Báo cáo Tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác kế toán, các phần hành kế toán, nguồn vốn và sử dụng vốn kinh doanh của nhà máy chế tạo biến thế

dịch tại số 8 - phố Trần Nguyên Hãn- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội. Nhà máy Chế Tạo Biến Thế được thành lập năm 1963, với nhiệm vụ sản xuất các loại máy biến áp điện, máy biến áp hàn, máy biến áp lò với dung lượng khác nhau, máy biến áp thử nghiệm cao áp, máy biến áp lọc bụi tĩnh điện, và các sản phẩm điện như: cầu chì tự rơi, cầu dao, thiết bị ổn áp, cuộn kháng dập hồ quang ... phục vụ cho các tỉnh, các ngành trong cả nước, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Trải qua 40 năm liên tục phát triển, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã trở thành một Nhà máy lớn và có nhiều kinh nghiệm ở Việt Nam. Nhà máy thường xuyên có sự đổi mới về các trang thiết bị, ứng dụng tốt các công nghệ khoa học kỹ thuật, sử dụng nhiều loại vật tư cao cấp của các nước phát triển. Đồng thời với một đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề nên các sản phẩm của Nhà máy có chất lượng cao, mức tiêu hao điện năng thấp, mẫu mã đẹp, đáp ứng ngày một cao đòi hỏi của khách hàng, được người tiêu dùng trong và ngoài nước tín nhiệm cao. Nhà máy Chế Tạo Biến Thế là đơn vị duy nhất ở Việt Nam được tặng thưởng 16 huy chương vàng về sản phẩm biến thế có chất lượng cao. II/ Đặc điểm tổ chức công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: 1- Tổ chức công tác quản lý: Nhà máy Chế Tạo Biến Thế thực hiện tổ chức công tác quản theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm các phòng ban sau: Đứng đầu bộ máy lãnh đạo nhà máy là giám đốc, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho quyền lợi , nghĩa vụ của tập thể cán bộ công nhân viên toàn nhà máy. Dưới giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh theo dõi, điều hành nhà máy trong phạm vi cho phép và dựa trên các quyết định của giám đốc nhà máy. Các phòng ban được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy, mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, bao gồm: phòng Tài chính kế toán phòng tổ chức nhân sự phòng kinh doanh ( kế hoạch điều độ ) phòng vật tư phòng hành chính đời sống phòng kỹ thuật phòng bán hàng. 2- Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: Kho Vật liệu Px. Cơ dụng Px lõi thép Px hàn gò Px quấn dây Bộ phận lắp ráp Bộ phận lọc dầu Buồng thử nghiệm Bán thành phẩm Bán thành phẩm Đứng trước nền kinh tế tự do, phát triển theo cơ chế thị trường, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã chủ động tác động đến công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm: tự tìm kiếm đưa ra các đơn đặt hàng, tạo ra các sản phẩm phù hợp đáp ứng được yêu cầu của thị trường, nhà máy luôn tìm hiểu các thông tin về sự thay đổi nhu cầu của thị trường, dự báo xu hướng phát triển của từng mặt hàng, nhu cầu mới xuất hiện ... Nhà máy đã từng bước thay đổi cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh sao cho phù hợp với đặc điểm của nhà máy, áp dụng khoa học công nghệ mới, nâng cao chuyên môn và tăng năng suất lao động, tiết kiệm các công đoạn không cần thiết , tiết kiệm vật tư, hạ thấp chi phí. Để đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ với số lượng lớn, đa dạng về chủng loại hàng, nhà máy đã thực hiện chuyên môn hoá sản xuất, phân công công việc cho từng phân xưởng và các phân xưởng được bố trí kế tiếp để giảm bớt thời gian và chi phí vận chuyển.Tại mỗi phân xưởng, bố trí một quản đốc điều hành hoạt động sản xuất và một nhân viên có chuyên môn cơ bản về tài chính kế toán quản lý tài sản và trang thiết bị, máy móc. Cuối tháng, họ lập báo cáo theo mẫu gửi về phòng kế toán để làm cơ sở cho việc hạch toán. Nhà máy bao gồm 3 phân xưởng sản xuất chính là: Phân xưởng lõi thép Phân xưởng hàn gò Phân xưởng quấn dây và một phân xưởng sản xuất phụ là phân xưởng cơ dụng phục vụ cho 3 phân xưởng trên. các bán thành phẩm đã qua các công đoạn sản xuất của 4 phân xưởng trên sẽ được chuyển tới bộ phận lắp ráp và bộ phận lọc dầu. Cuối cùng, nếu các sản phẩm đạt được các tiêu chuẩn cần thiết khi tiến hành kiểm tra chất lượng tại buồng thử nghiệm sẽ là các thành phẩm hoàn chỉnh, chờ nhập kho hoặc xuất bán ngay tại xưởng sản xuất. III/ Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán: 1- Tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của nhà máy, hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các phòng ban liên quan, sau đó phân tích các số liệu gửi lên phòng kế hoạch điều độ để lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tiếp theo. Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ tính ra số thuế, số tiền bảo hiểm và các khoản phải nộp khác để có kế hoạch nộp cho ngân sách nhà nước. Bộ phận kế toán phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan thuế của nhà nước về việc theo dõi, phản ánh các biến động của tài sản. Vì vậy, việc tổ chức và bố trí nhân viên kế toán sao cho phù hợp với trình độ thực tế của từng người và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại của nhà máy là việc hết sức cần thiết. Hiện nay, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nhà máy đều được gửi về phòng kế toán tài vụ để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Đồng thời, bộ phận kế toán cần phải nắm bắt, đáp ứng các nhu cầu thông tin kinh tế kịp thời, chính xác để dùng làm căn cứ phân tích tình hình sản xuất, phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, đảm bảo quản lý thống nhất trong nhà máy, từ đó giúp nhà máy nâng cao hiệu quả kinh doanh. Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của đơn vị, căn cứ vào khối lượng công việc kế toán, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Công tác kế toán tại Nhà máy Chế Tạo Biến Thế được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác hạch toán kế toán được tập trung tại phòng kế toán, còn các phân xưởng chỉ bố trí nhân viên kinh tế quản lý tài sản, trang thiết bị và làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ, định kỳ nộp toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và làm căn cứ ghi sổ. Chính vì vậy mà nó giúp cho nhà lãnh đạo nhà máy có thể nắm được kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của nhà máy, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn nhà máy. Sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ: thể hiện ở việc tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời; phân công lao động, chuyên môn hoá lao động hạch toán và ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán được thuận tiện hơn. Tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế được thực hiện theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm Nhân viên kinh tế các phân xưởng Kế toán tscđ và nguyên vật liệu Kế toán thanh toán và quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán trưởng: là người chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán, từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin tài chính do phòng kế toán cung cấp tới ban giám đốc, các cơ quan quản lý cấp trên và tới cơ quan thuế, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm: hàng tháng, kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính lương và trích các khoản bảo hiểm theo quy định hiện hành, đồng thời theo dõi tình hình sử dụng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động và tạm ứng, thanh toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên nhà máy. Bộ phận kế toán thanh toán và quỹ: có nhiệm vụ là phục vụ chi tiêu cho công tác quản lý, giám sát; công tác thanh toán với ngân hàng, chi trả tiền cho nhà cung cấp, theo dõi quỹ tiền mặt, thanh toán nội bộ trong nhà máy; ghi chép thường xuyên các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt, lập bảng kê và các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo tiền có tại quỹ. Bộ phận kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong kỳ, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho khi có yêu cầu. Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư đã sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời, mở thẻ tài sản cố định cho từng loại tài sản và cuối tháng căn cứ vào nguyên giá tài sản phản ánh lên thẻ tài sản để tính ra số khấu hao phải trích hàng kỳ. Bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ: theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu tiêu thụ đạt được trong kỳ, xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách và tính ra kết quả lãi lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ phận kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, đối chiếu, so sánh số liệu từ các bộ phận kế toán; dựa vào cơ sở số liệu sổ sách của các phần hành kế toán để kế đưa ra các thông tin cuối cùng, từ đó tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh cho nhà máy, phản ánh các nghiệp vụ lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo tài chính. Với mô hình tổ chức trên, công tác kế toán tập trung rất phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế bởi nhà máy hoạt động với quy mô lớn, sản xuất kinh doanh tập trung, có điều kiện thông tin liên lạc thuận tiện. 2- Hình thức kế toán áp dụng: xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của nhà máy cùng với đội ngũ kế toán viên đông đảo, có nghiệp vụ tương đối đồng đều, đồng thời để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và phù hợp với yêu cầu quản lý chung, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ để hạch toán kinh tế. Sổ nhật ký chứng từ kết hợp ghi chép tổng hợp với chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế cùng loại được kết hợp vào cùng một mẫu sổ. Đặc điểm của hình thức nhật ký chứng từ là mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ từ chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, phân loại sẽ được ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan. Các sổ thuộc hình thức NKCT gồm có: Sổ nhật ký chứng từ : là loại sổ tổng hợp kết hợp giữa kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp giữa phương pháp ghi theo thứ tự thời gian với ghi theo hệ thống các tài khoản, kết hợp hạch toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo. nhật ký chứng từ có nhiều mẫu sổ: có loại dùng ghi cho một tài khoản riêng, nhưng có loại lại được dùng ghi một số tài khoản và có loại ghi nhiều tài khoản. Bảng kê: là loại sổ bổ sung phần kế toán chi tiết cho những nhật ký chứng từ không thể kết hợp được. Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp ghi hệ thống theo tài khoản; mỗi tài khoản được mở 1 trang sổ dùng cho cả năm. Đặc điểm sổ cái trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ là phần ghi Nợ của tài khoản có ghi theo đối ứng với bên Có các tài khoản khác, số phát sinh bên Có thì ghi số tổng hợp. Sổ (hoặc thẻ) kế toán chi tiết: được kế toán hạch toán chi tiết số liệu một số tài khoản cần theo dõi chi tiết. Trình tự hạch toán của hình thức Nhật ký - Chứng từ : Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra ghi vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết liên quan: Đối với những nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê, hoặc sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng kê, sổ chi tiết liên quan. Cuối tháng kế toán cộng bảng kê, sổ chi tiết, số tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết ghi vào nhật ký chứng từ. Đối với chứng từ về chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng, nên trước hết phải tập hợp, phân loại và ghi vào bảng phân bổ, sau đó lấy để ghi vào NKCT, các bảng kê có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, kế toán có nhiệm vụ cộng các số liệu trên các bảng kê, các sổ chi tiết, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT và bảng kê, sổ chi tiết liên quan và lấy số liệu tổng hợp của NKCT để ghi trực tiếp vào sổ cái. Căn cứ số chi tiết để lập bảng tổng hợp các chi tiết. Căn cứ số liệu tổng cộng ở sổ cái, NKCT, bảng kê, bảng tổng hợp các chi tiết để lập Báo cáo tài chính. Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc Nhật ký Chứng từ Sổ quỹ Bảng kê Sổ (thẻ) chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp các chi tiết Bảng phân bổ Trình tự ghi sổ của hình thức Nhật ký chứng từ được mô tả như sau: IV/ Tình hình thực hiện các phần hành kế toán: 1- Kế toán về quá trình mua nguyên vật liệu: Việc mua nguyên vật liệu của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế do phòng vật tư đảm nhận, khi có hoá đơn của người bán gửi tới thì các bộ phận có liên quan sẽ có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu với hợp đồng xem có phù hợp không. Khi nguyên vật liệu về đến nhà máy thì bộ phận liên quan tiến hành kiểm nghiệm số lượng, chất lượng và chủng loại; sau đó làm phiếu nhập kho rồi chuyển sang phòng kế toán để làm căn cứ để ghi sổ kế toán. TK 621 TK 133 TK 627, 641, 642 TK 3381, 711 TK 