Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ
Tài liệu Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ: ... Ebook Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ
Tóm tắt tài liệu Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Trong thêi ®¹i ngµy nay, xu híng quèc tÕ ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ vµ héi nhËp, mçi quèc gia dï lín dï nhá còng kh«ng thÓ n»m ngoµi quy luËt ®ã. Mçi quèc gia trë thµnh mét m¾t xÝch nhá quan träng trong hÖ thèng kinh tÕ ®ã. Ho¹t ®éng th¬ng m¹i quèc tÕ trë thµnh mét lÜnh vùc kinh tÕ chñ chèt, th«ng qua ®ã, c¸c mèi liªn hÖ kinh tÕ ®îc thiÕt lËp vµ thùc hiÖn trªn c¬ së ph¸t huy tiÒm n¨ng vµ thÕ lùc cña mçi níc. Th¬ng m¹i quèc tÕ lµ sîi d©y kÕt nèi nÒn kinh tÕ cña c¸c níc, t¹o ra hiÖu qu¶ chung cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. V× vËy, ho¹t ®éng th¬ng m¹i quèc tÕ hay ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu gi÷ mét vai trß rÊt quan träng, nhÊt lµ ®èi víi níc ta, mét níc ®ang qu¸ tr×nh héi nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi.
Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng phøc t¹p, s«i ®éng vµ cã tÝnh c¹nh tranh cao. Thùc tÕ cho thÊy, cïng víi xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®ãng vai trß kh«ng nhá trong viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. ViÖc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ, t liÖu s¶n xuÊt rÊt quan trong ®èi víi mét níc ®ang ph¸t triÓn nh níc ta bëi nã gãp phÇn n©ng cao t liÖu s¶n xuÊt, thóc ®Èy s¶n xuÊt trong níc.
Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng chÝnh ®em l¹i doanh thu , lîi nhuËn nhiÒu nhÊt cho C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬, nªn yªu cÇu chÝnh x¸c , kÞp thêi cña th«ng tin ®Ó gióp c¸c nhµ qu¶n lý ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh quan träng . §iÒu nµy chØ cã ®îc khi x©y dùng ®îc hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n nhÞp nhµng , ®Çy ®ñ vµ ®óng víi c¸c quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh . Thùc hiÖn ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c vµ kÞp thêi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n sÏ gióp cho doanh nghiÖp gi¶m ®îc chi phÝ thu mua hµng ho¸ , tr¸nh tæn thÊt , chän ®îc hµng ho¸ tèt , gi¸ c¶ hîp lý , phï hîp s¶n xuÊt vµ tiªu dïng sÏ t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn . Tæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ cã mét ý nghÜa cùc kú quan träng ®èi víi nh÷ng c«ng ty tiÕn hµnh nhËp khÈu t liÖu s¶n xuÊt còng nh ®èi víi thiÕt bÞ khoa häc c«ng nghÖ ®Ó ph¸t triÓn ®Êt níc tiÕn kÞp c¸c níc ph¸t triÓn trªn thÕ giíi .
Qua mét thêi gian t×m hiÓu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬ , em nhËn thÊy ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu cã thêi gian lu chuyÓn kÐo dµi , viÖc thanh to¸n chñ yÕu b»ng ngo¹i tÖ qua c¸c ng©n hµng vµ lµ ho¹t ®éng chÝnh ®em l¹i lîi nhuËn lín cho doanh nghiÖp . §¹t ®îc lîi nhuËn cao , cã phÇn ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n . MÆc dï vËy , trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vÉn cßn nh÷ng sai sãt vµ cha tu©n thñ ®óng theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh . V× vËy , viÖc chän ®Ò tµi “H¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬ ” - chØ râ mÆt ®îc vµ cha ®îc cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ, tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty .
MÆc dï lîng kiÕn thøc cã h¹n , thêi gian tiÕp xóc víi C«ng ty cha nhiÒu , céng víi nh÷ng khã kh¨n , bì ngì do lÇn ®Çu tiªn tiÕp xóc víi thùc tÕ, nhng nhê sù quan t©m , gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c phßng , ban trong c«ng ty vµ díi sù híng dÉn cña C« gi¸o TrÇn ThÞ Phîng em ®· hoµn thµnh ®îc Chuyªn ®Ò cña m×nh.
Chuyªn ®Ò ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn bao gåm nh÷ng phÇn sau :
PhÇn I . C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
PhÇn II . Thùc tr¹ng h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
PhÇn III . Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
PhÇn I: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ NhËp khÈu trong NÒn kinh tÕ thÞ trêng.
I. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu.
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ sù trao ®æi hµng ho¸ , dÞch vô gi÷a c¸c níc th«ng qua hµnh vi mua b¸n trªn ph¹m vi toµn thÕ giíi.
Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh cã thÞ trêng réng lín, kh«ng giíi h¹n gi÷a c¸c níc, cã ¶nh hëng lín ®Õn sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ®îc chñ ®éng tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu theo yªu cÇu cña thÞ trêng vµ phï hîp víi quy ®Þnh chÕ ®é luËt ph¸p cña Nhµ níc. Tuy vËy, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cã v× vËy viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu còng cã nh÷ng nÐt riªng.
1. Vai trß cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, xu híng quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ gi÷a c¸c níc ngµy cµng ph¸t triÓn. Mçi mét quèc gia dï lín hay nhá kh«ng thÓ ph¸t triÓn ®îc nÕu kh«ng tham gia vµo sù ph©n c«ng lao ®éng trong khu vùc vµ quèc tÕ. H¬n n÷a trªn thÕ giíi lu«n tån t¹i sù kh¸c biÖt nhÊt ®Þnh gi÷a c¸c quèc gia vÒ ®iÒu kiÖn tù nhiªn còng nh ®iÒu kiÖn x· héi. ChÝnh v× vËy, c¸c quèc gia thùc hiÖn chÕ ®é tù tóc tù cÊp, kh«ng tham gia trao ®æi bu«n b¸n víi níc ngoµi th× kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, tiªu dïng trong níc bÞ thu hÑp rÊt nhiÒu so víi khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng.
Do ®ã, cã thÓ nãi ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng më réng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, cho phÐp mét quèc gia cã thÓ tiªu dïng nh÷ng mÆt hµng mµ trong níc kh«ng s¶n xuÊt ®îc hoÆc s¶n xuÊt cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu, thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng hay s¶n xuÊt ®îc víi chi phÝ cao. MÆt kh¸c th× ngêi ta còng nhËn thÊy lîi Ých cña c¶ hai bªn khi mçi níc ®i vµo s¶n xuÊt chuyªn m«n nh÷ng mÆt hµng cô thÓ mµ níc ®ã cã lîi thÕ, xuÊt khÈu mÆt hµng cã lîi thÕ ®ã vµ nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng mµ trong níc cha s¶n xuÊt ®îc hoÆc s¶n xuÊt cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu.
HiÓu ®îc tÇm quan träng cña ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng, §¶ng vµ Nhµ níc ta ®· nhËn ®Þnh “ T¨ng cêng ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng lµ ®ßi hái kh¸ch quan cña thêi ®¹i”, vµ thùc tÕ cho thÊy tõ khi níc ta thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa, ®Æc biÖt tõ khi ViÖt Nam trë thµnh níc thµnh viªn cña ASEAN, lÖnh cÊm vËn kinh tÕ cña Mü ®îc xo¸ bá th× c¸c mèi quan hÖ giao lu quèc tÕ cña níc ta ngµy cµng ®îc t¨ng cêng vµ më réng. NÕu nh trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng nhÊt nhÊt theo sù chØ ®¹o cña Nhµ níc th«ng qua chØ tiªu ph¸p lÖnh th× ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu thêng ®îc thùc hiÖn díi h×nh thøc NghÞ ®Þnh th vµ viÖc trao ®æi bu«n b¸n chñ yÕu víi c¸c níc §«ng ¢u vµ Liªn X«. Nhng ngµy nay c¸c doanh nghiÖp cã quyÒn tù do lùa chän mÆt hµng, b¹n hµng cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp m×nh, víi nhu cÇu thÞ trêng vµ kh«ng tr¸i víi ph¸p luËt cña Nhµ níc .
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ më cöa ë níc ta nh hiÖn nay th× NK cã vai trß quan träng v× NK t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo híng CNH – H§H ®Êt níc, bæ sung kÞp thêi nh÷ng mÆt mÊt c©n ®èi cña nÒn kinh tÕ, ®¶m b¶o ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh. Nhê cã nhËp khÈu mµ møc sèng cña nh©n d©n ta ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn vµ kh«ng ngõng ®îc n©ng cao v× hä ®îc tù do chän lùa nh÷ng hµng ho¸ phï hîp víi nhu cÇu, së thÝch, thÈm mü … mµ chÊt lîng vÉn ®¶m b¶o. NK lµm tho¶ m·n nhu cÇu trùc tiÕp cña ngêi d©n vÒ hµng tiªu dïng, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng trong níc. Ngoµi ra, hµng nhËp cßn lµm t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng trong níc, xo¸ bá thÕ ®éc quyÒn cña hµng néi ®Þa buéc c¸c doanh nghiÖp trong níc muèn cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng ph¶i lu«n thay ®æi, c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt lîng vµ t×m mäi c¸ch h¹ gi¸ thµnh.
2.§Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu.
+ XuÊt nhËp khÈu lµ viÖc trao ®æi hµng ho¸, dÞch vô gi÷a mét quèc gia nµy víi mét quèc gia kh¸c, b»ng NghÞ ®Þnh th ký kÕt gi÷a hai ChÝnh phñ hoÆc ngoµi NghÞ ®Þnh th. Th«ng qua mua b¸n trao ®æi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu mµ mçi níc tham gia vµo thÞ trêng quèc tÕ cã thÓ thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ môc tiªu t¨ng trëng kinh tÕ.
+ NhËp khÈu gi÷ vai trß mua hµng, dÞch vô ®Ó thùc hiÖn c©n ®èi c¬ cÊu kinh tÕ, kÝch thÝch s¶n xuÊt trong níc.
+ Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cã ®Æc ®iÓm c¬ b¶n sau:
- Lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu bao gåm 2 giai ®o¹n: Mua, b¸n hµng nhËp khÈu. Bëi vËy, thêi gian thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n lu chuyÓn hµng ho¸ trong c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu thêng dµi h¬n c¸c ®¬n vÞ kinh doanh hµng ho¸ trong níc.
- §èi tîng kinh doanh hµng nhËp khÈu lµ hµng thu mua cña níc ngoµi, ®Ó b¸n tiªu dïng trong níc. §èi tîng hµng nhËp khÈu kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ nh÷ng mÆt hµng phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña c¸c tÇng líp d©n c mµ chñ yÕu lµ c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, vËt t kü thuËt, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n níc ta trong tÊt c¶ c¸c ngµnh c¸c ®Þa ph¬ng vµ trªn mäi lÜnh vùc.
