Hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ

LỜi nÓi ®Çu Lao động là một trong những điều kiện cần thiết quan trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động co năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả. Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào thì yếu tố con người dược đặt ở vị trí hàng đầu.Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong số ít vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương và giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống con người. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ”. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: Phần I : Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ Phần III: Một số ý ki ến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ Đi sâu vào chuyên đề đã giúp em hiểu rõ hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vấn đề còn hạn chế và thời gian thực tập tương đối ngắn nên trong quả trình xem xét nghiên cứu không tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VIỆT MỸ 1. Tổng quan về công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực trong đó hoạt động trên lĩnh vực xây lắp, khai thác là hoạt động chủ yếu của công ty. Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ được thành lập ngày 10/10/2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103006145 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 3.000.000 đ. Công ty có trụ sở tại số 86 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Điện thoaị : 04.8683830 Fax : 04.8683831 Số tài khoản : 3112008515686302 tại Ngân hàng TMCP Quân đội Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ đã trải qua nhiều bước thăng trầm. Để có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên luôn quan tâm và không ngừng phấn đấu vì vậy công nhân thường xuyên được đào tạo, nâng cao tay nghề, mẫu mã thường xuyên được đổi. Công ty được trang bị một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, công nhân được tiếp thu, học hỏi những kiến thức mới. Nhờ những nỗ lực đó hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước, điều kiện làm việc của người lao động ngày càng được cải thiện. Trong những năm qua, Công ty tiếp tục giữ vững tốc độ tăng trưởng và phát triển bền vững, đa số công nhân viên của Công ty là lực lượng có nhiều kinh nghiệm và am hiểu sâu về nghiệp vụ xây dựng, có sức khoẻ tốt, có tâm huyết với nghề. Đặc biệt trong bộ máy lãnh đạo của Công ty 80% cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng. Đó là một tiềm năng góp phần vào sự phát triển của Công ty. Công ty có mối quan hệ trực tiếp và thường xuyên với các bạn hàng trong khu vực sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc tham gia đấu thầu, việc cung ứng vật tư phục vụ cho quá trính sản xuất. *. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ - Xây dựng các công trình công nghiệp công cộng, nhà ở dân dụng và các công trình xây dựng khác. - San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng - Kinh doanh nhà ở và trang trí nội thất - Tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng - Kinh doanh vật liệu xây dựng Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty, chăm lo phát triển nguồn nhân lực để thực hiện chiến lược phát triển chung và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. Công ty có quyến quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác của Công ty để hàon thành nhiệm vụ sản xuất. Công ty có quyền sử dụng lao động, tuyển chon lao động theo phân cấp của Công ty để đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ kế hoạch, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các phó ban nghiệp vụ, phó đội sản xuất. Công ty có quyền quản lý lao động tiền lương, có quyền xây dựng và đề nghị phê duyệtcác hình thức trả lương, đơn giá tiền lương, các biện pháp đảm bảo đời sống, điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Công ty có quyền quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, xem xét, quyết định thành lập, giải thể các ban nghiệp vụ, các đội trực thuộc và tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty có quyền đầu tư phát triển, được bàn giao các dự án đàu tư phát triển theo kế hoạch. 1.2. Những chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ SXKD Năm Doanh thu (đồng) Tổng chi phí(đồng) Lợi nhuận ròng Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 2004 1 602 300 000 640 255 000 962 045 000 250 164 000 711 881 000 2005 3 165 250 000 1 550 340 000 1 614 910 000 426 480 000 1 188 430 000 2006 5 215 834 000 3 075 546 000 2 140 288 000 580 370 000 1 559 918 000 1.3. