Hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt (nhật ký chung - Ko lý luận - máy)

ính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt chắc chắn sẽ là nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung và kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho mình hướng kinh doanh đúng đắn. Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất và tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào- dự trữ- bán ra các hàng hoá dịch vụ. Trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, hoạt động trong quy luật cạnh tranh gay gắt của thị trường, doanh nghiệp phải bán những thứ người mua cần chứ không bán những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lượng hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng thì sẽ có điều kiện tốt để phát triển. Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đặt lên hàng đầu. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và với cương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp . Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thương mại nói riêng trong các doanh nghiệp thương mại luôn được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý hơn nữa công tác kế toán này, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Tiến Đạt, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn:ThS Bùi Thị Ngọc và các anh chị trên công ty em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Kết cấu báo cáo chuyên đề của em gồm có 3 chương: Chương I:Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt. Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt. Chương III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt. Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện Bùi Thị Tuyết CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM INOX TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠT 1.1.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Tiến Đạt 1.1.1.Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH Tiến Đạt. Công ty TNHH Tiến Đạt được thành lập và đăng ký lần đầu vào ngày 27 tháng 04 năm 1998 theo quyết định số 042504 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. *Tên công ty: Công ty TNHH Tiến Đạt Tên giao dịch tiếng anh: Tiến Đạt Company Limited Tên viết tắt: Tien Dat Co., Ltd Địa chỉ trụ sở chính: Số 334 Lạc Trung – quận Hai Bà Trưng – thành phố Hà Nội. Tel:(84.4) 39875629 Fax: (84.4) 39875631 Email: inoxtiendat@vnn.vn *Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng). *Số TK: 12220331304013 – Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Bắc Ninh. *Mã số thuế: 0100744299 * Các cửa hàng ( showroom) Cửa hàng 1: 1181- Giải Phóng- Quận Hoàng Mai- TP Hà Nội Tel: (04) 36422453 Cửa hàng 2: 395- Nguyễn Văn Cừ- Quận Long Biên- TP Hà Nội Tel: (04) 38733160 Cửa hàng 3: 10- Giảng Võ- Quận Ba Đình- TP Hà Nội Tel: (04) 37337210 Cửa hàng 4: 1184- Đường Láng- Quận Cầu Giấy- TP Hà Nội Tel: (04) 37665633 Cửa hàng 5: 983- Giải Phóng- Quận Hoàng Mai- TP Hà Nội Tel: (04) 36649297 Công ty TNHH Tiến Đạt là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm Inox. Tính đến nay đã được thành lập gần 12 năm, đó là khoảng thời gian có nhiều thử thách đối với một công ty TNHH như Công ty TNHH Tiến Đạt. Trong suốt quá trình thành lập cho đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn: thời gian mới thành lập, công ty chưa có chỗ đứng trên thị trường, đội ngũ lãnh đạo lại là những người trẻ tuổi nên kinh nghiệm quản lý chưa nhiều. Nhưng bù lại, với sức trẻ, sự nhiệt tình của tuổi trẻ, toàn bộ cán bộ và nhân viên Công ty TNHH Tiến Đạt luôn có ý thức phấn đấu để đưa công ty ngày càng phát triển. Và đến nay công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Nỗ lực trở thành nhà cung cấp hàng đầu về Inox ,Tiến Đạt đã tạo nên một hình ảnh tiên phong trong nền công nghiệp thép không gỉ tại Việt Nam. Vào năm 2000, Tiến Đạt đã là doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam cung cấp ống hộp Inox đến năm 2008 Tiến