Báo cáo Tổng hợp về tình hình hoạt động của Công ty trách nhiệm nhà nước một thành viên bao bì 27-7 hà nội & hoạt động của phòng tổ chức - đào tạo

LêI NãI §ÇU Công ty TNHH Nhà nước một thành viên bao bì 27-7 Hà Nội ra được thành lập trong những ngày đầu khi đất nước hoàn toàn giành độc lập. Cho đến nay trải qua 30 năm hoạt động và phát triển công ty đang ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn, khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Xứng đáng với danh hiệu “ Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” mà Đảng và Nhà nước đã trao tặng. Qua quá trình thực tập tổng hợp ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bao bì 27-7 Hà Nội em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp, ghi chép khái quát về đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây. Trong quá trình tìm hiểu về công ty em có tham khảo tài liệu của công ty và một số giáo trình. Nhưng em xin cam đoan đây là kết quả nghiên cứu tìm hiểu của em, không sao chép của bất kỳ người nào khác. Và em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn với lời cam đoan này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn: T.S Trần thị Thu và người hướng dẫn em ở công ty : TP Tổ chức- đào tạo công ty TNHH Nhà nước một thành viên bao bì 27-7 Hà Nội_ Mai Hùng Điệp trong thời gian em thực hiện chương trình thực tập. phÇn I §Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty tr¸ch nhiÖm nhµ n­íc mét thµnh viªn bao b× 27-7 hµ néi 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty C«ng ty tr¸ch nhiÖm nhµ n­íc mét thµnh viªn Bao B× 27-7 Hµ Néi lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi, cã trô së t¹i sè 4- L¸ng H¹- Ba §×nh- Hµ Néi. Cã c¬ së II t¹i Lµng Vµng- X· Cæ Bi- Gia L©m- Hµ Néi ( n¬i tËp trung c¸c c¬ së s¶n xuÊt ) TiÒn th©n cña c«ng ty lµ XÝ nghiÖp th­¬ng binh Ba §×nh ®­îc thµnh lËp ngµy 22-8-1975 theo quyÕt ®Þnh sè 268/ CN cña Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi . Sau ®ã ®Õn ngµy 9-12-1993 XÝ nghiÖp th­¬ng binh Ba §×nh ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty Bao B× 27-7 Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 6331/ Q§- UB cña Uû ban thµnh phè Hµ Néi Ngµy 29-10-1997, Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 4170/ Q§- UB ®æi tªn c«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi thµnh C«ng ty S¶n XuÊt Bao B× vµ hµng xuÊt khÈu 27-7 Hµ néi. §Õn ngµy 13-6-1998, Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 2345/Q§- UB cho phÐp c«ng ty s¶n xuÊt bao b× vµ hµng xuÊt khÈu 27-7 Hµ néi ®­îc thµnh lËp 3 xÝ nghiÖp trùc thuéc: XÝ nghiÖp may, xÝ nghiÖp bao b× c¸c-t«ng, xÝ nghiÖp bao b× nhùa Ngµy 12-11- 1999, Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 4815/ Q§- UB ®æi tªn c«ng ty s¶n xuÊt bao b× vµ hµng xuÊt khÈu 27-7 Hµ Néi thµnh c«ng ty s¶n xuÊt bao b× vµ hµng xuÊt khÈu Hµ Néi Ngµy 13-11-2001 Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 6784/ Q§- UB chuyÓn l¹i tªn cho c«ng ty s¶n xuÊt bao b× vµ hµng xuÊt khÈu Hµ Néi thµnh c«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi Ngµy 18-7-2005, uû ban nh©n d©n thµnh phè hµ néi ra quyÕt ®Þnh sè 104/2005/ Q§- UB chuyÓn c«ng ty bao b× 27-7 hµ néi ( thuéc së lao ®éng – th­¬ng binh- x· héi Hµ néi ) thµnh c«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n nhµ n­íc mét thµnh viªn Bao b× 27-7 Hµ Néi ( thuéc uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi) C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn bao b× 27-7 hµ néi ®­îc thµnh lËp ngµy 22-8-1975 víi chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu ®­îc thµnh phè giao lµ tiÕp nhËn c¸c ®ång chÝ th­¬ng binh cña Hµ néi ®· hoµnh thµnh nhiÖm vô b¶o vÖ Tæ quèc vÒ ®µo t¹o, s¾p xÕp viÖc lµm cho anh chÞ em vµ c¸c ®èi t­îng chÝnh s¸ch kh¸c ®Ó anh em tiÕp tôc tù nu«i sèng b¶n th©n vµ lµm ra cña c¶i cho x· héi. Tõ mét c¬ së nhá bÐ chØ s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm ®¬n gi¶n, thñ c«ng phôc vô cho c¸c ngµnh th­¬ng nghiÖp, c«ng ty bao b× 27-7 hµ néi ®· v­¬n lªn trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp hµng ®Çu ViÖt nam trong lÜnh vùc s¶n xuÊt bao b× vµ may mÆc. Cïng víi d©y chuyÒn thiÕt bÞ, c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, s¶n phÈm bao b× cao cÊp vµ may mÆc ®· cã vÞ thÕ v÷ng ch¾c ë hµ néi vµ c¶ n­íc. S¶n phÈm may mÆc xuÊt khÈu cña c«ng ty ®­îc thÞ tr­êng EU, Mü, §µi Loan… ®¸nh gi¸ cao vÒ kiÓu d¸ng vµ chÊt l­îng. NhiÒu n¨m ®­îc Bé th­¬ng m¹i vµ Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi th­ëng danh hiÖu “ Doanh nghiÖp ®¹t thµnh tÝch xuÊt s¾c”. