HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI TRUNG TÂM VĂN PHÒNG CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG

PHÁÖN I NHÆÎNG VÁÚN ÂÃÖ CÅ BAÍN VÃÖ HAÛCH TOAÏN VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ THUÛ TAÛI DOANH NGHIÃÛP I.>Hoaût âäüng tiãu thuû trong doanh nghiãûp thæång maûi vaì nhiãûm vuû haûch toaïn quaï trçnh tiãu thuû 1.>Caïc khaïi niãûm liãn quan a.Khaïi niãûm vãö tiãu thuû saín pháøm Tiãu thuû saín pháøm laì quaï quaï trçnh thæûc hiãûn giaï trë vaì giaï trë sæí duûng cuía saín pháøm haìng hoaï . Quaï trçnh tiãu thuû chuyãøn tæì hçnh thaïi hiãûn váût sang hçnh thaïi tiãön tãû vaì kãút thuïc mäüt voìng luán chuyãøn väún. b . Mäüt säú khaïi niãûm vãö phuång thæïc tiãu thuû saín pháøm b.1 Phæång thæïc tiãu thuû træûc tiãúp (nháûn haìng) Laì phæång thæïc giao haìng cho ngæåìi mua træûc tiãúp taûi kho hoàûc caïc phán xæåíng saín xuáút cuía doanh nghiãûp .Saín pháøm pháøm sau khi giao cho khaïch hang âæåüc coi laì tiãu thuû vaì quyãön såí hæíu nhæîng saín pháøm nay thuäüc vãö ngæåìi mua b.2 Phæång thæïc tiãu thuû chuyãøn haìng theo håüp âäöng : Laì phæång thæïc bãn baïn chuyãøn haìng cho bãn mua theo âiaû âiãøm ghi trong håüp âäöng vaì säú haìng chuyãøn âi naìy váùn thuäüc quyãön såí hæîu cuía doanh nghiãûp .Khi säú haìng naìy âæåüc ngæåìi mua thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn thç säú haìng âoï âæåüc coi laì tiãu thuû. b.3 Phæång thæïc baìn haìng traí goïp: Laì phæång thæïc baïn haìng maì khi giao haìng cho ngæåìi mua thç læåüng haìng âoï âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû vaì ngæåìi mua seî thanh toaïn ngay láön âáöu taûi thåìi âiiãøm mua mäüt pháön säú tiãön phaíi traí, pháön coìn laûi traí dáön nhiãöu kyì váö phaíi chëu mäüt laîi xuáút nháút âënh .Thäng thæåìng säú tiãön traí åí caïc kyì bàòng nhau trong âoï bao gäöm mäüt pháön doanh thu gäúc vaì pháún laîi traí cháûm. b.4 Caïc træåìng håüp tiãu thuû khaïc +Âem saín pháøm âi biãúu tàûng : Coï thãø biãúu tàûng trong näüi bäü, caïc khaïch haìng .. + Sæí duûng saín pháøm haìng hoaï âãø thanh toaïn tiãön læång ,tiãön thæåíng cho nhán viãn. +Âem saín pháøm âäøi láúy váût tæ, haìng hoaï khaïc hoàûc cung cáúp saín pháøm ,haìng hoaï theo yãu cáöu cuía Nhaì næåïc. c.> Khaïi niãûm vãö caïc chè tiãu phaín aïnh doanh thu +Doanh thu tiãu thuû : Laì täøng giaï trë saín pháøm haìng hoïa âaî cung æïng cho khaïch haìng. +Chiãút kháúu thæång maûi : Laì khoaín chiãút kháúu maì doanh nghiãûp âaî giaím træì hoàûc âaî thanh toaïn cho ngæåìi mua do viãûc ngæåìi mua âaî mua haìng (saín pháøm, haìng hoaï ) dëch vuû våïi khäúi læåüng låïn theo thoaí thuáûn vãö chiãút kháúu thæång maûi âaî ghi trãn håüp âäöng kinh tãú mua baïn hoàûc cam kãút mua baïn haìng . + Giaím giaï haìng baïn : Laì säú tiãön ngæåìi baïn giaím træì cho ngæåìi mua trãn gêaï âaî thoaí thuáûn (ghi trãn hoaï âån ,håüp âäöng kinh tãú ) do haìng keïm pháøm cháút ,khäng âuïng quy caïch chuíng loaûi, thåìi haûn qui âënh trong håüp âäöng kinh tãú .Hoàûc æu âaîi khaïch haìng mua saín pháøm cuía doanh nghiãûp våïi khäúi læåüng låïn . +Doanh thu haìng baïn bë traí laûi :Laì giaï trë tênh theo giaï baïn âaî ghi säø cuía säú saín pháøm, haìng hoaï dëch vuû doanh nghiãûp âaî tiãu thuû bë khaïch haìng traí laûi do vi phaûm caïc diãöu kiãûn âaî cam kãút trong håüp âäöng kinh tãú nhæ: haìng keïm pháøm cháút, sai quy caïch chuíng loaûi . + Caïc loaûi thuãú giaím træì doanh thu -Thuãú xuáút kháøu , thuãú tiãu thuû âàût biãût, thuãú giaï thë gia tàng theo phæång phaïp træûc tiãúp. â >Khaïi niãûm vãö giaï väún haìng baïn Laì toaìn bäü caïc chi phê liãn quan træûc tiãúp âãún quaï trçnh saín xuáút saín pháøm haìng hoaï (dëch vuû) vaì chè phaït sinh khi caïc quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm. e.