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty ta thấy: Doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng dần lên qua các năm. Điều này có được là kết quả của quá trình nghiên cứu, tìm tòi học hỏi và sự phấn đấu không mệt mỏi của ban lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Nó cũng cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả. Đây là kết quả của việc khai thác, quản lý và sử dụng một cách hợp lý tất cảc các nguồn lực. 2. Tổ chức SXKD của công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ 2.1. Đặc điểm bộ phận sản xuất trong công ty * Các bộ phận sản xuất trong công ty - Bộ phận quản lý(cấp đội) bao gồm: Đội trưởng Đội phó Nhân viên thống kê đội, chi nhánh - Bộ phận sản xuất chính bao gồm: Các đội sản xuất khoan, gạt,vận tải đá, vận tải công nghiệp, chế biến, sàng tuyển vật liệu các loại, vận tải giao nội bộ. - Bộ phận sản xuất phục vụ, phụ trợ bao gồm: Bảo vệ mỏ, sửa chữa thiết bị, vệ sinh công nghiệp. - Bộ phận cung ứng: Cung ứng vật tư các loại phục vụ sản xuất. * Đặc điểm bộ phận sản xuất chính của Công ty Các đội sản xuất được bố trí hoạt động theo từng công đoạn sản xuất: Các đội sản xuất thực hiện nhiệm vụ độc lập, không xảy ra tình trạng công việc chồng chéo nhau. Cán bộ lãnh đạo mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm chính về công việc của bộ phận mình, do vậy gắn chặt được trách nhiệm của cá nhân với công việc của tạp thể. Nhưng nhiều khi không tránh khỏi sự phối hợp không đồng bộ giữa các bộ phận trong sản xuất. Lao động là yếu tố đầu vào, là nhân tố đặc biệt quyết định đến hiệu quả quá trình sản xuất của công ty. Sử dụng lao động hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao. Vì thế, việc sử dụng tổ chức lao động luôn là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Công ty trong các năm qua. Cơ cấu lao động của công ty khá hợp lý, khối quản lý chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ, đảm bảo số lượng làm công tác quản lý vừa đủ so với quy mô sản xuất nhằm làm giảm chi phí sản xuất. Lực lượng lao động phổ thông tham gia vào sản xuất chiếm tỷ lệ nhỏ so với lực lượng lao động sản xuất chính đều có chuyên môn nghiệp vụ là những lái xe, thợ sửa chữa, thợ điện nước... có trình độ ĐH – CĐ – TC. Lao động của công ty đa phần được đào tạo qua trường lớp có chuyên môn nghiệp vụvới tuổi đời còn rất trẻ vì vậy rất thuận lợi cho việc nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm sản xuất, là tiền đề cho sự phát triển lâu dài bền vững của Công ty. Tuy nhiên đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý chưa cao, đây cũng là nhiệm vụ cấp bách trong những năm tới của công ty trong việc nâng cao chất lượng đội ngũ này. * Những động lực nâng cao năng suất lao động mà Công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng cơ chế khoán sản phẩm, sản phẩm sản xuất nhiều thì hưởng lương cao. Công ty có những hình thức khen thưởng như: khen thưởng sáng kiến hay trong sản xuất, khen thưởng năng suất cao, thưởng hoàn thành diịnh mức. Tổ chức thi đua từng đơn vị, cá nhân trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công ty tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có điều kiện đi học nâng cao tay nghhè. * Phong trào thi đua XHCN: Công ty tổ chức phong trào thi đua với hao lĩnh vực chủ yếu : sản xuất và văn hoá xã hội. - Lĩnh vực sản xuất: phong trào giữ gìn xe, máy tốt, đạt năng suất thiết bịcao, phat shuy sáng kiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. - Lĩnh vực văn hoá xã hội: Phấn đấu trở thành tổ, đội XHCN, phấn đấu đạt danh hiệu lao động giỏi. 2.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, hiện nay ngoài những cơ sở vật chất như nhà cửa, vật kiến trúc gồm có: văn phòng làm việc, khu nhà điều hành, các khu nhà ở cho công nhân các đội sản xuất, một số công trình đập ba toa, đường bê tông. Trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất của công ty được thể hiện ở bảng sau: BẢNG THỐNG KÊ CÁC MÁY MÓC , THIẾT BỊ CHỦ YÉU CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VIỆT MỸ STT Tên thiết bị ĐVT Số lượng Nước sản xuất 1 Máy xúc Komatsu - 2 Nga 2 Máy khoan ALAT - 3 Mỹ 3 Máy ủi DZ 171 - 2 Nhật 4 Xe Kapaz - 2 Nga 5 Ô tô kéo Rơmóc - 2 Nga Phần lớn máy móc thiết bị của công ty được trang bị hiện đại, đều