Đạt lại một lần nữa khẳng định vị trí dẫn đầu khi đưa cây đặc Inox vào Việt Nam. Điều này đã làm cho Inox Tiến Đạt đi trước một bước so với các nhà cung cấp khác. Với phương châm : “Gắn thành công của mình với trách nhiệm trong việc phục vụ khách hàng”, Công ty TNHH Tiến Đạt luôn cố gắng để trong tương lai công ty trở thành một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm Inox, sẽ không dừng ở kinh doanh thương mại thuần tuý mà còn tham gia cung cấp các nguyên vật liệu, các sản phẩm bằng Inox cho các đơn vị sản xuất hàng công nghiệp cũng như sản xuất hàng tiêu dùng, Công ty TNHH Tiến Đạt quyết tâm thực hiện chiến lược kinh doanh đã đặt ra nhằm mục tiêu mang lại những sản phẩm Inox tốt nhất cho khách hàng cũng như mang lại ngày càng nhiều lợi nhuận cho công ty, tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tích cực góp phần đóng góp cho sự phát triền của nền kinh tế nước nhà. 1.1.2. Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tiến Đạt 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh Ngành hàng kinh doanh chính của công ty là các sản phẩm Inox. Với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, Inox ngày càng được sử dụng nhiều trên thế giới thay thế cho các vật liệu thép. Các chủng loại được làm từ Inox rất đa dạng và phong phú. Sản phẩm Inox mà công ty cung cấp cho thị trường Việt Nam có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của mọi khách hàng về kĩ thuật, chất lượng cũng như giá thành sản phẩm. Các nhà sản xuất sử dụng Inox Tiến Đạt làm vật liệu trong cả lĩnh vực sản xuất hàng công nghiệp cũng như trong sản xuất hàng tiêu dùng. Các sản phẩm Inox mà công ty TNHH Tiến Đạt cung cấp bao gồm: Các chủng loại ống Inox dùng trong dân dụng và công nghiệp. Các chủng loại hộp Inox dùng trong dân dụng và công nghiệp. Các chủng loại dây và cây đặc. Các chủng loại góc Inox. Các sản phẩm Inox khác : Inox tấm Inox cuộn Công ty TNHH Tiến Đạt đang cố gắng nỗ lực hết mình để cung cấp cho khách hàng các loại sản phẩm Inox tốt nhất, nâng cao uy tín trên thị trường, tăng nhanh lợi nhuận đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển các ngành công nghiệp sản xuất mà sử dụng các sản phẩm Inox chất lượng cao của công ty TNHH Tiến Đạt. 1.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ - Chức năng của công ty: Được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm Inox trên địa bàn Hà Nội với danh nghĩa là nhà phân phối độc quyền đại lý, xuất nhập khẩu các mặt hàng Inox. Công ty còn được liên doanh, liên kết với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài nước để kinh doanh các sản phẩm Inox. - Nhiệm vụ của công ty: Cung cấp, kinh doanh, phân phối các sản phẩm Inox, dưới dạng nguyên liệu và thành phẩm đến các cơ sở sản xuất sử dụng các các sản phẩm bằng Inox hay mạng lưới bán lẻ để phục vụ nhu cầu sử dụng đồ gia dụng bằng Inox của nhân dân thành phố Hà Nội nói riêng và nhân dân cả nước nói chung. 1.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Tiến Đạt Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, Công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất. NV 1 NV… NV 1 NV… NV 1 NV… Giám đốc P.Kế hoạch Kinh doanh P.Kế toán Tài chính Kho Bắc Ninh Phó giám đốc Sơ đồ 1.1:Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tiến Đạt. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tiến Đạt được chỉ đạo từ trên xuống dưới theo kiểu trực tuyến. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phận * Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về tất cả kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ của Nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị do mình quản lý. Để thực hiện các trách nhiệm trên Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty như việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiễm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của nhà nước. Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng các phòng ban. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc và trưởng phòng kế toán. * Phó giám đốc: là người được Giám đốc lựa chọn nhằm mục đích hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau : * Các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty theo lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị và pháp luật về chức năng tham mưu được phân công. * Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán: có chức năng theo dõi quản lý và phát triển nguồn tài chính của công ty trên cơ sở các quy định của pháp luật. Vì vậy bộ phận này phải thực hiện đúng, đầy đủ các chuẩn mực kế toán theo quy định của nhà nước với các nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức hạch toán toàn bộ họat động kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán mới hiện hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý và các bên có liên quan. Hướng dẫn, chỉ đạo việc ghi chép chứng từ ban đâu cho phòng kinh doanh. Đôn đốc công việc thu hồi nợ khách hàng. * Phòng kế hoạch - kinh doanh Phòng kế hoạch - kinh doanh: có chức năng phát triển thị trường theo định hướng, chủ trương kế hoạch do ban giám đốc đề ra. Cụ thể bộ phận này phải khai thác tối đa và quản lý tốt các khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng của công ty, phối hợp hoạt động với các phòng ban để tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao tầm hiểu biết về thị trường hàng hoá, đồng thời phụ trách khâu bán hàng. Ngoài ra, Cán bộ phòng kế hoạch- kinh doanh còn có nhiệm vụ và chức năng tham mưu cho lãnh đạo đơn vị tổ chức, sắp xếp, sử dụng lực lượng lao động các công tác tiền lương, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động theo pháp luật hiện hành… Giải quyết chế độ hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp… * Kho Bắc Ninh Kho Bắc Ninh: là nơi lưu giữ và bảo quản hàng hoá của Công ty. Hàng hoá sau khi mua về sẽ được nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lượng hàng hoá nhập - xuất - tồn để cung cấp số liệu cho phòng Tài chính - Kế toán và phòng Kế hoạch – Kinh doanh. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tiến Đạt 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Tiến Đạt Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung: toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty.Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà mọi nghiệp vụ phát sinh đều được chuyển lên phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính kế toán) Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH Tiến Đạt Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán * Kế toán trưởng: phụ trách chung công tác kế toán tại Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc tổ chức công tác kế toán. Tổ chức, bố trí nhân sự, điều kiện bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. * Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở số liệu sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp và tiến hành lập báo cáo quyết toán. * Kế toán bán hàng: Dựa trên thông báo về hàng bán do phòng kế hoạch gửi lên, kế toán tiến hành viết hóa đơn và theo dõi trên sổ chi tiết liên quan đến bán hàng. * Kế toán mua hàng: Dựa trên phiếu nhập kho do phòng kế hoạch viết kế toán đối chiếu kiểm tra chứng từ liên quan đến việc mua hàng hóa để đảm bảo hạch toán đúng. *Kế toán ngân hàng: Thực hiện các phần hành liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng. Tính lãi tiền vay, kê khai thuế và lập báo cáo thuế GTGT chính xác, đầy đủ, kịp thời. Đồng thời chịu trách nhiệm về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, nhập số liệu vào máy, bảo quản chứng từ số liệu kế toán thuộc phần hành mình đảm nhận *Kế toán thanh toán: Tính tiền lương, thuế, công nợ khác và các công việc khác do Giám đốc Công ty, kế toán trưởng giao và có những nhiệm vụ như sau: Kiểm tra chứng từ chặt chẽ, đúng quy định có đầy đủ tính pháp lý, hợp lý, hợp lệ trước khi thanh toán. Tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và