> Khaïi niãûûm liãn quan âãún låüi nhuáûn + Låüi nhuáûn gäüp : Laì pháön låüi nhuáûn cuaí doanh thu thuáön khi træì âi giaï väúïn haìng baïn LN gäüp = Doanh thu thuáön - Giaï väún haìng baïn + Låüi nhuáûn hoaût âäüng tiãu thuû (låüi tæïc ) : Laì pháön låüi nhuáûn sau khi træì âi chi phê baïn haìng vaì quaín ly ïdoanh nghiãûp. * Chi phê baïn haìng : Laì nhæîng chi phê phaït sinh do coï liãn quan âãún hoaût âäüng tiãu thuû saín pháøm ,haìng hoaï ,lao vuû dëch vuû trong kyì nhæ: tiãön læång, trêch baío hiãøm xaî häüi vaì caïc chi phê khaïc bàòng tiãön . * Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp : Laì nhæîng khoaín chi phê coï liãn quan âãún toaìn bäü hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp maì khäng taïch riãng ra cho tæìng hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp chi phê quaín lyï bao gäöm :Chi phê quaín lyï kinh doanh , quaín lyï haình chênh vaì chi phê chung khaïc . 2> Vai troì ,yï nghéa cuía hoaût âäüng tiãu thuû vaì caïc nhán täú liãn quan âãún hoaût âäüng tiãu thuû trong doanh nghiãûp a>Vai troì yï nghéa cuía hoaût âäüng tiãu thuû a.1>Vai troì yï nghéa âäúi våïi doanh nghiãûp -Âäúi våïi mäüt doanh nghiãûp tiãu thuû coï vai troì quan troüng, mäüt doanh nghiãûp muäún täön taûi vaì phaït triãøn væîng maûnh thç hoaût âäüng tiãu thuû phaíi maûnh vaì luän tçm phæång hæïång, hoaûch âënh chiãún læåüc tiãu thuû âuïng. - Tiãu thuû haìng hoaï laì hoaût âäüng tiãu thuû chênh cuía doanh nghiãûp do âoï coï yï nghéa ráút låïn âäúi våïi sæû täön taûi cuía doanh nghiãûp maì âàûc biãût laì doanh nghiãûp thæång maûi båíi táút caí hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp âãöu nhàòm tåïi muûc âêch laì têm kiãúm thë træåìng tiãu thuû chênh cuía haìng hoaï , tiãu thuû måïi mang laûi låüi nhuáûn chênh cuía doanh nghiãûp .Coìn âäúi våïi doanh nghiãûp saín xuáút thç tiãu thuû cuîng âoïng vai troì quan troüng vç noï laì kháu cuäúi cuìng cuía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh do âoï coï tiãu thuû måïi thu häöi väún trong saín xuáút âem laûi låüi nhuáûn ,vi váûy måïi coï diãöu kiãûn måí räüng saín xuáút kinh doanh .Âäöng thåìi thäng qua hoaût âäüng tiãu thuû måïi coï thãø biãt âæåüc saín pháøm cuía mçnh coï âæåüc thë træåìng cháúp nháûn hay khäng coï nhæîng âiãøm maûnh âiãøm yãúu ra sao âãø coï thãø khàõc phuûc vaì biãút âæåc màût haìng nhæ thãú naìo thç coï thãø âaïp æïng nhu cáöu thë træåìng. -Táút nhiãn trong âiãöu kiãûn caûnh tranh cuía nãön kinh tãú thi træåìng hiãûn nay mäüt doanh nghiãûp täön taûi vaì phaït triãøn doanh nghiãûp phaíi tiãún haình nhiãöu hoaût âäüng khaïc nhau nhæ: Hoaût âäüng saín xuáúït kinh doanh haìng hoaï hoaût âäüng taìi chênh vaì caïc hoaût âäüng khaïc nhæng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh váùn laì hoaût âäüng chênh do âoï hoaût âäüng tiãûu thuû haìng hoaï váùn quan troüng âäúi våïi sæû täön taûi cuía doanh nghiãûp . a.2>Vai troì yï nghéa âäúïi våïi nãön kinh tãú - Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay haìng hoaï saín xuáút ra khäng nhæîng phuûc vuû nhu cáöu trong næåïc maì coìn chuí yãúu laì xuáút kháøu do âoï hoaût âäüng tiãu thuû laì kháu quan troüng âäúi våïi nãön kinh tãú tiãu thuû saín pháøm haìng hoaï cuía âáút næåc maûnh laìm cho vë thãú cuía næåïc âoï trãn thë træåìng thãú giåïi væîng maûnh .Tiãu thuû måïi giuïp quaï trçnh taïi saín xuáút âæåüc tiãúp tuûc,kãút näúi chàût cheî giæîa saín xuáút vaì tiãu duìng taûo ra sæû cán âäúi cung cáöu .Thäng qua tiãu thuû måïi phaït hiãûn nhu cáöu cuía ngæåìi tiãu duìng nhæ thãú naìo vaì saín xuáút âãø thoaí maîn nhu cáöu tiãu duìng âoï vaì thoaí maîn nhu cáöu tiãu duìng cuía caïc täø chæïc kinh tãú tham gia trong nãön kinh tãú . b.>Caïc nhán täú taïc âäüng âãún hoaût âäüng tiãu thuû trong doanh nghiãûp b.1>Caïc nhán täú thuäüc vãö baín thán doanh nghiãûp - Saín læåüng tiãu thuû - Hçnh thæïc täø chæïc kãnh phán phäúi - Täø chæïc cäng taïc cäø âäüng, hçnh aính doanh nghiãûp b2.