Hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng

VIÃÛN ÂAÛI HOÜC MÅÍ HAÌ NÄÜI KHOA KINH TÃÚ –&— Âãö taìi: HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN IN VAÌ DËCH VUÛ ÂAÌ NÀÔNG Giaïo viãn hæåïng dáùn : TS. PHAN TROÜNG PHÆÏC Sinh viãn thæûc hiãûn : CAO THË THUYÌ TRÁM Låïp : 21KN Khoaï : 2001 - 2005 - Âaì Nàông, thaïng 08/2005 - Låìi Noïi Âáöu Trãn con âæåìng phaït triãøn nãön kinh tãú âáút næåïc, mäùi quäúc gia âãöu âæïng træåïc nhæîng thåìi cå vaì thæí thaïch khaïc nhau. Nháút laì trong thåìi âaûi Quäúc tãú ngaìy nay âang säúng trong xu thãú toaìn cáöu hoaï âa phæång hoaï vaì âa daûng hoaï. Træåïc nhæîng thåìi cå vaì thæí thaïch âoï nãön kinh tãú næåïc ta cuîng chuyãøn tæì nãön kinh tãú bao cáúp sang nãön kinh tãú thë træåìng coï sæû âiãöu chènh cuía nhaì næåïc. Trong nãön kinh tãú áúy, khäng thãø traïnh khoíi tênh traûng caûnh tranh nghiãût ngaî vaì gay gàõt giæîa caïc thaình pháön kinh tãú noïi chung vaì caïc doanh nghiãûp noïi riãng. Sæû taïc âäüng trong täøng thãø coï thãø loaûi træì láùn nhau trãn thæång træåìng "keí maûnh thàõng keí yãúu", âãø coï thãø täön taûi vaì phaït triãøn doanh nghiãûp phaíi âaím baío buì âàõp âæåüc chi phê âäöng thåìi xaïc âënh âæåüc kãút quaí saín xuáút kinh doanh laîi hay läù. Nhæîng viãûc naìy chè thæûc hiãûn âæåüc trãn cå såí âoìi hoíi nhaì doanh nghiãûp phaíi quaín lyï chi phê saín xuáút vaì giaï thaình mäüt caïch hiãûu quaí vaì chênh xaïc. Coï thãø noïi giaï thaình laì mäüt chè tiãu cháút læåüng täøng håüp cuäúi cuìng, laì âoìn báøy kinh tãú quan troüng vç noï liãn quan træûc tiãúp âãún låüi nhuáûn cuía doanh nghiãûp. Nhæ chuïng ta âaî biãút, giaï thaình coï vai troì ráút quan troüng trong viãûc hçnh thaình caïc loaûi giaï nhæ: giaï baïn buän, giaï baïn leí. Âaî coï nhiãöu sai láöm trong viãûc hçnh thaình giaï xuáút phaït tæì kiãøu tênh giaï thaình khäng chênh xaïc, vç giaï thaình laì mäüt saín pháøm, mäüt chè tiãu cháút læåüng quan troüng phaín aïnh táûp trung kãút quaí nhiãöu màût hoaût âäüng cuía cäng ty, noï laì biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía caïc chi phê cáön thiãút âãø saín xuáút vaì tiãu thuû saín pháøm, laì thæåïc âo noïi lãn trçnh âäü quaín lyï cuía cäng ty täút hay xáúu, laì muûc tiãu pháún âáúu chuí yãúu cuía cäng ty. Viãûc haû giaï thaình saín pháøm laì âiãöu quan troüng nháút åí næåïc ta hiãûn nay. Cho nãn khäng ngæìng haû giaï thaình saín pháøm caïc doanh nghiãûp phaíi tàng cæåìng cäng taïc quaín lyï giaï thaình båíi vç nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay. Caïc doanh nghiãûp muäún kinh doanh hiãûu quaí thç phaíi laìm täút cäng taïc kãú toaïn, táûp håüp chi phê saín xuáút mäüt caïch khoa hoüc, âaím baío tênh chênh xaïc giaï thaình tuyì theo âiãöu kiãûn cuía tæìng cäng ty âãø coï biãûn phaïp khàõc phuûc nhæ âiãöu chènh âënh mæïc chi phê nguyãn váût liãûu, chi phê nhán cäng... Âoï cuîng laì âiãöu kiãûn âãø xáy dæûng hãû thäúng giaï caí, âaïnh giaï âuïng kãút quaí kinh doanh vaì låüi nhuáûn cuía cäng ty. Nháûn thæïc âæåüc táöm quan troüng naìy våïi kiãún thæïc âæåüc hoüc åí træåìng kãút håüp våïi thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông em xin choün âãö taìi "Haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm" âãø laìm chuyãn âãö baïo caïo täút nghiãûp. Ngoaìi ra trong quaï trçnh tçm hiãøu hoaût âäüng thæûc tãú cuía cäng ty em nháûn tháúy cäng taïc kãú toaïn giaï thaình åí âáy chè nàòm trong phaûm vi heûp cho nãn noï laì váún âãö âang âæåüc nhæîng ngæåìi træûc tiãúp quaín lyï kinh tãú quan tám vaì cuîng laì lyï do âãø em choün âãö taìi naìy. Näüi dung chuyãn âãö gäöm 3 pháön: Pháön I: Nhæîng váún âãö lyï luáûn cå baín vãö haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm trong doanh nghiãûp saín xuáút. Pháön II: Thæûc traûng haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Cäng ty Cäø pháön In & Dëch vuû Âaì Nàông. Pháön III: Mäüt säú yï kiãún âãö xuáút nhàòm hoaìn thiãûn haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Cäng ty Cäø pháön In & Dëch vuû Âaì Nàông. Chuyãn âãö naìy âæåüc viãút trãn cå såí nhæîng kiãún thæïc tiãúp thu âæåüc trong thåìi gian hoüc åí træåìng vaì trong quaï trçnh âæåüc thæûc táûp taûi cäng ty. Màûc duì em âaî cäú gàõng hãút sæïc mçnh, song vç trçnh âäü coìn haûn chãú vaì thåìi gian tiãúp cáûn thæûc tãú chæa nhiãöu nãn chuyãn âãö cuía em khäng thãø traïnh khoíi thiãúu soït. Em ráút mong âæåüc sæû goïp yï cuía caïc tháöy, cä, Ban laînh âaûo vaì caïc cä chuï åí phoìng Kãú toaïn Taìi vuû taûi Cäng ty Cäø pháön In & Dëch vuû Âaì Nàông âãø chuyãn âãö cuía em âæåüc hoaìn chènh hån. Em xin chán thaình caím ån. Pháön I NHÆÎNG VÁÚN ÂÃÖ LYÏ LUÁÛN CÅ BAÍN VÃÖ HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TRONG CAÏC DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT I. KHAÏI NIÃÛM, BAÍN CHÁÚT VAÌ NÄÜI DUNG KINH TÃÚ CUÍA CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM 1. Chi phê saín xuáút, phán loaûi chi phê saín xuáút: Chi phê saín xuáút laì biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía toaìn bäü hao phê vãö lao âäüng säúng vaì lao âäüng váût hoaï maì doanh nghiãûp âaî chi ra âãø tiãún haình caïc hoaût âäüng saín xuáút trong mäüt thåìi kyì nháút âënh. Âãø quaín lyï täút cuîng nhæ theo doîi tçnh hçnh chi phê saín xuáút trong mäüt doanh nghiãûp, kãú toaïn tiãún haình phan loaûi chi phê saín xuáút, coï nhiãöu tiãu thæïc khaïc nhau âæåüc sæí duûng âãø phán loaûi chi phê, sau âáy laì mäüt so caïch phán loaûi cå baín; 1.1. Nãúu càn cæï vaìo näüi dung hay tênh cháút kinh tãú cuía chi phê ngæåìi ta chia chi phê saín xuáút thaình 5 yãúu täú: - Chi phê nguyãn váût liãûu: bao gäöm toaìn bäü giaï trë nguyãn liãûu, váût liãûu, phuû tuìng thay thãú, cäng cuû, duûng cuû, xuáút duìng cho saín xuáút, kinh doanh trong kyì baïo caïo træì nguyãn liãûu, váût liãûu... baïn hoàûc xuáút cho xáy dæûng cå baín. - Chi phê nhán cäng: bao gäöm toaìn bäü chi phê traí cho ng lao âäüng (thæåìng xuyãn hay taûm thåìi) vãö tiãön læång, tiãön cäng vaì caïc khoaín phuû cáúp, tråü cáúp coï tênh cháút læång trong kyì baïo caïo træåïc khi træì caïc khoaín giaím træì. Bao gäöm caí chi phê baío hiãøm y tãú, baío hiãøm xaî häüi, kinh phê cäng âoaìn maì doanh nghiãûp phaíi näüp nhaì næåïc theo quy âënh. - Chi phê kháúu hao TSCÂ: bao gäöm chi phê kháúu hao toaìn bäü TSC cuía doanh nghiãûp duìng trong saín xuáút kinh doanh kyì baïo caïo. - Chi phê dëch vuû mua ngoaìi: bao gäöm caïc chi phê vãö nháûn cung cáúp dëch vuû tæì caïc âån vë khaïc âãø phuûc vuû cho hoaût âäüng saín xuáút, kinh doanh cuía doanh nghiãûp trong kyì baïo caïo nhæ: âiãûn næåïc, âiãûn thoaûi... - Chi phê khaïc bàòng tiãön: bao gäöm caïc chi phê khäng thuäüc caïc loaûi trãn nhæ: chi phê tiãúp khaïch, häüi nghë... Caïch phán loaûi naìy coï taïc duûng låïn trong viãûc quaín lyï chi phê saín xuáút vaì phán têch tçnh hçnh thæûc hiãûn dæû toaïn chi phê. 1.2. Nãúu càn cæï vaìo muûc âêch vaì cäng duûng cuía chi phê ngæåìi ta chia thaình: chi phê quaín lyï, chi phê saín xuáút theo âënh mæïc, cung cáúp theo säú liãûu cho cäng taïc tênh giaï thaình vaì phán têch tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch giaï thaình. 