 feet đòi hỏi 24 bản rộng nhất mà có thể ở trng một tờ giấy in ; “24 bản” vẫn được sử dụng mặc dù cỡ giấy hầu hết cỡ áp phích hiện nay lớn hơn rất nhiều. Apphích hiện nay vẫn được đóng khung lên một tấm bảng với bề mặt rộng 12 feet * 25 feet, nhưng hiện naycó 2 cỡ áp phích cơ bản : + Apphích 30 bản – một phần để in rộng 9 feet 7 inch * 21 feet 7 inch có lề trống bao quanh, nó có phần in rộng hơn loại cũ 24 bản cỡ 8 feet 8 inch * 19 feet 6 inch là 25% + Loại áp phích chuẩn – loại mà vùng để in rộng 10 feet 5inch * 22 feet 8 inch mở rộng phần khung. Loại này rộng hơn loại cũ là 40% . Một vài nhà quảng cáo có được quảng cáo ngoài trời chất lượng cao với chi phí thấp hơn bình thường bằng việc sử dụng áp phích 30 bản sẵn có. Loại áp phích này sẵn có với bất kỳ số lượng nào và thường mô tả công việc của các nhà thiết kế và các nhà in thạch bản hàng đầu. Các nhà quảng cáo đặt tên của họ vào vị trí thích hợp. Các áp phích sẵn có đặc biệt thích hợp cho những hãng ở trong nước như hãng kinh doanh hoa, kinh doanh sán phẩm sữa và sản xuất bánh hoặc nhà Băng. Các nhà quảng cáo cho hàng tạp phẩm và rất nhiều nhà quảng cáo trong nước sử dụng loại áp phích gồm 8 bản có vùng để in rộng 5 feet * 11 feet trên một tấm Pano rộng 6 feet dài 12 feet . Giá quảng cáo bằng Pano Giá quảng cáo của một tấm Pano phụ thuộc vào nhiều yếu tố : + Giá của Pano phụ thuộc vào cách thức trình bày thông điệp quảng cáo + Chất liệu làm Pano cũng ảnh hưởng đến giá của Pano , Một bảng quảng cáo có khung thép và in lụa chắc chắn sẽ đắt hơn một tấm Pano in giấy và khung bằng gỗ. + Giá của Pano cũng phụ thuộc vào vị trí điểm đặt các Pano, một Pano được đặt ở nơi đông đúc và thu hút được nhiều quan sát thì chắc chắn có giá rất cao. Các yếu tố bắt buộc khi lắp đặt Pano + Phải có sự đồng ý của bên cho thuê địa điểm quảng cáo + Phải có giấy phép của bên giao thông công chính + Phải phù hợp với mỹ quan thành phố và nơi lắp đặt. 2.2. Bảng điện tử LED màu Pana Night Vision ( P.N.V ) P.N.V là thiết bị quảng cáo hiện đại tích hợp ưu điểm của bảng quảng cáo bình thường vào ban ngày với hình ảnh dán lên Module của bảng LED ( mỗi Module có kích thước 50cm x 50cm ), và bảng quảng cáo có khả năng tạo hình ảnh sinh động với hình ảnh trung thực, rõ nét, màu sắc rực rỡ vào buổi tối và ban đêm. Ưu điểm của P.N.V + Thuận tiện cho việc thay đổi nội dung quảng cáo ban ngày : Do mặt trước Panel được chế tạo thành 2 lowpsneen việc thay đổi nội dung quảng cáo mất rất ít thời gian, chỉ cần thay lớp Panel khi muốn đăng nội dung mới. Điều này giúp ta có thể thay đổi được nội dung quảng cáo trong thời gian ngắn mà không cần dùng đến các công cụ tháo gỡ phức tạp. + Sử dụng nhiều chương trình đa dạng : Do P.N.V thu được tín hiệu của PC Craphic và hình ảnh chuyển động nên có thể phát lên màn hình nhiều loại hình ảnh đa dạng của VHS, S-VHS, DVD, LDP,PC Graphic, PC Clip... tuỳ theo sự lựa chọn của khách hàng. + ứng dụng đa dạng : Do vỏ của P.N.V nhẹ và mỏng nên có thể lắp Pano đặt một cách không hạn chế về mặt không gian ở mọi nơi. + Hệ thống chống thấm nước hoàn hảo : Với các Module của P.N.V được thiết kế khép kín, có phần các Pano, dây nguồn tín hiệu được thiết kế và lắp Pano đặt hoàn hảo nên có thể bảo đảm chống nước tuyệt đối trong mọi điều kiện khí hậu, thời tiết. + Tạo hình ảnh khác nhau giữa ngày và đêm : P.N.V được thiết kế để tạo được hình ảnh khác nhau giữa ngày và đêm, ban ngày là hình ảnh được dán lên bề mặt bảng, ban đêm có thể phát hình ảnh động lên màn hình nhờ các đèn LED bán dẫn. + Chi phí thấp cho một hiệu quả cao : P.N.V tích hợp cả tính năng của bảng quảng cáo thông thường vào ban ngày và phát hình ảnh động trên màn hình LED màu vào ban đêm nên chi phí cho quảng cáo và tiêu thụ điện năng rất thấp. Hơn nữa, bảng P.N.V được cấu thành bởi các Module nên rất linh hoạt cho việc tháo lắp Pano và tái sử dụng từ đó không làm phát sinh thêm chi phí đầu tư. Hiệu quả chi phí Giá thành bảng PNV so với các loại hình quảng cáo ngoài trời khác STT Loại bảng Kích thước Giá/năm Giá/ spot = 30'' 1 Bảng LED 40m2 1,182,600USD 1,5USD/spot 2 Bảng PNV 40m2 80,000USD 0,4 USD/spot Biểu số 3 : (Nguồn số liệu từ công ty CP Quảng cáo An Dương ) Giá thành của bảng PNV so với các loại hình quảng cáo khác Stt Loại hình quảng cáo thời gian Giá / ngày 1 Bảng PNV 1 ngày 3,600,000 VND 2 Báo tuổi trẻ 1 ngày 20,400,000 VND Stt Loại hình quảng cáo thời gian Giá / ngày 1 Truyền hình spot = 30'' 20,000,000 VND 2 Bảng PNV spot = 30'' 6,000 VND Biểu số 4 : ( Nguồn số liệu từ công ty CP Quảng cáo An Dương ) Hiệu quả quảng cáo của các loại hình quảng cáo là khác nhau, phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả quảng cáo tối ưu yếu tố chi phí, chất lượng, đặc biệt là yếu tố vị trí đóng vai trò tiên quyết. Đặc tính kỹ thuật Độ rộng góc nhìn tương ứng tương ứng với khoảng cách của P.N.V Khoảng cách Độ rộng tương đương với 15o (góc nhìn) Độ rộng tương đương với 30o (Góc nhìn) Độ rộng tương đương với 70o (Góc nhìn) 200m 53m 107m 278m 400m 105m 214m 558m 600m 158m 322m 838m 800m 211m 429m 1118m 1000m 263m 536m 1398m 1200m 316m 643m 1657m 1400m 369m 750m 1959m 1600m 421m 857m 2239m 1800m 474m 965m 2519m 2000m 527m 1072m 2799m Các chỉ tiêu kỹ thuật chính của bảng P.N.V : Độ giãn cách các điểm hiển thị 62.5mm Màu hiển thị 16,777,216 màu Tuổi thọ LED 100,000 giờ, hơn 4 năm (7h/ngày) Độ sáng 5000Nit (15o), 3000Nit(30o), 1000Nit (70o) Kích thước Module 500mm x 500mm Trọng lượng Module 4000 gr Nhiệt độ làm việc bình thường -20o ằ 60o Tín hiệu đầu vào Dạng chữ, hình ảnh, video... Nguồn điện cung cấp 100-240VAC - 0.6A, FreeVolt Khả năng bảo vệ Chống nước, chống bụi Chương trình điều khiển Chạy trên hệ điều hành MS-Windows Chức năng Chuyển đổi text, Graphic, Animation,Video... Môi trường làm việc Ngoài