người lao động hàng tháng, theo dõi số còn phải trả cán bộ công nhân viên và người lao động đảm bảo tính chính xác. Tính lãi tiền vay, kê khai thuế và lập báo cáo thuế GTGT chính xác, đầy đủ, kịp thời. Đồng thời chịu trách nhiệm về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, nhập số liệu vào máy, bảo quản chứng từ số liệu kế toán thuộc phần hành mình đảm nhận * Thủ quỹ: - Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp lệ. - Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báo cáo giám đốc và kế toán trưởng và thường xuyên tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tiền mặt trên máy tính. Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán . 1.2.2. Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Tiến Đạt đang áp dụng hệ thống kế toán mới theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành. Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam, kỳ kế toán của công ty được tính theo tháng. Niên độ kế toán được tính từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N. Cuối mỗi niên độ kế toán, Giám đốc và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong công ty và tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính. 1. 2.3. Hình thức sổ kế toán Công ty TNHH Tiến Đạt đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và nhập số liệu vào máy. Cùng với sự phát triển của công ty, số liệu ngày càng nhiều và đa dạng, để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và điều kiện để sử dụng máy vi tính của mình, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Sổ sách kế toán -Sổ tổng hợp -sổ chi tiết Sơ đồ 1.3: Sơ đố hình thức kế toán trên máy tính Hiện nay Công ty TNHH Tiến Đạt đang sử dụng phần mềm kế toán SAS 6.0 do công ty phần mềm SIS cung cấp. Quy trình xử lý số liệu trong SAS được trình bày theo sơ đồ sau: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán Các tệp nhật ký Các tệp sổ cái Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3:Quy trình xử lý số liệu trong phần mềm kế toán tại công ty TNHH Tiến Đạt (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính kế toán) Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,các bộ phận liên quan tiến hành lập chứng từ và chuyển chứng từ về phòng kế toán.Chứng từ được cập nhật ở các phân hệ liên quan và chuyển thông tin về phân hệ kế toán tổng hợp để lên các báo cáo tài chính và sổ sách kế toán. Tại phân hệ kế toán tổng hợp, người sử dụng có thể cập nhật các chứng từ chung như các bút toán cuối kỳ, bút toán điều chỉnh... Trong phân hệ này có các chức năng thực hiện phân bổ và kết chuyển tự động cuối kỳ. 1.2.4. Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Tiến Đạt hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nghĩa là mỗi khi xuất vật tư, hàng hoá, thành phẩm đều phải có chứng từ xuất, tính giá vật tư ghi vào cột tài khoản liên quan, sau đó cuối kỳ tính giá thực tế hàng tồn kho. Phương pháp tính thuế GTGT Công ty TNHH Tiến Đạt tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 1.2.5. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH Tiến Đạt sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp thương mại hiện hành, banh hành theo quyết định số 15/2006/TC/QĐ của Bộ Tài chính. Trên phần mềm, kế toán vào Danh mục từ điển và vào danh mục tài khoản sau đó ấn F4 để mở các tài khoản chi tiết. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM INOX TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠT. 2.1. Phương thức bán hàng Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng trong công ty luôn được chú trọng. Trong cơ chế thị trường, làm thế nào để tiêu thụ được hàng hoá luôn là bài toán khó đối với doanh nghiệp, muốn làm được như vậy các doanh nghiệp cần phải phát huy tính năng động sáng tạo của mình, ngoài việc luôn phải tạo ra chữ tín đối với khách hàng, doanh nghiệp phải đa dạng hoá các phương thức bán hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và để phù hợp với đặc điểm bán hàng của công ty. Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với công ty được đảm bảo chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách. Do vậy công ty luôn chú trọng về các mặt sau: * Về chất lượng hàng hóa: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách… * Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường. Đặc diểm kinh doanh của công ty là cung cấp các sản phẩm làm nguyên liệu đầu vào cho các công ty sản xuất và xây dựng nên khách hàng chính của công ty hầu hết là các công ty sản xuất, xây dựng, các cửa hàng đại lý chuyên bán các mặt hàng về inox... Các công ty này thường mua hàng với số lượng lớn nên Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chính là: Bán theo hợp đồng (bán buôn). Bán lẻ Công ty đang áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp qua kho. Hàng hoá được Công ty thu mua về kho sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.Phương thức thanh toán được áp dụng là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Phương thức bán lẻ hàng hoá Khách hàng áp dụng phương thức bán này thường là mua hàng với số lượng ít hoặc không thường xuyên. Theo phương thức này, tại Công ty, nghiệp vụ bán hàngphát sinh là khi khách hàng đến mua hàng tại công ty sau khi xem xét cẩn thận về các mặt hàng thì khách hàng được giao hàng đến tận nơi tiêu dùng. Khách hàng được nhận phiếu giao hàng, hoá đơn GTGT từ công ty. Với hình thức bán lẻ này, phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán ngay sau khi người mua nhận được hàng và trước khi được giao hoá đơn GTGT. Phương thức bán buôn hàng hoá. Theo phương thức này Công ty TNHH Tiến Đạt bán, chuyển hàng cho khách hàng qua kho hoặc vận chuyển thẳng. Việc bán hàng theo phương thức này mang lại phần lớn doanh thu, lợi nhuận cho công ty bởi theo phương thức này hàng hoá được bán ra cho khách hàng mua với số lượng lớn và thường xuyên.Khách hàng chính của Công ty là các công ty sản xuất mua hàng hóa về làm nguyên liệu đầu vào như: Công ty cơ khí và thương mại Cường Linh Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam Công ty TNHH sản xuất và TM Hưng Phát Công ty TNHH kỹ thuật cơ điện lạnh Hoàng Gia Doanh nghiệp tư nhân Hưng Hà …. Phương thức thanh toán trong trường hợp này chủ yếu là thanh toán qua ngân hàng. 2.2.Kế toán tiêu thụ sản phẩm *Giá vốn hàng xuất bán của Công ty được tính theo giá đích danh. *Tại Công ty TNHH Tiến Đạt, khi mua hàng hoá về nhập kho, bên cung cấp hàng hoá sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá đến tận kho cho công ty vì vậy không có chi phí thu mua phát sinh trong kỳ nên trong giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hoá thu mua trong kỳ. *Công ty áp dụng phương thức bán hàng qua kho.Theo phương thức này hàng được mua về nhập kho của công ty sau đó mới từ kho có thể xuất bán cho khách hàng. Công ty bán hàng trực tiếp cho đơn vị khách hàng và thu tiền. * Doanh thu bán hàng được ghi nhận tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh toán. 2.2.1.Chứng từ sử dụng: *Hoá đơn GTGT *Phiếu xuất kho *Thẻ kho *Phiếu thu *Giấy báo Có *Hợp đồng mua bán Trong đó, Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, hợp đồng mua bán, thẻ kho áp dụng theo mẫu do Bộ Tài chính quy định. 2.2.2.Tài khoản sử dụng: -TK 632: Giá vốn hàng bán -TK 156: Trị giá mua hàng hoá -TK 511:Doanh thu bán hàng -TK 131 Phải thu của khách hàng Tài khoản 156,511 trên phần mềm được mở chi tiết cho từng mặt hàng như: 156O: Trị giá mua hàng ống inox công nghiệp 156H: Trị giá mua hàng hộp inox … 511O: Doanh thu bán hàng ống inox CN 511H: Doanh thu bán hàng hộp inox … Tài khoản 131 trên phần mềm được mở chi tiết cho từng khách hàng như: 131HG: Phải thu của công ty Hoàng Gia 131CL: Phải thu của công ty Cường Linh … 2.2.3.Sổ sách sử dụng: *Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn *Sổ chi tiết hàng hoá *Sổ nhật ký chung *Sổ cái Tk 632, 511, 131, 111, 112. 