Báo cáo Thực tập tại Công ty Viễn thông liên tỉnh và trung tâm Viễn thông khu vực I

PHÇn I: giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty viÔn th«ng liªn tØnh vµ trung t©m viÔn th«ng khu vùc i. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh vµ trung t©m ViÔn th«ng khu vùc I: C«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh, tªn giao dÞch lµ ViÖt Nam Telecom National, tªn viÕt t¾t lµ VTN, trô së 123 Th¸i Hµ - Thµnh phè Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 374/Q§-TCCB ngµy 31/3/1990 cña tæng côc tr­ëng tæng côc B­u ®iÖn lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ngViÖt Nam (VNPT), lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh vµ ho¹t ®éng c«ng Ých trong lÜnh vùc viÔn th«ng liªn tØnh. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc VTN gåm: - Trung t©m ViÔn th«ng khu vùc I, trô së 97 NguyÔn ChÝ Thanh, Hµ Néi. - Trung t©m ViÔn th«ng khuc vùc II, trô së 37 Pasteur, Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Trung t©m ViÔn th«ng khu vùc III, trô së sè 5 ¤ng Ých Khiªm, Thµnh phè §µ N½ng. Trung t©m ViÔn th«ng khu vùc I lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh phô thuéc mét bé phËn cÊu thµnh trong tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1001/Q§ - TTCB ngµy 20/12/1990 cña tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. §­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay ®· 13 n¨m, trung t©m ViÔn th«ng khu vùc I ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong ngµnh ViÔn th«ng nãi riªng vµ trong ngµnh kinh tÕ nãi chung. V­ît qua nh÷ng khã kh¨n nh­ ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, ¶nh h­ëng thÊt th­êng cña thêi tiÕt, c¸c tuyÕn c¸p quang däc theo quèc lé ®ang trong thêi k× söa ch÷a n©ng cÊp… Toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trung t©m vÉn tõng ngµy, tõng giê b¸m tuyÕn, ®¶m b¶o th«ng tin ®­îc th«ng suèt trong mäi t×nh huèng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay,trung t©m kh«ng chØ cã sù më réng vÒ qui m« mµ chÊt l­îng c¸c ho¹t ®éng dÞch vô còng kh«ng ngõng t¨ng lªn, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña x· héi. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh vµ trung t©m ViÔn th«ng khu vùc I. 2.1 Chøc n¨ng, quyÒn h¹n, nhiÖm vô cña c«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh: a, Chøc n¨ng: - Tæ chøc, x©y dùng, vËn hµnhkhai th¸c m¹ng l­íi, dÞch vô viÔn th«ng ®­êng dµi, cho thuª kªnh viÔn th«ng liªn tØnh. Lµm ®Çu mèi nèi kÕt gi÷a m¹ng viÔn th«ngc¸c tØnh trong c¶ n­íc víi cña ngâ quèc tÕ ®Ó kinh doanh, x©y dùng ph¸t triÓn theo kÕ ho¹ch, quy ho¹ch cña tæng c«ng ty. §¶m b¶o th«ng tin viÔn th«ng phôc vô sù chØ ®¹o cña §¶ng, chÝnh phñ, chÝnh quyÒn c¸c cÊp phôc vô c¸c ngµnh kinh tÕvµ nh©n d©n theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty. - T­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, x©y l¾p chuyªn ngµnh th«ng tin liªn l¹c, nhËp khÈu, kinh doanh thiÕt bÞ chuyªn ngµnh viÔn th«ng b¶o tr× c¸c thiÕt bÞ viÔn th«ng. Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ph¸p luËt cho phÐp. b, NhiÖm vô: §Ò nghÞ thµnh lËp, gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã con dÊu riªng. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý khai th¸c, ®iÒu hµnh ph¸t triÓn m¹ng l­íi vµ kªnh viÔn th«ng ®­êng dµi theo ph©n cÊp, ®¶m b¶o c¸c kªnh th«ng tin cho c¸c b­u ®iÖn tØnh. Tæ chøc nghiªn cøu KHKT, ®æi míi c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ. §­îc më c¸c ®iÓm giao dÞch t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh, Hµ Néi, §µ N½ng, phôc vô kh¸ch hµng sö dông dÞch vô viÔn th«ng. Tæ chøc ®èi so¸t s¶n l­îng. X©y dùng gi¸ c­íc c¸c dÞch vô, c­íc thuª kªnh viÔn th«ng ®­êng dµi. Thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ ph¸t triÓn theo ph©n cÊp. ¸p dông c¸c ®Þnh møc míi vµ b¸o c¸o tæng c«ng ty ®Ó sö dông. §­îc tuyÓn chän thuª m­ín, bè trÝ, ®µo t¹o lao ®éng hoÆc cho th«i viÖc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, lùa chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp, quyÕt ®Þnh bËc l­¬ng theo ph©n cÊp. X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh phï hîp theo kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña tæng c«ng ty, sö dông vèn, quü, huy ®éng vèn theo ph©n cÊp vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc sö dông vèn. §­îc trÝch vµ sö dông quü theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ cña tæng c«ng ty. Ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång theo ph©n cÊp hoÆc ñy quyÒn. c, QuyÒn h¹n: Qu¶n lý sö dông vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn, vµ c¸c nguån lùc ®­îc giao ®Ó thùc hiÖn chøc n¨ng cña c«ng ty. Ph©n cÊp l¹i cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc qu¶n lý, sö dông nguån lùc ®­îc giao vµ ®iÒu chØnh nguån lùc nÕu cÇn. §­îc ®Ò xuÊt ®èi t¸c gãp vèn, hoÆc chñ ®éng gãp vèn kinh doanh theo quy ®Þnh cô thÓ cña tæng c«ng ty. 2.2 Chøc n¨ng, quyÒn h¹n, nhiÖm vô cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I a, Chøc n¨ng: Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ViÔn th«ng liªn tØnh, trung t©m ViÔn th«ng liªn tØnh khu v­c I cã nhiÖm vô tæ chøc, x©y dùng qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c tÊt c¶ c¸c thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn kü thuËt viÔn th«ng, lµm ®Çu mèi kÕt nèi gi÷a m¹ng viÔn th«ng cña ba khu vùc trong c¶ n­íc, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c phôc vô, ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin x· héi cña §¶ng, nhµ n­íc, c¸c cÊp chÝnh quyÒn, c¸c tæ chøc kinh tÕ x· héi vµ nh©n d©n tõ §Ìo Ngang – Hµ TÜnh trë ra, ®ång thêi phèi hîp trung t©m II vµ III ®¶m b¶o phôc vô th«ng tin liªn tØnh trong c¶ n­íc. b, NhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ: Qu¶n lý toµn bé m¹ng viÔn th«ng liªn tØnh khu vùc I bao gåm c¸c ph­¬ng thøc th«ng tin vi ba, c¸p quang theo ph©n cÊp cña c«ng ty. KÕt hîp chÆt chÏ víi b­u ®iÖn c¸c tØnh, thµnh phè ®Ó b¶o ®¶m trong khai th¸c kü thuËt, kinh doanh cã hiÖu qu¶ m¹ng viÔn th«ngtrong c¶ n­íc. §¶m b¶o th­êng xuyªn l­u tho¸t l­u l­îng th«ng tØn trªn toµn m¹ng theo quy ®Þnh cña c«ng ty vµ cña toµn ngµnh. Kinh doanh viÔn th«ng trªn c¸c ph­¬ng thøc truyÒn dÉn, cho thuª kªnh viÔn th«ng theo quy ®Þnh, §­îc më tµi kho¶n, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, tiÕn hµnh giao dÞch trong ®Þa phËn do trung t©m qu¶n lý. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – kü thuËt – tµi chÝnh dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n phï hîp tµi chÝnh cña c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch. X©y dùng quy ho¹ch ph¸t triÓn ®¬n vÞ trªn c¬ së chiÕn l­îc quy ho¹ch cña c«ng ty. Ph©n cÊp l¹i vµ ®iÒu chØnh c¸c nguån lùc ®­îc giao cho c¸c ®în vÞ trùc thuéc nh»m ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh. §Ò xuÊt vÒ quyÕt ®Þnh thµnh lËp, tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trùc thuéc. Tham gia, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, dù to¸n vµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n ®Çu t­ thuéc chuyªn ngµnh th«ng tin theo yªu cÇuvµ ph©n cÊp cña c«ng ty. Tæ chøc nhËp c¸c trang thiÕt bÞ viÔn th«ng khi ®­îc c«ng ty giao nhiÖm vô. C¨n cø ®Þnh biªn lao ®éng , ®­îc ®Ò nghÞ tuyÓn dông, thuª m­ín, bè trÝ sö dông, ®iÒu chuyÓn, hoÆc ®µo t¹o lao ®éng theo ph©n cÊp, ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp ®èi víi ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh. QuyÕt ®Þnh l­¬ng cña ng­êi lao ®éng theo ph©n cÊp. Trùc tiÕp qu¶n lý c«ng nh©n viªn d­íi quyÒn, xÐt khen th­ëng, xÐt kû luËt tõ khiÓn tr¸ch ®Õn chuyÓn c«ng t¸c trong trung t©m. Tæ chøc nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt míi. §Ò xuÊt ®èi t¸c liªn doanh, hîp t¸c trong vµ ngoµi n­íc, x©y dùng ph­¬ng ¸n hîp t¸c kinh daonh tr×nh cÊp trªn, tæ chøc h¹ch to¸n néi bé. §­îc trÝch vµ lËp quü theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ cÊp trªn. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú, b¸o c¸o bÊt th­êng, chÕ ®é kiÓm to¸n cña nhµ n­íc vµ cña c«ng ty. Thùc hiÖn quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn, m«i tr­êng, vµ quèc phßng an ninh quèc gia. 2.3 Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c phßng ban: a, Bé m¸y qu¶n lý cña trung t©m (VTN1). Gi¸m ®èc trung t©m. C¸c phã gi¸m ®èc. Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ – X©y dùng c¬ b¶n. Phßng Nh©n sù – Lao ®éng tiÒn l­¬ng. Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n thèng kª. Phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ. Phßng kinh doanh. Ban thanh tra, b¶o vÖ, tù vÖ. Tr¹m y tÕ. 1, Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ – X©y dùng c¬ b¶n: Phßng KHVT – XDCB lµ phßng chøc n¨ng cña trung t©m, cã nhiÖm vô tham m­u gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa vµ kinh doanh, cung øng vËt t­, XDCB theo ph©n cÊp cña c«ng ty. Cô thÓ nh­ sau: Nghiªn cøu x©y dùng ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô, môc tiªu vµ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch hµng n¨m cña trung t©m theo quy ®Þnh vµ h­íng dÉn cña c«ng ty. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng tygiao, gióp gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh – kü thuËt – tµi chÝnh cña trung t©m vµ giao nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong trung t©m theo th¸ng, quý, n¨m. H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ lËp kÕ ho¹ch SXKD, kiÓm tra tr×nh gi¸m ®èc duyÖt vµ giao kÕ ho¹ch cho ®¬n vÞ. Theo dâi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®iÒu tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch khi cÇn thiÕt. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín, ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ më réng, tæ chøc gi¸m s¸t ®¶m b¶o khèi l­îng, chÊt l­îng vËt t­, kü mü thuËt c«ng tr×nh, tiÕn ®é thùc hiÖn, an toµn vµ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ®Çu t­. C¨n cø nhiÖm vô ®­îc giao, khèi l­îng x©y dùng c¬ b¶n, khèi l­îng söa ch÷a lín, th­êng xuyªn tæng hîp nhu cÇu vËt t­, c©n ®èi vµ lËp kÕ ho¹ch vËt t­ theo tõng chñng lo¹i. §èi víi vËt t­ thuéc nhµ n­íc, ngµnh qu¶n lý, trung t©m lËp kÕ ho¹ch b¸o c¸o c«ng ty. Thùc hiÖn mua vµ cÊp ph¸t cho c¸c ®¬n vÞ cña trung t©m theo chñng lo¹i, quy c¸ch, sè l­îng, theo kÕ ho¹ch hoÆc theo nhu cÇu ®ét xuÊt, ®¶m b¶o kÞp thêi. Theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt t­. §Ò xuÊt ®èi t¸c liªn doanh, hîp t¸c kinh tÕ. Qu¶n lý hîp ®ång nhËp khÈu, thuª kªnh ban ®Çu, mua b¸n vËt t­. Tæ chøc thanh to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ. TËp hîp sè liÖu, ph©n tÝch, d¸nh gi¸ vµ lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc trung t©m vµ c«ng ty viÔn th«ng liªn tØnh. Trªn c¬ së ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ tham kh¶o t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi nghµnh, t×nh h×nh kinh tÕ x· héi vµ tèc ®é ph¸t triÓn kÜ thuËt c«ng nghÖ, x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n, trung h¹n vµ ng¾n h¹n, chiÕn lù¬c marketing cho tõng lo¹i dÞch vô viÔn th«ng liªn tØnh, chiÕn l­îc gi¸ c­íc, chÝnh s¸ch thu c­íc. Gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng. Tham gia nghiªn cøu chÕ ®é kÕ ho¹ch hãa cña c«ng ty, tæng c«ng ty vµ h­íng dÉn c«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa cho toµn trung t©m. 2, Phßng Kü thuËt – NghiÖp vô: Cã nhiÖm vô qu¶n lý m¹ng l­íi viÔn th«ng liªn tØnh, lËp c¸c ph­¬ng ¸n, gi¶i ph¸p kü thuËt b¶o ®¶m chÊt l­îng ®­êng th«ng x©y dùng qu¶n lý kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh quy ph¹m chØ tiªu vÒ chÊt l­îng hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c. Nghiªn cøu ¸p dông c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn hîp lý hãa s¶n xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶, an toµn thiÕt bÞ, b¶o ®¶m kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Trung t©m viÔn th«ng khu vùc I hiÖn ®ang qu¶n lý hÖ thèng kÜ thuËt thiÕt bÞ cã thÓ ph©n thµnh 4 lo¹i chÝnh sau: HÖ thèng truyÒn dÉn vi ba sè. HÖ thèng truyÒn dÉn c¸p quang. HÖ thèng tæng ®µi. HÖ thèng qu¶n lý m¹ng: M¹ng ®ång bé quèc gia. M¹ng truyÒn sè liÖu. Do viÖc ®Çu t­ thµnh nhiÒu giai ®o¹n vµ nhiÒu dù ¸n kh¸c nhau nªn hÖ thèng thiÕt bÞ cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I sö dông nhiÒu h·ng kh¸c nhau. §©y còng lµ khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ. + ThiÕt bÞ vi ba sè hiÖn ®ang sö dông lµ : ATFH. SIS – NEC. SAT. AWA. Fujisu DM – 1000 2G, DM – 10007G. Bãch 155 Mb/s. Siemens 140Mb/s. + ThiÕt bÞ c¸p quang hiÖn ®ang sö dông lµ : Nortel. Marconi. Siemens. Fujitsu. Bosch. + ThiÕt bÞ qu¶n lý m¹ng hiÖn nay cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I hiÖn ®· ®¹t ®Õn tèc ®é 2,5 GB/s (STM – 16). 