CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ THIẾT BỊ ĐÀ NẴNG

PHÁÖN I. CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN CUÍA VIÃÛC HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ TSCÂ TAÛI CAÏC DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT: A. Haûch toaïn Taìi saín cäú âënh ( TSCÂ): I. Khaïi niãûm, âàûc âiãøm vaì nhiãûm vuû haûch toaïn TSCÂ: 1. Khaïi niãûm TSCÂ: TSCÂ laì nhæîng tæ liãûu lao âäüng chuí yãúu vaì caïc taìi saín khaïc coï giaï trë låïn coï thåìi gian sæí duûng theo quy âënh trong chãú âäü quaín lyï TSCÂ hiãûn haình. Theo chãú âäü quaín lyï, sæí duûng vaì trêch kháúu hao TSCÂ ban haình theo Quyãút âënh säú 166/1999/QÂ-BTC, ngaìy 30/12/1999 cuía bäü træåíng Bäü Taìi chênh, TSCÂ hiãûn nay coï tiãu chuáøn sau: Coï giaï trë 5.000.000 tråí lãn Coï thåìi gian sæí duûng trãn mäüt nàm. 2. Âàûc âiãøm TSCÂ : Khi tham gia vaìo quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, TSCÂ coï nhæîng âàûc âiãøm sau: Tham gia vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút kinh doanh nhæng váùn giæî âæåüc hçnh thaïi váût cháút ban âáöu cho âãún khi bë hæ hoíng phaíi loaûi boí. Våïi âàûc âiãøm naìy TSCÂ cáön âæåüc theo doîi quaín lyï theo nguyãn giaï, tæïc laì giaï trë ban âáöu cuía TSCÂ. Trong quaï trçnh tham gia vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, TSCÂ bë hao moìn dáön vaì giaï trë cuía noï chuyãøn dëch tæìng pháön vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. Do âàûc âiãøm naìy TSCÂ cáön âæåüc theo doîi giaï trë hao moìn vaì giaï trë coìn laûi. 3. Nhiãûm vuû haûch toaïn TSCÂ : Cáön phaíi thæûc hiãûn caïc nhiãûm vuû âãø cung cáúp caïc thäng tin hæîu êch trong quaín lyï thç kãú toaïn TSCÂ : Ghi cheïp täøng håüp chênh xaïc këp thåìi säú læåüng, giaï trë TSCÂ hiãûn coï, tçnh hçnh tàng giaím vaì hiãûn traûng TSCÂ trong phaûm vi toaìn âån vë, cuîng nhæ taûi tæìng bäü pháûn sæí duûng TSCÂ, taûo âiãöu kiãûn âãø cung cáúp thäng tin kiãøm tra, giaïm saït thæåìng xuyãn viãûc giæî gçn baío quaín, baío dæåîng TSCÂ vaì kãú hoaûch hoaï âáöu tæ âäøi måïi trong doanh nghiãûp. Thæûc hiãûn tênh toaïn vaì phán bäø chênh xaïc mæïc kháúu hao TSCÂ vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì theo âuïng chãú âäü quy âënh Tham gia láûp kãú hoaûch sæía chæîa TSCÂ (sæîa chæîa thæåìng xuyãn, sæía chæîa âënh kyì), giaïm saït chi phê vaì kãút quaí cuía viãûc sæía chæîa âoï. Tênh toaïn, phaín aïnh këp thåìi, chênh xaïc tçnh hçnh xáy dæûng, trang bë thãm, náng cáúp, âäøi måïi laìm tàng giaím nguyãn giaï TSCÂ cuîng nhæ tçnh hçnh thanh lyï, nhæåüng baïn TSCÂ. Âäúi våïi caïc âån vë coï nhiãöu bäü pháûn træûc thuäüc thç kãú toaïn phaíi thæåìng xuyãn hæåïng dáùn, kiãøm tra caïc bäü pháûn âoï ghi cheïp ban âáöu vãö TSCÂ, måí caïc theí, caïc säø kãú toaïn cáöìn thiãút vaì haûch toaïn TSCÂ âuïng chãú âäü quy âënh. Tham gia kiãøm kã âaïnh giaï laûi TSCÂ theo quy âënh cuía nhaì næåïc vaì yãu cáöu baío toaìn väún, täø chæïc phán têch tçnh hçnh trang bë, huy âäüng, baío quaín, sæí duûng TSCÂ trong âån vë. II. Phán loaûi vaì âaïnh giaï TSCÂ : 1. Phán loaûi TSCÂ : TSCÂ coï nhiãöu loaûi nhiãöu thæï, coï âàûc âiãøm vaì yãu cáöu quaín lyï khaïc nhau. Âãø thuáûn tiãûn cho cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn TSCÂ nháút thiãút phaíi phán loaûi TSCÂ. 1.1. Phán loaûi TSCÂ theo hçnh thaïi biãøu hiãûn: Theo kiãøu phán loaûi naìy TSCÂ âæåüc phán thaình TSCÂHH vaì TSCÂVH TSCÂHH: Laì nhæîng taìi saín coï hçnh thaïi váût cháút do doanh nghiãûp nàõm giæî âãø sæí duûng cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, bao gäöm caïc loaûi sau: Nhaì cæía váût kiãún truïc Maïy moïc thiãút bë Phæång tiãûn váûn taíi, thiãút bë truyãön dáùn Thiãút bë, duûng cuû quaín lyï Væåìn cáy láu nàm, suïc váût laìm viãûc vaì cho saín pháøm TSCÂHH khaïc. TSCÂVH: Laì taìi saín khäng coï hçnh thaïi váût cháút,nhæng xaïc âënh âæåüc giaï trë vaì do doanh nghiãûp nàõm giæî, sæí duûng trong saín xuáút kinh doanh, cung cáúp dëch vuû hoàûc cho caïc âäúi tæåüng khaïc thuã phuì håüp tiãu chuáøn ghi nháûn TSCÂ vä hçnh.Bao gäöm caïc loaûi sau: Quyãön sæí duûng âáút coï thåìi haûn; Nhaîn hiãûu haìng hoaï; Quyãön phaït haình; Pháön mãöm maïy vi tênh; Giáúy pheïp vaì giáúy pheïp nhæåüng chuyãøn; Baín quyãön, bàòng saïng chãú; Cäng thæïc vaì caïch thæïc pha chãú; TSCÂ vä hçnh âang triãøn khai. 1.2. Phán loaûi theo quyãön såí hæîu: -TSCÂ tæû coï: Laì TSCÂ thuäüc quyãön såí hæîu cuía doanh nghiãûp, doanh nghiãûp coï quyãön sæí duûng láu daìi vaì âæåüc phaín aïnh trãn baíng cán âäúi kãú toaïn cuía doanh nghiãûp. -TSCÂ thuã:Laì TSCÂ cuía doanh nghiãûp khaïc do âån vë thuã sæí duûng trong mäüt thåìi gian nháút âënh theo håüp âäöng kyï kãút. 1.3. Phán loaûi theo cäng duûng: -TSCÂ sæí duûng cho muûc âêch kinh doanh. -TSCÂ sæí duûng muûc âêch phuïc låüi, sæû nghiãûp, an ninh, quäúc phoìng. - TSCÂ baío quaín häü, cáút giæî häü. 1.4. Phán loaûi theo nguäön hçnh thaình: - TSCÂ mua sàõm, xáy dæûng bàòng väún âæåüc cáúp(ngán saïch cáúp, cáúp trãn cáúp ) hoàûc väún goïp cuía caïc cäø âäng, caïc chuí doanh nghiãûp). - TSCÂ hçnh thaình bàòng väún vay. - TSCÂ hçnh thaình bàòng väún kháúu hao. - TSCÂ hçnh thaình do väún goïp liãn doanh. 2. Âaïnh giaï TSCÂ: 2.1. Nguyãn giaï TSCÂ hæîu hçnh: TSCÂHH mua sàõm: Nguyãn giaï bao gäöm giaï mua( træì caïc khoaín âæåüc chiãút kháúu thæång maûi, giaím giaï), caïc khoaín thuãú (khäng bao gäöm caïc khoaín thuãú âæåüc hoaìn laûi) vaì caïc chi phê liãn quan træûc tiãúp âãún viãûc âæa taìi saín vaìo traûng thaïi sàôn saìng sæí duûng. TSCÂHH do âáöu tæ cå baín theo phæång thæïc giao tháöu: Nguyãn giaï laì giaï quyãút toaïn cäng trçnh, caïc chi phê liãn quan træûc tiãúp vaì lãû phê træåïc baû (nãúu coï). TSCÂHH mua traí cháûm: Nguyãn giaï laì giaï mua traí ngay taûi thåìi âiãøm mua. TSCÂHH do xáy dæûng hoàûc tæû chãú:Nguyãn giaï âæåüc phaín aïnh laì giaï thaïnh thæûc tãú cuía TSCÂ tæû xáy dæûng hoàûc tæû chãú cäüng caïc chi phê làõp âàût chaûy thæí. Træåìng håüp doanh nghiãûp sæí duûng saín pháøm do mçnh saín xuáút ra âãø chuyãøn thaình TSCÂ thç nguyãn giaï laì chi phê saín xuáút saín pháøm âoï cäüng caïc chi phê liãn quan træûc tiãúp âãún viãûc âæa taìi saín vaìo traûng thaïi sàôn saìng sæí duûng. TSCÂHH mua dæåïi hçnh thæïc trao âäøi: Nguyãn giaï TSCÂHH mua dæåïi hçnh thæïc trao âäøi våïi mäüt TSCÂHH khäng tæång tæû hoàûc taìi saín khaïc âæåüc xaïc âënh theo giaï trë håüp lyï cuía TSCÂHH nháûn vãö, hoàûc giaï trë håüp lyï cuía taìi saín âem trao âäøi, sau khiï âiãöu chènh caïc khoaín tiãön hoàûc tæång âæång tiãön traí thãm hoàûc thu vãö. Âäúi våïi taìi saín trao âäøi tæång tæû, hoàûc coï thãø hçnh thaình do âæåüc baïn âãø âäøi láúy quyãön såí hæîu mäüt taìi saín tæång tæû, trong hai træåìng håüp naìy khäng coï báút kyì khoaín laîi hay läù naìo âæåüc ghi nháûn trong quaï trçnh trao âäøi. Nguyãn giaï TSCÂ nháûn vãö âæåüc tênh bàòng giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ âem trao âäøi. 2.2. Nguyãn giaï TSCÂ vä hçnh: Cuîng tæång tæû nhæ TSCÂHH,nguyãn giaï TSCÂVH trong nhæîng træåìng håüp trãn âãöu tênh nhæ TSCÂHH. 