Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Công ty may 19/5 Bộ Công an

b¸o c¸o tæng hîp t¹i c«ng ty may 19/5 Bé c«ng an I-Tæng quan vÒ C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an a/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh. - Tªn C«ng ty : C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an - Tªn giao dÞch : Garment company No 19/5 - Trô së chÝnh : Ph­êng Thanh Xu©n B¾c – QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi Vµo cuèi nh÷ng n¨m 80, ®Çu nh÷ng n¨m 90 khi mµ nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ tËp chung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc, lùc l­îng C«ng an nh©n d©n vèn ®­îc nhµ n­íc bao cÊp hoµn toµn b»ng hiÖn vËt còng ®­îc c¬ cÊu l¹i theo híng gi¶m dÇn vÒ hiÖn vËt, t¨ng tû lÖ tiÒn tÖ ho¸ ®Ó c¸c ®¬n vÞ tù mua s¾m trang thiÕt bÞ. MÆt kh¸c do yªu cÇu vÒ s¾p xÕp l¹i tæ chøc c«ng t¸c gi¶m biªn chÕ t¹o søc Ðp gi¶i quyÕt viÖc lµm chi chiÕn sü c¸n bé d­ thõa trong toµn lùc l­îng, con em c¸n bé chiÕn sü kh«ng cã viÖc lµm, ®ång thêi ®ßi hái trang bÞ ngµy cµng chÝnh quy vµ hiÖn ®¹i. Bé C«ng an ®· nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ ®­îc ChÝnh phñ chÊp nhËn cho ra ®êi mét sè ®¬n vÞ, mét sè lo¹i h×nh kinh doanh mang tÝnh ®Æc thï. C«ng ty may 19/5 ra ®êi trong hoµn c¶nh ®ã. b/Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Tõ khi ra ®êi C«ng ty may 19/5 ®· tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau : *Giai ®o¹n 1 : N¨m 1988 XÝ nghiÖp may 19/5 ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña Bé Néi vô (nay lµ Bé C«ng an) do Tæng côc hËu cÇn C«ng an nh©n d©n qu¶n lý. Do gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vËt chÊt ban ®Çu chØ lµ mét khu nhµ cò cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 69 bµn giao víi 30 m¸y kh©u ®¹p ch©n vµ chØ cã 34 c¸n bé c«ng nh©n viªn. XÝ nghiÖp chØ ®¸p øng ®­îc mét phÇn nhu cÇu cña ngµnh, sau ®ã ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch tõ l·nh ®¹o Bé, l·nh ®¹o Tæng côc hËu cÇn, XÝ nghiÖp ®· tõng b­íc ph¸t triÓn më réng quy m«, v«n ®­îc bæ sung m¸y mãc thiÕt bÞ tõng b­íc ®­îc hiÖn ®¹i, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý c«ng nh©n ®­îc cñng cè vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ, v× vËy chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc n©ng cao, tû träng s¶n phÈm may mÆc trang phôc cho ngµnh t¨ng lªn, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngµn ng­êi lao ®éng. *Giai ®o¹n 2 : Do nhu cÇu s¾p xÕp l¹i tæ chøc,hîp lý ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc nãi chung, néi bé ngµnh C«ng an nãi riªng, thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 338/H§BT cña Héi ®ång Bé tr­ëng (nay lµ ChÝnh phñ) XÝ nghiÖp may 19/5, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trang phôc ®· ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 302/Q§-BNV (H11) vµ QuyÕt ®Þnh 310/Q§-BNV (H11) ngµy 09/7/1993 vµ trë thµnh 2 doanh nghiÖp nhµ n­íc kho¸n ®éc lËp. *Giai ®o¹n 3 : Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña ChÝnh phñ vÒ s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp ngµy 20/10/1996 Bé tr­ëng Bé Néi vô ®· ký QuyÕt ®Þnh sè : 727Q§-BNV (H11) thµnh lËp C«ng ty may 19/5 trªn c¬ së hîp nhÊt 2 xÝ nghiÖp trªn. Tõ ®©y lùc l­îng CAND ®· cã 1 doanh nghiÖp thèng nhÊt, quy m« ®¶m nhËn vÒ c¬ b¶n nhu cÇu cña ngµnh. Cã mét vÞ trÝ t­¬ng ®èi v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, tuy nhiªn do c¬ së vËt chÊt cßn h¹n chÕ nªn C«ng ty ch­a ®¸p øng ®­îc toµn bé nhu cÇu cña ngµnh. *Giai ®o¹n 4 : §Ò kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn vµ ®¶m b¶o thèng nhÊt qu©n phôc trong toµn ngµnh, Bé C«ng