Công ty TNHH hoàng Hân (TM- Thủ công mỹ nghệ)
Tài liệu Công ty TNHH hoàng Hân (TM- Thủ công mỹ nghệ): ... Ebook Công ty TNHH hoàng Hân (TM- Thủ công mỹ nghệ)
Tóm tắt tài liệu Công ty TNHH hoàng Hân (TM- Thủ công mỹ nghệ), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Më ®Çu
§Êt níc ta sau khi xo¸ bá bao cÊp, gia nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng nÒn kinh tÕ ®· thay ®æi rÊt nhiÒu. §· thu ®îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, ®êi sèng nh©n d©n ngµy cµng n©ng cao râ rÖt vµ xu híng ph¸t triÓn ngµy cµng t¨ng víi xu thÕ héi nhËp toµn cÇu, chÝnh s¸ch ®æi míi më cña §¶ng vµ Nhµ níc ®Ó phï hîp víi héi nhËp th× ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ë níc ta ®Æc biÖt ®îc coi träng trë thµnh c«ng cô ®Ó ®Èy m¹nh tèc ®é t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Më réng héi nhËp vµo thÞ trêng th¬ng m¹i thÕ giíi.Chóng ta ®· trë thµnh thµnh viªn cña ASIAN vµ ®· chÝnh thøc ra nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO. Trong n¨m 2002 ViÖt Nam vµ Mü ®· ký hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng, t¹o ra rÊt nhiÒu c¬ héi còng nh th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam muèn xuÊt khÈu hµng vµo Mü. V× ®©y lµ mét thÞ trêng lín, v× vËy muèn thµnh c«ng th× c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tù t×m kiÕm nguån hµng, mèi hµng vµ c©n ®èi trong ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó ®¶m b¶o cã thÓ mang l¹i hiÖu qu¶. Muèn vËy th× ph¶i cung cÊp ®îc nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ, phï hîp víi thÞ hiÕu tiªu dïng, ®ång thêi n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng diÔn biÕn thÞ trêng ®Ó t¹o dùng ®îc mét chiÕn lîc ph¸t triÓn l©u dµi. Kinh doanh trong xu thÕ quèc tÕ ho¸, c¸c Doanh nghiÖp, c¸c quèc gia cÇn ph¶i dùa trªn tiÒm lùc, lîi thÕ so s¸nh s½n cã cña m×nh ®Ó tham gia cã hiÖu qu¶ vµo th¬ng m¹i quèc tÕ. Mét trong nh÷ng lîi thÕ cña ViÖt Nam lµ s¶n xuÊt mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ. §©y lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· cã qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kh¸ l©u dµi, mang ®Ëm nÐt tinh hoa, ®éc ®¸o cña truyÒn thèng D©n téc, ®îc thÕ giíi ®¸nh gi¸ cao vÒ sù tinh x¶o vµ tr×nh ®é nghÖ thuËt. ViÖc xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng nµy ®em l¹i nguån thu ngo¹i tÖ kh«ng nhá, gãp phÇn c¶i thiÖn c¸n c©n xuÊt nhËp khÈu vµ c¸n c©n thanh to¸n quèc tÕ cña §Êt níc. N¾m bÊt ®îc xu thÕ thêi ®¹i c«ng ty TNHH Hoµng H©n ®· ra ®êi vµo n¨m 2005. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty TNHH Hoµng H©n ®· cã cè g¾ng rÊt lín trong viÖc ®Èy m¹nh vµ më réng xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ sang c¸c thÞ trêng trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu nhng ®ång thêi còng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. Sau khi ®· hiÓu râ ®îc lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty, em ®· quyÕt ®Þnh xin ®i thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Hoµng H©n ®Ó bæ sung kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tiÔn cho m×nh.
Néi dung cña bµi b¸o c¸o gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Hoµng H©n.
PhÇn II: Thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hoµng H©n.
PhÇn III: §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hoµng H©n.
I. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Hoµng H©n.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
Tªn c«ng ty: C«ng Ty TNHH Hoµng H©n.
Tªn giao dÞch: HOANG HAN Company limited.
§Þa chØ trô së chÝnh: 20B Ngâ 230 L¹c Trung, Phêng Thanh L¬ng, Hai Bµ trng, Hµ Néi.
Ngµy Thµnh LËp: 30/12/2005.
E-mail: Thinkinstyle.com/index.asp.
Ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo kinh doanh XNK c¸c ®å thñ c«ng mü nghÖ nh:
- S¬n mµi mü nghÖ
Tói thªu x¸ch tay
Kh¨n quµng tõ chÊt liÖu t¬ t»m.
QuÇn ¸o t¬ t»m.
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty : 50.000.000 triÖu.
C«ng ty TNHH Hoµng H©n ®· ho¹t ®éng ®îc gÇn 5 n¨m. NÕu xÐt vÒ qui m« th× c«ng ty thuéc lo¹i qui m« nhá, ra ®êi víi chøc n¨ng kinh doanh th¬ng m¹i ®å thñ c«ng mü nghÖ.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty:
Giai ®o¹n h×nh thµnh cña c«ng ty tõ n¨m 2005-2006: Giai ®o¹n nµy c«ng ty còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n v× bíc ®Çu míi thµnh lËp, cßn bì ngì khi ra nhËp vµo thÞ trêng ®· cã kh¸ nhiÒu doanh nghiÖp ®ang ho¹t ®éng. Ngoµi ra qui m« cña c«ng ty lµ mét DN nhá, nguån vèn huy ®éng cã h¹n,kinh nghiÖm ho¹t ®éng cßn thiÕu, cha cã th¬ng hiÖu cña m×nh. Luång th«ng tin hai chiÒu cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ.