>Caïc nhán täú thuäüc vãö caïc doanh nghiãûp thæång maûi Saín phaím thay thãú Tçnh hçnh cung cáúp âáöu vaìo cuía nhaì cung cáúp Tçnh hçnh tiãu thuû cuía caïc cäng ty âäúi thuí caûnh tranh Sæû gia nháûp b3>.Caïc nhán täú thuäüc vãö haình vi cuía ngæåìi mua Nhu cáöu ngæåìi tiãu duìng thay âäøi b4>Caïc nhán täú thuäüc vãö Nhaì næåïc -Chênh saïch giaï caí cuía nhaì næåïc :Taïc âäüng âãún chi phê âáöu vaìo cuía doanh nghiãûp do âoï taïc âäüng âãún tçnh hçnh tiãu thuû cuía doanh nghiãûp . -Chênh saïch tiãön læång cuía nhaì næåïc: Nãúu Nhaì næåïc tàng hoàûc giaím læång cuía caïn bäü Nhaì næåïc thç tiãu duìng cuîng thay âäøi do âoï tçnh hçnh tiãu thuû cuía doanh nghiãûp cuîng thay âäøi. -Chênh saïch thuãú thay âäøi laìm giaï haìng hoaï thay âäøi do âoï laìm cho tinh hçnh tiãu thuû thay âäøi 3> Nhiãûm vuû cuía haûch toaïn quaï trçnh tiãu thuû vaì nhiãûm vuû cuía quaï trçnh phán têch quaï trçnh tiãu thuû a.Nhiãûm vuû cuía haûch toaïn quaï trçnh tiãu thuû : Tæì nhæîng yï nghéa cuía hoaût âäüng tiãu thuû thç haûch toaïn quaï trçnh tiãu thuû coï nhæîng yï nghéa sau : -Phaín aïnh këp thåìi, chênh xaïc tçnh hçnh xuáút baïn haìng hoaï saín pháøm ,lao vuû dëch vuû vaì tênh chênh xaïc caïc khoaín giaím træì doanh thu vaì thanh toaïn våïi ngán saïch caïc khoaín thuãú phaíi näüp , âäöng thåìi thäng qua âoï thãø hiãûn âæåüc læåüng haìng täön kho -Haûch toaïn xaïc âënh chi phê baïn haìng vaì chi phê quaín lyï doanh nghiãûp vaì xaïc âënh kãút quaí tiãu thuû doanh nghiãûp -Láûp caïc baïo caïo nhàòm cung cáúp thäng tin kinh tãú cáön thiãút cho caïc bäü pháûn liãn quan .Âënh kyì tiãún haình phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âäúi våïi hoaût âäüng baïn haìng phán phäúi kãút quía . Thæûc hiãn täút caïc nhiãûm vuû naìy seî âem laûi hiãûu quaí thiãút thæûc âäúi våïi hoaût âäüüng tiãu thuû noïi riãng vaì cho caïc hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty noïi chung. b>Nhiãûm vuû cuía phán têch tiãu thuû Tæì nhæîng yï nghéa cuía hoaût âäüng tiãu thuû phán têch hoaût âäüng tiãu thuû coï nhæîng nhiãûm vuû sau : -Âaïnh giaï âuïng âàõn tçnh hçnh tiãu thuû saín pháøm haìng hoaï vãö màût säú læåüng ,cháút læåüng ,nhoúm haìng vaì tênh këp thåìi cuía viãûc tiãu thuû .Tçm nguyãn nhán vaì xaïc âënh caïc nhán aính hæåíng âãún kãút quaí tiãu thuû -Phán têch caïc mä hçnh kiãøm soaït haìng täön kho,xaïc âënh caïc âiãøm âàût haìng thêch håüp vaì mæïc täön kho an toaìn ,trãn cå såí âoï xaïc âënh khäúi læåüng saín pháøm haìng hoaï cáön thiãút âãø âaúp æïng këp thåìi cho tiãu thuû -Trãn cå såí phán têch âaïnh giaï trãn âãö ra caïc biãûn phaïp cuû thãø ,têch cæûc phuì håüp våïi âiãöu kiãûn thæûc tãú, nhàòm khai thaïc moüi tiãöm nàng sàôn coï âãø khäng ngæìng tàng thãm khäúi læåüng tiãu thuû vaì náng cao låüi nhuáûn vaì danh tiãúng cho doanh nghiãûp II> Näüi dung hach toaïn kãút quaí tiãu thuû vaì xaïcâënh kãút quaí tiãu thuû 1> Chæïng tæì vaì taìi khoaín sæí duûng a.>Chæïng tæì haûch toaïn tiãu thuû +Âäúi våïi baïn buän :Khi phaït sinh nghiãûp vuû baïn haìng kãú toaïn láp hoaï âån baïn haìng (nãúu doanh nghiãûp näüp thuãú gtgt theo phæång phaïp træûc tiãúp)hay hoaï âån gtgt(nãúu doanh nghiãûp näüp thuãú gtgt theo phæång phaïp kháúu træì )vaì láûp phiãúu xuáút kho (nãúu baïn haìng qua kho )hoaï âån âæåüc láûp thaình 3hay 2 liãn tuyì theo yãu cáöu quaín lyï taûi doanh nghiãûp, kãú toaïn càn cæï vaìo hoaï dån vaì phiãúu xuáút kho âãø ghi säø vãö doanh thu vaì caïc säø coï liãn quan âãún haìng hoaï baïn ra Thuí kho Trçnh tæû luán chuyãøn Thuí træåíng âån vë & Kãú toaïn træåíng Theí kho Thuí træåíng âån vë & Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn Ghi säø Kã toaïn viãn +Âäúi våïi træåìng håüp baïn leí: Âàûc âiãøm cuía baïn leí laì täøng giaï trë baïn tháúp ,do âoï khi baïn våïi giaï tri baïn leí dæåïi mæïc qui âënh thç khäng phaíi láûp hoaï âån nhæng phaíi láûp baíng kã baïn leí theo quy âënh vaì láûp âënh kyì cuäúi ngaìy hoàûc tuyì theo quy âënh cuía doanh nghiãûp Trçnh tæû luán chuyãøn Kãú toan viãn Láûp baïo caïo baïn haìng Nhán viãn baïn haìng Ghi säø b.