2.3. Nguyãn giaï TSCÂ thuã taìi chênh: Nguyãn giaï TSCÂ thuã taìi chênh phaín aïnh åí âån vë thuã nhæ âån vë chuí såí hæîu taìi saín bao gäöm: Giaï mua thæûc tãú, caïc chi phê liãn quan vaì lãû phê træåïc baû (nãúu coï). Pháön chãnh lãûch giæîa tiãön thuã TSCÂ phaíi traí cho âåün vë thuã vaì nguyãn giaï TSCÂ âæåüc haûch toaïn vaïo chi phê kinh doanh phuì håüp våïi håüp âäöng thuã. 2.4. Giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ : Giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ = Nguyãn giaï - giaï trë hao moìn luyî kãú. III. Haûch toaïn chi tiãút tàng giaím TSCÂ : Kãú toaïn chi tiãút TSCÂ âæåüc thæûc hiãûn cho tæìng TSCÂ, tæìng nhoïm hoàûc loaûi TSCÂ vaì theo nåi sæí duûng TSCÂ. Âãø theo doîi, quaín lyï tæìng TSCÂ kãú toaïn sæí duûng Theí TSCÂ.Theí TSCÂ âæåüc láûp cho tæìng âäúi tæåüng ghi TSCÂ. Theí TSCÂ bao gäöm 4 pháön chênh: Pháön phaín aïnh caïc chè tiãu chung vãö TSCÂ nhæ tãn, kyï maî hiãûu, quy caïch, säú hiãûu, næåïc saín xuáút, nàm saín xuáút .... Pháön phaín aïnh chè tiãu vãö nguyãn giaï khi âæa TSCÂ vaìo sæí duûng, nguyãn giaï sau khi âaïnh giaï laûi,...vaì giaï trë hao moìn luyî kãú qua caïc nàm. Pháön phaín aïnh säú phuû tuìng, duûng cuû âäö nghãö keìm theo TSCÂ. Pháön ghi giaím TSCÂ. Theí TSCÂ do kãú toaïn TSCÂ láûp vaì phaíi âæåüc kãú toaïn træåíng kyï xaïc nháûn. Theí âæåüc læu åí phoìng kãú toaïn suäút quaï trçnh sæí duûng taìi saín . Càn cæï âãø láûp theí TSCÂ laì biãn baín giao nháûn TSCÂ, biãn baín thanh lyï TSCÂ, biãn baín âaïnh giaï laûi TSCÂ, baíng trêch kháúu hao TSCÂ vaì caïc taìi liãûu kyî thuáût coï liãn quan. Âãø theo doîi chi tiãút caïc loaûi, nhoïm TSCÂ theo kãút cáúu kãú toaïn sæí duûng caïc taìi khoaín cáúp 2 theo quy âënh cuía Nhaì næåïc vaì måí thãm caïc chi tiãút cuía caïc taìi khoaín cáúp 2 naìy . Vê duû : theo doîi chi tiãút TSCÂ hæîu hçnh theo loaûi, nhoïm : Nhaì xæåíng,váût kiãún truïc : + nhaì xæåíng + váût kiãún truïc Âãø theo doîi chi tiãút TSCÂ theo nåi sæí duûng kãú toaïn sæí duûng säø TSCÂ. Säøí TSCÂ måí chung cho toaìn doanh nghiãûp vaì måí cho tæìng bäü pháûn quaín lyï, sæí duûng TSCÂ. Càn cæï âãø ghi vaìo säú TSCÂ laì caïc theí TSCÂ. IV. Haûch toaïn täøng håüp TSCÂ : 1.Haûch toaïn täøng håüp tàng TSCÂ : 1.1. Taìi khoaín sæí duûng: (1) TK 211- TSCÂ hæîu hçnh, coï caïc taìi khoaín cáúp hai sau: TK 2112- Nhaì cæía váût kiãún truïc TK 2113- Maïy moïc thiãút bë TK 2114- Phæång tiãûn váûn taíi truyãön dáùn TK 2115- Thiãút bë duûng cuû quaín lyï TK 2116- Cáy láu nàm, suïc váût laìm viãûc vaì cho saín pháøm (2) TK 213- TSCÂ vä hçnh, coï caïc TK cáúp hai sau: TK 2131- Quyãön sæí duûng âáút TK 2132- Chi phê thaình láûp, chuáøn bë saín xuáút TK 2133- Bàòng phaït minh saïng chãú TK 2134- Chi phê nghiãn cæïu phaït triãøn TK 2138- TSCÂ vä hçnh khaïc. Kãút cáúu cuía hai taìi khoaín naìy giäúng nhau, âæåüc thãø hiãûn: Bãn Nåü: Nguyãn giaï TSCÂ tàng lãn. Bãn Coï: Nguyãn giaï TSCÂ giaím xuäúng. Dæ Nåü: Nguyãn giaï TSCÂ hiãûn coï. Theo chãú âäü kãú toaïn måïi thç coï nhiãöu bäø sung sæía âäøi vãö taìi khoaín sæí duûng vaì phæång phaïp haûch toaïn nhæng do giåïi haûn trong phaûm vi âãö taìi nghiãn cæïu em chè nãu lãn nhæîng váún âãö sæía âäøi coï liãn quan âãún âãö taìi nhæ sau: TK 242- Chi phê traí træåïc daìi haûn. Kãút cáúu TK naìy: Bãn Nåü: Chi phê traí træåïc daìi haûn phaït sinh trong kyì. Bãn Coï: Caïc khoaín chi phê traí træåïc daìi haûn phán bäø vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì. Säú dæ Nåü: Caïc khoaín chi phê traí træåïc daìi haûn chæa tênh vaìo chi phê hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía nàm taìi chênh. TK 635- Chi phê taìi chênh. Kãút cáúu TK naìy nhæ sau: Bãn Nåü: - Caïc khoaín chi phê vãö hoaût âäüng taìi chênh, caïc khoaín läù liãn quan âãún hoaût âäüng taìi chênh (thanh lyï caïc khoaín âáúu tæ, chãnh lãûch tyí giaï,...) - Dæû phoìng giaím giaï âáöu tæ chæïng khoaïn. Bãn Coï: - Cuäúi kyì kãút chuyãøn toaìn bäü chi phê taìi chênh vaì caïc khoaín läù phaït sinh trong kyì. - Hoaìn nháûp dæû phoìng giaím giaï âáöu tæ chæïng khoaïn. 1.2. Haûch toaïn täøng håüp tàng TSCÂ 1.1.1. TSCÂHH âæåüc mua sàõm: Mua sàõm trong næåïc: - Træåìng håüp TSCÂ sæí duûng vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh chëu thuãú giaï trë gia tàng (VAT) theo phæång phaïp kháúu træì: Nåü TK 211, 213: Nguyãn giaï TSCÂ Nåü TK133:Thuãú VAT âæåüc kháúu træì cuía haìng hoaï dëchvuû. Coï TK 111, 112, 131,... Täøng giaï thanh toaïn vaì caïc chi phê khaïc - Træåìng håüp TSCÂ duìng vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh chëu VAT theo phæång phaïp træûc tiãúp, hoàûc duìng vaìo hoaût âäüng vàn hoaï phuïc låüi. Nåü TK 211, 213 Coï TK 111,112, 131, ...Täøng giaï thanh toaïn. - Nãúu TSCÂ âæåüc mua sàõm bàòng nguäön väún xáy dæûng cå baín, quyî âáöu tæ phaït triãøn, quyî phuïc låüi âæa vaìo sæí duûng cho saín xuáút kinh doanh thç âäöng thåìi phaíi ghi caïc buït toaïn kãút chuyãøn: Nåü TK 4141 : Quyî âáöu tæ phaït triãøn Nåü TK 4312 : Quyî phuïc låüi. Nåü TK 441 : Nguäön väún xáy dæûng cå baín. Coï TK 411 : Nguäön väún kinh doanh. - Nãúu TSCÂ âæåüc mua sàõm bàòng quyî phuïc låüi, âæåüc âæa vaìo sæí duûng cho nhu cáöu vàn hoaï phuïc låüi. Nåü TK 4312: Quyî phuïc låüi. Coï TK 4313: Quyî phuïc låüi hçnh thaình TSCÂ . - Nãúu TSCÂ mua sàõm bàòng nguäön kinh phê sæû nghiãûp, âæa vaìo sæí duûng cho hoaût âäüng sæû nghiãûp. Nåü TK 161: chi sæû nghiãûp Coï TK 466: Nguäön kinh phê âaî hçnh thaình TSCÂ . TSCÂ âæåüc mua sàõm bàòng nguäön väún kinh doanh vaì väún vay thç khäng ghi buït toaïn chuyãøn nguäön. Khi sæí duûng väún kháúu hao phaíi ghi thãm buït toaïn : Coï TK 009- Nguäön väún kháúu hao. TSCÂ nháûp kháøu: Nåü TK 211,213: Nguyãn giaï Coï TK 111,112,... Coï TK 3333: Thuãú nháûp kháøu. Thuãú VAT haìng nháûp kháøu seî âæåüc kháúu træì: Nåü TK 1332: Thuãú VAT âæåüc kháúu træì TSCÂ Coï TK 33312: Thuãú VAT haìng nháûp kháøu. Âäöng thåìi ghi buït toaïn chuyãøn nguäön nhæ trãn. 1.1.2. TSCÂ nháûn âæåüc do cäng taïc xáy dæûng cå baín hoaìn thaình baìn giao: Nåü TK 211, 213 Coï TK 2412: Xáy dæûng cå baín. Caïc khoaín chi phê liãn quan træåïc khi sæí duûng cuîng tênh vaìo nguyãn giaï cuía TSCÂ : Nåü TK 211, 213 Coï TK 111,112, ... 1.1.3. TSCÂVH hçnh thaình tæì näüi bäü trong giai âoaûn triãøn khai: Khi phaït sinh chi phê trong giai âoaûn triãøn khai thç táûp håüp vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì hoàûc táûp håüp vaìo chi phê traí træåïc daìi haûn: Nåü TK 242: Chê phê traí træåïc daìi haûn. Nåü TK 642: Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp. Coï TK 111,112, 152, 153,... Khi xeït tháúy kãút quaí triãøn khai thoaï maîn âënh nghéa vaì tiãu chuáøn ghi nháûn TSCÂ vä hçnh, ghi: - Táûp håüp chi phê thæûc tãú phaït sinh åí giai âoaûn triãøn khai âãø hçnh thaình nguyãn giaï TSCÂ vä hçnh ghi: Nåü TK 241: Xáy dæûng cå baín dåí dang. Nåü TK 133: Thuãú VAT âæåüc kháúu træì. Coï TK 111,112,152,.... - Khi kãút thuïc giai âoaûn triãøn khai, kãú toaïn xaïc âënh täøng chi phê thæûc tãú phaït sinh hçnh thaình nguyãn giaï TSCÂ vä hçnh: Nåü TK 213: TSCÂ vä hçnh Coï TK 241: Xáy dæûng cå baín dåí dang. 1.1.4. TSCÂ do âæåüc cáúp, biãúu tàûng, nháûn väún goïp, kãú toaïn càn cæï vaìo giaï trë do häüi âäöng âënh giaï xaïc âënh âãø ghi tàng TSCÂ : Nåü TK 211, 213 Coï TK 711: Thu nháûp khaïc. Caïc chi phê phaït sinh liãn quan âãún TSCÂ nháûn taìi tråü biãúu tàûng: Nåü TK 211,213 Coï TK 111,112,... 1.1.5. Tàng TSCÂ do nháûn väún goïp liãn doanh, nháûn laûi TSCÂ goïp väún liãn doanh: - Khi nháûn väún goïp liãn doanh bàòng TSCÂ : Nåü TK 211,213 Coï TK 411: Nguäön väún kinh doanh. - Khi nháûn laûi TSCÂ træåïc âáy väún goïp liãn doanh: Nåü TK 211: Nguyãn giaï TSCÂ xaïc âënh laûi Coï TK 222: Goïp väún liãn doanh Coï TK 111,112,.. chi phê nháûn laûi TSCÂ .. 1.1.6. Tàng TSCÂ do phaït hiãûn thæìa: Khi doanh nghiãûp phaït hiãûn thæìa do thiãúu soït trong kháu ghi säø kãú toaïn càn cæï nguyãn giaï âæåüc xaïc âënh âæåüc phaín aïnh tàng TSCÂ nhæ caïc træåìng håüp trãn. Nãúu TSCÂ âang sæí duûng thç trêch kháúu hao âuí trong thåìi gian sæí duûng, tênh vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh: Nåü TK 242: Khäng âæåüc tênh hãút vaìo chi phê trong kyì Nåü TK 641,642,627 Coï TK 214: Hao moìn TSCÂ . 