§Õn n¨m 2007: ®©y lµ thêi kú khëi s¾c cña C«ng ty. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®· ®i vµo tr¹ng th¸i an toµn vµ cã l·i. C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng vÒ kim ng¹ch xuÊt khÈu, dÉn ®Çu lµ mÆt hµng tói thªu x¸ch tay, kh¨n quµng vµ quÇn ¸o lµm tõ chÊt liÖu t¬ t»m trong ba n¨m gÇn ®©y lu«n ®¹t trªn 1 triÖu USD/n¨m. Nh÷ng mÆt hµng cña c«ng ty ®· dÇn dÇn chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng níc ngoµi. Nh÷ng thÞ trêng khã tÝnh nh EU, NhËt B¶n, Hµn Quèc, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng míi nh Mü, Canada,…®· tiÕp nhËn chÊt lîng hµng ho¸ cña C«ng ty mµ kh«ng cã mét kho¶n khiÕu n¹i vµ tõ chèi thanh to¸n nµo.
Tuy nhiªn, tõ n¨m 2008 ®Õn nay do chÞu ¶nh hëng nÆng nÒ cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ thÕ giíi, lîng hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ®· cã sù gi¶m sót râ rÖt do c¸c níc c¾t gi¶m khèi lîng hµng nhËp khÈu, h¹n chÕ chi tiªu.
§øng tríc khã kh¨n ®ã, toµn thÓ ban l·nh ®¹o còng nh c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®ang nç lùc ho¹t ®éng ®Ó ®a c«ng ty vît qua giai ®o¹n nµy.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty.
2.1. Chøc n¨ng.
C«ng ty TNHH Hoµng H©n cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi s¶n vµ con dÊu riªng, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp nªn C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh lµ kh«ng tr¸i víi ph¸p luËt, thùc hiÖn mäi chÕ ®é kinh doanh theo luËt Th¬ng m¹i ViÖt Nam, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm vÒ hµnh vi kinh doanh.
2.2. NhiÖm vô.
X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh nh»m thùc hiÖn cho ®îc môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty.
Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, ph©n tÝch nhu cÇu thÞ trêng, uû th¸c mua b¸n hµng ho¸.
M«i giíi vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i.
Tu©n thñ luËt ph¸p cña Nhµ Níc vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ giao dÞch ®èi ngo¹i, nghiªm chØnh thùc hiÖn c¸c cam kÕt trong hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty.
Qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn ®ång thêi tù t¹o c¸c nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t më réng s¶n xuÊt, ®æi míi trong thiÕt bÞ, tù bï ®¾p c¸c chi phÝ, tù c©n ®èi gi÷a xuÊt khÈu – nhËp khÈu b¶o ®¶m thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ Níc.
Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng c¸c mÆt hµng do c«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh nh»m t¨ng cêng søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ trêng tiªu thô.
3. Bé m¸y qu¶n lý.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hoµng H©n ®îc tæ chøc theo s¬ ®å sau:
phßng NghiÖp vô 4
phßng NghiÖp vô 3
phßng NghiÖp vô 2
Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh
Phßng thÞ trêng
phßng NghiÖp vô 1
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh
C¸c bé phËn qu¶n lý
C¸c bé phËn kinh doanh
Phã Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
S¬ ®å 1: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh cña C«ng ty
T¹i C«ng ty Hoµng H©n, mçi phßng chøc n¨ng ®îc coi nh mét ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp víi chÕ ®é h¹ch to¸n riªng. Mçi phßng bæ nhiÖm mét qu¶n lý ®Ó ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh cña phßng.
ChÝnh nhê c¬ cÊu ho¹t ®éng ®éc lËp nhng cã sù qu¶n lý chung cña ban gi¸m ®èc víi quy chÕ x¸c ®Þnh do bé phËn qu¶n lý ®Ò ra mµ ho¹t ®éng cña c¸c phßng kinh doanh còng nh c¸c bé phËn kh¸c rÊt cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn víi viÖc bè trÝ nh thÕ còng rÊt dÔ g©y ra sù c¹nh tranh lÉn nhau khi t×nh h×nh kinh doanh gÆp khã kh¨n. §iÒu nµy cã thÓ g©y mÊt ®oµn kÕt trong néi bé C«ng ty vµ lµm cho kh«ng ph¸t huy ®îc hÕt søc m¹nh tËp thÓ cña C«ng ty.
Víi m« h×nh tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng, C«ng ty Hoµng H©n cã sù n¨ng ®éng trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh. C¸c mÖnh lÖnh, chØ thÞ cña cÊp trªn xuèng c¸c cÊp díi ®îc truyÒn ®¹t nhanh chãng vµ t¨ng ®é chÝnh x¸c. §ång thêi ban gi¸m ®èc cã thÓ n¾m b¾t ®îc mét c¸ch cô thÓ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin ë c¸c bé phËn cÊp díi tõ ®ã cã nh÷ng chÝnh s¸ch, chiÕn lîc ®iÒu chØnh phï hîp cho tõng bé phËn trong tõng giai ®o¹n, thêi kú. §ång thêi còng cã thÓ t¹o ra sù ho¹t ®éng ¨n khíp gi÷a c¸c phßng ban cã liªn quan víi nhau, gi¶m ®îc chi phÝ qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doah cña C«ng ty vµ tr¸nh ®îc viÖc qu¶n lý chång chÐo chøc n¨ng. Theo c¬ cÊu tæ chøc nµy, th«ng tin ®îc ph¶n håi nhanh chãng gióp ban l·nh ®¹o C«ng ty cã thÓ kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò bÊt tr¾c x¶y ra.
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
Bé m¸y cña C«ng ty bao gåm nh÷ng phßng ban vµ bé phËn nh sau:
3.1. Ban gi¸m ®èc
§øng ®Çu lµ gi¸m ®èc C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tríc ph¸p luËt. Gi¸m ®èc lµ ngêi lËp kÕ ho¹ch chÝnh s¸ch kinh doanh, ®ång thêi còng lµ ngêi trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi lu«n ®øng ®Çu trong viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh.
