Báo cáo Tổng hợp về phân tích tình hình hoạt động & quá trình hình thành và sự phát triển chủ yếu của Công ty TNHH trang tiên

thấy sự hoạt động của ngành công nghiệp này đã mang lại những hiệu quả hết sức to lớn, không những đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước mà còn có thể xuất khẩu ra nước ngoài với giá trị ngày càng tằng, mang lại một khoản thu ngoại tệ không nhỏ cho nền kinh tế trong nước Công ty TNHH Trang Tiên là một công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc gia công, kinh doanh sản phẩm dệt may, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường Là một công ty mới thành lập, còn gặp rất nhiều khó khăn thiếu sót trong quá trình hoạt động, nhưng công ty là một môi trường tốt cho việc thực tập, cho quá trình tìm hiểu và làm quen của tôi với một thị trường cạnh tranh khốc liệt và sôi động như thị trường sản phẩm hàng dệt may. Với sự giúp đõ của các cán bộ công ty TNHH Trang Tiên, được sự hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ: Trần Thị Thạch Liên. Em xin được trình bày bản báo cáo về quá trình thành lập, vai trò quan trọng và hoạt động của Công ty TNHH Trang Tiên trong nền kinh rế quốc dân Vì tầm hiểu biết còn hạn chế và do nhiều nguyên nhân khách quan khác, bản báo cáo này không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thày cô giáo, những người có kinh nghiệm và sự góp ý của những người quan tâm để báo cáo này được hoàn chỉnh hơn. Sinh viên Trần Hoàng Thọ Phần 1 Quá trình hình thành và sự phát triển chủ yếu của công ty TNHH Trang Tiên. 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trang Tiên Công ty TNHH Trang Tiên được thành lập ngày 20 tháng 1 năm 2003 dưới hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên do với các chức năng kinh doanh chính Sản xuất, gia công, mua bán hàng may mặc xuất khẩu. Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế. Tư vấn du học. Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị xây dựng. Đào tạo công nhân nghành may mặc. Với vốn điều lệ hoạt động 13 tỷ đồng Việt Nam, ngày 23 tháng 1 năm 2003 công ty tiến hành liên doanh với công ty Everest Hàn Quốc để thành lập ra công ty liên doanh Kim Hà Công ty Kim Hà hoạt động theo giấy phép đầu tư số 163/GP- HN ký ngày 23 tháng 1 năm 20003 của chủ tịch UBND thành phố Hà Nội, phù hợp với luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được Quốc hội nước CHXHCH Việt Nam thông qua năm 2000. Mục tiêu hoạt động chủ yếu của công ty lien doanh là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu với toàn bộ sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuât ra để xuất khẩu. Nhiệm vụ được phân chia cụ thể cho các công ty thành viên: Công ty Everest Hàn Quốc chịu trách nhiệm cung cấp máy móc nhập từ Hàn Quốc , tìm đầu vào và tiêu thụ đầu ra cho công ty,Công ty TNHH Trang Tiên chịu trách nhiệm ở khâu sản xuất, quản lý và thực hiện đúng tiến độ công việc, yêu cầu về sản phẩm của khách hàng. Định hướng phát triển của công ty theo phương châm là hoạt động sản xuất với quy mô vừa trong giai đoạn mới thành lập và phát triển sang quy mô lớn sau 3 năm hoạt động có hiệu quả với sự tập trung trang thiết bị mới và hiện đại cho phù hợp với khả năng ứng dụng công nghệ tiên tiến của nghành công nghiệp may mặc. Bộ máy tổ chức của công ty Kim Hà bao gồm - Văn phòng công ty bàn đầu được đặt ở Thôn Ngọc Trí, xã Thạch Bàn, huyện Gia Lâm, Hà Nội. Về sau được chuyển về 153 phố Đông Các, phường Nam Đồng, Quận Đống Đa Hà Nội - Nhà máy may Kim Hà đặt tại thôn 1 xã Thạch Hoà huyện Thạch Thất tỉnh Hà Tây. Với mục tiêu đặt ra là sản xuất 2,5 triệu sản phẩm/ năm , tổng vốn đầu tư là 255.000 USD trong đố tỉ lệ đóng góp của bên Việt Nam là 55% (25.000 USD tiền mặt và 115.000 USD dưới hình thức nhà xưởng, văn phòng và thiết bị ), phía Hàn Quốc đóng góp 