Công ty thiết bị công nghiệp đa ngành

giữa Công ty với khách hàng 9 II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp đa ngành 11 1.Các đặc điểm cơ bản của Công ty thiết bị Công nghiệp đa ngành 12 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây. 17 3. Đánh giá chung 21 III. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới 23 1. Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới 23 2. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới 23 KẾT LUẬN 25 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cơ chế thị trường mở cửa trên tất cả mọi lĩnh vực và sự thu hẹp dần của các công ty nhà nước đã tạo điều kiện cho các cá nhân và các tổ chức thể hiện được chức năng quản lý và làm kinh tế của riêng mình, điều này được khẳng định bằng việc rất nhiều công ty đã thành lập dưới các hình thức khác nhau như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH có hai thành viên trở lên, công ty cổ phẩn, công ty liên doanh,... Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành (Mix Limited) là loại hình Công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Ra đời vào năm 2000, công ty đã bắt đầu hoạt động kinh doanh với các mặt hàng là các thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp. Qua 4 tuần thực tập tại Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành, với những lý thuyết được các thầy cô giáo trong Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân trang bị cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn và các anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp. Song vì thời gian và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế, nên ko thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được các thầy cô giáo góp ý kiến để em hoàn thiện hơn về kiến thức qua bản báo cáo này. I. Khái quát về sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành là đại diện chính thức tại Việt Nam cho một số tập đoàn công nghiệp Châu Âu nổi tiếng trên thế giới trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị ứng dụng cho việc khai thác mỏ, xây dựng ,sản xuất công nghiệp... các vật tư,vật liệu phục vụ cho xây dựng cầu đường và cơ sở hạ tầng. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán các tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu các loại vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, công nghiệp và tiêu dùng). Ngày 14 tháng 03 năm 2000, với số vốn điều lệ là 8 tỷ VNĐ, Công ty đã chính thức bắt đầu hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102000158 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp với tên gọi như sau: Tên Công ty : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP ĐA NGÀNH Tên giao dịch: MIX INDUSTRIAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt : MIX, CO., LTD Trụ sở chính : Số 5/62 đường Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Điện thoại : (84.4)7754370 / (84.4)7754371 / (84.4)7754372 Email : mix@hn.vnn.vn - mixhanoi@hn.vnn.vn Fax : (04) 7754373 Website : mix.com.vn Ngoài ra, Công ty còn có một văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Số 12M Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1 TP Hồ Chí Minh. Trong thời gian hiện nay có rất nhiều cơ sở và doanh nghiệp cũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như sản phẩm của Công ty và có sự cạnh tranh gay gắt với Công ty, điều này khiến Công ty đứng trước thực trạng đầy khó khăn, đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, tăng cường phát huy sáng kiến, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu, giảm thiểu những chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đến nay, Công ty đã từng bước tạo dựng được chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường, liên tục cập nhập những sản phẩm mới tiên tiến phù hợp với nhu cầu thị trường và nâng cao uy