Báo cáo Thực tập tại Nhà máy Nhôm Đông Anh

Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01 tháng 09 năm 2004 Tên tiếng Việt : Nhà máy nhôm Đông Anh Tên tiếng anh : Donganh Aluminium Factory Địa chỉ : Khối 2A thị trấn Đông Anh - Hà Nội Điện thoại : 04.883.9613. 04.883.9614; Fax: 04.9.9650.753 Email : damco@hn.vnn.vn (ảnh toàn cảnh nhà máy DCS 1093) 2. QUY MÔ ĐẦU TƯ: Nhà máy được xây dựng khép kín trên khuôn viên có diện tích lfa 28.000 m2. Với tổng mức vốn đầu tư cho thiết bị và nhà xưởng là 170.000.000.000 VNĐ. Nhà máy nhôm Đông Anh đã được xây lắp hoàn thành đưa vào sử dụng với hệ thống các dây chuyền thiết bị sản xuất hiện đại, đồng bộ, sản xuất các sản phẩm nhôm hợp kim định hình chất lượng cao, công suất 10.000tấn/năm và là quy mô lớn tại Việt Nam hiện nay với phương châm chuyên nghiệp hoá trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng và sử dụng vật liệu hợp kim nhôm định hình, phục vụ công tác thi công hạng mục cửa kính khung nhôm, ốp nhôm trang trí và hoàn thiện xây dựng cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Bước đầu đi vào sản xuất, Nhà máy đã đưa ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường và bạn hàng. Các nhóm sản phẩm chủ đạo của Nhà máy là: 1. Sản phẩm nhôm thanh định hình chất lượng cao phục vụ cho xây dựng. 2. Sản phẩm nhôm tấm lớn, khổ rộng dùng cho trang trí nội thất. 3. Sản phẩm cho các ngành công nghiệp như đóng toa xe, ô tô, tàu thuỷ, xe đạp... 4. Sản phẩm cửa đi, cửa sổ, vách dựng vách ngăn hoàn thiện. 5. Dịch vụ thi công lắp đặt các công trình. 3. QUY MÔ NHÂN LỰC Giám đốc: Đặng Văn Chung Sinh năm: 1956 (ảnh giám đốc nhà máy) Sơ đồ tổ chức của nhà máy Giám đốc Kế toán trưởng P.Giám đốc KD P.Giám đốc SX Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ điện Phòng KCS Phòng Kỹ thuật Tổ dự án Tổ kho Tổ vật tư Tổ Hành chính P.Giám đốc SX P.Giám đốc SX P.Giám đốc SX P.Giám đốc SX Tổng số cán bộ công nhân viên của nhà máy là 230 người Trong đó có: + 35 người là lao động gián tiếp + 195 người là lao động trực tiếp + Khoảng 30% người lao động trong nhà máy có trình độ đại học + Khoảng 55% người lao động trong nhà máy có trình độ cao đẳng + Khoảng 10% người lao động trong nhà máy có trình độ trung cấp + Khoảng 5% người lao động trong nhà máy là lao động phổ thông Đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình, năng động, có trình độ, trong đó có nhiều kỹ sư được đào tạo tại các nước có nền công nghiệp tiên tiến, sản xuất nhôm với trình độ cao như Hàn Quốc, Italia, Đài loan... 4. QUY MÔ SẢN XUẤT Với ba phân xưởng sản xuất và một xưởng gia công kết cấu được trang bị hệ thống dây chuyền thiết bị hiện đại đồng bộ gồm: + Phân xưởng đùn ép thanh nhôm định hình chất lượng cao + Phân xưởng anode xử lý và trang trí bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp Anode hoá. + Phân xưởng sơn tĩnh điện và phủ film, xử lý và trang trí bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp sơn tĩnh điện và phủ film. Với hệ thống thiết bị hiện đại và đồng bộ, được bố trí khoa học, đảm bảo cho nhà máy vận hành đạt công suốt 10.000tân/năm ● HỆ THỐNG THIẾT BỊ a. Hệ thống thiết bị của phân xưởng đùn ép: Hệ thống thiết bị máy đùn ép hiện đại, tính tự động hoá cao, điều khiển bằng hệ điều hành PLC, được cung cấp bởi các nhà chế tạo hàng đầu trên thế giới - UBE - Nhật Bản - Sunkyung Machinery Co.,Ltd và Yoo Chang Machinery Company - Hàn Quốc (ảnh toàn cảnh phân xưởng ép DCS: 0979) + Dây chuyền đùn ép 1800 tấn, Model 2004 do tập đoàn UBE Co-operation - Nhật Bản cung cấp. (ảnh DCS: 0995 và ảnh DCS: 1002 và ảnh DCS:1000) + Dây chuyền đùn ép 1350 tấn, Model 2004 do Sunkyung Machinery Co.,Ltd và Yoo Chang Machinery Company - Hàn Quốc cung cấp. (ảnh DCS: 0990 và ảnh DCS: 0997) + Dây chuyền đùn ép 650 tấn, Model 2004 do Sunkyung Machinery Co.,Ltd và Yoo Chang Machinery Company - Hàn Quốc cung cấp. (ảnh DCS: 0961 và ảnh DCS: 0964 và ảnh DCS: 0969) b. Hệ thống thiết bị của phân xưởng Anode: Hệ thống thiết bị dây chuyên Anode và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra sản phẩm do các tập đoàn hàng đầu trên thế giới cung cấp như Worldclean Industrial Company, các thiết bị đều có nguồn gốc từ Italia và các nước G7 sản xuất. ( ảnh DCS: 1043 và ảnh DCS: 1054 và 1055 và ảnh 1050) c. Hệ thống thiết bị của phân xưởng Sơn tĩnh điện và phủ film trang trí vân gỗ. Hệ thống thiết bị dây chuyền Sơn tĩnh điện và phủ film vân gỗ trang trí và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra sản phẩm do các tập đoàn hàng đầu trên thế giới cung cấp - Ingegneria S.R.L và Decoral System SRL - Italy Dây chuyền sơn tĩnh điện do tập đoàn INGEGNERIA S.R.L - ITALY (ảnh DCS: 1051 và ảnh DCS: 1045 và DCS 1049) Dây chuyền sơn tĩnh điện do tập đoàn DECORAL SYSTEM SRL - ITALY (ảnh DCS: 1063, và ảnh DCS 1068) Hệ thống thiết bị gia công lắp ráp hệ thống cửa kính khung nhôm chất lượng cao theo tiêu chuẩn châu âu, do hãng Takna - Italia cung cấp và chuyển giao công nghệ, với công suất gia công 500.000m2/năm. Hệ thống thiết bị gia công khuôn Nhằm phục vụ nhanh nhất các khách hàng, và giảm tối đa chi phí cho khách hàng, nhà máy được đầu tư hệ thống thiết bị gia công khuôn đồng bộ và hiện đại với hệ thống các máy gia công CNC nhập khẩu từ CHLB Đức, máy cắt dây, máy khoan xung của Thuỵ Sỹ, đảm bảo năng lực gia công khuôn đạt 300 bộ khuôn/tháng. (ảnh DCS: 1079 và ảnh DCS 1081, ảnh DCS 1083, DCS1084, DCS 1073) 5. CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ + Công nghệ đùn ép thanh nhôm định hình được chuyển giao bởi tập đoàn Sunkyung Machinery Co.,Ltd - Hàn Quốc và UBE - Nhật Bản. + Công nghệ xử lý Anode, nhuộm màu và phủ bóng E.D sản phẩm được chuyển giao bởi tập đoàn Worldclean Industrial Company - Đài Loan. + Công nghệ sơn tĩnh điện và phủ film sản phẩm được chuyển giao bởi tập đoàn Otefal và Decoral System SRL - Italy 6. THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM Nhà máy đã đầu tư mới các trang thiết bị thí nghiệm hiện đại để kiểm soát chất lượng sản phẩm. Sau mỗi công đoạn sản xuất, tất cả các bán thành phẩm đều được kiểm soát bằng hệ thống các thiết bị kiểm tra như: a. Máy đo và kiểm tra chiều dầy lớp Anode, lớp mạ và lớp sơn phủ E.D (ảnh DCS: 1031) b. Máy kiểm tra chiều dầy của lớp sơn tĩnh điện (ảnh DCS 1032) c. Máy kiểm tra độ báo dính của lớp phủ bề mặt với vật liệu sơn (ảnh DCS: 1030) d. Máy kiểm tra độ mất mầu của sản phẩm theo thời gian (ảnh DCS: 1022) e. Máy kiểm tra độ cứng của sản phẩm (ảnh DCS: 1033) f. Máy kiểm tra độ cứng của sản phẩm (ảnh DCS: 1034) g. Máy kiểm tra độ uốn của sản phẩm (ảnh DCS: 1026) h. Máy phân tích thành phần của sản phẩm của Thuỵ Sỹ i. Máy kiểm tra khuyết tật đầu vào và đầu ra của sản phẩm của Hoa Kỳ. (ảnh DCS: 1028, DCS: 1039) k. Máy thử độ bền kéo, thử độ bền uấn, Máy đo độ cứng bề mặt. l. Ngoài ra còn nhiều công cụ dụng cụ thiết bị thí nghiệm dùng để kiểm soát bán thành phẩm ở mỗi công đoạn của quá trình sản xuất cũng như sản phẩm hoàn thiện. (ảnh DCS: 1019) 7. VẬT TƯ + Nguyên liệu cho khâu đùn ép - Billet 100% nhập khẩu từ Australia, Malaysia, Thái Lan và một số nước công nghiệp tiên tiến, Billet đều được biến tính Bo và Ti, và đồng hoá. Khi vật tư nhập khẩu về đều được kiểm tra qua máy kiểm tra khuyết tật và máy phân tích quang phổ, phân tích thành