Báo cáo Thực tập tại Xí nghiệp may Công ty TNHH Sơn Chinh

Lêi më ®Çu Trong tiÕn tr×nh héi nhËp nÒn kinh tÕ quèc tÕ, c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ nh»m x©y dùng mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ãng vai trß v« cïng quan träng, nã quyÕt ®Þnh tíi sù ph¸t triÓn cña mçi quèc gia. RÊt nhiÒu nghµnh nghÒ víi nhiÒu møc ®é kh¸c nhau ®· vµ ®ang ph¸t triÓn gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nhiÒu ngµnh nghÒ, nhiÒu chÝnh s¸ch hç trî cña nhµ n­íc, sè l­îng c¸c doanh nghiÖp t¨ng nhanh ®· gãp phÇn t¹o ra nÒn kinh tÕ ®a d¹ng nhiÒu thµnh phÇn. VÊn ®Ò qu¶n lÝ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp lu«n lu«n lµ mét bµi to¸n ®èi víi mäi doanh nghiÖp ë mäi nghµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nhau. §©y vÊn ®Ò quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp v¹ch ra nh÷ng ph­¬ng h­íng, ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc vµ t×m ra c¸c gi¶i ph¸p thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµnh dÖt may n­íc ta ®ang ngµy mét lín m¹nh, ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, v­¬n ra thÞ tr­êng thÕ giíi. DÖt may ®· trë thµnh mét ngµnh c«ng nhiÖp mòi nhän ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong mét vµi n¨m võa qua. §©y lµ mét ngµnh nghÒ s¶n xuÊt trùc tiÕp, huy ®éng mét l­îng søc lao ®éng lín, víi nhiÒu c«ng ®o¹n trong mét chu k× sèng cña mét s¶n phÈm v× vËy vÊn ®Ò qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ kinh doanh cµng trë nªn v« cïng quan träng ®ßi hái mét tr×nh ®é qu¶n lÝ cao vµ cã sù kÕt hîp gi÷a c¸c cÊp qu¶n lÝ cña toµn doanh nghiÖp. Häc tËp, nghiªn cøu vµ thùc hµnh lµ ba vÊn ®Ò c¬ b¶n cña mét ng­êi sinh viªn cÇn lµm ®Ó tù hoµn thiÖn b¶n th©n tr­íc khi b­íc vµo thùc tÕ c«ng viÖc. §­îc tiÕp xóc víi nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ, cô thÓ vÒ ho¹t ®éng tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh trong mét doanh nghiÖp lu«n lµ mong ­íc cña m«t ng­êi sinh vªn chuyªn ngµnh qu¶n trÞ khi chuÈn bÞ ra tr­êng. Thêi gian thùc tËp t¹i C¤NG TY TNHH S¥N CHINH chØ cã h¬n 4 tuÇn nh­ng em ®· hoc tËp ®­îc rÊt nhiÒu vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n gãp vèn s¶n xuÊt víi lÞch sö h¬n 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty TNHH S¥N CHINH ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu næi bËt kÓ tõ ngµy míi thµnh lËp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ s¶n xuÊt trùc tiÕp. Tõ nh÷ng g× thu ho¹ch ®ù¬c, vµ céng thªm mét thêi gian tr­íc ®©y ®· tõng lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp may c«ng ty em ®· x©y dùng b¶n b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh qu¶n lÝ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña cña c«ng ty cô thÓ lµ xÝ nghiÖp may c«ng ty. Bè côc b¶n b¸o c¸o gåm 3 phÇn chÝnh nh­ sau : PhÇn I : Tæng quan vÒ c«ng ty tnhh s¬n chinh PhÇn II : Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lÝ cña c«ng ty tnhh s¬n chinh PhÇn III : Tæng kÕt ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lÝ cña c«ng ty tnhh s¬n chinh §Ó cã thÓ xem xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña xÝ nghiÖp may c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ còng nh­ møc ®é hiÓu biÕt s©u réng h¬n trong lÜnh vùc nµy, do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ vµ thêi gian nghiªn cøu cã h¹n nªn b¶n b¸o c¸o khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong ®­îc sù ®¸nh gi¸, gãp ý, h­íng dÉn cña thÇy gi¸o Vò D­¬ng Hoµ cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty tnhh s¬n chinh ®Ó bµi viÕt ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy Vò D­¬ng Hoµ vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n xÝ nghiÖp may c«ng tymay trùc thuéc c«ng ty tnhh s¬n chinh ®· tËn t×nh h­íng dÉn, gióp em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy. ~~~***~~~ PhÇn I Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty tnhh s¬n chinh i. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tnhh s¬n chinh Tõ sau thµnh c«ng cña c«ng cuéc ®æi míi, nÒn kinh tÕ x· héi n­íc ta ®· ®¹t d­îc nhiÒu b­íc tiÕn v­ît bËc. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ®· thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nhiÒu ngµnh nghÒ. Thµnh phÇn kinh tÕ nhµ n­íc gi÷ vai trß v« cïng quan träng tíi sù ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh nÒn kinh tÕ. Víi h×nh thøc së h÷u cao nhÊt lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é, tÝnh tæ chøc cao vµ tr×nh ®é qu¶n lÝ v­ît tréi, thµnh phÇn kinh tÕ nhµ n­íc lu«n lµ thµnh phÇn chñ ®¹o ®Þnh h­íng c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c ph¸t triÓn theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. TËn dông ®­îc c¬ héi thuËn lîi ®ã c«ng ty tnhh s¬n chinh ra ®êi vµ nhanh chãng v­ît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu ®Ó t¹o ra chç ®øng cho chÝnh m×nh trªn thÞ tr­êng hµng may m¹c trong n­íc t¹o tiÒn ®Ò v­¬n ra thÞ tr­¬ng quèc tÕ. §­îc khëi c«ng x©y dùng vµo ®Çu n¨m 1993 vµ b¾t ®Çu ho¹t ®éng vµo ngµy16 th¸ng 9 n¨m 1994, c«ng ty tnhh s¬n chinh tõng lµ lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ trùc thuéc Tæng c«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu tæng hîp hµ néi ( HAPROSIMEX ) víi mÆt b»ng ban ®Çu lµ 20.000 m2 thuª cña trung t©m B¸ch Ho¸ dÞch Vô th­¬ng m¹i trùc thuéc Tæng C«ng Ty B¸ch ho¸ X©y Dùng. C«ng ty®­îc thµnh lËp chÝnh thøc theo quyÕt ®Þnh sè 2032 QD/UB ngµy 13/6/1996 cña UBND thµnh phè Hµ Néi víi ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n ®éc lËp, cã con dÊu riªng vµ lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp. - Tªn giao dÞch : C«ng ty TNHH S¬n Chinh Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i s¬n chinh co.Ltd §Þa chØ : Km 11, Quèc lé 1A,ThÞ trÊn V¨n §iÓn, Thanh Tr×, Hµ Néi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt tø hiÖp thanh tr× hµ néi §iÖn tho¹i (Tel) : 04.8615799. Fax : 04.8615785. Email : sonchinh@fpt.vn. Website : http:/www.sonchinh.com.vn (®ang c¶i tiÕn n©ng cÊp) M· sè thuÕ : 0100573519 Tµi kho¶n t¹i Vietcombank chi nh¸nh Hµ Néi. Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp xÝ nghiÖp may c«ng ty ®· gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh nh­ : C¬ së vËt chÊt ban ®Çu cßn rÊt ®¬n gi¶n víi 2 d©y truyÒn m¸y may nhËp tõ Hµn Quèc, c¸c m¸y mãc hÇu hÕt ®· qua sö dông, c¬ së h¹ tÇng ®¬n s¬. VÒ qu¶n lÝ sè c¸n bé ®iÒu ®éng vÒ tõ tæng c«ng ty qu¸ Ýt chØ cã 9 ng­êi, hä ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm vÒ tæ chøc, qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. VÒ kÜ thuËt, c«ng ty ph¶i bá ra hµng tr¨m triÖu ®ång mçi th¸ng ®Ó thuª 7 chuyªn gia Hµn Quèc vµ gÇn 2 th¸ng trêi ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò bÊt ®ång gi÷a ®éi ngò chuyªn gia vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nhµ m¸y. H¹ tÇng c¬ së mçi n¨m hÕt gÇn 1,5 tû ®ång. Do míi thµnh lËp nªn kh¸ch hµng ch­a cã, tr×nh ®é cßn non kÐm nªn c«ng ty ph¶i chÞu sù chÌn Ðp c¶ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c víi kinh nghiÖm, vèn vµ thÞ tr­êng cã s½n. Thêi gian nµy mét mÆt C«ng ty tËp trung t×m kiÕm thÞ tr­êng cña riªng m×nh, mét mÆt chÊp nhËn gia c«ng c¸c ®¬n hµng cña nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh. Tõ n¨m 1994 ®Õn 1995, xÝ nghiÖp may c«ng ty cã 2 ph©n x­ëng s¶n xuÊt lµ ph©n x­ëng I vµ II víi tæng l­îng c«ng nh©n ®¹t lµ trªn 700 c«ng nh©n. Giai ®o¹n nµy xÝ nghiÖp may c«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã lîi nhuËn, phÇn doanh thu chØ dao ®éng quanh ®iÓm hoµ vèn tøc lµ chØ ®¹t møc võa b»ng kho¶n chi phÝ bá ra vµ kho¶n l­¬ng chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn (víi møc l­¬ng b×nh qu©n cña m«t c«ng nh©n tai thêi ®iÓm ®ã lµ 490.000®/ CN ). Trong ®iÒu kiÖn ®ã toµn bé c¸n bé, c«ng nh©n xÝ nghiÖp may c«ng ty®· nç lùc hÕt m×nh víi sù ®oµn kÕt, quyÕt t©m, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o uy tÝn víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc, xÝ nghiÖp may c«ng ty®· tõng b­íc v­ît qua khã kh¨n ban ®Çu, yõng b­íc lín m¹nh ®¹t nhiÒu thµnh tÝch trong s¶n xuÊt kinh doanh. Cô thÓ lµ tõ cuèi n¨m 1995 , C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng lín bø¬c ®Çu nh­ ký ®­îc mét sè ®¬n hµng lín, trùc tiÕp vµ cã mét sè kh¸ch hµng ban ®Çu ë EU, Hµn Quèc. NhËn thøc ®­îc nhu cÇu ph¸t triÓn ®éc lËp cña xÝ nghiÖp may c«ng ty vµ ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong giao dÞch vµ kinh doanh víi kh¸ch hµng, th¸ng 