Công tác bảo đảm vật tư cho quá trình sản xuất ở công Stanley Việt Nam ty TNHH Điện

n thương trường , và phát triển trong tương lai là mong muốn của bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn đạt được mục đích trên yêu cầu toàn bộ công ty phải nỗ lực hết mình trong mọi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Đầu vào của sản xuất đóng vai trò quan trọng và góp phần quyết định vào thành công của doanh nghiệp . Trước hết, đầu vào đầy đủ sẽ giúp sản xuất diến x ra liên tục, thường xuyên. Chất lượng và sự đồng bộ của vật tư sẽ giúp cải tiến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp , tăng uy tín của đơn vị mình trên thương trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Công tác bảo đảm vật tư cho quá trình sản xuất” Đề tài này của em có kết cấu như sau: Chương 1.: Giới thiệu khái quát về công ty Chương 2.: Thực trạng của công tác bảo đảm vật tư ở công Stanley Việt Nam ty TNHH Điện Chương 3: Phương hương phát triển và một số biệ pháp nâng cao công tác quản lí và bảo đảm vật tư cho quá trình sản xuất  Chương 1. Khái Quát chung về công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 1.. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty là một doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức góp vốn hoạt động sản xuất kinh doanh và được thành lập theo Giấy phép Đầu tư số 1669/ GP ngày 16/09/1996. Với bên liên doanh Việt nam là Công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Hà Nội. Tuy là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh còn rất trẻ đến năm nay mới tròn 12 năm xây dựng và trưởng thành, nhưng công ty đã không ngừng vươn lên tự đổi mới, phát triển và khẳng định mình. Công ty liên doanh có tên gọi là: Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Tên giao dịch của Công ty liên doanh bằng tiếng Anh là: Vietnam Stanley Electric Co., Ltd Trụ sở và nhà xưởng đặt tại: Xã Dương Xá - Huyện Gia Lâm - Hà Nội. Điện thoại: (04) 8766214 Fax : (04) 8766188 Đây là khu đất có diện tích khoảng 30.000 m2 nằm cạnh đường quốc lộ số 5 Hà Nội - Hải Phòng, có đường ôtô đi vào thuận tiện, hiện thuộc quyền quản lý của bên đối tác phía Việt Nam là Công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Hà Nội. Trên mảnh đất của công ty liên doanh có hạng mục công trình xây dựng sau: + Văn phòng : 1020 m2 + Nhà máy : 37.860 m2 + Căng tin : 980 m2 + Bãi và nhà để xe : 1.020 m2 + Tường rào : 1120 m2. Ngay từ những ngày đầu mới hoạt động vốn đầu tư của Công ty liên doanh là 21.000.000 USD. Vốn pháp định là 6.300.000 USD, trong đó với số vốn góp của: + CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI ( trụ sở đặt tại 28 đường Trường Chinh, quận Đống đa, Thành phố Hà Nội) góp 1.890.000 USD, chiếm 30% vốn pháp định bằng giá trị quyền sử dụng 20.000m2 và 12.000m2 đất tại xã Dương xá - Gia lâm trị giá 1.470.000 USD và bằng chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng. + STANLEY ELECTRIC CO., LTD (trụ sở đặt tại 2-9-13 Nakameguro, Meguro-Ku, Tokyo 153, Japan) góp 3.150.000 USD, chiếm 50% vốn pháp định, bằng thiết bị và tiền nước ngoài. + THAI STANLEY ELECTRIC PUBLIC CO., LTD (trụ sở đặt tại 29-3 Bangpoon Rungsit Rd., Banklang, Phathumthanee 1200, Thailand) góp 1.260.000 USD, chiếm 20% vốn pháp định, bằng thiết bị và tiền nước ngoài. Tập đoàn “Stanley” hiện có 33 công ty sản xuất các loại đèn chiếu sáng trên khắp thế giới, đồng thời qua nghiên cứu tình hình thị trường và xu hướng phát triển thì Tập đoàn Điện Stanley Nhật bản, Công ty TNHH Điện Stanley Thái lan đã quyết định đầu tư vào Việt Nam và cùng với đối tác Việt Nam là Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư xây dựng Hà nội thành lập công ty liên doanh để sản xuất các loại đèn và linh kiện đèn dùng cho các Công ty sản xuất, lắp ráp ôtô, xe máy tại Việt nam và cho