1.3. Nãúu càn cæï vaìo mäúi quan hãû våïi khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút ngæåìi ta chia chi phê saín xuáút laìm 2 loaûi: - Chi phê biãún âäøi (biãún phê): Laì nhæîng chi phê thay âäøi theo tyí lãû træûc tiãúp våïi khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút ra. Chàóng haûn chi phê nguyãn liãûu, váût liãûu træûc tiãúp, cho phê nhán cäng træûc tiãúp. Chi phê naìy tênh trãn mäüt âån vë saín pháøm thç laûi cäú âënh cho duì khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút coï bë biãún âäüng. - Chi phê cäú âënh (âënh phê): Laì nhæîng chi phê maì khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút ra khäng laìm aính hæåíng hoàûc coï aính hæåíng nhæng khäng âaïng kãø âãún thay âäøi cuía chi phê naìy. Nãúu khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút ra tàng lãn hoàûc giaím xuäúng thç chi phê naìy tênh trãn mäüt âån vë saín pháøm laûi biãún âäøi. Caïch phán loaûi naìy coï taïc duûng låïn âäúi våïi quaín trë kinh doanh, sæí duûng âãø phán têch âiãøm hoaì väún vaì phuûc vuû cho viãûc ra quyãút âënh trong quaín lyï. 1.4. Nãúu càn cæï theo phæång phaïp táûp håüp chi phê saín xuáút vaì mäúi quan hãû våïi âäúi tæåüng chëu chi phê ngæåìi ta chia chi phê saín xuáút thaình hai loaûi: - Chi phê træûc tiãúp: laì nhæîng chi phê phuûc vuû træûc tiãúp cho viãûc saín xuáút saín pháøm nhæ giaï trë caïc loaûi nguyãn váût liãûu sæí duûng træûc tiãúp cho viãûc saín xuáút saín pháøm hay tiãön læång vaì caïc khoaín trêch theo læång cuía cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm. - Chi phê giaïn tiãúp: laì nhæîng chi phê phaït sinh trong phaûm vi phán xæåíng ngoaìi khoaín váût liãûu træûc tiãúp vaì nhán cäng træûc tiãúp. Caïch phán loaûi naìy coï yï nghéa quan troüng trong viãûc xaïc âënh phæång phaïp kãú toaïn táûp håüp chi phê vaì phán bäø chi phê. 2. Giaï thaình saín pháøm, phán loaûi giaï thaình saín pháøm: Giaï thaình saín pháøm laì biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía toaìn bäü hao phê vãö lao âäüng vaì lao âäüng váût hoaï cuía doanh nghiãûp boí ra âãø saín xuáút mäüt khäúi læåüng saín pháøm hay cäng viãûc hoaìn thaình. Âãø giuïp cho viãûc nghiãn cæïu vaì quaín lyï täút giaï thaình saín pháøm, kãú toaïn tiãún haình phán loaûi giaï thaình nhæ sau: 2.1. Nãúu càn cæï vaìo thåìi gian vaì cå såí säú liãûu âãø tênh giaï thaình, ngæåìi ta chi giaï thaình laìm 3 loaûi: - Giaï thaình kãú hoaûch: Laì giaï thaình tênh træåïc khi bàõt âáöu saín xuáút cuía kyì kãú hoaûch, âæåüc xáy dæûng càn cæï vaìo caïc âënh mæïc vaì dæû toaïn chi phê cuía kyì kãú hoaûch. - Giaï thaình âënh mæïc: Laì mäüt loaûi giaï thaình âæåüc tênh træåïc khi bàõt âáöu saín xuáút saín pháøm. Giaï thaình âënh mæïc âæåüc xáy dæûng trãn cå såí caïc âënh mæïc chi phê hiãûn haình taûi tæìng thåìi âiãøm nháút âënh trong kyì kãú hoaûch. Giaï thaình âënh mæïc luän luän thay âäøi phuì håüp våïi sæû thay âäøi cuía caïc âënh mæïc chi phê âaût âæåüc trong quaï trçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch. - Giaï thaình thæûc tãú: Laì giaï thaình âæåüc xaïc âënh sau khi âaî hoaìn thaình viãûc saín xuáút saín pháøm, càn cæï vaìo caïc chi phê saín xuáút thæûc tãú phaït sinh trong quaï trçnh saín xuáút saín pháøm. Noï bao gäöm táút caí nhæîng chi phê thæûc tãú phaït sinh trong âoï coï caí nhæîng chi phê væåüt âënh mæïc, ngoaìi kãú hoaûch nhæ caïc thiãût haûi vãö saín pháøm hoíng, caïc thiãût haûi do ngæìng saín xuáút. 2.2. Nãúu càn cæï vaìo phaûm vi tênh toaïn ng ta chia giaï thaình laìm 2 loaûi: - Giaï thaình saín xuáút hay coìn goüi laì giaï thaình cäng xæåíng. - Giaï thaình toaìn bäü. Z toaìn bäü = Z saín xuáút + Chi phê baïn haìng + Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp 3. Mäúi quan hãû giæîa chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm; Chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm laì hai khaïi niãûm riãng biãût coï nhæîng màût khaïc nhau sau: - Chi phê saín xuáút luän gàõn våïi tæìng thåìi kyì âaî phaït sinh chi phê, coìn giaï thaình laûi gàõn våïi khäúi læåüng saín pháøm, cäng viãûc lao vuû saín xuáút âaî hoaìn thaình. - Chi phê saín xuáút trong kyì bao gäöm caí nhæîng chi phê saín xuáút âaî traí træåïc trong kyì nhæng chæa phán bäø cho kyì naìy vaì nhæîng chi phê phaíi traí kyì naìy nhæng thæûc tãú chæa phaït sinh. Ngæåüc laûi giaï thaình saín pháøm chè liãn quan âãún chi phê phaíi traí trong kyì vaì chi phê traí træåïc âæåüc phán bäø trong kyì. - Chi phê saín xuáút trong kyì khäng chè liãn quan âãún nhæîng saín pháøm âaî hoaìn thaình maì coìn liãn quan âãún caí saín pháøm âang coìn dåí dang cuäúi kyì vaì saín pháøm hoíng, coìn giaï thaình saín pháøm khäng liãn quan âãún chi phê saín xuáút cuía saín pháøm dåí dang kyì træåïc chuyãøn sang. Ta coï cäng thæïc: Giaï thaình saín pháøm = Chi phê saín xuáút dåí dang âáöu kyì + Chi phê saín xuáút dåí dang trong kyì - Chi phê saín xuáút dåí dang cuäúi kyì Giaï thaình âån vë mäüt saín pháøm = Täøng giaï thaình trong kyì Säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình 4. Nhiãûm vuû cuía kãú toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm: Âãø täø chæïc cäng taïc kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm, âaïp æïng âáöy âuí trung thæûc vaì këp thåìi yãu cáöu quaín lyï chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình cuía doanh nghiãûp kãú toaïn cáön thæûc hiãûn caïc nghiãûp vuû chuí yãúu sau: - Càn cæï vaìo âàûc âiãøm quy trçnh cäng nghãû, âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút saín pháøm cuía doanh nghiãûp âãø xaïc âënh âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút vaì phæång phaïp tênh giaï thaình thêch håüp. - Täø chæïc táûp håüp vaì phán bäø tæìng loaûi chi phê theo âuïng âäúi tæåüng táûp håüp âaî âæåüc xaïc âënh vaì bàòng phæång phaïp thêch håüp âaî choün, cung cáúp këp thåìi nhæîng säú liãûu thäng tin täøng håüp vãö caïc khoaín muûc chi phê vaì yãúu täú chi phê quy âënh, xaïc âënh âuïng âàõn chi phê cuía saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Váûn duûng phæång phaïp tênh giaï thaình thêch håüp âãø tênh giaï thaình vaì giaï thaình âån vë theo âuïng khoaín muûc vaì theo âuïng thåìi kyì. Âënh kyì cung cáúp caïc baïo caïo vãö chi phê saín xuáút vaì giaï thaình cho laînh âaûo doanh nghiãûp vaì tiãún haình phán têch tçnh hçnh thæûc hiãûn caïc mæïc chi phê vaì dæû âoaïn chi phê tçnh tçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch giaï thaình vaì kãú hoaûch haû giaï thaình vaì âäöng thåìi âãö xuáút caïc biãûn phaïp thêch håüp âãø tiãút kiãûm chi phê vaì haû tháúp giaï thaình saín pháøm. II. ÂÄÚI TÆÅÜNG VAÌ PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM 1. Âäúi tæåüng vaì phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút: 1.1. Âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút: - Âäúi tæåüng kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút laì phaûm vi giåïi haûn saín xuáút maì chi phê saín xuáút cáön phaíi táûp håüp theo âoï. - Viãûc xaïc âënh âäúi tæåüng kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút laì kháu âáöu tiãn cáön thiãút cuía cäng taïc kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút. Coï xaïc âënh âuïng âàõn âäúi tæåüng kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút phuì håüp våïi âàûc âiãøm hoaût âäüng saín xuáút, âàûc âiãøm quy trçnh cäng nghãû saín xuáút saín pháøm vaì âaïp æïng yãu cáöu quaín lyï chi phê cuía doanh nghiãûp måïi giuïp cho viãûc täø chæïc täút nháút cäng viãûc kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút. Tæì kháu ghi cheïp ban âáöu, täøng håüp säú liãûu, täø chæïc taìi khoaín vaì säø chi tiãút âãöu phaíi âuïng âäúi tæåüng kãú toaïn âaî âæåüc táûp håüp. Âãø xaïc âënh âuïng âäúi tæåüng trong kãú toaïn táûp håüp chi phê saín xuáút phaíi càn cæï vaìo âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút vaì cäng duûng cuía chi phê trong saín xuáút. Tuyì theo cå cáúu täø chæïc saín xuáút, yãu cáöu vaì trçnh âäü quaín lyï maì âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút coï thãø laì toaìn bäü quy trçnh cäng nghãû saín xuáút hoàûc tæìng giai âoaûn cuía quy trçnh cäng nghãû, hoàûc cuía tæìng âån âàût haìng. Tuyì theo quy trçnh cäng nghãû saín xuáút saín pháøm, âàûc âiãøm cuía saín pháøm maì âäúi tæåüng táûp håüp chi phê coï thãø laì nhoïm saín pháøm, saín pháøm bäü pháûn, chi tiãút, nhoïm chi tiãút saín pháøm. Thæûc cháút cuía viãûc xaïc âënh âäúi tæåüng táûp håüp chi phê laì xaïc âënh nåi phaït sinh chi phê vaì âäúi tæåüng chëu chi phê. Nåi phaït sinh chi phê laì phán xæåíng, täø, âäüi saín xuáút hay toaìn bäü quy trçnh cäng nghãû. Âäúi tæåüng chëu chi phê laì saín pháøm, nhoïm saín pháøm, chi tiãút saín pháøm, âån âàût haìng. 