2. Haûch toaïn täøng håüp giaím TSCÂ : 2.1. Khi TSCÂ giaím do thanh lyï, nhæåüng baïn: - Buït toaïn ghi giaím TSCÂ : Nåü TK 214: Giaï trë hao moìn Nåü TK 811: Chi phê khaïc Coï TK 211, 213: Nguyãn giaï -Khoaín thu âæåüc dothanh lyï, nhæåüng baïn TSCÂ : Nåü TK 111,112,131,152,... Coï TK 711: Thu nháûp khaïc ( Giaï chæa coï VAT) Coï TK 331:VAT Âäúi våïi âån vë näüp thuãú VAT theo phæång phaïp træûc tiãúp kãú toaïn ghi: Nåü TK 111,112,131 Coï TK 711 Coìn caïc khoaín thuãú VAT phaíi näüp ghi: Nåü TK 811 Coï TK 3331 - Khoaín chi phê thæûc hiãûn cäng viãûc nhæåüng baïn: Nåü TK 811: Chi phê khaïc Coï TK 111,112,... 2.2. Khi khi chuyãøn TSCÂ cho caïc âån vë træûc thuäüc: Nåü TK 1361: Giaï trë coìn laûi Nåü TK 214: Giaï trë hao moìn Coï TK 211, 213:Nguyãn giaï 2.3. Khi kiãøm kã phaït hiãûn thiãúu TSCÂ : -Khi chæa xaïc âënh âæåüc nguyãn nhán: Nåü TK 1381- Taìi saín thiãúu chåì xæí lyï:( Giaï trë coìn laûi) Nåü TK 214: Giaï trë hao moìn Coï TK 211: Nguyãn giaï -Khi coï quyãút âënh xæí lyï pháön gêa trë coìn laûi âãø phaín aïnh: Nåü TK 1388: Ngæåìi chëu traïch nhiãûm bäöi thæåìng. Nåü TK 811: Tênh vaìo chi phê khaïc. Coï TK 1381 2.4. TSCÂ giaím do chuyãøn thaình cäng cuû duûng cuû: - Træåìng håüp giaï trë coìn laûi TSCÂ nhoí thç chuyãøn hãút vaìo chi phê cuía âäúi tæåüng sæí duûng trong kyì kãú toaïn: Nåü TK 627, 641, 642: Giaï trë hao moìn Nåü TK 214: Giaï trë hao moìn Coï TK 211: Nguyãn giaï - Træåìng håüp giaï trë coìn laûi TSCÂ låïn haûch toaïn vaìo chi phê traí træåïc chåì phán bäø dáön: Nåü TK 242: Giaï trë coìn laûi. Nåü TK 214: Giaï trë hao moìn Coï TK 211: Nguyãn giaï Sau âoï phán bäø vaìo chi phê cuía caïc âäúi tæåüng sæí duûng ghi: Nåü TK627,641, 642 Coï TK 242: Mæïc phán bäø V. Haûch toaïn sæía chæîa TSCÂ : 1.Näüi dung cäng viãûc sæía chæîa: Sæîa chæîa TSCÂ âæåüc chia thaình hai loaûi: Sæía chæîa nhoí (coìn goüi laì sæía chæîa thæåìng xuyãn) vaì sæía chæîa låïn. Sæía chæîa thæåìng xuyãn: laì loaûi sæía chæîa coï caïc âàûc âiãøm mæïc âäü hæ hoíng nheû nãn kyî thuáût sæía chæîa âån giaín, cäng viãûc sæía chæîa coï thãø do doanh nghiãûp tæû thæûc hiãûn, thåìi gian sæía chæîa ngàõn, chi phê sæía chæîa phaït sinh êt nãn âæåüc haûch toaïn toaìn bäü mäüt láön vaìo chi phê cuía âäúi tæåüng sæí duûng TSCÂ . Sæía chæîa låïn : Khi TSCÂ bë hæ hoíng nàûng, chi phê låïn, thåìi gian sæía chæîa láu daìi, TSCÂ phaíi ngæìng hoaût âäüng âãø sæía chæîa 2.Haûch toaïn sæía chæîa TSCÂ : 2.1 Sæía chæîa thæåìng xuyãn TSCÂ : 111,112,154 627,641,642 Chi phê thuûc tãú phaït sinh 142 Chi phê SC thæûc tãú Phán bäø dáön 2.2. Sæía chæîa låïn TSCÂ : 111, 112, 152, 334,... 2413 142 627,641, 642 cp thæûc tãú phaït sinh chuyãøn thaình Phán bäø dáön CP chåì phán bäø 335 Kãút chuyãøn khi Trêch træåïc chi phê SC hoaìn thaình SCL ( Trong KH) VI. Haûch toaïn hao moìn vaì kháúu hao TSCÂ: 1.Khaïi niãûm hao moìn vaì kháúu hao TSCÂ : - Hao moìn TSCÂ : Laì sæû giaím dáön giaï trë vaì giaï trë sæí duûng cuía TSCÂ do tham gia vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. - Kháúu hao TSCÂ :Laì pháön giaï trë cuía TSCÂ âæåüc tênh chuyãøn vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh. - Giaï trë phaíi kháúu hao: Laì nguyãn giaï cuía TSCÂ trãn baïo caïo taìi chênh træì giaï trë thanh lyï æåïc tênh cuía taìi saín âoï. 2. Tênh mæïc kháúu hao TSCÂ : Kháúu hao TSCÂ phaíi âæåüc tênh hàòng thaïng âãø phán bäø vaìo chi phê cuía âäúi tæåüng sæí duûng. Mæïc kháúu hao hàòng thaïng âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc sau: Mæïc kháúu Mæïc kháúu Mæïc kháúu hao Mæïc kháúu hao hao cuía = hao cuía + tàng thãm trong + giaím båït trong thaïng naìy thaïng træåïc th aïng naìy thaïng naìy Mæïc kháúu hao hàòng thaïng cuía mäüt TSCÂ âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc: Nguyãn giaï Mæïc kháúu hao hàòng thaïng = Säú nàm sæí duûng * 12 3. Haûch toaïn hao moìn vaì kháúu hao TSCÂ : 3.1. Taìi khoaín sæí duûng: TK 214- Hao moìn TSCÂ .Kãút cáúu nhæ sau: Bãn Nåü:Giaï trë hao moìn TSCÂ giaím do giaím TSCÂ Bãn Coï: Giaï trë hao moìn TSCÂ tàng do trêch kháúu hao TSCÂ vaì caïc nguyãn nhán khaïc. Säúö dæ coï: Giaï trë hao moìn TSCÂ hiãûn coìn åí âån vë. 3.2. Phæång phaïp haûch toaïn: Nåü TK 627,642,641,431,466 Coï TK 214 Âäöng thåìi ghi: Nåü TK 009 (Âäúi våïi TSCÂ duìng cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh ) VII. Haûch toaïn TSCÂ thuã ngoaìi: 1. Haûch toaïn TSCÂ thuã hoaût âäüng: TK 111,112,.... TK 641,642,627 Tiãön thuã tênh vaìo chi phê 1 láön TK 242 TK 001 Thanh toaïn 1 láön Phán bäø dáön Ghi khi thuã Ghi khi hãút liãn quan nhiãöu kyì haûn thuã 2. Haûch toaïn TSCÂ thuã taìi chênh: Khi nháûn âæåüc TSCÂ thuã taìi chênh, kãú toaïn càn cæï vaìo caïc chæïng tæì coï liãn quan, xaïc âënh nguyãn giaï, thuãú VAT âæåüc kháúu træì vaì nåü daìi haûn phaíi thanh toaïn cho bãn thuã âãø phaín aïnh: Nåü TK 212: nguyãn giaï Nåü TK 133: (Nãúu doanh nghiãûp aïp duûng VAT) Coï TK 342: Nåü daìi haûn phaíi thanh toaïn. Âäöng thåìi xaïc âënh nåü daìi haûn âãún haûn traí trong niãn âäü âãø kãút chuyãøn: Nåü TK 342 Coï TK 315: Nåü daìi haûn âãún haûn traí. Âënh kyì trêch kháúu hao âãø tênh vaìo chi phê: Nåü TK 641,642, 627 Coï TK 2142: Hao moìn TSCÂ thuã taìi chênh. Haìng thaïng khi nháûn âæåüc chæïng tæì âoìi tiãön cuía bãn cho thuã, vaì thanh toaïn: Nåü TK 315: Pháön nåü gäúc Nåü TK 635: pháön laîi thuã Coï TK 111,112: Säú tiãön thanh toaïn. Khi hãút haûn thuã, doanh nghiãûp âæåüc chuyãøn quyãön såí hæîu hoàûc baïn TSCÂ âaî thuã - Chuyãøn nguyãn giaï : Nåü TK 211 Coï TK 212 - Chuyãøn giaï trë hao moìn: Nåü TK 2142 Coï TK 2141 - Khoaín tiãön doanh nghiãûp thanh toaïn thãm cho bãn cho thuã: Nåü TK 211: Giaï chæa thuãú Coï TK 111,112 - Træåìng håüp hãút haûn thuã doanh nghiãûp traí laûi TSCÂ âaî thuã kãú toaïn ghi: Nåü TK 2142: GIaï trë hao moìn Nåü TK 242: Giaï trë coìn laûi ( Khi chæa kháúu hao âuí) Coï TK 212: nguyãn giaï . B. Täø chæïc quaín lyï TSCÂ trong doanh nghiãûp saín xuáút I. Sæû cáön thiãút phaíi quaín lyï TSCÂ : 1. Khaïi niãûm hãû thäúng thäng tin kãú toaïn: Hãû thäúng thäng tin kãú toaïn laì táûp håüp caïc nguäön læûc con ngæåìi, phæång tiãûn vaì quy trçnh, thuí tuûc âæåüc thiãút kãú nhàòm biãún âäøi dæî liãûu Muûc âêch cuía hãû thäúng thäng tin kãú toaïn: Hãû thäúng thäng tin kãú toaïn âæåüc täø chæïc âãø ghi nháûn, læu træî dæî liãûu vãö caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, xæí lyï vaì cung cáúp thäng tin cho nhaì quaín lyï bãn trong vaì caïc âäúi tæåüng khaïc bãn ngoaìi doanh nghiãûp. Kãút xuáút cuía hãû thäúng thäng tin kãú toaïn laì caïc thäng tin vãö tçnh hçnh taìi chênh cuía doanh nghiãûp vaì thäng tin liãn quan khaïc thäng qua caïc baïo caïo taìi chênh vaì caïc baïo caïo kãú toaïn quaín trë. Hãû thäúng thäng tin kãú toaïn trong âiãöu kiãûn tin hoüc hoaï: Laì bàòng viãûc sæí duûng cäng nghãû thäng tin(maïy tênh âiãûn tæí, ...) dæåïi sæû chuí âäüng tuyãût âäúi cuía con ngæåìi âãø thæûc hiãûn quaï trçnh ghi nháûn, xæí lyï, læu træî vaì cung cáúp thäng tin kinh tãú taìi chênh. 