phần hoá học của billet trước khi đưa vào đùn ép, đảm bảo tạo ra được những sản phẩm nhôm thanh định hình chất lượng cao đáp ứng được các công trình có yêu cầu cao về chất lượng. Tiêu chuẩn Billet: Tiêu chuẩn về thành phần hoá học: Si Fe Cu Mn Mg Cr Zn Ti 6063 0,4-0,8 ≤0,35 ≤0,10 ≤0,10 0,45 ≤0,10 ≤0,10 ≤0,10 6061 0,4-0,8 ≤0,70 0,25-4,0 ≤0,15 0,8-1,2 0,04-0,35 ≤0,25 ≤0,15 (ảnh DCS: 1077) + Hoá chất sử dụng cho Anode và sơn tĩnh điện đều được nhập khẩu từ các nước có công nghệ tiên tiến như Đài loan, CHLB Đức, Hàn Quốc... với các nhà cung cấp hoá chất có Uy tín. + Sơn tĩnh điện sử dụng cho phân xưởng Sơn tĩnh điện đều do các nhà cung cấp sơn có uy tín cung cấp như Tiger Dylar và Jotun. Đối với các sản phẩm phủ film vân gỗ, 100% các vật tư dùng cho sản xuất đều được nhập khẩu từ Italia như sơn lót và film vân gỗ Polyester. 8. TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG Nhằm tiêu chuẩn hoá sản xuất và kinh doanh, Nhà máy nhôm Đông Anh đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 do QUALCERT cấp và đăng ký chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn TCVN tại cục đo lường chất lượng sản phẩm Hà Nội với tiêu chuẩn TC08 áp dụng cho sản phẩm ANODE, tiêu chuẩn TC 07 áp dụng cho sản phẩm Anode, tiêu chuẩn TC07 áp dụng cho sản phẩm sơn tĩnh điện và phủ film 9. SẢN PHẨM: Là đơn vị trực tiếp gia công khuân mẫu và với định hướng trong sản xuất kinh doanh là hướng tới nhu cầu và thoả mãn nhu cầu của khách hàng bằng phương châm "Bền vững hơn, hoàn thiện hơn". Nhà máy nhôm Đông Anh sẽ cung cấp đến mọi đối tượng khách hàng trong nước và quốc tế những sản phẩm có chất lượng cao, với sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, kích cỡ, màu sắc..... phục vụ tối đa nhu cầu của Quý khách hàng ảnh. Đặc biệt với hướng phát triển đi vào các dạng cửa hoàn thiện, nhà máy đã cho sản xuất đồng bộ và mang tính hàng loạt các hệ cửa Việt - Ý theo kiểu dáng châu âu với công năng sử dụng chống được mưa gió, có độ cách âm, cách nhiệt cao, thi công ở mọi điều kiện công trình, bền màu theo thời gian, cho tính thẩm mỹ cao, đặc biệt là tính kinh tế, tiện ích và hiệu quả trong quá trình sử dụng. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng châu âu, giá thành hạ, phục vụ cho nhu cầu xây dựng các nhà chung cư cao cấp, các khách sạn cao tầng, các khu văn phòng cao cấp, các khu biệt thự, các hệ thống nhà xưởng cần có độ cách âm và chống ồn cao, thay cho các sản phẩm gỗ có thể bị cong vênh và giá thành cao, thay cho các hệ thống cửa nhựa lõi thép hay bị han gỉ trong điều kiện thời tiết của Việt Nam 10. QUAN HỆ QUỐC TẾ Về mảng thiết bị và các dịch vụ kỹ thuật, nhà máy có quan hệ tốt với nhiều hãng cung cấp thiết bị sản xuất thanh nhuôm định hình như hãng UBE - Nhật Bản, Hãng Sunkyung, hãng Yoochang Hàn Quốc, tập đoàn Otefal và Decoral của Italia......Đây là các hãng lớn luôn sẵn sàng cung cấp các thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho công nghệ sản xuất và đùn ép nhôm, đồng thời các hãng này cũng luôn cung cấp cho nhà máy các dịch vụ kỹ thuật mới để nâng cao chất lượng sản phẩm. Với chủ trương nắm bắt kỹ thuật chất tạo và thi công công trình, nhà máy nhôm đông anh còn thiết lập được quan hệ với các hãng danh tiếng như: ALUK, NEWTEC, PROFILE, Cộng hoà ITALY, ALUCOBOND Cộng hoà liên bang Đức, PECHINEY, TECHNAL, SEPALUMIC cộng hoà Pháp, RC, GLAGOBEL Cộng hoà Bỉ, YKK, APONIC, ASAHI Nhật bản, AEI Singgapo......để nhập khẩu vật tư, thiết bị và trợ giúp về thiết kế, kỹ thuật thi công phục vụ công tác thi công công trình. 