Báo cáo Tổng hợp về quá trình hình thành, phát triển của Công ty xăng dầu b12; tình hình thực trạng kinh doanh của Công ty

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn cña C«ng ty X¨ng DÇu B12 1. Qu¸ tr×nh thµnh C«ng ty X¨ng dÇu B12 Qu¶ng Ninh C«ng ty tiÕp nhËn x¨n dÇu Qu¶ng Ninh (tiÒn th©n cña C«ng ty x¨ng dÇu B12) ®­îc thµnh lËp vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng ngµy 27/06/1973. lµ c«ng tr×nh ®­êng èng dÉn d©n lu«n ®­îc ®Çu t­ më réng c¶ vÒ quy m« vµ cÊp ®é. Víi hÖ thèng trªn 200km ®­êng èng vµ 5 kho chøa cã tæng dung tÝch 146.000 m3 tr¶i dµi trªn 5 tØnh vµ thµnh phè C«ng ty x¨ng dÇu B12 thùc sù gi÷ mét vÞ trÝ quan träng PETROLIMEX ViÖt Nam. Bëi C«ng ty cã nhiÖm vô ph¶i tiÕp nhËn vËn chuyÓn toµn bé x¨ng dÇu cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ quèc phßng t¹i khu vùc phÝa b¾c ®ång thêi trùc tiÕp cung øng x¨ng dÇu cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ tiªu dïng trªn ®Þa bµn tuyÕn èng ®i qua. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã nhiÖm vô dù tr÷ quèc gia mét l­îng x¨ng dÇu nhÊt ®Þnh vµ kinh doanh, dÇu m÷o, nhên, GAS. Trong c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc ®Æc biÖt tõ n¨m 1990 trë l¹i ®©y khi nhµ n­íc chuyÓn nÒn kinh tÕ tõ tËp trung quan l­u bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa th× ngµnh x¨ng dÇu nãi chung vµ C«ng ty x¨ng dÇu B12 nãi riªng còng chuyÓn ®æi mét c¸ch c¨n b¶n. Tõ chç x¨ng dÇu nhËp khÈu theo kÕ ho¹ch chñ yÕu tõ liªn x« (cò) theo hiÖp ®Þnh hoÆc nghÞ ®Þnh th­ gi÷a hai n­íc ®­îc chuyÓn sang nhËp khÈu theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, tõ ®ã C«ng ty x¨ng dÇu B12 nãi riªng vµ tæng C«ng ty nãi chung ®­îc quyÒn chän nguån hµng vµ ph©n phèi theo quy ®Þnh cña tæng C«ng ty vµ Bé Th­¬ng m¹i. + Tæng sè vèn ban ®Çu 877.770 ngµn ®ång trong ®ã vèn ng©n s¸ch 843.705 ngµn ®ång. Vèn tù bæ sung 34.065 ngµn ®ång. + Tæng sè vèn hiÖn t¹i (31/12/2002 ) lµ , Trong ®ã: Vèn ng©n s¸ch: 135.027.952 ngµn ®ång Vèn tù bæ sung: 45.060.613 ngµn ®ång Vèn kh¸c: 89.967.339 ngµn ®ång 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty x¨ng dÇu B12 Lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc tæng C«ng ty x¨ng dÇu ViÖt N¨m (Bé Th­¬ng m¹i) C«ng ty x¨ng dÇu B12 cã nhiÖm vu. - TiÕp nhËn toµn bé l­îng x¨ng dÇu nhËp khÈu t¹i c¶ng dÇu B12. Víi khèi l­îng trung b×nh trªn 1.2000.000m3/ n¨m chiÕm trªn 80% nhu cÇu nhËp khÈu cña phÝa b¾c vµ gÇn 1/4 l­îng x¨ng dÇu nhËp khÈu toµn quèc. - Tæ chøc ®iÒu chuyÓn (vËn chuyÓn x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng) toµn bé sè l­îng b×nh qu©n lµ 700.000m3/ n¨m ®Õn 800.000 m3 / n¨mm khèi l­îng ®iÒu chuyÓn chiÕm 70% tæng khèi l­îng C«ng ty xuÊt ra hµng n¨m (sè liÖu 2002). - Trùc tiÕp kinh doanh x¨ng t¹i 68 cöa hµng b¸n lÎ vµ hÖ thèng trªn 100 ®¹i l¸y x¨ng dÇu phôc vô c¸c nhu caµu kinh tÕ, van­ ho¸ x· héi, an ninh quèc phßng trªn ®Þa bµn 3 tØnh (Qu¶ng Ninh - H¶i D­¬ng - H­ng Yªn) vµ mét sè tØnh, huyÖn thµnh phè kh¸c cã kho x¨ng dÇu vµ ®­êng èng ®i qua víi sè l­îng 175.000 - 200.000 m3/n¨m.. XuÊt ®iÒu ®éng + néi bé ngµnh cho c¸c ph­¬ng tiÖn thuû thuéc c¸c C«ng ty x¨ng dÇu trªn ®Þa bµn, Thanh Ho¸, NghÖ An vµ Qu¶ng B×nh ®ång thêi tæ chøc t¸i xuÊt sang Trung Quèc víi khèi l­îng kho¶ng trªn 22000m3. Tæ chøc b¶o qu¶n l­îng x¨ng dÇu dù tr÷ nhµ n­íc t¹i kho cña C«ng ty b×nh qu©n kho¶ng 52.000 m3/th¸ng. Ngoµi chøc n¨ng trªn C«ng ty cßn cã nhiÖm vô ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu x¨ng dÇu trong mäi t×nh huèng lµ c«ng cô h÷u hiÖu ®iÒu tiÕt vµ b×nh æn gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng khu vùc phÝa B¾c. 2.2. §Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng vµ ngµnh nghÒ kinh doanh + C«ng ty trùc tiÕp kinh doanh c¶ng biÓn (c¶ng chuyªn dông) + Kinh doanh c¸c lo¹i x¨ng dÇu, x¨ng « t«, Diezel, FO, TC-1, F-AI, dÇu háa, dÇu mê nhên c¸c lo¹i. + Lµm dÞch vô dù tr÷ hµng göi (hµng dù tr÷) hµng cña doanh nghiÖp kh¸c vµ kinh tÕ x¨ng dÇu qua c¶ng vµ tuyÕn èng B12 lµm dÞch vô ®o l­êng, vËn t¶i sau chiÕt khÊu. 2.3. M¹ng l­íi kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y. * M¹ng l­íi kinh doanh cña C«ng ty gåm cã: C¶ng dÇu chuyªn dïng, xÝ nghiÖp kho tr¹m, cöa hµng vµ c¸c bÕn xuÊt cho « t« däch trªn tuyÕn èng chÝnh. + C¶ng dÇu B12 chuyªn tiÕp nhËn x¨ng dÇu nhËp khÈu tõ t©m ngo¹i vµ xuÊt nhËp x¨ng dÇu diÔn ®éng néi bé cho c¸c t©m néi cña