Hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng & dịch vụ (thuộc Công ty Xây dựng & Trang trí nội thất nhà trường Đà Nẵng)

PHÁÖN 1 ÂÀÛC ÂIÃØM TÇNH HÇNH CHUNG TAÛI XÊ NGHIÃÛP XÁY DÆÛNG VAÌ DËCH VUÛ ( Thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút Nhaì Træåìng Âaì Nàông) 1.1 Quïa trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû: 1.1.1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn: Laì mäüt Xê nghiãûp træûc thuäüc cuía Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông nãn quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông. Chuyãøn mçnh trong cå chãú thë træåìng nàng âäüng cuîng nhæ âaïp æïng nhu cáöu cáúp baïch phaït triãøn Giaïo duûc taûi tènh nhaì, ngaìy 23/11/1992 UBND Tènh Quaîng Nam- Âaì Nàông ra quyãút âënh säú 3246/QÂ-UB vãö viãûc thaình láûp "Cäng ty Xáy dæûng træåìng hoüc vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng QNÂN" våïi caïc ngaình nghãö kinh doanh chuí yãúu sau: + Xáy dæûng, sæía chæîa træåìng hoüc +Trang bë näüi tháút nhaì træåìng (baìn ghãú cho giaïo viãn hoüc sinh, baíng âen, tuí häö så, giaï saïch) + Saín xuáút pháún viãút vaì gaûch hoa - Qua nhiãöu nàm hoaût âäüng våïi nhæîng thay âäøi theo cuûc diãûn chung cuía táút caí næåïc, âãø täön taûi vaì phaït triãøn âæåüc trong cå chãú thë træåìng nàng âäüng vaì âáöy tênh caûnh tranh naìy, Cäng ty âaî maûnh daûn âãö xuáút våïi UBND TPÂN cho pheïp âæåüc âäøi tãn vaì thay âäøi ngaình nghãö kinh doanh cho Doanh nghiãûp mçnh vaìo ngaìy 26/3/1998 UBND TPÂN ra quyãút säú 1487/QÂ-UB vãö viãûc âäøi tãn Cäng ty thaình"Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút Nhaì træåìng Âaì Nàông" vaì bäø sung ngaình nghãö cho Cäng ty nhæ sau: + Xáy dæûng dán duûng + Trang bë näüi tháút cäng trçnh dán duûng Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông laì mäüt Doanh nghiãûp Nhaì Næåïc træûc thuäüc Uyí Ban Nhán Dán - Thaình phäú Âaì Nàông do Såí Giaïo duûc Âaìo taûo Thaình phäú Âaì Nàông træûc tiãúp quaín lyï, coï cå såí chênh âoïng taûi 524 Caïch Maûng Thaïng Taïm, TP Âaì Nàông. Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû âæåüc thaình láûp theo quyãút âënh säú 01/QÂ-TC ngaìy 2/3/1998 cuía Giaïm âäúc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút Nhaì træåìng trong bäúi caính tçnh hçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty gàûp nhiãöu khoï khàn. Caïc thaình viãn træûc thuäüc Cäng ty luïc báúy giåì hiãûn coï: + Xê nghiãûp chãú biãún gäù + Xê nghiãûp Trang bë näüi tháút nhaì træåìng + Trung tám Giaïo duûc thæåìng xuyãn Âaì Nàông + 10 âäüi xáy làõp træûc thuäüc Cäng ty - Våïi cå cáúu täø chæïc tæång âäúi nhoí, råìi raûc khäng táûp trung laûi hoaût âäüng trong mäüt mäi træåìng caûnh tranh khäúc liãût cuía cå chãú thë træåìng thåìi måí cæía våïi sæû phaït triãøn maûnh meí cuía nãön kinh tãú tènh nhaì thç viãûc âoìi hoíi phaíi coï mäüt Xê nghiãûp tiãöm læûc maûnh, coï chuyãn män cao trong moüi hoaût âäüng âuí thãú vaì læûc âãø âaím âæång nhæîng cäng trçnh, coï qui mä låïn, âäü thi cäng phæïc taûp maì chè våïi qui mä cuía 1 täø, âäüi thi cäng thç khäng thãø âaím nháûn âæåüc. Màût khaïc âäúi våïi Cäng ty luïc báúy giåì viãûc cäng taïc xáy làõp âæåüc âæa lãn haìng âáöu trong phæång hæåïng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty, cáön giaíi thãø, xaïc láûp nhæîng âån vë hoaût âäüng khäng hiãûu quaí, nhæîng maính hoaût âäüng khäng hiãûu quaí do váûy Cäng ty quyãút âënh giaíi thãø Xê nghiãûp Trang bë näüi tháút nhaì træåìng, thaình láûp Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû vaì chi nhaïnh taûi Quaíng Nam, Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû âæåüc thaình láûp tæì âoï. - Trong bäún nàm täön taûi vaì phaït triãøn våïi nhæîng bæåïc chuyãøn thàng tráöm cuía cå chãú thë træåìng våïi nhæîng biãún âäüng vãö màût täø chæïc nhæng Xê nghiãûp váùn hoaût âäüng våïi muûc tiãu" Láúy cháút læåüng laìm troüng tám vaì hiãûu