Công tác kế toán ở Công ty cổ phần Thiết kế thời trang quốc tế IDF

LỜI MỞ ĐẦU Khi cuộc sống càng hiện đại thời trang càng đóng vai trò quan trọng và cần thiết hơn. Ngoài chức năng bảo vệ và giữ ấm cho cơ thể trang phục còn giúp cho người mặc cảm thấy tự tin và hấp dẫn hơn trước mắt người đối diện. Sự tự tin sẽ giúp họ thành công trong mọi lĩnh vực. Trang phục còn khẳng định cá tính và đẳng cấp của người mặc. Từ xa xưa con người đã biết sử dụng trang phục để phân định giai cấp của mình trong xã hội. Quan lại và giới quí tộc thì mặc gấm vóc lụa là được thêu ren cầu kì còn dân thường ăn mặc đơn giản , ít màu sắc, đường nét... Ở Việt Nam,thời trang cũng chỉ thực sự được biết đến trong những năm gần đây nhưng nhu cầu về thời trang càng ngày càng phát triển.Cả nam giới và phụ nữ đều có nhu cầu làm đẹp và trang phục đã đáp ứng được nhu cầu đó. Qua quá trình học tập tại trường và làm việc thực tế tại công ty CP Thiết kế thời trang quốc tế IDF em đã viết báo cáo thực tập của mình.Bài viết báo cáo của em chỉ là những vấn đề cơ bản nhát về tình hình kinh tế tại công ty trong thời gian gần đây. Báo cáo của em gồm 3 phần: PHẦN 1: Tổng quan chung về công ty CP Thiết kế thời trang quốc tế IDF. PHẦN 2: Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán trong công ty. PHẦN 3: Nhận xét chung về công tác kế toán ở Công ty CP Thiết kế thời trang quốc tế IDF. CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỒC TẾ IDF 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF. Tên giao dịch : Tên viết tắt : IDF,YOSHINO Địa chỉ trụ sở chính: 152 đường Giải phóng - thành phố Hà Nội Điện thoại:(04)39747821 Fax:0437645322 Công ty cổ phần Thiết kế thời trang quốc tế IDF được thành lập ngày 30 tháng 02 năm 2009. Công ty gồm có năm cổ đông sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, có tài khoản mở tại ngần hàng Seabank-Chi nhánh Đống Đa –Hà Nội, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Công ty Cổ phần Thiết kế thời trang thời trang quốc tế IDF, chuyên về các sản phẩm thời trang công sở, thường ngày và thời trang dạ hội. Bán hàng qua hệ thống các showroom trên cả nước. Ở 2 thành phố lớn là Hà Nội, TP Đà Nẵng, chúng tôi đặt 5cửa hàng thời trang, nơi trưng bày các sản phẩm thời trang mới nhất và là nơi khách hàng có thể đến xem những mẫu thời trang họ đã ưng ý trên mạng, Các của hàng đại lý ở Phú Thọ, Nam Định, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Ninh Bình…. . Với những khách hàng không có điều kiện đến tận nơi bạn cũng đừng lo lắng bởi trên trang web của chúng tôi đã có đủ những thông tin cần thiết về sản phẩm như : giá cả , chất liệu vải, tên nhà thiết kế, nơi sản xuất, những thông tin về side…, những lời khuyên hữu ích giúp bạn trở nên đẹp nhất khi mặc trang phục của chúng tôi. Bạn chỉ cần ghé thăm trang web: yoshino.com.vn. Ngoài ra, tại 152 đường Giải Phóng - Hà Nội đặt trụ sở chính của công ty. Ở đó có các ban điều hành quản lí tất cả các hoạt động của công ty, từ khâu nhập hàng đến khâu bán hàng. Là một công ty kinh doanh vừa với mức vốn ban đầu là 8 tỷ vnđ Yoshino sẽ từng bước phát triển và sớm có chỗ đứng trong thị trường kinh doanh thời trang Việt Nam.Vốn điều lệ dự kiến của công ty cụ thể: -Mở công ty, thuê cửa hàng và mua trang thiết bị, nhập hàng lần đầu: 40% vốn. -Maketing: 25% vốn. -Đầu tư cho nhân sự: 10% vốn. -Vốn dự phòng: 25% vốn. -Tỷ lệ góp vốn: (công ty gồm 5 thành viên) -Giám đốc: 30% -Trưởng phòng nhân sự & tài chính : 15% -Trưởng phòng maketting: 15% -Các thành viên khác mỗi người : 10% Thị trường mục tiêu: Nữ giới Việt Nam.Là các thanh niên và trung niên tuổi từ 18-40. Đây là lứa tuổi luôn quan tâm đến thời trang công sở, thường ngày và thời trang dạ hội. Họ có nhiều nhu cầu về ăn mặc và làm đẹp, công việc của họ cũng đòi hỏi điều đó. Hơn hết họ hầu hết đã đi làm và có tiền để mua sắm.Trang phục dạ hội chủ yếu dành cho những người đã đi làm vì đây là loại trang phục cao cấp chỉ dành cho những bữa tiệc và các buổi gặp mặt quan trọng.Công ty chỉ kinh doanh các loại trang phục của nữ giới, những người luôn luôn muốn đổi mới và theo kịp mốt. Phụ nữ là những người hay đi mua sắm và cũng là đối tượng được mua sắm nhiều nhất trong gia đình. Công