do nước ngoài sản xuất, có năng suất cao, độ an toán cao, thời gian đưa vào khai thác chưa lâu. Vì vậy sự phát triển của quá trình sản xuất kinh doanh trông chờ rất lớn vào hoạt động của những thiết bị này. Tuy nhiên với quy mô sản xuất của công ty thì những máy móc hiện có đặc biệt là các phương tiện vận tải vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu, côngty vẫn thường xuyen có những hợp đồng thuê ngoài phương tiện của đơn vị bạn đều là những thiết bị mới và hiện đại. 2.3. Tình hình tập trung hoá, chuyen môn hoá và hợp tác hoá trong Công ty Công ty luôn xác định rõ ràng nhiệmvụ hàng đầu của mình là xây dựng, khai thác, Công ty luôn tập trung mọi biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của mình. Trong công tác khai thác, công nghệ khai thác bao gồm những công đoạn như khoan nổ mìn, xúc bốc, vận tải, sàng tuyển, tiêu thụ. Để đạt được hiẹu quả của công tác tổ chức sản xuất nhằm đạt tới mục đích chung là đạt được kết quả sản xuất cao nhất. Công ty đã tiến hành chia các tổ đội phù hợp với từng khâu, công đoạn trong quá trình sản xuất. Tài sản, phương tiện, trang thiết bị máy móc cũng được trao quyền quản lý trực tiếp xuống từng tổ, đội. Với việc tổ chức quản lý như vậy sẽ tạo điều kiện chuyên môn hoá trong sản xuất, những thành viên trong cùng một đội sẽ có chuyên môn như nhau chỉ khác nhau về trình độ cao, thấp. Mọi người sẽ có đìều kiện trao đổi kinh nghiệm, học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn. Hiện nay công ty đang xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt với các đơn vị bạn như: Công ty Cơ khí Cẩm Phả trong việc trùng tu thiết bị vận tải, cung cấp vật tư cơ khí. Phối hợp với Xí nghiệp chế bién kinh doanh, chi nhánh Hà Nội trong công tác tiêu thụ sản phẩm. Phối hợp với Xí nghiệp 397, Xí nghiệp 148, Xí nghiệp 49 trong việc huy động thiết bị sản xuất... Thiết lập các mối quan hệ hợp tác giữa các đơn vị đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho Công ty trong lĩnh vực hoạt động của mình. 3.Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công TNHH Giải pháp Việt Mỹ 3.1. Mô hình tổ chức sản xuất Để đảm bảo cho quá trình sản xuất dược liên tục đem lại hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một bộ máy quản lý vững mạnh có hệ thống. Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch Phòng Tài chính- Kế toán c ®éi x©y dùng trùc thuéc C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc ¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc ¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc ¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc Giám đốc Đội xây dựng số 1 TTKD nhà và thiết bị xây dựng Đội xây dựng số 2 CN tại Hà Tây 3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Ban giám đốc công ty Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của công ty trước Nhà nước và Pháp luật. Chịu trách nhiệm điều hành toàn diện mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, trực tiếp điều hành các lĩnh vực cụ thể sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn, trung, dài hạn và định hướng phát triển của Công ty. Ngoài ra còn có hai phó giám đốc phụ giúp giám đốc tổ chức công tác nhân sự và đào tạo. Công tác xây dựng các quy định, quy chế nội bộ, công tác tài chính và hạch toán kinh tế, công tác tiền lương và các công tác đầu tư phát triển. *Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm các phòng ban chức năng: Phòng Tổ chức hành chính: Ban tổ chức hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc trong các lĩnh vực sau: + Đối với bộ phận tổ chức lao động tiền lương, chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ , tuyển dụng lao động, quản lý và sử dụng lao động, đào tạo và báo cáo thống kê, đồng thời giải quyết chế độ, chính sách lao động tiền lương đối với người lao động, tổ chức thi đua, khen thưởng, công tác thanh tra, phối hợp cùng ban tài chính, kế hoạch kỹ thuật đôn đốc lập hồ sơ thu hồi vốn. + Bộ phận quản trị hành chính: Quản lý các công tác văn thư, lưu trữ, công tác khánh tiết, công tác quản lý tài sản thuộc văn phòng Công ty, là cầu nối giữa công ty với các cơ quan hữu quan. Phòng kế hoạch: Đối với bộ phận kế hoạch và báo cáo thống kê:Tham mưu giúp giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác báo cáo thống kê, chủ trì xây dựng kế hoach sản xuất kinh doanh dài hạn 5 năm của đơn vị để báo cáo với giám đốc công ty xem xét. Tập hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh và báo cáo thống kê quý, năm cân đối lập kế hoạch và báo cáo thống kê toàn công ty, thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp. Đối với bộ phận hợp đồng kinh tế và pháp luật: Tham mưu cho giám đốc trong thương thảo, ký kết hợp đồng và quản lý hợp đồng kinh tế. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực chế độ chính sách và pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trực tiếp thực hịên nhiệm vụ thống kê và thông tin kinh tế nội bộ. Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các dự án đầu tư. Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính của Xí nghiệp, tham mưu cho Xí nghiệp trong việc tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của Xí nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Kế toán toàn bộ công trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng việc thu nhận, xử lý và tổng kết một cách kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị, giúp giám đốc công ty điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị và đạt hiệu quả. Các đội xây dựng trực thuộc: Các đội sản xuất thực hiện nhiệm vụ độc lập, không xảy ra tình trạng công việc chồng chéo nhau. Cán bộ lãnh đạo mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm chính về công việc của bộ phận mình, do vậy gắn chặt được trách nhiệm của cá nhân với công việc của tập thể. Có trách nhiệm tổ chức và điều hành xây lắp các công trình được giao bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả và an toàn lao động trong quá trình thi công, chăm lo đời sống cho người lao động. Làm công tác trực tiếp thi công và khai thác tại công trình. 4. Đặc điểm phần hành kế toán tại Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ 4.1. Bộ máy Kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh trên, để đáp ứng được yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán nhằm cung cấp kịp thời chính xác các thông tin để ban Giám đốc ra quyết định tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác để đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất v trực tiếp của Kế toán trưởng căn cứ vào phát sinh khối lượng công việc Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, có phân công phân nhiệm rõ ràng nhưng đồng thời vẫn đảm bảo có mối liên hệ chặt chẽ với nhau thông qua công tác thường xuyên kiểm tra đối chiếu. Việc bố trí các nhân viên kế toán ở phòng và ở các đội giúp cho khâu tổng hợp chứng từ được kịp thời. Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Nhân viên thống kê đội XDsố2 Nhân viên thống kê đội XD số1 Nhân viên kế toán CN tại Hà Tây Nhân viên thống kê TT nhà và TBXD Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiêu thụ, thanh toán Thủ quỹ Thñ quü ñ quü T Thñ quü Thñ quü Thñ quü Thñ quü Thñ quü ñ quü Thñ quü Kế toán tổng hợp to¸n tæng hîp Kế toán trưởng Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ * Kế toán trưởng: Là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác ké toán của công ty. Với chức năng này, Kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán – tài chính cho Giám đốc. Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về mặt hành chính. Nhiệm vụ của Kế trưởng là: tổ chức bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của công ty. Trực tiếp tham mưu giúp Giám đốc về các hoạt động tài chính, xây dựng thành quy chế về tài chính cho Công ty. * Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ: Để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý yêu cầu quản lý NVL, kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho NVL. Tính giá thành thực tế NVL đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua NVL về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quả trình sản xuất. + Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán NVL, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về NVL (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý NVL thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị NVL thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. * Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: + Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ có liên quan đến lương và các khoản trích theo lương như: KPCĐ, BHXH, BHYT. + Cuối tháng lập bảng thanh toán lương. + Hàng tháng lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương Sổ kế toán sử dụng gồm: + Sổ kế toán chi tiết các tài khoản TK 334, TK 338 + Bảng phân bổ lương và các khoản