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· tr¶i qua 30 ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, ®Ó cã ®­îc thµnh qu¶ nh­ ngµy h«m nay c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· cïng nhau phÊn ®Êu vµ lµm viÖc kh«ng mÖt mái, v­ît qua rÊt nhiÒu gian nan thö th¸ch, ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh, ®­a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, v÷ng b­íc trong thêi kú ®æi míi. 2. C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng ty Giai ®o¹n 1975- 1986: §©y lµ giai ®o¹n æn ®Þnh vµ tån t¹i cña c«ng ty. Thêi gian nµy c«ng ty Bao B× 27-7 Hµ Néi ®­îc nhµ n­íc cÊp 50 triÖu ®ång ®Ó x©y dung 2 d·y nhµ cÊp 4, sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 50 ng­êi. C«ng ty nhËn gia c«ng hµng méc d©n dông cho c«ng ty VËt liÖu kiÕn thiÕt vµ xÝ nghiÖp D­îc phÈm Hµ Néi, ®ãng hép kÑo cho nhµ m¸y kÑo H¶i Hµ, gia c«ng ¸o m­a cho Tæng c«ng ty b¸ch ho¸… Lóc nµy tiÒn c«ng cña c«ng nhân thêi bao cÊp chØ ®¹t 25-30 ®ång/ th¸ng. Nh­ng víi tinh thÇn s½n sµng chÞu ®ùng gian khæ, ®­îc sù ®éng viªn cña cÊp trªn, c¸c c« chó th­¬ng binh bÖnh binh ®· quyÕt t©m lµm viÖc, xuÊt hiÖn nhiÒu tÊm g­¬ng lao ®éng giái. Nh÷ng n¨m 1977-1986, xÝ nghiÖp chuyÓn sang lµm d©y chun, chØ kh©u phôc vô s¶n xuÊt may mÆc vµ quèc phßng. C«ng ty tiÕp nhËn thªm h¬n 200 ®ång chÝ th­¬ng binh ë bèn quËn huyÖn trong thµnh phè Hµ Néi víi tr×nh ®é v¨n ho¸ cÊp 1, cÊp 2. Mçi n¨m xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc 5.000.000.000m d©y chun vµ 150.000 tÊn chØ kh©u. Ngoµi ra c«ng ty cßn s¶n xuÊt thªm b×a thÎ §¶ng, b×a h­u trÝ, t¨ng b¹t phôc vô quèc phßng gi¸ trÞ h¬n 100 triÖu ®ång/n¨m. §êi sèng c«ng nh©n ®­îc c¶i thiÖn, l­¬ng b×nh qu©n 60-80 ®ång/ng­êi/th¸ng. Kh¸ch hµng, ng­êi tiªu ding ®· b¾t ®Çu chó ý ®Õn chØ kh©u nh·n hiÖu “ Cét cê” do xÝ nghiÖp Th­¬ng binh 27-7 s¶n xuÊt Giai ®o¹n 1987-1994 §©y lµ giai ®o¹n n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi ®øng tr­íc nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch. S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ d©y chun vµ chØ kh©u ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn cò, l¹c hËu so víi thÕ giíi lµ 20-25 n¨m, kh«ng thÓ c¹nh tranh næi víi hµng nhËp khÈu b¸n trµn lan trªn thÞ tr­êng, s¶n xuÊt bÞ ®×nh ®èn, c«ng ty ®øng tr­íc nguy c¬ bÞ gi¶i thÓ. §øng tr­íc thùc tr¹ng ®ã, l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n c«ng ty ®· cïng nhau suy nghÜ t×m c¸ch th¸o gì khã kh¨n, ®­a c«ng ty tho¸t khái nguy c¬ gi¶i thÓ. C«ng ty quyÕt ®Þnh thµnh lËp phßng ®Çu t­, nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®ång thêi võa tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, võa kh¶o s¸t t×m kiÕm nh÷ng mÆt hµng míi theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Sau khi t×m hiÓu, kh¶o s¸t thÞ tr­êng c«ng ty ®· chän s¶n phÈm lµ c¸c lo¹i bao b×. ë miÒn b¾c lóc bÊy giê ®©y lµ c¬ së ®Çu tiªn “ d¸m” s¶n xuÊt tói xèp siªu thÞ. §Ó cã vèn mua trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, c«ng ty ®· lËp dù ¸n ®Çu t­ s¶n xuÊt bao b× nhùa. Xin thµnh phè hç trî, kÕt hîp víi nguån vèn tõ quü quèc gia gi¶i quyÕt viÖc lµm, vay vèn tÝn dông ­u ®·i cña n­íc ngoµi. Víi nguån vèn trªn, c«ng ty ®· thay toµn bé m¸y mãc hiÖn ®¹i cña NhËt B¶n vµ §µi Loan, ®ång thêi cö c¸c ®oµn c«ng nh©n kü thuËt sang §µi Loan häc tËp c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi. Víi nh÷ng nç lùc ®ã, c«ng ty ®· v­ît qua thêi ký khã kh¨n vµ s¶n xuÊt ®­îc nhiÒu lo¹i bao b× víi nhiÒu chÊt liÖu. §Ó ®¶m b¶o cã thÓ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chÊt l­îng vµ mÉu m· s¶n phÈm ngµy cµng ®­îc n©ng cao, c¸c dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng vµ kh©u tiÕp thÞ còng ngµy cµng ®­îc ®Èy m¹nh. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· cã vÞ thÕ trong thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. N¨m 1993, Uû ban nh©n d©n thµnh phè vµ së lao ®éng- Th­¬ng binh vµ x· héi. giao cho c«ng ty tiÕp nhËn thªm mét xÝ nghiÖp th­¬ng binh trong ngµnh gi¶i thÓ ë huyÖn Gia L©m víi h¬n 100 lao ®éng lµ th­¬ng binh thiÕu viÖc lµm, ®êi sèng gÆp nhiÒu khã kh¨n. Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh chän s¶n phÈm may mÆc, ®Çu t­ d©y chuyÒn may ¸o gi¾c-kÐt hoµn chØnh cña NhËt B¶n, tõ chç chØ lµm hµng gia c«ng trong n­íc, ®Õn nay s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt trªn thÞ tr­êng Hµn Quèc, Hång K«ng, Singapo… Giai ®o¹n 1995-2005 C«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi liªn tôc ®Çu t­ chiÒu s©u, t¨ng tèc ®é ®æi míi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, kü thuËt vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, nh»m s¶n xuÊt ®a d¹ng c¸c mÆt hµng víi chÊt l­îng cao theo tiªu chuÈn quèc tÕ, ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. B»ng nguån vèn tù cã vµ vay tÝn dông, c«ng ty ®· nhËp d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× cao cÊp mµng phøc hîp c«ng suÊt 5.000.000m2/n¨m, kÕ ®ã bæ sung ®ång bé thªm thiÕt bÞ míi ®­a n¨ng lùc s¶n xuÊt t¨ng gÊp ®«i. C¸c lo¹i s¶n phÈm bao b× cao cÊp ®· gãp phÇn thay thÕ hµng nhËp khÈu, phôc vô tèt yªu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc. C«ng ty còng ®· m¹nh d¹n vay vèn ®Çu t­ mét x­ëng may hiÖn ®¹i lµm hµng xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng EU, Mü vµ ®· ®­îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt l­îng. HiÖn nay, ngµnh nghÒ kinh doanh vµ s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ: 1. S¶n xuÊt, kinh doanh c¸c mÆt hµng: Bao b× mÒm, tói xèp, bao b× cao cÊp mµng phøc hîp cã in èng ®ång, carton sang, bao b× Ph­¬ng ph¸p, c¸c lo¹i mùc in 2. Hµng may mÆc xuÊt khÈu 3. XuÊt nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ 4. XuÊt nhËp khÈu lao ®éng vµ ®µo t¹o d¹y nghÒ 5. §¹i lý kinh doanh x¨ng dÇu 6. Liªn doanh, liªn kÕt , hîp t¸c ®Çu t­ víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh. 7. Lµm nhµ, lµm v¨n phßng cho c¸c c¸ nh©n, tæ chøc cã nhu cÇu thuª 8. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n 9. S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c c¨n cø vµo n¨ng lùc cña c«ng ty, nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ ®­îc ph¸p luËt cho phÐp 3. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Tr¶i qua mét thêi gian dµi ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cho ®Õn nay c«ng ty ®· cã mét c¬ cÊu, tæ chøc kh¸ hoµn thiÖn vµ hiÖu qu¶ S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty sau khi chuyÓn ®æi chñ tÞch kiªm tæng gi¸m ®èc c«ng ty Phã tæng gi¸m ®èc 1 Phã tæng gi¸m ®èc 2 Phßng Tµi Vô Phßng ThÞ tr­êng Phßng Kü thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng Tæ chøc ®µo t¹o Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ Ban dù ¸n XÝ nghiÖp bao b× nhùa XÝ nghiÖp bao b× carton XÝ nghiÖp may XÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao b× PP XÝ nghiÖp bao b× cao cÊp XÝ nghiÖp May thuéc c«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi ®­îc h×nh thµnh tõ ngµy 01-10- 1995, khi ®ã cã 2 tæ s¶n xuÊt – may, gåm 30 c«ng nh©n víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ ¸o Jacket. §Õn ngµy 23-6-1998, Së Lao ®éng- Th­¬ng binh vµ X· héi ra quyÕt ®Þnh sè 100/Q§-L§TBXH chÝnh thøc thµnh lËp XÝ nghiÖp May thuéc c«ng ty Bao B× 27-7 Hµ Néi. §Õn nay XÝ nghiÖp May ®· cã tæng sè lao ®éng lµ 760 ng­êi. Gåm 3 phßng chøc n¨ng lµ: Phßng nghiÖp vô tæng hîp, Phßng kü thuËt vµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cã: 1 ph©n x­ëng pha c¾t, 5 ph©n x­ëng may ( PX1, PX2, PX4, PX5, PX8) vµ 1 ph©n x­ëng hoµn thiÖn. Víi 500 thiÕt bÞ m¸ymãc ( m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y c¾t, m¸y lµ…) s¶n phÈm chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ quÇn ©u xuÊt khÈu ( s¶n xuÊt c¶ ¸o s¬ mi, ¸o jacket… theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng) kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ 100.000 s¶n phÈm may mÆc/ th¸ng. B¶ng 1: C¬ cÊu lao ®éng theo tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c«ng ty n¨m 2005 STT ChØ tiªu Sè lao ®éng ( ng­êi) Tû lÖ lao ®éng ( %) Tæng sè lao ®éng 900 100 1 §¹i häc- cao ®¼ng 25 1,6 2 Trung häc chuyªn nghiÖp 14 2,8 3 Tèt nghiÖp cÊp III 557 61,8 4 Tèt nghiÖp cÊp II 304 33,8 Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o lao ®éng trong doanh nghiÖp n¨m 2005 Nh­ vËy ta cã thÓ thÊy lµ sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng, trung cÊp cña c«ng ty chiÕm tû lÖ rÊt nhá ( chØ chiÕm 