Công ty TNHH may Trúc Minh Anh
Tài liệu Công ty TNHH may Trúc Minh Anh: ... Ebook Công ty TNHH may Trúc Minh Anh
Tóm tắt tài liệu Công ty TNHH may Trúc Minh Anh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn 1
Giíi thiÖu chung
vÒ C«ng ty CP May Thêi trang Tróc Minh Anh
1.1. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty
- Tªn C«ng ty: C«ng ty CP May TT Tróc Minh Anh
- Tªn Giao dÞch: Truc minh anh fashion-garment Joint stock Company
- Tªn viÕt t¾t: Truc minh anh fashion-garment.,JSC
- Trô së chÝnh: Sè 199, Tæ 12, Phêng Bå §Ò, QuËn Long Biªn, Thµnh phè Hµ Néi;
- §iÖn tho¹i: 04.8727026 Fax: 04.8727026
- Email: Thoitrangtrucminh@yahoo.com
1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty cæ phÇn may thêi trang Tróc Minh Anh (gäi t¾t lµ c«ng ty may Tróc Minh Anh) ®îc Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Thµnh phè Hµ Néi cÊp giÊy Chøng nhËn §¨ng ký kinh doanh sè: 0103015345 ngµy 01/01/2007;
C«ng ty may Tróc Minh Anh tiÒn th©n lµ mét xëng may thêi trang nhá ®îc h×nh thµnh tõ n¨m 2003, víi môc tiªu s¶n xuÊt vµ cung cÊp mÆt hµng quÇn ¸o thêi trang cho mét sè cöa hµng thêi trang vµ hÖ thèng siªu thÞ b¸n lÎ t¹i Hµ Néi;
Do nhu cÇu mua s¾m ngµy cµng t¨ng, ®ßi hái cã sù ph¸t triÓn lín ®Ó ®¸p øng nhu s¶n xuÊt, tiªu thô kh«ng chØ ë lÜnh vùc cung cÊp s¶n phÈm quÇn ¸o thêi trang cho thÞ trêng may mÆc trong níc, mµ cßn ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng thêi trang cho mét sè ®èi t¸c níc ngoµi;
NhËn thÊy, sù cÇn thiÕt thµnh lËp c«ng ty ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña nÒn kinh tÕ héi nhËp vµ chµo ®ãn c¸c ®èi t¸c níc ngoµi th©m nhËp vµo thÞ trêng s¶n xuÊt ngµnh hµng dÖt may ViÖt Nam. Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty CP may TT Tróc Minh Anh vµ cho m« h×nh ho¹t ®éng míi: M« h×nh s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o thêi trang C«ng nghiÖp võa vµ nhá.
C«ng ty ho¹t ®éng víi 04 chuyÒn may thêi trang chuyªn s¶n xuÊt hµng kü, ®å ®Çm, ®å kiÓu cho c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, s¶n phÈm do
c«ng ty s¶n xuÊt ra ®îc b¸n cho kh¸ch hµng níc ngoµi t¹i phè Hµng Gai – Hµ Néi;
Víi m« h×nh qu¶n lý hîp lý vµ chÆt chÏ vÒ chÊt lîng còng nh tiÕn ®é giao hµng nªn sau h¬n mét n¨m thµnh lËp vµ ho¹t c«ng ty CP May TT Tróc
Minh Anh ®· dÇn t×m ®îc th¬ng hiÖu vµ uy tÝn cho m×nh trong ngµnh dÖt may thêi trang C«ng nghiÖp võa vµ nhá trong lÜnh vùc gia c«ng, s¶n xuÊt ngµnh hµng quÇn ¸o thêi trang cña Hµ Néi nãi riªng vµ c¶ n¬c nãi chung.
1.3. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty
- S¶n xuÊt sîi vµ dÖt v¶i;
- Hoµn thiÖn c¸c s¶n phÈm dÖt;
- S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm dÖt may s½n;
- S¶n xuÊt hµng ®an, nãc;
- S¶n xuÊt trang phôc;
- Bu«n b¸n hµng may s½n, b¸n bu«n v¶i, c¸c s¶n phÈm hç trî cho y phôc;
- Qu¶ng c¸o th¬ng m¹i (tæ chøc héi trî triÓn l·m, qu¶ng c¸o trng bµy, giíi thiÖu hµng hãa);
- ThiÕt kÕ ®å häa, c¸c dÞch vô thiÕt kÕ chuyªn dông kh¸c (thêi trang, mÉu quÇn ¸o, giÇy dÐp, thÕt kÕ phèi c¶nh s©n khÊu);
- Gi¸o dôc d¹y nghÒ (ng¾n h¹n, dµi h¹n);
- XuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng ty kinh doanh.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc ®èi víi ngµnh dÖt may, c¬ cÊu tæ chøc vµ lao ®éng cña C«ng ty cã sù ph¸t triÓn phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m« h×nh s¶n xuÊt, m« h×nh s¶n xuÊt hµng thêi trang c«ng nghiÖp võa vµ nhá .
HiÖn nay, C«ng ty cã 04 chuyÒn may thêi trang, mçi chuyÒn cã 25 c«ng nh©n may thêi trang. Tæng sè CBCNV cña C«ng ty lµ 116 CBCNV, trong ®ã lao ®éng n÷ chiÕm 89% (do ®Æc thï ngµnh dÖt may nãi chung).
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty May Tróc Minh Anh
H§qt
P.Hành chính tổng hợp
P. Kế toán – tài chính
P. Kế hoạch – Thị trường
P. Kĩ thuật - Mẫu
GIÁM ĐỐC
Quản đốc
PHÓ GIÁM ĐỐC
Chuyên may 3
Chuyên may 4
Chuyền may 2
Chuyền may 1
HiÖn nay, c«ng ty Tróc Minh Anh ®ang thùc hiÖn m« h×nh qu¶n lý doanh nghiÖp theo 02 cÊp
+ CÊp Ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban
+ CÊp ph©n xëng s¶n xuÊt
1.4. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
1.4.1 / Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng KÕ ho¹ch - ThÞ trêng
* Chøc n¨ng.
Lµ c¬ quan tham mu tæng hîp cho Ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ: c«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa, tæ chøc s¶n xuÊt, triÓn khai ho¹t ®éng kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ®èi víi thÞ trêng trong níc vµ xuÊt nhËp khÈu.
* NhiÖm vô chñ yÕu.
A- C«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa:
Tham mu gióp Gi¸m ®èc c«ng ty x¸c ®Þnh ph¬ng híng chiÕn lîc ®Çu t vµ môc tiªu, nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty cô thÓ :
a. Chñ tr× vµ phèi hîp víi Phßng Kü thuËt - MÉu, Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh, Phßng Hµnh chÝnh Tæng hîp trong viÖc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch chung dµi h¹n vµ ng¾n h¹n cña c«ng ty, b¸o c¸o ®Ò nghÞ Ban l·nh ®¹o c«ng ty xÐt duyÖt.
b. X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cung øng vËt t, tiªu thô s¶n phÈm hµng n¨m. Chñ tr× vµ phèi hîp víi phßng KÕ to¸n, x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, gi¸ b¸n c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty.TiÕp nhËn, qu¶n lý, ®«n ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®îc Ban l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt.
c. Thùc hiÖn viÖc ®iÒu ®é, kiÓm tra ®«n ®èc t×nh h×nh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh. Ph¸t hiÖn vµ tæng hîp c¸c víng m¾c n¶y sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, ®Ó ph¶n ¸nh vµ ®Ò xuÊt víi Ban l·nh ®¹o c«ng ty c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi.
d. X©y dùng vµ ban hµnh hÖ thèng b¸o c¸o thèng kª kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thèng nhÊt.. Tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc vµ b¸o c¸o cÊp trªn theo ®Þnh k×.
e. Phèi hîp víi phßng KÕ to¸n, Kü thuËt cña c«ng ty thùc hiÖn ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ theo ®Þnh k×.
B - C«ng t¸c vËt t tiªu thô s¶n phÈm
a. Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c lo¹i vËt t cho s¶n xuÊt theo kÕ häach s¶n xuÊt vµ mua s¾m cña C«ng ty, quyÕt to¸n vËt t c¸c ®¬n hµng mµ c«ng ty thùc hiÖn víi phßng KÕ to¸n.
b. Dù tr÷, b¶o qu¶n, tån kho c¸c lo¹i vËt t nguyªn liÖu. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt, b¶o ®¶m vËt t, nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt vµ sö dông hîp lÝ c¸c lo¹i vËt t nguyªn liÖu, tr¸nh tån ®äng vèn.
c. NhËn, b¶o qu¶n thµnh phÈm cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nhËp tr¶ c«ng ty. Tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa theo hîp ®ång ®· ký.
d. X©y dùng, triÓn khai vµ qu¶n lý thÞ trêng vµ c¸c kªnh ph©m phèi s¶n phÈm cña C«ng ty trªn toµn hÖ thèng.
2/ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng Kü thuËt – MÉu
* Chøc n¨ng :
Phßng Kü thuËt – MÉu lµ c¬ quan tham mu cho Ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c nghiªn cøu qu¶n lý khoa häc, kÜ thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm ThiÕt kÕ, h×nh thµnh s¶n phÈm míi, qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, båi dìng vµ ®µo t¹o c«ng nh©n kÜ thuËt trong toµn c«ng ty tæ chøc c¸c biÖn ph¸p b¶o ®¶m an toµn lao ®éng, vÖ sinh m«i trêng sinh th¸i vµ mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng kh¸c.
* NhiÖm vô
a. LËp c¸c kÕ ho¹ch nghiªn cøu khoa häc kü thuËt, kÕ ho¹ch ®Çu t chiÒu s©u, øng dông tiÕn bé kÜ thuËt, c«ng nghÖ míi, kÕ ho¹ch nghiªn cøu mÉu mèt chÕ thö s¶n phÈm míi dµi h¹n, hµng n¨m cña c«ng ty.
b. X©y dùng hoµn thiÖn qu¶n lý theo dâi thùc hiÖn c¸c quy tr×nh quy ph¹m, tiªu chuÈn kÜ thuËt cña c¸c lo¹i vËt t nguyªn liÖu, thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm. X©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao kinh tÕ kÜ thuËt trong s¶n xuÊt cña mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. X©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu chuÈn, ph©n cÊp chÊt lîng thèng nhÊt trong toµn c«ng ty.
c. Nghiªn cøu x©y dùng néi quy, thÓ lÖ kiÓm tra c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm trong toµn c«ng ty; ®Ò xuÊt ph¬ng ¸n vµ tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm míi.
d. X©y dùng kÕ ho¹ch söa ch÷a, qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ trong toµn c«ng ty. §Ò xuÊt ph¬ng ¸n mua s¾m, ®æi míi bæ sung trang thiÕt bÞ m¸y mãc, ph¬ng tiÖn kÜ thuËt cña c«ng ty.
h. Tæ chøc kiÓm tra, x¸c ®Þnh ®¸nh gi¸ chÊt lîng b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Tæ chøc x¸c ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty tríc khi giao tr¶ cho kh¸ch hµng.
i. Nghiªn cøu ®Ò xuÊt víi Ban l·nh ®¹o nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty.
k. Tæ chøc kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ c¸c ®iÒu kiÖn phôc vô ë c¸c ®¬n vÞ nh»m b¶o ®¶m vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña c¸c xÝ nghiÖp trong c«ng ty.
g. Híng dÉn nghiÖp vô cho c«ng nh©n vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÜ thuËt s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm, qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ.
k. KiÕn nghÞ vµ tham mu cho Ban l·nh ®¹o xö lÝ c¸c l« hµng, c¸c vô vi ph¹m vÒ chÊt lîng s¶n phÈm hµng hãa ë c«ng ty.
l Theo dâi tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o vÒ nghiÖp vô qu¶n lý kÜ thuËt, chÊt lîng s¶n phÈm ®Þnh k× theo chÕ ®é.
