Báo cáo Tổng hợp về hoạt động kinh doanh của Công ty xnk và xây dựng nông lâm nghiệp

u việt và hiệu quả của kinh tế nhà nước. Muốn vậy các DNNN phải không ngừng tìm kiếm, ổn định và phát triển thị trường sản phẩm, tạo được uy tín và thế mạnh trong cạnh tranh, ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức nhà nước. Công ty Xuất Nhập Khẩu và Xây Dựng Nông Lâm Nghiệp Hà Nội là một DNNN trực thuộc sở Nông Nghiệp và phát triển nông thôn Hà nội. Công ty chuyên xuất, nhập khẩu những mặt hàng thuộc lĩnh vực nông lâm sản, mà đặc điểm của nước ta là nước nông nghiệp, nên Công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong kinh doanh. Bên cạnh đó lại được Nhà nước quan tâm giúp đỡ nên quá trình kinh doanh Công ty đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận. Tuy nhiên trước những biến động không ngừng của thị trường, của tiến trình hội nhập, để giữ vững và phát triển thị phần, nâng cao kết quả kinh doanh Công ty cần phải có biện pháp đổi mới và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. I . tóm lược về công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp hà nội – afimexco. 1. Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty. Công ty Xuất Nhập Khẩu và Xây Dựng Nông Lâm Nghiệp Hà Nôị là một DN Nhà nước, trực thuộc Sở Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành Phố Hà Nội. Tên tiếng Anh : Agriculture & forestry import - export and contruction. Tên viết tắt : AFIMEXCO. Trụ sở : 1004 - Láng Thượng - Đống Đa - Hà Nội. Tiền thân Công ty là Xí Nghiệp Giống - Thiết Kế Trồng Rừng được thành lập từ tháng 12/1983. Năm 1985 đổi tên thành Công ty Dịch Vụ Lâm Nghiệp. Năm 1989 đổi tên thành Công ty Xuất Nhập Khẩu Lâm Nông Nghiệp, Công ty mới chỉ hoạt động trong nước và gia công hàng xuất khẩu, uỷ thác xuất khẩu qua các Tổng Công ty, quy mô lúc này còn nhỏ. Đến 1992, sau khi có kinh nghiệm làm xuất khẩu (đặc biệt là hàng được chế biến từ gỗ Pơmu), Công ty đã đổi tên thành Công Ty Chế Biến Kinh Doanh Nông Lâm Sản Xuất Khẩu theo quyết định số 2521/QĐ-VB ngày 20-10-1992 của UBND TP Hà Nội. Công ty được trọng tài kinh tế Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh số 105856 ngày 04-11-1992. Ngày 15-09-1995 Công ty sát nhập thên hai đơn vị trong ngành là Công ty Dịch Vụ Lâm Nghiệp và Ban Quản Lý Trồng Rừng Hà Nội. Theo quyết định số 3663/QĐ-UB của UBND TP Hà Nội. Sau khi sát nhập được đổi tên thành Công ty Kinh Doanh Nông Lâm Sản Xuất Khẩu Hà Nội. Năm 2000 công ty đã đầu tư mở rộng qui mô hoạt động và đổi tên thành Công ty Xuất Nhập Khẩu và Xây Dựng Nông Lâm Nghiệp Hà Nôị Hoạt động kinh doanh chính của Công ty hiện nay là thu mua, chế biến các mặt hàng nông lâm sản, sản phẩm dùng cho tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Là một DN chế biến, kinh doanh và xuất khẩu nông lâm sản, Công ty được Bộ Lâm Nghiệp (nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn) cấp giấy phép chế biến gỗ và lâm sản số 3258/CĐCNP ngày 22-11-1994 và được Bộ Thương Mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số 2051019 ngày 07-01-1993. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và được mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam và Ngân hàng Nông nghiệp Từ Liêm. Trên cơ sở sắp xếp và bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ của Công Ty nhằm đa dạng hoá ngành nghề, tăng thêm sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. 