2.2.4.Trình tự hạch toán 2.2.4.1. Bán buôn qua kho Giám đốc Phòng kế hoạch-KD Thủ kho Kế toán Phê duyệt Hợp đồng mua bán Ghi sổ Lưu và bảo quản Xuất hàng Phiếu xuất kho Sơ đồ 2.1: Quy trình xuất kho bán hàng Tại công ty: khi phát sinh đơn đặt hàng mới, hơp đồng kinh tế mới trưởng phòng Kế hoạch - Kinh doanh sẽ thống nhất với phòng Tài chính - Kế toán để đảm bảo đủ số lượng và chất lượng của hàng hoá có trong đơn hàng và làm báo cáo trình lên giám đốc. Sau khi giám đốc phê duyệt sẽ phát lệnh giao hàng để xuất hàng cho người mua. Kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn ghi số lượng hàng hoá xuất kho ở thẻ kho sau đó lại gửi lên cho phòng kế toán để kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá và lập sổ nhập- xuất- tồn và lập sổ cái tài khoản 632. Trong tháng 01/2009 công ty ký kết hợp đồng bán hàng cho Công ty TNHH kỹ thuật cơ điện lạnh Hoàng Gia với nội dung như sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------*****-------- HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: 01-09/HĐMB-NHH - Căn cứ Bộ luật dân sự 33/2005/QH của Quốc Hội ban hàng ngày 17/06/2005 - Căn cứ luật thương mại 36/2005/QH 11 ban hành ngày 27/06/2005 - Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên Hôm nay, ngày 02 tháng 01 năm 2009. Đại diện hai bên gồm có: BÊN MUA HÀNG: CÔNG TY TNHH KĨ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG GIA(BÊN A) Địa chỉ: Nhật Tân – Tây Hồ – Hà Nội Điện thoại: Đại diện là: Ông Đinh Văn Hùng Chức vụ: Giám đốc BÊN BÁN HÀNG: CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠT (BÊN B) Địa chỉ: 334 Lạc Trung- Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện thoại: :(84.4) 39875629 Fax: (84.4) 39875631 Mã số thuế: 0100744299 Tên tài khoản: Công ty TNHH Tiến Đạt Số tài khoản: 12220331304013 Mở tại: Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Bắc Ninh. Đại diện là: Ông Trần Văn Hưng Chức vụ: Giám đốc Sau khi thoả thuận, hai bên nhất trí ký kết bản hợp đồng mua bán với các nội dung như sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG – QUY CÁCH VÀ GIÁ CẢ HÀNG HOÁ Bên B bán cho bên A các mặt hàng theo danh mục dưới đây: Số TT Tên – Mã hàng Quy cách kỹ thuật Thuế suất GTGT ĐVT Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 1 ống CN 1,0 ly KT: 22.2mmx1,0mm 10% Kg 789 46.200 36.451.800 2 ống CN 1,2 ly KT: 19.1mmx1,2mm 10% Kg 623 46.200 28.782.600 3 ống CN 1,5 ly KT: 19.1mmx1,5mm 10% Kg 544 47.850 26.030.400 4 ống CN 0,7 ly KT: 25.4mmx0,7 mm 10% Kg 12 66.550 798.600 Tổng cộng 92.063.400 Số tiền bằng chữ: Chín hai triệu không trăm sáu ba nghìn bốn trăm đồng. (Đơn giá trên đã bao gồm thuế GTGT) ĐIỀU II: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG Thời hạn giao hàng: bên B sẽ có trách nhiệm giao hàng cho bên A trong vòng 20 ngày từ khi ký hợp đồng. Địa điểm giao hàng: Tại kho của công ty TNHH kĩ thuật cơ điện lạnh Hoàng Gia Bên B sẽ chịu mọi chi phí vận chuyển để giao hàng cho bên A ĐIỀU III: HÌNH THỨC THANH TOÁN (DÀNH CHO BÊN A) Bên A sẽ thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên B trong vòng 10 ngày kể từ ngày nghiệm thu và bàn giao hàng. Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản. ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN (BAO GỒM CẢ BẢO HÀNH SẢN PHẨM) - Đảm bảo mẫu mã, chất lượng sản phẩm theo quy cách - phẩm chất kỹ thuật đã trình bày ở trên. - Giao hàng theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. - Bảo hành sản phẩm 12 tháng kể từ ngày hai bên bàn giao hàng hóa, đối với các lỗi kỹ thuật thuộc về nhà sản xuất. Bên B sẽ không bảo hành đối với những hư hỏng do thiên tai hoả hoạn, do tác động ngoại lực… ĐIỀU V: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA Kiểm tra và nghiệm thu hàng do bên bán cung cấp Thanh toán cho bên bán đúng theo điều khoản số V đã ghi trong hợp đồng ĐIỀU VI: ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trên hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu các trở ngại, vướng mắc phát sinh hai bên phải gặp nhau bàn bạc giải quyết và thông báo cho nhau