3/ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng KÕ to¸n.
* Chøc n¨ng:
a. Lµ c¬ quan tham mu cho Ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. §¶m b¶o ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn C«ng ty.
b. Lµ c¬ quan kiÓm tra, gi¸m s¸t mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong c«ng ty.
c. Lµ c¬ quan thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty.
* NhiÖm vô:
a. LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, c©n ®èi nguån vèn ®Ó ®¶m b¶o mäi nhu cÇu vÒ vèn phôc vô nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty.
b. Thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi liªn tôc vµ cã hÖ thèng sè liÖu kÕ to¸n vÒ t×nh h×nh lu©n chuyÓn sö dông vèn tµi s¶n còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
c. Tæ chøc theo dâi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Þnh k× tæng hîp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm. Tham mu cho Ban l·nh ®¹o c«ng ty c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm.
d. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gÝa trÞ cña c¸c lo¹i hµng hãa, vËt t, thiÕt bÞ, s¶n phÈm cña c«ng ty. Gióp Ban l·nh ®¹o c«ng ty ra nh÷ng quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi chÝnh x¸c.
e. Khai th¸c nguån tiÒn mÆt phôc vô kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty.
f. KiÓm tra gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña toµn C«ng ty, th«ng qua c«ng t¸c qu¶n lý thu chi tµi chÝnh, ph©n phèi thu nhËp thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch cho Nhµ níc. §Ò xuÊt víi Ban l·nh ®¹o c«ng ty c¸c biÖn ph¸p ph©n phèi, sö dông c¸c quÜ cña c«ng ty. Tæng hîp ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý c¸c quÜ cña C«ng ty trong n¨m.
4. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña Hµnh chÝnh tæng hîp
* Chøc n¨ng
Lµ c¬ quan gióp viÖc cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty , thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng, chÕ ®é vÒ hµnh chÝnh, v¨n th b¶o mËt. Thêng xuyªn b¶o ®¶m trËt tù an toµn cho C«ng ty. B¶o ®¶m an toµn trang thiÕt bÞ n¬i lµm viÖc, tæ chøc phôc vô ¨n ca, níc uèng, søc khoÎ vµ tiÕp kh¸ch trong ph¹m vi C«ng ty. Qu¶n lý vµ tæ chøc ®¶m b¶o ph¬ng tiÖn lµm viÖc, xe «t« phôc vô chØ huy vµ c¬ quan C«ng ty, ph¬ng tiÖn vËn t¶i chung toµn C«ng ty. LËp vµ x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phôc vô s¶n xuÊt, sinh ho¹t,...
* NhiÖm vô
+ §èi víi c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng:
a. Tham mu gióp Ban l·nh ®¹o C«ng ty x©y dùng m« h×nh tæ chøc, biªn chÕ, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc C«ng ty. ChØ ®¹o nghiÖp vô ®Ó c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng, nhiÖm vô theo quy ®Þnh.
b. Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o båi dìng n©ng cao tay nghÒ, nghiÖp vô cho CBCNV theo kÕ ho¹ch, tiªu chuÈn ®· ®îc C«ng ty phª duyÖt, b¶o ®¶m c©n ®èi ®ñ lao ®éng cho c¸c ®¬n vÞ theo tæ chøc biªn chÕ. Híng dÉn vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch n©ng l¬ng, n©ng bËc cho CNV toµn C«ng ty theo chÕ ®é quy ®Þnh.
c. Nghiªn cøu vµ ®Ò xuÊt ®Ó Ban l·nh ®¹o C«ng ty quyÕt ®Þnh c¸c biÖn ph¸p tæ chøc, ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn, ph¬ng tiÖn, phôc vô ngêi lao ®éng nh»m n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng hiÖu qu¶ vµ b¶o ®¶m an toµn, søc kháe cho CBCNV.
d. Nghiªn cøu x©y dùng, ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, sö dông lîi nhuËn chung cña toµn c«ng ty.
e. Tham mu x©y dùng vµ híng dÉn thùc hiÖn hÖ sè l¬ng, thëng hµng th¸ng cña CBCNV trong c«ng ty.
f. Qu¶n lý lu tr÷, b¶o qu¶n c¸c quyÕt ®Þnh, hå s¬ vÒ c«ng t¸c tæ chøc, tuyÓn dông, tiÒn l¬ng cña c«ng ty.
+ §èi víi c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp:
a. §¸nh m¸y in Ên tµi liÖu, tËp hîp, chuyÓn giao mäi c«ng v¨n tµi liÖu cña c«ng ty göi ®Õn vµ chuyÓn ®óng n¬i quy ®Þnh b¶o qu¶n sö dông con dÊu theo ®óng qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.
b. Tæ chøc toµn bé hÖ thèng th«ng tin, ®iÖn tho¹i cña c«ng ty phôc vô cho c«ng t¸c cña chØ huy vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®îc thêng xuyªn vµ liªn tôc.
c. Tæ chøc ®a ®ãn, ®ãn tiÕp c¸c ®oµn kh¸ch ®Õn lµm viÖc víi c«ng ty hµng ngµy. Tæ chøc n¬i ¨n, ë (nÕu cã) cho kh¸ch ®Õn quan hÖ víi c«ng ty theo quy ®Þnh ®îc ph©n cÊp.
d. X©y dùng vµ th«ng b¸o kÞp thêi lÞch c«ng t¸c, giao ban, trùc ban cña Gi¸m ®èc C«ng ty, lÞch héi häp, häc tËp, thêi gian biÓu lµm viÖc hµng ngµy cña toµn c«ng ty.
e. Tæ chøc tuÇn tra canh g¸c b¶o vÖ an toµn, trËt tù cho toµn C«ng ty, quy dÞnh thêi gian ®i l¹i trong néi bé c«ng ty. Tæ chøc khu vùc ®Ó xe, vÖ sinh,... vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh ®ã.
f. X©y dùng ph¬ng ¸n b¶o vÖ c«ng ty trong mäi trêng hîp. Tæ chøc ®éi phßng ch¸y ch÷a ch¸y, ®¶m b¶o cung cÊp c¸c dông cô cøu ho¶ cho c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. Phèi hîp cïng víi c¸c ®¬n vÞ tæ chøc kiÓm tra c«ng t¸c phßng vµ ch÷a ch¸y trong toµn c«ng ty.
g. Tæ chøc phôc vô b÷a ¨n gi÷a ca cho toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt lîng b÷a ¨n ca. X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®Þnh k× kh¸m ph©n lo¹i søc khoÎ, kiÕn nghÞ chÕ ®é båi dìng ®éc h¹i ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p phßng chèng dÞch bÖnh, ®éc h¹i b¶o vÖ m«i trêng. Gi÷ g×n vµ kh«ng ngõng n©ng cao søc kháe cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Tæ chøc thêng trùc y tÕ t¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn theo ca s¶n xuÊt.
h. Qu¶n lý lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn viÖc x©y dùng c¶i t¹o, söa ch÷a thêng xuyªn nhµ xëng, n¬i lµm viÖc, ®iÖn níc, c¸c ch¬ng tr×nh phóc lîi trong toµn c«ng ty qu¶n lý nhµ ®Êt theo quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc c«ng ty.
i.Trùc tiÕp quan hÖ chÆt chÏ víi chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng trong mäi lÜnh vùc. B¶o ®¶m sù ®oµn kÕt hç trî cña chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng. T¹o ®iÒu kiÖn gi÷ v÷ng an ninh trËt tù vµ an toµn ®¬n vÞ.
k. Qu¶n lý sö dông tèt lùc lîng lao ®éng vµ c¸c ph¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ thuéc biªn chÕ cña phßng.
PhÇn 2
Ph©n tÝch
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
2.1. T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ ho¹t ®éng Marleting
2.1.1. T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm
B¶ng 2.1: KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty n¨m 2007
§VT: s¶n phÈm
STT
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng n¨m 2007
06 th¸ng ®Çu n¨m
06 th¸ng cuèi n¨m
¸o s¬ mi n÷ - nam
16.000
20.000
§å ®Çm
12.000
18.000
¸o kho¸c n÷
0
16.000
QuÇn vµ juýp
9.000
15.000
Bé vest n÷
20.000
25.000
Nguån: Phßng kÕ ho¹ch
B¶ng 2.2. KÕt qu¶ gia c«ng s¶n phÈm cña c«ng ty n¨m 2007
§VT: s¶n phÈm
STT
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng n¨m 2007
06 th¸ng ®Çu n¨m
06 th¸ng cuèi n¨m
¸o s¬ mi n÷ - nam
7.000
12.000
§å ®Çm
9.000
13.500
¸o kho¸c n÷
4.000
24.000
QuÇn vµ juýp
6.000
12.000
Bé vest n÷
18.000
23.000
Nguån: Phßng kÕ ho¹ch
Nh×n vµo sè liÖu trªn chóng ta thÊy th«ng qua c¸c kªnh ph©n phèi møc ®é tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty cã sù t¨ng trëng kh¸ tèt, sè lîng hµng ho¸ gia c«ng, s¶n xuÊt vµ tiªu thô trªn thÞ trêng cã sù ph¸t triÓn liªn tôc.