45% vốn pháp định ( 25.000 USD tiền mặt và 90.000 USD dưới hình thức thiết bị), thời hạn góp vốn phải hoàn thành sau 6 tháng kể từ ngày kí kết thoả thuận liên doanh. Chỉ sau 4 tháng hoạt động, công ty lien doanh đã hoàn thành việc xây dựng nhà máy may, đưa vào hoạt động và tổ chức gia công có kết quả 4 hợp đồng, trong đó nổi bật nhất là hợp đồng gia công hàng xuất khẩu sang Hoa Kì, cùng với sự chấp nhận chất lượng sản phẩm do công ty gia công của các công ty may trong nước. Đó là kết quả đáng khích lệ của một công ty may mới thành lập. Thế nhưng bên cạnh những mặt thuận lợi thì có những vướng mắc xảy ra, do sự khó khăn về tài chính cùng với sự hạn chế về khả năng của công ty Everest Hàn Quôc mà tiến độ góp vốn không đạt được như kế hoạch ( cụ thể là việc công ty Hàn Quốc phải chuyển 15.000 USD NVL và 25.000 USD tiền mặt trong danh mục góp vốn liên doanh thành phần vốn góp bằng máy móc thiết bị chuyên dùng nhằm tăng thêm tài sản cố định) dẫn đến sự hạn chế về năng lực thiết bị, thiếu về số lượng và chủng loại máy móc chuyên dùng. Có những lúc nhà máy đã phải đi thuê máy móc chuyên dùng để thực hiện gia công cho khách hàng Do nguyên nhân từ phía công ty Hàn Quốc: không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn như kế hoạc đã đề ra ,không khai thác được thị trường và khách hàng cho các mặt hàng xuất khẩu của liên doanh đã dẫn đến tình hình là chỉ sau 6 tháng hoạt động, hiệu quả kinh tế của liên doanh là như sau - Doanh thu đạt : 308.000.000 VNĐ = 20.000USD. - Tổng chi phí : 1.663.200.000VNĐ = 108.000USD. - Lỗ chưa có thuế : 1.355.200.000VNĐ = 88.000USD. Toàn bộ chi phí trên đây, Công ty Liên Doanh phải huy động từ nguồn vốn góp của Công ty Trang Tiên – Việt Nam. Xuất phát từ tình hình khó khăn của Công ty Everest Hàn Quốc và xuất phát từ đề nghị của công ty này, kỳ họp lần thứ III của hội đồng quản trị công ty Kim Hà diễn ra vào ngày 17 tháng 6 năm 2003 đã quyết định - Đồng ý để Công ty thành viên Everest – Hàn Quốc rút ra khói Liên Doanh. Trao cho Giám đốc Công ty Kim Hà tiến hành đầy đủ các thủ tục theo quy định của điều lệ Công ty và của Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam để Công ty thành viên Everest được chấm dứt hoạt động và các nghĩa vụ của mình trong Liên Doanh. - Theo nguyện vọng của Công ty Everest, Hội Đồng Quản Trị chấp nhận để Everest được chuyển nhượng toàn bộ tài sản góp vốn sau thanh lý cho Công ty thành viên Trang Tiên trong Liên Doanh.Hai Công ty Everest và Trang Tiên sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển nhượng theo đúng giá trị của thiết bị, máy móc sau khi có kết luận thanh lý là 50.000USD. danh mục máy móc thiết bị tạo tài sản cố định do công ty thành viên EVerest góp vốn Đơn vị tính: chiếc Đơn vị tiền: USD Stt Tên thiết bị Số lượng ( cái) Đơn giá (USD) Tổng cộng (USD) A. Dây chuyền may (thiết bị mới) 1 Máy khâu một kim 16 800 12,800.00 2 May khâu một kim có dao cắt 1 580 580.00 3 Máy thùa khuyết 1 1,420 1,420.00 4 Máy khoá kim ngoài 5 830 4,150.00 5 Máy khâu hai kim 3 880 2,640.00 6 Máy đánh bọng 2 1,600 3,200.00 7 Máy thùa khuyết QQ 1 6,000 3,000.00 8 Máy khoá kim trong 6 792 4,752.00 9 Máy may cạp chun 4 kim 1 1,250 1,250.00 Tổng cộng 36 33,792.00 B. Dây chuyền cắt (thiết bị mới) 10 Máy cắt 7” 1 580 580.00 11 Máy cắt tự động 1 1,840 1,840.00 Tổng cộng 2 2,420.00 C. Dây chuyền gấp (thiết bị mới) 12 Bàn để là 2 250 500.00 13 Nồi hơi 1 670 670.00 14 Máy gấp 1 2,242 2,242.00 15 Máy nén khí 1 840 840.00 16 Thiết bị rửa sạch 3 50 150.00 17 Bàn là hơi 2 33 66.00 Tổng cộng 10 4,468.00 Tổng cộng 48 40,680.00 Cùng với sự chấm dứt hoạt động của công ty liên doanh Kim Hà, Công ty thành viên còn lại của Liên Doanh – Công ty TNHH Trang Tiên thừa kế, tiếp nhận chuyển nhượng từ Liên Doanh và Công ty thành viên Everest Hàn Quốc để Công ty TNHH