1.2. Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút: Tæång æïng mäùi âäúi tæåüng haûch toaïn chi phê saín xuáút coï phæång phaïp haûch toaïn phuì håüp. Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút laì mäüt phæång phaïp hoàûc hãû thäúng caïc phæång phaïp âæåüc æïng duûng âãø táûp håüp vaì phán loaûi caïc chi phê saín xuáút theo yãúu täú vaì khoaín muûc trong phaûm vi giåïi haûn cuía âäúi tæåüng haûch toaïn chi phê. Caïc phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút âæåüc sæí duûng laì: - Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút theo saín pháøm: laì chi phê saín xuáút phaït sinh liãn quan âãún saín pháøm naìo thç táûp håüp chi phê saín pháøm âoï, âæåüc aïp duûng åí nhæîng doanh nghiãûp saín xuáút haìng loaût, khäúi læåüng låïn. - Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút nhiãöu chuíng loaûi saín pháøm coï quy caïch khaïc nhau. - Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút theo âån âàût haìng caïc chi phê saín xuáút âæåüc táûp håüp vaì phán låüi theo âån âàût haìng riãng biãût. Khi âån âàût haìng hoaìn thaình thç täøng säú chi phê táûp håüp theo âån âàût haìng âoï laì giaï thaình theo âån âàût haìng, âæåüc aïp duûng åí nhæîng doanh nghiãûp saín xuáút âån chiãúc. - Phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút theo phán xæåíng, giai âoaûn; caïc chi phê âæåüc táûp håüp vaì phán loaûi theo tæìng phán xæåíng, tæìng giai âoaûn cäng nghãû, räöi tæìg âoï caïc chi phê âæåüc táûp håüp theo tæìng loaûi saín pháøm hoàûc baïn thaình pháøm, âæåüc aïp duûng åí caïc doanh nghiãûp maì quy trçnh cäng nghãû saín xuáút saín pháøm traíi qua nhiãöu bæåïc chãú biãún. 2. Âäúi tæåüng vaì phæång phaïp tênh giaï thaình saín pháøm: 2.1. Âäúi tæåüng tênh giaï thaình saín pháøm: Âäúi tæåüng tênh giaï thaình saín pháøm laì giaï thaình saín pháøm, baïn thaình pháøm, cäng viãûc, lao vuû... cáön phaíi âæåüc täøng giaï thaình vaì giaï thaình âån vë. Âån vë tênh giaï thaình trong caïc doanh nghiãûp cäng nghiãûp coï thãø laì: caïi, lêt, meït, trang in... Kyì tênh giaï thaình coï thãø laì thaïng, quyï, nàm. Viãûc xaïc âënh âäúi tæåüng tênh giaï thaình laì cäng viãûc cáön thiãút trong toaìn bäü cäng viãûc tênh giaï thaình saín pháøm cuía kãú toaïn. Vaì càn cæï âãø tênh toaïn vaì xaïc âënh âäúi tæåüng tênh giaï thaình saín pháøm laì dæûa vaìo âàûc âiãøm saín pháøm, loaûi saín pháøm... âãø xaïc âënh âäúi tæåüng tênh giaï thaình cho thêch håüp. 2.2. Phæång phaïp tênh giaï thaình saín pháøm: 2.2.1. Phæång phaïp træûc tiãúp (phæång phaïp giaín âån) Theo phæång phaïp naìy giaï thaình âån vë saín pháøm âæåüc xaïc âënh bàòng caïch træûc tiãúp hay láúy täøng säú chi phê saín xuáút táûp håüp âæåüc chia cho säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình. Nãúu cuäúi kyì coï nhiãöu saín pháøm dåí dang thç giaï thaình saín pháøm âæåüc tênh bàòng caïch cäüng giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì våïi chi phê phaït sinh trong kyì træì âi giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Giaï thaình âån vë saín pháøm = Giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì + Chi phê saín xuáút phaït sinh trong kyì - Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Säú læåüng saín pháøm saín xuáút trong kyì 2.2.2. Phæång phaïp hãû säú: Theo phæång phaïp naìy trong quaï trçnh saín xuáút saín pháøm thu âæåüc âäöng thåìi nhiãöu loaûi saín pháøm khaïc nhau. Do tênh cháút cuía quy trçnh cäng nghãû maì chi phê saín xuáút khäng táûp håüp riãng cho tæìng loaûi saín pháøm, maì phaíi táûp håüp chung cho caí quaï trçnh saín xuáút, vç váûy muäún tênh giaï thaình cho tæìng loaûi saín pháøm phaíi dæûa vaìo phæång phaïp hãû säú. Täøng säú læåüng saín pháøm quy âäøi = Täøng säú læåüng saín pháøm loaûi i x Hãû säú quy âäøi Giaï thaình âån vë saín pháøm quy âäøi = Giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì + Täøng chi phê saín xuáút phaït sinh trong kyì - Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Täøng säú læåüng saín pháøm quy âäøi 2.2.3. Phæång phaïp täøng cäüng chi phê: Phæång phaïp naìy aïp duûng âäúi våïi caïc doanh nghiãûp saín xuáút saín pháøm, phaíi qua nhiãöu bäü pháûn chãú biãún, nhiãöu giai âoaûn cäng nghãû. Chi phê saín pháøm âæåüc táûp håüp theo chi tiãút vaì theo bäü pháûn saín xuáút. Giaï thaình saín pháøm âæåüc xaïc âënh bàòng caïch cäüng täøng säú chi phê saín xuáút cuía caïc chi tiãút, bäü pháûn saín pháøm hoàûc täøng chi phê saín xuáút cuía caïc giai âoaûn saín xuáút. 2.2.4. Phæång phaïp theo âån âàût haìng; Âáy laì phæång phaïp tênh giaï thaình trong âiãöu kiãûn doanh nghiãûp saín xuáút âån chiãúc hoàûc saín xuáút haìng loaût nhoí theo âån âàût haìng cuía ngæåìi mua. Phæång phaïp coï âàûc âiãøm laì tênh giaï thaình riãng biãût theo âån âàût haìng nãn viãûc täø chæïc kãú hoaûch chi phê âæåüc chi tiãút theo tæìng âån âàût haìng. III. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT THEO PHÆÅNG PHAÏP Kà KHAI THÆÅÌNG XUYÃN 1. Haûch toaïn chi phê nguyãn, váût liãûu træûc tiãúp: Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp laì nhæîng chi phê vãö nguyãn váût liãûu chênh, váût liãûu phuû, nhiãn liãûu, baïn thaình pháøm mua ngoaìi âæåüc sæí duûng træûc tiãúp trong viãûc saín xuáút saín pháøm. Chi phê naìy thæåìng liãn quan træûc tiãúp âãún tæìng âäúi tæåüng táûp håüp chi phê, do âoï ta coï thãø täø chæïc táûp håüp theo phæång phaïp træûc tiãúp, caïc chæïng tæì, säø saïch coï liãn quan âãún chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp âãöu phaíi ghi âuïng âäúi tæåüng chëu chi phê, trãn cå såí âoï kãú toaïn láûp baíng kã táûp håüp chi phê træûc tiãúp cho caïc âäúi tæåüng liãn quan âãø ghi træûc tiãúp vaìo caïc taìi khoaín chi tiãút theo âuïng âäúi tæåüng. Trong træåìng håüp nguyãn váût liãûu âæåüc sæí duûng cho nhiãöu âäúi tæåüng khäng thãø ghi træûc tiãúp cho tæìng âäúi tæåüng phaíi læûa choün tiãu thæïc phán bäø thêch håüp cho caïc âäúi tæåüng coï liãn quan. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu chênh baïn thaình pháøm mua ngoaìi coï thãø choün caïc tiãu thæïc phán bäø nhæ chi phê âënh mæïc, chi phê kãú hoaûch, khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút ta coï: Hãû säú phán bäø = Täøng chi phê NVL âaî táûp håüp Täøng caïc tiãu thæïc cáön phán bäø Chi phê NVL cáön phán bäø cho âäúi tæåüng i = Chi phê NVL âënh mæïc x Hãû säú phán bäø. Coìn âäúi våïi NVL phuû, nhiãn liãûu coï thãø choün tiãu thæïc phán bäø laì chi phê âënh mæïc, chi phê kãú hoaûch, NVL chênh khäúi læåüng saín pháøm saín xuáút hoàûc säú giåì maïy chaûy. Âãø tênh toaïn táûp håüp chênh xaïc NVL træûc tiãúp kãú toaïn cáön phaíi kiãøm tra xaïc âënh säú NVL chæa sæí duûng hãút vaì giaï trë phãú liãûu thu häöi coìn cuäúi kyì. Chi phê thæûc tãú NVL træûc tiãúp trong kyì = Giaï trë NVL saín xuáút âæa vaìo sæí duûng - Giaï trë NVL coìn laûi cuäúi kyì chæa sæí duûng - Giaï trë phãú liãûu thu häöi 1.1. Taìi khoaín sæí duûng: Âãø táûp håüp vaì phán bäø chi phê NVl træûc tiãúp kãú toaïn sæí duûng taìi khoaín 621. Taìi khoaín naìy coï kãút cáúu nhæ sau: Nåü TK 621 Coï - Táûp håüp giaï trë NVL træûc tiãúp thæûc tãú phaït sinh trong kyì - Giaï trë NVL thæìa âem nháûp kho. - Giaï trë phãú liãûu thu häöi. - Kãút chuyãøn chi phê NVL træûc tiãúp vaìo caïc taìi khoaín tênh giaï thaình (TK 154 hoàûc TK 631) Taìi khoaín 621 khäng coï säú dæ cuäúi kyì. 1.2. Phæång phaïp