* §èi víi c¸c mÆt hµng gia c«ng
+ ¸o s¬ mi nam - n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 71,4% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+§å ®Çm: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 50% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+ QuÇn vµ juýp: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 50% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+ ¸o kho¸c n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 500% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+Bé vest n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 27,8% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
*§èi víi c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt vµ tiªu thô:
+ ¸o s¬ mi nam - n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 25% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+§å ®Çm: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 50% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+ QuÇn vµ juýp: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 66,7% so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+ ¸o kho¸c n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng m¹nh so víi 06 th¸ng ®Çu n¨m;
+Bé vest n÷: s¶n lîng hµng 06 th¸ng cuèi n¨m t¨ng 25% so víi 06
2.1.2. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm - thÞ trêng
a. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm
§øng tríc sù c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng dÖt may, c«ng ty may Tróc Minh Anh lu«n cã ®¸nh gi¸ ®óng vÒ kh¶ n¨ng néi lùc cña m×nh trong tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
Qua h¬n 1 n¨m chØ tËp trung lµm gia c«ng xuÊt khÈu (®Çu t 48,7% n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty cho gia c«ng xuÊt khÈu). Trong n¨m 2008, c«ng ty sÏ dÇn tõng bíc chuyÓn sang s¶n xuÊt theo ph¬ng thøc FOB cung cÊp c¸c s¶n phÈm cho c¸c thÞ trêng nh: §an M¹ch, NhËt B¶n, ¸o, Ph¸p, TiÖp. MÆt kh¸c, c«ng ty sÏ kh«ng ngõng c¶i tiÕn s¶n phÈm cho phï hîp víi tõng thÞ trêng, tõng lo¹i ®èi tîng kh¸ch hµng.
§ång thêi, c«ng ty chó träng tíi viÖc nghiªn cøu vµ tung c¸c s¶n phÈm ra thÞ trêng trong níc. C¸c s¶n phÈm ®îc c«ng ty tËp trung s¶n xuÊt lµ ®ång phôc cña ngµnh ThuÕ, Ng©n hµng, Du lÞch,Toµ ¸n, trang phôc häc ®êng vµ c¸c s¶n phÈm mang tÝnh thêi trang nh ¸o kho¸c n÷, ¸o ®omi nam, comple, ... víi quan ®iÓm gi¸ trÞ thêi trang chiÕm tû träng lín h¬n gi¸ trÞ nguyªn liÖu ®Çu vµo trong gi¸ trÞ s¶n phÈm.
* §èi víi c¸c s¶n phÈm mang th¬ng hiÖu cña c«ng ty: c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo thiÕt kÕ vµ ®a ra c¸c s¶n phÈm cô thÓ nh:
+ ¸o s¬ mi nam - n÷:
+§å ®Çm:
+ QuÇn vµ juýp:
+ ¸o kho¸c n÷:
+Bé vest n÷:
Víi môc tiªu ®¸p øng ®îc nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng ®èi víi lÜnh vùc hµng thêi trang øng dông cña cuéc sèng
* Mét sè s¶n phÈm mang th¬ng hiÖu cña c«ng ty
* §èi víi kh¸ch hµng xuÊt khÈu
ThÕ m¹nh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng ¸o jacket, ¸o ®ua moto, quÇn ¸o ®ång phôc ngµnh, do ®ã cÇn tËp trung ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng. Cô thÓ lµ:
- ¸o jacket, ¸o ®ua moto, ¸o h¬i cña kh¸ch hµng POONGSHIN, Pan PACIEPIC
- QuÇn ¸o c¶nh s¸t NhËt, ®ång phôc ngµnh cña kh¸ch hµng KANEMATSU
* §èi víi kh¸ch hµng néi ®Þa
C«ng ty thêng xuyªn lµ ®Þa chØ ®Æt hµng tin cËy cña c¸c kh¸ch hµng: Bé C«ng an, Toµ ¸n, ViÖn kiÓm s¸t, Tæng côc ®êng s¾t, Tæng côc ThuÕ, H¶i quan,
C¸c s¶n phÈm cÇn ®¸p øng lµ: TÊt, kh¨n mÆt, ®ång phôc ngµnh. Ngoµi ra c«ng ty cÇn ph¸t huy vai trß cña Trung t©m nghiªn cøu mÉu mèt thêi trang trong viÖc s¸ng t¹o c¸c lo¹i mÉu mèt ®¸p øng thÞ hiÕu tiªu dïng cña c¸c kh¸ch hµng lÎ th«ng qua c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty.
b. ThÞ trêng môc tiªu
§Þnh vÞ c«ng ty chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh vÞ trÝ - vÞ thÕ cña c«ng ty trªn thÞ trêng mµ nã tham gia, tøc lµ trong t¬ng quan víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ trong nhËn thøc cña ngêi tiªu dïng. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã ph¶i ®¸nh gi¸ ®óng kh¶ n¨ng cña c«ng ty vµ ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt cÇn thiÕt vÒ thÞ trêng.
Sù ph¸t triÓn cña ngµnh c«ng nghiÖp may ViÖt Nam vµ xu thÕ cña thÞ trêng may thÕ giíi ®· ®Æt lÜnh vùc kinh doanh nµy vµo thÕ c¹nh tranh quyÕt liÖt. Do vËy, tÝnh cña viÖc ph¶i cã chiÕn lîc thÞ trêng trong lÜnh vùc kinh doanh hµng may mÆc, viÖc c«ng ty tham gia thÞ trêng tiªu thô trong níc vµ xuÊt khÈu nh thÕ nµo l¹i lµ mét c©u hái lín cßn bá ngá. Tr¶ lêi c©u hái nµy tuú thuéc tríc hÕt vµo th¬ng hiÖu vµ uy tÝn cña c«ng ty trªn c¸c thÞ trêng tham gia. Song, Th¬ng hiÖu cña c«ng ty l¹i tuú thuéc vµo c¸c tiÒm lùc vÒ c«ng nghÖ vµ nh©n lùc (tøc lµ kh¶ n¨ng ®¸p øng s¶n phÈm phï hîp yªu cÇu kh¸ch hµng) vµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn, gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò trªn thÞ trêng mµ c«ng ty ho¹t ®éng.
Khi ph©n tÝch c¬ cÊu nguån lùc cña c«ng ty, chóng ta ®· thÊy r»ng, c«ng ty Tróc Minh Anh thuéc lo¹i c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh võa vµ nhá trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh dÖt may, song m« h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty l¹i rÊt phï hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh lÜnh vùc thuéc ngµnh hµng may mÆc thêi trang trong vµ ngoµi níc.
+ §èi víi thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty tiÕp tôc gi÷ v÷ng quan hÖ víi sè kh¸ch hµng truyÒn thèng, ®ång thêi kh«ng ngõng tiÕp xóc t×m kiÕm thªm kh¸ch hµng míi ®Ó cã ®iÒu kiÖn lùa chän c¸c ®¬n hµng phï hîp víi kh¶ n¨ng cña c«ng ty, tËp trung chñ yÕu vµo sè kh¸ch hµng cã yªu cÇu cao vÒ kü thuËt s¶n phÈm, nh÷ng kh¸ch hµng cã thÓ thùc hiÖn c¸c ®¬n hµng theo ph¬ng thøc FOB.
+ §èi víi thÞ trêng trong níc c«ng ty tËp trung vµo nhãm kh¸ch hµng lµ c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ cã nhu cÇu ®ång phôc nh ngµnh ®êng s¾t, thuÕ, tßa ¸n, trêng häc, nhãm kh¸ch hµng lµ c«ng chøc Nhµ níc, cã møc thu nhËp kh¸; giíi trÎ víi thÞ hiÕu thÝch c¸c s¶n phÈm thêi trang, kh«ng ®ßi hái cao vÒ chÊt lîng nguyªn liÖu s¶n phÈm, sö dông c¸c s¶n phÈm cã tÝnh ®a dông. Më réng híng tiªu thô s¶n phÈm vÒ c¸c khu vùc miÒn Trung, T©y Nguyªn
Do vËy, víi ph¬ng ch©m lu«n tÝch cùc ®æi míi kü thuËt, t×m b¹n hµng ®Ó më réng thÞ trêng, ®a s¶n xuÊt tiÕn lªn mét bíc míi theo híng mòi nhän lµ xuÊt khÈu ®Ó c¶i thiÖn ®êi sèng vµ n©ng cao kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô. c«ng ty ®· chuyªn m«n ho¸ c¸c XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng thêi trang cao cÊp cho thÞ trêng trong níc nãi riªng vµ xuÊt khÈu nãi chung. Th¸ng 07 n¨m 2007, c«ng ty ký vµ thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng ®Çu tiªn V¨n phßng CPI – v¨n phßng ®¹i diÖn cho mét H·ng may thêi trang cña §an M¹ch t¹i ViÖt Nam, ngoµi ra c«ng ty ®ang göi th chµo hµng tíi c«ng ty may thêi trang LaHong ®Æt t¹i Vien - ¸o
Víi nh÷ng hîp ®ång nµy, c«ng ty bíc ®Çu t¹o ®îc uy tÝn víi b¹n hµng trong níc vµ c¬ quan qu¶n lý ngµnh may.
Trªn thÞ trêng néi ®Þa, c«ng ty may Tróc Minh Anh ®· chñ ®éng t×m hiÓu t×nh h×nh c¹nh tranh vµ nhu cÇu thÞ trêng. Ngoµi viÖc cung øng c¸c mÆt hµng may mÆc d©n dông th«ng thêng, c«ng ty khai th¸c thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp, ký kÕt c¸c hîp ®ång vÒ may ®o quÇn ¸o ®ång phôc thêi trang cho c¸c ngµnh Ng©n hµng, Tµi chÝnh, Du lÞch vµ còng kh«ng ngo¹i trõ viÖc cung cÊp, s¶n xuÊt vµ thiÕt kÕ ®ång phôc häc sinh cho c¸c trêng THPT trªn ®Þa bµn Hµ Néi. Nh÷ng hîp ®ång nµy tuy gi¸ trÞ kh«ng lín nhng ®· gióp c«ng ty nh×n nhËn ®óng h¬n vÒ kh¶ n¨ng cña c«ng ty còng nh ph¬ng híng t×m hiÓu vµ ho¹t ®éng thÞ trêng.
Tõ nh÷ng bíc ®i ban ®Çu trong lÜnh vùc kinh doanh mÆt hµng may mÆc, ta ®Þnh vÞ nh÷ng nÐt c¬ b¶n vÒ C«ng ty May Tróc Minh Anh trªn thÞ trêng may mÆc nh sau:
Thø nhÊt: Kinh doanh hµng may mÆc lµ lÜnh vùc nhiÒu tiÒm n¨ng nhng lµ lÜnh vùc c¹nh tranh quyÕt liÖt. So víi c¸c ®èi thñ kh¸c, c«ng ty may Tróc Minh Anh lµ “ngêi ®i sau”, c¶ thÞ trêng trong níc còng nh níc ngoµi.
Thø hai: MÆc dï “®i sau” nhng c«ng ty Tróc Minh Anh ®· tÝch luü ®îc chót Ýt kinh nghiÖm vÒ tiÕp cËn thÞ trêng níc ngoµi. tuy nhiªn c«ng ty vÉn tiÕp tôc duy tr× vµ ph¸t huy thÞ trêng trong níc.
Thø ba: VÒ h×nh thøc, c«ng ty May Tróc Minh Anh cã khèi lîng tµi s¶n, vèn vµ lao ®éng kh¸ khiªm tèn. Do vËy, ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh hµng may mÆc, c«ng ty rÊt thiÕu vèn vµ ®Æc biÖt lµ thiÕu c«ng nghÖ hiÖn ®¹i.
