Công tác đảm bảo vật tư kỹ thuật ở Công ty Cổ phần công nghiệp Thanh Hiền

MôC LôC 1. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn. 25 2. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty. 25 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp cña C«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn 26 4. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. 32 II. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 38 1. VÒ s¶n xuÊt hµng ho¸ cña c«ng ty. 38 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng 39 3. Nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi cña C«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn. 41 III. Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt t¹i c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp thanh hiÒn. 42 1. C«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh. 42 2. VÒ vèn kinh doanh 42 3. C«ng t¸c tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vËt t­ vÒ kho 44 Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ hµng ho¸ 45 4. Tæ chøc b¶o qu¶n vËt t­ hµng ho¸ t¹i kho cña c«ng ty. 50 5. §Þnh møc dù tr÷ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp: 51 6. QuyÕt to¸n vµ kiÓm tra sö dông: 52 7. Danh môc thiÕt bÞ vËt t­ chñ yÕu c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn. 53 PhÇn III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c b¶o ®¶m vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp thanh hiÒn 54 1. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh 54 2. C«ng t¸c kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ 55 3. X¸c ®Þnh nguån hµng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. 56 4. Lùc l­îng lao ®éng 57 PhÇn kÕt luËn 59 Tµi liÖu tham kh¶o. 60 Lêi më ®Çu Theo yªu cÇu cña sù ngiÖp ®æi míi trong qu¶n lý kinh tÕ, víi viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ më, héi nhËp víi khu vùc vµ thÕ giíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ®· diÔn ra s«i næi vµ sèng ®éng h¬n nh­ng còng ®Æt c¸c doanh nghiÖp tr­íc nh÷ng thö th¸ch gay go vµ quyÕt liÖt. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp Ýt nhiÒu ®Òu cÇn ®Õn c¸c t­ liÖu vËt chÊt kh¸c nhau nh­ vËt liÖu, nhiªn liÖu, thiÕt bÞ, m¸y mãc… C¸c vËt nµy ®Òu ®­îc t¹o ra trong qu¸ tr×nh lao ®éng lµ s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp dïng ®Ó s¶n xuÊt. Tõ khi lµ thµnh phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Õn khi chóng ®­îc c¸c ®¬n vÞ sö dông lµm t­ liÖu lao ®éng hoÆc ®èi t­îng lao ®éng theo c«ng dông cña chóng, th× chóng biÓu hiÖn lµ vËt t­ kü thuËt. Do vËy, §¶m b¶o vËt t­ kü thuËt lµ yÕu tè quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ ®èi víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng. Lµ doanh nghiÖp t­ nh©n, nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn lµ ®¬n vÞ lµm ¨n æn ®Þnh vµ cã hiÖu qu¶ trong ngµnh vËt t­ kü thuËt. §¹t ®­îc thµnh tÝch trªn lµ nhê sù l·nh ®¹o s¸ng suèt vµ n¨ng ®éng cña ban l·nh ®¹o c«ng ty nãi chung vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt trong doanh nghiÖp. Xin c¶m ¬n gi¶ng viªn NguyÔn Anh TuÊn ®· chØ b¶o tËn t×nh vµ h­íng dÉn cô thÓ ®Ó em ®­îc hoµn thµnh ®Ò ¸n b¸o c¸o thùc tËp víi chuyªn ®Ò: “ C«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt ë c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn”. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò bao gåm c¸c phÇn chÝnh sau. PhÇn I. B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt kinh doanh. PhÇn II. Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt ë c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn. PhÇn III. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn c«ng nghiÖp Thanh HiÒn. Do nhËn thøc vµ kinh nghiÖm cã h¹n nªn chuyªn ®Ò cã nhiÒu sai sãt vµ ch­a ®Çy ®ñ em mong ®­îc sù ®ãng gãp nhiÒu h¬n cña gi¶ng viªn NguyÔn Anh TuÊn cïng c¸c thÇy c« gi¸o bé m«n ®Ó chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. PhÇn I B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt kinh doanh 1. Kh¸i niÖm: 1.1- Kh¸i niÖm vËt t­ kü thuËt: VËt t­ kü thuËt (vËt t­) lµ s¶n phÈm cña lao ®éng dïng ®Ó s¶n xuÊt. §ã lµ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu, ®iÖn lùc, b¸n thµnh phÈm, thiÕt bÞ, m¸y mãc, dông cô, phô tïng… 1.2- Ph©n biÖt vËt t­ kü thuËt vµ t­ liÖu s¶n xuÊt. - VËt t­ kü thuËt lµ mét d¹ng biÓu hiÖn cña t­ liÖu s¶n xuÊt. VËt t­ kü thuËt lµ t­ liÖu s¶n xuÊt ë tr¹ng th¸i kh¶ n¨ng, mäi vËt t­ kü thuËt ®Òu lµ t­ liÖu s¶n xuÊt nh­ng kh«ng nhÊt thiÕt mäi t­ liÖu s¶n xuÊt còng ®Òu lµ vËt t­ kü thuËt. VËt t­ kü thuËt vµ t­ liÖu s¶n xuÊt ®Òu nh»m môc ®Ých phôc vô cho tiªu dïng s¶n xuÊt. - Gi÷a vËt t­ kü thuËt vµ t­ liÖu s¶n xuÊt còng cã nh÷ng ®iÓm kh¸c nhau: T­ liÖu s¶n xuÊt bao gåm : §èi t­îng lao ®éng( nguyªn vËt liÖu, c¸c thø cã s½n trong tù nhiªn), T­ liÖu lao ®éng (m¸y mãc thiÕt bÞ, c¬ së h¹ tÇng phôc vô cho s¶n xuÊt). VËt t­ kü thuËt chØ bao gåm: Nguyªn vËt liÖu vµ m¸y mãc thiÕt bÞ trong t­ liÖu s¶n xuÊt (hay nh÷ng vËt ®ang trong qu¸ tr×nh vËn ®éng tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng s¶n xuÊt, ch­a b­íc vµo tiªu dïng s¶n xuÊt trùc tiÕp). 