tín của Công ty. Các đơn đặt hang của Công ty ngày càng tăng, nhờ đó mà Công ty đã hoàn thành được những kế hoạch và mục tiêu đã đề ra trong các năm. Thật vậy, trải qua 7 năm hoạt động, tính từ cuối năm 2004 đến đầu năm 2007 Công ty đã tăng số tài sản từ 8 tỷ lên đến 20 tỷ, đây là một thành công đáng kể của Công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1: Chức năng của công ty Công ty có chức năng là tổ chức mua bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp. Công ty còn liên doanh hợp tác đầu tư với các công ty khác để mở rộng thị trường, phát huy được hiệu quả kinh doanh một cách tối ưu nhằm tìm kiếm được lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu đất nước. Công ty hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, trực tiếp liên hệ với khách hàng để nắm bắt thông tin, vì vậy Công ty còn có chức năng liên hệ, tạo mối quan hệ và uy tín với các đối tác, từ đó uy tín của Công ty càng tăng và có nhiều đối tượng tìm đến Công ty. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: + Công ty chuyên về buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng mà chủ yếu là các loại vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ các ngành xây dựng, công nghiệp và tiêu dùng . + Công ty còn làm đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa để hàng hóa có thể được bán rộng rãi trên thị trường. + Sản xuất các sản phẩm cơ khí, sản phẩm nhựa, hợp chất cao su; + Ngoài ra, Công ty còn có chức năng vận tải hảng hóa, vận chuyển khách du lịch... (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật). 2.2: Nhiệm vụ của Công ty Nhiệm vụ và các mục tiêu của một Công ty là điểm khởi đầu tự nhiên cho các mục tiêu cấp Công ty và phòng ban thể nên chúng ta sẽ xác định phương hướng mà toàn bộ tổ chức theo đuổi trong nhiều năm. + Mở rộng liên doanh liên kết với các cơ sở kinh tế trong và ngoài nước, tăng cường hợp tác kinh tế. + Xây dựng và thực hiện kế hoạch của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh để đáp ứng ngày càng cao các nhu cầu của khách hàng, tự bù đắp chi phí, trang trải các khoản nợ, và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước trên cơ sở vận dụng một cách tốt nhất năng lực buôn bán của Công ty và đẩy mạnh việc ứng dụng các công nghệ mới vào kinh doanh. + Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và thực hiện những nhiệm vụ mà Nhà Nước giao. + Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm mới phục vụ tốt các nhu cầu của khách hàng. + Đào tạo, chăm lo, bồi dưỡng và thực hiện được đầy đủ các chế độ, Chính sách của Nhà Nước đối với các công nhân viên như: thưởng, phạt, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi,... Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức chăm lo cho đời sống và không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp của các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. 3. Bộ máy tổ chức của công ty Hiện nay Công ty có một bộ máy quản lý điều hành bao gồm: * Phòng Giám đốc: là nơi quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời là nơi ra các quyết định cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ban giám đốc của công ty bao gồm: + 1 Giám đốc kiêm việc quản lý tại cơ sở chính ở TP Hà Nội và 1 Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về việc lập báo cáo tài chính phản ánh trung thực, hợp lý tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của công ty cho kết thúc năm tài chính. + 1 Trưởng chi nhánh ở TP HCM phụ trách quản lý hoạt động kinh doanh của công ty tại cơ sở TP HCM. * Phòng bán hàng: phải thường xuyên liên hệ và “chào hàng’’, tìm các bạn hàng mới, sau đó đưa lên giám đốc để giám đốc lên kế hoạch giao dịch trực tiếp với các đối tác và ký kết hợp đồng. + Thiết bị nâng: gồm 1 nhân viên quản lý (manager) và 2 nhân viên bán hàng (sale). + Thiết