Giải pháp nâng cao khả năng dự thầu của Công ty xây dựng số 3 - Hà Nội

Lêi nãi ®Çu Nh÷ng n¨m trë l¹i gÇn ®©y, khoa häc c«ng nghÖ kh«ng ngõng ph¸t triÒn víi quy m« réng lín. Nã kh«ng chØ giíi h¹n trong ph¹m vi mét quèc gia mµ cßn më réng trªn ph¹m vi toµn thÕ giíi. §iÒu nµy lµm cho c¸c doanh nghiÖp c¹nh tranh víi nhau gay g¾t ®Ó nh»m môc ®Ých tiªu thô s¶n phÈm cµng nhiÒu cµng tèt. Ngµnh x©y dùng ViÖt Nam ®ãng vai trß rÊt quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, lµ ngµnh cung cÊp nh÷ng khu ®« thÞ, cÇu c¶ng, ®­êng giao th«ng, ®­êng s¾t, ®­êng bé, vv… Nã lµ nhu cÇu tÊt yÕu cña x· héi, cã kh¶ n¨ng thu hót vµ t¹o viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng. Nh÷ng n¨m qua ®­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ngµnh x©y dùng ViÖt Nam ®· ph¸t triÓn nhanh chãng, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi. T×m hiÓu t×nh h×nh dù thÇu cña c«ng ty lµ mét c¸ch tèt nhÊt ®Ó tr¶ lêi c©u hái : T¹i sao c«ng ty X©y dùng sè 3 l¹i ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ nh­ vËy trong thêi ®iÓm mµ v« sè c¸c doanh nghiÖp x©y dùng kh¸c ®ang nç lùc hÕt m×nh ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng néi ®Þa. Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, tËn m¾t ®­îc chøng kiÕn qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c¸c c« chó, c¸c anh chÞ t¹i phßng cïng viÖc tiÕp cËn c¸c tµi liÖu ®· gióp em hiÓu s©u h¬n vÒ t×nh h×nh tham dù thÇu cña c«ng ty. B¸o c¸o thùc tËp cña em ®­îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì cña PGS, TS NguyÔn B¹ch NguyÖt vµ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong c«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Ch­¬ng I Thùc tr¹ng c«ng t¸c tham dù thÇu t¹i c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi I. Tæng quan vÒ c«ng ty a. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi §Þa chØ trô së chÝnh: Sè nhµ 14_ Phè L¸ng H¹_ QuËn Ba §×nh_ Hµ Néi Ngµy thµnh lËp: 25/6/1976 C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi thµnh lËp ngµy25/6/1976 theo quyÕt ®Þnh sè 736Q§/UB vµ ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 675/Q§-UB ngµy 13/2/1993 cña UBND thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®Õn th¸ng 1/2000 c«ng ty lµ ®¬n vÞ thuéc së x©y dùng Hµ Néi. Tõ th¸ng 2/2000 c«ng ty lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty§Çu T­ vµ Ph¸t TriÓn nhµ Hµ Néi( theo quyÕt ®Þnh sè 78/1999 cña UBND thµnh phè Hµ Néi). HiÖn nay c«ng ty lµ doanh nghiÖp Nhµ N­íc h¹ng I. C«ng ty cã c¸c ngµnh kinh doanh chÝnh lµ: X©y dùng c«ng tr×nh nhµ ë, c«ng tr×nh c«ng céng. X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp. X©y dùng giao th«ng ®« thÞ, h¹ tÇng kü thuËt, ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35KVA. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi nhãm BC. DÞch vô m«i giíi, mua b¸n vµ cho thuª nhµ. Thi c«ng, ph¸ dì c¸c c«ng tr×nh ®Ó phôc vô c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng. LËp, qu¶n lý vµ thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh: giao th«ng®­êng bé, cÇu hÇm ®­êng bé, cÇu c¶ng vµ kÌ s«ng biÓn. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô chuyªn ngµnh x©y dùng. DÞch vô cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn ngµnh x©y dùng. L¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ c«ng tr×nh: d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng c«ng chÝnh, c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt ( cÊp tho¸t n­íc, chiÕu s¸ng hÖ thèng ®Ìn tÝn hiÖu giao th«ng, thiÕt bÞ th«ng giã, thiÕt bÞ ®iÒu hoµ, thiÕt bÞ l¹nh), trång c©y xanh bãng m¸t. Khoan kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh. T­ vÊn gi¸m s¸t c«ng tr×nh x©y dùng. S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸n bé chñ chèt c«ng ty Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt (§¹i diÖn l·nh ®¹o) Phã gi¸m ®èc dù ¸n Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh kh¸c Tr­ëng phßng TCL§ Tr­ëng phßng TCKT Tr­ëng phßng KTCL Tr­ëng phßng KHTH Tr­ëng phßng HCQT Tr­ëng phßng QLDADT Tr­ëng BQL Toµ nhµ 14 L¸ng H¹ Tr­ëng BQL Dù ¸n Sµi §ång G§ XN1 G§ XN2 G§ XN3 G§ XN4 G§ XN5 G§ XNCGXD G§TT t­ vÊn §éi tr­ëng ®éi 6 §éi tr­ëng ®éi 7 §éi tr­ëng ®éi 8 Ghi chó : S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh S¬ ®å tæ chøc qu¶n lü theo ISO 9001 : 2000 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c vÞ trÝ: 1.1/ Gi¸m ®èc c«ng ty: _Chøc n¨ng: L·nh ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo LuËt doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ §iÒu lÖ Tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi. _Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: ChÞu tr¸ch nhÞªm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tr­íc Tæng Gi¸m ®èc Tæng C«ng ty vµ LuËt Doanh nghiÖp Nhµ n­íc. X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty dµi h¹n tõ 3 – 5 n¨m vµ kÕ ho¹ch ng¾n h¹n tõ 1 – 2 n¨m. Dù b¸o c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt chÊt l­îng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty ®Ó ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña liªn doanh, liªn kÕt. Phô tr¸ch tæ chøc c¸n bé; ®­îc quyÒn thµnh lËp, gi¶i thÓ, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸n bé vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc; Chñ tÞch héi ®ång n©ng l­¬ng c¸n bé, nh©n viªn gi¸n tiÕp, ký hîp ®ång lao ®éng cã thêi h¹n trªn 1 n¨m. Phô tr¸ch kÕ to¸n, h¹ch to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ N­íc. Chñ tÞch héi ®ång thi ®ua, khen th­ëng cña C«ng ty. Ch¨m lo ®êi sèng tinh thÇn, vËt chÊt, båi d­ìng, ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt, nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. X©y dùng chÝnh s¸ch chÊt l­îng cña C«ng ty vµ truyÒn ®¹t cho toµn thÓ CBCNV th«ng hiÓu vµ thùc hiÖn Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c nguån lùc ®Ó duy tr× c¶i tiÕn HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo ISO 9001 : 2000 §Þnh kú tæ chøc xem xÐt cña l·nh ®¹o vÒ hiÖu lùc cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng. _ Ng­êi cÇn b¸o c¸o: Tæng Gi¸m ®èc Tæng C«ng ty. Ban chÊp hµnh §¶ng uû C«ng ty. §¹i héi c«ng nh©n viªn C«ng ty. 1.2/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch kü thuËt (QRM): _ Chøc n¨ng: Phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ ho¹ch, kü thuËt. §¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ kü thuËt _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: §¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l­îng cña C«ng ty. ChØ ®¹o viÖc tæ chøc thùc hiÖn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9001 – 2000. §¶m b¶o c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ®­îc thiªt lËp, thùc hiÖn vµ duy tr×. B¸o c¸o cho l·nh ®¹o cao nhÊt vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng vµ vÒ mäi nhu cÇu c¶i tiÕn. §¶m b¶o viÖc thóc ®Èy toµn bé tæ chøc nhËn thøc ®­îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng, quý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh. Phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt chÊt l­îng, an toµn lao ®éng, ®ång thêi lµ chñ tÞch héi ®ång s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, héi ®ång thi n©ng bËc c«ng nh©n kü thuËt. Phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng. Phô tr¸ch c«ng t¸c ®Êu thÇu, chØ ®Þnh thÇu. Phô tr¸ch c«ng t¸c quyÕt to¸n, thu håi vèn. Phô tr¸ch c«ng t¸c vËt t­. Phô tr¸ch c«ng t¸c v¨n phßng ChØ ®¹o ®iÒu hµnh thùc hiÖn SXKD cña C«ng ty trong lÜnh vùc kinh doanh x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp thuû lîi, giao th«ng, c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt...thùc hiÖn quy chÕ x©y l¾p cña C«ng ty ban hµnh. C«ng t¸c ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi c«ng nghÖ, thiÕt bÞ thi c«ng nghiªn cøu øng dông ph¸t triÓn khoa häc c«ng nghÖ, kü thuËt hîp lý ho¸ s¶n xuÊt. C«ng t¸c thÈm ®Þnh thiÕt kÕ vµ dù to¸n thi c«ng cña m¶ng c«ng t¸c x©y dùng c«ng tr×nh x©y l¾p. _ Ng­êi cÇn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc C«ng ty. C¸c phßng ban Tæng C«ng ty. 1.3/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch kinh doanh kh¸c: _ Chøc n¨ng: Phô tr¸ch c«ng t¸c Marketing, c«ng t¸c cæ phÇn ho¸c, c«ng t¸c kinh doanh. _Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: TiÕp cËn thÞ tr­êng, ph¸t triÓn ®iÒu hµnh c¸c dù ¸n kinh doanh cho thuª nhµ, c¸c dÞch vô theo ®¨ng ký kinh doanh cña C«ng ty. Xem xÐt, chØ ®¹o c«ng t¸c cæ phÇn ho¸. ChØ ®¹o C«ng ty cæ phÇn vµ kinh doanh theo ®¨ng ký kinh