1.3- Ph©n biÖt vËt t­ kü thuËt vµ vËt phÈm tiªu dïng. - VËt phÈm tiªu dïng: §­îc sö dông cho môc ®Ých tiªu dïng c¸ nh©n. Nã ®­îc ph©n t¸n nhá lÎ v­ît ra qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ do t©m lý ng­êi tiªu dïng quyÕt ®Þnh. - VËt t­ kü thuËt: §uîc sö dông ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - C¶ vËt t­ kü thuËt vµ vËt phÈm tiªu dïng ®Òu lµ s¶n phÈm cña lao ®éng 2. Ph©n lo¹i vËt t­ kü thuËt: 2.1- Theo c«ng dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: - Nh÷ng vËt t­ dïng lµm ®èi t­îng lao ®éng: Trong qu¸ tr×nh sö dông vËt t­ thuéc nhãm nµy hoµn toµn sö dông trong mét lÇn vµ gi¸ trÞ chuyÓn hÕt sang gi¸ trÞ thµnh phÈm . Bao gåm: + Nguyªn vËt liÖu. + VËt liÖu. + Nhiªn liÖu. + §iÖn lùc. + B¸n thµnh phÈm, chi tiÕt bé phËn m¸y. -Nh÷ng vËt t­ dïng lµm t­ liÖu lao ®éng: Thuéc lo¹i nµy vËt t­ ®­îc sö dông nhiÒu lÇn vµ gi¸ trÞ chuyÓn dÇn sang gi¸ trÞ thµnh phÈm . Bao gåm: + ThiÕt bÞ ®éng lùc. + ThiÕt bÞ truyÒn dÉn n¨ng l­îng. + ThiÕt bÞ s¶n xuÊt. + ThiÕt bÞ vËn chuyÓn vµ chøa ®ùng ®èi t­îng lao ®éng. + HÖ thèng thiÕt bÞ vµ m¸y mãc ®iÒu khiÓn. + C«ng cô, khÝ cô vµ dông cô dïng vµo s¶n xuÊt. + C¸c lo¹i ®å dïng trong nhµ x­ëng. + C¸c lo¹i phô tïng m¸y. 2.2- Theo tÝnh chÊt sö dông: - VËt t­ th«ng dông: Bao gåm nh÷ng vËt t­ dïng phæ biÕn cho nhiÒu ngµnh. - VËt t­ chuyªn dïng: Bao gåm nh÷ng lo¹i vËt t­ dïng cho mét ngµnh nµo ®ã, thËm chÝ mét doanh nghiÖp nµo ®ã. 2.3- Theo tÇm quan träng cña vËt t­: C¸c lo¹i vËt t­ cã tÇm quan träng kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, do vËy trong qu¸ tr×nh tæ chøc mua s¾m vµ qu¶n lý vËt t­, c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý nhiÒu vµo nh÷ng s¶n phÈm quan träng . Chóng cÇn cã sù ph©n lo¹i ®Ó cã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶: - Ph­¬ng ph¸p 20/80: Tiªu dïng kho¶ng 80% gi¸ trÞ vËt t­ nh­ng chØ víi kho¶ng 20% danh môc vËt t­. - Ph­¬ng ph¸p A.B.C: Lµ mét biÕn thÓ cña c¸ch ph©n lo¹i 20/80. + Tõ 10% ®Õn 20% vËt t­ (t¹o thµnh nhãm A) chiÕm 70% ®Õn 80% gi¸ trÞ dù tr÷. + Tõ 20% ®Õn 30% vËt t­ (nhãm B) chiÕm 10% ®Õn 20% gi¸ trÞ. + Tõ 50% ®Õn 60% c¸c vËt t­ (nhãm C) chiÕm 5% ®Õn 10% gi¸ trÞ. 2.4- Theo møc ®é qu¶n lý: VËt t­ ®­îc chia thµnh vËt t­ qu¶n lý tËp trung vµ vËt tu qu¶n lý phi tËp trung. VËt t­ qu¶n lý tËp trung lµ nh÷ng vËt t­ cã tÇm quan träng cho chiÕn l­îc cña c«ng ty. VËt t­ qu¶n lý phi tËp trung lµ nh÷ng vËt t­ bæ trî cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 3. Vai trß cña ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh con ng­êi sö dông t­ liÖu lao ®éng ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi t­îng lao ®éng lµm thay ®æi h×nh d¸ng kÝch th­íc, tÝnh chÊt lý hãa cña ®èi t­îng lao ®éng nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm ngµy cµng cã chÊt l­îng cao, tháa m·n ®Çy ®ñ nhu cÇu ®a d¹ng cña con ng­êi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lu«n ®ßi hái ph¶i cã c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt, trong ®ã cã vËt t­ kü thuËt. ThiÕu vËt t­ th× kh«ng thÓ cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt. Vai trß cña ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cã thÓ xem xÐt d­íi hai gãc ®é: Khi vËt t­ ®ãng vai trß lµ t­ liÖu lao ®éng mµ bé phËn chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, thÓ hiÖn tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt cho s¶n xuÊt, th× nã lµ nh©n tè cùc kú quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng quy m« s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn sö dông hîp lý søc lao ®éng vµ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu, tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt. Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn mét phÇn phô thuéc vµo tr×nh ®é kü thuËt. Khi vËt t­ ®ãng vai trß lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu lµ nguyªn vËt liÖu vËt t­ sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ do ®ã ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu ®­îc ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, ®ång bé, ®óng chÊt l­îng lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng t¸i s¶n xuÊt më réng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu lµ bé phËn trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm, nã chiÕm tíi 60%-70% trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã nguyªn vËt liÖu cã vai trß quan träng trong viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¶m gi¸ c¶ s¶n phÈm. Tõ vai trß trªn ®©y cña vËt t­ cho thÊy ý nghÜa to lín cña ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt, viÖc ®¶m b¶o vËt t­ ®Çy ®ñ, ®ång bé, kÞp thêi lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Òn cho sù liªn tôc, nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. BÊt cø mét sù kh«ng ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®ång bé cña ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt ®Òu cã thÓ g©y ra sù ng­ng trÖ s¶n xuÊt, g©y ra sù vi ph¹m c¸c quan hÖ kinh tÕ ®· ®­îc thiÕt lËp gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau, g©y tæn thÊt trong s¶n xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o tèt vËt t­ cho s¶n xuÊt lµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, vÒ quy c¸ch, chñng lo¹i, kÞp thêi vÒ thêi gian vµ ®ång bé, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt cña doanh nghiÖp, ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm,®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm vËt t­, ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 4. ý ngÜa cña ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: §¶m b¶o vËt t­ kü thuËt cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¸c mÆt cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. - §¶m b¶o vËt t­ ®­îc ®Çy ®ñ, kip thêi, ®ång bé vµ chÝnh x¸c lµ ®iÒu KiÖn cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò cho sù liªn tôc cña chÝnh ngay qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong tÊt c¶ c¸c ngµnh: c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, x©y dùng c¬ b¶n,giao th«ng vËn t¶i...b¶o ®¶m ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®ång bé vµ chÝnh x¸c lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn rÊt quan träng ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh nhÞp nhµng. S¶n xuÊt ®óng theo lÞch biÓu ®· v¹ch tr­íc kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc nÕu thiÕu vËt t­ trong lóc cÇn thiÕt .Vi ph¹m tÝnh ®Òu ®Æn (nhÞp nhµng) trong s¶n xuÊt kh«ng chØ dÉn ®Õn viÖc sö dông kh«ng hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt , lµm cho s¶n phÈm ®¾t h¬n, søc c¹nh tranh kÐm , t¨ng phÕ phÈm, gi¶m sót chÊt l­îng s¶n phÈm ë doanh nghiÖp vi ph¹m mµ cßn lµ nguyªn nh©n vi ph¹m tÝnh ®Òu ®Æn trong mua b¸n gi÷a c¸c doanh nghiÖp cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau .V× vËy ®¶m b¶o ®­a tiÕn bé cung øng ¨n khíp víi tiÕn ®é s¶n xuÊt lµ mét ®ßi hái hÕt søc quan träng , kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi viÖc qu¶n trÞ vËt t­. - §¶m b¶o vËt t­ cã chÊt l­îng tèt cßn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm , n©ng cao søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm.ViÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo mÆt hµng cña c¸c doanh nghiÖp phô thuéc nhiÒu vµo viÖc tæ chøc cung øng vËt t­.NhiÒu vÝ dô trong thùc tÕ s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp ®· cho thÊy r»ng ,v× thiÕu mét vµi nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt (nÕu nh­ ®iÒu kiÖn kü thuËt kh«ng cho phÐp thay thÕ b»ng lo¹i kh¸c ) mµ c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i g¸c viÖc s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng s¶n phÈm qui ®Þnh trong kÕ ho¹ch ®Ó s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng kh¸c cã s½n vËt t­. - Tæ chøc ®óng ®¾n c«ng t¸c nµy gãp phÇn n¨ng cao tr×nh ®é kü thuËt cña s¶n xuÊt , thóc ®Êy tiÕn ®é khoa häc-kü thuËt trong c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n. S¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o vËt t­ ph¶i cã tæ chøc sao cho chóng kÝch thÝch ¸p dông vµo s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i thiÕt bÞ m¸y mãc ,kinh tÕ h¬n vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn tÊt c¶ c¸c qui tr×nh c«ng nghÖ . - Tæ chøc tèt c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ c¶i tiÕn sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc cña doanh nghiÖp . Ch¼ng h¹n ,mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ sö dông tèt thiÕt bÞ m¸y mãc lµ thñ tiªu giê ngõng s¶n xuÊt .