11. QUAN HỆ TRONG NƯỚC Trong lĩnh vực xây dựng, Công ty cơ khí Đông Anh - Nhà máy nhôm Đông Anh được sự quan tâm giúp đỡ của Bộ xây dựng, cũng như Tổng Công ty xây dựng LICOGI và nhiều tổng công ty mạnh trong cả nước. Với chủ trương đầu tư và hướng dẫn thị trường các sản phẩm chất lượng cao và chuyên nghiệp hoá công tác gia công, lắp đặt hệ thống cửa kính khung nhôm, ốp nhôm trang trí cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Cùng với đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư luôn luôn nghiên cứu và hợp tác với các chuyên gia của các hãng danh tiếng để thiết kế và chế tạo các hệ thống cửa kính khung nhôm, ốp nhôm trang trí mới có công năng phù hợp với điều kiện địa lý và tập quán thi công của Việt Nam, đồng thời hướng tới xuất khẩu ra thị trường quốc tế. 12. TỔ CHỨC THI CÔNG Sau khi hợp đồng được ký, Giám đốc sẽ ký lện sản xuất sau đó các phòng ban liên quan sẽ xây dựng một bản danh sách vật tư thiết bị để phục vụ thi công công trình. Những vật tư thiết bị cần sản xuất sẽ được giao cho bộ phận sản xuất nên kế hoạch để tổ chức sản xuất, những vật tư thiết bị có sẵn giao cho bộ phận dự án lập dự trù và triển khai gia công tại chỗ trước khi đưa vào gia công lắp đặt, các vật tư cần nhập khẩu sẽ giao cho phòng xuất nhập khẩu thực hiện. Tất cả các sản phẩm sau khi gia công sẽ được kiểm tra KCS trước khi đưa tới công trình để thi công lắp đặc. 13. VỀ ĐÀO TẠO Nhà máy thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên về kỹ thuật thi công công trinh và bồi dưỡng về kiến thức an toàn lao động trong quá trình thi công. 14. NHỮNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CHÍNH 2.1. Sản xuất đùn ép thanh nhôm định hình chất lượng cao. Xử lý hoàn thiện các thanh nhôm bằng công nghệ Anode hoá, sơn tĩnh điện và phủ film, cung cấp sản phẩm thanh nhôm hợp kim định hình chất lượng cao phục vụ cho xây dựng và các lĩnh vực công nghiệp, giao thông được xử lý bề mặt theo dạng Anode, sơn tĩnh điện và phủ film vân gỗ. Sản xuất và cung cấp cho thị trường các hệ cửa đồng bộ và hoàn thiện có chất lượng cao phục vụ cho các đối tượng thi công, các chủ đầu tư, các nhà dân, các hệ thống công trình các chung cư, biệt thự, cao ốc. 2.2. Thiết kế, cung cấp, gia công và lắp đặt các sản phẩm kim loại như: - Mặt đựng nhôm kính cho các công trình cao tầng. - Cửa đi và cửa sổ - Tấm panô nhôm - Lá sách nhôm và cửa lá sách - Tấm nhôm chắn nắng - Hệ thống mái kính - Cửa tự động - Hệ thống cửa nhôm tiền chế. 2.3. Chúng tôi chọn lọc và cung cấp vật liệu, thiết kế bản vẽ chi tiết chế tạo và lắp đặt ra sản phẩm cuối cùng với chất lượng cao và đồng bộ theo tiêu chuẩn châu âu. Những bộ phận gia công của chúng tôi cũng làm việc theo yêu cầu chi tiết của khách hàng. Nhà máy chúng tôi thiết kế và sản xuất các loại cửa sổ, cửa đi nhôm với các loại bề mặt hoàn thiện khác nhau tuỳ theo yêu cầu như Anode, sơn tĩnh điẹn, phủ film..... 15. NĂNG LỰC SẢN XUẤT Chúng tôi có tổng cộng 195 công nhân và 30 nhân viên bao gồm Kiến Trúc sư, Kỹ sư, giám sát, thống kê khối lượng, công nhân tay nghề cao. Năng lực sản xuất: Đùn ép sản phẩm : 10 000tấn/năm Xử lý bề mặt bằng phương pháp Anode : 4500 tấn sản phẩm/năm Xử lý bề mặt bằng phương pháp sơn tĩnh điện : 3000 tấn sản phẩm/năm Xử lý bề mặt bằng phương pháp phủ film : 100 tấn sản phẩm/năm Gia công cửa hoàn thiện : 250 m2 cửa hoàn thiện/ngày. Kết luận Với năng lực sản xuất và gia công của nhà máy, với định hướng sản phẩm chất lượng cao, hướng tới phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng, chúng tôi tin tưởng rằng, sản phẩm của nhà máy sẽ là sự lựa chọn đúng đắn của quý khách hàng trong hiện tại và tương lai. Rất mong nhận được sự hợp tác của khách hàng. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn! CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC ===========o0o========== TỔ CHỨC XẮP XẾP BỘ PHẬN KINH DOANH CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ PHẬN KINH DOANH. Giám đốc nhà máy PGĐ phụ trách kinh doanh P.Kinh doanh P. Dự án Showroom (2 người) Bán hàng qua dự án (4 người) Kho (15 người) ĐDTM Bán hàng (10 người) Vật tư (4 người) Hành chính (1 người) Tổ lao động kho Thủ kho Kho sản phẩm Thủ kho kho vật tư Tổ 1 Tổ 2 II. QUY MÔ NHÂN SỰ THEO MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 1. PHÒNG KINH DOANH Trưởng phòng KD : 01 người Bộ phận hành chính : 01 người Đại diện thương mại : 10 người Điều độ đơn hàng : 01 người Bộ phận vật tư : 04 người Bộ phận kho : 15 người - Thủ kho: : 02 thủ kho - Tổ kho : 13 người 2. PHÒNG DỰ ÁN Trưởng phòng DA : 01 người Thiết kế, bóc tách : 01 người (kiêm Marketing) Marketing dự án : 02 người (áp giá, chào giá) Showroom : 02 người (bán và giới thiệu sản phẩm) III. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG CỦA CÁC BỘ PHẬN NHƯ SAU: 1. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH. 1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận hành chính. - Quản lý và soạn thảo văn bản Soạn thảo các công văn, giấy tờ giao dịch, các quyết định, quy định của nhà máy. Theo dõi và vào sổ các số công văn đến và công văn đi Lưu trữ công văn đến, công văn đi, các giấy tờ giao dịch, các quy định, quyết định, thông báo và các tài liệu hành chính khác của nhà máy. Công tác tài chính: Gửi phát các công văn, giấy tờ đối nội và đối ngoại của nhà máy. Tiếp nhận các thông tin qua điện thoại và các đường thông tin khác, thông báo và chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan trong nhà máy. Chuẩn bị công tác họp ban giao ban của nhà máy, thông báo cho các bộ phận họp giao ban. Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho hội nghị của nhà máy. Công tác theo dõi và chuẩn bị nhân sự Làm việc với phòng tổ chức công ty về các vấn đề hợp đồng lao động cho nhà máy. Tổ chức công tác tuyển sinh cho nhà máy Cấp phát các vật tư văn phòng phẩm phục vụ công tác quản lý hành chính Chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhà máy, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận trong nhà máy. Quản lý và sử dụng con dấu. Thực hiện công tác sử dụng và quản lý con dấu của nhà máy theo quy định. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận vật tư. 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Tổ vật tư: Công tác kế hoạch Xây dựng kế hoạch vật tư và dự trù vật tư phục vụ cho sản xuất. Lập kế hoạch chi, dự trù chi của nhà máy hàng tháng. Công tác thực hiện kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch Khai thác các nguồn cung cấp vật tư, tổ chức chào giá và lựa chọn các đối tác cung cấp vật tư theo quy định của nhà máy và công ty. Tổ chức thực hiện các hợp đồng cung cấp vật tư và thanh quyết toán với các nhà cung cấp. Theo dõi và điều độ tiến độ cung cấp vật tư của các nhà cung ứng vật tư. Thông báo cho bộ phận kho và giao nhận về lịch trình hàng về kho để có kế hoạch sắp xếp kho và tiếp nhận hàng hoá vật tư. Tổ chức cung ứng vật tư từ các nguồn bên trong công ty và bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của các phân xưởng. Làm các công việc khác không thường xuyen theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo. Công tác tổ chức nhập xuất vật tư và cấp phát vật tư. Tổ chức công tác xuất nhập vật tư từ các nguồn nội bộ và các nguồn bên ngoài, cùng thủ kho tổ chức giao nhận hàng hoá tại kho và hoàn thiện các thủ tục nhập kho Tổ chức các công tác cấp phát vật