Bªn c¹nh ®ã, gi¸m ®èc ®îc hç trî ®¾c lùc bëi mét phã gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc lµ ngêi ®ãng vai trß tham mu cho gi¸m ®èc trong c¸c c«ng t¸c hµng ngµy, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm thay mÆt gi¸m ®èc lóc cÇn thiÕt
3.2. C¸c bé phËn kinh doanh:
Gåm c¸c phßng nghiÖp vô chøc n¨ng.
+ Phßng nghiÖp vô 1: Kinh doanh hµng thªu.
+ Phßng nghiÖp vô 2: Kinh doanh hµng thñ c«ng mü nghÖ.
+ Phßng nghiÖp vô 3: Kinh doanh hµng nhËp khÈu.
+ Phßng nghiÖp vô 4: Kinh doanh tæng hîp.
* Chøc n¨ng cña bé phËn kinh doanh
Tæ chøc tèt kh©u KD-XNK, ph¬ng tiÖn vËn t¶i kho b·i theo giÊy phÐp kinh doanh cña c«ng ty phï hîp quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ níc.
Tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu trong níc.
Tæ chøc tham gia c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ vµ trong níc.
Qu¶n lý phßng mÉu, trùc tiÕp chØ ®¹o tæ mÉu thùc hiÖn vµ triÓn khai mÉu m·, ®¸p øng kÞp thêi víi kh¸ch hµng.
* NhiÖm vô cña bé phËn kinh doanh
TriÓn khai c«ng t¸c xóc tiÕn th¬ng m¹i, qu¶ng c¸o th¬ng hiÖu cña c«ng ty trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng.
Trùc tiÕp lµm c¸c thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu cña c«ng ty, xuÊt nhËp khÈu uû th¸c. Trùc tiÕp ký kÕt, khai th¸c hµng gia c«ng xuÊt khÈu, gia c«ng s¶n xuÊt vµ ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ hiÖu qu¶ c«ng viÖc.
§µm ph¸n vµ dù th¶o hîp ®ång th¬ng m¹i trong níc, quèc tÕ, tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt.
X©y dùng b¶ng gi¸ b¸n hµng trong níc, x©y dùng Catologue cho hµng ho¸, x©y dùng ch¬ng tr×nh qu¶ng ba th¬ng hiÖu cña c«ng ty.
LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng ho¸ néi ®Þa, lËp c¸c ®¬n hµng hîp ®ång xuÊt khÈu.
Giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ hîp ®ång xuÊt khÈu cho phßng KHSX thùc hiÖn, gi¸m s¸t, kiÓm tra phßng KHSX thùc hiÖn tõng hîp ®ång, ®¬n hµng (®¶m b¶o ®óng chÊt lîng, chñng lo¹i, sè lîng, thêi gian).
Trùc tiÕp giao nhËn hµng ho¸ víi kh¸ch hµng (®îc biÓu hiÖn b»ng c¸c b¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ cã ký nhËn cña kh¸ch hµng).
Theo dâi, qu¶n lý c¸c ®iÓm b¸n hµng, c¸c kh¸ch hµng vµ trùc tiÕp thu håi c«ng nî
§îc phÐp khai th¸c kinh doanh hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ hµng ho¸ b¸n trong níc (nhng ph¶i lËp ph¬ng ¸n tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt tríc khi thùc hiÖn).
N¾m b¾t th«ng tin kinh tÕ, c¸c v¨n b¶n chÝnh s¸ch cña nhµ níc vÒ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu.
3.3. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
* Chøc n¨ng
Tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty cã hiÖu qu¶.
C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, chÕ ®é tiÒn l¬ng, B¶o hiÓm x· héi vµ thêng trùc héi ®ång thi ®ua
C«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh, v¨n th, phôc vô.
* NhiÖm vô
* VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, chÕ ®é, tiÒn l¬ng:
Qu¶n lý hå s¬ cña CBCNV tõ cÊp trëng phßng trë xuèng, qu¶n lý vµ theo dâi diÔn biÕn nh©n sù cña toµn c«ng ty.
XÐt tuyÓn lao ®éng, tiÕp nhËn lao ®éng, lµm thñ tôc ký hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n, dµi h¹n, thö viÖc, lao ®éng thêi vô, ®Ò nghÞ sa th¶i, chÊm døt hîp ®ång lao ®éng ®èi víi c¸n bé CNV kh«ng thùc hiÖn ®óng theo hîp ®ång lao ®éng, khi c«ng ty kh«ng cã nhu cÇu sö dông hoÆc ®èi tîng lao ®éng vi ph¹m c¸c quy chÕ, quy ®Þnh cña c«ng ty.
Thùc hiÖn gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi, nghÜa vô cña ngêi lao ®éng, c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng theo quy ®Þnh cña c«ng ty vµ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh kh¸c cña nhµ níc.
B¸o c¸o ®Þnh kú 6 th¸ng/lÇn vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c h×nh thøc b¶o hiÓm víi c¸c c¬ quan qu¶n lý kh¸c.
KÕt hîp víi c¸c phßng vµ Héi ®ång thi ®ua kiÓm tra, gi¸m s¸t, ®«n ®èc CBCNV thùc hiÖn tèt quy chÕ, quy ®Þnh vÒ giê giÊc lµm viÖc vµ c«ng t¸c thùc hµnh tiÕt kiÖm.
* VÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh, v¨n th, phôc vô:
Qu¶n lý toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n v¨n phßng c«ng ty (trang thiÕt bÞ v¨n phßng, xe cé, ®iÖn níc...)
S¾p xÕp bè trÝ xe cé, ph¬ng tiÖn phôc vô c¸n bé c«ng ty ®i c«ng t¸c.
Tæ chøc cuéc häp, héi th¶o, §¹i héi cña c«ng ty.
Phôc vô lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, phôc vô l·nh ®¹o
Qu¶n lý dÊu theo quy ®Þnh cña bé C«ng an vµ quy ®Þnh sö dông cña Gi¸m ®èc, qu¶n lý lu tr÷ hå s¬, tµi liÖu c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña nhµ níc, c¸c quyÕt ®Þnh, c«ng v¨n ®Õn, ®i cã liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, tæ chøc cña c«ng ty.