bị Công nghiệp: gồm 1 nhân viên quản lý và 4 nhân viên bán hàng. * Phòng kế toán: quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác. Sau đó lập và trình bày báo cáo tài chính trên cơ sở tuân thủ các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán và các Quy định có liên quan hiện hành. Mặt khác, phòng kế toán phải lập báo cáo tài chính dựa trên cơ sở hoạt động kinh doanh liên tục, trừ trường hợp không thể cho rằng Công ty sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh. Phòng kế toán gồm có 1 Kế toán trưởng và 1 Kế toán viên. * Phòng kỹ thuật - admin: Phụ trách việc kiểm tra các mặt hàng mà công ty xuất nhập khẩu xem có đúng với tiêu chuẩn chất lượng đã quy định trong hợp đồng hay không. Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về những lỗi kỹ thuật của các thiết bị mà công ty đã bán và trực tiếp thực hiện việc bảo hành bảo dưỡng sản phẩm. Ngoài ra Phòng kỹ thuật còn lập hồ sơ thiết kế dự toán, theo dõi giám sát các sản phẩm thuộc lĩnh vực cơ điện của Công ty, thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật theo phân cấp. * Phòng hành chính: được đặt tại trụ sở chính ở TP Hà Nội: là phòng chức năng điều hành quản lý các hoạt động hành chính; tổ chức xây dựng, điều hành thực hiện các chương trình kế hoạch và quản lý thiết bị vật tư của Công ty; làm công tác tổ chức cán bộ và đào tạo giúp giám đốc sắp xếp đội ngũ cán bộ giữa các phòng ban, phù hợp khả năng của người lao động, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ; Ngoài ra còn làm nhiệm vụ giao nhận công văn đi, đến đầy đủ, kịp thời chính xác, mua bán văn phòng phẩm để phân phát cho các phòng thực hiện được nghiệp vụ một cách đầy đủ. Bộ máy quản lý của Công ty được khái quát trong sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thiết bị công nghiệp đa năng GIÁM ĐỐC Văn Phòng TPHCM Văn Phòng HN Phòng Bán Hàng Phòng Hành Chính Phòng Kế Toán Thiết bị nâng Phòng kỹ thuật Phòng Kỹ Thuật Admin - Kế Toán Phòng Bán Hàng Thiết bị Công nghiệp (Theo tài liệu của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành) 4. Các mối quan hệ trong quá trình hoạt động của Công ty 4.1. Mối quan hệ giữa các phòng ban trong nội bộ Công ty * Giám đốc: thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược và điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Mọi giấy tờ và các hoạt động đều phải thông qua giám đốc xem xét sau đố mới được thực hiện theo sự chỉ đạo của giám đốc. * Phòng bán hàng: phòng bán hàng có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và nó có một vị trí quan trọng trong Công ty. Vì lĩnh vực của Công ty chưa phổ biến trên thị trường mà giá trị của một hợp đồng là cao, có khi một tháng Công ty mới có một hợp đồng, cho nên đòi hỏi nhân viên bán hàng cần phải có kỹ năng “chào hàng’’ tốt. * Phòng kế toán: có chức năng tham mưu, giúp giám đốc điều hành và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh thực hiện giao dịch với ngân hàng và các cơ quan thuế; thường xuyên thống kê, hạch toán chi tiêu, lỗ lãi của doanh nghiệp và phản ánh lại với giám đốc để có kế hoạch cho các chu kỳ kinh doanh tiếp theo. * Phòng kỹ thuật - admin: chấp hành mệnh lệnh chung của cấp trên, có quyền nghiệm thu các công trình, sản phẩm không đảm bảo chất lượng và tổ chức kiểm tra công tác kỹ thuật đối với hoạt động sản xuất lĩnh vực cơ điện. Nó có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng. * Phòng hành chính: nhân viên quản lý là người tư vấn sát sườn các vấn đề pháp lý cho giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo và thực hiện kinh doanh không pham luật; xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty... Ngoài ra, nhân viên hành chính còn trực tiếp tạo mối quan hệ thân thiết giữa các nhân viên trong Công ty với nhau, tạo nên bầu không khí làm việc hiệu quả cho Công ty. 4.2: Mối quan hệ giữa Công ty với khách hàng Trong suốt quá trình hoạt động của Công ty, các đối tác cung cấp sản phẩm và khách hàng là những nhân tố không thể thiếu được để giúp cho Công ty tồn tại và phát triển đến ngày nay. Sau đây là một số đại diện chính thức tại Việt nam cung cấp sản phẩm và khách hàng của Công ty: Bảng 1: Các đại diện chính thức tại Việt Nam Tên tập đoàn Quốc gia Tên sản phẩm CompAir Vương quốc Anh Máy nén khí GEMSA Thổ Nhĩ Kỳ Máy khoan Pelican Vương quốc Anh Máy phát điện PAUS Đức Máy xúc Deilmann-Haniel Đức Thiết bị khoan WIRTH Đức Thiết bị xử lý nền móng SCANIA Thụy Điển Xe tải RIGO Italy Xe cần trục bánh lốp HOERBIGER Áo Van khí nén cao áp (Theo tài liệu của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành) Qua 7 năm kinh doanh, Công ty đã bắt tay với rất nhiều khách hàng là những Công ty kinh doanh về ngành xây dựng, giao thông, để phục vụ các công trình xây dựng được hoàn thiện và bền vững hơn. Sau đây là một số khách hàng quen thuộc của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành: Bảng 2: Một số khách hàng của Công ty Tên khách hàng Hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền (chưa bao gồm VAT) Công ty CP Sông Đà Lốp Michelin Bộ 20 1,777.00 (EURO) 35,540.00 (EURO) Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Máy nén khí CompAir model L75. máy 02 16,480.00 (EURO) 32,960.00 (EURO) Chi nhánh C.ty cổ phần đầu tư Vạn Thịnh Phát Cao Ốc PASTEUR Xe sàn nâng Haulotte model Quick Up 11. Xe 01 8,379.00 (USD) 8,379.00 (USD) Công ty TNHH một thành viên Tổng Cty CNTT Nam triệu máy nén khí Compair model L250 Bộ 10 895.600 (Nghìn VNĐ) 8.956.000 (Nghìn VNĐ) Công ty TNHH MTV Than Đồng Vông Phụ tùng máy khoan thủy lực tự hành BFRK1 Bộ 01 108,830,396 (VNĐ) 108,830,396 (VNĐ) (Theo tài liệu của Công ty thiết bị công nghiệp đa ngành) Qua bảng trên ta thấy tình hình máy móc thiết bị của Công ty tương đối hiện đại. Trong đó có những thiết bị hiện đại nhất Việt Nam như máy khoan cọc nhồi, máy nén khí vạn năng,… Tuy nhiên, không vì thế mà Công ty không quan tâm tới việc đổi mới công nghệ. Các sản phẩm của Công ty đều được bảo hành 12 tháng vì vậy hàng năm, Công ty có các kế hoạch sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng định kỳ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và để liên tục sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hang. Bên cạnh đó Công ty luôn có kế hoạch mua sắm thiết bị đặc chủng trên từng máy móc. II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp đa ngành 1.Các đặc điểm cơ bản của Công ty thiết bị Công nghiệp đa ngành * Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty thực hiện việc bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp cho các Công ty, khách hàng có nhu cầu, hình thức bán hàng trực tiếp rất phù hợp với sản phẩm mà Công ty kinh doanh.Công ty hoạt động với mục tiêu cao nhất là thu được lợi nhuận và tạo uy tín cao, giúp Công ty có chỗ đứng quan trọng trên thị trường. Các mặt hàng mà Công ty tổ chức kinh doanh là những mặt hàng mạng những đặc thù của ngành xây dựng mang tính kỹ thuật cao vì vậy đòi hỏi Công ty phải tạo uy tín tốt qua việc đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng về các mặt hàng mà Công ty đưa ra., có như vậy Công ty mới nhanh chóng có chỗ đứng trên thị trường. Do Công ty là đại diện của một số tập đoàn công nghiệp Châu Âu nên Công ty phải nhập hoàn toàn sản phẩm, máy móc, trang thiết bị để phục vụ mục đích kinh doanh của Công ty. Nguồn hàng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh lâu dài là từ một số tập đoàn công nghiệp Châu Âu nổi tiếng trên thế giới. Theo “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn có hai thành viên trở lên’’ của Công ty đuợc cấp ngày 14 tháng 03 năm 2000 có nêu rõ về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty như sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu các loại vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, công nghiệp và tiêu dùng); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Sản xuất các sản phẩm cơ khí, sản phẩm nhựa. hợp chất cao su; - Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách du lịch./. (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật). * Sản phẩm của Công ty: + Máy nén khí: - Van khí nén cao áp. - Máy nén khí di động (Lưu lượng từ 3m3/phút đến 31,1m3/phút). - Máy nén khí công nghiệp (Lưu lượng từ 0,1m3/phút đến 42,7m3/phút). - Máy nén khí không dầu, gas. Ví Dụ như: Máy nén khí Đài Loan: Máy nén công suất từ 1HP đến 7,5HP (từ 0.75Kw đến 5.5Kw) đang được sử dụng rộng rãi cho mọi ngành nghề như xây dựng, sửa chữa, gia công cơ khí. Máy nén khí loại nhỏ: có thể xách tay hoặc để gọn trong cốp xe ô tô. + Máy phát điện: máy phát điện với động cơ xăng, diesel (công suất 3KVA - 3000KVA). Cho phép thay đổi tốc độ vô cấp điều khiển tay chính xác. + Thiết bị khoan: - Máy khoan khai thác mỏ thăm dò địa chất. - Thiết bị khoan, xúc hầm lò dẫn động bằng mô tơ điện. - Thiết bị khoan xử lý nền móng. - Thiết bị đào đường ngầm (đường kính từ 500mm đến 15m). - Thiết bị khai thác mỏ. Ví Dụ như: Máy khoan cọc nhồi là một loại thiết bị xây dựng dùng để tạo lỗ cọc nhồi trong công nghệ thi công cọc nhồi bê tông hay vữa xi măng (tức là lấy đất lên khỏi nền để hình thành hố đào) bằng phương pháp khoan. Máy khoan cần: Cần được điều khiển bằng công tắc ngang và dẫn động bằng đai ốc / trục vít me để có thể đạt tới độ ổn định cao trong quá trình khoan. Hơn nữa, cơ cấu an toàn bảo vệ cần khoan không bị rơi xuống do đai ốc đồng bị mòn. + Các loại xe: - Máy xúc và xe tự đổ hầm lò dẫn động bằng động cơ diesel. - Xe tải kéo, xe tải tự đổ với sức mạnh và tính năng hoạt động vượt trội. - Xe cần trục bánh lốp, sức nâng 25 tấn - 150 tấn. Ngoài ra còn có các loại xe nâng hàng, xe nâng người, máy tiện vạn năng cho phép thay đổi tốc độ vô cấp điều khiển tay chính xác. * Về thị trường: Công ty có thị trường đầu vào rất phong phú từ nhiều tập đoàn khác nhau trên các Quốc gia khác nhau như: Vương quốc Anh, Thổ Nhĩ Kỳ, Đức, Áo, Italy, Thụy Điển, Singapor, Đài Loan,... Tính đến nay, ở nước ta chưa có nhiều doanh nghiệp kinh doanh về ngành nghề mà Công ty đang hoạt động kinh doanh. Vì vậy, Công ty có rất nhiều cơ hội để hoạt động thành công trên thị trường nhằm thu được lợi nhuận cao. Đặc biệt khi nước ta đang trong giai đoạn đang phát triển, phải xây dựng rất nhiều các công trình đồ sộ, hiện đại, to lớn, vì vậy cần đến rất nhiều loại máy công nghiệp hiện đại và đủ lớn để phục vụ được cho các công trình. Công ty đã tận dụng được cơ hội này để củng cố và phát huy hết năng suất của Công ty nhằm mang lại kết quả tốt nhất. * Về đối thủ cạnh tranh: trước thách thức trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực, thế giới, việc đầu tư chiều sâu để nâng cao năng lực cạnh tranh về sản phẩm thiết bị máy Công nghiệp ngày càng trở nên cấp thiết. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó, có rất nhiều doanh nghiệp đã chớp lấy thời cơ để kinh doanh về các sản phẩm thiết bị máy công nghiệp với mức giá cạnh tranh hấp dẫn, nhiều ưu đãi như: - Công ty cổ phần đầu tư Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Nam Phương. - Công ty cổ phần máy Công nghiệp Đông Sơn. - Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Việt Nam NAVICO. - Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và xuất nhập khẩu Nam Phương. - Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Á Châu. - Công ty cổ phần Công Nghiệp TANO. - Công ty cổ phần Thiết bị máy Công trình... * Về nguồn vốn: + Vốn điều lệ:Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp đa ngành có vốn điều lệ là 8 tỷ VNĐ do 2 thành viên góp vốn là: - Ông Phạm Hoàng Long với giá