tư cho các bộ phận sử dụng phân xưởng phòng ban và các đối tác. Công tác Quyết toán vật tư và lập báo cáo. Theo dõi và lập báo cáo về tình hình thực hiện các hợp đồng vào các ngày 15 hàng tháng và các ngày cuối tháng. Quyết toán và thanh lý các hợp đồng cung cấp vật tư và các hợp đồng mua bán các công cụ dụng cụ cho sản xuất với các nhà cung cấp. Quyết toán và lập báo cáo sử dụng vật tư vào các ngày 15 và ngày cuối tháng để làm cơ sở quyết toán vật tư với các xưởng, trình ban giám đốc xem xét điều hành. Điều hành phương tiện giao nhận vật tư hàng hoá. Bố trí phương tiện, xe để giao hàng theo lịch giao hàng và tiến độ sản xuất đã được thống nhất. Chức năng tham mưu và chức năng khác: Tham mưu cho ban giám đốc trong việc lựa chọn các đối tác cung ứng vật tư, xây dựng kế hoạch vật tư ổn định..... Làm các công việc khác không thường xuyên theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo. 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của Thủ kho. a. Thủ kho kho vật tư Công tác quản lý Quản lý vật tư nhập kho, quy hoạch và sắp xếp kho đảm bảo an toàn dễ lấy, dễ tìm, tránh cháy nổ. Mở thẻ kho quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư và biến động vật tư trong kho. Công tác nhập xuất và cấp phát vật tư. Tổ chức nhập vật tư cho sản xuất và xuất vật tư cho các phân xưởng theo đúng quy định. Công tác báo cáo. Thống kê kiểm kê thường xuyên lượng vật tư hàng hoá trong kho, tránh mất mát và nhầm lẫn số liệu. Báo cáo kịp thời các mã vật tư thiếu hụt cho bộ phận vật tư để kịp thời mua đáp ứng sản xuất. Lập báo cáo thống kê xuất - nhập - tồn vào các ngày 15 và các ngày cuối tháng, nộp bộ phận vật tư phòng kinh doanh để đối chiếu tình hình xuất nhập vật tư hàng hoá trong kho và quản lý kho. b. Thủ kho kho sản phẩm Công tác quản lý. Quản lý sản phẩm nhập kho, quy hoạch và xắp xếp kho đảm bảo an toàn dễ lấy, dễ tìm, tránh cháy nổ. Mở thẻ kho quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư sản phẩm và biến động sản phẩm trong kho. Công tác nhập xuất sản phẩm Tổ chức cân nhập và xuất sản phẩm cho khách hàng theo đúng quy định. Nhập xuất phế liệu sau quá trình sản xuất. Công tác báo cáo. Thống kê kiểm kê thường xuyên lượng sản phẩm tồn kho tránh mất mát và nhầm lẫn số liệu. Báo cáo kịp thời các mã sản phẩm thiết cho phòng kinh doanh để lập kế hoạch sản xuất Lập báo cáo thống kê xuất - nhập - tồn vào các ngày 15 và các ngày cuối tháng, nộp bộ phận vật tư phòng kinh doanh để đối chiếu tình hình xuất nhập sản phẩm hàng hoá trong kho và quản lý kho làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất. c. Tổ lao động kho. Trợ giúp cho thủ kho trong công tác xuất nhập vật tư, sản phẩm cho các phân xưởng và cho các khách. Xắp xếp vật tư, sản phẩm trong kho theo sự hướng dẫn của thủ kho. Cân vật tư đầu vào và sản phẩm nhập xuất các phân xưởng. Trợ giúp cho thủ kho trong việc vào thẻ kho các hàng hoá vật tư và sản phẩm xuất nhập. Bố trí người cân và xuất hàng theo đơn hàng tren cơ sở lịch giao hàng của phòng kinh doanh. Chịu trách nhiệm về số liệu nhập xuất hàng hoá cho các phân xưởng và các khách hàng. Trợ giúp cho thủ kho trong công tác lập báo cáo và công tác kiểm kê kho vật tư sản phẩm theo định kỳ. 1.3. Chức năng nhiệm vụ của Bộ phận ĐDTM a. Xúc tiến thương mại và tiếp thị bán hàng 1. Đại diện thương mại cho công ty tại khu vực các tỉnh các khu vực thị trường, các lĩnh vực được giao phụ trách. 