>Taìi khoaín sæí duûng b.1>Haûch toaïn tiãu thuû : +Taìi khoaín 511: Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû vaì coï caïc taìi khoaín chi tãút sau:5111,5112,5113,5114, Cäng duûng taìi khoaín naìy âãø phaín aïnh täøng säú doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû thæûc tãú cuìa doanh nghiãûp trong kyì vaì caïc khoaín giaím træì doanh thu .Taìi khoaín naìy cuîng phaín aïnh khoaín tråü cáúp, tråü giaï cuía nhaì næåïc cho doanh nghiãûp nghiãûp trong træåìng håüp cung cáúp saín pháøm,haìng hoaï dëch vuû theo yãu cáöu cuía nhaì næåïc TK511 + Thuãú tiãu thuû âàûc biãût ,thuãú xuáút kháøu phaíi + Täøng doanh thu haìng hoaï saín näüp tinh trãn doanh säú baïn haìng trong kyì pháøm cung cáúp lao vuû dëch +Caïc khoaín giaím giaï haìng baïn vuû trong kyì +säú thu tæì tråü cáúp ,.tråü giaï +Kãút chuyãøn doanh thu thuáön vaìo taìi khoaín næåïc cho doanh nghiãûp xaïc âënh kãút quaí kinh doanh + Kãút chuãøn säú thu tråü cáúp tråü giaï cuía nhaì næåïc vaìo tai khoaín 911 *Taìi khoaín naìy khäng coï säú dæ cuäúi kyì +Taìi khoaín 512 doanh thu näüi bäü vaì coï caïc taìi khoaín chi tiãút sau:5211,5212,5213 Cäng duûng taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh doanh thu saín pháøm haìng hoaï ,dëch vuû tiãu thuû trong näüi bäü doanh nghiãûp Kãút cáúu taìi khoaín 512 TK 512 +Thuãú tiãu thuû âàûc biãût phaíi näüp(nãúu coï) +Täøng doanh thu baïn haìng näüi +Täøng doanh thu haìng hoaï bë traí laûi cuía doanh nghiãûp trong kyì (theo gêa tiãu thuû näüi bäü )khoaín giaím giaï haìng baïn âaî cháúp nháûn trãn khäúi læåüng saín pháøm haìng hoaï +Kãút chuyãøn doanh thu tiãu thuû näüi bäü vaìo taìi khoaín 911 taìi khoaín 512 khäng coï säú dæ cuäúi ky +Taìi khoaín521 :Chiãút kháúu thæång maûi vaì coï caïc taìi khoaín chi tiãút sau :5211,5212,5213,5214 Kãt cáúu taìi khoaín TK 521 Säú chiãúc kháúu thæång maûi âaî cháúp nháûn Kãút chuyãøn toaïn bäü säú chiãúc kháúu Thanh toaïn cho khaïch haìng thæång maûi sang taìi khoaín “doanh thu baïn haìng” 511 +Taìi khoaín 531 : Haìng baïn bë traí laûi Cäng duûng taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh trë giaï cuía saín pháøm,haìng hoaï,lao vuû dich vuû âaî tiãu thuû nhæng bë khaïch haìng traí laûi do : vi phaûm cam kãút ,vi phaûm håüp âäöng kinh tãú,haìng hoaï keïm pháøm cháút,khäng âuïng quy caïch ,chuíng loaûi... Kãút cáúu taìi khoaín 531 TK 531 Doanh thu haìng baïn bë traí laûi trong kyì Kãút chuyãøn doanh thu cuía säú î læåüng hang hoaï âaî tiãu thuû bë traí Ì laûi træì vaìo doanh thu trong kyì +Taìi khoaín 532 giaím giaï haïn baïn Cäng duûng taç khoaín naìy duìng dãø theo doîi toaìn bäü khoaín giaím giaï haìng baïn cho khaïch trãn giaï baïn âaî thoaí thuáûn vãö caïc lyï do thuäüc vãö doanh nghiãûp Kãút cáúu TK532 TK 532 Caïc khoaín giaím giaï haìng baïn âáù cháúp thuáûn Kãút chuyãøn caïc khoaín giaím giaï Våïi khaïng haìng haìng baïn vaìo doanh thu trong kyì +Taìi khoaín 157:haìng gåíi âi baïn Cäng duûng: taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh giaï trë haìng hoaï , saín pháøm cuía doanh nghiãûp âaî gåíi âi cho khaïch haìng ,haìng hoaï nhåì baïn âaûi lyï ,kyï gåíi nhæng chæa xaïc âënh tiãu thuû Kãút cáúu tk 157 TK 157 Giaï trë haìng hoaï thaình pháøm gåíi âi cho khaïch Giaï trë haìng hoaï,thaình pháøm gåíi haìng hoàûc nhåì baïn âaûi lyï âi baïn âaî xaïc âënh tiãu thuû SDCK:Giaï väún haìng hoaï ,thaình pháøm gåíi âi cho khaïch haìng ,hoàûc nhåì baïn âai lyï,kyï gåíi chæa xaïc âënh tiãu thuû +Taìi khoaín 632:giaï väún haìng baïn Cäng duûng taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh giaï väún cuía haìng hoaï ,thaình pháøm lao vuû dich vuû xuáúït baïn trong kyì Kãút cáúu taìi khoaín 632 TK 632 +Trë giaï väún cuía saín pháøm,haìng hoaï dëch vuû âaî + Khoaín hoaìn nháûp dæû phoìng tiãu thuû trong kyì giaím giaï haìng täön kho cuäúi +Phaín aïnh chi phê nguyãn váût liãûu chi phê nhán nàm taìi chênh(chãnh lãch cäng væåüt trãn mæïc bçnh thæåìng vaì chi phê saín säú phaíi näüp dæû phoìng nàm nay xuáút chung cäú âënh khäng phán bäø khäng dæåüc nhoí hån säú láûp dæ phoìng tiïnh vaìo gêa väún haìng baïn cuía kyì kãú toaïn nàm træåïc) +Phaín aïnh hao huût , máút maït cuía haìng täön kho +Kãút chuyãøn giaï väún cuía saín sau khi træì pháön bäöi thæåìngdo traïch nhiãûm caï phaím haìng hoaï,dëch vuû âaîtiãu = +Khoaín cho phê tæû xáy dæûng ,tæû chãú tscâ væåüt thuû trong kyïang taìi khoaín 911 trãn mæïc bçnh thæåìng do traïch nhiãûm caï nhán “xaïc âënh kãút quía kinh doanh” gáy ra +khoaín chãnh lãûch giæîa säú dæû phoìng giaím giaï haìng täön khophèa näüp nàm naylåïn hån khoaín láûp dæû phoìng nàm træåïc Taìi khoaín 632 khäng coï säú dæ cuäúi kyì Ngoaìi caïc taìi khoaín noïi trãn trong quaï trçnh hoaûch toaïntiãu thuû keï toaïn coìn sæí duûng taìi khoaín :111.,112,131,333,334,338... b.2>Taìi khoaín sæí duûng haûch toaïn kãút quaí tiãu thuû: +Taìi khoaín 641:chi phê baïn haìng Cäng duûng taìi khoaín duìng dãø táûp håüp chi phê baïn haìng phat sinh nhæ:chi phê bao goïi váûn chuyãøn bäúc dåî ,giåïi thiãûu ,baío haình saín pháøm,hoa häöng âaûi lyï Kãút cáúu tk 641 TK 641 Chi phê baïn haìng thæûc tãú phaït sinh +Táûp håüp caïc khoaín giaím chi phê Trong kyì haìng baïn +kãút chuyãøn chi phê baïn haìng vaìo bãn nåü Tk 911 TK 641 cuäúi kyì khäng coï säú dæ cuäúi kyì. Âãø phaín aïnh âaìy âuí Tk 641 coï caïc taìi khoaín chi tiãút sau:6411,6412,6413,6414,6415,6417,6418 +Taìi khoaín 642:Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp Cäng duûng duìng âãø táp håp chi phê liãn quan lien quan âãún toaìn bäü hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp Kãút cáúu: TK642 TK 642 +Taûp håüp chê quaín lyï doanh nghiãûp phaït Caïc khoaín giaím chi phê quaín lyï sinh trong kyì doanh nghiãûp +Kãút chuyãøn chi phê quaín lyï vaìo bãn nåü taìi khoaín 911 Taìi khoaín naìy khäng coï säú dæ cuäúi kyì Tæång tæû nhæ tai khoaín 641 ,TK 642coï caïc taìi khoaín chi tiãút sau ::6421,6422,6423,6424,6425,6427,6428 + Taìi khoaín 911 :xaïc âënh kãút quaí tiãu thuû Cäng duûng Tk 911 duìng âãø xaïc âënh toaìn bäü hoaût âäüng saín xuát kinh doanh phaït sinh trong kyì Kãút cáúu 911 TK911 + Kãút chuyãøn giaï väún saín pháøm,haìng hoaï +Kãút chuyãøn doanh thu thuaìn vãö ï dich vuû âaî tiãu thuû trong kyì saín pháøm dich vuû tiãu thuû TK + Kãút chuyãøn CPBH,CHQLDN trong kyì + Säú laîi vãö hoaût âäüng tiãu thuû +Säú läù vãö hoaût âäüng tiãu thuû Taìi khoaín 911 khäng coï säú dæ cuäúi kyì vaì coï thãø måí chi tiãút theo tæìng hoaût âäüng kinh doanh 2>Trçnh tæû haûch toaïn tiãu thuû vaì xaïc âënh kãút quaí tiãu thuû cuía doanh nghiãûp a >Trçnh tæû haûch toaïn tiãu thuû theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn a2.Haûch toaïn doanh thu vaì giaï väún a.1>Phæång thæïc tiãu thuû træûc tiãúp Âàûc âiãøm: Haìng âæåüc xaïc âënh khi haìng hoaï giao cho ngæåìi mua taûi kho hay caïc phán xæåíng vaì âæåückhaïi quaït qua så âäö sau Tk511 Tk 111,112,131... Doanh thu baïn haìng (giaï coï thuãú) (Màût haìng khäng âæåüc kháúu træì) Doanh thu baïn haìng (giaï chæa coï thuãú) Tk3331 ()(Màût haìng âæåüc kháúu træì) Thuãú gtgt âáöu ra Âäöng thåìi phaín aïnh giaï väún haìng baïn: Nåü TK 632 Coï Tk154,157,156 +>Phæång thæïc chuyãøn haìng theo hûåp âäöng Âàûc âiãøm: Khi ngæåìi mua thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn thi måïi coi laì haìng hoaï âæåüc tiãu thuû vaì trçnh tæû hach toaïn nhæ sau: +Khi xuáút haìng âãún ngæåìi mua thç haach toaïn nhæ sau: Nåü tk 157 Co ïtk: 154,156,155 +Khi khaïch haìng thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn thi phaín aïnh doanh thu tæång tæû nhæ træåìng håüp tiãu thuû træûc tiãúp vaì phaín aïnh giaï väún nhæ sau: Nåü tk 632 Coï tk 167 Kãú toaïn phaín aïnh doanh thu nhæ træåìng håüp trãn +>Phæång thæïc tiãu thuû qua âaûi lyï Âàûc âiãøm:Khi cäng ty giao haìng cho âaûi lyï thç haìng hoaï âæåc xaïc âënh laì tiãu thuû khi âai lyï âaî gåíi hoaï hån baïn haìng vãö ,hoàûc baïo caïo baïn haìng Så âäö haûch toaïn nhæ sau: TK156 TK157 Tk632 Giaï väún haìng baïn Giaï mua cuía haìng gåíi Tk511 Tk641 Doanh thu baïn haìng Hoa häöng âaûi lyï (Khäng näüp thuãú theo phæång phapï kháúu træì) Tk 111,11 2,131 Doanh thu baïn haìng - ( näüp thuãú theo phæång phapï kháúu træ) Tk333(3331) Hoa häöng âaûi lyï +> Phæång thæïc baïn haìng traí goïp Âàûc âiãøm :Theo phæång thæïc naìykhi giao haìng cho ngæåìi mua thç læåüng haìng âoï âaî xaïc âënh laì tiãu thuû Quaï trçnh hoaûch toaïn coï thãø khaïi quaït qua så âäö sau: Tk515 tk511 tk111,112 (1) (2) (6) (7) Tk3387 (8) (11) (9) (3) Tk131 Tk3331 (10) (5) (4) (1) & (6)Doanh thu haìng baïn traí cháûm , traí goïp (chæa coï thuãú giaï thë gia tàng) (2)&(7) Doanh thu baïn haìng âæåüc traí tiãön ngay (3) & (8) Chãnh lãûch giuîa täøng säú tiãön theo giaï baïn traí cháûm traí goïp våïi giaï traí tiãön ngay (4) Thuãú gtgt âáöu ra (5) & (9) Säú tiãön traí cháûm Säú tiãön thæûc thu Xacï âënh doanh thu ,thu laîi tæìng kyì theo cam kãút traí cháûm Âäöng thåìi kãú toaïn phaín aïnh giaï väún Nåü tk 631 Coï tk 154 ,155,156 +> Caïc træåìng håüp tiãu thuû khaïc : a) Haûch toaïn haìng hoaï ,saín pháøm âem âi biãúu tàûng hoàûc sæí duûng näüi bäü,traí læång thæåíng cho cäng nhán viãn (CNV) Quaï trçnh haûch toaïn khaïi quaït qua så âäö sau Tk 511 tk627,641,642 (3) doanh thu theo giaï chæa thuãú (1) Doanh thu (chæa thuãú)biãúu tàûng sæí duûng näüi bäü (4) Doanh thu theo giaï chæa coï thuãú Tk3331 tk 161,334,431,641,642 Thuãú giaï trë gia tàng âáöu ra Thuãú giaï trë gia tàng âáöu ra tk133 (2) Thuãúgtgt âæåüc kháúu træì Âäöng thåìi phaín aïnh giaï väún : Nåü tk 632 Coï tk 154,155,156 b) Haûch toaïn nghiãûp vuû baïn haìng coï tråü giaï tråü cáúp : Så âäö haûch toaïn tk511 tk111,112... tk511(5114) tk112 Doanh thu baïn haìng doanh thu tråü giaï Doanh thu tråü giaï âæåüc âæåüc nháûn ( chæa coï thuãú gtgt) tk333 tk333 Thuãú gtgt âáöu ra a2/ Haûch toaïn caïc khoaín giaím træì doanh thu tiãu thuû Haûch toaïn chiãút kháúu thæång maûi Säú chiãút kháúu thæång maûi phaït sinh trong kyì kãú toaïn Ghi: Nåü TK 521 Nåü Tk 3331 (Âäúi våïi træåìng håüp coï thuãú theo phæång phaïp kháúu træì) Coï Tk 111,112, 131 Nãúu haìng hoaï tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc khäng tênh thuãú thç ghi Nåü TK 511 Coï TK 521 Haûch toaïn haìng baïn traí laûi Trong kyì khi nháûn haìng baïn traí laûi, nãúu nháûp kho säú haìng hoaï ghi Nåü TK 531 Coï TK 632 Khi thanh toaïn våïi ngæåìi mua säú tiãön cuía haìng hoaï bë traí laûi kãú toaïn ghi: Nåü TK 531 Nåü TK 3331 Coï TK111, 112, 131 (Âäúi våïi træåìng håüp doanh nghiãûp kinh doanh màût haìng chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì) +Hoàûc ghi: Nåü TK 531 Coï TK 111, 112,131 (Âäúi våïi træåìng håüp doanh nghiãûp kinh doanh màût haìng khäng chëu thuãú hoàûc chëu thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp træûc tiãúp) -Haûch toaïn giaím giaï haìng baïn Trong kyì phaït sinh giaím giaï haìng baïn Ghi: Nåü TK 532 hoàûc Nåü TK532 Coï TK111, 112, 131 Nåü TK 3331 Coï TK 111, 112, 131 Cuäúi kyì k/c vaìo taìi khoaín 511 Ghi: Nåü TK 511 Coï TK 532 a3/ Haûch toaïn thuãú tiãu thuû âàûc biãût, thuãú xuáút kháøu -Xaïc âënh thuãú phaíi näüp (thuãú tiãu thuû âàûc biãût) ghi: Nåü TK 511 Coï Tk 333 (3332) -Khi näüp thuãú ghi: Nåü Tk 333 (3332) Coï TK 111, 112 +Nãúu doanh nghiãûp xuáút kháøu thç näüp thuãú xuáút kháøu cho haíi quan ghi Nåü TK 333 (3333) Coï TK 111, 112,.. b/ Trçnh tæû haûch toaïn theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì Âáöu kyì kãút chuyãøn trë giaï thaình pháøm täön kho Nåü TK 632 Coï TK 155, 157 -Cuäúi kyì xaïc âënh giaï trë thaình pháøm, lao vuû dëch vuû hoaìn thaình trong kyì ghi: Nåü TK 632 Coï TK 631 (giaï thaình saín xuáút) -Giaï trë thaình pháøm täön kho cuäúi kyì, giaï trë xuáút baïn nhæng chæa âæåüc tiãu thuû ghi: Nåü TK 155, 157 Coï TK 632 -Kãút chuyãøn giaï väún âaî tiãu thuû trong kyì ghi: Nåü TK 911 Coï TK 632 Nháûn xeït: Haûch toaïn tiãu thuû theo phæång phaïp KKÂK chè khaïc phæång phaïp KKTX laì tênh giaï trë täön kho theo cuäúi kyì cho thaình pháøm, saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû. Coìn caïch haûch toaïn doanh thu tiãu thuû giäúng nhæ phæång phaïp KKTX c>Hoaûch toaïn chi phê vaì xaïc âënh kãút quaí kinh doanh c1>Hoaûch toaïn chi phê baïn haìng , chi phê quaín lyï doanh nghiãûp -Hoaûch toaïn chi phê baïn haìng Så âäö hoaûch toaïn û: Tk334,338 Tk641 Chi phê cäng nhán åí bäü pháûn baïn haìng Tk152,153,1421 Chi phê váût liãûu,duûng cuû åí bäü pháûn baïn hhaìng Tk214 Chi phê kháúu Tscâ tk111,112 TK335 caïc khoaín giaím træì chi phê Trêch træåïc chi phê sæîa chæîa låïn tscâ Tk154 tk911 Chi phê baío haình sp phaït sinh Kãút chuyãøn chi phi sâãø xaïc âënh Kãút quaí Tk155,156 xuáút Saín pháøm cho khaïch haìng saín tk142 pháøm baío haình khäng âæåüc sæîa chæîaî Tk111,112,331 cpbh phán kãút kãút chuyãøn âãø Chi phê dëch vuû mua ngoaìi chuyãøn cho kyì sau xaïc âënh kãút quaí Thuãú tk133 Gtgt âáöu vaìo Hoaûch toaïn chi phê quaín lyï Så âäö hoaûch toaïn Tk334,338 Tk641 Chi phê cäng nhán åí bäü pháûn Quaín lê doanh nghiãûp Tk152,153,1421 Chi phê váût liãûu,duûng cuû duìng åí åí bäü pháûn baïn haìng Tk214 Chi phê kháúu Tscâ tk111,112 TK335 caïc khoaín giaím træì chi phê Trêch træåïc chi phê sæîa chæîa låïn tscâ qldn Tk333 tk911 Thuãú phê ,lãû phêâæåüc tinh vaìo chi phê Kãút chuyãøn chi phi âãø xaïc âënh qldn Kãút quaí Tk155,156 Dæû phoìng phaíi thu khoï âoìi tk142 Tk111,112,331 cpql kãút kãút chuyãøn âãø Chi phê dëch vuû mua ngoaìi chuyãøn cho kyì sau xaïc âënh kãút quaí quaí Thuãú tk133 C2>Hoaûch toaïn kãút ûquaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh Cuäúi kyì kãút chuyãøn doanh thu thuáön ,giaï väún haìng baïn ,chi phê baïn haìng chi phê quaín lyï doanh nghiãûp vaìo taìi khoaín 911 âãø xaïc âënh kãút quaí Så âäö Tk632 tk911 tk511 Kãút chuyãøn giaï väún kãút chuyãøn doanh thu thuáön Tk641,1421 Kãút chuyãøn chi phê baïn haìng tk421 Kãút chuyãøn läù Tk642,1421 Kãút chuyãøn chi phê quaín lyï Kãút chuyãøn laîi î III> Näüi dung phán têch kãút quaí tiãu thuû 1>Phán têch tçnh hçnh tiãu thuû cuía doanh nghiãûp a> Phán têch chung tçnh hçnh tiãu thuû cuía doanh nghiãûp a1> Âaïnh giaï tçnh hçnh tiãu thuû bàòng hiãûn váût (khäúi læåüng) So saïnh saín læåüng tiãu thuû cuía tæìng màût haìng kyì naìy so våïi kyì træåïc phæång phaïp naìy coï æu âiãøm laì thãø hiãûn khäúi læåüng tiãu thuû tæìng saín pháøm nhæng coï nhæåüc âiãøm laì khäng täøng håüp âaïnh giaï chung cho toaìn doanh nghiãûp a.2> Phán têch tçnh hçnh tiãu thuû vãö màût giaï trë a.2.1>Phán têch chung tçnh hçnh hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû Phán têch chung tçnh hçnh hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû nhàóm âaïnh giaï chung tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch tiãu thuû coï âuïng hay væåüt kãú hoaûch âàût ra hoàûc chæa âaût kãú hoaûch tiãu thuû Chè tiãu âaïnh giaï chung :%hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû t *100% Mæïc tàng giaím so våïi kãú hoaûch: Trong âoï ,: Säú læåüng saín pháøm i tiãu thuû kãú hoaûch ,thæûc tãú : Giaï baïn âån vë saín