2.1 Cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty . Sơ đồ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp ban giám đốc XN chế biến nông sản phòng tài chính kế toán phòng tổ chức hành chính XN giống cây trồng NôngLâm Phòng kinh doanh Phòng vật tư tổng hợp Phòng xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật lâm sinh XN xây dựng và phát triển NT XN đồ mộc và bao bì XK XN dịch vụ lâm nghiệp XN giống cây LN Phủ Lỗ XN chế biến lâm sản Chức năng , nhiệm vụ các phòng ban. Ban giám đốc Công ty gồm: một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc: là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nước, Luật lao động, nội quy lao động , hợp đồng lao động và quy chế khoán. Một phó giám đốc thường trực kiêm bí thư Đảng uỷ, phụ trách khối lâm sinh, thiết kế xây dựng, cây giống lâm nghiệp. Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, xuất nhập khẩu. Phòng tổ chức hành chính: có chức năng và nhiệm vụ tuyển chọn, sắp xếp cán bộ vào các bộ phận của Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ quản lý vốn và cơ sở vật chất có hiệu quả nhất, lập kế hoạch tài chính của Công ty, đảm bảo chu chuyển và vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt động bằng đồng tiền của Công ty. Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ lo thủ tục, giấy tờ đầy đủ cho việc xuất khẩu hàng hoá của Công ty. Phòng kỹ thuật lâm sinh: chịu trách nhiệm về gieo trồng cây xanh, thực hiện các dự án phuc vụ cảnh quan môi trường đô thị, phủ xanh đất trống đồi trọc các huyện ngoại thành. Phòng vật tư tổng hợp: chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ vật tư (phân bón, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu...). Phòng kinh doanh: cung cấp toàn bộ các loại hạt giống, cây giống quý. Xí nghiệp chế biến lâm sản và xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất khẩu: là hai cơ sở sản xuất chính và chủ yếu của Công ty về hàng gỗ và lâm sản. Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ Lỗ: chuyên cung cấp các loại cây trồng rừng và cây cảnh phục vụ trong nước và xuất khẩu. Xí nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn: chuyên thiết kế trồng rừng và các công trình xây dựng nông - lâm - thuỷ lợi. Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu: chuyên thu mua, chế biến các loại hàng nông sản (lạc, trám quả...) phục vụ tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. Công ty chủ trương tinh giảm bộ máy hành chính một cách tối đa nên có bộ máy gọn nhẹ (với những công việc giản đơn thì bố trí kiêm nhiện) nhưng vẫn hoạt động có hiệu quả. Mọi người ý thức được vị trí và nhiệm vụ của mình nên luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Sản xuất và kinh doanh trong cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, nhưng Công ty từ người lãnh đạo tới người lao động đều nhất quán hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là phải tuân thủ đúng pháp luật. Khắc phục khó khăn vì sự phát triển của Công ty và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đây là sự phấn đấu và cố gắng rất lớn của Công ty, do đó Công ty đã đạt được uy tín to lớn không chỉ đối với khách hàng trong nước, nước ngoài mà còn đối với cả các cơ quan quản lý của Nhà nước. 3. Chức năng , nhiệm vụ của Công ty 3.1 Chức năng của Công ty: Là một doanh nghiệp lớn thuộc Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội, Công ty XNK và xây dựng Nông lâm nghiệp được giao quyền tự chủ trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Với chức năng chính là trực tiếp xuất nhập khẩu hay xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng giống cây trồng, cây ăn quả, cây bóng mát, cây cảnh để phục hồi môi sinh, môi trường, thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, tư vấn xây dựng các dự án về lâm nghiệp, môi sinh, môi trường và liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước... Nhiệm vụ của Công ty: - Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. - Tiếp cận và mở rộng thị trường, nghiên cứu nhu cầu thị trường, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh. - Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến xuât nhập khẩu. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán và các văn bản mà Công ty đã ký kết. - Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty theo quy chế hiện hành của Nhà nước. ii . môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1 Tình hình phát triển kinh tế trong nước và quốc tế. Những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có sự phát triển vượt bậc, nền kinh tế có sự tăng trưởng đáng kể. Nhưng bản chất nước ta vẫn là một nước nông nghiệp, phần lớn dân sống nhờ ruộng, nhờ rừng nên công ty đẵ gặp rất nhiều thuận lợi khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Do mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty thuộc lĩnh vực nông lâm nghiệp như: Gỗ, giống cây trồng(giống mía, dứa, sắn cao sản…), ngoài ra công ty còn nhận thi công xây dựng các công trình nông- lâm- thuỷ lợi, nên thuận lợi mà công ty có được là nguồn nguyên liệu sẵn có, lao động sẵn có, được nhà nước quan tâm, tạo điều kiện để phát triển sản xuất nông lâm nghiệp, nâng cao đới sống cho bà con nông dân. Giúp Công ty đạt được hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh. Tình hình chính trị, xã hội trong nước và quốc tế. Mỗi quốc gia có một chế độ chính trị- xã hội khác nhau, nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nước ta có tình hình chính trị khá ổn định, nó là một trong những điều kiện thuận lợi để Công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Nhưng do là Công ty xuất nhập khẩu nên công ty không chỉ chú trọng đến tình hình chính trị- xã hội trong nước mà còn phải tìm hiểu tình hình chính trị – xã hội của các nước trong khu vực có hợp tác làm ăn với công ty. Công ty luôn luôn theo dõi các chính sách và độ ổn định chính trị xã hội của mỗi chính phủ- quốc gia có quan hệ làm ăn với mình để có thể dự đoán được những biến động về chính trị- xã hội của các quốc gia đó, xem nó tác động tiêu cực hay tích cực đến lợi ích của công ty để có thể đưa ra được chiến lược sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nhưng hiện nay một khó khăn mà hầu hết các công ty xuất nhập khẩu đều gặp phải đó là thủ tục xuất nhập khẩu, nó làm cho tiến độ xuất nhập khẩu hàng hoá bị chậm lại, ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng hoá, làm cho công ty đánh mất cơ hội kinh doanh, nó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Các yếu tố khác thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp. Ngoài tình hình kinh tế- chính trị – xã hội trong và ngoài nước Công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp còn bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố khác như : Đối thủ cạnh tranh: Hiện nay có rất nhiều đơn vị tham gia kinh doanh lĩnh vực nông lâm sản thuộc các cơ quan từ Trung ương đến địa phương. Do vậy công ty phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong nước và cả các công ty nước ngoài được phép hoạt động tại Việt nam. Cụ thể: Với mặt hàng gỗ, song mây: đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Công ty là các doanh nghiệp trực thuộc Công ty Lâm sản Việt nam. Các doanh nghiệp này có nhiều ưu thế hơn Công ty trong khai thác nguyên liệu, máy móc thiết bị chuyên sâu hơn và đầu tư cũng thuận lợi hơn. Vì vậy để có thể cạnh tranh được Công ty đã luôn chú ý đảm bảo chất lượng hàng hoá cũng như dựa vào uy tín và quan hệ bạn hàng lâu năm. Với mặt hàng mỹ nghệ, đối thủ chính là các cơ sở sản xuất tư nhân ở vùng Đồng Kỵ- Bắc Ninh. Họ có lợi thế là cơ sở thủ công, chi phí nhân công rẻ nên giá thành dễ cạnh tranh. Nhưng do là cơ sở tư nhân nên họ không đáp ứng được yêu cầu về tư cách pháp nhân trong quan hệ kinh doanh cũng như xuất khẩu khi đối thủ đòi hỏi. Do đó