quaí laìm âäüng læûc" luän näø læûc hoaìn thaình täút nhiãûm vuû cuía mçnh: Xáy dæûng, náng cáúp, sæía chæîa vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng hoüc vaì saín xuáút gaûch hoa cung cáúp cho caïc cäng trçnh vaì baïn ra ngoaìi, nhàòm thoaí maîn tæång âäúi nhu cáöu ngaìy caìng cao cuía nhán dán thaình phäú. - Ngay tæì ngaìy måïi thaình láûp våïi cå såí váût cháút ráút khiãm täún. - Taìi saín cäú âënh nàm 1998: 465.902.668 - Taìi saín læu âäüng: 200.000.000 - Âãún nàm 2000 täøng säú väún læu âäüng cuía Xê nghiãûp: 1.183.241.963 - Xê nghiãûp âaî nghiãn cæïu, tçm hiãøu thë træåìng vaì âi âãún choün hai maíng saín xuáút kinh doanh chuí yãúu laì xáy dæûng vaì dëch vuû. Trong âoï maíng xáy dæûng âæåüc âàût lãn haìng âáöu laìm cäng taïc chuí âaûo. Theo thåìi gian, hoaût âäüng xáy làõp tiãúp tuûc khàóng âënh âæåüc vë thãú cuía mçnh trãn thë træåìng våïi hån 130 cäng trçnh vaì haûng muûc thi cäng trong caí næåïc våïi doanh thu : Nàm 1998 laì: 5.391.528.900 1999 laì: 8.514.105.154 - Doanh thu nàm 2000: 10.894.193.990 tàng 27,9% so våïi nàm 1999 tàng 10,2% so våïi nàm 1998 âæåüc caïc chuí âáöu tæ vaì ban quaín lyï âaïnh giaï cao, mäüt säú cäng trçnh âæåüc cäng nháûn laì cäng trçnh cháút læåüng cao. Âáy cuîng chênh laì nhán täú taûo nãn mäüt bäü màût låïn cho Cäng ty vaì cuîng chênh vç nhæîng kãút quaí âoï maì Xê nghiãûp luän laì âån vë laï cåì âáöu cuía Cäng ty. 1.1.2 Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû: a.Chæïc nàng: - Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû laì mäüt Doanh nghiãûp Nhaì Næåïc træûc thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút Nhaì træåìng Âaì Nàông hoaût âäüng theo mä hçnh" Tæû cán âäúi tæì trang traíi" thæûc hiãûn chãú âäü " Haûch toaïn kinh tãú baïo säø " cuía Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû laì âiãöu haình, laînh âaûo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong âëa baìn caí næåïc, âiãöu haình hoaût âäüng cäng taïc dëch vuû mua baïn pháún viãút, âäö chåi treí em, treí máùu giaïo. - Xáy dæûng dán duûng, træåìng hoüc vaì saín xuáút, mua baïn: Gaûch hoa, pháún viãút, âäö chåi treí em, treí máùu giaïo. b.Nhiãûm vuû: - Xáy dæûng vaì täø chæïc thæûc hiãûn caïc kãú hoaûch saín xuáút kinh doanh, caïc kãú hoaûch âáöu tæ trong nàm dæûa trãn mäi træåìng vaì hoaìn caính cuû thãø cuía âån vë trong âoï phaíi phaín aính âáöy âuí caïc näüi dung: + Doanh säú mua vaìo vaì baïn ra + Chè tiãu låüi nhuáûn + Chè tiãu thanh toaïn theo ngán saïch - Træûc tiãúp tham gia âáúu tháöu hoàûc tiãúp nháûn caïc haûng muûc cäng trçnh xáy dæûng - Täø chæïc hoaût âäüng kinh doanh cæía haìng, cung æïng nguyãn váût liãûu. - Hoaût âäüng taìi chênh âaím baío tän troüng phaïp luáût, cháúp haình vaì tuán thuí caïc chãú âäü vãö taìi chênh tên duûng, nghéa vuû thanh toaïn, âäúi våïi caïc âån vë caï nhán coï liãn quan. - Phaït huy moüi nguäön læûc, tiãún tåïi xáy dæûng âäüi nguî caïn bäü, nhán viãn Xê nghiãûp khäng ngæìng låïn maûnh, saín xuáút kinh doanh luän âaût hiãûu quaí cao, caíi thiãûn âåìi säúng váût cháút, tinh tháön cuía caïn bäü cäng nhán viãn vaì ngæåìi lao âäüng. 1.1.3 Thuáûn låüi, khoï khàn vaì phæång hæåïng phaït triãøn cuía Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû: A.Thuáûn låüi: - Âæåüc sæû uíng häü cuía caïc Såí, Ban ngaình, Bäü giaïo duûc vaì Âaìo taûo cuía Haì Näüi, TP Häö Chê Minh, Cáön Thå, Long An, Quaíng Bçnh vaì âàûc biãût laì caïc Såí vaì Ban ngaình taûi TP Âaì Nàông âaî giuïp Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông vãö nhiãöu màût. - Cuìng våïi sæû nàng âäüng vaì nhiãût tçnh cuía caïc phoìng ban taûi Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông âaî âáøy nhanh tiãún âäü thi cäng vaì âaím baío cháút læåüng vaì säú læåüng vãö màût kyî thuáût cuîng nhæ myî thuáût, taûo tiãún vang khäng êt cho Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông trong thåìi gian væìa qua