2.1 C¸c ph¬ng thøc nhËp khÈu hµng ho¸
2.1.1 Ph¬ng thøc nhËp khÈu theo NghÞ ®Þnh th.
NhËp khÈu theo NghÞ ®Þnh th lµ ph¬ng thøc mµ doanh nghiÖp tiÕn hµnh nhËp khÈu dùa theo c¸c chØ tiªu Ph¸p lÖnh cña Nhµ níc. ChÝnh phñ ViÖt Nam ký kÕt víi ChÝnh phñ c¸c níc kh¸c nh÷ng NghÞ ®Þnh th vÒ trao ®æi hµng ho¸ gi÷a hai níc vµ giao cho mét sè ®¬n vÞ cã chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp thùc hiÖn. §èi víi ngo¹i tÖ thu ®îc ph¶i nép vµo quü tËp trung cña Nhµ níc th«ng qua tµi kho¶n cña Bé th¬ng m¹i vµ ®îc hoµn l¹i b»ng tiÒn ViÖt Nam t¬ng øng víi sè ngo¹i tÖ ®· kho¸n c¨n cø vµo tû gi¸ kho¸n do Nhµ níc quy ®Þnh.
2.1.2 Ph¬ng thøc nhËp khÈu ngoµi NghÞ ®Þnh th.
NhËp khÈu ngoµi NghÞ ®Þnh th lµ ph¬ng thøc ho¹t ®éng trong ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù c©n ®èi vÒ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc. Theo ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp hoµn toµn chñ ®éng tæ chøc ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng. §¬n vÞ ph¶i t×m nguån hµng, b¹n hµng, tæ chøc giao dÞch, ký kÕt vµ thùc hiÖn h¬p ®ång trªn c¬ së tu©n thñ nh÷ng chÝnh s¸ch, chÕ ®é kinh tÕ cña Nhµ níc. §èi víi sè ngo¹i tÖ thu ®îc kh«ng ph¶i nép vµo quü tËp trung mµ cã thÓ b¸n ë trung t©m giao dÞch ngo¹i tÖ hoÆc göi ë Ng©n hµng. NhËp khÈu theo ph¬ng thøc nµy t¹o cho doanh nghiÖp cã sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®éc lËp trong kinh doanh thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng.
2.2 C¸c h×nh thøc nhËp khÈu hµng ho¸
2.2.1 H×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp.
Lµ h×nh thøc nhËp khÈu mµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sÏ trùc tiÕp tæ chøc giao dÞch, ®µm ph¸n, ký hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi. Theo h×nh thøc nµy chØ cã nh÷ng ®¬n vÞ cã uy tÝn trong giao dÞch ®èi ngo¹i, cã kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh ®ång thêi cã ®éi ngò nh©n viªn am hiÓu vÒ nghiÖp vô ngo¹i th¬ng thùc hiÖn.
2.2.2 H×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c.
Lµ h×nh thøc nhËp khÈu ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu nhng cha cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó tæ chøc giao dÞch trùc tiÕp víi níc ngoµi ®Ó tiÕn hµnh ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång vµ giao nhËn hµng víi níc ngoµi nªn ph¶i uû th¸c cho ®¬n vÞ kh¸c cã kh¶ n¨ng nhËp khÈu trùc tiÕp ®Ó hä thùc hiÖn nhËp khÈu hµng ho¸ cho m×nh. Khi hµng vÒ bªn giao uû th¸c ®îc quyÒn ph©n phèi, tiªu thô hµng nhËp khÈu cßn bªn nhËn uû th¸c ®îc nhËn hoa hång theo tû lÖ tho¶ thuËn.
Ngoµi ra, nÕu c¸c doanh nghiªp kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh cã h¹n nhng vÉn cã thÓ tù thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu nhá th× doanh nghiÖp ®ã ®îc phÐp thùc hiÖn c¶ hai h×nh thøc trªn.
2.3 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu.
2.3.1 Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn ( Remittence )
Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn lµ ph¬ng thøc mµ trong ®ã kh¸ch hµng ( ngêi tr¶ tiÒn ) yªu cÇu ng©n hµng cña m×nh chuyÓn mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho mét ngêi kh¸c ( ngêi hëng lîi ) ë mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh b»ng ph¬ng tiÖn chuyÓn tiÒn do kh¸ch hµng yªu cÇu.
2.3.2. Ph¬ng thøc ghi sæ ( Open account )
Ngêi xuÊt khÈu më mét tµi kho¶n ( hoÆc mét quyÓn sæ ) ®Ó ghi nî ngêi nhËp khÈu sau khi hoµn thµnh giao hµng hay dÞch vô, ®Õn tõng ®Þnh kú ( th¸ng, quý, nöa n¨m) ngêi nhËp khÈu dïng ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn ®Ó tr¶ tiÒn cho ngêi xuÊt khÈu.
Ph¬ng thøc nµy chØ nªn ¸p dông trong trêng hîp hai bªn ®· thùc sù tin tëng lÉn nhau, ph¬ng thøc mua b¸n hµng ®æi hµng, nhiÒu lÇn, thêng xuyªn trong mét thêi kyø nhÊt ®Þnh.
2.3.3 Ph¬ng thøc nhê thu ( Collection of payment )
Ph¬ng thøc nhê thu lµ mét ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi xuÊt khÈu hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng hoÆc cung øng mét dÞch vô cho kh¸ch hµng uû th¸c cho ng©n hµng cña m×nh thu hé sè tiÒn ë ngêi nhËp khÈu trªn c¬ së hèi phiÕu cña ngêi xuÊt khÈu lËp ra.
2.3.4. Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ (Documentary Credit )
Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ lµ mét sù tho¶ thuËn giöõa Ng©n hµng më th tín dông vaø kh¸ch hµng sÏ tr¶ tiÒn mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho mét ngêi kh¸c ( ngêi hëng lîi sè tiÒn cña th tÝn dông ) hoÆc chÊp nhËn hèi phiÕu do ngêi nµy ký ph¸t trong ph¹m vi sè tiÒn ®ã khi ngêi nµy xuÊt tr×nh cho ng©n hµng mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hîp víi nh÷ng quy ®Þnh ®Ò ra trong th tÝn dông.
S¬ ®å 1 : quy tr×nh thùc hiÖn ph¬ng thøc tÝn dông chøng tö .
Ng©n hµng th«ng b¸o
Nhµ xuÊt khÈu
Nhµ nhËp khÈu
Ng©n hµng
ph¸t hµnh
(2)
(5)
(6)
(3) (5) (6)
(1) (7) (8)
(4)
(3) (5) (8)
Chó gi¶i ( Tr×nh tù tiÕn hµnh nghiÖp vô ) :
Ngêi nhËp khÈu lµm ®¬n xin më th tÝn dông göi ®Õn ng©n hµng cña m×nh yªu cÇu më th tÝn dông cho ngêi xuÊt khÈu hëng vµ tiÕn hµnh ký quü më L/C, tr¶ thñ tôc phÝ L/C.
C¨n cø vµo ®¬n xin më th tÝn dông, Ng©n hµng më th tÝn dông sÏ lËp mét th tÝn dông vµ th«ng b¸o cho ng©n hµng ®¹i lý cña m×nh ë níc ngêi xuÊt khÈu th«ng b¸o viÖc më th tÝn dông vµ chuyÓn th tÝn dông gèc ®Õn ngêi xuÊt khÈu.
Khi nhËn ®îc th th«ng b¸o nµy, Ng©n hµng th«ng b¸o sÏ th«ng b¸o cho ngêi xuÊt khÈu toµn bé néi dung th«ng b¸o vÒ viÖc më th tÝn dông ®ã, vµ khi nhËn ®îc b¶n gèc th tÝn dông th× chuyÓn ngay cho ngêi xuÊt khÈu.
Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhËn th tÝn dông th× tiÕn hµnh giao hµng, nÕu kh«ng ®Ò nghÞ ng©n hµng më L/C söa ®æi, bæ sung th tÝn dông.
Sau khi giao hµng, ngêi xuÊt khÈu lËp bé chøng tõ theo yªu cÇu cña th tÝn dông xuÊt tr×nh th«ng qua ng©n hµng th«ng b¸o cho ng©n hµng më th tÝn dông yªu cÇu thanh to¸n.
Ng©n hµng më th tÝn dông kiÓm tra bé chøng tõ, nÕu thÊy phï hîp víi th tÝn dông th× tiÕn hµnh tr¶ tiÒn cho ngêi xuÊt khÈu . NÕu thÊy kh«ng phï hîp, ng©n hµng tõ chèi thanh to¸n vµ göi l¹i toµn bé chøng tõ cho ngêi xuÊt khÈu.
Ng©n hµng më th tÝn dông ®ßi tiÒn ngêi nhËp khÈu vµ chuyÓn toµn bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu sau khi nhËn ®îc tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Ngêi nhËp khÈu kiÓm tra bé chøng tõ, nÕu thÊy phï hîp víi th tÝn dông th× tr¶ tiÒn cho Ng©n hµng, nÕu kh«ng thÊy phï hîp th× cã quyÒn tõ chèi hoµn tr¶ tiÒn cho ng©n hµng më th tÝn dông.
3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu.
HÇu hÕt c¸c chØ tiªu kinh doanh chñ yÕu cña ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu ®îc ph¶n ¸nh b»ng ngo¹i tÖ, v× v©y møc ®é thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kh«ng chØ lÖ thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng, mµ cßn bÞ chi phèi bëi tØ gi¸ ngo¹i tÖ thay ®åi vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ngo¹i tÖ. KÕ ton¸ ho¹t ®éng nhËp khÈu cã nhiÖm vô:
+ Ph¸n ¸nh, gi¸m ®èc c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸
+ Ph¶n ¸nh chi tiÕt, tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kinh doanh
+ Thanh to¸n kÞp thêi c«ng nî trong mçi th¬ng vô nhËp kh¶u ®Ó ®¶m b¶o c¸n c©n ngo¹i th¬ng.