xuất khẩu. Thực tiễn kinh doanh cho thấy thương hiệu “Stanley” đã và đang được khách hàng tại Việt Nam đánh giá rất cao, có thể nhận định rằng thương hiệu “Stanley” đã trở thành một thương hiệu có uy tín cao trong ngành thiết bị điện, đặc biệt là thiết bị chiếu sáng cho ôtô, xe máy tại Việt Nam. Khi đưa vào sửa chữa bảo hành, đa số người sử dụng ôtô, xe máy luôn yêu cầu dùng hàng chính phẩm để đảm bảo chất lượng hoạt động cho phương tiện của họ. Hiện nay Công ty hoạt động với 5 phân xưởng chính và 28 dây chuyền bao gồm: Phân xưởng Xử lý bề mặt với 7 dây chuyền mạ nhôm và phun sơn liên hoàn. Phân xưởng Lắp ráp với 12 dây chuyền. Phân xưởng sản xuất Bóng đèn với 4 dây chuyền. Phân xưởng sản xuất Giắc cắm đèn ô tô với 5 dây chuyền. Phân xưởng Đúc với 34 máy đúc từ 55 tấn đến 450 tấn Với năng lực hiện nay Công ty có thể sản xuất 5.000.000 bộ đèn /năm. Công ty tuy mới được thành lập đến náy vừa tròn 12 năm nhưng với sự giúp đỡ về kỹ thuật và công nghệ của các Công ty thuộc tập đoàn Stanley nên Công ty đã đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng đối với các khách hàng như: Công ty Hon Da Việt Nam,Công ty Suzuki Việt Nam,Công tyYamaha Mo to Việt Nam... Mặt khác với sự nỗ lực của Ban giám đốc cùng toàn thể gần 1200 cán bộ công nhân viên ,họ luôn tận tình đóng góp công sức vào công cuộc kinh doanh, đã góp phần không nhỏ đến sự phát triển và tăng trưởng của Công ty. Từ năm 1999 Công ty đã có hướng đi mới trong kinh doanh, từng bước khai thác lợi thế, tiềm năng kinh tế mà ngành nghề kinh doanh hứa hẹn mang lại nên đã phát huy, tác động tốt trong sản xuất kinh doanh. Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế của cả nước, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi vào ổn định, phát triển hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra và kinh doanh có hiệu quả. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao. . 2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty. Là một Công ty liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài, gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã có những chức năng và nhiệm vụ sau: Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của khách hàng để xây dựng chiến lược phát triển Công ty, xấy dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về sản xuất kinh doanh. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký,sản phẩm của Công ty là để xuất khẩu và tiêu thụ tại Việt Nam, sản phẩm phải được đăng ký chất lượng, nhãn hiệu hàng hoá và phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng, mở rộng thị phần đưa Công ty ngày càng phát triển, có uy tín làm ăn có hiệu quả. Chấp hành pháp luật nhà nước, thực hiện chế độ, chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đối tác trong và ngoài nước. Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo pháp luật, chính sách của nhà nước. Chăm lo đời sống, tạo điều kiện cho người lao động và thực hiện vệ sinh môi trường , an toàn lao động. Phải áp dụng các biện pháp bảo vệ doanh nghiệp, phòng chống cháy nổ, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật. 3.. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Công ty Điện Stanley Việt nam là một đơn vị kế toán độc lập có đặc điểm sản xuất tập trung với quy mô sản xuất lớn, hoạt động định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự từng bộ phận là: * Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quyết định chính sách và mục tiêu chất lượng và quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. Định kỳ cùng đại diện lãnh đạo tổ chức cuộc họp xem xét kết quả hoạt động kinh doanh. * Phó tổng Giám đốc: Cùng với Tổng Giám đốc xem xét kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty, liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công ty. * Giám đốc Hành chính: Trực tiếp chỉ đạo 3 phòng ban là Phòng Hành chính – Tổ chức, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh. Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức điều hành thực hiện công tác kế hoạch, xử lý các thông tin kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Tổ chức kiểm tra chương trình công tác hàng tháng, quý, năm trong khu vực mình phụ trách, tính toán cân đối tình hình kinh doanh cả đầu ra và đầu vào * Giám đốc Sản xuất: Trực tiếp chỉ đạo các phòng kỹ thuật, quản lý chất lượng, kiểm soát mọi hoạt động kỹ thuật, sản xuất trong toàn công ty. Kết hợp với GĐ Hành chính chỉ đạo và điều hành các đơn vị liên quan để thực hiện triển khai kế hoạch sản xuất. Trực tiếp điều hành, kiểm soát việc thực hiện, triển khai sản xuất của các phân xưởng theo tiến độ. Nghiên cứu, áp dụng tiến bộ kỹ thuật nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và chỉ đạo các kỹ sư tổ chức lao động hợp lý để khai thác năng suất lao động ngày càng cao. * Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, hành chính, tổ chức thi tuyển cán bộ công nhân viên vào công ty, giải quyết những vấn đề chế độ cho người lao động. Lưu giữ các giấy tờ liên quan đến thành lập công ty và hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên phòng Hành chính, tổ Bảo vệ và Trạm y tế. * Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Đảm bảo nhập khẩu nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư thiết bị kịp thời cho quá trình sản xuất của công ty. Tiến hành việc khấu trừ thuế tại các cục Hải quan, theo dõi việc áp dụng chính sách thuế mới của chính phủ. * Trưởng phòng Kinh doanh: Quản lý việc kinh doanh, ký xác nhận bán hàng vào đơn hàng của khách hàng gửi tới, quản lý chất lượng nguyên vật liệu và hàng tồn kho. Đặt hàng và quản lý số lượng đặt hàng của khách, đồng thời quản lý công nhân viên trong phòng kế hoạch và tổ kho. * Trưởng phòng Quản lý chất lượng: Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm chất lượng nguyên liệu và sản phẩm. Kiểm soát các thiết bị đo, thiết bị kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ về chất lượng sản phẩm, thiết bị dụng cụ đo. Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm. Báo cáo với ban Giám đốc về chất lượng sản phẩm, xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn, quy định có liên quan đến chất lượng. * Phụ trách phân xưởng: Mỗi phân xưởng có một phụ trách họ có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc sản xuất tại các phân xưởng của mình. Theo dõi tình hình hoạt động của thiết bị trong phân xưởng và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, khắc phục phòng ngừa cải tiến thiết bị sản xuất. Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, là đầu mối quan trọng trong việc xúc tiến quá trình tiêu thụ sản phẩm. * Tổ Bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự xã hội tại khu vực công ty, địa bàn sản xuất. Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và tài sản, phương tiện của khách hàng khi đến công ty giao dịch. * Trạm y tế: Thực hiện các biện pháp cụ thể để phòng khám chữa bệnh cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty, thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. * Các phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau trong đó Phòng Kế toán- Tài chính là trung tâm đầu mối của tất cả các phòng ban khác trong Công ty. Phòng này có nhiệm vụ hạch toán chi phí kinh doanh của công ty và xác định nhu cầu về vốn, tình hình thực hiện và biến động các loại tài sản, vật liệu, sản phẩm trong công ty. Phòng có nghĩa vụ báo cáo các Báo cáo kết quả kinh doanh và một số báo cáo tài chính khác trước Ban Giám đốc và cơ quan thuếquản lý của Nhà nước nên Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.Trong đó chức năng và nhiệm vụ của. 4. Đặc điểm sản xuất