trãn caïc baïo, âaìi, truyãön hçnh. B. Khoï khàn: - Toaìn bäü väún thi cäng cäng trçnh háöu hãút nguäön väún âáöu tæ tæì väún vay ngán haìng, våïi tyí lãû laîi suáút cao dáùn âãún hiãûu quaí tháúp. - Thuí tuûc thanh toaïn chuyãøn väún cháûm laìm cho voìng quay väún læu âäüng cháûm cho nãn noï aính hæåíng âãún tiãún âäü thi cäng cuía cäng trçnh cháûm, khäng âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía khaïch haìng. - Giaï cuía nguyãn liãûu, váût liãûu ngaìy mäüt biãún âäüng ( nhæ: sàõt, theïp.......), khäng äøn âënh laìm cho cäng taïc thanh toaïn quyãút toaïn cuía cäng trçnh cháûm dáùn âãún thu häöi väún cháûm. C. Phæång hæåïng phaït triãøn: Thæûc hiãûn chênh saïch âäøi måïi cuía chênh phuí Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû (Thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông) âang tiãún haình cäø pháön hoaï, têch cæûc thu häöi väún âang coï kãú hoaûch âáöu tæ thãm nhiãöu khu cäng nghiãûp vaì måí räüng thãm mäüt säú Xê nghiãûp nhàòm taûo âiãöu kiãûn cho ngæåìi lao âäüng coï viãûc laìm, cuîng nhæ sæû phaït triãøn cuía Cäng ty ngaìy mäüt væîng maûnh xæïng âaïng våïi sæû uíng häü cuía caïc Såí, Ban ngaình vaì Bäü giaïo duûc Âaìo taûo. 1.2 Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút vaì cå cáúu täø chæïc quaín lyï taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû: 1.2.1 Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút: - Täø chæïc saín xuáút taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû gàõn liãön våïi cå cáúu täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Xê nghiãûp táûp trung åí hai maíng hoaût âäüng chênh laì Xáy dæûng vaì Dëch vuû trong âoï maíng hoaût âäüng xáy làõp âæåüc coi laì hoaût âäüng chuí âaûo coï tênh quyãút âënh âãún doanh thu vaì låüi nhuáûn cuía Xê nghiãûp. - Ngay tæì khi måïi thaình láûp, màûc duì coìn gàûp nhiãöu khoï khàn vãö nhán læûc, vãö thiãút bë maïy moïc vaì nháút laì âäúi våïi lénh væûc tçm kiãúm viãûc laìm nhæng Xê nghiãûp âaî cäú gàõng biãút væån lãn, âoaìn kãút, nháút trê mäüt loìng cuìng nhau thi âua lao âäüng âãø coï âæåüc kãút quaí täút trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng Giaïm âäúc P-KT-TC Xæåíng gaûch hoa Quáöy haìng 21 âäüi, täø xáy dæûng P.HC-KT 1.2.2 Cå cáúu täø chæïc quaín lyï: - Giaïm Âäúc: Laì ngæåìi laînh âaûo cao nháút, âaûi diãûn cho Xê nghiãûp trong viãûc tiãúp nháûn caïc nguäön læûc cuía Nhaì Næåïc do Giaïm Âäúc Cäng ty giao âãø quaín lyï, âiãöu haình caïc hoaût âäüng vaì chëu traïch nhiãûm træåïc Nhaì Næåïc vãö baío toaìn vaì phaït triãøn väún vaì laì ngæåìi chè âaûo træûc tiãúp caïc phoìng ban thuäüc âån vë + Phoìng haình chênh kãú toaïn - Tham mæu cho Giaïm Âäúc Xáy dæûng hãû thäúng täø chæïc, haình chênh täøng håüp toaìn Xê nghiãûp thaình mäüt nguäön maïy quaín lyï thäúng nháút trong hoaût âäüng, täø chæïc viãûc tuyãøn duûng vaì âãö xuáút tuyãøn duûng, âaìo taûo, sàõp xãúp caïn bäü cäng nhán viãn håüp lyï, thæûc hiãûn caïc chãú âäü, chênh saïch âäúi våïi ngæåìi lao âäüng nhàòm baío täön quyãön låüi gàõn liãön våïi nghéa vuû cuía ngæåìi lao âäüng. - Tham mæu cho Giaïm Âäúc Xê nghiãûp nãö nãúp kãú hoaûch taìi chênh kãú toaïn thäúng kã cuía Xê nghiãûp sao cho goün nheû, khoa hoüc vaì laình maûnh. Phaín aïnh tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh trãn cå såí ghi cheïp cáûp nháûp âáöy âuí chênh xaïc säú liãûu, quaín lyï toaìn bäü taìi saín tiãön väún cuía Xê nghiãûp theo âuïng chãú âäü haûch toaïn, kãú toaïn thäúng kã hiãûn haình vaì theo qui âënh quaín lyï cäng taïc taìi chênh vaì haûch toaïn kãú toaïn cuía Cäng ty - Xáy dæûng kãú hoaûch cung cáúp, âiãöu phäúi, quaín lyï, sæí duûng váût tæ cho caïc cäng trçnh. - Phoìng kyî thuáût thi cäng: Quaín lyï toaìn bäü hoaût âäüng Xáy dæûng vaì häö så coï liãn quan, træûc tiãúp chè âaûo kiãøm tra giaïm saït cäng taïc thi cäng cuía caïc täø, âäüi xáy dæûng chëu traïch nhiãûm træåïc Giaïm Âäúc