đây không phải là đối thủ cạnh tranh khó khăn của Công ty. Với thị trường quốc tế thì đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản ở các quốc gia như: Đài Loan, Trung Quốc... Những doanh nghiệp có nguồn vốn kinh doanh lớn, công nghệ máy móc mà họ áp dụng vào sản xuất tiến bộ hơn so với Công ty nên khả năng cạnh tranh của họ cao hơn Công ty. Tuy nhiên Công ty cũng có lợi thế nguồn nguyên liệu sẵn có, nguồn lao động dồi dào nên Công ty vẫn đứng vững được trên thị trường quồc tế. Khách hàng: Khách hàng luôn là một nhân tố không thể thiếu được của bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào.Muốn công ty làm ăn ngày một phát triển hơn, đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty và cho xã hội hơn thì công ty cần phải luôn chú ý đến khách hàng của mình. Công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp luôn nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đặc tính tiêu dùng của từng đối tượng khách hàng khác nhau, để đưa ra được cách ứng xử, cung ứng, tiếp thị cho phù hợp với từng đối tượng khách hàng đó. Có như vậy khách hàng mới tin dùng, tìm đến sản phẩm của Công ty. Công ty vẫn luôn củng cố, thiết lập các mối quan hệ với khách hàng của mình, tạo sự tin tưởng lẫn nhau. Công ty luôn chú ý đến lợi ích của hai bên, nhờ vậy mà khách hàng của Công ty ngày một nhiều hơn, lượng hàng hoá tiêu thụ cũng ngày một tăng lên. Hiệu quả kinh doanh của Công ty đạt được ngày một cao hơn. Hiện nay khách hàng chính của Công ty là các địa phương Lào Cai, Yên Bái, Thanh Hoá, Sơn La…Họ mua sản phẩm là giống cây trồng từ phía Công ty, bên cạnh đó còn có một số địa phương đã đặt Công ty thiết kế, xây dựng các công trình nông lâm thuỷ lợi để phục vụ cho hoạt động sản xuất của địa phương được tiến hành thuận lợi hơn. Ngoài ra còn có một số khách hàng trong khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, Campuchia…Công ty luôn chú trọng đến những đối tượng khách hàng này vì nó đem lại một khoản lợi nhuận đáng kể cho Công ty. Nhà cung cấp: Do đặc tính sản phẩm của công ty là giống cây trồng, gỗ…chúng có liên quan đén nhau, nênkhách hàng của công ty cũng đồng thời là nhà cung cấp cho công ty. Hiện nay nguồn cung cấp nguyên liệu chủ yếu cho Công ty chính là các địa phương mà Công ty cung cáap hàng hoá cho họ. Chính vì vậy mà giữa khách hàng – Công ty – Nhà cung cấp có mối quan hệ mật thiết với nhau, giúp nhau cùng phát triển. Ngoài ra, do lĩnh vực kinh doanh của Công ty là nông nghiệp nên hoạt động kinh doanh của Công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của thời tiết, tính thời vụ… 2. Môi trường kinh doanh bên trong công ty. 2.1 Nhân sự. Con người là một trong những nhân tố hàng đầu quyết định sự thành bại của công ty nên ngay từ khi mới thành lập công ty đã đặc biệt chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân sự, đề ra các tiêu chuẩn tuyển dụng . Công ty đã duy trì nề nếp trong công tác tổ chức, quản lý kinh doanh từ cơ sở đến văn phòng Công ty. Công ty áp dụng hình thức khoán có hiệu quả riêng cho từng cá nhân, đơn vị trực thuộc vừa phát huy tính năng động , sáng tạo, vừa đề cao được trách nhiệm cho các đơn vị tích cực khai thác nguồn hàng, hạ thấp chi phí, nâng cao năng suất, đẩy mạnh mức bán ra. Bên cạnh đó Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên chức để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc bằng các hình thức đào tạo khác nhau như: Tổ chức lớp học chuyên môn hoặc cho người lao động đi học tại chức, cao đẳng ngoài giờ hành chính…Nhờ vậy mà công ty đã sử dụng lao động tương đối hiệu quả, không bị tình trạng dư thừa lao động, đảm bảo sử dụng đúng người, đúng việc để mọi người phát huy hết năng lực của mình. Công ty XNKvà xây dựng nông lâm nghiệp có tổng