2. Phán têch tçnh hçnh trang bë vaì sæí duûng TSCÂ : - Phán têch tçnh hçnh biãún âäüng TSCÂ : + Hãû säú tàng ( giaím)TSCÂ : Giaï trë TSCÂ tàng ( giaím) TSCÂ trong kyì Hãû säú tàng (giaím) = TSCÂ Giaï trë TSCÂ bçnh quán duìng vaìo saín xuáút , kinh doanh trong kyì. +Hãû säú âäøi måïi TSCÂ : Hãû säú Giaï trë TSCÂ måïi tàng trong kyì âäøi måïi = TSCÂ Giaï trë TSCÂ coï åí cuäúi kyì +Hãû säú loaûi boí TSCÂ Hãû säú Giaï trë TSCÂ laûc háûu, cuî giaím trong kyì loaûi boí = TSCÂ Giaï trë TSCÂ coï åí cuäúi kyì Våïi hãû säú tàng(giaím) TSCÂ phaín aïnh chung mæïc âäü tàng giaím thuáön tuyï vãö quy mä TSCÂ. Coìn âäúi våïi hãû säú âäøi måïi vaì hãû säú loaûi boí TSCÂ ngoaìi viãûc phaín aïnh tàng(giaím) thuáön tuyï vãö TSCÂ, coìn phaín aïnh trçnh âäü tiãún bäü kyî thuáût, tçnh hçnh âäøi måïi trang bë cuía doanh nghiãûp. -Tçnh hçnh trang bë TSCÂ: Viãûc trang bë TSCÂ vaìo quaï trçnh saín xuáút laì mäüt viãûc quan troüng, phán têch tçnh hçnh trang bë TSCÂ laì âaïnh giaï mæïc âäü baío âaím TSCÂ, âàûc biãût laì maïy moïc thiãút bë saín xuáút cho lao âäüng, cho mäüt âån vë diãûn têch saín xuáút,...trãn cå såí naìy maì coï kãú hoaûch trang bë mua sàõm TSCÂ âãø baío âaím quaï trçnh saín xuáút laì hiãûu quaí nháút. +Tçnh hçnh trang bë TSCÂ: Nguyãn giaï TSCÂ Nguyãn giaï TSCÂ bçnh quán 1cäng nhán = trong ca låïn nháút Säú cäng nhán trong ca låïn nháút. +Tçnh hçnh trang bë maïy moïc thiãút bë: Nguyãn giaï thiãút bë saín Nguyãn giaï thiãút bë saín xuáút xuáút bçnh quán cho mäüt = cäng nhán trong ca låïn nháút Säú cäng nhán trong ca låïn nháút. Hai chè tiãu naìy phaín aïnh trçnh âäü trang bë TSCÂ vaì trang bë kyî thuáût cho cäng nhán. Caïc chè tiãu naìy caìng låïn thãø hiãûn trçnh âäü trang bë kyî thuáût caìng cao. -Phán têch hiãûu quaí sæí duûng TSCÂ: Hiãûu suáút Giaï trë saín læåüng saín pháøm sæí duûng = TSCÂ Nguyãn giaï bçnh quán cuía TSCÂ Âãø kiãøm tra hiãûu quaí sæí duûng cuía TSCÂ, viãûc sæí duûng coï hiãûu quaí TSCÂ laì biãûn phaïp täút nháút sæí duûng väún täút nháút sæí duûng väún mäüt caïch tiãút kiãûm vaì hiãûu quaí II . Nhæîng váún âãö vãö täø chæïc haûch toaïn TSCÂ bàòng maïy vi tênh taûi doanh nghiãûp saín xuáút: 1. Maïy tênh trong cäng taïc quaín lyï thäng tin: Våïi sæû phaït triãøn cuía nãìn saín xuáút xaî häüi laìm cho læåüng thäng tin phaït triãøn ngaìy caìng nhiãöu. Thäng tin ngaìy mäüt phæïc taûp hån, âoìi hoíi caïc nhaì quaín lyï phaíi coï nhæîng biãûn phaïp cuû thãø: - Hoàûc phaíi tàng cæåìng nhán sæû phuû traïch - Hoàûc phaíi caíi tiãún täø chæïc quaín lyï, âæa maïy tênh vaìo quaï trçnh quaín lyï dæåïi sæû âiãöu khiãøn cuía con ngæåìi. 1.1.Taïc duûng cuía viãûc xæí lyï thäng tin bàòõng maïy vi tênh: -Xæí lyï thäng tin mäüt caïch nhanh choïng, këp thåìi. -Täøng håüp thäng tin chênh xaïc, moüi luïc moüi nåi - Læu træî dæî liãûu goün nheû. - Giaím nheû cäng viãûc, tiãút kiãûm thåìi gian 1.2. Nhæîng váún âãö cáön phaíi thæûc hiãûn træåïc khi triãøn khai mäüt aïp duûng tin hoüc: Cäng taïc khåíi taûo ban âáöu laì mäüt âiãøm xuáút phaït coï yï nghéa quan troüng trong quaï trçnh triãøn khai mäüt æïng duûng tin hoüc vaìo cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn taûi caïc doanh nghiãûp. Näüi dung chuí yãúu cuía cäng taïc khåíi taûo ban âáöu nhæ sau: KHÅÍI TAÛO Xáy dæûng vaì khai baïo caïc bäü maî Xaïc âënh vaì khai baïo caïc thäng säú cuía hãû thäúng Khai baïo caïc säú dæ ban âáöu Phán quyãön sæí duûng Xaïc âënh vaì khai baïo caïc thäng säú cuía hãû thäúng , bäü maî Xaïc âënh vaì cáûp nháût caïc säú dæ ban âáöu Phán quyãön khai thaïc, truy cáûp hãû thäúng 1.2.1 Xaïc âënh vaì khai baïo caïc thäng säú cuía hãû thäúng: Thäng thæåìng caïc pháön mãöm âæåüc phán têch, thiãút kãú vaì xáy dæûng chung cho moüi doanh nghiãûp. Caïc doanh nghiãûp hoaût âäüng trãn caïc lénh væûc khaïc nhau, coï caïc âàûc âiãøm khaïc nhau, vç váûy træåïc khi âæa mäüt pháön mãöm vaìo æng duûng thç phaíi khai baïo træåïc nhæîng âàûc âiãøm riãng coï. Cáön phaíi khai baïo caïc biãún hãû thäúng sau: STT Näüi dung PHÁÖN CHUNG 1 Tãn cå quan chuí quaín 2 Tãn âån vë haûch toaïn 3 Âëa chè âån vë haûch toaïn PHÁÖN CAÏC PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN 1 Phæång phaïp haûch toaïn täön kho Phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn - Phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì 2 Phæång phaïp xaïc âënh giaï trë haìng täön kho Phæång phaïp giaï bçnh quán gia quyãön Phæång phaïp nháûp træåïc xuáút træåïc Phæång phaïp nháûp sau xuáút træåïc Phæång phaïp thæûc tãú âêch danh 3 Phæång phaïp tênh giaï thaình Phæång phaïp giaín âån Phæång phaïp tênh giaï thaình theo âån âàût haìng Phæång phaïp phán bæåïc Phæång phaïp hãû säú Phæång phaïp tyí lãû 4 Hçnh thæïc säø kãú toaïn Nháût kyï chung Chæïng tæì ghi säø Nháût kyï chæïng tæì Nháût kyï säø caïi 5 Phæång phaïp kháúu hao TSCÂ Phæång phaïp kháúu hao âæåìng thàóng Phæång phaïp säú dæ giaím dáön Theo quy âënh riãng 6 Âäöng tiãön haûch toaïn Âäöng Viãût Nam Âäöng ngoaûi tãû 7 Kyì baïo caïo Thaïng, quyï, nàm Sau khi âaî khai baïo âáöy âuí caïc biãún hãû thäúng, pháön mãöm kãú toaïn seî cho pheïp thæûc hiãûn cáûp nháût, xæí lyï dæî liãûu vaì cung cáúp thäng tin theo caïc phæång phaïp âaî xaïc âënh. 1.2.2. Khåíi taûo caïc bäü maî: Tæång tæû nhæ viãûc xaïc âënh vaì khai baïo âáúy âuí caïc thäng säú hãû thäúng nhæ âaî trçnh baìy trãn, cäng taïc thiãts kãú vaì xáy dæûng caïc bäü maî sæí duûng cuîng coï mäüt táöm quan troüng dàûc biãût. Coï nhiãöu phæång phaïp maî hoaï tuyì theo âàûc âiãøm cuía Cäng ty maì xáy dæûng bäü maî cho phuì håüp. 1.2.3. Khai baïo caïc säú dæ ban âáöu: Haûch toaïn kãú toaïn laì mäüt quaï trçnh diãùn ra láu daìi vaì liãn tuûc. Kyì hach toaïn laì mäüt khaïi niãûm cuía kãú toaïn nhàòn phán chia quaï trçnh haûch toaïn thaình nhæîng khoaíng thåìi gian thêch håüp âãø tiãûn låüi cho cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn vaì cung cáúp thäng tin këp thåìi. Cæï sau mäùi kyì haûch toaïn, cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn laûi bàõt âáöu mäüt chu trçnh måïi vaì säú lãûu kãú toaïn åí cuäúi kyì naìy seî âæåüc chuyãøn säø laìm cå såí säú liãûu cho âáöu kyì haûch toaïn sau. Viãûc æïng duûng tin hoüc hoaï cäng taïc kãú toaïn laûi thæåìng âæåüc thæûc hiãûn vaìo âáöu mäùi kyì kãú toaïn. Nhæîng doanh nghiãûp træåïc âáy thæûc hiãûn haûch toaïn kãú toaïn bàòng phæång phaïp thuí cäng, khi chuyãøn sang haûch toaïn kãú toaïn bàòng maïy vi tênh trãn cå såí khai thaïc caïc pháön mãöm kãú toaïn, cáön phaíi "chuyãøn säø" sang hçnh thæïc haûch toaïn måïi. Thæûc hiãûn "chuyãøn säø " nghéa laì phaíi xaïc âënh vaì cáûp nháût vaìo maïy tênh táút caí nhæîng säú dæ âáöu kyì cuía táút caí nhæîng âäúi tæång hiãûn âang âæåüc theo doîi, haûch toaïn taûi doanh nghiãûp. Bao gäöm: Säú dæ cuía caïc taìi khoaín täøng håüp Säú dæ cuía caïc taìi khoaín cäng nåü Säú dæ taûm æïng cuía caïn bäü cäng nhán viãn .................................................................. 1.2.4. Phán quyãön sæí duûng pháön mãöm vaì quaín lyï dæî liãûu: Thæûc hiãûn cäng taïc kãú toaïn âoìi hoíi phaíi coï sæû kãút håüp kiãøm tra, âäúi chiãúu giæîa nhiãöu pháön haình kãú toaïn khaïc nhau. Täø chæïc kãú toaïn khoa hoüc håüp lyï laì âiãöu kiãûn quan troüng âãø phaït huy täúi âa vë trê, vai troì cuía mçnh trong viãûc cung cáúp thäng tin cáön thiãút cho quaín lyï. Vç thãú cuîng cáön phaíi phán quyãön cuû thãø cho tæìng nhán viãn âãø thæûc hiãûn nhiãûm vuû cuía mçnh mäüt caïch hoaìn chènh trong pháön viãûc cuía mçnh âäöng thåìi âaím baío thäng tin âæåüc giæî bê máût tuyãût âäúi. 1.3. Quy trçnh täøng quaït vãö cáûp nháût luán chuyãøn, xæí lyï dæî liãûu vaì cung cáúp thäng tin kãú toaïn: XÆÎ LYÏ PHÁÖN MÃÖM KÃÚ TOAÏN Hãû cå såí dæî liãûu kãú toaïn Quy trçnh xæí lyï luán chuyãøn dæî liãûu vaì cung cáúp thäng tin kãú toaïn ÂÁÖU RA Säø saïch kãú toaïn Baïo caïo kãú toaïn Sao læu vaì kãút chuyãøn cho kç sau ÂÁÖU VAÌO Khåíi taûo Dæî liãûu täön kyì træåïc Dæî liãûu phaït sinh trong kyì Âiãöu chènh cuäúi kyì 2. Näüi dung cå baín cuía viãûc æïng duûng maïy tênh trong cäng taïc kãú toaïn 2.1. Yãu cáöu cuía viãûc haûch toaïn kãú toaïn trãn maïy vi tênh: Täø chæïc hãû thäúng maïy tênh hoaìn chènh: Âãø váûn duûng maïy vi tênh vaìo quaï trçnh cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn âiãöu âáöu tiãn phaíi coï hã thäúng maïy tênh hoaìn chènh bao gäöm: Trung tám âiãöu khiãøn, thiãút bë ra vaìo, baìn phêm, maìn hçnh, maïy in,.... Täø chæïc pháön mãöm kãú toaïn hoaìn chènh: Tuyì thuäüc vaìo âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï vaì yãu cáöu cuía âån vë