Xê nghiãûp vãö kyî thuáût, myî thuáût vaì tiãún âäü thi cäng cuía cäng trçnh. - Xæåíng gaûch hoa: Xæåíng gaûch hoa træûc thuäüc phoìng haình chênh kãú toaïn quaín lyï coï nhiãûm vuû saín xuáút gaûch hoa âãø cung cáúp chuí yãúu cho caïc cäng trçnh Xê nghiãûp âaím nháûn vaìo mäüt pháön nhoí phuûc vuû cho caïc cäng trçnh cuía caïc âäüi thuäüc Cäng ty quaín lyï. - Quáöy haìng: Coï chæïc nàng cung cáúp mäüt säú váût tæ cho caïc cäng trçnh cuía Xê nghiãûp. - Caïc täø âäüi thuäüc Xê nghiãûp: Âáy laì nhæîng täø, âäüi træûc thuäüc tham gia nhæîng haûng muûc cäng trçnh maì Xê nghiãûp âaím nháûn. Chëu sæû chè âaûo cuía phoìng haình chênh kãú toaïn vãö cäng taïc taìi chênh - Hiãûn nay Xê nghiãûp coï 21 täø, âäüi thi cäng, trong âoï gäöm coï: + 2 täø âiãûn, næåïc + 2 täø cå khê + 4 täø mäüc + 13 täø nãö 1.3 Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dich vuû: 1.3.1 Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy kãú toaïn taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû âæåüc thãø hiãûn theo så âäö sau: Træåíng phoìng HC-KT - Kãú toaïn nguyãn váût liãûu xáy dæûng - Kãú toaïn chi phê cäng trçnh - Kãú toaïn täøng håüp - Kãú hoaûch theo doîi cäng nåü - Kãú toaïn tiãön màût - Kãú toaïn nguyãn váût liãûu saín xuáút gaûch - Kãú toaïn CCDC, TSCÂ - Kãú toaïn ngán haìng - Thuí quyî - Træåíng phoìng haình chênh kãú toaïn: Chëu traïch nhiãûm træåïc phaïp luáût vaì Giaïm Âäúc viãûc täø chæïc vaì thæûc thi cäng taïc kãú toaïn, lãn kãú hoaûch, kiãøm tra thæûc hiãûn caïc cäng viãûc liãn quan cäng taïc kinh tãú cuía Xê nghiãûp. - Kãú toaïn nguyãn váût liãûu xáy dæûng, chi phê cäng trçnh: Thæûc hiãûn kiãøm tra, âäúi chiãúu, lãn baíng kã thanh toaïn váût tæ cho caïc khaïch haìng, caïc nhaì cung cáúp nguyãn váût liãûu cho Xê nghiãûp âiãöu chuyãøn cung cáúp váût tæ sæí duûng taûi cäng trçnh. - Thæûc hiãûn lãn baíng kã chi phê váût tæ, nhán cäng caïc cäng trçnh, kãút håüp våïi caïc bäü pháûn khaïc liãn quan kiãøm tra tçnh hçnh sæí duûng váût tæ, váût liãu taûi cäng trçnh. - Kãú toaïn täøng håüp, theo doîi cäng nåü: Coï nhiãûm vuû täø chæïc, phaín aính mäüt caïch chênh xaïc tçnh hçnh cäng nåü cuía Xê nghiãûp, caïc khoaín nåü phaíi thu, phaíi traí, khoï âoìi, caïc khoaín âiãöu chuyãøn väún giæîa Cäng ty våïi caïc âån vë træûc thuäüc qua âoï baïo caïo laînh âaûo coï kãú hoaûch thæûc hiãûn mäüt caïch coï hiãûu quaí. - Kãú toaïn tiãön màût, ngán haìng, cäng cuû duûng cuû, taìi saín cäú âënh: Thæûc hiãûn ghi cheïp phaín aïnh mäüt caïch chênh xaïc, âáöy âuí tçnh hçnh tiãön màût, tiãön gæíi ngán haìng, theo trçnh tæû phaït sinh nghiãûp vuû, thæûc hiãûn nghiãm tuïc caïc âiãöu khoaín qui âënh trong hãû thäúng kãú toaïn vaì quan hãû ngán haìng. - Theo doîi tçnh hçnh cäng cuû duûng cuû, taìi saín cäú âënh: Taûi Xê nghiãûp, theo doîi nguyãn váût liãûu nháûp saín xuáút gaûch hoa, cuäúi thaïng táûp håüp âäúi chiãúu våïi täø træåíng phán xæåíng saín xuáút gaûch hoa. - Thuí quyî: Trãn cå såí caïc chæïng tæì, hoaï âån coï giaï trë, chëu traïch nhiãûm chi quyî, thu quyî vaì baío toaìn quyî. Haìng thaïng phaíi kiãøm quyî, âäúi chiãúu våïi kãú toaïn tiãön màût traïnh tçnh traûng máút maït, hao huût. 1.3.2 Hçnh thæïc kãú toaïn aïp duûng: - Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm qui mä saín xuáút kinh doanh vaì yãu cáöu quaín lyï taìi chênh, âäüi nguî kãú toaïn Xê nghiãûp sæí duûng hçnh thæïc kãú toaïn chæïng tæì ghi säø.  