Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Hải Bảo
Tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Hải Bảo: ... Ebook Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Hải Bảo
Tóm tắt tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Hải Bảo, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn I: T×nh h×nh chung cña C«ng ty
TNHH Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶i lµ mét C«ng ty t nh©n ®îc ra ®êi vµo ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 2002 cho ®Õn nay ®· ®îc h¬n hai n¨m nhng trªn C«ng ty vÉn kh«ng thay ®æi vµ chØ ho¹t ®éng t¹i trô së chÝnh: Sè 51 TuÖ TÜnh, phêng Bïi ThÞ Xu©n, QuËn H¶i Bµ Trng, Hµ Néi.
C«ng ty ®îc h×nh thµnh víi sè vèn ®iÒu lÖ: 2.000.000.000® víi sù gãp vèn cña 2 thµnh viªn: NguyÔn Ngäc Anh vµ Lª Quèc B¶o.
Trong n¨m ®Çu ho¹t ®éng cü cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n bëi trªn thÞ trêng cã rÊt nhª×u th¬ng hiÖu næi tiÕng mµ C«ng ty cÇn c¹nh tranh, ®a chñng lo¹i mÆt hµng, mÉu m· ®a d¹ng vµ phong phó. Song C«ng ty H¶i B¶o chØ tËp trung vµo mua b¸n, l¾p r¸p ®ång hå, ®å gç, chÕ biÕn thøc ¨n cho gia sóc…
N¨m 2003 t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty vÊn ho¹t ®éng b×nh thêng vµ cha cã sù thay ®æi nhiÒu trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh. C«ng ty vÉn duy tr× nh÷ng ngµnh nghÒ nh n¨m ®Çu.
§Æc biÖt lµ trong n¨m 2004 trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ trêng. Bëi lóc nµy nÒn kinh tÕ níc ta ®ang khuyÕn khÝch c«ng nghiÖp ph¸t triÓn ®Ó chuÈn bÞ héi nhËp víi kinh tÕ thÕ giíi (WTO). Do vËy nªn C«ng ty ®· më réng lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh ®Ó cã thÓ phôc vô mäi nhu cÇu thiÕt yÕu cña con ngêi nh hµng ®iÖn tö ®iÖn l¹nh, trang thiÕt bÞ, néi thÊt….
C«ng ty ®îc ®a vµo ho¹t ®éng víi ®éi ngò nh©n viªn trÎ cã chuyªn m«n vµ hä ®îc hëng víi l¬ng trung b×nh 700.000®/ngêi/th¸ng. Ngoµi l¬ng chÝnh cßn cã c¸c kho¶n thëng trong c¸c dÞp ngµy lÔ, tÕt h¹¬c thëng theo møc doanh thu cña tõng ngêi….
II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o.
Chøc n¨ng cña C«ng ty
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o lµ C«ng ty ®îc ho¹t ®éng theo ngµnh nghÒ giÊy phÐp kinh doanh, C«ng ty cã ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng.
C«ng ty cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ: mua, b¸n, s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®ång hå, ®å gç…
Ngoµi trô së chÝnh C«ng ty cßn cã mét sè gian hµng ë c¸c n¬i trong c¶ níc nh:
Trung t©m VKO, 148 Gi¶ng Vâ, Hµ Néi.
Trung t©m Hµ Néi – Star Bowl, 2 Ph¹m Ngäc Th¹ch, Hµ Néi.
C«ng ty T©n Hoµng Cêng, 272 Kh©m Thiªn, Hµ Néi
TÇng 3 VinCom Tower Hµ Néi.
Cöa hµng ¸nh Cêng, 480 TiÒn An, B¾c Ninh
Cöa hµng Thµnh S¬n, 31B B¾c S¬n, TP L¹ng S¬n
Th¬ng X¸ Tax, 135 NguyÔn HuÖ QuËn 1 TP. HCM.
2. nhiÖm vô cña C«ng ty.
C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thuÕ, c¸c kho¶n kh¸c liªn quan ®Õn Nhµ níc, lao ®éng ph¶i g¾n liÒn víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty chuyªn mua vµ b¸n c¸c lo¹i ®ång hå cao cÊp, thay thÕ, c¸c lo¹i phô tïng, vËt liÖu xd, thiÕt bÞ v¨n phßng hµng ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, trang thiÕt bÞ néi thÊt.
§Æc biÖt: s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p ®ång hå.
s¶n xuÊt, chÕ biÕn thøc ¨n gia sóc
s¶n xuÊt, mua b¸n ®å gç.
III. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
Trong 2 n¨m 2003, 2004 nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n.
1. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i
B¶o trong 2 n¨m 2003-2004.
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 2003
N¨m 2004
1. Tæng doanh thu
®ång
12.751.426.120
13.373.618.212
2. Tæng chi phi
®ång
9.621.720.150
9.979.630.173
3. Tæng lîi nhuËn
®ång
3.129.705.970
3.393.988.039
4. Tæng vèn lu ®éng
®ång
4.267.120.530
4.702.214.000
5. Tæng vèn cè ®Þnh
®ång
689.131.673
2.532.150.241
6. Lao ®éng sö dông
Ngêi
15
20
7. Thu nhËp b×nh qu©n
®ång
700.000
900.000
- N¨m 2004 doanh nghiÖp ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt víi quy m« lín h¬n n¨m 2003 lµ 622.092 vµ t¨ng lµ 4,88%.
