Báo cáo Thực tập tại Công ty vận tải ô tô số 3

B¸o C¸o thùc tËp tèt nghiÖp §Þa ®iÓm thùc tËp: C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 Néi dung b¸o c¸o: 1.PhÇn thùc tËp chung: 1.1. Kh¸i qu¸t vÒ doanh nghiÖp: a. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: b. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ngµnh nghÒ kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. c. C¬ së vËt chÊt kü thuËt, kh¶ n¨ng vÒ vèn cña doanh nghiÖp d. T×nh h×nh nh©n lùc (sè l­îng, c¬ cÊu, chÊt l­îng lao ®éng…) 1.2. M«i tr­êng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp a.VÞ thÕ doanh nghiÖp trong m«i tr­êng c¹nh tranh. T­¬ng quan víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh( c¸c DN cïng ngµnh ®ang ho¹t ®éng trong cïng mét ®Þa bµn) b. T×nh h×nh kh¸c hµng vµ cÇu thÞ tr­êng. - TÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm kh¸ch hµng - ThÞ tr­êng vËn t¶i hµng ho¸:Khèi l­îng chñng lo¹i, tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm hµng ho¸; quy luËt biÕn ®éng cña luång hµng ho¸ vËn chuyÓn. c.T×nh h×nh c¸c nhµ cung cÊp: Tµi chÝnh, nguyªn, nhiªn vËt liÖu…: TÝnh æn ®Þnh, møc ®é phô thuéc cña doanh nghiÖp vÒ s¶n phÈm cung cÊp, mèi quan hÖ cña doanh nghiÖp víi c¸c nhµ cung cÊp 1.3 C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n trÞ DN. a. M« h×nh bé m¸y tæ chøc qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng. b. Mèi quan hÖ cña doanh nghiÖp víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc. c. Ph­¬ng ph¸p tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c c¬ chÕ qu¶n trÞ ®ang ¸p dông trong doanh nghiÖp 1.4 Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cñaDN. a. C¸c chØ tiªu vÒ s¶n l­îng hoµn thµnh trong n¨m kÕ ho¹ch. b. ChØ tiªu doanh thu, chØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng, chØ tiªu lîi nhuËn vµ tû suÊt lîi nhuËn. c. C¸c chØ tiªu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gÝa thµnh s¶n phÈm d. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ huy ®éng vµ sö dông vèn, hiÖu qu¶ sö dông vèn 2. PhÇn thùc tËp nghiÖp vô: 2.1. LÜnh vùc lao ®éng - tiÒn l­¬ng: a. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña bé phËn chøc n¨ng. b. Tæ chøc bé m¸y, ph©n c«ng phô tr¸ch tõng kh©u nghiÖp vô trong bé phËn c. Mèi quan hÖ gi÷a bé phËn phô tr¸ch lao ®éng _ tiÒn l­¬ng víi gi¸m ®èc vµ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c trong D N e .C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊtkh¸c ¸p dông trong DN g. C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ lao ®éng _tiÒn l­¬ng ®ang ®­îc ¸p dông träng DN (ThÓ hiÖn qua c¸c v¨n b¶n ph¸p qui ) h. Ph­¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch lao ®éng _tiÒn l­¬ng cña DN 2.2 LÜnh vùc kinh tÕ kÕ ho¹ch: a. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña bé phËn chøc n¨ng. b.Quan hÖ cña bé phËn kÕ ho¹ch ®iÒu ®é víi gi¸m ®èc vµ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c. c. Tr×nh tù,ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt tµi chÝnh ( n¨m, quý th¸ng) cña DN, c¸ch x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu cña tõng mÆt kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña DN. T×nh h×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch. d. Ho¹t ®éng khai th¸c hµng ho¸ vµ tæ chøc ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ ®. Tæ chøc m¹ng l­íi ghi chÐp thèng kª trong toµn ®¬n vÞ, c¸c chØ tiªu thèng kª chñ yÕu cña tõng bé phËn tõng cÊp trong DN 2.3. LÜnh vùc vËt t­ kü thuËt a. Chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n cña bé phËn chøc n¨ng. b.Quan hÖ cña bé phËn vËt t­ kü thuËt víi gi¸m ®èc vµ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c trong DN. c. VÊn ®Ò dù tr÷ vµ ho¹t ®éng mua s¾m vËt t­ trong c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng; Tæ chøc b¶o qu¶n, cÊp ph¸t sö dông c¸c lo¹i vËt t­ chñ yÕu. d. C«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt vµ qu¶n lý sö dông møc, néi dung ph­¬ng ph¸p x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t­. 2.4. LÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n: a. Chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n cña bé phËn chøc n¨ng. b. Quan hÖ cña bé phËn tµi chÝnh- kÕ to¸n víi gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c. c. C¸c tµi liÖu v¨n b¶n hiÖn hµnh vÒ chÕ ®é TCKT d. Tr×nh tù, néi dung vµ ph­¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh vµ ph©n phèi lîi nhuËn thùc hiÖn… ®. Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tæ chøc h¹ch to¸n néi bé h. Tr×nh tù néi dung, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§, TSL§, tiÒn l­¬ng vµ nh÷ng nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan tíi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh,lËp b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, ph©n phèi thu nhËp vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn më ®Çu Giao th«ng vËn t¶i lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ qu«c d©n, cã chøc n¨ng vËn chuyÓn hµng ho¸ vµ hµnh kh¸ch phôc vô cho nhu cÇu cña s¶n xuÊt, ®êi sèng vµ quèc phßng. ViÖc tæ chøc vËn t¶i ph¶i xuÊt ph¸t tõ c¸c nhu cÇu trªn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, vµ tÝch cùc khai th¸c mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng, sö dông hoqpj lý c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i hiÖn cã ®Ó ®¶m b¶o c©n dèi gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng vËn t¶i, phôc vô kÞp thêi cho c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt, x©y dùng vµ b¶o vÖ tæ quèc vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cña nh©n d©n víi hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Nh»m môc ®Ých Êy, tr­¬c hÕt ph¶i coi träng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ c¬ së cña ngµnh giao th«ng vËn t¶i, nhÊt lµ ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp vËn t¶i « t« lµ nh÷ng ®¬n vÞ thuéc ph­¬ng thøc vËn t¶i phæ biÕn trong c¶ n­íc, ®­a c«ng t¸c tæ chøc vËn t¶i cña c¸c ®¬n vÞ nµy vµo chÕ ®é thèng nhÊt. §Ó tæ chøc vµ qu¶n lý tèt ë c¸c doanh nghiÖp vËn t¶i ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kiÖn toµ bé m¸y qu¶n lý lµm tèt kÕ ho¹ch kinh tÕ-kü thuËt, tæ chøc vµ sö dông lao ®äng mét c¸ch hîp lý, chÆt chÏ, cung øng kÑp thêi vËt t­ cho s¶n xuÊt: T¨ng c­êng qu¶n lý s¶n xuÊt, lao ®éng, tµi chÝnh, vËt t­, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, b¶o ®¶m chÊt l­îng s¶n xuÊt, c¶i tiwns quan hÖn gi÷a c¸c ®¬n vÞ víi nhau vµ víi c¸p trªn cña ®¬n vÞ c¬ së giao th«ng vËn t¶i g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghiÖp vµ n«ng nghiÖp, nèi liªnf ho¹t ®éng cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp-n«ng nghiÖp vµ phôc vô cho c¸c ngµnh s¶n xuÊt c«ng-n«ng nghiÖp thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña kÕ ho¹ch. Quy m« ph¸t triÓn kinh tÕ vµ viÖc ph©n bè l¹i lùc l­îng s¶n xuÊt ®ßi hái më réng ho¹t ®éng cña giao th«ng v©nj t¶i vµ th«ng tin liªn l¹c trong ph¹m vi c¶ n­íc, còng nh­ trong tõng vïng kinh tÕ ®¸p øng nhu cÇu tr­íc m¾t rÊt lín cña c¸c ngµnh kinh tÕ, ®ång thêi chuÈn bÞ ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu to lín h¬n trong kÕ ho¹ch sau. Muèn vËy, ph¶i kiªn quyÕt sím kha2cs phôc t×nh tr¹ng nang lùc giao th«ng vË t¶i vµ th«ng tin liªn l¹c, kh«ng c©n ®èi víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ kh«ng c©n ®èi gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé ngµnh. Cïng víi viÖc ph¸t triÓn giao th«ng vËn t¶i ®Þa ph­¬ng ë tõng tØnh, tõng huyÖn vµ x· phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ vµ tæ chøc l¹i s¶n xuÊt ë ®Þa ph­¬ng. N©ng cao tr×nh ®é tæ chøc vµ qu¶n lý ®Ó ph¸t huy h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ ph­¬ng tiÖn th«ng tin hiÖn cã. TËp trung søc trong thêi gian ng¾n nhÊt gi¶i quyÕt vÊn ®Ò chÊn chØnh tæ chøc, c¶i tiÕn qu¶n lý, ®ång thêi t¨ng c­êng thªm c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®Ó n¨ng cao n¨ng lùc vËn t¶i cña c¶ ®­êng s¾t, ®­êng bé vµ ®­êng thuû t¨ng nhanh hiÖu suÊt sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn vÈn t¶i chó träng c¶i tiÕn qu¶n lý vµ tæ chøc m¹ng l­íi vËn t¶i tæ chøc tèt viÖc vËn chuyÓn hai chiÒu, t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®­a nhanh hµng ho¸ ®Õn níi tiªu thô n©ng cao n¨ng suÊt cña ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®¹t va v­ît c¸c chØ tiªu kinh tÕ-kü thuËt. Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, giê ®©y vÊn ®Ò n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt lµ nh÷ng môc tiªu hµng ®Çu vµ cã ý nghÜa cùc kú to lín víi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Cc«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ban ®Çu nhÊt ®Þnh doanh thu ngµy mét t¨ng, lîi nhuËn ®­îc tÝch luü vµ ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn mét b­íc. Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cßn gÆp nhiªu khã kh¨n trong kh©u tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, ... Víi ®Ò tµi:...................................................... T«i sÏ cè g¾ng phÇn nµo gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n trªn Néi dung ®Ò tµi gåm......phÇn I. PhÇn thùc tËp chung: 1.1. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3: Tªn c«ng ty: C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3. Tªn giao dÞch quèc tÕ: The lorry transport company No 3 Trô së chÝnh: Sè 65 - phè C¶m Héi - Hai Bµ Tr­ng - HN. a. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®­îc thµnh lËp th¸ng 3 n¨m 1983 trªn c¬ së s¸p nhËp 3 xÝ nghiÖp: - XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ qu¸ c¶nh C1 - XÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 2 - XÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 20. Lý do s¸p nhËp 3 xÝ nghiÖp trªn lµ do c¸c xÝ nghiÖp vËn chuyÓn hµng ho¸ trong cïng khu vùc: XN vËn t¶i hµng ho¸ qu¸ c¶nh C1 vËn chuyÓn hµng ho¸ cho B¾c Lµo, XN vËn t¶i « t« sè 2 vµ XN vËn t¶i « t« sè 20 vËn chuyÓn hµng ho¸ cho tuyÕn T©y B¾c chñ yÕu phôc vô cho 2 tØnh S¬n La vµ Lai Ch©u. Cho nªn 3 xÝ nghiÖp nµy ®­îc x¸ nhËp vµ trë thµnh c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 N¨m 1986 c«ng ty cã tªn lµ XN vËn t¶i « t« sè 3, n¨m 1988 cã tªn chÝnh thøc lµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 thuéc côc ®­êng bé VN. Lµ mét DN vËn t¶i hµng ho¸ quèc doanh cã sè l­îng ph­¬ng tiÖn vµ lao ®éng lín cña Bé GTVT v× vËy khi chuyÓn sang c¬ chÕ bao cÊp c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n. Lao ®éng qu¸ lín, gÇn 2000 ng­êi mang nÆng t­ t­ëng bao cÊp, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i trªn 600 xe toµn bé lµ xe Zil 130 dïng nhiªn liÖu x¨ng, xe cò n¸t n¨ng suÊt ho¹t ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ thÊp. TuyÕn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ ®Ìo dèc, khÝ hËu kh¾c nghiÖt. Hµng ho¸ tõ tËp trung khèi l­îng lín chuyÓn sang ph©n t¸n vµ gi¶m m¹nh, tõ h×nh th¸i ho¹t ®éng vËn chuyÓn phôc vô nhiÖm vô chÝnh trÞ chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp thùc hiÖn môc tiªu kinh tÕ, ®Æt môc tiªu hiÖu qu¶ kinh tÕ lªn hµng ®Çu.V× vËy ®Æt c«ng ty vµo mét t×nh thÕ cùc kú khã kh¨n. Tõ n¨m 1990 Nhµ n­íc giao vèn kinh doanh cho c«ng ty, c«ng ty ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, ngoµi nhiÖm vô vËn chuyÓn hµng ho¸ c«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh.Do c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn c«ng ty võa ph¶i qu¸n triÖt ®­êng lèi ®æi míi cña §¶ng lµ chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, võa ph¶i tiÕp tôc vËn chuyÓn hµng ho¸ phôc vô c¸c tØnh miÒn nói theo tinh thÇn nghÞ quyÕt 22 cña Bé chÝnh trÞ, nghÞ quyÕt 72 cña thñ t­íng chÝnh phñ, v× vËy qu¸ tr×nh ®æi míi diÔn ra kh¸ phøc t¹p trªn nhiÒu lÜnh vùc kinh tÕ- x· héi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· tiÕn hµnh nhiÒu biÖn ph¸p ®ång bé nh­ kiÖn toµn s¾p xÕp l¹i lao ®éng cho phï hîp yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh hiÖn ®¹i ho¸ nh»m n©ng cao n¨ng lùc vËn chuyÓn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ñ søc c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, x©y dùng ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh nh»m tù chñ trong s¶n xuÊt, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn Nhµ n­íc giao, triÓn khai c¸c h×nh thøc kho¸n theo tinh thÇn theo tinh thÇn chØ thÞ 36/VT cña Bé GTVT, ¸p dông nhiÒu h×nh thøc huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn vµ g¾n víi ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §a d¹ng ho¸ s¶n phÈm nh­ xuÊt nhËp khÈu, nhµ nghØ, ®µo t¹o l¸i xe, dÞch vô l÷ hµnh, nh»m t¹o thªm viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. V× vËy trong qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng ty ®· c¬ b¶n chuyÓn tõ c¬ chÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. + Tªn doanh nghiÖp, trô së chÝnh, ngµnh nghÒ kinh doanh C¨n cø luËt tæ chøc chÝnh phñ ngµy 30-9-1992 C¨n cø quy chÕ vÒ thµnh lËp vµ gi¶i thÓ doanh nghiÖp nhµ n­íc ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 388/H§BT ngµy 20-11-1991 cña héi ®ång é tr­ëng(nay lµ chÝnh phñ). C¨n cø th«ng b¸o ®ång ý thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n­íc sè 09/TB ngµy 26-10-1993 cña v¨n phßng chÝnh phñ. QuyÕt ®Þnh Thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n­íc