Công ty cổ phần Sông Đà 1 thuộc Tổng Công ty Sông Đà (DT)

LêI Më §ÇU NÒn kinh tÕ ThÕ Giíi ®ang b­íc vµo thiªn niªn kû thø 3 víi nhiÒu ®Æc ®iÓm míi, ThÕ Giíi còng ®ang ®i vµo cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghÖ lÇn thø 4 víi c¸c h­íng chñ yÕu nh­ ph¸t triÓn c¸c ngµnh ®iÖn tö, tin häc, tù ®éng ho¸, n¨ng l­îng míi, vËt liÖu míi, th«ng tin viÔn th«ng vµ c«ng nghÖ sinh häc, cuéc c¸ch m¹ng lÇn nµy ®· dÉn tíi sù biÕn ®æi s©u s¾c vÒ c¬ cÊu nÒn kinh tÕ cña c¸c quèc gia vµ sù ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ diÔn ra c¶ vÒ bÒ réng vµ chiÒu s©u. Hoµ m×nh víi sù ph¸t triÓn ®ã, ViÖt Nam ®ang dÇn b¾t kÞp víi nÒn kinh tÕ ThÕ Giíi Muèn vËy, chóng ta ph¶i cã nhiÒu cè g¾ng h¬n trong lao ®éng, s¶n xuÊt còng nh­ trong qu¶n lý. Chóng ta cÇn ph¶i cã nguån th«ng tin ®óng ®¾n vµ kÞp thêi ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt gióp chóng ta kh«ng bÞ m¾c sai lÇm. Trong sù nghiÖp ph¸t triÓn chung cña ngµnh x©y dùng, trong nh÷ng n¨m qua C«ng Ty cæ phÇn S«ng §µ 1 thuéc Tæng C«ng Ty S«ng §µ ®· cã nh÷ng ®ãng gãp vµ nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. Trong thêi gian thùc tËp tæng hîp võa qua, em ®· cã dÞp nghiªn cøu vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1. §©y còng lµ c¬ héi tèt ®Ó em tiÕp xóc víi c«ng viÖc lµm quen víi m«i tr­êng. §iÒu nµy ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp tæng quan nµy còng nh­ chuÈn bÞ cho c«ng viÖc cña m×nh trong t­¬ng lai. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Th.s Phan Thu HiÒn vµ cïng c¸c c¸n bé ®ang c«ng t¸c t¹i C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1 ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o nµy! PhÇn I : tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn s«ng ®µ 1 Tªn tiÕng viÖt: C¤NG TY Cæ phÇn s«ng ®µ 1 Tªn viÕt t¾t : Song Da 1 Tªn giao dÞch quèc tÕ: Song Da 1 joint stock company Vèn ®iÒu lÖ : 15.000.000.000 ®ång C¬ cÊu së h÷u : Nhµ n­íc 51,05% ; cæ ®«ng trong ngoµi c«ng ty 48,95% §Þa chØ : 18/165 ®­êng CÇu GiÊy – QuËn CÇu GiÊy - Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04.7671764 Fax : 04. 7671772 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1 1. LÞch sö h×nh thµnh C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ I (tr­íc ®©y cã tªn gäi lµ “C«ng ty S«ng §µ 1”) lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 130A/BXD -TCL§ ngµy 26/03/1993 cña Bé X©y dùng, cã chøng chØ hµnh nghÒ sè 120 vµ §¨ng ký kinh doanh sè 108231. Tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· cã nh÷ng sù thay ®æi tªn nh­ sau: + Tõ n¨m 1993- 2005: C«ng ty S«ng §µ 1. + Tõ n¨m 2005 – 2007: C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn S«ng §µ 1. + Tõ n¨m 2007 ®Õn nay: C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 1. T­ c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; ®­îc ®¨ng ký kinh doanh theo luËt ®Þnh; ®­îc tæ chøc vµ h¹ot ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp vµ §iÒu lÖ cña C«ng ty cæ phÇn ®· ®­îc §¹i héi ®ång cæ ®«ng th«ng qua. 2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Sù tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty trong 17 n¨m qua cã thÓ kh¸i qu¸t qua 2 giai ®o¹n (thêi kú) sau: + Thêi kú 1993 - 2005: §æi míi, héi nhËp vµ ph¸t triÓn Th¸ng 3/1993, ®­îc Bé x©y dùng quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty S«ng §µ 1 trùc thuéc Tæng C«ng ty S«ng §µ. T¹i thêi ®iÓm nµy, kiÖn toµn tæ chøc s¶n xuÊt, m¹nh d¹n ®Çu t­ thiÕt bÞ míi, tuyÓn chän ®éi ngò c¸n bé cã phÈm chÊt, cã n¨ng lùc chuyªn m«n nghiÖp vô tèt, cã sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ ph­¬ng thøc cña C«ng ty ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn míi. Nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng ®¹t chÊt l­îng cao cña C«ng ty trong thêi kú nµy tiªu biÓu nh­: C«ng tr×nh nhµ m¸y Xi M¨ng H¹ Long, c«ng tr×nh thuû ®iÖn S¬n La, c«ng tr×nh thuû ®iÖn NËm ChiÕn, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Huéi Qu¶ng, C«ng tr×nh HH4 – Khèi C, c«ng tr×nh Nhµ m¸y Xi m¨ng Nghi S¬n vµ thuû ®iÖn Nho QuÕ… Víi hµng chôc c«ng tr×nh ®¹t huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng vµ sù ®¸nh gi¸ tin t­ëng cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc lµ b»ng chøng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi kú míi. Cã thÓ thÊy, nh÷ng n¨m ®æi míi, tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n hµng n¨m cña C«ng ty ®¹t 1,2 lÇn. C«ng