trị vốn góp là 6,4 tỷ VNĐ. Chiếm 80% vốn góp của Công ty. - Bà Tạ Thị Thanh Ngọc với giá trị vốn góp là 1,6 tỷ VNĐ. Chiếm 20% vốn góp của Công ty. + Vốn kinh doanh hiện tại:Qua 3 năm hoạt động gần đây, Công ty đã nâng số vốn của Công ty từ hơn 8 tỷ VNĐđến hơn 20 tỷ VNĐ. Con số này có thể là nhỏ so với một số Công ty có quy mô lớn và hùng mạnh, nhưng đối với một Công ty có 7 năm hoạt động thì con số này là một con số mang tính hiệu quả rất cao. Sau đây là số liệu về nguồn vốn của Công ty trong 3 năm gần đây: Bảng 3: Nguồn vốn của Công ty Đơn vị tính: VNĐ Nguồn vốn Năm 2004 (31/12/2004) Năm 2005 (31/12/2005) Năm 2006 (31/12/2006) A Nợ phải trả 4.565.220.948 4.427.824.627 13.141.446.473 I Nợ ngắn hạn 4.565.220.948 4.427.824.627 13.141.446.473 1 Vay và nợ ngắn hạn 3.709.495.364 586.200.000 6.273.985.974 2 Phải trả người bán 304.719.074 2.849.218.026 5.623.936.667 3 Người mua trả tiền trước 253.058.500 992.307.601 1.243.523.832 4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 2.948.010 99.000 - B Vốn chủ sở hữu 3.512.345.227 6.627.909.668 6.873.888.428 I Vốn chủ sở hữu 3.512.345.227 6.627.909.668 6.873.888.428 1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 3.613.766.818 6.379.209.167 6.742.976.899 2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 101.421.591 248.700.501 130.911.529 Tổng cộng nguồn vốn 8.077.566.175 11.055.734.295 20.015.334.901 * Về Công nghệ: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp đa ngành có nguồn cung cấp sản phẩm từ các đối tác nước ngoài có thương hiệu uy tín trên thế giới như: CompAir, GEMSA, Pelican,...từ các nước có nền công nghiệp lớn và phát triển trên thế giới như: Vương quốc Anh, Italy, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Điển, Singapor, Đức,... Các tập đoàn công nghiệp này có các sản phẩm công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giới, có đầy đủ các sản phẩm mà ngành công nghiệp, xây dựng cần đến. Nhờ vậy, Công ty có khả năng mở rông lợi thế cạnh tranh của riêng mình và đáp ứng đầy đủ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. * Về nhân lực: Với đội ngũ nhân viên có trình độ cao,nhiệt tình, hăng hái làm việc và chế độ trả lương hậu hĩnh, Ban lãnh đạo cùng phòng hành chính đã tổ chức, lên kế hoạch thưởng phạt rõ ràng, tổ chức các phong trào nhằm gắn kết tình đồng nghiệp của các nhân viên trong Công ty, khiến cho không khí làm việc trở nên thoải mái, không gò bó, sự sáng tạo của các nhân viên được phát huy hết khả năng, giúp công ty đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành trong 3 năm gần đây 7 năm thành lập, nhưng trong 3 năm gần đây, Công ty đã đạt được thành tựu vượt trội so với các năm trước. * Về tài chính: Vốn là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất để có thể sản xuất, kinh doanh đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động thương mại. Khả năng tài chính là cơ sở để các doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, cũng như ứng dụng khoa học công nghệ tiến bộ vào trong kinh doanh để mở rộng thị trường sản phẩm. Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp đa năng được thành lập với số vốn điều lệ là 8 tỷ VNĐ - một khoản tiền không nhỏ, điều này giúp cho Công ty có thể trường vốn và không bị ảnh hưởng nhiều bởi các khoản vay nợ từ các tổ chức tài chính. Ngoài ra, do Công ty không lấy sản xuất làm trọng tâm, mà Công ty thiên về các hoạt động thương mại, làm trung gian mua bán các sản phẩm và ở giữa ăn hoa hồng nên nguồn vốn của Công ty không ngừng tăng lên trong các năm mà không bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài Công ty. Bên cạnh đó, với chế độ trả lương hợp lý, chi tiêu hợp lý, Công ty đã tận dụng hết nguồn lực sẵn có mà vẫn tránh được các tiêu cực, đúng với các khuyến khích mà Nhà nước đề ra về chống lãng phí, và tiết kiệm. Điều này