4,4%), hä ®Òu lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý hay c¸c c¸n bé chuyªn m«n cña c«ng ty, c«ng nh©n kü thuËt ( gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, tr­ëng phßng thÞ tr­êng, tr­ëng phßng kü thuËt, qu¶n ®èc ph©n x­ëng….), cßn phÇn lín nh÷ng ng­êi kh«ng cã tr×nh ®é chÝnh lµ c«ng nh©n s¶n xuÊt, hä chØ tèt nghiÖp cÊp II, hoÆc cÊp III. Nguyªn nh©n lµ do ®Æc thï cña ngµnh nghÒ, chñ yÕu lµ sö dông lao ®éng ch©n tay. C«ng nh©n chØ cÇn qua mét kho¸ ®µo t¹o nghÒ ng¾n h¹n lµ cã thÓ lµm viÖc ®­îc. NÕu tuyÓn nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é vµo lµm c«ng nh©n ®øng m¸y hay c«ng nh©n may th× lµ rÊt l·ng phÝ. ChÝnh v× vËy mµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ cã tr×nh ®é v¨n ho¸ cÊp 2, hoÆc cÊp 3. B¶ng 2: C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh cña c«ng ty n¨m 2005 ChØ tiªu Sè lao ®éng ( ng­êi ) Tû lÖ ( % ) Tæng sè lao ®éng 900 100 Nam 210 23,33 N÷ 690 76,67 Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o lao ®éng trong doanh nghiÖp n¨m 2005 Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 900 ng­êi, trong ®ã th× lao ®éng nam chiÕm h¬n 23%, cßn l¹i lµ lao ®éng n÷. Lao ®éng n÷ tËp trung chñ yÕu trong xÝ nghiÖp may ( 610 ng­êi ) do ®Æc thï cña ngµnh may lµ cÇn ng­êi ch¨m chØ, khÐo tay, cÇn cï, cã kh¶ n¨ng chÞu ®ùng tèt do ®iÒu kiÖn lµm viÖc 8 giê/ngµy ph¶i liªn tôc ngåi lµm mét chç, v× vËy mµ Ýt lao ®éng nam muèn lµm c«ng viÖc nµy. Lao ®éng nam cña xÝ nghiÖp may tËp trung chñ yÕu trong c¸c ph©n x­ëng c¾t, ph©n x­ëng lµ vµ tæ söa m¸y. Trong c«ng ty th× xÝ nghiÖp bao b× nhùa, vµ bao b× PP cã tØ lÖ lao ®éng nam nhiÒu h¬n lao ®éng n÷ do ph¶i vËn hµnh c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b×, vµ vËn hµnh m¸y in, cÇn ph¶i cã tÝnh tËp trung cao vµ cã ph¶n x¹ nhanh nhÑn. Tuæi ®êi cña c¸n bé, c«ng nh©n c«ng ty lµ tõ 18 ®Õn 60 tuæi. Trong ®ã th× phÇn lín n»m trong ®é tuæi tõ 18 ®Õn 30 tuæi ( chiÕm 85,5% ). Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh nghÒ s¶n xuÊt lµ cÇn ®é chÝnh x¸c cao, mÉu m· ®Ñp v× vËy mµ lao ®éng cÇn ph¶i trÎ tuæi, cã søc khoÎ tèt ( m¾t tinh, nhanh nhÑn, khoÎ m¹nh…) 4. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ( QuÇn ©u xuÊt khÈu ) B¾t ®Çu tõ c«ng ®o¹n pha c¾t bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: 1. D¶i v¶i 4. §¸nh sè 2. Gi¸c mÉu 5. Ðp mÕch 3. C¾t Sau khi c¾t xong th× s¶n phÈm ®­îc ®­a xuèng x­ëng may ®Ó thùc hiÖn quy tr×nh may hoµn thiÖn s¶n phÈm. §Ó hoµn thiÖn ®­îc s¶n phÈm th× cÇn 1 truyÒn gåm 21 c«ng ®o¹n sau: Sang dÊu xÐn söa th©n tr­íc, th©n sau Ghim lãt gèi vµo th©n tr­íc Lµ ly th©n tr­íc May ly May tói chÐo hoµn chØnh May moi Sang dÊu may chiÕt vµ tói hËu hoµn chØnh Sang dÊu ch¾p däc Ch¾p giµng Sang dÊu may tói ®ång hå Tra c¹p hoµn chØnh 12. ChÆn ®Çu c¹p 13. MÝ diÔu moi hoµn chØnh 14. Ch¾p gi¸p l­ng 15. MÝ c¹p hoµn chØnh 16. Ch¨n ch©n ®Øa hoµn chØnh 17. May ®u«i chuét 18. G¾n m¸c 19. Bo 20. Thïa khuyÕt, ®Ýnh cóc 21. NhÆt chØ, tÈy bÈn Sau khi may hoµn chØnh s¶n phÈm ®­îc ®­a xuèng ph©n x­ëng hoµn thiÖn ®Ó lµ ph¼ng vµ ®ãng gãi: 1. Lµ 2. §Ýnh sè, treo m¸c 3. §ãng tói nilon 4. §ãng thïng §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹i mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Òu cã nh©n viªn KCS kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm t¹i tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n theo c¸c “ H­íng dÉn kiÓm tra c¾t, may, lµ, ®ãng gãi”. S¶n phÈm nµo ®¹t yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt l­îng th× míi ®­îc chuyÓn ®Õn c¸c c«ng ®o¹n sau ®Ó hoµn thiÖn tiÕp. Tr­íc khi xuÊt hµng th× còng ph¶i tiÕn hµnh phóc tra l¹i hµng xem ®ãng thïng cã ®ñ sè l­îng vµ chÊt l­îng kh¸ch hµng yªu cÇu hay kh«ng. NÕu kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu th× ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng 5. KÕt qu¶ thùc hiÖn, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty Nh×n chung trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· ®Æt ra, vµ n¨m sau ®Òu cao h¬n n¨m tr­íc, c¸c chØ tiªu thùc hiÖn lu«n v­ît møc kÕ ho¹ch. B¶ng 3 : C¸c chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty Sè TT C¸c chØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 KH TH KH TH KH TH 1 Tæng doanh thu Tr ® 32805 35215 37000 49696 52200 70129 2 Nép ng©n s¸ch Tr ® 2058 2250 2425 2844 3100 3915 3 Lîi nhuËn