Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Công ty Kim khí Thăng Long

I. Tæng quan vÒ c«ng ty kim khÝ Th¨ng long 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc Së c«ng nghiÖp Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 522/Q§-TCCQ ngµy 13-3-1969 cña Uû ban hµnh chÝnh Thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së s¸t nhËp 3 xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp ®Ìn pin, XÝ nghiÖp ®Ìn b·o, XÝ nghiÖp kho¸ Hµ Néi víi tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y Kim khÝ Th¨ng Long. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n­íc theo NghÞ ®Þnh 388/H§BT ngµy 23-11-1992, Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi ®· ra quyÕt ®Þnh sè 2950/Q§-UB cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp. Ngµy13-9-1992, doanh nghiÖp ®· ®­îc UBND Thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 1996/Q§-UB cho phÐp ®æi tªn vµ ®iÒu chØnh nhiÖm vô thµnh C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long. Vµo 4-3-1998 UBND thµnh phè Hµ Néi ®· cã quyÕt ®Þnh sè 930/Q§-UB vÒ viÖc s¸p nhËp Nhµ m¸y c¬ khÝ L­¬ng Yªn vµo C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long vµ ngµy 31-11-2002 UBND Thµnh phè hµ néi ®· cã quyÕt ®Þnh sè 2550/Q§-UB vÒ viÖc s¸t nhËp C«ng ty thiÕt bÞ l¹nh Long biªn vµo C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long . Tªn doanh nghiÖp : C«ng ty Kim KhÝ Th¨ng Long Tªn quan hÖ quèc tÕ: Thang Long metal wares company Trô së chÝnh : Sµi §ång – Long Biªn – Hµ Néi Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi : 195- Kh©m Thiªn -§èng §a- Hµ Néi Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh : 2A- §­êng Minh Phông – Ph­êng 5- QuËn 6 HiÖn nay, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc n»m trªn ®Þa bµn Sµi §ång – Long Biªn - Hµ Néi, ngay c¹nh Khu c«ng nghiÖp ®iÖn tö kü thuËt cao. Víi bÒ dµy 38 n¨m thµnh lËp C«ng ty cã c¬ së h¹ tÇng tèt, víi diÖn tÝch mÆt b»ng 25.000m2, l¹i n»m c¹nh quèc lé 5 lµ ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi cña C«ng ty. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i 195 Kh©m Thiªn - §èng §a - Hµ Néi, Sè 1 L­¬ng yªn Hµ néi. HiÖn nay C«ng ty cã 1500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã cã 100 c¸n bé lµm gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban, 121 kü s­ tèt nghiÖp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc, sè c¸n bé trung cÊp kü thuËt vµ c«ng nh©n cã tay nghÒ cã (tõ bËc 5 trë lªn) chiÕm 25% c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Hµng n¨m C«ng ty vÉn th­êng xuyªn tæ chøc tuyÓn dông thî trÎ ®Ó ®µo t¹o c«ng nh©n cã tay nghÒ cao kÕ tiÕp líp tr­íc. C«ng ty cã tæ chøc §¶ng, tæ chøc C«ng ®oµn, §oµn thanh niªn. Qu¸ tr×nh 39 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lu«n æn ®Þnh vµ t¨ng tr­ëng. NÐt næi bËt lµ trong thêi kú ®æi míi chuyÓn ®æi tõ s¶n xuÊt kinh doanh cò sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu khã kh¨n trong b­íc chuyÓn ®æi ®Ó hoµ nhËp víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ trong viÖc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng hµng tiªu dïng lu«n cã biÕn ®éng víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng cïng lo¹i. Nh­ng ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña c¸c c¬ quan cÊp trªn, l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®i s©u ®i s¸t, n¾m b¾t t×nh h×nh, ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p ®óng h­íng th¸o gì khã kh¨n nh­: Nhanh chãng æn ®Þnh tæ chøc, n©ng cao c¸c mÆt trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng cña s¶n phÈm, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕp cËn thÞ tr­êng do ®ã C«ng ty ®· liªn tôc hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô víi thµnh tÝch n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Do ®ã, doanh thu cña C«ng ty vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao, c«ng nh©n cã viÖc lµm ®Çy ®ñ víi thu nhËp æn ®Þnh. ChÝnh v× thÕ ban l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· cã ®­îc sù tin t­ëng tuyÖt ®èi cña c«ng nh©n viªn ®Ó råi tõ niÒm tin Êy khiÕn c«ng nh©n lao ®éng h¨ng h¸i h¬n t¹o ®µ ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh. Nh÷ng thµnh tÝch cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc tõ n¨m 2003 - 2008 ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau: B¶ng 1 ChØ tiªu N¨m Gi¸ trÞ SXCN (tr.