ty ®· ®Çu t­ kh¸ nhiÒu thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi nh­: 34 thiÕt bÞ n©ng: cÇn cÈu th¸p, cÇn trôc c¸c lo¹i, vËn th¨ng chë vËt ng­êi vµ vËt liÖu... 167 m¸y vµ thiÕt bÞ khoan: m¸y khoan ®Êt, bé gÇu khoan, tr¹m trén betonite, b¬m dung dÞch, m¸y hót läc c¸t, bé kiÓm tra dung dÞch... 10 thiÕt bÞ thi c«ng cäc: bóa ®ãng cäc, m¸y Ðp cäc bª t«ng, m¸y Ðp cõ... 39 thiÕt bÞ thi c«ng ®Êt: m¸y ñi, m¸y ®µo, m¸y xóc lËt, m¸y lu, m¸y ®Çm, tr¹m trén bª t«ng nhùa, m¸y r¶i nhùa... 68 ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: « t« chë nguyªn vËt liÖu, xe chë bïn chuyªn dông, xe chë CBCNV, xµ lan, tµu hót bïn... 22 thiÕt bÞ ®o ®¹c kiÓm ®Þnh: m¸y ®o ®iÖn tö, m¸y thuû b×nh, m¸y kinh vÜ, bé kÑp tiªu chuÈn, sóng bËt nh¶y kiÓm tra bª t«ng, bé c©n ®Þnh l­îng ®iÖn tö... C¸c lo¹i dông cô thñ c«ng kh¸c §iÒu nµy cµng nãi lªn sù ®øng v÷ng cña C«ng ty trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. C«ng ty hiÖn cã 1 ®éi ngò ®«ng ®¶o víi 593 c«ng nh©n bao gåm ®Çy ®ñ c¸c chuyªn ngµnh kü thuËt nh­: C«ng nh©n x©y dùng: thî nÒ, thî méc, thî s¾t, thî l¾p ghÐp cÊu kiÖn vµ ®­êng èng n­íc, thî quÐt s¬n... C«ng nh©n c¬ giíi: bao gåm c¸c c«ng nh©n ®iÒu khiÓn vµ vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y xóc, m¸y ñi, m¸y san, cÇn cÈu, m¸y ®ãng cäc, tµu hót bïn, c¸c tr¹m b¬m, c¸c thuû thñ vµ l¸i xe « t«. C«ng nh©n l¾p vµ söa ch÷a m¸y: chuyªn vÒ l¾p ®Æt vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng an toµn vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. C«ng nh©n c¬ khÝ: bao gåm c¸c thî tiÖn, thî hµn, thî nguéi, thî ®iÖn... C«ng nh©n kh¶o s¸t: c«ng nh©n tr¾c ®Þa C«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé trÎ, cã phÈm chÊt chÝnh trÞ, ®¹o ®øc tèt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô ®ñ søc ®¶m ®­¬ng mäi c«ng viÖc trong ®iÒu kiÖn míi. §ã thùc sù lµ mét khèi ®oµn kÕt, thèng nhÊt, cïng nhau x©y dùng C«ng ty trªn ®µ ph¸t triÓn míi, xu thÕ míi. + Thêi kú 2005 - nay: ChuyÓn ®æi ho¹t ®éng sang h×nh thøc C«ng ty Cæ phÇn: Nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty chØ gÇn víi 30 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn c¬ së mét ®éi ngò x©y dùng trªn ®Þa bµn Thµnh phè Hµ Néi. §Õn th¸ng 12 n¨m 2005 thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®æi míi doanh nghiÖp cña Nhµ N­íc, c«ng ty ®· ®ùoc Bé X©y Dùng quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn S«ng §µ I theo quyÕt ®Þnh sè 2387/Q§-BXD ngµy 28/12/2005. §©y lµ tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp, mét chñ tr­¬ng lín cña §¶ng vµ Nhµ n­íc vÒ viÖc s¾p xÕp vµ ®æi míi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 1446/Q§-BXD vÒ viÖc chuyÓn ®æi C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn thµnh C«ng ty Cæ phÇn. Ngµy 04/12/2007, C«ng ty TNHH chÝnh thøc chuyÓn ®æi sang C«ng ty Cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ I. C«ng ty chÝnh thøc ho¹t ®éng d­íi h×nh thøc C«ng ty cæ phÇn tõ ngµy 24/12/2007 theo giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh sè 0103021471 do Së kÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Thµnh phè Hµ Néi cÊp ngÇy 24/12/2007 Trong nh÷ng n¨m qua, thµnh tÝch cña tËp thÓ c¸c thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty CP S«ng §µ I ®­îc héi tô trong phÇn th­ëng cao quý cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ Bé X©y dùng trao tÆng: - 01 Hu©n ch­¬ng §éc lËp H¹ng Nh× - 01 Hu©n ch­¬ng §éc lËp H¹ng Ba - 02 ®ång chÝ ®­îc tuyªn d­¬ng anh hïng lao ®éng, nhiÒu chiÕn sü thi ®ua, tËp thÓ lao ®éng giái c¸c cÊp… Mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu: C«ng tr×nh Nhµ m¸y xi m¨ng H¹ Long. C«ng tr×nh thuû ®iÖn S¬n La C«ng tr×nh thuû ®iÖn NËm chiÕn. C«ng tr×nh thuû ®iÖn Huéi Qu¶ng... II. s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty vµ c¸c phßng ban cña c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tæng Gi¸m ®èc Phã TG§ Kü ThuËt Phã TG§ Thi C«ng Phã TG§ Kinh TÕ Phã TG§ Qu¶n Lý C¬ Giíi Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng vËt t­ c¬ giíi Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng qu¶n lý kü thuËt Phßng dù ¸n ®Çu t­ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 2.1. Chøc n¨ng C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1 ho¹t ®éng thùc hiÖn theo chøc n¨ng s¶n xuÊt, kinh doanh x©y dùng theo quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ngµnh x©y dùng cña Nhµ n­íc bao gåm c¸c lÜnh vùc: Tæng nhËn thÇu vµ nhËn thi c«ng x©y dùng, l¾p ®Æt m¸y, trang trÝ néi ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp vµ c¸c cong tr×nh kü thuËt c¬ së h¹ tÇng kh¸c. Khoan næ m×n, khai th¸c má lé thiªn, khai th¸c vµ chÕ biÕn kho¸ng s¶n ( trõ c¸c kho¸ng s¶n n»m trong danh môc Nhµ n­íc cÊm ); khoan t¹o lç, khoan cäc nhåi vµ xö lý nÒn mãng. ThiÕt kÕ, t­ vÊn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc. Kinh doanh bÊt ®äng s¶n, dÞch vô ph¸t triÓn nhµ. XuÊt khÈu trùc tiÕp c¸c vËt t­, thiÕt bÞ hµng vËt liÖu x©y dùng, trang trÝ néi thÊt, hµng tiªu dïng, thñ c«ng mü nghÖ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thuû h¸i s¶n, tinh dÇu, n«ng s¶n. Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng NhiÖm vô C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 1 lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ cã nhiÖm vô: TiÕp nhËn vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguèn lùc ®­îc Nhµ n­íc giao, kÕ thõa c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®èi víi vèn, tµi s¶n, c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ lao ®éng, quyÒn sö dông ®Êt, c¸c hîp ®ång ®· kÝ kÕtcña c«ng ty S«ng §µ 1 t¹i thêi ®iÓm chuyÓn ®æi ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt – kinh doanh theo nhiÖm vô ®­îc giao. Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng theo quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ngµnh x©y dùng cña Nhµ n­íc theo chøc n¨ng ho¹t ®éng ®­îc nªu ë trªn. 3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô ®èi víi c¸c phßng ban trùc thuéc c«ng ty 3.1. Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: a. Chøc n¨ng: Phßng KTKH c«ng ty lµ phßng chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc c«ng ty trong c¸c kh©u x©y dùng kÕ ho¹ch, kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tæng häp b¸o c¸o thèng kª. c¸c t¸c hîp ®ång kinh tÕ, ®Þnh møc ®¬n gi¸, gi¸ thµnh; c«ng t¸c s¶n xuÊt, c«ng t¸c s¶n xuÊt, c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. b. NhiÖm vô: 3.1.1/ C«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh: * C«ng t¸c kÕ ho¹ch b¸o c¸o thèng kª: _ X©y dông kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m, hµng quý cña c«ng ty ®Ó b¸o Tæng c«ng ty duyÖt giao kÕ ho¹ch cho C«ng ty. _ LËp vµ tr×nh duyÖt c¸c kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng cña c«ng ty 5 n¨m, 10 n¨m ®Ó lµm cho c¬ së cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. _ H­íng dÉn vµ thùc hµnh uû quyÒn Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o c¸c d¬n vÞ trùc thuéc x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m, kÕ ho¹ch hµng quý, kÕ ho¹ch hµng th¸ng còng nh­ c«ng t¸c b¸o c¸o thèng kª. _ B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ kÕ ho¹ch, c¸c môc tiªu tiÕn ®é c«ng tr×nh theo 10 ngµy, 20 ngµy vµ hµng th¸ng, quý, n¨m. ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tham m­u cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®iÒu ®éng c¸c nguån lùc ®Ó ®¶m b¶o phôc vô c¸c môc tiªu vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch. * C«ng t¸c s¶n xuÊt: _ §iÒu ®éng c«ng t¸c s¶n xuÊt gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty theo nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do gi¸m ®èc c«ng ty giao. _ N¾m b¾t t×nh h×nh s¶n xuÊt, c¸c môc tiªu tiÕn ®é c«ng tr×nh ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc c«ng ty vµ phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong c«ng t¸c s¶n xuÊt. 3.1.2/ C«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ ®Þnh møc ®¬n gi¸, gi¸ thµnh: * C«ng t¸c ®Þnh møc gi¸, gi¸ thµnh: _ Qu¶n lý c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸, c¸c chÕ ®é phô phÝ dùa vµo c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc hiÖn hµnh, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi c«ng tr×nh, ®Ò xuÊt bæ sung, söa ®æi ®Ó cã c¬ së lµm viÖc víi ban qu¶n lý c«ng tr×nh, ¸p dông vµo gi¸ c«ng tr×nh ®¶m b¶o h¹ch to¸n kinh doanh còng nh­ chÕ ®é cho CBCNVC. _ Qu¶n lý c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, h­íng dÉn ¸p dông ®¬n gi¸ vµ c¸c phô phÝ theo chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty, c«ng ty ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ, gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty ®¶m b¶o h¹ch to¸n cã l·i. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong viÖc x©y dùng c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ míi vµ ¸p dông ®Ó ®­a vµo tÝnh to¸n trong c¸c dù to¸n thu vèn theo chøc n¨ng cña phßng. * C«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ: _ Dù th¶o, qu¶n lý theo dâi, l­u tr÷ c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty. _ H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn, thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña Nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ. _ Lµ thµnh viªn héi ®ång gi¸ c«ng ty cã nhiÖm vô xem xÐt, ®Ò xuÊt gi¸ c¶ mua b¸n vËt t­, phô tïng, thiÕt bÞ trong ho¹t ®éng SXKD tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ®Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c«ng ty. 3.1.3/ C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu: _ T×m kiÕm më réng thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu, lùa chän chñng lo¹i vËt t­, thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng ty vµ tæng c«ng ty ®Ó cã kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ®¹t hiÖu qu¶ cao vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh, cã hiÖu qu¶ vµ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao víi c¸c ®èi t¸c 3.2. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: a. Chøc n¨ng: Lµ phßng chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n tõ c«ng ty tíi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Tæ chøc chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n tÝn dông, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n vµ ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ n­íc ®­îc cô thÓ ho¸ b»ng ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ nh÷ng quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc c«ng ty kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c t¸i chÝnh kÕ to¸n, c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. b. NhiÖm vô: 3. 2.1/ C«ng t¸c kÕ to¸n: _ C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó lùa chän ®Ò ra h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp, x©y dùng tr×nh tù lËp duyÖt vµ lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n trong ®¬n vÞ mét ch¸ch khoa häc, hîp lý theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. _ Tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n, tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông trong ®¬n vÞ phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. _ tæ chøc lËp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh theo chÕ ®é Nhµ n­íc. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú kÞp thêi ®óng chÕ ®é. _ Tæ chøc qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬, chøng tõ, sæ s¸ch vµ b¸o c¸o kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, ®óng chÕ ®é. 3.2.2/ C«ng t¸c tµi chÝnh- tÝn dông: _ X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng th¸ng, quý, n¨m. _ X¸c ®Þnh ®Þnh møc vèn l­u ®éng, x¸c ®Þnh c¸c nguån vèn ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Huy ®éng kÞp thêi thêi c¸c nguån vèn, t¹o thªm nguån vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, tiÕt kiÖm chi phÝ t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü néi bé. _ Tæ chøc tuÇn hoµn lu©n chuyÓn vèn, thu håi vèn, thu håi c«ng nî vµ thanh to¸n cho c¸c ®¬n vÞ kÞp thêi ®óng chÕ ®é. _ Tæ chøc viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc sö dông vèn, viÖc chÊp hµnh chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty, viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c. _ Tæ chøc qu¶n lý ch¸t chÏ c¸c kho¶n chi phÝ tõ nguån vèn ng©n s¸ch cÊp, qu¶n lý nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh XDCB hoµn thµnh. _ X©y dùng vµ tr×nh duyÖt c¸c kÕ ho¹ch tÝn dông ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tÝn dông ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt kÞp thêi cã hiÖu qu¶. 3. 2.3/ C«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n trong ®¬n vÞ: _ Tæ chøc kiÓm tra th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú vÒ tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Tæ chøc kiÓm tra kÕ to¸n trong ®¬n vÞ, x¸c ®Þnh tÝnh trung thùc kh¸ch quan cña b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ. ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®¬n vÞ t¹i thêi ®iÓm b¸o c¸o. _ Ph©n c«ng vµ båi d­ìng cho c¸n bé lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n ®Ó nªu cao tr¸ch nhiÖm vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n ë c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 3. 