Tr ® 560 670 850 1207 2125 3343 4 Thu nhËp b×nh qu©n Tr ® 0,95 1,1 1,2 1,3 1,4 1,6 5 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 650 680 680 725 725 900 Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o lao ®éng trong doanh nghiÖp n¨m 2005 Doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m, lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng dÇn qua c¸c n¨m cho thÊy kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn. Tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y lµ 18%-20%. ChØ tiªu nép ng©n s¸ch cña c«ng ty còng t¨ng lªn, n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng lªn 1.071triÖu ®ång, gãp phÇn ph¸t triÓn ®Êt n­íc. Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng cho thÊy quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ang ngµy cµng ®­îc më réng h¬n, t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu ng­êi lao ®éng h¬n, gióp gi¶i quyÕt mét phÇn g¸nh nÆng vÒ c«ng an viÖc lµm choi x· héi. . §êi sèng cña c«ng nh©n lao ®éng trong c«ng ty còng ®­îc c¶i thiÖn ngµy cµng tèt h¬n do thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ®· t¨ng lªn, gióp cho ng­êi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ g¾n bã víi c«ng ty h¬n. Trong ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña m×nh c«ng ty coi ®Çu t­ chiÒu s©u lµ yÕu tè then chèt, nªn 7 n¨m qua tõ n¨m 1998- 2005 c«ng ty ®· ®Çu t­ thªm nhiÒu trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, kho¶n ®Çu t­ lªn ®Õn gÇn 70 tû ®ång, tÊt c¶ c¸c h¹ng mùc ®Çu t­ ®Òu cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, c¸c s¶n phÈm lµm ra lu«n ®¶m b¶o chÊt l­îng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng B¶ng 4: Tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ cña c«ng ty STT §VT N¨m 2004 N¨m 2005 KH TH KH TH Tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt Trong ®ã TriÖu ®ång 12.000 18.338 4.500 5.200 01 Vèn tù cã - 1.800 4.502 4.500 5.200 02 Vèn ng©n s¸ch - 4.200 4.200 4.500 5.200 03 Vèn vay ng©n hµng - 6.000 9.636 4.500 5.200 Nguån: B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 2000 - 2005 N¨m 2003 c«ng ty ®· x©y míi 3 x­ëng s¶n xuÊt víi diÖn tÝch lµ 4.000m2 vµ ®Çu t­ thªm trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, tæ chøc l¹i s¶n xuÊt thu hót thªm h¬n 300 lao ®éng. Theo tÝnh chÊt c«ng nghÖ nªn c¸c nguyªn vËt liÖu, vËt t­ s¶n xuÊt cña c«ng ty ph¶i nhËp khÈu 100% tõ n­íc ngoµi. §Ó chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt c«ng ty ®· pha chÕ thµnh c«ng dung m«i c«ng nghÖ ghÐp mµng, thay thÕ nhËp khÈu nguyªn liÖu tõ n­íc ngoµi, h¹ gi¸ thµnh ®Çu vµo, tiÕt kiÖm cho c«ng ty hµng tr¨m triÖu ®ång. S¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt vÒ xö lý ghÐp mµng ng­îc BOPP/MCPP ®­îc chuyªn gia n­íc ngoµi ®¸nh gi¸ cao. C«ng ty ®· ®Çu t­ mét hÖ thèng m¸y in 7 mµu BOPP- MCPP- LPPE hiÖn ®¹i cã hÖ thèng tù chØnh chång mµu qua mµn h×nh vi tÝnh, thay thÕ cho lo¹i m¸y in cò ph¶i tù chØnh mµu, pha mµu b»ng m¾t th­êng, ®é chÝnh x¸c kh«ng cao l¹i tèn nhiÒu thêi gian, c«ng søc. Víi nh÷ng nç lùc trªn s¶n phÈm bao b× cao cÊp cña c«ng ty ®· thay thÕ ®­îc hµng nhËp khÈu mµ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc ph¶i nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi: B¸nh kÑo, thùc phÈm, bét giÆt… HiÖn nay s¶n phÈm bao b× cña c«ng ty ®· cã mÆt ë c¸c thÞ tr­êng: Mü, Hµn Quèc, EU, ASEAN Kim ngh¹ch xuÊt khÈu qua c¸c n¨m 2001-2004 tõ 1,5 triÖu USD ®Õn 2,5 triÖu USD/ n¨m S¶n phÈm bao b× cao cÊp cña c«ng ty n¨m 2000 ®­îc Bé khoa häc c«ng nghÖ vµ m«i tr­êng trao tÆng gi¶i th­ëng “ Hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao” N¨m 2003- 2004 nh»m lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, xÝ nghiÖp may ®· mêi chuyªn gia h­íng dÉn x©y dung hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000. ChÝnh s¸ch chÊt l­îng mµ xÝ nghiÖp ®Ò ra lµ: Tho¶ m·n kh¸ch hµng lµ tr¸ch nhiÖm C¶i tiÕn chÊt l­îng lµ môc tiªu N¨ng suÊt, chÊt l­îng- hiÖu qu¶ Th¸ng 4- 2004, Tæng côc ®o l­êng chÊt l­îng ®· cÊp giÊy chøng nhËn ®¹t tiªu chuÈn ISO 9001-2000 cho s¶n phÈm may mÆc xuÊt khÈu cña c«ng ty. Trong 2 n¨m 2002-2003 c«ng ty ®· ®­îc Bé Th­¬ng m¹i trao tÆng b»ng khen vÒ thµnh tÝch xuÊt khÈu vµ tÆng th­ëng 40 triÖu ®ång/ n¨m. §­îc Uû ban Nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi tÆng b»ng khen ®¬n vÞ cã thµnh