Báo cáo Thực tập về hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tiến Thành

Låìi måí âáöu Hoaûch toaïn kãú toaïn laì mäüt cäng cuû quan troüng, âãø nhaì næåïc XHCN quaín lyï nãön kinh tãú theo kãú hoaûch thäng qua haûch toaïn kãú toaïn nhaì næåïc quaín lyï quaï trçnh xuáút cuía DN theo kãú hoüach vaì quaín lyï lao âäüng, váût tæ, tiãön väún nhaì næåïc giao cho DN. Âäöng thåìi âäúi våïi DN, haûch toaïn kãú toaïn laì âiãöu kiãûn cáön thiãút âãø thæûc hiãûn chãú âäü haûch toaïn kinh tãú âaím baío láúy thu buì chi vaì coï laîi. Trong nãön kinh tãú næåïc ta hiãûn nay, chuyãøn hoaï tæì quan liãu bao cáúp sang nãön kinh tãú haìng hoaï nhiãöu thaình pháön âoï laì mäüt thæí thaïch låïn âäúi våïi caïc DN trong næåïc åí khu væûc saín xuáút váût cháút vaì phi váût cháút. Âãø phuì håüp våïi nãön kinh tãú hiãûn nay, âoìi hoíi táút caí caïc DN phaíi âäøi måïi cäng taïc quaín lyï, âäøi måïi tæ duy kãú toaïn, cháúm dæït tçnh traûng “laîi giaî, läÙ tháût” åí caïc cäng ty, xê nghiãûp. Âiãöu naìy coï yï nghéa ráút låïn âäúi våïi caïc âån vë xáy làõp. Âàûc biãût laì trong thåìi âaûi hiãûn nay, cå såí haû táöng vaì kiãún truïc thæåüng táöng ngaìy mäüt phaït triãøn nhæ vuî baîo, noï âoìi hoíi ngaình xáy dæûng cuîng phaíi phaït triãøn maûnh âãø âaïp æïng nhu cáöu trãn. Xáy dæûng cå baín laì nghaình saín xuáút váût cháút quan troüng mang tênh cháút nghiãûp. Nhàòm taûo ra cå såí váût cháút cho nãön kinh tãú quäúc dán. Chênh tæì nhæîng âiãöu âoï, âoìi hoíi âån vë xáy dæûng khäng ngæìng náng cao cháút læåüng, haû giaï thaình saín pháøm phuì håüp våïi nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay. Tæì nháûn thæïc âæåüc táöm quan troüng trãn, nãn em âaî nghiãn cæïu vaì thæûc hiãûn âeì taìi “ HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM” taûi Cäng ty TNHH Tiãún Thaình, våïi mucû âêch goïp pháön têch cæûc trong viãûc náng cao cháút læåüng trong cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm. Näüi dung âãö taìi coï 3 pháön chênh: Pháön I : âàûc âiãøm chung vãö tçnh hçnh cuía Cäng ty TNHH Tiãún Thaình. Pháön II :Tçnh hçnh thæûc tãú vaì haûch toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm taûi Cäng ty TNHH Tiãún Thaình. Pháön III: Mäüt säú nháûn xeït vaì yï kiãún vãö cäng taïc kãú toaïn” chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm taûi Cäng ty TNHH Tiãún Thaình. Våïi viãûc tiãúp cáûn vaì tçm hiãøu thæûc tãø trong thåìi gian ngàõn, våïi kiãún thæïc haûn. Âäöng thåìi âáy måïi láön âáöu tiãúp xuïc våïi thæûc tãú cäng taïc kãú toaïn nãn âaî coï ráút nhiãöu cäú gàõng nhæng chàõc chàõn âãö taìi naìy khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït. Kênh mong sæû quan tám giuïp âåî vaì âoïng goïp yï kiãún cuíaban laînh âaûo cuìng våïi caïc anh chë phoìng kãú toaïn taûi Cäng ty TNHH Tiãún Thaình âãø em ruït kinh nghiãûm hoüc táûp âãø âãö taìi âæåüc hoaìn thiãûn hån vaì viãûc nghiãn cæïu aïp duûng täút hån trong cäng taïc sau naìy. Em xin chán thaình caím ån. Âaì Nàông, thaïng 9 nàm 2005 Hoüc sinh thæûc hiãûn Nguyãùn Thë Thu Liãn Pháön I: ÂÀÛC ÂIÃØM CHUNG VÃÖ TÇNH HÇNH CUÍA CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH I. QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CUÍA CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH: 1. Quïa trçnh hçnh thaình: Cuìng våïi sæû chuyãøn hæåïng tæì nãön kinh tãú bao cáúp sang nãön kinh tãú thë træåìng coï sæû âënh hæåïng cuaí nhaì næåïc. Kinh tãú ta hiãûn nay ngaìy mäüt phaït triãøn âi lãn khäng ngæìng. Caïc thaình pháön kinh tãú trong næåïc tæì láu âaî hçnh thaình, dæåïi sæû laînh âaûo saïng suäút cuía âaíng vaì nhaì næåïc âaî taûo âiãöu kiãûn måí âæåìng dáön dáön xoaï boí cå chãú raìng buäüc aïp âàût nàûng nãö cuía cå chãú bao cáúp âaî kçm haîm sæû phaït triãøn cuía kinh tãú xaî häüi, caïc DN nhaì næåïc, caïc thaình pháön kinh tãú khaïc trong næåïc vaì âáöu tæ næåïc ngoaìi âi vaìo thë træåìng viãût nam ngaìy caìng