Trong nh÷ng n¨m qua do nhu cÇu cña thÞ trêng, s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tiªu thô ngµy cµng nhiÒu, song c¬ cÊu s¶n phÈm ®ang cã sù chuyÓn dÞch.
ThÞ trêng cña c«ng ty ®ang ®îc cñng cè, më réng, ngoµi kh¸ch hµng thêng xuyªn æn ®Þnh theo kÕ ho¹ch lµ c¸c Siªu thÞ vµ c¸c cöa hµng lôa, t¬ t»m, Silk phôc vô khèi lîng lín cho kh¸ch níc ngoµi vµ kh¸ch du lÞch, c«ng ty ®· më réng thÞ trêng víi c¸c kh¸ch hµng lµ siªu thÞ vµ hÖ thèng b¸n lÎ ra c¸c t×nh thµnh l©n cËn nh: B¾c Ninh, Hµ T©y, VÜnh Phóc, ViÖt tr×, Phó Thä…
N¾m b¾t vµ vËn dông c¬ chÕ thÞ trêng: “B¸n c¸i mµ thÞ trêng cÇn” c«ng ty ®· ®Çu t thiÕt bÞ ®a d¹ng s¶n phÈm: nh s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o thêi trang ®å kiÓu, len, quÇn ¸o thÓ thao vµ mÆt hµng kh¸c: D¹, Ka Ki, Gaba®in len, phin, phôc vô vµ ®¸p øng cho yªu cÇu tiÖu thô cña thÞ hiÕu kh¸ch hµng trong níc.
§èi víi thÞ trêng xuÊt khÈu ®©y cã thÓ nãi lµ thÞ trêng quan träng trong chiÕn lîc marketing cña c«ng ty. B»ng ch÷ tÝn vµ chÊt lîng s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu cña ®¬n vÞ ®èi t¸c, hiÖn nay c«ng ty ®· ký kÕt ®îc hîp ®ång may mÉu cho V¨n phßng CPI - víi sè lîng lín vµ ®¬n hµng kÐo dµi b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho CBCNV víi møc l¬ng thu nhËp kh¸ tèt.
Nh÷ng s¶n phÈm cña c«ng ty ®ang dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña c«ng ty trong ngµnh dÖt may thêi trang nãi riªng vµ ngµnh dÖt may ViÖt Nam nãi chung.
Nh÷ng thµnh c«ng trªn ®· kh¼ng ®Þnh sù nh¹y bÐn, n¨ng ®éng cña CBCNV c«ng ty may Tróc Minh Anh còng nh kh¶ n¨ng cña c«ng ty trong viÖc ®¸p øng
1.3.2. ChÝnh s¸ch vÒ gi¸
Lµ mét doanh nghiÖp T nh©n nªn c«ng ty may Tróc Minh Anh ®· x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ víi nhiÒu khung, nhiÒu møc tuú theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ ¸p dông linh ho¹t ®Ó thùc hiÖn môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn. Do vËy, ph¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ cña c«ng ty chñ yÕu b»ng ph¬ng ph¸p tho¶ thuËn vµ th¬ng lîng víi kh¸ch hµng tuú theo tõng ®¬n hµng kh¸c nha.
§èi víi s¶n phÈm ®ång phôc: Theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®¬n vÞ ®èi t¸c th× gi¸ thµnh c¸c s¶n phÈm ®îc ®Þnh gi¸ theo tõng chñng lo¹i phÈm do vËy chÝnh s¸ch gi¸ kh«ng cã tÝnh biÕn ®éng cao mµ hµng n¨m tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng cã thÓ ®iÒu chØnh nhng tÝnh biÕn ®éng kh«ng cao, thêng lµ cè ®Þnh víi tõng lo¹i s¶n phÈm.
§èi víi c¸c s¶n phÈm kinh tÕ néi ®Þa: Th«ng qua Phßng thÞ trêng cïng hÖ thèng cöa hµng, ®¹i lý b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty thuéc nhiÒu nhãm ®èi tîng nªn chÝnh s¸ch gi¸ cña c«ng ty rÊt n¨ng ®éng, linh ho¹t vµ mÒm dÎo. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng trong viÖc mua vµ thanh to¸n, c¸c cöa hµng cã thÓ ®iÒu chØnh møc gi¸ c¬ b¶n cña m×nh nh chiÕt gi¸, bít gi¸, víi c¸c kh¸ch hµng kinh tÕ truyÒn thèng ®îc ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ ph©n biÖt.
§èi víi c¸c s¶n phÈm xuÊt khÈu vµ c¸c s¶n phÈm b¸n trong c¸c ®ît tham gia héi chî triÓn l·m hµng may mÆc c«ng ty cã chÝnh s¸ch gi¸ khuyÕn m¹i. Víi s¶n phÈm hµng ®Æc biÖt b»ng ph¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ cao. Víi quÇn ©u, ¸o s¬ mi nam do c«ng ty s¶n xuÊt ®îc v¶i víi chi phÝ kh¸ thÊp (so víi thÞ trêng) trong nh÷ng ®ît triÓn l·m kÌm b¸n hµng, c«ng ty ¸p dông chÝnh s¸ch ph©n biÖt b»ng ph¬ng ph¸p ph¸ gi¸.
1.2.3. ChÝnh s¸ch ph©n phèi
X¸c ®Þnh nhiÖm vô cñng cè thÞ trêng truyÒn thèng vµ më réng thÞ trêng míi, c«ng ty ®· sö dông c¸c kªnh ph©n phèi ®a d¹ng nh»m t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm t¹i thÞ trêng truyÒn thèng, ®ång thêi t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng míi. Do vËy, ph¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ cña c«ng ty chñ yÕu b»ng th¬ng lîng víi kh¸ch hµng tuú theo tong h¬p ®ång ®îc ký kÕt.
C¸c kªnh trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp trong tõng thêi ®iÓm tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ ®îc C«ng ty vËn dông linh ho¹t, mÒm dÎo ®· ph¸t huy tèt hiÖu qu¶.
Víi c¸c kh¸ch hµng ngêi níc ngoµi nh c¸c h·ng: Felexcol, Poongshin, Pan Paciepic, Kanematsu vµ mét sè mÆt hµng kinh tÕ trong níc. C«ng ty sö dông kªnh tiªu thô 2 cÊp. C«ng ty - H·ng - HÖ thèng cöa hµng - ngêi tiªu dïng.
Cã thÓ nh×n nhËn ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chiÕn lîc ph©n phèi cña c«ng ty qua b¶ng sè liÖu kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm nh sau:
TiÕp tôc sö dông c¸c kªnh ph©n phèi ®· ®îc thiÕt lËp vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ phÊn ®Êu t¨ng kh¶ n¨ng s¶n phÈm t¹i thÞ trêng truyÒn thèng, ®ång thêi t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng míi.
Trong tõng thêi ®iÓm c«ng ty vËn dông linh ho¹t, mÒm dÎo c¸c kªnh trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp ®Ó ph¸t huy hiÖu qu¶.
Víi cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm truyÒn thèng c«ng ty Tróc Minh Anh sö dông kªnh ph©n phèi trùc tiÕp: Nhµ s¶n xuÊt - ngêi sö dông
T¹i thÞ trêng néi ®Þa c«ng ty sö dông 2 lo¹i kªnh ph©n phèi:
- Kªnh 3 cÊp ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm qua hÖ thèng ®¹i lý t¹i 27 tØnh thµnh tõ B¾c ®Ìo H¶i V©n trë ra vµ chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh: C«ng ty - §¹i lý (chi nh¸nh) – Nhµ b¸n bu«n – Nhµ b¸n l - Ngêi tiªu dïng. Kªnh tiªu thô nµy ®Æc biÖt cã hiÖu qu¶ t¹i chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
- Kªnh trùc tiÕp: §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng ®Æt may ®ång phôc phô vô ®Æc thï ho¹t ®éng cña ngµnh nh: Tæng côc ThuÕ, H¶i quan, Bé C«ng an, §êng s¾t, Toµ ¸n, ViÖn kiÓm s¸t,
S¬ ®å kªnh Ph©n phèi s¶n phÈm
C«ng ty Tróc Minh Anh
§¹i lý cÊp 1, Siªu thÞ
§¹i lý
cÊp 2
§¹i lý
cÊp 3
B¸n bu«n
B¸n lÎ
HÖ thèng cöa hµng
Kh¸ch hµng
B¶ng 2.3. B¶ng gi¸ cña mét sè lo¹i s¶n phÈm:
Tªn s¶n phÈm
Gi¸ b¸n
Gi¸ b¸n s¶n phÈm t¬ng tù cña TT Nem
¸o s¬ mi n÷
120.000®/¸o
150.000®-200.000®/¸o
¸o kho¸c n÷
260.000®/¸o
350.000®-500.000®/¸o
§å ®Çm
180.000®/bé
230.000®-300.000®/bé
QuÇn
109.000®/quÇn
150.000®-230.000®/quÇn
Juýp
89.000®/sp
120.000-160.000®/sp
Bé Vest n÷
360.000®/bé
550.000®-850.000®/bé
B¶ng 2.4: S¶n lîng tiªu thô vµ doanh thu cña C«ng ty n¨m 2007
STT
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng n¨m 2007
06 th¸ng ®Çu n¨m
06 th¸ng cuèi n¨m
Sè lîng (sp)
Doanh thu (1.000 ®ång)
Sè lîng (sp)
Doanh thu (1.000 ®ång)
¸o s¬ mi n÷ - nam
16.000
1.920.000
20.000
2.400.000
§å ®Çm
12.000
2.160.000
18.000
3.240.000
¸o kho¸c n÷
0
0
16.000
4.160.000
QuÇn
3500
381.000
8.800
959.200.
Juýp
5.500
489.500
9.200
818.000
Bé vest n÷
20.000
7.200.000
25.000
9.000.000
Nguån: Phßng KÕ ho¹ch - thÞ trêng
Sù chªnh lÖch vÒ gi¸ trªn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh lµ mét lîi thÕ rÊt m¹nh cña c«ng ty so víi c¸c ®èi thñ, chØ tÝnh riªng cöa hµng t¹i 191 Bµ TriÖu trong ngµy khai tr¬ng víi gi¸ b¸n nh trªn ®· tiªu thô hÕt 73% lîng hµng dù kiÕn sÏ ph¶i tiªu thô trong 1 tuÇn, tõ khi khai tr¬ng ®Õn nay doanh thu cña cöa hµng nµy ®Òu ®¹t tõ 200 - 500 triÖu ®ång/th¸ng
Nh÷ng biÖn ph¸p trªn ®· lµm cho chÝnh s¸ch gi¸ cña c«ng ty lu«n n¨ng ®éng, linh ho¹t vµ mÒm dÎo gãp phÇn quyÕt ®Þnh trong c¹nh tranh thÞ trêng ®Æc biÖt lµ thÞ trêng xuÊt khÈu.