Trang Tiên hoạt động theo giấy Đăng ký kinh doanh và theo Luật Doanh nghiệp đầu tư 100% vốn trong nước. Đứng trước bao khó khăn của một công ty non trẻ mới thành lập nhưng thất bại ngay từ bước đầu tiên, điều đó đã không làm cho các cán bộ, công nhân của công ty không nản chí mà trái lại càng làm tăng thêm ý chí quyết tâm vượt qua thử thách nhằm đạt đến một mục tiêu đặt ra ngay từ những ngày đầu thành lập công ty: đưa Công ty TNHH Trang Tiên trở thành một công ty đầu đàn của nghành công nghiệp dệt may Việt Nam Để đạt được mục tiêu đó, kể từ khi rời khỏi liên doanh trở lại thành một công ty có vốn 100% trong nước, công ty đã có những thay đổi rất quan trọng về - Chức năng kinh doanh: Ngày 28 tháng 6 năm 2003 Công ty TNHH Trang Tiên đã tiến hành đăng ký bổ sung lần 2 với một chức năng kinh doanh mới “ đào tạo công nhân nghành may mặc”. - Hành chính : chuyên môn hoá về công tác quản lý với việc phân công cụ thể cán bộ phụ trách, quản lý và chịu trách nhiệm bộ phận văn phòng, bộ phận nhà máy, giám đốc là người điều phối sự hoạt động của hai bộ phận này, tinh giảm đến mức có thể những cán bộ quản lý, - Kỹ thuật: Nhà máy tiến hành công tác hợp lý hoá sản xuất, nhập dây huyền công nghệ tiên tiến hiện đại từ nước ngoài ( từ Nhật ), tăng cường tìm kiếm thị trường đầu ra trong nứoc ở thời điểm hiện nay nhưng cũng không ngừng xúc tiến với những thị trường nước ngoài để tìm cơ hội mới. Cụ thể hiện nay công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng gia công có giá trị cao của công ty May Nhà Bè, Traenco, KhaToco - Công ty cũng đa dạng hoá những hoạt động của mình nhằm tăng nguồn thu như hợp tác xuất khẩu lao động ra nước ngoài, mở dịch vụ điện thoại, tư vấn du học nhưng không bao giờ quên đi hoạt động chủ yếu của mình là trong nghành may mặc Nhờ sự năng động, nhanh nhạy của mình trong kinh foanh, với chơ chế quản lý linh hoạt, phù hợp với tình hình mới, chỉ sau 2 tháng hooạt động, Công ty TNHH Trang Tiên đã đạt được những thành công đáng khích lệ, sản xuất ra đã có lãi. Diều đó được thể hiện qua những số liệu sau Hiệu quả sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : đồng Doanh thu Doanh thu thuần 215.161.438 Thuế GTGT 15.908.500 Tổng 231.069.938 CFSX&KD Giá hàng bán ra 152.500.000 CF phục vụ & đào tạo 50.000.000 QL doanh nghiệp 10.047.000 Tổng 212.547.311 KQSX&KD Doanh thu thuần 215.161.438 CFSXKD 212.547.314 Lãi 2.614.124 Sẽ nộp thuế thu nhập 28% 731.954 Lãi sau thuế 1.882.170 Như vậy là chỉ sau 2 tháng chuyển đổi hình thức sở hữu, phương pháp quản lí kinh doanh, công ty đã có số liệu để động viên phát triển ( gần 2 tỉ đồng tiền lãi ), là một kết quả không nhỏ và đã khẳng định hướng đi đúng đắn của công ty trong tương lai. 2. Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy: 2.1. Chức năng: Là một công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty TNHH Trang Tiên hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực đã được cấp giấy phép nhằm mang lại lợi nhuận cho bản thân công ty, đạt hiệu quả cao nhất cả về mặt xã hội ( dưới hình thức là tiền thuế nộp vào ngân sách nhà nước, đảm bảo an toàn về mặt môi trường, tạo việc làm cho người lao động ). 2.2. Nhiệm vụ: Để mang lại hiệu quả kinh doanh trong quá trình hoạt động của mình, Công ty TNHH Trang Tiên hướng tới những nhiệm vụ cơ bản sau - Sản xuất, gia công, mua bán hàng may mặc xuất khẩu; đây là lĩnh vực hoạt động chính của công ty, là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển của công ty tại thời điểm hiện tại cũng như tương lai. Tại thời điểm hiện tại công ty đang tiến hành nâng cao năng lực sản xuất của mình bằng cách đầu tư vào hệ thống dây chuyền công nghệ ( nhập một hệ thống của Nhật trị giá hơn 300.000 USD ), khẩn trương thúc đẩy tốc độ đào tạo, nâng cao tay nghề của công nhân ( chi phí đào tạo đã