tÝch xuÊt khÈu cao cña Thñ ®« vµ tÆng th­ëng 3 triÖu ®ång/ n¨m. Trong 30 qua c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· cïng nhau v­ît qua mäi khã kh¨n, gian khæ vµ hä ®· ®­îc ®Òn ®¸p xøng ®¸ng b»ng nh÷ng phÇn th­ëng cao quý mµ c«ng ty ®· ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc trao tÆng: _Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng ba ( n¨m 1985 ) _ Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng nh× ( n¨m 1995) _ Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng nh× ( n¨m 2002) _ Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt ( n¨m 2005) §Æc biÖt n¨m 1997 c«ng ty ®· ®­îc Chñ tÞch n­íc phong tÆng danh hiÖu : “ Anh hïng lao ®éng thêi kú ®æi míi ” §¶ng bé cña c«ng ty liªn tôc ®¹t danh hiÖu “ ®¶ng bé trong s¹ch v÷ng m¹nh” vµ ®­îc Thµnh uû Hµ Néi tÆng cê “ §¶ng bé v÷ng m¹nh”. C«ng ®oµn c«ng ty liªn tôc ®¹t danh hiÖu “ C«ng ®oµn v÷ng m¹nh xuÊt s¾c ” 6. Ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi Ngµy 18-7-2005 UBND thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 104/2005Q§-UB cho phÐp c«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi triÓn khai chuyÓn sang c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Môc tiªu cña cuéc chuyÓn ®æi nµy lµ nh»m t¹o thÕ vµ lùc cho c«ng ty trë thµnh mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã n¨ng lùc ®ñ m¹nh vÒ tµi chÝnh, khoa häc c«ng nghÖ, thÞ tr­êng trong lÜnh vùc bao b× vµ hµng may mÆc. Ph©n ®Þnh râ chøc n¨ng ®¹i diÖn chñ së h÷u vµ chøc n¨ng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, më réng quyÒn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh cho ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty phÊn ®Êu gi÷ v÷ng møc t¨ng tr­ëng hµng n¨m kho¶ng 20% ®Ó gi÷ v÷ng sù æn ®Þnh, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®Èy nhanh tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ. C«ng ty tiÕp tôc x©y dùng hoµn thiÖn vµ thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn theo h­íng hiÖn ®¹i ho¸, ®a d¹ng ho¸ c¸c chñng lo¹i s¶n phÈm. Tr­íc m¾t n¨m 2005 ®Çu t­ d©y chuyÒn in hép Dóplex b»ng c«ng nghÖ in èp xÐp 6 mµu cña céng hoµ liªn bang §øc, víi sè vèn ®Çu t­ kho¶ng 18 tû ®ång. C«ng ty còng tiÕp tôc ®Çu t­ chiÒu s©u, hoµn thiÖn vµ ®ång bé ho¸ c¸c d©y chuyÒn thiÕt bÞ c«ng nghÖ, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh. C«ng ty ®ang triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt víi ph¹m vi 40.920 m2 ®Êt, møc vèn ®Çu t­ 91 tû ®ång. Trong ®ã s¶n phÈm chÝnh lµ bao b× PP cã in 7-10 mÇu ghÐp víi mµng BOPP, c«ng suÊt 20 triÖu bao/ n¨m, mét xÝ nghiÖp may ¸o s¬ mi vµ quÇn ©u xuÊt khÈu. C«ng ty còng thùc hiÖn tæ chøc ®µo t¹o kiÖn toµn ®éi ngò c¸n bé kÕ cËn, ®µo t¹o c«ng nh©n cã kü thuËt cao ®Ó sö dông tèi ®a hiÖu suÊt trang thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i ®ång thêi tiÕp tôc c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, nh»m æn ®Þnh t­ t­ëng, yªn t©m g¾n bã víi sù nghiÖp chung cña c«ng ty. L·nh ®¹o c«ng ty còng ®· cã h­íng x©y dùng C«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Bao b× 27-7 Hµ Néi trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh vÒ c¸c s¶n phÈm bao b× cao cÊp vµ may mÆc, ®ång thêi më réng quan hÖ hîp t¸c quèc tÕ, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu s¶n phÈm sang thÞ tr­êng c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. C¶i thiÖn m«i tr­êng lµm viÖc, kh«ng ngõng n©ng cao tiÒn l­¬ng, ®êi sèng vËt chÊt, v¨n ho¸ tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, ®Ó c«ng ty trë thµnh mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc giµu m¹nh, ph¸t triÓn bÒn v÷ng l©u dµi, xøng ®¸ng víi danh hiÖu “ Anh hïng lao ®éng thêi kú ®æi míi” mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· phong tÆng, gãp phÇn vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. phÇn II ho¹t ®éng cña phßng tæ chøc- ®µo t¹o 1. Ph©n tÝch c«ng viÖc Ph©n tÝch c«ng viÖc lµ viÖc nghiªn cøu c¸c c«ng viÖc nh»m lµm râ b¶n chÊt chÊt cña tõng c«ng viÖc, gióp cho ng­êi lao ®éng biÕt ®­îc hä cã nhiÖm vô g×, tr¸ch nhiÖm g×, hä ph¶i thùc hiÖn nh÷ng ho¹t ®éng nµo, t¹i sao ph¶i thùc hiÖn vµ thùc hiÖn nh­ thÕ nµo; nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng cô nµo ®­îc sö dông, nh÷ng mèi qian hÖ nµo ®­îc thùc hiÖn; c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cô