Quan hÖ ®èi ngo¹i víi c¸c c¬ quan qu¶n lý hµnh chÝnh, chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng, c¸c ®¬n vÞ trong ®Þa bµn vµ víi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
KÕt hîp víi c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn ch¨m la tíi ®êi sèng, v¨n ho¸ x· héi, th¨m nom èm ®au, hiÕu hØ cña c¸ nh©n, gia ®×nh CBCNV c«ng ty.
BÝ mËt mäi c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, tæ chøc c¸n bé, kh«ng ph¸t t¸n sè liÖu, tµi liÖu khi cha cã ý kiÕn cña l·nh ®¹o.
3.4 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
* Chøc n¨ng
Qu¶n lý toµn bé tµi s¶n ( v« h×nh vµ h÷u h×nh cña c«ng ty ): hµng ho¸, tiÒn tÖ, vèn, c¸c kho¶n thu, chi, tiÒn l¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tµi chÝnh cña c«ng ty.
§Þnh híng x©y dùng kÕ ho¹ch vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh ng¾n h¹n, dµi h¹n, t×m c¸c biÖn ph¸p t¹o nguån vèn vµ thu hót nguån vèn.
Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c nguån vèn ®Çu t cña c«ng ty. C©n ®èi vµ sö dông c¸c nguån vèn hîp lý, cã hiÖu qu¶.
* NhiÖm vô
B¸o c¸o ®Þnh kú quyÕt to¸n tµi chÝnh, b¸o c¸o nhanh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó Gi¸m ®èc kÞp thêi ®iÒu chØnh.
Tham gia thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t dµi h¹n, ®Çu t bæ xung më réng s¶n xuÊt kinh doanh .
KiÓm tra chøng tõ thanh quyÕt to¸n cña c«ng ty ( kÓ c¶ cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn) ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ níc tríc khi tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt.
Híng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®ang ®îc h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña nhµ níc, cña c«ng ty.
§îc phÐp ®Ò nghÞ duyÖt c¸c ph¬ng ¸n kinh doanh, ®Ò nghÞ cÊp vèn, cho vay vèn ®èi víi c¸c ph¬ng ¸n cña tõng ®¬n vÞ lªn c«ng ty ®óng thêi h¹n vµ theo chØ sè quy ®Þnh.
ChØ ®¹o c¸c kÕ to¸n viªn cña c¸c ®¬n vÞ trong viÖc h¹ch to¸n, lËp b¶ng biÓu, ghi chÐp sæ s¸ch chøng tõ...theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc, cña c«ng ty.
§îc phÐp ®Ò nghÞ thay ®æi kÕ to¸n cña c¸c ®¬n bÞ thµnh viªn khi kh«ng lµm ®óng chøc n¨ng, lµm sai nguyªn t¾c, lµm sai quy ®Þnh vµ híng dÉn cña c«ng ty.
Chñ ®éng quan hÖ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, c¸c c¬ quan nghiÖp vô (tµi chÝnh, thuÕ, ng©n hµng).
Tr×nh duyÖt l¬ng hµng th¸ng cña CBCNV ®¶m b¶o chÝnh x¸c vµ ®óng kú h¹n.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch: Cã nhiÖm vô tæ chøc, thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n qu¶n lý vèn, thu thËp, xö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông vèn, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cho c¸c bé phËn qu¶n lý cÊp trªn vµ c¸c bé phËn cã liªn quan.
+ Phßng thÞ trêng: TiÕn hµnh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng, thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®ãn tiÕp kh¸ch trong vµ ngoµi níc, bè trÝ tham gia c¸c héi trî th¬ng m¹i.
4. C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty.
C«ng Ty TNHH Hoµng H©n ho¹t ®éng chñ yÕu trong c¸c lÜnh vùc:
Tæ chøc s¶n xuÊt chÕ biÕn, gia c«ng vµ thu mua hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu vµ mét sè mÆt hµng kh¸c.
XuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, c¸c s¶n phÈm do liªn doanh, liªn kÕt t¹o ra vµ c¸c mÆt hµng kh¸c theo qui ®Þnh hiÖn hµnh .
§îc uû th¸c vµ nhËp uû th¸c xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng Nhµ Níc cho phÐp.
II. Thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hoµng H©n.
M«i trêng vµ thÞ trêng kinh doanh cña c«ng ty.
1.1. M«i trêng kinh doanh cña c«ng ty.
Trong c¬ chÕ kinh doanh c¹nh tranh hÕt søc khèc liÖt nh hiÖn nay th× c«ng t¸c thÞ trêng ®ãng mét vai trß kh«ng nhá gãp phÇn ®em l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cho mçi c«ng ty. NhËn thøc ®îc ®iÒu nay, trong mÊy n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®Æc biÖt chó ý ®Õn vµ bíc ®Çu tæ chøc thùc hiÖn tèt mét sè c«ng viÖc cña c«ng t¸c nµy.
C«ng ty ®· nghiªn cøu, khai th¸c vµ ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn c¸c thÞ trêng míi, më réng thÞ trêng xuÊt khÈu cña m×nh. §ång thêi C«ng ty còng tæ chøc n¾m b¾t tèt c¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng, cã nh÷ng h×nh thøc xuÊt khÈu vµ thanh to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh linh ho¹t trªn thÕ giíi.