haûch toaïn: - Khi xuáút kho NVL ra sæí duûng træûc tiãúp âãø saín xuáút saín pháøm kãú toaïn ghi; Nåü TK 621 Coï TK 152 (KKTX) Coï TK 611 (KKÂK) - Træåìng håüp mua NVL khäng vãö nháûp kho maì xuáút sæí duûng træûc tiãúp cho saín xuáút saín pháøm, càn cæï vaìo hoaï âån vaì caïc chæïng tæì traí tiãön coï liãn quan, kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: + Nãúu âån vë aïp duûng thuãú VAT kháúu træì: Nåü TK 621 Nåü TK 133 Coï TK 111, 112, 331 + Nãúu âån vë aïp duûng thuãú VAT træûc tiãúp: Nåü TK 621 Coï 111, 112, 331 - Cuäúi thaïng kiãøm kã xaïc âënh giaï trë NVL thæìa + Nãúu âem ra nháûp kho Nåü TK 152 Coï TK 621 + Nãúu khäng nháûp laûi kho maì âãø nguyãn trãn xæåíng Nåü TK 621: Ghi bàòng buït âoí Coï TK 152 Sang thaïng sau âem ra sæí duûng laûi kãú toaïn ghi Nåü TK 621 Coï TK 152 Ghi bçnh thæåìng Phaín aïnh giaï trë phãú liãûu thu häöi nháûp kho Nåü TK 152 Coï TK 621 - Cuäúi thaïnh kãút chuyãøn chi phê NVL træûc tiãúp sang caïc taìi khoaín tênh giaï thaình. Nåü TK 154 (KKTX) Nåü TK 631 (KKÂK) Coï TK 621 SÅ ÂÄÖ KÃÚ TOAÏN TK 152 TK 621 TK 152 Giaï trë thæûc tãú cuía NVL træûc tiãúp xuáút kho Thuãú xuáút nháûp kháøu phaíi näüp TK 611 Giaï trë thæûc tãú cuía NVL duìng chãú taûo saín pháøm Kã khai thæåìng xuyãn TK 111, 112, 331 Mua NVL sæí duûng træûc tiãúp TK 133 Thuãú VAT âáöu vaìo NVL thæìa xuáút kho phãú liãûu thu häöi Kãút chuyãøn NVl træûc tiãúp âãø tênh giaï thaình TK 154, (631) 2. Haûch toaïn chi phê nhán cäng træûc tiãúp: Chi phê nhán cäng træûc tiãúp laì caïc khoaín tiãön phaíi traí phaíi thanh toaïn cho cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm, træûc tiãúp thæûc hiãûn caïc lao vuû duûng cuû bao gäöm: tiãön læång chênh, læång phuû, tiãön àn ca, phuû cáúp, tråü cáúp, caïc khoaín trêch theo læång. Chi phê naìy thæåìng trêch træûc tiãúp cho tæìng âäúi tæåüng chëu chi phê coï liãn quan. Træåìng håüp chi phê nhán cäng træûc tiãúp saín xuáút coï liãn quan âãún nhiãöu âäúi tæåüng nãn khäng haûch toaïn træûc tiãúp âæåüc thç coï thãø håüp chuïng sau âoï choün tiãu thæïc phán bäø thêch håüp. Caïc tiãu thæïc thæåìng sæí duûng laì: chi phê tiãön cäng âënh mæïc, giåì cäng thæûc tãú, khäúi læåüng saín pháøm hoaìn thaình. 2.1. Taìi khoaín sæí duûng: Âãø táûp håüp vaì phán bäø chi phê nhán cäng træûc tiãúp kãú toaïn sæí duûng taìi khoaín 622. Taìi khoaín naìy coï kãút cáúu nhæ sau: Nåü TK 622 Coï - Táûp håüp chi phê nhán cäng træûc tiãúp tham gia hoaût âäüng saín xuáút bao gäöm tiãön læång, tiãön cäng lao âäüng vaì caïc khoaín trêch theo læång. - Cuäúi kyì kãút chuyãøn hoàûc phán bäø chi phê nhán cäng træûc tiãúp cho caïc âäúi tæåüng chëu chi phê coï liãn quan. Taìi khoaín 622 khäng coï säú dæ cuäúi kyì. 2.2. Phæång phaïp haûch toaïn: Càn cæï vaìo baíng täøng håüp thanh toaïn tiãön læång bao gäöm tiãön læång chênh, læång phuû, phuû cáúp phaíi traí træûc tiãúp cho nhán cäng træûc tiãúp saín xuáút. Nåü TK 622 Coï TK 334 Khi trêch træåïc tiãön læång nghè pheïp cuía cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút. Nåü TK 622 Coï TK 335 Khi trêch caïc khoaín theo læång cuía cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút. Nåü TK 622 Coï 338 Cuäúi kyì kãút chuyãøn chi phê saín xuáút Nåü TK 154 (KKTX) Nåü TK 631 (KKÂK) Coï TK 622 SÅ ÂÄÖ KÃÚ TOAÏN TK 334 TK 622 TK 154 (631) Tiãön læång chênh, læång phuû vaì phuû cáúp phaíi traí cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút TK 334 Trêch træåïc tiãön læång nghè pheïp cuía cäng nhán saín xuáút TK 338 Trêch BHXH, BHYT, KPC theo tiãön læång cuía cäng nhán træûc tiãúp saín xuáút Kãút chuyãøn chi phê nhán cäng træûc tiãúp cho caïc âäúi tæåüng chëu thuãú 3. Haûch toaïn chi phê saín xuáút chung: Chi phê saín xuáút chung laì chi phê quaín lyï vaì phuûc vuû saín xuáút hay laì nhæîng chi phê ngoaìi 2 khoaín váût liãûu træûc tiãúp vaì nhán cäng træûc tiãúp phaït sinh åí phán xæåíng saín xuáút hoàûc åí täø, âäüi saín xuáút. Nhæ chi phê nhán viãn phán xæåíng, täø âäüi saín xuáút, chi phê váût liãûu, cäng cuû duûng cuû duìng åí phán xæåíng, chi phê kháúu hao TSCÂ. Træåìng håüp mäüt phán xæåíng, täø âäüi saín xuáút trong kyì saín xuáút nhiãöu loaûi saín pháøm thç phaíi tiãún haình phán bäø chi phê saín xuáút chung cho caïc saín pháøm theo caïc tiãu thæïc nhæ: chi phê tiãön cäng træûc tiãúp, chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp, chi phê træûc tiãúp âënh mæïc chi phê saín xuáút chung. 2.1. Taìi khoaín sæí duûng: Âãø táûp håüp vaì phán bäø chi phê saín xuáút chung kãú toaïn sæí duûng taìi khoaín 627. Taìi khoaín naìy coï kãút cáúu nhæ sau: Nåü TK 627 Coï - Táûp håüp chi phê saín xuáút chung theo caïc phán xæåíng, täø âäüi saín xuáút phaït sinh trong kyì. - Caïc TK ghi giaím chi phê saín xuáút chung. - Kãút chuyãøn vaì phán bäø chi phê saín xuáút chung cho caïc saín pháøm, cäng viãûc liãn quan âãún giaï thaình. Taìi khoaín 627 khäng coï säú dæ cuäúi kyì. Taìi khoaín naìy coï 6 taìi khoaín cáúp 2: - TK 6271: Tiãön læång phaíi traí cho nhán viãn phán xæåíng - TK 6272: Chi phê váût liãûu saín xuáút duìng taûi phán xæåíng - TK 6273: Chi phê cäng cuû duûng cuû xuáút duìng taûi phán xæåíng - TK 6274: Chi phê kháúu hao TSC phuûc vuû taûi phán xæåíng - TK 6277: Chi phê dëch vuû mua ngoaìi - TK 6278: Chi phê khaïc bàòng tiãön 3.2. Phæång phaïp haûch toaïn: Càn cæï vaìo baíng thanh toaïn tiãön læång phaíi traí cho cäng nhán viãn phán xæåíng hoàûc âäüi saín xuáút. Nåü TK 627 (6271) Coï TK 334 - Trêch caïc khoaín theo læång cho nhán viãn phán xæåíng: Nåü TK 627 Coï TK 338 - Khi xuáút kho NVL duìng cho viãûc saín xuáút chung Nåü TK 627 (6272) Coï 152 (KKTX) Coï 611 (KKÂK) - Cäng cuû duûng cuû duìng cho phán xæåíng Nåü TK 627 (6273) Coï TK 153 (KKTX) Coï TK 611 (KKÂK) - Âäúi våïi cäng cuû duûng cuû phán bäø nhiãöu láön Nåü TK 627 (6273) Coï TK 14 - Trêch kháúu hao TSC sæí duûng åí nhaì xæåíng Nåü TK 627 (6273) Coï TK 214 - Tiãön âiãûn næåïc, tiãön âiãûn thoaûi, tiãön sæía chæîa Nåü TK 627 (6277) Coï TK 331 SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN TK 334 TK 627 TK 154 (631) Chi phê tiãön læång nhán viãn phán xæåíng Kãút chuyãøn chi phê saín xuáút chung TK 338 Trêch BHXH, BHYT, KPC TK 152 (611) NVL duìng cho phán xæåíng TK 153 (611) CCDC xuáút cho phán xæåíng TK 142 Chi phê CCDC phán bäø cho kyì naìy TK 214 Kháúu hao TSC åí nhaì xæåíng TK 331, 111, 112, 141 Chi phê dëch vuû mua ngoaìi TK 133 VAT âáöu vaìo 4. Täøng håüp CPSX, kiãøm kã vaì âaïnh giaï saín pháøm dåí dang: 4.1. Täøng håüp chi phê saín xuáút: Táút caí nhæîng chi phê phaït sinh maì coï liãn quan âãún viãûc tênh giaï thaình âæåüc kãú toaïn táûp håüp vaìo bãn nåü TK 154 "chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang". Taìi khoaín naìy duìng âãø táûp håüp chi phê saín xuáút kinh doanh chênh, phuû, gia cäng chãú biãún. 