6 n¨m 1996 Ban l·nh ®¹o C«ng ty®· m¹nh d¹n göi ®¬n kiÕn nghÞ lªn tæng C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu tæng hîp hµ néi xin t¸ch lËp thµnh mét c¬ së ®éc lËp víi t­ c¸ch ph¸p nh©n riªng vµ quyÒn tù chñ vÒ qu¶n lÝ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh mua l¹i c«ng ty thay ®æi thµnh mét c«ng ty ®éc lËp. Sau khi t¸ch lËp thµnh mét c¬ së ®ép lËp víi mét hÖ thèng h¹ch to¸n míi, xÝ nghiÖp may c«ng ty tiÕn hµnh tæ chøc l¹i c«ng t¸c qu¶n lÝ s¶n xuÊt: cïng víi viÖc thµnh lËp ph©n x­ëng III víi 345 c«ng nh©n lµ mét ph­¬ng ph¸p ph©n c«ng c«ng viÖc míi ph©n chia tr¸ch nhiÖm riªng cho tõng bé ph©n nhá, tõng tæ tõng chuyÒn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó tõ ®ã hä tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n l­îng vµ chÊt l­îng cña tæ , chuyÒn m×nh th«ng qua tæ tr­ëng, chuyÒn tr­ëng. KÕt qu¶ cña sù thay ®æi nµy ®· ®em l¹i sù chuyÓn biÕn m¹nh tr«ng thÊy, s¶n l­îng vµ chÊt l­îng t¨ng vät ®­a møc l­¬ng cña ng­êi c«ng nh©n t¨ng lªn ë møc ®é hîp lÝ. XÝ nghiÖp may c«ng ty ®at ®­îc rÊt nhiÒu thµnh c«ng lín trong gia ®o¹n nµy : s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp may c«ng ty lu«n ®­îc ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng, kiÓu d¸ng vµ mÉu m· t¹o ra søc c¹nh tranh lín ®ãi víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trong vµ ngoµi n­íc. ChÝnh nhê vËy s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp may c«ng ty ®· chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch hµng trong khu vùc nh­ NhËt B¶n Hµn Quèc còng nh­ kh¸ch hµng trong khèi EU, Hoa K× ,tíi nay xÝ nghiÖp may c«ng ty ®· cã 18 ®èi t¸c lín trong vµ ngoµi khu vùc. XÝ nghiÖp may c«ng ty lu«n cè g¾ng hoµn thiÖn b¶n th©n ®Ó xøng ®¸ng víi lßng tin cña c¸c b¹n hµng: lu«n ®¶m b¶o tiÕn ®é giao hµng, quy c¸ch kü thuËt cña s¶n phÈm. Uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng cao ®èi víi kh¸ch hµng truyÒn thèng ®ång thêi t¹o Ên t­îng ®èi víi kh¸ch hµng míi g©y dùng lßng tin nh»m t¨ng sè l­îng kh¸ch hµng míi. C«ng ty ®· t¹o nguån thu nhËp æn ®Þnh cho h¬n 1500 c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp may c«ng ty. Nh÷ng cè g¾ng, nç lùc Êy ®· ®­îc §¶ng vµ nhµ n­íc ghi nhËn: n¨m 1999 xÝ nghiÖp may c«ng ty®· vinh dù ®ãn Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng 3 do nhµ n­íc trao tÆng, nç lùc kh«ng ngõng ®Õn n¨m 2004 xÝ nghiÖp may c«ng ty l¹i tù hµo ®ãn nhËn Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng 2 do nhµ n­íc trao tÆng. §ã chÝnh lµ nh÷ng mèc son ®¸nh gi¸ mét c¸ch xøng ®¸ng nh÷ng nç lùc v­ît bËc cña C«ng ty TNHH S¬n Chinh vÒ tinh thÇn lao ®éng h¨ng say s¸ng t¹o còng nh­ ph­¬ng ph¸p qu¶n lÝ linh ho¹t, m¹nh d¹n ®· ®­a C«ng ty tiÕn tíi thµnh c«ng. II. Ph­¬ng thøc ho¹t ®éng, thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH S¬n Chinh C«ng ty TNHH S¬n Chinh cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ may gia c«ng xuÊt khÈu trùc tiÕp ra c¸c n­íc nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu lµ quÇn, ¸o s¬ mi , ¸o jacket, quÇn ©u, mò nh»m xuÊt khÈu chñ yÕu sang thÞ tr­êng NhËt, Hµn Quèc, EU, vµ Mü ........ Do ®¨c thï lµ doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ ®Ó t¹o ra søc c¹nh tranh víi thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, Xí nghiệp đã tõng bước hiện đại hoá dây chuyền công nghệ và trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, do đó đến quý III năm 2000 Xí nghiệp được cấp chứng nhận hệ thống chất lượng ISO 9002-1994 và quý IV năm 2003 đã chuyển đổi sang hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 do tổ chức QMS và Quacert đánh giá. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, ®óng môc ®Ých, tËn dông triÖt ®Ó nh»m thực hiện tốt những chính sách kinh tế mà Đảng và Nhà nước đề ra, thực hiện nghiêm túc chế độ tài chính còng nh­ chÕ ®é b¶o hiÓm nghØ lÔ tÕt®Çy ®ñ. Chính những điều này là cơ sở vững chắc cho sự phát triển của Công ty ®· t¹o ra sù c¹nh tranh víi ®èi thñ trong vµ ngoµi n­íc.  III. c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lÝ cña C«ng ty TNHH S¬n Chinh bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH S¬n Chinh Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc 1 Phô t¸ch c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh Phã gi¸m ®èc II Phô t¸ch xuÊt nhËp khÈu – kinh doanh P. kÕ to¸n tµi vô P. lao ®éng tiÒn l­¬ng P. tæ chøc hµnh chÝnh P. b¶o vÖ qu©n sù P. c¬ ®iÖn P.kü thuËt s¶n xuÊt P. kÕ ho¹h vËt t­ P. xuÊt nhËp khÈu P. kinh doanh thi tr­êng P. KCS Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Ph©n x­ëng I Ph©n x­ëng II Ph©n x­ëng III Ph©n x­ëng IV Ph©n x­ëng V (Ph©n x­ëng Thªu) a. Mối liên hệ giữa ban lãnh đạo c«ng ty trong việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh: Giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp. Trao đổi và chỉ đạo đối với các phó giám đốc để có những quyết định và lên kế hoạch về các lĩnh vực mà bộ phận này đảm nhận. Phó giám đốc I: Là người trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn phòng kế toán tài vụ lao động tiền lương, hành chính, công đoàn, y tế phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phó giám đốc I thông báo lên giám đốc về hoạt động của các phòng ban này. Sau đó, giám đốc sẽ đánh giá và cho những hướng dẫn cụ thể về những phòng ban thông qua phó giám đốc I. - Phó giám đốc II: Phụ trách phòng kỹ thuật, XNK, kế hoạch vật tư, kinh doanh. Khi có hợp đồng kinh doanh, phó giám đốc II có thể ký hợp đồng sau đó chỉ thị cho các phòng ban liên quan rồi sau đó trình lên giám đốc. b. Chức năng của các phòng ban - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của c«ng ty, chịu mọi trách nhiệm với nhà nước và là người chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phó giám đốc I: Là người chịu trách nhiệm phụ trách tổ chức hành chính, giải quyết các công việc đối nội trong xí nghiệp - Phó giám đốc II: Là người chịu trách nhiệm tìm đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng sản xuất, đảm nhận các công tác giao dÞch đối ngoại. - Phòng kế toán tài vụ: Đứng đầu là kế toán trưởng với nhiệm vụ là thực hiện hạch tóan kinh doanh, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, kiểm tra chứng từ hoá đơn. Tổ chức thực hiện các biện pháp hành chính, theo dõi tình hình vật tư, tài sản của c«ng ty, lập báo cáo tài chính, thanh quyết toán khi kết thúc kỳ kế toán và lập bảng cân đối kế toán để thấy đựơc tình hình kinh doanh của c«ng ty để giúp ban giám đốc có những quyết định về hoạt động tài chính của c«ng ty . - Phòng lao động tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý lao động, theo dõi xây dựng định mức lao động, định mức tiền lương, thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động. - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính như: tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn giấy tờ, tài liệu, tổ chức đón tiếp khách đến liên hệ công tác và tham gia c«ng ty, điều hành mạng máy tính nội bộ c«ng ty và quản lý con dấu của c«ng ty. - Phòng bảo vệ quân sự: Bảo vệ trật tự, an ninh trong toàn c«ng ty, phòng chống cháy nổ trong c«ng ty. Là lực lượng dân quân tự vệ của c«ng ty. - Phòng cơ điện: Đảm bảo điện cho sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc để luôn ở trong tình trạng tốt, giám sát, quản lý hệ thống nồi hơi phục vụ cho khâu ủi, là sản phẩm của các phân xưởng, theo dõi lịch làm việc của toàn bộ máy móc trong xí nghiệp s¶n xuÊt. - Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giáp sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới các phân xưởng cho từng đơn hàng cụ thê, thiết kế mẫu mã sản phẩm mới để chào hàng. Phòng kỹ thuật còn chịu trách nhiệm về định mức vật tư, làm việc với khách hàng và chịu trách nhiệm về mẫu mã, chất lượng sản phẩm. - Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế. Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá ( từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục, nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất khẩu hàng hoá). Và khi hàng hoá xuất xong thì hoàn thành bộ chứng từ thanh toán để gửi cho khách hàng. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ làm công tác ngoại giao. - Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xúât chung cho từng tháng cụ thể, cho từng đơn hàng, từng phân xưởng. Khi nhận được thủ tục tiếp nhận vật tư, cân đối vật tư. Ngoài ra phòng còn nhận nhiệm vụ cụng ứng vật tư thu mua ngoài thị trường phục vụ sản xuất cho xí nghiệp s¶n xuÊt. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, phân đoạn thị trường phù hợp với khả năng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Xây dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo, nhằm tăng nhanh hiệu quả hoạt động và uy tín của c«ng ty. - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm của xí nghiệp từ khi nguyên vật liệu đưa vào và sản xuất cho đến quá trình sản và tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. - Phân xưởng may I: Thực hiện nhiệm vụ may áo Jacket, quần các loại nh»m phôc vô xuÊt khÈu chñ yÕu sang thÞ tr­êng c¸c n­íc EU (đảm bảo chất lượng, đúng mẫu mã đã ký và kế hoạch xuất hàng). Thực hiện các công đoạn của quá trình sản xuất như: cắt, may, là, ủi, hoàn thiện đóng gói... - Phân xưởng may II: Thực hiện nhiệm vụ may áo Jacket, quần các loại nh»m phôc phôc vô xuÊt khÈu chñ yÕu sang thÞ tr­êng Hµn Quèc vµ mét sè n­íc trong khu vùc (đảm bảo chất lượng, đúng mẫu mã đã ký và kế hoạch xuất hàng). Thực hiện các công đoạn của quá trình sản xuất như: cắt, may, là, ủi, hoàn thiện đóng gói... - Phân xưởng may III: Chuyên thực hiện may áo sơ mi để xuất khẩu sang thị trường Nhật (đảm bảo chất lượng, đúng mẫu mã đã ký và kế hoạch xuất hàng). Thực hiện các công đoạn của quá trình sản xuất như: cắt, may, là, ủi, hoàn thiện đóng gói... - Phân xưởng may IV: Chuyên thực hiện may hàng quần dán nhãn hiệu Nike xuất khẩu sang thị trường Mỹ (đảm bảo chất lượng, đúng mẫu mã đã ký và kế hoạch xuất hàng). Thực hiện các công đoạn của quá trình sản xuất như: cắt, may, là, ủi, hoàn thiện đóng gói...Tuy là một phân xưởng thành lập sau cïng nhưng CNV của phân xưởng luôn đảm bảo các yêu cầu sản xuất vµ ®¹t s¶n l­îng cao dÉn ®Çu C«ng ty vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch. - Phân xưởng thêu: Víi hai c¬ së hoat ®éng lµ c¬ së I taÞ C«ng ty vµ c¬ së II t¹i Quèc B¶o thÞ trÊn V¨n §iÓn. Tiến hành thêu theo yêu cầu của khách hàng với các đơn hàng sản xuất của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn nhận thêu gia c«ng thuê cho các đơn vị trong và ngoài nước có nhu cầu để đảm bảo doanh số khoán. HiÖn toµn C«ng ty cã 4 d©y truyÒn m¸y may c«ng nghiÖp vãi tæng thÓ h¬n 800 m¸y may c«ng nghiÖp víi nh·n hiÖu JUKI cña Hµn Quèc, 4 d©y chuyÒn m¸y hoµn thiªn t¹i 4 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, 5 dµn m¸y thªu (mçi dµn 15 m¸y) IV. T×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty TNHH S¬n Chinh nh÷ng n¨m gÇn ®©y Trong quá trình CNH- HĐH đất nước, Việt Nam chủ trương “ Xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và trên thế giới hướng mạnh về xuất khẩu. Đồng thời thay thế nhập khẩu bằng các sản phẩm sản xuất trong nước” ( Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VII- Nhà XB chính trị Quốc gia, HN 1996). Vận dụng đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã từng bước vượt qua khó khăn, tự chủ được nguồn vốn và đạt được những kết quả khả quan trong giai đoạn đất nước chuyển mình đổi mới. Những nỗ lực của toàn bộ tập thể c¸n bé c«ng nh©n xí nghiệp cũng là những đóng góp cho ngành dệt may nước ta vươn lên, và góp phần là kênh thu hút ngoại tệ quan trọng cho nền kinh tế nước nhà. Xu hướng toàn cầu hoá, quốc tế hoá thương mại làm một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển mở rộng thị trường nhưng đồng thời nó có nghĩa là sự cạnh tranh thu hút đối tác trở nên quyết liệt hơn. Nhưng những gì mà C«ng ty TNHH S¬n Chinh đã làm được chứng tỏ xí nghiệp hoàn toàn có thể đảm bảo vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Ta có thể thấy được những kết quả kinh doanh của Công ty đã gặt hái được qua một số chỉ tiêu kinh tế trong năm 2004-2005. TrÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp may c«ng ty tnhh s¬n chinh n¨m 2004- 2005. §¬n vÞ tÝnh:VN§ ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 So s¸nh (2005-2004) Tæng doanh thu 1 34,436,078,629 36,434,737,863 1,998,659,234 C¸c kho¶n gi¶m trõ : 2 - ChiÕt khÊu 3 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n 4 -Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 5 -ThuÕ doanh thu 6 Doanh thu thuÇn ( 1-2) 7 34,436,078,629 36,434,737,863 1,998,659,234 Gi¸ vèn hµng b¸n 8 26,966,015,909 30,922,379,167 3,956,363,258 Lîi nhuËn gép 9 7,470,062,720 5,512,358,696 -1,957,704,024 Chi phÝ b¸n hµng 10 955,784,227 879,775,973 -76,008,254 Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp 11 3,038,176,675 3,923,553,333 885,376,658 Lîi nhuËn thuÇn tõ HD KD 12 476,110,818 709,029,390 232,918,572 Thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 13 55,251,549 41,129,459 -14,122,090 Chi ho¹t ®éng tµi chÝnh 14 Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh 15 55,251,549 41,129,459 -14,122,090 - Thu bÊt th­êng 16 278,480,354 99,554,746 -178,925,608 - Chi bÊt th­êng 17 Lîi nhuËn bÊt th­êng 18 278,480,354 99,554,716 -178,925,638 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 19 809,842,721 849,713,565 39,870,844 ThuÕ lîi tøc 20 259,449,671 271,908,341 12,458,670 Lîi nhuËn sau thuÕ 21 550,693,050 577,805,224 27,112,174 Ngµy 3/2/2006 Qua b¶ng b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ta thÊy : Doanh thu thuÇn t¨ng : N¨m 2005 t¨ng thªm 1.998.659.234 VN§ t­¬ng ®­¬ng t¨ng 5.5%/ n¨m Nh­ vËy ta cã thÓ thÊy n¨m 2005 xÝ nghiÖp may c«ng tycã sù t¨ng m¹nh vÒ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®iÒu nµy còng cã nghÜa lµ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp may c«ng ty®· ®­îc më réng . Gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 4.956.363.206 VN§ t­¬ng ®­¬ng víi 14.67 % Tû träng gi¸ vèn hµng b¸n trªn doanh thu thuÇn n¨m 2005 so víi 2004 lµ: 84,8% - 78,3%= 6,5 % Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng: 232918572 VN§ T­¬ng ®­ong víi 48,92% do chi phÝ b¸n hµng gi¶m tû träng gi¸ vèn hµng b¸n trªn doanh thu tyhuÇn gi¶m 6,5 % Lîi tøc tr­íc thuÕ t¨ng 39.870.844 VN§ t­¬ng ®­¬ng 4,92 % Nguån vèn doanh nghiÖp B¶ng 3: Qui m« vèn kinh doanh cña c«ng ty Nguån vèn (1000®) N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Vèn kinh doanh 1825672314 2618168864 2984579546 7220508773 8124968236 Nî ph¶i tr¶ 85987642 168312730 607147487 457772656 911756044 Vèn chñ së h÷u 1298124378 2511337591 2812864799 4512736117 5113212192 Vèn cè ®Þnh 9654491992 9810092699 16813007151 30788163077 41213759349 Vèn l­u ®éng 6587231150 7808076165 9510572395 12512345696 16311208887 Nguån: phßng tµi chÝnh kÕ to¸n V. quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty tnhh s¬n chinh TÊt c¶ c¸c mÆt hµng cña xÝ nghiÖp may c«ng ty®Òu ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å c¸c c«ng ®o¹n sau NhËp kho thµnh phÈm Hoµn thiÖn May C¾t Nguyªn liÖu Kho chê xuÊt GiÆt Thªu Néi dung c«ng ®o¹n : §èi víi nguyªn liÖu : Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ may gia c«ng xuÊt khÈu nªn nguyªn liÖu chñ yÕu lµ do b¹n hµng, ®èi t¸c cung cÊp, chØ khi cã ®Ì nghÞ tõ phÝa b¹n hµng vÒ phô liÖu th× c«ng ty míi lùa chän mua nguyªn liÖu gióp b¹n hµng. Khi nhËn quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn vËt t­, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ sÏ nhËp vËt t­ vÒ kho. Khi b­íc vµo s¶n xuÊt th× kho sÏ xuÊt vËt t­ vµo c¸c ph©n x­ëng C«ng ®o¹n c¾t :sau khi kiÓm tra, nguyªn liÖu nhËp vÒ sÏ chuyÓn sang tæ c¾t, tæ phã vËt t­ sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm bµn giao vËt liÖu nhËp vÒ vµ tiÕn hµnh tr¶i l« v¶i, c¾t, ®¸nh sè. V¶i ®­îc c¾t , kiÓm tra sÏ ®­îc giao l¹i cho ph©n x­ëng may hoÆc thªu nÕu cÇn thªu. C«ng ®o¹n thªu :khi ®¬n hµng cã yªu cÇu c«ng ®o¹n thªu th× nguyªn liÖu sau khi c¾t sÏ chuyÓn sang c«ng do¹n thªu. ViÖc ®Çu tiªn lµ chÕ thö s¶n phÈm mµu ( thªu mÉu ), ®©y lµ c«ng ®o¹n do ph©n x­ëng thªu vµ phßng kü thuËt phô tr¸ch. Sau khi kiÓm tra ®¹t th× nguyªn liÖu sÏ ®­îc ®­a vµo thªu hµng lo¹t vµ chuyÓn sang c«ng ®o¹n may. Đối với công đoạn may: sau khi có kế hoạch và nguyên vật liệu sản xuất, chuyền trưởng sẽ phân công thành công đoạn cụ thể cho từng công nhân trên dây chuyền rồi tiến hành may trên dây chuyền, c¸c c«ng ®o¹n t¸ch rêi nhau nh»m t¹o ra sù chuyªn m«n ho¸ n©ng cao n¨ng suÊt, sau khi công nhân may xong chuyền trưởng sẽ giao cho OTK-HT kiểm tra chất lượng sản phẩm. C¸c chuyÒn ph©n ra c¸c bé phËn phô tr¸ch tõng c«ng ®o¹n cña s¶n phÈm, s¶n phÈm sÏ hoµn thiÖn ë c«ng ®o¹n cuèi th­êng lµ hoµn thiÖn c¸c chi tiÕt nhá nh­ thõa khuyÕt hay m¸y cæ ¸o. Đối với công ®o¹n giÆt là: Với những sản phẩm yêu cầu giÆt lµ tr­íc khi tiÕn hµnh may, sau khi nhận được bán thành phẩm, tổ trưởng tổ là sẽ phân công công