- V× doanh thu t¨ng nªn chi phÝ n¨m 2004 còng t¨ng lµ 357.910.023 vµ t¨ng lµ 8,44% so víi n¨m 2003.
- Tæng VL§ cña C«ng ty n¨m 2004 t¨ng 435.093.470 so víi n¨m 2003 hay t¨ng 10,22.
- Sè lao ®éng n¨m 2004 t¨ng 5 ngêi so víi n¨m 2003.
- Thu nhËp b×nh qu©n cña mçi lao ®éng t¨ng 200.000®/ngêi/th¸ng vµ t¨ng so víi 2003 lµ: 28,57 %.
2. ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty
a. ThuËn lîi:
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o lµ C«ng ty ®îc ho¹t ®éng réng kh¾p trªn c¶ níc do vËy nªn rÊt thuËn lîi cho viÖc mua vµ b¸n c¸c lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ víi ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é hiÓu biÕt nghiÖp vô kü thuËt chuyªn m«n cao, nhanh nhÑn trong giao tiÕp vµ nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®Æc biÖt lµ C«ng ty ®· tuyÓn chän ®îc nh÷ng c«ng nh©n ®· cã kinh nghiÖm. HiÖn nay C«ng ty cßn ®a vµo nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ, tèi t©n hiÖn ®¹i vµ ngµy cµng më réng thÞ trêng riªng cña C«ng ty m×nh vµ kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ trªn lÜnh vùc kinh doanh nãi riªng vµ trong nÒn kinh tÕ ViÖt Nam nãi chung.
Tãm l¹i C«ng ty cã rÊt nhª×u nh÷ng thuËn lîi bëi do qu¸ tr×nh l¾p r¸p, söa ch÷a rÊt ®¬n gi¶n nhanh chãng, kh«ng ®éc h¹i. §Æc biÖt lo¹i ®ång hå cña C«ng ty rÊt cã uy tÝn vµ chÊt lîng cao mÉu m· ®a d¹ng phong phó.
b. Khã kh¨n:
HiÖn nay trªn thÞ trêng cã rÊt nhiÒu th¬ng hiÖu næi tiÕng vÒ chÊt lîng còng nh mÉu m· chñng lo¹i ®a d¹ng, phong phó nªn viÖc c¹nh tranh lµ ®iÒu khã tr¸nh khái. Tuy nhiªn nh©n viªn cña C«ng ty n÷ chiÕm tû lÖ cao h¬n nam nªn cha linh ®éng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc vµ trong c¸c kh©u nh söa ch÷a thay thÕ phô tïng cßn h¹n chÕ t¸c phong cßn cha nhanh nhÑn dÉn ®Õn hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc cha ®îc nh mong muèn cña ban l·nh ®¹o C«ng ty.
PhÇn II: T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o.
I. Bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i b¶o.
1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty.
Gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng kü thuËt
Phßng kÕ to¸n – nhËp khÈu
Cöa hµng b¸n lÎ 1
Cöa hµng b¸n lÎ 2
Cöa hµng b¸n lÎ 3
Bé phËn b¸n ®æ
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban:
Gi¸m ®èc lµ ngêi trùc tiÕp ®iÒu hµnh, qu¶n lý C«ng ty vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Phßng kinh doanh: ®¶m nhiÖm c¸c kh©u thÞ trêng, kÕ ho¹ch, vËt t xuÊt, nhËp khÈu tiªu thô, ph¸p chÕ. NghÜa lµ cã nhiÖm vô t×m hiÓu, kh¶o s¸t thÞ trêng, ®Æt ra nh÷ng kÕ ho¹ch, chiÕn lîc trong tiªu thu hµng ho¸.
+ Cöa hµng b¸n lÎ 1,2,3 nhËn hµng ho¸ vµ cã nhiÖm vô tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o hµng ho¸ kh«ng bÞ mÊt m¸t ®ång thêi ph¶i cã chiÕn lîc Marketing v÷ng vµng vµ cã sù hiÓu biÕt vÒ nguån gèc xuÊt xø vÒ nh·n hiÖu hµng ho¸ cña m×nh, hiÓu biÕt mét chót vÒ c¾t c¸c m¾t ®ång hå khi kh¸ch hµng yªu cÇu vµ thêng b¸n lÎ tõng chiÕc mét.
+ Bé phËn b¸n ®æ: chuyªn b¸n ®æ cho c¸c cöa hµng kh«ng thuéc C«ng ty vµ ph©n phèi hµng cho c¸c cöa hµng b¸n lÎ thuéc C«ng ty. Kh¶ n¨ng tiªu thô nhiÒu gi¸ c¶ thÊp h¬n so víi b¸n lÎ. Cã thÓ ph¶i mang hµng ®i khi kh¸ch hµng yªu cÇu vµ ®em tiÒn vÒ nép cho phßng kÕ to¸n.