trời Vị trí lắp đặt thi công Căn cứ vào thực tế hiện trường Biểu số 4 : ( Nguồn từ Công ty CP Quảng cáo An Dương ) 2.3. Biển lật 3 mặt Đây là hình thức quảng cáo ngoài trời tương đối hiệu quả và chỉ mới xuất hiện ở Hà nôi cách đây vài năm. Biển lật 3 mặt được lắp đặt chủ yếu tại các ngã 3, ngã tư ở các cột đèn giao thông và nó đặc biệt hiệu quả khi vào ban đêm. Các mặt của biển tự động được lật và luôn trông trạng thái chuyển động rất dễ lôi kéo được sự thu hút của mọi người. Nhưng loại hình này ban ngày lại rất khó nhận biết và các thông tin chuyển tải là hạn chế và phải cô đọng. 2.4. Băng Rôn Đây là một phương tiện khá phổ biến ơ Việt Nam, đây là hình thức tương đối rẻ tiền và thường được dùng để chuyển tải thông tin về các hiện tượng xắp được xảy ra, ví dụ như hội chợ, chiếu phim ... Từ ngữ phải được thiết kế ngắn gọn, có sự kết hợp giữa màu nền và màu chữ và được lắp đặt và treo ở những nơi đông người. Tuy nhiên, hình thức lại không có hình ảnh và các yếu tố khác để tạo thu hút. Chu kỳ sống của các thông điệp này là rất ngắn. Chương III Thực trạng hoạt động thiết kế và lắp đặt Pano Quảng cáo ngoài trời ở công ty quảng cáo trẻ hà nội 1. Thực trạng kinh doanh của công ty Được thành lập từ năm 1992, Công ty Quảng cáo Trẻ Hà nội đã có được rất nhiều thành quả trong kinh doanh và đã chở thành một trong những công ty quảng cáo ngoài trời lớn ở Hà nội. Công ty đã tiến hành thiết kế và lắp đặt hàng nghìn bảng quảng cáo ngoài trời cho các công ty, tập đoàn lớn như HALIDA, TOSIBA, Bia Hà nội... và sản phẩm của công ty đã có mặt ở Hải Dương, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nam Định, TP. HCM ... Công ty tiếp tục thúc đẩy quá trình tìm kiếm bạn hàng mở rộng thị trường và đặc biệt công ty rất quan tâm đến các đối tác liên doanh và các công ty lớn ở Việt Nam Cơ cấu phòng quảng cáo của công ty Quảng cáo Trẻ Hà nội Nhiệm vụ và chức năng của trưởng phòng quảng cáo : - Quản lý chung về hoạt động của phòng quảng cáo - Phối hợp, sắp xếp chương trình của các hãng(đại lý) quảng cáo - Ước định giá quảng cáo - Phát triển các phương pháp quảng cáo mới. - Đóng góp ý kiến cho các lãnh đạo quản lý cấp trên về lĩnh vực nhiệm vụ của mình. Nhiệm vụ và chức năng của nhân viên nghiên cứu: - Nghiên cứu cơ bản về nhu cầu và quan niệm về giá trị của thị trường mục tiêu đối với sản phẩm của khách hàng. - Sử dụng các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp để tiến hành phân tích,tổng kết các thông tin thu được. - Thẩm định hiệu quả của nhiều quan điểm quảng cáo khác nhau để tìm ra cách tiếp cận thị trường mục tiêu tốt nhất. Nhiệm vụ, chức năng của nhân viên thiết kế : Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động thiết kế như - viết lời quảng cáo: chịu trách nhiệm viết tiêu đề và nội dung cho mẫu quảng cáo . - chịu trách nhiệm về các chi tiết, hình ảnh trong một mẫu quảng cáo như dàn