ngµnh x¨ng dÇu. C¶ng mÒm cã kh¶ n¨ng tiÕp nhËn nhËn t©m cã t¶i träng tíi 30000 DWT nèi gi÷a t©m víi hÖ thèng ®­êng èng chÝnh trªn bê lµ hÖ thèng èng mÒm ®Æt ngÇm d­íi biÓn víi c«ng suÊt tiÕp nhËn tíi 32 giê/1000 tÊn (xuÊt cho c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû cã träng t¶i nhá h¬n 300 tÊn) víi 5 träng xuÊt c«ng suÊt b¬m 2500 ®Õn 3000m3 trong mét ngµy. T­¬ng ®­¬ng víi mét triÖu m3/n¨m. HÖ thèng kho chøa t¹i c¶ng dÇu B12 cã thÓ chøa ®­îc bèn lo¹i hµng víi tæng søc chøa 37000 m3. + C¸c chi nhanh, xÝ nghiÖp cöa hµng ®¹i lý trùc thuéc C«ng ty. a. Chi nh¸nh: - Chi nh¸nh x¨ng dÇu H¶i D­¬ng: trô së ®ãng t¹i thÞ x· H¶i D­¬ng, chi nh¸nh trùc tiÕp qu¶n lý mét kho truy chuyÓn x¨ng dÇu cã søc chøa 7200 m3, gÇn 100 km ®­êng èng ngamµ ®Ó vËn ®Ó vËn chuyÓn x¨ng dÇu cho C«ng ty x¨ng dÇu khu vùc I (Hµ Néi) vµ c¸c C«ng ty x¨ng dÇu Hµ S¬n B×nh, Hµ Nam Ninh. BÕn xuÊt « t« StÐc: Dïng ®Ó xuÊt hµng cho m¹ng l­íi, b¸n lÎ víi 17 cöa hµng vµ hÖ thèng ®¹i lý cña chi nh¸nh trªn ®Þa bµn tØnh H¶i D­¬ng. §ång thêi chi nh¸nh cã nhiÖm vô cung øng ®Çy ®ñ hµng cho c¸c nhu cÇu tiªu dïng trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i B×nh vµ H­ng Yªn th«ng qua m¹ng l­íi b¸n lÎ cña hai tØnh trªn. - Chi nh¸nh x¨ng dÇu H­ng Yªn: Trô së ®ãng t¹i thÞ x· H­ng Yªn ®­îc thµnh lËp sau khi tØnh H­ng Yªn ®­îc t¸i lËp, chi nh¸nh trùc tiÕp qu¶n lý 32 km ®­êng èng dÉn x¨ng dÇu vµ 12 cöa hµng trùc tiÕp b¸n lÎ b¸n bu«n cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ tiªu dïng t¹i tØnh H­ng Yªn. b. XÝ nghiÖp - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu Qu¶ng Ninh: Trô së ®ãng t¹i P. Hµ khÈu thµnh phè h¹ long tØnh Qu¶ng Ninh. XÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý kho x¨ng dÇu cã søc chøa 70.000m3 vµ gÇn 70 km ®­êng èng dÉn dÇu nh»m cung øng x¨ng dÇu cho c¸c tuyÕn sau. 01 bÕn xuÊt « t« StÐc cã kh¶ n¨ng xuÊt trªn 100 xe /ngµy vµ 11 cöa hµng x¨ng dÇu trùc tiÕp phôc vô cho c¸c nhu cÇu khu vùc miÒn t©y tØnh Qu¶ng Ninh ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn cã mét kho gas vµ dÇu mì nhên cung cÊp cho nhu cÇu tiªu dïng trªn ®Þa bµn tØnh Qu¶ng Ninh. - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu K131 cã chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ trung chuyÓn x¨ng dÇu tiÕp nhËn tõ Qu¶ng Ninh ®Ó b¬m chuyÓn vÒ H¶i Phßng, H¶i D­¬ng XNXD K131 cã trô së ®ãng t¹i thuû nguyªn H¶i Phßng xÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý mét kho trung chuyÓn víi søc chøa 12000m3 mét tr¹m b¬m trung ¸p vµ gÇn 50 km ®­êng èng x¨ng dÇu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cho x· héi. XÝ nghiÖp ®­îc ph©n c«ng tæ chøc cung øng trùc tiÕp cho huyÖn Thuû Nguyªn th«ng qua 5 cöa hµng b¸n lÎ. - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu A 138 ®¬n vÞ ®­îc giao nhiÖm vô b¶o qu¶n tån chøa l­îng hµng d÷ tr÷ quèc gia. XÝ nghiÖp cã trô së ®ãng t¹i kinh m«n H¶i D­¬ng, xÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lsy hÖ thèng bÓ chøa víi dung tÝch 20000m3 trùc tiÕp kinh doanh gas, dÇu mì nhên th«ng qua 8 cöa hµng n»m trªn ®Þa bµn huyÖn ®«ng triÒn (QN). c. Cöa hµng: Trùc thuéc C«ng ty cßn cã 12 cöa b¸n lÎ x¨ng dÇu khu vùc miÒn ®«ng Qu¶ng Ninh bao gåm, thµnh phè H¹ Long, thÞ x· CÈm Ph¶, Tiªn Yªn §µm Hµ, B×nh Liªn, Mãng C¸i v.v... Víi hÖ thèng c¸c chi nh¸nh xÝ nghiÖp c¶ng dÇu 68 cöa hµng trùc tiÕp kinh doanh x¨ng dÇu vµ m¹ng l­íi ®¹i lý t¹o thµnh mét m¹ng trªn hoµn ®¶m bao cho viÖc xuÊt nhËp, tån chøa vËn chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu cho toµn bé c¸c nhu cÇu kinh tÕ quèc phßng cho c¸c tØnh khu vùc phÝa b¾c. * C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. + §øng ®Çu C«ng ty lµ gi¸m ®èc C«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty lµ hai phã gi¸m ®èc C«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt. + Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®­îc nhµ n­íc giao quyÒn USe tµi s¶n, vèn thuéc së h÷u nhµ n­íc t¹i ®¬n vÞ. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®Þa diÖn duy nhÊt cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc ®èi víi ng­êi lao ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ ph¹m vi ho¹t ®éng ®­îc nhµ n­íc quy ®Þnh. Gi¸m ®èc chÞu sù l·nh ®¹o cña tæ chøc c¬ së ®¶ng trong C«ng ty theo quy ®Þnh ®iÒu lÖ ®¶ng. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn tµi s¶n, vèn cña ®¬n vÞ ®­îc nhµ n­íc giao ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®óng h­íng, ®óng luËt ph¸p cã l·i vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng. - X©y dùng vµ cñng cè tæ chøc, nghiªn cøu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. - Gi¸m ®èc cã quyÒn chän lao ®éng hoÆc cho ng­êi lao ®éng th«i viÖc hoÆc thanh lý hîp ®ång trªn nguyªn t¾c chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ thÓ lÖ cho nhµ n­íc quay®Þnh. - §¶m b¶o trËt tù kû c­¬ng, ®¶m b¶o an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn x· héi an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ an toµn lao ®éng. + Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt, vËt t­, x©y dùng c¬ b¶n, lµ hai trùc tiÕp gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®Çu t­ c«ng nghÖ... - Nghiªn cøu, khai th¸c hiÖu qu¶ chiÒu s©u n¨ng lùc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ, n©ng cao kh¶ n¨ng tiÕp nhËn, vËn t¶i x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng, ®­êng bé, x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ng¾n h¹n, ®¶m b¶o ®Çu t­ ®óng h­íng cã hiÖu qu¶ phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, x©y dùng ch­¬ng tr×nh nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ ®­a vµo thùc hiÖn. - X©y dùng c¸c quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt ®Ó ®¶m bo¶ an toµn s¶n xuÊt b¶o vÖ an toµn tµi s¶n, phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ an toµn tÝnh m¹ng con ng­êi. + Phã gi¸m ®èc kinh phÝ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh phÝ cña C«ng ty. Trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè phßng ban t¹i C«ng ty, khèi cöa hµng trùc thuéc v¨n phßng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ c¬ së theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc. Cïng víi phã gi¸m ®èc kh¸c phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò chung cña ®¬n vÞ. §­îc gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cung øng x¨ng dÇu, t¹o sù t­¬ng quan tèt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ kinh doanh th«ng qua viÖc sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn vµ vèn. + Trùc thuéc ban gi¸m ®èc cã quyÒn phßng ban. II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô phßng kinh doanh a. Chøc n¨ng: Tham m­u vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty. - Tæ chøc tiÕp nhËn vµ vËn t¶i x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng ®­êng bé ®­êng thuû ®Ó ®¸p øng ®ñ nguån cho c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh vµ phôc vô cho nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty. - Tæ chøc kinh doanh x¨ng dÇu, dÇu mì nhên, gas, kinh doanh c¶ng biÓn, c¸c vËt t­, hµng ho¸ ®­îc phÐp kinh doanh kh¸c ®¸p øng nhu cÇu cho mäi ®èi t­îng tiªu dïng x· héi ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, b¶o toµn nguån vèn ph¸p ®Þnh, kh«ng ngõng ph¸t triÓn nguån vèn tù cã ®Ó thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ c¸c chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ n­íc còng nh­ nguyªn t¾c qu¶n lý cña ngµnh x¨ng dÇu. b. NhiÖm vô. X©y dùng kÕ ho¹ch tiÕp nhËn, kÕ ho¹ch l­u chuyÓn, kÕ ho¹ch vËn chuyÓn, kÕ ho¹ch kinh doanh tæng hîp, kÕ ho¹ch, chi phÝ dvµ gi¸ c¶,c¸c ph­¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p kinh doanh tr×nh gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc duyÖt. - Tæng hîp c¸c kÕ ho¹ch nãi trªn vµ c¸c kÕ ho¹ch kü thuËt, kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n, kÕ ho¹ch hao hôt, kÕ ho¹ch tµi chÝnh t¹o thµnh hÖ thèng kÕ ho¹ch hoµn chØnh cña C«ng ty. §¶m b¶o tÝnh c©n ®èi ®ång bé. - Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p thùc hiÖn c«ng t¸c Marketing trong ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó n¾m, thu hót vµ ph¸t triÓn kh¸ch hµng, gi÷ v÷ng vµ t¨ng thÞ phÇn cña C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh b¶o ®¶m kinh doanh cã hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. Tæ chøc tèt c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ, b¶o ®¶m bÝ mËt th«ng tin táng ®iÒu hµnh tiÕp nhËn, vËn t¶i vµ tæ chøc kinh doanh. - Trùc tiÕp chØ ®¹o t¸c nghiÖp hµng ngµy trong c«ng t¸c tiÕp nhËn, ®iÒu ®é, vËn hµnh tuyÕn èng trong toµn C«ng ty. C«ng t¸c vËn t¶i thuû, bé. Sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c trang thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn th«ng tin hiÖn cã nh­ ®iÖn tho¹i telex, VHF, m¸y tÝnh... vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. - Trùc tiÕp ®iÒu hµnh chØ ®¹o ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c¸c cöa hµng trùc thuéc v¨n phßng C«ng ty, chñ tr× phèi hîp c¸c phßng liªn quan ®Ó chØ ®¹o c¸c mÆt ho¹t ®éng. - Tæ chøc tèt mèi quan hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan ®Ó tùhc hiÖn tèt c«ng t¸c tiÕp nhËn x¨ng dÇu vµ tæ chøc kinh doanh c¶ng biÓn. - Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc qu¶n lý, ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c lo¹i hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña nhµ n­íc vµ quy tr×nh qu¶n lý cña c¸c cÊp. - Tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc quy ho¹ch vµ tæ chøc m¹ng l­íi kinh doanh. ChØ ®¹o h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ c¬ së trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch, c«ng viÖc thuéc phßng phô tr¸ch, tõ ®ã cã ph­¬ng ¸n bæ sung söa ®æi, ®iÒu chØnh kÞp thêi. - Tæ chøc chØ ®¹o, h­íng dÉn, ®iÒu hµnh c«ng t¸c ho¹ch to¸n thèng kª tõ C«ng ty tíi c¸c ®¬n vÞ c¬ së theo yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty, lËp c¸c b¸o c¸o, biÓu thèng kª vµ tæ chøc c«ng t¸c thèng kª thoe quy ®Þnh hîp lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng ho¹t ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô míi víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. - ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc, quy ®Þnh cña c¸c cÊp trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô. HÖ thèng ho¸ chÝnh thøc chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, c¨n cø ®iÒu lÖ chung cña nhµ n­íc, quy ®Þnh cô thÓ viÖc tÝnh to¸n vµ quan rlý c¸c nguån vèn cña C«ng ty, ph¶i thiÕt thùc gióp ®ì vµ kiÓm tra c¸c khoa tr¹m ®ång thêi n¾m tÝnh h×nh qu¶n lý vèn l­u th«ng vµ c¸c nguån vèn kh¸c tæng hîp kÕ ho¹ch b¸o c¸o thùc hiÖn cña toµn C«ng ty víi tæng C«ng ty mÆt kh¸c ph¶i quan hÖ chÆt chÏ víi ng©n , tµi chÝnh ë c¸c ®Þa ph­¬ng, khai th¸c hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m phôc vô chÝnh x¸c kÞp thêi, ph¸t hiÖn, ng¨n ngõa viÖc sö dông vèn l­u th«ng vµ c¸c nguån vèn kh¸c nhËp nh»m hoÆc kh«ng hîp lý. Ph¶i quy ®Þnh cô thÓ nh÷ng ®iÒu cÇn thiÕt ®Ó thi hµnh ®iÒu lÖ chung theo dâi h­íng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc thi hµnh cho ®Çy ®ñ vµ chu ®¸o tæ chøc rót kinh nghiÖm kÞp thêi ng©n cao chÊt l­îng qu¶n lý tµi chÝnh toµn C«ng ty. - Gióp gi¸m ®èc nghiªn cøu tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt tõ C«ng ty ®Õn c¸c xÝ nghiÖp, cöa hµng, ®éi s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt. - Thay mÆt nhµ n­íc gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ chÊp hµnh ®óng ®­êng lèi chÝnh s¸ch vÒ kinh tÕ cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ban hµnh trªn c¬ së më réng quyÒn tù chñ vµ kinh doanh ®Ó vËn dông s¸ng t¹o, hîp lý ®óng chÝnh s¸ch. - Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, b¸o c¸o ®Ó tæng hîp ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ trung thùc c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tõ c¬ së ®Õn C«ng ty theo ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu ®· ban hµnh. - ChÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt theo hÖ thèng b¸o c¸o vµ thêi gian b¸o c¸o quy ®Þnh cho kÕ to¸n vÒ tæng C«ng ty x¨ng dÇu, tµi chÝnh thèng kª vµ ng©n hµng theo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch, chØ tiªu thùc hiÖn ph¸p luËt. - LËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña tæng C«ng ty tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty, tæng gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan theo chÕ ®é ph©n cÊp, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t, tæ chøc tèt viÖc thùc hiÖn c¸c nguån tµi chÝnh ®Ó ®­îc duyÖt. §Çu t­ cã hiÖu qu¶ nhÊt theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ®Ó ban hµnh. - Tæ chøc gi¸m s¸t vµ theo dâi ho¹t ®éng kinh tÕ trong toµn C«ng ty. §Ó ph©n tÝch, d¶i b×nh c¸c sè liÖu, c¬ cÊu h×nh thµnh gi¸, phÝ h¬n th«ng vµ c¸c phÝ cã hiÖu qu¶. - T×m nguån vµ tËp trung ®Çu t­ vèn cho c¸c c«ng viÖc träng ®iÓm cña C«ng ty. Cã hiÖu qu¶ kinh tÕ nh»m n©ng cao n¨ng suÊt tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu vµ n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn trªn c¬ së vËn dông