§iÒu nµy mét phÇn quan träng vµ nhiÒu khi cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ,phô thuéc vµo viÖc cung øng vËt t­ ®Õn c¸c n¬i lµm viÖc cña c«ng nh©n cã ®Çy ®ñ kh«ng vµ cã ®ång bé kh«ng .ChuÈn bÞ kü nguyªn vËt liÖu tr­íc khi cung øng , ®¶m b¶o cung øng cho c¸c n¬i lµm viÖc cña c«ng nh©n ®ñ c¸c dông cô lµm viÖc vµ ®o l­êng , trang bÞ ®ñ c¸c thïng sät ®Ó ®ùng c¸c phÕ th¶i cña s¶n xuÊt ..v..v..,®Òu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ cßn gãp phÇn tiÕt kiÖm vËt t­. X¸c ®Þnh ®óng ®¾n nhu cÇu vËt t­ , gi÷ cho vËt t­ trän vÑn vÒ sè l­îng , tèt vÒ phÈm chÊt , tiÕn hµnh cÊp ph¸t vËt t­ theo h¹n møc , kiÓm tra sö dông vËt t­ ..v..v..lµ nh÷ng biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t­ quan träng .§ã còng lµ nh÷ng néi dung cña c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­. - Lµm tèt c«ng t¸c cung øng vËt t­ ¶nh h­ëng tÝch cùc ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp .Gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­ ,cung øng vËt t­ tèt ¶nh h­ëng dÓ gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm , t¨ng tÝch lòy cho doanh nghiÖp. Ngoµi ra nÕu ®­îc tæ chøc tèt c«ng t¸c cung øng vËt t­ , doanh nghiÖp kh«ng cÇn thiÕt ph¶i dù tr÷ qu¸ nhiÒu, chØ dù tr÷ ë møc võa ph¶i , nhê ®ã doanh nghiÖp cÇn Ýt vèn h¬n mµ vÉn b¶o ®¶m s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc . Cã thÓ nãi c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­ cïng víi qu¶n trÞ tiªu thô s¶n phÈm doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 5. Néi dung cña ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. 5.1- Nghiªn cøu thÞ tr­êng vËt t­. Do thÞ tr­êng vËt t­ lµ thÞ tr­êng yÕu tã cña s¶n xuÊt nªn môc tiªu c¬ b¶n cña nghiªn cøu thÞ tr­êng vËt t­ lµ ph¶i tr¶ lêi ®­îc c©u hái: - Sö dông lo¹i vËt t­ nµo cã hiÖu qu¶ kinh doanh nhÊt? ChÊt l­îng vµ sè l­îng hµng ho¸ nh­ thÕ nµo? - Mua s¾m vËt t­ ë ®©u, thÞ tr­êng trong hay ngoµi n­íc? Khi nµo? møc gi¸ vËt t­ trªn thÞ tr­êng lµ bao nhiªu?...... Th«ng th­êng khi nghiªn cøu thÞ tr­êng nãi chung vµ thÞ tr­êng vËt t­ nãi riªng ta th­êng sö dông hai ph­¬ng ph¸p ®ã lµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn vµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i hiÖn tr­êng. CÇn cã sù kÕt hîp hai ph­¬ng ph¸p nµy. Tr×nh tù nghiªn cøu th­êng qua ba b­íc c¬ b¶n: Thu thËp th«ng tin, xö lý th«ng tin vµ ra quyÕt ®Þnh. 5.2- LËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ë doanh nghiÖp: a. §Æc ®iÓm cña kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: - KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ bé phËn qua träng trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kü thuËt – tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã quan hÖ víi c¸c kÕ ho¹ch kh¸c nh­ kÕ ho¹ch tiªu thô, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch x©y dùng....Trong c¸c kÕ ho¹ch nµy kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ b¶o ®¶m yÕu tè vËt chÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kh¸c, c¸c kÕ ho¹ch kh¸c lµ c¨n cø ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­. - Lµ c¸c b¶n tÝnh to¸n nhu cÇu vµ nguån hµng rÊt phøc t¹p. §­îc thÓ hiÖn ë chç trong kÕ ho¹ch cã rÊt nhiÒu lo¹i vËt t­ víi quy c¸ch chñng lo¹i kh¸c nhau, víi khèi l­îng mua s¾m kh¸c nhau, ®¬n vÞ tÝnh kh¸c nhau. - KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cã tÝnh cô thÓ vµ nghiÖp vô cao. XuÊt ph¸t tõ tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt bao giê còng mang tÝnh cô thÓ nªn ®ßi hái kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ph¶i rÊt chi tiÕt cô thÓ, ph¶i ®Æt mua nh÷ng vËt t­ thÝch hîp. Nã cßn thÓ hiÖn ë chç sè l­îng mua s¾m sÏ ®­îc ph©n chia ra cho tõng ph©n x­ëng nhÊt ®Þnh, trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. b. Néi dung kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thùc chÊt lµ tËp hîp nh÷ng tµi liÖu tÝnh to¸n kÕ ho¹ch gåm c¸c biÓu tæng hîp nhu cÇu vËt t­ vµ mét hÖ thèng c¸c biÓu c©n ®èi vËt t­. KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ph¶i x¸c ®Þnh cho ®­îc l­îng vËt t­ cÇn thiÕt ph¶i cã trong kú kÕ ho¹ch c¶ vÒ sè l­îng, quy c¸ch phÈm chÊt vµ thêi gian. Bªn c¹nh ®ã