1.2.4. ChÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng
- Ph¸t huy c¸c ®Þa ®iÓm thuËn lîi cña c«ng ty t¹i c¸c khu vùc: Long Biªn, Th¸i Nguyªn, Thanh Ho¸, NghÖ An, thµnh phè Hå ChÝ Minh, c¸c cöa hµng, ®¹i lý ®Ó qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu, s¶n phÈm cña c«ng ty qua hÖ th«ng pano, h×nh ¶nh.
- X©y dùng ch¬ng tr×nh qu¶ng c¸o c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. §Æc biÖt lµ viÖc tæ chøc qu¶ng c¸o trªn c¸c b¸o th¬ng m¹i.
Riªng víi Phßng mÉu kh«ng quan t©m nhiÒu ®Õn sè lîng s¶n phÈm mµ träng t©m chó ý lµ sè lîng mÉu m· s¶n phÈm cung cÊp ra thÞ trêng, quan t©m nhiÒu ®Õn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, kh«ng chó träng nhiÒu ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng nh c¸c ChuyÒn s¶n xuÊt. Lùc lîng lao ®éng cña Phßng chñ yÕu lµ nh÷ng lao ®éng cã tay nghÒ cao ®îc lùa chän ®a vÒ vµ lùc lîng lao ®éng cã tr×nh ®é trung cÊp trë lªn. NhiÖm vô chñ yÕu cña Phßng lµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thêi
§¸nh gi¸ chung:
VÒ lý thuyÕt: ChiÕn lîc marketing C«ng ty May Tróc Minh Anh x©y dùng cho giai ®o¹n n¨m 2007 ®Õn n¨m 2010 c¬ b¶n b¸m s¸t c¸c néi dung yªu cÇu mét chiÕn lîc marketing c¨n b¶n. C¸c néi dung cô thÓ trong chiÕn lîc nh: ChiÕn lîc thÞ trêng, chiÕn lîc kh¸ch hµng, chiÕn lîc gi¸ s¶n phÈm, chiÕn lîc s¶n phÈm ®· cã sù vËn dông s¸ng t¹o lý luËn vµo thùc tiÔn ho¹t ®éng cña c«ng ty. §ång thêi trªn c¬ së m« h×nh tæ chøc biªn chÕ, ®Æc thï ho¹t ®éng, c«ng ty ®· cã sù s¸ng t¹o khi x¸c ®Þnh c¸c chiÕn lîc nh chiÕn lîc vÒ con ngêi, chiÕn lîc tæ chøc s¶n xuÊt, kü thuËt. Th«ng qua ®ã ®· thùc sù gãp phÇn thóc ®Èy ho¹t ®éng marketing cña c«ng ty.
Trong thùc tiÔn, c«ng ty ®· triÓn khai thùc hiÖn thµnh c«ng mét sè chiÕn lîc nh: ChiÕn lîc vÒ con ngêi, chiÕn lîc kh¸ch hµng, chiÕn lîc s¶n phÈm. VÒ chiÕn lîc con ngêi c«ng ty ®· thu hót ®îc mét lîng lao ®éng ®¸ng kÓ cã tay nghÒ ®· qua ®µo t¹o, cã ._.kinh nghiÖm vÒ lµm viÖc t¹i c«ng ty, ®ång thêi c«ng ty ®· triÓn khai nhiÒu h×nh thøc ®µo t¹o nh: ®µo t¹o tËp trung, tæ chøc c¸c lîp båi dìng t¹i c«ng ty theo tõng ®¬n hµng, hç trî vÒ kinh phÝ ®èi víi nh÷ng ngêi ®i häc c¸c trêng.
Tuy nhiªn chiÕn lîc marketing giai ®o¹n 2007 – 2010 cña c«ng ty còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, næi bËt nhÊt lµ chiÕn lîc thÞ trêng vµ chiÕn lîc kh¸ch hµng. §èi víi chiÕn lîc thÞ trêng c«ng ty cha ®îc triÓn khai mét c¸ch cã quy m«, kÕ ho¹ch cô thÓ, cha bè trÝ nh©n lùc hîp lý ®Ó thùc hiÖn chiÕn lîc thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng quèc tÕ, viÖc nhËn ®Þnh, ®¸nh gi¸ vÒ thÞ trêng cha s©u, kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cha phôc vô ®¾c lùc cho chiÕn lîc chung cña c«ng ty, ®Õn nay s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc tiªu thô trªn rÊt nhiÒu thÞ trêng song c«ng t¸c qu¶n lý cha thùc sù hiÖu qu¶, c«ng ty cha cã c¸c chi nh¸nh, ®¹i lý, ®Çu mèi t¹i c¸c thÞ trêng ®ã, nªn viÖc n¾m b¾t c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ thÞ trêng vÒ c¬ b¶n lµ kh«ng cã. §èi víi chiÕn lîc s¶n phÈm, lµ mét doanh nghiÖp ngµnh may mÆc song c«ng ty cha x©y dùng ®îc mét chiÕn lîc cô thÓ vÒ s¶n phÈm, c¸c néi dung chiÕn lîc ®îc thùc hiÖn kÐm hiÖu qu¶, Phßng nghiªn cøu mÉu mèt thêi trang ra ®êi kh«ng l©u (th¸ng 1 n¨m 2007) nªn cha cã nhiÒu kinh nghiÖm nªn cha thÓ thiÕt kÕ ®îc nhiÒu s¶n phÈm mang th¬ng hiÖu cña c«ng ty cã thÓ tiªu thô tèt trªn thÞ trêng, viÖc sö dông nh©n lùc ®Ó triÓn khai chiÕn lîc s¶n phÈm cha phï hîp, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu nhiÖm vô.
2.2. Ph©n tÝch c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng
2.2.1. C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp
Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty tÝnh ®Õn thêi ®iÓm ngµy 31/12/2007 lµ: 116 ngêi
Trong ®ã:
Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é:
B¶ng 2.5: Ph©n laäi lao ®éng theo cÊp bËc vµ tr×nh ®é
STT
CÊp bËc
Sè lîng lao ®éng
1
- §¹i häc:
10 ngêi
2
- Cao ®¼ng
02 ngêi
3
- Trung cÊp
04 ngêi
4
- C«ng nh©n
100 ngêi
Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù
Ph©n lo¹i theo giíi tÝnh:
B¶ng 2.6: Ph©n lo¹i lao ®éng theo giíi tÝnh
STT
Giíi tÝnh
Sè lîng lao ®éng
Tû lÖ
1
Nam
13 ngêi
11%
2
N÷
103 ngêi
89%
Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù
2.2.2. Phương pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
a. Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm bao gồm
-Mức hao phí lao động của công nhân chính
- Mức hao phí lao động của công nhân phụ trợ và phục vụ
- Mức hao phí lao động của lao động quản lý
Công thức: TSP = TCN + TPV + TQL =TSX + TQL (*)
TSP: mức lao động tổng hợp tính cho đơn vị sản phẩm
TSX = TCN + TPV: mức lao động sản xuất
TCN: mức lao động công nghệ
TPV: mức lao động phụ trợ và phục vụ
TQL: mức lao động quản lý
Trong trường hợp mức công nhân quá nhiều công đoạn có đơn vị tính không đồng nhất với đơn vị tính của sản phẩm cuối cùng thì phải quy đồng đơn vị trước khi tính mức cho đơn vị sản phẩm.
b. Phương pháp xây dựng mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
* Cách 1: Xây dựng định mức lao động từ các thành phần kết cấu theo công thức tổng quát nói trên.
- Tính Tcn: bằng tổng thời gian định mức của những công nhân chính thực hiện các nguyên công theo quy trình công nghệ và các công việc (không thuộc nguyên công) để sản xuất ra sản phẩm đó trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xác định. Nếu một nguyên công thực hiện trên nhiều loại máy móc, thiết bị khác nhau, có mức thời gian và sản lượng khác nhau thì áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính mức thời gian cho nguyên công đó.
- Tính Tpv: bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong các phân xưởng chính và lao động của các phân xưởng phụ trợ thực hiện các chức năng phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm đó.
Tpv tính theo mức phục vụ và khối lượng công việc phục vụ quy định để sản xuất sản phẩm, hoặc tính bằng tỷ lệ % so với Tcn, hoặc tính bằng tỷ lệ % định biên lao động phụ trợ so với công nhân chính.
Trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải phân bổ Tpv cho từng mặt hàng: theo mức phụ trợ (nếu có); theo đơn đặt hàng của các phân xưởng chính, theo tỷ trọng số lượng của từng mặt hàng trong tổng số mặt hàng.
- Tính Tql: bằng tổng thời gian lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm các đối tượng sau.
+ Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và bộ phận giúp việc hội đồng quản trị (nếu có).
+ Viên chức quản lý doanh nghiệp và bộ máy điều hành
+ Bộ máy chuyên trách làm công tác Đảng, đoàn thể.
TQL của các đối tượng trên được tính theo định biên của từng loại đối tượng hoặc theo tỷ lệ % so với mức lao động sản xuất Định biên hoặc tỷ lệ là quản lý là do Bộ, ủy ban nhân dân Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương hoặc hội đồng quản trị quy định.
Đối với doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, hoặc vừa phụ thuộc vừa độc lập nhưng chỉ xây dựng một mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm thì Tql đưa ngay vào mức lao động tổng hợp. Đối với doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập nhưng có các mức lao động tổng hợp cho các sản phẩm khác nhau thì Tql được phân bổ cho các đơn vị thành viên do Hội đồng quản trị hoặc giám đốc doanh nghiệp quy định.
* Cách 2: Xây dựng định mức theo số lao động cần thiết.
Với việc xác định rõ nhiệm vụ sản xuất và phương án sản phẩm cân đối các điều kiện xác định được thông số kỹ thuật và khối lượng từng loại sản phẩm thì phải cải tiến chấn chỉnh và cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động theo những kinh nghiệm tiên tiến đối với từng dây chuyền hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở đó tính ra số lượng lao động cần thiết tối đa hợp lý cho từng bộ phận và toàn bộ doanh nghiệp rồi quy đổi ra tổng thời gian định mức. Sau đó phân bổ tổng quỹ thời gian này theo tỷ trọng khối lượng sản phẩm của từng loại mặt hàng để có mức lao động cho từng loại đơn vị sản phẩm.
Ngoài phần định mức theo các loại thời gian nói trên có thể còn có những nhân tố khác ảnh hưởng trực tiếp đến hao phí lao động mà chưa hưởng hết được cho nên trong một số trường hợp được phép tính thời gian một số nhân tố ảnh hưởng gọi là hệ số không ổn định của mức.
