Báo cáo Thực tập tại Công ty xây dựng Sông đà I

I.®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng s«ng ®µ i. 1.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh. * Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ I lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 130 A/BXD –TCL§ ngµy 26/3/1993. C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i 106 NguyÔn ChÝ Thanh - §èng §a - Hµ Néi C«ng ty S«ng ®µ I tiÒn th©n lµ “Chi nh¸nh x©y dùng S«ng §µ ” t¹i Hµ néi ®­îc thµnh lËp tõ th¸ng 01/1990 . N¨m 1993 ®­îc lÊy tªn lµ “ XÝ nghiÖp x©y dùng S«ng ®µ I ” theo quyÕt ®Þnh 388/CP cña chÝnh phñ . Bé x©y dùng ®· ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i thµnh “ C«ng ty x©y dùng S«ng §µ I ”. 2.Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n cña c«ng ty trong ho¹t ®«ng XSKD. Tõ khi ®­îc thµnh lËp C«ng ty ®· thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh lín nh­ : Toµ nhµ 23 Phan Chu Trinh, 108 TrÇn H­ng §¹o, Nhµ thi ®Êu thÓ thao tØnh §ång Th¸p, Khu nhµ cao tÇng QuËn CÇu GiÊy, nhµ G10 n¬i lµm viÖc cña tæng c«ng ty S«ng §µ .... Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc, nh»m ®¸p øng yªu cÇu cÊp thiÕt cña ngµnh x©y dùng, vµ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu thÞ tr­êng hiÖn nay, c«ng ty ®· më réng lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh gåm x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi (cÇu, ®­êng bé, s©n bay, bÕn c¶ng), x©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p, s¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng vµ bª t«ng th­¬ng phÈm, 3. C«ng ty cã c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp – d©n dông vµ x©y dùng kh¸c X©y dùng c¸c ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®iÖn 35 KV X©y dùng ®­êng bé X©y dùng kªnh m­¬ng, kÌ cèng, vµ c¸c tr¹m b¬m NhËn thÇu san lÊp, n¹o vÐt vµ thi c«ng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh §Çu t­ ph¸t triÓn vµ kinh doanh nhµ Kinh doanh vËt t­ vËt liÖu x©y dùng Xö lý mãng c«ng tr×nh, Ðp cäc,®ãng cäc,khoan cäc nhåi Thi c«ng l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt, ©m thanh,¸nh s¸ng XuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ, vËt liÖu x©y dùng, nguyªn nhiªn vËt liÖu. II.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty X©y dùng S«ng §µ I 1.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty S«ng ®µ I. §Ó phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· tiÕn hµnh tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý, sö dông ®óng ng­êi ®óng viÖc. §©y lµ mét yÕu tè quan träng trong viÖc ph©n c«ng lao ®éng, kiÖn toµn lao ®éng hîp lý. Víi quan hÖ chØ ®¹o râ rµng, quan hÖ nghiÖp vô chÆt chÏ kh¨ng khÝt ®· n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong cuéc c¹nh tranh khèc liÖt ®Ó tån t¹i S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty S«ng §µ I ( Xem trang sau ) S¬ ®å tæ chøc c«ng ty s«ng ®µ I Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc Thi c«ng Phã gi¸m ®èc Kü thuËt Phã gi¸m ®èc Kinh tÕ Ban qu¶n lý C¸c dù ¸n x©y dùng C¸c ®éi x©y dùng Trùc thuéc c«ng ty C«ng tr×nh Träng ®iÓm cña c«ng ty Phßng Kinh tÕ-thÞ tr­êng Phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n Phßng Tæ chøc-hµnh chÝnh Phßng Qu¶n lý-kü thuËt XÝ nghiÖp SX bª t«ng Th­¬ng phÈm vµ bª t«ng ®óc s½n XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.04 XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.04 XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.04 XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.04 2. Chøc n¨ng c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý . * Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt ®­îc nhµ n­íc giao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé kÕt qu¶ qu¶n