4.1.1. Kãú toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: Âãø táûp håüp chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì vaì tênh giaï thaình saín pháøm, kãú toaïn sæí duûng taìi khoaín 154 "Chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang". Nåü TK 154 Coï SDÂK: Giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì. - Chi phê váût liãûu træûc tiãúp. - Chi phê saín xuáút chung. SDCK: Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. - Giaï trë phãú liãûu thu häöi. - Giaï trë thæûc tãú saín pháøm hoaìn thaình. Så âäö haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: TK 621 TK 154 TK 152 Kãút chuyãøn NVL træûc tiãúp TK 622 Kãút chuyãøn chi phê nhán cäng træûc tiãúp TK 627 Kãút chuyãøn chi phê saín xuáút chung Giaï trë phãú liãûu thu häöi TK 152, 153 Giaï thaình thæûc tãú saín pháøm hoaìn thaình 4.1.2. Kãú toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: * Näüi dung vaì kãút cáúu taìi khoaín 154 "Chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang" Nåü TK 154 Coï SDÂK: Giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì. SDCK: Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. - Kãút chuyãøn giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì. * Näüi dung vaì kãút cáúu taìi khoaín 631 "Giaï thaình saín pháøm" Nåü TK 631 Coï - Kãút chuyãøn giaï trë SP DD âáöu kyì. - Chi phê saín xuáút phaït sinh trong kyì. - Chi phê NVL træûc tiãúp. - Chi phê nhán cäng træûc tiãúp. - Chi phê saín._. xuáút chung. - Kãút chuyãøn giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì. - Täøng giaï thaình saín pháøm hoaìn thaình nháûp kho. Så âäö haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút chung theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì TK 154 TK 631 TK 154 Kãút chuyãøn giaï trë saín pháøm dåí dang âáöu kyì TK 621 TK 632 TK 627 TK 632 Kãút chuyãøn chi phê NVL træûc tiãúp Kãút chuyãøn chi phê nhán cäng træûc tiãúp Kãút chuyãøn chi phê saín xuáút chung Kãút chuyãøn giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Giaï thaình saín pháøm hoaìn thaình 4.2. Kiãøm kã âaïnh giaï saín pháøm dåí dang cuäúi kyì; Nhæ âaî trçnh baìy, giæîa chi phê saín xuáút chung vaì giaï thaình saín pháøm coï sæû khaïc nhau do coï giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì khäng bàòng nhau. Trong caïc doanh nghiãûp cäng nghiãûp viãûc âaïnh giaï saín pháøm dåí dang chênh xaïc laì mäüt váún âãö phæïc taûp. Saín pháøm dåí dang laì saín pháøm chæa hoaìn thaình âáöy âuí åí nhæîng giai âoaûn chãú biãún quy âënh trong quaï trçnh saín xuáút hoàûc âaî hoaìn thaình åí nhæîng giai âoaûn chãú biãún nhæng chæa qua kiãøm tra cháút læåüng kyî thuáût. Khäng bao giåì baïn thaình pháøm mua ngoaìi, nguyãn váût liãûu nháûn vãö phán xæåíng chæa sæí duûng. Sau âáy laì mäüt säú phæång phaïp âaïnh giaï saín pháøm dåí dang thæåìng sæí duûng. 4.2.1. Phæång phaïp âaïnh giaï theo chi phê nguyãn váût liãûu chinhs: Theo phæång phaïp naìy, giaï trë saín pháøm dåí dang chè tênh chi phê NVL chênh, coìn caïc chi phê khaïc tênh cho saín pháøm hoaìn thaình. Caïch xaïc âënh nhæ sau; Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì = Chi phê NVL chênh trong saín pháøm dåí dang âáöu kyì + Chi phê NVL chênh phaït sinh trong kyì x Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình + Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Phæång phaïp naìy âån giaín, nhæng mæïc âäü chênh xaïc tháúp chè aïp duûng åí nhæîng doanh nghiãûp maì chi phê NVL chênh chiãúm tyí troüng låïn trong giaï thaình saín pháøm. 4.2.2. Phæång phaïp æåïc tênh saín læåüng hoaìn thaình tæång âæång: Theo phæång phaïp naìy, âãø tênh giaï trë saín pháøm dåí dang ngæåìi ta càn cæï vaìo säú læåüng vaì mæïc âäü hoaìn thaình cuía saín pháøm dåí dang âãø quy âäøi saín pháøm dåí dang thaình saín pháøm hoaìn thaình tæång âæång. Tiãu chuáøn âãø quy âäøi thæåìng âæåüc sæí duûng laì gia cäng âënh mæïc hoàûc tiãön læång âënh mæïc. Cäng thæïc tênh nhæ sau: Bæåïc 1: Tênh chi phê NVL cho saín pháøm dåí dang. Caïch tênh nhæ sau: Giaï trë saín pháøm dåí dang cuäúi kyì = Chi phê NVL chênh trong saín pháøm dåí dang âáöu kyì + Chi phê NVL chênh phaït sinh trong kyì x Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình + Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Bæåïc 2: Tênh chi phê chãú biãún gäöm chi phê nhán cäng, chi phê saín xuáút chung; Chi phê chãú biãún saín pháøm dåí dang = Chi phê chãú biãún dåí dang âáöu kyì + Chi phê chãú biãún chênh phaït sinh trong kyì x Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình + Säú læåüng saín pháøm dåí dang cuäúi kyì Pháön II THÆÛC TRAÛNG HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN IN VAÌ DËCH VUÛ ÂAÌ NÀÔNG I. ÂÀÛC ÂIÃØM CHUNG CÄNG TY CÄØ PHÁÖN IN VAÌ DËCH VUÛ ÂAÌ NÀÔNG 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía cäng ty: Sau ngaìy Miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng cuìng våïi caíi taûo cäng thæång nghiãûp; cäng taïc caíi taûo ngaình In âæåüc tiãún haình vaìo nàm 1978, trãn cå såí caíi taûo 21 nhaì In trong tènh Quaíng Nam - Âaì Nàônh. Âãún ngaìy 22 thaïng 4 nàm 1978 UBND tènh ra quyãút âënh säú 3251/ Q - UB vãö viãûc thaình láûp “Xê Nghiãûp In Quäúc Doanh “ âáöu tiãn do sæû quaín lyï cuía Ty Vàn hoïa thäng tin Quaíng Nam - Âaì Nàông våïi säú väún ban âáöu gäöm: Väún cäú âënh : 5.186.984 âäöng Väún læu âäüng : 6.124.863 âäöng Lao âäüng : 73 ngæåìi Laì mäüt xê nghiãûp in hoaût âäüng âáöu tiãn trãn âëa baìn tènh, kinh nghiãûm trong kinh doanh chæa nhiãöu, xê nghiãûp in âaî gàûp nhiãöu khoï khàn, báút tràõc âäöng thåìi chæa âaïp æïng âæåüc nhu cáöu in áún cuía ngaình.Træåïc tçnh hçnh âoï ; ngaìy 13 thaïng 5 nàm 1978 UBND tènh ra quyãút âinh säú 5451/QD-UB vãö viãûc thaình láûp xê nghiãûp In thæï hai : láúy tãn laì “Xê nghiãûp In Cäng Tæ Håüp Doanh“ våïi säú väún ban âáöu gäöm: Väún cäú âënh : 8.606.700 âäöng Väún læu âäüng : 1.875.137 âäöng Lao âäüng : 64 ngæåìi Xê nghiãûp naìy måïi âi vaìo hoaût âäüng saín xuáút âæåüc mäüt nàm thç nhu cáöu táûp trung vãö väún vaì lao âäüng cho ngaình in âãø âi vaìo saín xuáút chuyãn sáu, ngaìy 21 thaïng 5 nàm 1979 UBND tènh ra quyãút âënh säú 152/QD-UB vãö viãûc håüp nháút Xê nghiãûp in Quäúc Doanh vaì Xê nghiãûp In Cäng Tæ Håüp Doanh thaình mäüt xê nghiãûp láúy tãn laì “Xê nghiãûp In Cäng Tæ Håüp Doanh Quaíng Nam - Âaì Nàông“ våïi säú väún ban âáöu gäöm: Väún cäú âënh : 13.793.684 âäöng Väún læu âäüng : 7.999.940 âäöng Lao âäüng : 173 ngæåìi Ngaìy 14 thaïng 4 nàm 1980 Xê nghiãûp âæåüc âäøi tãn thaình "Xê nghiãûp In Quäúc Doanh Quaíng Nam - Âaì Nàông“. Ngaìy 30 thaïng 10 nàm 1992 Xê nghiãûp In Quäúc Doanh Quaíng Nam - Âaì Nàông âæåüc chuyãøn thaình Doanh nghiãûp Nhaì næåïc theo quyãút âënh säú: 307/QÂ-UB cuía UBND tènh Quaíng Nam - Âaì Nàông gäöm 3 cå såí sau: - Phán xæåíng In säú 84 Lã Duáùn - Xê nghiãûp In Hoaì Khaïnh - Chi nhaïnh In Tam Kyì Ngaìy 31 thaïng 12 nàm 1997 Xê nghiãûp In Quäúc Doanh âæåüc âäøi tãn theo quyãút âënh säú 5476/QD-UB cuía UBND thaình phäú Âaì Nàông thaình “Cäng Ty In Âaì Nàông“, coï truû såí chênh âàût taûi 84 Lã Duáøn. Cäng ty In Âaì Nàông coï con dáúu riãng, coï taìi khoaín taûi ngán haìng vaì thæûc hiãûn haûch toaïn âäüc láûp - Cäng ty chênh thæïc hoaût âäüng ngaìy 04 thaïng 02 nàm 1998. Ngaìy 8 thaïng 12 nàm 2004 Cäng ty In Âaì Nàông âæåüc âäøi tãn thaình Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông theo Luáût Doanh nghiãûp vaì theo Quyãút âënh säú 194/2004/QÂ-UB cuía UBND thaình phäú Âaì Nàông vãö viãûc "Phã duyãût phæång aïn cäø pháön hoaï - chuyãøn Cäng ty In thaình Cäng ty Cäø pháön". Âiãöu lãû, caïc quy âënh cuía Cäng ty, caïc Nghë quyãút cuía Âaûi häüi âäöng Cäø âäng vaì Häüi âäöng quaín trë âæåüc thäng qua mäüt caïch håüp lãû phuì håüp våïi luáût phaïp Viãût Nam seî laì nhæîng quy tàõc vaì quy âënh raìng buäüc âãø tiãún haình hoaût âäüng kinh doanh cuía Cäng ty. Âiãöu lãû naìy âæåüc thäng qua håüp lãû båíi Âaûi häüi Âäöng Cäø Âäng thaình láûp Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông täø chæïc chênh thæïc vaìo ngaìy 5 thaïng 01 nàm 2005. Väún âiãöu le: 3.058.900.000 âäöng Viãût Nam, âæåüc chia thaình 30.589 cäø pháön, mäùi cäø pháön coï mãûnh giaï laì: 100.000 âäöng. - Cäng ty In saïch giaïo khoa, baïo, taûp chê, táûp san, caïc loaûi vàn hoaï pháøm, tem nhaîn, bao bç, veï säú, biãøu máùu, kinh doanh váût tæ ngaình in nhæ giáúy mæûc, keîm, caïc loaûi hoaï cháút phuûc vuû ngaình in. - Cäng ty coï nhiãûm vuû saín xuáút kinh doanh theo âuïng ngaình nghãö âaî âàng kyï vaì muûc âêch thaình láûp cäng ty. + Baío täön väún âæåüc giao. + Thæûc hiãûn caïc nhiãûm vuû, nghéa vuû nhaì næåïc giao. + Thæûc hiãûn phán phäúi lao âäüng, chàm lo âåìi säúng váût cháút tinh tháön