Báo cáo Thực tập tại Nhà máy thuốc lá Thanh Hoá

nhµ m¸y thuèc l¸ thanh ho¸ I . ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña nhµ m¸y 1. VÞ trÝ : Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp, lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt Nam . Nhµ m¸y cã t­ c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng. Tªn giao dÞch quèc tÕ : Thanh hoa Lotus Tobacco Factory, gäi t¾t l¸ Lotaba. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 807/TTg, ngµy 08/12/1995 cña Thñ t­íng ChÝnh phñ. Trô së chÝnh : ThÞ trÊn Hµ Trung -HuyÖn Hµ Trung - TØnh Thanh Ho¸. - DiÖn tÝch khu s¶n xuÊt chÝnh : 33.286 m2, ®«ng gi¸p khu d©n c­ x· Hµ Phong, T©y gi¸p quèc lé 1A, Nam gi¸p S«ng M·, B¾c gi¸p tr­êng cÊp 1,2,3. §iÖn tho¹i : 037.624.448 Fax: 037.624.444 2) Qui m« s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y: Nhµ m¸y cã qui m« s¶n xuÊt lín, s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng lo¹t trªn c¸c d©y truyÒn hiÖn ®¹i cña Anh, Ph¸p, §øc, TiÖp kh¾c, Trung Quèc. - Gi¸ trÞ TSC§ nguyªn gi¸ 123.334.000.000®. Gi¸ trÞ TSC§ cßn l¹i 43.470.871.000®. Vèn cè ®Þnh 56.378.077.000® Vèn l­u ®éng 10.612.805.000® 3) Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña Nhµ m¸y Nhµ m¸y cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt vµ tiªu thô thuèc l¸ ®iÕu bao gåm c¸c m¸c B«ng sen Blue Bird ( menthol) Blue Bird ( nhñ) Lotaba. Blue River (®á) Blue River men thol Hµm Rång. Caravan Kings. Lason. H¹nh phóc Lam s¬n. Midseven (Liªn doanh víi tËp ®oµn JT-NhËt b¶n) 4) ThÞ tr­êng chÝnh hiÖn nay cña Nhµ m¸y H¶i Phßng Qu¶ng Ninh Hµ B¾c Thanh Ho¸ C¸c tØnh miÒn trung. 5) C¬ cÊu tæ chøc cña Nhµ m¸y +) Gi¸m ®èc Nhµ m¸y : §ång chÝ : TrÞnh V¨n Ng¹n do Chñ tÞch H§QT Tæng c«ng ty quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, ®iÒu hµnh chung. +) Phã gi¸m ®èc : §ång chÝ Lª Hång Ng÷ do Tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm, lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña Nhµ m¸y theo ph©n c«ng cña gi¸m ®èc. +) KÕ to¸n tr­ëng gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña Nhµ m¸y, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. +) Gåm 9 phßng chøc n¨ng, chuyªn m«n vµ 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt 6) Tæ chøc §¶ng bé Nhµ m¸y §¶ng bo Nhµ m¸y trùc thuéc TØnh uû Thanh Ho¸ Tæng sè §¶ng viªn : 450 ®ång chÝ Ban chÊp hµnh : 15 ®ång chÝ (§ång chÝ bÝ th­ chuyªn tr¸ch). Cã 14 chi bé trùc thuéc §¶ng bé, chi bé g¾n víi phßng, ph©n x­ëng. §¶ng bé Nhµ m¸y ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh kÕt n¹p, khai trõ §¶ng viªn. 7) Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C¸ch ®©y 36 n¨m (12/6/1966) t¹i x· VÜnh hoµ, huyÖn VÜnh léc, xÝ nghiÖp thuèc l¸ CÈm lÖ, tiÒn th©n cña Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Hãa ra ®êi. §ã lµ mét sù kiÖn cã ý nghÜa vµ ®¸ng ghi nhí trong b­íc ®­êng ph¸t triÓn cña nÒn c«ng nghiÖp ®Þa ph­¬ng Thanh Hãa. Thêi kú míi thµnh lËp, Nhµ m¸y chØ cã 120 c¸n bé, c«ng nh©n vµ mét sè c¸n bé kü thuËt. ThiÕt bÞ chØ cã 02 m¸y cuèn vµ 01 m¸y th¸i cò kÜ do Nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long san sÎ, lao ®éng chñ yÕu b»ng thñ c«ng. Mçi n¨m s¶n xuÊt ®­îc tõ 12 ®Õn 14 triÖu bao thuèc l¸ c¸c lo¹i. Thu bån, SÇm s¬n lµ hai s¶n phÈm thuèc l¸ ®Çu tiªn cña nhµ m¸y. Cã thÓ nãi s¶n phÈm lµm ra ë thêi kú chiÕn tranh ¸c liÖt cã ý nghÜa nhiÒu vÒ chÝnh trÞ h¬n lµ vÒ kinh tÕ. Ngµy Êy mçi gãi thuèc ®Õn víi ng­êi chiÕn sÜ qu©n ®éi, c«ng an, thanh niªn xung phong vµ c¸c lùc l­îng ®ang lµm nhiÖm vô chiÕn ®Êu vµ phôc vô chiÕn ®Êu, hoÆc chia sÏ ph©n phèi cho c¸c gia ®×nh chÝnh s¸ch cÇn ­u tiªn trong c¸c dÞp lÔ, tÕt ®Òu trë nªn thiªng liªng vµ cã ý nghÜa v« cïng. Sau thêi kú chiÕn tranh vµ c¶ n­íc ViÖt nam thèng nhÊt, ®Õn n¨m 1978, ®Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kinh doanh trong thêi kú míi, TØnh uû vµ UBND tØnh Thanh Hãa quyÕt ®Þnh cho Nhµ m¸y di chuyÓn vÒ vïng §ß lÌn, huÖn Hµ Trung. Tõ ®Êy ®Õn nay Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Hãa míi thùc sù cã sù thay ®æi toµn diÖn, lín lªn c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng. Trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thËp kû 80, Nhµ m¸y ®· ph¸t triÓn v­ît bËc vµ trë thµnh mét trong nh÷ng Nhµ m¸y cã qui m« s¶n xuÊt vµ møc ®ãng gãp ng©n s¸ch lín nhÊt tØnh Thanh Hãa. B»ng quyÕt t©m nç lùc cao, tËp trung mäi nguån lùc, n¨m 2002 Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Hãa ®· x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001:2000 vµ ®­îc Tæng côc tiªu chuÈn ®o l­êng chÊt l­îng ViÖt nam cÊp chøng nhËn. Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh hãa lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh thuèc l¸ c¶ n­íc ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9001:2000 cho hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ tr­ëng thµnh Nhµ m¸y ®· cã qu¸ tr×nh thay ®æi tæ chøc vµ tªn gäi nh­ sau : + Th¸ng 11/1984 Nhµ m¸y ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp liªn hiÖp thuèc l¸ Thanh Ho¸, trùc thuéc UBND tØnh Thanh Ho¸. + Th¸ng 12/1992 ®æi tªn thµnh C«ng ty thuèc l¸ Thanh Ho¸, trùc tuéc UBND tØnh Thanh Ho¸. + Th¸ng 12/1995 trùc thuéc Tæng c«ng ty thuèc l¸ ViÖt Nam . + Th¸ng 4/1996 ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y thuèc l¸ Thanh Ho¸ . 8) §Æc ®iÓm s¶n phÈm thuèc l¸ cña nhµ m¸y HiÖn nay nhiÒu s¶n phÈm cña nhµ m¸y nh­ m¸c thuèc thuèc B«ng Sen, Blue Rive, ... ®ang ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng, c¹nh tranh ®­îc víi nhiÒu s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thuèc l¸ trong c¶ n­íc. S¶n phÈm thuèc l¸ cña nhµ m¸y ngµy nay ®­îc s¶n xuÊt ra víi bao b× mÉu m· vµ in Ên ®Ñp h¬n, chÊt l­îng s¶n phÈm bªn trong ®iÕu thuèc còng n©ng lªn râ rÖt, ®ã lµ nhê sù tiÕn bé trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trong nhiÒu n¨m qua. ChÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y trong 39 n¨m qua chÞu ¶nh h­ëng cña rÊt nhiÒu nh©n tè, trong ®ã nh÷ng nh©n tè kü thuËt vÒ chÊt l­îng, m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo vµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸ ®ãng gãp phÇn lín cho chÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y. Nguyªn vËt liÖu chÝnh s¶n xuÊt thuèc l¸ cña Nhµ m¸y lµ l¸ thuèc l¸. L¸ thuèc l¸ cña Nhµ m¸y cã nguån gèc xuÊt xø ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau (c¶ ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi) ®ång thêi còng ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i (vÝ dô nh­ lµ Ng©n S¬n C1LM, lµ Krongpa C4A , lµ Thanh Ho¸ C3LM,. . .) L¸ thuèc cña Nhµ m¸y ®­îc sö dông tõ 2 nguån: Tù s¶n xuÊt vµ NhËp ngoµi. VÒ tù s¶n xuÊt, Nhµ m¸y thµnh lËp c¸c vïng nguyªn liÖu, cung cÊp vèn, ph©n bãn, m¸y mãc, kü thuËt cho n«ng d©n gieo trång. Sau ®ã mua l¹i toµn bé l¸ thuèc nµy cña n«ng d©n. VÒ mua ngoµi, Nhµ m¸y chñ yÕu mua ë c¸c nhµ m¸y nguyªn vËt liÖu phÝa B¾c trùc thuéc Tæng C«ng ty Thuèc l¸ ViÖt nam, phÇn cßn l¹i mua cña n­íc ngoµi, chñ yÕu lµ cña Anh vµ Trung Quèc. Trong s¶n xuÊt thuèc l¸, chÊt l­îng l¸ thuèc l¸ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cña thuèc l¸ ®iÕu. Do vËy viÖc thu mua l¸ thuèc ®óng chÊt l­îng vµ viÖc ph©n cÊp c«ng nghiÖp chÊt l­îng l¸ thuèc tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt lµ ®Æc biÖt quan träng. Trong 8 n¨m tr­íc ®©y do yªu cÇu vµ ®ßi hái vÒ chÊt l­îng thuèc l¸ trªn thÞ tr­êng ch­a cao nªn khi l¸ thuèc nhËp vÒ th× kh«ng ph¶i ph©n cÊp l¹i chÊt l­îng l¸ thuèc mµ ®­a ngay vµo s¶n xuÊt. Ngµy nay nh÷ng yªu cÇu vµ ®ßi hái vÒ chÊt l­îng thuèc l¸ ®ang ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu, ®iÒu ®ã ®· buéc Nhµ m¸y h×nh thµnh nªn bé phËn ph©n cÊp l¸ thuèc víi nhiÖm vô lµ ®­a l¸ thuèc vÒ ®óng cÊp chÊt l­îng, lo¹i bá t¹p vËt, mèc, h­ háng, lµm t¬i xèp kiÖn l¸ thuèc gióp cho qu¸ tr×nh lªn men ®­îc tèt h¬n, t¹o sù ®ång ®Òu cho cÊp lo¹i nguyªn liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt, lµm æn ®Þnh chÊt l­îng. HiÖn nay trong ph©n cÊp l¸ thuèc, khã kh¨n lín nhÊt cña Nhµ m¸y lµ c«ng nh©n cña Nhµ m¸y ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ph©n thµnh 18 møc chÊt l­îng l¸ thuèc do phßng C«ng nghÖ Nhµ m¸y ®­a ra, mµ nguyªn nh©n chÝnh lµ do c«ng nh©n ch­a thÓ lµm quen vµ n¾m b¾t ngay ®­îc víi kiÕn thøc phøc t¹p, rÊt khã cña c«ng t¸c ph©n cÊp c«ng nghiÖp, ch­a cã ®ñ l­îng thêi gian cÇn thiÕt ®Ó häc hái vµ rót ra kinh nghiÖm trong ph©n cÊp l¸ thuèc. Trong khi ®ã tr­íc ®ßi hái cña chÊt l­îng vµ c¹nh tranh, tiÕn tíi nhµ m¸y sÏ ph¶i ¸p dông ph©n cÊp chÊt l­îng thµnh 40 cÊp do Tæng C«ng ty Thuèc l¸ ViÖt nam ®Æt