được thể hiện rõ qua bảng phân tích tình hình tài chính sau đây: Sau đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây: BẢNG 4: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2004-2005-2006 Đơn vị tính: VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 I Lợi nhuận (LN) 1 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.897.403.589 2.388.736.850 2.388.736.850 2 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 49.830.886 446.986.707 123.153.320 3 Tổng LN kế toán trước thuế 73.662.125 52.409.951 418.375.188 4 LN Khác 23.831.239 175.563.271 28.611.519 II Nguồn vốn 1 Vốn chủ sở hữu 3.512.345.227 6.627.909.668 6.873.888.428 2 Vốn vay từ các hoạt động tín dụng 4.565.220.948 4.427.824.627 13.141.446.473 III Tài sản 1 Tiền 195.723.328 1.262.989.181 504.739.954 2 Hàng tồn kho 1.175.413.926 3.285.160.482 6.126.435.646 3 Tài sản cố định 1.964.254.692 1.364.399.216 1.026.383.595 4 Các khoản phải thu 4.668.724.387 4.983.740.398 11.953.679.436 IV Các khoản thu 1 Thu từ hoạt động tài chính 16.868.534 105.970.314 22.118.724 2 Thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.053.330.812 16.116.141.216 10.898.379.592 3 Các khoản thu khác 323.619.048 459.376.664 783.236.693 V Các khoản chi 1 Chi phí bán hàng 822.220.590 857.574.618 1.560.509.047 2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 780.088.813 1.465.481.535 2.159.300.313 3 Chi phí thuế TNDN hiện hành 20.625.395 14.674.786 117.145.053 4 Chi phí tài chính 262.131.834 294.804.331 723.764.433 5 Chi phí khác 299.787.809 283.813.393 811.848.212 (Theo tài liệu của Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành) Từ kết quả trên ta thấy, Công ty đã đạt được một kết quả khá cao. Doanh thu thuần tăng lên hơn 8 tỷ từ năm 2004 đến năm 2006. * Về sản phẩm: trước những thách thức trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, đất nước ta cần phải xây dựng nhiều công trình hiện đại, điều này đòi hỏi cần phải đầu tư nhiều vào máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành công nghiệp nói riêng. Trên cơ sở này, Công ty đã tìm kiếm và đa dạng hóa các sản phẩm mà công ty kinh doanh để phục vụ vào các công trình xây dựng, khai thác của nhà nước và các Công ty khác. Sau đây là một số số liệu về doanh thu mà Công ty thu được từ một số sản phẩm của Công ty trong năm 2007: Bảng 5: Kết quả tiêu thụ theo mặt hàng năm 2007 Tên sản phẩm Hãng sản xuất Quốc gia Đơn giá Giá trị hợp đồng Máy nén khí model L250 COMPAIR Đức 890.000.000 (VNĐ) 9.403.800.000 (VNĐ) Lốp Michelin COMPAIR Anh 1.777,0 (EUR) 35.540,00 (EUR) Máy nén khí model L70 COMPAIR Đức 16,483.00 (EUR) 32,960.00 (EUR) Xe sàn nâng PAUS Đức 8,379.00 (EUR) 8,379.00 (EUR) Máy phát điện Pelican Anh 23,123,124 (VNĐ) 69,369,372 (VNĐ) Máy khoan cọc nhồi Deilmann-Haniel Đức 11,111,123,055 (VNĐ) 11,111,123,055 (VNĐ) Máy khoan cần Deilmann-Haniel Đức 23,123,124 (VNĐ) 23,123,124 (VNĐ) Máy tiện vạn năng Wirth Đức 23,123,124 (VNĐ) 46,246,248 (VNĐ) Phụ tùng máy khoan thủy lực Wirth Đức 108,830,396 (VNĐ) 217,660,792 (VNĐ) * Về nhân lực: Công ty đã tuyển dụng được một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm và có trách nhiệm. Sau 7 năm hoạt động, công ty đã có một nguồn nhân lực đáng kể, thể hiện ở bảng sau: Bảng 6: Nguồn nhân lực của Công ty Nhân viên Hà Nội Tp.HCM Kế toán 2 2 Hành chính 1 - Quản lý bán hàng 2 1 Bán hàng 6 4 Admin - Kỹ thuật 1 1 3. Đánh giá chung Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp đa ngành là một công ty thương mại thuộc loại vừ và nhỏ, được thành lập trong một thời gian chưa phải là dài. Mặt khac, Công ty có hai cơ sở đặt ở hai Thành phố lớn và trung tâm của đất nước - trung tâm của mọi nền công nghiệp tiên tiến. Điều này giúp cho Công ty có được thị trường kinh doanh rộng lớn mang lại nhiều cơ hội cho Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có