maì cáön phaíi coï mäüt chæång trçnh kãú toaïn phuì håüp. 2.2. Xáy dæûng hãû thäúng thäng ti._.n kãú toaïn : Xáy dæng chæång trçnh laìm viãûc cho maïy tênh. Chæång trçnh coï nhiãûm vuû cáûp nháût, kiãøm tra, tênh toaïn caïc säú liãûu, liãn quan giæîa caïc táûp tin âãø cho ra kãút quaí nháút âënh, gäöm ba giai âoaûn sau: - Nháûp liãûu: Thäng tin âáöu vaìo laì caïc chæïng tæì gäúc âaî âæåüc kiãøm tra, phán loaûi tênh håüp lãû sau âoï âæåüc nháûp vaìo maïy thäng qua thiãút bë nháûp laì baìn phêm. - Xæí lyï dæî liãûu: Tæì dæî liãûu phaït sinh kãú toaïn xæí lyï thäng tin theo yãu cáöu âàûc biãût cuía pháön haình kãú toaïn khaïc nhau - Dæî liãûu âáöu ra: Sau quaï trçnh thu nháûn vaì xæí lyï caïc thäng tin kãú toaïn cho in ra caïc baïo caïo cáön thiãút theo yãu cáöu quaín lyï vaì chãú âäü kãú toaïn, tiãún haình læu træî , baío quaín vaì chuyãøn säú liãûu cho kyì haûch toaïn tiãúp sau. 2.3. Täø chæïc dæî kiãûn: Âáy laì mäüt bæåïc quan troüng bao gäöm caïc cäng viãûc sau: Xáy dæûng bäü maî: Âaím baío tênh duy nháút vaì âäöng bäü vãö cáúu truïc, tênh liãn kãút nhau cuía hãû thäúng chæång trçnh thäng qua viãûc thiãút láûp mäúi quan hãû giæîa caïc táûp tin cå såí dæî liãûu. Våïi nhiãöu caïch xáy dæûng bäü maî nhæ âaî giåïi thiãûu trãn maì xáy dæûng bäü maî cho phuì håüp våïi tçnh hçnh thæûc tãú cuía mçnh. Thiãút kãú caïc táûp tin chæång trçnh: Trãn cå såí phán têch caïc tham säú âáöu vaìo, âáöu ra cuìng våïi âàûc âiãøm háûch toaïn taûi âån vë maì xáy dæûng caïc táûp tin cå såí dæî liãûu cho phuì håüp. 2.4. Täø chæïc táûp tin vaì viãút chæång trçnh: Våïi caïc táûp tin âæåüc thiãút kãú xong åí trãn, thæûc hiãûn viãút chæång trçnh båíi ngän ngæî cuía maïy tênh. Sau khi chæång trçnh âaî viãút xong thç tiãún haình thæí nghiãûm kiãøm tra, cho chaûy thæí træåïc khi sæí duûng. 2.5 Hãû quaín trë cå såí dæî liãûu Microsoft Acess: Viãûc xáy dæûng chæång trçnh phuûc vuû cho cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh ráút khoï khàn phæïc taûp âoìi hoíi caïc chuyãn gia láûp trçnh hiãøu biãút âáöy âuí kiãún thæïc kãú toaïn, vi tênh. Vaì quan troüng hån næîa laì caïc nhaì quaín lyï vaì nhán viãn cæí duûng truy cáûp chuïng cuîng phaíi thäng thaûo. Nhæng hãû quaín trë cå såí dæî liãûu Microsoft Acess coï nhæîng æu âiãøm âaïng kãø cuía mäi træåìng windows do noï chaûy trãn mäi træåìng windows. Ngoaìi ra M.A cung cáúp nhæîng cäng cuû hæîu hiãûu tiãûn låüi âãø tæû âäüng xæí lyï chæång trçnh, giaíi quyãút haìng loaût caïc váún âãö thàng choït trong viãûc quaín trë cå såí dæî liãûu, xæí lyï dæî liãûu mäüt caïch nhanh choïng hoaìn haío thuáûn låüi trong cäng taïc quaín lyï. M.A våïi giao diãûn âäö hoaû âæåüc thiãút kãú âeûp màõt, dãù nhçn ngæåìi sæí duûng dãù daìng. Mäüt caïch täøng quaït cå såí dæî liãûu MS.AC gäöm 6 âäúi tæåüng sau: +Table: Laì thaình pháön cå baín cuía cå såí dæî liãûu, duìng âãø ghi nháûn caïc säú liãûu cå såí, caïc nghiãûp vuû phaït sinh... + Query( Baíng truy váún): Duìng âãø tênh toaïn xæí lyï dæî liãûu åí Table. + Form( Máùu biãøu): Laì cäng cuû taûo ra caïc máùu trçnh baìy dæî liãûu theo caïc daûng maì ngæåìi sæí duûng mong muäún âãø coï thãø nháûp hay sæía mäüt caïch dãù daìng, giäúng caïc máùu phiãúu thäng thæåìng. + Report( Máùu baïo caïo ): Laì cäng cuû taûo caïc máùu vaì in caïc baïo caïo. + Macro( Lãûnh vé mä): Laì táûp håüp caïc lãûnh âæåüc choün, sàõp xãúp håüp lyï cho viãûc tæû âäüng hoaï caïc thao taïc. PHÁÖN II: TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VÃÖ HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ TSCÂ TAÛI CÄNG TY CÅ KHÊ THIÃÚT BË ÂIÃÛN ÂAÌ NÀÔNG: I. Tçnh hçnh thæûc tãú cuía Cäng ty cå khê ä tä Âaì Nàông: 1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn cuía Cäng ty: Cäng ty cå khê ä tä Âaì Nàông thaình láûp khi miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng 30/04/75 våïi tãn goüi laì "xæåíng sæía chæîa ä tä Âaö Nàông", âoïng taûi 128-Äng Êch Khiãm Thaình Phäú Âaì Nàông. Thaïng 5/75 Xæåíng sæía chæîa ä tä Âaì Nàông måïi coï quyãút âënh thaình láûp chênh thæïc cuía Tènh Quaíng nam Âaì Nàông (Nay goüi laì Thaình phäú Âaì Nàông). Âãún nàm 1976, xæåíng phaït triãøn thaình xê nghiãûp. Våïi chênh saïch âáöu tæ måí räüng caí quy mä láùn tênh cháút saín pháøm. Cå såí váût cháút kyî thuáût ngaìy caìng hiãûn âaûi, säú læåüng nhán viãn phuûc vuû vaì cäng nhán khäng ngæìng tàng. Ngaìy 17/10/92 theo quyãút âënh 1972/QÂ-UB cuía uíy ban nhán dán tènh âäøi tãn thaình "Cäng ty cå khê ä tä Âaì Nàông" træûc thuäüc såí giao thäng váûn taíi (nay goüi laì Såí Giao Thäng cäng chênh Thaình phäú Âaì Nàông). Âãún ngaìy 16/12/2002 theo quyãút âënh säú 131/2002/QÂ-UB vãö viãûc håüp nháút Cäng ty Cå khê ä tä Âaì Nàông vaì Cäng ty cå khê thiãút bë âiãûn Âaì Nàông thaình Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông, våïi tãn giao diûch quäúc tãú laì: AUTOMOBILE MECHANICAL AND ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY. Cäng ty âaî traíi qua khäng êt khoï khàn, tæìng bæåïc cuíng cäú khàõc phuûc khoï khàn, âãún nay âaî taûo dæûng âæåüc cå såí váût cháút kyî thuát duìï chæa hiãûn âaûi nhæng cuîng khaï âáöy âuí. Âäüi nguí lao âäüng coï trçnh âäü tay nghãö cao ...Cäng ty âaî giæî væîng vaì ngaìy caìng chiãúm mäüt vë trê âaïng kãø trãn thë træåìng. Våïi nhæîng gç coï âæåüc Cäng ty luän âæa ra caïc phæång hæåïng âáöu tæ måïi âãø âaïp æïng ngaìy mäüt caïch täút nháút nhu cáöu cuía khaïch haìng. Doanh thu tàng âaïng kãø qua caïc nàm: Hiãûn nay cäng viãûc kinh doanh cuía Cäng ty gäöm: - Âoïng måïi caïc loaûi xe: YAZ-DÌAMEFA, xe chåí khaïch 30-50 chäù ngäöi, xe du lëch 7 chäù ngäöi. - Saín xuáút vaì kinh doanh caïc saín pháøm tän, inox. - Nháûp kháøu vaì tiãu thuû xe cæïu thæång. - Sæía chæîa, caíi taûo, làõp raïp ä tä caïc loaûi. - Gia cäng caïc saín pháøm y tãú vaì cå khê phuûc vuû cho y tãú vaì tiãu duìng. 2. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút kinh doanh: 2.1. Nàng læûc saín xuáút hiãûn coï: * Cå såí váût cháút kyî thuáût - Cäng ty coï âëa baìn hoaût âäüng tæång âäúi räüng (våïi diãûn têch: 20100m2), âiãöu kiãûn saín xuáút táûp trung, bäú trê håüp lyï thuáûn låüi cho cäng taïc hoaûch toaïn quaín lyï saín xuáút kinh doanh. - Täøng giaï trë taìi saín cuía Cäng ty låïn, phaït triãøn liãn tuûc qua caïc nàm: 1998 1999 2000 2001 11.125.417.217 17.825.418.549 43.788.837.581 64.779.936.581 Giaï trë taìi saín cäú âënh låïn, Cäng ty cuîng chæa khai thaïc âæåüc hãút nàng læûc saín xuáút cuía taìi saín nhæ: moüt säú taìi saín chæa sæí duûng, säú khaïc chæa sæí duûng hãút cäng suáút, váún âãö âàût ra laì Cäng ty phaíi coï kãú hoaûch, chiãún læåüc, táûn duûng hãút nàng læûc cuía Cäng ty. Muäún váûy, Cäng ty phaíi täø chæïc laûi saín xuáút phuì håüp, khoa hoüc bãn caûnh viãûc tçm kiãúm thë træåìng, tiãúp thu sæû phaït triãøn cuía khoa hoüc cäng nghãû, chàòm âaïp æïng täút nháút nhiãûm vuû saín xuáút kinh doanh. * Âäüi nguî lao âäüng: Våïi âäüi nguî caïn bäü lao âäüng laình nghãö, khaí nàng laìm viãûc täút trong viãûc xæí lyï thäng tin. Tinh tháön lao âäüng hàng say, ham hoüc hoíi, hiãøu biãút âaî goïp pháön khäng nhoí vaìo kãút quaí hoaût âäüng cuía Cäng ty. 2..2 Âàûc âiãøm saín pháøm vaì âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút: 2.2.1 Âàûc âiãøm saín pháøm: Nhçn chung saín pháøm cuía Cäng ty âæåüc æa chuäüng nhiãöu trãn thë træåìng, cháút læåüng cao âàûc biãût saín pháøm xe cæïu thæång, xe du lëch âaût âæåüc huy chæång vaìng taûi häüi chåü tiãùn laîm kinh tãú kyî thuáût toaìn quäúc nàm 1988 - 1990, häüi chåü haìng cäng nghiãûp Viãût Nam nàm 1992. 