3, Phßng Nh©n sù – Lao ®éng tiÒn l­¬ng : Cã nhiÖm vô nghiªn cøu x©y dùng vµ qu¶n lý tæ chøc bé m¸y lao ®éng s¶n xuÊt cña trung t©m. Qu¶n lý, kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt cho phï hîp víi t×nh h×nh ph¸t triÓn m¹ng viÔn th«ng. TuyÓn chän bè trÝ lùc l­îng lao ®éng cho phï hîp, ®óng ng­êi, ®óng viÖc. Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ cña ngµnh. Thùc hiÖn kiÓm tra l¹i, ®èi chiÕu b¶ng chÊm c«ng do c¸c ®¬n vÞ göi tíi ®¶m b¶o viÖc theo dâi chi tr¶ l­¬ng còng nh­ cñng cè néi quy, quy chÕ cña trung t©m. 4, Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n thèng kª : Cã nhiÖm vô theo dâi qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña ®¬n vÞ, cã quyÒn vµ nghÜa vô theo quy ®Þnh cña trung t©m vµ c«ng ty. M« h×nh tæ chøc kÕ to¸n t¹i trung t©m ®­îc bè trÝ s¾p xÕp khoa häc vµ hîp lý phï hîp víi quy m« vµ ph¹m vi kinh doanh cña trung t©m nh»m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. M« h×nh thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n TS C§ KÕ to¸n tiªn mÆt KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n C«ng nî KÕ to¸n thuÕ l­¬ng HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông t¹i trung t©m hiÖn nay theo quyÕt ®Þnh sè 4491/Q§ - KTTKTC ngµy 15/11/2001 cña tæng gi¸m ®èc tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam trªn c¬ së quyÕt ®Þnh sè 167/2000Q§ - BTC ngµy 25/10/2000 cña bé tµi chÝnh, quyÕt ®Þnh sè 1141/TC – Q§ - C§KT ngµy 01/11/1995 cña bé tµi chÝnh, c¸c th«ng t­ söa ®æi bæ sung quyÕt ®Þnh sè 1141/TC – Q§- C§KT vµ c«ng v¨n sè 9664/TC – C§KT ngµy 10/10/2001 cña bé tµi chÝnh chÊp thuËn chÕ ®é kÕ to¸n cña tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam. Theo tinh thÇn cña quyÕt ®Þnh sè 4491 / Q§ - KTTTKH th× trung t©m viÔn th«ng khu vùc I sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t­¬ng ®­¬ng b­u ®iÖn huyÖn. H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n hiÖn nay cña trung t©m lµ chøng tõ ghi sæ. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, c¨n cø chøng tõ gèc, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu cã nèi m¹ng víi c«ng ty, ®iÒu ®ã ®¶m b¶o b¸o c¸o kÕ to¸n ®­îc thiÕt lËp nhanh chãng vµ chÝnh x¸c ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông th«ng tin kÕ to¸n còng dÔ dµng vµ thuËn tiÖn h¬n. 5, Phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ: Cã nhiÖm vô nhËn chuyÓn ph¸t nhanh nh÷ng c«ng v¨n vµ theo dâi sè hiÖu thùc hiÖn sao chôp, ®¸nh m¸y, c¸c v¨n b¶n khi cÇn thiÕt. Qu¶n lý con dÊu cña trung t©m theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc, qu¶n lý nhµ t¹m do c«ng ty bµn giao, mua s¾m vµ qu¶n lý c¸c ®å dïng vËt t­ cho sinh ho¹t vµ cho v¨n phßng. 6, Tæ tÝnh c­íc vµ kinh doanh tiÕp thÞ : Cã nhiÖm vô tÝnh cø¬c c¸c dÞch vô viÔn th«ng mµ trung t©m ®­îc phÐp kinh doanh. Trªn ph¹m vi toµn miÒn B¾c, trung t©m ®­îc phÐp kinh doanh c¸c dÞch vô sau : 1. §iÖn tho¹i liªn tØnh. 2. §iÖn b¸o. 3. Telex. 4. TruyÒn dÉn tÝn hiÖu truyÒn h×nh. Cho thuª kªnh riªng theo nhu cÇu kh¸ch hµng. Ngoµi ra tæ cßn cã nhiÖm vô vÒ m¶ng kinh doanh tiÕp thÞ cña trung t©m, giíi thiÖu c¸c dÞch vô viÔn th«ng mµ trung t©m cã thÓ cung cÊp ®Ó kh¸ch hµng biÕt. 7, Ban Thanh tra – B¶o vÖ : Cã nhiÖm vô b¶o vÖ tµi s¶n, gi¸m s¸t hµnh chÝnh trong ph¹m vi trung t©m. 8, Tr¹m y tÕ: Cã nhiÖm vô qu¶n lý ch¨m sãc søc kháe cho CBCNV cña trung t©m phèi hîp thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh y tÕ cã liªn quan. Kh¸m søc kháe ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ kh¸m søc kháe khi tuyÓn dông lao ®éng. b, C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I. 1, X­ëng b¶o d­ìng söa ch÷a thiÕt bÞ th«ng tin : Cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o d­ìng c¸c thiÕt bÞ viÔn th«ng thuéc trung t©m qu¶n lý vµ phèi hîp hç trî kü thuËt víi c¸c b­u ®iÖn tØnh, b¶o trî, b¶o d­ìng c¸c thiÕt bÞ viÔn th«ng. 2, X­ëng c¬ ®iÖn : §­îc chia thµnh nhiÒu tæ, nhãm cã nhiÖm vô vËn hµnh, khai th¸c, b¶o d­ìng toµn bé nguån ®iÖn cung cÊp cho khu vùc th«ng tin C2 vµ trªn c¸c tuyÕn viÔn th«ng ®¶m b¶o ®ñ ®iÖn phôc vô cho c¸c ®¬n vÞ khai th¸c th«ng tin, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô b¶o d­ìng b¶o tr× toµn bé hÖ thèng m¸y l¹nh, lµm m¸t thiÕt bÞ cña toµn trung t©m. Tæ cét cao trong x­ëng lu«n lu«n duy tr×, b¶o d­ìng vµ gi÷ ®­îc líp s¬n chèng ¨n mßn cho c¸c cét vi ba...