SÅ ÂÄÖ TRÇNH TÆÛ HAÛCH TOAÏN THEO HÇNH THÆÏC CHÆÏNG TÆÌ GHI SÄØ Chæïng tæì gäúc (Baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc) Säø (theí) haûch toaïn chi tiãút Säø quyî Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng cán âäúi taìi khoaín Baïo caïo kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãút Säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø (2) (4) (6) (7) (10) (1) (5) (7) (9) (8) (3) (1) 1,2,3,4 : Ghi haìng ngaìy (hoàûc âënh kyì ) 5,6,7 : Ghi cuäúi thaïng 8,9,10 : Quan hãû âäúi chiãúu 1.3.3 Váûn duûng hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn: - Taìi khoaín kãú toaïn khäng sæí duûng: TK 121, 128, 129, 139, 159, 161, 212, 213(2), 213(3), 213(4), 214(2), 221, 222, 228, 229, 242, 244, 315, 342, 343, 344, 415, 441, 451, 461, 466, 511(4), 515, 521, 611, 631. - Taìi khoaín måí riãng cuía Cäng ty: Taìi khoaín cáúp 2: Nhæîng taìi khoaín liãn quan âãún giaï thaình: + TK 152: Nguyãn liãûu, váût liãûu + TK 154: Chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang + TK 155: Thaình pháøm + TK 511: Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû - 5111: Doanh thu baïn haìng hoaï - 5112: Doanh thu baïn thaình pháøm - 5113: Doanh thu cung cáúp dëch vuû + TK 621: Chi phê nguyãn liãûu, váût liãûu træûc tiãúp + TK 622: Chi phê nhán cäng træûc tiãúp + TK 627: Chi phê saín xuáút chung - 6271: Chi phê nhán viãn phán xæåíng - 6272: Chi phê váût liãûu - 6273: Chi phê duûng cuû saín xuáút - 6274: Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh - 6277: Chi phê dëch vuû mua ngoaìi - 6278: Chi phê bàòng tiãön khaïc + TK 632: Giaï väún haìng baïn + TK 641: Chi phê baïn haìng - 6411: Chi phê nhán viãn - 6412: Chi phê váût liãûu bao bç - 6413: Chi phê duûng cuû âäö duìng - 6414: Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh - 6415: Chi phê baío haình - 6417: Chi phê dëch vuû mua ngoaìi - 6418: Chi phê bàòng tiãön khaïc + TK 642: Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp - 6421: Chi phê nhán viãn quaín lyï - 6422: Chi phê váût liãûu quaín lyï - 6423: Chi phê âäö duìng vàn phoìng - 6424: Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh - 6425: Thuãú, phê vaì lãû phê - 6426: Chi phê dæû phoìng - 6427: Chi phê dëch vuû mua ngoaìi - 6428: Chi phê bàòng tiãön khaïc + TK 911: Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh PHÁÖN 2 THÆÛC TRAÛNG CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI XÊ NGHIÃÛP XÁY DÆÛNG VAÌ DËCH VUÛ (Thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút Nhaì Træåìng Âaì Nàông) 2.1 Nhæîng váún âãö chung vãö kãú toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû (thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông): 2.1.1 Khaïi niãûm vãö chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm: a. Khaïi niãûm chi phê saín xuáút: Chi phê saín xuáút laì biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía toaìn bäü hao phê vãö lao âäüng säúng vaì lao âäüng váût hoaï maì caïc chi phê khaïc doanh nghiãûp boí ra âãø tiãún haình saín xuáút trong thåìi kyì. b. Khaïi niãûm vãö giaï thaình: Giaï thaình saín pháøm laì biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía toaìn bäü hao phê vãö lao âäüng vaì lao âäüng váût hoaï vaì caïc chi phê khaïc tênh cho khäúi læåüng saín pháøm lao vuû, dëch vuû âaî hoaìn thaình trong kyì hay noïi caïch khaïc giaï thaình saín pháøm laì chi phê saín xuáút tênh cho læåüng saín pháøm lao vuû, dëch vuû âaî hoaìn thaình trong kyì. c. Mäúi quan hãû giæîa chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm: Chi phê saín xuáút laì toaìn bäü chi phê phaït sinh trong quaï trçnh saín xuáút (mäüt kyì nháút âënh) coìn giaï thaình saín pháøm laì toaìn bäü chi phê kãút tinh trong mäüt khäúi læåüng saín pháøm, mäüt cäng viãûc, lao vuû nháút âënh. Chi phê saín xuáút biãøu hiãûn màût hao phê, coìn giaï thaình biãøu hiãûn màût kãút quaí. Âáy laì hai màût thäúng nháút cuía mäüt quaï trçnh, chuïng giäúng nhau vãö cháút laì hao phê lao âäüng säúng vaì lao âäüng váût hoaï nhæng do chi phê boí ra giæîa caïc kyì khäng âãöu nhau nãn giæîa chi phê saín xuáút vaì giaï thaình khaïc nhau vãö læåüng. Sæû khaïc nhau vãö læåüng giæîa chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm âæåüc biãøu hiãûn qua cäng thæïc sau: Täøng giaï thaình Chi phê saín xuáút Chi phê saín xuáút Chi phê saín xuáút Saín pháøm dåí dang âáöu kyì phaït sinh trong kyì dåí dang cuäúi kyì 