ph¶i x¸c ®Þnh râ nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña doanh nghiÖp, néi dung gåm cã: - Ph¶n ¸nh toµn bé nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp trong kú kÕ ho¹ch nh­ nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt, cho x©y dùng c¬ b¶n, cho söa ch÷a, cho dù tr÷... - Ph¶n ¸nh c¸c nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n c¸c nhu cÇu nãi trªn bao gåm nguån tån kho ®Çu kú, nguån ®éng viªn tiÒm lùc néi bé doanh nghiÖp (tù chÕ t¹o) vµ nguån mua trªn thÞ tr­êng. c. Tr×nh tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: - Giai ®o¹n chuÈn bÞ: §©y lµ giai ®o¹n quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng vµ néi dung cña kÕ ho¹ch vËt t­. ë giai ®oan nµy, c¸n bé th­¬ng m¹i doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: Nghiªn cøu vµ thu thËp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt; chuÈn bÞ c¸c tµi liÖu vÒ ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh; rµ xÐt bæ sung vµ x©y dùng hÖ thèng møc tiªu dïng vËt t­ tÝnh to¸n vËt t­ tån kho ë c¸c ph©n x­ëng... - Giai ®o¹n tÝnh to¸n c¸c lo¹i nhu cÇu cña doanh nghiÖp: Lµ c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cÇn mua vÒ cho doanh nghiÖp. ViÖc tÝnh chÝnh x¸c nhu cÇu vÒ tõng lo¹i vËt t­ cho phÐp x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ cÇn mua trong kú kÕ ho¹ch nh»m phôc vô cho s¶n xuÊt, nÕu nhu cÇu tÝnh qu¸ cao sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng d­ thõa vËt t­ t¹i doanh nghiÖp, vßng quay vèn l­u ®éng thÊp, nÕu tÝnh thÊp s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã thÓ bÞ gi¸n ®o¹n. Nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo 4 ph­¬ng ph¸p sau: * Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Dùa vµo møc tiªu dïng vËt t­ vµ khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú, bao gåm c¸c c¸ch sau: + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc s¶n phÈm: Nhu cÇu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy møc tiªu dïng vËt t­ cho mét s¶n phÈm nh©n víi sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. C«ng thøc tÝnh: = Trong ®ã : N_ Nhu cÇu vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Q_ Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. m_ Møc sö dông vËt t­ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. n _ Chñng lo¹i s¶n phÈm. + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc chi tiÕt s¶n phÈm: Nhu cÇu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch tæng céng tÝch gi÷a møc tiªu dïng vËt t­ cho mét chi tiÕt s¶n phÈm nh©n víi sè l­îng chi tiÕt s¶n phÈm. C«ng thøc: N= Trong ®ã: N_ Nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt s¶n phÈm trong kú. Q_ Sè l­îng chi tiÕt s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. m_ Møc sö dông vËt t­ cho mét ®¬n vÞ chi tiÕt s¶n phÈm n _ Chñng lo¹i chi tiÕt. + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc cña s¶n phÈm t­¬ng tù: ¸p dông trong tr­êng hîp kú kÕ ho¹ch doanh nghiÖp dù ®Þnh s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm míi nh­ng s¶n phÈm nµy ch­a cã møc sö dông vËt t­. C«ng thøc tÝnh: N = Q. Trong ®ã: N: Nhu cÇu vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Q: Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. m: Møc tiªu dïng vËt t­ cña s¶n phÈm t­¬ng tù. K: HÖ sè ®iÒu chØnh gi÷a hai lo¹i s¶n phÈm. + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc cña s¶n phÈm ®¹i diÖn: ¸p dông trong tr­êng hîp s¶n phÈm s¶n xuÊt cã nhiÒu cì lo¹i kh¸c nhau nh­ng khi lËp kÕ ho¹ch vËt t­ ch­a cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng cì lo¹i cô thÓ mµ chØ cã tæng sè chung. C«ng thøc tÝnh : N=Q. Trong ®ã: N- Nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú; Q- Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch; m- Møc sö dông vËt t­ cña s¶n phÈm ®¹i diÖn. Nã ®­îc chon dùa vµo møc b×nh qu©n(m). m= m- Møc tiªu dïng vËt t­ cña lo¹i s¶n phÈm thø i. k- TØ träng s¶n phÈm thø i trong tæng sè. n- Chñng lo¹i s¶n phÈm. * Ph­ong ph¸p tÝnh dùa trªn c¬ së sè liÖu vÒ thµnh phÇn chÕ t¹o s¶n phÈm: Nhu cÇu ®­îc x¸c ®Þnh theo ba b­íc. B­íc 1: X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. N=. Q- Khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch tiªu thô trong kú. H- Träng l­îng tÞnh cña s¶n phÈm thø i. n- Chñng lo¹i s¶n phÈm. B­íc 2: X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cã tÝnh ®Õn tæn thÊt trong qu¸ tr×nh sö dông. N=. N- Nhu cÇu vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú kÕ ho¹ch. K- HÖ sè thu thµnh phÈm. B­íc ba: X¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ tõng lo¹i vËt t­ hµng ho¸. N=N.h N- Nhu cÇu vËt t­ thø i. h- Tû lÖ % cña lo¹i vËt t­ thø i. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh nhu cÇu dùa trªn c¬ së thêi h¹n sö dông: N= P- Nhu cÇu hµng ho¸ cÇn cã cho sö dông. T- Thêi h¹n sö dông. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng: N= N N- Sè l­îng vËt t­ sö dông trong n¨m b¸o c¸o T- NhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch. H_ HÖ sè tiÕt kiÖm vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m b¸o c¸o. - Giai ®o¹n x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ tån kho ®Çu kú kÕ ho¹ch vµ l­îng vËt t­ ®éng viªn tiÒm lùc néi bé doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp sè l­îng vËt t­ nµy th­êng ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh vµ ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc. O= O O- Tån kho ­íc tÝnh ®Çu kú kÕ ho¹ch. O- Tån kho thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch. N- L­îng vËt t­ ­íc nhËp kÓ tõ thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch ®Õn ®Çu n¨m kÕ ho¹ch. X- L­îng vËt t­ ­íc xuÊt ra kÓ tõ thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch ®Õn ®Çu n¨m kÕ ho¹ch. O §­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thÎ kho vµ sæ kho hoÆc c©n, ®ong, ®Õm thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh. Cßn N x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së l­îng vËt t­ dù kiÕn sÏ mua trong n¨m b¸o c¸o vµ l­îng vËt t­ thùc tÕ ®· mua tõ ®Çu n¨m b¸o c¸o ®Õn thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch . X¸c ®Þnh X dùa trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ sÏ tiªu dïng tõ thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch ®Õn ®Çu n¨m kÕ ho¹ch. Nguån vËt t­ ®éng viªn tiÒm lùc néi bé doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ nh÷ng nguån sau ®©y: + Nguån tù tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ biÕn. + Nguån thu håi vµ sö dông l¹i phÕ liÖu, phÕ phÈm. + Nguån ®Æt gia c«ng ë bªn ngoµi doanh nghiÖp. - Giai ®o¹n x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ cÇn mua vÒ cho doanh nghiÖp: §Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, nhu cÇu mua s¾m vËt t­ cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p c©n ®èi: = Trong ®ã: N : nhu cÇu vËt t­ I: lo¹i vËt t­ i J: môc ®Ých s¶n xuÊt( vËt t­ dïng cho môc ®Ých nµo) R: nguån c¸c lo¹i vËt t­. Yªu cÇu ®Æt ra khi tÝnh to¸n nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp lµ: + Ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n ph¶i khoa häc, cã c©n nh¾c tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp. + L­îng vËt t­ mua vÒ cÇn ph¶i ë møc tèi thiÓu mµ vÉn ®¶m b¶o ®ñ cho yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh. + Chñng lo¹i vËt t­ ph¶i phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt, tr¸nh g©y ra sù ø ®äng vËt t­. C¸c chØ tiªu tÝnh to¸n vÒ nhu cÇu mua s¾m vËt t­ cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh thµnh b¶ng nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp, b¶ng nµy gåm hai phÇn: PhÇn nhu cÇu vµ phÇn nguån theo c«ng thøc tæng qu¸t trªn. 5.3- Tæ chøc mua s¾m vËt t­ : Trªn c¬ së kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ vµ kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng, doanh nghiÖp lªn ®¬n ®Æt hµng vËt t­ vµ tæ chøc thùc hiÖn ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt. Lªn ®¬n ®Æt hµng lµ qu¸ tr×nh cô thÓ hãa nhu cÇu, lµ viÖc x¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c quy c¸ch, chñng lo¹i hµng hãa, dÞch vô cÇn thiÕt, sè l­îng ®Æt mua tõng quy c¸ch, chñng lo¹i vµ thêi gian ®Æt hµng. LËp ®¬n hµng lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng trong qu¸ tr×nh tæ chøc mua s¾m vËt t­. V× nã cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh mua s¾m vËt t­ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. BÊt cø mét sai xãt nµo còng cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ®Æt mua nh÷ng vËt t­ mµ nhu cÇu s¶n xuÊt kh«ng cÇn hoÆc kh«ng ®ñ so víi nhu cÇu. Víi ý nghÜa nh­ vËy phßng kinh doanh ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng t¸c lËp ®¬n hµng. §Ó lËp ®¬n hµng ®­îc chÝnh x¸c, bé phËn lËp ®¬n hµng cÇn ph¶i tÝnh ®Õn c¸c c¬ së ®Ó lËp ®¬n hµng nh­ nhiÖm vù s¶n xuÊt, hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­, ®Þnh møc dù tr÷ vËt