(Theo qui ®Þnh cña tæng c«ng ty c¸c cét vi ba ®­îc ®Æt trªn c¸c vïng nói phÝa b¾c cø 30 th¸ng s¬n mét lÇn, cßn c¸c cét ven biÓn, ®ång b»ng th× cø 24 th¸ng ®­îc s¬n lai mét lÇn). 3, §µi ®iÒu hµnh chuyÓn m¹ch liªn tØnh : ë ®©y ®­îc l¾p ®Æt mét hÖ thèng tæng ®µi (T§X – 10) t­¬ng ®èi hoµn chØnh cña c¸c h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi. Víi ®éi ngò kü s­ ®­îc tuyÓn chän vµ ®µo t¹o c¬ b¶n ®· tiÕp thu nhanh vµ vËn dông s¸ng t¹o khoa häc kü thuËt ®Ó khai th¸c ®iÒu hµnh toµn bé m¹ng l­íi viÔn th«ng tõ Hµ Néi ®i c¸c tØnh còng nh­ tõ c¸c tØnh vÒ Hµ Néi gi÷a c¸c tØnh víi nhau, theo dâi gi¸m s¸t toµn bé sè ph¸t ®iÖn tho¹i trong kú lËp b¸o c¸o doanh thu. 4, §µi viÔn th«ng Hµ Néi: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vËn hµnh khai th¸c toµn bé tuyÕn c¸p quang dÉn ®i c¸c tØnh vµ tr¹m vi ba Nói N¶n, ¸nh Tßng, tr¹m Phæ Yªn vµ tr¹m Th¸i Nguyªn víi mét khèi l­îng lín thiÕt bÞ tµi s¶n m¸y mãc ®­îc trang bÞ t¹i ®µi vµ trªn c¸c tr¹m cã nhiÖm vô nèi liÒn toµn m¹ng viÔn th«ng liªn tØnh. 5, §µi viÔn th«ng Nam §Þnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c 9 tr¹m viÔn th«ng vµ mét sè tr¹m, ®­êng c¸p quang dÉn ®i qua hÖ thèng c¸c tØnh Hµ T©y, Hµ Nam, Nam §Þnh, Th¸i B×nh vµ tØnh Thanh Hãa. 6, §µi viÔn th«ng Vinh : Cã nhiÖm vô qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c 9 tr¹m viÔn th«ng vµ mét sè tr¹m, ®o¹n c¸p quang ®i qua ®Þa phËn c¸c tØnh Thanh Hãa, NghÖ An vµ tØnh Hµ TÜnh. 7, TuyÕn viÔn th«ng Hµ Néi – H­ng Yªn – H¶i D­¬ng – H¶i Phßng – Qu¶ng Ninh : Cã nhiÖm vô qu¶n lý, vËn hµnh khai th¸c 5 tr¹m viÔn th«ng vµ mét sè tr¹m, ®­êng c¸p quang ®i qua ®Þa phËn tØnh H­ng Yªn, H¶i D­¬ng, H¶i Phßng vµ Qu¶ng Ninh. 8, TuyÕn viÔn th«ng Hµ Néi – Tuyªn Quang – Lµo Cai – Yªn B¸i : Cã nhiÖm vô vËn hµnh khai th¸c 17 tr¹m vi ba vµ mét sè ®­êng c¸p quang ®i qua ®Þa phËn c¸c tØnh Phó Thä, tØnh VÜnh Phóc, tØnh Yªn B¸i, Tuyªn Quang, Hµ Giang vµ tØnh Lµo Cai. 9, TuyÕn viÔn th«ng Hµ Néi – L¹ng S¬n – Cao B»ng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c 11 tr¹m viÔn th«ng ®i qua c¸c tØnh B¾c Giang, B¾c Ninh, tØnh L¹ng S¬n vµ tØnh Cao B»ng. 10, TuyÕn viÔn th«ng Hµ Néi – S¬n La – Lai Ch©u: Cã nhiÖm vô qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c 14 tr¹m viÔn th«ng vµ mét sè tr¹m ®­êng c¸p quang ®i qua ®Þa phËn c¸c tØnh Hµ T©y, S¬n La, Lai Ch©u. Víi nh÷ng ®µi, tuyÕn, tr¹m võa nªu ë trªn cho ta thÊy trung t©m viÔn th«ng khu v­c I cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng kh¾p 28 tØnh thµnh phè phÝa B¾c, ®Þa bµn ho¹t ®éng ®Çy gian nan vÊt v¶ nh­ng tÊt c¶ CBCNV – Lao ®éng trong toµn trung t©m x¸c ®Þnh râ nhiÖm vô lµ qu¶n lý, vËn hµnh khai th¸c m¹ng l­íi viÔn th«ng liªn tØnh, ®¶m b¶o ®­êng th«ng víi chÊt l­îng cao nhÊt, tèt nhÊt, phôc vô ®¾c lùc vµ nhiÖt t×nh cho c¸c B­u ®iÖn tØnh, thµnh phè khi c¸c ®¬n vÞ nµy thuª kªnh phôc vô c«ng cuéc ®æi míi cña §¶ng, phôc vô cho c«ng cuéc ®æi míi C«ng nghiÖp hãa – HiÖn ®¹i hãa ®Êt n­íc. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I trong 3 n¨m 2002-2003-2004. Trung t©m viÔn th«ng khu vùc I b­íc vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 1991 theo quyÕt ®Þnh cña tæng côc b­u ®iÖn. Ngay tõ buæi ®Çu trung t©m ®· thõa h­ëng mét c¬ së vËt chÊt t­¬ng ®èi hoµn chØnh vµ mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é kü thuËt cao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. Còng chÝnh nhê ®ã mµ tæ chøc SXKD cña trung t©m ngµy cµng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn. Hµng n¨m trung t©m viÔn th«ng khu vùc I phÊn ®Êu hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch cÊp trªn giao vµ gãp phÇn vµo viÖc c«ng Ých x· héi. B¶ng 1 B¶ng ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tµi chÝnh chñ yÕu t¹i trung t©m viÔn th«ng khu vùc i trong 3 n¨m 2002-2003-2004 (§¬n vÞ tÝnh : TriÖu ®ång) ChØ tiªu 2002 2003 2004 1.HÖ sè thanh to¸n ng¾n h¹n 3,2 3,2 2,9 2.HÖ sè thanh to¸n nhanh 2,8 2,9 2,6 3.HÖ sè thanh to¸n tøc thêi 3,8 4,1 3,3 4.HÖ sè nî tæng tµi s¶n 0,07 0,05 0,03 5.HÖ sè kÕt cÊu tµi s¶n 0,9 0,9 0,9 6.HÖ sè c¬ cÊu nguån vèn 0,95 0,96 0,98 7.Vßng quay vèn l­u ®éng 9,2 11,2 12,2 8.HiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh 0,76 0,79 0,76 9.HiÖu suÊt sö dông tæng tµi s¶n 1 1,14 1,24 10.HÖ suÊt doanh lîi doanh thu 0,03 0,08 0,12 11.HÖ sè sinh lîi tµi