C«ng ty còng thêng xuyªn tham dù c¸c héi th¶o liªn quan ®Õn më réng thÞ trêng vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i do Bé th¬ng m¹i tæ chøc. Ngoµi ra, C«ng ty cßn thêng xuyªn cö c¸c c¸n bé tham gia c¸c héi chî quèc tÕ t¹i §øc, Italy, Th¸i Lan, Trung Quèc, Hång K«ng thu ®îc kÕt qu¶ tèt. ë tÊt c¶ c¸c héi chî nµy c«ng ty ®Òu t×m kiÕm ®îc kh¸ch hµng vµ ký kÕt ®îc c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu n¨m nµy nhiÒu h¬n n¨m kh¸c. C«ng ty còng ®· thùc hiÖn viÖc in Ên lÞch vµ bu thiÕp phôc vô cho viÖc giao dÞch ®èi ngo¹i vµ qu¶ng b¸ c«ng ty. C«ng t¸c khai th¸c hiÖu qu¶ nguån kh¸ch th«ng qua m¹ng Internet, c¬ quan XTTM.
1.2. ThÞ trêng kinh doanh cña c«ng ty.
1.2.1. ThÞ trêng nguån hµng.
§Ó cã ®ñ hµng hãa cung øng cho nhu cÇu xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ trong giai ®o¹n ph¸t triÓn t¬ng ®èi m¹nh mÏ vÒ kim ng¹ch còng nh thÞ trêng xuÊt khÈu, C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng nguån hµng. Nguån hµng TCMN xuÊt khÈu cña C«ng ty mét phÇn lµ tù s¶n xuÊt, cßn phÇn lín lµ lÊy tõ c¸c c¬ së s¶n xuÊt mü nghÖ ë c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng cã c¸c lîi thÕ ®Æc trng riªng. C«ng ty thêng lÊy c¸c nguån cung øng lôa t¬ t»m tõ c¸c tØnh nh : Hµ §«ng, Nam §Þnh, Th¸i B×nh, Hng Yªn.....
T¹i c«ng ty, do tÝnh ho¹t ®éng t¬ng ®èi ®éc lËp nªn mçi phßng nghiÖp vô tù t×m kiÕm nguån hµng cho m×nh. C¸c phßng thêng xuèng tËn c¸c cë së theo ®Þa chØ ®îc giíi thiÖu hoÆc t×m kiÕm ®Ó kh¶o s¸t, xem xÐt h×nh thøc, qui m« s¶n xuÊt, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, kho b·i, n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Tõ ®ã khi cã nhu cÇu, mçi phßng sÏ thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång cung øng víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt (gäi lµ hîp ®ång néi). H×nh thøc cña c¸c hîp ®ång ký kÕt gi÷a c«ng ty vµ c¬ së chñ yÕu lµ díi d¹ng hîp ®ång mua b¸n (chiÕm tõ 60-70%) hoÆc lµ hîp ®ång gia c«ng vµ mét phÇn rÊt nhá lµ hîp ®ång liªn doanh liªn kÕt (h×nh thøc nµo lµ tuú thuéc vµo dung lîng vµ yªu cÇu cña tõng ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa níc ngoµi).
Nãi chung, trong mÊy n¨m gÇn ®©y, c«ng t¸c t×m kiÕm vµ më réng nguån cung øng hµng xuÊt khÈu ®· ®îc thùc hiÖn tèt, ®¶m b¶o cung cÊp ®ñ hµng, ®óng chÊt lîng, ®óng thêi h¹n cho c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu v× thÕ ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh hµng TCMN cña C«ng ty. NÕu nh c«ng t¸c thÞ trêng xuÊt khÈu vµ c«ng t¸c thÞ trêng nguån hµng ®îc lµm tèt song song víi nhau th× ch¾c h¼n sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ rÊt cao vµ t¹o ®µ ph¸t triÓn cho C«ng ty. V× thÕ ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh, c«ng t¸c thÞ trêng lµ mét c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n nhng còng v« cïng quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
1.2.2. ThÞ trêng nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu chÝnh.
C¸c níc nhËp khÈu chÝnh
-Hoa kú: lµ mét thÞ trêng lín, cã nhu cÇu lín vÒ sè lîng. §©y vèn lµ thÞ trêng nhËp khÈu truyÒn thèng cña níc ta nãi chung vµ cña hµng thñ c«ng mü nghÖ nãi riªng. Những năm gần đây, Hoa Kỳ có nhu cầu nhập khẩu khoảng 13 tỷ USD/năm hàng thủ công mỹ nghệ. Năm 2006, Việt Nam xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trường Hoa Kỳ khoảng 76,4 triệu USD, chiếm tỷ trọng 0,97% kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam vào Hoa Kỳ. §©y lµ mét trong nh÷ng thÞ trêng tiÒm n¨ng cña c«ng ty.
-C¸c níc EU : Còn thị trường EU có nhu cầu nhập khẩu trong những năm gần đây khoảng 7 tỷ USD/năm. C¸c níc nhËp khÈu chñ yÕu lµ: Pháp; Đức; Bỉ; Anh; Hà Lan; Italia ; Tây Ban Nha; Bå §µo Nha…..C¸c níc EU kh«ng nh÷ng lµ mét thÞ trêng cã nhu cÇu lín vÒ sè lîng mµ cßn ®ßi hái c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ cßn ph¶i cã hoa v¨n ®Æc s¾c, ®êng nÐt tinh s¶o, mang ®Ëm b¶n s¾c d©n téc.
-C¸c thÞ trêng kh¸c : Australia, Canada, c¸c níc §«ng Nam ¸: NhËt, Singapo…..So víi c¸c thÞ trêng trªn th× thÞ trêng nµy còng cã kim ng¹ch lín nhng ®ßi hái vÒ chÊt lîng mü thuËt kh«ng phøc t¹p nh c¸c níc T©y ¢u, tuy nhiªn tõng thÞ trêng cô thÓ mµ cã ®ßi hái riªng vÒ mÉu mµ s¶n phÈm.