nhiãöu, nhiãöu DN âaî xaïc âënh âuïng hæåïng âi cuía mçnh trong täø chæïc kinh doanh, coï hiãûu quaí, nàng âäüng, saïng taûo âãø phaït huy täút khaí nàng tiãöm taìng trong xaî g häüi. Sæû laûc háûu vãö cå såí váût cháút, kyî thuáût haû táöng cå såí, âaî aính hæåíng âãún täúc âäü phaït triãøn cuía nãön kinh tãú trong âiãöu kiãûn cå såí haû táöng coìn så saìi thç yãu cáöu vãö xáy dæûng vaì saín xuáút kinh doanh váût liãûu xáy dæûng ngaìy caìng cao, nhàòm âäøi toaìn diãûn bäü màût kinh tãú næåïc ta âãø âæa næåïc ta ngang táöm våïi caïc næåïc trong khu væûc vaì quäúc tãú. Càn cæï vaìo quy chãú viãûc thaình láûp vaì giaíi thãø DN nhaì næåïc ban haình keìm theo nghë âënh 388/HÂBT ngaìy20/11/1991 vaì nghë âënh 156/HÂBBT. Ngaìy 5/7/1992 cuía HÂBT vaì phoìng baïo säú 80/Tbcuía Thuí Tæåïng Chênh Phuí ngaìy 26/3/1993. Bäü Træåíng bäü xáy dæûng quyãút âënh thaình láûp laûi DN nhaì næåïc: Cäng ty TNHH Tiãún Thaình laì âån vë haûch toaïn âäüc láûp thuäüc täøng cäng ty xáy dæûng Säng Häöng - Bäü xáy dæûng. Täøng cäng ty xáy dæûng Säng Häöng laì táûp âoaìn kinh tãú maûnh cuía bäü xáy dæûng âæåüc thaình láûp theo quyãút âënh cuía thuí tæåïng chênh phuí. Cå cáúu caïc thaình viãn cuía täøng cäng ty xáy dæûng Säng Häöng bao gäöm: 25 cäng ty xáy làõp thaình viãn haûch toaïn âäüc láûp, 01 cäng ty cäng nghiãûp saín xuáút nhäm SHA, 01 cäng ty cäng nghiãûp âiãûn tæí, 01 bãûnh viãûn xáy dæûng, mäüt træåìng âaìo taûo kyî thuáût xáy dæûng, 01 khu cäng nghiãûp âáöu tæ bàòng väún cuía cäng ty, 01 liãn doanh xáy dæûng VIC. Nhæ váûy, khi saït nháûp vaìo täøng cäng ty, Cäng ty TNHH Tiãún Thaình caìng coï âiãöu kiãûn phaït triãøn hån vãö moüi màût 2. Quaï trçnh phaït triãøn Cäng ty TNHH Tiãún Thaình: Tênh âãún nay, Cäng ty âaî hoaût âäüng âæåüc 12 nàm, mäüt thåìi gian âãø khàóng âënh mçnh trãn thë træåìng xáy dæûng. Tuy gàûp khoï khàn ráút nhiãöu vãö väún cuîng nhæ trang thiãút bë, nhæng Cäng ty âaî cäú gàõng khàõc phuûc vaì âáøy maûnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía mçnh. Âäöng thåìi måí räüng quy mä saín xuáút kinh doanh, âáöu tæ maïy moïc thiãút bë âãø phuûc vuû saín xuáút mäüt caïch coï hiãûu quaí. Trong nhæîng nàm qua, Cäng ty ngaìy caìng thãø hiãûn vë trê væîng chàõc cuía mçnh trãn thë træåìng, âàûc biãût laì thë træåìng miãön Trung. 3. Chæïc nàng cuía Cäng ty TNHH Tiãún Thaình: Xáy dæûng cäng trçnh cäng nghiãûp vaì dán duûng, cäng trçnh kyî thuáût haû táöng, xáy dæûng cáöu âæåìng, xáy dæûng thuyí låüi, sán bay, bãún caíng, trang trê näüi tháút, kinh doanh váût liãûu xáy dæûng vaì dëch vuû. Trong âoï hoaût âäüng chuí læûc cuía Cäng ty laì xáy dæûng cäng trçnh, quyãút âënh âãún 2/3 sæû täön taûi vaì phaït triãøn, coìn caïc lénh væûc khaïc âãø häù tråü vaì phaït triãøn. Xáy dæûng cäng trçnh laì ngaình saín xuáút âàûc thuì hån caïc ngaình saín xuáút khaïc, saín pháøm cuía noï khäng táûp trung maì phán raíi raïc trãn khàõp âë baìn thaình phäú, näng thän, ræìng nuïi, haíi âaío. Thåìi gian daìi måïi hoaìn táút mäüt saín pháøm vaì chi phê låïn. Vç váûy yãu cáöu vãö chuáøn mæûc vãö kyî thuáût, myî thuáût ráút cao, chëu âæûng våïi thåìi gian khàõc nghiãût vaì xu thãú luän âäøi måïi cuía kiãún truïc. II. TÄØ CHÆÏC SAÍN XUÁÚT VAÌ CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC QUAÍN LYÏ ÅÍ CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH 1. Täø chæïc saín xuáút åí Cäng ty TNHH Tiãún Thaình: Cäng ty TNHH Tiãún Thaình âoïng trãn âëa baìn Thaình phäú Âaì Nàông, nhæng phaûm vi hoaût âäüng räüng trãn caïc tènh miãön Trung tæì Quaíng Bçnh âãún Ninh Thuáûn. Våïi hoaût âäüng chuí yãúu laì xáy dæûng cäng trçnh dán duûng, cäng trçnh kyî thuáût haû táöng, xáy dæûng cáöu âæåìng, trang trê näüi tháút. Cäng ty täø chæïc caïc âäüi xáy làõp nàòm taûi caïc tènh, caïc âäüi saín xuáút kinh doanh coï bäü pháûn giaïn tiãúp træûc thuäüc biãn chãú cuía Cäng ty,bao gäöm: âäüi træåíng, âäüi phoï, kyî thuáût, kãú toaïn âäüi, thuí kho vaì baío vãû. Caïc nhán viãn kãú toaïn coï nhiãûm vuû ghi cheïp thu nháûn kiãøm tra chæïng nháûn vãö phoìng kãú toaïn cäng ty. Kiãøm tra vaì ghi säø kãú toaïn. 