việc cho từng công nhân trải thành phẩm ra và là råi míi tiÕn hµnh may.Sau đó chuyển xuống khâu hoàn thiện. Đối với công đoạn hoàn thiện: Sau khi tổ trưởng hoàn thiện nhận kế hoạch sản xuất, công nhân hoàn thiện triển khai các phần việc như: dán nhãn OTK kiểm tra khâu cuối cùng vÖ sinh s¶n phÈm lµ gÊp, đóng túi, đóng hộp... Khi hoàn thiện xong sản phẩm tổ trưởng hoàn thiện sẽ tiến hành giao cho tổ phó vật tư tiến hành nhËp hµng vÒ kho thµnh phÈm tõ ®ã xuÊt ®i ngay hoÆc ®îi thêi h¹n. PhÇn II ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lÝ doanh nghiÖp cña c«ng ty tnhh s¬n chinh I. C«ng t¸c qu¶n trÞ chiÕn l­îc cña c«ng ty Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n ®èi víi s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay. Kinh tÕ thÕ giíi ngµy cµng ph¸t triÓn, mèi quan hÖ hîp t¸c gi÷a c¸c n­íc ®Ó cïng ph¸t triÓn ngµy cµng ®­îc chó ý, ®Ò cao vµ trë thµnh nhu cÇu tÊt yÕu cña mçi quèc gia. Cïng víi xu thÕ hîp t¸c cïng ph¸t triÓn, ViÖt Nam chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang x©y dùng c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Sù thay ®æi c¬ chÕ kinh tÕ nµy lµ phï hîp víi xu thÕ tÊt yÕu, song trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi nã còng g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt. C«ng ty tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· tr¶i qua mét sè giai ®o¹n th¨ng trÇm cña dÖt may ViÖt Nam. Ra ®êi vµo thêi k× Liªn X«, mét trong nh÷ng kh¸ch hµng lín cña dÖt may ViÖt Nam bÞ tan gi·, thÞ phÇn hµng dÖt may ViÖt Nam ®· bÞ gi¶m mat mét nöa. Nh­ng còng thêi gian sau ®ã EU më cöa thÞ tr­êng hµng nhËp khÈu ®èi víi ViÖt Nam, cã thÓ nãi ë thêi k× nµy, c¬ héi rÊt lín nh­ng th¸ch thøc còng rÊt lín. C«ng ty ®· tõng b­íc v­ît qua nh÷ng thö th¸ch ®Ó ®i tíi thµnh c«ng, hä gÆp mét sè thu©n lîi vµ khã kh¨n sau. a. ThuËn lîi: Tr¶i qua h¬n 10 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· tÝch luü cho m×nh nh÷ng kinh nghiÖm quÝ b¸u trong s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng ®å may mÆc xuÊt khÈu nã lµm lªn mét lîi thÕ rÊt lín trong s¶n xuÊt kinh doanh. Dùa trªn c¸c kinh nghiÖm ®ang dÇn tÝch luü ®­îc, xÝ nghiÖp may c«ng tycã c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, còng nh­ cã biÖn ph¸p t¸c ®éng cã hiÖu qu¶ vµo tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¸p øng ®óng thêi ®iÓm yªu cÇu cña c¸c ®¬n hµng víi møc chi phÝ thÊp chÊt l­îng, mÉu m· lu«n kh«ng ngõng n©ng cao. S¶n phÈm hiÖn nay cña xÝ nghiÖp may c«ng ty cã chÊt l­îng kh¸ tèt víi c¸c mÉu m· kh¸ phong phó, do vËy cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao trªn thÞ tr­êng thu hót nhiÒu ®èi t¸c . Nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp may c«ng tyhiÖn nay ®a phÇn lµ do c¸c b¹n hµng cung cÊp v× lÝ do thãi quen sö dông vµ do chÊt l­¬ng cña m«t sè nguån nguyªn liÖu trong n­íc ch­a thÓ thay thÕ ®­îc theo yªu cÇu cña ®èi t¸c . Do ®ã xÝ nghiÖp may c«ng tykh«ng mÊt nhiÒu c«ng søc vµo viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng nguyªn vËt liÖu mµ chØ tËp trung vµo c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sö dông t¹i c«ng ty. HÇu hÕt c¸c s¶n phÈm ®Çu ra cña xÝ nghiÖp may c«ng ty®­îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, hiÖn nay nhiÒu kh¸ch hµng ®· ®Æt hµng tr­íc ®Õn hÕt n¨m 2007 vÒ c¸c lo¹i mÆt hµng ®å thÓ thao ®Æc biÖt lµ c¸c b¹n hµng trong khèi EU. §©y lµ mét thuËn lîi rÊt lín cho æn ®Þnh s¶n xuÊt trong n¨m 2007.HiÖn nay nhµ m¸y lµ xÝ nghiÖp may c«ng tylµ c¬ së ®i ®Çu trong vïng vÒ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng may mÆc xuÊt khÈu, do ®ã nhµ m¸y cßn cã rÊt nhiÒu lîi thÕ trong viÖc thu hót kh¸ch hµng. Tõ 1/1/2005 EU b·i bá h¹n ng¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt may cña ViÖt Nam, më ra mét c¬ héi t¨ng nhanh kim ng¹ch xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng nµy. Theo ®¸nh gi¸, n¨m nay kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt may cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam sang EU sÏ ®¹t con sè rÊt lín. §Ó ®¸p øng yªu cÇu më réng s¶n xuÊt hµng dÖt may phôc vô xuÊt khÈu, nhµ n­íc cã chñ tr­¬ng t¹o lËp mét sè c¬ chÕ hÕt søc thuËn lîi ®Ó c¸c doanh nghiÖp ngµnh may mÆc cã thÓ chñ ®éng trong s¶n xuÊt. Do ®ã víi t­ c¸ch lµ mét trong nh÷ng xÝ nghiÖp may c«ng ty®i ®Çu trong ngµnh s¶n xuÊt hµng may mÆc xuÊt khÈu khu vùc phÝa B¾c, xÝ nghiÖp may c«ng tymay xuÊt khÈu Thanh Tr× sÏ cã ®­îc mét c¬ héi lín ®Ó më réng qui m« s¶n xuÊt còng nh­ høa hÑn sÏ nhËn ®­îc sù ­u ®·i lín tõ phÝa nhµ n­íc. VÞ trÝ cña c«ng tycòng rÊt thuËn lîi cho c«ng t¸c kinh doanh cña xÝ nghiÖp: N»m trªn trôc ®­êng quèc lé xuyªn xuèt B¾c Nam, xÝ nghiÖp may c«ng tygÆp nhiÒu thuËn lîi vÒ giao th«ng vËn chuyÓn hµng ho¸ vµ nguyªn vËt liÖu. b. Khã kh¨n S¶n xuÊt chØ thªu cña xÝ c«ng ty mang tÝnh mïa vô rÊt cao vµ phô thuéc rÊt nhiÒu vµo phÝa kh¸ch hµng. B¹n hµng cña xÝ nghiÖp may c«ng tychñ yÕu lµ phôc vô thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Do ®ã nÕu kÝ ®­îc nhiÒu hîp ®ång th× xÝ nghiÖp may c«ng tysÏ ®¶m b¶o duy trÝ s¶n xuÊt æn ®Þnh c«ng viÖc ®Òu ®Æn cho c«ng nh©n, xÝ nghiÖp may c«ng tych­a cã ®­îc nhiÒu hîp ®ång lín, æn ®Þnh l©u dµi nªn rÊt khã ®Ó gi÷ æn ®Þnh møc l­¬ng còng nh­ c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng sÏ khã æn ®Þnh. HiÖn nay xÝ nghiÖp may c«ng ty ®ang ngµy cµng gÆp nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trong s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ®ã c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cã thÓ ®­îc chia lµm hai nhãm riªng biÖt. Mét nhãm bao gåm c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi nh­ tõ Trung Quèc, Hµn Quèc c¹nh tranh rÊt m¹nh víi lîi thÕ v­ît tréi vÒ nh©n lùc vµ c«ng nhÖ kÜ thuËt sÏ cã ­u thÕ víi c¸c mÆt hµng mÉu m· phong phó vµ chÊt l­îng cao. Nhãm thø hai bao gåm c¸c xÝ nghiÖp may trong n­íc, mét sè c«ng ty may t­ nh©n cã chi phÝ nh©n c«ng rÎ, c¸c xÝ nghiÖp may c«ng tymay cña nhµ n­íc víi ­u thÕ t­ c¸ch quèc doanh, chñ ®éng vÒ vèn vµ nhiÒu chÝnh s¸ch hç trî do vËy cã thÓ gia c«ng víi gi¸ c¶ rÎ h¬n so víi s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp may c«ng tyvµ hä rÊt nh¹y c¶m trong c«ng t¸c phôc vô kh¸ch hµng. Mét bé phËn c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®ang ®­îc sö dông t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt c«ng ty hiÖn nay ®ang ë trong t×nh tr¹ng rÊt l¹c hËu vÒ c«ng nghÖ, c«ng ty ch­a thÓ thay thÕ ®ång lo¹t v× lÝ do vèn cßn h¹n chÕ. 2. Ph­¬ng ¸n ph¸t triÓn cña c«ng ty §øng trø¬c nh÷ng th¸ch thøc míi viÖc gia nhËp WTO, thay ®æi h¹n ngh¹ch ngµnh ®Öt may vµo n­íc ta, ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp may c«ng ty®· nhËn thøc râ vÊn ®Ò vµ t×m ra nh÷ng h­íng ph¸t triÓn míi nh»m æn ®Þnh s¶n xuÊt , më réng quy m« xÝ nghiÖp may c«ng tyc¶ vÒ mÆt b»ng s¶n xuÊt lÉn chñng lo¹i hµng ho¸: Mét mÆt xÝ nghiÖp may c«ng ty®Çu t­ vµo n©ng cao tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng c¸c kho¸ häc nghiÖp vô, héi thi tay nghÒ nh»m s½n sµng cho c«ng t¸c chuyªn m«n ho¸ ch¹y ®ua c¶ vÒ chÊt l­îng lÉn gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ trong vµ ngoµi nø¬c. MÆt kh¸c xÝ nghiÖp may c«ng ty®ang ®Çu t­ vãn ®Ó x©y dùng më réng, c¶i t¹o mÆt b»ng s¶n xuÊt nh»m n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m thu hót b¹n hµng quèc tÕ. Bªn c¹nh viÖc tù c¶i t¹o hoµn thiÖn bªn trong doanh nghiÖp, ban l·nh ®¹o ®ang thóc ®Èy viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng míi víi ®Ých h­íng tíi cña xÝ nghiÖp may c«ng tylµ khu vùc B¾c Mü vµ mét sè n­íc ph¸t triÓn ë Ch©u ¢u cã nhu cÇu m¹nh nh­ Ph¸p, Anh vµ mét sè n­íc §«ng ¢u. Thùc tÕ hiÖn nay c«ng ty ®· vµ ®ang tõng b­íc thùc hiÖn thµnh c«ng chiÕn l­îc cña n¨m 2002 ®· ®Ò ra lµ chñ ®éng trong kh©u s¶n xuÊt víi ®éi ngò c¸n bé kÜ thuËt cã tay nghÒ v÷ng ®· thay thÕ hoµn toµn c¸c chuyªn gia nøoc ngoµi tõ n¨m 2004 vµ tõng b­íc ®µo t¹o thªm nh­ng thî b©c cao. ThÞ phÇn cña doanh nghiÖp ngµy cµng më réng víi viÖc cã thªm nhiÒu kh¸ch hµng lín ®Æc biÖt lµ Mü n¨m 2003. II . c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc c«ng ty tnhh s¬n chinh Qui m«, c¬ cÊu lao ®éng. T¹i c«ng ty TNHH S¥N CHINH, l­îng lao ®éng lu«n cã sù biÕn ®éng ._.theo tõng thêi k×do tÝnh chÊt thêi vô cña c«ng viÖc vµ m«t phÇn nhá sè c«ng nh©n míi vµo hoÆc nh÷ng ng­êi ®· muèn chuyÓn c«ng t¸c míi. Ta cã b¶ng theo dâi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n toµn xÝ nghiÖp may c«ng ty tõ (1996 – 2004) Qui m« lao ®éng t¹i XN May c«ng ty S¬n