711,1381 TK 111, 112, 141, 331 TK 152 TK 151 ơ ư đ ² ± ¯ ° Sơ đồ hạch toán quá trình mua nguyên vật liệu như sau: ơ Nguyên vật liệu mua ngoài chuyển về nhập kho. ư Nguyên vật liệu đi đường kỳ trước, kỳ này chuyển về nhập kho. đ Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất. ¯ Xuất kho NVL phục vụ sản xuất chung, cho bán hàng và quản lý của nhà máy. ° Nguyên vật liệu trực tiếp không dùng hết chuyển về nhập kho. ± Nguyên vật liệu phát hiện thừa qua kiểm tra. ² Nguyên vật liệu phát hiện thiếu qua kiểm kê. 2- Kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: a/ Kế toán về chi phí sản xuất: Kế toán về chi phí sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm của nhà máy như : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Khi xuất kho hoặc mua ngoài vật liệu phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm kế toán tiến hành hạch toán như sau: Nợ TK 621: Nguyên vật liệu dùng sản xuất trực tiếp Nợ TK 133: VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141: tổng tiền thanh toán hoặc Có TK 152: xuất kho vật liệu Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627: "chi phí sản xuất chung ". Tập hợp các chi phí phục vụ cho sản xuất và phục vụ cho quản lý phân xưởng. Khi có các chi phí phát sinh, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 627 : tập hợp chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141 : tổng tiền thanh toán Có TK 152 : xuất kho vật liệu Có TK 214 : khấu khao TSCĐ Có TK 153 : xuất kho công cụ dụng cụ Có TK 334, 338 : lương, BHXH- BHYT- KPCĐ cho nhân viên quản lý phân xưởng. Khi tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất hoặc tính lương cho nhân công thuê ngoài, kế toán sử dụng TK 622 để phản ánh: Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334, 338 : chi phí nhân công trực tiếp b/- Kế toán giá thành sản phẩm : Sau khi tập hợp được chi phí căn cứ vào sản phẩm dở dang đầu kỳ, dở dang cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Cách tính giá thành sản phẩm như sau : ZTP = Dd + C - Dc - P Trong đó : ZTP : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Dd : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ C : Tổng chi phí phát sinh trong kỳ Dc : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ. P : Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất. TK 621 TK 154 TK 155, 152 TK 622 TK 627 TK 632, 157 ơ ° đ ư ¯ Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ơ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ư Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. đ Kết chuyển chi phí sản xuất chung. ¯ Thành phẩm vật tư hàng hoá. ° Thành phẩm gửi bán thẳng. 3- Kế toán về tiêu thụ sản phẩm : Để hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng TK 511: "Doanh thu bán hàng" để phản ánh. TK 521, 531, 532 TK 111, 112, 131 TK 511 TK 3331 TK 632 TK 632 TK 155, 154 ư ơ đ ¯ ° Sơ đồ hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá: ơ Phản ánh doanh thu bán hàng. ư Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu. đ Kết chuyển doanh thu bán hàng. ¯ Kết chuyển giá vốn hàng bán. ° Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK liên quan để xác định kết quả. 4- Kế toán về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : Các doanh nghiệp hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào đều phát sinh chi phí đó là chi phí kinh doanh. Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do vậy để có thể tiết kiệm chi phí nhằm tăng thêm lợi nhuận tại Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã thực hiện định mức chi phí đến từng phòng ban nhằm chống lãng phí và tiến hành theo dõi riêng cho từng khoản mục chi phí. Chi phí bán hàng tại nhà máy gồm: tiền lương nhân viên bao gói sản phẩm hàng hoá, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng, chi phí vận chuyển đến cho khách hàng và các khoản chi phí liên quan khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí lãi vay, tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý, chi phí giao dịch, tiếp khách.... Tại nhà máy hiện nay đang sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" và TK642 "chi phí quản lý doanh nghiệp " để phản ánh tình hình chi phí kinh doanh. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 111, 138, 152 TK 133 TK 911 TK 111, 112, 141, 331 TK 641, 642 TK 214 TK 334, 338 ơ ư đ TK 242 ± ¯ ° ơ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng và quản lý. ư Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng và quản lý. đ Hàng tháng phát sinh các khoản tiền lương, BH của nhân viên. ¯ Các khoản giảm trừ chi phí. ° Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. ± Định kỳ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN. 5- Kế toán hạc toán TSCĐ: a/- Kế toán tăng TSCĐ: Căn cứ vào kế hoạch đầu tư được trên phê duyệt về việc mua sắm TSCĐ của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế, khi mua TSCĐ kế toán dựa trên hoá đơn GTGT để ghi sổ: Nợ TK 221: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133: VAT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141: Tổng tiền thanh toán. Đồng thời, kế toán cũng xác định nguồn vốn đầu tư để mua TSCĐ: Nợ TK 414: Quỹ đầu tư phát triển Nợ TK 431: Quỹ phúc lợi, khen thưởng Nợ TK 441: Quỹ đầu tư XDCB Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Tăng do trên cấp khi nhận bàn giao, căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ kế toán ghi : Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK 411: Nguyên giá TSCĐ b/- Kế toán giảm TSCĐ: Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, dựa vào giá thanh lý thực tế, kế toán tiến hành hạch toán như sau: Phản ánh khoản thu về khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ: Nợ TK 111,112,131: Tổng tiền thanh toán Có TK 711: giá thanh lý, nhượng bán Có TK 333: VAT chưa thuế Phản ánh các khoản chi phí cho việc thanh lý nhượng bán TSCĐ : Nợ TK 811: chi phí chưa thuế Nợ TK 133: VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá thanh toán. Kế toán tiến hành xoá sổ TSCĐ: Nợ TK 811: giá trị còn lại. Nợ TK 214: Số khấu hao luỹ kế. Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ 6- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: a/- Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng chấm công, hàng tháng kế toán tiền lương lập bảng lương sau đó trình giám đốc ký duyệt và tiến hành vào sổ lương và phát lương cho người lao động, đồng thời kế toán thu luôn tiền BHXH, BHYT, KPCĐ. - Khi tính lương trả cho công nhân viên của nhà máy, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 642: Tiền lương phải trả. Có TK 334: Tiền lương phải trả. b/- Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ: + Khi tính trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chung. Có TK 338 : phải trả, phải nộp khác. chi tiết 3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT. 7- Kế toán vốn bằng tiền: Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ về tài sản bằng tiền kế toán căn cứ vào giấy báo nợ, báo có và các chứng từ khác như phiếu thu, phiếu chi ..., kế toán tiến hành hạch toán như sau: - Khi khách hàng trả tiền trước: Nợ TK 111: Số tiền ứng trước. Có TK 131 (dư có): Số tiền ứng trước. - Thu lãi tiền gửi : Nợ TK 111 : Số tiền đã nhận. Có TK 112 : Số tiền đã nhận. - Khi rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ: Nợ TK 334: Số tiền nhập quỹ. Có TK 111 : Số tiền nhập quỹ. - Xuất quỹ chi tạm ứng, thanh toán công nợ, nộp thuế: Nợ TK 141: Số tiền tạm ứng. Nợ TK 331: Số tiền nợ đã thanh toán. Nợ TK 333: Số thuế VAT đã nộp. Có TK 111: Số tiền đã chi. 8- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tại Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã phát sinh các khoản thanh toán với các đơn vị và cá nhân có liên quan. Khi mua hàng căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho để tiến hành thanh toán với người bán: Nợ TK 331: Số tiền thanh toán Có TK 111, 112: Số tiền thanh toán + Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy chấp nhận nợ của khách hàng để thanh toán: Nợ TK 111,112: Tổng số tiền thanh toán Có TK 131: Tổng số tiền thanh toán + Căn cứ vào thông báo nộp thuế để tiến hành các nghiệp vụ thanh toán với ngân sánh nhà nước: Nợ TK 333: Số tiền đã nộp Có TK 111, 112: Số tiền đã nộp + Căn cứ vào bảng tiền lương để thanh toán với người lao động: Nợ TK 334, 338: Số tiền đã thanh toán Có TK 111, 112: Số tiền đã thanh toán 9- Kế toán kết quả và việc phân phối kết quả: Đối với mọi doanh nghiệp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ là thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn quyết điịnh sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Phân phối kết quả là việc phân chia kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết mối quan hệ lợi ích giữa nhà nước, doanh nghiệp và người lao động. Trong công tác hạch toán kế toán kết quả tại nhà máy kế toán trưởng đã vận dụng tài khoản kế toán hợp lý để ghi chép, phản ánh tình hình doanh thu, chi phí, giá vốn ... nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của nhà máy. Kết quả hoạy động kinh doanh của nhà máy được tính toán, xác định vào cuối niên độ kế toán. Việc phân phối kết quả được thực hiện theo quy định của nhà nước, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế tiến hành phân phối như sau: Nộp thuế thu nhập 32% sau khi đã trích các khoản phải nộp theo chế độ qui định còn lại sẽ được phân bổ vào các quỹ. Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã sử dụng TK 911_" xác định kết quả kinh doanh " và TK 421_" lãi chưa phân phối ". Sơ đồ kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả kinh doanh: TK 632 TK 911 TK 511 TK 711, 515 TK 641, 642 TK 635, 811 TK 421 TK 333 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí BH, chi phí QLDN TK 421 Kết chuyển chi phí hoạt động TC, chi phí khác Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển thu nhập TC, thu nhập khác Thuế thu nhập doanh nghiệp TK 414, 415, 431, 441 Kết chuyển lỗ Trích lập các quỹ Kết chuyển lãi 10- Báo cáo tài chính: Mỗi quý, kế toán căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, báo cáo tình hình phải thu, phải trả để từ đó lập các báo cáo kế toán. Các báo cáo kế toán được lập nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho nhà quản lý và các đối tượng quan tâm. Báo cáo kế roán được trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ làm cơ sở để đề ra các kế hoạch, các chính sách trong tương lai của nhà máy. V/ Tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: 1- Nguồn hình thành và cơ cấu vốn của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: Sau khi xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp nhà nước nói chung và nhà máy Chế Tạo Biến Thế nói riêng đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhờ sự năng động sáng tạo, nhanh chóng thích ứng với cơ chế mới, tập thể cán bộ công nhân viên nhà máy luôn cố gắng phục vụ tốt nhất nhu cầu thị trường, góp phần đáng kể vào công cuộc phát triển đất nước. Các doanh nghiệp nhà nước và Nhà máy Chế Tạo Biến Thế được quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà máy được nhà nước cấp vốn ngân sách nên phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn đó, chủ động trong việc huy động và sử dụng vốn kinh doanh, tự tìm kiếm thị trường theo nguyên tắc lấy thu bù chi, đảm bảo kinh doanh có lãi. Nhà máy Chế Tạo Biến Thế luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Bộ phận kế toán xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, thực hiện tốt việc giám đốc, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu quy định. nhà máy luôn đảm bảo tính nhất quán về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan; đồng thời thông qua các sổ sách kế toán phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra và từ đó có thể theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh cuả từng tháng, từng quý. Nguồn hình thành vốn của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế gồm hai loại: Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả. 2- Tình hình tổ chức và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: Trong thời gian qua, trên cơ sở quan hệ tài chính của nhà máy với số vốn do ngân sách Nhà nước cấp, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã phải tự xoay xở trong việc sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn được cấp. Đồng thời với sự nỗ lực của các cán bộ công nhân viên nhà máy cùng một hướng đi đúng đắn, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, làm ăn liên tục có lãi, tạo việc làm ổn định cho các cán bộ công nhân viên, đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày càng tăng. 2.1-Tình hình tổ chức vốn sản xuất kinh doanh : Bảng 1: Nguồn hình thành vốn sản xuất kinh doanh của nhà máy: Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số tiền(VND) 31/12/2000 Số tiền(VND) 31/12/2001 Tổng số vốn 40.733.596.991 