- Phßng kü thuËt; cã nhiÖm vô th¸o l¾p, b¶o dìng, b¶o hµnh, thay thÕ c¸c phô tïng khi kh¸ch hµng yªu cÇu. Cã vai trß quan träng trong sù tÝn nhiÖm ®èi víi kh¸ch hµng ®ßi hái ph¶i cã sù hiÓu biÕt cao trong kü thuËt cña mÆt hµng nµy.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm huy ®éng c¸c nguån vèn vµ ®iÒu hoµ ph©n phèi, kiÓm tra gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty. §¶m b¶o viÖc chi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®óng kú vµ chÝnh x¸c, thèng kª, kiÓm kª t×a s¶n, kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra kiÓm so¸t, qu¶n lý nh÷ng t×a liÖu kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n hîp lý hîp ph¸p. §ång htêi ph¶i thùc hiÖn ngh·i vô cña C«ng ty ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc. MÆt kh¸c cßn phô tr¸ch ®¶m nhiÖm viÖc nhËp khÈu hµng ho¸ ®óng møc, ®óng thêi gian, nhËp hµng ®óng mÉu m· chñng lo¹i trong hîp ®ång ký kÕt.
II. Ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o.
1. NhiÖm vô cña qu¶n trÞ tµi chÝnh trong C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ s¶n phÈm H¶i B¶o.
1.1. quan hÖ tµi chÝnh gi÷a doanh nghiÖp vµ Nhµ níc:
- T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc (nép thuÕ….)
ThuÕ lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng©n s¸ch Nhµ níc nép thuÕ lµ quyÒn vµ nghÜa vô cña mäi c¸ nh©n, tËp thÓ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
+ C«ng ty ®· nép c¸c lo¹i thuÕ;
ThuÕ GTGT hµng b¸n néi ®Þa: 28.420.845
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu: 13.700.000
ThÕu xuÊt, nhËp khÈu : 10.776.768
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp: 2.394.000
C¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝa: 35.800.331
+ Doanh nghiÖp cha nép thuÕ m«n bµi: 2.500.000
+ Sè thuÕ mµ doanh nghiÖp cßn ph¶i nép:
ThuÕ GTGT: 43.882.186
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu; 12.760.808
ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu: 70.766.464
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp: 2.037.131
Thu trªn vèn; 5.717.000
ThuÕ m«n bµi: 3.428.768
Tæng sè thuÕ doanh nghiÖp cßn ph¶i nép lµ: 138.592.357
Ta thÊy doanh nghiÖp nép thuÕ ®Òu ®Æn nhng qua c¸c kú nép cha ®ñ vµ doanh nghiÖp cßn nî Nhµ níc lµ: 138.592.357
Quan hÖ tµi chÝnh gi÷a C«ng ty víi thÞ trêng
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o lµ C«ng ty ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty cã c¸c mèi quan hÖ víi thÞ trêng nh:
- Quan hÖ gi÷a C«ng ty víi kh¸ch hµng: lu«n ®¶m b¶o gi÷ ch÷ tÝn lµm ®Çu bíi v× kh¸ch hµng cña C«ng ty cã thÓ lµ kh¸ch hµng v·ng lai hoÆc kh¸ch hµng thêng xuyªn chØ quan hÖ víi mét lÇn, ®èi víi kh¸ch hµng C«ng ty th× ph¶i giao hµng ®óng thêi gian, chñng lo¹i, quy c¸ch mÉu m· sè lîng vµ ®iÒu cèt yÕu lµ chÊt lîng ph¶i ®¹t tèt nhÊt ®Ó t¹o cho kh¸ch hµng sù tin tëng vµ lu«n yªu t©m vÒ lo¹i hµng ho¸ mµ hä mua cña C«ng ty.
- Quan hÖ gi÷a C«ng ty víi b¹n hµng: Bëi b¹n hµng lóc nµy lµ ®èi t¸c lµm ¨n l©u dµi cña C«ng ty, ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng ®Çy ®ñ nh÷ng yªu cÇu trong ký kªts hîp ®ång, giao hµng ®óng h¹n vµ quy c¸ch phÈm chÊt. Lóc nµy C«ng ty víi bn¹ hµng ph¶i cïng hîp t¸c lµm ¨n hai bªn cïng cã lîi.
- Quan hÖ gi÷a C«ng ty víi chñ nî.
+ C«ng ty tr¶ tiÒn ®óng thêi h¹n, ®¶m b¶o ®óng vÒ thêi gian vµ ®ñ vÒ sè lîng.
+ C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®ång hå víi nh÷ng m¸y mãc tèi t©n hiÖn ®¹i, mÉu m· ®a d¹ng phong phó cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong viÖc chän sao cho phï hîp nhÊt.
+ Gi¸ trÞ vèn vay kinh doanh lµ : 380.000.000®/n¨m
+ Gi¸ trÞ nhËp khÈu hµng ho¸: 189.608.080
1.3. Quan hÖ tµi chÝnh trong néi bé C«ng ty:
+ Quü dù phßng tµi chÝnh: 5305.689 x 10% = 530.568,9
+ Quü ®Çu t ph¸t triÓn : 5.305.689 x 50% = 2.652.844,5
+ Quü khen thëng 5.305.689 x 10% = 530.568,9
+ Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm: 530.5689x 5% = 265284,45
+ Quü phóc lîi: 5305689 x 25% = 1.326.422,25
- Quan hÖ gi÷a thÓ nh©n vµ chñ së h÷u doanh nghiÖp:
C«ng ty tr¶ l¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn theo tõng th¸ng vµ tr¶ ®Çy ®ñ, cã chÝnh s¸ch thëng ph¹t, chÕ ®é ®Çy ®ñ trong c¸c ngµy lÔ tÕt.
2. Ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
2.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh thu nhËp, chi phÝ vµ lîi nhËn cña C«ng ty.