s¶n 0,03 0,09 0,14 12.HÖ sè sinh lîi vèn chñ së h÷u 0,04 0,09 0,15 B¶ng (2+3) cho ta thÊy kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m trong 3 n¨m: 2002-2003-2004. Qua b¶ng 2 ta thÊy s¶n l­îng ®iÖn tho¹i liªn tØnh lu«n chiÕm ®­îc 1 tû lÖ lín(kho¶ng 92% ®Õn 95% trong viÖc ®em l¹i nguån thu cho trung t©m). Nh­ vËy ®iÖn tho¹i liªn tØnh lµ mét dÞch vô chñ yÕu vµ ngµy cµng ph¸t triÓn do nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi, ®ã còng lµ sù ph¸t triÓn cña khoa häc hiÖn ®¹i ®· ®em l¹i cho s¶n l­îng ®iÖn tho¹i liªn tØnh t¨ng dÇn tõ 100,98% (n¨m 2002) ; 103,97% (n¨m 2003) ; 102,54% (n¨m 2004) S¶n l­îng ®iÖn b¸o liªn tØnh cã xu h­íng ngµy mét gi¶m: N¨m 2003 so víi n¨m 2002 chØ b»ng 59% : (22,5/38,85%) =58,82% N¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ b»ng 76% : (17,3/22,5) =76,9% §©y lµ mét xu h­íng tÊt yÕu mang tÝnh kh¸ch quan v× trong thêi ®¹i bïng næ cña c«ng nghÖ th«ng tin, ®iÖn b¸o ®· trë nªn l¹c hËu so víi ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn kh¸c vµ do ®ã kh¸ch hµng cã xu h­íng chuyÓn sang c¸c dÞch vô ®iÖn tho¹i, FAX, cã nhiÒu ­u ®iÓm, tiÖn lîi nhanh chãng chÝnh x¸c h¬n.TELEX liªn tØnh còng cã xu h­íng t¨ng dÇn, mÆc dï tèc ®é chËm lai: N¨m 2002 lµ : 1,3 triÖu phót N¨m 2003 lµ : 1,8 triÖu phót N¨m 2004 lµ : 1,95 triÖu phót §iÒu nµy cho thÊy l­îng kh¸ch sö dông dÞch vô dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Sè l­îng kªnh chuyªn dïng cho thuª cã xu h­íng t¨ng nhanh trong mét sè n¨m trë l¹i ®©y. §iÒu nµy lµ do nhu cÇu th«ng tin ngµy mét t¨ng trong x· héi hiÖn ®¹i. C¸c tæ chøc kinh tÕ x· héi ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi quèc doanh, c¸c c¬ së s¶n xuÊt ngµy cµng thÊy ®­îc sù cÇn thiÕt ph¶i cã c¸c kªnh truyÒn sè liÖu, kªnh truyÒn dÉn riªng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Qua chØ tiªu ph©n tÝch ta thÊy r»ng doanh thu s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I n¨m 2004 cao h¬n n¨m 2003 vµ n¨m 2003 cao h¬n so víi n¨m 2002. NghÜa lµ doanh thu cña trung t©m ngµy mét t¨ng, t¨ng 82.224 triÖu n¨m 2000 vµ 62.202 triÖu n¨m 2001, mÆt kh¸c lîi nhuËn cña trung t©m t¨ng rÊt nhanh: N¨m 2003 t¨ng gÊp 3 lÇn so víi n¨m 2002 vµ n¨m 2004 t¨ng gÊp 2 lÇn so víi n¨m 2003 ®iÒu nµy chøng tá trung t©m lµm ¨n rÊt hiÖu qu¶. B¶ng 2 S¶n l­îng c¸c dÞch vô chñ yÕu Thø tù Néi dung nghiÖp vô §.VÞ tÝnh KÕt qu¶ SXKD ®· ®¹t ®­îc trong 3 n¨m 2002 2003 2004 T.tÕ KH % KH T.tÕ KH % KH T.tÕ KH % KH 1 §iÖn tho¹i liªn tØnh TriÖu phót 206 204 100,98 288 ____ 177 103,97 383 ____ 374 102,54 2 §iÖn b¸o liªn tØnh TriÖu phót 38,25 ____ 38,25 100 22,5 ____ 23 97,93 17,3 ____ 18 96,1 3 Telex liªn tØnh Kªnh n¨m 1,3 1,4 92,9 1,8 ____ 1,9 94,74 1,95 ____ 2,00 97,5 4 Kªnh cho thuª Giê n¨m 1820 ____ 1500 121,33 2662 ____ 1900 1491 4990 ____ 3600 138,6 5 TruyÒn dÉn tÝn hiÖu h×nh 4825 ____ 4450 108,43 4950 ____ 4950 108,79 5079 ____ 4650 109,23 B¶ng 3 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc I qua 3 n¨m 2002 – 2003 – 2004 (§¬n vÞ : TriÖu ®ång) Sè TT ChØ tiªu KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2002 2003 2004 I Tæng doanh thu 223.526 305.750 367.952 1, Cho thuª kªnh th«ng tin trong n­íc 27.213 40.974 70.392 2, C¸c nguån thu phô (TELEX,®iÖn b¸o,truyÒn dÉntÝn hiÖu) 20.036 38.620 24.952 3, §iÖn tho¹i liªn tØnh 176.277 226.156 272.635 II Tæng chi phÝ 206.653 252.652 293.261 1, Chi phÝ SXKD 92.403 108.473 130.725 2, Chi trÝch khÊu hao c¬ b¶n TSC§ 50.470 59.839 62.803 3, B¶o hiÓm x· héi 1.108 18.840 19.021 4, KhÊu hao söa ch÷a lín 18.030 18.840 19.021 5, Nguyªn nhiªn vËt liÖu 850 1000 1.200 6, B¶o hé lao ®éng 900 1.800 1.900 7, §iÖn lùc 1.400 2.100 2.832 8, §µo t¹o 300 300 300 9, Chi kh¸c (hµnh chÝnh, vËn chuyÓn, C.t¸c phÝ, VP phÈm) 2.200 30.000 33.000 10, Quü thu nhËp 19.093 29.000 40.000 III Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng 1,2 1,4 1,7 IV Nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc 15.411 21.523 27.691 V C¸c quü 12.111 16.889 27.691 1, Quü ph¸t triÓn 7.873 10.979 13.885 2, Quü khen th­ëng 2.422 3.378 4.272 3, Quü phóc lîi 1.816 2.532 3.204 PHÇn II : Mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng qu¶n trÞ kinh doanh cña trung t©m viÔn th«ng liªn tØnh khu vùc I : 1. KÕ ho¹ch cña trung t©m : KÕ ho¹ch cña trung t©m ®­îc x©y dùng dùa