thÓ, còng nh­ nh÷ng yªu cÇu vÒ kiÕn thøc, kü n¨ng vµ c¸c kh¶ n¨ng mµ ng­êi lao ®éng cÇn ph¶i cã ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc Do ph©n tÝch c«ng viÖc cã ý nghÜa quan träng nh­ vËy nªn hÇu hÕt c¸c c«ng ty ®Òu cã c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc vµ c«ng ty Bao b× 27-7 Hµ Néi còng kh«ng ph¶i lµ ngo¹i lÖ. C«ng ty ®· x©y dùng b¶n m« t¶ c«ng viÖc, b¶n yªu cÇu cña c«ng viÖc víi ng­êi thùc hiÖn vµ b¶n tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc. cho tÊt c¶ c¸c vÞ trÝ c«ng viÖc : Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®êi sèng, phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt, qu¶n ®èc ph©n x­ëng, nh©n viªn kÕ to¸n tµi chÝnh, nh©n viªn lao ®éng tiÒn l­¬ng, nh©n viªn thñ quü, thñ kho, nh©n viªn c«ng vô, nh©n viªn b¶o vÖ, tr­ëng phßng Kü thuËt, nh©n viªn nhËn v¶i vµ lÊy mÉu, nh©n viªn thèng kª kÕ ho¹ch, kÕ to¸n kho, xuÊt nhËp khÈu, nh©n viªn phô liÖu, thî söa m¸y, nh©n viªn kiÓm ho¸ c¾t, nh©n viªn kiÓm ho¸ m¸y, c«ng nh©n c¾t, c«ng nh©n may… B¶n m« t¶ c«ng viÖc cña c«ng ty bao gåm c¸c néi dung sau: _ PhÇn x¸c ®Þnh c«ng viÖc: tªn c«ng viÖc ( chøc danh c«ng viÖc ) _ PhÇn tãm t¾t vÒ c¸c nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n thuéc c«ng viÖc B¶n yªu cÇu cña c«ng viÖc th­êng bao gåm: _ Gi¸o dôc _ Kü n¨ng _ Kinh nghiÖm VD: B¶n m« t¶ c«ng viÖc VÞ trÝ c«ng viÖc: C«ng nh©n may I. Tr¸ch nhiÖm Lµm theo h­íng dÉn kü thuËt s¶n xuÊt QuÇn ©u ( 10 ®iÒu b¾t buéc khi s¶n xuÊt quÇn ©u ), QT7.5/BM02,03,08- KiÓm so¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tu©n thñ yªu cÇu kü thuËt cña tõng m· dùa trªn c¬ së ®­îc qu¶n ®èc, tæ tr­ëng h­íng dÉn vµ kiÓm tra 03 s¶n phÈm ®Çu. Thùc hiÖn c«ng viÖc theo b¶ng ®Þnh møc thêi gian vµ sù ph©n c«ng cña tæ tr­ëng VÖ sinh m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ xung quanh khu vùc m×nh lµm viÖc ®Ó ®¶m b¶o vÖ sinh c«ng nghiÖp C¸c b­íc c«ng viÖc ph¶i thùc hiÖn theo nguyªn t¾c 3 kiÓm: tr­íc, trong vµ sau khi lµm ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt; ®ång thêi c«ng nh©n c«ng ®o¹n sau ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra c«ng ®o¹n tr­íc tr­íc khi thùc hiÖn c«ng ®o¹n cña m×nh Lµm xong c¾t chØ gän – s¹ch, xÕp gän gµng theo thø tù giao cho bé phËn sau II. QuyÒn h¹n §­îc tham gia ý kiÕn víi tæ trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc liªn quan §­îc phÐp tõ chèi s¶n xuÊt khi nhËn thÊy c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ch­a ®Çy ®ñ ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng cña s¶n phÈm hoÆc kh«ng ®¶m b¶o an toµn lao ®éng §­îc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ III. Yªu cÇu Tèt nghiÖp Phæ th«ng c¬ së Thµnh th¹o c¸c ®­êng may c¬ b¶n Cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. B¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ b¶n yªu cÇu cña c«ng viÖc ®­îc viÕt gép trong mét v¨n b¶n. B¶n m« t¶ c«ng viÖc cña c«ng ty chØ cã phÇn x¸c ®Þnh tªn c«ng viÖc vµ c¸c nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm thuéc c«ng viÖc mµ kh«ng cã phÇn c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc, nh­ vËy th× ng­êi lao ®éng kh«ng biÕt ®­îc lµ m×nh ®­îc sö dông nh÷ng m¸y mãc, c«ng cô trang thiÕt bÞ g× ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc, còng nh­ kh«ng biÕt ®­îc ®iÒu kiÖn vÒ vÖ sinh, an toµn lao ®éng cña khu vùc s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo nÕu nh­ chØ th«ng qua b¶n m« t¶ c«ng viÖc. Do ®ã ®Ó cho ng­êi lao ®éng hiÓu râ h¬n vÒ c«ng viÖc cña m×nh th× trong b¶n m« t¶ c«ng viÖc cña c«ng ty nªn cã thªm phÇn c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc B¶n tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc cña c«ng ty còng ®­îc x©y dùng cho tÊt c¶ c¸c vÞ trÝ c«ng viÖc VD: B¶n tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc VÞ trÝ c«ng viÖc: C«ng nh©n may Ph¶i hoµn thµnh 250- 300 s¶n phÈm/ ngµy S¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®óng th«ng sè vµ yªu cÇu kü thuËt Kh«ng ®­îc lµm háng qu¸ 10% tæng s¶n phÈm lµm ra Th«ng tin ph©n tÝch c«ng viÖc chñ yÕu ®­îc thu thËp b»ng ph­¬ng ph¸p quan s¸t vµ pháng vÊn 2. KÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc §Ó ®¶m b¶o nhu cÇu vÒ nh©n lùc ®¸p øng ®­îc môc tiªu s¶n xuÊt, c«ng ty còng ®· thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc. ViÖc x¸c ®Þnh cÇu nh©n