2.2.3. Thêi gian sö dông lao ®éng
- Tæng thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é: 26 ngµy c«ng/ th¸ng
- Thêi gian nghØ theo chÕ ®é: 04 CN/th¸ng vµ c¸c ngµy lÔ, tÕt theo qui ®Þnh cña Nhµ níc
- Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ: 28 ngµy c«ng/th¸ng
- Thêi gian nghØ viÖc thùc tÕ: 02 CN/th¸ng vµ c¸c ngµy nghØ lÔ, tÕt theo qui ®Þnh cña Nhµ níc
2.2.4. N¨ng suÊt lao ®éng:
N¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty ®îc tÝnh theo tõng ®¬n hµng, m· hµng vµ dùa trªn thêi gian thùc tÕ hoµn thµnh mét s¶n phÈm
N¨ng suÊt lao ®éng/ngµy = Thêi gian lµm viÖc trong ngµy/ thêi gian hoµn thiÖn mét s¶n phÈm
N¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n sÏ biÕn ®éng tuú theo tõng m· hµng s¶n xuÊt. M· hµng khã, ®îc ph©n chia ra nhiÒu nhiÒu c«ng ®o¹n th× thêi gian hoµn thiÖn s¶n phÈm sÏ l©u h¬n nh÷ng m· hµng dÔ vµ ®îc chia Ýt c«ng ®o¹n. Do vËy, ®èi víi nh÷ng m· hµng khã vµ nhiÒu c«ng ®o¹n th× n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n sÏ gi¶m ®i.
2.2.5. TuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn lực con người nên công ty đã đề ra chính sách tuyển dụng, đào tạo, sử dụng con người phải thỏa mãn phù hợp nhiệm vụ đặt ra cũng như tâm tư nguyện vọng của công nhân. Khi tuyển chọn người lao động công ty phải căn cứ vào công việc, định mức lao động, lượng người cần tuyển và yêu cầu đặt ra.
Số lượng tăng dần theo các năm chủ yếu là tăng ở bộ phận sản xuất, lực lượng gián tiếp tương đối hợp lý ngày càng nâng cao số lượng đại học. Trình độ bậc thợ của công nhân ngày càng tăng, cần chú ý thêm công tác đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, nâng cao trình độ cho nhóm thợ trẻ khi quy mô sản xuất được mở rộng vì tay nghề nâng cao sẽ đảm bảo được chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động sản lượng hàng hóa sản xuất được nhiều hơn và tiền lương của người công nhân được tăng lên đảm bảo mức sống. Ngành dệt may nói chung và công ty Tróc Minh Anh nói riêng có tỷ lệ lao động nữ tương đối lớn nếu không có kế hoạch sử dụng lao động tốt cũng như việc quản lý tốt lao động, tiền lương sẽ ảnh hưởng lớn đến sản xuất do không đầy đủ ngày công lao động (như ốm đau, thai sản, con ốm…) do đó đây cũng là vấn đề cấp bách của công ty nên cần có biện pháp hữu hiệu.
* TuyÓn dông: HiÖn nay, lao ®éng cña ngµnh may ®ang lµ mét vÊn ®Ò lµm “®au ®Çu” cho nh÷ng nhµ qu¶n lý trong níc nãi chung vµ t¹i Hµ Néi nãi riªng. Do vËy, viÖc tuyÓn dông lao ®éng ngµnh may lµ kh¸ khã kh¨n, §øng tríc t×nh h×nh ®ã ngoµi viÖc tuyÓn dông lao ®éng t¹i t¹i chç Ban l·nh ®¹o c«ng ty Tróc Minh Anh cßn liªn hÖ trùc tiÕp tíi c¸c trung t©m, c¸c trêng d¹y nghÒ cña Hµ Néi vµ c¸c tØnh thµnh phÝa B¾c ®Ó liªn kÕt ®µo t¹o vµ nhËn lao ®éng ngay tõ khi cßn ®ang häc nghÒ t¹i trung t©m.
C«ng ty ®· hç trî cho häc viªn häc nghÒ t¹i trung t©m th«ng qua viÖc tµi trî ¨n ë, ®i l¹i cho häc viªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ n©ng cao tay nghÒ t¹i c«ng ty ch« ®Õn khi häc viªn quen viÖc vµ cã nhu cÇu lµm viÖc l©u dµi t¹i c«ng ty.
Víi ph¬ng ph¸p ®ã c«ng ty ®· cã mèi quan hÖ kh¸ tèt ®èi víi c¸c trêng ®µo t¹o vµ c¸c trung t©m d¹y nghÒ, viÖc cung cÊp vµ bæ sung lao ®éng cho c«ng ty khi cÇn thiÕt lu«n lu«n ®îc ®¸p øng.
2.2.6. C¸ch thøc tÝnh tiÒn l¬ng vµ tæng quü l¬ng
A. Tæng quü l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
a.. Một số căn cứ để xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm
* Thời gian lao động:
- Ngày công làm việc trong một tháng (tính vào đơn giá là 26 ngày)
- Giờ công làm việc thực tế trong ngày (theo quy định là 09 giờ)
* Hệ số cấp bậc công việc bình quân:
- Đối với lao động trực tiếp: Quy định theo tiêu chuẩn bậc thợ và thời gian chế tạo công nghệ (Tcn) của từng sản phẩm.
- Đối với lao động quản lý và lao động phục vụ: căn cứ vào cơ cấu tổ chức của Công ty được TCHC phê duyệt .
* Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp (Lmin)
- Theo quy định của Nhà nước Lmin= 540.000 đồng
- Hệ số điều chỉnh vùng (K1) và ngành nghề (K2)
+ Tại Hà Nội K1= 0,3
+ Hệ số điều chỉnh ngành K2 = 1,0 tính cho nhóm 2 các ngành dệt may (thông tư số 13/LĐTBXH).
+ Hệ số điều chỉnh tối đa cho phép: KĐ/c = K1 + K2 = 0,3+ 1,0 = 1,3
- Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng = 540.000 x 1,3 = 702.000 đồng.
Để đảm bảo thu nhập chung giữa các sản phẩm trên cơ sở giá được khách hàng chấp nhận công ty áp dụng:
K1 = 0,3 ; K2 = 1,78 Þ KĐ/c = 2,08
TLmin = 540.000 x (1 + 1,08) = 1.123.200 đồng
* Các khoản phụ cấp lương:
- Phụ cấp trách nhiệm cho các chức vụ theo chế độ Nhà nước quy định
b. Xác định đơn giá tiền lương
* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:
Công ty coi bán thành phẩm ở tại công đoạn cuối cùng của mỗi chuyền may là thành phẩm của chuyên may đó lấy số lượng và chất lượng sản phẩm nhập kho làm căn cứ tính lương bằng cách chia quỹ lương của chuyền may đó cho từng công nhân.
Số tiền lương của công nhân hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả chung của chuyền may.
Tổng tiền lương công nhân:
(Qi x Đgi)
Trong đó:
Qi : Số lượng sản phẩm ở bước công việc i
n: Số lượng công việc
Đgi: Đơn giá sản phẩm bước công việc i
Hình thức trả lương này được áp dụng trực tiếp cho các công nhân làm việc tại các công đoạn sản xuất như: may, là, thùa khuy, đơm cúc… trong đó mỗi công nhân có thể thực hiện một hoặc nhiều bước công việc trong giai đoạn sản xuất một loại sản phẩm.
Đối với mỗi bước công việc của mỗi sản phẩm của công ty đều phải xây dựng một đơn giá riêng.
ĐGi
=
LCbni
MSli
Trong đó:
ĐGi : đơn giá sản phẩm bước công việc i
LCbni: lương cấp bậc của cấp công việc i
MSli: mức sản lượng của mức công việc i
Công đoạn may căn cứ theo quy trình sản xuất như sau:
May chính: công nhân sản xuất chính
Di bộ: công nhân phụ
Thùa khuy: công nhân phụ
Đính cúc: công nhân phụ
Vắt gấu: công nhân phụ
Vắt sổ: công nhân phụ
Tổ trưởng
Là hoàn chỉnh
Cách tính đơn giá bộ phận may cũng tương tự như bộ phận cắt ở trên. Ví dụ cụ thể như sau:
Bảng 2.7: B¶ng ph©n ®¬n gi¸ c¸c c«ng ®o¹n may cña s¶n phÈm quÇn Q125
STT
C«ng ®o¹n
Sè lao ®éng
(ngêi)
§¬n gi¸/c«ng ®o¹n
(®ång)
Thµnh tiÒn
(®ång)
1
May chính
3
3.170
9.510
2
Di bộ
3
120
360
3
Thùa khuy
3
100
300
4
Đính Cúc
3
100
300
5
Vắt gấu
3
100
300
6
Là hoàn chỉnh
4
170
680
7
Vắt sæ
3
150
450
8
Tổ trưởng
4
200
800
Nguồn: Phòng kế hoạch
Cách tính đơn giá chi tiết cho từng bước công việc trong khâu may quân phục chiến sĩ.
Bảng 2..8: Đơn giá chi tiết từng bước công việc cho bộ quân phục chiến sĩ
TT
Bộ phận
Hệ số Cv
Người đảm nhiệm
S Hệ số
Đơn giá (đồng)
1
2
3
4
5 = 4*3
6
1
Quay moi, dán moi, dán túi dọc
1
3
3
338,6
2
Can chèn, chiết ly, cuốn dọc, mí dài
1,02
4
4,08
445,8
3
Dán cáp, may đầu cáp, mí cạp
1,06
2
2,12
237,0
4
May dây điều chỉnh-dây lưng
0,98
2
1,96
219,4
5
Can cổ, may séc, moi thùa
0,99
2
1,96
219,4
6
May đáp khuyết thùa dán túi hoàn chỉnh
0,98
2
1,96
219,4
7
May dây luồn eo-đáp eo
0,98
2
1,96
219,4
8
Diều nẹp, ghim nẹp, mí nẹp
1
4
4
443,5
9
Đỉa vai, diều đê cúc thân trước, dán cỡ
1,1
2
2,4
243,7
10
Vào vai con, gắn đỉa, may dây lưng
1
1
1
112,0
11
Tra cổ hoàn chỉnh - tra tay
0,98
1
0,9
109,7
12
May thép tay hoàn chỉnh-tra tay
0,99
3
2,97
330,3
13
Cuốn sườn -mí sườn
1,02
2
2,04
226,0
14
May đáp dây luồn eo
1
1
1
112,0
15
May gấu áo
0,98
1
0,98
109,7
16
Tra măng séc, diều măng séc
1
2
2
233,8
17
Pha sửa hoàn chỉnh
0,99
1
0,99
110,9
18
Mí tay
0,99
1
0,99
110,8
19
Thùa, đính hoàn chỉnh
0,99
1
1,98
220,5
20
Vắt sổ lotmoi, bấm vê và nẹp
1
2
2
224,0
21
Lộn măng sec-lót túi
0,98
1
0,98
119,7
22
Là hoàn chỉnh,nẹp chỉ
0,98
2
1,96
239,4
23
Kiểm phẩm
1,08
1
1,08
120,9
24
Tổ phó
1,4
1
1,4
140
25
Tổ trưởng
1,5
1
1,5
151
Tổng
45
46,34
5.156,1
Nguồn: Phòng kế hoạch
Tổng giá hệ số
=
Tổng đơn giá
Tổng hệ số
=
5.156,1
46,35
=
111,27 đồng
Đơn giá bộ phận = Đơn giá hệ số 1 x Hệ số cấp bậc công việc
Từ đó tính được tiền lương của công nhân sản xuất
Tiền lương CNSX = (Qi x Đgi)
Trong đó:
n: số công việc sản xuất một sản phẩm k
Qi: sản lượng sản phẩm i
Đgi: đơn giá sản phẩm i
k: số loại sản phẩm công nhân sản xuất ra
Tuy nhiên tiền lương sản phẩm được xác định một cách linh hoạt, một phần áp dụng theo quy định chung của Nhà nước thể hiện quá trình công tác và trình độ chuyên môn theo ngành cụ thể của từng người. Một phần khác tính theo hệ số tăng kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị và hệ số thành tích (mức bình xét 1, 2, 3) được công ty quy định căn cứ vào mức độ kết quả lao động, học tập, ý thức chấp hành nội quy kỷ luật của từng công nhân.
