Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin

LỜI MỞ ĐẦU Khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cần phải xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau nhưng trước hết phải nhìn vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Chính vì vậy, bất cứ doanh nghiệp nào cũng luôn quan tâm tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đối vói doanh nghiệp sản xuất thành phẩm và bán hàng là một trong những bộ phận để xác định kết quả thì các bộ phận cấu thành lên nó phải được hạch toán một các cụ thể, chính xác, có nghĩa là thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm phải được quản lý một các đúng đắn. Xuất phát từ thực tế kết quả để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó có quản lý thành phẩm - bán hàng , bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ quản lý hữu hiệu và sắc bén, từ nhận thức trên Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin đã rất coi trọng công tác kế toán thành phẩm -bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần I: Khái quát chung về công ty CP Thép Vân Thái -Vinashin Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin Phần III: Nhận xét, kiến nghị về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VÊ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI- VIANSHIN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP ● Đặc điểm chung của doanh nghiệp Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Tên giao dịch: VINASHIN - VAN THAI STEEL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: Trụ sở chính: Khu công nghiệp tàu thuỷ Lai Vu, xã Lai Vu, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương. Điện thoại: 03203.225989 Ngày thành lập: 08 – 08 - 2006 Vốn điều lệ: 29.000.000.000 đồng ( Hai chín tỷ đồng chẵn) Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng ( Một trăm nghìn đồng ) Số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp : + Số cổ phần đã góp : 290.000 (Hai trăm chín mươi nghìn) cổ phần + Giá trị vốn cổ phần đã góp : 29.000.000.000 đồng (Hai chín tỷ đồng) - Số cổ phần được quyền chào bán : Không có Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất lưới thép, cốt thép hàn, các loại cấu kiện tấm sàn cho bê tông cốt thép; sản xuất, buôn bán thép các loại; sản xuất, buôn bán gỗ;sản xuất linh kiện, phụ kiện nội thất tàu thuỷ và phục vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ; đầu tư kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng; xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp dân dụng, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị cơ khí, điện lạnh và phụ kiện phục vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ; kinh doanh các loại hình dịch vụ du lịch, nhà hàng, khách sạn, khu thể thao vui chơi,giải trí; thi công xây dựng công trình thuỷ, công trình biển; tư vấn chuyển giao công nghệ đóng tàu; Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; sản xuất các cấu kiện kim loại; xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại. Địa chỉ văn phòng đại diện: 110 Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: (04) 7672486 ● Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin thuộc Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là nhà sản xuất hàng đầu chuyên cung cấp các sản phẩm lưới cốt thép hàn dùng trong xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. Ngay từ khi mới thành lập, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái đã mạnh dạn đầu tư các thiết bị hàn chuyên nghiệp tự động thế hệ mới với công nghệ tiên tiến của CHLB Đức, toàn bộ hệ thống thiết bị đều được điều khiển bằng hệ thống xử lý kỹ thuật số PLC và CNC. Hiện nay ở miền Bắc Việt Nam chỉ có duy nhất Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin là đơn vị chuyên sản xuất lưới cốt thép hàn cho kết cấu bê tông đảm bảo chất lượng quốc tế và công suất cao. Ngoài ra, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin với thương hiệu VietducSteel tự hào là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng công nghệ mới tại Việt Nam, các sản phẩm vật liệu công nghệ mới của Công ty là: Tấm sàn VietducSteel, lưới