+ Thùc hiÖn nghiªm tóc nguyªn t¾c kÕ to¸n c¸c chØ tiªu kinh doanh cã gèc ngo¹i tÖ, ®Ó cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c cho qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu
4. Nguyªn t¾c kÕ to¸n c¸c chØ tiªu kinh doanh cã gèc ngo¹i tÖ.
Ngo¹i tÖ lµ ph¬ng tiÖn th«ng dông ®Ó c¸c ®¬n vÞ xuÊt, nhËp khÈu thùc hiÖn c¸c th¬ng vô kinh doanh. Theo nguyªn t¾c chung, kÕ to¸n c¸c chØ tiªu kinh doanh cã gèc ngaäi tÖ ®îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i chuÈn mùc kÕ to¸n VIÖt Nam sè 10 - VAS 10 ban hµnh vµ c«ng bè t¹i QuyÕt ®Þnh sè 165/2002/Q§-BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vµ Th«ng t 105/2003/TT-BTC, ngµy 04/11/2003. Nh÷ng ¶nh hëng cña viÖc thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i lu«n chi phèi ®é lín c¸c chØ tØeu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Bëi vËy, viÖc tu©n thñ nguyªn t¾c ghi nhËn chØ tiªu kinh doanh cã gèc ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ lµ cÇn thiÕt.
Nguyªn t¾c kÕ to¸n c¸c chØ tiªu kinh doanh cã gèc ngo¹i tÖ ®îc nªu râ trong VAS 10 chñ yÕu t¹i phÇn "Néi dung chuÈn mùc" ®o¹n 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16... Cã thÓ kh¸i qu¸t c¸c nguyªn t¾c chñ yÕu sau:
Trêng hîp 1: Doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ - Nguyªn t¾c dïng tØ gi¸ thùc tÕ ¸p dông cho nh÷ng ®¬n vÞ Ýt ph¸t sinh ngo¹i tÖ hoÆc kh«ng dïng tØ gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ. Khi ®ã nguyªn t¾c quy ®æi ngo¹i tÖ cho c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc thùc hiÖn theo tØ gi¸ thùc tÕ giao dÞch hoÆc tû gi¸ thùc tÕ liªn ng©n hµng ®îc c«ng bè t¹i thêi ®iÓm nghiÖp vô ph¸t sinh. Chªnh lÖch ngo¹i tÖ ®îc ghi thu, chi ho¹t ®éng tµi chÝnh. Cuèi n¨m ®iÒu chØnh c¸c sè d chØ tiªu theo gèc ngaäi tÖ, theo tû gi¸ thùc tÕ cuèi n¨m chªnh lÖch t¨ng, gi¶m tû gi¸ ngo¹i tÖ sau khi bï trõ ®îc ghi thu, chi tµi chÝnh tríc khi kho¸ sæ kÕ to¸n.
Trêng hîp 2: Doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ - NÕu ®¬n vÞ cã sö dông tØ gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô thu, chi, mua, b¸n, chuyÓn ®æi tiÒn tÖ vµ thanh to¸n th× cÇn tu©n thñ c¸c quy ®Þnh:
+ §èi víi tiÒn ngo¹i tª, nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶, nî vay cã gèc ngo¹i tÖ khi ph¸t sinh ®îc ghi sæ theo tØ gi¸ h¹ch to¸n.
+ §èi víi doanh thu xuÊt khÈu, doanh sè nhËp khÈu, chi phÝ ngo¹i tÖ cho nhËp khÈu, xuÊt khÈu, c¸c phô phÝ chi b»ng ngo¹i tÖ ®îc quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam ®ång vµ ghi sæ theo tØ gi¸ thùc tÕ thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô hoÆc tØ gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n liªn ng©n hµng.
+ Chªnh lÖch gi÷a tØ gi¸ cè ®Þnh (tû gi¸ h¹ch to¸n) víi tû gi¸ thùc tÕ giao dÞch ®îc ghi thu, chi tµi chÝnh t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô.
Cuèi n¨m ®iÒu chØnh theo tû gi¸ ngo¹i tÖ cuèi kú cho tiÒn ngo¹i tª, nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ cßn d cuèi n¨m; chªnh lÖch ph¸t sinh gi÷a c¸c lo¹i tû gi¸ ghi sæ trong kú so víi tØ gi¸ thùc tÕ cuèi n¨m ®ùoc ®iÒu chØnh t¨ng, gi¶m c¸c ®èi täng trªn, ®ång thêi ghi riªng kho¶n chªnh lÖch do thay ®æi tØ gi¸ hèi ®o¸i trªn kho¶n " chªnh lÖch ngo¹i tÖ". Sau khi bï trõ chªnh lÖch t¨ng, gi¶m chªnh lÖch ngo¹i tÖ, chªnh lÖch cuèi cïng (l·i, lç) ®îc ghi thu, chi ho¹t ®éng tµi chÝnh cho n¨m tµi chÝnh tríc khi kho¸ sæ kÕ to¸n.
H¹ch to¸n chi tiÕt, tæng hîp, nh÷ng ¶nh hëng cña thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i tíi chØ tiªu kinh doanh ®îc thùc hiÖn theo chÕ ®é hiÖn hµnh.
II. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
1. HÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
1.1. HÖ thèng chøng tõ.
Khi mét nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó chøng minh tÝnh hîp ph¸p cña nghiÖp vô, ®ång thêi lµ ph¬ng tiÖn th«ng tin vÒ kÕt qña nghiÖp vô ®ã. Trong c¸c nghiÖp vô kinh doanh XNK th× c¸c chøng tõ cµng quan träng h¬n v× ®©y lµ mèi quan hÖ víi ®èi t¸c níc ngoµi, sù chÆt chÏ ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu nh»m tr¸nh xÈy ra sai sãt.
Bé chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh NK hµng ho¸ gåm cã : Hîp ®ång ngo¹i, Hîp ®ång néi, Hãa ®¬n ( GTGT ), Tê khai hµng hãa NK, GiÊy th«ng b¸o thuÕ, thu chªnh lÖch gi¸, VËn ®¬n, Chøng tõ b¶o hiÓm, GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt, B¶ng kª ®ãng gãi bao b×, GiÊy chøng nhËn xuÊt xø hµng ho¸ , GiÊy chøng nhËn sè lîng, chÊt lîng, Uû nhiÖm thu, Uû nhiÖm chi, §¬n xin më L/C ( c¸c chøng tõ thanh to¸n ), PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biªn lai thu thuÕ… kh«ng ph¶i bÊt cø nghiÖp vô nµo còng cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ trªn mµ tuú thuéc vµo tÝnh chÊt quan träng vµ gi¸ trÞ cña hîp ®ång.
1.2 Tµi kho¶n sö dông
§Ó HT qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ NhËp khÈu, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau :
TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng.
TK 156 - Hµng hãa. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n :
TK 1561 – Gi¸ mua hµng ho¸ .
TK 1562 – Chi phÝ thu mua nh : Chi phÝ b¶o hiÓm, tiÒn thuª kho
b·i ®Ó chøa hµng ho¸, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì …
TK 157 – Hµng göi b¸n : Tµi kho¶n nµy ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc nhê ®¹i lý b¸n hé.
TK 611 - Mua hµng ( dïng cho ph¬ng thøc KK§K )
TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng hoÆc kh¸ch hµng øng tríc.
TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi xuÊt khÈu
TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô trong kú.
635 - Chi phÝ tµi chÝnh.
515 - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.
TK413 – Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i
TK 144 – Ký quü, ký cîc ng¾n h¹n.
Ngoµi ra, ®Ó h¹ch to¸n qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK kh¸c nh : TK111, TK112, TK311, TK333,TK641, TK642, TK911, TK421, TK141 …
2.KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng hãa
2.1 Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu.
X¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ NhËp khÈu
ViÖc x¸c ®Þnh hµng ho¸ ®îc coi lµ NhËp khÈu cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n. Theo th«ng lÖ chung vµ nguyªn t¾c kÕ to¸n ®îc thõa nhËn th× thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ hµng NhËp khÈu khi cã sù chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ. Tuy nhiªn ®iÒu nµy cßn phô thuéc rÊt lín vµo ®iÒu kiÖn giao hµng vµ chuyªn chë. V× ViÖt Nam chñ yÕu NhËp khÈu hµng ho¸ theo ®iÒu kiÖn CIF, do ®ã ta cã thÓ xem xÐt ®iÒu kiÖn sau :
NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng biÓn : Thêi ®iÓm ghi nhËn hµng nhËp khÈu tÝnh tõ ngµy H¶i quan c¶ng ký vµo tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu.
NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng hµng kh«ng : TÝnh tõ ngµy hµng ®îc chuyÓn ®Õn s©n bay ®Çu tiªn cña níc ta theo x¸c nhËn cña H¶i quan s©n bay.
NÕu vËn chuyÓn b»ng ®êng s¾t hoÆc ®êng bé : TÝnh tõ ngµy hµng ®îc vËn chuyÓn ®Õn s©n ga hoÆc tr¹m biªn giíi.
NÕu hµng NK thuéc ®èi tîng tÝnh thuÕ GTGT, doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp khÈu ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau :
Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua ThuÕ Chi phÝ CKTM, Gi¶m gi¸
hµng ho¸ = hµng ho¸ + nhËp + thu mua - hµng NK
nhËp khÈu nhËp khÈu khÈu hµng NK ®îc hëng
NÕu hµng NK thuéc ®èi tîng tÝnh thuÕ GTGT, doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc hµng ho¸ nhËp khÈu kh«ng thuéc ®èi tîng tÝnh thuÕ GTGT hay hµng NK dïng vµo ho¹t ®éng sù nghiÖp, dù ¸n, v¨n ho¸, phóc lîi …®îc trang tr¶ b»ng nguån kinh phÝ kh¸c th× gi¸ thùc tÕ hµng nhËp khÈu ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau :
Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua ThuÕ ThuÕ Chi phÝ CKTM, Gi¶m gi¸
hµng ho¸ = hµng ho¸ + nhËp + GTGT + thu mua - hµng NK
nhËp khÈu nhËp khÈu khÈu hµng NK hµng NK ®îc hëng
Gi¸ mua hµng nhËp khÈu : Gi¸ mua cña hµng nhËp khÈu ®îc tÝnh theo nhiÒu ®iÒu kiÖn kh¸c nhau nh : EXW, FCA, FOB, CFR, CIF,DAF, DES, DEQ, DDU, DDP. Tuy nhiªn ë ViÖt Nam c¸c doanh nghiÖp thêng NK theo gi¸ CIF lµ chñ yÕu.
Gi¸ CIF ( Cost issurranse Freight ) : NghÜa lµ ngêi b¸n sÏ giao hµng t¹i c¶ng, ga cña ngêi nhËp khÈu. NgêiÉuuÊt khÈu ph¶i chÞu chi phÝ b¶o hiÓm vµ vËn chuyÓn. Mäi rñi ro tæn thÊt trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn do bªn b¸n chÞu. Ngêi mua nhËn hµng vµ tr¶ tiÒn khi cã ho¸ ®¬n, vËn ®¬n ®· ®îc giao cho m×nh.