doanh. _ Ng­êi cÇn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc C«ng ty. C¸c phßng ban Tæng C«ng ty. 1.4/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch dù ¸n: _ Chøc n¨ng: Phô tr¸ch c«ng t¸c t×m kiÕm, thùc hiÖn vµ ph¸t triÓn c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: TiÕp cËn thÞ tr­êng, ®iÒu hµnh c¸c dù ¸n kinh doanh ph¸t triÓn nhµ, khu ®« thÞ míi. ChØ ®¹o c«ng t¸c khai th¸c, t×m kiÕm ph¸t triÓn c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty. ChØ ®¹o ®iÒu hµnh thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn viÖc liªn doanh liªn kÕt trong lÜnh vùc dù ¸n ®Çu t­. Phô tr¸ch c«ng t¸c khai th¸c, t×m kiÕm viÖc lµm. _ Ng­êi cÇn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc C«ng ty. C¸c phßng ban Tæng C«ng ty. 1.5/ Tr­ëng phßng Dù ¸n §Çu t­: _Chøc n¨ng: T×m hiÓu thÞ tr­êng, nghiªn cøu qu¶n lý khai th¸c c¸c dù ¸n néi bé vµ c¸c dù ¸n bªn ngoµi _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n Lµm thñ tôc, hå s¬ chuÈn bÞ ®Çu t­ dù ¸n cña C«ng ty. Giíi thiÖu, tuyªn truyÒn réng r·i c¸c dù ¸n nh»m thu hót vèn ®Çu t­ cho dù ¸n vµ x©y dùn ph­¬ng ¸n khai th¸c, ph¸t huy hiÖu qu¶ cña dù ¸n Tæ chøc qu¶n lý vµ khai th¸c dù ¸n. 1.6/ Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch - Tæng hîp: _ Chøc n¨ng: Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty nh÷ng mÆt c«ng t¸c sau: Qu¶n lý ho¹t ®éng SXKD chung toµn C«ng ty ®¶m b¶o phï hîp chøc n¨ng ®· ®­îc ghi trong §¨ng ký kinh doanh. X©y dùng kÕ ho¹ch SXKD th¸ng, quý, n¨m cña toµn C«ng ty. ChØ ®¹o, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh cña c¸c §¬n vÞ trùc thuéc. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ thi c«ng, trang bÞ b¶o hé lao ®éng cña toµn C«ng ty. Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc t×m kiÕm, ®¸nh gi¸ vµ lùa chän c¸c nhµ thÇu phô (trong vµ ngoµi C«ng ty), c¸c nhµ cung cÊp. Qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c Chñ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ thÇu phô. Qu¶n lý c«ng t¸c lËp dù to¸n vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Qu¶n lý c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p. Qu¶n lý vµ thùc hiÖn viÖc chi tr¶ l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc GTSL ®· thùc hiÖn hµng th¸ng. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: Phèi hîp víi c¸c XÝ nghiÖp trong viÖc chuÈn bÞ cho c¸c dù ¸n x©y l¾p. Phèi hîp víi c¸c XÝ nghiÖp lËp c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ thanh lý hîp ®ång. Theo dâi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång cña c¸c nhµ cung cÊp, c¸c nhµ thÇu phô vµ ph¶ håi cña kh¸ch hµng. Chñ tr× x©y dùng c¸c quy chÕ giao kho¸n, quy chÕ chi tr¶ l­¬ng cho XÝ nghiÖp. Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng gi¶i quyÕt viÖc thanh to¸n vÒ mua s¾m vËt t­ vµ c¸c trang bÞ kh¸c cho c«ng tr×nh. H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ viÖc thùc hiÖn quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng, chÕ ®é gi¸ XDCB cña Nhµ n­íc ban hµnh. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty vµ Côc thèng kª. Tham gia duyÖt biÖn ph¸p, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Thµnh viÖn Héi ®ång b¶o hé lao ®éng C«ng ty. Thµnh viªn Héi ®ång thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­. 1.7/ Tr­ëng phßng Tæ chøc lao ®éng: _ Chøc n¨ng: Tham m­u víi Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc bè trÝ s¾p xÕp, sö dông hîp lý lùc l­îng lao ®éng hiÖn cã vµ kÕ ho¹ch båi d­ìng, ®µo t¹o, tuyÓn dông bæ xung lùc l­îng lao ®éng, ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: Qu¶n lý tiÒn l­¬ng c¸c ®¬n vÞ theo chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ quy ®Þnh néi bé cña C«ng ty. Phæ biÐn h­íng dÉn CBCNV thùc hiÖn ®iÒu lÖ BHXH, BHYT. Tæ chøc thu, nép vµ lµm c¸c thñ tôc thanh to¸n ®óng quy ®Þnh ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é cña BHXH. Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ h­íng dÉn nghiÖp vô cho lùc l­îng tù vÖ, b¶o vÖ trong toµn C«ng ty. Tham gia gióp viÖc héi ®ång thi ®ua khen th­ëng C«ng ty, lµ ®¹i diÖn th­êng trùc cña héi ®ång. LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o. 1.8/ Tr­ëng phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ: _Chøc n¨ng: Phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc ®iÒu hµnh c¸ ho¹t ®éng trong ph¹m vi C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ, v¨n th­ l­u tr÷, t¹p vô, ch¨m sãc søc khoÎ cho CBCNV toµn C«ng ty. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: Theo dâi c«ng v¨n giÊy tê ®i vµ ®Õn, qu¶n lý dÊu cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm cung cÊp, qu¶n lý dông cô ph­¬ng tiÖn phôc vô khèi v¨n phßng C«ng ty. Qu¶n lý nhµ x­ëng, ®Êt ®ai thuéc quyÒn sö dông cña C«ng ty. KiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c An toµn VSL§, c«ng t¸c phßng chèn nãng, chèng rÐt, phßng chèng dÞch bÖnh, bÖnh nghÒ nghiÖp cho CBCNV C«ng ty. Qu¶n lý ch¨m sãc søc khoÎ CBCNV. Tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú hµng n¨m, lËp hå s¬ ph©n lo¹i søc khoÎ vµ gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc, chÕ ®é vÒ y tÕ cho CBCNV toµn C«ng ty. 1.9 Tr­ëng phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: _ Chøc n¨ng: Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i C«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n §¸p øng kÕ ho¹ch sö dông vèn trong ho¹t ®éng SXKD, tr¶ l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho CBCNV trong C«ng ty. ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vµ ®¶m b¶o chÝnh x¸c vÒ sè liÖu. Theo dâi, cËp nhËt sè liÖu sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trªn c¬ së nguån vµ tû lÖ ®­îc phÐp sö dông, kÞp thêi th«ng b¸o víi Ban Gi¸m §èc, c¸c phßng ban h÷u quan vµ ®¬n vÞ sö dông vèn biÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh, c©n ®èi nguån vèn. H­íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ hoµn tÊt thñ tôc t¹m øng theo khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ cïng ®¬n vÞ thi c«ng phèi hîp víi chñ ®Çu t­ tæ chøc thanh quyÕt to¸n nhanh gän, thu håi vèn. 1.10/ Tr­ëng phßng Kü thuËt - ChÊt l­îng : _ Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, vÒ vÖ sinh m«i tr­êng. KiÓm tra gi¸m s¸t kü thuËt, chÊt l­îng, ATL§ c¸c c«ng tr×nh thuéc C«ng ty qu¶n lý. _ Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n: Nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ, tham m­u cho c¸c ®¬n vÞ vÒ c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, vÒ vÖ sinh m«i tr­êng. KiÓm tra gi¸m s¸t kü thuËt, chÊt l­îng, ATL§ c¸c c«ng tr×nh thuéc c«ng ty qu¶n lý. Phèi hîp víi c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý hå s¬, c¸c thiÕt bÞ, xe, m¸y. Th­êng xuyªn kiÓm tra t×nh tr¹ng ho¹t ®éng c¸c lo¹i xe, m¸y, thiÕt bÞ. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m ®æi míi xe, m¸y, thiÕt bÞ. §«n ®èc kiÓm tra c«ng t¸c huÊn luyÖn ATL§ vµ tæ chøc båi d­ìng thi n©ng bËc cho c«ng nh©n. Nghiªn cøu øng dông c¸c tiÕn bé kü thuËt, c«ng nghÖ tiªn tiÕn, c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ®­a vµo ¸p dông trong s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña C«ng ty. Kh¶ n¨ng cña c«ng ty. - LËp, qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng c¸c khu ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp. - NhËn thÇu x©y dùng, c¶i t¹o c¸c c«ng tr×nh nhµ ë, biÖt thù, kh¸ch s¹n, c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ®« thÞ thuû lîi võa vµ nhá: san nÒn ®µo ®¾p ®Êt ®¸, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt, c¸c c«ng tr×nh ®­êng d©yvµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35KVA - NhËn t­ vÊn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh cã quy m« dù ¸n nhãm B,C. - Lµm dÞch vô, m«i giíi, mua b¸n vµ cho thuª nhµ . - Thi c«ng ph¸ dì c¸c c«ng tr×nh ®Ó phôc vô gi¶i phãng mÆt b»ng(GPMB). - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn ngµnh x©y dùng - Trång c©y xanh bãng m¸t. - NhËn liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ®Çu t­ vµ x©y dùngc¸c c«ng tr×nh. Lµm tæng thÇu vµ gi¶i quyÕt mä thñ tôc x©y dùng c¬ b¶n “ tõ A->Z”. Qua 30 n¨m c«ng ty ®· x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c, nhiÒu c«ng tr×nh cã chÊt l­îng tèt, thê gian thi c«ng nhanh, gi¸ c¶ hîp lý, ®¶m b¶o uy tÝn víi chñ ®Çu t­, 1 sè c«ng tr×nh tiªu biÓu nh­: Nhµ häc vµ gi¶ng ®­êng tr­êng ®¹i häc Tµi ChÝnh KÕ To¸n Hµ Néi Chî §ång Xu©n –B¾c Qua Khu biÖt thù sè 3- sè 5 Thµnh C«ng Hµ Néi Trô së UBMTTQ thµnh phè Hµ Néi Toµ nhµ 14 L¸ng H¹- Hµ Néi. Nhµ s¶n xuÊt c«ng ty xe ®¹pVIHA-Hµ Néi. Trung t©m TDTT quËn CÇu GiÊy- Hµ Néi Tr­êng tiÓu häc Xu©n La- quËn T©y Hå- Hµ Néi Khu du lÞch T¶n §µ- S¬n T©y. V¨n phßng cho thuª sè 18 phè TrÇn H­ng §¹o- H¶i Phßng Nhµ ®iÒu hµnh dù ¸n x©y dùng cÇu Thanh Tr×. Trung t©m TDTT thÞ x· Cöa Lß- NghÖ An Khu du lÞch gi¶i trÝ H­ng Yªn Trong ®ã cã nhiÒu c«ng tr×nh ®­îc Bé X©y dùng tÆng huy ch­¬ng vµng vÒ chÊt l­îng . C«ng ty ®· lµm chñ ®Çu t­ nhiÒu dù ¸n ph¸t triÓn nhµ vµ ®« thÞ: - Khu nhµ ë b¸n cho d©n: 120 Thµnh C«ng -§èng §a –Hµ Néi. - Khu biÖt thù cho ng­êi n­íc ngoµi thuª: sè 3-5 Thµnh C«ng –Hµ Néi - Khu nhµ ë b¸n cho d©n: Ngâ 61 L¹c trung –Hai Bµ Tr­ng –Hµ Néi - Khu ®« thÞ míi Sµi §ång-Long Biªn –Hµ Néi - Tæ hîp v¨n phßngvµ chung c­ cao cÊp: D11 khu ®« thÞ míi CÇu GiÊy Hµ Néi Víi môc tiªu ngµy cµng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh, c«ng ty ®· x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn Quèc TÕ ISO9001:2000.Th¸ng 7/2003 tæ chøc TUV Céng hoµ Liªn Bang §øc ®· ®¸nh gi¸ vµ cÊp giÊy chøng nhËn . C«ng ty ®· më tµi kho¶n ë c¸c ng©n hµng: Ng©n hµng ®Çu t­ ph¸t triÓn thµnh phè Hµ Néi sè 4 Lª Th¸nh T«ng –Hµ Néi. Sè tµi kho¶n:211-10-000065-4. Chi nh¸n ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn §«ng §« 14 L¸ng H¹-Ba §×nh–HµNéi Sè tµi kho¶n lµ: 125-10-00-0000658. C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi ®· tÝch cùc ®ãng thuÕ cho nhµ n­íc ®óng vµ ®ñ theo thêi h¹n cña nhµ n­íc ®Ò ra .C«ng ty cã m· sè thuÕ lµ: 0100106151-1. Qua 30 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· cã 1 truyÒn thèng vÎ vang, lµ 1 trong nh÷ng ®¬n vÞ x©y dùng hµng ®Çu cña thµnh phè, nhiÒu n¨m ®¹t thµnh tÝch cao vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¹t c¸c danh hiÖu thi ®ua xuÊt s¾c cña ngµnh x©y dùng Hµ Néi. C«ng tylu«n lu«n ®¶m b¶o uy tÝn cña doanh nghiÖp nhµ n­íc, cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt vµ qu¶n lý, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. N¨m 1991: C«ng ty ®· ®­îc nhËn hu©n ch­¬ng Lao §éng h¹ng ba. N¨m 1994: §­îc Bé X©y d­ngj vµ C«ng ®oµn x©y dùng ViÖt Nam tÆng b»ng khen §¬n vÞ chÊt l­îng cao c¸c c«ng tr×nh s¶n phÈm x©y dùng ViÖt Nam vµ tÆng cê chÊt l­îng n¨m 1994. N¨m 2004: C«ng ty ®· ®­îc nhµ n­íc tÆng th­ëng hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng hai. II.Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu ë c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi A.Nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tham dù thÇu 1._N¨ng lùc tµi chÝnh C«ng ty x©y dùng sè 3 Hµ Néi cã 1 n¨ng lùc tµi chÝnh v÷ng m¹nh. Nguån vèn cña c«ng ty chñ yÕu lµ tù cã, huy ®éng tõ nh÷ng thµnh viªn trong c«ng ty vµ mét sè nguån vèn ®Çu t­ kh¸c. Ngoµi ra c«ng ty cßn vay vèn th­¬ng m¹i. Quy m« vèn vµ c¬ cÊu vèn cña c«ng ty §¬n vÞ : TriÖu ®ång N¨m 2003 2004 2005 2006 Tæng vèn 14088 15067 26100 30000 L­îng t¨ng tuyÖt ®èi - 988.5 11.000 4792.5 Tèc ®é t¨ng liªn hoµn (%) - 8.5 78 19 Tèc ®é t¨ng ®Þnh gèc (%) - 8.5 84 36 Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh 3500 5769 6951 8921 TØ träng (%) 27 41 29 31 Vèn l­u ®éng 10588 9298 19149 21079 Tû träng (%) 74 61 73 71 C¬ cÊu vèn huy ®éng ®Çu t­ ph¸t triÓn cña C«ng ty §¬n vÞ: TriÖu ®ång N¨m 2003 2004 2005 Tæng vèn ®Çu t­ 5222 13158 17313 Vèn NSNN cÊp 400 500 368 Tû träng (%) 7.7 3.8 2.1 Vèn tù cã 900 2195 2900 Tû träng (%) 17.2 16.7 16.8 Vèn vay 3922 10436 14045 Tû träng (%) 75.1 79.5 81.1 2. Nguån nh©n lùc Tæng vèn kinh doanh: 32.344.945.386 ®ång Tæng sè CBCNV: 727 ng­êi bao gåm tr×nh ®é: _Trªn §¹i häc: 3 ng­êi _§¹i häc: 121 ng­êi _Trung häc: 22 ng­êi _CN kü thuËt: 443 ng­êi _Lao ®éng: 86 ng­êi _Trùc tiÕp kh¸c: 52 ng­êi Danh s¸ch c¸n bé qu¶n lý chuyªn m«n vµ kü thuËt §¬n vÞ: Ng­êi TT C¸n bé Sè l­îng Sè n¨m kinh nghiÖm < 5 n¨m >=5 n¨m >=10 n¨m >=15 n¨m 1. Th¹c sü 3 0 1 1 1 2. Kü s­ x©y dùng 50 10 15 15 10 3. KiÕn tróc s­ 12 4 6 1 1 4. Kü s­ ®iÖn 11 4 2 3 2 5. Kü s­ giao th«ng 6 0 1 2 3 6. Kü s­ m«i tr­êng 3 1 1 1 0 7. Kü s­ vËt liÖu XD 8 2 2 2 2 8. Kü s­ th«ng giã cÊp nhiÖt 3 1 1 1 0 9. Kü s­ cÊp tho¸t n­íc 4 1 2 1 0 10. Kü s­ c¬ khÝ 4 0 1 1 2 11. Kü s­ kinh tÕ XD 9 4 2 2 1 12. Kü s­ ®o ®¹c 3 0 1 1 1 13. Cö nh©n kinh tÕ 4 1 1 1 1 14. Cö nh©n tµi chÝnh kÕ to¸n 3 0 1 2 0 15. Cö nh©n luËt 1 0 1 0 0 Tæng céng 124 