2.1.2 Phán loaûi chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû: - + = A. Phán loaûi chi phê saín xuáút: Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû phán loaûi chi phê saín xuáút theo näüi dung kinh tãú. *Phán loaûi theo näüi dung kinh tãú: Nhæîng chi phê coï cuìng näüi dung kinh tãú thç âæåüc xãúp chung vaìo yãúu täú chi phê maì khäng tênh âãún chi phê âoï åí âáu ra vaì våïi muûc âêch gç. - Chi phê vãö nguyãn váût liãûu bao gäöm: Nguyãn váût liãûu chênh, nguyãn váût liãûu phuû, phuû tuìng thay thãú. - Chi phê nhán cäng bao gäöm: Chi phê tiãön læång vaì caïc khoaín trêch theo læång . - Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh. - Chi phê vãö dëch vuû mua ngoaìi bao gäöm: Âiãûn næåïc, âiãûn thoaûi, suía chæîa dëch vuû, bæu âiãûn phê...Phuûc vuû cho hoaût âäüng saín xuáút cuía Doanh nghiãûp. - Chi phê bàòng tiãön bao gäöm: Chi phê tiãúp khaïch, häüi nghë. § YÏ nghéa: Giuïp cho Doanh nghiãûp biãút âæåüc nhæîng chi phê sæí duûng cho quaï trçnh saín xuáút kinh doanh trãn cå såí âoï phuûc vuû cho viãûc kiãøm tra vaì phán têch dæû toaïn chi phê. B. Phán loaûi giaï thaình saín pháøm: Âãø giuïp cho viãûc nghiãn cæuï vaì quaín lyï täút giaï thaình saín xuáút, kãú toaïn cáön phán biãût caïc loaûi giaï thaình. Nhæng taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû phán loaûi giaï thaình saín pháøm theo phaûm vi tênh toaïn. *Phán loaûi theo phaûm vi tênh toaïn: - Giaï thaình saín xuáút (thuäüc cäng xæåíng, phán xæåíng) bao gäöm: Táút caí chi phê boí ra âãø saín xuáút chãú taûo saín pháøm bao gäöm: caïc chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp, nhán cäng træûc tiãúp, chi phê saín xuáút chung tênh trãn saín pháøm hoaìn thaình. - Giaï thaình toaìn bäü (giaï thaình âáöy âuí) giaï thaình tiãu thuû bao gäöm táút caí chi phê liãn quan âãún saín pháøm tiãu thuû trong kyì: chi phê tiãu thuû, chi phê quaín lyï Doanh nghiãûp. 2.1.3 Nhiãûm vuû cuía kãú toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû (thuäüc Cäng ty Xáy dæûng vaì Trang bë näüi tháút nhaì træåìng Âaì Nàông): - Càn cæï vaìo âàûc âiãøm quy trçnh cäng nghãû, âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút saín pháøm. Chi phê cho pheïp phaín aïnh âáöy âuí këp thåìi chi phê saín xuáút thæûc tãú phaït sinh trong kyì. - Täø chæïc táûp håüp vaì phán bäø tæìng loaûi chi phê saín xuáút theo âuïng âäúi tæåüng táûp håüp chi phê kiãøm kã âaïnh giaï saín pháøm dåí dang cuäúi kyì vaì tênh toaïn chênh xaïc këp thåìi täøng giaï thaình vaì giaï thaình âån vë cuía saín pháøm. - Láûp baïo caïo vãö chi phê saín xuáút kinh doanh: Caïc baïo caïo táûp håüp chi phê phaït sinh trong kyì. - Täø chæïc táûp håüp vaì phán bäø tæìng loaûi chi phê saín xuáút theo âuïng âäúi tæåüng táûp håüp chi phê kiãøm kã âaïnh giaï saín pháøm dåí dang cuäúi kyì vaì tênh toaïn chênh xaïc këp thåìi täøng giaï thaình vaì giaï thaình âån vë cuía saín pháøm. - Láûp baïo caïo vãö chi phê saín xuáút kinh doanh: Caïc baïo caïo táûp håüp chi phê phaït sinh trong kyì. 2.2 Kãú toaïn chi phê saín xuáút gaûch hoa taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng vaì dëch vuû theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: 2.2.1 Kãú toaïn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp: * Näüi dung: Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn chi phê nguyãn váût liãûu bao gäöm: - Giaï trë nguyãn váût liãûu chênh, nguyãn váût liãûu phuû, phuû tuìng thay thãú... âæåüc xuáút duìng træûc tiãúp âãø chãú taûo saín pháøm, caïc nguyãn váût liãûu xuáút duìng træûc tiãúp theo âäúi tæåüng naìo âæåüc phán bäø træûc tiãúp theo âäúi tæåüng âoï. - Trong træåìng håüp khäng thãø haûch toaïn træûc tiãúp âæåüc phaíi tiãún haình phán bäø cho caïc âäúi tæåüng chi phê theo tiãu thæïc nháút âënh. - Cäng thæïc chung âãø phán bäø: Trong âoï: C: Chi phê saín xuáút âaî täøng håüp cáön phán bäø T: Tiãu thæïc phán bäø. Tênh chi phê saín