®ång) Doanh thu (tr.®ång) Nép N.S (tr.®ång) Lao ®éng (ng­êi) Thu nhËp (®/ng­êi/th¸ng) 2003 69 353,00 70 980,00 4 653,00 762 1143,56 2007 100 005,04 101 806,78 6 000,88 867 1100,28 2005 125 103,26 121 001,52 6 268,36 1015 1496,69 2006 157 185,57 148 079,73 4 579,145 1223 1433,59 2007 207 528,44 220 383,44 5 268,39 1440 1 509,87 2008(KH) 250 000,00 275 000,00 6 000 1800 1 600,00 * Vèn cña C«ng ty trªn 113,2 tû ®ång trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh lµ 88,8 tû ®ång. - Vèn l­u ®éng lµ 25,4 tû ®ång. * Chøc n¨ng kinh doanh: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, ®­îc vËn dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, kim khÝ gia dông vµ chi tiÕt s¶n phÈm cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c tõ kim lo¹i l¸ máng b»ng c«ng nghÖ ®ét dËp. S¶n phÈm ®­îc b¶o vÖ vµ trang trÝ bÒ mÆt b»ng c¸c c«ng nghÖ m¹, men, s¬n, nhuém kim lo¹i vµ nhiÒu c«ng nghÖ kh¸c... víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn hµng n¨m C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt tõ 2,5 ®Õn 3 triÖu s¶n phÈm hoµn chØnh. * MÆt hµng chñ yÕu: + MÆt hµng truyÒn thèng: BÕp dÇu tr¸ng men c¸c lo¹i, ®Ìn to¹ ®¨ng ®Ìn b·o, vá ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng, Êm nh«m, xoong ch¶o nh«m... + MÆt hµng gia dông cao cÊp: C¸c lo¹i ®Ìn trang trÝ, xoong ch¶o inox ®¸y 3 líp, Êm ®iÖn, bÕp ®iÖn, vá bÕp ga, bån röa, ca n­íc,... + Ngoµi ra, s¶n phÈm cña C«ng ty ®· tham gia vµo ch­¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ c¸c s¶n phÈm tiªu dïng cao cÊp nh­: phô tïng xe m¸y SUPER DREAM, FUTURE, WAVE a phô tïng m¸y b¬m n­íc SHINIL... S¶n phÈm cña C«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, ®· giµnh ®­îc nhiÒu huy ch­¬ng vµng t¹i c¸c héi chî triÓn l·m kinh tÕ quèc d©n ViÖt Nam. N¨m 1998 c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc Tæng côc tiªu chuÈn ®o l­êng - chÊt l­îng tÆng gi¶i B¹c. MÆt hµng bÕp dÇu tr¸ng men ®­îc xÕp thø 37/200 mÆt hµng chÊt l­îng cao ®­îc ng­êi tiªu dïng tÝn nhiÖm. §Ó tiÕp tôc ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn nhu cÇu cña thÞ tr­êng, víi quan ®iÓm më réng quan hÖ hîp t¸c C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®· cïng c¸c tËp ®oµn HONDA vµ GOSHI GIKEN thµnh lËp C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt phô tïng «t« xe m¸y GOSHI - THANGLONG. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long * C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long ®­îc bè trÝ nh­ sau: - Ph©n x­ëng chuÈn bÞ Ph«i: Lµ kh©u ®Çu tiªn cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt chuyªn c¾t, xÎ vËt phôc vô s¶n xuÊt. - Ph©n x­ëng §ét I: S¶n xuÊt chi tiÕt bÕp dÇu c¸c lo¹i, ®Ìn to¹ ®¨ng. ®Ìn b·o, ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng. - Ph©n x­ëng §ét II: S¶n xuÊt c¸c chi tiÕt xe m¸y: KFVN (SUPER DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuÊt khÈu) - Ph©n x­ëng §ét III: S¶n xuÊt ®Ìn nÕn ROTERA, ®Ìn nÕn vu«ng 19, bån chøa n­íc - Ph©n x­ëng Inox: S¶n xuÊt c¸n s¶n phÈm xoong, ch¶o, Êm, b¸t inox c¸c lo¹i. - Ph©n x­ëng M¹ s¬n: M¹, s¬n lªn bÒ mÆt cña c¸c chi tiÕt, côm chi tiÕt s¶n phÈm nh­ m¹ niken, m¹ kÏm, s¬n tÜnh ®iÖn .. . B¶o vÖ bÒ mÆt vµ trang trÝ s¶n phÈm. - Ph©n x­ëng Hµn: Hµn c¸c b¸n thµnh phÈm chi tiÕt xe m¸y KFVN (SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuÊt khÈu) thµnh c¸c côm chi tiÕt . - Ph©n x­ëng L¾p r¸p: L¾p r¸p c¸c chi tiÕt, côm chi tiÕt riªng lÎ thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. - Ph©n x­ëng C¬ §iÖn: B¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ , chÕ t¹o c¸c chi tiÕt thay thÕ. - Ph©n x­ëng Khu«n mÉu: Söa ch÷a khu«n, chÕ t¹o c¸c lo¹i khu«n g¸ míi phôc vô s¶n xuÊt. C«ng t¸c tæ chøc cña C«ng ty chñ yÕu theo h×nh thøc c«ng nghÖ. Mçi Ph©n x­ëng chØ thùc hiÖn mét c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh (®ét dËp, hµn, m¹, ..). Ph­¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt lµ ph­¬ng ph¸p bè trÝ theo d©y chuyÒn. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ cã rÊt nhiÒu chi tiÕt nªn c«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt song song kÕt hîp víi tuÇn tù. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m nhiÒu thêi gian ngõng nghØ cña c¸c giai ®o¹n, c«ng nghÖ . 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long 3.1 Ban Gi¸m §èc * Tæng Gi¸m ®èc C«ng ty: do UBND Thµnh phè bæ nhiÖm, võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho nhµ n­íc, võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi c¸n bé trong C«ng ty, lµ ng­êi cã quyÒn lùc cao nhÊt, chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. * Phã Tæng Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt. Phô tr¸ch ban ®µo t¹o, phßng kÕ ho¹ch c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt c«ng nghÖ. * Phã Tæng Gi¸m ®èc ®¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l­îng: Phô tr¸ch c¸c phßng ISO, phßng §Çu t­ * Phã Tæng Gi¸m ®èc kü thuËt: phô tr¸ch c¸c phßng thiÕt kÕ, phßng C«ng nghÖ thiÕt bÞ, phßng QC…. 3.2 C¸c phßng ban chøc n¨ng * Phßng ThiÕt kÕ Nghiªn cøu, ThiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm míi nh»m ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty, cña kh¸ch hµng. X©y dùng ®Þnh møc vËt t­, ®Þnh møc chÕ t¹o khu«n g¸, ®Þnh møc lao ®éng cho c¸c s¶n phÈm míi vµ c¸c dù to¸n b¸o gi¸ cho c¸c bé phËn cã liªn quan. * Phßng C«ng nghÖ Qu¶n lý c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty. ThiÕt kÕ c¶i tiÕn vµ ban hµnh quy tr×nh c«ng nghÖ, khu«n g¸ cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, ban hµnh qui ®Þnh b¶o hµnh s¶n phÈm. * Phßng C¬ ®iÖn Qu¶n lý hÖ thèng thiÕt bÞ, hå s¬ thiÕt bÞ, hÖ thèng cung cÊp ®iÖn, thiÕt bÞ ®iÖn, hå s¬ thiÕt bÞ ®iÖn. LËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi gi¸m s¸t kü thuËt trong c«ng t¸c söa ch÷a thiÕt bÞ, söa ch÷a ®iÖn. * Phßng QC X©y dùng tiªu chuÈn kiÓm tra chÊt l­îng, s¶n phÈm ®Çu vµo, chi tiÕt hoµn chØnh, s¶n phÈm xuÊt x­ëng. KiÓm tra nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm, s¶n phÈm ®Çu vµo C«ng ty. KiÓm so¸t chÊt l­îng c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. KiÓm tra hµng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm qua dÞch vô sau b¸n hµng. * Phßng KÕ Ho¹ch X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, quý vµ th¸ng. Phèi kÕt hîp víi c¸c phßng ban, ph©n x­ëng chuÈn bÞ vËt t­, c«ng nghÖ, t¸c nghiÖp s¶n xuÊt, c©n ®èi nh©n lùc, thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. Qu¶n lý vµ b¶o qu¶n khu«n g¸, b¸n thµnh phÈm. * Phßng Tæ chøc ChÞu tr¸ch nhiÖm c©n ®èi lao ®éng, nh©n lùc theo yªu cÇu vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Tæ chøc lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸c kho¸ häc ng¾n h¹n, dµi h¹n, tæ chøc b¶o vÖ trËt tù trong toµn C«ng ty. * Phßng Hµnh chÝnh Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, ch¨m lo søc khoÎ cho CBCNV, gi÷ g×n vÖ sinh m«i tr­êng vÖ sinh lao ®éng, ch¨m lo phôc vô ®êi sèng cho CBCNV, qu¶n lý c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n trong ph¹m vi cña c«ng ty. * Phßng §Çu T­ C¨n cø ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña C«ng ty, x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­, c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ngoµi ph¹m vi C«ng ty phôc vô c«ng t¸c ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. * Phßng Tµi vô Tæ chøc, chØ ®¹o, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, tµi chÝnh. Th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë doanh nghiÖp theo c¬ chÕ qu¶n lý míi, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ N­íc t¹i doanh nghiÖp. * Phßng B¶o VÖ Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, an ninh kinh tÕ, phßng chèng ch¸y næ trªn ®Þa bµn C«ng ty. KÕt hîp víi c¸c ®¬n vÞ b¹n n»m liÒn kÒ víi C«ng ty, phèi hîp víi c«ng t¸c nghiÖp vô do c«ng an h­íng dÉn. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo ®iÒu kiÖn c¬ cÊu nµy Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia, héi ®ång t­ vÊn trong viÖc suy nghÜ nghiªn cøu, bµn b¹c t×m nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý do c¸c phßng ban chøc n¨ng nghiªn cøu, ®Ò xuÊt khi ®­îc gi¸m ®èc th«ng qua th× biÕn thµnh mÖnh lÖnh tõ trªn xuèng d­íi theo tuyÕn ®· ®Þnh. Víi c¬ cÊu tæ chøc nµy C«ng ty ®· ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng mµ vÉn ®¶m b¶o sù chØ huy thèng nhÊt cña l·nh ®¹o. 4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long 4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª (nay lµ luËt kÕ to¸n) tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i cã bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt quy m« kinh doanh lín hay nhá, c¸c doanh nghiÖp sÏ lùa chän cho m×nh mét h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp, võa rót ng¾n thêi gian mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng h¹ch to¸n, ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty vµ tõng b­íc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng h¹ch to¸n. C«ng ty Kim khi Th¨ng Long tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü kiªm kÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n ng©n hµng vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ tæng hîp KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt liÖu - KÕ to¸n tr­ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty, ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña c¶ phßng. §Þnh kú lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - Thñ quü kiªm kÕ to¸n tiªu thô: cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn. Theo dâi h¹ch to¸n kho thµnh phÈm néi ®Þa, c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ dÞch vô. TÝnh doanh thu, l·i, lç tiªu thô s¶n phÈm. - KÕ to¸n thanh to¸n: cã nhiÖm vô viÕt phiÕu thu, chi thanh to¸n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp. - KÕ to¸n ng©n hµng vµ gi¸ thµnh: chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi ng©n hµng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ tæng hîp: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, th­ëng, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn, kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c. Tæng hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n ®Ó vµo sæ c¸i, lµm b¶ng c©n ®èi tµi s¶n. - KÕ to¸n TSC§ vµ vËt liÖu: cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m sö dông vµ khÊu hao TSC§. Theo dâi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶n ¸nh sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt nhËp. TÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4.2 ChÕ ®é kÕ to¸n t¹i C«ng ty T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long, niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m. C«ng ty sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ®ång VND, ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao ®­êng th¼ng, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, vµ kª khai nép VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ kh¶ n¨ng trang bÞ cho phÐp, cïng víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµylµ viÖc ghi chÐp kh«ng trïng l¾p, kÕ hîp ®­îc ghi chÐp tæng hîp vµ chi tiÕt, do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kÕ to¸n, c«ng viÖc ®­îc dµn ®Òu trong th¸ng, vµ sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ còng nh­ chøng minh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ë C«ng ty ®· ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long sö dông hÖ thèng chøng tõ theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh bao gåm: PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc, phiÕu xuÊt vËt t­,b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng…Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ tù lËp nh­: B¶ng kiÓm kª b¸n thµnh phÈm, biªn b¶n xö lý vi ph¹m, quyÕt ®Þnh xö lý ph©n phèi, c¸c giÊy tê ph¸p lý liªn quan chøng minh cho viÖc h¹ch to¸n, biªn b¶n kiÓm kª, sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§…. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông hiÖn nay lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖpban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. Cïng víi c¸c van b¶n quy ®Þnh bæ sung, söa ®æi nh­ Th«ng t­ 10TC/C§KT ngµy 20/03/1997, Th«ng t­ 100/1998/TC-BTC ngµy 15/07/1998 vµ quyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000, Th«ng t­ sè 89/2002/Q§-BTC ngµy 09/10/2002…Cho ®Õn nay, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty bao gåm 9 lo¹i tµi kho¶n trong b¶ng vµ 7 tµi kho¶n ngoµi b¶ng. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp quy ®Þnh tµi kho¶n chi tiÕt ®Õn TK cÊp 2. Hµng ngµy kÕ to¸n viªn cËp nhËt sè liÖu vµo sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, sè liÖu ®­îc l­u tr÷ trong sæ kÕ to¸n ®­îc theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc. Cuèi th¸ng, c¸c kÕ to¸n viªn tËp hîp, lËp nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, ®ång thêi ®èi chiÕu víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan tr­íc khi b¸o c¸o cho kÕ to¸n tæng hîp, lËp nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, ®ång thêi ®èi chiÕu víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan tr­íc khi b¸o c¸o kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, rµ so¸t l¹i tÊt c¶ c¸c phµn hµnh ®· b¸o c¸o, xö lý c¸c sai sãt tr­íc khi lËp sæ c¸i. HiÖn nay, t¹i phßng tµi vô C«ng Kim khÝ Th¨ng Long cã sæ kÕ to¸n lµ c¸c nhËt ký chøng tõ vµ c¸c b¶ng kª theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. II .Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty kim khÝ th¨ng long. 2. 1 §Æc ®iÓm cña ®èi t­îng, ph©n lo¹i ®èi t­îng ®¸nh gi¸ ®èi t­îng 2.1.1 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ (nhiÒu ph©n x­ëng). TÊt c¶ c¸c chi phÝ cña giai ®o¹n tr­íc ®Òu dïng cho giai ®o¹n sau ®Ó t¹o nªn mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt liªn tôc. C«ng ty kh«ng b¸n bÊt cø mét b¸n thµnh phÈm nµo. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm. - §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ qui tr×nh s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm . - Kú tÝnh gi¸ thµnh hiÖn nay cña C«ng ty lµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng quý. 2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt - §Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm . * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp T¹i C«ng ty chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm. - S¾t l¸ c¸c lo¹i ®Ó lµm bÕp dÇu, hµng Honda... - ThÐp inox ®Ó lµm hµng inox - Nh«m ®Ó lµm xoong, Êm,... - Men c¸c lo¹i, rÎ lau, ho¸ chÊt, x¨ng dÇu... TÊt c¶ c¸c lo¹i nhiªn liÖu, nguyªn liÖu trªn C«ng ty ®Òu coi lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt ë C«ng ty. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm cña C«ng ty. §ã lµ chi phÝ vÒ l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn s¶n xuÊt, chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô nguyªn vËt liÖu dïng chung cho c¶ ph©n x­ëng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - §Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, C«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm. 2.2 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt cña ®èi t­îng chi phÝ s¶n xuÊt T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh cã nghÜa lµ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n lo¹i trùc tiÕp chi phÝ ®ã cho tõng lo¹i s¶n phÈm cã liªn quan. §èi víi nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng h¹ch to¸n hoÆc cã liªn quan ®Õn nhiÒu s¶n phÈm mµ l¹i kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ ®­îc th× C«ng ty sÏ sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiªu thøc thÝch hîp. 2.2.1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. T¹i C«ng ty, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh trªn sæ chi tiÕt vËt t­ (sæ sè d­) råi chuyÓn cho kÕ to¸n gi¸ thµnh. §Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 152. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621. Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n vËt liÖu lµm thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu vµo c¸c nhãm víi nhau vµ h¹ch to¸n t¨ng nguyªn vËt liÖu. Khi xuÊt kho vËt liÖu cho s¶n phÈm, kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm. Qua ®ã lÊy h¹n møc cña vËt t­ chÝnh xuÊt trong th¸ng ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho vËt t­ theo h¹n møc cho vËt liÖu chÝnh vµ viÕt phiÕu xuÊt kho cho vËt liÖu phô. Tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô. 2.2.2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. H×nh thøc nµy mét phÇn cã t¸c dông kÝch thÝch viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch nép kh¸c. Hµng th¸ng C«ng ty trÝch nép 15% l­¬ng thùc tÕ cho BHXH; 2% l­¬ng thùc tÕ cho BHYT, 2% l­¬ng thùc tÕ cho KPC§. TÊt c¶ c¸c chi phÝ trªn ®­îc tËp trung vµo TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Hµng th¸ng, c¸c nh©n viªn thèng kª cña c¸c ph©n x­ëng cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l­¬ng t¹i ph©n x­ëng cña m×nh vµ göi lªn phßng kÕ ho¹ch - tiÒn l­¬ng. Phßng kÕ ho¹ch - tiÒn l­¬ng xem xÐt, kiÓm tra sau ®ã göi sang Phßng tµi vô. Trªn c¬ së ®ã t¹i phßng tµi vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tËp hîp l­¬ng vµ ph©n bæ l­¬ng. Trong ®ã ph©n biÖt l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo cét t­¬ng øng thuéc TK 334 (Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn) ë tõng dßng thÝch hîp. C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng thùc tÕ ®Ó tÝnh ra c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ vµ ghi vµo dßng thÝch hîp cho TK 338 - Ph¶i thu kh¸c. 2.2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung * Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng mang tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp vµo TK 627(1) - Chi phÝ qu¶n lý nh©n viªn ph©n x­ëng. Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ tiÒn l­¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng (gièng nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt). * Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung bao gåm: quÇn ¸o, giÇy, mò b¶o hé lao ®éng, vßng bi, mòi tiÖn, d©y corow... §Ó h¹ch to¸n c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sö dông TK 627(3) ®Ó tËp hîp chi phÝ c«ng cô dông cô, kÕ to¸n dïng TK 153 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng. §Ó h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sö dông TK 627(2) ®Ó tËp hîp chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung vµ TK 152 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng. C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp, x¸c ®Þnh tæng sè nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt chung vµ lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô * Chi phÝ khÊu hao TSC§ §Ó tæng hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ ë c¸c ph©n x­ëng kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 627(4) - Chi phÝ khÊu hao TSC§ vµ TK 214 - Hao mßn TSC§. * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TÊt c¶ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ chi phÝ ®iÖn n­íc.. phôc vô cho s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n cña C«ng ty tËp hîp vµo TK 627(7) - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ thanh to¸n víi bªn ngoµi ®Ó x¸c ®Þnh c¸c dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt chung. Sau khi ®· tËp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ ®­a vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Cuèi quÝ kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu chøng tõ gèc ph¸t sinh trong kú víi nhËt ký chøng tõ sè 1, sè 2 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ kho¸ sæ sau ®ã vµo sæ c¸i tµi kho¶n 627 2.3 Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp 2.3.1 Tµi kho¶n sö dông TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung 2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng long ch­a sö dông sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 2.3.2 KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang chÝnh x¸c lµ mét yÕu tè rÊt quan träng cho viÖc x¸c ®Þnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long viÖc kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Cuèi kú, phßng kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh sè s¶n phÈm lµm dë vµ hoµn thµnh sau ®ã göi sang phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (theo ®Þnh møc). Khi ®· kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng: Tæng hîp KiÓm kª b¸n thµnh phÈm Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo ®Þnh møc. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña tõng s¶n phÈm kÕ to¸n ph¶i dùa vµo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña tõng s¶n phÈm 2.3.3 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× tr­íc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo b¶ng dù kiÕn gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña kú tr­íc vµ kú nµy ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc. Sau ®ã kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang kú tr­íc vµ kú nµy, gi÷a thùc tÕ víi nh÷ng ®Þnh møc ®Ó tÝnh chªnh lÖnh gi÷a thùc tÕ so víi ®Þnh møc. ThÕ nh­ng ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm INOX cña C«ng ty th× ®Þnh møc cña gi¸ thµnh 1 s¶n phÈm kh«ng cã sù thay ®æi, do ®ã kÕ to¸n chØ ph¶i x¸c ®Þnh sè chªnh lÖch gi÷a thùc tÕ víi ®Þnh møc råi sau ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. III. Ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty kim khÝ th¨ng long 3.1 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty kim khÝ th¨ng long. C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp tiªu biÓu cña ngµnh c¬ khÝ Hµ Néi cã quy m« s¶n xuÊt lín víi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, s¶n phÈm cña C«ng ty l¹i ®ang ®­îc ®¸nh gi¸ rÊt cao trªn thÞ tr­êng. Víi 38 n¨m liªn tôc phÊn ®Êu ®Çu t­ ph¸t triÓn C«ng ty ®· kh«ng chØ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch Nhµ n­íc giao mµ cßn kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ. §Ó cã ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nh­ hiÖn nay kh«ng thÓ nh¾c tíi nh÷ng nç lùc ®ãng gãp quan träng cña phßng Tµi vô C«ng ty cïng víi sù kÕ hîp chÆt chÏ gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban kh¸c cïng víi tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn anh chÞ em trong toµn C«ng ty. Trong t×nh h×nh khã kh¨n chung cña toµn ngµnh c¬ khÝ giai ®o¹n tr­íc ®©y Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ hiÖu qu¶ thÝch nghi nhanh chãng ®­a C«ng ty Kim khÝ Th¨ng long trë thµnh doanh nghiÖp hµng ®Çu cña ngµnh c¬ khÝ n­íc ta. §Æc biÖt C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ mét trong sè c¸c C«ng ty lu«n ®­îc ng­êi tiªu dïng trong n­íc b×nh chän lµ hµng ViÖt nam chÊt l­îng cao, vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. 