2.4/ C«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ th«ng tin kinh tÕ: _ Tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ th­êng xuyªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong kú, rót kinh nghiÖm ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý kinh tÕ tèt h¬n cho kú sau. _ Tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ. ¸p dông phÇn mÒm m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh kÞp thêi cã hiÖu qu¶. _ Tæ chøc c«ng bè c«ng khai vÒ tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh. _ Phæ biÕn h­íng dÉn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n th«ng qua c¸c v¨n b¶n cô thÓ ho¸ b»ng c¸c quy ®Þnh cô thÓ cña ®¬n vÞ. _ Tæ chøc båi d­ìng ®µo t¹o c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nh©n viªn trong phßng vµ c¸c ®ång chÝ lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 3.3. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. a. Chøc n¨ng : Lµ phßng chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c: _ Tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý, ®µo t¹o, båi d­ìng, tuyÓn dông qu¶n lý vµ ®iÒu phèi sö dông lao ®éng hîp lý, tæ chøc thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®èi víi CBCNVC. _ H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch, ph¸p luËt, c¸c chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng. _ H­íng dÉn ho¹t ®éng thanh tra nh©n d©n cho c¸c ®¬n vÞ vµ tæ chøc thanh tra theo nhiÖm vô ®­îc giao. _ Thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b¶o vÖ qu©n sù, gi÷ v÷ng an ninh trËt tù, an toµn trong ®¬n vÞ. _ Lµ ®Çu mèi gi¶i quyÕt c«ng viÖc v¨n phßng hµnh chÝnh gióp Gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh vµ chØ ®¹o nhanh, thèng nhÊt tËp trung trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. b. Nh÷ng nhiÖm vô chÝnh: 3.3.1/ C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng- ®µo t¹o: * C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt: _ Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng víi yªu cÇu nhiÖm vô t×nh h×nh thùc tÕ vµ phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn chÕ ®é, chøc tr¸ch vµ quan hÖ, lÒ lèi c«ng t¸c gi÷a c¸c ®¬n vÞ, phßng ban theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ c¸c quy chÕ cô thÓ kh¸c cña c«ng ty. * C«ng t¸c c¸n bé : _ Nghiªn cøu x©y dùng, ®Ò xuÊt, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qui ho¹ch c¸n bé. _ Tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o c¸n bé, thùc hiÖn c«ng t¸c nhËn xÐt c¸n bé hµng n¨m. _ §Ò xuÊt vµ thùc hiÖn c«ng t¸c ®Ò b¹t c¸n bé theo ®óng tiªu chuÈn vµ qui chÕ cña tæng c«ng ty. * C«ng t¸c tuyÓn dông, qu¶n lý sö dông lao ®éng: _ C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, c©n ®èi lùc l­îng lao ®éng; lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn tuyÓn dông lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu phèi hîp lý lao ®éng trong C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. _ Thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng tiÕp nhËn lao ®éng cña Tæng c«ng ty. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông lao ®éng theo tinh thÇn Bé luËt Lao ®éng vµ c¸c qui ®Þnh kh¸c cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. * C«ng ty ®µo t¹o vµ n©ng l­¬ng n©ng bËc: _ Hµng n¨m tæ chøc thi kiÓm tra tr×nh ®é nghiÖp vô c¸c phßng ban tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ §Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o l¹i nghÒ míi, ®µo t¹o n©ng cao bËc thî cho c«ng nh©n ®Ó phï hîp vµ ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é n©ng l­¬ng, n©ng bËc hµng n¨m cho CBCNV theo ®óng tr×nh tù vµ quy ®Þnh cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. * C«ng t¸c khen th­ëng vµ kû luËt: _ Thùc hiÖn chÕ ®é khen th­ëng cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty hµng n¨m ®èi víi CBCNV. _ H­íng dÉn, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn néi qui kû luËt lao ®éng vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. * C¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ng­êi lao ®éng: _ Tæ chøc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÊm døt H§L§, nghØ h­u vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ng­êi lao ®éng. _ §«n ®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi b¾t buéc theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ Phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ nghiªm cøu ®Ò xuÊt víi Tæng c«ng ty bæ sung c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch hîp lý cho ng­êi lao ®éng khi cÇn thiÕt. * Qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬ vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o: _ Tæ chøc thùc hiÖn qu¶n lý tèt hå s¬ liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng nh­: trÝch ngang danh s¸ch c¸n bé CNVN, sæ lao ®éng, hå s¬ tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng CNVC, hå s¬ khen th­ëng kû luËt, n©ng l­¬ng, n©ng bËc, hîp ®ång lao ®éng, danh s¸ch ®ãng BHXH, sæ BHXH vµ c¸c hå s¬ c«ng v¨n kh¸c. _ Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®ét xuÊt, ®Þnh kú nhanh gän theo yªu cÇu cu¶ C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. 3.3.2/ C«ng t¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng: _ Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n ®Ó khuyÕn khÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn. _ Phèi hîp cïng c¸c phßng, ®¬n vÞ nghiªn cøu ®iÒu chØnh, x©y dùng míi ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng néi bé trong khu«n khæ chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ n­íc vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®èi víi CBCNVC. 3.3.3/ C«ng t¸c thanh tra: _ H­íng dÉn vÒ tæ chøc vµ néi dung ph­¬ng ph©p ho¹t ®éng thanh tra nh©n d©n cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. _ Tæ chøc triÓn khai quyÕt ®Þnh tiÕn hµnh thanh tra theo nhiÖm vô ®­îc giao. _ Tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc tiÕp d©n, nhËn ®¬n, xÐt vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i, tè c¸o thuéc thÈm quyÒn ®­îc giao vµ thùc hiÖn quy chÕ d©n chñ ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 3.3.4/ C«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù: _ H­íng dÉn kiÓm tra vÒ tæ chøc vµ c¸c biÖn ph©p ho¹t ®éng c«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù trong toµn C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ®i¹ ph­¬ng n¬i ®¬n vÞ ®ãng trô së vÒ c«ng t¸c B¶o vÖ- Qu©n sù. 3.3.5/ C«ng t¸c hµnh chÝnh: _ Tæ chøc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý vµ sö dông con dÊu cña C«ng ty, c¸c v¨n b¶n giÊy tê theo ®óng qui ®Þnh b¶o mËt vµ l­u tr÷ cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty…. _ Qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông toµn bé trô së vµ trang thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. _ Tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ, hµnh chÝnh ®Ó ®¶m b¶o cho bé m¸y c¬ quan C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nh­: th«ng tin truyÒn mÖnh lÖnh, ®èi ngo¹i víi c¸c c¬ quan, ®Þa ph­¬ng, qu¶n lý viÖc sö dông thiÕt bÞ v¨n phßng, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc sinh ho¹t trong c¬ quan C«ng ty, mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng phôc vô n¬i lµm viÖc cña c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o, phßng héi häp vµ tiÕp kh¸ch cña C«ng ty. _ Tæ chøc thùc hiÖn viÖc ch¨m sãc søc khoÎ, kh¸m ®iÒu trÞ bÖnh th«ng th­êng cho CBCNV trong c¬ quan C«ng ty. _ H­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong lÜnh vùc c«ng t¸c hµnh chÝnh ®êi sèng. _ Qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng c¸c xe con phôc vô c«ng t¸c cña C«ng ty. 3.4. Phßng qu¶n lý kü thuËt a. Chøc n¨ng: gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c: _ Qu¶n lý x©y l¾p, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh vµ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc x©y dùng c¬ b¶n ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng ty thi c«ng vµ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. _ ¸p dông c«ng nghª, kü thuËt tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong x©y l¾p. b. NhiÖm vô: _ KiÓm tra gi¸m s¸t kü thuËt, chÊt l­îng vµ khèi l­îng c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn thÇu. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c §¬n vÞ trong c«ng ty viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, qui ph¹m vµ c¸c thñ tôc tr×nh tù x©y dùng c¬ b¶n. _ X¸c nhËn khèi l­îng thùc hiÖn cña c«ng tr×nh ®Ó lµm c¨n cø ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty cho t¹m øng hoÆc thanh to¸n. _ Qu¶n lý viÖc thi c«ng theo qui ho¹ch kiÕn tróc x©y dùng, thiÕt kÕ kü thuËt ®· ®­îc Tæng c«ng ty phª duyÖt ®èi víi c¸c dù ¸n ®©ï t­ x©y dùng thuéc C«ng ty qu¶n lý. _ Qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thi c«ng trong viÖc ¸p dông c¸c tiªu chuÈn qui ph¹m chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é thi c«ng ®èi víi c¸c dù ¸n ®· ®­îc duyÖt. _ KiÓm tra thiÕt kÕ, dù to¸n, quyÕt to¸n c«ng tr×nh, tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh trong dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng. _ Chñ ®éng nghiªn cøu ®Ò nghÞ söa ®æi thiÕt kÕ cho phï hîp vµ x¸c nhËn c¸c khèi l­îng ph¸t sinh ®èi víi c¸c c«ng tr×nh thuéc dù ¸n ®Çu t­ ®Ó lµm c¬ së cho thanh quyÕt to¸n. * §èi víi c¸c c«ng tr×nh ngoµi ®¬n vÞ: _ LËp hå s¬ ®Êu thÇu, gi¶i ph©p thi c«ng vµ c¸c thñ tôc x©y dùng c¬ b¶n kh¸c. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty lµm thñ tôc hå s¬ ®Çu thÇu c«ng tr×nh ngoµi ®¬n vÞ (nªó c¸c ®¬n vÞ yªu cÇu) theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ L­u tr÷ hå s¬ c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn thÇu x©y l¾p. 3.5. Phßng vËt t­ c¬ giíi: a. Chøc n¨ng: gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c: _ Qu¶n lý c¸c lo¹i m¸y, thiÕt bÞ x©y dùng, thiÕt bÞ d©y truyÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c thiÕt bÞ xe m¸y… b. NhiÖm vô: 3.5.1/ C«ng t¸c c¬ khÝ c¬ giíi: _ Ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý vµ khai th¸c c¸c trang thiÕt bÞ c¬ giíi cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ tæ chøc m¹ng l­íi th«ng tin chÆt chÏ nh¹y bÐn vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng nµy. _ KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, qui tr×nh vËn hµnh, lÞch tr×nh chÊt l­îng b¶o d­ìng c¸c trang thiÕt bÞ, xe m¸y. _ KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn hÖ thèng sæ s¸ch, b¸o biÓu… theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c trang thiÕt bÞ xe m¸y… _ Qu¶n lý kü thuËt toµn bé tµi s¶n thiÕt bÞ c¬ giíi cña c«ng ty b»ng sæ tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh theo mÉu cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn viÖc ®iÒu ®éng tµi s¶n trong néi bé C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. _ KiÓm tra kü thuËt an toµn ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt c¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc trong toµn C«ng ty. _ Cïng víi c¸c phßng ban kh¸c lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín, t¸i ®Çu t­ c¸c ph­¬ng tiÖn, kiÓm tra c¸c ph­¬ng tiÖn khi ®­a vµo söa ch÷a t¸i ®Çu t­, kiÓm tra viÖc s÷a ch÷a, phôc håi. LËp biªn b¶n nghiÖm thu c¸c tµi s¶n sau khi söa ch÷a ®Ó ®­a vµo ho¹t ®éng. _ Gi¸m s¸t kiÓm tra x¸c nhËn khèi l­îng, chÊt l­îng kü thuËt trong c«ng t¸c söa ch÷a lín thiÕt bÞ, xe m¸y. _ Cïng víi c¸c ®¬n vÞ lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ trong C«ng ty. _ KiÓm kª TSC§ trong C«ng ty ®Þnh kú 6 th¸ng mét lÇn. _ KiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, v¨n b¶n vÒ c«ng t¸c c¬ giíi cña Nhµ n­íc, ngµnh, Tæng c«ng ty vµ C«ng ty. _ LËp ®Çy ®ñ c¸c sæ s¸ch vÒ c«ng t¸c c¬ giíi theo yªu cÇu cña Tæng c«ng ty. _ LËp ®Çy ®ñ, ®óng kú c¸c b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c c¬ giíi. _ §Þnh kú 6 th¸ng, 12 th¸ng, h­íng dÉn, tham gia xem xÐt viÖc kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh ë c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. _ Tõng quÝ theo ®Þnh kú tæ chøc viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c c¬ giíi ë c¸c ®¬n vÞ, rót ra nh÷ng ­u khuyÕt ®iÓm ®Ó chÊn chØnh l¹i. 3.5.2/ C«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng vµ phßng chèng lôt b·o, ch¸y næ: _ H­íng dÉn, kiÓm tra vµ ®«n ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn lao déng vµ b¶o hé lao ®éng. Tham gia cïng c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc (nÕu cã). _ KiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hé lao ®éng trong ®¬n vÞ. BHL§ trªn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nh­ trang bÞ phßng hé, båi d­ìng hiÖn vËt, thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ ng¬i, héi häp… _ Phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ tæ chøc thùc hiÖn cho CBCNV vÒ b¶o hé lao ®éng ®óng theo chÕ ®é Nhµ n­íc ban hµnh. _ §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t c¸c vÊn ®Ò kiÕn nghÞ vÒ b¶o hé lao ®éng, tæ chøc thanh tra, kiÓm tra c«ng t¸c cÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng. _ H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty vÒ c«ng t¸c phßng chèng lôt b·o, phßng chèng ch¸y næ theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c ®¨ng ký thi ®ua an toµn lao ®éng, vÖ sinh viªn tõ c¸c tæ ®éi theo th«ng t­ sè 08 LT/LB. _ LËp sæ s¸ch theo dâi c¸c vô viÖc vÒ mÊt an toµn trong lao ®éng vµ giao th«ng trong toµn C«ng ty. _ Lµm vÞªc trùc tiÕp víi c¸c tæ chøc, ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c AT-VSL§. Phèi hîp cïng víi c¸c phßng ban C«ng ty kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n phßng chèng lôt b·o vµ phßng chèng ch¸y næ ë c¸c ®¬n vÞ. _ Theo dâi, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c AT-VSL§ trong toµn C«ng ty. _ §Þnh kú quÝ/ lÇn hoÆc ®ét xuÊt kiÓm tra c«ng t¸c AT-VSL§ t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. _ Tæng hîp vµ dù th¶o c¸c b¸o c¸o viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c AT-VSL§ ®Ó Gi¸m ®èc phª duyÖt vµ göi cho c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. _ Tæng hîp lËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch BHL§ trong toµn C«ng ty. 3.6. Phßng dù ¸n ®Çu t­. a. Chøc n¨ng: Phßng ®Çu t­ lµ phßng chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®Çu t­ c¸c dù ¸n thuéc lÜnh vùc: x©y l¾p, SXCN, ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc, v..v.. kÓ c¶ t¸i ®Çu t­ cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. b. NhiÖm vô: 3.6.1/ C«ng t¸c b¸o c¸o ®Çu t­: _ Nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó t×m kiÕm c¬ héi ®Çu t­, thu thËp th«ng tin x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ®Çu t­ n¨m vµ 5 n¨m trong toµn C«ng ty. _ Tæng hîp sè liÖu ®Çu t­, thùc hiÖn b¸o c¸o c«ng t¸c ®Çu t­ ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m theo quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ C«ng ty. _ LËp b¸o c¸o gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ ®Çu t­ tõng dù ¸n cña C«ng ty S«ng §µ 1 vµ c¸c b¸o c¸o kiÓm tra ®Çu t­ ®ét suÊt. _ KiÓm tra, l­u tr÷ c¸c hå s¬ ph¸p lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty. 3.6.2/ C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­: _ Nghiªn cøu c¬ chÕ chÝnh s¸ch ph©p luËt cña Nhµ n­íc vÒ khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc, quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng… phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­. _ LËp b¸o c¸o c¬ héi ®Çu t­, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi hoÆc chñ tr× thuª C«ng ty t­ vÊn cã ®ñ n¨ng lùc lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. ThÈm ®Þnh c¸c dù ¸n do c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lËp tr­íc khi tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. _ Thùc hiÖn c¸c thñ tôc tr×nh c¸c cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt BCNCKT tuú theo quy m« cña dù ¸n theo ®óng quy chÕ ®Çu t­ vµ x©y dùng ban hµnh kÌm theo Q§ 52/1999/ N§-CP; 12/ 2000/ N§-CP; 07/ 2003/ N§-CP vµ c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. _ Thùc hiÖn c¸c thñ tôc ­u ®·i ®Çu t­ theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc ®èi víi c¸c dù ¸n thuéc diÖn ­u ®·i ®Çu t­ cña C«ng ty. _ Phèi hîp h­íng dÉn, theo dâi ban qu¶n lý dù ¸n trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c ®Çu t­ theo ®óng tr×nh tù, quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty víi c¸c dù ¸n cã thµnh lËp ban qu¶n lý dù ¸n. _ §èi víi c¸c dù ¸n giao cho c¸c ®­on vÞ trùc thuéc: ®«n ®èc, h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c thñ tôc chuÈn bÞ ®Çu t­ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, chñ tr× thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n tõ khi b¾t ®Çu thùc hiÖn ®Õn khi kÕt thóc dù ¸n ®Çu t­ bµn giao vµ ®­a vµo sö dông. _ Tham gia quyÕt to¸n c¸c dù ¸n do C«ng ty lµm chñ ®µu t­ vµ lËp c¸c thñ tôc tr×nh Tæng c«ng ty phª duyÖt quyªt to¸n vèn ®Çu t­ dù ¸n. _ Chñ tr× kiÓm tra, ®¸nh gi¸ hiÖu qña sau ®Çu t­ c¸c dù ¸n cña C«ng ty S«ng §µ 1. 3.6.3/ C«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m thiÕt bÞ c¸c dù ¸n do C«ng ty S«ng §µ 1 lµm chñ ®Çu t­: _ LËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña tõng dù ¸n ®Çu t­ tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. _ H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tæ chøc ®Êu thÇu thiÕt bÞ cña dù ¸n theo ®óng c¸c quy ®Þnh, tr×nh tù hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty. _ Chñ tr× c«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m thiÕt bÞ thuéc dù ¸n ®Çu t­ mµ C«ng ty S«ng §µ 1 lµm chñ ®Ç._.