2. Nghiên cứu thị trường khu vực giao quản lý về nhu cầu sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, quy mô, dung lượng của thị trường do mình phụ trách. - Sản phẩm thông dụng - Sản phẩm của dự án - Sản phẩm công nghiệp 3. Xúc tiến thương mại tới các đối tượng: Đại lý, các nhà phân phối, các sở xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế, các công ty xây dựng trên phạm vi địa bàn được phân công. Các xí nghiệp công nghiệp n ư công nghiệp toa xe, công nghiệp đóng ôtô, tàu thuỷ, xây dựng giao thông… 4. Tiếp cận và tư vấn cho các khách hàng thuộc các lĩnh vực khác nhau về sản phẩm để đi đến ký kết hợp đồng. 5. Hỗ trợ đại lý trong việc xúc tiến, quảng cáo bán hàng, nghiên cứu các yêu cầu và nội dung của các quảng cáo trên địa bàn khu vực, thẩm định và trình bày với công ty dự toán chi phí cho các chiến dịch quảng cáo của đại lý do đại lý đề xuất. 6. Kết hợp với phòng kỹ thuật để nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và phát triển sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm công nghiệp. 7. Theo dõi lượng hàng xuất nhập và theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu công nợ, quyết toán thanh lý hợp đồng. 8. Tiếp thu ý kiến của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty. b. Tổ chức 1. Tổ chức kênh phân phối các cấp, thiết lập mạng lưới đại lý bán hàng, mạng lưới tiêu thụ trên địa bàn khu vực được giao. Mở rộng thị trường, mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm trên địa bàn được giao theo chủ trương của công ty và theo quy chế công ty ban hành. 2. Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục mở đại lý cho các cá nhân tập thể đơn vị có nhu cầu làm đại lý, lựa chọn các đối tác làm đại lý tin cậy. 3. Tổ chức phân phối: Làm nhiệm vụ nhận đơn hàng, tổ chức thực hiện đơn hàng, điều chuyển tổ chức phân phối vận chuyển hàng hoá tới tận các đại lý trong khu vực, thực hiện các quy chế về quản lý tài chính của công ty. c. Quản lý 1. Chăm sóc và duy trì mối quan hệ khách hàng giữa công ty với các đại lý cũng như các khách hàng công nghiệp. 2. Truyền đạt các chủ trương chính sách, nội quy quy chế, hướng dẫn phổ biến cụ thể cho từng đại lý. 3. Theo dõi lượng hàng xuất nhập tồn của đại lý hàng tháng, quản lý công nợ, đôn đốc các đại lý về vấn đề tài chính. Thực hiện công tác thu tiền hàng, kiểm soát công nợ theo quy định của công ty. 4. Hàng tháng cùng đại lý kiểm tra hàng hoá và đôn đốc đại lý nộp báo cáo và nộp tiền hàng về công ty qua tài khoản hoặc nộp trực tiếp. 5. Tiếp thu ý kiến của khách hàng, các khiếu nại của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty. 6. Hàng tháng họp, báo cáo tổng kết tình hình tiêu thụ trên khu vực được phân công quản lý cho các cấp quản lý công ty. 7. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về đại lý trên khu vực thị trường do mình quản lý. 8. Tham mưu đề xuất cho công ty về chính sách kinh doanh, phát triển thị trường, phát triển các mối quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương... chính sách nhân sự nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại khu vực được giao quản lý. d. Kế hoạch và báo cáo 1. Xây dựng kế hoạch tài chính năm, Lập kế hoạch cung ứng hàng hoá cho khu vực thị trường, Lập kế hoạch sản xuất và báo cáo sản xuất định kỳ hàng tháng. Lập kế hoạch dự kiến doanh số sản lượng thu chi báo cáo công ty và Tổng công ty theo mẫu công ty ban hành. 2. Xây dựng phương án và chiến lược bán hàng. 3. Định hướng sản phẩm mới. 4. Kết hợp với nhân viên điều độ và theo dõi tiến độ và theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng của các đại diện thương mại các khu vực, báo cáo thường xuyên về tiến độ thực hiện các đơn hàng vào 4 giờ chiều các ngày trong tuần. 5. Thống kê tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của các phân xưởng vào các ngày 10, 20 và 28 hàng tháng báo cáo giám đốc. 6. Lập báo cáo tình hình tiêu thụ của khu vực thị trường được giao quản lý và các khách hàng công nghiệp. 7. Kết hợp với phòng kế toán theo dõi và tổng hợp tình hình bán hàng và thu chi tài chính bán hàng của nhà máy, lập báo cáo, báo cáo giám đốc trước ngày mồng 2 tháng sau. e. Các công việc khác Tính lương cho các bộ phận ban, phân xưởng có liên quan. 2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG DỰ ÁN a. Xúc tiến thương mại và tiếp thị bán hàng 1. Nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại thông qua nhiều hình thức xúc tiến thương mại vào các dự án, các chung cư, các khu đô thị, các nhà cao tầng, các công sở tại khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận, xúc tiến bán hàng vào các căn hộ, nhà dân. 2. Tiếp thị bán hàng trực tiếp thông qua các đối tượng tiếp thị như: Các tổng công ty xây dựng, các công ty xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế, các hiệp hội kiến trúc, các ban quản lý các khu dự án, các chủ đầu tư công trình, các nhà thầu thi công công trình, các ban ngành xây dựng, sở kế hoạch đầu tư, các nhà dân đang xây dựng... b. Công tác tư vấn, thiết kế, báo giá hoặc tham dự thầu. 1. Tư vấn cho các đơn vị các đối tác tiếp thị là chủ đầu tư, các ban quản lý dự án, các đơn vị thi công, nhà dân cư... về thiết kế, về kết cấu và khuyến nghị sử dụng. 2. Thiết kế theo yêu cầu hoặc đề xuất của các chủ đầu tư, các ban quản lý dự án, các nhà thầu... Thiết kế các hệ thống cửa mới để đưa ra thị trường. 3. Kết hợp với phòng kỹ thuật để nghiên cứu và xem xét các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng. 4. Tiếp nhận các công trình do các phòng ban liên quan cung cấp. 5. Bóc bách khối lượng vật tư, dự trù vật tư theo thiết kế hoặc thực tế của công trình 6. Áp đơn giá để tính giá thành và dự toán công trình. 7. Lập báo cáo hoặc hồ sơ dự thầu để tham gia thầu hoặc chào giá. 8. Tham gia chào giá hoặc đấu thầu công trình theo trình tự thủ tục đấu thầu và chào giá. c. Tổ hcức thực hiện 1. Tổ chức thực hiện việc ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng. 2. Giao nhận vật tư hàng hoá theo hợp đồng trúng thầu hoặc cung ứng vật tư hàng hoá cho các nhà đầu tư, các chủ công trình, các nhà thầu thi công.. 3. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng. Theo dõi lượng hàng xuất nhập và theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu công nợ, quyết toán thanh lý hợp đồng. 4. Tổ chức nghiệm thu, lập các chứng từ thanh quyết toán hợp đồng và tổ chức quyết toán công trình. d. Chức năng giới thiệu sản phẩm và bán hàng qua Showroom 1. Giới thiệu các sản phẩm sẵn có của công ty qua hệ thống showroom 2. Bán hàng trực tiếp cho các đối tượng khách hàng qua showroom 3. Tổ chức mạng showroom trong khu vực Hà Nội. Thiết lập các showroom mới cho các đối tác các khách hàng có nhu cầu kinh doanh. 4. Tiếp thu ý kiến của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty. e. Kế hoạch và báo cáo 1. Xây dựng kế hoạch bán hàng qua dự án, Lập kế hoạch tham gia thi công cung ứng hàng hoá cho khu vực thị trường. 2. Xây dựng phương án và chiến lược xúc tiến thương mại và bán hàng qua dự án. 3. Định hướng sản phẩm mới. 4. Lập báo cáo tình hình tổ chức thi công và sản lượng thi công các dự án. f. Các công việc khác: Tham gia xúc tiến bán hàng mảng thị trường xuất khẩu các sản phẩm hoàn thiện. Trên đây là sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quy mô nhân lực của bộ phân kinh doanh. Kính đề nghị Ông Giám đóc công ty xem xét và phê duyệt để bộ phận kinh doanh hoạt dộng ngày một hiệu quả hơn. Ngày 25 tháng 09 năm 2005 NGƯỜI LẬP ._.