2.2.2 Âàûc âiãøm quaï trçnh saín xuáút: Âàûc âiãøm saín xuáút chênh cuía Cäng ty váùn la ìsaín xuáút âån chiãúc, cäng viãûc mang tênh làõp gheïp vaì giaïn âoaûn. Væìa saín xuáút theo âån âàût haìng vaì væìa saín xuáút khäng theo âån âàût haìng. Khi coï mäüt yãu cáöu vãö âàût haìng, càn cæï vaìo âån âàût haìng (kãú hoaûch hay håüp âäöng), taûi phoìng kho láûp kãú hoaûch tiãún âäü saín xuáút xuäúng caïc phán xæåíng, phoìng ban thäng qua lãûnh saín xuáút. Trong quaï trçnh saín xuáút cuîng nhæ kiãøm tra kyî thuáût âãöu phaíi dæûa vaìo baín veî âæåüc thiãút kãú riãng cho tæìng saín pháøm maì phoìng kyî thuáût âaî phã duyãût. Láûp dæû toaïn chi phê saín xuáút cho mäùi saín pháøm laì váún âãö khäöng thãø thiãúu do chu kyì saín xuáút saín pháøm thæåìng keïo daìi vaì khäng äøn âënh tuìy thuäüc vaìo âàûc âiãøm cuía tæìng loaûi saín pháøm cuïng nhæ nhu cáöu thæåìng xuyãn cuía khaïch haìng. Sau khi hoaìn thaình saín xuáút, phoìng KCS seî giaïm âënh seî nghiãûm thu saín pháøm træåïc khi giao cho khaïch haìng. 2.2.3 Cå cáúu täø chæïc saín xuáút : Våïi tênh âa daûng cuía ngaình nghãö, vaì saín pháøm nãn cå cáúu täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty âæåüc xáy dæûng phuì håüp våïi yãu cáöu cuía quaï trçnh saín xuáút * Så âäö täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty: CÄNG TY Xê nghiãûp cå khê Phán xæåíng saín xuáút phuû tuìng Xê nghiãûp sæîa chæîa baío dæåîng Phán xæåíng thán xe Täø âiãûn hoïa Täø maû âiãûn Täø xe ca 1 Täø xe ca 2 Täø xe ca 3 Täø xe ca 4 Täø xe ca 5 Täø maïy gáöm 1 Täø maïy gáöm 2 Täø maïy gáöm 3 Täø maïy âiãûn Täø maïy haìn Vàn phoìng xê nghiãûp Täø nguäüi doa maìi goì haìn âuïc Täø inox Täø tän Vàn phoìng *. Chæïc nàng cuía caïc bäü pháûn: - Phán xæåíng saín xuáút phuû tuìng: Laì bäü pháûn måïi thaình láûp, âæåüc haûch toaïn træûc tiãúp, våïi nhiãûm vuû laì chuyãn saín xuáút äúng xaí, âiãûn hoïa maû äúng xaí vaì saín pháøm inox. - Phán xæåíng thán xe: Coï nhiãûm vuû thaïo råìi caïc xe cuî räöi chuyãøn caïc chi tiãút âoï âãún caïc bäü pháûn liãn quan âãø gia cäng, sæía chæîa. Sau âoï làõp raïp hoaìn chènh chiãúc xe, chëu traïch nhiãûm laìm khung xe làõp âàût caïc chassi vaì trang trê. - Xê nghiãûp sæía chæîa baío dæåîng: Coï nhiãûm vuû sæía chîæa phuûc häöi chæïc nàng cuía caïc loaûi xe, maïy näø phuûc vuû cäng trçnh, tán trang, sån måïi xe, kiãøm tra caïc thäng säú an toaìn, thäng säú kyî thuáût cuía maïy moïc thiãút bë. Ngoaìi ra coìn coï nhiãûm vuû sæía chæîa thæåìng xuyãn vaì sæía chæîa låïn TSCÂ. - Xê nghiãûp cå khê: Chuyãn saín xuáút caïc loaûi saín pháøm cå khê, caïc thiãút bë y tãú, phuû tuìng cuía maïy moïc, chãú taûo caïc chi tiãút âãø giao cho phán xæåíng thán xe hoàûc phán xæåíng baío dæåîng sæía chæîa. Nháûn gia cäng caïc saín pháøm cå khê nhæ: khung cæía, raìo sàõt,... 2.2.4. Âàûc âiãøm quy trçnh cäng nghãû: Så âäö quy trçnh cäng nghãû âoïng måïi, sæía chæîa, baío dæåîng xe: Nháûn xe vaìo xæåíng Thaïo råìi Tän, sàõt caïc loaûi Chassi Maïy Gáöm Âiãûn Voí xe, Thuìng xe Khung sæåìn Kiãøm tra Gia cäng cå khê Làõp raïp toaìn bäü Hoaìn chènh, chaûy thæí Sån sáúy, làõp kênh Làõp ghãú , âeìn Chaûy thæí, nghiãûm thu Gia cäng mäüc Gia cäng âãûm Giao haìng Quy trçnh cäng nghãû âæåüc thiãút kãú theo tæìng bæåïc cäng viãûcvæìa tuáön tæû væìa song song. Quy trçnh cäng nghãû cuía viãûc âoïng måïi vaì sæía chæîa giäúng nhau, chè khaïc åí chäù våïi âoïng måïi thç Cäng ty seî mua sàõm caïc thiãút bë hoàûc nháûn tæì khaïch haìng, sau âoï seî làõp raïp âoïng khung thaình mäüt xe måïi hoaìn chènh. Coìn âäúi våïi caïc xe cuî hoàûc mua xe cuî (xeí âåìi cuî), sau khi nháûn xe vaìo xæåíng, cäng nhán seî thaïo råìi tæìng bäü pháûn khung, gáöm, âiãûn âãûm, voí thuìng xe, sæåìn, kiãøm tra cháút læåüng tæìng bäü pháûn âãø coï biãûn phaïp sæía chæîa hoàûc gia cäng cå khê, tiãúp theo laì gia cäng mäüc, làõp raïp xe vaì chaûp thæí, nãúu coï sæû cäú thç sæía chæîa laûi. Cuäúi cuìng saín pháøm seî âæåüc sån, sáúy, làõp raïp kênh vaì gia cäng âãûm, âeìn, caïc trang thiãút bë khaïc, sau âoï tiãún haình sæía chæîa hiãûu chènh láön cuäúi, nghiãûm thu kiãøm tra båíi bäü pháûn KCS vaì giao cho khaïch haìng hoàûc nháûp vaìo kho Cäng ty. Qui trçnh saín xuáút caïc saín pháøm tän, inox Caïn, càõt, uäún tän, inox Cå khê Sån, làõp kênh Nghiãûm thu Giao haìng 3.Täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty : 3.1.Täø chæïc bäü maïy quaín lyï :  Càn cæï vaìo âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh, qui trçnh cäng nghãû maì bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty âæåüc täø chæïc theo mä hçnh træûc tuyãún tham mæu. Nhçn chung, bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty goün nheû, linh hoaût, thäng tin giæîa caïc phoìng ban nhanh choïng. Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía caïc phoìng ban: -Giaïm âäúc Cäng ty :Laì ngæåìi coï tháøm quyãön cao nháút, laì âaûi diãûn phaïp nhán cao nháút trong moüi hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty, chëu traïch nhiãûm træåïc phaïp luáût vãö hoaût âäüng cuía mçnh. Thay màût Cäng ty giaíi quyãút caïc váún âãö mang tênh cháút chiãún læåüc nhæ: quyãút âënh âiãöu chènh, âënh hæåïng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, quyãút âënh giao kãú hoaûch cho phoï Giaïm âäúc, træûc tiãúp chè âaûo caïc phoìng ban, giaíi quyãút caïc váún âãö âäúi näüi, âäúi ngoaûi. -Phoï Giaïm âäúc tiãúp thë váût tæ :Laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía chi nhaïnh taûi Tam Kyì vaì xê nghiãûp sæía chæîa baío dæåîng, laì ngæåìi chè âaûo træûc tiãúp phoìng Kãú hoaûch tiãúp thë vaì váût tæ. -Phoï Giaïm âäúc näüi chênh saín xuáút :Laì ngæåìi coï chæïc nàng, nhiãûm vuû giäúng phoï Giaïm âäúc Kãú hoaûch tiãúp thë vaì váût tæ. -Phoìng taìi vuû :Täø chæïc haûch toaïn toaìn bäü quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, thæûc hiãûn thu chi, quaín lyï vaì baío âaím quaï trçnh saín xuáút kinh doanh liãn tuûc. - Phoìng Kãú hoaûch tiãúp thë váût tæ: Coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch vaì âiãöu haình saín xuáút, theo doîi quïa trçnh saín xuáút, kyï kãút håüp âäöng, xáy dæûng caïc âënh mæïc. - Phoìng kyî thuáût: Chëu traïch nhiãûm vãö qui trçnh cäng nghãû cuía caïc saín pháøm. Thiãút kãú vaì xáy dæûng caïc baín veî kyî thuáût, phäúi håüp våïi caïc bäü pháûn coï liãn quan âãø kiãøm tra kyî thuáût saín pháøm khi hoaìn thaình. - Phoìng KCS: Coï chæïc nàng kiãøm tra, âaïnh giaï cháút læåüng cuía saín pháøm hoaìn thaình træåïc khi giao cho khaïch haìng, kiãøm tra váût tæ træåïc khi âæa vaìo sæí duûng. - Phoìng kinh doanh xuáút nháûp kháøu: Coï chæïc nàng nháûp kháøu caïc loaûi xe cuî, caïc thiãút bë, phuû tuìng,...phuûc vuû cäng taïc âoïng, sæía chæîa ä tä... -Phoìng kinh doanh: Tham gia láûp kãú hoaûch ngàõn vaì daìi haûn. Quan hãû tçm kiãúm thë træåìng. Kyï kãút håüp âäöng våïi caïc khaïch haìng. 4. Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn taûi Cäng ty : 4.1.Mä hçnh bäü maïy kãú toaïn: Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn Täøng håüp Kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn váût tæ Kãú Toaïn Cäng nåü Kãú toaïn tiãön màût Thäúng Kã phán xæåíng Kãú toaïn tiãön gæíi ngán haìng Thuí quyî 4.2. Hçnh thæïc täø chæïc saín xuáút : Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn theo hçnh thæïc chæïng tæì ghi säø Baíng kã chæïng tæì gäúc Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng cán âäúi Taìi khoaín Baïo caïo kãú toaïn Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø Baíng täøng håüp chi tiãút Säø theí kãú toaïn chi tiãút Ghi hàòng ngaìy : Ghi âënh kç : Ghi hàòìng thaïng : Ghi haìng quê : Quan hãû âäúi chiãúu : Haìng ngaìy càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc coï liãn quan kãú toaïn caïc pháön haình phaín aïnh vaìo baín kã chæïng tæì, räöi âënh kyì 4-5 ngaìy täøng håüp säú liãûu vaìo chæïng tæì ghi säø, nãúu nghiãûp vuû êt phaït sinh, kãú toaïn seî phaín aïnh thàóng vaìo chæïng tæì ghi säø. Âãún cuäúi thaïng tæì chæïng tæì ghi säø seî phaín thàóng vaìo säø caïi vaì säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø . Âäöng thåìi lãn säø kãú toaïn chi tiãút âäúi våïi cáúc nghiãûp vuû cáön theo doîi chi tiãút. Sau âoï seî âäúi chiãúu säú liãûu giæîa säø âàngkyï chæïng tæì ghi säø, baíng täøng håüp chi tiãút våïi baíng cán âäúi taìi khoaín. Cuäúi quyï, kãú toaïn càn cæï vaìo säø caïi âãø láûp baíng cán âäúi taìi khoaín vaì baïo caïo kãú toaïn . I. Âàûc âiãøm vãö TSCÂ vaì yãu cáöu cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ taûi Cäng ty: 1. Âàûc âiãøm TSCÂ taûi Cäng ty: TSCÂ taûi Cäng ty bao gäöm: Nhaì cæía, váût kiãún truïc, maïy moïc, thiãút bë, phæång tiãûn váûn taíi,....trong âoï maïy moïc thiãút bë chiãúm tyí troüng låïn. Pháön låïn TSCÂ cuía Cäng ty do bäø sung bàòng nguäön väún tæû coï vaì nguäön väún vay. Hiãûn Cäng ty âang coï kãú hoaûch âáöu tæ, trang bë sæía chæîa TSCÂ nhàòm náng cao hiãûu quaí vaì tiãút kiãûm chi phê nhán cäng. 2. Yãu cáöu cuía cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ: -Phaíi quaín lyï sæí duûng TSCÂ theo chãú âäü quy âënh: Thæåïng xuyãn trêch kháúu hao, láûp kãú hoaûch sæía chæîa TSCÂ ... -Phaín aïnh chênh xaïc, këp thåìi, âáöy âuí tçnh hçnh tàng giaím, tçnh hçnh di chuyãøn taìi saín cäú âënh vaì tçnh hçnh hiãûn coìn vãö caïc chè tiãu: säú læåüng, giaï trë cuía tæìng thæï, tæìng loaûi. - Tênh âuïng, phán bäø chênh xaïc këp thåìi säú kháúu hao âaî trêch vaìo âäúi tæåüng sæí duûng coï liãn quan vaì theo doîi tçnh hçnh sæí duûng quyî kháúu hao âaî trêch. - Phaín aïnh këp thåìi chênh xaïc vaì quaín lyï chàût cheî vãö chi phê sæía chæîa TSCÂ, láûp dæû phoìng chi phê sæía chæîa låïn TSCÂ. 3. Phán loaûi TSCÂ taûi Cäng ty: TSCÂ taûi Cäng ty âæåüc phán thaình nhiãöu loaûi tuyì theo tæìng tiãu thæïc phán loaûi cuû thãø, bao gäöm: Càn cæï vaìo nguäön hçnh thaình: + TSCÂ hçnh thaình tæì väún Ngán saïch + TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún tæû coï + TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún khaïc Càn cæï vaìo hçnh thaïi biãøu hiãûn : + TSCÂHH: Nhaì cæía váût kiãún truïc, MMTB, ... + TSCÂ VH: Chi phê âáút sæí duûng, chi phê bàòng phaït minh,... Càn cæï vaoì tênh cháút sæí duûng gäöm caïc loaûi sau: + TSCÂ duìng trong saín xuáút kinh doanh do âån vë hiãûn âang sæ duûng phuûc vuû cho cäng viãûc saín xuáút taûi âån vë. + TSCÂ ngoaìi saín xuáút kinh doanh : âãø phuûc vuû trong lénh væûc y tãú, sæû nghiãûp, phuïc låüi..... + TSCÂ chæa cáön duìng: laì nhæîng TSCÂ hiãûn coï åí Cäng ty nhæng taûm thåìi chæa sæí duûng, nhæng váùn sæí duûng khi coï nhu cáöu. + TSCÂ chåì thanh lyï: Laì nhæîng TSCÂ âaî hæ hoíng khäng thãø sæí duûng âæåüc næîa. II. Haûch toaïn TSCÂ taûi Cäng ty Cå Khê Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông 1. Haûch toaïn tàng TSCÂ: 1.1. Haûch toaïn chi tiãút tàng TSCÂ: Caïc chæïng tæì liãn quan gäöm: - Biãn baín giao nháûn TSCÂ (Máùu 01-TSCÂ ) - Âäúi våïi caïc TSCÂ giao nháûn cuìng luïc, do cuìng mäüt âån vë chuyãøn giao bao gäöm: + Håüp âäöng + Hoaï âån mua TSCÂ + Caïc chæïng tæì khaïc coï liãn quan. Âäúi våïi nhæîng TSCÂ tàng thãm do âáöu tæ xáy dæûng cå baín hoaìn thaình baìn giao âæa vaìo sæí duûng kãú toaïn tiãún haình quyãút toaïn, láûp häö så riãng cho taìi saín naìy. Nhæîng TSCÂ âæåüc mua sàõm træûc tiãúp Cäng ty càn cæï vaìo chæïng tæì thanh toaïn nhæ: hoaï âån vaì häö så TSCÂ âãø haûch toaïn chi tiãút. HOAÏ ÂÅN (GTGT) ( Liãn 2: Giao cho khaïch haìng) Ngaìy...thaïng ....nàm 2002 Hoü vaì tãn ngæåç mua: Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông Âëa chè : 129 Äng êch Khiãm Âaì Nàông. Hçnh thæïc thanh toaïn : Tiãön màût. STT Tãn quy caïch Sp, h.hoaï ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï A B C 1 2 3=1x2 1 2 Ti vi maìu JVC 26 Inch Maïy photo copy Caïi Caïi 01 01 6.000.000 9.000.000 6.000.000 9000.000 Cäüng tiãön haìng 15.000.000 Taûi Cäng ty láûp biãn baín giao nháûn TSCÂ, kãú toaïn chi tiãút TSCÂ âæåüc thæûc hiãûn cho tæìng TSCÂ vaì theo nåi sæí duûng, Cäng ty sæí duûng theí TSCÂ âãø theo doîi quaín lyï tæìng TSCÂ. Càn cæï vaìo häö så TSCÂ, phoìng kãú toaïn måí theí âãø haûch toaïn chi tiãút TSCÂ. Theí TSCÂ láûp thaình hai baín. Baín chênh âãø taûi phoìng kãú toaïn âãø theo doîi ghi cheïp diãùn biãún phaït sinh trong quaï trçnh sæí duûng TSCÂ. Baín sao giao cho bäü pháûn sæí duûng TSCÂ giæî. Máùu theí TSCÂ nhæ sau: Âån vë:Cäng ty cå khê vaì thiãút bë âiãûn Âaì Nàông Máùu säú 02-TSCÂ Säú : Ban haình theo QÂ säú 186 TC/CÂKT THEÍ TAÌI SAÍN CÄÚ ÂËNH Ngaìy 07thaïng 04 nàm 2002 Kãú toaïn træåíng:xxxxxxxxx Càn cæï biãn baín giao nháûn TSCÂ ...säú:....ngaìy.....thaïng.... nàm .... Tãn, kyï maî hiãûu, quy caïch TSCÂ .......Säú hiãûu TSCÂ ........... Næåïc saín xuáút ............Nàm saín xuáút ............... Bäü pháûn quaín lyï, sæí duûng..........Nàm âæa vaìo sæí duûng.................. Cäng suáút thiãút kãú: Säú hiãûu chæïng tæì Nguyãn giaï TSCÂ Giaï trë hao moìn TSCÂ Ngaìy,thaïng nàm Diãùn giaíi Nguyãn giaï Nàm Giaï trë Hao moìn Cäüng däön A B C 1 2 3 4 Säú TT Tãn, quy caïch duûng cuû, phuû tuìng Âån vë tênh Säú læåüng Giaï trë A B C 1 2 + Âçnh chè sæí duûng TSCÂ ngaìy.... thaïng ....nàm.... + Lyï do âçnh chè sæí duûng....... + Ghi giaím TSCÂ chæïng tæì säú ngaìy....thaïng.....nàm.... + Lyï do ghi gaím............ 1.2. Haûch toaïn täøng håüp tàng TSCÂ: Âãø theo doîi chi tiãút caïc loaûi, nhoïm TSCÂ theo kãút cáúu kãú toaïn sæí duûng caïc taìi khoaín cáúp hai theo quy âënh cuía nhaì næåïc. Theo doîi chi tiãút TSCÂ hæîu hçnh theo loaûi nhoïm: TK 2112- Nhaì xæåíng váût kiãún truïc. TK 2113- Maïy moïc thiãút bë TK 2114- Phæång tiãûn váûn taíi truyãön dáùn. Âäöng thåìi Cäng ty sæí duûng säø TSCÂ âãø theo doîi TSCÂ theo tæìng nåi sæí duûng. Gäöm mäüt säø TSCÂ sæí duûng toaìn bäü Cäng ty, vaì tæìng nåi sæí duûng måí mäüt säø. + TK sæí duûng: TK211, TK 213: âæåüc chi tiãút ra caïc taìi khoaín tæång æïng theo loaûi vaì nguäön hçnh thaình nhæ sau: TK 2113- TSCÂ maïy moïc thiãút bë, âæåüc chi tiãút theo caïc nguäön hçnh thaình nhæ sau: - TK 21131: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún ngán saïch nhaì næåïc. - TK 21132: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún tæû coï. - TK 21133: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún khaïc. + phæång phaïp haûch toaïn: Khi coï TSCÂ tàng do mua sàõm theo quyãút âënh cuía Cäng ty: Mua måïi mäüt maïy Doa våïi giaï trë laì 200 triãûu âäöng bàòng quyî âáöu tæ phaït triãøn vaì âæa vaìo sæí duûng taûi phán xæåíng thán xe, thç kãú toaïn måí theí TSCÂ âãø haûch toaïn chi tiãút, láûp thaình hai baín. Baín chênh phoìng kãú toaïn giæî, baín sao âæåüc giao xuäúng cho phán xæåíng thán xe. - Kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: Nåü TK 21132: 200.000.000 Nåü TK 1331: 20.000.000 Coï TK 1121: 220.000.000 - Chi phê váûn chuyãøn TSCÂ: Nåü TK 21132: 200.000 Nåü TK 1331: 20.000 Coï TK 1111: 220.000 Âäöng thåìi càn cæï vaìo nguäön väún sæí duûng, tiãún haình kãút chuyãøn nguäön: Nåü TK 414: 220.000.000 Coï TK 411: 220.000.000 Khi tàng TSCÂ do âáöu tæ xáy dæûng cå baín hoaìn thaình baìn giao:Khi xáy dæûng mäüt nhaì kho taûi phán xæåíng thán xe âãø måí räüng diãûn têch chæïa xe trong quaï trçnh làõp raïp bàòng nguäún väún khaïc: Cäng trçnh hoaìn thaình nhæng chæa quyãút toaïn, nãn Cäng ty taûm haûch toaïn: Nåü TK 21123: 145.900.000 Coï TK 241: 145.900.000 Vaìo cuäúi quyï II nàm 2002, cäng trçnh âæåüc quyãút toaïn våïi giaï 150.000.000, kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: Nåü TK 21123: 4.100.000 Coï TK 241: 4.100.000 Haûch toaïn tàng TSCÂ do phaït hiãûn thæìa khi kiãøm kã: Âáy