bằng văn bản. Khi cần điều chỉnh, bổ sung hợp đồng, hai bên sẽ lập các phụ lục phù hợp. Phụ lục được hai bên ký là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này. - Nếu một trong hai bên cố ý gây thiệt hại, bên đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại do mình gây nên. Trong trường hợp hai bên không thể thoả thuận giải quyết các mâu thuẫn, vướng mắc phát sinh sẽ nhờ đến Toà án kinh tế TP Hà Nội để giải quyết. Khi đó mọi chi phí phát sinh sẽ do bên sai chịu. - Hợp đồng này có giá trị pháp lý kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau ĐẠI DIỆN BÊN A GIÁM ĐỐC ĐINH VĂN HÙNG ĐẠI DIỆN BÊN B GIÁM ĐỐC TRẦN VĂN HƯNG Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết, kế toán viết hoá đơn GTGT giao cho bên mua hàng và phiếu xuất kho. Mẫu số 01-GTKT- 3LL CD/2008B 0000056 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 22 tháng 01 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Tiến Đạt Địa chỉ :334 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội Số tài khoản : 0 1 0 0 7 4 4 2 9 9 Điện thoại : Mã số: Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị : Công ty TNHH kĩ thuật cơ điện lạnh Hoàng Gia Địa chỉ : Nhật Tân – Tây Hồ – Hà Nội Số tài khoản : 0 1 0 1 5 2 8 8 5 4 Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số: STT Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 ống CN 1,0 ly Kg 789 42.000 33.138.000 2 ống CN 1,2 ly Kg 623 42.000 26.166.000 3 ống CN 1,5 ly Kg 544 43.500 23.664.000 4 ống CN 0,7 ly Kg 12 60.500 726.000 Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ 83,694.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% 8.369.400 Tổng cộng tiền thanh toán 92.063.400 Số tiền viết bằng chữ : Chín mươi hai triệu không trăm sáu ba nghìn bốn trăm đồng Biểu 2.1:Hóa đơn giá trị gia tăng (khi bán hàng) Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán ghi sổ và lưu. Khi xuất hàng, thủ kho ghi số lượng hàng xuất vào phiếu xuất kho, sau đó ký và giao liên 3 cho người nhận hàng, liên 2 giữ lại để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán. Mẫu số 02-VTQĐ số: 15/2006/QĐ -BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Đạt Địa chi: 334- Lạc Trung – Hai Bà Trưng – HN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22/01/2009 Số : 05/2009 Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH kĩ thuật cơ điện lạnh Hoàng Gia Địa chỉ : Nhật Tân – Tây Hồ – Hà Nội Nội dung: Xuất bán TK nợ: 1312-Phải thu khách hàng Theo hoá đơn số 0000056 ngày 22/01/2009 của Công ty TNHH Tiến Đạt Mã kho Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 460 ống CN 1,0 ly Kg 789 33.500 26.431.500 460 ống CN 1,2 ly Kg 623 33.500 20.870.500 460 ống CN 1,5 ly Kg 544 33.248 18.086.912 460 ống CN 0,7 ly Kg 12 51.714 620.568 Cộng tiền hàng 66.009.480 - Tổng số tiền (bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu không trăm linh chín nghìn bốn trăm tám mươi đồng. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.2:Phiếu xuất kho(bán hàng) Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho phản ánh số liệu vào thẻ kho cho từng mặt hàng để theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn. Công ty TNHH Tiến Đạt 334 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2009 Tờ số: 01 Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: ống CN 1,0 ly Đơn vị tính: Kg STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhậpxuất Số lượng Ký xác nhận SH NT Nhập Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4 Tồn đầu tháng 334 1 03/01 Nhập kho 03/01 3748 2 22/01 Xuất kho 22/01 789 Cộng số phát sinh 3748 789 Tồn cuối tháng 3293 Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2009 Ngày…31….tháng…01…năm 2009 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.3:Thẻ kho Tương tự thủ kho lập thẻ kho cho các mặt hàng :ống 1,2 ly ,ống 1,5ly ;1,7 ly… Kế toán nhận được phiếu xuất kho từ thủ kho thì tiến hành nhập số liệu vào phần mềm. Tại phòng kế toán: Căn cứ vào các chứng từ mà._.