t­, l­îng tån kho vËt t­.... NhiÖm vô quan träng trong c«ng t¸c lËp ®¬n hµng lµ chän vµ ®Æt mua nh÷ng vËt t­ cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, tæ chøc mua s¾m vËt t­ ë doanh nghiÖp ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së ®¬n hµng vµ hîp ®ång ký kÕt. 5.4- Tæ chøc chuyÓn ®­a vËt t­ vÒ doanh nghiÖp: §ãng vai trß ®¶m b¶o vËt t­ kÞp thê, ®Çy ®ñ vµ ®ång bé cho s¶n xuÊt. C«ng viÖc nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc gi÷ g×n sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­, b¶o ®¶m sö dông cã hiÖu qu¶ vËt t­ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc chuyÓn ®­a cã thÓ thùc hiÖn theo h×nh thøc tËp trung hoÆc phi tËp trung, tïy theo khèi l­îng vËt t­ hµng hãa vËn chuyÓn, tïy theo t×nh h×nh cô thÓ cña doanh nghiÖp. Theo h×nh thøc tËp trung, doanh nghiÖp b¸n hµng thùc hiÖn dÞch vô chuyªn chë vËt t­ ®Õn tËn ®¬n vÞ tiªu dïng, h×nh thøc nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm v× nã gi¶i phãng doanh nghiÖp s¶n xuÊt khái bËn t©m ®Õn viÖc chuyÓn ®­a vËt t­ vÒ doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nhê chuyªn chë tËp trung cho phÐp sö dông hîp lý ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, t¹o ®iÒu kiÖn c¬ giíi hãa kh©u xÕp dì vµ cho phÐp c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i n¾m v÷ng yªu cÇu cña ®¬n vÞ tiªu dïng, n¾m v÷ng yªu cÇu cña thÞ tr­êng qu¶n lý ho¹t ®éng mua b¸n ®­îc tèt h¬n. Tuy nhiªn, h×nh thøc ®­îc ¸p dông thÝch hîp cho nh÷ng doanh nghiÖp tiªu dïng víi khèi l­îng lín, nhu cÇu Ýt thay ®æi. 5.5- TiÕp nhËn vËt t­: Khi vËt t­ ®­îc chuyÓn vÒ ®Õn doanh nghiÖp th× doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tiÕp nhËn vËt t­ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng: - VÒ sè l­îng: Ph¶i kiÓm tra sè l­îng vËt t­ thùc tÕ nhËn ®­îc råi so s¸nh víi sè l­îng vËt t­ ®­îc ghi trong c¸c chøng tõ giao hµng so s¸nh víi sè l­îng hµng giao ghi trong hîp ®ång: c©n, ®ong, ®o, ®Õm. KÕt qu¶ cña c«ng t¸c kiÓm tra ph¶i ®­îc ghi nhËn b»ng v¨n b¶n ®Çy ®ñ ch÷ ký cña c¸c bªn cã liªn quan. - VÒ chÊt l­îng: Sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p c¬, lý ho¸ häc ®Ó kiÓm tra chÊt l­îng cña vËt t­ thùc tÕ tiÕp nhËn ®­îc råi so s¸nh víi chÊt l­îng cña hµng mÉu hoÆc chÊt l­îng cña hµng ho¸ ®­îc ghi trong hîp ®ång. Hai h×nh thøc kiÓm tra: KiÓm tra chän mÉu vµ kiÓm tra toµn bé. KÕt qu¶ kiÓm tra ph¶i ®­îc ghi nhËn b»ng v¨n b¶n vµ ®©y lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò tranh chÊp ph¸t sinh vÒ sau. Sau khi hµng ho¸ ®­îc tiÕp nhËn xong th× vËn chuyÓn vµo kho ®Ó dù tr÷ b¶o qu¶n. 5.6-Dù tr÷ b¶o qu¶n vËt t­: - Dù tr÷: §­îc hiÓu lµ ho¹t ®éng doanh nghiÖp tiÕn hµnh gi÷ l¹i mét bé phËn vËt t­ nh»m ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng vµ liªn tôc. - B¶o qu¶n: Lµ ho¹t ®éng ®¶m b¶o cho vËt t­ trong kho cña doanh nghiÖp gi÷ nguyªn ®­îc sè l­îng vµ gi¸ trÞ ban ®Çu. Trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vËt t­ ph¶i lu«n lu©n chuyÓn. 5.7- CÊp ph¸t vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp, thanh quyÕt to¸n vËt t­: * CÊp ph¸t vËt t­ :Lµ ho¹t ®éng trong ®ã kho vËt t­ tiÕn hµnh giao vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ( tæ, ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt). CÊp ph¸t vËt t­ ®­îc tiÕn hµnh th­êng lµ ®Çu th¸ng (d­íi h×nh thøc cÊp ph¸t theo h¹n møc vµo c¸c thêi ®iÓm trong th¸ng vµ d­íi h×nh thøc cÊp ph¸t theo yªu cÇu) - CÊp ph¸t theo h¹n møc: Ng­êi ta tiÕn hµnh x©y dùng h¹n møc cÊp ph¸t vËt t­. §­îc hiÓu lµ sè l­îng vËt t­ tèi thiÓu cÇn ph¶i cã ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh( th­êng lµ ®Çu th¸ng) ViÖc x©y dùng h¹n møc nµy cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ ë doanh nghiÖp : + §¶m b¶o cho s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ ®­îc diÔn ra liªn tôc. + §¶m b¶o cho phßng vµ kho vËt t­ cã kÕ ho¹ch mua vµ nhËp vËt t­ phï hîp. + Gióp cho viÖc kÕ ho¹ch ho¸ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c ph­¬ng tiÖn trong nhËp xuÊt vËt t­ ë doanh nghiÖp. C¨n cø vµo h¹n møc ®ùoc x©y dùng vµo thêi ®iÓm ®Çu th¸ng, kho tiÕn hµnh giao vµ tæ chøc vËn chuyÓn vËt t­ tõ kho vËt t­ cña doanh nghiÖp ®Õn kho vËt t­ t¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. C«ng thøc tÝnh h¹n møc cÊp ph¸t (H): H = Sè l­îng vËt t­ cho + Sè l­îng vËt t­ - Sè l­îng vËt S¶n xuÊt s¶n phÈm dù tr÷ t­ tån kho §K - CÊp ph¸t theo yªu cÇu: Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cã nhu cÇu ®ét