ra (Theo tiªu chuÈn ph©n cÊp chÊt l­îng cña Mü). §©y trë thµnh mét bµi to¸n khã trong qu¶n lý chÊt l­îng cña Nhµ m¸y thêi gian tíi. VÒ phô liÖu s¶n xuÊt thuèc l¸ cña Nhµ m¸y còng rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i (kho¶ng 40 lo¹i), ch¼ng h¹n nh­ H­¬ng liÖu, ®Çu läc, nh·n, b¹c, bãng kÝnh, keo d¸n. . . C¸c phô liÖu nµy còng ®­îc Nhµ m¸y sö dông tõ 2 nguån: Tù s¶n xuÊt vµ mua ngoµi. Trong ®ã mua ngoµi lµ chÝnh. TÊt c¶ nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm thuèc l¸ ®iÕu cña Nhµ m¸y cã ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt lµ dÔ hót Èm, dÔ mèc, dÔ mÊt mïi vµ khã b¶o qu¶n l©u. Do vËy c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, thuèc l¸ ®iÕu vµ thuèc l¸ bao cña Nhµ m¸y rÊt ®­îc quan t©m vµ chó träng, Nhµ m¸y ®· ®Çu t­ x©y dùng nhiÒu c¸c lß sÊy, c¸c kho b¶o qu¶n trong tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt tõ ®Çu vµo ®Õn ®Çu ra cña quy tr×nh s¶n xuÊt. C¸c tiªu chuÈn kü thuËt vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y ®Æc biÖt ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµo thêi kú tõ n¨m 1980 ®Õn n¨m 1987, do phßng c«ng nghÖ cña nhµ m¸y ®¶m nhiÖm. §ãng gãp cña phßng c«ng nghÖ trong thêi kú nµy b¾t ®Çu tõ viÖc cho ra ®êi nhiÒu h­¬ng liÖu thuèc l¸ næi tiÕng nh­ B«ng Sen, Lotaba, .... do c¸c kü s­ ho¸ chÊt cña phßng tù nghiªn cøu vµ chÕ t¹o. §iÒu nµy t¹o nªn mét b­íc ®i m¹nh mÏ, s¸ng t¹ovµ mang tÝnh ®Æc thï trong chÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y. TiÕp theo thêi kú nµy phßng c«ng nghÖ tiÕp tôc nghiªn cøu s©u ®Õn c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, c¸c ®Þnh møc kü thuËt liªn quan ®Õn chÊt l­îng, ®Õn m«i tr­êng,... t¹o nªn mét bé tiªu chuÈn chÊt l­îng hoµn chØnh cho nhµ m¸y, lµm c¬ së cho c«ng t¸c kü thuËt vµ qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y. Song song víi c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, tõ n¨m 1988 ®Õn nay nhµ m¸y ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ chiÒu s©u vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¬ së h¹ tÇng trong c¸c ph©n x­ëng lµm cho chÊt l­îng s¶n phÈm trong nhµ m¸y t¨ng lªn râ rÖt. C¸c tiªu chuÈn kü thuËt vÒ chÊt l­îng, sù tiªn tiÕn cña m¸y mãc thiÕt bÞ céng víi sù kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm hÕt søc chÆt chÏ ®· trë thµnh 3 dÔ c©y lín gi÷ cho chÊt l­îng s¶n phÈm cña nhµ m¸y ®­îc ®¶m b¶o vµ kh«ng ngõng n©ng cao. Tuy nhiªn trong thêi kú c¹nh tranh míi, nhµ m¸y cho r»ng 3 dÔ c©y nµy chØ lµ c¬ së nÒn t¶ng gióp nhµ m¸y tån t¹i ®­îc trong n¨m qua nhê ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. Ngµy nay ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc, chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng nh÷ng ®­îc ®¶m b¶o mµ cßn cÇn ph¶i ®­îc c¶i tiÕn n©ng cao, mäi ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt l­îng cña nhµ m¸y kh«ng thÓ chØ giíi h¹n ë m¸y mãc, tiªu chuÈn kü thuËt vµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm mµ cÇn ph¶i më réng ®Õn yÕu tè con ng­êi, ph­¬ng ph¸p, ph¶i tËp trung vµo chi phÝ, ®Æc biÖt lµ chi phÝ Èn. V× vËy trong 3 n¨m qua nhµ m¸y ®· b¾t ®Çu thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý chÊt l­îng míi. §iÒu nµy ®· mang l¹i hiÖu qu¶, th¾ng lîi b­íc ®Çu cho nhµ m¸y, gióp cho nhµ m¸y ®øng v÷ng h¬n trong thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt. Còng nh­ c¸c s¶n phÈm kh¸c trong s¶n xuÊt thuèc l¸ ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm xem cã ®¹t tiªu chuÈn hay kh«ng ng­êi ta ph¶i dùa vµo mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu chÊt l­îng s¶n phÈm. ë nhµ m¸y, trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tham kh¶o hÖ thèng chØ tiªu cña Trung T©m ®o l­êng, cña c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc,phßng c«ng nghÖ ®· tù x©y dùng lªn mét bé tiªu chuÈn c¸c chØ tiªu chÊt l­îng hoµn chØnh ,chi tiÕt cho mäi c«ng ®o¹n, c«ng viÖc thuéc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc l¸. C¸c chØ tiªu nµy ®­îc kiÓm tra chñ yÕu b»ng 2 ph­¬ng ph¸p chÝnh lµ b»ng c¸c thiÕt bÞ ®o vµ b»ng ph­¬ng ph¸p c¶m quan cña c«ng nh©n, c¸n bé QLCL vµ phßng C«ng nghÖ. BiÓu 2: Yªu cÇu vÒ c¸c chØ tiªu lý ho¸. STT ChØ tiªu §¬n vÞ Møc 1 §é Èm %KL 11 2 Tû lÖ s¹n c¸t %KL 1,47 3 Hµm l­îng Protein %KL 