pháøm i n: säú læåüng saín pháøm tiãu thuû nháûn xeït :nãúu t>=100% va ì>0 kãút luáûn doanh nghiãûp hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû a2.2> Phán têch chung tçnh hçnh tàng træåíng tiãu thuû Nhàòm phán têch âaïnh giaï tçnh hçnh tàng træåíng tiãu thuû nàm cáön phán têch so våïi nàm so saïnh tàng giaím bao nhiãu Cäng thæïc : %tàng træåíng tiãu thuû *100% Mæïc tàng giaím Trong âoï : Säú læåüng saín pháøm i thæûc tãú tiãu thuû kyì naìy ,kyì træåïc : Laìì âån giaï baïn saín pháøm i kyì træåïc n: säú læåüng saín pháøm tiãu thuû Nháûn xeït: t>100%va >O tçnh hçnh tiãu thuû kyì phán têch so våi kyì gäúc tàng Ngæåüc lai giaím a3> Phán têch tçnh hçnh tiãu thuû theo màût haìng chuí yãúu Cäng thæïc:pháön tràm hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû màût haìng chuí yãúu t T=doanh thu thæûc tãú trong giåïi haûn kãú hoaûch /doanh thu theo kãú hoaûch . t = Nháûn xeït :tiãu thuû<100% kãút luáûn doanh nghiãûp khäng hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû màût haìng chuí yãúu, ngæåüc lai hoaìn thaình kãú hoaûch tiãu thuû màût haìng chuí yãúu a4>Phán têch cå cáúu tiãu thuû cuía doanh nghiãûp : -Phán têch cå cáúu tiãu thuû cuía tæìng màût haìng,dich vuû ,ngaình haìng -Phán têch cå cáúu tiãu thuû theo tæìng vuìng thë træåìng, tæìng khu væûc baïn haìng -Tuyì thuäüc vaìo âàûc âiãøm cuía tæìng doanh nghiãûp ,phán têch cå cáúu tiãu thuû coìn laìm roî cå cáúu tiãu thuû âäúi våïi tæìng nhäúm khaïch haìng , tæìng kãnh baïn haìng ....âãø coï âaïnh giaï âáöy âuí hån vãö hoaût âäüng tiãu thuû cuía doanh nghiãûp b>Phán têch têch kãút quaí tiãu thuû cuía doanh nghiãûp b1> Phán têch chung kãút quaí hoaût âäüng cuaí tæìng doanh nghiãûp. Cäng thæïc tênh : låüi nhuáûn hoaût âäüng tiãu thuû =doanh thu tiãu thu û- caïc khoaín giaím træì - giaï väún haìng baïn-cpbh-cpqldn. Phán têch kãút quaí hoaût âäüng tiãu thuû laì so saïnh kãút quaí låüi nhuáûn kyì naìy so våïi kyì khaïc.Vaì phán têch caïc nguyãn nhán aính hæåíng tåïi kãút quaí hoaût âäüng tiãu thuû nhæ: khäúi læåüng tiãu thuû, giaï väún haìng baïn ,chi phê baïn haìng, chi phê qldn 2>Phán têch caïc nhán täú aính hæåíng tåïi kãút quaí hoaût âäüng tiãu thuû cuía doanh nghiãûp a>Aính hæåíng cuía nhán täú saín læåüng tiãu thuû Saín læåüng tiãu thuû thay âäøi våïi âiãöu kiãûn kãút cáúu saín pháøm tiãu thuû khäng thay âäøi laìm låüi nhuáûn thay âäøi vaì thay âäøi theo tyí lãû thuáûn. Noï phaín aïnh yãúu täú chuí quan cäng taïc quaín lyï kinh doanh trong doanh nghiãûp . b>Nhán täú kãút cáúïu saín pháøm tiãu thuû : Kãút cáúu tiãu thuû thay âäøi coï thãø laïm tàng hoàûc giaím täøng säú låüi nhuáûn.Thäng qua sæû taïc âäüng naìy doanh nghiãûp cáön nàõm væîng nhu cáöu thi træåìng âãø âæa caïc biãûn phaïp âiãöu chènh thêch håüp båíi vç sæû thay âäøi cuía kãút cáúu laì chuí yãúu do nhu cáöu tiãu thuû cuía thë træåìng thay âäøi. c>Nhán täú giaï baïn Giaï baïn thay âäøi aính hæåíng thuáûn chiãöu våïi låüi nhuáûn .Sæû thay âäøi giaï baïn tuyì thuäüc vaìo nhán täú khaïch quan laì chuí yãúu d.>Aính hæåíng cuía nhán tooï giaï thaình(giaï väún) Giaï thaình thay âäøi aính hæåíng ngæåüc chiãöu våïi låüi nhuáûn vaì doanh nghiãûp nhán täú khaïch quan laì chuí yãúu ,ngoaìi ra noï coìn do chênh saïc thu mua cuía doanh nghiãûp e>Aính hæåíng cuía giaï trë caïc khoaín giaím træì . Caïc khoaín giaím træì thay âäøi ngæåüc chiãöu våïi låüi nhuáûn f>Aính hæåíng cuía chi phê baïn haìng Chi phê baïn haìng tàng laìm låüi nhuáûn giaím vaì ngæåüc laûi .Nguyãn nhán chuí yãúu do sæû quaín lyï cuía doanh nghiãûp h>Aính hæåíng chi phê quaín lyï Tæång tæû sæû aính huåíng chi phê baïn haìng do sæû quaín lyï cuía doanh nghiãûp PHÁÖNII TÇNH HÇNH HAÛCH TOAÏN TIÃU THUÛ VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ TIÃU THUÛ TAÛI VÀN PHOÌNG CÄNG TY VÁÛT TÆ TÄØNG HÅÜP ÂAÌ NÀÔNG A>Giåïi thiãûu så l._.