Hoạch Toán Và Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Dược An Giang

..............4 PHẦN NỘI DUNG................................................................................................5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: ........................................5 1.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:......................................................................................................5 1.1.1. KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA KẾT QUẢ KINH DOANH:............5 1.1.1.1. Khái niệm: ...............................................................................5 1.1.1.2. Ý nghĩa: ...................................................................................6 1.1.2. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:......6 1.1.2.1. Khái niệm kế toán: ..................................................................6 1.1.2.2. Nguyên tắc kế toán:.................................................................6 1.1.2.3. Nhiệm vụ kế toán: ...................................................................7 1.1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: .......................................................................................7 1.1.3.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:......7 1.1.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: ...........7 1.1.3.1.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu:...................10 1.1.3.1.3. Kế toán doanh thu thuần:................................................11 1.1.3.1.4. Tập hợp chi phí:..............................................................11 1.1.3.2. Kế toán xác định kết quả hoat động tài chính: ......................14 1.1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: .........................................................14 1.1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán: ....................................................14 1.1.3.2.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 10) ........................................15 1.1.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác: ............................15 1.1.3.3.1. Tài khoản sử dụng: .........................................................15 1.1.3.3.2. Nguyên tắc hạch toán: ....................................................15 1.1.3.3.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 11) ........................................15 1.1.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:...................................15 1.1.3.4.1. Khái niệm: ......................................................................15 1.1.3.4.2. Nguyên tắc hạch toán: ....................................................15 1.1.3.4.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 12) ........................................16 1.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: ................16 1.2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP:................................................16 1.2.1.1. Khái niệm lợi nhuận:.............................................................16 1.2.1.2. Ý nghĩa lợi nhuận:.................................................................16 1.2.1.3. Nhiệm vụ của phân tích lợi nhuận: .......................................17 1.2.2. MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN:........17 1.2.2.1. Mục đích phân tích lợi nhuận:...............................................17 1.2.2.2. Nội dung phân tích: ...............................................................18 1.2.2.2.1. Phân tích chung tình hình lợi nhuận của toàn doanh nghiệp: ............................................................................................18 1.2.2.2.2.Phân tích tình hình lợi nhuận của từng bộ phận:.............18 1.2.2.2.3. Phân tích các chỉ số chủ yếu:..........................................18 1.2.3. CÁC TÀI LIỆU DÙNG TRONG PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN:..19 1.2.3.1. Bảng cân đối kế toán: ............................................................19 1.2.3.2. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh: ........................................19 1.2.4. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH: ..................................................19 1.2.4.1. Phân tích theo chiều ngang: ..................................................19 1.2.4.2. Phân tích theo chiều dọc: ......................................................20 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY .........................21 2.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: ..................................21 2.2. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY:.................................................................................................22 2.3. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ:......................................................23 2.3.1. Cơ cấu tổ chức: ............................................................................23 2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban :...............................23 2.4. THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ: ...............................................................24 2.4.1. Thị trường tiêu thụ hiên tại: .........................................................24 2.4.2. Dự báo thị trường sắp tới: ............................................................25 2.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG TRONG THỜI GIAN TỚI: ......................................................................................26 2.5.1. Thuận lợi: .....................................................................................26 2.5.2. Khó khăn:.....................................................................................26 2.5.3. Phương hướng trong thời gian tới:...............................................27 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CÔNG TY ..............................28 3.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP:....................................................................................................28 3.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HẠCH TOÁN:.......................28 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:.....................................................28 3.2.2. Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng: Nhật ký chung...........29 3.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: ..............................................29 3.2.2.2. Phương pháp ghi chép:..........................................................30 3.2.2.3. Các báo cáo kế toán sử dụng trong công ty: .........................31 3.2.3. Các chứng từ sổ sách liên quan:...................................................31 3.2.3.1. Các chứng từ sử dụng:...........................................................31 3.2.3.2. Các loại sổ sử dụng: ..............................................................31 3.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:....................................................................................................31 3.3.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: ..........31 3.3.1.1. Kế toán doanh thu: ................................................................31 3.3.1.1.1. Phương thức bán hàng: ..................................................31 3.3.1.1.2. Hình thức thanh toán: .....................................................32 3.3.1.1.3. Kế toán doanh thu:..........................................................32 3.3.1.2. Kế toán chi phí: .....................................................................40 3.3.1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán: ..............................................40 3.3.1.2.2. Kế toán chi phí bán hàng: ...............................................45 3.3.1.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...........................46 3.3.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính:.............................48 3.3.2.1. Thu nhập hoạt động tài chính:...............................................48 3.3.2.2. Chi phí hoạt động tài chính: ..................................................49 3.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác: ...................................49 3.3.3.1. Thu nhập khác: ......................................................................49 3.3.3.2. Chi phí khác: .........................................................................50 3.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:..........................................51 3.4. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: ................54 3.4.1. Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp qua 3 năm:.......57 3.4.2. Phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận của công ty năm 2003:...............................................................................................66 3.4.2.1. Phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch của hoạt động sản xuất kinh doanh: .................................................................................66 3.4.2.2. Phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch hoạt động khác: ......67 3.4.3. Phân tích các tỷ số: ......................................................................68 3.4.3.1. Phân tích tỷ số thanh toán nợ ngắn hạn:................................68 3.4.3.1.1. Phân tích tình hình thanh toán:.......................................68 3.4.3.1.2. Phân tích khả năng thanh toán:.......................................70 3.4.3.2. Phân tích các tỷ số hoạt động:...............................................71 3.4.3.2.1. Vòng quay hàng tồn kho: ...............................................71 3.4.3.2.2. Vòng luân chuyển các khoản phải thu:...........................72 3.4.3.2.3. Vòng quay vốn: ..............................................................72 3.4.3.3. Phân tích tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh: ..........74 3.4.3.3.1. Tỷ suất nợ và tỷ suất tự tài trợ:.......................................74 3.4.3.3.2. Tỷ suất đầu tư và tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản:......74 3.4.3.4. Phân tích khả năng sinh lời: ..................................................75 3.4.3.4.1. Chỉ số lợi nhuận hoạt động:............................................75 3.4.3.4.2. Chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu: ............................76 3.4.3.4.3. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): ....................76 3.4.3.4.4. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): ..............77 PHẦN KẾT LUẬN .............................................................................................82 1. GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ:......................................................................82 1.1.Về công tác tổ chức kế toán trong công ty: .........................................82 1.2.Về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: ..................................84 2. KẾT LUẬN: ..............................................................................................87 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang PHẦN MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Trong tiến trình hội nhập AFTA và chuẩn bị gia nhập WTO ở nước ta thì hoạt động của các doanh nghiệp không chỉ dừng ở quá trình sử dụng các tư liệu sản xuất chế tạo ra sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà các doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả năng cạnh tranh trước áp lực hội nhập không chỉ trên thị trường trong nước mà ngay cả thị trường thế giới. Xét về mặt tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp không chỉ chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh. Sau mỗi quá trình sản xuất, mọi sản phẩm của doanh nghiệp phải được đưa ra thị trường đánh giá. Thị trường có thể nói là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Những sản phẩm sau khi đem ra thị trường tiêu thụ sẽ đem về một khoản tiền nhất định và ta gọi đó là doanh thu. Nhờ có doanh thu doanh nghiệp có thể trang trãi các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất và trích nộp các khoản bảo hiểm, thuế cho Nhà nước. Như vậy doanh thu là sự tái tạo nguồn vốn bỏ ra. Nếu doanh nghiệp thực hiện được nguyên tắc: “nguồn vốn tái tạo lớn hơn nguồn vốn bỏ ra” thì doanh nghiệp đã biểu hiện thành công trong kinh doanh, hay nói cách khác là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và thu được lợi nhuận. Doanh thu sau khi trừ các khoản chi phí thì còn lại là lợi nhuận. Lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn vong, khẳng định khả năng cạnh tranh, bản lĩnh doanh nghiệp. Có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế; đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập các quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 1 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Vì vậy khi doanh nghiệp bước vào một thị trường cạnh tranh, hội nhập thì việc đánh giá, xem xét một cách chính xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay có lợi nhuận không thông qua công tác hạch toán các khoản doanh thu, chi phí có hệ thống, đúng nguyên tắc và đúng chuẩn mực kế toán là vấn đề quan trọng hàng đầu trong quản trị doanh nghiệp hiện nay. Ngược lại, có thể làm cho nhà quản trị nhận định sai lầm về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có thể làm cho nhà quản trị đưa ra những quyết định sai lầm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh việc xác định lợi nhuận một cách chính xác thông qua công tác hạch toán các khoản doanh thu, chi phí phù hợp, đúng nguyên tắc, đúng chuẩn mực thì việc phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp cũng có ý nghĩa rất quan trọng. Thông qua việc phân tích lợi nhuận giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ tăng trưởng lợi nhuận và mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp nhằm tìm ra những nhân tố tích cực, nhân tố tiêu cực ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó đề ra các biện pháp, chính sách để phát huy nhân tố tích cực, khắc phục hay loại bỏ nhân tố tiêu cực nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, không ngừng nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Từ đó cho thấy: việc xác định và phân tích xem doanh nghiệp hoạt động thật sự có hiệu quả không hay có lợi nhuận không là vấn đề quan trọng hàng đầu trong công tác quản trị hiện nay. Vì vậy trong thời gian thực tập được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty Dược Phẩm An Giang em đã chọn và thực hiện đề tài: “Xác định và phân tích kết quả kinh doanh công ty Dược Phẩm An Giang” để hoàn thành luận văn của mình. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay nói đến cùng là lợi nhuận. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh lợi nhuận, hướng đến lợi nhuận SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 2 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang và tất cả vì lợi nhuận. Để biết được doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận không đòi hỏi phải có hệ thống kế toán ghi chép một cách chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy mục tiêu nghiên cứu của đề tài là: Quá trình xử lý nghiệp vụ, lưu chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống kế toán của doanh nghiệp, và đề ra một số kiến nghị để góp phần vào việc xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn. Đồng thời đề tài còn nghiên cứu, đánh giá tình hình lợi nhuận của toàn doanh nghiệp, tìm ra những nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận để đề ra các biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: ¾ Thu thập số liệu: ƒ Thông qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế của công ty trong thời gian thực tập. ƒ Đồng thời thu thập số liệu thông qua các báo cáo và tài liệu của công ty cung cấp. ƒ Qua đó thu thập thêm các thông tin trên báo chí, internet. ¾ Phân tích số liệu: Công cụ phân tích số liệu chủ yếu là so sánh, tổng hợp các kết quả đạt được qua các năm để đánh giá xu hướng phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời so sánh kết quả thực tế đạt được với kế hoạch để đánh giá xem doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch đề ra không? Trên cơ sở đó còn vận dụng công cụ phân tích để phân tích các điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống kế toán của doanh nghiệp, từ đó đề ra các phương hướng để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu giúp hệ thống kế toán của doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 3 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Trong quá trình chọn đề tài và thực hiện đề tài được sự hướng dẫn của thầy cô em đã chọn công ty Dược An Giang trụ sở đặt tại số 27 đường Nguyễn Thái Học, Phường Mỹ Bình, Thành Phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang làm nơi thực tập. Do thời gian thực tập tại công ty có giới hạn và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nên đề tài nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là chủ yếu. Do kiến thức còn hạn chế nên khoá luận không tránh khỏi sai sót kính mong sự chỉ bảo nhiều hơn của Thầy Cô và các anh chị trong công ty. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 4 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 1.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 1.1.1. KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1.1.1. Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. ƒ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: ∗ Kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến. ∗ Kết quả của hoạt động thương mại. ∗ Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN ƒ Kết quả hoạt động tài chính: Là số còn lại của các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính sau khi trừ các khoản chi phí hoạt động tài chính như: mua bán chứng khoán, cho vay, góp vốn liên doanh… Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính ƒ Kết quả hoạt động khác: Là số còn lại của các khoản thu nhập khác (ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp) sau khi trừ các khoản chi phí khác như: nhượng bán, thanh lý tài sản…. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 5 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác _ Chi phí hoạt động khác 1.1.1.2. Ý nghĩa: Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm thế nào để kết quả kinh doanh càng cao càng tốt (tức lợi nhuận mang lại càng nhiều). Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinh doanh cao và phải kinh doanh như thế nào để có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnh thị trường cao…nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy công việc xác định và phân tích kết quả kinh doanh như thế nào để cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đáng giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Điều này phụ thuộc vào thông tin kế toán cung cấp và phải đảm bảo tính trung thực, tin cậy. 1.1.2. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1.2.1. Khái niệm kế toán: Hoạt động của doanh nghiệp là liên tục, nhưng để xác định lãi, lỗ của doanh nghiệp kế toán viên cần phải ghi chép, báo cáo các khoản doanh thu, chi phí, lãi hoặc lỗ cho một kỳ nhất định, đó là kỳ kế toán. Kỳ kế toán là những khoảng thời gian bằng nhau để thuận tiện trong việc so sánh. Kỳ kế toán chính thức là một năm nhưng cũng có thể thực hiện cho kỳ ngắn hơn như: tháng, quý. 1.1.2.2. Nguyên tắc kế toán: 9 Nguyên tắc doanh thu: doanh thu chỉ được ghi nhận khi xác định chắc chắn là tiêu thụ trong kỳ kế toán (tức người mua đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán). SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 6 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Nguyên tắc phù hợp: Chi phí và doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp theo niên độ kế toán. 1.1.2.3. Nhiệm vụ kế toán: 9 Phản ánh kịp thời đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 9 Phản ánh kịp thời tình hình thực hiện chế độ phân phối kết quả kinh doanh. 9 Phân tích tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 1.1.3.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.1.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: ™ Khái niệm: 9 Bán hàng: là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. 9 Cung cấp dịch vụ: là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ như: cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động…. 9 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). ™ Tầm quan trọng của doanh thu: Thực hiện doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là mục tiêu hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nhờ có doanh thu doanh nghiệp mới có thể bù đắp được chi phí bỏ ra và thực hiện các nghĩa vụ đối SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 7 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang với nhà nước; đồng thời chia lợi cho các cổ đông, các bên tham gia góp vốn liên doanh và tăng vốn đầu tư, tiếp tục tái sản xuất mở rộng… ™ Nhiệm vụ kế toán doanh thu: 9 Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm. 9 Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. ™ Nguyên tắc hạch toán TK 511: 9 TK 511 được dùng để phản ánh doanh số của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ. 