tăng lên 125 USD/ công nhân ). Song song với đó, công ty vẫn tiếp tục tận dụng tất cả những khả năng có thể nhằm nâng cao tay nghề công nhân cũng như năng lực kinh doanh của mình bằng hàng loạt những hợp đồng gia công cho các công ty may lớn trong nước như : + Ngày 20 tháng 6 năm 2003 tiến hành gia công 50000 túi du lịch cho công ty may Traenco dạt mức lãi trước thuế là 38.245.400 đồng + Ngày 24 tháng 7 năm 2003 tiến hành may 1082 sản phẩm gồm áo sơ mi, phông cho công ty Metro đạt doanh thu 12.893.000 + Ngày 14 tháng 8 năm 2003 thực hiện hợp đồng may 1000 chăn, 1000 màn, 1000 gối hoa cho công nhân công ty may Nhà Bè đạt lợi nhuận sau thuế là 124.432.000 đồng. Ta có thê thấy rằng những hoạt động này phù hợp với khả năng thực tế của công ty trong tình hình hiện nay. Với đặc điểm là một công ty mới thành lập, năng lực sản xuất còn hạn chế, quan hệ với thị trường khách hàng nhằm tiêu thụ sản phẩm đầu ra còn ít, những thành công kể trên của công ty là đáng khích lệ. Thế nhưng đây không phải là những kết quả mà công ty mong đợi trong thời kì hoạt động tiếp theo, thời kì mà công ty có thể chấm dứt việc gia công cho công ty khác, xây dựng cho mình một thương hiệu riêng, tự thiết kế và quảng bá cho sản phẩm của mình, mở rộng thị trường ở trong nước và đưa sản phẩm ra tiêu thụ cả ở những thị trường nứoc ngoài. - Nhằm nâng cao năng lực quản lý và kinh doanh công ty còn tiến hành các hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn du học, xuất khẩu lao động sang các nước khác với sự đồng ý của nhà nước mà cụ thể là việc đưa hơn 500 công nhân sang lao động ở Nhật Bản trong một hợp đồng với công ty lắp ráp điện tử Moji. Thế nhưng đây không phải là những hoạt động chủ yếu của công ty, mà thực chất đây là những hoạt động có tính chất tiếp cận thị trường, mở rộng các mối quan hệ, quảng bá cho tên tuổi và uy tín của công ty, bởi vậy trong những hoạt động này, lợi nhuận không phải là mục tiêu cao nhất và duy nhất mà công ty hướng tới. 3. Những đặc điểm của công ty: 3.1. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất.: Công ty TNHH Trang Tiên là một công ty nhỏ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu. Hiện tại nhà máy may của công ty hoạt động với 2 dây chuyền sản xuất khép kín được đưa vào sử dụng từ năm 1995 nhập từ Hàn Quốc. Nguyên vật liệu đưa vào dây chuyền đến khi tạo thành thành phẩm là cả một quá trình khép kín, liên tục. Dưới sự hướng dẫn của đốc công và quản đốc, mỗi công nhân chịu trách nhiệm một bộ phận trong dây chuyền như : mẫu, giác mẫu, giải chuyền, cắt với độ chuyên môn hoá cao. Hoạt động 2 ca liên tục, năng lực sản xuất của nhà máy sẽ đạt khoảng 7.000 sản phẩm / ngày. Tuy nhiên khác với những loại sản phẩm khác, ở đây dây chuyền công nghệ không phải là yếu tố quyết định đến chất lượng sản phẩm của công ty mà do yếu tố trình độ tay nghề của công nhân, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Bởi vậy nhà máy rất quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho người công nhân Nhà máy cũng rất quan tâm đến việc cải tiến hoàn thiện, hợp lý hoá các khâu sản xuất nhằm nâng cao năng suát lao động - Tiến hành đấu nối tạo hoạt động song song bàn là hơi tăng năng suất lên 2 sản phẩm / phút. - Tiến hành đặt hàng khoa Công nghệ thông tin trưòng ĐH Quôc gia- Hà Nội lập trình chương trình quản lý hệ thống mạng điện cho sản xuất. Nghiên cứu việc áp dụng hệ thống quản lý hiện đại ISO 2001. 