ThuÕ nhËp khÈu : §îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :
Sè thuÕ NK Sè lîng hµng Gi¸ tÝnh thuÕ ThuÕ suÊt thuÕ Tû
ph¶i nép tõng = ho¸ nhËp khÈu x nhËp khÈu cña x nhËp khÈu x gi¸
mÆt hµng tõng mÆt hµng tõng mÆt hµng tõng mÆt hµng
Sè lîng hµng ho¸ nhËp khÈu: Lµ sè lîng ghi trong tê khai cña c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã hµng NhËp khÈu.
Gi¸ tÝnh thuÕ nhËp khÈu : §èi víi nh÷ng mÆt hµng kh«ng thuéc diÖn Nhµ níc qu¶n lý th× gi¸ tÝnh thuÕ nhËp khÈu lµ gi¸ CIF ( tøc gi¸ mua t¹i cöa khÈu ngêi nhËp). Cßn nh÷ng mÆt hµng thuéc diÖn Nhµ níc qu¶n lý th× tuú thuéc vµo sù so s¸nh gi÷a gi¸ ghi trªn b¶ng gi¸ tèi thiÓu cña Bé tµi chÝnh vµ gi¸ nhËp khÈu mµ tÝnh.
Tû gi¸ : lµ tû lÖ quy ®æi gi÷a c¸c ®ång tiÒn cña c¸c níc kh¸c nhau. Tû gi¸ ®Ó tÝnh thuÕ nhËp khÈu lµ tû gi¸ do ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ®¨ng ký tê khai hµng nhËp khÈu.
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :
ThuÕ GTGT hµng NK = ( Gi¸ CIF + ThuÕ NK ) x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT hµng NK
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc, nÕu hµng nhËp khÈu chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt:
ThuÕ GTGT hµng NK = ( Gi¸ CIF + ThuÕ NK+ThuÕ TT§B) x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT hµng NK
Gi¸ tÝnh thuÕ khi nhËp khÈu : Trêng hîp thuÕ nhËp khÈu ®îc miÔn hoÆc gi¶m th× gi¸ tÝnh thuÕ lµ gi¸ tÝnh theo sè thuÕ NK sau khi ®îc miÔn hoÆc gi¶m.
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT ®èi víi hµng NK cã 3 møc : 0%, 5%, 10%.
Chi phÝ thu mua hµng NK : Lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm nguån hµng, ký kÕt hîp ®ång, thuª kho t¹i biªn giíi ( c¶ng ), b¶o qu¶n, kiÓm ®Þnh, lÖ phÝ h¶i quan, vËn chuyÓn hµng vÒ kho …
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i ( nÕu cã ) : Lµ mét kho¶n tiÒn bªn b¸n hµng chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho bªn mua nÕu bªn mua mua víi khèi lîng lín hoÆc bªn b¸n cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch lîng hµng tiªu thô .
Gi¶m gi¸ hµng b¸n(nÕu cã): Lµ mét kho¶n tiÒn mµ bªn b¸n hµng chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho bªn mua nÕu bªn b¸n cung cÊp hµng kh«ng ®¹t phÈm chÊt, qui c¸ch theo qui ®Þnh trong hîp ®ång.
2.2 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ theo h×nh thøc trùc tiÕp
2.2.1 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp
+ NÕu doanh nghiÖp cã ngo¹i tÖ göi ë ng©n hµng chØ cÇn chi tiÕt tªn tµi kho¶n 1122 - "th tÝn dông".
+ NÕu doanh nghiÖp kh«ng cã ngo¹i tÖ göi ë ng©n hµng ph¶i vay cña ng©n hµng më th tÝn dông th× cÇn ph¶i ký quü theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh theo sè tiÒn më th tÝn dông.
Khi ký quü: Nî TK 144: tû gi¸ thùc tÕ lóc giao dÞch
Cã TK 1112,1122: tû gi¸ thùc tÕ xuÊt ngo¹i tÖ
Cã TK 515 hoÆc Nî TK 635: sè chªnh lÖch.
§ång thêi ghi Cã TK 007 chi tiÕt tiÒn mÆt hay tiÒn göi ng©n hµng theo nguyªn tÖ.
+ Khi ng©n hµng cho vay ngo¹i tÖ më th tÝn dông:
Nî TK 1122 (më L/C): tû gi¸ thùc tÕ lóc vay
Cã TK 311: tû gi¸ thùc tÕ lóc vay
§ång thêi ghi nî TK 007 chi tiÕt TGNH theo nguyªn tÖ.
Khi tiÕp nhËn hµng nhËp khÈu :
Nî TK 151 (tû gi¸ thùc tÕ): nÕu kiÓm nhËn hµng t¹i cöa khÈu, c¶ng,...
Nî TK 156 (1561) (tû gi¸ thùc tÕ): nÕu mang vÒ nhËp kho
Cã TK 331 (gi¸ mua): Tû gi¸ thùc tÕ
Cã TK 3333(ThuÕ nhËp khÈu): Tû gi¸ thùc tÕ.
+ Khi hµng ®i ®êng vÒ nhËp kho hoÆc b¸n th¼ng
* NÕu nhËp hµng ho¸:
Nî TK 1561: Tû gi¸ thùc tÕ( Hµng vÒ nhËp kho)
Nî TK 157: Tû gi¸ thùc tÕ(Hµng göi b¸n xuÊt th¼ng kh«ng qua kho)
Nî TK 632: Tû gi¸ thùc tÕ( B¸n th¼ng t¹i s©n bay, c¶ng...)
Cã TK 151: Tû gi¸ thùc tÕ( Hµng ®i ®êng)
* NÕu nhËp NVL, CCDC, TSC§...
Nî TK 152,153,211,... (tû gi¸ thùc tÕ)
Cã TK 151 (tû gi¸ thùc tÕ)
* Hµng ®i ®êng bÞ thiÕu hôt.
Nî TK 1381 (tû gi¸ thùc tÕ)
Cã TK 151 (tû gi¸ thùc tÕ)
+ Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu:
* NÕu hµng NK dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh chÞu GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 133
Cã TK 3331 (33312): thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
* NÕu hµng nhËp khÈu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh chÞu GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT th× thuÕ GTGT ®îc tÝnh voµ gi¸ cña hµng nhËp khÈu.
Nî TK 152, 153, 156, 211,...
Cã TK 3331 (33312)
+ Trêng hîp doanh nghiÖp nhËp hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt th× thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ®îc tÝnh vµo gi¸ hµng nhËp khÈu.
Nî TK 152, 156, 211,...
Cã TK 3332
+ Khi nép c¸c lo¹i thuÕ vµo ng©n s¸ch nhµ níc
Nî TK 3333: thuÕ nhËp khÈu
Nî TK 3331: thuÕ GTGT
Nî TK 3332: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
Cã TK 111, 112.
+ NÕu nhµ cung cÊp cho hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hoÆc chiÕt khÊu thanh to¸n.
Nî TK 331: tû gi¸ thanh to¸n lóc nî
Cã TK 152, 153, 156,211...
Cã TK 515: chiÕt khÊu thanh to¸n
Cã TK 515 hoÆc Nî TK 635: sè chªnh lÖch.
+ Thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu cho nhµ cung cÊp
Nî TK 331: (tû gi¸ thùc tÕ lóc nî)
Cã TK 1122 (tû gi¸ thùc tÕ xuÊt ngo¹i tÖ)
Cã TK 515 hoÆc Nî TK 635: sè chªnh lÖch
§ång thêi ghi Cã TK 007 chi tiÕt TGNH theo nguyªn tÖ.
2.2.2 S¬ ®å kÕ to¸n
TK1381, 331
TK151
TrÞ gi¸ mua hµng nhËp khÈu tÝnh theo TGTT
Tk1331
Tk33312
C¸c chi phÝ chi ra cã liªn quan
TK111 ,112
TK1562
Hµng nhËp khÈu tiªu thô ngay (Giao tay ba )
TK632
TK157
Hµng nhËp khÈu chuyÓn ®i tiªu thô kú nµy
C¸c kho¶n ®îc gi¶m trõ
TrÞ gi¸ hµng thiÕu ,
kú tríc vÒ nhËp kho kú nµy
Hµng ®ang ®i ®êng
®i ®êng
Hµng ®ang
TK333
TK1561
S¬ ®å 2 : quy tr×nh tæng qu¸t h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh Nhaapj khÈu hµng ho¸ trùc tiÕp :
TK331,1112,1122
(TGHT)0)
Gi¸ CIF
Gi¸ CIF
Hµng nhËp khÈu kiÓm nhËn , nhËp kho kú nµy
ThuÕ nhËp khÈu
Ph¶i nép
Chªnh lÖch tû gi¸
TK515 TK 635
quan ®Õn hµng nhËp khÈu
l·i tû gÝa lç tû gi¸
hèi ®o¸i hèi ®o¸i
ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu
Trong s¬ ®å trªn, khi mçi nghiÖp vô ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ®Òu ph¶i ghi vµo TK 007 nh sau :
Khi mua ngo¹i tÖ, vay ngo¹i tÖ... ®Ó thanh to¸n cho bªn xuÊt khÈu th× KÕ to¸n ghi : Nî TK 007 : Sè nguyªn tÖ t¨ng.
Khi dïng ngo¹i tÖ ®Ó ký quü, ký cîc ng¾n h¹n hoÆc tr¶ tiÒn cho bªn xuÊt khÈu, KÕ to¸n ghi : Cã TK 007 : Sè nguyªn tÖ gi¶m.
Tuú theo tõng trêng hîp doanh nghiÖp tiÕn hµnh tr¶ theo ph¬ng thøc nµo : Tr¶ tríc theo L/C, Tr¶ chËm theo L/C, Tr¶ ngay mµ nghiÖp vô thanh to¸n tiÒn hµng ®îc h¹ch to¸n t¹i c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau víi c¸c tû gi¸ kh¸c nhau.
Khi nhËp khÈu hµng ho¸ vµ thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu, nÕu xÈy ra trêng hîp thõa, thiÕu hµng ho¸ so víi chøng tõ, hoÆc ®îc chiÕt khÊu thanh to¸n …kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ b¸o Cã bæ sung ®Ó ghi gi¶m trÞ gi¸ hµng nhËp khÈu.
3.3 KÕ to¸n nhËp khÈu khÈu hµng ho¸ theo ph¬ng thøc uû th¸c.
3.3.1 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu.
§¬n vÞ giao uû th¸c lµ ®¬n vÞ chñ hµng ®îc ghi sæ doanh sè mua, b¸n hµng nhËp khÈu. Khi giao quyÒn nhËp khÈu cho bªn nhËn uû th¸c; ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i chuyÓn tiÒn hµng nhËp khÈu ®Ó më L/C; tiÒn thuÕ nh©p khÈu , thuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt cã thÓ ®îc nép qua ®¬n vÞ nhËn uû th¸c hoÆc ®¬n vÞ uû th¸c tù nép theo kª khai thuÕ nhËn ®îc. Ngêi uû th¸c chÞu tr¸ch nhiÖm chi tr¶ phÝ dÞch vô uû th¸c gåm: Hoa hång uû th¸c, c¸c phÝ tæn giao dÞch ng©n hµng vµ phÝ tæn tiÕp nhËn hµng t¹i cöa khÈu, c¶ng. Trong quan hÖ víi bªn nhËn uû th¸c nhËp khÈu, bªn giao uû th¸c lµ bªn sö dông (bªn mua dÞch vô) uû th¸c, v× thÕ kÕ to¸n cÇn më chi tiÕt theo tõng ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n hoa hång cïng c¸c kho¶n thuÕ vµ chi phÝ chi hé kh¸c cña tõng hîp ®ång uû th¸c.
- Khi øng tríc tiÒn uû th¸c mua hµng cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331 - Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c (tû gi¸ thùc tÕ hoÆc tû gi¸ h¹ch to¸n)
Cã TK 1112, (1122) - TiÒn mÆt - (tû gi¸ xuÊt ngo¹i tÖ hoÆc tû gi¸ h¹ch to¸n)
Chªnh lÖch tû gi¸ nÕu l·i ghi Cã TK 515 - Doanh thu tµi chÝnh hoÆc ghi Nî TK 635 - Lç chªnh lÖch tû gi¸.
- Khi chuyÓn tiÒn ViÖt Nam ®Ó ®¬n vÞ nhËn uû th¸c mua ngo¹i tÖ nhËp hµng; sè tiÒn thùc tÕ chuyÓn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331 - Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c
Cã TK 1111, 1121- TiÒn mÆt, TGNH
- Sè tiÒn (VN§) chuyÓn giao cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c ph¶i ®¶m b¶o mua ®ñ sè ngo¹i tÖ nhËp khÈu hµng ho¸ theo hîp ®ång. Trong kho¶ng thêi gian cã hiÖu lùc ®· tho¶ thuËn, nÕu thõa hoÆc thiÕu tiÒn ViÖt Nam mua ngo¹i tÖ, ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i cã tr¸ch nhiÖm th._.anh to¸n víi ngêi nhËn uû th¸c. Sè chªnh lÖch tû gi¸ thêi ®iÓm mua ngo¹i tÖ.
- Ghi gi¸ trÞ hµng uû th¸c nhËp khÈu do ®¬n vÞ nhËn uû th¸c giao tr¶ (gåm gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ GTGT tÝnh trùc tiÕp, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt - nÕu cã):
Nî TK 151,152, 156, 211...
Nî TK 133 - thuÕ GTGT hµng NK (nÕu ®îc khÊu trõ)
Cã TK 331 - chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c(Gi¸ mua vµ c¸c lo¹i thuÕ)
- Ghi sè thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc do ®¬n vÞ giao uû th¸c tù nép:
Nî TK 331- chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c
Cã TK 111, 112
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n phÝ uû th¸c, c¸c kho¶n ®ùoc chi hé cho ho¹t ®éng uû th¸c ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c:
Nî TK 151,152, 156, 211... Gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®Çu vµo cña hµng NK (nÕu cã)
Cã TK 331 - Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn thanh to¸n cho bªn nhËn uû th¸c (sè tiÒn hµng thiÕu, tiÒn thuÕ ph¶i nép ®îc ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nép hé, phÝ uû th¸c nhËp khÈu, c¸c kho¶n ®îc chi hé,...)
Nî TK 331 - Chi tiÕt ®¬n vÞ nhËn uû th¸c
Cã TK 111, 112 - Sè tiÒn xuÊt thanh to¸n
Tû gi¸ hèi ®o¸i sö dông ®Ó quy ®æi c¸c chØ tiªu cã gèc ngo¹i tÖ cã thÓ lµ tû gi¸ thùc tÕ hoÆc tû gi¸ h¹ch to¸n dïng cè ®Þnh cho kú h¹ch to¸n.
Cã thÓ kh¸i qu¸t qua ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô giao uû th¸c nhËp khÈu qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å3: ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ giao UTNK
TK111, 112 TK331(§vÞ nhËn ñy th¸c) TK 151, 152, 156,211...
Khi tiÕp nhËn hµng NK do ®vÞ nhËn ñy th¸c tr¶ ( Hµng nhËp khÈu
dïng cho ho¹t ®éng sxkd tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ - >
Tr¶ tríc mét (Gi¸ mua + thuÕ NK + thuÕ TT§B cña hµng NK)(2a)
PhÇn tiÒn mua hµng
Cho ®vÞ nhËn UTNK
Më LC (1)
( §vÞ nhËn UTNK nhËn nép thuÕ hé hoÆc kª khai nép thuÕ hé ) (2b)
NÕu ®vÞ giao TK133
ThuÕ GTGT
uû th¸c tù ®îc khÊu trõ
nép thuÕ vµo
NS (3b)
Hµng nhËp khÈu dïng cho ho¹t ®éng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp( Gi¸ mua + ThuÕ NK + ThuÕ TT§B + thuÕ GTGT) (3a)
Hoa hång ñy th¸c ph¶i tr¶ ®¬n vÞ nhËn ñy th¸c NK
Tr¶ tiÒn hµng thiÕu
Cho ®¬n vÞ nhËn (Cã thuÕ) (Hoa hång cha cã thuÕ) (4)
UTNK (6) TK133
ThuÕ VAT
®îc khÊu trõ
ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
C¸c kho¶n do ®¬n vÞ nhËn UT chi hé ( phÝ ng©n hµng, phÝ
gi¸m ®Þnh H¶i quan, tiÒn thuª vËn chuyÓn, kho, b·i....) (5)
(1) Tr¶ tríc mét phÇn tiÒn mua hµng cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu më L/C.
(2a) NhËn hµng uû th¸c nhËp khÈu.
(2b) NÕu ®¬n vÞ giao uû th¸c tù nép thuÕ vµo ng©n s¸ch nhµ níc.
(3a) Hµng nhËp khÈu dïng cho ho¹t ®éng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
(3b) NÕu ®¬n vÞ giao uû th¸c tù nép thuÕ vµo ng©n s¸ch
(4) Hoa hång uû th¸c ph¶i tr¶.
(5) C¸c kho¶n do ®¬n vÞ nhËn uû th¸c chi hé.
(6) Tr¶ tiÒn hµng thiÕu cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu.
3.3.2 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu.
§¬n vÞ nhËp khÈu uû th¸c lµ ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång, tæ chøc tiÕp nhËn hµng nhËp khÈu, thanh to¸n víi nhµ cung cÊp níc ngoµi tiÒn mua hµng nhËp khÈu; kÕt thóc dÞch vô uû th¸c ®¬n vÞ ®îc hëng hoa hång tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh tho¶ thuËn tÝnh trªn gi¸ trÞ l« hµng nhËp khÈu vµ møc ®é uû th¸c.
VÒ nguyªn t¾c, h¹ch to¸n hµng nhËp khÈu nhËn uû th¸c ph¶i ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu vµ quan hÖ thanh to¸n tµi chÝnh tõ phÝa chñ hµng giao uû th¸c vµ tõ phÝa nhµ cung cÊp níc ngoµi.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
- NhËn tiÒn øng tríc cña ®¬n vÞ giao uû th¸c ®Ó më L/C.
Nî TK 111, 112 - tû gi¸ thùc tÕ
Cã Tk 131 (chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu) - tû gi¸ thùc tÕ
- Sè tiÒn ký quü më L/C
Nî TK 144 - tû gi¸ thùc tÕ giao dÞch
Cã TK 111, 112 - tû gi¸ xuÊt ngo¹i tÖ
Cã TK 515 (hoÆc Nî TK 635)
- Khi hµng vÒ cöa khÈu, ®¬n vÞ nhËn uû th¸c cã thÓ chuyÓn tr¶ ngay cho ®¬n vÞ giao uû th¸c hoÆc t¹m nhËp kho.
Nî TK 152, 156 - t¹m nhËp kho - tû gi¸ thùc tÕ
Nî TK 131 - chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu- tû gi¸ thùc tÕ(ChuyÓn tr¶ ngay)
Cã 331 - Nhµ cung cÊp hµng nhËp khÈu
- Ph¶n ¸nh sè thuÕ c¸c lo¹i ph¶i nép do ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nép hé
Nî TK 152, 156 - t¹m nhËp kho
Nî TK 131 - chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu (Hµng tr¶ ngay)
Cã TK 333 - ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc
- Khi chi hé c¸c chi phÝ nhËp khÈu cho bªn giao uû th¸c
Nî TK 131 - chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu
Cã TK 112, 111
- Khi nép thuÕ
Nî TK 333(3333,3332,3331)
Cã TK 111, 112, 144
- NÕu ®¬n vÞ giao uû th¸c tù nép thuÕ sau khi ®¬n vÞ nhËn uû th¸c nhËp khÈu lµm thñ tôc kª khai thuÕ, th× ghi:
Nî TK 333(3333,3332,3331)
Cã TK 131 - Chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu
- Ph¶n ¸nh nghiÖp vô chuyÓn tr¶ hµng nhËp khÈu ®· t¹m nhËp kho:
Nî TK 131 - Chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu
Cã TK 152,156
- Ph¶n ¸nh nghiÖp vô tr¶ tiÒn hµng cho nhµ cung cÊp níc ngoµi:
Nî TK 331- Nhµ cung cÊp níc ngoµi
Cã TK 112,144
- Ghi doanh thu phÝ uû th¸c nhËp khÈu ®îc thanh to¸n:
Nî TK111,112,131(§¬n vÞ giao UTNK) - Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK511- PhÝ uû th¸c nhËp khÈu
Cã TK 33311- ThuÕ GTGT ®Çu ra
- Ph¶n ¸nh phÝ tæn chi hé, ®· ®îc thanh to¸n
Nî TK111,112
Cã TK 131 - Chi tiÕt ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu
Kh¸i qu¸t s¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:
S¬ ®å 4: ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ nhËn UTNK
NhËn tríc mét phÇn tiÒn mua hµng cña ®vÞ giao VT ®Ó më LC (1)
TK 331
TK 111,112 (Ngêi b¸n) NÕu ®vÞ nhËn UT chØ kª khai cßn DN tù nép thuÕ (4)
TK144 TK 3331,3332,3333 TK131 (§vÞ giao UTNK)
Ký quü më
ThuÕ ph¶i nép cho hµng giao th¼ng
LC (2) (3b)
Hµng NK giao tr¶ ngay cho ®vÞ giao ñy th¸c kh«ng qua
TT tiÒn mua hµng kho ( gi¸ mua) (3a)
NK cho ngêi b¸n (7)
TK152,156...