9 TK 511 phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. 9 Khi trao đổi hàng hoá và dịch vụ để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất, giá trị thì không ghi nhận doanh thu. 9 Các khoản làm giảm trừ doanh thu được hạch toán riêng. ™ Nguyên tắc hạch toán TK 512: 9 TK 512 được dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ. TK này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau trong một kỳ hạch toán. 9 Các khoản làm giảm trừ doanh thu hạch toán riêng. 9 TK 511 phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. 9 Khi trao đổi hàng hoá và dịch vụ để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất, giá trị thì không ghi nhận doanh thu. ™ Kế toán chi tiết: SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 8 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Chứng từ sử dụng: hoá đơn bán hàng, hợp đồng mua bán và các chứng từ có liên quan. Dựa vào hoá đơn đặt hàng hay hợp đồng, kế toán thực hiện xuất giao hàng và lập hoá đơn xuất kho, hoá đơn bán hàng. 9 Căn cứ vào hợp đồng, kế toán ghi vào sổ tiêu thụ và phải mở sổ chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng mặt hàng. ™ Kế toán tổng hợp: 9 Phương thức bán hàng: ƒ Nhận hàng: là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua sẽ nhận hàng tại doanh nghiệp sau khi đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. ƒ Gửi hàng: là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà bên bán có trách nhiệm phải giao hàng đến tận nơi cho người mua theo hợp đồng ký kết, kể cả trường hợp gửi hàng đi bán. Sản phẩm được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán. 9 Kết cấu và sơ đồ hạch toán: ƒ Kết cấu: TK sử dụng: 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” . . TK 511 - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản chiết khấu bán hàng - Khoản giảm giá hàng bán - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ thực hiện trong kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. ƒ TK 511 không có số dư cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2: TK 5111: “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112: ” Doanh thu bán các thành phẩm” TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 9 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ƒ Sơ đồ hạch toán: Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp khấu trừ (Phụ lục 1). 1.1.3.1.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu: ™ Thuế VAT trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế XK: 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 2) ™ Chiết khấu thương mại: 9 Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. 9 Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh các khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp. Trường hợp giá bán ghi trên hoá đơn là giá đã giảm (giá đã trừ các khoản chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521. 9 Kết cấu tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” TK 521 Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 ơ ƒ 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 3) ™ Hàng bán bị trả lại: 9 Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, kém phẩm chất, sai qui cách… 9 Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này doanh nghiệp phải phản ánh vào TK 641 “chi phí bán hàng”. 9 Kết cấu của TK 531 “hàng bán bị trả lại” SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 10 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 4) TK 531 Trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 hay tính vào chi phí ™ Giảm giá hàng bán: 9 Khái niệm: Giảm giá hàng bán là giảm trừ cho người mua khi hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách,…. 9 Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừdo việc giảm giá ngoài hoá đơn tức là sau khi đã có hoá đơn. Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được khấu trừ vào tổng số giá bán ghi trên hoá đơn. 9 Kết cấu của tài khoản 532 “giảm giá hàng bán” 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 5) TK 521 Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng. Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 1.1.3.1.3. Kế toán doanh thu thuần: 9 Khái niệm: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB và thuế XK. 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 6) 1.1.3.1.4. Tập hợp chi phí: ™ Giá vốn hàng bán: 9 Kết cấu TK 632 “Giá vốn hàng bán”. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 11 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 7) TK 632 - Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường. - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được . - Hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường. - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường. - Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước. - Hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Kết chuyển giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911. 9 Ý nghĩa của giá vốn hàng bán: Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thì việc xác định kết quả kinh doanh là điều cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, trong đó giá vốn hàng bán cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Nếu giá vốn hàng bán trên một đơn vị sản phẩm thấp sẽ làm cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận kiếm được từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Vì vậy, khi doanh nghiệp kiểm soát giá vốn hàng bán tốt sẽ giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng trong các chiến lược kinh doanh. ™ Chi phí bán hàng: 9 Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bao gồm._. ca chi phí bảo hành, sửa chửa như: chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản,… SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 12 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Nguyên tắc hạch toán: mở sổ theo dõi từng nội dung chi phí. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào TK 142 “chi phí trả trước” và theo dõi quá trình phân bổ trên. 9 Kết cấu TK 641 “chi phí bán hàng”: 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 8) TK 641 - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. - Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 hoặc phân bổ cho những sản phẩm tiêu thụ kỳ sau. 9 Ý nghĩa của chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng không chỉ là một trong số những chi phí dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà nó còn là công cụ giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tăng doanh số, tạo thêm lợi nhuận cho công ty như: tăng chi phí quảng cáo, đa dạng hoá bao bì, mẫu mã,….Vì vậy việc xác định chi phí bán hàng một cách chính xác sẽ rất có lợi cho các doanh nghiệp hiện nay. ™ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 9 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí dùng trong bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 9 Nguyên tắc hạch toán: mở sổ theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí đã phục vụ cho việc quản lý. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh thu không tương xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang chi phí hoạt động của kỳ sau hoặc phân bổ cho hai đối tượng: sản phẩm đã bán hoặc sản phẩm chưa bán được SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 13 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang lúc cuối kỳ, mức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ sẽ được chuyển sang kỳ sau. 9 Kết cấu TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” 9 Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 9) TK 642 -Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 hoặc phân bổ cho những sản phẩm tiêu thụ kỳ sau. 9 Ý nghĩa của chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tương tự như chi phí bán hàng vì đều là một trong những chi phí dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn là yếu tố quan trọng quyết định quá trình tồn tại của doanh nghiệp vì khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động cần phải có bộ phận quản lý doanh nghiệp để đưa ra những hoạch định, chiến lược hoạt động của doanh nghiệp, nếu chúng ta chi tiêu nhiều hay thuê mướn bộ phận quản lý không tốt sẽ làm lãng phí của cải, tài sản của doanh nghiệp và sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp một cách đúng đắn sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. 1.1.3.2. Kế toán xác định kết quả hoat động tài chính: 1.1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: 9 Tài khoản 515 “thu nhập hoạt động tài chính”. 9 Tài khoản 635 “chi phí hoạt động tài chính” 9 Khi có các khoản thu nhập hoạt động tài chính phát sinh sẽ được hạch toán vào bên có của TK 515, và các khoản chi phí hoạt động tài chính sẽ được hạch toán vào bên nợ của TK 635. 1.1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán: SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 14 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ™ TK 515 và TK 635 chỉ dùng để phản ánh các khoản thu nhập và chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động sau: 9 Hoạt động cho vay, mua bán hàng trả chậm, trả góp đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán, cho thuê tài chính. 9 Hoạt động cho thuê tài sản, góp vốn liên doanh. 9 Hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. 9 Hoạt động chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng. 9 Hoạt động mua bán ngoại tệ. 9 Hoạt động đầu tư khác. 1.1.3.2.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 10) 1.1.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác: 1.1.3.3.1. Tài khoản sử dụng: 9 Tài khoản 711 “thu nhập khác”. 9 Tài khoản 811 “chi phí khác” 9 Khi có các khoản thu nhập khác phát sinh sẽ hạch toán vào bên có của TK 711 và chi phí khác sẽ được hạch toán vào bên nợ của TK 811. 1.1.3.3.2. Nguyên tắc hạch toán: TK 711, TK 811 chỉ dùng để phản ảnh các khoản thu nhập khác và chi phí khác của doanh nghiệp (ngoài các khoản thu nhập, chi phí đã phản ánh ở tài khoản của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính) như: nhượng bán, thanh lý TSCĐ, vi phạm hợp đồng, … 1.1.3.3.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 11) 1.1.