ty kinh doanh thời trang trên mạng nên những phụ nữ công sở là đối tượng khách hàng chủ yếu. Hầu hết quĩ thời gian của họ là ở văn phòng nên ít có thời gian cho việc mua sắm vì thế việc lên mạng để tham khảo, tìm kiếm các sản phẩm thời trang là một thói quen thường thấy của các cô gái văn phòng.Trang web của công ty có đầy đủ các thông tin về các sản phẩm thời trang mới nhất, những mẫu mốt thịnh hành và cả những trang phục theo xu hướng mới lạ nhất của những nhà thiết kế hàng đầu của Việt Nam và trên thế giới. Kèm theo đó là những hình ảnh của trang phục được thể hiện cả mặt trước và mặt sau. Tất cả các sản phẩm của công ty đều có rất nhiều cỡ số cho cả những người ngoại cỡ. Yoshino là một điểm đến lí tưởng cho tất cả các bạn nữ trên toàn quốc. Dù bạn ở đâu bạn là ai chúng tôi đều có thể mang đến cho bạn những sản phẩm thời trang mới nhất, vừa vặn nhất vì sản phẩm của công ty luôn đa dạng và phong phú về cả chủng loại và giá cả. Tuy mới trải qua gần 02 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tổ chức kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn kinh doanh đảm báo đủ việc làm và nâng cao thu nhập cho ngươi lao động ,góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước. Với quãng thời gian đó cung với sự làm việc không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng với toàn bộ công nhân viên trong công ty đã đen lại cho công ty những thành quả đáng kể. Cụ thể đến tháng 05 năm 2010: Doanh thu thuần: 50.650.780.000 Tổng lợi nhuận trước thuế: 1.380.450.000 Thuế thu nhập DN: 3.856260 Tổng lợi nhuận sau thuế : 1.376.593.740 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ thêi trang IDF. - S¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc xuÊt khÈu vµ c¸c mÆt hµng phôc vô tiªu dïng néi ®Þa. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh. - Nghiªn cøu øng dông cã hiÖu qu¶ c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, øng dông c¸c ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt. - Gi¶i quyÕt tèt c¸c nguån thu nhËp vµ ph©n phèi thu nhËp trong doanh nghiÖp. - Kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt víi kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm, gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng c¸c quan hÖ lîi Ých víi c¸c chñ thÓ kinh doanh theo nguyªn t¾c b×nh ®¼ng cïng cã lîi. - §¶m b¶o viÖc lµm, ch¨m lo, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. - B¶o toµn t¨ng tr­ëng vèn, më réng quy m« kinh doanh. - B¶o vÖ m«i tr­êng. - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ ng©n s¸ch víi Nhµ n­íc, víi ®Þa ph­¬ng 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ thêi trang quèc tÕ IDF. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña IDF Héi §ång Qu¶n TrÞ Phã Gi¸m §èc Gi¸m §èc Phô tr¸ch s¶n xuÊt Phô tr¸ch Kinh doanh KÕ to¸n Phô tr¸ch thiÕt kÕ C¸c showroom May s¶n phÈm Hoµn thiÖn C¾t ThiÕt kÕ May MÉu S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt kÕ thêi trang quèc tÕ IDF * Ban Gi¸m ®èc: Gåm cã : Gi¸m ®èc vµ Phã Gi¸m ®èc. + Gi¸m ®èc: Do cÊp trªn bæ nhiÖm, Gi¸m ®èc ®¹i diÖn cho Nhµ n­íc, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc qu¶n lý C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. Gi¸m ®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò, x¸c ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh, kÕ ho¹ch dµi h¹n, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ NghÞ quyÕt cña §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cña C«ng ty trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. + Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Có trách nhiệm trợ lý cho giám đốc trong pham vi kế hoạch thực hiện, cố vấn và chỉ đạo kỹ thuật cho các phòng ban đảm bảo kế hoạch và chất lượng.Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc chØ ®¹o ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (bao gåm c¶ qu¶n lý kü thuËt). Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc, x©y dùng c¬ b¶n. * C¸c phßng ban: + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: - Bé phËn tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt nh©n sù, c¸c vÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch, chÕ ®é víi ng­êi lao ®éng, ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, thi ®ua khen th­ëng, thanh to¸n tr¶ l­¬ng, BHXH ®Õn tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong C«ng ty. - Bé phËn hµnh chÝnh: Phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc phôc vô ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, an toµn b¶o hé lao ®éng... Theo dâi c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp, qu¶n lý viÖc sö dông nhµ ë tËp thÓ C«ng ty, kh¸nh tiÕt, héi nghÞ. - Bé phËn kiÕn thiÕt: Hoµn chØnh, tu söa x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng cña C«ng ty. - Bé phËn b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ trËt tù, an toµn vÒ tµi s¶n, duy tr× néi quy, quy chÕ C«ng ty. + Phßng NghiÖp vô - kÕ ho¹ch: - Nghiªn cøu thÞ tr­êng, x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, ký kÕt c¸c hîp ®ång mua b¸n, thùc hiÖn nghiÖp vô l­u th«ng ®èi ngo¹i, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng bé phËn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, b¸o c¸o s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cÊp ph¸t cho toµn bé vËt t­ nguyªn phô liÖu cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. QuyÕt to¸n vËt t­ víi kh¸ch hµng vµ néi bé C«ng ty. Tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. + Phßng KÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n cña C«ng ty, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc sö dông c¸c lo¹i vËt t­, t×nh h×nh sö dông vèn tµi s¶n qu¶n lý sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶, cung cÊp th«ng tin, ®Þnh kú thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ b¸o c¸o víi Nhµ n­íc. + Phßng Kü thuËt: Phßng kü thuËt cã nhiÖm vô qu¶n lý quy tr×nh s¶n xuÊt, x©y dùng qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ, x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm. Nghiªn cøu chÕ t¹o mÉu m· s¶n phÈm míi vµ ®­a vµo s¶n xuÊt, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiªu chuÈn kü thuËt c¸c c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt, quy c¸ch s¶n phÈm, tÊt c¶ c¸c kh©u tõ nguyªn liÖu ®Õn b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm xuÊt khÈu. + Phßng c¬ ®iÖn: Qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c lo¹i c«ng cô phôc vô s¶n xuÊt. + Tæ c¾t: Cã nhiÖm vô pha c¾t nguyªn liÖu thµnh b¸n thµnh phÈm ®Ó chuyÓn cho ph©n x­ëng may. + C¸c tæ s¶n xuÊt may: NhËn b¸n thµnh phÈm tõ ph©n x­ëng c¾t, s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may, khuy cóc ®Õn lµ hoµn chØnh. + Tæ ®ãng gãi: §ãng gãi, bao kiÖn s¶n phÈm. 1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang quốc tế IDF. * §Æc ®iÓm s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu: May mÆc lµ ngµnh s¶n xuÊt hµng tiªu dïng, s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng lu«n thay ®æi theo thÞ hiÕu tuú theo ®é tuæi, tõng vïng, tõng mïa vµ tõng thêi ®iÓm. Yªu cÇu vÒ tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈm rÊt cao, kiÓu d¸ng mÉu mèt ph¶i phï hîp víi tõng løa tuæi, nghÒ nghiÖp, thêi tiÕt khÝ hËu vµ së thÝch cña tõng ng­êi. C«ng ty ®· s¶n xuÊt rÊt nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau tõ s¶n phÈm ®¬n gi¶n nh­: B¶o hé lao ®éng, quÇn, ¸o s¬ mi... ®Õn s¶n phÈm cã yªu cÇu kü thuËt phøc t¹p nh­: ¸o Jacket, veston... Mçi chñng lo¹i s¶n phÈm tuú theo tõng vïng, tõng mïa l¹i cã yªu cÇu hÕt søc kh¸c nhau vÒ kiÓu d¸ng, c¸ch pha mµu, th«ng sè kü thuËt, chÊt liÖu v¶i.... Nguyªn phô liÖu chÝnh cña ngµnh may lµ c¸c lo¹i v¶i lµm tõ b«ng sîi tæng hîp, c¸c phô liÖu lµm tõ kim lo¹i, nhùa da... sau ®ã ®Õn vÊn ®Ò nghiªn cøu thiÕt kÕ kiÓu d¸ng vµ tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó cã s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng tèt nhÊt, cuèi cïng lµ tæ chøc tiªu thô nhanh nhÊt. * ThÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng: HiÖn nay còng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp may trong n­íc C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt theo ph­¬ng thøc gia c«ng, theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cung cÊp toµn bé nguyªn liÖu, mÉu m·. C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt.VÊn ®Ò lµ ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm (th«ng sè kü thuËt, vÖ sinh s¶n phÈm...) vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng v× s¶n phÈm ngµnh may rÊt nh¹y c¶m, ®ßi hái tÝnh kÞp thêi, tÝnh khÈn tr­¬ng. * §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt: Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ kh©u nhËn mÉu m·, nguyªn phô liÖu tõ phÝa kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Õn giao thµnh phÈm t¹i cöa khÈu xuÊt hµng. V× vËy ph¶i tuú thuéc vµo tõng ®¬n hµng, tõng vïng, tõng n­íc tõng mïa, tõng kh¸ch hµng ®Ó quy tr×nh s¶n xuÊt thÝch hîp, kÕt hîp chÆt chÏ hîp lý c¸c yÕu tè s¶n xuÊt cho phï hîp víi tõng m· hµng. Tuy nhiªn c¸c b­íc c«ng nghÖ tuÇn tù chung ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc qu¶n lý vËt t­, tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o thêi gian giao hµng cho kh¸ch, tho¶ m·n tèt h¬n nhu cÇu lu«n thay ®æi cña ng­êi tiªu dïng. V× vËy yªu cÇu c¬ b¶n lµ ph¶i sù ®¶m b¶o sù c©n ®èi n¨ng lùc gi÷a c¸c bé phËn, c¸c c«ng ®o¹n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thiÕt kÕ hÖ thèng s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch ho¸ nh»m lµm cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt ho¹t ®éng nhÞp nhµng th«ng suèt Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt kÕ thêi trang quèc tÕ IDF Trung t©m tiÕp thu nguyªn vËt liÖu Kho nguyªn liÖu §o ®Õm sè l­îng - KiÓm tra chÊt l­îng nguyªn liÖu v¶i (më kiÖn) - Ph©n lo¹i khæ v¶i - §Ó v¶i cã ®é cÇm tù nhiªn Ph©n x­ëng lËp tr×nh mÉu m· kÝch th­íc Ph©n x­ëng c¾t Kho ®Çu tÊm Kho b¸n thµnh phÈm S¶n xuÊt phô Kho phô liÖu Ph©n x­ëng may Kho phÕ liÖu Kho bao b× Ph©n x­ëng thµnh phÈm KiÓm tra chÊt l­îng SP vµo bao hép, ®ãng kiÖn Kho thµnh phÈm S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang quốc tề IDF Víi ®¬n hµng gia c«ng xuÊt khÈu quy tr×nh s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn tuÇn tù theo c¸c b­íc c«ng ®o¹n sau: Sau khi ký kÕt c¸c hîp ®ång ngo¹i, kh¸ch hµng n­íc ngoµi cung cÊp c¸c tµi liÖu kü thuËt (bao gåm s¶n phÈm mÉu, mÉu vải, yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm cïng víi viÖc cung cÊp nguyªn phô liÖu cho s¶n xuÊt). C«ng ty tiÕn hµnh chÕ thö s¶n phÈm mÉu, s¶n phÈm ®­îc chuyÓn tíi kh¸ch hµng ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng vµ c¸c yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm. NÕu mÉu ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn, ®¬n hµng sÏ ®­îc kh¸ch hµng ®ång ý cho s¶n xuÊt hµng lo¹t. Nguyªn phô liÖu nhËn vÒ ®­îc kiÓm tra x¸c nhËn sè l­îng, chÊt l­îng ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®ñ theo tµi liÖu kü thuËt, sè l­îng vµ ®¹t tiªu chuÈn xuÊt khÈu C¨n cø vµo sè liÖu b¸o c¸o cña bé phËn kiÓm tra, phßng kü thuËt x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t­, gi¸c s¬ ®å trªn mÉu giÊy. Nguyªn liÖu chuyÓn cho ph©n x­ëng c¾t ®Ó pha c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm ®­îc kiÓm tra, chi tiÕt, ®¸nh sè thø tù (tr¸nh sai mµu) vµ chuyÓn cho ph©n x­ëng may, v¶i ®Çu tÊm sÏ ®­îc tËn dông ®Ó pha c¾t s¶n phÈm b¸n trong thÞ tr­êng néi ®Þa. C¨n cø vµo quy tr×nh s¶n xuÊt cña phßng kü thuËt, ph©n x­ëng may thùc hiÖn l¾p r¸p c¸c chi tiÕt s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may ®Õn kh©u c«ng ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm c¶ lµm khuy, ®Ýnh cóc, nhÆt chØ, vÖ sinh s¶n phÈm. Toµn bé c¸c kh©u c«ng ®o¹n ®Òu ®­îc c¸n bé KCS kiÓm tra chÊt l­îng, nÕu ®¶m b¶o ®ñ chÊt l­îng xuÊt khÈu, s¶n phÈm ®­îc chuyÓn tiÕp cho c¸c kh©u c«ng ®o¹n sau, s¶n phÈm hoµn chØnh sÏ ®­îc kiÓm tra lÇn cuèi cïng, nÕu ®¹t yªu cÇu (kh«ng cã bÊt kú lçi nµo) sÏ ®­îc bao gãi, vµ ®­îc nhËp kho thµnh phÈm chê xuÊt khÈu. * §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt: Tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ th¬i trang IDF theo tr×nh tù sau: C«ng ty - Ph©n x­ëng - Tæ s¶n xuÊt - N¬i lµm viÖc. C¸c bé phËn ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc c«ng nghÖ víi ph­¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt lµ ph­¬ng ph¸p d©y chuyÒn liªn tôc tõ khi chÕ thö s¶n phÈm mÉu- lËp tr×nh mÉu m· kÝch th­íc- pha c¾t b¸n thµnh phÈm- may l¾p r¸p hoµn chØnh