10,57 4 Hµm l­îng Nicotin g % 1,7 5 TSBT nÊm men mÇu BT/g Kh«ng BiÓu 3: C¸c chØ tiªu kü thuËt. STT ChØ tiªu §¬n vÞ Møc tiªu chuÈn 1 ChiÒu dµi c¶ ®iÕu thuèc Mm 83±0,5 2 ChiÒu dµi phÇn ®iÕu cã sîi Mm 61±0,5 3 ChiÒu dµi phÇn ®Çu läc mÒm Mm 22±0,5 4 §­êng kÝnh ®iÕu thuèc Mm 7,83±0,05 5 §­êng kÝnh ®Çu läc Mm 7,78 6 Träng l­îng ®iÕu thuèc Gr 0,99 7 Träng l­îng 25 ®iiªó thuèc Gr 24,53±0,25 8 §é thuû phÇn trong sîi % 12,5±0,5 9 Träng l­îng ®Çu läc vµ giÊy/®iÕu Gr 0,229 10 Träng l­îng sîi thuèc/®iÕu Gr 0,77 11 §é th«ng tho¸ng cña thuèc Mm WG 100-125 12 §é hë poly bao Mm WG 150 Trong kiÓm tra CLSP, c«ng nh©n vµ c¸c c¸n bé KCS cña nhµ m¸y sö dông chñ yÕu c¸c ph­¬ng ph¸p c¶m quan lµ chÝnh. §iÒu nµy lµ do viÖc ®Çu t­ vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®o cña nhµ m¸y h¹n chÕ (tèn kÐm) vµ còng mét phÇn do ®Æc thï CLSP thuèc lµ phô thuéc nhiÒu vµo yÕu tè c¶m quan. Cã rÊt nhiÒu khi chØ dïng ph­¬ng ph¸p c¶m quan míi ®¶m b¶o ®­îc 2 yÕu tè chÝnh x¸c vµ kÞp thêi trong s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chÊt l­îng. Trong nhµ m¸y viÖc tiÕn hµnh KTCL do c«ng nh©n vµ c¸n bé phßng KCS tiÕn hµnh. 9) §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ quy tr×nh c«ng nghÖ: VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ M¸y mãc thiÕt bÞ chÝnh trong Nhµ m¸y ®­îc ph©n lµm 3 lo¹i chÝnh: - D©y truyÒn chÕ biÕn sîi. - C¸c m¸y cuèn ®iÕu. - C¸c m¸y ®ãng bao, ®ãng tót. Ngoµi ra c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phô trî s¶n xuÊt trong Nhµ m¸y còng ®­îc ph©n thµnh 2 nhãm. - Nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ phô trî chuyªn dïng cho s¶n xuÊt thuèc l¸ nh­: M¸y ®ãng kiÖn (1 m¸y) buång lªn men (4 buång), lß sÊy ®iÕu, sÊy sîi, m¸y in (2 m¸y), m¸y s¶n xuÊt c©y ®Çu läc (2 m¸y), . . . - Nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ phô trî dïng chung cho s¶n xuÊt nh­ m¸y ph¸t ®iÖn (3 m¸y), lß h¬i (2 lß) m¸y nÐn khÝ (3 m¸y), m¸y hót bôi (15 m¸y) hÖ thèng m¸y hót bôi, m¸y b¬m n­íc, m¸y tiÖn, m¸y mµi. . . §Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y lµ chiÕm tíi 90% cña n­íc ngoµi (chñ yÕu lµ cña Trung Quèc, Anh, §øc, TiÖp Kh¾c, Mü) trong ®ã cã c¶ m¸y mãc hiÖn ®¹i thÕ hÖ míi (nh­ d©y truyÒn chÕ biÕn sîi) vµ c¶ m¸y mãc thuéc thÕ hÖ cò (nh­ m¸y bao B18, . ..) ho¹t ®éng liªn tôc trong n¨m, ®­îc sö dông tèi ®a c«ng suÊt, tËn dông thêi gian triÖt ®Ó. Do vËy x¶y ra t×nh tr¹ng hao mßn, háng hãc nhiÒu ë c¸c m¸y thuéc thÕ hÖ cò, ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng tæng hîp cña s¶n phÈm vµ hao phÝ nguyªn liÖu vËt t­ trong s¶n xuÊt. VÒ sö dông vµ qu¶n lý thiÕt bÞ m¸y mãc trong nhµ m¸y, cã 3 bé phËn cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn t×nh tr¹ng vËn hµnh cña m¸y mãc. - Ng­êi thî vËn hµnh (ca tr­ëng, ca phô) lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp ®iÒu chØnh, ®iÒu hµnh vµ söa ch÷a m¸y mãc th­êng ngµy ®Ó cho ra s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu cña s¶n xuÊt. Ngoµi ra lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp ®­a ra c¸c kiÕn nghÞ liªn quan ®Õn t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ cho l·nh ®¹o cÊp trªn gi¶i quyÕt. - Tæ söa ch÷a n»m trong c¸c ph©n x­ëng víi nhiÖm vô söa ch÷a m¸y mãc khi sù háng hãc n»m ngoµi kh¶ n¨ng cña thî vËn hµnh. §ång thêi tæ chøc tu b¶o d­ìng m¸y mãc theo ®Þnh kú hµng tuÇn, hµng th¸ng cña Nhµ m¸y. - Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn trong nhµ m¸y lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt tr­íc Gi¸m ®èc vµ nhµ m¸y vÒ t×nh tr¹ng kü thuËt, vÒ qu¶n lý TBMM cña Nhµ m¸y. Mäi quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn söa ch÷a, b¶o d­ìng, mua s¾m. . . ®Òu ®­îc phßng quyÕt ®Þnh vµ tæ chøc thùc hiÖn. HiÖn nay khã kh¨n lín nhÊt cña Nhµ m¸y lµ ph¶i liªn tôc ®èi mÆt víi sù hao mßn háng hãc c¸c bé phËn ë c¸c m¸y mãc thÕ hÖ cò. Muèn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ ph¶i thay thÕ, söa ch÷a, tøc lµ ph¶i ®Çu t­ cho mua s¾m c¸c bé phËn míi tõ bªn ngoµi ®Ó thay thÕ c¸c bé phËn ®· hao mßn háng hãc dÇn trong ®iÒu kiÖn nguån vèn vµ kü thuËt cßn nhiÒu h¹n chÕ. MÆc dï ®· cã sù kh¾c phôc khã kh¨n rÊt lín cña ng­êi vËn hµnh trong viÖc t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt nh­ng nh÷ng ®ßi hái ph¶i thay thÕ bé phËn háng hãc ®ang lµ nh÷ng