của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam. 4.1.. Tình hình sản xuất của doanh nghiệp trong những năm vừa qua. Sản xuất Bảng số 1: Tình hình sản xuất của doanh nghiệp được thể hiện ở biểu sau: Năm 2006 Năm 2007 KH TH KH TH Tổng sản lượng 132.600(bộ) 115.500(bộ) 160.000(bộ) 155.700(bộ) Nguồn: Do phòng Sales cung cấp Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2006 đạt 87,1% Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2007 đạt 97,3% Tổng sản lượng hàng hoá năm 2006 đến năm 2007 tăng 134,8% Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện trong bảng sau: Bảng số 2: Tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp trong 2 năm 2006và 2007 Năm Số lượng sp hiện sản xuất ra(bộ) Tỉ lệ so sánh(%) Số lượng tiêu thụ(bộ) Tỉ lệ so sánh(%) Doanh thu(1000đ) Tỉ lệ so sánh 2006 231.000 94,19% 217.579 100% 92.600.000 100% 2007 311.400 99,15% 308.753 141,9% 100.534.000 108,85% Nguồn: Do phòng Sales của doanh nghiệp cung cấp Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2006 đạt 94,19% so với số lượng sản xuất ra. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của năm 2007 đạt 99,15% so với lượng được sản xuất ra Tổng doanh thu của năm 2006-2007 tăng 108,5% Qua biểu trên ta thấy doanh thu của năm sau cao hơn năm trước ứng với tốc độ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là do : Nhận thấy rằng tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm tăng 7-9%. Cùng với nền kinh tế phát triển mức sống của dân cư ngày càng cao, các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng về địa lí do đó nhu cầu về phương tiện chuyên chở, đi lại như xe máy, ô tô ngày càng tăng lên với mức độ kinh ngạc.Chính vì tốc độ như vậy nên nhu cầu về các loại linh kiện, phụ tùng để lắp ráp mới và thay thế sửa chữa là rất lớn. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng số 3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm Đơn vị: 1000đ Năm 2006 2007 1. Doanh thu 92.600.000 100.534.000 2. Chi phí 20.730.000 19.000.000 3.Giá vốn 69.292.465 67.427.230 4. Khoản giảm trừ - - 5. Lợi tức khác 24.195 401.987 6. Lãi 2.553.340 13.704.783 Nguồn: Do phòng kế toán cung cấp Qua biểu trên ta thấy được tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Hiêụ quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Hm= M/V M: Mức doanh thu trong kì V: Vốn bình quân Hm2005= 92.600.000/69.292.465 = 1,336 Hm2006= 100.534.000/67427.230 = 1,491 Hệ số sử dụng vốn cho biết nếu bỏ ra một đồng thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu Qua đây ta thấy được hiệu quả sử dụng vốn của năm 2006 tăng hơn so với năm 2006 Lợi nhuận của năm 2006 tăng hơn so với 2005 là 11.151.443.000đ Như vậy qua đây ta thấy rằng lợi nhuân của doanh nghiệp ngày càng tăng do chi phí giam nhiều so với năm trước. Chi phí giảm là do doanh nghiệp luôn tìm tồi đổi mới, áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất, có đội ngũ kĩ sư và công nhân có tay nghề cao. Đặc biệt để áp dụng công nghệ vào sản xuất thì Stanley Việt Nam luôn đưa người sang Nhật Bản và Thái Lan để đào tạo. Công ty tổ chức lớp học Snap để đào tạo cho mọi người cách quản lí và sử dụng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất một cách hiệu quả. Chỉ số tài chính đạt được trong những năm vừa qua Bảng số 4: Các chỉ số tài chính trong những năm vừa qua 2004 2005 2006 2007 1. Vòng quay vốn lưu động 2,5vòng/năm 2,5vòng/năm 2,5vòng/năm 2,5vòng/năm 2. Lợi nhuận thuần/doanh thu 25% 25% 25% 25% 3. Lợi nhuận thuần/tổng vốn đầu tư 14% 15% 17% 21% 4. Lợi nhuận thuần/vốn pháp định 70% 77% 86% 95% 5. Sản phẩm và khách hàng doanh nghiệp Trong lĩnh vực linh kiện đèn ôtô, xe máy như đã nói ở trên ngoài các công ty thuộc tập đoàn VMEP để lắp ráp xe máy còn lại toàn bộ các đơn vị sản xuất ôtô, xe máy tại Việt Nam đều trông chờ vào nguồn