Chinh tõ 1996 - 2004 N¨m Tæng sè lao ®éng Sè lao ®éng n÷ %sè lao ®éng n÷ 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 1320 1263 1245 1164 1103 1230 1358 1523 1569 1576 875 814 746 736 697 714 750 986 1072 1031 66,29 64,49 59,93 63,26 63,24 56,14 55,25 64,8 68,77 65.4 Nguån: phßng tæ chøc hµnh chÝnh Chóng ta cã thÓ thÊy râ sù biÕn ®éng vÒ quy m« lao ®éng qua biÓu ®å d­íi ®©y: C«ng nh©n N¨mnmN¨m BiÓu ®å tæng sè c«ng nh©n xÝ nghiÖp may c«ng ty may S¬n Chinh (1996-2005) NhËn xÐt: N¨m 1996 do c¸c ph©n x­ëng ho¹t ®éng ch­a hiÖu qu¶, nªn quyÕt ®Þnh t¹m gi¶m mét l­îng c«ng nh©n t¹m thêi, ®ång thêi ®©y còng lµ mét sù thay ®æi mang tÝnh chiÕn l­îc nh»m gi¶m bít mét l­îng c«ng nh©n ch­a ®ñ tay nghÒ hoÆc ®· gi¶m kh¶ n¨ng c«ng viÖc nªn sè c«ng nh©n gi¶m chØ cßn 1263 ng­êi vµo n¨m 1997. Tõ n¨m 1997 ®Õn n¨m 2002 do qui m« s¶n xuÊt t¨ng nªn sè l­îng lao ®éng t¹i xÝ nghiÖp may c«ng ty còng liªn tôc t¨ng lªn, ®Õn n¨m 2002 lµ 1358 lao ®éng. N¨m 2002 xÝ nghiÖp may c«ng ty®µu t­ vµo më réng s¶n xuÊt nªn nhu cÇu c«ng nh©n t¨ng tíi n¨m 2005 ®· ®¹t 1576 ng­êi. Qua b¶ng sè liÖu ta cßn nhËn thÊy r»ng mét ®Æc ®iÓm næi bËt lµ lao ®éng n÷ lu«n chiÕm sè ®«ng trong tæng sè lao ®éng lµm viÖc t¹i nhµ m¸y, ®©y còng lµ mét ®Æc thï cña c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh dÖt may. Lao ®éng n÷ ®­îc bè trÝ chñ yÕu ë c¸c ph©n x­ëng víi vÞ trÝ may vµ c¸c c«ng viÖc ®ßi hái sù cÈn thËn tØ mØ, cßn lao ®éng nam chñ yÕu ®­îc sö dông ë c¸c c«ng ®o¹n ®ßi hái vÒ søc khoÎ, sóc chÞu ®ùngvµ ®é chÝnh x¸c nh­ c¾t, lµ, ®ãng gãi, c¬ ®iÖn, kÜ thuËt ... Sù bè trÝ nµy lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm vÒ thÓ chÊt, sinh lý cña mçi giíi tÝnh. N÷ giíi ®­îc s¾p xÕp vµo nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái sù tØ mØ, cÈn thËn, nhÑ nhµng, khÐo lÐo, c«ng viÖc ®¬n ®iÖu dÔ g©y nhµm ch¸n vµ ®ßi hái tæ chøc kØ luËt cao, cßn nam giíi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc mang tÝnh chÊt nÆng nhäc, ®éc h¹i, ®ái hái søc lùc dÎo dai, ®Æc biÖt cã c¸c c«ng viÖc th­êng xuyªn ph¶i lao ®éng trong m«i tr­êng vÊt v¶ h¬n cã nhiÖt ®é rÊt cao, c¸c c«ng viÖc nÆng nh­ ë bé phËn lµ h¬i, sÊy, ... Bè trÝ lao ®éng nh­ vËy sÏ gióp ph¸t huy ®­îc nh÷ng n¨ng lùc, ®ång thêi ®¶m b¶o søc khoÎ, an toµn cho ng­êi lao ®éng. 2. Tr×nh ®é lao ®éng Lùc l­îng lao ®éng trong mét doanh nghiÖp lµ mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l­îng chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy ngoµi viÖc quan t©m duy tr× qui m« lao ®éng ë møc hîp lý, mét doanh nghiÖp ph¶i quan t©m tíi chÊt l­îng nguån lao ®éng. ë c«ng ty TNHH S¥N CHINH chÊt l­îng lao ®éng còng lµ mét nh©n tè ®­îc Ban l·nh ®¹o ®Æt nhiÒu quan t©m. ChÊt l­îng lao ®éng ®­îc kiÓm so¸t ngay tõ ®Çu vµo, ®ã lµ tõ kh©u tuyÓn dông lao ®éng (thùc hiÖn theo qui ®Þnh chung ®· ®Ò ra tõ tr­íc) §ã lµ lao ®éng ®­îc yªu cÇu tr­íc tiªn lµ ph¶i cã ®ñ søc khoÎ, n»m trong giíi h¹n vÒ ®é tuæi nhÊt ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i lao ®éng, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, cã tr×nh ®é v¨n ho¸, cã tæ chøc thi s¸t h¹ch, cã thêi gian thö viÖc 3 th¸ng víi lao ®éng tuyÓn ®Ó ®µo t¹o, 1 th¸ng víi lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn, 2 th¸ng víi lao ®éng cã b»ng trung cÊp, c«ng nh©n kÜ thuËt, 7 ngµy víi lao ®éng cã tay nghÒ ch­a qua ®µo t¹o chÝnh qui,... HiÖn nay tæng sè lao ®éng trong toµn nhµ m¸y lµ 1576 lao ®éng, trong ®ã cã 1510 lao ®éng kÝ hîp ®ång mét n¨m trë lªn. Trong tæng sè lao ®éng cã 53 kÜ s­ 564 c«ng nh©n cã tay nghÒ bËc 5 trë lªn. C¸n bé qu¶n lý trong nhµ m¸y cã tr×nh ®é tõ trung cÊp, cao ®¼ng trë lªn. §é tuæi trung b×nh cña c¸n bé qu¶n lý lµ 35 tuæi, cña c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ 24 tuæi. Môc tiªu cña nhµ m¸y hiÖn nay lµ tiÕp tôc trÎ ho¸ nguån nh©n lùc. Sè l­îng lao ®éng ph©n theo tr×nh ®é t¹i c«ng ty TNHH S¥N CHINH ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Tæng sè lao ®éng Lao ®éng tr×nh ®é ®¹i häc (cq) Lao ®éng tr×nh ®é C§, TC Lao ®éng tr×nh ®é phæ th«ng 1164 24 26 1114 1103 30 24 1049 1230 30 20 1180 1358 35 16 1307 1523 38 19 1466 1569 42 24 1503 1576 56 32 1488 Nguån: phßng tæ chøc hµnh chÝnh §Ó n©ng cao chÊt l­îng nguån lao ®éng, hµng n¨m xÝ nghiÖp may c«ng ty®Òu tæ chøc c¸c kho¸ ®µo t¹o vµ thi n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn. Nhê ®ã tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n ®­îc n©ng cao, s¶n xuÊt ®¹t chÊt l­îng, n¨ng suÊt cao, gi¶m ®­îc s¶n phÈm háng còng tøc lµ gi¶m tèi ®a møc ®é chi phÝ s¶n xuÊt §Ó ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng chÊt l­îng nguån lao ®éng th× viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i trong mét kÕt cÊu phï hîp. KÕt cÊu lao ®éng t¹i nhµ m¸y n¨m 2006 nh­ sau: B¶ng 7: KÕt cÊu lao ®éng n¨m 2005 t¹i c«ng ty TNHH S¥N CHINH ChØ tiªu Sè l­îng Tû träng(%) Tæng sè lao ®éng C¸n bé qu¶n lý C«ng nh©n s¶n xuÊt Ph©n x­ëng 1 Ph©n x­ëng 2 Ph©n x­ëng 3 Ph©n x­ëng 4 Ph©n x­ëng thªu B¶o vÖ, lao c«ng 1576 119 1426 370 307 351 366 22 39 100 7,05 90.46 23.48 19.5 22.30 23.25 1.39 2.49 Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh BiÓu ®å kÕt cÊu lao ®éng t¹i c«ng ty 2005 Nh×n chung c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý. TØ lÖ gi÷a c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ 1/12, ®©y lµ mét tØ lÖ hîp lý ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh. TØ lÖ gi÷a lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng trùc tiÕp lµ 1/36, ®©y còng lµ mét tØ lÖ th­êng thÊy víi c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh. MÆc dï c¸n bé qu¶n lý trong toµn xÝ nghiÖp may c«ng tyvíi sè l­îng lµ 119 ng­êi chiÕm 7,05% ®©y kh«ng ph¶i lµ con sè nhá xong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y ë mét sè bé phËn ch­a thùc sù n¨ng ®éng so víi yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông nguån lao ®éng, hiÖn nay xÝ nghiÖp may c«ng ty®ang cã chñ tr­¬ng lµ trÎ ho¸ nguån nh©n lùc, ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®µo t¹o nguån nh©n lùc, th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ n¨ng lùc lao ®éng ®Ó bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc. ChØ cã trªn c¬ së khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng nguån nh©n lùc th× nhµ m¸y míi cã thÓ ®øng v÷ng trong m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, khèc liÖt. Ph©n tÝch mét sè ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh LËp kÕ ho¹ch Tr­íc hÕt cña c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc cña mét xÝ nghiÖp may c«ng tys¶n xuÊt chÝnh lµ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc lµ mét tiÕn tr×nh duyÖt xÐt mét c¸ch cã hÖ thèng nh÷ng yªu cÇu vÒ tµi nguyªn nh©n sù ®Ó ®¶m b¶o r»ng xÝ nghiÖp may c«ng ty cã ®óng sè ng­êi cã ®ñ c¸c kÜ n¨ng theo ®óng nhu cÇu t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cã vai trß rÊt lín ®èi víi ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc hay nãi réng h¬n lµ tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn doanh nghiÖp. Qua kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc mµ doanh nghiÖp cã thÓ chuÈn bÞ cho m×nh cã mét ®éi ngò lao ®éng ®óng ng­êi ®óng viÖc vµ ®óng lóc, tho¶ m·n c¸c môc tiªu chung. KÕ ho¹ch ho¸ mét c¸ch ®óng ®¾n cã thÓ coi nh­ chiÕc ch×a kho¸ më réng c¸nh cöa tíi thµnh c«ng, ng­îc l¹i, nÕu c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ kh«ng cã hiÖu qu¶ th× còng gièng nh­ mét tæ chøc cã mét nhµ m¸y vµ mét v¨n phßng mµ kh«ng cã ng­êi ®iÒu hµnh nã mét c¸ch cã hiÖu n¨ng. Muèn cã ®éi ngò lao ®éng hoµn thµnh tèt c¸c chøc n¨ng cñaÔpÝ nghiÖp th× ®iÒu tr­íc tiªn lµ ph¶i lµm tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®Ó biÕt ®­îc nhu cÇu vÒ tµi nguyªn nh©n sù cho tõng thêi kú. Tõ ®ã, nhµ qu¶n trÞ sÏ biÕt ph¶i lµm g×: thªm, bít, th¨ng chøc, thuyªn chuyÓn hay ph¶i ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nh©n sù trong mét thêi ®iÓm nµo ®ã. HiÖn nay c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®· ®­îc xÝ nghiÖp may c«ng ty®Æt nhiÒu quan t©m. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy nhµ m¸y ®· ®­a ra mét qui tr×nh qu¶n lý nh©n lùc trong ®ã qui ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña tõng bé phËn ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc còng nh­ ®èi víi kÕ ho¹ch nguån nh©n lùc nãi riªng. Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bé phËn nh­ sau: - Phã gi¸m ®èc I cïng phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Ký hîp ®ång lao ®éng, quyÕt ®Þnh chÊm døt hîp ®ång lao ®éng, quyÕt ®Þnh kØ luËt c¸n bé c«ng nh©n viªn (CBCNV) vµ quyÕt ®Þnh ®iÒu chuyÓn lao ®éng trong nhµ m¸y. Phª duyÖt kÕ ho¹ch lao ®éng, tuyÓn dông, tiªu chuÈn c¸n bé nh©n viªn, tiªu chuÈn bËc thî. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Qu¶n lý hå s¬ CBCNV, lËp kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng, kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng cña nhµ m¸y Lµm c¸c thñ tôc tiÕp nhËn, ®iÒu chuyÓn lao ®éng, ký hîp ®ång lao ®éng, chÊm døt hîp ®ång lao ®éng, n©ng bËc l­¬ng, thi hµnh kØ luËt theo luËt lao ®éng vµ theo qui chÕ cña nhµ m¸y. Gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho CBCNV troÜnhÝ nghiÖp. Theo dâi sù biÕn ®éng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng còng nh­ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng cña c¸c ®¬n vÞ, nh»m ®­a ra c¸c ý kiÕn tham m­u ®Ó gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c lao ®éng. - Phßng kÜ thuËt: X©y d­ng tiªu chuÈn bËc thî. KiÓm tra s¸t h¹ch bËc thî. - C¸c ®¬n vÞ: Qu¶n lý s¾p xÕp bè trÝ nh©n lùc cña ®¬n vÞ. LËp kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng n¨m theo ®¬n vÞ göi phßng tæ chøc hµnh chÝnh. LËp thèng kª lao ®éng thùc tÕ hµng th¸ng göi phßng tæ chøc hµnh chÝnh. LËp ®Þnh møc lao ®éng cña ®¬n vÞ. * KÕ ho¹ch lao ®éng t¹i C«ng ty ®­îc lËp theo thêi gian 1 n¨m 2 lÇn. Cã thÓ kh¸i qu¸t qui tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc t¹i XÝ nghiÖp may c«ng ty theo tr×nh tù nh­ sau: - C«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®­a tíi tõng ®¬n vÞ. C¸c ®¬n vÞ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh, c¨n cø vµo ®Þnh møc n¨ng suÊt thiÕt bÞ vµ t×nh h×nh lao ®éng, tr×nh ®é lao ®éng, tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng n¨m cña ®¬n vÞ m×nh sao cho tiÕt kiÖm, hîp lý hoµn thµnh mét c¸ch tèt nhÊt, cã hiÖu qu¶ nhÊt nhiÖm vô ®­îc giao. - KÕ ho¹ch lao ®éng hµng k× cña c¸c ®¬n vÞ ®­îc göi cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh, t¹i ®©y phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ tæng hîp ®­a ra kÕ ho¹ch lao ®éng cho toµn nhµ m¸y trong ®ã bao gåm c¸c kÕ ho¹ch nh­ kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng, kÕ ho¹ch tuyÓn dông, kÕ ho¹ch ®µo t¹o, còng nh­ mét sè kÕ ho¹ch kh¸c tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt. - Phã gi¸m ®èc I cïng phßng tæ chøc c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp còng nh­ qui ®Þnh chung cña C«ng ty vÒ qu¶n lý lao ®éng ®Ó xem xÐt phª duyÖt kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng, chuyÓn l¹i phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®­a tíi c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan thùc hiÖn. Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y vÊn ®Ò kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ngµy cµng ®­îc nhµ m¸y quan t©m thùc hiÖn. Tuy vËy, do mét ®Æc thï vÒ lao ®éng cña nhµ m¸y mang tÝnh mïa vô rÊt cao nªn c«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do ®ã cã nh÷ng lóc kÕ ho¹ch ch­a thùc sù phï hîp víi thùc tiÔn. §Ó tiÕp tôc hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy nhµ m¸y ph¶i tiÕp tôc ®Çu t­ h¬n n÷a ®Ó n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò lµm kÕ ho¹ch. b. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng §èi víi bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo th× tuyÓn dông lao ®éng còng ®ãng mét vai trß rÊt quan träng. TuyÓn dông lµ mét biÖn ph¸p th­êng ®­îc sö dông ®Ó bæ sung lao ®éng, ®¸p øng nhu cÇu vÒ nh©n lùc tr­íc yªu cÇu ®ßi hái cña thùc tÕ c«ng viÖc. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng cã t¸c ®éng rÊt lín tíi hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc. NÕu thùc hiÖn tèt ho¹t ®éng nµy, sÏ gãp phÇn rÊt lín vµo viÖc t¹o cho ndoanh nghiÖp mét bé m¸y lao ®éng hîp lý, hiÖu qu¶. Ng­îc l¹i, thùc hiÖn kh«ng tèt sÏ lµm n¶y sinh nhiÒu khã kh¨n trong qu¶n lý còng nh­ ¶nh h­ëng xÊu tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ThÊy râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng, XÝ nghiÖp may c«ng tyMay XuÊt KhÈu Thanh Tr× ®· rÊt chó träng tíi c«ng t¸c nµy vµ coi ®©y lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó t¹o lËp hÖ thèng lao ®éng phï hîp. C . Nguån tuyÓn dông X¸c ®Þnh nguån tuyÓn dông cã vÞ trÝ kh¸ quan träng, v× chØ cã trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®óng nguån tuyÓn dông mét doanh nghiÖp míi cã thÓ t×m kiÕm ®­îc nh÷ng lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu vµ víi chi phÝ thÊp nhÊt. Víi c«ng ty TNHH S¥N CHINH , nguån tuyÓn dông ®­îc chia lµm hai lo¹i lµ nguån bªn ngoµi vµ nguån bªn trong xÝ nghiÖp Nguån tuyÓn dông tõ bªn ngoµi c«ng ty : ®ã lµ t×m kiÕm lao ®éng tõ thÞ tr­êng lao ®éng bªn ngoµi. Thùc tÕ, nguån tuyÓn dông tõ bªn ngoµi ®­îc dông cho nh÷ng c«ng viÖc ë møc khëi ®iÓm. §©y lµ nguån cho phÐp cung cÊp nh÷ng ng­êi lao ®éng cã kiÕn thøc, kÜ n¨ng míi phï hîp mµ lao ®éng hiÖn t¹i ch­a tho¶ m·n, mÆt kh¸c nã còng gióp cho t¹o sù ®æi míi, tr¸nh sù tr× trÖ trong xÝ nghiÖp. Tuy vËy tuyÓn dông lao ®éng tõ nguån bªn ngoµi ®ßi hái mét l­îng chi phÝ kh¸ tèn kÐm, do ®ã cÇn c©n nh¾c kÜ tr­íc khi tiÕn hµnh. T¹i nhµ m¸y, tuyÓn mé lao ®éng tõ bªn ngoµi ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c h×nh thøc: +Th«ng qua sù giíi thiÖu cña nh©n viªn xÝ nghiÖp. +Th«ng qua ®¨ng t¶i trªn c¸c th«ng b¸o tuyÓn dông cña nhµ m¸y +Th«ng b¸o tuyÓn dông tíi c¸c tr­êng, + Qua trung t©m giíi thiÖu viÖc lµm + Khi nhu cÇu tuyÓn dông lín ®¨ng tin tuyÓn dông trªn b¸o. Mét nguån lín cña xÝ nghiÖp may c«ng tylµ qua ®µo t¹o tuyÓn dônglao ®éng phæ th«ng trÎ bªn ngoµi doanh nghiÖp - Nguån tuyÓn dông tõ bªn trong: thùc chÊt cña tuyÓn dông tõ nguån bªn trong xÝ nghiÖp may c«ng tylµ qu¸ tr×nh thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t, th¨ng chøc,... KÕt qu¶ lµ ng­êi lao ®éng ®­îc chuyÓn tõ bé phËn nµy sang bé phËn kh¸c, vÞ trÝ nµy sang vÞ trÝ kh¸c cã thÓ ph¶i tr¶i qua ®µo t¹o ®Ó phï hîp víi vÞ trÝ c«ng viÖc míi. Kh¸c víi tuyÓn dông tõ bªn ngoµi, tuyÓn dông tõ nguån bªn trong ®­îcÔpÝ nghiÖp sö dông ®Ó t×m kiÕm lao ®éng cho nh÷ng vÞ trÝ viÖc lµm cao h¬n møc khëi ®iÓm cña c«ng viÖc. H×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lín lµ kh«ng tèn nhiÒu chi phÝ cho ®µo t¹o vµ h­íng dÉn c«ng viÖc, còng nh­ cã thÓ dÔ dù ®o¸n h¬n vÒ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng t¹i vÞ trÝ míi, ®ång thêi nã còng tiÕt kiÖm chi phÝ h¬n so víi tuyÓn dông tõ nguån bªn ngoµi xÝ nghiÖp. MÆt kh¸c cã thÓ sö dông nã nh­ lµ mét biÖn ph¸p tèt ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng khi hä nh×n thÊy c¬ héi ®­îc th¨ng tiÕn, ®­îc ph¸t triÓn, qua ®ã sù thùc hiÖn c«ng viÖc sÏ tèt h¬n. Hai nguån tuyÓn dông trªn ®Òu cã nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm riªng, do vËy nÕi nghiÖp ph¶i ph©n tÝch kÜ tr­íc khi lùa chän nguån tuyÓn dông ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng tuyÓn dông mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. d. Qui tr×nh tuyÓn dông Mét sè qui ®Þnh chung cña xÝ nghiÖp may c«ng tyvÒ tuyÓn dông - C¨n cø tiÕn hµnh tuyÓn dông: C¨n cø vµo yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt, vµo chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp C¨n cø vµo tr×nh ®é, kh¶ n¨ng ngµnh nghÒ ®µo t¹o cña ng­êi lao ®éng - H×nh thøc tuyÓn dông: Thi tuyÓn do héi ®ång tuyÓn dông cña nhµ m¸y xÐt duyÖt theo nguyªn t¾c cho ®iÓm vµ lÊy ®iÓm tõ trªn xuèng cho ®Õn hÕt chØ tiªu ®· x¸c ®Þnh tr­íc, trong tr­êng hîp tr×nh ®é øng viªn qu¸ thÊp th× cã thÓ lÊy Ýt h¬n chØ tiªu Qui tr×nh tuyÓn dông - X¸c ®Þnh nhu cÇu tuyÓn dông C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh c¸c ®¬n vÞ x¸c ®Þnh, ph©n tÝch yªu cÇu c«ng viÖc, ­íc tÝnh sè lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã dùa theo b¶n ®Þnh møc lao ®éng. Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ lao ®éng hiÖn t¹i, c¸c ®¬n vÞ x¸c ®Þnh yªu cÇu lao ®éng cÇn bæ sung cho ®¬n vÞ m×nh, lËp phiÕu yªu cÇu theo mÉu vµ göi tíi phßng tæ chøc hµnh chÝnh. - Dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp may c«ng ty vµ dùa trªn yªu cÇu theo phiÕu yªu cÇu lao ®éng cña c¸c ®¬n vÞ, phßng tæ chøc hµnh chÝnh lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng hµng n¨m, hoÆc lªn kÕ ho¹ch tuyÓn dông ®ét xuÊt theo mÉu tr×nh l·nh ®¹o nhµ m¸y vµ l·nh ®¹oÔpÝ nghiÖp phª duyÖt. - Sau khi ®­îc phª duyÖt, phßng tæ chøc th«ng b¸o tuyÓn dông theo mét hoÆc kÕt hîp c¸c ph­¬ng thøc: th«ng b¸o néi bé, qua c¸c tr­êng, qua trung t©m giíi thiÖu viÖc lµm, ®¨ng b¸o,... tæng hîp c¸c danh s¸ch øng viªn ®¹t tiªu chuÈn tr×nh héi ®ång tuyÓn dông xÝ nghiÖp may c«ng tyxÐt duyÖt. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh tiÕp nhËn hå s¬ xin viÖc, hå s¬ bao gåm: ®¬n xin viÖc, s¬ yÕu lý lÞch b¶n th©n, b¶n sao chøng minh th­ nh©n d©n, b¶n sao b»ng tèt nghiÖp vµ c¸c v¨n b»ng chøng chØ cã liªn quan ®Õn ngµnh nghÒ cÇn tuyÓn, b¶n sao hé khÈu hoÆc chøng minh t¹m v¾ng t¹i ®Þa ph­¬ng vµ t¹m tró t¹i Hµ Néi. - Sau khi nhËn hå s¬, héi ®ång tuyÓn dông tiÕn hµnh pháng vÊn, thÈm tra, kiÓm tra tr×nh ®é c¸c øng viªn. Th«ng th­êng qu¸ tr×nh pháng vÊn chØ ¸p dông cho tuyÓn nh©n viªn khèi phßng ban, trong ®ã héi ®ång pháng vÊn do phßng tæ chøc vµ chuyªn viªn phßng ban cã liªn quan tiÕn hµnh, phßng tæ chøc sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra phÇn kÜ n¨ng m¸y tÝnh hoÆc ngo¹i ng÷ nÕu c«ng viÖc yªu cÇu. Qu¸ tr×nh kiÓm tra, pháng vÊn nµy nh»m lµm râ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, ®ång thêi ®Ó xem xÐt ng­êi lao ®éng cã thùc sù mong muèn ®­îc lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp may c«ng tyhay kh«ng, ng­êi ®ã cã phï hîp víi m«i tr­êng v¨n ho¸ trong xÝ nghiÖp may c«ng tyhay kh«ng, tõ ®ã nhµ m¸y cã thÓ dù ®o¸n ®­îc kh¶ n¨ng lµm viÖc cña hä trong m«i tr­êng míi. - Sau khi cã kÕt qu¶ pháng vÊn phßng tæ chøc hµnh chÝnh lËp danh s¸ch c¸c øng viªn ®¹t tiªu chuÈn ®Ó chuyÓn sang b­íc tiÕp theo lµ ®µo t¹o hoÆc thö viÖc tr×nh phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh phª duyÖt. Tæ chøc kiÓm tra søc khoÎ tr­íc khi vµo ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o. §©y lµ b­íc b¾t buéc ph¶i tiÕn hµnh nh»m x¸c ®Þnh râ ng­êi lao ®éng cã ®ñ n¨ng lùc vÒ søc khoÎ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc hay kh«ng, ®ång thêi nã còng gãp phÇn gi¶m thiÓu tai n¹n lao ®éng x¶y ra do ng­êi lao ®éng thiÕu søc khoÎ. - C¸c b­íc tr×nh tù tiÕp theo nh­ sau: + Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ch­a cã nghÒ cÇn ®­îc ®µo t¹o Phßng tæ chøc hµnh chÝnh lªn kÕ ho¹ch ®µo t¹o. Sau khi cã kÕt qu¶ ®µo t¹o, phßng tæ chøc hµnh chÝnh tr×nh héi ®ång tuyÓn dông nhµ m¸y xÐt duyÖt vµ lµm c¸c thñ tôc ký hîp ®ång lao ®éng. + Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ®· cã nghÒ cÇn tiÕn hµnh thö viÖc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh lµm hîp ®ång lao ®éng thö viÖc vµ nh÷ng quyÕt ®Þnh kÌm theo tr×nh gi¸m ®èc ký vµ chuyÓn c¸c ®¬n vÞ tiÕp nhËn vµ h­íng dÉn lao ®éng thö viÖc. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh lªn ch­¬ng tr×nh thö viÖc theo mÉu tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt, thêi gian thö viÖc: 3 th¸ng víi lao ®éng tuyÓn ®Ó ®µo t¹o, 1 th¸ng víi lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trung cÊp, c«ng nh©n kÜ thuËt, 7 ngµy víi lao ®éng cã tay nghÒ ch­a qua ®µo t¹o chÝnh qui. Theo qui ®Þnh lao ®éng sÏ ®­îc tiÕn hµnh thö viÖc t¹i chÝnh vÞ trÝ c«ng viÖc mµ hä thi tuyÓn vµo. Trong qu¸ tr×nh thö viÖc, c¸c øng viªn ®­îc giao mét sè c«ng viÖc cô thÓ tõ ®¬n gi¶n cho tíi phøc t¹p dÇn vµ cuèi cïng lµ toµn bé c¸c c«ng viÖc ë vÞ trÝ c«ng viÖc cña hä. Th«ng qua thùc tÕ lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng trong thêi gian thö viÖc cã thÓ chøng tá ®­îc kh¶ n¨ng lµm viÖc cña hä, còng nh­ th¸i ®é cña ng­êi ®ã víi c«ng viÖc còng nh­ ®èi víi xÝ nghiÖp. Sau thêi gian thö viÖc tr­ëng c¸c ®¬n vÞ viÕt nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ lao ®éng thö viÖc t¹i ®¬n vÞ m×nh göi phßng tæ chøc hµnh chÝnh. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh c¨n cø vµo nhËn xÐt ®¸nh gi¸ cña c¸c ®¬n vÞ, sÏ tiÕn hµnh lùa chän, tæng hîp c¸c øng viªn ®¹t tiªu chuÈn, lªn danh s¸ch tr×nh héi ®ång tuyÓn dông xÝ nghiÖp may c«ng tyvµ gi¸m ®èc xem xÐt phª duyÖt. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh lµm c¸c thñ tôc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi c¸c øng viªn ®¹t tiªu chuÈn tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt. Cuèi cïng phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã tr¸ch nhiÖm l­u toµn bé hå s¬ vÒ qu¸ tr×nh tuyÓn dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp. T×nh h×nh sö dông quü thêi gian vµ ®Þnh møc ®¸nh gi¸ lao ®éng Do ®Æc thï cña xÝ nghiÖp may c«ng tylµ cã tû lÖ c«ng nh©n may chiÕm ®a sè vµ sè ®«ng lµ n÷ nªn viÖc x¾p xÕp thêi gian lao ®éng cña xÝ nghiÖp may c«ng tylµ rÊt quan träng. Thêi gian lµm viÖc cña toµn bé c«ng nh©n xÝ nghiÖp may c«ng tyb¾t ®Çu tõ 7h 30 s¸ng tíi 11h30 sau ®ã lµ giê ¨n tr­a vµ nghØ tr­a. Tíi 13h 30 xÝ nghiÖp may c«ng tyb¾t ®Çu quay l¹i lµm viÖc. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cïng c¸c phßng ban b¸t ®µu lµm viÖc tõ 8h s¸ng vµ tíi 17h chiÒu. Thêi gian kÕt thóc c«ng viÖc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ 17h 30 chiÒu nh­ng tuú theo møc ®é c«ng viÖc tõng thêi kú mµ cã biÖn ph¸p thiÕt kÕ giê lµm thªm cho c«ng nh©n xÝ nghiÖp: c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp may c«ng tycã thÓ lµm thªm 2 ®Õn 2,5 giê mét ngµy vµ h­ëng l­¬ng b»ng 150 % giê c«ng lµm viÖc chÝnh thøc. Do ®Æc thï ngµnh dªt may nªn xÝ nghiÖp may c«ng tyth­êng xuyªn tæ chøc c«ng nh©n lµm thªm ®Ó ®¹t tiÕn ®é hîp ®ång. Mçi th¸ng c«ng nh©n s¶n xuÊt xÝ nghiªp ®­îc nghØ 2 ngµy Chñ NhËt vµ tuú theo dung l­îng c«ng viÖc mµ tæ chøc cho c«ng nh©n lµm thªm vµo ngµy nghØ víi ngµy c«ng b»ng 200% ngµy lµm viÖc b×nh th­êng. Thêi gian ®Çu míi thµnh lËp vµ giai ®o¹n 1998-2000 xÝ nghiÖp may c«ng tycã mét thêi k× tæ chøc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt lµm ca ®ªm ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc nh­ng tõ ®ã ®Õn nay kh«ng cßn hiÖn t­îng ®ã n÷a vµ thêi gian lµm viÖc tèi ®a cña c«ng nh©n lµ tíi 20h 30 tèi. C«ng nh©n ®­îc h­ëng chÕ ®é nghØ TÕt, nghØ phÐp n¨m, nghØ èm theo ®óng quy ®Þnh. XÝ nghiÖp may c«ng ty may S¬n Chinh ®· thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n theo bé lu©t lao ®éng ®Ò ra. VÒ t×nh h×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ®Î tõ ®ã x©y d­ng ®Þnh møc lao ®éng lµ sù ®¸nh gi¸ cã hÖ thèng vµ chÝnh thøc t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng trong quan hÖ so s¸nh víi c¸c tiªu chuÈn ®· ®­îc x©y dùng vµ th¶o luËn vÒ sù ®¸nh gi¸ ®ã ®Õn ng­êi lao ®éng. §Æt ra ®Þnh møc c«ng viÖc ®Ó so s¸nh ®¸nh gi¸ cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ®¹o ®øc vµ th¸i ®é thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng, do ®ã nã ¶nh h­ëng tíi bÇu kh«ng khÝ t©m lý cña tæ chøc, qua ®ã mµ ¶nh h­ëng rÊt lín tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Þnh møc c«ng viÖc còng gióp cho mét tæ chøc ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguån nh©n lùc kh¸c. Th«ng qua ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc mét tæ chøc cã thÓ biÕt thùc tÕ thùc hiÖn c«ng viÖc cña tõng thµnh viªn trong ®¬n vÞ m×nh, biÕt ®ã lµ tèt hay xÊu tõ ®ã mµ cã biÖn ph¸p t¸c ®éng thÝch hîp ®Ó t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn theo h­íng tÝch cùc. NhËn thøc râ tÇm quan träng cña x©y dùng ®Þnh møc c«ng viÖc, xÝ nghiÖp may c«ng ty may S¬n Chinh coi ho¹t ®éng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch th­êng xuyªn vµ nghiªm tóc. §Ó ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc thËt sù chÝnh x¸c, c«ng b»ng, xÝ nghiÖp may c«ng ty x¸c ®Þnh ®iÒu tr­íc tiªn lµ ph¶i x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng ®Þnh møc c«ng viÖc cho mçi c«ng viÖc. Trong ®ã ®Þnh møc c«ng viÖc bao gåm mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu thÓ hiÖn sù hoµn thµnh c«ng viÖc vÒ mÆt sè l­îng vµ c¶ chÊt l­îng, vÝ dô nh­ sè l­îng s¶n phÈm ph¶i hoµn thµnh, phÈm cÊp chÊt l­îng hoµn thµnh hay møc ®é tiªu hao nguyªn vËt liÖu so víi ®Þnh møc tiªu hao. HÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc ë nhµ m¸y do chuyªn viªn c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ cïng kÕt hîp víi nh©n viªn phßng kÜ thuËt c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng, c¨n cø vµo c¸c ph©n tÝch vÒ n¨ng lùc trung b×nh cña ng­êi lao ®éng còng nh­ c¨n cø vµo dù kiÕn kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña ng­êi lao ®éng x©y dùng lªn ®Ó lµm c¬ së ®¸nh gi¸. Sau khi ®­îc x©y dùng b¶ng ®Þnh møc c«ng viÖc sÏ ®­îc göi cho phßng hµnh chÝnh tr×nh ban gi¸m ®èc phª duyÖt. B¶n ®Þnh møc c«ng viÖc ®­îc x©y dùng mçi n¨m mét lÇn ®Ó lµm c¬ së ®¸nh gi¸ sù thùc hiÖn c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn nhµ m¸y. Sau khi ®­îc phª duyÖt nh÷ng tiªu chuÈn thùc hiÖn liªn quan tíi tõng bé phËn sÏ qua tr­ëng ®¬n