trang,minh hoạ,viết kịch bản... - hỗ trợ, giúp đỡ nhân viên sản xuất trong quá trình sản xuất từ mẫu thiết kế. Nhiệm vụ, chức năng của nhân viên giao dịch khách hàng - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của báo với các doanh nghiệp thuê quảng cáo Nhiệm vụ và chức năng của nhân viên sản xuất -Phối hợp các hoạt động sắp chữ, tạo mẫu tách màu và in dể tạo ra một mẫu quảng cáo hoàn chỉnh Trưởng phòng quảng cáo Nhân viên nghiên cứu Nhân viên thiết kế Nhân viên giao dịch khách hàng Nhân viênn sản xuất Biểu số 5 : Sơ đồ phòng Quảng cáo (Nguồn từ công ty Quảng cáo Trẻ Hà Nội ) 2. Thực trạng thiết kế Ngày nay khi mà quảng cáo bằng panô và tấm lớn như là một phương tiện hỗ trợ hiệu quả giúp các doanh nghiệp trong việc tiếp cận với công chúng ở Hà Nội nói riêng, các thành phố lớn nói chung và các tuyến đường lớn. Người đi đường luôn bắt gặp những panô quảng cáo như thế. ở Hà Nội mọi người đều có thể bắt gặp những biển quảng cáo như thế ở ngã tư, ngã năm, các bến xe, nhà ga, các khu vui chơi giải trí hay những khu chung cư. Loại hình quảng cáo này tỏ ra quan trọng đối với các doanh nghiệp, tuy nhiên khi mà mọi thứ trở nên ồ ạt và phổ biến thì việc tồn tại những thiếu sót là điều dễ hiểu. Nó tồn tại như là một thực trạng của loại hình quảng cáo này. Thực trạng về nội dung thông điệp: Nội dung thông điệp là phần cốt lõi trong quảng cáo ,sự thành công hay không của quảng cáo chính là ở nội dung thông điệp. Công chúng nhận tin qua thông điệp quảng cáo , vì vậy nội dung của thông điệp đặc biệt được các nhà làm quảng cáo quan tâm. Tuy nhiên do một số nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó mà nội dung thông điệp của các pano, tầm lớn quảng cáo của công ty quảng cáo trẻ tồn tại một số thực trạng sau: Tính sáng tạo của nội dung: Tính sáng tạo lại là một yếu tố cơ bản trong hoạt động của quảng cáo, tuy nhiên ở quảng cáo ngoài trời nói chung và quảng cáo bằng pano nói riêng đòi hỏi những kỹ năng sáng tạo đặc biệt vì tính chất bất thường của phương tiện và khán giả. Người ta cho rằng “Lời càng ít thì minh hoạ càng lớn, màu càng đậm thì nền càng phải đơn giản và nét nhận dàng sản phẩm càng dễ dàng thì quảng cáo ngoài trời càng tốt”...đòi hỏi chủ yếu đối với nhà quảng cáo bằng pano là phải tạo được một thông tin quảng cáo đầy đủ theo ý ngắn gọn nhất. Với phần nêu trên ta thấy các biển quảng cáo thường bỏ qua vấn đề lạ thường và các cơ hội gắn với ngoài trời, xử lý ngoài trời như là một sự đã nói sẽ làm cho các pano trở nên nghèo nàn. thực tế đã cho thấy một số vấn đề sau: + Nét nhận dạng sản phẩm : ở một số pano nét nhận dạng sản phẩm thể hiện không rõ ràng hoặc không thể thấy khi ở xa. Cụ thể tại ngã năm Ô chợ dừa một pano quảng cáo có nền đen và treo trên tường nhà cùng màu đen điều này làm cho khán giả khó nhận ra khi ở xa + Nội dung thể hiện chưa được cô đọng : ở một số biển như biển quảng cáo