cho caïn bäü cäng nhán viãn chæïc, bäöi dæåîng vaì náng cao trçnh âäü vàn hoaï, khoa hoüc - kyî thuáût vaì chuyãn män cho caïn bäü cäng nhán viãn chæïc. + Baío vãû doanh nghiãûp, baío vãû saín xuáút, baío vãû mäi træåìng, giæî gçn an ninh, chênh trë, an toaìn xaî häüi, laìm troün nghéa vuû quäúc phoìng. Cäng ty coï mäüt âäüi nguî nhán viãn laình nghãö, coï trçnh âäü chuyãn män vaì nhiãût tçnh. Ngoaìi ra cäng ty coìn hoaìn thaình täút caïc khoaín näüp ngán saïch nhaì næåïc vaì tham gia täút cäng taïc xaî häüi, baío âaím âåìi säúng cho caïn bäü cäng nhán viãn. Cäng ty hoaût âäüng trong mäüt mäi træåìng chênh trë xaî häüi äøn âënh, mäi træåìng kinh doanh laình maûnh vaì ngaìy caìng phaït triãøn hån. Cäng ty hiãûn âang chiãúm lénh âæåüc uy tên cuía thë træåìng ráút låïn. Cäng ty coìn gàûp nhiãöu khoï khàn vãö dáy chuyãön saín xuáút vaì coìn gàûp nhiãöu væåïng màõt chæa âæåüc giaíi quyãút âaî gáy nãn nhæîng khoï khàn cho viãûc saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Tuy nhiãn, traíi qua mäüt quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, nhåì sæû quaín lyï táûn tçnh cuía Ban laînh âaûo cuîng nhæ chênh saïch âuïng âàõn cuía Âaíng vaì Nhaì næåïc maì cäng ty âaî khàõc phuûc khoï khàn vaì tæìng bæåïc âi lãn. 2. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông: 2.1. Âàûc âiãøm màût haìng kinh doanh cuía cäng ty: Nàm 1989 - 1991 cå cáúu saín pháøm chæa äøn âënh, saín pháøm chuí yãúu âæåüc saín xuáút bàòng cäng nghãû in TYPO. Maìu sàõc âån giaín nãn caûnh tranh chæa âuí maûnh. Bæåïc chuyãøn quan troüng cuía cäng ty vãö caí saín læåüng láùn giaï trë saín læåüng tæì nàm 1992 âãún nay, våïi caïc saín pháøm mang tênh chiãún læåüc laì veï säú, saïch giaïo khoa coï khäúi læåüng in låïn vaì coï tênh thæåìng xuyãn äøn âënh cao. Ngoaìi ra cäng ty coìn coï caïc chuíng loaûi saín pháøm khaïc phong phuï, âa daûng nhæ: táûp san, taûp chê, thiãûp cæåïi... Âàûc biãût do sæû xuáút hiãûn cuía cäng nghãû hiãûn âaûi OFFSET, caïc loaûi saín pháøm coï cháút læåüng cao ra âåìi nhæ lëch, Catalogue vaì caïc loaûi tranh aính cao cáúp khaïc. 2.2. Quy trçnh cäng nghãû saín xuáút saín pháøm taûi Cäng ty: Do âàûc âiãøm cuía ngaình in laì saín pháøm saín xuáút bao gäöm nhiãöu loaûi, traíi qua nhiãöu kháu gia cäng liãn tiãúp theo mäüt trçnh tæû nháút âënh måïi tråí thaình saín pháøm. Saín pháøm cuía cäng ty taûo ra tæì mäüt trong hai quy trçnh cäng nghãû saín xuáút: Cäng nghãû TYPO hay cäng nghãû OFFSET. Coï thãø biãøu diãùn så âäö quy trçnh cäng nghãû saín xuáút cuía cäng ty nhæ sau: Theo så âäö dæåïi âáy, saín pháøm in cuía cäng ty chuí yãúu âæåüc thæûc hiãûn trãn maïy OFFSET, nhæîng saín pháøm naìy thæåìng phæïc taûp vãö màût kyî thuáût, máùu maî phong phuï. Cäng nghãû TYPO thç âån giaín hån. SÅ ÂÄÖ QUY TRÇNH CÄNG NGHÃÛ IN Taìi liãûu cáön in Quy trçnh cäng nghãû in Offset Sàõp chæí hoàûc taûo máùu trãn maïy vi tênh In ra baín chæî trãn giáúy canh Xuáút film âiãûn tæí Bçnh baín Phäi baín Lãn khuän - In Kháu chæî, âoïng ghim, vä bça Quy trçnh cäng nghãû in Typo Sàõp chæí, taûo khuän In Type Càõt xeïn, kiãøm tra, bao gäúc Nháûp kho thaình pháøm * Quy trçnh cäng nghãû in OFFSET: - Sàõp chæí trãn maïy vi tênh: nhiãûm vuû cuía âoaûn sàõp chæî, taûo máùu, choün kiãøu chæî cho phuì håüp cho tæìng loaûi saín pháøm âaî âæåüc nãu trong håüp âäöng. Máùu in âæåüc thiãút láûp vaì in bàòng maïy in laze sau âoï âæåüc chuyãøn sang phoìng laìm phim. - Laìm phim (dæång baín): Càn cæï vaìo máùu âæåüc thiãút kãú tiãún haình bäú trê dæång baín håüp lyï nhàòm tiãút kiãûm giáúy in, sau âoï chuyãøn caïc dæång baín vaìo phoìng phäi baín. - Taûo baín keîm, phäi baín: Tæì dæång baín ngæåìi ta taûo ra baín keîm, baín keîm âæåüc âæa vaìo maïy chuûp eïp, eïp phäúi baín räöi chuyãøn sang âãø in. - In trãn maïy OFFSET: Baín keîm âæåüc caïn vaìo trãn truûc maïy vaì tiãún haình in ra saín pháøm. Sau khi thæûc hiãûn caïc cäng âoaûn trãn tuìy theo tæìng loaûi saín pháøm maì bäú trê caïc cäng âoaûn tiãúp theo. - Âäúi våïi veï säú: In xong seî âæåüc chuyãøn sang phán xæåíng In TYPO âãø dáûp säú räöi chuyãøn sang kháu càõt, xeïn, kiãøm tra vaì âoïng goïi. - Âäúi våïi saïch giaïo khoa: In xong seî âæåüc chuyãøn sang kháu saïch, âoïng bça räöi måïi càõt xeïn, kiãøm tra vaì âoïng goïi. * Quy trçnh cäng nghãû in TOPY: Trçnh tæû tiãún haình in thuí cäng hån: mäüt máùu in âæåüc âæa âi sàõp chæî thuí cäng thaình caïc baït chæî, sau âoï âæåüc âæa âãún maïy in TOPO âãø in, räöi chuyãøn qua càõt, xeïn kiãøm tra âãø nháûp kho thaình pháøm. 2.3. Âàûc âiãøm vãö cå cáúu saín xuáút taûi Cäng ty: Âãø bäú trê saín xuáút phuì håüp våïi yãu cáöu cuía quy trçnh cäng nghãû, cå cáúu täø chæïc saín xuáút cuía cäng ty âæåüc trçnh baìy nhæ sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC SAÍN XUÁÚT CUÍA CÄNG TY CÄNG TY Bäü pháûn saín xuáút phuû tråü Täø maìi dao keîm Täø sæía chæîa cå âiãûn Täø cung æïng NVL Täø cáúp phaïtNVL Bäü pháûn saín xuáút phuû tråü Bäü pháûn phuûc vuû Phán xæåíng in offset, in typo åí Lã Duáøn Phán xæåíng in offset typo åí Hoaì Khaïnh Phán xæåíng hoaìn thiãûn Phán xæåíng in offset typo åí Tam Kyì - Bäü pháûn saín xuáút chênh: Laì bäü pháûn træûc tiãúp taûo ra saín pháøm cho cäng ty. Bäü pháûn naìy bao gäöm: phán xæåíng in säú 84 Lã Duáøn, Xê nghiãûp in Hoaì Khaïnh, Chi nhaïnh in Tam Kyì. - Bäü pháûn saín xuáút phuû tråü: Bäü pháûn naìy hoaût âäüng nhàòm phuûc vuû bäü pháûn saín xuáút kinh doanh chênh, täø maìi dao phuûc vuû cho bäü pháûn càõt xeïn, täø maìi keîm phuûc vuû cho bäü pháûn chãú baín, täø sæía chæîa cå âiãûn, sæíat chæîa âënh kyì vaì âäüt xuáút maïy moïc thiãút bë phuûc vuû cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. - Bäü pháûn phuûc vuû saín xuáút: Thæûc hiãûn cäng viãûc phuûc vuû cho bäü pháûn saín xuáút chênh nhæ váûn chuyãøn giáúy, mæûc tæì kho âãún nåi saín xuáút, giao thaình pháøm cho khaïch haìng, cung æïng këp thåìi cho bäü pháûn saín xuáút. 3. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông: Bäü maïy quaín lyï cuía cäng ty âæåüc täø chæïc theo cå cáúu træûc tuyãún tham mæu. Âæïng âáöu laì Giaïm âäúc, træûc tiãúp chè âaûo hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty vaì hoaût âäüng cuía caïc phoìng ban. Caïc phoìng ban coï nhiãûm vuû tham mæu theo caïc pháön haình âaî phán cäng. Cå cáúu täø chæïc bäü maïy quaín lyï åí cäng ty âæåüc trçnh baìy qua så âäö sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI CÄNG TY PG K.Hoaûch K.Doanh PG K.Hoaûch K.Doanh Giaïm âäúc Trung tám thiãút kãú vaì taûo máùu Phoìng kãú hoaûch kinh doanh Phoìng váût tæ vaì kho Xæåíng cå khê vaì saín xuáút khaïc Phoìng âiãöu âäü saín xuáút kyî thuáût Nhaì maïy in Hoaì Khaïnh Phoìng täø chæïc haình chênh Phoìng taìi chênh kãú toaïn Chi nhaïnh in Tam Kyì Cæía haìng vàn hoaï pháøm Ghi chuï: Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng Chæïc nàng vaì quyãön haûn cuía caïc bäü pháûn trong cå cáúu täø chæïc: - Giaïm âäúc Cäng ty: Laì ngæåìi quaín lyï chung toaìn Cäng ty, coï tháøm quyãön cao nháút vaì chëu traïch nhiãûm vãö moüi hoaût âäüng cuía Cäng ty træåïc cå quan quaín lyï cáúp trãn. Giaïm âäúc chè âaûo træûc tiãúp våïi Phoï Giaïm âäúc saín xuáút vaì phoï Giaïm âäúc kinh doanh. - Phoï Giaïm âäúc saín xuáút kyî thuáût: laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm vãö quaï trçnh saín xuáút, vãö kyî thuáût, täø chæïc nghiãn cæïu æïng duûng cäng nghãû måïi vaìo saín xuáút, coï tháøm quyãön quaín lyï caïc phoìng ban, phán xæåíng thuäüc quyãön quaín lyï træûc tiãúp. - Phoï Giaïm âäúc kãú hoaûch kinh doanh: Laì ngæåìi tham mæu cho Giaïm âäúc, thæåìng xuyãn chè âaûo viãûc tiãu thuû saín pháøm, kyï håüp âäöng mua baïn nguyãn váût liãûu, håüp âäöng saín xuáút ra saín pháøm våïi khaïch haìng âãø âaím baío cho quaï trçnh saín xuáút kinh doanh åí cäng ty. - Caïc phoìng ban: + Phoìng âiãöu âäü saín xuáút kyî thuáût: Theo doîi, kiãøm tra tçnh hçnh sæí duûng maïy moïc thiãút bë, täø chæïc sæía chæîa kyî thuáût åí caïc phán xæåíng khi coï sæû cäú. Cuìng våïi phoìng kinh doanh, phoìng kyî thuáût tiãún haình âënh mæïc sæí duûng nguyãn váût liãûu, chëu traïch nhiãûm vãö máùu maî, cháút læåüng saín pháøm. + Phoìng kãú hoaûch kinh doanh: Thæûc hiãûn caïc nghiãûp vuû tçm nguäön cung cáúp váût tæ, phuû tuìng, thiãút bë thiãút láûp quan hãû våïi khaïch haìng âãø tiãu thuû saín pháøm. + Phoìng taìi vuû täøng håüp: Chëu traïch nhiãûm vãö cäng taïc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn trong toaìn cäng ty, cung cáúp thäng tin kinh tãú taìi chênh cho ban laînh âaûo vaì caïc bãn liãn quan. + Phoìng haình chênh kãú toaïn: Laì nåi læu træî vàn baín, chè thë liãn quan âãún caïc chênh saïch vãö tiãön læång, håüp âäöng lao âäüng. Caïc thäng tin vãö âaìo taûo tuyãøn duûng cuîng nhæ viãûc quaín lyï nhán sæû trong cäng ty. 4. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy kãú toaïn vaì säø kãú toaïn taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông: 4.1. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy kãú toaïn: Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông thuäüc loaûi hçnh doanh nghiãûp nhaì næåïc coï tæ caïch phaïp nhán âáöy âuí, laì doanh nghiãûp coï quy mä khäng låïn, hoaût âäüng theo cå chãú mäüt cáúp quaín lyï, khäng coï sæû phán taïn quyãön læûc quaín lyï hoaût âäüng kinh doanh cuîng nhæ hoaût âäüng taìi chênh. Vç váûy âãø âaím baío sæû laînh âaûo táûp trung thäúng nháút âäúi våïi cäng taïc kãú toaïn, xæí lyï thäng tin mäüt caïch këp thåìi, cuîng nhæ bäü maïy kãú toaïn goün nheû, cäng ty aïp duûng loaûi hçnh täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn theo mä hçnh táûp trung. Âäúi våïi phán xæåíng åí Tam Kyì, seî coï mäüt bäü pháûn kãú toaïn træûc thuäüc laìm nhiãûm vuû ghi cheïp ban âáöu vaì mäüt säú ghi cheïp trung gian theo yãu cáöu quaín lyï cuía cäng ty. Coï thãø biãøu diãùn bäü maïy kãú toaïn thäng qua så âäö sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn täøng håüp kiãm theo doîi NH Kãú toaïn tiãu thuû kiãm thanh toaïn Kãú toaïn váût tæ Kãú toaïn thaình pháøm & SPDD Kãú toaïn tiãön læång Thuí quyî Kãú toaïn näüi bäü chi nhaïnh in T.Kyì Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng - Kãú toaïn træåíng: Laì ngæåìi chè âaûo chung cäng taïc kãú toaïn cho toaìn Cäng ty, kiãøm tra tçnh hçnh haûch toaïn, kiãøm tra caïc baïo caïo taìi chênh. Laì ngæåìi tæ váún cho Giaïm âäúc vãö cäng taïc chuyãn män cuîng nhæ phæång hæåïng, biãûn phaïp váûn duûng caïc chãú âäü quaín lyï thêch håüp åí Cäng ty. - Kãú toaïn täøng håüp kiãm theo doîi ngán haìng: Coï nhiãûm vuû theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng cuía TSCÂ, láûp baíng kháúu hao TSC trong kyì vaì phán bäø kháúu hao. Theo doîi tçnh hçnh nháûp - xuáút - täön váût tæ cho tæìng loaûi. Theo doîi caí vãö giaï trë vaì hiãûn váût. Âäöng thåìi thæûc hiãûn viãûc täøng håüp säú liãûu tæì caïc pháön haình khaïc âãø táûp håüp chi phê, vaìo säø saïch täøng håüp, xaïc âënh kãút quaí kinh doanh, láûp baïo caïo taìi chênh vaì kiãøm tra säú liãûu kãú toaïn. Ngoaìi ra theo doîi tçnh hçnh giaï trë, sæû biãún âäüng trong kyì cuía tiãön màût, tiãön gåíi ngán haìng, caïc khoaín taûm æïng cho CBCNV trong kyì. - Kãú toaïn tiãu thuû thanh toaïn: Coï nhiãûm vuû theo doîi tçnh hçnh thanh toaïn våïi caïc khaïch haìng, thanh toaïn näüi bäü hoàûc våïi caïc täø chæïc caï nhán, nhaì cung cáúp. Theo doîi bàòng caïc giaï trë säú dæ vaì caïc biãún âäüng trong kyì cuía tiãön màût, tiãön gåíi ngán haìng. Ngoaìi ra coìn phaíi theo doîi caïc khoaín taûm æïng cuía CBCNV trong cäng ty. - Kãú toaïn thaình pháøm, saín pháøm dåí dang: Thäúng kã toaìn bäü håüp âäöng âaî kyï trong thaïng, theo doîi lãûnh saín xuáút, phiãúu xuáút váût tæ vaì phiãúu giao viãûc âãø biãút âæåüc saín pháøm âoï hoaìn thaình åí mæïc âäü naìo maì laìm càn cæï âãø láûp baïo caïo. - Kãú toaïn tiãön læång: Theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng thåìi gian khäúi læåüng vaì saín pháøm laìm ra cuía tæìng cäng nhán cuîng nhæ cuía CBCNV trong cäng ty. Tênh toaïn læång cho tæìng bäü pháûn, caïc khoaín trêch theo læång cuía tæìng CBCNV trong cäng ty mäüt caïch håüp lyï. - Thuí quyî: Coï nhiãûm vuû theo doîi viãûc giao thaình pháøm cho khaïch haìng (càn cæï vaìo hoaï âån thanh toaïn kiãm phiãúu xuáút kho thaình pháøm). Âäöng thåìi quaín lyï säú tiãön màût taûi Cäng ty. Theo doîi thu chi haìng ngaìy âãø ngaìy ghi cheïp vaìo säø quyî, láûp baïo caïo quyî haìng ngaìy. - Kãú toaïn näüi bäü chi nhaïnh Tam Kyì: coï nhiãûm vuû láûp caïc chæïng tæì ban âáöu liãn quan âãún caïc hoaût âäüng cuía cå såí mçnh. Cuäúi kyì haûch toaïn, gæïi toaìn bäü chæïng tæì liãn quan âãún phoìng kinh tãú åí cäng ty haûch toaïn täøng håüp. * Nhçn chung, bäü maïy kãú toaïn åí Cäng ty âæåüc täø chæïc håüp lyï, âaím baío âæåüc sæû phuì håüp giæîa cäng taïc kãú toaïn vaì trçnh âäü cuía nhán viãn kãú toaïn. Tuy nhiãn, cäng viãûc cuía kãú toaïn täøng håüp coìn nhiãöu, vç váûy chæa cung cáúp âæåüc thäng tin nhanh choïng theo yãu cáöu cuía quaín lyï. 4.2. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü säø kãø toaïn: Hiãûn nay Cäng ty In Âaì Nàông âang täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo hçnh thæïc "Chæïng tæì ghi säø" Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säø theí chi tiãút Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng cán âäúi säú phaït sinh Baïo caïo taìi chênh Baíng täøng håüp chi tiãút Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy Ghi âäúi chiãúu Ghi cuäúi thaïng (quyï, nàm) Taûi cäng ty, phæång phaïp kãú toaïn âæåüc aïp duûng laì phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn. Hàòng ngaìy, khi nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc, kãú toaïn vaìo chæïng tæì ghi säø vaì song song våïi viãûc ghi vaìo chæïng tæì ghi säø coìn vaìo so thu chi vaì caïc taìi khoaín coï liãn quan. Caïc nghiãûp vuû liãn quan âãún tiãön màût ngoaìi viãûc ghi vaìo säø chi tiãút coìn phaíi ghi vaìo säø quyî. Cuäúi thaïng, tæì chæïng tæì gäúc âaî âæåüc kiãøm tra seî lãn chæïng tæì ghi säø cho tæìng loaûi taìi khoaín. Tuy nhiãn khäng phaíi táút caí pháön haình kãú toaïn naìo cuîng ghi vaìo chæïng tæì ghi säø maì cuäúi thaïng ghi træûc tiãúp vaìo säø caïi. Chàóng haûn pháön haình tiãön læång khäng ghi vaìo chæïng tæì ghi säø maì cuäúi thaïng ghi vaìo säø caïi. Chæïng tæì ghi säø sau khi láûp xong âæåüc laìm càn cæï âãø lãn säø caïi caïc taìi khoaín. Säø caïi seî âæåüc âäúi chiãúu våïi säø quyî, säø täøng håüp caïc taìi khoaín. Cuäúi quyï, càn cæï vaìo säø caïi láûp baíng cán âäúi säú phaït sinh cuía caïc taìi khoaín täøng håüp vaì láûp baïo caïo taìi chênh. II. TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI CÄNG TY CÄØ PHÁÖN IN VAÌ DËCH VUÛ ÂAÌ NÀÔNG 1. Âàûc âiãøm saín pháøm cuía Cäng ty: Saín pháøm chuí yãúu cuía Cäng ty laì saïch giaïo khoa, veï säú, biãn lai... Ngoaìi ra Cäng ty coìn nháûn in caïc taûp chê cuía häüi vàn hoüc caïc tènh, nhæîng saín pháøm naìy khäng coï tênh cháút thæåìng xuyãn vaì in våïi säú læåüng nhoí. Vãö màût thåìi gian thç yãu cáöu máùu maî âeûp. Do âoï viãûc âiãöu haình saín xuáút phaíi nhaûy beïn âãø spr hoaìn thaình âuïng thåìi haûn trong håüp âäöng. Mäüt màût næîa, do saín pháøm khäng saín xuáút cuìng mäüt luïc vaì gäöm nhiãöu hoaût âäüng khaïc nhau trãn giaï trë cuîng nhæ yãu cáöu kyî thuáût láùn myî thuáût khaïc nhau. Vç váûy âãø âån giaín cho viãûc haûch toaïn chi phê vaì tênh giaï thaình saín pháøm vaì giaï thaình gia cäng, táút caí caïc saín pháøm âãöu quy vãö cuìng âån vë quy æåïc laì trang in 13cm x 19cm, âæåüc tênh theo cäng thæïc sau: Säú læåüng thæûc tãú quy âäøi = Saín læåüng saín pháøm thæûc tãú x Hãû säú quy âäøi ra trang in 13cm x 19cm x Säú láön in Trong âoï säú láön in = säú màût in x säú maìu. 2. Âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông: 2.1. Âäúi tæåüng vaì phæång phaïp haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông: Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm cuía Cäng ty saín xuáút haìng loaût våïi nhiãöu saín pháøm khaïc nhau, mäùi loaûi saín pháøm yãu cáöu vãö màût kyî thuáût vaì trçnh tæû thæûc hiãûn caïc cäng âoaûn cuîng khaïc nhau. Vç váûy âãø thuáûn tiãûn cho cäng taïc haûch toaïn cuîng nhæ quaín lyï chi phê, kãú toaïn tiãún haình phán loaûi saín pháøm. Âäúi våïi nhæîng saín pháøm yãu cáöu vãö màût kyî thuáût vaì quy trçnh cäng nghãû giäúng nhau thç âæåüc xãúp vaìo mäüt nhoïm saín pháøm vaì âæåüc theo doîi mäüt nhoïm riãng biãût. Nhæ váûy, âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút åí Cäng ty theo nhoïm saín pháøm. Hiãûn coï 3 nhoïm saín pháøm chênh laì: veï säú, saïch giaïo khoa vaì nhoïm saín pháøm khaïc. 