vÞ phæ biÕn tíi tõng ng­êi lao ®éng. Theo qui ®Þnh cña÷cÝ nghiÖpth× ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh 1 n¨m 1 lÇn tiÕn hµnh cïng c¸c ®ît xÐt n©ng bËc n©ng l­¬ng. Nh­ vËy ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc sÏ ®­îc sö dông lµm c¬ së ®Ó xÐt th­ëng, còng nh­ n©ng bËc, n©ng l­¬ng, hay th«ng qua ®ã kh«ng chØ ®¸nh gi¸ ®­îc sù thùc hiÖn c«ng viÖc cña mçi c¸ nh©n mµ ®ång thêi cã thÓ cho biÕt n¨ng lùc kh¶ n¨ng cña bé m¸y lao ®éng toµn xÝ nghiÖp. §©y sÏ ®­îc sö dông lµm c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc còng nh­ ®Ó x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch vÒ nguån nh©n lùc ®¸p ®Ó ®¸p øng yªu cÇu vÒ nh©n sù cho chiÕn l­îc kÕ ho¹ch kinh doanh tíi. Tuy qui ®Þnh cña XÝ nghiÖp may c«ng tyvÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc lµ kh¸ râ rµng nh­ng trong thùc tÕ ho¹t ®éng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ë xÝ nghiÖp may c«ng tycßn ch­a cã hiÖu qu¶. Trong thùc tÕ, ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ë xÝ nghiÖp may c«ng tycßn ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p so s¸nh chñ quan. Sù thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc so s¸nh víi sù thùc hiÖn c«ng viÖc cña c¸c ®ång nghiÖp trong cïng mét bé phËn. KÕt qu¶ cña ®¸nh gi¸ nµy sÏ cho ng­êi l·nh ®¹o mét thø tù xÕp h¹ng gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng tõ tèt nhÊt cho tíi kÐm nhÊt. §iÒu nµy t¹o thuËn lîi rÊt lín cho ho¹t ®éng khen th­ëng vµ kØ luËt lao ®éng. Tuy vËy, ph­¬ng ph¸p so s¸nh do qu¸ ®¬n gi¶n nªn ng­êi ®¸nh gi¸ rÊt dÔ m¾c ph¶i lçi chñ quan, thµnh kiÕn, thiªn vÞ khi ®¸nh gi¸. MÆt kh¸c trong thùc tÕ hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ ®· ®­îc x©y dùng cho tõng c«ng viÖc nh­ng trong thùc tÕ ¸p dông cã nh÷ng chØ tiªu cßn tá ra ch­a phï hîp víi n¨ng lùc lao ®éng thùc tÕ vÝ dô nh­ lµ cã nh÷ng chØ tiªu ®Æt ra mµ ng­êi lao ®éng l¹i qu¸ dÔ ®¹t ®­îc hoÆc còng cã nh÷ng chØ tiªu ngay c¶ lao ®éng giái nhÊt còng kh«ng thÓ ®¹t ®­îc. ChÝnh v× vËy viÖc x©y dùng vµ thùc hiªn ®Þnh møc c«ng viÖc mét cach nghiªm tóc lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi XÝ nghiÖp may c«ng ty ®Ó n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lÝ. Do vËy ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng xÝ nghiÖp may c«ng tycÇn quan t©m tíi c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò lao ®éng ®¸nh gi¸ ®Ó cã ®ñ n¨ng lùc ®¶m tr¸ch nhiÖm vô nµy mét c¸ch cã hiÖu qu¶. HiÖn nay xÝ nghiÖp may c«ng tydù kiÕn sÏ ®­a h×nh thøc ®¸nh gi¸ lao ®éng theo h¹ng A, B, C dùa vµo ngµy c«ng vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, th¸i ®é lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n. HÖ thèng l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH S¥N CHINH ®­îc tÝnh theo møc ®é ®¸nh gi¸ cÊp bËc cña c«ng nh©n. NÕu nh­ tuyÓn mé, tuyÓn chän nh©n viªn lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phøc t¹p nh»m tuyÓn lùa nh÷ng nh©n viªn cã ®ñ kh¶ n¨ng vµo lµm viÖc hay gi÷ nh÷ng chøc vô theo ®óng kh¶ n¨ng, th× chÝnh s¸ch l­¬ng bæng lµ chiÕn l­îc kÝch thÝch lao ®éng vµ ®éng viªn nh÷ng ng­êi ®ã nh»m duy tr× cñng cè vµ ph¸t triÓn lùc l­îng lao ®éng nµy m·i m·i lµm viÖc víi doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng lµ vÊn ®Ò hÕt søc nh¹y c¶m vµ t¸c ®éng rÊt lín tíi c¸c chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn qu¶n trÞ lao ®éng trong mét doanh nghiÖp. Do ®ã ®Ó qu¶n trÞ lao ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tÝnh tr¶ l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm lao ®éng cña doanh nghiÖp m×nh. Mét hÖ thèng tiÒn l­¬ng hîp lý chÝnh lµ lµm sao tr¶ l­¬ng cho lao ®éng ph¶i dùa trªn kÕt qu¶ lao ®éng vµ mang tÝnh c¹nh tranh. * ChÕ ®é tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty ChÕ ®é tr¶ l­¬ng ®ang ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ: ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng chøc danh vµ tiÒn l­¬ng cÊp bËc. - ChÕ ®é tiÒn l­¬ng chøc danh: §­îc xÝ nghiÖp may c«ng ty¸p dông tÝnh l­¬ng cho c¸c lao ®éng qu¶n trÞ, còng nh­ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi phßng ban. ChÕ ®é l­¬ng chøc danh ®­îc cÊu thµnh tõ 3 yÕu tè: + Tiªu chuÈn nghiÖp vô viªn chøc tiªu chuÈn xÕp h¹ng c«ng ty + B¶ng hÖ sè chøc danh + Møc l­¬ng th¸ng tèi thiÓu - ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc: §­îc ¸p dông tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c«ng ty. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc ®­îc cÊu thµnh tõ 3 yÕu tè: + Tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt + Thang l­¬ng + Møc l­¬ng tèi thiÓu T¹i c«ng ty hÖ sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc ®­îc x©y dùng chñ yÕu dùa trªn møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc, tiªu chuÈn c«ng viÖc ®ßi hái, thêi gian ®µo t¹o vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc. ViÖc x©y dùng hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc cho c«ng nh©n viªn do c¸c ®¬n vÞ lËp vµ göi cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh tæng hîp vµ tr×nh héi ®ång l­¬ng nhµ m¸y xem xÐt, phª duyÖt. ViÖc xÐt ®iÒu chØnh hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh ®Þnh k× mét n¨m mét lÇn vµ ®ét xuÊt khi cÇn thiÕt. Dùa vµo hÖ sè l­¬ng chøc danh vµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc nhµ m¸y tÝnh l­¬ng hµng th¸ng cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng HiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty sÏ c¨n cø vµo thêi gian cã mÆt cña ng­êi lao ®éng t¹i n¬i lµm viÖc ®Ó tÝnh, tr¶ l­¬ng cho hä ( theo b¶ng chÊm c«ng, thÎ tõ ). H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸n bé nh©n viªn ho¹t ®éng trong khèi phßng ban vµ c¸n bé ph©n x­ëng. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm §­îc nhµ m¸y ¸p dông tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c¸c ph©n x­ëng. - §èi víi c¸c tr­êng hîp lao ®éng lµm thªm giê vµ lµm viÖc ban ®ªm sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng theo luËt ®Þnh. Trong tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµm c«ng viÖc tr¸i nghÒ do xÝ nghiÖp®iÒu ®éng th× tiÒn l­¬ng th¸ng ®Çu tiªn khi lµm c«ng viÖc míi ®­îc b¶o l­u b»ng møc l­¬ng cò. TiÒn l­¬ng tõ th¸ng thø hai trë ®i h­ëng theo c«ng viÖc míi nh­ng kh«ng thÊp h¬n møc l­¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n do Nhµ n­íc qui ®Þnh. Trong tr­êng hîp cho ng­êi lao ®éng nghØ viÖc do kh«ng bè trÝ ®­îc c«ng viÖc: nÕu nghØ t¹i nhµ cã b¸o tr­íc th× h­ëng 70%l­¬ng cÊp bËc b¶n th©n, cßn nÕu ngõng viÖc ®ét xuÊt t¹i xÝ nghiÖp may c«ng tyth× h­ëng 100% l­¬ng cÊp bËc b¶n th©n. Ngoµi ra c¸c tr­êng hîp nghØ èm, thai s¶n, an d­ìng,... ®­îc tÝnh tr¶ theo chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi. * C¸c c«ng thøc tÝnh l­¬ng ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty - C«ng thøc tÝnh l­¬ng khèi phßng ban TL = (HÖ sè l­¬ng * 1000000® /ngµy c«ng chÕ ®é) * ngµy c«ng ®­îc h­ëng hÖ sè Trong ®ã hÖ sè l­¬ng ®­îc lÊy tõ b¶ng hÖ sè - C«ng thøc tÝnh l­¬ng ph©n x­ëng + Qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, trî lý qu¶n ®èc ph©n x­ëng tÝnh l­¬ng theo c«ng thøc trªn nh­ ®èi víi c¸c phßng ban + Víi c¸n bé c«ng nh©n gi¸n tiÕp TL = ngµy c«ng ®­îc h­ëng hÖ sè * (sè ®iÓm/c«ng) * ®¬n gi¸ ®iÓm l­¬ng Trong ®ã c¸ch tÝnh ®iÓm l­¬ng c¨n cø vµo Barem tÝnh ®iÓm cho tõng c«ng ®o¹n tõng mÆt hµng dùa vµo hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc vµ ®Þnh møc n¨ng suÊt thiÕt bÞ lao ®éng + Víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TL = S¶n l­îng (sp) * (sè ®iÓm/sp) * ®¬n gi¸ ®iÓm l­¬ng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c¨n cø vµo quÜ l­¬ng do gi¸m ®èc duyÖt cho tõng ®¬n vÞ vµ b¶ng ®iÓm l­¬ng th­ëng cña c¸c ®¬n vÞ sÏ tÝnh thµnh tiÒn l­¬ng cho tõng c¸ nh©n, tõng ®¬n vÞ, toµn nhµ m¸y vµ tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt. Phßng kÕ to¸n chuÈn bÞ tiÒn vµ ph¸t cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y hai lÇn mét th¸ng: t¹m øng vµo ngµy 25 vµ thanh to¸n vµo ngµy 10 hµng th¸ng. Ngoµi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng lµ mét bé phËn kh«ng nhá trong thï lao lao ®éng, lµ bé phËn thï lao bæ sung cho tiÒn l­¬ng. Trong thùc tÕ hiÖn nay mäi doanh nghiÖp ®Òu sö dông tiÒn th­ëng víi môc ®Ých khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c«ng viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy vËy sö dông c«ng cô tiÒn th­ëng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ thËt kh«ng dÔ._.