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 1.1.3.4.1. Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. 1.1.3.4.2. Nguyên tắc hạch toán: Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chyển vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” là số doanh thu thuần và thu nhập thuần. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 15 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 1.1.3.4.3. Sơ đồ hạch toán: (Phụ lục 12) Tóm lại: Trong môi trường cạnh tranh, hội nhập hiện nay việc làm thế nào để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả (tức doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận) là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp hiện nay, đồng thời nó còn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, tăng khả năng cạnh tranh không chỉ ở thị trường trong nước mà ngay cả thị trường nước ngoài. Do đó việc xác định doanh thu, chi phí một cách hợp lý sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp trong việc xác định kết quả kinh doanh từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra những hoạch định, chiến lược phù hợp với tình hình thực tế và tương lai của doanh nghiệp. 1.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 1.2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP: 1.2.1.1. Khái niệm lợi nhuận: Lợi nhuận của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa các khoản doanh thu thu về so với các khoản chi phí bỏ ra. Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp thường đầu tư vốn vào nhiều lĩnh vực khác nhau nên lợi nhuận cũng được tạo ra từ nhiều nguồn khác nhau như: Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, từ hoạt động tài chính và hoạt động khác. 1.2.1.2. Ý nghĩa lợi nhuận: ¾ Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả ấy là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. ¾ Lợi nhuận là nguồn vốn cơ bản để tái sản xuất mở rộng toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp bởi vì lợi nhuận là nguồn hình thành nên thu nhập của ngân sách nhà nước thông qua chính sách thuế; đồng thời một bộ SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 16 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang phận lợi nhuận được để lại thành lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất, nâng cao mức sống của người lao động và nâng cao phúc lợi xã hội. ¾ Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động và các đơn vị ra sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.1.3. Nhiệm vụ của phân tích lợi nhuận: 9 Đánh giá tình hình lợi nhuận của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. 9 Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận. 9 Đề ra các biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2.2. MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN: 1.2.2.1. Mục đích phân tích lợi nhuận: 9 Nhằm đánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả đạt được so với mục tiêu kế hoạch đề ra, để xem trong quá trình hoạt động doanh nghiệp đã có cố gắng trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra không, từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp khắc phục. 9 Bên cạnh đó, việc phân tích cũng giúp cho doanh nghiệp thấy được những mặt hàng ưu thế của mình trên thị trường, từ đó xây dựng cơ cấu mặt hàng kinh doanh có hiệu quả góp phần nâng cao tổng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp. 9 Phân tích lợi nhuận cũng giúp ta nhìn ra các nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến lợi nhuận và tìm ra các nguyên nhân gây nên mức độ ảnh hưởng đó, từ đó giúp đề ra các biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng và khắc phục những yếu kém, tồn tại của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 17 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 1.2.2.2. Nội dung phân tích: 1.2.2.2.1. Phân tích chung tình hình lợi nhuận của toàn doanh nghiệp: Phân tích chung tình hình lợi nhuận của toàn doanh nghiệp được tiến hành như sau: 9 So sánh tổng mức lợi nhuận giữa thực tế so với kế hoạch nhằm đánh giá chung tình hình hoàn thành kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp. 9 So sánh tổng mức lợi nhuận thực tế giữa các kỳ kinh doanh trước nhằm đánh giá tốc độ tăng trưởng về lợi nhuận của doanh nghiệp. 9 Phân tích sự ảnh hưởng của từng nhân tố sự tăng giảm tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2.2.2.2.Phân tích tình hình lợi nhuận của từng bộ phận: ¾ Phân tích tình hình lợi nhuận từng bộ phận của doanh nghiệp là xem xét sự biến động lợi nhuận giữa thực tế so với kế hoạch và thực tế các năm trước nhằm thấy khái quát tình thực hiện kế hoạch lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng của từng bộ phận; đồng thời xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động đó. ¾ Phân tích tình hình lợi nhuận của từng bộ phận bao gồm: ƒ Phân tích lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh. ƒ Phân tích lợi nhuận hoạt động tài chính. ƒ Phân tích lợi nhuận thu hoạt động khác. 1.2.2.2.3. Phân tích các chỉ số chủ yếu: — Phân tích chỉ số thanh toán nợ ngắn hạn: Phân tích chỉ số này sẽ cho ta thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn không (nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải thanh toán trong vòng một năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh). Và tỷ số này cũng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp vì nếu tỷ số này quá thấp sẽ dẫn đến doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn trả đưa đến doanh nghiệp bị phá sản. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 18 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang — Phân tích các tỷ số hoạt động: Phân tích chỉ số này cũng sẽ giúp ta đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, hiệu quả của quá trình họat động của doanh nghiệp và tình hình dự trữ nguyên liệu, hàng hóa đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khác hàng, hiệu quả sử dụng vốn, tài sản,… — Phân tích tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh: Phân tích tỷ số này nhằm mục đích đánh giá tính rủi ro của đầu tư dài hạn, có nghĩa là đánh giá khả năng kinh doanh lâu dài của doanh nghịêp đối với việc thỏa mãn các khoản nợ vay dài hạn mà doanh nghiệp vay của các chủ nợ để có vốn họat động kinh doanh. — Phân tích khả năng sinh lời: Phân tích khả năng sinh lời luôn được các nhà quản trị kinh doanh, các nhà đầu tư, các nhà phân tích tài chính quan tâm. Chúng là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh cũng như để so sánh hiệu quả sử dụng vốn và mức lãi của các doanh ngiệp cùng loại. 1.2.3. CÁC TÀI LIỆU DÙNG TRONG PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN: 1.2.3.1. Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. 1.2.3.2. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tổng hợp tình hình và kết quả trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác. 1.2.4. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH: 1.2.4.1. Phân tích theo chiều ngang: SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 19 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Khi nghiên cứu mức độ biến động của một chỉ tiêu nào đó qua các kỳ khác nhau gọi là phân tích theo chiều ngang. Thông qua sự so sánh này cho ta thấy được sự biến đổi cả về số tương đối và số tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các kỳ liên tiếp. 1.2.4.2. Phân tích theo chiều dọc: Khi nghiên cứu một sự kiện nào đó trong tổng thể về một chỉ tiêu kinh tế nào đó gọi là quá trình phân tích theo chiều dọc. Thông qua sự so sánh này cho ta thấy được tỷ trọng của sự kiện kinh tế trong tổng thể. ™ Tóm lại: Tuy yêu cầu chi tiết trong phân tích lợi nhuận có khác nhau, có nhiều cách phân tích khác nhau nhưng mục đích chung nhất của phân tích lợi nhuận là tìm kiếm hướng phát triển và đầu tư có lợi , khai thác các nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để đảm bảo kinh doanh có lãi và lãi ngày càng nhiều trong môi trường cạnh tranh và hội nhập hiện nay. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 20 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM AN GIANG 2.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Tiền thân của Công ty Dược phẩm An Giang là Xí nghiệp dược phẩm An Giang được thành lập theo Quyết định số 52 /QĐ.UB ngày 10 tháng 6 năm 1981 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang. Trụ sở đặt tại số 34-36 đường Ngô Gia Tự, thị xã Long Xuyên, tỉnh An Giang. Năm 1992 cùng với sự sắp xếp lại các doanh nghiệp thuộc địa bàn tỉnh An Giang, Công ty chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước lấy tên đầy đủ là: “Xí nghiệp liên hiệp dược An Giang”. Tên viết tắt: ANGIPHARMA. Địa điểm trụ sở vẫn không thay đổi. Đến cuối năm 1996 theo quyết định số: 82 /QĐ.UB ngày 07 tháng 12 năm 1996 của Ủy ban nhân dân Tỉnh An Giang, Công ty Dược Phẩm An Giang chính thức được thành lập đến nay, trên cơ sở sáp nhập Công ty Dươc và vật tư y tế An Giang vào Xí nghiệp dược phẩm An Giang. — Tên giao dịch đầy đủ: CÔNG TY DƯỢC PHẨM AN GIANG — Tên viết tắt: ANGIPHARMA — Mã số thuế: 1600191319-1 — Trụ sở: số 27 đường Nguyễn Thái Học, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang. — Số điện thoại: 854961-854964-857300. Fax: 857301 — Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, kinh doanh dược phẩm, vật tư, trang thiết bị, dụng cụ y tế, thực phẩm có bổ sung vitamin và khoáng chất, mỹ phẩm. — Công ty Dược phẩm An Giang là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập do Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập và sở y tế An Giang quản lý chuyên ngành. ™ Vốn kinh doanh: Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2003 tổng số vốn của Công ty ghi trên sổ sách kế toán là: 13.989.315.743 đồng SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 21 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Chia theo nguồn vốn: 13.989.315.743 đồng - Vốn ngân sách Nhà nước: 6.688.520.029 47,81% - Vốn tự bổ sung: 1.250.790.210 8,94% - Vốn vay: 6.050.005.504 43,25% 9 Chia theo cơ cấu vốn: 13.989.315.743 đồng - Vốn cố định: 2.979.020.259 21,29% - Vốn lưu động: 11.010.295.484 78,71% ™ Lao động : tổng số lao động toàn công ty là 128 người: 9 Phân theo trình độ chuyên môn: - Đại học dược: 11 - Đại học khác: 3 - Trung cấp dược: 46 - Trung cấp khác: 7 - Dược tá: 13 - Lái xe: 2 - Lao động phổ thông: 46 9 Phân theo thời gian hợp đồng: - Hợp đồng dài hạn: 128 - Hợp đồng ngắn hạn: 0 2.2. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY: 9 Mục đích: sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh để đáp ứng nhu cầu về thuốc chữa bệnh thiết yếu của địa phương trong địa bàn Tỉnh và khu vực xung quanh. Mở rộng hoạt động sản xuất để kịp thời đáp ứng những loại thuốc thông thường tại Long Xuyên và các huyện, thị trong tỉnh An Giang phục vụ người bệnh. 9 Phạm vi hoạt động: được giao dịch với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất chế biến và tiêu thụ sản phẩm. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 22 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Nhiệm vụ: sản xuất thuốc và kinh doanh thuốc tân dược dùng để phòng và chữa bệnh cho con người. 2.3. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ: 2.3.1. Cơ cấu tổ chức: Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán thống kê tài chính Phòng tổ chức hành chính Phòng kiểm tra chất lượng Xưởng dược Hiệu thuốc quầy thuốc trực thuộc Các hiệu thuốc Huyện Hệ thống các đại lý 2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban : ¾ Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc ƒ Giám đốc: do Ủy ban nhân nhân Tỉnh bổ nhiệm, có quyền điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ Thủ trưởng và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ủy ban nhân dân Tỉnh và tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty ƒ Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác lãnh đạo Công ty. Thay mặt giám đốc quản trị điều hành mọi công tác khi Giám đốc đi vắng. - 01 Phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức và công tác Đảng. - 01 Phó giám đốc phụ trách khâu sản xuất. - 01 Phó giám đốc phụ trách khâu kinh doanh. ¾ Phòng kinh doanh: Do Trưởng phòng điều hành có nhiệm vụ: ƒ Xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển của công ty. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 23 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ƒ Lập các hợp đồng kinh tế. ƒ Theo dõi và thống kê quá trình sản xuất kinh doanh. ƒ Xây dựng và quản lý định mức kỷ thuật. ƒ Phụ trách kho, các hiệu thuốc, quầy thuốc, đại lý. ¾ Phòng kế toán – thống kê – tài chính : Do kế toán trưởng điều hành có nhiệm vụ: Hạch toán, phân bổ chi phí, tổng hợp, quyết toán theo Luật kế toán đã ban hành. Lập báo cáo sản xuất, báo cáo tài chính đúng kỳ. ¾ Phòng tổ chức hành chính: Do Trưởng phòng điều hành có nhiệm vụ: quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản trị hành chính văn thư lưu trữ, tuyển dụng, giải quyết các vấn đề tiền lương, chế độ chính sách cho công nhân viên, công tác đời sống và trật tự, an toàn Công ty. ¾ Phòng kiểm tra chất lượng: Do trưởng phòng điều hành, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm nghiệm số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm sản xuất khi nhập kho và xuất kho. ¾ Xưởng dược: Là một phân xưởng sản xuất, chuyên sản xuất tân dược, do Trưởng phân xưởng điều hành, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm dược theo kế hoạch sản xuất của Công ty, sử dụng tiết kiệm và an toàn nguyên, nhiên vật liệu. 2.4. THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ: 2.4.1. Thị trường tiêu thụ hiên tại: — Đối với các loại dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm có bổ sung vitamin và khoáng chất, trang thiết bị, dụng cụ y tế. . . thị trường tiêu thụ của Công ty hiện nay là trong tỉnh An Giang và được phân bố cho các đối tượng sau: ƒ Các bệnh viện Tỉnh, Huyện, các Trung tâm y tế khác thuộc ngành y tế: 55% ƒ Nhà thuốc, quầy thuốc trực thuộc Công ty: 20% SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 24 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ƒ Các hiệu thuốc Huyện của Công ty: 5% ƒ Các đại lý: 20% — Đối với các loại dược phẩm do Công ty sản xuất: ƒ Các bệnh viện Tỉnh, Huyện, các Trung tâm y tế khác thuộc ngành y tế: 5% ƒ Nhà thuốc, quầy thuốc trực thuộc Công ty: 40% ƒ Các hiệu thuốc Huyện của Công ty: 10% ƒ Các đại lý: 20% ƒ Các công ty khác: 25% Đây là thị trường truyền thống cần phải giữ vững và cố gắng tạo mối liên kết để phát triển ở mức cao hơn nữa. 2.4.2. Dự báo thị trường sắp tới: Trong một vài năm tới thì thị trường thuốc ở An Giang nói riêng và cả nước nói chung sẽ còn diễn biến phức tạp. Khi mà việc quản lý vẫn còn nhiều bất cập ở nhiều khía cạnh khác nhau. Tuy nhiên, thị trường An Giang là thị trường trên 2 triệu dân nên việc giữ vững và phát triển rộng khắp thị trường trong Tỉnh là mục tiêu hàng đầu, song song với việc cố gắng nâng dần doanh số để có thể đạt mức tăng trưởng từ 10% đến 15% đối với hàng hoá mua ngoài và 20% đến 30% đối với hàng sản xuất tại công ty, đồng thời sẽ điều chỉnh theo hướng tăng lên về sản lượng, doanh thu các mặt hàng do Công ty tự sản xuất trong tổng doanh số bán ra. Do việc cung ứng thuốc theo chỉ thị 12/CT-UB ngày 15 tháng 4 năm 1998 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang có thay đổi là sẽ thực hiện quy chế đấu thầu cung ứng thuốc đối với các đơn vị y tế trong Tỉnh, cho nên khả năng cung ứng cho hệ thống điều trị có thể sẽ bị giảm. Vì vậy Công ty sẽ tập trung vào các đối tượng còn lại đó là các nhà thuốc, đại lý, các hiệu thuốc, quầy thuốc bán sĩ và lẽ trực thuộc, các công ty, xí nghiệp dược là đối tác truyền thống lâu năm ở Đồng bằng sông Cửu Long và thành phố Hồ Chí Minh. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 25 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 2.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG TRONG THỜI GIAN TỚI: 2.5.1. Thuận lợi: 9 Được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của Tỉnh uỷ, Ủy ban nhân dân và các ngành chức năng. 9 Đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiệt tình trong công tác, trong lao động sản xuất. 9 Thị trường chủ yếu của công ty hiện nay là tỉnh An Giang. Thị trường An Giang là thị trường lớn, có dân số trên hai triệu dân nên việc nó sẽ là cơ hội tốt cho doanh nghiệp nắm vững và phát triển rộng khắp thị trường trong tỉnh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 9 Với phương châm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm không chỉ tạo cơ hội cho doanh nghiệp nắm vững và phát triển thị trường trong Tỉnh mà còn có thể mở rộng ra các thị trường ngoài Tỉnh. 2.5.2. Khó khăn: 9 Máy móc thiết bị cũ kỹ, công nghệ lạc hậu chưa được đầu tư đúng mức. 9 Vốn kinh doanh ít lại bị các đơn vị như các bệnh viện huyện, thị nợ cao và kéo dài. 9 Tình hình giá cả luôn biến động, Công ty lại chưa có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp nên chưa chủ động được nguồn nguyên liệu, hàng hoá, không chủ động được về giá cả các loại hàng ngoại nhập. 9 Cán bộ công nhân viên chức dù nhiệt tình nhưng năng lực quản lý, tay nghề còn hạn chế. Đội ngũ tiếp thị của công ty chưa nắm kịp các diễn biến phức tạp của thị trường, công tác nghiên cứu sản phẩm mới còn chậm, chưa có mặt hàng mới mang tính chủ lực, tiêu biểu của công ty đưa vào tham gia thị trường . 9 Công tác quản lý dược từ Trung ương đến địa phương còn nhiều bất cập, thị trường thuốc chuyển biến rất phức tạp. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 26 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 2.5.3. Phương hướng trong thời gian tới: 9 Công ty Dược phẩm An Giang sẽ thực hiện cổ phần hoá trong thời gian tới theo hình thức Nhà nước giữ cổ phần ở mức thấp hoặc không giữ cổ phân để thành lập Công ty cổ phần dược phẩm An Giang theo Quyết định số 411/QĐ-TTg ngày 11 tháng 04 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân Tỉnh An Giang giai đoạn 2003-2005 9 Phát huy năng lực sẵn có, có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên chức để nâng cao trình độ quản lý, năng suất và chất lượng lao động. 9 Xây dựng mới xưởng sản xuất thuốc đạt chuẩn GMP để đáp ứng yêu cầu sản xuất thuốc chất lượng cao, liên kết với các nhà khoa học nhằm ứng dụng các công nghệ sản xuất tiên tiến, các quy trình sản xuất đã được nghiên cứu nhằm giảm bớt thời gian nghiên cứu tại công ty, đa dạng hoá sản phẩm với hình thức và chất lượng cao đáp ứng đòi hỏi ngày càng khắt khe của người tiêu dùng và đủ sức cạnh tranh trên thị trường . Đồng thời nâng dần tỷ trọng doanh thu hàng do công ty sản xuất trong cơ cấu hàng bán ra. 9 Song song với phát triển thị trường trong Tỉnh và các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long, thành phố Hồ Chí Minh; sẽ đẩy mạnh việc xúc tiến mở rộng thị trường ở các tỉnh miền Đông Nam Bộ, miền Trung, tây Nguyên và các tỉnh phía Bắc trong đó chủ yếu là thuốc của công ty sản xuất. 9 Đẩy mạnh liên doanh, liên kết, trao đổi, mua bán với tất cả các đối tác hiện có và tìm kiếm thêm đối tác mới có tiềm năng kinh tế mạnh trong lĩnh vực dược phẩm, trang thiết bị, dụng cụ y tế, nguyên liệu sản xuất dược cho kế hoạch sắp tới. 9 Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp để chủ động nguồn nguyên liệu hoá dược, các loại thuốc đặc trị phục vụ người bệnh và nhất là chủ động đươc giá cả. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 27 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 3.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: Công ty dược phẩm An Giang là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; thành phẩm, hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối mỗi tháng. Kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh là tháng. Đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Do đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là vừa sản xuất vừa tiêu thụ, có nghĩa là doanh nghiệp vừa kinh doanh hàng tự sản xuất vừa kinh doanh hàng mua ngoài nên kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa các khoản thu nhập so với những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh như: giá vốn hàng bán (chi phí sản xuất và chi phí hàng mua), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…Vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động (sản xuất, kinh doanh) của doanh nghiệp là rất quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra những chính sách, phương hướng hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. 3.