số cán bộ công nhân viên đến năm 2004 là 288 người trong đó lao động trực tiếp là 218 người, lao động gián tiếp là 70 người. Tài chính. Tài chính là một yếu tố không thể thiếu được trong các công ty kinh doanh thương mại, nó giúp cho công ty có thể mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các cơ hội kinh doanh, nhờ đó mà nâng cao được hiệu quả kinh doanh. Đối với công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp, nhìn chung Công ty đã sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình, vốn được đưa vào quay vòng liên tục và ngày một phát triển hơn. So với những năm đầu khi mới thành lập, nguồn vốn của công ty đã tăng lên rất nhiều, tuy nhiên nguồn vốn mà công ty có chưa phải là lớn. Công ty gặp rất nhiều khó khăn khi tiến hành nhập khẩu gỗ lâm sản từ nước ngoài về do Nhà nước quản lý chặt chẽ về việc khai thác và xuất khẩu gỗ lâm sản. Ngoài ra do nguồn vốn nhỏ nên công ty đã phải bỏ qua rất nhiều cơ hội làm ăn , những hợp đồng xuất nhập khẩu cần nguồn vốn lớn công ty đã không ký kết được, nó đã ảnh hưởng rất lớn đến quá trình phát triển của công ty. Mặt hàng kinh doanh. Bất kỳ một công ty kinh doanh nào cũng cần lựa chọn cho mình những mặt hàng kinh doanh phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty mình. Việc lựa chọn đúng đắn mặt hàng kinh doanh rất quan trọng , nó giúp công ty mở rộng quy mô, thị trường, nâng cao được khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là gỗ, giống cây trồng( mía, dứa, sắn cao sản…), ngoài ra Công ty còn nhận thi công xây dựng các công trình nông lâm thuỷ lợi…Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác đảm bảo, nâng cao chất lượng những mặt hàng mà mình sản xuất ra, do đó sản phẩm của công ty được người tiêu dùng trong nước và nước ngoài tin dùng.Trong năm 2003 Công ty đã ký kết một số hợp đồng xuất nhập khẩu đem lại một khoản lợi nhuận đáng kể cho Công ty, giúp công ty phát triển nguồn vốn kinh doanh. Bên cạnh việc kinh doanh những mặt hàng truyền thống của mình, Công ty còn luôn nghiên cứu tình hình biến động của thị trường trong và ngoài nước để thay đổi, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với sự thay đổi về nhu cầu của người tiêu dùng. Nhờ đó mà hoạt động kinh doanh của Công ty ngày một phát triển hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Thị trường. Vì là một Công ty xuất nhập khẩu nên thị trường của Công ty bao gồm cả thị trường trong nước và quốc tế. Việc tìm kiếm, phát triển thị trường đã được Công ty rất quan tâm. Hiện nay công ty vẫn luôn nghiên cứu mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để mở rộng trị trường Công ty luôn củng cố và thiết lập mối quan hệ trên quan điểm hai bên cùng có lợi .Trong những năm qua Công ty đã xây dựng được mối quan hệ thường xuyên và tin tưởng lẫn nhau với nhà cung cấp nguyên liệu ở các địa phương như: Lào Cai, Yên Bái, Thanh Hoá, Sơn La…,các đầu mối cung cấp nguyên liệu đồng thời cũng là khách hành của Công ty về mặt hàng giống cây trồng. Năm 2001 Công ty đã mở rộng quan hệ với các lâm trường ở các tỉnh Nghệ An, một số đối tác khác ở nước bạn: Lào, Campuchia, Đài loan…Ngoài ra để mở rộng thị trường Công ty cần nghiên cứu các khu vực thị trường khác nhau với những tiềm năng đặc điểm của nó để tìm ra mối liên hệ chặt chẽ giữa khả cung cấp của mình với đặc điểm tiêu dùng trên từng khu vực thị trường nhằm thích ứng với nó. Công ty cũng cần tổ chức tốt công tác tiếp thị- giải pháp then chốt để khai thác và phát triển thị trường như Công ty nên tham gia vào các Hội chợ hoặc triển lãm quốc tế để giới thiệu hàng hoá. 3. Môi trường cạnh tranh của Công ty. Cạnh tranh được xem xét trên hai góc độ: cạnh tranh trong nước và cạnh tranh quốc tế. Trong cùng một thời kỳ nếu tồn tại nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động kinh doanh một loại mặt hàng, tiêu thụ ở một thị trường thì việc cạnh tranh sẽ ảnh hưởng đến giá cả của hàng hoá đó. Các DN cũng dễ bị ép giá do vậy sẽ đẩy giá lên cao, giảm doanh số bán, giảm mức tiêu thụ và do đó làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty. Các công ty nước ngoài khi xâm nhập vào Việt Nam có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty, họ có lợi thế về vốn, công nghệ nên khả năng cạnh tranh của họ cao hơn so với công ty. Tuy nhiên công ty cũng có lợi thế hơn so với hơn so với đối thủ cạnh tranh: Nguồn nguyên liệu sẵn có, lao động dồi dào… phân tích kết quả kinh doanh. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm: 2001; 2002; 2003: Đơn vị tính : 1000 đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2003/2002 Số tiền Tỷ lệ(%) 1 2 3 4 5 6 7 1. Tổng doanh thu 01 34.713.912 38.643.251 44.090.315 5.447.064 14,09 Trong đó : DTXK 02 2.154.753 3.974.793 5.146.229 1.171.436 29,47 2. Các khoản giảm trừ 03 0 Chiết khấu 04 0 Giảm giá 05 0 Hàng bán bị trả lại 06 0 Thuế DT+XK phải nộp 07 0 3. Doanh thu thuần 10 32.559.159 34.668.458 38.944.084 4.275.626 12,33 4. Giá vốn hàng bán 11 30.278.319 32.320.882 36.382.226 4.061.344 12,56 5. Lợi nhuận gộp 20 2.283.840 2.347.576 2.561.858 214.282 09,13 6. Chi phí bán hàng 21 205.973 195.350 162.544 -32.806 -16,97 7. Chi phí QLDN 22 1.912.357 1.708.478 1.281.533 -426.925 -24,99 8. LN thuần từ HĐKD 30 165.510 443.748 1.117.781 674.033 151,89 9. Thu nhập từ HĐTC 31 0 0 0 0 10. Chi phí từ HĐTC 32 0 0 0 0 11. LN từ HĐTC 40 0 0 0 0 12. TN bất thường 41 50.176 68.729 72.446 3.717 5,41 13. CP bất thường 42 47.172 66.020 70.183 4.163 6,31 14.LN bất thường 50 3.004 2.709 2.263 -446 -16,46 15.Tổng LN trước thuế 60 168.514 446.457 1.120.044 673.587 150,87 16. Thuế TNDN 70 97.079 200.904 504.015 303.111 150,87 17. LN sau thuế 80 71.435 245.553 616.029 370.476 150,87 Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp ta thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp tăng14,09%, ứng với số tiền là 5.447.064 nghìn đồng . - Kết quả tiêu thụ hàng hoá. Ta có bảng: Mặt hàng. Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) Tổng trị giá. 34.714 38.643 44.090 3.929 11,32 5.447 14,09 - Gỗ. 15.504 14.312 16.175 -1.192 -7,69 1.863 13,02 - Giống cây trồng. 14.720 17.811 22.322 3.091 21 4.511 25,53 - Một số mặt hàng khác. 4.490 6.520 5.593 2.030 45,21 -927 -14,22 Qua bảng trên ta thấy tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty tăng nên qua các năm, năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 là 11,32%, ứng với số tiền là 3.929 trđ. Còn năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 tăng 14,09% ứng với số tiền là 5.447 trđ. Cụ thể: với mặt hàng gỗ: tình hình tiêu thụ của mặt hàng này năm 2002 giảm hơn so với năm 2001 là 7,67%, ứng với số tiền là 1.192 trđ. Nhưng so với năm 2002 thì năm 2003 lại tăng hơn 13,02%, ứng với số tiền tăng lên là 1.863 trđ. Với mặt hàng giống cây trồng: tình hình tiêu thụ của mặt hàng này tăng lên qua các năm, năm 2002 tăng hơn so với năm 2001là 21%, ứng với số tiền là 3.091 trđ. Còn năm 2003 cũng tăng hơn so với năm 2002 là 25,53%, ứng với số tiền là 4.511 trđ. Như vậy tình hình tiêu thụ giống cây trồng nhìn chung là tốt. Một số mặt hàng khác: ta thấy, năm 2002 có tăng hơn so với năm 2001 với tỷ lệ tăng là45,21%, ứng với số tiền là 2.030 trđ. Nhưng năm 2003 thì lại giảm hơn so với năm 2002, với tỷ lệ giảm là 14,22%, ứng với số tiền là 927 trđ. Tóm lại, tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty tuy có tăng, nhưng trong một số trường hợp vẫn còn giảm. Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến hiện tượng giảm lượng tiêu thụ hàng hoá ở một số mặt hàng đó để đưa ra biện pháp điều chỉnh cho hợp lý. Nguyên nhân có thể là do chất lượng hàng hoá không đạt yêu cầu, hoặc do hàng hoá đó không còn phù hợp với nhu cầu nữa… Phân tích kết quả mua hàng và dự trữ hàng hoá . Ta có bảng: Mặt hàng. Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) Tổng trị giá. 29.514 30.625 38.712 1.111 3,76 8.087 26,41 - Gỗ. 12.315 10.572 14.235 -1.743 -14,15 3.663 34,45 - Giống cây trồng. 12.686 15.638 17.113 2.952 23,27 1.475 9,43 - Một số mặt hàng khác. 4.513 4.415 7.346 -98 -2,17 2.931 66,39 Qua bảng trên ta thấy tình hình mua hàng của Công ty tăng nên qua các năm, năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 là 3,76 %, ứng với số tiền là 1.111 trđ. Còn năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 tăng 26,41% ứng với số tiền là 8.087 trđ. Nhìn chung công ty đã đáp ứng kịp thời quá trình bán ra của mình. Cụ thể: Với mặt hàng gỗ: tình hình mua vào của mặt hàng này năm 2002 giảm hơn so với năm 2001 là 14,15 %, ứng với số tiền là 1.743 trđ. Nhưng so với năm 2002 thì năm 2003 lại tăng hơn 34,45 %, ứng với số tiền là 3.663 trđ. Như vậy mặt hàng này nhu cầu tiêu dùng có xu hướng tăng lên. Với mặt hàng giống cây trồng: tình hình mua vào của mặt hàng này tăng lên qua các năm, năm 2002 tăng hơn so với năm 2001là 23,27 %, ứng với số tiền là 2.952 trđ. Còn năm 2003 cũng tăng hơn so với năm 2002 là 9,43%, ứng với số tiền là 1.475 trđ. Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân tại sao lượng mua vào lại giảm, do nhu cầu giảm, hay là do mặt hàng này Công ty đã có thể tự cung cấp…để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời. Một số mặt hàng khác: ta thấy, năm 2002 có giảm hơn so với năm 2001 với tỷ lệ là 2,17 %, ứng với số tiền là 98 trđ. Nhưng năm 2003 thì lại tăng hơn so với năm 2002, với tỷ lệ tăng là 66,39 %, ứng với số tiền là 2.931 trđ. Qua tìm hiểu về công ty ta thấy tình hình dự trữ hàng hoá của công ty tương đối tốt. Công ty đã quan tâm đến việc dự đoán nhu cầu người tiêu dùng để tính toán đưa ra mức dự trữ hợp lý nhằm giảm tối đa chi phí dự trữ, đảm bảo cho quá trình sản xuất, quá trình bán ra của công ty được diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn. 3. Phân tích kết quả tình hình quản lý và sử dụng chi phí. Ta có bảng: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Chênh lệch Tỷ lệ(%) Chênh lệch Tỷ lệ(%) 1. Tổng CF 3.407 37.398 43.475 2.991 86,93 6.077 16,52 2.Tổng DT 34.714 38.643 44.090 3.929 11,32 5.447 14,09 3. Tỷ suất chi phí(F’) 99,12 96,68 98,61 - - - - 4. Mức độ tăng(giảm) TSCF -2,44 1,93 5. Tốc độ tăng(giảm)TSCF - -2,46 - 1,2 6. Mức tiết kiệm(lãng phí) về CF 9,1526 0,8816 Qua số liệu trên bảng ta thấy chi phí kinh doanh của doanh nghiệp năm 2002 so với năm 2001 tăng 8,693%, ứng với số tiền là 2.991 trđ. Tốc độ tăng này nhỏ hơn so với tốc độ tăng của doanh thu(11,32%), điều này đã làm cho TSCF giảm 2,44%, với tốc độ giảm 2,46%, chứng tỏ Công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí là 9,1526 trđ. Như vậy tình hình quản lý và sử dụng chi phí năm 2002 là tốt. Chi phí kinh doanh của Công ty năm 2003 lại tăng hơn so với năm 2002 là16,25%, ứng với số tiền là 6.007 trđ. Tốc độ tăng này lớn hơn so với tốc độ tăng của doanh thu(14,09 %), điều này đã làm cho TSCF tăng 1,93 %, với tốc độ tăng 1,2 %, chứng tỏ Công ty đã lãng phí một khoản chi phí là 0,8816 trđ. Như vậy tình hình quản lý và sử dụng chi phí năm 2003 là không tốt. Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân để đưa ra biện pháp điều chỉnh cho hợp lý. 3. Phân tích kết quả tình hình quản lý và sử dụng lao động. Ta có bảng: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Chênh lệch Tỷ lệ(%) Chênh lệch Tỷ lệ(%) 1. Tổng DT 34.714 38.643 44.090 3.929 11,32 5.447 14,09 2.Tổng LĐ -LĐ trực tiếp -LĐ gián tiếp 213 155 58 260 218 70 288 218 70 37 32 5 17,37 20,64 8,62 28 21 7 10,97 10,66 11,11 3.NSLĐBQ (Người/năm) 162,98 153,09 183,09 14,35 8,8 4,46 3 4.TNBQ 0,490 0,550 0,590 0,06 12,24 0,04 7,27 Qua bảng số liệu trên ta thấy. Năm2002 so với năm2001 tổng lao động tăng 17,37%, ứng với số lao động là 37 người. Điều này làm cho năng suất lao động bình quân tăng 8,8%, ứng với số tiền là 14,35trđ, nhưng tốc độ tăng của NSLĐBQ không đáng kể, nên tốc độ tăng của doanh thu nhỏ hơn so với tốc độ tăng của tổng lao động. Tình hình quản lý và sử dụng lao động của Công ty trong năm 2002 là không hợp lý.Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân để đưa ra biện pháp đIũu chỉnh hợp lý. Còn so với năm 2002 thì năm 2003 có tổng lao động tăng với tỷ lệ tăng là 10,97%, ứng với số lao động là 28 người.ĐIũu này đã làm cho NSLĐBQ tăng 3%, ứng với số tiền là 4,46 trđ. Ta thấy tổng doanh thu tăng hơn tốc độ tăng của tổng lao động. Vậy tình hình quản lý và sử dụng lao động năm 2003 là hợp lý. 4. Phân tích kết quả tình hình tài chính của Công ty. Ta có bảng: Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) 1.Nợ phảI trả 15.120 19.900 22.201 4.780 31,61 301 11,56 2.Nguồn vốn chủ sở hữu 2.296 2.519 3.015 223 9,17 496 19,69 Tổng NV 17.416 22.419 25.216 5.003 28,73 2.797 12,48 Ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh tăng trong năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 là 28,73% ứng với số tiền là 5.003 trđ. Năm 2003 so với năm 2002 tăng 12,48% ứng với số tiền là 2.797 trđ, trong đó nguồn vốn chủ sở hữu 19,69% ứng với số tiền là 496 trđ, nguồn công nợ tăng 11,56% ứng với số tiền 2.301 trđ. Năm 2003:Ta có hệ số tự chủ về tài chính = nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn=0,12 Hệ số nợ phải trả= Nợ phải trả/tổng nguồn vốn= 0,88 Điều này chứng tỏ hiện tại khả năng tự chủ về tài chính của công ty kém nhưng trong tương lai công ty có xu hướng cải thiện tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của mình theo hướng thuận lợi cho công ty. IV. đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty. Đánh giá kết quả kinh doanh. Ưu điểm: Công ty hoạt động trong hoàn cảnh có nhiều khó khăn, diễn biến thị trường phức tạp, các chính sách quản lý của nhà nước luôn có sự thay đổi và quản lý ngày một chặt chẽ . nhiều đơn vị làm ăn thua lỗ dẫn đến giải thể nhưng công ty XNK và xây dựng nông lâm nghiệp vẫn giữ được hoạt động bình thường, kết quả kinh doanh của công ty năm sau cao hơn năm trước. điều đó được thể hiện: Công ty đã tạo được uy tín và khẳng định khả năng của mình với các cơ quan quản lý nhà nước về việc chấp hành chính sách đề ra về sản phẩm gỗ xuất khẩu với khối lượng tương đối lớn. Về tiêu thụ hàng hoá: Năm 2003 Công ty đã tăng cường các mối quan hệ giao dịch, liên hệ và ký kết được nhiều hợp đồng xuất khẩu sản phẩm với khách nước ngoài, tìm kiếm thị trường , đẩy mạnh tiêu thụ, nhờ vậy mà doanh thu của Công ty ngày càng tăng lên . Công ty đã sử dụng vốn kinh doanh một cách hợp lý có hiệu quả do vậy mà quá trình kinh doanh đạt được kết quả cao. Mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng , phong phú. Nhược điểm Chất lượng sản phẩm khá ổn định nhưng quy mô thị trường còn rất nhỏ so với các doanh nghiệp khác trong khu vực Khâu tiếp thị tuy có phát triển song vẩn còn yếu kém , Công ty chưa tham gia vào các hội chợ , triển lãm quốc tế để giới thiệu hàng hoá của Công ty nên sản phẩm của Công ty chưa được nhiều nước trong khu vực và trên thế giới biết đến . 2 . Đánh giá công tác quản trị hoạt động kinh doanh . 2.1 theo các chức năng quản trị . 2.1.1: Hoạch định. Hoạch định là một trong chức năng quan trọng của quá trình quản trị và dườ._.