cốt thép hàn dùng trong kết cấu bê tông, vật liệu xây dựng kết cấu 3D ... Với phương châm “Dịch vụ hoàn hảo vì lợi ích tối đa của khách hàng”, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin luôn đảm bảo ở mức độ cao nhất đối với việc phục vụ nhu cầu của khách hàng và tư vấn hỗ trợ khách hàng. Công ty luôn áp dụng những tiến bộ mới nhất về khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu nhằm phục vụ nhanh chóng đối với khách hàng, tạo môi trường làm việc khoa học, đổi mới giúp cho mọi nhân viên có điều kiện phát huy năng lực và trưởng thành. Hiện nay các khách hàng chủ yếu của Công ty là các công ty liên doanh, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty lớn của Việt Nam như LICOGI, LILAMA, COMA, VINACONEX, HUD, Tổng Cty XD Sông Đà, Tổng Cty XD Cầu Thăng Long … và các nhà thầu nước ngoài như SUMITOMO, TAISEY, VINATA ... Các sản phẩm chủ yếu của công ty Lưới thép hàn dùng cho cốt thép trong kết cấu bê tông: phục vụ các công trình xây dựng cầu đường giao thông, nhà máy và nhà cao tầng, vách ngăn chắn đất, vách ngăn chắn đất cho các công trình thủy lợi, thủy điện... (TCXDVN 267/2000) Tấm sàn VIETDUCSTEEL: Vật liệu công nghệ mới giúp cho việc xây dựng công trình tiết kiệm chi phí (từ 5-10%), rút ngắn thời gian xây dựng (trung bình rút ngắn từ 4-5 tháng / toà nhà cao khoảng 20 tầng) và đặc biệt phù hợp với các công trình nhà cao tầng như chung cư, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng hoặc hệ thống sàn cầu vượt, đường cao tốc trên không.... Sàn thép Grating, cầu thang, nắp ga: phục vụ cho sàn thao tác trên tàu thuỷ, các công trình giao thông, đường cao tốc, nhà máy, trang trại, đô thị... Máng treo cáp điện - Cabletray: Ứng dụng trong công nghệ đóng tầu thuỷ, chế tạo máy, thông tin viễn thông, cao ốc thương mại, văn phòng.... Hàng rào mạ kẽm hoặc bọc nhựa, Lưới cuộn mạ kẽm: Đường kính từ 0.5 - 6 mm, với kích thước từ 10x10mm đến 100x100mm. Box Pallet – Thùng đựng hàng: đa năng, hiện đại sử dụng thuận tiện cho việc bảo quản nguyên liệu hàng hóa trong nhà máy, siêu thị, cửa hàng... Kết cấu lắp ghép đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Hình thức chắc chắn, hiện đại. Bề mặt được xử lý sơn tĩnh điện, mạ kẽm hoặc bọc nhựa. Các thành tích của công ty ● Về sản xuất kinh doanh Hà Nội Khu công nghiệp Bắc Thăng Long: Nhà máy ToTo, công trình Bemac, Nhà máy Kein Hing Muramoto Viet Nam, công trình Rentail Building, công ty Hal Việt Nam. Khu công nghiệp Quang Minh: Nhà máy sản xuất bút chì, nhà máy Linh Phương, Nhà máy Marumitsu, nhà máy sản xuất linh kiện xe máy Khu công nghiệp Sài Đồng: nhà máy điện tử Khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính Trung tâm siêu thị Big C Nhà máy lắp ráp điện tử LG Nhà xưởng công ty Nhật Linh – LIOA Học viện Quốc phòng Nhà cao tầng 132 Kim Mã Nhà cao tầng VIMECO - Phạm Hùng Nhà hàng Vạn Tuế - Láng Hạ Công trình cầu Thanh Trì Công trình nhà 17 tầng tại 229 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Công trình nhà 35 tầng tại 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Hải Phòng Công trình nhà máy TOYODA Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng Hải Dương Nhà xưởng nhà máy nhôm Tungkuang Bắc Ninh Công trình Vellpham Quảng Ninh Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân Nhà máy điện Uông Bí Xí nghiệp than Cẩm Phả Xưởng luyện cán thép Hưng Yên Nhà máy sản xuất phụ tùng xe oto, xe máy Detech – Khu công nghiệp Phố Nối Nhà máy Nhuộm – Công ty Dệt may khu công nghiệp Phố Nối Nhà máy Honda – Khu công nghiệp Như Quỳnh Lai Châu Công ty liên doanh đá Lai Châu Nam Định Nhà xưởng tư nhân Công ty may Garnet Nam Định Phú Thọ Nhà máy – công ty giấy Bãi Bằng Lào Cai Công ty xây lắp Cương Lĩnh ● Các giải thưởng đã đạt được - Cúp, Huy chương vàng, Giấy chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam cao hợp tiêu chuẩn. Sản phẩm tấm sàn Vietducsteel (Chương trình bình chọn, chứng nhận và tôn vinh thương hiệu nổi tiếng Vùng duyên hải Đồng bằng Bắc Bộ) - Huy chương vàng, Giấy chứng nhận huy chương vàng. Sản phẩm tấm sàn Vietduvsteel (Triển lãm quốc tes xây dựng- Vật liệu xây dựng – Nhà ở và trang trí