Dùa vµo b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh phÇn I: l·i – lç: ta thÊy C«ng ty lµm ¨n cã l·i cô thÓ lµ:
LËp b¶ng so s¸nh:
Chi tiªu
Sè ®Çu n¨m
Sè cuèi kú
Chªnh lÖch
§¹t møc (%)
Thu nhËp
3.776.979.877
4.278.662.874
501.682.997
13,28%
Chi phÝ QLKD
460.019.832
513.359.776
53.339.944
11,6%
Lîi nhuËn thríc thuÕ
508.724.998
649.306.448
140.581.450
27,63%
Lîi nhuËn sau thuÕ
366.281.999
467.500.641
101.218.642
27,63%
Qua b¶ng trªn ta thÊy tÊt c¶ c¸c chØ tiªu thu nhËp, chi phÝ, lîi nhuËn cña C«ng ty ®Òu t¨ng chøng tá C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ lµm ¨n cã l·i sè kú nµy ®Òu t¨ng so víi ký tríc. Bëi trong ®ã cã yÕu tè lîi nhuËn quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, nÕu lîi nhuËn mµ thÊp th× C«ng ty lµm ¨n thua lç vµ cã nguy c¬ ph¸ s¶n. Cßn chØ tiªu thu nhËp quyÕt ®Þnh ®Õn ®êi sèng cña c¸c thÓ nh©n, nÕu thu nhËp thÊp th× dÉn ®Õn ngêi lao ®éng sÏ kh«ng cã ®éng lùc thóc ®Èy ®Ó tham gia lao ®éng. C¶ 4 chØ tiªu trªn cña C«ng ty ë kú nµy ®Òu t¨ng so víi kú tríc ®iÒu nµy rÊt thuËn lîi cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty nã chøng tá r»ng C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ rÊt tèt.
2.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n, nguån vèn cña C«ng ty.
Dùa vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty ta thÊy
Tæng tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2003: 8.616.551.109
+ Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n: 6.218.740.313
+ Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n: 2.397.676.796
+ Tµi s¶n lu ®éng cña C«ng ty cuèi n¨m gi¶m: 144.760.149
so víi ®Çu n¨m:
Tæng nguån vèn cña C«ng ty 2003: 8.616.551
+ Nî ph¶i tr¶: 162.325.586
+ Nguån vèn CSH: 354.529.097
Tµi s¶n vµ nguån vèn sè cuèi n¨m ®Çu t¨ng so víi sè ®Çu n¨m tû träng t¨ng do:
+ Tµi s¶n do TSL§ vµ ®Çu t ng¾n h¹n lín t¨ng nhiÒu
+ Nguån vèn do nguån vèn CSH lín vµ ngµy cµng t¨ng m¹nh.
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
MÉu sè: B01-DN
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ngµy 31/12/2003
Tµi s¶n
M· sè
§Çu n¨m
Cuèi kú
A. TSL§ vµ §Çu t ng¾n h¹n
(100=110+111+112-113+114+115-116+117+118-119+120)
100
3.181.817.231
3037057082
1. TiÒn mÆt t¹i quü
110
158.500.350
170.760.871
2. TiÒn göi ng©n hµng
111
183.441.637
141.268.337
3. §Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n
112
880.420.548
689.372.517
4. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n h¹n
113
39.788.000
20.175.049
5. ph¶i thu cña kh¸ch hµng
114
900.286.373
797.829.479
6. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c
115
394.240.000
134.400.000
7. Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi
116
37.902.844
37.902.844
8. ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
117
81.971.428
63.096.031
9. Hµng tån kho
118
492.321.467
676.943.496
10. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
119
867.000
1.955.000
11. TSL§ kh¸c
120
169.193.272
423.419.244
B. TSC§ vµ §Çu t dµi h¹n
(200=210+213-214+215+216)
200
868.030.982
1.529.645.814
1. TSC§
210
500.972.658
956.920.000
- Nguyªn gi¸
211
596.697.008
840.719.778
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
212
95.724.350
116.200.222
2. C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n
213
317.282.775
553.842.355
3. Dù phßng gi¶m gi¸ CK ®Çu t dµi h¹n
214
28.704.590
25.358.239
4. Chi phÝ ®Çu t XDCB dë dang
215
22.812.639
15.086.211
5. C¸c kho¶n ký quü, ký cîc dµi h¹n
216
55.667.500
29.155.487
Tæng tµi s¶n (250=100+200)
250
4049878213
4566702896
Tµi s¶n
M· sè
§Çu n¨m
Cuèi kú
A. Nî ph¶i tr¶ (300=310+316)
300
1.891.656.009
2.053.981.595
1. Nî ng¾n h¹n
310
1.334.079.868
1.555.928.795
- Vay ng¨n h¹n
311
380.000.000
380.000.000
- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
312
465.344.246
457.915.766
- ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc
313
65.379.045
92.768.000
- Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
314
122.209.053
291.131.930
- c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng¾n h¹n kh¸c
315
301.147.524
334.113.099
2. Nî dµi h¹n
316
557.576.141
498.052.800
- Vay dµi h¹n
317
276.207.686
385.197.800
- Nî dµi h¹n
318
281.368.455
112.855.000
B. NghÜa vô CSH (400=410-414+415+416)
400
2.158.192.204
2.512.721.301
1. Nguån vèn kinh doanh
410
2.000.000.000
2300.000.000
- Vèn gãp
411
2.000.000.000
2300.000.000
- ThÆng d vèn
412
- Vèn kh¸c
413
2. Lîi nhuËn tÝch luü
414
25.291.734
25.291.731
3. C¸c quü cña doanh nghiÖp
415
91.205.246
4. Lîi nhuËn cha ph©n phèi
416
92.278.689
Tæng nguån vèn (430=300+400)
430
4.049.848.213
4.566.702.896
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
MÉu sè: B01-DN
Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 144/2001/Q§
Ngµy 21/12/2001 cña Bé tµi chÝnh
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh tÕ
Ngµy 31/12/2003
PhÇn I: L·i – Lç
§¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam
ChØ tiªu
M· sè
Sè ®Çu n¨m
Sè cuèi kú
1. Doanh thu thuÇn
11
1.851.319.918
2.348.998.662
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
12
1.496.438.948
1.835.230641
3. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh
13
306.679.888
441.849.860
4. Chi phÝ tµi chÝnh
14
44.735.484
68.603.226
5. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
20=(11-12-13-14)
20
3.465.598
3.314.935
6. L·i kh¸c (l·i tiÒn göi NH)
21
4.582.746
5.527.894
7. Lç kh¸c
22
8.048.344
8.842.829
8. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
30= (20+21+22)
30
15.230.000
23.526.359
9. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c
40
3.219.337
3.537.131
10. ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép
60
4.829.007
5.305.689
11. Lîi nhuËn sau thuÕ (70=30-60)
70
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
Th¸ng 12 n¨m 2003
PhÇn II: T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc
§¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam
ChØ tiªu
M· sè
Sè cßn ph¶i nép ®Çu kú
Sè ph¸t sinh trong kú
Luü kÕ ®Çu n¨m
Sè ph¶i nép cuèi kú
Sè ph¶i nép
Sè ®· nép
I. ThuÕ
10
29.946.760
163.987.202
55.291.613
138.592.357
1.thuÕ GTGT hµng b¸n néi ®Þa
11
9.207.000
63.096.031
28.420.845
43.882.186
2. ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
12
7.500.000
18.960.808
13.700.000
12.760.808
3. ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
13
4. ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu
14
5.700.000
75.843.232
10.776.768
70.766.464
5. ThuÕ thu nhËp DN
15
894.000
3.537.131
2.394.000
2.037.131
6. Thu trªn vèn
16
5.717.000
5.717.000
7. ThuÕ tµi nguyªn
17
8. ThuÕ m«n bµi
18
928.768
2500.000
3.428.768
9. TiÒn thuª ®Êt
19
10. c¸c lo¹i thuÕ kh¸c
20
II. C¸c kho¶n ph¶i nép
30
35.800.331
35.800.331
1. C¸c kho¶n ph¶i thu
31
2. C¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ
32
35.800.331
35.800.331
3. C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c
33
2.3. Ph©n tÝch nhãm chØ tieu ®Æc trng tµi chÝnh doanh nghiÖp
a. Nhãm chØ tiªu vÒ t×nh h×nh thanh to¸n.
+ HÖ sè thanh to¸n
tæng qu¸t
=
S TS
S nî ph¶i tr¶
§Çu kú =
4.049.848.213
= 2,14 (lÇn)
1.891.656.009
Cuèi kú =
4.566.702.896
= 2,22 (lÇn)
2.053.981.595
(1) >1 Þ tèt: chøng tõ TS cña C«ng ty thõa ®Ó thanh to¸n nî
+ HÖ sè thanh to¸n
ng¾n h¹n
=
S TSL§ & §T ng¾n h¹n
S nî ph¶i tr¶
(2)
§Çu kú =
3.181.817.231
= 2,39 (lÇn)
1.334.079.868
Cuèi kú =
3.037.057.082
= 1,95 (lÇn)
1.555.928.795
(2)>1 Þ tèt : chøng tá TSL§ cña C«ng ty thõa ®Ó thanh to¸n nî ng¾n h¹n
+ HÖ sè thanh to¸n
nhanh
=
S vèn b»ng tiÒn + TS t¬ng ®¬ng tiÒn
S nî ng¨n h¹n
(3)
§Çu kú =
(156.500.350+183.441.637)+880.420.548
= 0,92 (lÇn)
1.334.079.868
Cuèi kú =
(170.760.871+141.268.337)+689.372.517
= 0,64 (lÇn)
1.555.928.795
+ HÖ sè thanh to¸n
dµi h¹n
=
S TSC§
S nî dµi h¹n
(4)
§Çu kú =
500.972.658
= 0,89 (lÇn)
557.576.141
(4) <1: ta thÊy C«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n nî dµi h¹n.
Cuèi kú =
956.920.000
= 1,92 (lÇn)
498.052.800
(4) >1: §iÒu nµy cho ta thÊy C«ng ty cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nî dµi h¹n
+ HÖ sè thanh to¸n
l·i vay
=
S LN tríc thuÕ + l·i vay
L·i vay ph¶i tr¶
(5)
§Çu kú =
508.724.998+45.735.484
= 12,12 (lÇn)
45.735.484
Cuèi kú =
649.306.448+22.867.742
= 29,39 (lÇn)
22.867.742
(5) >1 – lîi nhuËn cña C«ng ty thõa ®Ó tr¶ l·i vay
b. Nhãm chØ tiªu vÒ c¬ cÊu tµi chÝnh.
