Báo cáo Tổng hợp về tình hình hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng thuộc tổng Công ty máy và phụ tùng,bộ thương mại

ng hiểu biết của mình, em xin trình bày trong bản báo cáo thực tập của mình những đặc điểm cơ bản về công tác quản lý sản xuất-kinh doanh tại Trung tâm gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng Phần II: Tình hình hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại trung tâm Phần III: Những thu hoạch. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong Phòng Tài chính kế toán tại Trung tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng đã giúp em hoàn thành bản bán cáo này. Phần I Khái quát chung về Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu thiết bị phụ tùng. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng là một đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng,Bộ Thương Mại có đầy đủ tư cách pháp nhân có trụ sở chính đặt tại số 4 Trần Hưng Đạo Hà Nội. Trung tâm với tiền thân là công ty Đại lý Dịch Vụ Vận Tải Xăng Dầu Xe Máy ra đời năm 1998, có chức năng làm đại lý xăng dầu. Đến năm 2001 công ty thôi không làm đại lý xăng dầu nữa mà chỉ tập trung vào việc kinh doanh ngành nghề truyền thống của mình là xuất nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư cho các nhu cầu trong và ngoài nước. 2.Nhiệm vụ chủ yếu của trung tâm. Trung tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng hoạt động theo hình thức kinh doanh thương nghiệp. Có nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh trong nước, đại lý và tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dưỡng và sửa chữa, đóng mới các thiết bị máy móc, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng, thực hiện các dịch vụ thương mại, vận tải tư vấn và các dịch vụ khác nhằm tăng lợi nhuận tăng tích lũy để phát triển trung tâm ngày càng lớn mạnh. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của trung tâm. Với quy mô và đặc điểm của trung tâm nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý được thực hiện theo mô hình quản lý tập trung. Sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của trung tâm Giám Đốc trung tâm Phó Giám đốc trung tâm Phòng tổ chức hành chính phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh số 2 Phòng kinh doanh số 1 - Giám đốc: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và làm tròn nhiệm vụ đối với nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc đảm bảo tính tối ưu tính linh hoạt độ tin cậy và hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh. - Phó giám đốc: Theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, đầu tư … đảm nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, đào tạo, tiền lương, quản lý mạng lưới công tác thanh tra, bảo vệ khen thưởng, kỷ luật. - Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng về tài chính hướng dẫn đôn đốc kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời thông tin, giúp giám đốc có quyết định đúng đắn, có trách nhiệm tham mưu và quản lý các nguồn vốn, tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và trung tâm. - Phòng kinh doanh: Gồm hai phòng Có chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng được ký kết giữa trung tâm và bạn hàng, thực hiện các dịch vụ uỷ thác, hưởng hoa hồng…Ngoài ra tham mưu cho giám đốc trung tâm về các nhiệm vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hoá của trung tâm, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu, tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá. Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Vị trí,vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng vẫn là sự sống còn của trung tâm hoạt động để đem lại lợi nhuận cho Công ty và chính từ hiệu quả hoạt động kinh doanh đem lại có thể nâng cao được đời sống cuả cán bộ công nhân viên trung tâm. 4. Cơ cấu bộ máy kế toán. Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của trung tâm cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường.Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng Xăng Dầu đã xắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán ngân hàng Kế toán thuế, tổng hợp Kế toán công nợ,hàng hoá Kế toán tiền mặt, chi phí Thủ quỹ Các bộ phận kế toán có chức năng được phân công cụ thể như sau: -Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán.Là người giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán,thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn trung tâm. Kế toán trưởng phải là người hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kế toán và có kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo chỉ đạo một bộ phận nghịêp vụ này và có trình độ khả năng để thường xuyên kiểm tra,kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị để kịp thời uốn nắn ,chấn chính không để sai phạm xảy ra. -Phó phòng : Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kế toán về công việc được phân công .Theo dõi kiểm tra các chứng từ thanh toán, chỉ tiêu nội bộ của các phòng ban trong trung tâm ký duyệt,các chỉ tiêu trong phạm vi được uỷ quyền,các trường hợp đặc biệt phải có sự trao đổi thống nhất với trưởng phòng. Ngoài ra còn theo dõi kiểm tra giải quyết các phần công việc khi trưởng phòng đi vắng, phụ trách công tác nội bộ của phòng ,lưu trữ các tài liệu thuộc phần việc được phân công. -Kế toán ngân hàng Lập các chứng từ thanh toán qua ngân hàng,theo dõi và định khoản, hạch toán các khoản báo nợ,báo có của ngân hàng để xác định số dư tài khoản tiền gửi, tiền vay qua ngân hàng, mở L/C,theo dõi và chấp nhận thanh toán các bộ chứng từ nước ngoài thông qua nội dung L/C đã mở. -Kế toán thuế,tổng hợp Có nhiệm vụ kê khai thuế GTGT hàng hoá,lập quyết toán thuế GTGT,thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật định. Đồng thời ghi chép tính toán phân bổ tổng hợp các loại chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm, hợp đồng sản phẩm hàng hoá đảm bảo chính xác hợp lý. Ghi chép các loại sổ kế toán tổng hợp, trên cơ sở đó chịu trách nhiệm lập các báo cáo kế toán tổng hợp. Thường xuyên, lưu trữ và bảo quản tốt các chứng từ sổ sách kế toán thuộc phần việc được phân công.Chịu trách nhiệm ghi chép, theo dõi thanh toán và báo cáo chi tiết các khoản phải trả nội bộ các khoản công nợ với khách hàng. -Kế toán công nợ,hàng hoá Tập hợp đầy đủ hồ sơ công nợ,theo dõi hợp đồng thông qua phương án kinh doanh,quyết toán lãi lỗ từng hợp đồng,lập hoá đơn bán hàng. -Kế toán tiền mặt,chi phí Lập các phiếu thu,phiếu chi,kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiêu tiền mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng, tính tiền lương và bảo hiểm xã hội cho các bộ công nhân viên. Kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý,hợp pháp của các kế toán chi phí, tập hợp và kết chuyển chính xác các khoản chí phí.Tổ chức kế toán chi phí phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. -Thủ quỹ Theo dõi thu chi trên cơ sở chứng từ kế toán, đó là phiếu thu,phiếu chi đã được duyệt .Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên sổ quỹ, tính toán tồn quỹ tiền mặt lưu trữ phiếu thu phiếu chi hàng ngày, luôn đảm bảo được tồn quỹ khớp với sổ sách và thực tế, thường xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ quỹ, lập biển bản kiểm kê quỹ vào ngày cuối tháng. Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt.  Phần II tình hình hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại trung tâm 1Hình thức kế toán áp dụng tại trung tâm Để phù hợp với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,hiện nay Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Phụ Tùng đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào các sổ ,thẻ chi tiết có liên quan.Các thẻ, các sổ kế toán chi tiết cuối tháng phải chuyển vào bảng tổng hợp. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Cuối tháng phải khoá sổ để tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng,trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng các phát sinh nợ,tổng các phát sinh có,và số dư của các tài khoản trên sổ cái.Số liệu tổng cộng ở số cái được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh và được đối chiếu khớp đúng với bảng tổng hợp. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và phương pháp kế toán tại trung tâm. a/Đặc điểm Hàng kinh doanh nhập khẩu của trung tâm là các mặt hàng như máy móc,thiết bị, phương tiện vận tải,vật liệu…Đây không phải là những mặt hàng tiêu dùng thông thường mà là hàng công nghiệp phục vụ các hoạt động lớn, các dự án.Chính vì vậy việc tổ chức kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm phải được tiến hành đầy đủ chính xác,trung thực kịp thời nhằm theo dõi kiểm tra có hệ thống các khoản thu chi, chi phí và các khoản phải thanh toán với người bán,phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng nhập khẩu và mua bán kinh doanh trong nước. b/Phương pháp kế toán áp dung tại trung tâm Để phản ánh tình hình mua và bán hàng hoá nhập khẩu,kế toán sử dụng chứng từ bao gồm:Hợp đồng nhập khẩu, hoá đơn thương mại,bảo hiểm,biên lai thuế,giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc, vận đơn, tờ kê khai hải quan, biên bản giám định chất lượng hàng hóa, giấy báo nợ của ngân hàng, hoá đơn GTGT, bảng kê bán hàng, chứng từ thu hồi tiền, giấy báo có của ngân hàng. Trung tâm áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ và hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế bán ra do ngân hàng ngoại thương công bố tại thời điểm phát hành ngoại tệ.Phương thức thanh toán chủ yếu với hàng nhập khẩu là bằng L/C (thư tín dụng)hoặc TT (điện chuyển tiền) 3 /Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại trung tâm. 3.1.Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp. 3.1.1 Các tài khoản sử dụng hạch toán nhập khẩu hàng hoá. TK 111 : Tiền mặt (1111-tiền VN đồng) TK 112 : Tiền gửi ngân hàng 1121 tiền VN đồng 1122 Ngoại tệ USD TK 144 : Ký quỹ ký cược ngắn hạn TK 156 : Hàng hoá 1561: Giá trị hàng hoá 1562: Chi phí thu mua TK1331 : Thuế GTGT đầu vào TK333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 3331: Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3333: Thuế nhập khẩu TK 413 :Chênh lệch tỷ giá Các tài khoản liên quan khác :TK 331, TK 642….. 3.1.2 Trình tự hạch toán kế toán Sau khi lên phương án kinh doanh được giám đốc phê duyệt,trung tâm ký hợp đồng nhập khẩu,làm thủ tục mở L/C tại ngân hàng. -Nếu phải ký quỹ tại ngân hàng kế toán ghi Nợ TK 144 : Thế chấp ký quỹ,ký cược ngắn hạn Có TK 111: Tiền mặt Có TK 1122: Tiền gửi ngân hàng -Nếu vay ngắn hạn ngân hàng để ký quỹ mở L/C Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ theo tỷ giá hạch toán Có TK 311 -Khi hàng nhập khẩu về cảng,biên giới,sân bay Nợ TK 151:Tỷ giá thực tế Có TK 31: Giá mua,tỷ giá hạch toán Có TK 3333 Thuế nhập khẩu phải nộp,tỷ giá thực tế Có (nợ)TK 413: Chênh lệch tỷ giá -Nộp thuế theo thông báo của Hải quan Nợ TK 33312 Nợ TK 3333 Có TK 111,112 -Khi hàng nhập khẩu đi đường về doanh nghiệp Tại đơn vị kinh doanh hàng hoá (mua hàng về để bán ) Nợ TK157: Hàng chuyển đi bán Nợ TK 632: Bán hàng giao tại cảng, sân bay,cửa khẩu Nợ TK1561:Hàng về nhập kho Có TK151 Hàng mua đi đường ,tỷ giá thực tế -Khi hàng về bị thiếu hoặc mất mát chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381:tài sản thiếu chờ xử lý Có TK151 -Nếu được người bán giảm giá Nợ TK331 Có TK1561,152,153 Có TK133 -Nếu được hưởng chiết khấu mua hàng Nợ TK331 Có TK511(doanh thu hoạt động tài chính) -Phản ánh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ NợTK133 Có TK3331 -Khi trả tiền cho người bán Nợ TK 331 Có TK112 3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu uỷ thác. Một số doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp nên phải qua trung tâm để uỷ thác và trung tâm là nơi ký hợp nhập khẩu uỷ thác.Doanh thu của trung tâm tại những hợp đồng này chính là phí uỷ thác. *Kế toán đơn vị nhận uỷ thác a/Chứng từ sử dụng Căn cứ vào hợp đồng giao nhận,hợp đồng nhập khẩu,biên lai thuế hoá đơn thương mại,vận đơn,tờ kê khai hải quan,biên bản giám định chất lượng hàng hoá,giấy báo nợ ngân hàng … b/Trình tự kế toán : -Phản ánh số tiền do đơn vị uỷ thác chuyển đến để nhập khẩu hàng hoá và nộp thuế(nếu có) Nợ TK111,112 Có TK131 -Khi dùng tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở L/C Nợ TK144 Có TK111,112 -Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào thông báo nhận hàng và chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu(đã hoàn thành thủ tục hải quan)kiểm nhận hàng ghi theo giá hạch toán NợTK151 NợTK 156:tạm nhập kho chờ bàn giao cho bên uỷ thác Có TK331,1112,1122:tỷ giá hạch toán -Phản ánh các khoản thuế (TTĐB,thuế nhập khẩuvà thuế GTGT hàng nhập khẩu)phải nộp Nợ TK151,156 Có TK333(3332,3333,33312) -Khi nộp thuế hộ cho bên giao uỷ thác Nợ TK333(3332,3333,33312 Có TK 111,112 -Khi hàng giao cho bên uỷ thác,căn cứ hoá đơn GTGT Nợ TK 131 CóTK1561:xuất kho Có TK151:giao trực tiếp tại nơi nhận -Phản ánh doanh thu hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Nợ TK131,111,112 Có TK511 Có TK333(3331) -Khoản chi hộ liên quan đến đơn vị giao uỷ thác:phí hải quan ,phí thuê kho