2.2. Näüi dung; Chi phê saín xuáút åí Cäng ty laì toaìn bäü caïc chi phê boí ra âãø phuûc vuû cho quaï trçnh saín xuáút saín pháøm vaì âæåüc phán theo khoaín muûc giaï thaình, bao gäöm: - Chi phê nguyãn liãûu, váût liãûu træûc tiãúp: Bao gäöm nguyãn liãûu, váût liãûu chênh, váût liãûu phuû, nhiãn liãûu tham gia træûc tiãúp vaìo viãûc saín xuáút. - Chi phê nhán cäng træûc tiãúp (TK 622): Bao gäöm toaìn bäü chi phê traí cho ngæåìi lao âäüng træûc tiãúp saín xuáút ra saín pháøm nhæ: tiãön læång, caïc khoaín phuû cáúp, tråü cáúp coï tênh cháút nhæ læång, BHXH, BHYT, KPCSS phaíi trêch theo tyí lãû quy âënh. - Chi phê saín xuáút chung (TK 627): Bao gäöm chi phê nhán viãn phán xæåíng, chi phê váût liãûu, chi phê kháúu hao TSCÂ, chi phê dëch vuû mua ngoaìi, chi phê sæía chæîa TSC åí phán xæåíng, chi phê bàòng tiãön màût. 3. Haûch toaïn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp (TK 621) Âãø táûp håüp chi phê NVL træûc tiãúp, Cäng ty måí TK 621 trong âoï chi tiãút cho TK 621S - saïch giaïo khoa, TK 621V - veï säú, TK 621K - saín pháøm khaïc. Coï NVL træûc tiãúp trong Cäng ty gäöm caïc chi phê sau: - Nguyãn váût liãûu chênh : Giáúy, mæûc in... - Váût liãûu phuû : Hoaï cháút, baín keîm - Nhiãn liãûu : Xàng dáöu - Cäng cuû, duûng cuû : Gieí lau, keïo... * Haûch toaïn NVL chênh: Nguyãn váût liãûu chênh cho saín xuáút saín pháøm gäöm giáúy, mæûc in. Taûi Cäng ty viãûc thu mua NVL do bäü pháûn váût tæ âaím nhiãûm âãø âaím baío cho quy trçnh saín xuáút âæåüc diãùn ra liãn tuûc, khäng bë giaïn âoaûn. NVL chênh nháûp kho theo giaï thæûc tãú. Giaï trë NVL chênh nháûp kho = Giaï mua + Chi phê váûn chuyãøn bäúc dåí + Phuû phê Quaï trçnh xuáút thàóng NVL âæåüc kãú toaïn haûch toaïn nhæ sau: Hàòng ngaìy càn cæï vaìo säú læåüng ghi trãn håüp âäöng, lãûnh saín xuáút vaì caïc âënh mæïc kinh tãú kyî thuáût âënh sàôn cuía Cäng ty. Phoìng kãú toaïn láûp phiãúu cáúp váût tæ theo âënh mæïc giao cho caïc phán xæåíng. Phiãúu naìy chè âæåüc sæí duûng våïi caïc loaûi nhæ: nguyãn váût liãûu giáúy, mæûc, baín keîm... Nhæîng taìi liãûu in bàòng mæûc âàûc biãût nhæ mæûc âàûc chuíng thç phoìng kãú hoaûch, kinh doanh, phán chia cuû thãø säú læåüng cuía tæìng loaûi trãn phiãúu cáúp váût tæ. Âäúi våïi caïc loaûi váût liãûu thäng thæåìng khaïc khi coï nhu cáöu sæí duûng thç caïc phán xæåíng laìm giáúy âãö nghë xin xuáút váût tæ âæa lãn phoìng kãú toaïn váût tæ âãø xuáút xuäúng caïc phán xæåíng. Hiãûn nay åí Cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc theo doîi chi tiãút váût tæ theo phæång phaïp theí song song. Do âoï phiãúu xuáút kho âæåüc kãú toaïn láûp thaình 02 baíng, 01 læu taûi phoìng Taìi vuû, 01 læu cho thuí kho. Kãú toaïn váût tæ càn cæï vaìo theí kho theo säú âãø sau naìy âäúi chiãúu våïi säú læåüng nháûp, xuáút, täön giæîa thuí kho vaì kãú toaïn váût tæ. Giaï thæûc tãú NVL chênh xuáút kho âæåüc kãú toaïn ghi vaìo säø chi tiãút theo âån giaï bçnh quán. Âån giaï bçnh quán theo thæûc tãú = Giaï trë täön âáöu thaïng + Giaï trë nháûp kho trong thaïng Säú læåüng täön âáöu thaïng + Säú læåüng nháûp trong thaïng Càn cæï vaìo phiãúu xuáút kho, kãú toaïn lãn baíng kã xuáút giáúy vaì baíng kã ghi Coï TK 152G âãø chuãøyn vaìo kãú toaïn täøng håüp âãø phuûc vuû cho viãûc tênh giaï thaình NVL chênh gäöm giáúy vaì mæûc in. BAÍNG Kà GHI COÏ TK 152G Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông Phoìng Kãú toaïn täøng håüp Thaïng 01/2003 Nhoïm váût tæ: giáúy Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú tiãön Ghi Nåü TK Säú Ngaìy 621S 621V 621K 01 03/01 Xuáút giáúy in baïo ÂN 1.849.000 1.849.000 02 04/01 In Nhaîn 210.004 210.004 03 04/01 In SGK 118.196.330 118.196.330 .... ........ ........................ ................ ................ ........ ................ Cäüng 971.400.486 492.662.879 478.737.600 Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Ngæåìi láûp phiãúu Âãø thuáûn tiãûn cho viãûc tênh giaï thaình. Cäng ty lãn baíng kã riãng cho giáúy coìn in âæåüc lãn baíng kã chung våïi váût liãûu khaïc. * Haûch toaïn váût liãûu phuû, cäng cuû duûng cuû: - Váût liãûu phuû: Bao gäöm caïc váût liãûu khaïc sæí duûng chuí yãúu åí caïc giai âoaûn ra nhuî, bçm phim, phäi baíng vaì lãn phim maïy nhuî phim, keîm. Âäúi våïi caïc loaûi váût liãûu naìy cuîng theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút tæång tæû nhæ váût liãûu chênh. - Cäng cuû, duûng cuû: Gäöm vaíi lau, ca nhæûa, bàng keo... Riãng âäúi våïi cäng cuû duûng cuû thæåìng coï giaï trë nhoí do âoï kãú toaïn haûch toaïn xem nhæ tiãu hao mäüt láön vaìo saín pháøm chè træì vaìo loaûi coï giaï trë tæång âäúi låïn thç haûch toaïn vaìo TK 142 nhæ né, lä... Giaï trë xuáút duìng âæåüc haûch toaïn vaìo nhoïm saín pháøm khaïc. BAÍNG Kà GHI COÏ TK 152P Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông Phoìng Kãú toaïn täøng håüp Thaïng 01/2003 Nhoïm váût tæ: hoaï cháút, baín keîm Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú tiãön Ghi Nåü TK Säú Ngaìy 621S 621V 621K 01 03/01 Baïo Âaì Nàông 329.426 329.426 02 04/01 Veï säú 247.452 247.452 03 04/01 Saïch toaïn låïp 3 2.251.533 2.551.533 .... ........ ........................ ................ ................ ........ ................ Cäüng 122.431.628 21.241.778 4.018.900 97.170.950 Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Ngæåìi láûp phiãúu Âënh khoaín: Nåü TK 621 122.431.628 Nåü TK 621S 21.241.778 Nåü TK 621V 4.018.900 Nåü TK 621K 97.170.950 Coï TK 152 122.431.628 BAÍNG Kà GHI COÏ TK 153 Cäng ty Cäø pháön In vaì Dëch vuû Âaì Nàông Phoìng Kãú toaïn täøng håüp Thaïng 01/2003 Nhoïm váût tæ khaïc Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú tiãön Ghi Nåü TK Säú Ngaìy 621S 621V 621K 01 02/01 Váût tæ/ váût tæ maïy 250.000 250.000 02 04/01 Váût tæ 4.636.364 4.636.364 03 05/01 Váût tæ bao bç caïc loaûi 310.600 310.600 .... ........ ........................ ................ ................ ........ ................ Cäüng 8.764.025 8.764.025 Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Ngæåìi láûp phiãúu Âënh khoaín: Nåü TK 621 8.764.025 Nåü TK 621K 8.764.025 Coï TK 153 8.764.025 * Haûch toaïn nguyãn váût liãûu thàóng vaìo saín xuáút: Trong quaï trçnh saín xuáút taûi Cäng ty caïc loaûi nguyãn váût liãûu mua vãö âãöu âæåüc nháûp kho, khi coï nhu cáöu sæí duûng måïi xuáút duìng. Tuy nhiãn mäüt säú váût liãûu coï giaï trë nhoí nhæ: hoaï cháút náúu keo, chuûp aính saín pháøm phuûc vuû cho viãûc in nhaîn khi mua vãö khäng nháûp kho maì træûc tiãúp âæa vaìo saín xuáút. Âäúi våïi caïc loaûi nguyãn liãûu mua træûc tiãúp naìy pháön thuãú GTGT âáöu vaìo âæa kãú toaïn haûch toaïn vaìo TK 133 "Thuãú GTGT ._.