rất nhiều bật lợi cho Công ty vì có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh cũng kinh doanh trên thị trường mà doanh nghiệp lựa chọn. Trong 7 năm qua, Công ty đã biết phát huy những điểm mạnh của mình, từng bước đi lên nhằm đạt được những thành công trong hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu một cách vững chắc trên thị trường cạnh tranh về nhu cầu xây dựng, công nghệ hiên đại. Điều này đã được khẳng định qua các số liệu về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây. Mặt khác, ban giám đốc đã có những kế hoạch định hướng chiến lược đúng đắn, có định hướng phù hợp với thực tế của thị trường, những sản phẩm mà Công ty đưa ra đã thỏa mãn được nhu cầu của các doanh nghiệp khác, khách hàng khác trên thị trường và đem lại cho doanh nghiệp một khoản lợi nhuận khá cao. Doanh nghiệp không những đã có những phương án hoạt động nhằm thu hút thêm các bạn hàng trên thị trường mà còn tạo nên uy tín cao, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và phát triển uy tín của doanh nghiệp, khiến cho mạng lưới khách hàng ngày càng phát triển theo nhịp phát triển của đất nước. Một điều không kém phần quan trọng đó là cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp. Việc đạt được hiệu quả kinh doanh như hiện tại cũng chính là phần nào thể hiện sự hợp lý của cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Doanh nghiệp. Trong vấn đề nhân sự, Công ty đã có những chính sách riêng của mình trong việc tuyển chọn, tuyển đúng người, đúng việc nhằm tạo năng suất cao trong lao động. ban lãnh đạo của Công ty không những làm tốt trong việc bố trí, sắp xếp nhân viên trong các bộ phận mà đã có những chính sách lương bổng đúng đắn theo năng lực của mỗi người. Điều đó tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. III. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới 1. Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới - Hướng đến một doanh nghiệp hoạt động mang thương hiệu của Việt nam - Tăng cường bổ sung cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tao mở rông và nâng cao năng lực, trình độ của công nhân viên. - Xây dựng Công ty cà thương hiệu của Công ty trở thành một trong những thương hiệu nổi tiếng và dẫn đàu thị trường. - Nghiên cứu phát triển thêm một số ngành hàng trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, tăng số lượng mặt hàng sản phẩm khác nhau giúp đa dạng hóa sản phẩm và khách hàng có thể tùy ý lựa chọn các mặt hàng phù hợp với doanh nghiệp của mình. 2. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới - Hướng đến xây dựng mô hình quản trị bán hàng hiện đại, hệ thống phân phối hợp lý, chiến lược kinh doanh hướng về lợi ích của cộng đồng, của xã hội. Cam kết đảm bảo an toàn cho người sử dụng, bảo hành- bảo hiemr trách nhiệm sản phẩm, đảm bảo quyền lợi của khách hàng,... làm nền tảng cho việc phát triển bền vững và hiệu quả. - Thành lập trung tâm chăm sóc khách hàng, quản lý khách hàng bằng phần mềm hiện đại và thực hiện tốt công tác giám sát bán hàng. - Xây dựng chính sách giá, chiết khấu phù hợp với tình hình thị trường, nâng cao lợi thế cạnh tranh, phát huy tính tự chủ cho các chi nhánh, góp phần bình ổn thị trường và đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Nghiên cứu đầu tư, liên kết với các đơn vị có năng lực trong ngành nghề của Công ty. - Công ty sẽ nghiên cứu phát triển theo hướng đa ngành nghề, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh mới, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và mạnh mẽ trong tương lai. - Thành lập một Công ty cổ phần có sự hợp tác của các Công ty kinh doanh cùng ngành nghề với Công ty. - Xây dựng Công ty có hệ thống tổ chức gọn nhẹ - chủ động - hiệu quả, phân công - phân nhiêm vụ hợp lý - khoa học và hoạt động hoàn chỉnh từ việc nhập khẩu, vận tải, tồn trữ, sản xu._.