Hµng NK t¹m nhËp kho (3c)
Tr¶ hµng cho ®vÞ giao
UTNK(Gi¸ mua+c¸c
lo¹i thuÕ (3e)
TK331,332,333
§vÞ nhËn UT nép ThuÕ GTGT, TT§B, thuÕ NK cña
thuÕ hé (3®) hµng t¹m nhËp kho(3d)
TK 511(5113)
Hoa hång UT ®îc nhËn
Hoa hång ñy
3331 th¸c cã thuÕ (5)
ThuÕ GTGT trªn
HH ñy th¸c
Ph¶i thu vÒ c¸c kho¶n chi hé ®vÞ giao UTNK
( PhÝ NH, PhÝ gi¸m ®Þnh Hquan, thuª kho, b·i.....) (6)
Thu sè tiÒn mua hµng uû th¸c cßn thiÕu tõ ®¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu(8)
III. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu
1.Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô
Cã rÊt nhiÒu ph¬ng ph¸p ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho, doanh nghiÖp tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm hµng ho¸ ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thÝch hîp.
Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc ( FIFO ) : Theo ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng ho¸ nhËp kho tríc th× xuÊt ra tríc.
Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ vèn cña hµng b¸n kh«ng thÝch øng ®îc gi¸ c¶ cña thÞ trêng.
Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO) : Theo ph¬ng ph¸p nµygi¶ ®Þnh hµng ho¸ nhËp kho sau sÏ ®îc xuÊt b¸n tríc. ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ vèn cña hµng b¸n ph¶n øng kÞp víi gi¸ c¶ hµng ho¸ trªn thÞ trêng.
Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh : Theo ph¬ng ph¸p nµy th× l« hµng nµo nhËp víi gi¸ nµo th× sÏ xuÊt theo gi¸ Êy. ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, ®¬n gi¶n.
Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ : KÕ to¸n c¨n cø vµo hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú råi tÝnh ra gi¸ b×nh qu©n cña ®¬n vÞ hµng ho¸ . Sau ®ã dùa vµo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n vµ lîng xuÊt ra trong kú ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ.
Riªng ®èi víi hµng nhËp khÈu, gi¸ vèn hµng b¸n thêng ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh
2.C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
2.1 Doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX.
ViÖc tiªu thô hµng NK ®îc thùc hiÖn theo c¸c ph¬ng thøc kh¸c nhau nh : B¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n hµng qua ®¹i lý, b¸n hµng tr¶ gãp. Mçi ph¬ng thøc tiªu thô h×nh thµnh nªn c¸ch thøc h¹ch to¸n nh sau :
H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸.
Khi doanh nghiÖp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho kh¸ch hµng ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ tiªu thô th¼ng th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh s¬ ®å sau :
S¬ ®å 5: Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p KKTX
TK151 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131
Hµng b¸n trùc tiÕp t¹i cöa
khÈu,c¶ng
TK157 KÕt chuyÓn gi¸ vèn Doanh thu b¸n hµng
Hµng göi b¸n hµng b¸n cuèi kú KC doanh thu thuÇn
th¼ng Hµng göi b¸n cuèi kú
®· b¸n ®îc TK3331
TK1561 ThuÕ GTGT ph¶i nép
Hµng göi b¸n
qua kho
XuÊt kho hµng ho¸
Tiªu thô trùc tiÕp
H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ .
B¸n lÎ hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn díi h×nh thøc : b¸n lÎ thu tiÒn t¹i chç, b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung, thu tiÒn tù chän :
S¬ ®å 6 : Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸ .
TK1561 TK632 TK911 TK511 TK131,111,112
Gi¸ vèn hµng b¸n t¹i KÕt chuyÓn gi¸ vèn KÕt chuyÓn doanh thu Doanh thu b¸n hµng
quÇy,cöa hµng,siªu thÞ hµng b¸n cuèi kú. thuÇn cuèi kú nhËp khÈu.
TK3331
ThuÕ GTGT ®Çu ra
§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× quy tr×nh h¹ch to¸n t¬ng tù nh doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ chØ kh¸c phÇn doanh thu TK 511 bao gåm c¶ thuÕ GTGT.
2.2 Doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (KK§K)
Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n qóa tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ th× viÖc ghi doanh thu b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ®îc thùc hiÖn nh ph¬ng ph¸p KKTX. Riªng gi¸ vèn hµng b¸n ®îc ghi mét lÇn vµo thêi ®iÓm cuèi kú theo tr×nh tù sau :
K/c gi¸ thùc tÕ hµng tån cuèi kú
TK 151, 156, 157
ThuÕ GTGT ®Çu ra
TK 3331
Doanh thu b¸n hµng
KÕt chuyÓn doanh thu
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n trong kú
TK 632
KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú
TK 111,112,131
TK 511
TK 911
TK 611
S¬ ®å 7 : Tiªu thô hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p KK§K
Trªn ®©y lµ tr×nh tù kh¸i qu¸t nhÊt cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng NK, tuú theo tõng trêng hîp mµ cã c¸ch h¹ch to¸n chi tiÕt h¬n n÷a cho c¸c nghiÖp vô ®ã, tuú thuéc vµo tõng doanh nghiÖp .
3.H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín hoÆc hµng b¸n kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch theo quy ®Þnh trong hîp ®ång.
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ c¸c kho¶n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n : do vi ph¹m hîp ®ång, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch.S¬ ®å h¹ch to¸n nh sau :
S¬ ®å 8: S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
TK 111,112, 131
TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ThuÕ GTGT cña c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
TK 3331
TK 521, 531,532
TK 511
4.H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng nhËp khÈu.
4.1 Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng NK trong kú . Chi phÝ b¸n hµng bao gåm chi phÝ qu¶ng c¸o, giao hµng, vËn chuyÓn, giao dÞch, giíi thiÖu s¶n phÈm, hoa hång uû th¸c, tiÒn l¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn bé phËn b¸n hµng. KÕ to¸n nªn tiÕn hµnh tÝnh riªng chi phÝ cho qu¸ tr×nh nhËp khÈu trùc tiÕp, nhËp khÈu uû th¸c còng nh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tiªu thô trong kú còng nh hµng cßn tån cuèi kú. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 641
Nî TK133(NÕu cã)
Cã TK 111,112, 334,338,214,152,153,336 …
4.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ chung cña doanh nghiÖp(TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp,...)b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm ytÕ, chi phÝ vËt liÖu v¨n phßng, khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý, lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c(TiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng.....)
Nî TK 642
Nî Tk133(NÕu cã)
Cã TK 111,112, 334,338,214,152,153,336 …
4.3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng nhËp khÈu
S¬ ®å9: ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
TK632,635 TK911 TK511.512,515
`
KC gi¸ vèn hµng b¸n, chÝ phÝ KC doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
tµi chÝnh cuèi kú hµng ho¸ nhËp khÈu vµ doanh thu
ho¹t ®éng tµi chÝnh(Cuèi kú)
TK641,642
TK421
TK1422 KÕt chuyÓn lç
KC chi phÝ chê kÕt chuyÓn
KÕt chuyÓn l·i
PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng M¹i vµ T VÊn T©n C¬
Trô së chÝnh : Sè 55 L¹c Trung, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 04.6362414/ 6363856 Fax: 04.63632843
Email: T©n c¬@hn.vnn.vn Website: www.tanco.com.vn
C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬ tiÒn th©n lµ C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n Th¬ng m¹i T©n C¬ ®îc thµnh lËp vµo ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2000 theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0102000556 do së KÕ hoach & §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp.
C«ng ty thµnh lËp ban ®Çu vêi 2 phßng chøc n¨ng chÝnh lµ: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ Phßng kinh doanh. Nay c«ng ty ®· ph¸t triÓn víi ®Çy ®ñ c¸c phßng chøc n¨ng: Phßng kÕ ho¹ch nguån hµng, Phßng kinh doanh, Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ qu¶n trÞ ...
Thêi gian ®Çu míi thµnh lËp, C«ng ty chñ tr¬ng thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu thÞ trêng bµi b¶n víi ph¬ng ch©m nhanh chãng më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. Do ®Æc thï kinh doanh cña C«ng ty, ban ®Çu C«ng ty ®· ®Æt trô së chÝnh t¹i Hµ Néi, sau ®ã C«ng ty ®· më réng quy m« b»ng viÖc thµnh lËp thªm c¸c chi nh¸nh ë hÇu hÕt c¸c thµnh phè lín trªn c¶ níc vµ ®Õn nay C«ng ty ®· thµnh lËp 6 chi nh¸nh ho¹t ®éng tr¶i dµi trªn toµn quèc ®ã lµ Chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 4 n¨m 2002, Chi nh¸nh Thµnh phè §µ N½ng thµnh lËp vµo th¸ng 4 n¨m 2003, Chi nh¸nh Thµnh phè H¶i Phßng thµnh lËp vµo th¸ng 10 n¨m 2003, Chi Nh¸nh Thµnh phè Vòng Tµu thµnh lËp vµo th¸ng 3 n¨m 2004, Chi nh¸nh TØnh Hng Yªn thµnh lËp vµ¬ th¸ng 4 n¨m 2004, vµ Chi nh¸nh TØnh §ång Nai ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 11 n¨m 2004.
Nh©n sù c«ng ty
Cuèi n¨m 2000 C¸n bé nh©n viªn c«ng ty lµ: 13 ngêi.
Cuèi n¨m 2001 lµ: 18 ngêi.
Cuèi n¨m 2002 lµ: 44 ngêi
Cuèi n¨m 2003 lµ: 52 ngêi
Cuèi n¨m 2004 lµ: 102 ngêi.
Cuèi n¨m 2005 lµ: 103 ngêi
Vµ hiÖn nay lµ 101 ngêi.
Víi lùc lîng nh©n sù nh trªn C«ng ty ®· tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý mét c¸ch khoa häc víi ®Çy ®ñ c¸c phßng ban ho¹t ®éng theo m« h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn.
2. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Theo giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh th× ®©y lµ mét c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i vµ t vÊn.
C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:
* Kinh doanh c¸c s¶n phÈm s¾t thÐp, bu l«ng, ®ai èc, rivª, vßng ®Öm, vËt t, thiÕt bÞ c«ng nghiÖp;
* T vÊn ®Çu t, tµi chÝnh; t vÊn kü thuËt l¾p xiÕt; t vÊn ®µo t¹o;
* §Çu t x©y dùng vµ kinh doanh nhµ;
* VËn t¶i vµ c¸c ngµnh hµng kh¸c.
Song trªn thùc tÕ C«ng ty míi triÓn khai ®îc m¶ng kinh doanh th¬ng m¹i.
NhiÖm vô chÝnh lµ:
- Nhanh chãng më réng vµ phñ kÝn thÞ trêng.