C¸c níc xuÊt khÈu chÝnh
ViÖt Nam : Lµ mét níc cã truyÒn thèng xuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm mü nghÖ l©u ®êi víi c¬ cÊu mÆt hµng rÊt phong phó, ®a d¹ng, kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng thñ c«ngmü nghÖ cña viÖt nam ngµy cµng t¨ng lªn ( trong n¨m 1998 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña hµng mü nghÖ trong c¶ níc lµ 120 triÖu USD, n¨m 1999 lµ 140 triÖu USD n¨m 2000 kim ng¹ch xuÊt khÈu kho¶ng 160 triÖu USD, kÕ ho¹ch n¨m 2001 lµ 180 triÖu USD ) hµng thñ c«ng mü nghÖ cña ViÖt Nam ®îc kh¸ch hµng trªn thÕ giíi quan t©m, ®Æc biÖt lµ tõ sau khi nhµ níc cho phã c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®îc phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp.
Trung quèc : Lµ mét níc xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ lín vµ cã nhiÒu tiÒm n¨ng, kinh nghiÖm s¶n xuÊt ®· cã tõng nhiÒu n¨m nay, hµng cña Trung Quèc ®îc c¸c níc khu vùc 2 rÊt a chuéng vµ nhËp víi kim ng¹ch lín. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña Trung Quèc cao v× Trung Quèc cã nguån lao ®éng dåi dµo, h¬n n÷a hä rÊt cÇn cï, chÞu khã vµ s¸ng t¹o ®ã lµ u thÕ h¬n ViÖt Nam vµ c¸c níc kh¸c.
C¸c níc ch©u ¸ kh¸c ( Th¸i lan, Philipin ..) ®©y còng lµ nh÷ng níc cã tiÒm n¨ng lín vÒ mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ. Hä cã mèi quan hÖ víi nhiÒu níc trªn thÕ giíi. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng.
2. Danh môc c¸c s¶n phÈm kinh doanh cña c«ng ty
N¨m
2005
2006
2007
2008
S¬n mµi mü nghÖ
285
595
373
Tói thªu
1.124
6.401
10.748
6.580
Kh¨n quµng
1.750
2.125
3.264
2.194
QuÇn ¸o
370
1.030
1.240
938
Tæng s¶n phÈm
3.244
9.841
15.847
10.085
B¶ng 1: Sè lîng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty.
(Nguån: Tµi liÖu néi bé c«ng ty)
Khi míi b¾t ®Çu ho¹t ®éng víi sè vèn cßn h¹n chÕ c«ng ty chØ kinh doanh mét sè mÆt hµng nh: tói thªu, kh¨n quµng vµ quÇn ¸o víi chÊt liÖu t¬ t»m. V× vËy, sè lîng mÆt hµng xuÊt khÈu cßn thÊp.
Tuy nhiªn, ®Õn n¨m 2006 khi ®· b¾t ®Çu lµm quen ®îc víi thÞ trêng trong vµ ngoµi níc c«ng ty , ®Æc biÖt lµ n¨m 2007 khi ViÖt Nam ®· chÝnh thøc trë thµnh thµnh viÓn cña tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO, c«ng ty ®· cã c¬ héi ®Ó më réng thªm kinh thªm mÆt hµng míi lµ ®å s¬n mµi mü nghÖ lµ c¸c ®å vËt dïng ®Ó trang trÝ néi thÊt ®îc rÊt nhiÒu kh¸ch níc ngoµi a chuéng. V× vËy sè mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ®· t¨ng lªn rÊt nhiÒu so víi n¨m ®Çu.
S¬ ®å 2 : Sè lîng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty.
3. §Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty.
3.1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty.
3.1.1. Hµng s¬n mµi mü nghÖ
§©y lµ mÆt hµng cã nguyªn vËt liÖu dÔ t×m, gi¸ rÎ vµ cã rÊt nhiÒu trong ®iÒu kiÖn tù nhiªn ViÖt Nam song ®ßi hái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhiÒu c«ng ®o¹n vµ tr×nh ®é tay nghÒ c¸c nghÖ nh©n ph¶i cao, cã tÝnh s¸ng t¹o vµ thÈm mü cao, tØ mØ, c«ng phu vµ tèn nhiÒu thêi gian. Hµng s¬n mµi bao gåm c¸c bøc tranh s¬n mµi ®ñ thÓ lo¹i, hép ®ùng trang søc, c¸c ®å vËt trang trÝ néi thÊt …
3.1.2. Hµng thªu tay nh: tói x¸ch, kh¨n quµng...
Lµ mét mÆt hµng mang ®Ëm tÝnh thñ c«ng, ®ßi hái ngêi s¶n xuÊt kiªn tr×, nhÉn n¹i vµ cã con m¾t thÈm mü. Ngêi ViÖt nam nãi chung hay ngêi con g¸i ViÖt Nam nãi riªng ®îc coi lµ cã ®«i tay vµng khi lÇm ra nh÷ng s¶n phÈm nµy, hÇu hÕt nguån nh©n lùc lµ n÷ bëi hä ®îc ban cho ®«i tay khÐo lÐo vµ cÇn cï. Hµng thªu lµ mÆt hµng chñ lùc cña c«ng ty, ®Æc biÖt xuÊt khÈu sang thÞ trêng rÊt nhiÒu níc nh: Mü, Ph¸p, NhËt,T©y Ban Nha, Italia….. rÊt ®îc a chuéng.
3.1.3 Hµng quÇn ¸o cã chÊt liÖu tõ t¬ t»m
MÆt hµng nµy ®ßi hái sù ®¸p øng vÒ thÞ hiÕu rÊt cao, phï hîp tõng ®é tuæi, trang løa, nghÒ nghiÖp, së thÝch nhÊt ®Þnh. §Æc biÖt mÆt hµng biÕn ®éng rÊt nhanh vÒ kiÓu d¸ng, mÉu m·. H¬n n÷a hiÖn nay trªn thÞ trêng ®èi thñ rÊt réng nh Trung Quèc, Ên §é…..®ßi hái c«ng ty cÇn t¹o ra sù ®éc ®¸o cña riªng m×nh, mÆt hµng nµy c«ng ty xuÊt khÈu sang c¸c thÞ trêng rÊt nhiÒu níc.
3.2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng.