laì træåìng håüp ráút êt xaíy ra taûi Cäng ty vç viãûc quaín lyï TSCÂ taûi Cäng ty ráút chàût cheî. Cäng ty luän täø chæïc caïc cuäüc kiãøm kã âënh kyì âãø xaïc âënh roî säú læåüng vaì giaï trë cuía caïc loaûi taìi saín. Tuy nhiãn khi xaíy ra thç coï thãø xæí lyï: + Nãúu TSCÂ âoï thuäüc såí hæîu cuía Cäng ty nhæng do nháöm láùn chæa ghi säø thç phaíi càn cæï vaìo nguyãn giaï âãø haûch toaïn tàng TSCÂ nhæ træåìng håüp tàng måïi, âäöng thåìi tênh kháúu hao âæa vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh cuía âån vë. + Nãúu TSCÂ phaït hiãûn thæìa chæa roî nguyãn nhán cuû thãø thç Cäng ty nãn haûch toaïn vaìo taìi saín thæìa chåì xæí lyï. Âãún khi xaïc âënh roî nguyãn nhán thç haûch toaïn cho phuì håüp. SÅ ÂÄÖ KÃÚ TOAÏN TÀNG TSCÂ Tk 111,112,... TK 211,213 Mua sàõm TK 133 TK 241 Xáy dæûng cå baín hoaìn thaình âæa vaìo sæí duûng TK 411 Cáúp trãn cáúp, nháûn väún goïp cäø pháön, liãn doanh bàòng TSCÂ TK 222 Nháûn laûi väún goïp liãn doanh 2.Haûch toaïn giaím TSCÂ : 2.1. Kãú toaïn chi tiãút gaím TSCÂ: Chæïng tæì cáön thiãút khi giaím TSCÂ: - Biãn baín thanh lyï TSCÂ (Máùu 03- TSCÂ ) - Quyãút âënh vaì biãn baín giao nháûn TSCÂ - Håüp âäöng mua baïn TSCÂ, khi haûch toaïn giaím TSCÂ kãú toaïn phaíi ghi âáöy âuí thuí tuûc quy âënh âäúi våïi tæìng træåìng håüp cuû thãø. - Giaím TSCÂ âãöu phaíi phaín aïnh vaìo säø theí TSCÂ. - Trçnh tæû thanh lyï TSCÂ âæåüc tiãún haình nhæ sau: + Âån vë sæí duûng TSCÂ baïo caïo tçnh traûng kyî thuáût cuía TSCÂ taûi Cäng ty: + Càn cæï vaìo baïo caïo noïi trãn láûp Häüi âäöng âãø xaïc âënh tçnh traûng kyî thuáût cuía TSCÂ âoï vaì âi âãún kãút luáûn laì taìi saín âoï khäng âæåüc sæí duûng næîa. + Sau khi xaïc âënh âæåüc nhæîng TSCÂ cáön thanh lyï Cäng ty láûp biãn baín thanh lyï TSCÂ. Càn cæï vaìo biãn baín vaì quyãút âënh thanh lyï Cäng ty tçm khaïch haìng tham gia vãö thãø thæïc âáúu giaï vaì biãn baín baìn giao TSCÂ âoï. Sau âáy laì nhæîng biãn baín, quyãút âënh âãø tiãún haình thanh lyï, nhæåüng baïn TSCÂ taûi Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc *** BIÃN BAÍN THANH LYÏ XE INTER 43K-5396 Häm nay, luïc 7g30 ngaìy 10 thaïng 7 nàm 2002 taûi häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông , chuïng täi gäöm coï: Äng Nguyãùn Hoaìng Sån : Giaïm âäúc Cäng ty - Chuí tëch häüi âäöng. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh: Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ - Uyí viãn. Baì Thaïi Thë Hoa : Kãú toaïn træåíng - Uyí viãn. Häüi âäöng âaî nghe baïo caïo thæûc traûng xe ä tä Inter 43K 5396 nhæ sau: Xe nháûp tæì nàm 1989 âãún nay maïy âáù yãúu Hãû thäúng gáöm xe xuäúng cáúp,muûc naït Xe hoaût âäüng khäng phuì håüp våïi tçnh hçnh hiãûn nay. Nguyãn giaï Kháúu hao cå baín Giaï trë coìn laûi Ghi chuï 28.830.937 â 18.610.526 â 10.220.411 â Do xe Inter 43K-5396 Bë hao moìn vä hçnh xe âaî âãún kç âaûi tu vaì khäng âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cäng taïc kinh doanh hiãûn nay , chi phê cao, hiãûu quaí tháúp nãn Cäng ty khäng sæí duûng . Häüi âäöng thanh lyï quyãút âënh baín thanh lyï våïi giaï : 21.000.000 â (Hai mæåi mäút triãûu âäöng ). Cuäüc hoüp kãút thuïc vaìo luïc 10h 00 cuìng ngaìy . Chuí tëch häüi âäöng Træåíng phoìng kãú hoaûch váût tæ Kãú toaïn træåíng (Kyï tãn ) (Kyï tãn ) (Kyï tãn ) Sau khi láûp biãn baín thanh lyï xe 43K- 5396 Cäng ty láûp quyãút âënh thanh lyï nhæ sau: Såí cäng thæång thaình phäú Âaì Nàông CÄÜNG HOAÌ XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty cå khê Ä tä Âaì Nàông Âäüc láûp - Tæ do - Haûnh phuïc Säú : 156 / QÂ -CUTB Âaì Nàông , ngaìy 11/07/2000 QUYÃÚT ÂËNH "V/v thanh lyï xe ä tä Inter 43k-5396" - Càn cæï luáût doanh nghiãûp Nhaì næåïc ban haình theo lãûnh cuía chuí tëch næåïc ngaìy 30/04/95. - Càn cæï quyãút âënh 5487 ngaìy 09/01/1992 cuía Bäü cäng nghiãûp vaì Uyí ban nhán dán TP Âaì Nàông vãö viãûc thaình láûp doanh nghiãûp Nhaì næåïc Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông. - Càn cæï biãn baín cuía Häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty hoüp ngaìy 10/07/2002. GIAÏM ÂÄÚC CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ ÂAÌ NÀÔNG QUYÃÚT ÂËNH Âiãöu 1: Nay giao cho phoìng Täø chæïc Haình chênh kiãøm tra thæûc tãú hiãûn traûng xe Inter 43K-5396, laìm thuí tuûc xuáút baín. Âiãöu 2: Giaï caí càn cæï vaìo biãn baín säú 155/BB-CUTB ngaìy 10/07/2002 cuía häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty âãö nghë ( Hai mæåi mäút triãûu âäöng chàôn). Phoìng kãú toaïn taìi vuû thanh lyï xoaï säø TSCÂ xe Inter 43k- 5396. Âiãöu 3: Caïc Äng (Baì) træåíng phoìng Täø chæïc haình chênh, kãú toaïn træåíng, Træåíng phoìng Kãú hoaûch chëu traïch nhiãûm thi haình quyãút âënh naìy. Quyãút âënh naìy coï hiãûu læûc kãø tæì ngaìy 11/07/2002 GIAÏM ÂÄÚC CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ ÂAÌ NÀÔNG Nguyãùn Hoaìng Sån. Càn cæï vaìo biãn baín vaì quyãút âënh vãö viãûc thanh lyï xe Inter 43K-5396 Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông tiãún haình baïn âáúu giaï xe Inter 43K-5396: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty Cå Khê ä tä ÂN Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc *** BIÃN BAÍN BAÏN ÂÁÚU GIAÏ XE INTER 43K-5396 Häm nay ngaìy 11/07/2002 taûi vàn phoìng Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông tiãún haình baïn âáúu giaï xe Inter 43K-5396. Thaình pháön häüi âäöng: Âaûi diãûn phêa Cäng ty Cå Khê ä tä vaì Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: 1. Äng Nguyãùn Hoaìng Sån Giaïm âäúc. 2. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ. 3. Baì Thaïi Thë Hoa Kãú toaïn træåíng. Khaïch haìng: 1. Äng Træång Chiãún. 2. Äng Nguyãùn Âçnh Haíi. 3. Äng Nguyãùn Thanh Taìi. Näüi dung: Giaïm âäúc Cäng ty thäng baïo thãø lãû âáúu giaï xe Inter 43K-5396. Sau khi khaïch haìng tham gia vãö thãø thæïc âáúu giaï, Häüi âäöng täø chæïc baïn âáúu giaï vaì khaïch haìng tham dæû nháút trê nhæ sau: 1. Khaïch haìng truïng giaï cao nháút ( Cao hån giaï täúi thiãøu do Häüi âäöng Cäng ty quy âënh ) thç âæåüc mua xe. Thåìi haûn näüp tiãön trong voìng 5 ngaìy kãø tæì ngaìy âáúu giaï. 2. Trong træåìng håüp hai ngæåìi truïng giaï cao nháút thç hai ngæåìi âoï bäúc thàm taûi chäù âãø xaïc âënh ngæåìi mua. 3. Sau khi âáúu giaï xong, ngæåìi âæåüc mua xe coï quyãön âæåüc niãm xe âæa vaìo gara Cäng ty. Sau khi näüp tiãön xong måïi âæåüc láúy xe. Kãút quaí boí phiãúu âáúu giaï nhæ sau: Äng Træång Chiãún 18.000.000â Äng Nguyãùn Âçnh Haíi CAPut!'.000.000â Äng Nguyãùn Thanh Taìi 21.000.000â. Váûy Äng Nguyãùn Thaình Taìi truïng giaï 21.000.000â laì ngæåìi âæåüc mua xe. TMHÂTC Ngæåìi âáúu giaï Ngæåìi ghi baïn âáúu giaï xe cao nháút âæåüc mua biãn baín Nguyãùn Hoaìng Sån Ngä Thanh Taìi Nguyãùn Quang Tuáún Anh Càn cæï giáúy âãö nghë mua xe âæåüc Giaïm âäúc Cäng ty duyãût ngaìy 11/07/2002, Cäng ty láûp biãn baín giao xe, häö så xe nhæ sau: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM CTy Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn ÂN Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc Säú: 155/BB-CUTB *** BIÃN BAÍN BAÌN GIAO XE, HÄÖ SÅ XE Càn cæï giáúy âãö nghë mua xe âæåüc Giaïm âäúc Cäng ty duyãût ngaìy 11/07/2002, häm nay ngaìy 11/07/2002 chuïng täi gäöm coï: Bãn A: Âaûi diãûn Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông (bãn baïn) 1. Äng Nguyãùn Hoaìng Sån Giaïm âäúc Cäng ty 2. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ 3. Baì Thaïi Thë Hoa Kãú toaïn træåíng. Bãn B: Äng Nguyãùn Thanh Taìi ( Bãn Mua) Hai bãn tiãún haình baìn giao xe vaì giáúy tåì keìm theo cuû thãø : I. Taìi saín: Bãn A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chça khoaï xe) cho bãn B våïi âáöy âuí phuû tuìng keìm theo. II. Giáúy tåì xe ( Toaìn bäü b._.