- §a d¹ng ho¸ mÆt hµng phôc vô tèi ®a nhu cÇu kh¸ch hµng.
- Ph¸t triÓn bÒn v÷ng, l©u dµi, phÊn ®Êu møc t¨ng trëng doanh thu tõ 30 ®Õn 40% n¨m sau so víi n¨m tríc.
- Tæ chøc ph©n ®o¹n thÞ trêng, ph©n lo¹i kh¸ch hµng nh»m môc tiªu chiÕm lÜnh ®îc c¸c thÞ trêng träng ®iÓm, kh¸ch hµng träng ®iÓm.
3.ThÞ trêng mua b¸n hµng cña C«ng ty.
3.1 ThÞ trêng mua
Khi míi thµnh lËp nguån hµng cña C«ng ty ®îc cung cÊp chñ yÕu bëi c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt trong níc do vËy thiÕu sù chñ ®éng vÒ nguån hµng, gi¸ c¶, tiÕn ®é cung cÊp còng nh chñng lo¹i cña hµng ho¸, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng C«ng ty lu«n ë thÕ bÞ ®éng trong kinh doanh, thiÕu tÝnh c¹nh tranh, kh«ng më réng ®îc thÞ trêng, tèc ®é t¨ng trëng chËm. §Õn n¨m 2001 C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh thay ®æi chÝnh s¸ch vÒ nguån hµng kinh doanh. C«ng ty ®· chñ ®éng t×m kiÕm ®îc c¸c nhµ cung cÊp níc ngoµi, ban ®Çu C«ng ty chñ yÕu chØ nhËp khÈu trùc tiÕp hµng ho¸ tõ §µi Loan. §Õn nay C«ng ty ®· më réng nguån hµng tõ c¸c nhµ s¶n xuÊt Hµn Quèc, NhËt B¶n, Trung Quèc, c¸c níc trong khèi ASEAN vµ c¸c khu vùc kh¸c. Do vËy C«ng ty ®· chñ ®éng hoµn toµn ®îc nguån cung cÊp hµng ho¸, ®©y chÝnh lµ vÊn ®Ò quan träng nhÊt gióp C«ng ty më réng thÞ trêng, cã tÝnh c¹nh tranh cao.
3.2 ThÞ trêng b¸n.
Thêi kú ®Çu C«ng ty míi chØ triÓn khai b¸n hµng ë c¸c tØnh phÝa B¾c vµ c¸c tØnh l©n cËn. Khi C«ng ty ®· chñ ®éng hoµn toµn ®îc nguån hµng ho¸ th× thÞ phÇn cña C«ng ty lu«n ®îc më réng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng cïng víi sù ra ®êi cña c¸c Chi nh¸nh. Cho ®Õn nay, thÞ trêng cña C«ng ty ®· më réng trªn kh¾p c¶ níc.
Kh¸ch hµng môc tiªu chÝnh cña C«ng ty lµ: C¸c Tæng c«ng ty c«ng trinh giao th«ng, Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long, C¸c C«ng ty l¾p m¸y, C¸c C«ng ty thi c«ng cÇu ®êng.
Mét sè c«ng trinh tiªu biÎu trong nh÷ng n¨m qua:
Cung cÊp Bulon cÊp ®é cao cho Dù ¸n kh«i phôc cÇu ®êng s¾t trªn tuyÕn Hµ Néi - Hå ChÝ Minh
Cung cÊp Bulon c¬ng ®é cao c¶i t¹o cÇu thÐp Th¨ng Long
Cung cÊp Bulon cêng ®é cao cho c¸c nhµ m¸y xim¨ng nh: Nhµ m¸y xim¨ng Bót S¬, Chinfon H¶i Phßng,...
Cung cÊp Bulon cêng ®é cao cho c¸c c«ng tr×nh cña Tæng c«ng ty L¾p m¸y LILAMA, Tæng c«ng ty COMA
Vµ gÇn ®©y cung cÊp Bulon cêng ®é cao cho C«ng ty Viªtx« Petro, c¸c dù ¸n cña Ban dù ¸n ®iÖn miÒn B¾c
Cung cÊp thÐp, c¸p, neo cho Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long, Tæng c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 1....
4.T×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh, lao ®éng cña C«ng ty.
Sau ®©y lµ b¶ng tæng kÕt mét sè chØ tiªu trong c¸c n¨m 2003, 2004, 2005
B¶ng sè 1 : B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y
( §¬n vÞ : 1000® )
ChØ tiªu
N¨m 2003
N¨m 2004
N¨m 2005
Tæng TSL§ vµ ®Çu t ng¾n h¹n
8.132.847
11.942.047
16.077.327
Tæng TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n
1.053.222
2.387.817
2.163.219
Tæng TS
9.186.069
14.329.865
18.240.547
Tæng nî ph¶i tr¶
6.412.029
9.424.767
12.966.043
Tæng NVCSH
2.774.040
4.905.098
5.274.503
Tæng nguån vèn
9.186.069
14.329.865
18.240.547
Doanh thu thuÇn
9.916.932
27.498.575
54.973.761
Gi¸ vèn hµng b¸n
8.884.604
24.611.224
48.706.752
Lîi nhuËn gép
1.032.328
2.887.351
6.267.039
Chi phÝ b¸n hµng + CPQLDN
884.852
2.474.871
5.101.565
Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng SXKD
147.476
412.480
1.165.474
Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
2.317
4.741
8.957
Chi phÝ tµi chÝnh
46.960
132.363
376.510
Tæng thu nhËp tríc thuÕ
102.833
284.858
797.921
ThuÕ TNDN(28%)
28.793
79.760
223.418
Lîi nhuËn sau thuÕ
74.040
205.098
574.503
Thu nhËp b×nh qu©n cña CNV 1ngêi/1th¸ng
1.286
1.754
2.200
( TrÝch tõ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh cña 3 n¨m : 2003, 2004, 2005 )
Sau ®©y lµ b¶ng ph©n tÝch mét sè chØ tiªu trong 3 n¨m trë l¹i ®©y cña doanh nghiÖp ( B¶ng sè 2) ®Ó thÊy vµ so s¸nh ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, qua ®ã ta cã thÓ cã mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt qu¶ cña nh÷ng cè g¾ng mµ doanh nghiÖp ®ang tiÕn hµnh ngµy mét tèt h¬n hay kh«ng.
B¶ng sè 2 : B¶ng so s¸nh mét sè chØ tiªu trong 3 n¨m gÇn ®©y :
ChØ tiªu
N¨m 2003
N¨m 2004
N¨m 2005
TØ lÖ doanh thu n¨m sau so víi n¨m tríc
277%
200%
TØ lÖ nguån vèn n¨m sau so víi n¨m tríc
177%
108%
TØ lÖ lîi nhuËn n¨m sau so víi n¨m tríc
277%
280%
Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu
0.75%
0.74%
1.05%
TØ lÖ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi
136%
125%
NhËn xÐt:
Trong ba n¨m gÇn ®©y, long hµng ho¸ lu chuyÓn nhiÒu, C«ng ty t×m ®îc nhiÒu nguån hµng tin cËy, cã gi¸ c¹nh tranh nªn doanh thu t¨ng vît tréi. Song lîi nhuËn t¨ng chËm thÓ hiÖn chÊt l¬ng qu¶n lý cßn yÕu, chi phÝ ph¸t sinh lín. Bªn canh ®ã ta còng nh×n nhËn C«ng ty cã nh÷ng u ®iÓm vît tréi, rÊt quan t©m ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÓ hiÖn ë tèc ®é t¨ng thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi.
5.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng trong C«ng ty.
5.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty:
In tõ s¬ ®å 1(Xem trang word kh¸c)
5.2. Chøc n¨ng, nhiªm vô cña tõng phßng trong c«ng ty
5.2.1. Phßng kÕ ho¹ch nguån hµng
+ ChuÈn bÞ vµ lËp dù b¸o thu mua trong 3 th¸ng, mét kú, mét n¨m.
+ ChuÈn bÞ vµ lËp dù b¸o mua hµng trong 3 th¸ng, mét kú, mét n¨m.
+ ChuÈn bÞ vµ lËp dù b¸o thu mua hµng th¸ng.
+ ChuÈn bÞ vµ lËp dù b¸o mua hµng hµng th¸ng.
+ Qu¶n lý chung c«ng viÖc cña phßng.
5.2.2. Phßng b¸n hµng vµ Marketing
+ LËp kÕ ho¹ch b¸n hµng
+ §iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh
+ Qu¶n lý Phßng kinh doanh vµ nh©n viªn kinh doanh
+ Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng vµ marketing
+ ChÞu tr¸ch nhiÖm thu håi c«ng nî
+ Nép b¸o c¸o b¸n hµng vµ marketing lªn Ban gi¸m ®èc C«ng ty.
5.2.3. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ qu¶n trÞ.
+ Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña ®¬n vÞ.
+ KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh, kÕ ho¹ch thu, chi tµi chÝnh , tiÕn hµnh thu, nép, tÝnh to¸n, kiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, kinh phÝ, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng hµnh ®éng tham « , l·ng phÝ, vi ph¹m chÝnh s¸ch, chÕ ®é, kû luËt kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc.
+ Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc c¸c nghiÖp vô xuÊt, nhËp khÈu, thanh to¸n kÞp thêi c«ng nî trong mçi th¬ng vô xuÊt, nhËp khÈu ®Ó ®¶m b¶o c¸n c©n ngo¹i th¬ng .
Ngoµi ra:
+ ChuÈn bÞ vµ lËp dù to¸n tµi chÝnh C«ng ty.
+ ChuÈn bÞ vµ lËp hÖ thèng qu¶n lý bao gåm c¸c giÊy tê mÉu/ chuÈn vµ c¸c b¸o c¸o.
+ ChuÈn bÞ vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm to¸n cña C«ng ty vµ c¸c chi nh¸nh.
+ ChuÈn bÞ kiÓm to¸n Qu¶n lý vµ Tµi chÝnh h»ng n¨m th«ng qua kÕ to¸n tæng hîp riªng biÖt
+ ChuÈn bÞ bÊt cø c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan tíi ph¸p luËt cña C«ng ty th«ng qua ngêi t vÊn ph¸p luËt.
+ ThÈm tra c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh vµ b¸o c¸o Qu¶n lý cña C«ng ty.
+ Phèi hîp víi Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c Trëng phßng tæ chøc gÆp mÆt ®Þnh kú ®Ó bµn vÒ t×nh h×nh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña C«ng ty.
+ CËp nhËt mäi ®iÒu luËt hay qui ®Þnh cña Nhµ níc cã liªn quan
+ ChÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi viÖc ®¹t dîc c¸c môc tiªu cña kÕ ho¹ch ng©n quü C«ng ty.