51.366.614.567 1.Vốn chủ sở hữu 29.579.727.376 34.538.400.570 + Ngân sách nhà nước cấp 15.598.574.188 15.598.574.045 + Vốn tự bổ sung 9.380.449.918 11.709.524.045 + Các quỹ khác 4.600.703.270 7.230.302.480 2. Các khoản nợ phải trả 11.153.869.615 16.828.213.997 + Nợ ngắn hạn 5.004.835.760 8.660.999.664 + Các khoản nợ khác 6.149.033.855 8.167.214.333 Căn cứ vào số liệu ở bảng 1, ta có thể đánh giá kết cấu vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế thông qua các chỉ tiêu sau: STT Chỉ tiêu 31/12/2000 Tỉ trọng 31/12/2001 Tỉ trọng ±(%) 1 Hệ số nợ 11.153.869.615 40.733.596.991 27,38% 16.828.213.997 51.366.614.567 32,76% +5,38 % 2 Tỷ suất tự tài trợ 29.579.727.376 40.733.596.991 72,62% 34.538.400.570 51.366.614.567 67,24% -5,38 % Qua số liệu tính toán trên, ta có thể nhận thấy số nợ của doanh nghiệp năm 2001 tăng so với năm 2000 là 5,38 % hay cứ 1 đồng tài sản của doanh nghiệp thì có đến 0,3276 đồng là do nhà máy vay nợ. Như vậy, theo lý thuyết thì hệ số nợ càng gần tới 1 thì sự rủi ro về mặt tài chính của nhà máy càng lớn. Nhưng thực tế lại cho thấy hệ số nợ của nhà máy là cao do nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn (51,47%) với số tiền là 8.660.999.664 (VND). Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 67,24% trong tổng số vốn của nhà máy, mà tỷ suất tự tài trợ lại phản ánh số vốn chủ sở hữu hiện có của nhà máy trong tổng tài sản là giảm 5,38 % do khoản nợ phải trả năm 2001 tăng so với năm 2000 là 5.674.344.382 (VND). Đây chính là yếu tố rất quan trọng để đánh giá kết cấu vốn của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế. Tuy nhiên để có sự chính xác hơn trong việc phân tích ta cần xem xét các chỉ tiêu về khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán hiện thời của nhà máy. Như vậy, ta có thể khái quát tình hình tổ chức vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế trong năm 2001 như sau: Kết cấu vốn kinh doanh là tương đối khả quan: vốn chủ sở hữu chiếm 67,24% và khoản nợ phải trả chiếm 32,76%. Mặc dù khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế là cao bởi do cách sử dụng TSLĐ nhưng nhà máy cũng cần lưu ý đến việc dự trữ vật tư hàng hoá sao cho phù hợp hơn. 2.2- Đánh giá công tác sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của nhà máy. Nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện cơ bản để nhà máy có thể mở rộng quy mô, đầu tư cải tiến công nghệ - kỹ thuật trong kinh doanh và quản lý kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao vị trí xã hội và uy tín của nhà máy trên thị trường trong và ngoài nước. Do vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi nhà máy phải quản lý và sử dụng có hiệu quả các yếu tố của quá trình hoạt động kinh doanh, trong đó có hiệu quả sử dụng vốn. Vốn kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ giá trị tài sản của doanh nghiệp tính bằng tiền, là yếu tố vật chất tạo tiền đề cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau đây là đánh giá về tình hình sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chế Tạo Biến Thế: Bảng 2: Phân tích tổng hợp hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh tăng giảm Số tuyệt đối Tỷ lệ 1. Doanh thu bán hàng 51.002.313.568 55.031.875.097 4.029.561.529 +7,901 2. Vốn kd bình quân 25.374.975.153 25.098.066.165 -276.908.988 -1,091 3. Lợi nhuận kinh doanh 3.001.111.790 3.458.382.414 457.270.624 +15,237 4. Vốn chủ sở hữu 29.579.727.376 34.538.400.570 4.958.673.194 +16,764 5. Hệ số doanh thu trên vốn = ( 1/2 ) 2,0099 2,1927 0,1828 +9,095 6. Hệ số lợi nhuận trên vốn = ( 3/2 ) 0,1183 0,1378 0,0195 +16,484 7. Doanh lợi vốn chủ sở hữu = (3/4) 0,1015 0,1001 -0,0014 -1.379 Căn cứ vào những số liệu ở bảng 2, ta có những nhận xét sau: Nhà máy sử dụng vốn kinh doanh là có hiệu quả bởi vì hệ số doanh thu trên vốn năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là 9,095 % và hệ số lợi nhuận trên vốn năm 2001 tăng là 16,484 %. nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu bán hàng tăng 7,901% tương ứng với số tiền là 4.029.561.529 (VNĐ) và lợi nhuận kinh doanh cũng tăng 15,237 % tương ứng với số tiền là 457.270.624 (VNĐ) và vốn bình quân lại giảm 1,091% tương ứng với số tiền là 276.908.988 (VNĐ). Trong năm 2001, vòng quay toàn bộ vốn (hay hiệu quả sử dụng vốn) tăng so với năm ._.