kiÕn nghÞ th­êng trùc, lµ mong muèn cña ng­êi vËn hµnh mµ l·nh ®¹o nhµ m¸y cÇn ph¶i quan t©m ®¸p øng kÞp thêi nÕu mong muèn chÊt l­îng s¶n phÈm cña Nhµ m¸y ngµy cµng ®­îc tèt h¬n. b. VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc l¸ cña Nhµ m¸y ®­îc cho ë biÓu sau (BiÓu 9). C«ng viÖc qu¶n lý quy tr×nh s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y vÒ mÆt c«ng nghÖ do phßng c«ng nghÖ ®¶m nhiÖm. Mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ph­¬ng ph¸p, thñ tôc ®Òu do phßng nghiªn cøu vµ x©y dùng. Phßng c«ng nghÖ cña Nhµ m¸y trong 35 n¨m qua ®· liªn tôc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c ®Þnh møc tiªu chuÈn vÒ kü thuËt, vÒ chÊt l­îng, vÒ m«i tr­êng, . . . trong tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n c«ng viÖc cña quy tr×nh s¶n xuÊt. H×nh thµnh nªn c¸c bé tiªu chuÈn vµ kü thuËt, vÒ chÊt l­îng lµm c¬ së cho c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng vÒ mÆt kü thuËt gãp phÇn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cho nhµ m¸y trong nh÷ng n¨m qua. §iÓm míi nhÊt trong quy tr×nh s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y lµ xuÊt hiÖn c«ng ®o¹n ph©n cÊp c«ng nghiÖp vµ xö lý cuéng (tr­íc ®©y 8 n¨m ch­a cã 2 c«ng ®o¹n nµy). Tuy nhiªn trong qu¶n lý quy tr×nh vÒ mÆt c«ng nghÖ còng cho thÊy râ nh­îc ®iÓm lµ nhµ m¸y chØ míi tËp trung vµo qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt, tiªu chuÈn kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng lµ phÇn cøng cña c«ng nghÖ mµ ch­a chó träng ®Õn phÇn mÒm cña c«ng nghÖ nh­ vÒ ph­¬ng ph¸p, vÒ con ng­êi, vÒ th«ng tin. . . Do vËy trong thêi gian tíi, nhµ m¸y (mµ ®Æc biÖt lµ phßng c«ng nghÖ) cÇn ph¶i sím nhËn ®Þnh vµ kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy ®Ó gãp phÇn thóc ®Èy qu¸ tr×nh ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng cña nhµ m¸y. Sau ®©y lµ môc ®Ých cña c¸c c«ng ®o¹n trong quy tr×nh s¶n xuÊt thuèc l¸ cña nhµ m¸y: 1. Thu mua b¶o qu¶n nguyªn liÖu: - Thu mua ®óng tiªu chuÈn kü thuËt, sè l­îng, chñng lo¹i ®Ó phôc vô s¶n xuÊt thuèc l¸ ®iÕu. - Ph©n cÊp l¹i: §­a nguyªn liÖu vÒ ®óng cÊp, lo¹i bá t¹p vËt, mèc, h­ háng, lµm t¬i xèp kiÖn l¸ thuèc gióp cho qu¸ tr×nh lªn men ®­îc tèt, t¹o sù ®ång ®Òu cho cÊp lo¹i nguyªn liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt lµm æn ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. Lªn men nguyªn liÖu: Lµm biÕn ®æi thµnh phÇn ho¸ häc trong l¸ thuèc cã lîi cho qu¸ tr×nh hót (ªm, kh«ng ng¸i, kh«ng nãng), c¸c chÊt cã ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng nh­ Pr«tein, tinh bé,. . . gi¶m ®i, t¨ng thµnh phÇn c¸c chÊt cã lîi cho chÊt l­îng nh­ h­¬ng th¬m, vÞ hµi hoµ. . .t¨ng tÝnh chÊt b¶o qu¶n cña l¸ thuèc sau lªn men. 3. ChuÈn bÞ nguyªn liÖu: Tõ kiÖn l¸ (sîi) gì t¬i, lo¹i bá mèc, môc t¹p vËt khái l¸ thuèc tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt. 4. Phèi trén trªn b¨ng t¶i: Trén ®Òu c¸c cÊp l¸, lo¹i l¸ theo c«ng thøc s¶n xuÊt. 5. Lµm Èm ®Ó t¨ng ®é rÎo, dai cña l¸ thuèc tr­íc khi ®­a vµo t­íc cuéng gi¶m bít mïi tanh ng¸i cña l¸ thuèc. 6. T­íc cuéng lµ t¸ch riªng phÇn cuéng, phÇn l¸ ®Ó chÕ biÕn, lo¹i bá ®Êt c¸t cã trong l¸ thuèc. 7. Phèi trén phun gia liÖu (cña m¶nh l¸): Lµ bæ sung c¸c chÊt (®­êng, chÊt ch¸y, axÝt. . .) lµm t¨ng chÊt l­îng thuèc l¸. 8. ñ l¸: ®Ó c¸c chÊt bæ xung ngÊm ®Òu vµo c¸c m¶nh l¸. 9. Th¸i l¸: §Ó t¹o sîi ®óng yªu cÇu kü thuËt (0,9 -1mm). 10. Bung në sîi: §Ó t¹o ®é t¬i xèp sîi t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh sÊy sîi, cuén ®iÕu, gi¶m hîp chÊt Nicotin trong thuèc. 11. SÊy sîi: §¶m b¶o thuû ph©n tõ 12,5% ®Õn 13,5% (theo mïa), diÖt nÊm mäc, vi khuÈn g©y bÖnh lµm t¨ng thêi gian b¶o qu¶n. 12. Lµm nguéi: §Ó sîi vÒ nhiÖt ®é b×nh th­êng (chê phèi víi sîi cuéng). ChÕ biÕn cuéng: 13. Cung Èm cuéng ®Ó ®¶m b¶o ®ñ thuû ph©n 30 ®Õn 32%. 14. C¸n cuéng: Lµm dËp, bÑp cuéng tõ: 0,6 ®Õn 0,7mm. 15. ñ cuéng: T¨ng ®ång ®Òu, dÎo dai, tr¸nh n¸t vôn. . . 16. Th¸i cuéng thµnh sîi kÝch th­íc tõ: 0,14 ®Õn 0,16mm. 17. Bung në sîi cuéng: §Ó t¬i xèp, dÔ sÊy, dÔ cuèn ®iÕu. . . 18. SÊy sîi cuéng ®¹t thuû ph©n tõ: 13,5 ®Õn 14,5% Môc ®Ých cña viÖc chÕ biÕn cuéng lµ nh»m t¨ng chÊt l­îng cuéng, ®é xèp t¨ng kh¶ n¨ng lµm ®ång ®Òu ®iÕu thuèc, lµm gi¶m hiÖn t­îng cuéng to trong ®iÕu thuèc. 