trªn hÖ thèng kÕ ho¹ch cña tæng c«ng tyvµ c«ng ty giao cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn phô thuéc, bao gåm c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n 3-5 n¨m vµ kÕ ho¹ch hµng n¨m, trong ®ã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m thÓ hiÖn sù triÓn khai cña ®¬n vÞ theo h­íng dÉn cña cÊp trªn vµ c¸c môc tiªu ®· nªu ra trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. Theo qui ®Þnh hiÖn nay cña tæng c«ng ty, kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong ®ã cã trung t©m viÔn th«ng I bao gåm nh÷ng néi dung sau: KÕ ho¹ch ph¸t triÓn m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng KÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng KÕ ho¹ch ph¸t triÓn dÞch vô míi KÕ ho¹ch s¶n l­îng doanh thu KÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng KÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng KÕ ho¹ch ®µo t¹o KÕ ho¹ch tiÕp thÞ kinh doanh, qu¶ng c¸o KÕ ho¹ch nghiªn cøu khoa häc kü thuËt vµ c¶i tiÕn qu¶n lý KÕ ho¹ch phßng chèng kh¾c phôc thiªn tai KÕ ho¹ch ®éng viªn thêi chiÕn KÕ ho¹ch chÝnh s¸ch x· héi KÕ ho¹ch söa ch÷a ®èi víi tµi s¶n KÕ ho¹ch phÇn doanh thu c­íc dÞch vô b­u chÝnh viÔn th«ng ®¬n vÞ ®­îc h­ëng KÕ ho¹ch tµi chÝnh KÕ ho¹ch chi phÝ kh¸c KÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn: §èi víi c¬ së s¶n xuÊt Trung t©m viÔn th«ng khu vùc I KÕ ho¹ch ®µo t¹o hµng n¨m lµ cô thÓ hãa viÖc thùc hiÖn theo sù h­íng dÉn cña tæng c«ng ty theo c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn. ViÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o hµng n¨m t¹i mçi ®¬n vÞ ®ßi hái ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý ®µo t¹o ph¶i nghiªn cøu ®Ò xuÊt cho s¸t víi thùc tÕ ®¬n vÞ vµ ph¶i phï hîp víi c¸c b­íc ®i trong viÖc thùc hiÖn quy ho¹ch ®µo t¹o cña ®¬n vÞ nh»m t¹o ra mét ®éi ngò lao ®éng cã c¬ cÊu hîp lý vÒ cÊp tr×nh ®é vµ ngµnh nghÒ trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng. Trong ®ã nhu cÇu ®µo t¹o míi cÇn chó ý ®Õn thêi gian ®µo t¹o cña tõng cÊp tr×nh ®é sÏ chi phèi nguån lao ®éng bæ xung.Song song víi nhu cÇu ®µo t¹o míi trong kÕ ho¹ch hµng n¨m cÇn chó träng ®Õn båi d­ìng ng¾n h¹n cho c¸n bé c«ng nh©n tõ ®ã c¸c ®¬n vÞ cö ng­êi ®i häc t¹i c¸c trung t©m ®µo t¹o cña ngµnh 2. VÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng §Ó b¾t nhÞp cïng sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ trong thêi ®¹i ngµy nay. M¹ng viÔn th«ng liªn tØnh còng ®· vµ ®ang d­a dÇn nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nhÊt, tæng ®µi thÕ hÖ míi nhÊt ®­îc ®­a vµo sö dông, khai th¸c, do vËy ®Ó qu¶n lý, vËn hµnh, khai th¸c nh÷ng thiÕt bÞ ®ã trung t©m ®· kÞp thêi ®iÒu chØnh s¾p xÕp bè trÝ lao ®éng phï hîp víi t×nh h×nh ph¸t triÓn cña m¹ng l­íi; bæ xung lao ®éng kÞp thêi cho c¸c ®µi, tuyÕn tr¹m ®­îc më réng n©ng cÊp. §Æc biÖt chó träng ®Õn tay nghÒ: kÜ s­, c«ng nh©n bËc cao, trung cÊp ... th­êng xuyªn tæ chøc häc tËp, båi d­ìng nghiÖp vô cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n trong ngµnh, nh÷ng néi dung thiÕt thùc phï hîp víi c«ng viÖc ®ang lµm ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ vµ nghiÖp vô chuyªn m«n. Hµng n¨m trung t©m th­êng tæ chøc c¸c líp häc vÒ nghiÖp vô: kü thuËt, tin häc, ngo¹i ng÷; nghiÖp vô vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, ®oµn thÓ chÝnh trÞ, an toµn lao ®éng... H×nh thøc tæ chøc phong phó, néi dung s¸t thùc, tæ chøc häc tËp t¹i c¬ quan hoÆc liªn hÖ víi c¸c tr­êng §¹i häc ®Ó cö c¸n bé ®i båi d­ìng, bæ tóc ... Trung t©m cßn t¹o ®iÒu kiÖn, h­íng ph¸t triÓn cho ®i häc hµm thô, t¹i chøc vµ bæ tóc sau ®¹i häc ... ThËm chÝ cö c¸n bé ®i häc t¹i n­íc ngoµi. VÒ c«ng t¸c c¸n bé : §· thùc hiÖn gi¶i quyÕt thñ tôc ®Ò b¹t nh÷ng ®ång chÝ cã kh¶ n¨ng l·nh ®¹o vµo nh÷ng vÞ trÝ chñ chèt, bæ nhiÖm nhiÒu cÊp tr­ëng, cÊp phã cho c¸c ®¬n vÞ ... §ång thêi hµng n¨m trung t©m cßn tuûen chän nhiÒu ®ång chÝ kü s­, cö nh©n ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n ë nh÷ng tr­êng ®¹i häc lín nh­ §HBK, §HTH, §HKTQD ... vÒ c«ng t¸c t¹i trung t©m vµ ®­îc giao nhiÖm vô nh÷ng vÞ trÝ quan träng. Ngoµi ra trung t©m cßn tuyÓn chän mét sè trung cÊp, c«ng nh©n ®Ó bæ xung, thay thÕ cho nh÷ng CBCNV ®· vµ ®ang ®Õn tuæi vÒ h­u .. Trong c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng trung t©m lu«n ®¶m b¶o®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch, quy ®Þnh cña tæng c«ng ty VTN vµ cña trung t©m ®Ò ra, thùc hiÖn tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ vµ ký hîp ®ång lao ®éng tËp thÓ vµ ký hîp dång lao ®éng víi toµn thÓ CBCNV trong toµn trung t©m. Trong n¨m 2002 vµ tÝnh ®Õn th¸ng 10 n¨m 2004 trung t©m ®· lµm ®­îc gÇn 600 sæ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng. VÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng : Thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch cña §¶ng, nhµ n­íc cña Bé tµi chÝnh, cña bé lao ®éng vµ th­¬ng binh x· héi vµ cña c¸c ngµnh vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng. Trung t©m lu«n thùc hiÖn chÕ ®é l­¬ng kho¸n, kho¸n theo n¨ng suÊt chÊt l­îng vµ ngµy c«ng lao ®éng víi tõng tuyÕn ®µi. Tæ chøc ph©n phèi thu nhËp hîp lý, th­ëng ph¹t ®óng quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tËp thÓ vµ c¸ nh©n theo nguyªn t¾c: Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng- tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng cuèi cïng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn. Ph©n phèi lao ®éng theo hiÖu qu¶ lao ®éng tøc lµ theo gÝa trÞ mµ lao ®éng s¸ng t¹o ra. Nh÷ng ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n cao, tay nghÒ giái, kü thuËt cao, ®ãng gãp nhiÒu vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th× ®­îc tr¶ l­¬ng cao, cã thÓ cao h¬n gi¸m ®èc. Ph©n phèi ph¶i kÝch thÝch kÞp thêi c¸c yÕu tè lµm t¨ng tr­ëng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Chèng ph©n phèi b×nh qu©n, hÖ sè d·n c¸ch gi÷a ng­êi cã tiÒn l­¬ng cao nhÊt vµ thÊp nhÊt t¹m tÝnh ë møc 6 ®Õn 8 lÇn. X¸c ®Þnh møc l­¬ng thÊp nhÊt: Nhãm lao ®éng lµm c¸c c«ng viÖc gi¶n ®¬n cã hÖ sè møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc lµ thÊp nhÊt. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n phèi trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c«ng ty, kh«ng sö dông vµo môc ®Ých kh¸c ph©n phèi ph¶i b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt më réng. Khi x©y dùng qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng. L·nh d¹o c«ng ty phèi hîp víi c«ng ®oµn cïng cÊp thùc hiÖn. Qui chÕ tr¶ l­¬ng ®­îc phæ biÕn c«ng khai ®Õn tõng ng­êi lao ®éng trong c«ng ty vµ ®¨ng ký víi c¬ quan cã thÈm quyÒn. V× vËy trong n¨m qua ®· khuyÕn khÝch ®­îc nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ c¸ nh©n. Thùc hiÖn quyÕt to¸n l­¬ng ®óng kú, xÐt n©ng l­¬ng kÞp thêi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn trung t©m. Tuy nhiªn hµng quý n¨m còng cã sù ®iÒu chØnh cho nh÷ng chç ch­a hîp lý ch­a phï hîp vv ... 3. T×nh h×nh nguån vèn vµ qu¶n lý vèn cña trung t©m viÔn th«ng viÔn th«ng khu vùc I Trung t©m viÔn th«ng khu vùc I ®­îc c«ng ty viÔn th«ng liªn tØnh giao quyÒn qu¶n lý mét sè vèn vµ tµi s¶n lín t­¬ng øng víi nhiÖm vô kinh doanh phôc vô cña ®¬n vÞ . ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty giao, gãp phÇn b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. Trung t©m viÔn th«ng khu vùc I chÊp hµnh c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc, cña tæng c«ng ty vµ cña c«ng ty VTN vÒ gi¸ c­íc, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®Çu t­, thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh k× (theo quÝ, theo n¨m) b¸o c¸o bÊt th­êng, chÕ ®é kiÓm to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c cña b¸o c¸o, chÞu sù qu¶n lý, kiÓm tra, kiÓm so¸t cña C«ng ty VTN. Tu©n thñ c¸c qui ®Þnh vÒ thanh tra, kiÓm tra cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn, theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty ®­îc giao trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü cña trung t©m theo quy ®Þnh trong quy chÕ tµi chÝnh cña tæng c«ng ty vµ ph©n cÊp cña c«ng ty. Doanh thu chñ yÕu cña trung t©m lµ tõ nguån thu gi¸ c­íc qua c¸c ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô B­u chÝnh viÔn th«ng, s¶n phÈm cña trung t©m lµm ra cã ®Æc thï lµ kh«ng bao giê phÕ phÈm. B¶ng 4 B¶ng ph©n tÝch kÕt cÊu tµi s¶n cña trung t©m viÔn th«ng khu vùc i trong 3 n¨m: 2002 – 2003 – 2004. (§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång) ChØ tiªu 2002 2003 2004 L­îng Tû träng L­îng Tû träng L­îng Tû träng Tµi s¶n 211.723 267.._.