II.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
1.1 S¬ ®å bé m¸y.
In tõ s¬ ®å 2(Trang word kh¸c)
1.2 Lao ®éng vµ ph©n c«ng c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n.
1.2.1 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n trëng:
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o ra mèi liªn hÖ c¸c c«ng viÖc trong tõng phÇn hµnh cô thÓ.
Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n, x¸c ®Þnh hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n mµ C«ng ty cÇn lËp vµ sö dông ®Ó cung cÊp th«ng tin néi bé vµ bªn ngoµi.
Ph©n tÝch c¸c quyÕt to¸n cña C«ng ty
1.2.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n tæng hîp:
Tæng hîp sè liÖu, vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, tiÕn hµnh lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕt hîp víi kÕ to¸n trëng tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c quyÕt to¸n cña ®¬n vÞ.
1.2.3 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n Vèn b»ng tiÒn vµ thñ quü.
Ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng.
1.2.4 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt t tµi s¶n, hµng ho¸, nguån vèn chñ së h÷u.
Ph¶n ¸nh sè lîng, gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng theo tõng lo¹i vËt liÖu, dông cô, hµng ho¸ cña ®¬n vÞ.
§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh, bªn c¹nh theo dâi theo tõng lo¹i tµi s¶n vÒ mÆt hiÖn vËt, kÕ to¸n cßn ph¶i theo dâi vÒ mÆt nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tõng lo¹i.
Ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong kú cña c¸c nguån vèn kinh doanh.
1.2.5 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n thanh to¸n, c¸c kho¶n doanh thu vµ thu nhËp, c¸c kho¶n chi phÝ:
Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶, c¸c kho¶n ph¶i nép, c¸c kho¶n cßn ph¶i thanh to¸n cho c¸c ®èi tîng kh¸c.
Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n doanh thu, thu nhËp vµ c¸c kho¶n ghi gi¶m doanh thu, thu nhËp ph¸t sing trong doanh nghiÖp. Tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, thu nhËp thuÇn tõ c¸c ho¹t ®éng lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong doanh nghiÖp liªn quan ®Õn thu mua, tiªu thô hµng ho¸ cïng víi c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
1.2.6 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n thuÕ, theo dâi chi nh¸nh
TËp hîp chøng tõ , h¹ch to¸n kÕ to¸n, lËp c¸c b¸o c¸o theo ®óng quy ®Þnh cña c¬ quan thuÕ.
Víi c¸c chi nh¸nh, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt nhËp cho chi nh¸nh, c«ng nî gi÷a c«ng ty vµ chi nh¸nh.
2.H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty
2.1HÖ thèng tµi kho¶n C«ng ty ®ang sö dông.
C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KT ngµy 01-11-1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh - ®· söa ®æi bæ sung).
V× ®©y lµ mét c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i nªn kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK611,TK621, TK622, TK623, TK627, TK631.
2.2H×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
§Æc ®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc NhËt ký chung lµ mäi nghiÖp vô kinh tÒ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi vµo sæ nhËt ký theo thø tù thêi gian vµ néi dông kinh tÕ cña nghiÖp vô, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ C¸i.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung.
Chøng tõ gèc
Sæ, thÎ KT chi tiÕt
Sæ NhËt ký chung
Sæ NK chuyªn dïng
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Chó thÝch : Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú
§èi chiÕu
Tuy nhiªn c¸c phÇn viÖc ®îc thùc hiÖn tù ®éng trªn m¸y nhê phÇn mÒm kÕ to¸n CIC- Cña C«ng ty tin häc Bé x©y dùng . C¸c tµi liÖu gèc ®îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh th«ng qua mét thiÕt bÞ nhËp liÖu, thêng lµ bµn phÝm vµ ®îc tæ chøc lu gi÷ trªn c¸c thiÕt bÞ nhí ë d¹ng tÖp tin d÷ liÖu nghiÖp vô vµ c¸c tÖp tin nµy ®îc qu¶n trÞ mét c¸ch hîp nhÊt do mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu nghiÖp vô ®îc “ChuyÓn sæ” vµo c¸c tÖp Sæ chi tiÕt vµ Sæ c¸i bëi chÝnh ch¬ng tr×nh m¸y tÝnh.
Trong m¸y tÝnh cã hai chÕ ®é xö lý tÖp d÷ liÖu nghiÖp vô : chÕ ®é theo l« vµ chÕ ®é trùc tiÕp, phÇn hµnh kÕ to¸n m¸y cña c«ng ty sö dông chÕ ®é xö lý trùc tiÕp, nghÜa lµ tÊt c¶ c¸c d÷ liÖu nghiÖp vô ®îc lu gi÷ trong mét tÖp d÷ liÖu nghiÖp vô duy nhÊt vµ tõ tÖp nµy ch¬ng tr×nh m¸y tÝnh cho phÐp lªn Sæ chi tiÕt, Sæ c¸i vµ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh, in c¸c b¶ng, biÓu cña tõng h×nh thøc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n theo yªu cÇu cña ngêi dïng.
S¬ ®å tæ chøc sæ ë c«ng ty theo phÇn mÒm kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
NhËt ký chung
Sæ chi tiÕt
Sæ c¸i c¸c TK
B¸o c¸o tµi chÝnh
Chó thÝch : : Ph¶n ¸nh hµng ngµy
In b¸o c¸o cuèi kú
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp in sæ, kÕ to¸n trëng kiÓm tra, lu gi÷.
2.3 B¸o c¸o tµi chÝnh.
Doanh nghiÖp tiÕn hµnh lËp B¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi mçi n¨m, b¸o c¸o tµi chÝnh bao gåm : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, ngoµi ra cßn cã gi¶i tr×nh quyÕt to¸n tµi chÝnh, niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 ®Çu n¨m ®Õn 31/12 cuèi n¨m. B¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m lËp theo MÉu sè B1 - DN ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 167/2000Q§ - BTC ra ngµy 25 /10/2000 cña Bé tr ëng Bé tµi chÝnh.
III.Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i vµ t vÊn T©n C¬.
1. Tµi kho¶n sö dông
§Ó HT qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ NK KT sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau :
TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng.
TK 156 - Hµng hãa.
TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng hoÆc kh¸ch hµng øng tríc.
TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi xuÊt khÈu
TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô trong kú.
635 - Chi phÝ tµi chÝnh.
515 - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.
TK413 – Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i
Ngoµi ra, ®Ó h¹ch to¸n qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ NK kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK kh¸c nh : TK111, TK112, TK311, TK333,TK641, TK642, TK911, TK421, TK141 …
2. Chøng tõ sö dông
Khi mét nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó chøng minh tÝnh hîp ph¸p cña nghiÖp vô, ®ång thêi lµ ph¬ng tiÖn th«ng tin vÒ kÕt qña nghiÖp vô ®ã. Trong c¸c nghiÖp vô kinh doanh XNK th× c¸c chøng tõ cµng quan träng h¬n v× ®©y lµ mèi quan hÖ víi ®èi t¸c níc ngoµi, sù chÆt chÏ ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu nh»m tr¸nh xÈy ra sai sãt.
Bé chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh NK hµng ho¸ gåm cã :
+ Bé chøng tõ thanh to¸n:
- Hîp ®ång mua b¸n (Sales Contract)
- Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Commercial Invoice)
- Chøng tõ b¶o hiÓm (Insurance policy)
- VËn t¶i ®¬n (Bill of Lading)
- GiÊy chøng nhËn chÊt lîng (Certificate of quanlity)
- GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of Origin)
- B¶ng kª ®ãng gãi hµng hµng ho¸ (Packing List)
Ngoµi ra, theo chøng tõ hîp ®ång nhËp khÈu vµ theo trong th tÝn dông chøng tõ thanh to¸n cßn cã: Hèi phiÕu hoÆc c¸c tµi liÖu kh¸c kÌm theo nh: Biªn b¶n quyÕt to¸n víi tµu, biªn b¶n h háng tæn thÊt (nÕu cã).
+ Ngoµi bé chøng tõ thanh to¸n cßn cã c¸c chøng tõ sau:
- Tê khai, phô lôc tê khai h¶i quan.
- M· sè doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
- GiÊy ®¨ng ký kinh doanh cña doanh nghiÖp
3.§Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty.
Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty dÉn tíi hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. Nguån hµng cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, nhËp tõ c¸c níc Asean, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan, Trung Quèc, §øc,....hµng nhËp cña c«ng ty chñ yÕu ®ãng trong container 20feet víi träng lîng kho¶ng 20 tÊn, c«ng ty thêng mua hµng theo ®iÒu kiÖn CIF c¶ng H¶i Phßng, CIF c¶ng Sµi Gßn, CIF c¶ng §µ N½ng, DAF cöa khÈu H÷u NghÞ Quan.
HiÖn t¹i c«ng ty ph©n lo¹i hµng nhËp khÈu thµnh 3 nhãm:
- Nhãm 1: C¸c s¶n phÈm thÐp gåm cã:
+ ThÐp cuén: c¸n nãng, c¸n nguéi
+ ThÐp h×nh: thÐp H, thÐp I, ThÐp U, thÐp L,...
+ ThÐp èng: èng ¸p lùc hµn xu¾n, hµng th¼ng.
+ C¸c lo¹i c¸p, neo dù øng lùc,....
- Nhãm 2: C¸c s¶n phÈm l¾p xiÕt gåm cã:
+ C¸c lo¹i bul«ng lôc gi¸c cêng ®é cao.
+ C¸c lo¹i vÝt cêng ®é cao
+ C¸c lo¹i ®ai èc cêng ®é cao
+ C¸c lo¹i rivet, chèt chÎ, ®inh hµn,...
Nhãm 3: C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ gåm cã:
+ C¸c lo¹i m¸y mãc ®o kiÓm dïng trong c¬ khÝ.
+ C¸c lo¹i m¸y mãc l¾p xiªt bul«ng.
+ C¸c lo¹i m¸y vµ dông cô cÇm tay,...
4.KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ theo ph¬ng thøc trùc tiÕp.
Khi phßng nguån hµng thùc hiÖn xong c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸: §Æt hµng, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i, më th tÝn dông chuyÓn sang phßng kÕ to¸n lµm thñ tôc më L/C - vay ng©n hµng.
C¸c nghiÖp vô nhËp khÈu l« c¸p dù øng lùc vµo th¸ng 3/2006 nh sau:
Ngµy 03/03/2006 ký quü më L/C sè 335, KÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh vµo TK1122NN “Ký quü ®¶m b¶o tiÒn vay” t¹i Ng©n hµng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n QuËn T©y Hå ( mµ ®¸ng lÏ ra theo quy ®Þnh th× ph¶i ph¶n ¸nh vµo TK144 : Ký quü, ký cîc ng¾n h¹n ), khi nhËn ®îc giÊy b¸o Nî tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam ._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
36843.doc