C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 Trùc thuéc côc ®­êng bé ViÖt Nam M· sè ngµnh kinh tÕ kü thuËt 25 + Doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc phÐp §Æt trô së chÝnh t¹i sè 1 phè c¶m héi – ph­êng ®èng m¸c – quËn hai bµ tr­ng – thµnh phè Hµ néi. + Tæng sè vèn kinh doanh: 12,550,455,000 ®ång Trong ®ã: - Vèn ng©n s¸ch: 1,454,636,000 ®ång - Vèn tù bæ sung: 7,456,818,000 ®ång - Vèn huy ®éng kh¸c: 3,639,001,000 ®ång + Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu: VËn t¶i hµng ho¸ ®­êng bé Söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®­êng bé §¹i lý vËn t¶i hµng ho¸ Kinh doanh vËn t­ x¨ng dÇu XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ vËn chuyÓn hµng ho¸ phôc vô c¸c tØnh T©y B¾c vµ B¾c Lµo. §©y lµ mét DN nhµ n­íc trong suèt thêi kú bao cÊp ®¶m nhËn nhiÖm vô vËn chuyÓn toµn bé khèi l­îng hµng ho¸ cho S¬n La vµ Lai Ch©u theo tuyÕn B¾c Lµo.Tõ khi nhµ n­íc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ c«ng ty vÉn gi÷ ®­îc vai trß chñ ®¹o trªn tuyÕn T©y B¾c vµ B¾c Lµo phôc vô cho nÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn cña c¸c tØnh miÒn nói. Mét sè kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: MÆc dï s¶n xuÊt kinh doanh gÆp nhiÒu khã kh¨n, nhÊt lµ trong s¶n xuÊt vËn t¶i hiÖu qu¶ thÊp do ph­¬ng tiÖn chËm ®æi míi, hµng ho¸ biÕn ®éng liªn tôc, gi¸ c­íc vËn t¶i gi¶m, chi phÝ vËn chuyÓn ngµy cµng cao. Thùc hiÖn nghÞ quyÕt 09 cña ban c¸n sù §¶ng bé GTVT, chØ thÞ 164 cña Bé tr­ëng Bé GTVT vµ chØ thÞ 508 cña côc tr­ëng côc ®­êng bé ViÖt Nam c«ng ty ®· triÓn khai mét lo¹t c¸c biÖn ph¸p nh»m th¸o gì khã kh¨n tõng b­íc ®­a c«ng ty æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. Thùc hiÖn ®a ph­¬ng ho¸ vËn t¶i vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm lµ t­ t­ëng chØ ®¹o xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh ®æi míi cña doanh nghiÖp. C«ng ty ®· ®Çu t­ thªm c¸c xe ®Çu kÐo vËn chuyÓn container, xe Hµn Quèc träng t¶i lín. §æi míi c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, s¾p xÕp l¹i lùc l­îng lao ®éng theo h­íng gän nhÑ nh­ng ®ñ hiÖu lùc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty lu«n x¸c ®Þnh ngµnh vËn t¶i lµ ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, v× ®ã lµ ngµnh nghÒ truyÒn thèng cña c«ng ty nã thu hót trªn 2/3 tæng sè lao ®éng cã viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh song c«ng ty còng triÓn khai c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c dÞch vô kh¸c nh»m gi¶i quyÕt lao ®éng vµ hç trî ®¾c lùc cho s¶n xuÊt chÝnh ®ang gÆp khã kh¨n, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt. Lµ mét doanh nghiÖp ®· triÓn khai ®­îc kh¸ ®a d¹ng ngµnh nghÒ kinh doanh ®¹t kÕt qu¶ kinh tÕ cao thùc hiÖn tèt chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ chÝnh phñ vÒ cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp, c«ng ty ®· cã hai doanh nghiÖp ®­îc cæ phÇn ho¸, ho¹t ®éng ®éc lËp theo luËt doanh nghiÖp, b­íc ®Çu ®· cã nh÷ng kÕt qu¶ tèt. Víi nh÷ng cè g¾ng vµ nç lùc trªn mÆc dï c¸c n¨m gÇn ®©y c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n song s¶n xuÊt kinh doanh vÉn ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt. b. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ngµnh nghÒ kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: Tr­íc n¨m 1975 chøc n¨ng, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ phôc vô chiÕn ®Êu. Thùc hiÖn c«ng t¸c vËn chuyÓn theo chØ tiªu ph¸p lÖnh Nhµ n­íc giao cho kh«ng quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ mµ chØ quan t©m ®Õn viÖc hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch. Tõ n¨m 1983 c«ng ty cã chøc n¨ng, nhiÖm vô ®¶m nhiÖm 100% khèi l­îng vËn chuyÓn cho c¸c tØnh T©y B¾c vµ 5 tØnh cña Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo theo chØ ®¹o cña Bé GTVT. Thêi kú 1990 c«ng ty ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm më réng nhiÒu lÜnh vùc kinh doanh, c«ng ty cã 3 nhiÖm vô chÝnh lµ: - Tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ Hµ Néi lªn c¸c tØnh T©y B¾c vµ c¸c tØnh l©n cËn vµ ng­îc l¹i. - Tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸ víi c¸c n­íc CHDCND Lµo vµ Campuchia, Trung Quèc vµ mét sè n­íc l©n cËn kh¸c. - Tæ chøc b¶o d­ìng kh«i phôc ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ho¸n c¶i, ®ãng míi ph­¬ng tiÖn phôc vô cho vËn t¶i. HiÖn nay ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng. Cã ngµnh nghÒ rÊt ph¸t triÓn nh­ng còng cã nh÷ng ngµnh nghÒ ch­a triÓn khai, hoÆc cã ho¹t ®éng nh­ng hiÖu qu¶ kh«ng cao. C¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cña c«ng ty bao gåm: VËn t¶i hµng ho¸ vµ hµnh kh¸ch ®­êng bé trong vµ ngoµi n­íc. XuÊt khÈu hµng thñ c«ng, mü nghÖ, n«ng l©m s¶n.