2. Cå cáúu täø chæïc quaín lyï åí Cäng ty TNHH Tiãún Thaình: Âãø hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí, âoìi hoíi doanh nghiãûp phaíi coï bäü maïy quaín lyï phuì håüp, nàng âäüng, biãút kha thaïc nhæîng âiãøm maûnh vaì khàõc phuûc nhæîng âiãøm yãúu cuía mçnh. ÅÍ Cäng ty TNHH Tiãún Thaình ÂN bäü maïy quaín lyï âæåüc täø chæïc quaín lyï træûc tuyãún chæïc nàng. Theo cå cáúu naìy, moüi hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía caïc âån vë saín xuáút âãöu âæåüc sæû chè âaûo træûc tiãúp cuía giaïm âäúc vãö táút caí caïc váún âãö cå baín trong kãú hoaûch saín xuáút cuía Cäng ty. Caïc váún âãö khaïc âæåüc chè âaûo thäng qua caï phoìng ban chæïc nàng cuía Cäng ty. Cäng ty täø chæïc bäü maïy quaín lyï bao gäöm: 1 Giaïm âäúc, 2 phoï giaïm âäúc, 2 phoìng chæïc nàng vaì caïc âån vë xáy dæûng træûc thuäüc. 2.1. Så âäö bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH Giaïm âäúc P.Giaïm âäúc Thë træåìng P.Giaïm âäúc Kyî thuáût P.Giaïm âäúc Taìi chênh Caïc xê nghiãûp: XN1 XN2, XN cå giåïi Caïc âäüi xáy làõp Phoìng kinh doanh Phoìng täø chæïc haình chênh Phoìng taìi chênh Kãú hoaûch Phoìng kãú hoaûch vaì kyî thuáût Caïc chi nhaïnh: CN Viãût Trç - CN Huãú 2.2. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû caïc phoìng ban: - Giaïm âäúc: Âæåüc nhaì næåïc bäø nhiãûm vaì giao quyãön quaín lyï âãø thæûc hiãûn caïc phæång aïn kinh doanh cuía Cäng ty. Chëu traïch nhiãûm træåïc cå quan quaín lyï cáúp trãn, træåïc phaïp luáût vaì træåïc táûp thãø caïn bäü CNV Cäng ty, træûc tiãúp chè âaûo caïc phoìng ban chæïc nàng vaì caïc âån vë saín xuáút træûc thuäüc. Luän âän âäúc caïc âån vë saín xuáút phaíi cäú gàõng hoaìn thaình nhiãûm vuû. - Phoï giaïm âäúc: Laì ngæåìi giuïp viãûc cho Giaïm âäúc vaì phán cäng phuû traïch mäüt säú lénh væûc cäng taïc, chëu traïch nhiãûm træåïc Giaïm âäúc vãö lénh væûc âæåüc giao vaì âæåüc uyí quyãön khi Giaïm âäúc âi vàõng. - Phoìng täø chæïc haình chênh: xáy dæûng caïc quy chãú khoaïn, mä hçnh chæïc, sàõp xãúp, bäú trê nhán læûc trãn cå såí täøng håüp caïc yï kiãún tæì caïc phoìng ban chæïc nàng. Thæûc hiãûn theo sæû chè âaûo cuía Giaïm âäúc, täø chæïc læu træî cäng vàn âãún, cäng vàn âi, chãú âäü chênh saïch âäúi våïi ngæåìi lao âäüng. - Phoìng taìi chênh - kãú toaïn: Âæåüc sæû chè âaûo cuía kãú toaïn træåíng + Phaín aïnh, ghi cheïp caïc nghiãûp vuû kinh tãú taìi chênh phaït sinhtrong quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp mäüt caïch âáöy âuí, këp thåìi. + Thu nháûp, phán loaûi vaì xæí lyï säú liãûu vaì thäng tin vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, cung cáúp thäng tin cáön thiãút cho âäúi tæåüng sæí duûng thäng tin. + Cung cáúp âáöy âuí caïc thäng tin vãö hoaût âäüng kinh tãú taìi chênh cuía Cäng ty, nhàòm giuïp Giaïm âäúc âiãöu haình quaín lyï caïc hoaût âäüng kinh doanh âaût hiãûu quaí cao. + Ghi cheïp, phaín aïnh âáöy âuí toaìn bäü caïc taìi saín hiãûn coï cuía Cäng ty cuîng nhæ sæû váûn âäüng taìi saín trong âån vë, nhàòm náng cao hiãûu quaí sæí duûng cuía chuïng. + Phaín aïnh caïc chi phê saín xuáút kinh doanh phaït sinh trong kyì vaì kãút quaí thu âæåüc tæì hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh nhàòm phaín aïnh âáöy âuí vaì cuû thãø caïc loaûi nguäön väún, tæìng loaûi taìi saín, giuïp cho viãûc kiãøm tra giaïm saït tênh hiãûu quaí trong viãûc sæí duûng väún vaì tênh chuí âäüng trong kinh doanh. + Täøng håüp vaì láûp caïc baïo caïo kãú toaïn theo quy âënh. + Thæûc hiãûn phán têch thäng tin kãú toaïn, âãö xuáút caïc biãûn phaïp cho laînh âaûo doanh nghiãûp âãø coï nhæîng chiãún læåüc vaì chiãún thuáût kinh doanh âaût hiãûu quaí cao. + Phaín aïnh kãút quaí cuía ngæåìi lao âäüng, giuïp cho viãûc khuyãún khêch nàng suáút lao âäüng. - Phoìng taìi chênh, kã