xuáút âaî phán bä øcho tæìng âäúi tæåüng coï liãn quan (Cn): Cn = H.Tn - Khi phán bäø chi phê nguyãn váût liãûu thæåìng phán bäø theo caïc tiãu thæïc sau: + Âäúi våïi nguyãn váût liãûu chênh: Phán bäø theo chi phê âënh mæïc, chi phê kãú hoaûch khäúi læåüng saín pháøm. + Âäúi våïi nguyãn váût liãûu phuû, nhiãn liãûu: Phán bäø theo chi phê âënh mæïc, chi phê kãú hoaûch, chi phê nguyãn váût liãûu chênh, khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút. * Chæïng tæì kãú toaïn sæí duûng: - Phiãúu nháûp kho - Phiãúu xuáút kho * Taìi khoaín kãú toaïn sæí duûng: TK 621 - Chi phê thæûc tãú cuía nguyãn váût liãûu xáy dæûng âãø træûc tiãúp chãú taûo saín pháøm hoàûc lao vuû, dëch vuû hoaìn thaình trong kyì. - Trë giaï nguyãn váût liãûu sæí duûng khäng hãút nháûp laûi kho - Giaï trë phãú liãûu thu häöi. - Phán bäø chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp cho caïc âäúi tæåüng chëu chi phê coï liãn quan kãút chuyãøn vaìo TK liãn quan 154. - Phæång phaïp haûch toaïn: SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRÆÛC TIÃÚP TK 152 TK 621 TK 152 NVL sæí duûng khäng hãút nháûp laûi kho Kãút chuyãøn chi phê NVL træûc tiãúp vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang Xuáút kho NVL sæí duûng cho saín xuáút saín pháøm Mua nguyãn váût liãûu khäng nháûp kho sæí duûng træûc tiãúp cho saín xuáút saín pháøm TK 154 TK 111 TK 133 * Säø kãú toaïn sæí duûng: - Phiãúu xuáút kho - Säø chi tiãút váût tæ gaûch hoa - Baíng täøng håüp váût tæ saín xuáút gaûch - Chæïng tæì ghi säø - Säø caïi 2.2.2 Kãú toaïn chi phê nhán cäng træûc tiãúp : * Näüi dung: - Chi phê nhán cäng træûc tiãúp bao gäöm: Tiãön læång, tiãön cäng, phuû cáúp læång, tiãön àn ca, vaì caïc khoaín BHXH, BHYT, KPCÂ trêch theo tyí lãû quy âënh, tênh vaìo chi phê saín pháøm cuía cäng nhán viãn træûc tiãúp saín pháøm cung cáúp lao vuû, dëch vuû. * Chæïng tæì kãú toaïn sæí duûng: - Baíng thanh toaïn tiãön læång - Baíng thanh toaïn baío hiãøm xaî häüi * Taìi khoaín sæí duûng : TK 622 - Táûp håüp chi phê nhán cäng træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm cung cáúp lao vuû, dëch vuû phaït sinh trong kyì - Phán bäø vaì kãút chuyãøn chi phê nhán cäng træûc tiãúp cho âäúi tæåüng chëu chi phê coï liãn quan TK 154 TK 622 khäng coï säú dæ cuäúi kyì Phæång phaïp haûch toaïn : TK 622 TK 334 TK 154 (631) TK 338 Phán bäø vaì kãút chuyãøn chi phê NCTT cho caïc âäúi tæåüng chëu chi phê Tiãön læång chênh, læång phuû cáúp, tiãön àn ca phaíi traí cäng nhán saín xuáút TK 335 Trêch BHXH, BHYT, KPCÂ theo tiãön læång cuía cäng nhán saín xuáút Trêch træåïc tiãön læång nghè pheïp cuía cäng nhán saín xuáút * Säø kãú toaïn sæí duûng: - Phiãúu nháûp kho - Baíng læång cäng nhán saín xuáút gaûch - Chæïng tæì ghi säø - Baíng täøng håüp læång cäng nhán saín xuáút gaûch - Säø caïi 2.2.3 Kãú toaïn chi phê saín xuáút chung : * Näüi dung: Taìi khoaín naìy âæåüc sæí duûng âãø táûp håüp chi phê quaín lyï, phuûc vuû saín xuáút åí phán xæåíng bäü pháûn saín xuáút kinh doanh vaì phán bäø chi phê naìy vaìo caïc âäúi tæåüng haûch toaïn chi phê hoàûc âäúi tæåüng tênh giaï thaình. Taìi khoaín naìy phaíi måí chi tiãút theo tæìng phán xæåíng hoàûc bäü pháûn saín xuáút kinh doanh. * Chæïng tæì kãú toaïn sæí duûng: - Phiãúu thanh toaïn táûp håüp bàòng tiãön màût - Baíng tênh kháúu hao - Baíng phán bäø tênh laîi vay. * Taìi khoaín kãú toaïn sæí duûng: TK 627 - Táûp håüp chi phê saín xuáút chung phaït sinh trong kyì - Caïc khoaín âæåüc pheïp ghi giaím chi phê - Phán bäø chi phê saín xuáút chung vaì kãút chuyãøn cho caïc âäúi tæåüng chëu chi phê coï liãn quan TK 154. Taìi khoaín 627 khäng coï säú dæ cuäúi kyì. - Taìi khoaín 627 coï caïc taìi khoaín cáúp 2 âæåüc quy âënh âãø theo doîi chi tiãút - TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278 - Phæång phaïp haûch toaïn : TK 627 TK 154 (631) TK 334 Tiãön læång, tiãön àn ca cuía nhán viãn quaín lyï