3.2. Đặc điểm cơ sở vật chất: Không ngừng nâng cao cơ sở vật chất cũng như điều kiện hoạt động của công ty là một trong những mục tiêu mà công ty không ngừng phấn đấu. Hơn ai hết, công ty hiểu rõ rằng chỉ khi điều kiện ăn ở, sinh hoạt của công nhân được bảo đảm thì công nhân mới yên tâm sản xuất, năng suất lao động mới được duy trì ở mức cao, chỉ khi trang thiết bị quản lí, nhà xưởng được trang bị đầy đủ thì năng lực quản lý, kinh doanh của công ty mới có hiệu quả mong muốn. Bởi vậy nên tuy mới hoạt động được một thời gian ngắn thế nhưng công ty đã có được một hệ thống cơ sở hạ tầng khang trang hiện đại - Với diện tích nhà máy may Kim Hà rộng khoảng1500 m 2 tại khu công nghiệp Láng – Hoà Lạc, trong đó 900 m2 là diện tích nhà xưởng, còn lại là nơi ở cho công nhân và bộ phận quản lý của nhà máy. Khu tập thể của nhà máy đầy đủ những trang thiết bị, tiện nghi cho 300 công nhân ăn ở, sinh hoạt. Trong vòng 3 tháng kể từ khi thành lập nhà máy đa đầu tư khoảng hơn 2 tỉ dồng cho việc tạo chỗ ở cho công nhân bao gồm tiền thuê đất, xây nhà ở, mua sắm trang thiết bị phục vụ sinh hoạt cho công nhân. - Đầu tư hơn 300.000.000 đồng cho việc mua trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý của công ty. - Đầu tư 150.000.000 đồng cho việc mua 2 máy đột tròn SMW của Nhật. - Đầu tư 50.000.000 đồng cho 1 máy sấy, là của Hàn Quốc. Chỉ tính riêng trong 2 tháng đẩu tiên từ khi rút khỏi liên doanh, công ty đã tiến hành đầu tư hơn 800.000.000 đồng cho việc tạo tài sản cố định cho công ty, thực hiện thêm 5 hợp đồng gia công, 1 hợp đồng sản xuất, đưa vào thị trường hơn 10.000 sản phẩm các loại mang về 1.500.000.000 đồng tiền lãi ( làm tròn số). Bản dự trù nguyên vật liệu cho đơn đặt 50.000 túi của Traenco Stt Nội dung Đ.v tính SL Đ.v tính SL Đơn giá/m Thành tiền Ghi chú 1 Vải dù xanh lam cuộn 180 m 9,000 36,000 324,000,000 2 Vải dù đỏ (vải phối) cuộn 40 m 2,000 36,000 72,000,000 3 Chỉ loại 2,000 m cuộn 500 m 1,000,000 3,.250 325,000,000 đã có 4 Quai 4 phân tím than cuộn 40 m 3,200 8,000 25,600,000 5 Khoá 5 cuộn 100 m 18,000 6,000 108,000,000 6 TCN 4 phân cái 10,000 2,000 20,000,000 7 Then ngang 4 phân cái 10,000 2,000 20,000,000 8 Móc tam giác 4 phân cái 10,000 3,000 30,000,000 9 Đầu khoá cái 10,000 800 8,000,000 10 Dây lé cuộn 320 m 65,000 800 52,000,000 11 Vận chuyện 40,000 Tổng 984,640,000 Nguyên vật liệu của công ty chỉ yếu được cung cấp từ các hãng, cửa hàng vật liệu may mặc tại Hà Nội, thỉnh thoảng được cung cấp từ Hàn Quốc theo mối quan hệ của công ty với một số đơn vị kinh doanh mặt hàng này của Hàn Quốc. 3.3. Đặc điểm về vốn: Vốn hoạt động của công ty hoàn toàn là nguồn vốn chủ sở hữu được đóng góp từ hai thành viên sáng lập nên công ty. Với tổng số vốn điều lệ là 13 tỉ đồng, thiệt hại mất gần 1,5 tỉ trong quá trình liên doanh với công ty Everest Hàn Quốc. Sau khi tách ra khỏi liên doanh khoảng hai tháng thì công ty đã làm ăn có lãi và dần đi vào ổn định. Trong hoàn cảnh hiện tại công ty chưa có ý định huy động nguồn vốn cho sản xuất, thế nhưng điều này cũng không được loại trừ trong quá trình hoạt động của công ty trong tương lai. Phần 2 Phân tích tình hình hoạt động của Công ty TNHH Trang Tiên. 1. Công tác lập kế hoạch sản xuất: Cùng với sự chuyển đổi về hình thức sở hữu, công tác lập kế hoạch của công ty cũng biến dổi theo. Trong liên doanh, công ty hoạt động với một hình thức khá thụ dộng: sản xuất và gia công sản phẩm theo đúng yêu cầu kĩ thuật được cung cấp từ phía công ty Hàn Quốc. Trong khi đó công ty Hàn Quốc sẽ chịu trách nhiệm chủ yếu: cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu, tìm kiếm khách hàng, tiêu thụ sản phẩm. Giờ đây khi liên doanh không còn nữa thì Công ty TNHH Trang Tiên phải đứng ra gánh vác gánh nặng chủ yếu, phải tự đứng bằng đôi chân của mình, phải lo mọi khâu của một quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó có khâu lập kế hoạch sản xuất. Từ bây giờ công tác lập kế hoạch sản xuất phải gắn liền với nhu cầu thị trường (khách hàng, nguyên vật liệu), khả năng sản xuất thực tế của công ty. Công tác lập kế hoạch của công ty phải luôn gắn bó mật thiết với mọi hoạt động của các bộ phận khác: hạch toán, quản lí, điều hành, marketinh… để