trich theo lương * Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi cùng với kế toán có liên quan, theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền mặt, chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lệ, đảm bảo an toàn đúng nguyên tắc bảo quản tiền mặt. * Kế toán tổng hợp: - Theo dõi các tài khoản về nguồn vốn và quỹ như: nguồn vốn kinh doanh, lãi chưa phân phối, chênh lệch tỷ giá, quỹ đầu tư phát triển,khen thưởng phúc lợi... - Từ các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán chi tiết của các phần hành cụ thể khác. - Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh báo cáo kế toán trưởng. - Định kỳ lập các báo cáo tài chính theo quy định + Báo cáo doanh thu theo khoản mục + Báo cáo chi phí theo khoản mục + Báo coá tình hình thu chi quỹ quản lý của công ty Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phải lập báo cáo khác theo yêu cầu quản lý hoặc do yêu cầu của cơ quan chức năng khác như cơ quan thuế, cơ quan thống kê. Sổ ké toán sử dụng gồm: + Nhật ký chung + Sổ cái các tài khoản sử dụng trong công ty Ngoài phòng kế toán của công ty, tại chi nhánh ở Hà Tây cũng có bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động của đơn vị mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ. Các phần được Kế toán trưởng nghiên cứu và giao cho các nhân viên kế toán của phòng thực hiện, các nhân viên này sẽ chia nhau làm việc: người này phụ trách lương và các khoản trích theo lưong, người khác làm kế toán vật liệu... để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, két quả được Kế toán trưởng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước toàn công ty. * Nhân viên thống kê ở các đội: Ngoài phòng kế toán của công ty, ở các đơn vị sản xuấ trực thuộc công ty cũng có bộ phận kế toán riêng đó là các nhân viên thống kê với nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động của đơn vị mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong công ty rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ. Các phần được Kế toán trưởng nghiên cứu và giao cho các nhân viên kế toán của phòng thực hiện, các nhân viên này cũng sẽ chia nhau lam việc mỗi người một phần để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, kết quả được Kế toán trưởng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước toàn công ty. 4.2. Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Giải pháp Việt Mỹ là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Căn cứ vào các điều kiện thực tế về tổ chức kinh doanh, trình độ chuyên môn và khả năng vận dụng của nhân viên kế toán, công ty đã thống nhất áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp vơi mọi đơn vị hạch toán, tránh việc ghi chép trùng lặp và đặc biệt có nhiều thuận lợi thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. + Đặc trưng: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. + Trình tự ghi sổ kế toán: Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm, kế toán cộng số liệu trên sổ cái , lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái để dùng lập báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. + Ưu nhược điểm: Đây là hình thức kế toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ kế toán cao thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và rất tiện cho việc ứng dụng kế toán máy. SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ cái Sổ kế toán chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng và các báo cáo kế toán được lập Hiện nay đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ – BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính ban hành . *. Những báo cáo kế toán được lập - Báo cáo kê khai thuế hàng tháng bao gồm: + Tờ khai thuế GTGT + Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ mua vào + Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ bán ra + Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tài chính Báo cáo này được lập vào cuối mỗi tháng, nộp báo cáo từ ngày mùng 1 đến hết ngày mùng 10 hàng tháng. Nơi gửi báo cáo là Chi cục thuế quận nơi Công ty Đăng ký kinh doanh. - Báo cáo Tài chính bao gồm: + Tờ khai tự quyết toán thuế TNDN + Bảng cân đối kế toán + Kết quả hoạt động SXKD + Bảng cân đối tài khoản + Thuyết minh báo cáo Tài chính Báo cáo này được lập vào ngày 31 tháng 12 cuối năm, nộp báo cáo Tài Chính đến hết ngày 31 tháng 3 của năm sau. Nơi gửi báo cáo là Chi cục thuế quận nơi Công ty đăng ký kinh doanh. PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VIỆT MỸ 1. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lưong của công ty 1.1. Tình hình chung về quản lý lao động tiền lương của doanh nghiệp Việc tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lương khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng do giám đốc công ty thực hiện. Tất cả mọi người trong công ty đều phải ký hợp đồng theo đúng quy định. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc ký hợp đồng lao động với người lao động. Phòng tổ chức hành chính là cơ quan có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lý, sử dụng lao động sao cho có hiệu quả và đúng pháp luật. Công ty hiện có 97 người, trong đó lãnh đạo có 3 người, còn lại là công nhân tham gia trực tiếp của công ty tại các công trình. Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề trong công ty được thể hiện qua bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH TỶ LỆ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY NĂM 2006 Bộ phận Số lượng lao động Tỷ lệ so với toàn công ty(%) 1. Lãnh đạo 3 3,1 2. Phòng tổ chức hành chính 6 6,2 3. Phòng kế hoạch 6 6,2 4. Phòng Tài chinh - kế toán 5 5,1 Cộng 20 20,6 Lao động ở các đội 1. Đội xây dựng số 1 25 25,8 2. Đội xây dựng số 2 30 30,9 3. Trung tâm kinh doanh nhà và thiết bị xây dựng 12 12,4 4. Chi nhánh công ty tại Hà Tây 10 10,3 Cộng 77 79,4 Tổng số lao động 97 100 Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. 1.2 Tổ chức hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán với người lao động tại công ty Việc hạch toán lao động tiền lương diễn ra theo quá trình từ dưới lên trên. Từ việc theo dõi tình hình đi làm của công nhân viên được ghi vào bảng chấm công có mẫu sẵn (tại mỗi phòng ban, mỗi xí nghiệp).Thời gian lam việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của cán bộ công nhân viên ở các phòng ban, xí nghiệp được ghi chép trong bảng. Cuối tháng bảng chấm công được gửi đến phòng tổ chức duyệt rồi chuyển sang phòng kế toán để tính lương. Khi nhận được bảng chấm công và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương cho từng người tại các phòng ban, xí nghiệp đồng thời lập bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương sau khi được Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt sẽ trở thành căn cứ để thủ quỹ thanh toán tiền lương. Đồng thời, kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ này để phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng. Quy trình này được biểu diễn qua sơ đồ sau: B¶ng chÊm c«ng PhiÕu giao viÖc Gi¸m ®èc duyÖt Thñ quü chi tiÒn Phßng tæ chøc xÐt duyÖt KÕ to¸n L­u chøng tõ KÕ to¸n tr­ëng duyÖt KT l­¬ng tÝnh l­¬ng, lËp b¶ng thanh to¸n, ph©n bæ tiÒn l­¬ng Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lương: Hình thức sổ tổng hợp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung. Sơ đồ hạch toán theo hình thức này như sau: Chứng từ gốc - Bảng chấm công - Danh sách xét thi đua - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Hợp đồng làm khoán - Biên bản điều tra tai nạn lao động Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 334,TK 338 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.3. Quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên công ty 1.3.1. Nguyên tắc trả lương - Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý và các đơn vị thành viên được trả lương theo đúng trình độ và chuyên môn nghiệp vụ đã được công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ được giao và mức độ hoàn thành. - Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động, đảm bảo tính công bằng. - Để đảm bảo việc trả lương chính xác, giám đốc các đơn vị thành viên và các trưởng phòng công ty phải căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của cán bộ nhân viên đang hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lương đó. -Việc trả lương hàng tháng phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng của công ty, các đơn vị thành viên trong công ty và quỹ lương đã được giao trong dự toán chi phí quản lý. 1.3.2. Những quy định cụ thể * Lao động trực tiếp - Đối với nhân viên trực tiếp làm các công việc như: trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn , làm tạp vụ vệ sinh trong công ty và được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,5 lần lương cơ bản. Đồng thời được tính thêm các khoản phụ cấp: phụ cấp lưu động 20, phụ cấp không ổn định sản xuất 10. - Đối với ._.