nội thất VIETBUILD 2007) ● Một số công trình tiêu biểu - Văn phòng công ty Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội - Nhà làm việc – Phòng thí nghiệm quốc gia về mô hình tàu thuỷ 115 Định Công – Hà nội - Nhà máy lưới thép hàn và cấu kiện Lai Vu - Hải Dương Chính sách dịch vụ và nhân lực ● Dịch vụ hoàn hảo Tuân thủ theo phương châm “DỊCH VỤ HOÀN HẢO VÌ LỢI ÍCH TỐI ĐA CỦA KHÁCH HÀNG”, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin cam kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng thu được lợi ích tối đa. Những dịch vụ chính của chúng tôi gồm: Hỗ trợ tính toán chuyển đổi từ thép rời buộc tay sang dùng lưới thép hàn, tấm sàn Vietducsteel Hỗ trợ tính toán khối lượng lưới thép cần sử dụng. Hỗ trợ bản vẽ bố trí lưới thép cho từng vị trí cụ thể của mỗi công trình. Chế tạo sản xuất các tấm lưới theo đúng kích thước yêu cầu. Cung cấp nhãn mác quy cách để nhận biết từng loại lưới. Giao hàng tới chân công trình. Đảm nhận lắp đặt phần lưới thép khi có yêu cầu. Cung cấp cán bộ kỹ thuật để hướng dẫn lắp đặt tại công trình khi có yêu cầu. ● Chính sách nhân lực Việc cung cấp những sản phẩm kỹ thuật, kết cấu công trình luôn đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên vừa có trình độ chuyên môn cao, vừa có kinh nghiệm lâu năm. Khẩu hiệu của chúng tôi trong chính sách nhân lực là: “Vì một doanh nghiệp giàu chất xám” Số liệu về tài chính Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán: Đơn vị tính: Đồng STT Tài sản Năm 2006 (Từ 8/8 - 31/12/2006) Năm 2007 (Tính đến 30/6/2007) 1. Tổng tài sản hiện có 69.827.853.473 101.240.501.231 2. Tài sản lưu động có 50.083.407.205 72.489.304.478 3. Tổng tài sản nợ 27.635.067.118 36.350.257.404 4. Tài sản nợ lưu động 21.628.381.442 29.335.567.728 5. Lợi nhuận trước thuế 510.069.751 621.764.507 6. Lợi nhuận sau thuế 367.250.220 447.670.445 Đơn vị tính: Đồng 1. Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lưu động 22.910.000.000 15.717.579.773 7.192.420.227 2. Nguồn vốn quỹ 5.026.743.241 3. Vay trung hạn 16.000.000.000 Tổng các nguồn vốn 66.846.743.241 Năng lực cán bộ nhân viên và công nhân kỹ thuật của công ty cổ phần thép Vân Thái - Vinashin Tổng số CBCNV : 246 người trong đó công nhân bậc 3/7 trở xuống: 77 người STT Trình độ chuyên môn Số lượng Theo thâm niên Ghi chú Dưới 5 năm Từ 5 năm đến 10 năm Trên 10 năm I ĐẠI HỌC VÀ TRÊN ĐẠI HỌC 1 Thạc sỹ - PGS 3 2 0 1 2 Kỹ sư xây dựng 13 6 3 4 3 Kiến trúc sư 4 2 1 1 4 Kỹ sư cầu đường 3 2 1 0 5 Kỹ sư điện 8 6 2 0 6 Kỹ sư cơ khí 17 10 5 2 7 Kỹ sư địa chất 2 1 1 0 8 Cử nhân kinh tế 10 5 4 1 9 Cử nhân kế toán 9 5 3 1 10 Cử nhân ngoại ngữ 6 2 4 0 11 Cử nhân CNTT 4 3 1 0 12 Cử nhân luật 2 1 1 0 13 Kỹ sư BHLĐ 2 1 1 0 Tổng cộng 83 46 27 10 II TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG, TRUNG CẤP 1 Cao đẳng xây dựng 5 3 2 0 2 Trung cấp điện 11 11 0 0 3 Trung cấp cơ khí 13 13 0 0 4 Trung cấp kế toán 6 5 1 0 5 Trung cấp kinh tế 4 4 0 0 Tổng cộng 39 36 3 0 III CÔNG NHÂN BẬC CAO 1 Bậc 4/7 27 11 16 0 2 Bậc 5/7 14 0 10 4 3 Bậc 7/7 6 0 0 6 Tổng cộng 47 11 26 10 Qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty thông qua các chỉ tiêu đều tăng đặc biệt là các khoản nộp ngân sách Nhà nước và thu nhập bình quân của lao động được tăng lên rõ rệt. Có được những thành quả như vậy là do sự ổn định trong phát triển ngành hàng và được sự quan tâm của cấp trên, tăng cường mở rộng thị trường, tăng cường công tác quản lý và luôn chú trọng giảm chi phí không hợp lý làm tăng lợi nhuận. Công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước cũng như với địa phương, đoàn kết nội bộ, các phong trào phát triển mạnh, lao động yên tâm và tin tưởng lãnh đạo công ty. Trong công ty các phòng ban và các cán bộ lãnh đạo đã đồng tâm hiệp lực duy trì và phát triển công ty ngày càng vững mạnh. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Ở CÔNG TY CP THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Đây là quy trình rút thép D22 ♦ Chuẩn bị: Vật tư,dụng cụ thiết bị phụ trợ như: Găng tay,cờ lê,mỏ lết,máy hàn nối đầu,máy cắt,máy mài tay……. Vật tư chính: Thép trước rút khu vực gọn gàng, để đúng vị trí,dễ thao tác,dễ lấy. ♦ Phương pháp hàn nối đầu: - Hàn nối đầu ở ngoài: - Kiểm tra máy hàn ( Nước làm lạnh, Áp lực khí,các điểm tiếp xúc của điện cực) - Cho thanh thép vào đúng vị trí cần hàn,xác định điểm hàn,và thanh thép cần để ngay ngắn nằm trên mặt phẳng của điện cực,sau đó cho thanh thứ 2 vào làm sao 2 thanh phải đồng tâm và nằm trên mặt phẳng (điện cực dưới ) 2 thanh thép phải được tiếp giáp với nhau không có khe hở. - Kiểm tra xong và định vị chặt bằng lực kẹp của Cylinder (Áp lực khí thể hiện ở bình khí nén 6kgf/cm2 - Sau khi định vị xong tiến hành hàn ( ấn nút dòng điện để dòng điện hoạt động ) trong vòng 1.5giây nhìn trạng thái mối hàn; + Nung đỏ cả phần của 2 thanh phôi + Hiện tượng phôi có biến mầu từ mầu đỏ sang mầu sáng trắng + Lúc đó lực ép dọc trục của cylinder tự đẩy phôi vào nhau làm tăng độ ngấu Người thao tác lúc đó tắt nguồn dòng điện và chờ trong vòng 10 phút để phôi thép ổn định cơ lý tính. Sau đó mài sạch vết hàn để thuận tiện cho việc phôi qua mà rút. ( Chú ý trong lúc chờ phôi nguội công nhân phải đi chuẩn bị vật tư chuẩn bị cho mối hàn khác) - Hàn nối đầu trong quá trình rút: Hàn vào thời điểm mà tổng chiều dài của sản phẩm không đủ kích thước yêu cầu Vị trí hàn trước cụm rút để phôi có chiều dài khoảng 1300~1500mm tính từ mép của cụm cán Phương pháp hàn giống mục 2.1 ( Hàn ở ngoài ) Sai hỏng: do mối hàn không ngấu,gây đứt phôi khi kéo ♦ Phương pháp rút: - Cho thép vào bộ kẹp định vị: Mài đầu thép côn đi so với cây thép bình thường(Để thuận tiện cho việc dẫn phôi ) sau đó cho kéo quan mà rút,trước mà rút có 1 hộp bột rút (có sắn). Hộp bột rút phải thường xuyên ngập qua thân cây thép,và cứ 30 phút đảo bột lên 1lần. - Thép đi qua bộ cán sau đó được định vị chặt trên bàn kéo - Trong quá trình rút phải dừng lại kiểm tra: Đường kính, độ ngấu mối hàn sau khi rút, đường kính tiêu chuẩn là Φ22±0.1 ( thường để Φ22 -0.1) - Tốc độ rút không tăng đột ngột mà phải điều chỉnh từ thấp lên cao - Dòng điện phần ứng từ 122 ~ 130A - Điện áp phần ứng tương đương 93 ~100V Sai hỏng: + Đứt cáp. + Giảm tuổi thọ của motor,Giảm tốc. + Cơ lý tính của sản phẩm không đạt + Đứt mối hàn sau khi rút - Thép sau khi rút phải đạt tiêu chuẩn : Độ bền uốn δb= 500~700 N/mm2 Độ bền chẩy:δc= 500~700 N/mm2 Độ giãn dài tương đối ≥12 % - Thép kéo đến chiều dài cần thiết thì 1 người tháo ly hợp ra khỏ tang quay ( Mục đích để tang quay lồng không ,khi mâm kẹp kéo quay trở lại) Yêu cầu chung; Lựa cáp trên tang đi theo từng lớp,không để cáp bị chồng lên nhau Ly hợp các vấu phải tách ra khỏi nhau Khi mâm kẹp quay về chú ý cáp không để rối tung và mép cáp ở đầu phía kéo không được va quệt vào băng dây chuyền Khi mâm kẹp kéo về gần đến vị trí ban đầu cho tốc độ motor chạy đúng điểm dừng ban đầu.( Không để bàn kẹp đập vào giảm chấn ) ♦ Lược đồ: ♦ Nội dung kiểm tra thiết bị máy móc Kiểm tra thường xuyên mức dầu bôi trơn bánh răng trong hộp giảm tốc phải ngập 1/3 bánh răng chủ động Kiểm tra trạng thái cáp có bị đứt,xơ hay ko? Trạng thái hoạt động của các vấu ly hợp( không rạn nứt,mẻ,vỡ) Bơm mỡ 2 ngày/lần Kiểm tra áp lực khí cho máy hàn Nước làm mát phải đủ đẻ tuần hoàn liên tục ( nếu nước ở nhiệt độ cao thì yêu cầu cung cấp thêm nước lạnh khác vào ) ♦ An Toàn lao động: - Chú ý lúc tháo,lắp cáp ( Tránh bị kẹt tay ) - Lúc hàn chú ý tia lửa hàn bắn vào người,mắt. - Lúc định vị phôi chú ý lúc máy bắt đầu máy hoạt động ( kéo cả tay vào ) - Lúc mài chú ý trượt máy mài - Khi cắt phôi chú ý đá cắt có đủ đường kính cắt hay không? Có bị mẻ,sứt vỡ hay không - Chú ý khi vận chuyển phôi,sản phẩm văng quật phải người - Khi motor kéo đi và kéo về đang hoạt động phải tránh ra không làm việc liên quan đến nó. ♦ Biểu mẫu kèm theo; Nhật ký rút thép mã số : SX-LV-QTRTD22-BM-01 Phiếu kiểm tra mã số ; SX-LV-QTRTD22-BM-02 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP THÉP VÂN THÁI- VINASHIN 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán. ♦ Chức năng: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và các hệ thống quản lý khác. Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính Kế toán. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh). Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trình lãnh đạo Công ty quyết định. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác. Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty. Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn. Quản lý, theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, công trình. Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty. Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao. ♦ Nhiệm vụ ● Công tác Tài chính Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty. Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà Công ty thực hiện. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt. Báo cáo Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý. Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài chính của Công ty. Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ. Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính. Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn. ● Công tác Kế toán Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt. Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty. Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế của Công ty. Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hoá trước khi trình Giám đốc duyệt. Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và Công ty. Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý. Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành. Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn. Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. Phối hợp với các Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư. Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty. Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước. Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty. Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính. Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của công ty phòng kế toán của công ty được tổ chức theo các phần hành kế toán sau: Kế toán trưởng: có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn công tác kế toán, thông kê và thông tin kinh tế ở doanh nghiệp, do đó cũng là chịu trách nhiệm tổ chức kế toán ở doanh nghiệp. Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở doanh nghiệp , tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng đối với từng bộ phận kế toán , từng nhân viên, cán bộ kế toán quy định mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, giữa các thành viên. Thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp…Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp là Giám đốc tài chánh) trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp Kế toán thanh toán và công nợ: Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi theo qui định Nhà nước ban hành. Lập chứng từ ban đầu (phiếu thu ,chi theo biểu mẫu số 01-TT ,02-TT ban hành theo QĐ số 186 TC / CĐKT ngày 14/3/1995 của Bộ Tài Chánh ) để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo đúng qui định và đảm bảo kịp thời chính xác. Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan ( các đơn vị cơ sở trực thuộc Cty ) hằng tháng vào ngày 01 đến ngày 05. Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, In báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt. Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ. Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp Cty. Hằng tháng đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ nội bộ ,công nợ khách hàng. Khi chứng từ thanh toán chưa hoàn chỉnh chủ động trao đổi với khách hàng, KTCS để hoàn thành nghiệp vụ thu ,chi. Đề xuất Phụ trách Phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc. Trực thuộc Phòng Tài vụ Công Ty : nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Tài vụ . Nhận thông tin về thanh toán của các kế toán cơ sở Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công Ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm Kế toán xây dựng cơ bản: Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập. Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho đơn vị (bộ phận) công ty. Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản. Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành. Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ từng tháng, năm. Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán. Lập biên bản thanh lý TSCĐ Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sô TSCĐ. Lập danh mục hồ sô, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ. Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm. Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán. Kế toán công trình: Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Kế toán trưởng về việc quản lý từng công trình cụ thể. Trách nhiệm quản lý bắt đầu từ khi được phân công, phân nhiệm. Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT. Tiếp nhận, kiểm tra, lập phương án tối ưu Dự toán nội bộ các Dự án được giao (kiểm tra số lượng, giá cả mua vào, đối tác…). Tìm kiếm, chọn lọc và tham gia thương thảo với nhà cung cấp trên cơ sở Dự toán nội bộ được duyệt. Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng của CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ. Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi. Theo dõi, đôn đốc, lập kế hoạch và thực thi thu hồi công nợ thuộc công trình, dự án mình đảm nhận. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện thanh quyết toán. Theo dõi quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoàn thành. Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lãi lỗ… Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình. Trên cơ sở các quy định của Pháp luật và hợp đồng ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư. Phối hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các Phòng ban, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thường xuyên thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản pháp quy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác. Hàng tuần báo cáo tình hình thu hồi công nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, nợ nội bộ). Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình. Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của toàn công ty để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành. Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các phần hành kế toán có liên quan. Kế toán công trình tại công trình: Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Kế toán trưởng về việc quản lý từng công trình cụ thể. Trách nhiệm quản lý bắt đầu từ khi được phân công, phân nhiệm. Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT. Tìm kiếm, chọn lọc và tham gia thương thảo với nhà cung cấp trên cơ sở Dự toán nội bộ được duyệt. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện thanh quyết toán. Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng của CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ. Theo dõi quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoàn thành. Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi. Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình. Trên cơ sở các quy định của Pháp luật và hợp đồng ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư. Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình. Phối hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các Phòng ban, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thường xuyên thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản pháp quy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác. Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của công trình để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành. heo dõi tạm ứng mua TSCĐ, CCDC, BHLĐ (Công tác quản lý nói chung). Quy trình tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán phải được thực hiện đúng quy trình kế toán. Kế toán sản xuất: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra (Kê khai thuế VAT). Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập xuất tồn kho. Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định. Kế toán sản xuất tại nhà máy: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập xuất tồn kho Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định. Kế toán Tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm._.