về sản phẩm tivi Plation ở ngã tư Đại Cồ Việt là quảng cáo sản phẩm tivi, hình ảnh chiếc tivi minh hoạ quá nhỏ khiến khán giả rất khó đọc nhãn hiệu của chiếc tivi đó, trong khi thời gian đọc rất ít và xung quanh còn rất nhiều pano, tấm lớn khác . Hình thức thu hút : Hình thức thu hút là các biện pháp mà nhà làm quảng cáo sử dụng để thu hút công chúng.Có 3 hình thức thu hút đó là :– Thu hút bằng cảm xúc : nhà làm quảng cáo có thể tác động đến khán giả thông qua cảm xúc tích cực hoặc tiêu cực.– Thu hút bằng lý trí gồm có hình thức thu hút mang tính chất tích cực và thu hút mang tính chất tiêu cức đó là đánh vào sự sợ hãi của công chúng nhân dân. – Thu hút bằng đạo đức. Trên cơ sở đó chúng ta hay xem công ty quảng cáo Trẻ đã sử dụng hình thức thu hút như thế nào các pano trên địa bàn Hà Nội. Do đặc điểm là mang tính chất giới thiệu sự tồn tại hay sự có mặt của một sản phẩm hay dịch vụ nào đó trên thị trường, nội dung lại phải cô đọng, nên hình thức thu hút ở đây không đi theo lối mòn nhất định nào. Tuy vậy sức thu hút của các pano này cũng không đạt hiệu quả như mong muốn. Có nghĩa là không đạt được hiệu quả ấn tượng cho công chúng nhận tin. Cũng là một công chúng nhận tin, người viết bài này khi đi khảo sát để thu thập số liệu cũng không thể nhớ được chi tiết những số liệu của 3 trong số các pano quảng cáo tại ngã tư Đại Cồ Việt, ví dụ như biển quảng cáo về xăm lốp xe người nhận rất dễ quên ngay nó là sản phẩm của công ty nào mà chỉ biết nó là biển quảng cáo về xăm lốp xe. Như vậy thì khi mà người tiêu dùng muốn bổ sung vào danh mục lựa chọn của họ những nhãn hiệu về xăm lốp xe thì họ không biết bổ sung những nhãn hiệu nào, mặc dù là họ nhận được thông tin về quảng cáo của công ty xăm lốp xe. Vì vậy, hiệu quả của pano, tấm lớn coi như bằng không . Hay như biển quảng cáo về tivi Flation, hình ảnh minh hoạ là một chiếc tivi bên cạnh là dònh chữ TV FLATION và tính năng sản phẩm, trong khi đó tên và biểu tượng của công ty sản xuất lại rất nhỏ, rất khó lưu lại trí nhớ cho khán giả. Như vậy, thực tế tồn tại ở đây là người tiêu dùng muốn mua tivi và họ biết hiện nay trên thị trường có tivi Flation với tính năng như vậy nhưng không rõ công ty nào sản xuất trong khi các công ty lại mở đại lý chuyên bán các sản phẩm của công ty mình. Vì vậy, thay vì đi tìm nhãn hiệu Flation thì khách hàng có thể đến các đại lý của Samsung , Sony... và trong đó đã có tivi Flation. Ngoài ra nói đến hình thức thu hút phải kể đến nghệ thuật tạo hình và trang trí. Điều này rất quan trọng vì một pano, tấm lớn quảng cáo có hiệu quả là nó phải thu hút được người xem và có nội dung được họ dễ nhớ. Ngoài nội dung thông điệp người xem còn bị bắt mắt bởi hình thức trang trí, và điều này dường như chưa được khai thác hợp lý ở công ty quảng cáo trẻ cho sản phẩm pano quảng cáo của họ. Lấy ví dụ từ việc sử dụng quảng cáo điện tử tại ngã tư Đại ._.