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HẠCH TOÁN: 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hoá Kế toán giá thành Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền lương SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 28 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán như: Phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán chi phí,...Bộ máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính tại Công ty. - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chỉ đạo của cấp trên. - Kế toán ngân hàng: theo dõi đối chiếu số phát sinh và số dư trên tài khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi khoản nợ vay ngân hàng và công nợ của khách hàng - Kế toán giá thành: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ sản xuất, kiêm kế toán tổng hợp kho vật tư, tài sản cố định, ghi sổ nhật ký chung, lên Sổ cái và tổng hợp lập báo cáo tài chính hàng kỳ. - Kế toán háng hoá: theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, thành phẩm và chi phí bán hàng. - Kế toán tiền lương: thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toán thể công nhân viên Công ty, theo dõi bậc lương công nhân viên, đồng thời kiêm phụ trách việc lập báo cáo thống kê theo quy định. - Thủ quỹ: cùng với kế toán thanh toán theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày. 3.2.2. Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng: Nhật ký chung 3.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 29 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Ghi chú: phát sinh, k sử dụng cá SVTH:Ngu Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số dư và số phát sinh Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ Ghi hàng ngày hoặc định kỳ 3.2.2.2. Phương pháp ghi chép: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế ế toán tổng hợp sẽ tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung (công ty không c loại sổ nhật ký đặc biệt mà ghi thẳng vào Nhật ký chung); đồng thời yễn Hồ Phương Thảo Trang 30 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Sau đó căn cứ trên sổ Nhật ký chung mà ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đến kỳ lập báo cáo tào chính kế toán sẽ cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết). Kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. 3.2.2.3. Các báo cáo kế toán sử dụng trong công ty: — Bảng cân đối kế toán — Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. — Bảng lưu chuyển tiền tệ. — Thuyết minh báo cáo tài chính. 3.2.3. Các chứng từ sổ sách liên quan: 3.2.3.1. Các chứng từ sử dụng: — Hoá đơn bán hàng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. — Bảng thanh toán hàng đại lý, phiếu thu, phiếu chi,… 3.2.3.2. Các loại sổ sử dụng: — Sổ nhật ký chung — Sổ cái. — Các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết. 3.3. KẾ ._.g ứ động. Đây là sự chuyển biến tốt doanh nghiệp cần phát huy hơn nữa. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 71 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 3.4.3.2.2. Vòng luân chuyển các khoản phải thu: Doanh thu thuần Vòng luân chuyển các khoản phải thu = Số dư bình quân các khoản phải thu Bảng 12: Bảng phân tích vòng luân chuyển khoản phải thu CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu thuần (đồng) 32.219.580.01335.484.157.07342.318.181.180 Số dư bình quân các khoản phải thu (đồng) 6.058.420.951 6.802.647.475 7.230.797.642 Vòng luân chuyển khoản phải thu 5,318 5,216 5,852 Các khoản phải thu chủ yếu của doanh nghiệp là các khoản do doanh nghiệp bán chịu cho các doanh nghiệp khác và các khoản thu khác. Số vòng quay các khoản phải thu năm 2001 là 5,318vòng/năm, năm 2002 giảm so với năm 2001 là -0,102vòng/năm. Điều này chứng tỏ khả năng thu hồi các khoản phải thu của doanh nghiệp năm 2002 còn chậm so với năm 2001 nên doanh nghiệp vẫn chưa giảm được việc bị chiếm dụng vốn bởi khách hàng. Tuy nhiên vào năm 2003 hệ số này lại tăng lên và cao hơn so với năm 2001 và năm 2002. Mặc dù vậy, nhưng hệ số này tăng lên không phải do các khoản nợ phải thu giảm mà do doanh thu tăng. Vì vậy doanh nghiệp cần phải có những biện pháp để thu hồi khoản phải thu một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. 3.4.3.2.3. Vòng quay vốn: Doanh thu thuần Vòng quay tổng vốn = Tổng vốn bình quân Doanh thu thuần Vòng quay vốn cố định = Vốn cố định bình quân Doanh thu thuần Vòng quay vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 72 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bảng 13: Bảng phân tích vòng quay vốn CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Tổng vốn bình quân (đồng) 16.697.850.393 17.560.365.284 18.575.011.542 Vồn cố định bình quân (đồng) 5.454.836.126 5.143.134.936 5.148.839.288 Vốn lưu động bình quân (đồng) 11.243.014.267 12.417.230.348 13.426.172.254 Doanh thu thuần (đồng) 32.219.580.013 35.484.157.073 42.318.181.180 Vòng quay tổng vốn 1,930 2,021 2,278 Vòng quay vốn cố định 5,907 6,899 8,219 Vòng quay vốn lưu động 2,866 2,858 3,152 ¾ Vòng quay tổng vốn: chỉ tiêu này dùng để đo lường hiệu quả sử dụng tài sản để tạo ra doanh thu thuần. Ta thấy số vòng quay tài sản năm 2001 là 1,930vòng/năm, có nghĩa là cứ 1đ đầu tư vào tài sản sẽ tạo ra được 1,930đ doanh thu thuần. Năm 2002 quay được 2,021vòng/năm tăng hơn so với năm 2001 là 0,091vòng/năm, vào năm 2003 là 2,278 vòng/năm tăng hơn so với năm 2001 là 0,348vòng/năm và năm 2002 là 0,257vòng/năm. Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của công ty vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn. ¾ Vòng quay vốn cố định: Dựa vào chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định ta thấy năm 2001 mỗi đồng đầu tư vào TSCĐ sẽ tạo ra 5,907đ doanh thu thuần và năm 2002, 2003 hiệu suất sử dụng vốn cố định hiệu quả hơn so với năm 2001. Với việc vốn cố định đầu tư vào tài sản giảm dần nhưng vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển cho thấy việc sử dụng vốn cố định vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả. ¾ Vòng quay vốn lưu động: Năm 2001 mỗi đồng vốn đầu tư vào TSLĐ sẽ tạo ra 2,403đ doanh thu thuần hay vốn lưu động đã thực hiện được 2,403 lần/năm . Vào năm 2002 thì mỗi đồng vốn lưu động đầu tư sẽ tạo ra được 2,857đ doanh thu thuần tăng hơn so với năm 2001 là 0,454đ. Và năm 2003 thì vòng quay vốn lưu động tăng nhanh hơn so với năm 2001, 2002. Cho thấy việc sử dụng vốn lưu động vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tương đối tốt. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 73 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 3.4.3.3. Phân tích tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh: 3.4.3.3.1. Tỷ suất nợ và tỷ suất tự tài trợ: Nợ phải trả Tỷ suất nợ = * 100% Nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ = *100% Nguồn vốn Bảng 14: Bảng tính tỷ suất nợ và tỷ suất tự tài trợ CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Nợ phải trả (đồng) 11.714.325.558 9.880.500.324 10.843.165.477 Vốn chủ sở hữu (đồng) 5.631.017.780 7.894.886.904 8.531.470.378 Nguồn vốn (đồng) 17.345.343.338 17.775.387.228 19.374.635.855 Tỷ suất nợ 67,536% 55,585% 55,966% Tỷ suất tự tài trợ 32,464% 44,415% 44,034% Tỷ suất nợ của doanh nghiệp chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp. Năm 2001 cứ 100đ vốn của doanh nghiệp thì đã có 67,536đ nợ, vào năm 2002 thì tỷ lệ này có giảm so với năm 2001 là -11,951% và năm 2003 tỷ lệ này cũng đã giảm hơn so với năm 2001 là -11,57%. Tỷ số này giảm qua các năm là do doanh nghiệp đã cố gắng giảm dần các khoản nợ phải trả và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm góp phần tăng dần nguồn vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên đối với tỷ lệ nợ và tỷ suất tự tài trợ này đối với các nhà cho vay, nhà đầu tư thì họ không thích lắm vì với tỷ số nợ cao sẽ cho thấy mức độ tự tài trợ của doanh nghiệp sẽ không cao. Do đó nếu có rủi ro trong kinh doanh thì phần thiệt hại của của họ có thể sẽ rất cao. 3.4.3.3.2. Tỷ suất đầu tư và tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản: Tài sản cố định Tỷ suất đầu tư = *100% Tổng tài sản Tài sản lưu động Tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản = *100% Tổng tài sản SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 74 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bảng 15: Bảng tính tỷ suất đầu tư và tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Tài sản cố định (đồng) 5.316.576.879 4.969.692.992 5.327.985.584 Tài sản lưu động (đồng) 12.028.766.459 12.805.694.236 14.046.650.271 Tổng tài sản (đồng) 17.345.343.338 17.775.387.228 19.374.635.855 Tỷ suất đầu tư 30,651% 27,958% 27,500% Tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản 69,349% 72,042% 72,500% Qua bảng ta thấy TSCĐ chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong tổng tài sản. Tuy nhiên do đặc thù của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là vừa sản xuất vừa kinh doanh và chính sách bán trả chậm cho khách hàng nên tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn là phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên để hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả doanh nên chú ý đầu tư vào trang thiết bị, máy móc để nâng cao và cải tiến chất lượng sản phẩm, có thể cạnh tranh và đứng vững trong môi trường cạnh tranh ngày nay. 3.4.3.4. Phân tích khả năng sinh lời: 3.4.3.4.1. Chỉ số lợi nhuận hoạt động: Lợi nhuận thuần hoạt động kinh doanh Chỉ số lợi nhuận hoạt động = Doanh thu thuần Bảng 16: Bảng tính chỉ số lợi nhuận hoạt động CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Lợi nhuận thuần HĐKD (đồng) 318.441.639 212.711.290 626.751.325 Doanh thu thuần (đồng) 32.219.580.013 35.484.157.073 42.318.181.180 Chỉ số lợi nhuận hoạt động 0,988% 0,599% 1,481% Qua bảng phân tích ta thấy: trong năm 2001 cứ 100đ doanh thu thuần đem lại 0,988đ lợi nhuận thuần, đến năm 2002 chỉ số lợi nhuận hoạt động giảm so với năm 2001 chỉ còn 0,599%, tức là cứ 100đ doanh thu đem lại cho doanh nghiệp 0,599đ lợi nhuận. Đến năm 2003 thì chỉ số này lại tăng cao hơn so với SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 75 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang năm 2001,2002 đạt 1,481% (có nghĩa là 100đ doanh thu thuần đem lại 1,481đ lợi nhuận). Như vậy từ những phân tích trên cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty tuy có sự biến động tăng giảm nhưng nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng khả quan hơn. 3.4.3.4.2. Chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu: Lợi nhuận ròng Chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu = Doanh thu thuần Bảng 17: Bảng tính chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Lợi nhuận ròng (đồng) 276.030.697 197.709.518 461.186.758 Doanh thu thuần (đồng) 32.219.580.013 35.484.157.073 42.318.181.180 Chỉ số lợi nhuận ròng 0,857% 0,557% 1,090% Qua bảng phân tích ta thấy: Chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu năm 2001 là 0,857% tức là cứ 100đ doanh thu thuần sẽ mang lại 0,857đ lợi nhuận ròng. Vào năm 2002 thì chỉ số này giảm chỉ còn 0,557% và đến năm 2003 thì chỉ số này tăng trở lại đạt 1,09% (có nghĩa là cứ 100đ doanh thu thuần sẽ mang lại 1,09đ lợi nhuận ròng). Nhìn chung tuy công ty có cố gắng trong việc tăng dần lợi nhuận hoạt động qua các năm nhưng chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu qua các năm mà công ty đạt được có tỷ lệ rất thấp so với tổng doanh thu. Vì vậy để công ty hoạt động hiệu quả hơn, công ty cần có biện pháp tăng dần mức lợi nhuận trong những năm tới. 3.4.3.4.3. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): Lãi ròng Doanh thu thuần Lãi ròng ROA = = * Tổng tài sản Tổng tài sản Doanh thu thuần = Hệ số vòng quay vốn * tỷ suất lợi nhuận SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 76 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bảng 18: Bảng tính tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Tỷ suất lợi nhuận ròng 0,009 0,006 0,011 Hệ số quay vòng vốn 1,930 2,021 2,278 ROA 0,017 0,012 0,025 Qua bảng phân tích ta thấy: tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản qua các năm có sự biến động tăng giảm. Năm 2001 đạt 0,017lần, có nghĩa là cứ 1đ đầu tư vào tài sản sẽ thu được 0,017đ lãi ròng, vào năm 2002 thì chỉ số này lại sụt giảm chỉ còn 0,012lần. Đến năm 2003 thì tăng trở lại và tăng nhiều hơn so với năm 2001, 2002, đó là cứ 1đ đầu tư vào tài sản sẽ thu được 0,025đ lãi ròng. Qua các kết quả trên ta có thể đánh giá khái quát về công ty như sau: 9 Tuy công ty đã có những cố gắng trong việc nâng cao dần tỷ lệ lãi ròng trên doanh thu nhưng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là tương đối thấp (chỉ đạt được 0,009đ lãi ròng trên 1đ doanh thu vào năm 2001, 0,006đ vào năm 2002 và 0,011đ vào năm 2003). 9 Qui mô hoạt động kinh doanh của công ty là tương đối lớn (doanh thu chiếm trên 30tỷ đồng 1 năm) và công ty có tính năng động trong kinh doanh bằng chứng là hệ số vòng quay vốn của công ty ngày một tăng lên nhưng quá trình sinh lợi của công ty thì lại thấp. 9 Qui mô hoạt động lớn với tính năng động cao chứng tỏ công ty đang trong tư thế phát triển. Nhưng quá trình sinh lợi thấp cho thấy công ty chưa khai thác hết được tiềm năng của mình. Vì vậy công ty cần phải có biện pháp khai thác mọi khả năng sẵn có của mình để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong những năm tới. 3.4.3.4.4. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận ròng Lợi nhuận ròng Doanh thu ROE = = * Vốn chủ sở hữu Doanh thu Vốn chủ sở hữu SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 77 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bảng 19: Bảng tính tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sỡ hữu CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Lợi nhuận ròng (đồng) 276.030.297 197.709.518 461.186.758 Vốn chủ sở hữu (đồng) 5.631.017.780 7.894.886.896 8.531.470.387 ROE 0,049 0,025 0,054 Qua bảng phân tích ta thấy tỉ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty năm 2001 là 0,049đ, có nghĩa là cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra được 0,049đ lợi nhuận ròng. Năm 2002 chỉ số này giảm xuống chỉ còn 0,025đ. Đến năm 2003 chỉ số này tăng lên là cứ 1đ vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra được 0,054đ lợi nhuận ròng. Tuy chỉ số này có sự biến động tăng, giảm qua các năm nhưng nhìn chung nó có xu hướng tăng dần trong những năm tới. Nếu so sánh tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (cũng chính là tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng vốn) với tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của công ty ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu cao hơn so với tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng vốn. Vì vậy doanh nghiệp cần phải xem xét lại hiệu quả sử dụng vốn vay của mình để việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 78 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang Bảng 20: Bảng tổng hợp các tỷ số tài chính của doanh nghiệp CHỈ TIÊU Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1.Phân tích tỷ số thanh toán nợ ngắn hạn - Tỷ trọng khoản phải thu trong tổng TSLĐ 59,07% 50,76% 56,68% - Tỷ trọng khoản phải trả trong tổng TSLĐ 19,74% 28,84% 34,12% - Vốn luân chuyển 314.530.9012.925.193.912 3.203.484.794 - Hệ số thanh toán hiện hành 1,027 1,296 1,295 - Hệ số thanh toán nhanh 0,642 0,715 0,771 2.Phân tích các tỷ số hoạt động - Vòng quay hàng tồn kho 6,817 7,078 7,252 - Vòng luân chuyển khoản phải thu 5,318 5,216 5,852 - Vòng quay tổng vốn 1,93 2,021 2,278 - Vòng quay vốn cố định 5,907 6,899 8,219 - Vòng quay vốn lưu động 2,866 2,858 3,152 3.Phân tích tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh - Tỷ suất nợ 67,536% 55,585% 55,966% - Tỷ suất tự tài trợ 32,464% 44,415% 44,034% - Tỷ suất đầu tư 30,651% 27,958% 27,500% - Tỷ trọng TSLĐ trong tổng tài sản 69,349% 72,042% 72,500% 4.Phân tích khả năng sinh lời - Chỉ số lợi nhuận hoạt động 0,010 0,006 0,015 - Chỉ số lợi nhuận ròng trên doanh thu 0,009 0,006 0,011 - Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) 0,017 0,012 0,025 - Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): 0,049 0,025 0,054 SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 79 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang œ Nhận xét: ¾ Tình hình thanh toán và khả năng thanh toán: Qua phân tích các chỉ số ta thấy tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của doanh nghiệp tương đối tốt, các chỉ số của năm sau tăng hơn so với năm trước. Tình hình thanh toán hiện tại của doanh nghiệp là các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao hơn các khoản phải trả, chứng tỏ vốn bằng tiền của doanh nghiệp bị đọng nhiều trong khâu thanh toán nhưng chưa có biện pháp hữu hiệu để thu hồi các khoản phải thu; bên cạnh đó doanh nghiệp cũng đã cố gắng rất nhiều trong việc thanh toán các khoản nợ. Mặc dù các khoản phải trả của năm sau lớn hơn năm trước nhưng với tỷ trọng đó cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp là rất tốt. ¾ Các tỷ số hoạt động: Qua phân tích ta thấy việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có những chuyển biến tốt vì số vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp ngày một tăng lên. Bên cạnh đó thì vòng quay khoản phải thu của doanh nghiệp thì không tốt lắm. Vì vậy doanh nghiệp cần phải có biện pháp để quản lý tốt các khoản phải thu hơn. Đồng thời thông qua việc phân tích vòng quay vốn cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp tương đối tốt, trong đó hiệu quả sử dụng vốn cố định tốt hơn so với vốn lưu động. ¾ Tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh: Qua phân tích tỷ số nợ và tỷ số tự tài trợ ta thấy tỷ số nợ của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn. Tuy nhiên tình hình này đã được doanh nghiệp cải thiện dần bằng cách giảm dần tỷ suất nợ và tăng dần tỷ suất tự tài trợ. Đồng thời qua phân tích tình hình đầu tư ta thấy tỷ trọng TSLĐ chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản và tăng dần qua các năm. Do đặc điểm và tính chất hoạt động của doanh nghiệp nên vốn lưu động chiếm tỷ trọng như SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 80 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang vậy là phù hợp. Tuy vậy doanh nghiệp cũng nên chú trọng vào việc đầu tư TSCĐ (máy móc, thiết bị,…) để nâng cao chất luợng sản phẩm, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. ¾ Khả năng sinh lời: 9 Tỷ suất lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu tuy có sự biến động tăng giảm qua các năm nhưng nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tương đối tốt (mặc dù mức độ và khả năng sinh lời của công ty là không cao). Vì vậy doanh nghiệp cần phải có gắng hơn nữa trong việc nâng cao dần các tỷ suất lợi nhuận trong những năm tới nhằm tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay. 9 Doanh nghiệp đã sử dụng tương đối hiệu quả vốn kinh doanh của mình (tổng số vốn của công ty bao gồm vốn vay và vốn chủ sở hữu, trong đó vốn vay chiếm tỷ trọng rất lớn). Do đặc thù của ngành mang tính chất phục vụ nên công ty phải bán hàng trả chậm cho các bệnh viện, các cơ sở điều trị thuộc ngành y tế nên tình trạng chiếm dụng vốn luôn xảy ra, nợ kéo dài, vòng vay vốn chậm, lãi vay ngân hàng cao làm giảm khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Vì vậy để nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong những năm tới, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn, quản lý tốt các khoản nợ để việc sử dụng nguồn vốn vay một cách hiệu quả hơn. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 81 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang PHẦN KẾT LUẬN 1. GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ: 1.1.Về công tác tổ chức kế toán trong công ty: ¾ Trong quá trình thực tập tại công ty đã giúp em có dịp tìm hiểu công tác kế tóan tại công ty và học hỏi được một số kinh nghiệm trong công tác kế toán. Qua đó cho thấy công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép đầy đủ , chính xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực. Hệ thống sổ sách kế toán được công ty thiết kế và vận dụng chi tiết (sổ nhật ký cho từng tài khoản), có thể phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đang tồn tại và trong tương lai. ¾ Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi. Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân lọai theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính. ¾ Tổ chức công tác hạch tóan chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng, tránh sự chồng chéo trong công việc, tạo sự đoàn kết trong nội bộ. ¾ Trong quá trình cải thiện hệ thống kế toán, tuy có khó khăn trong cách hạch toán, làm quen những số liệu, những tài khoản mới nhưng được nhân viên kế toán có kiến thức vững vàng về nghiệp vụ, có nhiều kinh nghiệm gắn bó với công việc nên khi áp dụng cũng ít gặp trở ngại, khó khăn gì. ™ Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi công ty cũng có những khó khăn như: ¾ Do công ty áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên đã dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi. Nhưng công ty đã không thực hiện đúng theo chế độ kế toán để bù đắp các khoản thiệt hại này. Vì vậy đối với các khoản nợ phải thu khó đòi công ty cần phải lập quỹ “dự phòng nợ phải SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 82 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang thu khó đòi” TK 139 nhằm bù đắp những thiệt hại về nhũng khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán. Và các khoản này nên đưa vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” trong kỳ. ¾ Tương tự đối với hàng tồn kho doanh nghiệp cũng đã không thực hiện đúng chế độ kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại khi đánh giá lại các khoản hàng tồn kho vào cuối kỳ. Vì vậy đối với các khoản hàng tồn kho doanh nghiệp nên lập quỹ “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 159 và khoản này nên đưa vào TK 632 “giá vốn hàng bán” trong kỳ. ¾ Đối với các khoản doanh thu, giá vốn của từng hoạtt động sản xuất, kinh doanh được doanh nghiệp theo dõi rất chi tiết, nhưng về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đã không được theo chi tiết cho từng khâu để đánh giá hiệu quả họat động của từng khâu sản xuất, kinh doanh chính xác hơn. ¾ Đồng thời khoản tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất phải được theo dõi riêng cho từng bộ phận, không nên tính tổng lương rồi phân bổ cho từng bộ phận như: 60% cho chi phí bán hàng, 20% cho chi phí quản lý và 20% cho chi phí sản xuất chung. Như vậy sẽ không phản ánh chính xác về chi phí của từng bộ phận dẫn đến sai lệch khi đánh giá và tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. ¾ Trong quá trình hoạt động ngoài phát sinh các khoản chi phí về hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó cũng đã phát sinh khoản chi phí hoạt động tài chính (lãi vay) nhưng không được doanh nghiệp theo dõi riêng mà được hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí sản xuất chung như vậy là không phù hợp với nguyên tắc kế toán và làm cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính và hoạt động khác không chính xác; đồng thời nó không phản ảnh rõ được sự tác động của lãi vay đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp như thế nào.Vì vậy đối với chi phí lãi vay doanh nghiệp nên theo dói riêng trên TK 635 “chi phí hoạt động tài chính”. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 83 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 1.2.Về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Nhìn chung qua quá trình tìm hiểu và phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm 2001, 2002, 2003 cho thấy: ¾ Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả tốt (tuy lợi nhuận qua các năm có sự tăng giảm nhưng hàng năm doanh nghiệp đều tạo ra một khoản lợi nhuận nhất định). ¾ Doanh nghiệp đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu, kế hoạch đề ra. Trong đó các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đều vượt mức cao so với kế hoạch. ¾ Các khoản giảm giá hàng bán đã không còn, cho thấy doanh nghiệp đã tổ chức tốt công tác nghiên cứu: cải thiện chất lượng sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm mới để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác về giá và chất lượng sản phẩm. Đây là việc làm thiết thực, vì thế doanh nghiệp cần duy trì và phát huy hơn nữa công tác này. ¾ Doanh thu các năm sau tăng hơn so với năm trước, doanh thu tăng trong trường hợp này là do 2 nhân tố tạo thành đó là giá tăng và sản lượng tăng. Từ sản lượng tăng cho thấy doanh nghiệp đã cố gắng rất nhiều trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. ™ Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp những khó khăn như: ¾ Thị trường tiêu thụ: 9 Qua quá trình tìm hiểu cho thấy thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là địa bàn tỉnh. Với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay để đảm bảo hoạt đọng kinh doanh của công ty ổn định và liên tục thì việc mở rộng thị trường là mục tiêu không thể thiếu. Công ty cần phải mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, đưa thuốc của công ty về tận vùng sâu, vùng xa địa bàn tỉnh An Giang và các tỉnh bạn. Đồng thời tìm hiểu, nắm vững hơn mọi thông tin cần thiết về sự biến động: vào thời điểm nào thì nhu cầu thị trường là cao nhất để có chế độ điều chỉnh cho phù hợp. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 84 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang 9 Công tác giới thiệu sản phẩm, quảng cáo cũng có vai trò vô cùng quan trọng, quảng cáo giúp cho người tiêu dùng hiểu rõ hơn sản phẩm của công ty, từ đó góp phần nâng cao sản lượng tiêu thụ, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Trong những năm qua công ty chưa chú trọng đúng mức đến công tác này; do đó phương hướng sắp tới công ty nên thực hiện tốt hơn. ¾ Giá cả: Trong các năm qua do sự mất ổn định về tình hình thế giới và lũng đoạn thị trường trong nước đã làm cho giá cả không ổn định, giá một số sản phẩm tăng làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp. Vì vậy để sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp có chổ đứng và chiếm ưu thế trên thị trường doanh nghiệp cần phải có chính sách giá hợp lý và linh hoạt để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hơn nữa. Đồng thời tìm kiếm nguồn cung ứng có uy tín để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. ¾ Qua phân tích nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến lợi nhuận của doanh nghiệp là giá vốn hàng bán (giá thành tiêu thụ của thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất và giá vốn hàng hoá mua ngoài). Do đó để giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận trong những năm tới, doanh nghiệp cần có các biện pháp như: 9 Nguyên liệu sản xuất đa phần nhập từ nước ngoài nên giá rất cao. Do đó công ty cần cố gắng tìm kiếm nguồn nguyên liệu có giá rẽ (có thể tìm nguồn nguyên liệu trong nước để thay thế) và cân đối nguyên liệu cho sản xuất sao cho kịp thời và không bị động trong sản xuất. 9 Giảm các chi phí sản xuất chung như bố trí đúng người đúng việc, từ đó kích thích được khả năng sáng tạo và phát huy hết năng lực lao động của cán bộ công nhân viên. 9 Trong những năm qua tuy doanh nghiệp cũng đã trang bị thêm một số máy móc, thiết bị nhưng vẫn còn một số công đoạn thủ công. Vì vậy để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp cần phải đầu tư thêm một số máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến. SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 85 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ¾ Ngoài nhân tố giá vốn hàng bán ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thì yếu tố lãi vay cũng ảnh hưởng không nhỏ. Hàng năm doanh nghiệp phải chịu một khoản lãi vay rất lớn đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình lơi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy để hạn chế bớt chi phí lãi vay, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động lên (tăng vòng vay vốn) nhằm giảm mức vốn lưu động cần thiết, từ đó làm giảm khoản đi vay và chi phí lãi vay cũng được giảm xuống. ¾ Qua phân tích ta thấy doanh nghiệp đã sử dụng cơ cấu vốn với vốn vay nhiều hơn vốn chủ sở hữu tức là sử dụng đòn cân nọ. Tuy nhiên việc sử dụng đòn cân nợ ngoài tác động tích cực là giúp cho doanh nghiệp tăng vốn, mở rộng họat động sản xuất kinh doanh thì nó còn tác động tiêu cực là làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp do chịu một khoản lãi vay và có thể làm cho nguồn vốn gặp rủi ro do mất khả năng chi trả. Do đó để giảm bớt rủi ro doanh nghiệp cố gắng giảm bớt nguồn vốn vay, tăng vốn chủ sở hữu, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động lên (tăng vòng vay vốn) nhằm giảm mức vốn lưu động cần thiết và có biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ để đưa vốn vào sử dụng. ¾ Ta thấy các khoản hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp mỗi năm là rất cao, trong đó trị giá thành phẩm và hàng hoá chiếm tỉ trọng rất lớn đã ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy để giải phóng hàng tồn kho, tăng vòng vay vốn doanh nghiệp nên có chính sách bán với giá giảm hơn so với giá bán ban đầu góp phần vào tăng doanh thu, lợi nhuận trong kỳ. Đồng thời doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống hàng tồn kho hợp lý nhằm không làm gián đoạn sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí bảo quản, hao hụt,…. ¾ Thanh toán là khâu then chốt đồng thời cũng là khâu cuối cùng để kết thúc quá trình tiêu thụ. Qua tìm hiểu ta thấy các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp chiếm rất lớn và kéo dài ảnh hưởng không tốt đến quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Vì vậy để giải quyết tình trạng này doanh nghiệp nên tìm biện pháp để khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời hạn sớm nhất bằng cách áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn; SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 86 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang ngược lại nếu quá thời hạn nhưng chưa trả khách hàng phải chịu phạt theo lãi suất qui định. 2. KẾT LUẬN: Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận, để có lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc là doanh thu thu về lớn hơn chi phí bỏ ra. Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Công ty dược phẩm An Giang là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập. Từ khi ra đời đến nay công ty cũng đã có những bước tiến quan trọng và tích cực hoàn thành trách nhiệm của nhà nước giao phó. Do đặc thù của ngành mang tính chất phục vụ nên công ty phải bán hàng trả chậm cho các bệnh viện, các cơ sở điều trị thuộc ngành y tế nên tình trạng chiếm dụng vốn luôn xảy ra từ đó dẫn đến tình trạng thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh, cho nên nhu cầu vay và sử dụng vốn vay của doanh nghịêp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp, từ đó dẫn đến giá thành tiêu thụ cao. Ngoài ra trong việc quản lý, chi phí quản lý vẫn chưa được chặt chẽ lắm và chi phí bán hàng còn ở mức cao nên làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp rất nhiều. Nhưng nhìn chung hoạt động kinh doanh của doanh ngiệp là tương đối tốt vì hàng năm đều tạo ra lợi nhuận và doanh thu, lợi nhuận năm sau có xu hướnh tăng hơn so với năm trứơc. Để đạt được kết quả đó thì sự đóng góp của công tác kế toán quả là không nhỏ. Hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo công ty các thông tin, số liệu chính xác, đầy đủ về tình hình biến động các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghịêp. Trong công tác kế toán tài chính việc xác định doanh thu, chi phí là yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên các số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 87 Xác định và phân tích kết quả kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Vũ Duy Công ty Dược Phẩm An Giang được khai thác của doanh nghiệp; đồng thời tìm ra các mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho người quản lý đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác hạch toán và phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp khi mà vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. # " SVTH:Nguyễn Hồ Phương Thảo Trang 88 ._.