lý, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc C«ng ty. * C¸c phã gi¸m ®èc : - Phã gi¸m ®èc thi c«ng : Gióp gi¸m ®èc vÒ nh÷ng vÊn ®Ò kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng, phô tr¸ch ch­¬ng tr×nh träng ®iÓm cña C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc kinh tÕ : Gióp gi¸m ®èc vÒ nh÷ng vÊn ®Ò tæ chøc hµnh chÝnh, kinh tÕ, kÕ ho¹ch vËt t­ tµi chÝnh, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng kinh tÕ thÞ tr­êng vµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh. -Phã gi¸m ®èc kü thËt : Gióp gi¸m ®èc c¸c vÊn ®Ò vÒ kü thuËt x©y l¾p,kü thuËt c¬ giíi vµ phô tr¸ch phßng qu¶n lý kü thuËt, ban qu¶n lý c¸c dù ¸n XD. C¸c phßng ban chuyªn m«n nghiÖp vô: §­îc ph©n c«ng chuyªn m«n hãa theo chøc n¨ng qu¶n lý, cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc chuÈn bÞ c¸c c¸c quyÕt ®Þnh theo dâi, h­íng dÉn c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c bé phËn s¶n xuÊt cÊp d­íi thùc hiÖn ®óng ®¾n nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng lµ võa ph¶i hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao ®ång thêi phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng ban kh¸c nh»m ®¶m b¶o tèt cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña c«ng ty. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc , ho¹ch ®Þnh , gi¸m s¸t, kiÓm tra ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, tµi s¶n cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, ®ång thêi qu¶n lý c¸c lo¹i vèn cña C«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty b¨ng viÖc thu nhËn xö lý vµ tæng kÕt mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, c¸c vÊn ®Ò kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®«ng kinh tª - tµi chÝnh cña ®¬n vÞ, theo dâi sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm trong tõng th¸ng vµ thùc hiÖn viÖc chi tr¶ l­¬ng cho CBCNV. -Tham m­u gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc thùc hiªn vµ chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é , qui ®Þnh cña nhµ n­íc trong viÖc qu¶n lý vèn , tµi s¶n cña doanh nghiÖp nhµ n­íc . + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc qu¶n lý bé m¸y ho¹t ®éng, lùc l­îng CBCNV cña toµn C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖn vÒ c«ng t¸c ®èi néi, ®èi ngo¹i, qu¶n lý c«ng t¸c th«ng tin, v¨n th­ l­u tr÷ . + Phßng qu¶n lý kü thuËt Gióp gi¸m ®èc C«ng ty trong c¸c kÕ ho¹ch kh©u qu¶n lý kü thuËt, x©y dùng c¬ b¶n vµ c¬ giíi, tiÕn ®é, chÊt l­îng an toµn lao ®éng, ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, ®Þnh møc sö dông thiÕt bÞ xe m¸y c«ng tr×nh , c«ng t¸c øng dông c«ng nghÖ thi c«ng vµ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt trong ho¹t ®«ng SXKD, tuú thuéc vµo t×nh h×nh thùc tÕ cßn ®¶m nhËn c¸c nhiÖm vô kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng x©y l¾p vµ qu¶n lý c¬ giíi cña toµn c«ng ty . + Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng Cã nhiÖm vô tham m­u gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong c¸c kh©u qu¶n lý kinh tÕ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, kÕ ho¹ch ®iÒu tiÕt hµng ho¸, ®ång thêi h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng c¸c chÝnh s¸ch qui ®Þnh ®óng ph¸p luËt cña nhµ n­íc . Tham m­u cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tiÕp thÞ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n cña nhµ n­íc, bé ngµnh vµ ®Þa ph­¬ng, Tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc nghiªn cøu, lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña c«ng ty. + Ch­¬ng tr×nh träng ®iÓm cña c«ng ty. Cã nhiÖm vô nhËn thÇu, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh XD lín cã tÇm cì quèc gia trë lªn . + Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n XD Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸m s¸t c¸c c«ng tr×nh XD cña C«ng ty . C¸c chi nh¸nh xÝ nghiÖp : Lµ c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®éc lËp ( Cã h¹n chÕ ) thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh riªng tõng ®¬n vÞ theo sù ph©n cÊp cña c«ng ty. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm d©n sù ®èi víi c¸c chi nh¸nh vµ xÝ nghiÖp ( theo luËt DNNN) Chi ng¸nh , xÝ nghÖp cã con dÊu ®Ó giao dÞch theo sù ph©n cÊp vµ uû quyÒn cña c«ng ty, Chi nh¸nh, xÝ nghiÖp ho¹t ®«ng trong khu«n khæ giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh cña C«ng ty X©y dùng S«ng §µ I. Gi¸m ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc d­îc chñ ®éng viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh theo nguyªn t¾c lÊy thu bï chi vµ cã l·i, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. C«ng ty cæ phÇn s«ng ®µ 1.01 Cã nhiÖm vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín mµ c«ng ty nhËn thÇu. XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.02 Cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng vµ bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh theo ®óng quy ®Þnh mµ ban qu¶n lý c«ng ty ®Ò ra. XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.03 Chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp vËt t­ cho c«ng ty vµ Tæng c«ng ty ngoµi ra cßn c¹nh tranh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng bªn ngoµi. XÝ nghiÖp S«ng ®µ 1.04 Chøc n¨ng chñ yÕu lµ qu¶n lý toµn bé c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña toµn c«ng ty. XÝ nghiÖp SX bª t«ng th­¬ng phÈm vµ bª t«ng ®óc s½n Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ra bª t«ng ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cho c«ng ty vµ Tæng c«ng ty. C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc c«ng ty Lµm nhiÖm vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã quy m« võa vµ nhá theo c¸c dù ¸n cña c«ng ty QuyÕt ®Þnh cña c«ng ty vÒ cÊp qu¶n lý nh©n lùc nh­ sau: - CÊp C«ng ty: C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý c¸c ®èi t­îng lao ®éng, tr­ëng, phã phßng, ®éi phã, x­ëng tr­ëng, c¸n bé kü thuËt, c¸n bé qu¶n lý, kü s­, trung cÊp cao ®¼ng trong toµn c«ng ty, mäi sù ®iÒu ®éng, nghØ phÐp, viÖc riªng ë c¸c ®¬n vÞ phßng nghiÖp vô ®Òu b¸o c¸o gi¸m ®èc gi¶i quyÕt. - CÊp XÝ nghiÖp, c¸c gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nh©n lùc cña ®¬n vÞ m×nh gåm: Sè lao ®éng ë ®¬n vÞ m×nh vµ sè lao ®éng ë c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®­îc ®iÒu ®éng ®Õn phôc vô cho c«ng tr×nh do ®¬n vÞ chñ ®éng ®Ò nghÞ. Thñ tr­ëng c¸c d¬n vÞ, phßng ban, ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vµ nhµ n­íc vÒ c¸c quy ®Þnh sö dông lao ®éng do ph¸p luËt quy ®Þnh. III.§Æc diÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty. C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ I tæ chøc ho¹t ®éng víi mét sè ngµnh nghÒ kinh doanh trong ®ã chñ yÕu lµ san lÊp mÆt b»ng, thÇu x©y dùng. Víi ®Æc ®iÓm riªng cã cña ®¬n vÞ, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi thÝch hîp. §Þa bµn cña c«ng ty tr¶i réng kh¾p c¸c tØnh phÝa B¾c vµ phÝa Nam, v× vËy, viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ ch¨m lo ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. C«ng viÖc x©y dùng, vËn chuyÓn vËt liÖu c«ng cô lµm viÖc chÞu ¶nh h­ëng trùc tiÕp cña thêi tiÕt khÝ hËu: M­a lò, ®­êng tr¬n, n­íc d©ng cao ... lµm cho tiÕn tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc bÞ tr× trÖ, n¨ng suÊt lao ®éng bÞ gi¶m sót nhiÒu khi ph¶i ngõng thi c«ng c«ng tr×nh vµ ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng ty X©y dùng S«ng §µ ¸p dông ph­¬ng thøc kho¸n cho c¸c xÝ nghiÖp hoÆc c¸c ®éi c«ng tr×nh, v× thÕ vËt t­ dïng cho thi c«ng c«ng ty còng kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ c«ng tr×nh. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm cÊp vèn ®Ó c¸c ®¬n vÞ cã thÓ trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ nµy, víi h×nh thøc kho¸n nµy ë c«ng ty kh«ng cßn kho chøa vËt t­ ®Ó xuÊt kho cho c¸c ®éi thi c«ng. §iÒu nµy ®· gióp cho c«ng ty gi¶m bít ®­îc kho¶n chi phÝ vËn chuyÓn vËt t­ tõ kho cña c«ng ty ®Õn c¸c c«ng tr×nh, gióp cho c¸c ®éi cã quyÒn chñ ®éng trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh, s¶n xuÊt thi c«ng. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB vµ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau, ®Ó thuËn lîi cho viÖc x©y dùng c«ng tr×nh, tr¸nh viÖc vËn chuyÓn tèn kÐm, phÇn lín c¸c doanh nghiÖp x©y dùng nãi chung hiÖn nay ®Òu hîp ®ång trän gãi, vËt liÖu tËp kÕt vÒ ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, víi thùc tÕ sö dông tíi ®©u mua tíi ®ã cã nghÜa lµ viÖc nhËp, xuÊt vËt liÖu, nguyªn liÖu diÔn ra t¹i ch©n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh (tæ chøc kho t¹m t¹i ch©n c«ng tr×nh). Khi c«ng ty tróng thÇu mét c«ng tr×nh x©y l¾p, phßng kinh tÕ- kü thuËt giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh th«ng qua v¨n b¶n giao nhËn kho¸n. T¹i ®¬n vÞ x©y dùng c«ng tr×nh sÏ triÓn khai c«ng viÖc ®­îc giao d­íi sù chØ ®¹o, gi¸m s¸t cña ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ c¸n bé kü thuËt. +Khi cã nhu cÇu vËt t­, ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng c«ng tr×nh sÏ cö nh©n viªn cung øng ®i mua vËt t­. §Ó cã kinh phÝ mua vËt t­, nh©n viªn cung øng sÏ viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng lªn ban l·nh ®¹o c«ng ty xÐt duyÖt cÊp vèn n»m trong gi¸ trÞ phÇn giao kho¸n cho ®¬n vÞ c«ng tr×nh. +C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thu mua vËt t­, ban l·nh ®¹o c«ng ty ký duyÖt t¹m øng cho c¸c ®éi. Khi nh©n viªn cung øng mua vËt t­ vÒ sÏ lµm thñ tôc nhËp kho, thñ kho c«ng tr­êng cïng ®éi tr­ëng, nh©n viªn cung øng tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt l­îng, sè l­îng vËt t­. Khi cã nhu cÇu xuÊt vËt t­ cho thi c«ng c«ng tr×nh, thñ kho c«ng tr­êng sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc ghi lµm 3 liªn: 1 liªn ng­êi nhËn vËt t­ gi÷, 1 liªn kÕ to¸n vËt t­ gi÷, 1 liªn thñ kho gi÷ (biÓu sè 1). VËt t­ sö dông cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña ®éi ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ. T¹i kho c«ng tr­êng, kÕ to¸n ®éi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng theo gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh cña vËt liÖu. Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho cho c«ng tr×nh = Gi¸ mua vËt t­ + Chi phÝ thu mua vËn chuyÓn, bèc dì Bªn c¹nh ®ã, quy m« c«ng tr×nh x©y l¾p rÊt lín, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái ph¶i cã mét nguån vèn ®Çu t­ lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn nµy, mét yªu cÇu b¾t buéc ®èi víi ®¬n vÞ lµ ph¶i lªn møc gi¸ dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ vµ dù to¸n thi c«ng). Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, gi¸ dù to¸n trë thµnh th­íc ®o vµ ®­îc so s¸nh víi c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh gi¸ dù to¸n l¹i lµ c¬ së ®Ó nghiÖm thu, kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh quyÕt to¸n c«ng tr×nh vµ thanh lý hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Cïng víi sù t¸c ®éng cña ®Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y l¾p th× viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c yÕu tè ®Çu vµo cßn chÞu ¶nh h­ëng cña quy tr×nh c«ng nghÖ. Trªn c¬ së n¾m ch¾c quy tr×nh c«ng nghÖ, c«ng ty ®· rÊt chó träng tíi c«ng t¸c ®Çu t­, ®æi míi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phï hîp víi ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, tõng b­íc c¶i thiÖn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Lµ mét DNNN, c«ng ty x©y dùng S«ng ®µ I thuéc tæng c«ng ty x©y dùng S«ng ®µ ho¹t ®éng víi ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, bé m¸y kÕ to¸n riªng. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc bé phËn chñ qu¶n, c¸c bé ngµnh Nhµ n­íc còng nh­ c¸c bªn liªn quan vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Víi t­ c¸ch ph¸p nh©n c«ng ty cã thÓ ®øng ra vay vèn, thay mÆt ®¬n vÞ s¶n xuÊt cÊp d­íi nhËn thÇu x©y dùng, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ ph¸t sinh gi÷a c«ng ty víi Nhµ n­íc vµ gi÷a c«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ ®Êu thÇu. Trªn c¬ së c¸c hîp ®ång kinh tÕ nµy c«ng ty tiÕn hµnh giao kho¸n cho nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt thi c«ng cÊp d­íi. IV. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty S«ng ®µ I 1.T×nh h×nh chung vÒ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nh­ trªn, bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty gi÷ vai trß hÕt søc quan träng. Phßng tµi vô tæ chøc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª theo ®óng quy ®Þnh ph¸p luËt, ®¸p øng yªu cÇu tµi chÝnh cho s¶n xuÊt kinh doanh, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ph©n tÝch ®¸nh gi¸, tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kh¸c do ph¸p luËt quy ®Þnh. HiÖn nay, c«ng ty x©y dùng S«ng ®µ I tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n, t¹i c¸c ®éi chØ cã c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô thu nhËn xö lý chøng tõ ban ®Çu. Sö dông m« h×nh kÕ to¸n nµy gãp phÇn ®¶m b¶o ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß chøc n¨ng cña phßng tµi vô trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty, gióp cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng ®­îc chuyªn m«n hãa, phï hîp víi tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n qua s¬ ®å sau: KÕ to¸n tr­ëng Phã KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n TSC§ + KT tiÒn l­¬ng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n theo dâi xn Thñ quü KÕ to¸n XN 1 KÕ to¸n XN 2 KÕ to¸n XN 3 KÕ to¸n XN ..… 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 8 ng­êi: +KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn vµ nhµ n­íc vÒ c¸c th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp, gi¸ s¸t mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty cã liªn quan ®Õn tµi s¶n vµ nguån vèn, thùc hiªn, chØ ®¹o, h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n c¸c bé phËn kh¸c bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi mçi ng­êi .Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn chØ ®¹o bao qu¸t chung. +Phã kÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi thay thÕ kÕ to¸n tr­ëng chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n khi kÕ to¸n tr­ëng ®i v¾ng hoÆc uû quyÒn trùc tiÕp ®iÒu hµnh c«ng viÖc cña c¸c kÕ to¸n bé phËn . ChÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n kiÓm tra gi¸m s¸t mçi phÇn hµnh cña kÕ to¸n, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Þnh kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n + KÕ to¸n tæng hîp : Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu do c¸c kÕ to¸n kh¸c mang ®Õn tõ ®ã ®­a ra c¸c th«ng tin trªn c¬ së d÷ liÖu, xem xÐt tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kÕ to¸n, kiÓm tra b¸o c¸c tæng hîp vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, c«ng nî cña toµn c«ng ty, ®«n ®èc kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lËp vµ b¸o c¸o theo ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt c¸c chØ tiªu vÒ kinh tÕ, tµi chÝnh, thùc