có thể có đủ dữ liệu phục vụ công tác này. Hao tồn rất nhiều công sức trí tuệ, nhưng công tác này là rất cần thiết, có tính chiến lược sống còn và không thể thiếu được trong sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty. Sử dụng hình thức khoán gọn từng khâu, tổng hợp số liệu ( đây là khâu quan trọng nhất ) và rút ra những kết luận đúng đắn, cung cấp những số liệu và kết luận này cho giấm đốc công ty để giám đốc có những xử lý kịp thời. Kế hoạch sản xuất của công ty phải được tiến hành một cách cụ thể không phải chỉ theo năm mà còn theo tháng, quý. Dựa theo kế hoạch đã được đề ra, công tác sản xuất, kinh doanh của công ty có độ an toàn cao hơn, hiệu quả hơn và nhất là có thể tránh được những rủi ro ngoài ý muốn. Tuy rất được coi trọng trong công ty nhưng với đặc điểm và tuổi đời còn non trẻ của mình, công tác kế hoạch của Công ty TNHH Trang Tiên vẫn không mang lại hiệu quả như ý muốn, một phần là do những nguyên nhân khách quan như sự thiếu kinh nghiệm, độ thiếu chính xác của các phương tiện thu thập thông tin số liệu thì còn có những nguyên nhân chủ quan: thiếu dân chủ, áp đặt ý kiến trong điều hành lãnh đạo, không khách quan trong việc phân tích thông tin, thiếu sự thận trọng trước những vấn đề gai góc… tất cả những vấn đề đó đã làm giảm đi tính hiệu quả mà công tác này mang lại cho hoạt động của công ty. Công tác lập kế hoạch của công ty cũng cần phải tham khảo quá trình hoạt động của các công ty hoạt động cùng lĩnh vực khác, việc này sẽ giúp công ty có một cái nhìn toàn thể hơn về thị trường, khách hàng… để có thể điều chỉnh những kế hoạch của mình một cách đúng đắn nhất. 2. Công tác tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Trang Tiên: Sau khi rút khỏi liên doanh, để công ty có thể hoạt động hiệu quả, giảm bớt các chi phí đầu vào, công ty đã tiến hành tinh giảm bộ máy quản lý, cải tổ lại hoạt động với một sự phân công kĩ càng hơn về phạm vi cũng như trách nhiệm công việc của từng người. Để có thể phát huy khả năng của mỗi người nhằm mang lại hiệu quả cao nhất . Là một Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, bộ máy nhân sự của Công ty TNHH Trang Tiên được chia làm nhiều bộ phận để đáp ứng nhu cầu quản lý, sản xuất, kinh doanh của công ty theo một trật tự cụ thể. Ban lãnh đạo gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 4 trợ lý bao gồm: - Một trợ lý sản xuất: phụ trách bộ phận sản xuât của nhà máy may Kim Hà, thực hiện đúng tiến độ sản xuất theo kế hoạch đề ra, nắm chắc lực lượng sản xuất bao gồm các nội dung sau: +Trình độ tay nghề, kỹ thuật của từng chuyên nghành, xác định chính xác bậc thợ, năng xuất lao động, định mức ngày công. đề xuất chương trình bổ túc, đào tạo và tuyển dụng cán bộ công nhân. + Quản lí theo dõi các chương trình xuất nhập khẩu phục vụ cho chương trình sản xuất . - Một trợ lý kinh doanh : cùng với phó giám đốc phụ trách công việc giám sát hoạt động của nhà máy cũng như khai thác thị trưòng, tìm khách hàng, đối tác và nguồn hạn nghạch nhập khẩu cho công ty. Đồng thời trực tiếp thực hiện các khâu nghiệp vụ xuất nhập khẩu từ khâu đàm phán, ký hợp đồng, giao nhận hàng và thanh toán. - Một trợ lý hành chính : hoạt động trong lĩnh vực : + Tiếp xúc và giao dịch với các cơ quan hành chính, pháp luật nhà nước và địa phương thuộc địa bàn công ty hoạt động. + Giải quyết kịp thời các thủ tục đăng kí tạm trú ngắn hạn và dài hạn cho các chuyên gia nước ngoaì đến làm việc cho công ty. + Quan tâm, viếng thăm những cán bộ công nhân viên công ty khi họ đau yếu hoặc gia đình họ có việc hiếu hỉ. - Một trợ lý tổ chức: Lập kế hoạch và tổ chức tuyển chọn, bổ nhiệm lao động cho công ty + Quản lý nhân sự và quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty. + Nắm và đánh giá năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ và phẩm chất