19. Ph©n ly cuéng: Lo¹i bá cuéng to, h¹ nhiÖt ®é cuéng vµ t¸ch bôi, ®Êt c¸t. 20. Phèi trén: Sîi cuéng vµo sîi l¸ theo tû lÖ cña tõng m¸c thuèc vµ sµng bôi. 21. Phun h­¬ng (m¸y phun h­¬ng) t¹o gu h­¬ng ®Æc tr­ng (riªng thuèc Menthol th× h­¬ng menthol ®­îc ®­a vµo b¹c nh«m vµ sîi, ®é æn ®Þnh h­¬ng menthol trong s¶n phÈm cña nhµ m¸y rÊt cao). 22. §ãng thïng b¶o qu¶n sîi: Lµm t¨ng qu¸ tr×nh ®ång ®Òu vµ thÈm thÊu h­¬ng tr¸nh t¨ng gi¶m thuû ph©n sîi. 23. Cuèn ®iÕu: Cuèn thµnh ®iÕu thuèc ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt. 24.§ãng bao, tót, thïng: §Ó b¶o qu¶n vµ thuËn tiÖn trong qu¸ tr×nh sö dông vËn chuyÓn, tiªu thô. BiÓu 4: S¬ ®å d©y chuyÒn c«ng nghÖ: Thua mua nguyªn liÖu B¶o qu¶n trong kho Ph©n cÊp c«ng nghiÖp Lªn men B¶o qu¶n sau lªn men ChuÈn bÞ nguyªn liÖu Ph©n phèi trªn b¨ng t¶i Lµm Èm T­íc cuéng Phèi tr«n, phun gia liÖu Thua mua nguyªn liÖu Th¸i sîi Bung në sîi SÊy sîi Lµm nguéi Phèi trén sîi, cuéng Phun h­¬ng ñ l¸ ñ sîi, trén ®ång ®Òu §ãng kiÖn, b¶o qu¶n Cuèn ®iÕu §ãng bao VËn chuyÓn bao qu¶n Cung Èm cuéng C¸n cuéng ñ cuéng Th¸i cuéng Bung në cuéng SÊy sîi cuéng Ph©n ly Phèi sîi cuéng 10) c¬ cÊu ®Æc ®iÓm lao ®éng Tæng sè lao ®éng 1µ 1052 ng­êi. Trong ®ã lao ®éng H§ kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n 1µ 1038 ng­êi chiÕm 98,67% . Lao ®éng trùc tiÕp 1µ 944 ng­êi chiÕm 89,73 %, lao ®éng gi¸n tiÕp 1µ 108 ng­êi chiÕm 10,27%. Cô thÓ ta cã b¶ng c¬ cÊu lao ®éng sau: STT Chi tiÕt Sè 1­îng(ng­êi) Tû 1Ö(%) 1. Ph©n theo giíi tÝnh - lao ®éng n÷ - lao ®éng nam 474 578 45,06% 55,94% 2. Ph©n theo tr×nh ®é Trªn ®¹i häc Tr×nh ®é cao ®»ng, ®¹i häc Tr×nh ®é THCN CNKT bËc 5 – 7 CNKT bËc 3 – 4 CNKT bËc 1 – 2 Lao ®éng phæ th«ng - Lao ®éng thêi vô 0 122 76 265 494 13 82 0 0,00% 11,60% 7,22% 25,19% 49,96% 1,24% 7,79% 0,00% 3. Ph©n theo ®é tuæi Tõ 30 trë xuèng Tõ 31 ®Õn 35 Tõ 36 ®Õn 40 Tõ 41 ®Õn 45 Tõ 46 ®Õn 50 Tõ 51 ®Õn 55 Tõ 55 trë 1ªn 142 156 340 302 69 38 5 13,5% 14,83% 32,32% 28,71% 6,56% 3,61% 0,48% 4. Ph©n theo nghµnh nghÒ c¬ khÝ N«ng nghiÖp Kinh tÕ Kh¸c 149 11 165 727 14.16% 1,05% 15,68% 69,11% 11) KÕt qu¶ thùc hiÖn mét sè chØ tiªu kinh tÕ tõ n¨m 2003 ®Õn 2004 Víi nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2004, dï cßn nhiÒu khã kh¨n nh­ng ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam vµ sù l·nh ®¹o chØ ®¹o cña th­êng vô tØnh uû, th­êng trùc UBND tØnh Thanh Ho¸, toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn nhµ m¸y ®· ®oµn kÕt nhÊt trÝ phÊn ®Êu hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc nhiÖm vô kÕ ho¹ch ®­îc giao n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, víi c¸c chØ tiªu chñ yÕu nh­ sau: S T T ChØ tiªu §VT Thùc hiÖn N¨m 2003 KÕ ho¹ch n¨m 2004 Thùc hiÖn N¨m 2004 % so s¸nh thùc hiÖn n¨m 2004 víi KÕ ho¹ch n¨m 2004 Thùc hiÖn n¨m 2003 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tû.® 310,0 315,0 316,0 100,3 101,9 2 Tæng doanh thu Tû.® 331,0 330,0 331,5 100,5 100 3 Tæng nép ng©n s¸ch Tû.® 107,1 138,0 138,1 100 128,9 4 Lîi nhuËn Tû.® 1,6 3,0 3,0 100 189,1 5 Sè lao ®éng BQ Ng­êi 1042 1050 1050 6 §Çu t­ míi Tû.® 1,13 3,6 3,6 100 318,6 7 Thu nhËp BQ/ng­êi/ th¸ng Tr.® 1,15 1,2 1,2 100 104,3 12) Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ ®Þnh h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn ®Õn 2010: a) Môc tiªu ®Æt ra : S¶n l­îng tiªu thô t¨ng tr­ëng b×nh qu©n tõ 7-10% /n¨m , ®Õn n¨m 2010 ®¹t 200 tr. Bao/n¨m. S¶n phÈm cã chÊt l­îng cao t¨ng 7-10%/n¨m vµ ®Õn n¨m 2010 chiÕm 60-70% trong tæng s¶n l­îng s¶n xuÊt & tiªu thô . Doanh thu t¨ng tr­ëng b×nh qu©n 10-12%/n¨m. Thu nhËp b×nh qu©n ®¹t b»ng møc thu nhËp b×nh qu©n chung cña Tæng c«ng ty Thuèc l¸ ViÖt Nam. b) C¸c gi¶i ph¸p vµ ®Þnh h­íng X©y dùng mét ®éi ngò CBCNV lµm chñ khoa häc kü thuËt, cã tay nghÒ, chuyªn m«n nghiÖp vô v÷ng vµng ®¸p øng xu h­íng ph¸t triÓn trong t×nh h×nh míi. Kh«ng ngõng ®æi míi c«ng nghÖ, thiÕt bÞ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nghiªn cøu ®­a ra c¸c s¶n phÈm míi cã chÊt l­îng cao, gi¶m ®éc h¹i cho ng­êi tiªu dïng, phÊn ®Êu tiªu chuÈn kü thuËt héi nhËp víi c¸c n­íc ph¸t triÓn cã TCKT tiªn tiÕn. Hoµn chØnh chÝnh s¸ch b¸n hµng, kh«ng ngõng æn ®Þnh vµ më réng thÞ tr­êng lµm c¬ së v÷ng ch¾c cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Kh«ng ngõng hoµn thiÖn chÝnh s¸ch vµ ph­¬ng ph¸p t¸c qu¶n lý trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc, nh»m t¨ng c­êng qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së triÖt ®Ó tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ víi môc tiªu n¨ng suÊt chÊt l­îng hiÖu qu¶. Duy tr× viÖc thùc hiÖn tèt néi qui lao ®éng, tho¶ ­íc lao ®éng, ch¨m lo ®ñ viÖc lµm n©ng cao thu nhËp cho CBCNV, thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. II . phßng tæ chøc 1) Cã nhiÖm vô: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ bé m¸y tæ chøc vµ c«ng t¸c c¸n bé §Þnh kú b¸o c¸o gi¸m ®èc vµ tæng c«ng ty vÒ kÕt qu¶ thùc hiªn c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng tiÒn 1­¬ng Tham m­u cho giam ®èc vÒ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, nghiªn cøu ®Ó ¸p dông c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vÒ quyÒn vµ nghÜa vô cña ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng, x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é ®µo t¹o, b¶o hé lao ®éng, an toµn lao ®éng, chÕ ®é b¶o hiÓm, ph­¬ng thøc ph©n phèi thu nhËp vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é quy ®Þnh Chñ tr× trong c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng tiÒn 1­¬ng Phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng nghiÖp vô, ph©n x­ëng x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý tæ chøc, qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý thiÕt bÞ H­íng dÉn, theo dâi ho¹t ®éng thi ®ua x¶n xuÊt, khuyÕn khÝch c¶i tiÕn, ¸p dông khoa häc kû thuËt tiªn tiÕn vaß x¶n xuÊt vµ qu¶n lý. §Þnh kú tæng kÕt ®Ó cã chÕ ®é ®éng viªn kÞp thêi, ®ång thêi tham m­u cho gi¸m ®èc sö lý kÞp thêi c¸c vi ph¹m kû luËt lao ®éng Theo dâi, bæ sung, 1­u trö hå s¬, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo quy ®Þnh ChØ ®¹o c«ng t¸c b¶o vÖ trËt tù an ninh chÝnh trÞ, phßng chèng ch¸y næ KiÓm tra viÖc chÊp hµnh quy ®Þnh cña nhµ m¸y vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc, cña c¸c bé phËn trong nhµ m¸y Hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt khi gi¸m ®èc yªu cÇu. 2) danh s¸ch c¸c c¸n bé ë phßng vµ nhiÖm vô, c«ng viÖc cô thÓ cña tõng ng­êi. Bao gåm 9 ®ång chÝ: 1ª V¨n Thµnh ( tr­ëng phßng ) TrÇn Ngäc Ch©u ( phã phßng ) §ç Xu©n ThiÖn NguyÔn Träng PhÊn §ç ThÞ Ph­¬ng NguyÔn V¨n Cö 7. NguyÔn ThÞ Tè Uyªn 8. Hoµng V¨n ThuËn 9. Hoµng V¨n S¬n Ban b¶o vÖ thuéc phßng tæ chøc gåm 38 ®ång chÝ do ®ång chÝ 1­¬ng ThiÕt KÕ 1µm tr­ëng ban NhiÖm vô c«ng viÖc cô thÓ cña tõng ng­êi: 1. Tr­ëng phßng (®/c Thµnh ) - Tham m­u vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng TCL§. - NhiÖm vô cô thÓ: +Phô tr¸ch chung +Ph©n c«ng nhiÖm vô cho c¸c thµnh viªn, qu¶n lý ®iÒu hµnh phßng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô Gi¸m ®èc giao. +LËp c¸c ph­¬ng ¸n tæ chøc bé m¸y, nh©n sù trong toµn Nhµ m¸y. +Thùc hiÖn quy tr×nh c«ng t¸c tæ chøc vµ c«ng t¸c c¸n bé. +X©y dùng, ®Ò xuÊt nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi, nghÜa vô cña ng­êi lao ®éng trªn c¬ së chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ n­íc vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i liªn quan ®Õn chÝnh s¸ch vÒ tæ chøc lao ®éng. +ChØ ®¹o: C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c nh©n sù ®Õn vµ ®i khái Nhµ m¸y, chÝnh s¸ch BHXH. KiÓm so¸t tõ kh©u tËp hîp th«ng tin, sö lý tr×nh Gi¸m ®èc. +Ký tr×nh c¸c v¨n b¶n quyÕt ®Þnh thµnh lËp, gi¶i thÓ tæ chøc, c¸c quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng, ®Ò b¹t, miÔn nhiÖm, n©ng bËc l­¬ng. +§Êu mèi víi tr­ëng phã phßng, ch¸nh phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc cÊp d­íi gi¶i quyÕt cßn bÞ ¸ch t¾c. +KiÓm so¸t c¸c b¸o c¸o lªn cÊp trªn vµ ra ngoµi Nhµ m¸y. 2. Phã phßng(®/c Ch©u ) Lµ ng­êi gióp viÖc tr­ëng phßng, thay thÕ tr­ëng phßng gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi tr­ëng phßng ®i v¾ng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng viÖc m×nh gi¶i quyÕt. Cã tr¸ch nhiÖm thi hµnh vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ qu¸ tr×nh thi hµnh c«ng viÖc ®­îc giao cho tr­ëng phßng. Trùc tiÕp lµm c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng vµ kû luËt. Tham m­u x©y dùng quy chÕ thi ®ua khen th­ëng, néi quy Nhµ m¸y, kiÓm tra ®«n ®èc thùc hiÖn. Tham m­u cho Gi¸m ®èc lÜnh vùc v¨n thÓ. ChØ ®¹o c«ng t¸c