c¶ khuy cóc- lµ- ®ãng gãi hoµn chØnh s¶n phÈm. * §Æc ®iÓm m¸y mãc, thiÕt bÞ: M¸y mãc thiÕt bÞ bao gåm m¸y may c«ng nghiÖp 1 kim (m¸y th«ng th­êng), m¸y 2 kim, m¸y v¾t sæ, m¸y thïy khuy, m¸y ®Ýnh cóc... (m¸y chuyªn dïng) vµ mét sè dông cô lµm viÖc kh¸c nh­ bµn lµ h¬i, bµn lµ ®iÖn, kÐo, th­íc... M¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc bè trÝ theo d©y chuyÒn s¶n xuÊt, hiÖn nay 1 chuyÒn s¶n xuÊt ®­îc bè trÝ 45 lao ®éng, bao gåm 30 m¸y 1 kim, 3 m¸y 2 kim, 3 m¸y v¾t sæ, 2 m¸y ®Ýnh cóc, 2 bµn lµ h¬i, m¸y khuy ®Çu dïng chung cho 16 tæ s¶n xuÊt. HiÖn nay c¬ cÊu thiÕt bÞ cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®ång bé. C«ng ty th­êng xuyªn ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i bæ sung cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt. * §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng: + Lao ®éng c«ng nghÖ: Theo quy tr×nh c«ng nghÖ, s¶n phÈm hoµn chØnh ph¶i tr¶i qua c¸c kh©u: c¾t b¸n thµnh phÈm, may hoµn chØnh, ®ãng gãi bao kiÖn. Lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng c«ng nghÖ, bè trÝ lµm viÖc ë mét tæ c¾t, 16 tæ s¶n xuÊt may, 1 tæ ®ãng gãi. Tæ s¶n xuÊt chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng ®o¹n m×nh phô tr¸ch. BËc thî b×nh qu©n c«ng nh©n c«ng nghÖ xÊp xØ bËc 2/6, hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n = 1,58. Lao ®éng c«ng nghÖ chñ yÕu lµ lao ®éng hoµn c¶nh gia ®×nh, khi nghØ thai s¶n... Lùc l­îng lao ®éng c«ng nghÖ lµ mét bé phËn chñ yÕu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nã ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc lao ®éng vµ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. + Lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng phôc vô: Lao ®éng qu¶n lý lµ 24 ng­êi trong ®ã tr×nh ®é §¹i häc lµ: 13 ng­êi, tr×nh ®é cao ®¼ng, trung cÊp lµ: 11 ng­êi. Lao ®éng phôc vô lµ: 35 ng­êi trong ®ã cã nh©n viªn c¬ ®iÖn (söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, ®iÖn, vËn hµnh nåi h¬i) vµ 20 nh©n viªn kü thuËt may, bËc thî b×nh qu©n cña nh©n viªn kü thuËt may xÊp xØ bËc 4/6, hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n = 2,01. Lao ®éng phôc vô kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm. *C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang quốc tế IDF N¨m ChØ tiªu 2008 2009 1.L§ cã tr×nh ®é ®¹i häc 10 10 2.L§ cã tr×nh ®é C§, TC 11 11 3.L§ phæ th«ng 477 568 Tæng sè lao ®éng 498 589 BiÓu 1: C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ thêi trang IDF Sè l­îng lao ®éng hµng n¨m cña C«ng ty ®Òu t¨ng, ®ã lµ kÕt qu¶ cña viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt. N¨m 2008, lao ®éng cña C«ng ty cã 498 ng­êi ®Õn. N¨m 2009 cã 665 ng­êi t¨ng 167 ng­êi. Trong tæng sè 665 lao ®éng vµo cuèi n¨m 2009 cã 65% lµ lao ®éng ký hîp ®ång dµi h¹n, sè cßn l¹i lµ lao ®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n. BËc thî cña c«ng nh©n ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: N¨m ChØ tiªu 2008 2009 1. C¸n bé qu¶n lý: - Chuyªn viªn - C¸n sù 21 10 11 21 10 11 2. C«ng nh©n s¶n xuÊt: - BËc 6/6 - B©c 5/6 - BËc 4/6 - BËc 3/6 - BËc 2/6 - BËc 1/6 477 5 5 8 26 29 409 568 7 12 9 36 49 455 Tæng sè lao ®éng 498 589 BiÓu 2: Tr×nh ®é bËc thî lao ®éng cña C«ng ty *Thiết kế thêi trang quốc tế IDF Tuy nhiªn, trong tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt, lao ®éng cã tr×nh ®é bËc thî 4/6 trë lªn cßn chiÕm tû träng nhá. N¨m 2008 chØ chiÕm 3,8 % trong tæng sè 474 lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, tuy n¨m 2009 cã t¨ng lªn lµ 6,4% trong tæng sè 638 n÷ (85%) hay biÕn ®éng do lao ®éng, nh­ng tû lÖ nµy cßn qu¸ khiªm tèn víi mét doanh nghiÖp thiết kế thời trang 1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang quốc tế IDF TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG C¤NG TY CP THIẾT KẾ THỜI TRANG IDF KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch chung KT c«ng nî ng­êi mua Phã phßng kÕ to¸n Phô tr¸ch KT tæng hîp, KT thu chi tiÒn mÆt, KT kiÕn thiÕt c¬ b¶n, thuÕ GTGT, KTchi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh SP KT kho nguyªn liÖu, phô liÖu, KT tiÒn l­¬ng -BHXH, kho kiÕn thiÕt KT kho thµnh phÈm, bao b× TSC§, CCDC, KT ng©n