toaïn coï vai troì quan troüng trong cäng viãûc, coï chæïc nàng theo doîi, phaín aïnh toaìn bäü hoaût âäüng cuía mäüt doanh nghiãûp. Do váûy viãûc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn chuáøn xaïc vaì nhanh choïng âoìi hoíi yãu vcaauf cao, nhàòm âaïp æïng këp thåìi caïc thäng tin cáön thiãút. - Phoìng kãú hoaûch vaì kyî thuáût: Dæåïi sæû chè âaûo træûc tiãúp cuía giaïm âäúc: coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch tiãún âäü thi cäng, täø chæïc kiãøm tra cháút læåüng saín pháøm cäng trçnh âæa ra caïc giaíi phaïp khoa hoüc - kyî thuáût âãø aïp duûng vaìo thi cäng cäng trçnh. + Láûp kãú hoaûch kinh doanh cuía âån vë theo quyï vaì nàm. + Láûp tiãún âäü thi cäng caïc cäng trçnh. + Quaín lyï vaì kiãøm tra cháút læåüng kyî thuáût, myî thuáût. Caïc cäng trçnh. + Thäúng kã tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch saín xuáút kinh doanh. + Thæûc hiãûn hoaìn chênh cäng taïc âáúu tháöu mua häö så, láûp giaï dæû tháöu tiãön âäö, biãûn phaïp thi cäng caïc yãu cáöu khaïc cho cäng cuäüc âáúu tháöu. + Xáy dæûng caïc âënh mæïc kyî thuáût taûi cå såí, nghiãûm thu baìn giao vaì láûp quyãút toaïn cäng trçnh. 3. Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn: Âãø phuì håüp vaì âaïp æïng yãu cáöu cuía cå chãú quaín lyï trong nãön kinh tãú thë træåìng, âoìi hoíi cäng taïc kãú toaïn trong doanh nghiãûp phaíi tuán theo caïc nguyãn tàõc: Âuïng våïi quy âënh trong âiãöu lãû täø chæïc kãú toaïn Nhaì næåïc, phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï vé mä cuía Nhaì næåïc. Phuì håüp våïi chãú âäü chênh saïch, vàn baín quy chãú vãö kãú toaïn Nhaì næåïc ban haình. Phuì håüp våïi âàûc âiãøm hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, quaín lyï quy mä, vaì âëa baìn hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp. Phuì håüp våïi yãu cáöu vaì trçnh âäü nghiãûp chuyãn män cuía caïc caïn bäü quaín lyï vaì kãú toaïn. Phaíi âaím baío nguyãn tàõc goün nheû tiãút kiãûm hiãûu quaí. Âãø phaït huy vai troì quan troüng trong cäng taïc quaín lyï,âoìi hoíi cäng taïc kãú toaïn trong doanh nghiãûp phaíi âaím baío nhæîng yãu cáöu sau: Cung cáúp säú liãûu këp thåìi cho caïc cáúp laînh âaûo, tham mæu Giaïm âäúc trong caïc chiãún læåüc taìi chênh cuía doanh nghiãûp. Säú liãûu thäng tin kãú toaïn phaíi roî raìng minh baûch. Mäùi doanh nghiãûp coï thãø aïp mäüt trong 4 hçnh thæïc säø saïch Nhaì næåïc ban haình. Âãø âaïp æïng nhu cáöu nhanh choïng, kiph thåìi cuía säú liãûu kãú toaïn, yãu cáöu quaín lyï saït våïi moüi chi phê saín suáút phaït sinh, kãú toaïn å cäng ty âæåüc täø chæïc theo loaûi hçnh kãú toaïn táûp trung, nhàòm phaït huy caïc æu âiãøm å loaûi hçnh naìy, âäöng thåìi khàõc phuûc nhæîng täön taûi cuía noï trong âiãöu kiãûn haûn chãú vãö nhán læûc hiãûn nay. 3.1 Så âäö bäü maïy kãú toaïn nhæ sau: SÅ ÂÄÖ BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN CUÍA CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH Thuí quyî Kãú toaïn váût tæ TSCÂ Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn täøng håüp vaì giaï thaình Kãú toaïn ngán haìng vaì cäng nåü Kãú toaïn thanh toaïn 3.2 Chæïc nàng vaì nhiãûm cuû cuía caïc bäü pháûn: Kãú toaïn træåíng: Laì ngæåìi phuû traïch kãú toaïn, chëu traïch nhiãûm vãö cäng taïc kãú toaïn cuía cäng ty. Kãú toaïn træåíng täø chæïc vaì chè âaûo træûc tiãúp caïn bäü pháûn kãú toaïn, thæûc hiãûn täút cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn cuía phoìng. Näüi dung kiãøm tra bao gäöm: + Kiãøm tra tênh håüp lyï håüp phaïp cuía chæïng tæì + Kiãøm tra tçnh hçnh váût tæ, cäng cuû, duûng cuû, TSCÂ, cäng nåü våïi caïn bäü cäng nhán viãn, cäng nåü våïi ngán saïch Nhaì næåïc, våïi cå quan cáúp trãn. + Kiãøm tra vaì duyãût caïc baïo caïo quyãút toaïn taìi chênh caïc qu, caïc baïo caïo kãú toaïn quaín trë khaïc. + tham gia vãö lénh væûc taìi chênh trong cäng taïc âáúu tháöu cäng trçnh. Ngoaìi ra, kãú toaïn træåíng coìn tham