* C¬ cÊu tµi s¶n
+ HÖ sè
c¬ cÊu tµi s¶n
=
S TSC§ hoÆc S TSL§
S TS
§Çu kú =
500.972.658
= 0,12 (lÇn)
4.049.848.213
Cuèi kú =
956.920.000
= 0,21 (lÇn)
4566702.896
+ HÖ sè
nî TS
=
S nî ph¶i tr¶
S TS
§Çu kú =
1.891.656.009
= 0,47 (lÇn)
4.049.848.213
Cuèi kú =
2.053.981.595
= 0,45 (lÇn)
4.566.702.896
* C¬ cÊu nguån vèn
+ HÖ sè
nî nguån vèn
=
S nî ph¶i tr¶
S NV
(4)
§Çu kú =
1.891.656.009
= 0,47 (lÇn)
4.049.848.213
Cuèi kú =
2.053.981.595
= 0,45 (lÇn)
4.566.702.896
+ HÖ sè
nî NVCSH
=
S NVCSH
S NV
§Çu kú =
2.158.192.204
= 0,47 (lÇn)
4.566.702.890
Cuèi kú =
2.512.721.301
= 0,55 (lÇn)
4.566.702.896
- 4 ChØ tiªu trªn ®Òu < 0 ®iÒu nµy cho ta thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty (TS vµ NV) lµ b×nh thêng, c©n ®èi vµ C«ng ty ®ang ho¹t ®éng rÊt tèt.
C. Nhãm chØ tiªu vÒ n¨ng lùc ho¹t ®éng
Sè vßng quay hµng tån kho
=
S gi¸ vèn hµng b¸n
S hµng tån kho
§Çu kú =
2.749.658.422
= 5,58 (lÇn)
492.321.467
Cuèi kú =
3.048.998.230
= 4,5 (lÇn)
676.943.496
Sè ngµy 1 vßng quay hµng tån kho
=
Sè ngµy trong kú
Sè vßng quay hµng tån kho
§Çu kú =
360
= 64 (ngµy)
5,58
NhËn xÐt: cø 64 ngµy th× hµng tån kho quay ®îc 1 vßng.
Cuèi kú =
360
= 80 ngµy
4,5
NhËn xÐt: cø 80 ngµy th× hµng tån kho quay ®îc 1 vßng
Sè vßng quay VL§
=
S DT thuÇn
S TSL§ (bq)
§Çu kú =
1.851.319.918
= 5,41 (vßng)
341.941.987
Cuèi kú =
2.348.998.662
= 7,53 (vßng)
312.029.208
Sè ngµy 1 vßng quay VL§
=
Sè ngµy trong kú
Sè vßng quay VL§
§Çu kú =
360
= 66 (ngµy)
5,41
NhËn xÐt: cø 66 ngµy th× hµng tån kho quay ®îc 1 vßng.
Cuèi kú =
360
= 48 ngµy
7,53
NhËn xÐt: Cø 48 ngµy th× VL§ quay ®îc 1 vßng
HiÖu suÊt sö dông TSC§
=
S DT thuÇn
S TSC§ (bq)
§Çu kú =
1.851.319.918
= 3,7
500.972.658
NhËn xÐt : Cø ®Çu t trung b×nh 1 ®ång vµo VC§ th× tham gia t¹o ra 3,7 ®ång doanh thu thuÇn.
Cuèi kú =
2.348.998.662
= 2,45
956.920.000
NhËn xÐt: cø ®Çu t trung b×nh 1 ®ång VC§ th× tham gia t¹o ra 2,45 ®ång Doanh thu thuÇn.
HiÖu suÊt sö dông Tæng TS
=
S DT thuÇn
S TS (bq)
§Çu kú =
1.851.319.918
= 0,46
4.049.848.213
NhËn xÐt : Cø ®Çu t 1 ®ång vµo TS th× tham gia thu ®îc 0,46 ®ång doanh thu thuÇn.
Cuèi kú =
2.348.998.662
= 0,51
4566.702.896
NhËn xÐt: cø ®Çu t 1 ®ång TS th× tham gia thu ®îc 0,51 ®ång Doanh thu .
d. Nhãm chØ tiªu vÒ lîi nhuËn vµ ph©n phèi lîi nhuËn
C¸c chØ tiªu sinh lêi cña doanh thu
=
S LN sau thuÕ
S DT thuÇn
§Çu kú =
4.829.007
= 0,0026
1.851.319.918
NhËn xÐt : Cø mét ®ång doanh thu th× thu ®îc 0,0026 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ
Cuèi kú =
5.305.689
= 0,0022
2.348.998.662
NhËn xÐt:Cø 1 ®ång doanh thu th× thu ®îc 0,0022 ®ång lîi nhuËn
HÖ sè sinh lêi cña tµi s¶n
=
S LN sau thuÕ
S TS (bq)
§Çu kú =
4.829.007
= 0,001
4.049.848.213
NhËn xÐt : cø 1 ®ång tµi s¶n huy ®éng vµo SXKD th× thu ®îc 0,001 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ.
Cuèi kú =
5.305.689
= 2,45
4.566.702.896
NhËn xÐt: Cø 1 ®ång tµi s¶n huy ®éng vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× thu ®îc 0,001 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ.