linh kiện nhập từ nước ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu cho sản phẩm của họ. Ngoài ra các loại ôtô xe máy cao cấp hiện đang hoạt động cũng cần một số lượng nhất định các loại đèn cho nhu cầu thay thế sửa chữa. Điều này cho thấy Việt nam cần có các nhà máy sản xuất linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy càng sớm càng tốt. Và hệ thống sản phẩm của “Stanely Việt Nam” là một trong những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu đó. Với sản phẩm chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế được sản xuất tại Việt Nam trên dây chuyền công nghệ hiện đại nhập từ Nhật Bản với giá thành rẻ do sử dụng lao động địa phương, sản phẩm của Stanley Việt nam được sản xuất đáp ứng cho nhu cầu cho các công ty sản xuất xe máy lớn tại Việt Nam và dành một phần cho xuất khẩu ra nước ngoài: Đèn cho xe máy gồm: Đèn pha, đèn hậu, đèn xi nhan, được cung cấp cho các công ty: + Công ty Honda Việt Nam (Vĩnh Phúc) + Công ty Suzuki Việt Nam (Đồng Nai) +Công ty Yamaha Việt Nam ( Sóc Sơn) + Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy (Hải Dương) và các đơn vị lắp ráp xe máy của Việt Nam. Đèn cho ôtô gồm: Đèn pha, đèn hậu, đèn xi nhan và đèn phản quang, được cung cấp cho các công ty: + Công ty Honda Việt Nam (Vĩnh Phúc) + Công ty Ford Việt Nam ( Hải Dương) + Công ty Toyota Việt Nam (Vĩnh Phúc) + Suzuki Việt Nam (Đồng Nai) + Tất cả các công ty liên doanh sản xuất ôtô tại Việt Nam đó là Mekong Car (Hà Nội - Hồ Chí Minh), VMC (Hà Nội), Vinastar (Sông bé - TP Hồ Chí Minh), Isuzu Việt Nam (TP Hồ Chí Minh)… và một số đơn vị lắp ráp ôtô tiên tiến của Việt Nam. Một phần sản phẩm sẽ được dành xuất khẩu cho các công ty sản xuất xe máy, ôtô tại các nước: Nhật Bản, Thái Lan, Indonexia, Philippin, Mỹ… 6.Đặc điểm về tổ chức sản xuất Công ty Điện Stanley Việt Nam tổ chức sản xuất theo các phân xưởng. Các phân xưởng này có mối quan hệ với nhau trong quá trình giao bán thành phẩm. Mỗi phân xưởng chỉ chịu trách nhiệm thực hiện một số bước, công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Quá trình sản xuất sản phẩm được diễn ra liên tục từ khâu đưa vật liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm. Cụ thể theo từng phân xưởng: - Phân xưởng Đúc: Là khâu đầu tiên của quy trình công nghệ để đúc ra các ản phẩm là choá đèn, thấu kính, đế đèn…Nguyên vật liệu của công đoạn này chủ yếu là nhựa hạt, mỗi một sản phẩm sẽ dùng một loại nhựa có đặc tính, màu sắc khác nhau. Nhựa hạt sẽ được cho vào thùng sấy và đúc ở nhiệt độ 180oC- 350oC. Sản phẩm sau khi đúc sẽ được gọt bavia (là những đường viền nhựa thừa), nhập kho của phân xưởng đúc rồi chuyển sang phân xưởng sơn mạ. - Phân xưởng sơn mạ: Sau khi nhận sản phẩm từ phân xưởng đúc và nguyên liệu từ kho, phân xưởng này sẽ tiến hành sơn mạ sản phẩm. Nguyên vật liệu chủ yếu ở công đoạn này là hoá chất. Ban đầu sản phẩm đưa vào sẽ được xử lý bề mặt (xì bụi), rồi phun hoá chất Under Coat, hoá chất này có tác dụng làm bóng, nhẵn bề mặt và làm tăng độ liên kết nguyên liệu cho lớp mạ. Sau đó sản phẩm sẽ được đưa vào sấy ở nhiệt độ 95oC – 150oC rồi chuyển sang phòng mạ. Sản phẩm sau khi được mạ sẽ cho vào sấy lần 2, kiểm tra sản phẩm rồi nhập kho của phân xưởng sơn mạ, sau cùng chuyển sang phân xưởng lắp ráp. - Phân xưởng sản xuất bóng đèn: Là một phân xưởng hoạt động độc lập sản phẩm hoàn thành sẽ được chuyển sang phân xưởng lắp ráp đèn. Nguyên liệu chủ yếu của dây chuyền là ống thuỷ tinh và một số hoá chất. Ống thuỷ tinh sẽ được cho vào máy thổi thành bóng, làm cuống đèn trong đó có thanh đỡ sợi tóc, rồi hàn dây tóc, gắn vỏ đèn rồi hút chân không, ghép chân đèn, cuối cùng là hàn chân đèn. Kiểm tra sản phẩm rồi nhập kho của phân xưởng sản xuất bóng đèn. Xuất bóng sang phân xưởng lắp ráp theo mẫu đèn. Phân xưởng lắp ráp: Đảm nhiệm khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất đèn, sản phẩm của khâu này là một chiếc đèn hoàn chỉnh. Trước tiên các bán thành phẩm sẽ được xì bụi, phun keo sau đó lắp ghép các bán thành phẩm cùng dây, bóng đèn. Cuối cùng là khâu thử độ sáng của đèn. Kiểm tra lại sản phẩm lần cuối, đóng gói và nhập kho. Ngoài các phân xưởng chính trên, còn có một phân xưởng sản xuất phụ phục vụ sản xuất đó là phân xưởng cơ năng, chịu trách nhiệm cung cấp điện, lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị. Sản phẩm của công ty có chu kỳ ngắn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục nhưng ổn định và thuộc loại sản xuất với khối lượng lớn. Trên dây chuyền có thể sản xuất đèn hàng loạt với các loại model khác nhau theo đơn đặt hàng. ở mỗi giai đoạn sản xuất đều hình thành bán thành phẩm nhưng chỉ có thành phẩm mới được bán ra ngoài. Sơ đồ 1: Qui trình công nghệ sản xuất đèn ô tô và xe máy Nhựa hạt các loại (PMMA, PC, PP…) Sơn phủ bề mặt, các chi tiết phản quang Thổi ống thuỷ tính thành bóng Làm cuống đèn, hàn dây tóc Đúc tạo các chi tiết nhựa Lắp ráp Gắn vỏ đèn, hút chân không, ghép chân đèn Đóng gói Kiểm tra chất lượng Thử độ sáng Chương 2: Thực trạng của công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 1. Đặc diểm các loại vật tư ,nguyên kiệu đang sử dụng ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 1.1. Chủng loại vật tư chủ yếu đang sử dụng tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại đèn cho các loại xe máy như: Honda,SuZuKi,Yamaha,Kawasaki. Vật tư chủ yếu để sản xuất các loại đèn trên là: Nhựa hạt các loại Bóng đèn các loại Dây điện các loại Đui đèn bằng cao su Hoá chất các loại Ốc vít các loại 1.2. Đặc điểm các loại vật tư nguyên vật liệu đang sử dụng trong công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Nguyên vật liệu đang sử dụng trong công ty bao gồm những nhóm sau: Nhóm nhựa hạt: Tất cả được nhập khẩu từ nướ ngoài Các loại nhựa trong suốt bao gồm : PMMA CLEAR( trong suốt) và PMMA AMBER( màu hổ phách). Đây là các loại nhựa trong quá trình sản xuất làm ra dễ bị cháy, hỏng, vỡ và bề mặt không nhẵn do hạt nhựa sấy khô chưa đạt được mức cần thiết. Các loại nhựa không trong suốt bap gồm: PC,ABS,PP. Đây là các loại nhựa dễ sản xuất hơn so với nhóm nhựa trên và các dạng hỏng chủ yếu là bề mặt không nhẵn do hạt nhựa không được sấy khô tới mức đạt yêu cầu Nhóm các loại dây điện Bao gồm các loại dây điện với các màu khác nhau và với các loại đường kính khác nhau. Chúng dễ bị gỉ trong quá trình sử dụng, vì vậy yêu cầu chất lượng dây phải tốt và trong quá trình vận chuyển cũng như trong quá trình sản xuất yêu cầu phải bảo quản tốt. Nhóm các loại bóng đèn: Có đặc điểm là dễ vỡ , đui đèn dễ bị gỉ trong quá trình sản xuất và vận chuyển nên yêu cầu phải rất cẩn thận và kiểm tra kĩ Nhóm các loại đui đèn: Bao gồm đui đèn bằng kim loại và đui đèn bằng cao su Nhóm các loại đầu tiếp điện Nhóm các loại giắc cắm Nhóm các loại hoá chất: Có đặc điểm là nếu để lâu và bảo quản không tốt thì sẽ bị biến chất và hỏng trong quá trình sử dụng. Vì vậy cần phải yêu cầu tính toán chính xác lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất, không mua quá nhiều để phải lưu kho trong thời gian dài. 2. Qui trình bảo đảm vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp Nhập kho Kiểm tra hàng Lập nhu cầu vật tư Trả lại nhà cung ứng Theo dõi, đánh giá nhà cung ứng Qui trình mua sắm vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Điện Stanley như sau Kiểm tra hàng Kiểm tra hàng Các bước mua và nhận hàng Kí hợp đồng duyệt giá Báo giá Lựa chọn nhà cung ứng : Sơ đồ 2: Qui trình bảo đảm vật tư cho sản xuất 3.Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác bảo đảm vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 3.1. Trình độ áp dụng khoa học công nghệ Trình độ áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ có ảnh hưởng lớn đến công tác hậu cần vật tư bảo đảm cho doanh nghiệp sản xuất . Các doanh nghiệp có thể áp dụng khoa học công nghệ trong tất cả các nghiệp vụ của hậu cần vật tư . Mặt khác khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dung vật tư cho một đơn vị sản phẩm. Điều này có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Ở công ty TNHH Điện Stanley máy móc dùng cho sản xuất là những máy móc có công nghệ hiện đại được nhập từ Nhật Bản. Do đó công nghệ mới đáp ứng được rất tốt nhu cầu của sản xuất và của thị trường. Điều này làm cho công tá hậu cần được tiến hành rất tốt, và đảm bảo được định mức tiêu dùng vật tư theo đúng tiêu chuẩn như vậy sản phẩm của công ty sản xuất ra có tính cạnh tranh cao về công nghệ. 3.2.. Qui mô sản xuất . Qui mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ qui định mức độ phức tạp của công tác hậu cần vật tư đảm bảo cho sản xuất của doanh nghiệp mình.Nếu qui mô s lớn, lượng vật tư cần nhiều hơn cả về chủng loại, số lượng. Điều này ảnh hưởng lớn đến công tác thu mua, dự trữ và bảo quản của doanh nghiệp. 3.3.. Danh mục và cơ cấu vật tư . Danh mục vật tư càng nhiều thì vấn đề bảo đảm vật tư càng phức tạp. Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộc vào yêu cầu của sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp . Danh mục vật tư là đặc trưng với mỗi doanh nghiệp do đó đòi hỏi công tác thăm dò khảo sát thị trường rất phức tạp. Danh mục và cơ cấu vật tư cũng tác động lớn đến khả năng dự trữ , bảo quản, cấp phát vật tư cho sản xuất . Đối với công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thì danh mục vật tư có nhiều những loại vật tư chuyên dùng vậy công tác bảo đảm sẽ phức tạp hơn rất nhiều, doanh nghiệp phải tìm kiếm và đặt hàng đối với doanh nghiệp sản xuất dùng loại vật tư đặc thù đó. Đặc biệt là công ty phải nhập khẩu nhiều loại vật tư từ nước ngoài. 3.4. Cung cầu và qui mô thị trường vật tư . Mối quan hệ cung cầu vật tư trên thị trường có tác động lớn đến các yếu tố đầu vào và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . Gần đây, giá cả các nguyên vật liệu biến đổi không nừng gây ảnh hưởng lớn đến công tác hậu cần vật tư cho doanh nghiệp sản xuất .. . Trường hợp cung cầu ổn định thì giá cả nguyên, vật liệu ổn định nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng vật tư với số lượng mong muốn, lượng mua thích hợp không quá nhiều so với nhu cầu sử dụng, không ứ đọng vốn, không phải chi phí bảo quản và các chi phí khác, hoặc không quá ít dẫn đến sản xuất bị đình trệ, việc mua sắm sẽ mua làm nhiều lần, việc cung ứng sẽ kịp thời về mặt thời gian. Trường hợp nếu cung nhỏ hơn cầu làm cho giá cả hàng hoá sẽ tăng lên như vậy việc mua sắm vật tư sẽ trở nên phức tạp hơn.Trong trường hợp này sẽ dẫn đến nhiều chi phí không cần thiết như: bảo quản, bốc xếp, ứ đọng vốn nhiều. Trường hợp cung> cầu thì giá cả sẽ giảm xuống, việc mua vào sẽ nhiều lần sẽ có lợi hơn khi mua một lần như vậy sẽ dẫn đến việc đảm bảo kịp thời vật tư sẽ khó khăn hơn đồng thời khó khăn cả trong việc quản lí và điều hành việc mua sắm. 3.5. Trình độ của cán bộ và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư Con người là yếu tố quyết định và quan trọng nhất trong mọi nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ đảm bảo hậu cần nói riêng. Cán bộ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư cho sản xuất có kinh nghiệm và chuyên môn cao là vốn quý , nó bảo đảm công tác hậu cần của doanh nghiệp có hiệu quả. Trong công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam trình độ của cán bộ làm công tác hậu cần có chuyên môn cao. Công ty thường xuyên có lớp tập huấn dào tạo về nghiệp vụ chuyên môn do đó công tác đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp được thực hiện rất tốt. 3.6.. Các nhân tố khác - Khối lượng vật tư thiết bị đưa vào sử dụng: Tổng giá trị sản phẩm hàng hoá xây dựng sẽ quyết định nhu cầu vật tư thiết bị nó bắt buộc công tác tổ chức quản lí đảm bảo công tác hậu cần vật tư thiết bị như: xác định nhu cầu, kế hoạch mua sắm vật tư nguồn hàng, tổ chức mua sắm, cấp phát vật tư sẽ phức tạp hơn. - Hệ thống kho tàng doanh nghiệp : Hệ thống kho tàng của doanh nghiệp có tác động rất lớn đối với việc mua sắm vật tư thiết bị . Nếu vật tư thiết bị mua sắm sử dụng nhiều nhưng hệ thống kho tàng doanh nghiệp không đảm bảo sẽ dẫn đến việc cấp phát ,sử dụng bảo quản không tốt dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm sẽ cao 4. Phân tích tình hình cung ứng vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Muốn cho hoạt động sản xuất của một phân xưởng được tiến hành một cách đều đặn, thường xuyên, liên tục phải thường xuyên bảo đảm cho nó các loại nguyên vật liệu, năng lượng đủ về số lượng, chất lượng, kịp về thời gian, đúng về qqui cách phẩm chất. Đây chính là vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất . Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam với sản phẩm chính là đèn ô tô và xe máy do đó vật tư chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm . Muốn quản lí một khối lượng vật tư lớn và nhiều chủng loại khác nhau đòi hỏi công ty phải thực hiện nhiều biện pháp ở các khâu, có như vậy mới đảm bảo cung ứng vật tư một cách đầy đủ, tiết kiệm, đúng phẩm chất và chủng loại cho quá trình sản xuất . Để thuận tiện cho việc quản lí vật tư được chính xác về chung loại, số lượng, các phân xưởng tiến hành phân loại vật liệu theo từng kho dựa và công dụng và tầm quan trọng của nó, nhờ đó mà bộ phận quản lí vật tư có thể theo dõi sự biến động của từng loại vật tư , cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch cung qứng và dự trữ vật tư 4.1.. Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 4.1.1. Cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Cơ sở để công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư năm 2007 là: Định mức tiêu hao vật tư cho từng loại sản phẩm Tình hình tồn kho Kế hoạch sản xuất năn nay Việc chế thử sản phẩm 4.1.1.1. Định mức vật tư * Phương pháp định mức vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Tiét kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu của mọi doanh nghiệp , trong đó nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc xác định đinh mức vật tư chính xác là biện pháp quan trọng để thực hành tiét kiệm vật tư , có cơ sở quản lí thì vật tư được sử dụng chặt chẽ hơn. Đồng thời nó là cơ sở để xác định kế hoạch cung ứng vật tư , tạo tiền đề cho quá trình hạch toán kinh tế, thúc đẩy thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm. Phương pháp định mức nguyên vật liệu có ý nghĩa quyếtd định đến chất lượng của định mức. Tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thì phương pháp xác định mức nguyên vật liệu được sử dụng là phương pháp thực nghiệm. Việc này được tiến hành trong phòng thí nghiệm hoặc sản xuất thử hiện tại hiện trường kết hợp với những điều kiện sản xuất để kiểm tra. Mỗi lần sản xuất thử sản phẩm mới công ty thường tiến hành sản xuất thử 4 sản phẩm mỗi loại.. Việc tiến hành sản xuất thử được tiến hành trong điều kiện thời tiết bình thường và lượng nghuyên vật liệu cho việc sản xuất thử được dựa trên định mức tiêu hao vật tư cho các sản phẩm cũ cùng loại và có điều chỉnh theo kết cấu và trọng tải của sản phẩm mới. Trong quá trình tiến hành sản xuất thử công ty phải tiến hành điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu trước khi đưa xuống phân xưởng sản xuất và điều chỉnh được dựa trên diều kiện sản xuất , trình độ sử dụng nguuyên vật liệu của công nhân. Sauk hi tiến hành sản xuất thử có sự điều ch._.