mæu cho giaïm âäúc trong cäng taïc kyï kãút caïc håüp âäöng kinh tãú, vãö tçnh hçnh taìi chênh doanh nghiãûp chëu traïch nhiãûm kiãøm tra vãö màût chuyãn män trong ban quyãút toaïn cäng trçnh vaì thanh toaïn väún våïi caïc chuí âáöu tæ. Kãú toaïn træåíng coìn coï nhæîng chæïc nàng nhiãûm vuû nhæ âaî âæåüc quy âënh trong nghë âënh säú 26- HÂBT, do häüi âäöng bäü træåíng ban haình ngaìy 18/3/1989 vãö âiãöu lãû kãú toaïn træåíng trong caïc doanh nghiãûp nhaì næåïc. Kãú toaïn váût tæ vaì TSCÂ: Kãú toaïn váût tæ vaì TSCÂ coï nhiãûm vuû âaïnh giaï phán loaûi váût liãûu, CCÂC, TSCÂ, täø chæïc chæïng tæì, haûch toaïn këp thåìi vaì âuïng âàõn theo quy âënh, phaín aïnh sæû biãún âäüng cuía váût liãûu, TS hao moìn trong quaï trçnh hoaût âäüng, cung cáúp säú liãûu këp thåìi âãø këp thåìi chi phê vaì tênh giaï thaình saín pháøm. Tham gia viãûc phán têch kãú hoaûch thu mua , thanh toaïn sæí duûng váût liãûu, láûp kãú hoaûch vaì dæû toaïn sæía chæîa TS, kiãøm kã âënh kyì. Kãú toaïn thanh toaïn vaì kãú toaïn quyî læång, BHXH. + Phaín aïnh chênh xaïc âáöy âuí këp thåìi tçnh hçnh biãún âäüng vaì sæí duûng tiãön màût, kiãøm tra chàût cheî viãûc cháúp haình thu chi quaín lyï tiãön màût. + Phaín aïnh chênh xaïc âáöy âuí këp thåìi, thåìi gian vaì khäng gian kãút quaí lao âäüng cuía CBCNV, tênh âuïng vaì thanh toaïn âáöy âuí, këp thåìi tiãön læång vaì BHXH, quaín lyï chàût cheî . phán bäú håüp lyï læång vaì caïc khoaín tênh BHXH, BHYT, KPCÂ vaìo caïc âäúi tæång liãn quan. Âënh kyì cuäúi ngaìy kãú toaïn thanh toaïn phaíi âäúi chiãúu våïi säø saïch cuía thuí quyî . Kãú toaïn ngán haìng vaì cäng nåü: + Kãú toaïn ngán haìng bao gäöm: tiãön gæíi vaì tiãön vay taûi ngán haìng âáöu tæ, ngán haìng cäng thæång vaì ngán haìng ngoaûi thæång. + Kãú toaïn theo doîi tçnh hçnh vay, chuí âáöu tæ thanh toaïn vaì thanh toaïn cho chuí khaïch haìng qua hãû thäúng ngán haìng. Haûch toaïn këp thåìi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh liãn quan âãún ngán haìng. + Theo doîi biãún âäüng vaì haûch toaïn nghiãûp vuû cäng nåü phaït sinh giæîa âån vë vaì caïc chuí âáöu tæ vaì caïc nhaì cung cáúp, caïc âäúi tæång cäng nåü liãn quan luän kiãøm tra tênh cháút tæìng âäúi tæåüng cäüng nåü, giaím thiãúu khaí nàng xaíy ra nåü khoï âoìi. Kãú toaïn täøng håüp vaì kãú toaïn táûp håüp chi phê tênh giaï thaình: + Táûp håüp phán bäø tæìng loaûi chi phê saín xuáút theo âäúi tæåüng táûp håüp chi phê tênh giaï thaình saín pháøm xáy làõp theo phæång phaïp âaî âënh. + Âënh kyì phán têch tçnh hçnh chi phê vaì giaï thaình saín pháøm so våïi giaï trë quyãút toaïn cuía doanh thu, âãö xuáút caïc phæång aïn giaím giaï thaình saín pháøm. + Láûp táút caí caïc baïo caïo kãú hoaûch - taìi chênh theo quy âënh cuía Nhaì næåïc. Thuí quyî: theo doîi tçnh hçnh thu - chi vaì täön quyî tiãön màût trãn cå såí caïc chæïng tæì håüp phaïp. Cuäúi ngaìy láûp baïo caïo quyî tiãön màût vaì âäúi chiãúu säú liãûu cuía chæïng tæì tiãön våïi kãú toan thanh toaïn. 4. Hçnh thæïc täø chæïc kãú toaïn åí Cäng ty TNHH Tiãún Thaình: Hçnh thæïc täø chæïc kãú toaïn åí âån vë aïp duûng laì “nháût kyï chæïng tæì”. Trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì âæåüc biãøu hiãûn nhæ sau: SÅ ÂÄÖ HAÛCH TOAÏN THEO HÇNH THÆÏC “ NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ“ TAÛI CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH Chæïng tæì gäúc, baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc Nháût kyï chæïng tæì Säø caïi Baïo caïo taìi chênh Baíng kã Baíng chi tiãút Baíng täøng håüp chi tiãút GHI CHUÏ : : Ghi haìng ngaìy : Ghi âënh kyì : Ghi âäúi chiãúu III. KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG KINH DOANH CUÍA CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH TRONG NHÆÎNG NÀM QUA BAÍNG TÄØNG HÅÜP MÄÜT SÄÚ CHÈ TIÃU TÆÌ NÀM 2000 - 2004 TT CAÏC CHÈ TIÃU 2000 2001 2002 2003 2004 1 Giaï trë täøng saín læåüng 115.000.000.000 210.000.000.000 301.000.000.000 