Các mức bình xét:
+Mức 3: Đối với những người hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt nội quy của công ty, đảm bảo ngày công làm việc thực tế 26 ngày/tháng trở lên.
+ Mức 2: Bao gồm các trường hợp
- Hoàn thành chưa tốt nhiệm vụ được giao
- Vi phạm nội quy của công ty (mức độ từ 1-2 lần được chỉ huy đơn vị nhắc nhở).
- Ngày công làm việc thực tế từ 24-26 ngày/tháng
+ Mức 1: Bao gồm các trường hợp
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Vi phạm nội quy của công ty (mức độ tái phạm nhiều lần)
- Ngày công làm việc thực tế 24 ngày/tháng trở xuống.
* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Đây là hình thức trả lương áp dụng với bộ phận quản lý phục vụ của x c«ng ty. Tiền lương của bộ phận quản lý phục vụ này phụ thuộc trực tiếp vào sản lượng các loại hàng hóa sản phẩm trong kỳ của c«ng ty.
Đơn giá tiền lương cho bộ phận phục vụ quản lý (*)
CPpv hoặc CPql
=
S hệ số của bộ phận quản lý hoặc phụ vụ
S hệ số của toàn c«ng ty
x
Đơn giá CNSX
(CPpv hoặc CPql: là chi phí tiền lương để phục vụ và quản lý cho một đơn vị sản phẩm).
Vậy lương của cán bộ quản lý, phục vụ:
Lql = CPql x Q
Lpv = CPpv x Q
Q là sản lượng
Với công thức tính như trên sau khi xác định được đơn giá của công nhân và tỷ lệ trích cho khối quản lý và phục vụ được tính như sau:
B¶ng 2.9: Hệ số chức danh và độ phức tạp của công việc tại C«ng ty
TT
Chức danh
Hệ số
Số người
Tổng hệ số
1
Giám đốc XN
4,5
1
4,5
2
Phó giám đốc
3,9
2
7,8
3
Trưởng phßng ban, qu¶n ®èc
2,7
4
10,8
4
Tæ trëng
1,7
1
1,7
5
Marketing
2,2
2
4,4
6
NV v¨n th, nh©n sù
1,6
1
1,6
7
Kế toán - thống kê
1,6
1
1,6
8
Nhân viên kỹ thuật
1,7
3
5,1
9
Nhân viên bảo vệ
1,3
1
1,3
10
Nhân viên cơ khí
1,5
1
1,5
11
Thủ kho
1,6
1
1,6
12
Nhân viên vệ sinh
1,1
1
1,1
Tổng số
19
Nguồn: Phòng kế hoạch
c. Cơ cấu quỹ lương của công ty và sử dụng quỹ lương trong tổng quỹ lương do Công ty xây dựng và quản lý toàn bộ lương.
- S¶n phÈm xuất khÈu căn cứ vào đơn giá đặt hàng và số lượng đơn hàng.
- S¶n phÈm néi ®Þa c¨n cø vµ ®¬n gi¸ ®Æt hµng, sè lîng ®¬n hµng vµ thÞ trêng tiªu thô cña c«ng ty
- Xây dựng quy chế trả lương cho toàn bộ công ty trả theo hệ số chức danh, toàn bộ phân theo nhóm công việc theo trình độ phức tạp của công việc đưa ra hệ số chức danh.
- Công nhân sản xuất trực tiếp đơn giá tiền lương do công ty xây dựng và ban hành. Tổng hợp đơn giá chi tiết do các chuyÒn may của công ty căn cứ vào công nghệ dây chuyền của từng mặt hàng.
B. H×nh thøc tr¶ l¬ng
*. Trả lương theo sản phẩm
a) Trả lương sản phẩm trực tiếp
- Công nhân cắt, may, hoàn thiện, kiểm phẩm, tổ trưởng, tổ phó của các xí nghiệp may.
- Công nhân trực tiếp đứng máy dệt, máy định hình của xí nghiệp 5- dệt kim và xí nghiệp 7 - dệt vải.
b) Trả lương theo sản phẩm tập thể
- Toàn bộ CB- CNV thuộc phân xưởng chuẩn bị, phân xưởng dệt (trừ công nhân trực tiếp đứng máy dệt), phân xưởng hoàn thành và phân xưởng động lực của xí nghiệp 7 - dệt vải.
- Công nhân thuộc các tổ dệt khăn, dệt bít tất, dệt vải và tổ tẩy nhuộm của xí nghiệp 5- dệt kim (trừ công nhân trực tiếp đứng máy dệt và máy định hình bít tất).
c) Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
- Ban giám đốc Công ty, Ban giám đốc các đơn vị thành viên, cán bộ nhân viên quản lý trong toàn cBông ty.
- Trung tâm đào tạo dạy nghề.
- Một số đối tượng thuộc Trung tâm nghiên cứu mẫu mốt thời trang.
- Các bộ phận phục vụ như: lái xe, quân y, cơ điện, vệ sinh công nghiệp, vận chuyển nội bộ trong toàn công ty và nhân viên bảo vệ của các xí nghiệp hạch toán tập trung tại địa bàn Hà Nội.
*. Trả lương theo cố định theo tháng
Bao gồm nhân viên quản lý, phục vụ bếp ăn ca trong toàn công ty và nhân viên bảo vệ, vệ sinh môi trường.
*. Trả lương khoán theo doanh thu
Bao gồm cán bộ - công nhân viên của Phßng Thị trường CBCNV thuộc chi nhánh phía Nam, nhân viên bán hàng tại các cửa hàng giới thiệu, kinh doanh thương mại, đại lý thuộc các đơn vị trong toàn công ty và mét sè đối tượng thuộc trung tâm nghiên cứu mẫu mốt - thời trang.
* Trả lương thời gian theo cấp bậc
Bao gồm các ngày nghỉ theo chế độ Nhà nước quy định như nghỉ phép, lễ tết, việc riêng có lương, học, họp…
2.2.7. Phương pháp chia lương theo sản phẩm tại Công ty Trúc Minh Anh
- Đối với cá nhân: dựa vào bảng đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm mà kế toán cân đối bảng lương cho từng người.
- Đối với tập thể: Trả lương cho từng chuyền may. Lực lượng lao động gián tiếp xác định theo tỷ lệ trích số lượng chức danh.
6.4. Phương pháp chia lương theo thời gian tại Công ty Trúc Minh Anh
- Được áp dụng đối với cán bộ làm việc gián tiếp và cán bộ quản lý của Công ty, Lương thời gian được chia theo thang bậc lương Công ty
6.5. Bảng lương cụ thể của chuyền may Thời trang 1-Công ty Trúc Minh Anh:
B ảng 2.10: B¶ng l¬ng C«ng nh©n ChuyÒn May TT 1 Th¸ng 12 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh:1.000 ®ång
STT
Hä vµ tªn
L¬ng
Phô cÊp ¨n tra
Tæng l¬ng
KhÊu trõ ¨n tra
Thùc nhËn
Ký nhËn
NC
LCB
L¬ng thêi gian
L¬ng s¶n phÈm
1
Lª ThÞ Mai Thanh
26
918
918
827
182
1.752
0
1.752
2
TrÇn ThÞ Xu©n
26
1.278
182
1.285
182
1.278
3
TrÇn ThÞ HuyÒn
26
1.157
182
1.164
182
1.157
4
TrÇn ThÞ Thuý
26
1.357
182
1.364
182
1.357
5
NguyÔn Thanh B×nh
23
1.058
182
1.065
182
1.058
6
§ç ThÞ Cóc
25
1.125
182
1.132
182
1.125
7
NguyÔn ThÞ Th¾m
26
1.789
182
1.796
182
1.789
8
NguyÔn Thuú Linh
26
980
182
987
182
980
9
Ng« V¨n Tuyªn
26
1.537
182
1.544
182
1.537
10
Bïi Nguyªn Ngäc
22
1.022
182
1.029
182
1.022
11
Vi ThÞ Vui
26
1.053
182
1.060
182
1.053
12
Ph¹m ThÞ Chuyªn
26
1.237
182
1.240
182
1.237
13
Lý ThÞ V©n
26
1.023
182
1.030
182
1.023
14
NguyÔn ThÞ TuyÕt
26
1.028
182
1.035
182
1.028
15
TrÞnh ThÞ MÕn
26
988
182
995
182
988
16
TrÞnh Ngäc Anh
26
1.762
182
1.769
182
1.762
17
Bïi ThÞ Hoµng Lª
26
1.857
182
1.864
182
1.857
18
Ph¹m ThÞ Hoa
26
942
182
949
182
942
19
Lª Quang Trung
26
956
182
963
182
956
20
NguyÔn Thi Hoa
23
1.237
182
1.244
182
1.237
21
TrÞnh ThÞ Hoan
26
1.328
182
1.335
182
1.328
22
Đ ỗ Th ị Oanh
26
1.356
182
1.363
182
1.356
23
Đinh Th ị Đ ến
26
1.586
182
1.593
182
1.586
24
Nguy ễn .T. Thu ỷ
26
1.589
182
1.596
182
1.589
25
N«ng Văn Mạnh
26
1.233
182
1.240
182
1.233
26
L ©m Quang Huy
26
1.034
182
1.041
182
1.034
27
Nguyễn Thị Li ªn
26
1.027
182
1.034
182
1.027
33.506
4.914
33.695
4.732
33.513
Nguån: Phßng kÕ ho¹ch
Ghi chó: - NC: Ngµy c«ng
- LCB: L¬ng c¬ b¶n
Nhìn chung, công ty Tróc Minh Anh tuy là một doanh nghiÖp trÎ song ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸ æn ®Þnh và có sự phát triển vượt bậc trong mét năm thµnh lËp vµ ho¹t ®éng võa qua. Công ty đã đứng vững nhờ có chiến lược kinh doanh đúng đắn và có sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV cùng một cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu quả trong đó có công tác tiền lương.Thu nhập của công ty gồm hai nguồn chính là hµng mÉu do c«ng ty thiÕt kÕ, s¶n xuÊt vµ tiÖu thô ë thÞ trê trong níc và hàng gia công xuất khẩu. Tại công ty đang thực hiện hai hình thức trả lương sản phẩm là trả lương sản phẩm trực tiếp và trả lương sản phẩm gián tiếp.