3.1.1 ¦u ®iÓm trong tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lu«n thùc hiÖn ®óng theo chuÈn mùc kÕ to¸n, nguyªn t¾c kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh vµ ®· ®¸p øng phÇn nµo yªu cÇu s¶n xuÊt vµ ph¸t huy ®­îc vai trß cña kÕ to¸n trong viÖc gi¸m ®èc b»ng ®ång tiÒn víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Riªng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: * VÒ bé m¸y KÕ to¸n: - Phßng Tµi vô cña C«ng ty gåm 6 ng­êi, mçi ng­êi ®¶m nhËn mét ph©n hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n tr­ëng, phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng ng­êi. ViÖc bè trÝ bé m¸y kÕ to¸n kh¸ hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty. (C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, nªn ngoµi nh©n viªn cña phßng kÕ to¸n, t¹i c¸c ph©n x­ëng ®Òu cã c¸c nh©n viªn thèng kª tiÕn hµnh tËp hîp chøng tõ ban ®Çu, c«ng t¸c thèng kª t¹i ph©n x­ëng vµ hµng ngµy chuyÓn cho phßng tµi vô. Do vËy c«ng viÖc cña phong Tµi vô ®­îc thùc hiÖn ®Òu trong th¸ng võa ph¶n ¸nh vµ qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ lµ phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ ®¬n gi¶n, dÔ lµm, ph¶n ¸nh ®­îc chi tiÕt c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty trong c«ng t¸c kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho viÑc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thñ c«ng * VÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: - C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn t­¬ng ®èi phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, kh¸ cô thÓ vµ thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Cã kh¶ n¨ng kÕt hîp víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c ®Ó qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch kh¸ hiÖu qu¶. - ViÖc tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty ®· gióp cho viÖc theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ ®ã cã chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi sù biÕn ®éng vµ yªu cÇu cña thÞ tr­êng bªn ngoµi. - ViÖc tËp hîp chi phÝ theo kho¶n môc gióp cho c«ng t¸c nghiªn cøu ph©n tÝch ®­îc thuËn lîi ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh nh÷ng biÖn ph¸p cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. - ViÖc tÝnh gÝa thµnh thùc tÕ theo ®Þnh møc gióp cho Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc th­êng xuyªn vµ kÞp thêi viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c tr­êng hîp tho¸t ly ®Þnh møc x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n tõ ®ã cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi ng¨n chÆn t×nh tr¹ng l·ng phÝ trong s¶n xuÊt. - ViÖc tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (®Þnh møc) cã ­u ®iÓm lµ dÔ dµng, nhanh chãng, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian. * VÒ c¸c chøng tõ C«ng ty sö dông cho tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nh×n chung C«ng ty ®· tæ chøc ®­îc mét hÖ thèng c¸c chøng tõ chÆt chÏ theo tõng b­íc c«ng viÖc ®¶m b¶o qu¶n lý tèt c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.1.2 Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long Bªn c¹nh nh÷ng mÆt m¹nh cña m×nh c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n sau: * VÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: - H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: c«ng ty kh«ng më tµi kho¶n cÊp 2 cho tµi kho¶n 152 nªn kh«ng biÕt ®­îc xuÊt bao nhiªu lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh, bao nhiªu lµ nguyªn vËt liÖu phô vµ nhiªn liÖu lµ bao nhiªu. - H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: hiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®iÒu nµy cã ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Mét sè lo¹i c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ kh¸ lín, cã thêi gian sö dông dµi nh­ng C«ng ty l¹i h¹ch to¸n ph©n bæ 100% gi¸ trÞ sö dông. §iÒu nµy cã ¶nh h­ëng tíi viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú tÝnh gi¸. - ViÖc tÝnh gi¸ ._.