(hiÖn nay ch­a triÓn khai ®­îc). NhËp khÈu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®­êng bé, vËt t­, phô tïng « t« xe m¸y, vµ linh kiÖn l¾p r¸p ®ång bé, hµng tiªu dïng, l¾p r¸p xe g¾n m¸y d¹ng CKD, IKD. ( MÊy n¨m gÇn ®©y ch­a triÓn khai tiÕp) Söa ch÷a, ho¸n c¶i, c¶i t¹o PTVT. §ãng míi thïng xe kh¸ch, xe t¶i, thiÕt kÕ c¶i t¹o, thiÕt kÕ míi c¸c tæng thµnh « t« vµ c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ phôc vô cho ngµnh GTVT. DÞch vô tæ chøc cho c¸c doanh nghiÖp tham gia héi chî triÓn l·m quèc tÕ. Kinh doanh l÷ hµnh. §µo t¹o ng¾n h¹n c¸c nghÒ: söa ch÷a ®iÖn d©n dông vµ c«ng nghiÖp, söa ch÷a « t« xe m¸y, c¬ khÝ chÕ t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô cho c«ng nh©n viªn. §µo t¹o l¸i xe m« t«. Kinh doanh vËt t­ x¨ng dÇu. DÞch vô nhµ nghØ. Gara tr«ng gi÷ xe. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mÊy n¨m gÇn ®©y lµ bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi còng cã rÊt nhiÒu nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mang l¹i. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cã xu h­íng gi¶m c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng ®Æc biÖt lµ xe Zil 130 vµ xe IFA - W 50 ®· cò n¸t, träng t¶i thÊp nªn chØ ho¹t ®éng ®éc tuyÕn, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng thÊp. MÊy n¨m gÇn ®©y do khã kh¨n vÒ nguån vèn, gi¸ xe cao, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vËn t¶i thÊp nªn ®Çu t­ cho ph­¬ng tiÖn míi Ýt. Ngoµi s¶n xuÊt vËn t¶i, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp c«ng ty cßn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô kh¸c nh»m hç trî cho s¶n xuÊt chÝnh trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n hiÖn nay. MÆc dï mét vµi n¨m qua kinh doanh th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu kh«ng triÓn khai ®­îc, nh­ng tæng doanh thu vµ kinh doanh dÞch vô kh¸c vÉn ®¹t hiÖu qu¶ cao mang l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho c«ng ty. VÒ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng triÓn khai, t×m kiÕm ®èi t¸c trong n­íc, thÞ s¸t thÞ tr­êng n­íc ngoµi song vÉn ch­a khai th¸c ®­îc v× mét sè chÝnh s¸ch vÒ thuÕ xuÊt nhËp khÈu do nhµ n­íc lu«n cã sù thay ®æi ®Æc biÖt lµ thuÕ nhËp khÈu. Kinh doanh dÞch vô kh¸c nh­ §¹i lý vËn t¶i, dÞch vô söa ch÷a, ®µo t¹o l¸i xe, dÞch vô vËt t­ x¨ng dÇu ®ang ®­îc n©ng dÇn lªn vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸ cao. c.C¬ së vËt chÊt kü thuËt, kh¶ n¨ng vÒ vèn: 1. C¬ së vËt chÊt kü thuËt: - VÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: HiÖn nay c«ng ty cã 90 xe trong ®ã 10 xe ë c«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i, ë c«ng ty cã 80 xe cßn l¹i. Trong ®ã cã: - 2 xe Hinn« (NhËt). - 8 xe Cheng Long(TQ) -6 xe Kam¸c(TQ) - 7 xe Hyun®ai - 29 xe IFAW -36 xe Zil - 2 ®Çu kÐo IFAW - 1 v¨n phßng c«ng ty ë sè 65 phè C¶m Héi, 1 nhµ 5 tÇng 14 gian. - 2 x­ëng BDSC « t«. - 1 nhµ 2 tÇng cho trung t©m ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - 3 c¬ së ®éi xe: §éi xe 302, 304, 308 vµ mét trung t©m dÞch vô vËn t¶i - C¸c tr¹m vËn t¶i: 3 tr¹m vËn t¶i tuyÕn ®­êng 6 Hµ Néi - T©y B¾c: tr¹m vËn t¶i TuÇn Gi¸o, tr¹m vËn t¶i S¬n La, tr¹m vËn t¶i Méc Ch©u. 1 tr¹m vËn t¶i Vinh 1 tr¹m vËn t¶i TPHCM. ë Hµ Néi cã : Tr¹m 310, tr¹m xe kh¸ch, tr¹m §¹i La, mét XN kinh doanh th­¬ng m¹i, mét trung t©m ®µo t¹o cÊp b»ng l¸i xe. 2.Kh¶ n¨ng vÒ vèn: + Tæng sè vèn kinh doanh: 12,550,455,000 ®ång Trong ®ã: - Vèn ng©n s¸ch: 1,454,636,000 ®ång - Vèn tù bæ sung: 7,456,818,000 ®ång - Vèn huy ®éng kh¸c: 3,639,001,000 ®ång d.T×nh h×nh nh©n lùc: Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty hiÖn nay lµ 395 ng­êi, cã 98 l¸i xe, 90 thî söa ch÷a. ChÊt l­îng lao ®éng: B»ng cao ®¼ng trë lªn 1.2.M«i tr­êng ho¹t ®éng cña c«ng ty: a. VÞ thÕ cña doanh nghiÖp trong m«i tr­êng c¹nh tranh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù c¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan song vËn t¶i « t« quèc doanh hiÖn chiÕm tØ träng rÊt thÊp cßn l¹i lµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c cïng tham gia trong thÞ tr­êng vËn t¶i ®­êng bé, v× vËy gi¸ c­íc rÊt thÊp(kho¶ng 250®/1TKM) trong khi ®ã chi phÝ cho s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng cao dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt thÊp. Nhµ n­íc ch­a cã c¸c biÖn ph¸p vµ chÝnh s¸ch h÷u hiÖu nªn dÉn tíi t×nh tr¹nh tranh giµnh hoân lo¹n trong thÞ tr­êng vËn t¶i g©y thiÖt h¹i cho c¸c doanh nghiÖp nha n­íc lµm ¨n nghiªm chØnh. Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch trî gi¸ cho miÒn nói nh­ng l¹i cÊp cho chñ hµng, nªn sè tiÒn trî gi¸ bÞ c¾t xÐn kh«ng tr¶ ®Î cho c¸c ®¬n vÞ vËn t¶i. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt vËn t¶i diÔn ra ngoµi x· héi lµ hÕt søc phøc t¹p, tiªu cùc ngµy cµng t¨ng vµ ®é rñi ro lín ®· g©y bøc bèi, bÞ ®éng trong tæ chøc s¶n xuÊt vµ x©y dùng ®éi ngò c«ng nh©n míi. Lao ®éng d­ thõa cßn qu¸ lín ®ã lµ hËu qu¶ cña nhiÒu n¨m bao cÊp vÉn ch­a gi¶i quyÕt ®­îc, lao ®éng gi¸n tiÕp cßn trªn 23% tæng sè lai ®éng trªn 100 lao ®éng kh«ng cã viÖc lµm t¹i c«ng ty. Tõ h¬n 10 n¨m nay c«ng ty kh«ng ®­îc cÊp bæ xung nguån vèn, vèn ng©n s¸ch chØ chiÕm h¬n 10%, gi¸ ph­¬ng tiÖn l¹i t¨ng cao, ®Çu t­ xe míi hÇu nh­ kh«ng cã, hiÖu qu¶ ®· lµm chËm qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ cña c«ng ty. V× vËy mµ vÞ thÕ cña c«ng ty so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ tr­êng lµ yÕu. M«i tr­êng ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ vËn chuyÓn hµng ho¸ phôc vô cho tuyÕn T©y B¾c vµ §ång b»ng. Ngoµi ra cßn më réng c¸c tuyÕn vËn chuyÓn hµng ho¸ qu¸ c¶nh sang Trung Quèc, Lµo, vµ Campuchia. b. T×nh h×nh kh¸ch hµng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng Lµ mét c«ng ty vËn t¶i hµng ho¸ c«ng céng, c¸c mÆt hµng mµ c«ng ty vËn chuyÓn cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau phôc vô theo yªu cÇu cña x· héi. C¸c mÆt hµng chñ yÕu nh­: Xi m¨ng, hµng phôc vô cho n«ng nghiÖp, th­¬ng nghiÖp vµ ®êi sèng nh©n d©n nh­ l­¬ng thùc, thuèc men, quÇn ¸o... ngoµi ra cßn cã c¸c lo¹i hµng kh¸c yªu cÇu vËn chuyÓn trong thêi gian ng¾n. C¸c chñ hµng cã khèi l­îng vËn chuyÓn lín vµ cã kÕ ho¹ch ®­îc c«ng ty ký hîp ®ång duy tr× dµi h¹n nh­ c«ng ty xi m¨ng, c«ng ty muèi, c«ng ty l­¬ng thùc, c«ng ty than... ViÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång dµi h¹n ®èi víi c¸c c«ng ty nµy lµ v« cïng cÇn thiÕt cho chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty, ®¶m b¶o æn ®Þnh vÒ nguån hµng, vÒ lao ®éng. Trong kÕ ho¹ch cña c«ng ty, c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 chñ tr­¬ng duy tr× c«ng t¸c khai th¸c hµng ho¸ vµ sù ho¹t ®éng cña ph­¬ng tiÖn trªn tuyÕn T©y b¾c, víi c¸c ®iÓm hµng tËp trung lín ë trªn tuyÕn lµ Hµ Néi – Méc ch©u, Hµ néi – Yªn ch©u, Hµ néi – S¬n la, Hµ néi – TuÇn gi¸o, Hµ néi - §iÖn biªn, Hµ néi – TX Lai ch©u. TuyÕn Hµ néi – Méc ch©u. Khèi l­îng hµng vËn chuyÓn dù tÝnh lµ 2000 tÊn, víi c¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ phôc vô cho x©y dùng, cho n«ng nghiÖp vµ c¸c mÆt hµng kh¸c. Hµng vÒ 1500 tÊn chñ yÕu lµ l©m s¶n. TuyÕn Hµ néi – Yªn ch©u. Khèi l­îng hµng vËn chuyÓn dù tÝnh 1000 tÊn, mÆt hµng chÝnh lµ than, muèi vµ l­¬ng thùc. Hµng vÒ 500 tÊn chñ yÕu lµ gç. TuyÕn Hµ néi – S¬n la. Khèi l­îng hµng vËn chuyÓn dù tÝnh 3000 t©n, víi lo¹i hµng vËn chuyÓn chñ yÕu nh­ xi m¨ng, ph©n l©n c¸c lo¹i. Hµng vÒ kho¶ng 1000 tÊn chñ yÕu lµ l©m s¶n. TuyÕn Hµ néi – TuÇn gi¸o. Khèi l­îng hµng vËn chuyÓn dù tÝnh 4000 tÊn gåm c¸c mÆt hµng chñ yÕu nh­ xi m¨ng, ph©n c¸c lo¹i, muèi vµ hµng b¸ch ho¸. Hµng vÒ 2000 tÊn chñ yÕu lµ hµng n«ng s¶n, vµ hµng l©m s¶n. TuyÕn Hµ néi - §iÖn biªn. Khèi l­îng vËn chuyÓn dù tÝnh 3000 tÊn c¸c mÆt hµng chñ yÕu nh­ xi mang, ph©n c¸c lo¹i, muèi hµng b¸ch ho¸. Hµng vÒ chñ yÕu lµ hµng n«ng s¶n, dù tÝnh 1500 tÊn. TuyÕn Hµ néi – TX Lai ch©u. Khèi l­îng hµng vËn chuyÓn dù tÝnh 3000 tÊn mÆt hµng chñ yÕu nh­ xi m¨ng, ph©n c¸c lo¹i, muèi l­¬ng thùc, hµng b¸ch ho¸, vµ mét sè hµng kh¸c hµng vÒ kho¶ng 1500 tÊn chñ yÕu lµ hµng n«ng s¶n vµ hµng l©m s¶n. Trong 6 ®iÓm hµng trªn tuyÕn T©y b¾c, khèi l­îng c¸c hµng vËn chuyÓn nhiÒu nhÊt vÉn lµ xi m¨ng, than, ph©n c¸c lo¹i, muèi gao..... Tuy nhiªn khèi l­îng cña c¸c lo¹i hµng ho¸ se biÕn ®éng theo mïa còng nh­ theo kh«ng gian vµ thêi gian, khèi l­îng hµng ho¸ nãi chung lµ t¨ng nªn vµo mïa kh« vµ gi¶m ®i vµo mïa m­a ®ã còng lµ mét ®Æc ®iÓm cña vËn t¶i. c. T×nh h×nh c¸c nhµ cung cÊp d. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh Nh­ chóng ta ®· biÕt nÒn kinh tÕ cña chóng ta lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®Þnh h­íng cña nhµ n­íc, sù c¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan song vËn t¶i quèc doanh l¹i chiÕm mét tû träng rÊt thÊp cßn l¹i lµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c cïng tham gia tong thÞ tr­êng vËn t¶i ®­êng bé v× vËy mµ gi¸ c­íc rÊt thÊp trong khi chi phÝ cho s¶n xuÊt ngµy mét t¨ng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt thÊp. Ho¹t ®éng vËn t¶i diÔn ra ë ngoµi x· héi v« cïng phøc t¹p, tiªu cùc ngµy cµng t¨ng, mµ nhµ n­íc l¹i ch­a cã c¸c biÖn ph¸p chÝnh s¸ch h÷u hiÖu ng©y ra t×nh tr¹ng c¨ng th¼ng, vµ g©y thiÖt thßi cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc lµm ¨n nghiªm chØnh. MÆt kh¸c sù qu¶n lý cña c«ng ty kh«ng ®­îc tèt, lao ®éng d­ thõa vÉn cßn. §ã còng chÝnh lµ vÊn ®Ò cÇn ph¶i ®­îc gi¶i quyÕt cña doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, mét mÆt cÇn ph¶i ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc cho kh¸ch hµng, tr¸nh c¸c thñ tôc r­êm rµ..... e. §iÒu kiÖn ®­êng x¸. §­êng x¸ cã t¸c ®éng ®Õn t×nh tr¹ng kü thuËt vµ chÊt l­îng khai th¸c cña ph­¬ng tiÖn. C«ng ty ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn réng, kÐo dµi víi nhiÒu cÊp ®­êng kh¸c nhau, chñ yÕu kü thuËt vÒ ®­êng cßn kÐm, do ®ã rÊt ¶nh h­ëng cho c«ng t¸c tæ chøc vËn t¶i, khai th¸c ch¹y xe. Do ®Þa h×nh miÒn nói trung du nªn c¸c tuyÕn ®­êng giao th«ng rÊt phøc t¹p cã nhiÒu dèc vµ ®­êng hÑp, ¶nh h­ëng ®Õn tèc ®é khai th¸c cña ph­¬ng tiÖn, sù bÊt ®ång bé gi÷a hÖ thèng ®­êng vµ c¸c c«ng tr×nh phôc vô trªn ®­êng kh«ng ®ång bé dÉn ®Õn anhr h­ëng vÒ träng t¶i, kÝch th­íc khi vËn chuyÓn thµnh phÇn ph­¬ng tiÖn tham gia giao th«ng lµ rÊt phøc t¹p vµ ®a d¹ng. TuyÕn ®­êng chÝnh mµ c«ng ty ®ang ho¹t ®éng lµ tuyÕn T©y b¾c gåm Hµ néi ®i Méc ch©u, Yªn ch©u, S¬n la, TuÇn gi¸o, §iÖn biªn, TX Lai ch©u. TuyÕn ®­êng Cù ly Ph©n lo¹i ®­êng L1 L2 L3 L4 L5 Hµ néi-Méc ch©u 202 57 79 33 26 7 Hµ néi-Yªn ch©u 255 57 84 51 56 7 Hµ néi-S¬n la 320 62 90 86 75 7 Hµ néi-TuÇn gi¸o 406 62 98 132 101 13 Hµ néi-§iÖn biªn 486 62 103 146 157 18 Hµ néi-TX Lµo cai 502 62 98 136 175 31 §­êng lo¹i 1 mÆt ®­êng bª t«ng nhùa, b»ng ph¼ng ph­¬ng tiÖn ch¹y ªm thuËn, hµng ho¸ vËn chuyÓn ®¶m b¶o an toµn. C¸c tuyÕn ®­êng lªn T©y b¾c do kh«ng ®­îc b¶o d­ìng kÞp thêi nªn xuèng cÊp nhanh. Sè km ®­êng xÊu kh¸ lín b»ng 1/3 c¶ chiÒu dµi vËn chuyÓn. Trªn tuyÕn T©y b¾c cã nhiÒu ®Ìo dèc, ®Þa h×nh rõng nói, d©n c­ th­a thít nªn ng©y khã kh¨n cho viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ trªn ®­êng, trªn tuyÕn nµy chÞu ¶nh h­ëng vËn chuyÓn hµng ho¸ theo mïa râ rÖt ®Æc biÖt lµ vµo mïa m­a hay bÞ s¹t në ®­êng, ngËp lôt, lµm g©y t¾c ®Õn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn... 1.3.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp: M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ c«ng ty,chøc n¨ng nhiÖm vô cña mét sè phßng ban: vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng: (s¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña doanh nghiÖp ®­îc vÏ ë fie riªng) cuèi bµi M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ c«ng ty: Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 924/QD- TCCB-L§ ngµy 2-6-1992 cña Bé GTVT quy ®Þnh t¹m thêi vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3, xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ theo ®Ò nghÞ cña tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng.Gi¸m ®èc c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®· ®­a ra quyÕt ®Þnh ban hµnh chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, c¸c x­ëng, c¸c ®éi xe, c¸c tr¹m vËn chuyÓn cña c«ng ty tõ ngµy 1-12-1996. 1.phßng tæ chøc lao ®éng: Phßng tæ chøc lao ®éng cã 3 ng­êi: mét tr­ëng phßng vµ 2 chuyªn viªn. Chøc n¨ng: Trong lÜnh vùc qu¶n lý kinh tÕ, hµnh chÝnh, phßng tæ chøc lao ®éng lµm tham m­u cho §¶ng uû, Gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc x©y dùng bé m¸y qu¶n lý c«ng ty, qu¶n lý nh©n sù, x©y dùng båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn,lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, lµm thñ tôc ®ãng vµ chi tr¶ BHXH, gi¶i quyÕt BHL§, an toµn giao th«ng, phï hîp víi chÝnh s¸ch chÕ ®é Nhµ n­íc vµ ®Æc ®iÓm c«ng ty.Phßng tæ chøc lao ®éng ®Æt d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña c«ng ty. NhiÖm vô: 1. X©y dùng bé m¸y qu¶n lý, ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chøc danh viªn chøc, s¾p xÕp bè trÝ CBCNV vµo c¸c vÞ trÝ s¶n xuÊt, c«ng t¸c phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô n¨ng lùc, tay nghÒ nh»m ph¸t huy n¨ng lùc, së tr­êng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã phÈm chÊt ®¹o ®øc, gi¸c ngé chÝnh trÞ, cã chuyªn m«n, nghiÖp vô ®¸p øng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. 