Tr×nh ®é
N¨m 2005
N¨m 2006
N¨m 2007
N¨m 2008
SL
%
SL
%
SL
%
SL
%
Cao häc
03
12
08
13,0
52,2
34,8
03
17
04
12,5
70,8
16,7
04
23
03
13,3
76,7
10,0
06
25
03
17,6
73,5
8,9
§¹i häc
Trung häc
B¶ng 2. Tr×nh ®é c¸n bé nh©n viªn c«ng ty
(Nguån: Tµi liÖu néi bé C«ng ty)
Tæng sè nh©n sù cña C«ng ty lµ 34 nh©n viªn, phÇn lín lµ ®¹t tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc (90%). §Æc biÖt lµ 100% c¸n bé nghiÖp vô xuÊt khÈu ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, ®©y lµ mét u thÕ cña C«ng ty vÒ mÆt nh©n lùc.
Nãi chung t×nh h×nh vÒ tr×nh ®é con ngêi cña c«ng ty ngoµi b»ng cÊp hä ®Òu lµ nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm. NÕu nh×n vµo biÓu ®å ta thÊy c«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò nh©n viªn cña m×nh c¶ vÒ chÊt lîng vµ sè lîng. Ngoµi viÖc tuyÓn dông thªm c¸c vÞ trÝ, c«ng ty cßn tù ®µo t¹o nh©n viªn cña m×nh b»ng c¸ch cho hä ®i häc ®Ó n©ng tr×nh ®é cao h¬n. Vµ cho hä tham gia vµo c¸c líp ng¾n h¹n vÒ chuyªn m«n ®Ó cËp nhËt thêng xuyªn c¸c kü n¨ng, c¸c v¨n b¶n ph¸p qui míi.
Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã ®éi ngò lao ®éng thñ c«ng cã tay nghÒ , kinh nghiÖm, sù s¸ng t¹o ®îc tuyÓn chän tõ c¸c lµng nghÒ thñ c«ng truyÒn thèng t¹o ra c¸c s¶n phÈm cã mÉu m· chñng lo¹i ®a d¹ng, phong phó, hoa v¨n Ên tîng mang ®Ëm b¶n s¾c d©n téc.
3.3 §Æc ®iÓm vÒ marketing:
3.3.1.Marketing vÒ s¶n phÈm:
Mçi c«ng ty lu«n cã nhu cÇu ph¸t triÓn, bµnh tríng qui m« vµ danh tiÕng trªn thÞ trêng thÕ giíi. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy ngoµi c¸c chÝnh s¸ch ho¹t ®éng kh¸c, c«ng ty còng ph¶i quan t©m vµ ®Èy m¹nh chÝnh s¸ch giao tiÕp vµ khuyÕch tr¬ng cña m×nh. C«ng ty cã thÓ qu¶ng b¸ s¶n phÈm, khuyÕch tr¬ng danh tiÕng th«ng qua lêi giíi thiÖu, qu¶ng c¸o trong c¸c th giao dÞch, catalog, b¸o, t¹p chÝ… nh ngµy nµy ngêi ta vÉn thêng lµm. S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng dïng ®Ó tÆng hoÆc b¸n mét c¸ch hîp lý ®Õn tay kh¸ch du lÞch. C«ng ty cã thÓ t¹o trang Web quèc tÕ ®Ó kh¸ch hµng cã thÓ cã thªm hiÓu biÕt vÒ c«ng ty vµ c¸c s¶n phÈm còng nh dÞch vô cña c«ng ty. Trang Web nµy cÇn ®îc thiÕt kÕ sinh ®éng, hÊp dÉn vµ tiÖn lîi cho ngêi xem cã thÓ truy nhËp vµ t×m kiÕm th«ng tin.
- ChÝnh s¸ch giao tiÕp, khuyÕch tr¬ng vµ qu¶ng b¸ s¶n phÈm cÇn ®îc C«ng ty ®Çu t thÝch ®¸ng ®Ó cã thÓ ®¹t hiÖu qu¶ cao nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho C«ng ty.
- Thêng xuyªn thay ®æi mÉu m·, bao b× xuÊt khÈu…
- Thu mua nh÷ng s¶n phÈm mü nghÖ cã chÊt lîng cao.
- Cã chÕ ®é thëng vµ khuyÕn khÝch nh÷ng ngêi cã s¸ng kiÕn.
- Thêng xuyªn cïng chñ hµng néi ®Þa s¸t sao víi ngêi gia c«ng, t×m c¸ch t¨ng n¨ng suÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh,
3.3.2. Xóc tiÕn qu¶ng c¸o:
- C«ng ty cÇn lµm ¨n uy tÝn víi c¸c b¹n hµng ®Ó tõ ®ã x©y dùng cho m×nh mét th¬ng hiÖu uy tÝn.
- C«ng ty ph¶i tham gia c¸c héi chî trong vµ ngoµi níc.
- Cïng víi c¸c ®èi t¸c s¶n xuÊt cho in c¸c bao b× cã tªn cña c«ng ty,hay in lªn c¸c s¶n phÈm.
- X©y dùng c¸c phßng mÉu cho kh¸ch hµng xem ®Ó biÕt ®îc sù ®a d¹ng vÒ mÉu m· hµng.
- Ngoµi ra c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ thèng th«ng tin cung cÊp vÒ chÝnh b¶n th©n m×nh ®Ó kh¸ch hµng cã thÓ tù t×m ®Õn víi m×nh.
Cô thÓ lµ cã thÓ x©y dùng trang web giíi thiÖu vÒ c«ng ty, c¸c h×nh thøc ho¹t ®éng, c¸c s¶n phÈm cña m×nh.
3.3.3. §Þnh gi¸:
C«ng ty cÇn x©y dng, thiÕt lËp sao cho hµng ho¸ cña m×nh cã mét møc gi¸ hîp lý cô thÓ.Muèn lµm ®îc thÕ c«ng ty cÇn ®i s©u vµo c¸c lµng nghÒ, cïng hä x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt ë c¸c vïng nguyªn liÖu,bè trÝ c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt hîp lý.T¹o ®IÒu kiÖn ®a c«ng nghÖ vµo c¸c kh©u s¶n xuÊt.