saín xuáút Phán bäø vaì kãút chuyãøn chi phê SX chung cho caïc âäúi tæåüng liãn quan TK 632 TK 338 Chi phê saín xuáút chung cäú âënh khäng phán bäø Trêch BHXH, BHYT, KPCÂ theo læång cuía nhán viãn quaín lyï SX TK 152 Trë giaï thæûc tãú cuía váût liãûu xuáút duìng cho quaín lyï phán xæåíng TK 153 Xuáút kho CCDC coï giaï trë nhoí duìng cho hoaût âäüng saín xuáút TK 142, 335 Phán bäø hoàûc trêch træåïc chi phê vaìo saín xuáút chung TK 331 Giaï trë dëch vuû mua ngoaìi duìng vaìo hoaût âäüng saín xuáút TK 214 Trêch kháúu hao TSCÂ duìng vaìo hoaût âäüng saín xuáút TK 111,112,141 Chi khaïc bàòng tiãön cho hoaût âäüng saín xuáút * Säø kãú toaïn sæí duûng: - Baíng kã tiãön màût - Chæïng tæì ghi säø - Säø caïi 2.2.4 Täøng håüp chi phê saín xuáút : - Trçnh tæû táûp håüp chi phê saín xuáút chung cuäúi kyì kãú toaïn phán bäø chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp. Chi phê nhán cäng træûc tiãúp, trãn cå såí saín xuáút chung cho caïc âäúi tæåüng chëu chi phê vaì sau âoï kãút chuyãøn vaìo TK 154 chi phê cho tæìng saín pháøm lao vuû âãø laìm cå såí tênh giaï thaình. - Taìi khoaín sæí duûng : TK 154 - Kãút chuyãøn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp, chi phê nhán cäng træûc tiãúp vaì chi phê saín xuáút chung vaìo cuäúi kyì SD : Chi phê saín xuáút, kinh doanh coìn dåí dang cuäúi kyì. - Giaï trë phãú liãûu thu häöi, caïc khoaín chi phê vãö saín pháøm khäng tênh vaìo giaï thaình. - Giaï thaình saín xuáút thæûc tãú cuía saín pháøm lao vu, dëch vuû âaî hoaìn thaình trong kyì. - Giaï thaình váût liãûu, cäng cuû duûng cuû, gia cäng xong, nháûp laûi kho. - Phæång phaïp haûch toaïn: TK 621 TK 154 TK 152 Trë giaï phãú liãûu thu häöi cuía saín pháøm hoíng Cuäúi kyì kãút chuyãøn chi phê NVL træûc tiãúp TK 138,334 TK 622 Khoaín bäöi thæåìng phaíi thu do saín xuáút saín pháøm hoíng Cuäúi kyì kãút chuyãøn chi phê nhán cäng træûc tiãúp TK 155 TK 627 TK 627 Giaï thaình saín xuáút saín pháøm nháûp kho Cuäúi kyì kãút chuyãøn chi phê saín xuáút chung TK 632 TK 627 Giaï thaình saín xuáút saín pháøm lao vuû baïn khäng qua kho 2.2.5 Kiãøm kã âaïnh giaï saín pháøm dåí dang: Laì tênh toaïn pháön chi phê saín xuáút maì saín pháøm dåí dang phaíi chëu. - Saín pháøm bao gäöm : + Caïc chi tiãút, bäü pháûn âang gia cäng, chãú biãún (âang trãn dáy chuyãön saín xuáút, bäü pháûn saín xuáút). + Caïc baïn thaình pháøm tæû chãú, nháûp kho baïn thaình pháøm. + Caïc saín pháøm âaî kãút thuïc giai âoaûn saín xuáút cuäúi cuìng nhæng chæa laìm thuí tuûc nháûp kho. * Caïc phæång phaïp âaïnh giaï saín pháøm dåí dang : - Âaïnh giaï saín pháøm dåí dang theo chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp (chênh vaì phuû). + Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp tênh cho saín pháøm hoaìn thaình vaì saín pháøm dåí dang nhæ nhau coìn chi phê nhán cäng træûc tiãúp vaì chi phê saín xuáút chung âæåüc tênh cho saín pháøm hoaìn thaình. Cck = x Qd Trong âoï : Cck : Laì chi phê NVL træûc tiãúp tênh cho saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Câk : Laì chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp dåí dang âáöu kyì. Qht : Laì saín pháøm hoaìn thaình Qd : Laì saín læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì * Âaïnh giaï saín pháøm dåí dang theo tyí lãû hoaìn thaình: Giaï trë saín pháøm dåí dang gäöm : Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp tênh cho saín pháøm dåí dang giäúng nhæ phæång phaïp âaïnh giaï saín pháøm dåí dang theo chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp. - Chi phê chãú biãún - Chi phê nhán cäng træûc tiãúp - Chi phê saín xuáút chung - Cäng thæïc : Cck = x Qd x % HT. Trong âoï : Cck : Chi phê chãú biãún tênh cho saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Cân : Chi phê chãú biãún tênh cho saín pháøm dåí dang âáöu kyì C : Chi phê phaït sinh trong kyì QHT : Khäúi læåüng saín pháøm hoaìn thaình Qd : Khäúi læåüng saín ph._.