theo ®óng c¸c chÝnh s¸ch tiÕn ®é cña nhµ n­íc còng nh­ quyÒn tù chñ kinh doanh ®­îc giao cho ®¬n vÞ. 3. Phßng qu¶n lý kü thuËt x¨ng dÇu. a. Chøc n¨ng: Phßng qu¶n lý kü thuËt x¨ng dÇu B12 cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c nghiªn cøu, qu¶n lý trong toµn bé C«ng ty trªn c¸c mÆt phÈm chÊt ®o ®­êng, hao hôt x¨ng dÇu phôc vô tÝch cùc cho nhiÖm vô tiÕp nhËn b¶o qu¶n tån chøa, trung chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu cña C«ng ty. b. NhiÖm vô: - H­íng ®Én kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu qu¶n lý phÈm chÊt c¸c lo¹i x¨ng dÇu trong c«ng t¸c tiÕp nhËn tån chøa trung chuyÓn vµ cung øng. - H­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra kü thuËt pha chÕ c«ng nghÖ t¸i sinh, tæ chøc thu håi xö lÝý dÇu lÉn, nghiªn cøu thay thÕ sö dông c¸c lo¹i x¨ng dÇu. - H­íng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c kiÓm ®Þnh ®o l­êng c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, tån chøa do C«ng ty qu¶n lý, x©y dùng h­íng dÉn, qu¶n lý, sö dông c¸c lo¹i ba rem ®o l­êng. - X©y dùng qu¶n lý c¸c chØ tiªu hao hôt trong qu¸ tr×nh, tiÕp nhËn, tån chøa vµ trung chuyÓn cÊp ph¸t, nghiªn cøu sö dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt nh»m chñ ®Þnh møc hao hôt trong c¸c kh©u s¶n xuÊt. - Nghiªn cøu x©y dùng tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c h­íng quy tr×nh quy ph¹m... cã hiÖu qu¶ trong c¸c lÜnh vùc phÈm chÊt ®o l­êng vµ hao hôt. - §µo t¹o båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c phÈm chÊt, ®o l­êng hao hôt x¨ng dÇu trong toµn C«ng ty. - Nghiªn cøu c¶i tiÕn s¸ng chÕ kü thuËt, ®æi míi trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ¸p dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong vµ ngoµi n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c phÈm chÊt, ®o l­êng vµ hao hôt x¨ng dÇu. - Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh chÕ ®é cña nhµ n­íc c¬ quan trong c«ng t¸c. 4. Phßng tin häc a. Chøc n¨ng. X©y dùng hÖ thèng qu¶n lý vµ khai th¸c c¸c øng dông thuéc lÜnh vùc tin häc phèi hîp víi nhu cÇu sö dông th«ng tin cña C«ng ty vµ yªu cÇu cña ngµnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c vµ thùc hiÖn viÖc ®Çu t­ an toµn, cã hiÖu qu¶ hÖ thèng c¬ së vËt chÊt kü thuËt trong lÜnh vùc tin häc. - N¾m b¾t c¸c tiÕn bé träng c«ng nghÖ th«ng tin vµ c«ng nghÖ øng dông c«ng nghÑe th«ng tin ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, ®Çu t­ vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p hç trî cho nh÷ng dù ¸n ph¸t triÓn cña C«ng ty. b. NhiÖm vô. - Qu¶n lý tæng thÓ hÖ thèng ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc thèng nhÊt trªn toµn C«ng ty: + m« h×nh ho¸ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty ph©n cÊp vµ thiÕt lËp mèi quan hÖ th«ng tin gi÷a c¸c cÊp ®Ó tæ chøc x©y dùng vµ chØ ®¹o viÖc ¸p dông hÖ thèng ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc t¹i C«ng ty b¶o ®¶m thèng nhÊt, phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶. + Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­, triÓn khai c¸c øng dông tin häc t¹i C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®¶m b¶o ®¸p øng ®ñ nhu cÇu cña tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt. + TiÕp nhËn vµ phèi kÕt hîp triÓn khai c«ng nghÖ th«ng tin ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc, tham gia chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ thùc hiÖn mäi nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tin häc mµ tæng C«ng ty giao cho C«ng ty. + B¶o tr× vµ n©ng cÊp hÖ thèng ch­¬ng tr×nh tin häc trong qu¶n lý c¸c mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty. Phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. + Qu¶n lý h­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty triÓn khai thèng nhÊt c¸c ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc trong qu¶n lý nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. - Qu¶n lý vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt trang thiÕt bÞ, tin häc. - Qu¶n lý vµ ®µo t¹o c¸n bé tin häc vµ c¸c m¹t c«ng t¸c kh¸c. 5. Phßng hµnh chÝnh vµ ®êi sèng. a. Chøc n¨ng. Cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu ®Ó ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn ph­¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt cho c¸n bé nh©n viªn thuéc v¨n phßng C«ng ty