b¶o vÖ, qu©n sù. C«ng t¸c ®µo t¹o t¹i Nhµ m¸y, c«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng vµ c«ng t¸c phßng chèng ch¸y næ. LÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng cã nhiÖm vô ®«n ®èc kiÓm tra vµ ký tr×nh, mäi nhiÖm vô do cÊp trªn trùc tiÕp yªu cÇu hoÆc c¸c bé phËn kh¸c ®Ò nghÞ cÇn gi¶i quyÕt ngay nÕu kh«ng kÞp xin ý kiÕn tr­ëng phßng th× triÓn khai thùc hiÖn nh­ng ph¶i b¸o c¸o ngay khi cã thÓ cho tr­ëng phßng biÕt. 3. Chuyªn viªn ®Þnh møc lao ®éng tiÒn l­¬ng (ChÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh ®/c Cö, ®/c S¬n kiªm 1 phÇn). X©y dùng, bæ sung söa ®æi ®Þnh møc lao ®éng vµ quy chÕ tr¶ l­¬ng. LËp kÕ ho¹ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ tæng hîp thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, lËp b¸o c¸o theo chÕ ®é quy ®Þnh. C©n ®èi n¨m, quý , th¸ng vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ó ®Ò xuÊt ®iÒu ®éng lao ®éng néi bé ®¶m b¶o hîp lý viÖc lµm thu nhËp . B¸o c¸o thèng kª chÊt l­îng lao ®éng víi c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc vµ b¸o c¸o thùc hiÖn môc tiªu chÊt l­îng víi ban ISO Nhµ m¸y. Theo dâi thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng cña c«ng nh©n hµng ngµy, tõng th¸ng. Qu¶n lý thiÕt bÞ vi tÝnh, th¶o vµ in Ên c¸c v¨n b¶n cña phßng. Lµm kÕ to¸n phßng. 4. Chuyªn viªn phô tr¸ch ®µo t¹o vµ thÓ thao (§/c ThiÖn vµ ®/c ThuËn) LËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o hµng n¨m, theo dâi bæ sung kÕ ho¹ch kÞp thêi. TriÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o. Ghi kÕt qu¶ ®µo t¹o vµo c¸c form, biÓu ISO qui ®Þnh. L­u gi÷ hå s¬ ®µo t¹o theo quy ®Þnh. Th­êng trùc c©u l¹c bé v¨n thÓ. 5. Chuyªn viªn phô tr¸ch an toµn vµ b¶o hé lao ®éng (§/c PhÊn) LËp kÕ ho¹ch an toµn vµ b¶o hé lao ®éng hµng n¨m. TriÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng, CÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng theo ®Þnh kú, ®óng chÕ ®é. Hµng ngµy kiÓm tra an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh lao ®éng. Hµng th¸ng phèi hîp víi c¸c thµnh viªn ban an toµn Nhµ m¸y kiÓm tra ®Þnh kú , hoÆc ®ét xuÊt. L­u gi÷ hå s¬ vÒ BHL§ vµ ATL§ theo quy ®Þnh. DuyÖt cÊp båi d­ìng chÕ ®é hiÖn vËt hµng ngµy. Phèi hîp ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o vÒ an toµn lao ®éng. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o víi cÊp trªn theo quy ®Þnh . 6. Chuyªn viªn phô tr¸ch c«ng t¸c BHXH vµ qu¶n lý hå s¬ (Tr¸ch nhiÖm chÝnh §/C Tè Uyªn vµ ®/c S¬n). Thùc hiÖn gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é BHXH, chÕ ®é nghØ phÐp n¨m. LËp biªn b¶n TNL§ vµ lµm c¸c thñ tôc vÒ chÕ ®é TNL§ cho CBCNV. (§/C Tè Uyªn). Thùc hiÖn chÕ ®é cña Nhµ m¸y phông d­ìng Bµ mÑ ViÖt Nam anh hïng.(§/C Ph­¬ng). Theo dâi danh s¸ch CBCNV, bé ®éi, th­¬ng binh, gia ®×nh liÖt sü trong Nhµ m¸y. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o BHXH, thèng kª lao ®éng theo quy ®Þnh. (§/C Tè Uyªn). Theo dâi lÞch sö tiÒn l­¬ng chÕ ®é. Qu¶n lý hå s¬ vµ ghi bæ sung hå s¬ CBCNV ( Sæ BHXH, sæ lao ®éng). LËp hîp ®ång lao ®éng vµ sæ lao ®éng, sæ BHXH kÞp thêi. Më c¸c sæ s¸ch theo dâi vµ qu¶n lý tµi liÖu ISO, tµi liÖu kh¸c (§/C Tè Uyªn). Theo dâi sinh nhËt cña CBCNV. (§/C Tè Uyªn). Lµm Thñ quÜ phßng (§/C Tè Uyªn) 7. Tr­ëng ban b¶o vÖ (®/c 1­¬ng ThiÕt kÕ ) ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tr­ëng phßng TCL§ mäi viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña ban b¶o vÖ qu©n sù. Qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng ®ång chÝ trong ban hoµn thµnh nhiÖn vô cña phßng giao. Trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng b¶o vÖ an toµn trong Nhµ m¸y. Duy tr×, thùc hiÖn néi quy, quy ®Þnh trong Nhµ m¸y. ChØ ®¹o ®iÒu tra c¸c vô viÖc vi ph¹m néi quy, quy ®Þnh. Khi cã chøng cø CBCNV vi ph¹m kû luËt, mêi ng­êi ®ã ®Õn x¸c minh lµm râ vô viÖc. ChØ ®¹o chÊp hµnh chÕ ®é sinh ho¹t vµ b¸o c¸o nghiªm tóc. 8. Phã ban b¶o vÖ (®/c Mai ThÕ Phïng ) Lµ ng­êi gióp viÖc cho tr­ëng ban, thay thÕ khi tr­ëng ban di v¾ng. B¸o c¸o qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc m×nh gi¶i quyÕt. Phô tr¸ch c«ng t¸c PCCC. KiÓm tra ®Ò nghÞ söa ch÷a hµng rµo h­ háng xung quanh Nhµ m¸y. ViÕt giÊy ®Ò nghÞ thay thÕ bãng ®iÖn ch¸y xung quanh Nhµ m¸y. 9. Tr­ëng ca, phã ca b¶o vÖ Lµ ng­êi gióp viÖc._.