HÖ s sinh lêi vèn CSH
=
S LN sau thuÕ
S vèn CSH (bq)
§Çu kú =
4.829.007
= 0,002
2.158.192.204
NhËn xÐt :Cø 1 ®ång vèn CSH bá ra thu ®îc 0,002 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ
Cuèi kú =
5.305.689
= 0,002
2.512.721.301
NhËn xÐt: Cø 1 ®ång VCSH bá ra thu ®îc 0,002 ®ång lîi nhuËn.
PhÇn III: C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i b¶i
I. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt phï hîp víi quy m« vµ ®Þa bµn kinh doanh còng nh tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty ¸p dông m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tËp trung thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n.
1. S¬ ®å m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n viªn
Thñ quü
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong phßng kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty víi ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô tõ trung cÊp trë lªn, nªn ®îc tæ chøc t¬ng ®èi gän nhÑ, mçi nh©n viªn lµm nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau ®¶m b¶o ph¸t huy n¨ng lùc cña mçi ngêi.
Phßng gåm cã 3 ngêi (1 kÕ to¸n trëng, 1 kÕ to¸n viªn vµ 1 thñ quü)
- kÕ to¸n trëng: cã nhiÖm vô kiÓm tra ph©n tÝch sè liÖu vµo cuèi kú kinh doanh ®«n ®èc mét bé phËn kÕ to¸n chÊp hµnh l»ngêi bao qu¸t chung c«ng viÖc cho c¶ phßng lµ ngêi trùc tiÕp b¸o c¸o c¸c th«ng tin kÕ to¸n lªn GI¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn, kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ c¸c th«ng tin, sè liÖu ®· b¸o c¸o.
- KÕ to¸n viªn: lµ ngêi ph¶i ghi chÐp ®Çy ®ñ sè liÖu sau ®ã nép l¹i cho kÕ to¸n trëng, ngêi nµy cã tr¸ch nhiÖm :
+ LËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
+ Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o qu¶n chøng tõ.
+ LËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh xuÊt – nhËp – tån kho vµ tham gia kiÓm kª tµi s¶n cña C«ng ty.
+ Vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ, ghi sæ c¸i nép vÒ quü b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª ®Þnh kú.
+ Thñ quü hµng ngµy thu chi theo chøng tõ gèc vµ cµo sæ quü céng víi viÖc qu¶n lý tiÒn mÆt cña C«ng ty ®ång thêi chi tr¶ l¬ng vµ c¸c chi phÝ hµng th¸ng.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã 3 ngêi nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc rÊt dÔ dµng. V× vËy mµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c nh©n viªn trong phßng rÊt kh¨ng khÝt vµ mËt thiÕt víi nhau nh»m ®a C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. §èi víi c¸c phßng ban trong C«ng ty ®Òu ®îc ®Æt díi sù l·nh ®¹o chung th«ng qua ban Gi¸m ®èc, tÊt c¶ c¸c phßng ban ®Òu ®îc th«ng qua vÒ mÆt kinh tÕ.
II. C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n chñ yÕu t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o.
A. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1. §Æc ®iÓm vai trß cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¸n trÝch theo l¬ng
TiÒn l¬ng hay c«ng chÝnh lµ phÇn thï lao, lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng. C¨n cø vµo thêi gian khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc cña hä ®· cèng hiÕn.
VÒ b¶n chÊt th× tiÒn l¬ng hay tiÒn c«ng còng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä hay nãi c¸ch kh¸c tiÒn l¬ng lµ nh©n tè ®Ó thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng, ngoµi ra ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng mét sè nguån thu nhËp kh¸c nh: Trî cÊp BHXH, tiÒn l¬ng tiÒn ¨n ca… chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vÞ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra…
Ngoµi tiÒn l¬ng ®Ó ®¶m b¶o tµi s¶n xuÊt søc lao ®éng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh doanh nghiÖp cßn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch nh: B¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm Y tÕ (BHYT) vµ kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§).
B¶o hiÓm x· héi ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ 20% trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ p¶hi tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng. Trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng, 5% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng.
Quü BHXH ®îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quü trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng cô thÓ.
- Trî cÊp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n.
- Trî cÊp CNV khi bÞ tai n¹n lao ®éng hay bÖnh nghÒ nghiÖp.
Trî cÊp CNV khi vÒ hu, mÊt søc lao ®éng
- Trî cÊp CNV vÒ kho¶n tiÒn tuÊt
- Chi c«ng t¸c qu¶n lý quý BHXH.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, toµn bé sè trÝch BHXH ®îc nép lªn c¬ quan qu¶n lý quü b¶o hiÓm ®Ó chi tr¶ c¸c trêng hîp nghØ hu, nghØ mÊt søc lao ®éng.
ë t¹i doanh nghiÖp, hµng th¸ng doanh nghiÖp trùc tiÕp chi tr¶ BHXH cho c«ng nh©n viªn bÞ èm ®au, thai s¶n……trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ (phiÕu nghØ hëng BHXH vµ c¸c chøng tõ gèc kh¸c). Cuèi th¸ng (quý, doanh nghiÖp ph¶i thanh quyÕt to¸n víi c¬ qu¶n qu¶n lý quü BHXH.
Quý BHYT ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî trî cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü trong c¸c ho¹t ®éng kh¸m, ch÷a bÖnh.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, toµn bé quü BHYT ®îc nép lªn c¬ quan chuyªn m«n chuyªn tr¸ch ®Ó qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«ng qua m¹ng líi y tÕ.