421.000.000.000 525.000.000.000 2 Låüi nhuáûn 67.000.000 76.000.000 84.000.000 95.000.000 112.500.000 3 Näüp ngán saïch NN 4.600.000.000 5.200.000.000 6.050.000.000 6.950.000.000 7.750.000 4 Giaï trë TSCÂ 26.987.000.000 2.799.000.000 29.100.000.000 31.050.000.000 41.600.000.000 Nhçn vaìo baíng chè tiãu täøng håüp trãn, ta tháúy hoaût âäüng saín xuáút cuía cäng ty phaït triãøn tàng dáön tæìng nàm mäüt, tuy tyí suáút låüi nhuäün trãn täøng saín læåüng khäng cao làõm, nhæng caïc khoaín trêch näüp cho ngán saïch Nhaì næåïc låïn, taûo viãûc laìm cho haìng nghçn ngæåìi lao âäüng, giait quyãút âæåüc cho nhæîng ngæåìi tháút nghiãûp ... Vãö nàng læûc saín suáút cuía cäng ty. Do âàûc thuì cuía ngaình xáy dæûng vaì phaûm vi hoaût âäüng räüng nãn tçnh hçnh lao âäüng phán taïn theo caïc âån vë xáy làõp vaì chuí yãúu lao âäüng træûc tiãúp laì cäng nhán håüp âäöng, theo phæång thæïc thoaí thuáûn hæåíng læång cäng nháût hoàûc nhæåíng læång cå chãú khoaín tuyì theo tênh cháút vaì mæïc âäü phæïc taûp cuía tæìng cäng trçnh. Pháön II: TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VAÌ HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI CÄNG TY TNHH TIÃÚN THAÌNH Giaï thaình saín pháøm phaín aïnh cháút læåüng cuía âån vë saín xuáút. Trong âiãöu kiãûn hiãûn nay âãø thæûc hiãûn täút chãú âäü haûch toaïn kinh tãú, moüi chi phê âãöu phaíi tiãút kiãûm pháön âáöu âãø haû giaï thaình saín pháøm nhæng váùn laìm täút saín pháøm âãø phuûc vuû cho nhu cáöu tiãu duìng, caûnh tranh âæåüc trãn thë træåìng laì mäüt nhiãûm vuû táút yãúu cuía âån vë saín xuáút kinh doanh. Âäúi våïi ngaình xáy dæûng, do noï coï nhiãöu neït âàûc thuì vaì coï aính hæåíng låïn âäúi våïi nãön kinh tãú quäúc dán nãn viãûc táûp håüp caïc chi phê vaì tênh giaï thaình åí ngaình naìy chuí yãúu cáön chênh xaïc våïi tiãún âäü thi cäng vaì logic säú hiãûu giæîa caïc kyì quyãút toaïn khi cäng trçnh chæa hoaìn thaình. Saín pháøm xáy làõp âæåüc saín xuáút trong thåìi gian daìi, do váûy viãûc tênh giaï thaình phuû thuäüc vaìo viãûc tênh giaï thaình tæìng bæåïc cäng viãûc hay haûng muûc cäng trçnh vaì viãûc táûp håüp chi phê phaíi âuïng cho tæìng haûng muûc cäng trçnh maì noï phaït sinh. Váùn coï træåìng håüp cäng trçnh âaî hoaìn thaình chæïng tæì gäúc phaït sinh chæa táûp håüp këp thåìi vãö phoìng kãú toaïn taìi chênh, gáy khoï khàn cho viãûc tênh giaï thaình këp thåìi âãø xaïc âënh kãút quaí kinh doanh mäüt caïch chênh xaïc. Chè tiãu giaï thaình coï yï nghéa ráút quan troüng vaì coï yï nghéa låïn âäúi våïi mäüt doanh nghiãûp noïi riãng vaì nãön kinh tãú quäúc dán noïi chung caïc doanh nghiãûp phaíi yãu cáöu tênh giaï thaình saín pháøm mäüt caïch chênh xaïc, trung thæûc vaì håüp lyï trãn cå såí chi phê âáöu tæ quy trçnh cäng nghãû, phæång phaïp tênh vaì tuán thuí theo quy âënh vãö taìi chênh cuía Nhaì næåïc, tæì âoï coï thãø so saïnh våïi caïc saín pháøm cuìng mäüt màût haìng khaïc trong xaî häüi, taûo nãn mäi træåìng caûnh tranh laình maûnh nhàòm giaím giaï thaình håüp lyï mang laûi hiãûu quaí cao cho ngæåìi tiãu duìng vaì xaî häüi. Taûo cå såí âãø caïc cå quan hæîu quan cuía Nhaì næåïc tênh giaï thu - mua, giaï gia cäng, giaï caí tiãu duìng vaì tênh âæåüc mæïc thu nháûp quäúc dán trong phaûm vi toaìn xaî häüi. Do váûy, âäúi våïi kãú toaïn viãûc táûp håüp chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm laì kháu quan troüng trong cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn trong mäüt doanh nghiãûp. Muäún laìm täút cäng taïc naìy træåïc hãút phaíi nghiãn cæïu chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm laì gç? I. ÂÄÚI TÆÅÜNG PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT 1. Âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút: Saín xuáút xáy dæûng (tæì kãút quaí âáúu tháöu hay giao tháöu våïi caïc chuí âáöu tæ) cuía cäng ty laì mäüt cäng trçnh hay caïc haûng muûc cäng trçnh naìo âoï, mäùi cäng trçnh coï tênh cháút, quy