xuÊt ph¸t sinh cÇn cã thªm vËt t­ ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt th× c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt lËp phiÕu yªu cÇu vËt t­ sau ®ã lilªn hÖ víi kho vËt t­ ®Ó tiÕn hµnh cÊp ph¸t bæ sung vËt t­ cho ®¬n vÞ. H×nh thøc cÊp ph¸t nµy th­êng ®­îc tiÕn hµnh víi sè l­îng nhá cho nªn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt tù vËn chuyÓn vËt t­ tõ kho cña doanh nghiÖp vÒ kho cña ®¬n vÞ. * Thanh, quyÕt to¸n vËt t­: - Thanh lý vËt t­: sau qu¸ tr×nh sö dông vËt t­ ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt th­êng cã mét sè l­îng vËt t­ d«i d­ kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Khi ®ã doanh nghiÖp tiÕn hµnh thanh lý sè vËt t­ nµy nh»m gi¶i phãng diÖn tÝch kho (c¾t gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n dù tr÷) vµ thu håi vèn cho doanh nghiÖp. - QuyÕt to¸n vËt t­ : Lµ ho¹t ®éng cuèi cïng kÕt thóc toµn bé qu¸ tr×nh ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp, nh»m ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ cho doanh nghiÖp cã ®Þnh h­íng vµ biÖn ph¸p ®iÒu chØnh ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ ë kú s¶n xuÊt tiÕp theo. C¸c yªu cÇu thùc hiÖn quyÕt to¸n gåm: Sè l­îng vËt t­ = Sè l­îng + Sè l­îng vËt t­ - Sè l­îng thùc tÕ ®­îc nhËn vËt t­ cÊp ph¸t cÊp ph¸t theo vËt t­ ®· theo h¹n møc yªu cÇu nép l¹i kho Sè l­îng vËt t­ = Sè l­îng vËt t­ + Sè l­îng vËt t­ - Sè l­îng Thùc tÕ sö dông thùc tÕ ®­îc nhËn tån kho ®Çu kú vËt t­ tån Kho CK Sè l­îng s¶n = Sè l­îng s¶n + Sè l­îng s¶n - Sè l­îng s¶n PhÈm trong kú nhËp kho phÈm dë dang phÈm dë thµnh phÈm cuèi kú dang ®Çu kú Møc tiªu dïng thùc tÕ = Sè l­îng vËt t­ thùc tÕ sö dông/ Sè l­îng s¶n phÈm thay thÕ s¶n xuÊt 6. Nh÷ng yªu cÇu, c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c §¶m b¶o vËt t­ vµ c¨n cø ®Þnh møc trong qu¶n lý vËt t­ kü thuËt. 6.1- Nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt : VËt t­ lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp. §ã lµ ®iÒu kiÖn cÇn ®Ó tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp ®Ó nh»m gióp cho doanh nghiÖp tèi ®a ho¸ lîi nhuËn trong s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy c¸c yªu cÇu c¬ b¶n ®èi víi c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ ë doanh nghiÖp ®ã lµ: §Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®ång bé. a. §Çy ®ñ: Lµ yªu cÇu ®óng vÒ sè l­îng (cã thÓ hiÓu réng h¬n lµ ®óng c¶ vÒ chÊt l­îng). Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lu«n ®Æt ra yªu cÇu sö dông mét sè l­îng nhÊt ®Þnh vËt t­ trong tõng giai ®o¹n, tõng thêi ®iÓm kh¸c nhau. V× vËy trong ®¶m b¶o vËt t­ cña doanh nghiÖp nÕu yªu cÇu nµy kh«ng ®­îc thùc hiÖn th× cã thÓ g©y ra gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt hoÆc cã thÓ lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. b. §ång bé: Nã ®Ò cËp tíi mèi t­¬ng quan tû lÖ gi÷a c¸c lo¹i vËt t­ ®­îc sö dông trong s¶n xuÊt s¶n phÈm. Thùc tÕ cho thÊy ®Ó s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm th­êng sö dông nhiÒu lo¹i vËt t­ víi c¸c tû lÖ kh¸c nhau. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt cÇn ph¶i ®¶m b¶o mèi t­¬ng quan tû lÖ nµy, ®­îc hiÓu kh«ng chØ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ tæng sè vËt t­ mµ cßn ph¶i ®¶m b¶o ®óng vÒ sè l­îng tõng lo¹i vËt t­. Gi÷a c¸c lo¹i vËt t­ ®­îc sö dông cã sù kh¸c biÖt víi nhau cho nªn kh«ng thÓ sö dông lo¹i vËt t­ nµy ®Ó thay thÕ cho lo¹i vËt t­ kh¸c . Doanh nghiÖp th­êng cã nhiÒu nhµ cung cÊp c¸c lo¹i vËt t­ kh¸c nhau cho doanh nghiÖp nªn cÇn thiÕt ph¶i ®Æt vµ lÊy hµng mét c¸ch hîp lý ®Ó sè l­îng vµ chÊt l­îng vËt t­ ph¶i ®ång bé khi cÇn ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. c. ChÝnh x¸c: §ßi hái c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ ë doanh nghiÖp ph¶i ®óng chñng lo¹i mÉu m· vËt t­ ®­îc yªu cÇu. Trong thùc tiÔn trªn thÞ tr­êng vËt t­, cïng mét lo¹i vËt t­ nh­ng cã thÓ cã nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau. Sö dông vËt t­ nµo cho s¶n xuÊt th× sÏ t¹o ra c¸c s¶n phÈm ®Çu ra t­¬ng øng d. KÞp thêi: §©y lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ ph¶i ®óng vÒ thêi gian ®¹t ®­îc yªu cÇu. NÕu yªu cÇu nµy kh«ng ®­îc thùc hiÖn sÏ ®­a ®Õn sù gi¸n ®o¹n trong s¶n xuÊt hoÆc lµm gi¶m kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy cÇn ph¶i l­u ý tíi nhµ cung øng vËt t­, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn nh»m ®¸p øng kÞp thêi nguån vËt t­ cho ho¹t ®éng s¶n x._.