lùc ng¾n h¹n dùa vµo ph­¬ng ph¸p tÝnh theo n¨ng suÊt, lÊy tæng s¶n l­îng n¨m kÕ ho¹ch chia cho n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cña mét lao ®éng n¨m kÕ ho¹ch. Dù ®o¸n cÇu nh©n lùc dµi h¹n ( 5 n¨m) ph¶i c¨n cø vµo môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña tæ chøc, vµ nh÷ng thay ®æi vÒ mÆt c«ng nghÖ, kü thuËt…c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh theo tiªu chuÈn hao phÝ lao ®éng cña mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, lÊy tiªu chuÈn hao phÝ lao ®éng ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n l­îng( tÝnh theo giê) nh©n víi tæng s¶n l­îng n¨m kÕ ho¹ch, sau ®ã chia cho quü thêi gian lµm viÖc b×nh qu©n cña mét lao ®éng n¨m kÕ ho¹ch sÏ ®­îc cÇu lao ®éng n¨m kÕ ho¹ch. Do t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kh¸ æn ®Þnh, thêi gian hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm biÕn ®æi kh«ng ®¸ng kÓ nªn cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p nµy, mÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p nµy l¹i dÔ thùc hiÖn nªn còng ®­îc ­u chuéng h¬n. 3. TuyÓn mé vµ tuyÓn chän nh©n lùc C«ng t¸c tuyÓn dông nh©n lùc gåm cã c«ng t¸c tuyÓn mé vµ tuyÓn chän nh©n lùc Thêi ®iÓm tuyÓn ng­êi cña c«ng ty th­êng vµo th¸ng 8, th¸ng 9 vµ th¸ng 2, th¸ng 3 hµng n¨m Th¸ng 8, th¸ng 9 lµ thêi ®iÓm l­îng lao ®éng xin vµo lµm viÖc lµ nhiÒu nhÊt v× ®©y lµ thêi ®iÓm mµ c¸c em häc sinh thi vµo c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp biÕt kÕt qu¶ thi vµ nh÷ng em thi kh«ng ®ç sÏ cã nhu cÇu t×m viÖc lµm. Cßn th¸ng 2, th¸ng 3 lµ th¸ng sau tÕt nªn l­îng lao ®éng xin nghØ viÖc cña c«ng ty còng t¨ng lªn. Nh÷ng ng­êi lao ®éng ë ®©y ®Õn tõ nhiÒu tØnh thµnh kh¸c nhau, nªn nh÷ng ng­êi ë xa sau khi vÒ quª ¨n tÕt th× kh«ng muèn quay trë l¹i lµm viÖc n÷a. Do ®ã mµ l­îng lao ®éng cña c«ng ty bÞ thiÕu nhiÒu. Vµ trong nh÷ng giai ®o¹n c«ng ty më réng s¶n xuÊt th× còng cÇn tuyÓn nhiÒu lao ®éng. C«ng ty th­êng th«ng b¸o tuyÓn ng­êi qua ®µi ph¸t thanh HuyÖn Gia L©m, hoÆc nhê vµo trung t©m giíi thiÖu viÖc lµm ( trung t©m L¹c Hång) vµ sè Ýt qua sù giíi thiÖu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ng­êi lao ®éng ®­îc tuyÓn mé vµo c«ng ty bao gåm c¶ ng­êi ®· biÕt nghÒ hoÆc ng­êi ch­a biÕt nghÒ, nÕu ®· biÕt nghÒ – cã b»ng nghÒ do c¸c tr­êng chÝnh quy cÊp, víi tr×nh ®é thî 3/6 trë lªn th× ®­îc bè trÝ ngay vµo s¶n xuÊt kh«ng cÇn kiÓm tra tay nghÒ, cßn ch­a biÕt nghÒ th× sÏ ®­îc c«ng ty bè trÝ cho häc nghÒ, kiÓm tra tay nghÒ, nÕu ®¹t yªu cÇu th× sÏ ®­îc nhËn vµo lµm viÖc . Do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc ®¬n gi¶n nªn lao ®éng ®­îc tuyÓn vµo c«ng ty kh«ng cÇn ph¶i cã tr×nh ®é cao mµ chØ cÇn tèt nghiÖp cÊp 2, hoÆc cÊp 3 lµ ®­îc, còng chÝnh v× vËy mµ c«ng ty th­êng tuyÓn chän lao ®éng th«ng qua Hå s¬ xin viÖc ( bao gåm: S¬ yÕu lý lÞch, b¶n sao giÊy khai sinh, ®¬n xin lµm viÖc, giÊy chøng nhËn søc khoÎ do trung t©m y tÕ cÊp HuyÖn hoÆc bÖnh viÖn cÊp trong vßng 6 th¸ng nay, b¶n ph«t« chøng minh nh©n d©n, b¶n sao hoÆc giÊy chøng nhËn tr×nh ®é v¨n ho¸, 4 ¶nh cì , giÊy x¸c nhËn d©n sù). Nh÷ng ng­êi nµo ®¸p øng ®­îc yªu cÇu th× sÏ ®­îc tuyÓn vµ tiÕn hµnh thö viÖc Thêi gian thö nghÒ trong ph¹m vi 30 ngµy. NÕu kh¶ n¨ng tay nghÒ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt thùc tÕ, cã ý thøc tæ chøc kû luËt tèt ®­îc ng­êi phô tr¸ch trùc tiÕp x¸c nhËn ®Ò nghÞ th× míi ®­îc quyÕt ®Þnh vµo lµm viÖc chÝnh thøc. Ng­êi lao ®éng trong thêi gian thö nghÒ, nÕu lµm ra s¶n phÈm ®¶m b¶o kü thuËt th× sÏ ®­îc h­ëng tiÒn c«ng theo kÕt qu¶ lµm viÖc. Trong qu¸ tr×nh tuyÓn chän th× c«ng ty còng t¹o ®iÒu kiÖn, ­u tiªn nh÷ng ®èi t­îng chÝnh s¸ch, tµn tËt vµ con em cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty Tuy nhiªn kh«ng ph¶i lóc nµo thiÕu lao ®éng c«ng ty còng tæ chøc tuyÓn lao ®éng v× l­îng s¶n phÈm phô thuéc nhiÒu vµo ®¬n ®Æt hµng vµ c¸c yÕu tè kh¸ch quan kh¸c, nªn trong nh÷ng tr­êng hîp ph¶i giao hµng gÊp, hoÆc cã nh÷ng trôc trÆc lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ chËm so víi kÕ ho¹ch th× c«ng ty sÏ tæ chøc cho c«ng nh©n lµm thªm giê ®Ó kÞp tiÕn ®é s¶n xuÊt, nh­ vËy võa tiÕt kiÖm chi phÝ tuyÓn thªm ng­êi võa t¨ng thu nhËp cho c«ng nh©n. 4. T¹o ®éng lùc trong lao ®éng Tõ nhiÒu n¨m nay, §¶ng uû vµ ban gi¸m ®èc c«ng ty cïng ban chÊp hµnh c«ng ®oµn lu«n quan t©m vµ chØ ®¹o s¸t sao c«ng t¸c ._.