bãi,… Nợ TK 131 Có TK 111,112 4 Báo cáo tài chính Thực hiện chính sách công khai tài chính trung tâm lập các báo cáo tài chính để nộp như Bảng cân đối kế toán ,Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,Bảng thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước kèm theo thuyết minh báo cáo tài chính. Đối với công tác quản lý nội bộ kế toán lập các báo cáo quản trị như :Báo cáo lãi lỗ của phòng kinh doanh,báo cáo vay trả với ngân hàng,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý và báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu.Lập báo cáo được thực hiện vào cuối mọi quý sau đó là lập quyết toán năm. Ví dụ Bảng cân đối kế toán ,bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phần III Những thu hoạch Qua đợt thực tập tại Trung Tâm Xuất Nhập KhẩuThiết Bị Phụ Tùng, được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của chị phó phòng và các anh chị trong PhòngTài chính kế toán em đã vượt qua được sự bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế,dần làm quen với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quy trình sử dụng,ghi chép các loại sổ kế toán .Từ đó một phần hiểu được công tác tổ chức,xử lý luân chuyển các chứng từ và phương pháp ,căn cứn cậy tro ghi sổ trong thực tế của trung tâm,hiểu sâu hơn các kiến thức đã học cũng như nắm vững hơn nữa các nguyên tắc kế toán,các quy định của nhà nước về quản lý kinh tế và kế toán trong doanh nghiệp.Em cũng nhận thấy rằng mặc dù còn hoạt động trong nền kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn nhưng bằng sự nỗ lực vươn lên trung tâm đã hoạt động ngày càng có hiệu quả. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại trung tâm -Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều nắm bắt kịp thời và được phản ánh một cách chính xác,đầy đủ. -Trung tâm đã trang bị một hệ thống máy vi tính, máy phô tô,máy in, máy fax hiện đại,do đó công việc tập hợp,lưu trữ chứng từ và vào hệ thống sổ kế toán đầy đủ và khoa học,tiết kiệm thời gian. -Chứng từ được tập hợp đầy đủ và được lưu trữ tốt.Việc tổng hợp,ghi chép trên sổ sách chứng từ kế toán rất sạch sẽ,dể kiểm tra,đối chiếu. _Là đơn vị xuất nhập khẩu lâu năm nên trung tâm có được bạn hàng tin cậy trong và ngoài nước,rất thuận lợi trong việc tìm kiếm mặt hàng. -Cùng với việc khai thác mở rộng thi trường,trung tâm còn có một đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy năng lực công tác, trình độ chuyên môn vững vàng,có tinh thần trách nhiệm cao,hết lòng vì hiệu quả hoạt động của trung tâm. Bên cạnh những ưu thế trên,trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của trung tâm còn tồn tại một số khó khăn -Là đơn vị hạch toán phụ thuộc trung tâm gặp rất nhiều khó khăn trong việc tự vay ngân hàng,thông thường trung tâm phải nhờ qua công ty để thực hiện việc vay vốn -Do phải ký hợp đồng qua nhiều khâu,qua trung tâm,qua công ty nên ảnh hưởng một phần trong thời gian thực hiện hợp đồng -Vì vậy trong tình hình mà các doanh nghiệp cùng kinh doanh trong một lĩnh vực kinh tế,để phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị trường với môi trường canh trạnh gay gắt -lãnh đạo công ty cần phối hợp với các phòng kinh doanh và phòng kế toán để tìm ra những mặt hàng truyền thống có lãi,các khách hàng thân quen tin cậy nhằm tăng lợi nhuận cho trung tâm ,tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. kết luận Trong mỗi một doanh nghiệp công tác tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính có vai trò hết sức quan trọng,những số liệu do kế toán thu thập,xử lý phải phản ánh một cách đầy đủ ,chính xác kịp thời và phát huy triệt để vai trò của kế toán là giám đốc kinh tế bằng tiền đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống, phát huy và khai thác mọi khả năng tiềm tàng của tài chính doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Trung Tâm Xuất Nhập Thiết Bị Phụ Tùng.Được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong Phòng Tài chính kế toán,em đã hoàn thành bản báo cáo này. Tuy nhiên với trình độ và thời gian có hạn,bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót .Rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo ,các anh chị trong phòng kế toán để nhận thức của em về vấn đề này ngay càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên Nhận xét của công ty Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ._.