của cán bộ công nhân viên trong công ty. + Thiết lập và phân bổ hợp lý, chính xác quỹ lương, quản lý và theo dõi sử dụng quỹ lương, quỹ tiền thưởng của các bộ phận công ty. + Theo dõi và giám sát ngày công, giờ công trong công ty. Đề xuất việc phân bổ tiền thưởng cho hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng năng xuất lao động. Tuỳ tình hình công việc của công ty vào từng thời điểm nhất định mà mỗi một trợ lý có thể yêu cầu giám đốc công ty bổ sung thêm người cho công việc của mình. Ngoài ra công ty còn có những bộ phận khác mà mỗi bộ phận do 1 đến 2 người phụ trách, tuỳ vào yêu cầu của công việc. - Bộ phận quản trị: + Lập kế hoạch sửa chữa, tu bổ, mua sắm dụng cụ đồ dùng đảm bảo cho điều kiện làm việc của công ty. + Quản lý và bảo quản tài sản, các trang thiết bị của công ty. - Bộ phận thống kế: + Thống kê lao động, tiền lương, thưởng và các quỹ tài chính khác + Thống kê tài sản cố định, tài sản mau hỏng, văn phòng và các vật dụng. + Thống kê vật tư, nguyên phụ liệu, sản phẩm hàng hoá. + Thống kế tài chính. - Bộ phận kế hoạch: + Liên hệ với cán bộ các bộ phận khác để lập kế hoạc công tác tuần cho toàn công ty ( Khối văn phòng và khối nhà máy ) + Xuống nhà máy khai thác, sưu tầm số liệu, chủ động lập kế hoạch sản xuất bao gồm kế hoạch năm, quý , phân bổ các kế hoạch được duyệt cho từng bộ phận của công ty + Theo dõi và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch của từng bộ phận. - Bộ phận tài chính: + Căn cứ vào các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, lên kế hoạch chi tiêu tài chính trình giám đốc duyệt. + Giao chỉ tiêu tài chính cho các bộ phận liên quan và hướng dẫn các bộ phận lập phiếu xin ứng tiền. + Lập phiếu cấp phát tài chính, giám đốc duyệt trước khi đến trình thủ quỹ. - Bộ phận kế toán: + Thực hiện công tác hạch toán kế toán trên hệ thống các sổ sách mẫu biểu kế toán theo đúng luật thống kê kế toán. + Thực hiện nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của giám đốc về hạch toán ghi chép tài chính. Tuyệt đối giữ bí mật các số liệu và mục đích của hạch toán. Trung thành giữ gìn kỉ luật tài chính của công ty. + Thực hiện công tác báo cáo tài chính đúng biểu mẫu, đúng thời hạn và chính xác các số liệu. - Bộ phận thủ kho + Lập sổ theo dõi nhưng không quản lý mọi tài sản, vật tư, nguyên phụ liệu, sản phẩm hàng hoá giúp giám đốc quản lý tài sản. + Thực hành công tác xuất nhập kho chính xác đầy đủ. Lập kế hoạch kiểm kê tài sản bất thường trình giám đốc tổ chức tiến hành . Các bộ phận này hoạt động dưới sự hướng dẫn của các trợ lý giám đốc Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất nhầ máy, chịu trách nhiệm hoàn toàn về quá trình hoạt động của nhà máy. Vai trò của giám đốc được coi là người điều hành hoạt động của các bộ phận trọng công ty một cách hợp lý và hiệu quả. Các quyết định, yêu cầu của giám đốc được thông báo cho phó giám đốc hoặc các trợ lý và những người này có trách nhiệm thi hành các yêu cầu đó. Hoạt động của bộ phận sản xuất thuộc nhà máy được chia làm nhiều phần, chúng được kết nối và tạo thành một dây chuyền may với các bộ phận thực hiện những nhiệm vụ chuyên biệt bao gồm: - Bộ phận tạo mẫu, giác mẫu - Bộ phận vẽ, giải chuyền. - Bộ phận cắt. - Bộ phận may: một sản phẩm gồm nhiều chi tiết, mỗi bộ phận đảm nhận một chi tiết, sau cùng sẽ ghép các chi tiết tạo thành sản phẩm - Bộ phận đóng gói bao gồm: là hơi, đóng gói… Ngoài ra nhà máy còn thực hiện những khoá đào tạo tay nghề may cho các đơn vị, cá nhân có yêu cẩu,trong đó có cả việc đào tạo tay nghề may cơ bản cho những đơn vị may lớn như đào tạo tay nghề may cơ bản cho 35 công nhân của công ty may Metro, và khoảng hơn 50 cá nhân có yêu cẩu. Hiện nay nhà máy đang xúc tiến việc thực hiện xuất khẩu những công nhân có tay nghề cao sang làm việc các xí nghiệp may Hàn Quốc, mở đầu bằng việc nâng cao tay nghề cho những công nhân có nhu cầu. Về công tác đào tạo công nhân, Công ty TNHH Trang Tiên đã có những kinh nghiệm nhất định. Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã đào tạo cho hơn 1100 lượt người qua các khoá đào tạo tay nghề khác nhau ở những trình dộ khác nhau. Thực tế hoạt động của những học viên sau khi kết thúc khoá học đã chứng tỏ khả năng của công ty trong lĩnh vực này. Với tổng số hơn 300 công nhân ở thời điểm hiện tại, hầu hết đều do công ty tự đào tạo, số công nhân này đã đáp ứng được yêu cầu của công ty về tay nghề cũng như hiệu suất làm việc. Cùng với việc đổi mới thiết bị công nghệ, thay thế dây chuyền may hiện có bằng 2 dây chuyền của Nhật trong thời gian không xa, công ty cũng đang gấp rút tiến hành việc đào tạo, hướng dẫn cho công nhân sử dụng hệ thống máy may mới, 3 chuyên gia của Nhật đã đến Việt Nam và giới thiệu với những công nhân Việt Nma làm quen với dây chuyền mới. Kể từ ngày thành lập đến nay số lượng công nhân daođộng không nhiều, tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh và số lượng trang thiết bị mà công ty có. Cụ thể là Bảng tổng kết số lao động của công ty trong thời gian qua. Tháng Thợ bậc 1 Thợ bậc 2 Thợ bậc 3 Thợ kĩ thuật Thợ học việc Tổng số 4 44 90 78 33 10 255 5 100 86 89 35 15 325 6 93 88 75 36 18 289 Nhìn vào bảng thống kê trên ta thấy số lượng các công không thay đổi nhiều theo thời kì, tăng 27 % của tháng thứ 5 so với tháng thứ 4, nhưng lại giảm 20 % từ tháng thứ 6 so với tháng thứ 5. Tương ứng với nó là sự thay đổi về cơ cấu của các bậc thợ giữa các thời kì với nhau, nguyên nhân của sự tăng giảm này là do đó là thời điểm công ty liên doanh Kim Hà hoạt động mạnh, nhu cầu công nhân lớn. Thế nhưng khi liên doanh ngừng hoạt động thì lượng công nhân lại giảm xuống do lúc đó công ty không có nhu cầu về một lượng công nhân lớn như thế nữa. Ngoài ra một đặc điểm nhỏ nữa đang và sẽ tiếp tục làm biến dộng số lượng công nhân trong Công ty TNHH Trang Tiên. Vì là một công ty may, do đặc điểm công việc nên 98% công nhân là nữ, ở vào độ tuổi tử 18 đến 30. Những công nhân này không thể làm việc liên tục cho công ty trong một thời gian dài được, bỏi hơn 70% công nhân nữ sau khi nghỉ việc đều có nguyên nhân lập gia đình hay sinh con và đa phần sau đó không trở lại làm việc. Đây cũng là một thực tế được tính đến trong chiến lược tuyển dụng, đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân của công ty. Thực tế hoạt động của nhà máy cho thấy, nhà máy luôn coi trọng công tác đào tạo cán bộ, nhân viên. Đây chính là một yếu tố giúp nhà máy tận dụng được hết công suất của máy móc thiết bị, nâng cao khả năng hoạt động kinh doanh của công ty cũng như hiện đại hoá trình độ, tay nghề của lực lượng cán bộ, công nhân viên trong nhà máy Cùng với việc quan tâm đến công tác tổ chức và đào tạo cán bộ, công nhân viên trong nhà máy thì công tác tính và trả lương cũng khuyến khích rất nhiều đến tinh thần của người lao động, tạo động lực đến người lao động trong quá trình sản xuất Nhà máy tiến hành trả lương cho công nhân theo 2 cách: - Cách 1: Trả lương theo ngày công: Đặc điểm của nghành dệt may là quá trình sản xuất một sản phẩm được chia làm nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn lại có một độ khó và tầm quan trọng khác nhau. Căn cứ vào trình độ của từng người mà người ta chia người thợ ra làm các bậc khác nhau. Công ty TNHH Trang Tiên chia công nhân sản xuất của mình ra làm 3 bậc: 1, 2, 3 và một bậc thợ kĩ thuật. Công ty căn cứ vào các bậc thợ này mà phân công người lao động vào các vị trí có tầm quan trọng khác nhau, đồng thời cũng có mức độ ưu đãi khác nhau. Vào thời điểm hiện tại, mức lương cơ bản của công nhân là được tính như sau + Thợ bâc 1 : 210.000 đồng/ người / 208 giờ + Thợ bậc 2 : 348.000._.