- Liªn hÖ ®Ó cã ®îc gi¸ thµnh vËn chuyÓn thÊp nhÊt(c¶ gi¸ vËn t¶I néi ®Þa vµ gi¸ cíc vËn t¶i biÓn)
- TÝnh to¸n ®Ó c¸c hîp ®ång gèi ®Çu liªn tôc,®Ó tr¸nh hµng bÞ lu kho l©u g©y mÊt thªm tiÒn kho b·i.
- CÇn cã sù thëng ph¹t ngiªm minh nh»m ®«ng viªn kÞp thêi.
- Bè trÝ bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ hiÖu qu¶.
TÊt c¶ c¸c ®éng th¸i trªn nh»m gi¶m chi phÝ tèi ®a cho s¶n phÈm,khi gi¸ h¹ c¬ héi c¹nh tranh sÏ t¨ng cao.
3.3.4. §Þnh vÞ t×m kiÕm thÞ trêng:
ThÞ trêng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu víi mçi c«ng ty xuÊt khÈu hiÖn nay. NÕu kh«ng cã thÞ trêng th× s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®îc, nghÜa lµ sÏ kh«ng ®em l¹i lîi nhuËn, c«ng ty sÏ kh«ng thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. V× thÕ mét c©u hái ®Æt ra cho mçi c«ng ty xuÊt khÈu nãi chung vµ ®èi víi C«ng ty nãi riªng lµ: lµm thÕ nµo ®Ó cã ®îc nhiÒu thÞ trêng hµng TCMN ViÖt Nam cã thÓ th©m nhËp vµo?
§Ó tr¶ lêi ®îc c©u hái nµy th× cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c thÞ trêng. §iÒu ®Êy còng cã nghÜa lµ C«ng ty ph¶i nghiªn cøu vµ x©y dùng mét chiÕn lîc thÞ trêng toµn diÖn nh»m cã thÓ t×m ®îc ®Çu ra cho s¶n ph¶m xuÊt khÈu. Nghiªn cøu thÞ trêng cho phÐp chóng ta n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn thÞ trêng: vÒ gi¸ c¶, dung lîng thÞ trêng… tõ ®ã cã thÓ lùa chän kh¸ch hµng, ®èi tîng giao dÞch, ph¬ng thøc kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt ®èi víi c«ng ty. §©y còng chÝnh lµ chøc n¨ng cña phßng thÞ trêng. Vµ theo em, ®Ó c«ng t¸c nµy cã hiÖu qu¶ th× tríc hÕt lµ phßng thÞ trêng ph¶i lu«n cã môc tiªu, kÕ ho¹ch cô thÓ vµ thùc hiÖn linh ho¹t theo kÕ ho¹ch ®ã.
C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó gi÷ v÷ng thÞ trêng. C¸c ®Þnh híng môc tiªu cô thÓ cã thÓ lµ:
- Duy tr× vµ cñng cè quan hÖ kh¸ch hµng
- §Èy m¹nh doanhh sè tiªu thô
- Nghiªn cøu kü nhu cÇu, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng trong c¸c khu vùc thÞ trêng.
- T¨ng cêng ®Çu t cho qu¶ng c¸o.
- Thóc ®Èy vµ më réng xuÊt khÈu sang thÞ trêng míi.
- Liªn doanh víi c¸c b¹n hµng nhng còng cÇn t×m hiÓu râ ®©u lµ ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh ®Ó cã chÝnh s¸ch øng phã kÞp thêi.
Do ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty lín, b¹n hµng cã ë trªn kh¾p thÕ giíi. Tuy nhiªn b¹n hµng lín l¹i Ýt, chØ cã mét sè níc CNTB. H¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu vµ x©y dùng thÞ trêng toµn diÖn ®¹t kÕt qu¶ tèt l¹i cÇn ®Çu t nhiÒu thêi gian vµ tiÒn b¹c. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau:
- §Çu t cho c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng. Thêng xuyªn cö c¸n bé cña c«ng ty sang c¸c thÞ trêng ®Ó thiÕt lËp quan hÖ kinh doanh vµ thu thËp th«ng tin.
- Duy tr×, gi÷ v÷ng thÞ trêng vµ kh¸ch hµng truyÒn thèng, ®Æc biÖt lµ nh÷ng kh¸ch hµng lín. Nghiªn cøu vµ h×nh thµnh cam kÕt víi kh¸ch hµng cã quan hÖ bu«n b¸n thêng xuyªn, nh»m ®¶m b¶o ®«i bªn cïng cã lîi vµ cïng ph¸t triÓn.
- CÇn thêng xuyªn quan hÖ víi c¸c c¬ quan ngo¹i giao, v¨n phßng ®¹i diÖn, c¸c tæ chøc lµm c«ng t¸c ®èi ngo¹i… cã c¬ së ë ViÖt Nam vµ c¸c níc ®Ó t×m kiÕm thªm kh¸ch hµng.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cÇn më chiÕn dÞch t×m kiÕm kh¸ch hµng míi th«ng qua viÖc tham gia héi chî triÓn l·m quèc tÕ. §©y lµ c¸ch tiÕp cËn tèt nhÊt ®Ó ph¸t hiÖn nhu cÇu thÞ trêng.
C«ng ty còng cÇn nghiªn cøu bíc ®i cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh c¶ trong vµ ngoµi níc nh Trung Quèc, Th¸i Lan, Indonexia, Ên §é…§©y lµ nh÷ng ®èi thñ cã lîi thÕ riªng cña hä trong viÖc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i víi C«ng ty nh lîi thÕ vÒ nguyªn vËt liÖu, gi¸ c¶ nh©n c«ng, mÉu m·… ®Ó tõ ®ã ®Ò ra ph¬ng híng ph¸t triÓn phï hîp cho m×nh trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng nh hiÖn n._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
5744.doc