qu¶n lý. Gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty trong lÜnh vùc ®èi néi ®èi ngo¹i. - Tæ chøc tèt cd¸c mèi quan hÖ víi cd¸c c¬ quan táng vµ ngoµi ngµnh ®Õn lµm viÖc víi C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷, tiÕp nhËn vµ tiÕp chuyÓn c¸c lo¹i c«ng v¨n giÊy tê ®Õn vdµ ®i chÝnh x¸c b¶o mËt, bè trÝ ¨n ë cho kh¸ch khi kh¸ch cã nhu cÇu. - Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tÊt c¶ nhµ cöa, trang thiÕt bÞ tµi s¶n thuéc lÜnh vùc hµnh chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty toµn bé nh÷ng nhiÖm vô ®­îc giao. b. NhiÖm vô. - X©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng th¸ng, quý, n¨m, tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn. - X©y dùng ph­¬ng ¸n bè trÝ vµ trang bÞ n¬i lµm viÖc, n¬i ë tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn ph­¬ng ¸n ®­îc duyÖt. - Qu¶n lý vµ cã kÕ ho¹ch sö dông hîplý toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n l­u ®éng, vËt rÎ tiÒn man háng phôc vô lµm viÖc vµ ¨n nghØ ®­îc giao t¹i khu vùc, v¨n phßng C«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch tu bæ, söa ch÷a c¸c c«ng tr×nh, tµi s¶n trªn tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ phèi hîp víi c¸c phßng, ®¬n vÞ kh¸c tæ chøc thùc hiÖn mua vµ cÊp ph¸t v¨n phßng phÈm phôc vô c«ng t¸c (khi ch­a kho¸n ®Þnh møc). - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ nghiªm ngÆt c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷, b¶o mËt - ®Æc biÖt quan t©m viÖc qu¶n lý con dÊu vµ b¶o vÖ bÝ mËt th«ng tin, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c kÞp thêi trong c«ng t¸c sao, in ®¸nh m¸y c¸c v¨n b¶n phôc vô qu¶n lý, kinh doanh cña C«ng ty. - Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c lo¹i xe ca, xe con mét c¸ch hîp lý ®¶m b¶o phôc vô kÞp thêi vÒ ph­¬ng tiÖn. - Nghiªn cøu tham m­u cho gi¸m ®èc tæ chøc tèt c«ng t¸c ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ch¨m lo søc khoÎ, cÊp ph¸t thuèc, ®iÒu trÞ bÖnh, tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú, qu¶n lý hå s¬ søc khoÎ, ph©n lo¹i bÖnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc gióp gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc bè trÝ lao ®éng phï hîp víi søc khoÎ cña mçi ng­êi vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña C«ng ty. - X©y dùng c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ vÖ sinh m«i tr­êng n¬i lµm viÖc, n¬i ë, n¬i c«ng céng ®¶m b¶o d÷ g×n vÖ sinh ®Ñp c¬ quan, nh¾c nhë vµ ®«n ®èc mäi ng­êi chÊp hµnh néi quy, quy ®Þnh. - X©y dùng vµ t¹o ra mèi quan hÖ ®óng mùc, lÞch sö ®èi víi kh¸ch ®Õn c«ng t¸c lµm viÖc víi C«ng ty, bè trÝ s¾p xÕp n¬i ¨n nghØ chu ®¸o cho kh¸ch vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc vÒ hé khÈu. 6. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng. Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu sau. - Tham m­u gióp viÖc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¶ng uû, gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, ®µo t¹o, lao ®éng tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c an toµn vµ b¶o hé lao ®éng, thi ®ua khen th­ëng vµ kû luËt. - X©y dùng hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi sô ph¸t triÓn cña ngµnh ®Ò xuÊt c¸n ph­¬ng ¸n lùa chän, bè trÝ c¸n bé ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô. - Tæ chøc chØ ®¹o theo dâi, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o c¸n bé, trùc tiÕp qu¶n lý thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch th­êng xuyªn ch¨m lo x©y dùng quy ho¹ch ®éi ngò c¸n bé cã ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty. - Qu¶n lý ch¾c sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng toµn C«ng ty x©y dùng tæ chøc chØ ®¹o thù chiÖn c¸c ph­¬ng ¸n vÒ tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ cÊu lao ®éng hîp lý b¶o ®¶m bé m¸y gän nhÑ, n¨ng ®éng hiÖu qu¶ cña tæ chøc trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn nhiÖm vô ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh. - Trªn c¬ së quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng vµ c¸c v¨n b¶n giíi luËt h­¬¸ng dÉn thùc tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng cña ngµnh x©y dùng vµ qu¶n lý tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n tiÒn l­¬ng, kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ ®óng ph¸p luËt. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng, kû luËt. - §¶m b¶o quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cña ng­êi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch nhµ n­íc hiÖn hµnh. 7. Phßng qu¶n lý kü thuËt vµ ®Çu t­ C«ng ty a. Chøc n¨ng. Tham m­u gióp gi¸m ®èc ®èi C«ng ty. Qu¶n lý khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. b. NhiÖm vô. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ ®¹o, thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ quy ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña ngµnh vµ tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch kü thuËt, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt (bao gåm kÕ ho¹ch c¶i t¹o söa ch÷a, n©ng cÊp ®Çu t­ míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n). T¨ng n¾m l©u dµi cho toµn C«ng ty, ®ång thêi h­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®Çu t­ ®óng kÕ ho¹ch tr×nh tù, thñ tôc nguyªn t¾c theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ ph©n cÊp qu¶n lý ngµnh. - LËp luËn chøng kinh tÕ - kü thuËt ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ thiÕt kÕ xÐt duyÖt thiÕt kÕ vµ tr×nh duyÖt thiÕt kÕ, tham gia quy ho¹ch thiÕt kÕ, bè trÝ b»ng m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ c¬ së VC kü thuËt cho c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ míi bao gåm ®­êng èng, kho bÓ, c¶ng dÇu, c¸c cöa hµng. - Qu¶n lý tèt hå s¬, tµi liÖu, c¸c v¨n b¶n ph¸p quy liªn quan, x©y dùng cØ ®¹o h­íng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty tæ chøc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh, quy ph¹m, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý, sö dông, b¶o qu¶n vµ ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh m¸y mãc thiÕt bÞ b¶o ®¶m an toµn ®óng tiÕn ®é. - Qu¶n lý chÆt chÏ vËt t­ tµi s¶n ®óng chÕ ®é quy ®Þnh - t¹o nguån vµ cung øng kÞp thêi vËt t­ thiÕt bÞ ®Æc biÖt lµ vËt t­ chuyªn dïng theo ph©n cÊp qu¶n lý. - Tham gia tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n nghiÖp vô c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty ®ång thêi nghiªn cøu s¾p xÕp lùc l­îng lao ®éng hîp lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao, kh«ng ngõng gi¸o dôc ®µo t¹o rÌn luyÖn båi d­ìng ®éi ngò c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty ®ång thêi lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao, kh«ng ngõng gi¸o dôc ®µo t¹o rÌn luyÖn båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn b¶o ®¶m phÈm chÊt chÝnh trÞ vµ n¨ng lùc chuyªn m«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. - Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chñ tr­¬ng, chØ thÞ, nghÞ quyÕt, chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc, quy ®Þnh cña c¸c cÊp trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô. 8. Phßng x©y dùng c¬ b¶n a. Chøc n¨ng: Tham m­u gi¸m ®èc C«ng ty nghiªn cøu qu¶n lý chØ ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. b. NhiÖm vô. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ t¹o thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ ®Çu t­ míi c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc thuéc lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, c¶i t¹o n©ng cÊp vµ ®Çu t­ x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh thuéc ®­êng èng kho, bÓ, c¶ng... hµng n¨m vµ l©u dµi cho toµn C«ng ty b¶o ®¶m, thùc hiÖn ®óng ph¸p luËt cña nhµ n­íc, ph©n cÊp cña ngµnh vµ quy ®Þnh cña c¸c cÊp. - LËp luËn chøng kinh tÕ kü thuËt kh¶ n¨ng thi (cã sù tham gia cña phßng qu¶n lý kü thuËt vµ ®Çu t­) thiÕt kÕ lËp dù to¸n, lËp kÕ ho¹ch vËt t­ chän thÊu, x©y dùng gi¸m s¸t thùc hiÖn vµ thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ c¸c c«ng tr×nh n©ng cÊp, ®Çu t­ x©y dùng míi tuyÕn èng, kho bÓ, c¶ng thuéc C«ng ty tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. - LËp thñ tôc thuª ®Êt, xin phÐp x©y dùng, tæ chøc gi¸m s¸t thi c«ng, ngiÖm thu c«ng tr×nh thanh lý c¸c hîp ®ång x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ c¸c c«ng tr×nh n©ng cÊp. - KiÓm tra so¸t xÐt tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t­ thiÕt kÕ dù to¸n, quyÕt to¸n c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ n©ng cÊp c«ng tr×nh. - H­íng dÉn ®«n ®èc kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n b¶o ®¶m ®óng thiÕt kÕ, nguyªn t¾c thñ tôc chÕ ®é, quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ngµnh vµ C«ng ty. - Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, x©y dùng c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng yªu cÇu cÇn ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. - LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh dé chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é b¸o c¸o ®ét xuÊt ®Þnh kú vÒ c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n theo yªu cÇu gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¬ quan cÊp trªn. - Nghiªn cøu tæ chøc bè trÝ, s¾p xÕp lùc l­îng lao ®éng hîp l ý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao nhÊt, kh«ng ngõng gi¸o dôc, ®µo t¹o, båi d­ìng rÌn luyÖn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. §¶m b¶o phÈm chÊt chÝnh trÞ vµ n¨ng lùc chuyªn m«n 9.Phßng thanh tra b¶o vÖ. a. Chøc n¨ng Chôi tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¶ng uû vµ ban gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt ho¹t ®éng vµ qu¶n lý c«ng t¸c thanh tra ph¸p chÕ b¶o vÖ an ninh trËt tù phßng ch¸y ch÷a ch¸y, an toµn vÖ sinh m«i tr­êng, phßng chèng b·o lôt vµ qu©n sù, tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o vµ qu¶n lý c¸c mÆt c«ng t¸c ®¶m b¶o trËt tù an ninh chÝnh trÞ cña ®¬n vÞ h­íng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc tuéc phãi hîp víi chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, tæ chøc x· héi, tæ chøc quÇn chóng, t¹o søc m¹nh tæng hîp ®¶m b¶o an ninh chÝnh trÞ vµ an toµn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. b. NhiÖm vô. H­íng dÉn vµ qu¶n lý thèng nhÊt viÖc so¹n th¶o, ban hµnh c¸c v¨n b¶n thuéc ph¹m vi qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn cho c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng ch­¬ng tr×nh thanh tra, kiÓm tra, chñ tr× hoÆc phèi hîp c¸c phßng nghiÖp vô C«ng ty tæ chøc kiÓm tra thanh tra, thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ phßng ch¸y ch÷a ch¸y, phßng chèng b·o lôt, an toµn vÖ sinh m«i tr­êng vµ qu©n sù, kiÓm tra thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi toµn C«ng ty. Qua kiÓm tra ph¶i rót ra dù kÕt luËn chÝnh x¸c kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p chÊn chØnh hoÆc xö lý b¸o c¸o víi gi¸m ®èc C«ng ty kÞp thêi . - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty tiÕp d©n vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc tæ chøc tiÕp c«ng d©n xem xÐt tr¶ lêi c¸c ý kiÕn, kiÕn nghÞ ®¬n khiÕu l¹i cña c«ng d©n kih ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty giao, nh»m môc ®Ých thèng nhÊt qu¶n lý c«ng t¸c khiÕu tè cña c«ng d©n trong toµn C«ng ty theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - KiÓm tra gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®êi sèng, khen th­ëng, kü thuËt vµ c¸c nghiÖp vô kh¸c. - Chñ ®éng ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n chèng bu«n lËu phßng chèng c¸c tÖ n¹n x· héi nghiªn cøu ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p thùc hiÖn. - Chñ ®éng x©y dùng ph­¬ng ¸n b¶o vÖ an ninh b¶o vÖ kinh tÕ, b¶o vÖ an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y, xÐt duyÖt ®Ò nghÞ gi¸m ®èc C«ng ty ban hµnh theo dâi chØ ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn. III. T×nh h×nh thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty. 1. T×nh h×nh nh©n lùc Trong nh÷ng n¨m trë lÞa ®©y, C«ng ty chó träng h¬n trong viÖc ®µo t¹o, rÌn luyÖn, båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét chuyªn m«n ho¸, cã b¶n lÜnh, nh©n c¸ch, chÝnh trÞ râ rµng, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy mét n©ng cao. V× vËy c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty rÊt an t©m s¶n xuÊt kinh doanh, b¸m trô víi nghÒ víi C«ng ty. HiÖn nay trong C«ng ty, tæng sè c«ng nhana viªn lµ 1887 ng­êi trong ®ã 35% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc ®­îc xÕp vµo ®óng víi tr×nh ®é chuyªn m«n, 562 ng­êi lµ nh©n viªn qu¶n lý chiÕm gÇn 30%. Hµng n¨m C«ng ty göi hµng chôc c¸n bé ®i chuyªn tu ë n­íc ngoµi. Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn mçi n¨m ®­îc t¨ng lªn phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn më réng quy m« cña C«ng ty. 2. T×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu, tån kho trong. + B¸o c¸o xuÊt nhËp tån kho n¨m 2002 (01/01/2002, 31/12/2002) b»ng tiÒn Tªn hµng M· Tån ®Çu NhËp xuÊt Tån._.