mä, âiãöu kiãûn thi cäng, âëa baìn khaïc nhau, thåìi gian thi cäng khaïc nhau. Ngoaìi ra do âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút âàûc thuì, khäúi læåüng cäng viãûc låïn, nàòm raíi raïc vaì khäng táûp trung, nãn coï chãú hoaût âäüng saín xuáút cuía âån vë coï nhiãöu hçnh thæïc: âån vë træûc tiãúp chè âaûo thi cäng táút caí caïc kháu tæì váût tæ, tiãön læång, chi phê... hoàûc mäüt säú cäng trçnh åí âëa baìn xa âån vë giao khoaïn caïc pháön nhoí cho caïc âäüi xáy dæûng theo cå chãú taûi âäüi phaíi haûch toaïn kãú toaïn âáöy âuí vaì viãûc giaïm saït cháút læåüng, kyî thuáût, myî thuáût, khäúi læåüng vaì giaïm saït taìi chênh chàût cheî, viãûc giao khoaïn coï thãø aïp duûng cho tæìng giai âoaûn cäng viãûc coï dæû toaïn riãng hoàûc taïch khäúi læåüng cho tæìng âån vë thi cäng trãn coï såí dæû toaïn âaî âæåüc cáúp coï tháøm quyãön phã duyãût. Do âoï, âãø thuáûn tiãûn cho cäng taïc haûch toaïn chi phê saín xuáút kinh doanh coï thãø laì cäng trçnh haûng muûc cäng trçnh. 2. Phæång phaïp táûp håüp chi phê saín xuáút: Âãø phuì håüp våïi cäng taïc haûch toaïn chi phê saín xuáút âaî choün, cuìng våïi yãu cáöu vaì trçnh âäü quaín lyï, chi phê saín xuáút phaït sinh trong kyì haûch toaïn theo phæång phaïp træûc tiãúp. Kãút håüp våïi phán bäø mäüt säú chi phê chung trong quaï trçnh saín xuáút nhæ: kháúu hao TSCÂ, trêch BHXH, chi phê giaïn tiãúp khaïc. II. HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT 1. Haûch toaïn chi phê NVL træûc tiãúp: Do coï hao phê vãö caïc loaûi váût liãûu tiãu hao trongquaï trçnh thi cäng cáúu thaình nãön hçnh thaïi váût cháút cuía saín pháøm, khoaín muûc naìy âæåüc tênh theo giaï thæûc tãú cuía váût liãûu âãún chán cäng trçnh. 1.1. Näüi dung chi phê: Laì táút caí caïc chi phê vãö NVL chênh, váût liãûu phuû, váût liãûu kãút cáúu, váût liãûu luán chuyãøn âæåüc xuáút cho viãûc thi cäng cäng trçnh caïc loaûi váût liãûu âæåüc sæí duûng nhæ sau: - Váût liãûu chênh: sàõt, theïp, xi màng, caït xáy, caït âuïc, soíi, gaûch theí, gaûch äúng, âaï caï loaûi (1x2, 2x4, 4x6...) - Váût liãûu phuû: caïc loaûi sån, sån väi, väi, vecni, bäüt maìu, caïc loaûi váût liãûu trang trê näüi tháút. - Váût liãûu kãút cáúu: kãút cáúu bã täng âuïc sàôn, kãút cáúu kim loaûi khaïc... 1.2. Näüi dung haûch toaïn: - Trong giaï thaình xáy làõp, khoaín muûc váût tæ chiãúm tyí troüng låïn (khoaíng tæì 55 âãún 65% trong giaï thaình), vç váûy phaíi yãu cáöu quaín lyï chàût cheî váût tæ âãø giaím giaï thaình saín pháøm. - Chi phê váût liãûu træûc tiãúp sæí duûng cho caïc cäng trçnh âæåüc thãø hiãûn åí säø chi tiãút vaì baíng täøng håüp chi phê NVL træûc tiãúp. Trong træåìng håüp naìy chi phê NVL trong khoaín muûc váût tæ chiãúm tyí troüng laì 55% trong giaï thaình cuía cäng trçnh. Càn cæï vaìo säú læåüng vaì giaï trë cuía caïc loaûi váût liãûu xuáút duìng kãú toaïn vaìo baíng kã chæïng tæì cho TK 152 BAÍNG KÃ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 04 TK 152 " Váût liãûu " Cäng trçnh : Nhaì laìm viãûc huyãûn Uyí Nam Giang - Quaíng Nam Quyï IV nàm 2004 Tæì ngaìy 1/10 âãún ngaìy 31/12/2004 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng PS Nåü Phaït sinh Coï Ngaìy Säú 10/10 13/10 25/10 6/11 25/11 28/11 14/12 19/12 30/12 1010 0140 1062 2010 026 0140 8201 1040 025 Xuáút sàõt cho cäng trçnh Xuáút caït xáy cho cäng trçnh Xuáút xi màng cho cäng trçnh Xuáút sån väi cho cäng trçnh Xuáút gaûch theí cho cäng trçnh Xuáút xi màng cho cäng trçnh Xuáút sàõt cho cäng trçnh Xuáút coffa cho cäng trçnh Xuáút caïc loaûi váût liãûu trang trê näüi tháút cho cäng trçnh 621 621 621 621 621 621 621 621 621 40.000.000 25.600.000 49.500.000 24.500.000 20.000.000 63.000.000 47.000.000 8.714.286 26.900.000 Cäüng 305.214.286 Càn cæï vaìo baíng kã chæïng tæì kãú toaïn tiãún haình láûp baíng nháût kyï chæïng tæì nhæ sau: NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 7 TK 621 - Chi phê NVL træûc tiãúp Cäng trçnh : Nhaì laìm viãûc huyãûn Uyí Nam Giang - Quaíng Nam Quyï IV/2004 STT Diãùn giaíi Ghi nåü TK 621, ghi coï caïc TK Cäng nåü TK 621 152 111 112 1 Xuáút sàõt cho cäng trçnh thi cäng 40.000.000 40.000.000 2 Xuáút caït xáy cho cäng trçnh thi cäng 25.600.000 25.600.000 3 Mua xi màng cho cäng trçnh thi cäng 59.000.000 57.000.000 4 Xuáút xi màng cho cäng trçnh thi cäng 49.500.000 49.500.000 5 Hoaìn æïng mua váût tæ 140.000.000 140.000.000 6 Mua sån väi cho cäng trçnh thi cäng 27.000.000 27.000.000 7 Xuáút sån väi cho cäng trçnh thi cäng 24.500.000 24.500.000 8 Mua gaûch theí cho cäng trçnh thi cäng 28.500.000 28.500.000 9 Xuáút gaûch theí cho cäng trçnh thi cäng 20.000.000 20.000.000 10 Xuáút xi màng cho cäng trçnh thi cäng 63.000.000 63.000.000 11 Mua coffa cho cäng trçnh thi cäng 34.000.000 34.000.000 12 Hoaìn æïng mua váût tæ 74.000.000 72.000.000 13 Xuáút sàõt cho cäng trçnh thi cäng 47.000.000 47.000.000 14 Xuáút coffa cho cäng trçnh thi cäng 8.714.286 8.714.286 15 Hoaìn æïng mua váût tæ 48.000.000 48.000.000 16 Xuáút váût liãûu trang trê näüi tháút cho cäng trçnh 26.900.000 26.900.000 17 Hoaìn æïng mua váût tæ 70.000.000 72.000.000 Cäüng 305.214.286 148.500.000 332.000.000 785.714.286 Ngæåìi láûp säø (âaî kyï) Kãú toaïn træåíng (âaî kyï) Càn cæï vaìo nháût kyï chæïng tæì kãú toaïn vaìo baíng täøng håüp chi phê NVL træûc tiãúp. BAÍNG TÄØNG HÅÜP CHI PHÊ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRÆÛC TIÃÚP TK 621 - chi phê NVL træûc tiãúp Cäng trçnh : Nhaì laìm viãûc huyãûn Uyí Nam Giang - Quaíng Nam Quyï IV nàm 2004 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK ÂÆ PS nåü PS coï Ngaìy Säú 10/10 13/10 18/10 25/10 28/10 2/11 6/11 13/11 25/11 28/11 10/12 13/12 14/12 19/12 24/12 30/12 31/12 1010 0140 040 1062 1540 061 2010 1104 026 0140 1130 16HU 0201 1040 19HU 029 21HU Xuáút sàõt cho cäng trçnh thi cäng Xuáút caït xáy cho cäng trçnh thi cäng Mua xi màng cho cäng trçnh thi cäng Xuáút xi màng cho cäng trçnh thi cäng Hoaìn æïng mua váût tæ Mua sån väi cho cäng trçnh thi cäng Xuáút sån väi cho cäng trçnh thi cäng Mua gaûch theí cho cäng trçnh thi cäng Xuáút gaûch theí cho cäng trçnh thi cäng Xuáút xi màng cho cäng trçnh thi cäng Mua coffa cho cäng trçnh thi cäng Hoaìn æïng mua váût tæ Xuáút sàõt cho cäng trçnh thi cäng Xuáút coffa cho cäng trçnh thi cäng Hoaìn æïng mua váût tæ Xuáút váût liãûu trang trê näüi tháút Hoaìn æïng mua váût tæ 152 152 111 152 112 111 152 111 152 152 111 112 152 152 112 152 112 40.000.000 25.600.000 59.000.000 49.500.000 140.000.000 27.000.000 24.500.000 28.500.000 20.000.000 65.000.000 34.000.000 72.000.000 47.000.000 8.714.286 48.000.000 26.900.000 72.000.000 Cäüng 785.714.286 Kãú toaïn træåíng (âaî kyï) Ngæåìi láûp säø (âaî kyï) Nhçn vaìo baíng täøng håüp naìy chuïng ta coï thãø biãút âæåüc nhæîng säú hiãûu trong baíng laì toaìn bäü nhæîng khoaín chi phê cuía chi phê NVL træûc tiãúpmaì âån vë âaî boí ra thi cäng cho cäng trçnh naìy. Kãú toaïn cuía caïc âäüi láûp baíng täøng håüp naìy âãø dãù daìng kiãøm tra cho tæìng loaûi TK coï liãn quan Cuäúi thaïng sau khi âäúi chieuuï säú liãûu giæîa caïc säø cuía chi phê NVL træûc tiãúp phaït sinh trong kyì khåïp âuïng våïi kãú toaïn tiãún haình vaìo säø caïi TK 621- chi phê NVL træûc tiãúp nhæ sau: SÄØ CAÏI TK 621 - chi phê NVL træûc tiãúp Cäng trçnh : Nhaì laìm viãûc huyãûn Uyí Nam Giang - Quaíng Nam Quyï IV nàm 2004 Nháût kyï Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng Säú tiãön Nåü Coï CP NVL xuáút duìng cho cäng trçnh CP mua váût liãûu cho cäng trçnh Khoaín hoaìn æïng mua váût tæ Kãút chuyãøn chi phê NVL 152 111 112 154 305.214.286 148.500.000 332.000.000 785.714.286 785.714.286 785.714.286 Thuí træåíng âån vë (âaî kyï) Kãú toaïn træåíng (âaî kyï) Ngæåìi láûp säø (âaî kyï) 2. Haûch toaïn chi phê nhán cäng træûc tiãúp: 2.1. Näüi dung: laì táút caí caïc khoaín tiãön læång, phuû cáúp coï tênh cháút thæåìng xuyãn bao ._.