28 38 34 24 3.N¨ng lùc thiÕt bÞ xe m¸y cña c«ng ty ThiÕt bÞ xe m¸y lín(«t« vËn t¶i, cÇn cÈu, m¸y ®µo, m¸y Ðp cäc,vËn th¨ng chë ng­êi, cèp pha ®Þnh h×nh giµn gi¸o,...) ®­îc c«ng ty ®Çu t­ trang bÞ, giao cho xÝ nghiÖp x©y dùng tù qu¶n lý Ngoµi ra c¸c thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c ®o ®¹c, thÝ nghiÖm giao cho phßng kü thuËt chÊt l­îng qu¶n lý vµ phôc vô chung. Nhãm m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng nhá giao cho c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng tù qu¶n lý. §Ó ®¸p øng mäi yªu cÇu thi c«ng, c«ng ty ®· liªn kÕt víi mét sè doanh nghiÖp chuyªn ngµnh thi c«ng c¬ giíi ®Ó cã ®iÒu kiÖn huy ®éng n¨ng lùc ph­¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c«ng ty lu«n lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n­íc, kinh doanh t¹o hiÖu qu¶ cao vµ ®¶m b¶o uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ ®ång thêi kh«ng ngõng ®Çu t­ ph¸t triÓn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ph¸t triÓn s¶n xuÊt, më réng c¸c h×nh thøc kinh doanh khai th¸c t×m kiÕm viÖc lµm ®¶m b¶o ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Song song víi viÖc nhËn thÇu x©y l¾p, c«ng ty ®ång thëi më réng h×nh thøc ®Çu t­ x©y dùng, nhËn tæng thÇu c¸c c«ng tr×nh vµ c¸c dù ¸n khu ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp, liªn doanh , liªn kÕt, thu hót vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi. N¨m 1994 ®­îc phÐp cña UBND thµnh phè Hµ Néi vµ Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­, c«ng ty ®· liªn doanh víi c«ng ty Fujita NhËt B¶n ®Çu t­ x©y dùng khu biÖt thù cho ng­êi n­íc ngoµi thuª t¹i sè 3 Thµnh C«ng b»ng nguån vèn tù cã cña c«ng ty vµ nguån vèn gãp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®ång thêi hoµn thµnh c«ng ty cæ phÇn thµnh c«ng . Thùc hiÖn chñ ch­¬ng cña §¶n vµ Nhµ N­íc vÒ ®æi míi s¾p xÕp lo¹i doanh nghiÖp nhµ n­íc, hiÖn c«ng ty ®· vµ ®ang tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ víi h×nh thøc cæ phÇn Nhµ n­íc kh«ng chi phèi. Ph¸t huy truyÒn thèng vµ tiÒm n¨ng cña m×nh c«ng ty ®· vµ ®ang kh«ng ngõng v­¬n lªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, hoµ nhÞp víi thµnh phè vµ c¶ n­íc trong c«ng cuéc ®æi míi. Danh môc c¸c thiÕt bÞ, xe, m¸y thi c«ng TT Tªn m¸y mãc thiÕt bÞ C«ng suÊt Sè l­îng T×nh tr¹ng 1 M¸y ph¸t ®iÖn AD 30 30KVA 2 Ho¹t ®éng 2 M¸y xóc b¸nh xÝch gÇu nghÞch 0,9m3/g 4 nt 3 M¸y xóc b¸nh lèp gÇu nghÞch 0,6m3/g 5 nt 4 M¸y ñi 125cv 5 nt 5 M¸y lu b¸nh thÐp 10T 3 nt 6 M¸y lu rung 25T 2 nt 7 M¸y san g¹t 180cv 3 nt 8 M¸y r¶i bªt«ng Asphalt 65T/h 2 nt 9 Thïng chøabi tun 1000L 1 nt 10 Xe phun nhùa bi tun 1000L/ph 1 nt 11 Tr¹m trén bªt«ng nhùa 80T/1h 1 nt 12 M¸y ph¸t hµn 10,2kw 2 nt 13 M¸y hµn HQ24 24kw 8 nt 14 M¸y c¾t uèn thÐp 1-3kw 5 nt 15 M¸y trén BT Ph¸p, §øc 165L 2 nt 16 M¸y trén BT ViÖt Nam 250L 6 nt 17 M¸y trén BT Trung quèc 350L 5 nt 18 M¸y trén v÷a801 1,5kw 5 nt 19 M¸y ®©m nÒn 1,5-2,8kw 6 nt 20 M¸y ®Çm bµn c¸c lo¹i 1,5kw 9 nt 21 M¸y ®Çm dïi c¸c lo¹i 1-1,5kw 30 nt 22 « t« tù ®æ 5-15T 50 nt 23 VËn th¨ng chë ng­êi 1000kg 2 nt 24 VËn th¨ng chë hµng 300-500kg 12 nt 25 CÇn trôc b¸nh lèp 9T 1 nt 26 CÇn cÈu th¸pRAIMONDI 10T 1 nt 27 CÇn cÈu th¸pPOTAIN 8T 1 nt 28 M¸y Ðp cäc 60-150t 6 nt 29 M¸y c­a - 5 nt 30 M¸y bµo - 5 nt 31 M¸y thuû b×nh SOKKIA - 2 nt 32 M¸y kinh Vünikon - 2 nt 33 M¸y thiªn ®Ønh Laser - 2 nt 34 M¸y toµn ®o ®¹c ®iÖn tö - 2 nt B. Nguyªn nh©n tróng thÇu vµ kh«ng tróng thÇu cña c«ng ty Trong mét n¨m c«ng ty tham dù 25 lÇn ®Êu thÇu. Trong sè nµy th× c«ng ty ®· tróng thÇu 10 lÇn vµ kh«ng tróng thÇu 15 lÇn. Tû lÖ tróng thÇu cña c«ng ty lµ 40% vµ kh«ng tróng thÇu lµ 60% 1.Nguyªn nh©n tróng thÇu: C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi lµ mét c«ng ty cã giµu truyÒn thèng, vµ gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng lu«n lu«n ®¹t chÊt l­îng hµng ®Çu ®èi víi kh¸ch hµng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch ®Õn giao dÞch. Gi¸ c¶ cña c«ng ty hîp lý ®èi víi ng­êi tiªu dïng. N¨ng lùc xe, m¸y thiÕt bÞ cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó kh«ng t¹o cho c«ng tr×nh bÞ dë dang vµ kÐm chÊt l­îng. Lu«n lu«n l¾ng nghe nh÷ng th¾c m¾c cña kh¸ch hµng ®Ó söa ®æi n©ng m×nh lªn mét tÇm cao míi phï hîp víi nhÞp ch¶y cña ®êi s«ng hiÖn nay. Ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn ®óng quy tr×nh cña luËt ®Êu thÇu, c«ng ty ®· lµm tèt nh÷ng c«ng viÖc chuÈn bÞ thÇu nh­: Gi¶i phãng mÆt b»ng cho c¸c dù ¸n víi gi¸ tho¶ thuËn hîp lý, ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt cã ®ñ tr×nh ®é ®¸p øng víi nh÷ng yªu cÇu cña chñ ®Çu t­. C«ng ty ®· linh ho¹t ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch hµng, nÕu c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch th× c«ng ty s½n sµng hîp t¸c víi nh÷ng doanh nghiÖp kh¸c cã tr×nh ®é trong nh÷ng lÜnh vùc kh¸ch hµng yªu cÇu ®Ó phôc vô cho dù ¸n ®i vµo ho¹t ®éng ®¹t chÊt l­îng cao nhÊt. Khi hîp t¸c víi nh÷ng doanh nghiÖp ®ã c«ng ty sÏ cã nh÷ng hîp ®ång víi hä vµ göi cho kh¸ch hµng giÊy chøng nhËn nhµ thÇu phô. V× thÕ c«ng ty hµng n¨m ®· tróng thÇu trung b×nh lµ 40% dù ¸n tham dù thÇu. 2.Nguyªn nh©n kh«ng tróng thÇu: Nguyªn nh©n c¬ b¶n nhÊt mµ c«ng ty kh«ng tróng thÇu lµ do gi¸ tham dù thÇu: Bªn mêi thÇu yªu cÇu giÊy b¶o l·nh cña ng©n hµng qu¸ cao c«ng ty kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc v× cã thÓ c«ng ty cßn ®ang thùc hiÖn mét vµi dù ¸n kh¸c ch­a huy ®éng ®ñ vèn. Gi¸ tham dù thÇu cña bªn mêi thÇu qu¸ thÊp, trªn thùc tÕ th× gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng b©y giê lÕn rÊt cao NÕu mµ c«ng ty h¹ gi¸ th× sÏ kh«ng cã lîi nhuËn vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, ngoµi ra ®iÒu kiÖn tù nhiªn, vÞ trÝ ®Þa lý n¬i ®Æt dù ¸n kh«ng thÝch hîp, chi phÝ cho thiÕt bÞ vµ c«ng nh©n thi c«ng ngµy mét cao , c«ng t¸c kh¶o s¸t ®­a ra thiÕt kÕ, biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng ch­a ®­îc tèt l¾m,viÖc lùachän m¸y mãc trang thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh kh«ng phï hîp ..... Nguyªn nh©n thø hai lµ kh«ng ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin bªn mêi thÇu yªu cÇu nh­: Bªn mêi thÇu yªu cÇu nhµ thÇu ph¶i cã ®ñ c¸c hîp ®ång cña c¸c c«ng nh©n thi c«ng c«ng tr×nh th× nhµ thÇu kh«ng ®¸p øng ®­îc v× cã nh÷ng c«ng nh©n thi c«ng c«ng trinh c«ng ty kh«ng ký hîp ®ång trùc tiÕp mµ chØ thiÕu nh©n c«ng th× c¸c gi¸m ®èc ph©n x­ëng tuyÓn vµo theo hîp ®ång ng¾n h¹n. B¶n b¶o l·nh hîp ®ång kh«ng ®óng, v× kh«ng ®¸p øng ®­îc ®óng sè tiÒn mµ hå s¬ mêi thÇu yªu cÇu. Vµ c¸c nguyªn nh©n kh¸c... Sè l­îng nh÷ng c«ng tr×nh tróng thÇu N¨m §¬n vÞ 2002 2003 2004 2005 GTTB Sè c«ng tr×nh tham dù thÇu Ctr×nh 25 30 35 43 33 Sè c«ng tr×nh tróng thÇu Ctr×nh 10 12 14 17 13 Tû lÖ tróng thÇu % 40 40 40 40 40 Gi¸ trÞ tróng thÇu Tr®ång 20740 21480 21790 25700 23542 Tèc ®é t¨ng liªn hoµn cña gi¸ trÞ tróng thÇu % - 3,7 2,5 18 - Gi¸ trÞ trung b×nh mét gãi thÇu Tr®ång 1220 1174 988 978 - Trong ®ã:C«ng tr×nh giao th«ng tróng thÇu Ctr×nh 1 1 2 3 - C«ng tr×nh thuû lîi 2 3 4 3 - C«ng tr×nh d©n dông 6 7 6 8 - C«ng tr×nh c«ng nghiÖp 1 1 2 3 - Quy tr×nh tham dù thÇu Kh¸ch hµng, Chñ ®Çu t­ Göi yªu cÇu, th«ng b¸o mêi thÇu. NhËn yªu cÇu Xem xÐt LËp vµ göi hå s¬ n¨ng lùc cho Chñ ®Çu t­ NhËn chØ ®Þnh thÇu Ký hîp ®ång §Êu thÇu Thi c«ng NghiÖm thu Bµn giao Thanh to¸n Mua hå s¬ mêi thÇu Thanh lý hîp ®ång KÕ ho¹ch chuÈn bÞ HS§T LËp HS§T Gi¸m ®èc duyÖt vµ nép HS§T Tham dù më thÇu Tróng thÇu L­u hå s¬ KÕt thóc Göi th«ng b¸o tõ chèi C. Quy tr×nh tham dù thÇu: TiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng: _C¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ( cã thÓ th«ng b¸o mêi thÇu, chØ ®Þnh thÇu,...) ®­îc chuyÓn ®Õn c«ng ty d­íi mäi h×nh thøc. C¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng Fax, c«ng v¨n, ®iÖn tho¹i hoÆc giao dÞch trùc tiÕp. Ng­êi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng ph¶i ghi vµo Sæ tiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng (BM-72-01). _Sau khi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng, ng­êi nhËn ph¶i th«ng b¸o l¹i néi dung cho tr­ëng phßng KHTH xem xÐt. Xem xÐt yªu cÇu cña kh¸ch hµng: _Tr­ëng phßng KHTH xem xÐt c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ: H×nh thøc nhËn thÇu: giao thÇu trùc tiÕp ( chØ ®Þnh thÇu) hay ®Êu thÇu Lo¹i c«ng tr×nh Khèi l­îng Tiªu chuÈn kü thuËt TiÕn ®é thi c«ng Gi¸ c¶ Ph­¬ng thøc thanh to¸n _ KÕt qu¶ xem xÐt ®­îc ng­êi xem xÐt ghi vµ ký vµo Sæ nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng _Tr­êng hîp Chñ ®Çu t­ cã yªu cÇu, tr­ëng phßng KHTH lËp hå s¬ n¨ng lùc cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt vµ göi cho Chñ ®Çu t­ xem xÐt Kh«ng chÊp nhËn: tr­ëng phßng KHTH th«ng tin víi kh¸ch hµng vÒ lý do kh«ng chÊp nhËn ®Ó cã thÓ ®µm ph¸n lai víi kh¸ch hµng. ChÊp nhËn: th«ng th­êng x¶y ra 2 tr­êng hîp: NhËn chØ ®Þnh thÇu: Tr­êng hîp Tæng C«ng ty ký hîp ®ång, sÏ giao xuèng C«ng ty th«ng qua h×nh thøc Hîp ®ång giao kho¸n hoÆc C«ng ty cã thÓ nhËn chØ ®Þnh thÇu trùc tiÕp tõ Chñ ®Çu t­. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi trùc tiÕp nhËn chØ ®Þnh thÇu vµ giao cho phßng KHTH triÓn khai thùc hiÖn. NÕu hai bªn thèng nhÊt th× sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång (theo 5.1.3). ®Êu thÇu Víi nh÷ng tr­êng hîp kh¸ch hµng cã yªu cÇu ®Êu thÇu, tr­ëng phßng KHTH b¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty vµ tiÕn hµnh tham gia ®Êu thÇu. Qu¸ tr×nh ®Êu thÇu ®­îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: B­íc 1 :Mua hå s¬ mêi thÇu Tr­ëng phßng KHTH ( hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn) tiÕn hµnh mua hå s¬ mêi thÇu theo ®Þa chØ trong th­ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu. B­íc 2: LËp kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu Tr­ëng phßng KHTH ( hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn) lËp kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu (BM-72-02). Trong kÕ ho¹ch ph¶i nªu râ: Néi dung cÇn thùc hiÖn Ng­êi thùc hiÖn Thêi gian hoµn thµnh Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch tæng hîp tr×nh Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch duyÖt kÕ ho¹ch vµ ph©n phèi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó thùc hiÖn. B­íc 3: Thùc hiÖn kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu C¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ tiÕn hµnh viÖc chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu theo ®óng néi dung vµ thêi gian nªu trong kÕ ho¹ch. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã v­íng m¾c, cÇn thiÕt cã thÓ b¸o c¸o Gi¸m ®èc hoÆc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®Ó gi¶i quyÕt. B­íc 4: Tæng hîp bé hå s¬ dù thÇu C¨n cø vµo kÕ ho¹ch, tr­ëng phßng KHTH ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh c«ng viÖc theo ®óng thêi h¹n ®­îc giao. Sau ®ã tr­ëng phßng KHTH tiÕn hµnh thu thËp t¸t c¶ hå s¬ cña c¸c ®¬n vÞ, tæng hîp, xem xÐt. B­íc 5: KiÓm tra, hoµn chØnh ®ãng quyÓn vµ phª duyÖt C¸c tµi liÖu cña hå s¬ dù thÇu sau khi hoµn thµnh ®­îc tr­ëng phßng phßng KHTH phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan kiÓm tra, so¸t xÐt vµ tr×nh Gi¸m ®èc ký duyÖt. Tr­êng hîp Phã gi¸m ®èc ký duyÖt ph¶i cã giÊy uû quyÒn cña Gi¸m ®èc. §ãng bé hå s¬ dù thÇu: sau khi Gi¸m ®èc c«ng ty ký c¸c tµi liÖu cña hå s¬ dù thÇu, phßng KHTH tiÕn hµnh sao c¸c bé b¶n sao víi sè l­îng theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. C¸c bé b¶n sao vµ b¶n gèc ph¶i ®­îc ®ãng riªng thµnh tõng bé vµ ngoµi b×a ph¶i ghi râ “ b¶n gèc” hoÆc “ b¶n sao”. Tr×nh bµy hå s¬ dù thÇu: Hå s¬ dù thÇu ®­îc ®ãng thµnh quyÓn. Cã thÓ ®ãng thµnh nhiÒu quyÓn nÕu tµi liÖu qu¸ dµy, hoÆc theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. Hå s¬ ®­îc s¾p xÕp theo ®óng thø tù quy ®Þnh cña hå s¬ mêi thÇu. Tr­êng hîp hîp trong hå s¬ mêi thÇu kh«ng quy ®Þnh th× s¾p xÕp theo thø tù sau: Danh môc tµi liÖu - §¬n dù thÇu – B¶o l·nh dù thÇu – Tµi liÖu vÒ ph¸p lý – Th«ng tin vÒ C«ng ty – Tµi liÖu vÒ n¨ng lùc – Gi¸ dù thÇu – BiÖn ph¸p thi c«ng – TiÕn ®é. C¸c hå s¬ ph¶i cã trang b×a chÝnh cho tõng quyÓn, ngoµi ra c¸c tµi liÖu bªn trong ®Òu ph¶i cã b× ph©n phai. Néi dung trang b×a: B×a chÝnh ghi tiªu ®Ò quyÓn ch÷ “ Hå s¬ dù thÇu” cì lín, “ b¶n sao” hoÆc “b¶n gèc”, tªn c«ng tr×nh, tªn nhµ thÇu, ®Þa chØ n¬i nhËn. C¸c b×a ph©n phai cña c¸c tµi liÖu trong hå s¬ chØ ghi tªn tµi liÖu. Yªu cÇu hå s¬ ph¶i ®Çy ®ñ c¸c néi dung theo chØ dÉn cña hå s¬ mêi thÇu, tr×nh bµy ®Ñp , râ rµng. Tr­íc khi niªm phong hå s¬ ph¶i ®­îc kiÓm tra kü c¸c néi dung tr¸nh nhÇm lÉn vµ sai sè. Hå s¬ sau khi ®ãng quyÓn ®­îc tiÕn hµnh bao gãi. C¸c quyÓn hå s¬ ®­îc bäc kÝn trong tói hoÆc ®Ó trong hép. Ngoµi bao gãi ®­îc ghi tªn hå s¬, tªn nhµ thÇu, n¬i nhËn. TiÕn hµnh niªm phong hå s¬ b»ng giÊy niªm phong cã ®ãng dÊu cña c«ng ty. B¶o mËt hå._.