an thÊy cÇn thiÕt ph¶i n©ng cÊp C«ng ty may 19/5 lªn mét quy m« lín h¬n vÒ mäi mÆt. Sau khi ®­îc ChÝnh phñ phª duyÖt ngµy 23/11/1999 Bé tr­ëng Bé C«ng an ®· ký quyÕt ®Þnh sè 736/Q§-BCA (X13) vÒ viÖc chuyÓn ®æi doanh nghiÖp nhµ n­íc sang doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng c«ng Ých trªn c¬ së gi÷ nguyªn ph¸p nh©n doanh nghiÖp nhµ n­íc C«ng ty may 19/5 tæ chøc lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt cung cÊp trang phôc vµ nhu yÕu phÈm trùc tiÕp phôc vô ngµnh C«ng an. T×nh h×nh t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau : ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 1. Doanh thu (triÖu ®ång) 75.797 88.865 90.971 2. Lîi nhuËn (triÖu ®ång) 3.203 3.525 3.726 3. ThuÕ TNDN (triÖu ®ång) 500,8 501,9 854,6 4. Sè l­îng CNV (ng­êi) 1.259 1.265 1.350 5. Thu nhËp BQ/1ng­êi (ng®/ng­êi) 1.152 1.440 1.694 2.Chøc n¨ng,nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc phôc vô Tæng côc hËu cÇn, cã nhiÖm vô : - S¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc, qu©n trang phôc : QuÇn ¸o, sao, mò, qu©n hµm, giµy… cung cÊp cho toµn ngµnh C«ng an. - S¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ nhu yÕu phÈm phôc vô ngµnh C«ng an. - S¶n xuÊt gia c«ng quÇn ¸o cho ph¹m nh©n, hµng may mÆc tham gia thÞ tr­êng phôc vô d©n sinh, tham gia xuÊt khÈu khi ®­îc Bé giao h¹n ng¹ch. - NhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ, vËt t­ nguyªn liÖu chuyªn ngµnh may mÆc vµ s¶n phÈm nhu yÕu phÈm. Do ®ã ho¹t ®éng cña C«ng ty chñ yÕu mang tÝnh chÝnh trÞ, kh«ng mang tÝnh chÊt c¹nh tranh nh­ c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ®ang ph¶i ®èi mÆt, nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty t¨ng lªn phô thuéc vµo yªu cÇu trang bÞ trang phôc cña ngµnh t¨ng lªn hoÆc khi s¶n l­îng cña ngµnh t¨ng lªn. 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 3.1.C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, lµ ®¬n vÞ kho¸n ®éc lËp, C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc c«ng ty Phã Gi¸m ®èc 3 Phã Gi¸m ®èc 1 Phã Gi¸m ®èc 2 Phßng kÕ ho¹ch – vËt t­ Phßng kü thuËt Phßng TC-KT VP C«ng ty XN 4 XN 3 XN 2 XN 1 Ghi chó: Mèi quan hÖ trùc tiÕp Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty lµ 30 ng­êi, ngoµi ban gi¸m ®èc sè cßn l¹i chia thµnh 4 phßng ban. Gi¸m ®èc c«n ty chÞu tr¸ch nhiÖm chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Ngoµi viÖc uû quyÒn cho c¸c phã gi¸m ®èc khi cã viÖc ®ét xuÊt, gi¸m ®èc c«ng ty cßn trùc tiÕp chØ ®¹o phßng TC-KT vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp gióp viÖc cho gi¸m ®èc gåm: + Phã gi¸m ®èc 1: lµ ng­êi phô tr¸ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty + Phã gi¸m ®èc 2: lµ ng­êi phô tr¸ch phßng kü thuËt +Phã gi¸m ®èc 3: lµ ng­êi phô tr¸ch phßng kÕ ho¹ch vËt t­ -V¨n phßng c«ng ty : 8 ng­êi thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT… vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh qu¶n trÞ. -Phßng TC –KT: 7 ng­êi cã nhiÖm vô tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kho¸n qu¶n lý tæ chøc cña c«ng ty cïng phßng kÕ ho¹ch dù to¸n tæng s¶n phÈm, gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc tÝnh tæng s¶n phÈm, thanh to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n tæ chøc tËp hîp toµn c«ng ty theo quy ®Þnh, ®ång thêi cßn h­íng dÉn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc. -Phßng kü thuËt: 5 ng­êi cã nhiÖm vô nghiªn cøu thiÕt kÕ x©y dùng c¸c tiªu chuÈn vµ ®Þnh møc kü thuËt cho mçi s¶n phÈm. -Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ lµm kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m ®¨ng ký víi cÊp trªn ®Ó ®­îc duyÖt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty khi ®­îc cÊp trªn duyÖt th× ph©n bæ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp theo kÕ ho¹ch cÊp ph¸t qu©n trang cho tõng ®¬n vÞ do cÊp trªn giao. -D­íi c¸c phßng ban cña c«ng ty lµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã c¸c gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®Ó gióp cho gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp cßn cã c¸c tæ tr­ëng s¶n xuÊt, tæ ®iÒu hµnh, c¸c kÕ to¸n xÝ nghiÖp. Cã 4 xÝ nghiÖp: * XÝ nghiÖp 1: XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng t¹i 100 ChiÕn Th¾ng – Thanh Xu©n – Hµ Néi cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 559 ng­êi vµ chuyÒn s¶n xuÊt trang phôc ngµnh vµ tham gia may hµng xuÊt khÈu. XÝ nghiÖp cã 5 ph©n x­ëng: -Ph©n x­ëng c¾t : Lµ ph©n x­ëng ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trªn c¬ së v¶i, mót, b«ng, c¸c lo¹i sÏ t¹o c¸c chi tiÕt th©n, cæ, ve ¸o… theo mÉu ®· duyÖt s¶n phÈm nµy ®­îc chuyÓn xuèng ph©n x­ëng may. -Ph©n x­ëng may 1, 2, 3 : Cã nhiÖm vô l¾p r¸p hoµn chØnh vµ may thµnh s¶n phÈm tõ ph©n x­ëng c¾t chuyÓn sang. - Ph©n x­ëng hoµn thiÖn: Sau khi ®­îc l¾p r¸p hoµn chØnh s¶n phÈm sÏ ®­îc chuyÓn sang ph©n x­ëng hoµn thiÖn kiÓm tra chÊt l­îng vµ ®ãng gãi. *XÝ nghiÖp 2: XÝ nghiÖp Hoµng CÇu t¹i 282 NguyÔn Huy T­ëng – Thanh Xu©n – Hµ Néi. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 175 ng­êi chuyªn s¶n xuÊt giÇy da, mò, d©y l­ng, kim khÝ… vµ mét sè qu©n trang kh¸c, XÝ nghiÖp 2 bao gåm 4 ph©n x­ëng chÝnh. -Ph©n x­ëng may: May giµy da, mò.. - Ph©n x­ëng giµy : Chuyªn s¶n xuÊt giµy - Ph©n x­ëng mò: Chuyªn s¶n xuÊt mò - Ph©n x­ëng c¬ khÝ : Chuyªn s¶n xuÊt qu©n hµm, cÊp hiÖu, c¸ch tïng soa, sao ve… *XÝ nghiÖp 3: XÝ nghiÖp Ph­¬ng Nam t¹i quËn Thñ §øc – TP Hå ChÝ Minh. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 505 ng­êi, cã nhiÖm vô s¶n xuÊt hµng may mÆc phôc vô ngµnh c«ng an phÝa Nam. XÝ nghiÖp 3 cã 4 ph©n x­ëng vµ hÖ thèng cöa hµng cã nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt hµng may mÆc nh­ sau: - Ph©n x­ëng may: chuyªn may c¸c lo¹i hµng giµy da, mò - Ph©n x­ëng giµy: chuyªn s¶n xuÊt giµy - Ph©n x­ëng: chuyªn s¶n xuÊt bµn ghÕ phôc vô cho nhu cÇu sö dông cña c«ng ty - Ph©n x­ëng c¬ khÝ: chuyªn s¶n xuÊt qu©n hµm, cÊp hiÖu, c¸nh tïng soa, sao… * XÝ nghiÖp 4 T¹i thµnh phè §µ N½ng XÝ nghiÖp ®ang x©y dùng ch­a ®i vµo ho¹t ®éng XÝ nghiÖp nµy vÉn chñ yÕu thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt hµng may mÆc theo chØ ®¹o cña Bé. 3.2. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh c«ng nghÖ: C«ng ty may 19/5 lµ mét doanh nghiÖp chuyªn gia c«ng hµng may mÆc theo quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc tõ c¾t, may, lµ, ®ãng gãi, ®ãng thïng b»ng c¸c m¸y mãc chuyªn dông víi sè l­îng sè s¶n phÈm t­¬ng ®èi lín ®­îc chÕ biÕn tõ nguyªn liÖu chÝnh lµ v¶i. C¸c ph©n x­ëng ®­îc tæ chøc theo d©y chuyÒn khÐp kÝn tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm may Ph©n x­ëng hoµn thiÖn (KiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ) NhËp kho thµnh phÈm Ph©n x­ëng may Ph©n x­ëng c¾t ThiÕt kÕ mÉu Kho NVL v¶i -May cæ -May tay …. -Lµ -§ãng gãi -Tr¶i v¶i -§Æt v¶i -C¾t -§¸nh sè ChuÈn bÞ NVL Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm giµy PhÕt keo gß mò Pha c¾t da Mµi giÔu giµy May mò giµy Gß hËu Gß h«ng SÊy Ðp ®Õ mòi §Þnh h×nh l¹nh D¸n ®Ð giµy víi mò giµy SÊy hót ch©n kh«ng Mµi hót bôi Kh©u hót Thµnh phÈm §ãng ®inh gãt §¸nh xi hoµn thiÖn II- Tæ chøc HTKT t¹i c«ng ty may 19/5 Bé c«ng an 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty may 19/5 ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, theo h×nh thøc nµy phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh ë v¨n phßng c«ng ty vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh víi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. ë mçi xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Òu cã bé m¸y kÕ to¸n. Bé phËn kÕ to¸n ë mçi xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp. §Þnh kú göi b¸o c¸o kÌm chøng tõ gèc vÒ c«ng ty ®Ó phßng TC-KT c«ng thÝch hîp lµm b¸o c¸o tæng hîp. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n tµi chÝnh, theo dâi t×nh h×nh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty gåm 7 ng­êi, trong ®ã cã 1 Tr­ëng phßng vµ c¸c kÕ to¸n viªn. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n Ng©n hµng, kiªm kÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n CCDC, vËt t­ vµ TSC§ KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô, thanh to¸n víi c¸c xÝ nghiÖp KÕ to¸n thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n chi phÝ trong C«ng ty Thñ quü kiªm thñ kho KÕ to¸n tæng hîp, theo dâi x©y dùng Nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c xÝ nghiÖp - KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty, tæ chøc viÖc thùc hiÖn kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ghi chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é l­u tr÷, kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý h¹ch to¸n cña phßng kÕ to¸n víi c«ng ty. - KÕ to¸n Ng©n hµng kiªm kÕ to¸n c«ng nî : theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî víi ng­êi b¸n, t×nh h×nh biÕn ®éng tiÒn göi Ng©n hµng. - KÕ to¸n c«ng cô dông cô, vËt t­ vµ tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi t×nh h×nh mua, vËt chuyÓn, b¶o qu¶n nhËp – xuÊt – tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Theo dâi vÒ toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty, qu¶n lý vÒ mÆt nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh trÝch khÊu hao cho tµi s¶n cè ®Þnh. - KÕ to¸n thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n chi phÝ trong c«ng ty . Theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, c¸c kho¶n t¹m øng, nhËn chiÕu chÊm c«ng, thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn, thanh to¸n víi ng­êi mua, thanh to¸n c¸c kho¶n l­¬ng vµ trÝch theo l­¬ng. -KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô, thanh to¸n víi c¸c xÝ nghiÖp: tæng hîp tµi liÖu cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c vµo sæ, theo dâi viÖc tiªu thô s¶n phÈm vµ thanh to¸n víi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. -KÕ to¸n tæng hîp vµ theo dâi x©y dùng: kÕ to¸n tæng hîp lµm b¸o c¸o theo yªu cÇu cña cÊp trªn, theo dâi c¶ c«ng t¸c x©y dùng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®Çu t­ míi khi ®­îc Bé duyÖt dù ¸n. -Thñ quü kiªm thñ kho: Thñ quü nhËn tiÒn tõ Ng©n hµng vµ c¸c kho¶n thu néi bé c«ng ty, kÕt hîp víi kÕ to¸n thanh to¸n tiÕn hµnh thu chi vµ theo dâi c¸c kho¶n thu chi b»ng tiÒn mÆt vµ ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt. 2.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 2.1.C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i ®¬n vÞ -§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ quy m« ho¹t ®éng c«ng ty tiÕn hµnh tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. -C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. -ChuÈn mùc ¸p dông : phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi -Niªn ®é kÕ to¸n lµ mét n¨m b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn 31/12 hµng n¨m. -Kú kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh lµ mét quý -§ång tiÒn sö dông chÝnh thøc trong ghi sæ lµ ViÖt Nam ®ång theo nguyªn t¾c gi¸ gèc phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c ®­îc chÊp nhËn chung t¹i ViÖt Nam. C¸c nguyªn t¾c nµy bao gåm c¸c quy ®Þnh t¹i c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam, vµ c¸c quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n hiÖn hµnh. -Ngo¹i tÖ ®­îc quy ®æi theo tû gi¸: thu theo tû gi¸ liªn Ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô, chi theo tû gi¸ liªn Ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô hoÆc theo tû gi¸ t¹i Ng©n hµng nhËn kho¶n chi ®ã. -Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. TÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. -Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho (nguyªn t¾c tÝnh gi¸ hµng tån kho): ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n theo mçi lÇn nhËp. -Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. -H¹ch to¸n chi tiÕt NVL: ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song -C«ng ty ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n: phÇn mÒm Access S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ t¹i C«ng ty may 19/5 Bé c«ng an Chøng tõ kÕ to¸n ThÎ, sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª chøng tõ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ c¸i Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra B¶ng tæng hîp chi tiÕt 2.2.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ -Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n : ®­îc thùc hiÖn ®óng theo c¸c mÉu, biÓu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh -Tæ chøc tµi kho¶n: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh vµ ®­îc më chi tiÕt theo tõng tiÓu kho¶n ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. -Tæ chøc sæ : Theo h×nh thøc kÕ to¸n m¸y -ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n : c«ng ty thùc hiÖn lËp b¸o c¸o hµng n¨m theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh bao gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh +B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) +B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh C¸c b¸o c¸o trªn sau khi ®­îc lËp, kiÓm tra, xem xÐt vµ tr×nh lªn gi¸m ®èc sÏ ®­îc göi lªn c¸c c¬ quan qu¶n lý: +Côc thuÕ Hµ Néi +Bé chñ qu¶n + Ng©n hµng n¬i c«ng ty më tµi kho¶n giao dÞch + Côc thèng kª Hµ Néi Ngoµi ra c«ng ty cßn lËp c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ nh»m cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt kinh doanh trong qu¸ tr×nh qu¶n lý bao gåm: b¸o c¸o hao mßn, b¸o c¸o t¨ng gi¶m doanh thu lîi nhuËn, b¸o c¸o t×nh h×nh c«ng nî, b¸o c¸o t×nh h×nh c¸c kho¶n ph¶i thu, chi. Kú lËp b¸o c¸o qu¶n trÞ theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o C«ng ty. Bé phËn lËp b¸o c¸o qu¶n trÞ lµ phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kÕ to¸n. B¸o c¸o qu¶n trÞ ®­îc lËp vµ nép cho l·nh ®¹o c«ng ty. III- NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ -Trªn ®µ ph¸t triÓn vµ héi nhËp kinh tÕ cña ®Êt n­íc, ®Ó hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh cïng víi nhÞp ®é ph¸t triÓn ®ã, c«ng ty may 19/5 ®· kh«ng ngõng c¶i tæ vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, ®µo t¹o ®éi ngò thî lµnh nghÒ, ®æi míi vµ bæ xung d©y chuyÒn c«ng nghÖ. ChÝnh ®iÒu ®ã t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô do cÊp trªn giao vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. -HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty t­¬ng ®èi hoµn chØnh ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c néi dung h¹ch to¸n vµ ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty ®· n©ng cao vµ trang bÞ cho phßng mét sè m¸y vi tÝnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y. Sù tiÕn bé nµy lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty dÔ dµng, dÔ ghi chÐp, dÔ ®èi chiÕu . -Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n gän nhÑ, tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c«ng viÖc. C¸c nh©n viªn cña phßng kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc mét c¸ch cô thÓ, khoa häc, kh«ng bÞ chång chÐo c«ng viÖc víi nhau, ®¶m b¶o tÝnh ®éc lËp, còng nh­ kh¶ n¨ng phèi kÕt hîp gi÷a c¸c kÕ to¸n viªn. Bªn c¹nh ®ã viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n còng phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n, tËn dông ®­îc kinh nghiÖm cña kÕ to¸n viªn l©u n¨m còng nh­ sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña líp trÎ. ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n b­íc ®Çu ®· cã t¸c dông trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n theo dâi vµ cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Nhê vËy phßng lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vµ kÞp thêi gióp l·nh ®¹o c«ng ty ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. -HiÖn nay c«ng ty ®ang tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo quý. Kú h¹ch to¸n theo quý kh«ng nh÷ng h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra cña kÕ to¸n mµ mäi c«ng viÖc kÕ to¸n cßn dån vµo cuèi quý khiÕn c«ng t¸c h¹ch to¸n ®«i khi kÐm hiÖu qu¶. MÆt kh¸c khi cã yªu cÇu kiÓm tra hay thanh tra cña cÊp trªn th× c«ng viÖc kÕ to¸n theo quý sÏ trë nªn phøc t¹p. -Nh×n chung hÖ thèng chøng tõ mµ c«ng ty ®ang sö dông ®Òu phï hîp víi biÓu mÉu do Bé tµi chÝnh ban hµnh. Trong mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c chøng tõ ®Òu ®­îc lËp víi sè l­îng cÇn thiÕt ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp ph¸p. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i c«ng ty ®­îc kiÓm so¸t kh¸ chÆt chÏ, gióp ban gi¸m ®èc vµ tr­ëng phßng kÕ to¸n theo dâi s¸t c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C¸c chøng tõ kh«ng ph¶i l­u tr÷ theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n nh­ c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng mµ ®­îc l­u tr÷ trong c¸c cÆp chøng tõ vµ ®­îc tËp hîp theo tõng quý, mçi quý cã mét mµu kh¸c nhau thuËn lîi cho viÖc tra cøu. -HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ®­îc më chi tiÕt ®¸p øng ®­îc c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt tµi s¶n vµo nguån vèn t¹i c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®­îc më vµ ghi chÐp mét c¸ch linh ho¹t so víi chÕ ®é kÕ to¸n. C¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n ®­îc lËp theo ®óng nguyªn t¾c vµ thêi gian quy ®Þnh. B¸o c¸o tæng hîp t¹i c«ng ty may 19/5 Bé c«ng an I-Tæng quan vÒ C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 1 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 1 a/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh. 1 b/Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn 1 N¨m 2004 3 2.Chøc n¨ng,nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 3 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may 19/5 Bé C«ng an 4 3.1.C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý 4 S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 4 3.2. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh c«ng nghÖ: 7 II- Tæ chøc HTKT t¹i c«ng ty may 19/5 Bé c«ng an 9 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 9 2.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 11 2.1.C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i ®¬n vÞ 11 2.2.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ 12 2.2.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ 13 III- NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ 14 ._.