hiÖn qu¶n lý, l­u tr÷ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh toµn c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp. +1 kÕ to¸n TSC§ + kÕ to¸n tiÒn l­¬ng : Theo dâi sù t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, tæng hîp sè liÖu vÒ sè l­îng, hiÖn tr¹ng TSC§... KÕ to¸n l­¬ng trÝch vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng trªn c¬ së tiÒn l­¬ng thùc tÕ vµ tû lÖ % qui ®Þnh hiÖn hµnh, hµng th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, kiÓm tra b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp mang tÝnh chÊt l­¬ng, BHXH, BHYT, KFC§ cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian, kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông chi tiªu qòy l­¬ng. TÝnh to¸n ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸c ®èi t­îng liªn quan. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, qu¶n lý vµ chi tiªu qòy l­¬ng. +1 kÕ to¸n ng©n hµng : Qu¶n lý vµ theo dâi c¸c sè d­ tiÒn vay c¸c khÕ ­íc vay, thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vay, tr¶ tiÒn ng©n hµng. +1 thñ qòy (tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, tÝn phiÕu): C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó tiÕn hµnh xuÊt nhËp qòy vµ ghi vµo sæ qòy hµng ngµy, cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n tiÒn mÆt. +1 kÕ to¸n theo dâi xÝ nghiÖp. Lµm nhiÖm vô theo dâi qu¶n lý kiÓm tra vÊn ®Ò tµi chÝnh cña c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc c«ng ty chÞu tr¸ch nhÞªm tr­íc gi¸m ®èc ®¬n vi vµ kÕ to¸n tr­ëng cÊp vÒ toµn bé c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp do m×nh phô tr¸ch phæ biÕn kÞp thêi c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, Tæng c«ng ty, c«ng ty ®Õn c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp,®Þnh kú lËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ ho¹ch vèn l­u ®éng, c«ng t¸c thu håi vèn ®ång thêi lËp c¸c b¸o cao quyÕt to¸n kú th¸ng, quý, n¨m cña c¸c xÝ nghiÖp tr×nh kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty. + C¸c nh©n viªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp : Theo dâi thu thËp c¸c chøng tõ ®Ó b¸o c¸o lªn kÕ to¸n theo dâi xÝ nghiÖp ®Ó tõ ®ã b¸o c¸o lªn kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty, c¸c nh©n viªn nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ quyÕt to¸n chi phÝ c«ng tr×nh theo c¸c qui ®Þnh hiÖn hµnh. 3. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n. C«ng ty S«ng §µ cã quy m« t­¬ng ®èi lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t­¬ng ®èi nhiÒu nªn doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc nhËt ký chung, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12 hµng n¨m. Chøng tõ kÕ to¸n thùc hiÖn lµ hÖ thèng chøng tõ h­íng dÉn vµ b¾t buéc kÌm theo quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16-12-1998 cña Bé tµi chÝnh ph¶n ¸nh mèi quan hÖ vÒ mÆt ph¸p lý dùa trªn chÕ ®é kÕ to¸n míi. Ngoµi ra, ®Ó gãp phÇn ®¶m b¶o chÝnh x¸c th«ng tin kÕ to¸n, c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n. Bé phËn m¸y vi tÝnh ®­îc sö dông ®Ó lªn nhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Chu tr×nh sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t nh­ sau: NghiÖp vô ph¸t sinh Xö lý nghiÖp vô NhËp chøng tõ Khãa sæ chuyÓn sang kú sau Lªn c¸c lo¹i sæ s¸ch: - NhËt ký chung, nhËt ký ®Æc biÖt - Sæ c¸i, c¸c sæ chi tiÕt - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc "NhËt ký chung" cña c«ng ty. Chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh NhËt ký chung ( nhËt ký ®Æc biÖt nÕu cã) Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi SPS c¸c tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c B¸o c¸o quü hµng ngµy Ghi chó: Ghi cuèi ngµy Ghi hµng ngµy KiÓm tra ®èi chiÕu ._.