2. Lµm c¸c thñ tôc hîp ®ång lao ®éng, cho th«i viÖc, gi¶i quyÕt h­u trÝ, thuyªn chuyÓn c«ng t¸c… cho CNVC. TËp hîp tµi liÖu ph©n tÝch nguyªn nh©n hËu qu¶ c¸c vô vi ph¹m kû luËt lao ®éng, tai n¹n giao th«ng, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é Nhµ n­íc, quy chÕ cña c«ng ty ®Ó rót ra kinh nghiÖm vµ b¸o c¸o héi ®ång kû luËt ®Ó xö lý. 3. Tæ chøc c¸c líp båi d­ìng kü thuËt, nghiÖp vô tham quan, thùc tËp cho CBCNV ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi. H­íng dÉn tham quan thùc tËp cña c¸c c¬ quan, tr­êng häc göi ®Õn. 4. Qu¶n lý hå s¬, kÞp thêi bæ sung vµo hå s¬ nh÷ng sù thay ®æi vÒ b¶n th©n gia ®×nh CBCNV. LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng. Sao lôc cung cÊp c¸c v¨n b¶n vÒ c«ng t¸c nh©n sù. NhËn xÐt c«ng t¸c, x¸c nhËn hå s¬… cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 5. LËp kÕ ho¹ch L§TL theo kú kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh chi tr¶ tiÒn l­¬ng theo tiÕn ®é s¶n xuÊt hµng th¸ng x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng, th­ëng ph¹t duyÖt c«ng, nghiªn cøu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, tiÒn l­¬ng luËt lao ®éng, x©y dùng quy chÕ ®Ó ¸p dông vµo c«ng ty vµ phæ biÕn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn biÕt. Tæ chøc lao ®éng khoa häc, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, lËp kÕ ho¹ch lao ®éng nghÜa vô víi c¬ quan lao ®éng ®Þa ph­¬ng. 6. LËp kÕ ho¹ch BHL§ theo kú b¸o c¸o, tæ chøc huÊn luyÖn kü thuËt an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp. §«n ®èc viÖc mua s¾m trang bÞ phßng hé, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c quy chÕ vÒ BHL§, gi¶i quyÕt c¸c vô tai n¹n lao ®éng. 7. Th­êng trùc héi ®ång l­¬ng, héi ®ång thi ®ua, x©y dùng phong trµo thi ®ua, båi d­ìng con ng­êi míi, ph¸t hiÖn c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ ®iÓn h×nh tiªn tiÕn, ®Ò nghÞ khen th­ëng. LËp sæ theo dâi diÔn biÕn tiÒn l­¬ng, lËp danh s¸ch n©ng bËc, båi d­ìng tay nghÒ ®Ó b¸o c¸o héi ®ång l­¬ng xÐt n©ng bËc cho CBCNV. 8. Tæ chøc mua b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù cho xe, b¶o hiÓm th©n thÓ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ gi¶i quyÕt c¸c vô tai n¹n giao th«ng. Ph©n tÝch nguyªn nh©n c¸c vô TNGT ®Ó phæ biÕn rót kinh nghiÖm. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa, b¸o c¸o tai n¹n lªn cÊp trªn. 9. Tæ chøc b¶o vÖ c«ng ty, tæ chøc huÊn luyÖn d©n qu©n tù vÖ, PCCC. Cïng chÝnh quyÒn c«ng an ®Þa ph­¬ng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn an ninh chÝnh trÞ,ATXH, lËp ph­¬ng ¸n t¸c chiÕn b¶o vÖ c«ng ty khi cÇn thiÕt, x©y dùng néi quy b¶o vÖ… Lµm thñ tôc xuÊt nhËp c¶nh cho CBCNV ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi vµ nhËp c¶nh cho kh¸ch ®Õn c«ng ty lµm viÖc LËp danh s¸ch c¸c ®èi t­îng cÇn qu¶n lý vÒ chÝnh trÞ, h×nh sù… LËp danh s¸ch gãp quü an ninh quèc phßng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt TËp hîp ®¬n tõ khiÕu n¹i, tè c¸o cña CBCNV, cña c«ng d©n tæ chøc ®iÒu tra b¸o c¸o l·nh ®¹o vµ thanh tra cÊp trªn xem xÐt xö lý. Quan hÖ c«ng t¸c: a.Phßng TC_L§ ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty: - Th«ng b¸o phæ biÕn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ L§-TL,TCCB, BHL§, BHXH, ®µo t¹o gi¸o dôc, b¶o vÖ qu©n sù, ATGT ®Õn CBCNV. - Tham kh¶o ý kiÕn c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn bæ nhiÖm, ®iÒu ®éng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ phæ biÕn c¸c quyÕt ®Þnh trªn ®Õn c¸c ®¬n vÞ. b. C¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty: - Cung cÊp cho phßng tæ chøc lao ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, XDCB … trong kú kÕ ho¹ch. - Cung cÊp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c cã liªn quan. Cung cÊp danh s¸ch CBCNV vµ nhËn xÐt ­u khuyÕt ®iÓm ®Ò nghÞ xÐt khen th­ëng, kû luËt, n©ng bËc … vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn qu¶n lý. 2.phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é Chøc n¨ng: Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é lµ phßng nghiÖp vô chuyªn m«n trong hÖ thèng tæ chøc thèng._.