Kinh phÝ c«ng ®oµn: ®îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong lú….
Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng.
Cïng víi tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ hîp c¸c kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong tæng chi phÝ cña chñ nghÜa.
Nãi tãm l¹i trong mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, vai trß cña lao ®éng vµ chi phÝ vÒ lao ®éng sèng rÊt quan träng nã quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.
T¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt h¹ch to¸n chi phÝ vÒ lao ®éng lµ bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh phÝ kinh doanh bëi v× c¸ch tr¶ thï lao lao ®éng ®Òu kh«ng thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn, gi÷a c¸c ®¬n vÞ, c¸c thêi kú.
ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vÒ lao ®éng cã vÞ trÝ cùc kú quan träng ®Ó thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n ®îc tèt th× ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau:
- Ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng: lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i, ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý th× cÇn ph©n lo¹i ra c¸c lo¹i sau:
+ Ph©n theo thêi gian lao ®éng th× toµn bé thuéc doanh nghiÖp chia ra lao ®éng thêng xuyÕn trong danh s¸ch vµ lao ®éng t¹m thêi mang tÝnh chÊt thêi vô ®ã lµ:
Lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n vµ ng¾n h¹n
Lao ®éng cã tÝnh chÊt thêi vô (vô viÖc)
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp n¾m ®îc tæng sè lao ®éng cña m×nh, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch sö dông, båi dìng, tuyÓn dông vµ huy ®éng khi cÇn thiÕt ®ång thêi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô víi ngêi lao ®éng víi Nhµ níc ®îc chÝnh x¸c.
+ Ph©n theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, toµn bé lao ®éng thuéc doanh nghiÖp Nhµ níc cã thÓ ph©n lµm 2 lo¹i sau:
- Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt chÝnh lµ phÇn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay lµ trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vÞ thuéc lo¹i nµy bao gåm nh÷ng ngêi ®iÒu khiÓn m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, nh÷ng ngêi phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- Lao ®éng gi¸n tiÕp : ®©y lµ bé phËn tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp bao gåm: nh©n viªn kü thuËt trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kü thuËt hoÆc tæ chøc chØ ®¹o híng dÉn kü thuËt. Nh©n viªn qu¶n lý lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp l·nh ®¹o tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh: gi¸m ®èc, c¸n bé c¸c phßng ban….nh©n viªn hµnh chÝnh gåm nh÷ng ngêi lµm c«ng viÖc tæ chøc nh©n sù v¨n th, ®¸nh m¸y…
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ hîp lý c¬ cÊu lao ®éng tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc, bè trÝ lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ t¨ng gi¶m ®îc biªn chÕ.
+ Ph©n theo chøc n¨ng thuéc lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh.
Theo c¸ch nµy th× lao ®éng ®îc chia lµm 3 lo¹i.
- Lao ®éng thùc hiÖn theo chøc n¨ng s¶n xuÊt l¾p r¸p sp
- Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng…
- Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý…
§èi víi tiÒn l¬ng còng ph¶i ph©n lo¹i mét c¸ch sao cho phï hîp, do tiÒn l¬ng cã nhª×u lo¹i víi tÝnh chÊt kh¸c nhau, chi tr¶ cho c¸c ®èi tîng còng kh¸c nhau cho nªn cÇn ®îc ph©n lo¹i tiÒn l¬ng theo tiªu thøc phï hîp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi riªng vµ qu¶n lý nãi chung.
VÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®îc chia thµnh 2 lo¹i: ®ã lµ l¬ng chÝnh vµ l¬ng phô.
L¬ng chÝnh lµ kho¶n tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian thùc tÕ cã lµm viÖc bao gåm cã tiÒn l¬ng cÊp bËc, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng.
L¬ng phô lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng tr¶ ch¬ngêi lao ®éng trong thêi gian thùc tÕ kh«ng lµm viÖc nhng ®îc chÕ ®é quy ®Þnh nh héi häp, häc tËp…c¸ch ph©n lo¹i nµy kh«ng nh÷ng gióp cho viÖc tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng ®îc chÝnh s¸c mµ cßn cung cÊp th«ng tin cho viÖc chi phÝ tiÒn l¬ng. Tõ c¸ch ph©n lo¹i lao ®éng vµ ph©n lo¹i tiÒn l¬ng nh trªn ta thÊy mèi quan hÖ gi÷a qu¶n lý lao ®éng vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng rÊt kh¨ng khÝt vµ kh«ng thiÕu ®îc 1 trong 2 yÕu tè lao ®éng vµ tiÒn l¬ng.
2. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng ¸p dông t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt H¶i B¶o
C¸c doanh nghiÖp hiÖn nay thùc hiÖn tuyÓn dông ls theo chÕ dé hîp ®ång lao ®éng. Ngêi lao ®éng ph¶i tu©n thñ nh÷ng cam kÕt ®· ký trong hîp ®ång lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, trong ®ã cã tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n theo quy ®Þnh trong hîp ®ång.
HiÖn nay th¸ng bËc l¬ng c¬ b¶n ®îc Nhµ níc quy ®Þnh, Nhµ níc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiÓu, kh«ng khèng chÕ møc l¬ng tèi ®a mµ._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
12937.doc