hµng, KT tiªu hao N.liÖu KT thanh to¸n tiªu hao NL t¹i PX c¾t S¬ ®å 3 : S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty ThiÕt kế thời trang IDF Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô cËp nhËt theo dâi, kiÓm tra h¹ch to¸n toµn bé nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh trong C«ng ty b»ng c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh, gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã, cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong ho¹t ®éng cña C«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 5 ng­êi:(1 kÕ to¸n tr­ëng, 1 phã phßng kÕ to¸n vµ 3 kÕ to¸n viªn). - KÕ to¸n tr­ëng: Phô tr¸ch chung, n¾m t×nh h×nh b¸o c¸o Gi¸m ®èc vµ gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc trong néi bé C«ng ty, c«ng t¸c ®èi ngo¹i vµ c«ng nî ng­êi mua, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c¸c th«ng tin do phßng KÕ to¸n cung cÊp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ l·nh ®¹o cÊp trªn vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. - Phã phßng kÕ to¸n: Phô tr¸ch kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n thu - chi tiÒn mÆt, kiÓm tra chøng tõ, kÕ to¸n kiÕn thiÕt c¬ b¶n, nhµ ¨n, thuÕ GTGT, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tæng hîp c¸c sè liÖu, sæ s¸ch do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c cung cÊp ®Ó kÕ to¸n tr­ëng ®Õn kú lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. - Hai kÕ to¸n kho (kho phô liÖu, nguyªn liÖu, vËt t­ rÎ tiÒn mau háng, bao b× ®ãng gãi, thµnh phÈm...) theo dâi viÖc nhËp - xuÊt - tån kho cho tõng lo¹i vËt t­, nguyªn liÖu, kÕ to¸n TSC§, CCDC, kÕ to¸n Ng©n hµng, kÕ to¸n thanh to¸n tiªu hao nguyªn liÖu, theo dâi biÕn ®éng cña tµi s¶n, më thÎ TSC§ cho tõng lo¹i, hµng th¸ng c¨n cø nguyªn gi¸ TSC§ trÝch khÊu hao vµ theo dâi söa ch÷a lín TSC§ x©y dùng c¬ b¶n. §ång thêi theo dâi ghi chÐp th­êng xuyªn viÖc thu, chi tiÒn mÆt, c¸c kho¶n t¹m øng vµ quan hÖ víi ng©n hµng. - Mét kÕ to¸n ph©n x­ëng: Theo dâi tiªu hao nguyªn liÖu, quyÕt to¸n nguyªn liÖu trong néi bé ph©n x­ëng c¾t. 1.6. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang IDF. * H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông: H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ * Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: HiÖn nay C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n hµng th¸ng. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®Ó tÝnh thuÕ GTGT. * Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. * Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng nhËp, xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. 1.6.1. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n. Theo ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh th× mäi nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kÕ to¸n ph¶i lËp chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng sù thùc nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng, chøng minh b»ng giÊy tê vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ph¸t sinh hay ®· h×nh thµnh. Theo quy ®Þnh th× hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n gåm 2 lo¹i: - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc. - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn T¹i C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ thêi trang IDF danh môc chøng tõ kÕ to¸n bao gåm: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phiÕu b¸o lµm thªm giê, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, thÎ kho, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n dÞch vô, hãa ®¬n c­íc vËn chuyÓn, hãa ®¬n tiÒn ®iÖn, hãa ®¬n tiÒn n­íc, phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu thanh to¸n tiÒn t¹m øng, biªn lai thu tiÒn, biªn b¶n giao nhËn TSC§, thÎ TSC§, biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n, hîp ®ång kinh tÕ, phiÕu kÕ to¸n. 1.6.2. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n. Sè hiÖu TK Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu TK Tªn tµi kho¶n 111 TiÒn mÆt 3337 ThuÕ nhµ, ®Êt, tiÒn thuª ®Êt 112 TiÒn göi Ng©n hµng 3338 C¸c thuÕ kh¸c 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 152 Nguyªn vËt liÖu 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 153 C«ng cô dông cô 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 1531 C«ng cô dông cô 3383 B¶o hiÓm x· héi 1532 Bao b× lu©n chuyÓn 3384 B¶o hiÓm y tÕ 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 3388 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 155 Thµnh phÈm 421 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 211 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 511 Doanh thu b¸n hµng 212 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 213 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 214 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 221 §Çu t­ chøng kho¸n dµi h¹n 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 222 Gãp vèn liªn doanh 641 Chi phÝ b¸n hµng 244 Ký quü, ký c­îc dµi h¹n 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 333 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc 711 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 3331 ThuÕ GTGT 721 C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra 811 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 3334 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 821 Chi phÝ bÊt th­êng 3335 ThuÕ thu trªn vèn 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng 1: HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông 1.6.3. Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n. C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang IDF chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cao cÊp, bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng tiÕn hµnh s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc néi ®Þa. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ, nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, công ty ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ trong h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n. Mét NKCT cã thÓ më cho 1 tµi kho¶n hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau hoÆc cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §Ó phôc vô nhu cÇu ph©n tÝch vµ kiÓm tra, ngoµi phÇn chÝnh dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã, mét sè NKCT cã bè trÝ thªm c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè d­ ®Çu kú vµ sè d­ cuèi kú cña tµi kho¶n. Sè liÖu cña c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî c¸c tµi kho¶n trong tr­êng hîp nµy chØ dïng cho môc ®Ých kiÓm tra ph©n tÝch kh«ng dïng ®Ó ghi sæ C¸i. C¨n cø ®Ó ghi chÐp c¸c NKCT lµ chøng tõ gèc, sè liÖu cña sæ kÕ to¸n chi tiÕt cña b¶ng kª vµ b¶ng ph©n bæ. NKCT ph¶i më tõng th¸ng, hÕt mçi th¸ng ph¶i khãa sæ NKCT cò vµ më NKCT míi cho th¸ng sau. Mçi lÇn khãa sæ cò, më sæ míi ph¶i chuyÓn toµn bé sè d­ cÇn thiÕt tõ NKCT cò sang NKCT míi tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng tµi kho¶n. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ t¹i C«ng ty Thiết kế thời trang quốc tế IDF Chøng tõ gèc: - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c Sæ chi tiÕt sè 5 hoÆc thÎ TSC§ B¶ng ph©n bæ sè 3 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª sè 4 NhËt ký - Chøng tõ sè 9 Sæ c¸i TK211,212, 213 B¸o c¸o tæng hîp TSC§ S¬ ®å 4: S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ t¹i C«ng ty Thiết kế thời trang IDF Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan. Tr­êng hîp ghi b¶ng kª, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª vµo NhËt ký - Chøng tõ. Chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký - Chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng khãa sæ c¸c NhËt ký - Chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NhËt ký - Chøng tõ vµ lÊy sè tæng céng cña NhËt ký - Chøng tõ trùc tiÕp vµo sæ C¸i. Víi c¸c tµi kho¶n ph¶i më sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc sau khi vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª ®­îc chuyÓn sang kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo sæ hoÆc thÎ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi th¸ng céng c¸c sæ hoÆc thÎ chi tiÕt lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu sæ C¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký- Chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 1.6.4. B¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c b¸o kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc lËp vµo cuèi mçi quý kÓ tõ ngµy b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n (ngµy 01 th¸ng 01). Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, doanh nghiÖp ®· lËp c¸c b¸o c¸o sau: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Kú lËp b¸o c¸o cña C«ng ty lµ theo quý. Sau khi lËp b¸o c¸o, C«ng ty göi tíi: Së Tµi chÝnh, Chi côc Thèng kª, Quü hç trî (Ng©n hµng), Së Th­¬ng m¹i (®¬n vÞ chñ qu¶n) vµ l­u t¹i C«ng ty mét b¶n. 1.7 Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang IDF. 1.7.1 §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i TSC§ t¹i C«ng ty. C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang IDF lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt l­îng cao víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Do ®ã TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i víi c¸c tÝnh n¨ng, kü thuËt, c«ng suÊt thiÕt kÕ kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng yªu cÇu sö dông cña tõng bé phËn: - TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Kho b·i, nhµ x­ëng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ... - TSC§ dïng bé phËn v¨n phßng: M¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy, m¸y fax, ®iÖn tho¹i... TSC§ chÝnh lµ mét biÓu hiÖn cô thÓ cña vèn cè ®Þnh vµ ®­îc ®Çu t­ b»ng nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau. §Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n TSC§ th× cÇn s¾p xÕp theo nh÷ng tiªu thøc ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh sau: * Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh: + 87,9% tæng gi¸ trÞ TSC§ do ng©n s¸ch cÊp + 12,1% tæng gi¸ trÞ TSC§ do c¸c nguån tù bæ sung cña C«ng ty (tõ Quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, Quü phóc lîi). Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ gióp cho C«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÞp thêi t×nh tr¹ng tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty, tõ ®ã gióp cho viÖc tæ chøc vµ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý vµ chÝnh x¸c. * Ph©n lo¹i theo c«ng dông sö dông: + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 83,4% tæng gi¸ trÞ TSC§ + ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý chiÕm 10,2% + Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì chiÕm 6,4% - Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ nµy ®· gãp phÇn quan träng ®Ó viÖc qu¶n lý TSC§ còng nh­ viÖc tæ chøc TSC§ ®­îc nhanh chãng, chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty, gióp cho viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n chi tiÕt tõng lo¹i tµi s¶n. -Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u, C«ng ty kh«ng cã lo¹i TSC§ thuª ngoµi mµ chØ cã TSC§ tù cã. 1.7.2 KÕ to¸n biÕn ®éng TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn Thiết kế thời trang quốc tế IDF. 1.7.2.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. Theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi chÝnh, viÖc h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty ®­îc theo dâi trªn TK211 "TSC§ h÷u h×nh", TK213 " TSC§ v« h×nh", TK 214 "Hao mßn TSC§" ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: - TK 21121: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21122: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21131: M¸y mãc, thiÕt bÞ do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21132: M¸y mãc, thiÕt bÞ cho C«ng ty tù bæ sung - TK 21141: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21142: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do C«ng ty tù bæ sung - TK 21411: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21412: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21421: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21422: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì C«ng ty tù bæ sung - TK 21431: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21432: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do C«ng ty tù bæ sung - TK 2132: QuyÒn sö dông ®._.