Công ty thực hiện trả lương theo đóng góp sức lao động cho nên tiền lương sản phẩm luôn kích thích được người lao động tích cực làm việc, tham gia góp ý cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm máy móc, nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động cải thiện đời sống.Cách tính lương đơn giản dễ hiểu, công tác xây dựng mức luôn được hoàn thiện trong từng thời kỳ giúp cho việc xác định đơn giá sát với thực tế hơn và đúng với khả năng của người lao động.Công tác nghiệm thu sản phẩm ngày càng được củng cố và hoàn thiện không chạy theo số lượng vì vậy chất lượng sản phẩm của công ty ngày một cao.Trong quá trình áp dụng các hình thức chi trả lương công ty đã tuân thủ các quy định của Nhà nước về yêu cầu nhiệm vụ của tiền lương một cách khoa học và phù hợp với đặc điểm của công ty.
B¶ng 2.11: Năng suất lao động và tiền lương bình quân
TT
ChØ tiªu
§VT
Quý I
Quý II
Quý III
Quý IV
1
Sè C«ng nh©n TB
Ngêi
32
48
82
119
2
NSL§BQ th¸ng
SP
68
83
112
150
3
TLBQ
1000 ®ång
623
820
982
158,6
Nguồn: Phòng Kế hoạch
Nhật xét: Qua bảng trên ta thấy năng suất lao động và cả tiền lương bình quân tăng ®Òu theo c¸c quý trong n¨m và mối quan hệ tăng năng suất lao động nhanh hơn lao động tiền lương bình quân. công ty đã đảm bảo đời sống quyền lợi của công nhân có tích lũy phát triển và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đã đạt được từ việc trả lương vẫn còn những mặt như:
- Định mức của công ty vẫn còn chênh lệch đáng kể giữa mức với thực tế. Do đặc điểm của ngành may là làm theo đơn đặt hàng. Mặt hàng nào sản xuất dứt điểm mặt hàng đó, nhất là hàng gia công xuất khẩu. Do vậy công tác định mức gặp nhiều khó khăn. Để khắc phục tình trạng định mức không sát với thực tế cần phải xây dựng hệ số điều chỉnh các mặt hàng để định mức sát với thực tế và có tính chất khách quan giúp cho việc trả lương theo sản phẩm đúng với sức lao động bỏ ra.
- Tổ chức phục vụ nơi làm việc chưa hợp lý. Cần có công tác điều tra rà soát lại các khâu phục vụ nơi làm việc đặc biệt là máy móc thiết bị.
- Tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm còn chưa chặt chẽ.
- Đơn giá cần thay đổi cho sát thực tế để có thể sử dụng hết khả năng lao động.
- Công tác chia lương cho bộ phận gián tiếp còn mang tính chất bình quân chưa phản ánh rõ trách nhiệm của từng người đối với sản xuất.
2.3. Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n lý vËt t vµ tµi s¶n cè ®Þnh
2.3.1. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu vµ ®éng lùc
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quyết định tính liên tục của quá trình sản xuất, cũng là một yếu tố quyết định tới kế hoạch sản xuất. Nguyên vật liệu không đầy đủ kế hoạch sản xuất không ổn định thì không thể có điều kiện để thực hiện mức lao động của công nhân gây khó khăn cho trả lương sản phẩm.Nguyên liệu chính của công ty là vải bao gồm rất nhiều chủng loại vải theo yêu cầu của từng loại quần áo, ngoài ra còn có nguyên liệu phục vụ ngành may, khuy, chỉ Mex… Với các mặt hàng gia công xuất khẩu nguyên vật liệu chính thường do khách hàng cung cấp. Tuy nhiên, đôi khi việc cung cấp nguyên vật liệu vẫn còn chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính liên tục trong dây chuyền sản xuất, công nhân phải chờ gây lãng phí thời gian lao động, có khi gây thiếu việc làm cục bộ trong bộ phận phân xưởng.
Với tình hình sản xuất mặt hàng quần áo thời trang phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thực tế cho thấy tình hình cung cấp nguyên liệu còn chưa đủ cả về số lượng và chất lượng vải. Đây là sản phẩm truyền thống của công ty sản xuất theo chiến lược sản xuất kinh doanh và chiến lược Marketing của công ty trong từng quý, tháng, năm. Do đặc thù tất yếu của mặt hang quần áo thời trang về màu sắc, loại vải. Nguyên vật liệu chính thường đượck đặt hoặc mua sẵn theo từng mẫu thiết kế, nhưng nhiều khi vải không đủ chất lượng, màu sắc… đã làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách, làm giảm lợi nhuận và trực tiếp làm ảnh hưởng đến mức lương của công nhân. Ngoài ra, việc giao kế hoạch sản xuất từ cuối năm trước còn thực hiện ở năm sau khi mà giá mua nguyên vật liệu, phụ liệu có biến đổi cũng gây không ít ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Do đó ổn định việc cung ứng nguyên vật liệu phụ liệu của ngành may là yêu cầu lớn đặt ra cho công tác đảm bảo cho việc sản xuất liên tục, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
2.3.2. Công tác quản lý và sử dụng vật tư:
A. Các loại nguyên vật liệu dùng trong doanh nghiệp
Công ty Trúc Minh Anh là một công ty chuyên sản xuất, thiết kế và gia công các mặt hàng quần áo thời trang nên các nguyên vật liệu chính được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đa phần là các loại vải thời trang, phù hợp với thị hiếu và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Do vậy, các nguyên vật liệu chính được sử dụng trong công ty chủ yếu là các loại như sau:
Vải thô, kaki, đũi, lụa, silk, tơ tằm
Vải bò
Vải cotton…
Ngoài ra, để hoàn thiện một sản phẩm may mặc, con phải sử dụng đến các
nguyên phụ liệu khác như:
- Chỉ, khoá, khuy, cúc, mếch… và các nguyên phụ liệu có liên quan phù hợp với từng mẫu thiết kế, từng đơn hàng nhận gia công .
B.Cách xây dựng định mức, nguyên vật liệu:
Tuỳ từng mẫu mã, sẩm phẩm và đơn hàng khác nhau thì có định mức sử dụng nguyên vật liệu chính và phụ kiện khác nhau.
Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu ở trong công ty được xây dựng dựa trên cơ sở tiêu hao nguyên phụ liệu của mẫu được thiết kế ra và được đưa vào chiến lược sản xuất và tiêu thụ trong kế hoạch của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Khi mẫu thiết kế được Ban lãnh đạo công ty duyệt và đưa vào chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, Phòng Kĩ thuật - Mẫu sẽ lên kế hoạch cho việc hinh thành mẫu thực từ mẫu thiết kế đã được duyệt. Sau khi hoàn thành được mẫu thực, Phòng kĩ thuật - mẫu đã sơ bộ tình được định mức của mẫu đó. Và khi mẫu đã hoàn thiện một cách quy chuẩn, dựa trên kế hoạch sản xuất thực tế của mẫu mới được duyệt, Phòng Kĩ thuật - Mẫu sẽ cho giác sơ đồ thực tế trên máy tính và cộng thªm 0.2% định mức tiêu hao sẽ đưa ra được định mức chuẩn cho sản phẩm đó.
C. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu
a. Nhập kho:
* Đèi víi vËt liÖu nhËn gia c«ng cho kh¸ch hµng: C«ng ty chØ qu¶n lý trªn c¸c chøng tõ giao nhËn vËt liÖu, chØ theo dâi vÒ mÆt lîng, kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ.
* Đèi víi s¶n phÈm n»m trong chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh vµ do c«ng ty thiÕt kÕ : C«ng ty còng sÏ qu¶n lý trªn c¸c chøng tõ giao nhËn mua nguyªn vËt liÖu vµ theo dâi qu¶n lý c¶ vÒ mÆt lîng, lÉn mÆt gi¸ trÞ.
Nguyªn vËt liÖu ®îc tËp kÕt vÒ kho cña c«ng ty theo tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®èi t¸c ®Æt gia c«ng vµ theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty (®èi víi c¸c mÆt hµng mµ c«ng ty thiÕt kÕ vµ s¶n xuÊt)
Nguyªn phô liÖu ®îc tËp kÕt vÒ c«ng ty sÏ ®îc c«ng ty qu¶n lý trªn phiÕu xuÊt kho cña c«ng ty víi mÉu phiÕu nhËp kho
b. XuÊt kho vµ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu
* ë c«ng ty Tróc Minh Anh, t×nh h×nh xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn. Nguyªn t¾c xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu lµ do c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña tõng hîp ®ång. HiÖn nay, ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ qu¶n lý vËt t c«ng ty ®ang sö dông “PhiÕu xuÊt kho” (MÉu sè 04-VT) theo dâi t×nh h×nh xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu trong th¸ng.
H¹n møc ®îc duyÖt trong th¸ng lµ sè lîng vËt t ®îc duyÖt trªn c¬ së sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng theo kÕ ho¹ch vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.
ViÖc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu sÏ ®îc thùc hiÖn gi÷a thñ kho vµ tæ trëng cña c¸c chuyÒn may. Sau khi nhËn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ Phßng kÕ ho¹ch, Qu¶n ®èc ph©n xëng sÏ lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng chuyÒn may dùa trªn t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ cña c«ng ty. C¸c tæ trëng c¸c chuyÒn may sÏ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc nhËn nguyªn phô liÖu, mÉu m· cña c¸c ®¬n hµng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®¬c ph©n c«ng vµ cã nhiÖm vô cÊp ph¸t nguyªn phô liÖu ®ªn tõng bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp cña chuyÒn m×nh qu¶n lý vµ sÏ lµ ngêi chÞu tr¸ch hiÖm vÒ viÖc sö dông nguyªn phô liÖu nhËn ®îc tõ thñ kho cña c«ng ty.
c/ Dù tr÷ vµ b¶o qu¶n nguyªn phô liÖu:
ViÖc dù tr÷ vµ b¶o qu¶n nguyªn phô liÖu ®îc thùc hiÖn t¹i kho cña c«ng ty. Víi ®Æc thï thùc tÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty Tróc Minh Anh, viÖc thùc hiÖn dù tr÷ vµ b¶o qu¶n nguyªn phô liÖu diªn ra kh¸ ®¬n gi¶n. Lý do chñ yÕu lµ do c«ng ty hiÖn t¹i chØ nhËn c¸c ®¬n hµng gia c«ng vµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm hµng qu¶ ¸o thêi trang ._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
5838.doc
