Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn (A&C)

rọng hơn bao giờ hết. Nhận thức được điều đó, Nhà nước ta ngày càng quan tâm nhiều hơn đến lĩnh vực kiểm toán bằng việc tiếp thu học hỏi kinh nghiệm từ các nước phát triển nhằm ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống chuẩn mực kiểm toán và kế toán cũng như các quyết định, bộ luật có liên quan. Bên cạnh đó Nhà nước ta còn không ngừng khuyến khích thành lập các công ty kiểm toán độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn (A&C) là một trong hai công ty kiểm toán đầu tiên của nước ta được Bộ tài chính thành lập để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của nền tài chính nước nhà. Qua hơn 16 năm hoạt động, cong ty đã tạo dựng được một vị thế vững vàng trên thương trường nói chung và trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng. Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty Kiểm toán và tư vấn tại Hà Nội vừa qua, em đã hiểu được những nét tổng quát về công ty A&C như lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động của công ty…Những điều đó đã được em ghi nhận lại trong Báo cáo tổng hợp. Báo cáo này gồm 3 phần giới thiệu tổng quan về công ty và chi nhành Hà Nội cũng như quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua: Phần I: Tổng quan về Công ty Kiêm toán và tư vấn và chi nhánh Hà Nội. Phần II: Tổ chức thực hiện kiểm toán tại chi nhánh công ty tại Hà Nội. Phần III: Một số nhận xét chung về hoạt động về công ty và chi nhánh tại Hà Nội. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện trong việc cung cấp các tài liệu của công ty cũng như các anh chị trong phòng nghiệp vụ 2 đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian làm việc tại công ty. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Phương Hoa đã nhiệt tình giúp đỡ giúp em hoàn thành báo cáo này. Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2009 Sinh viên Vũ Minh Khôi I.Tổng quan về đơn vị thực tập 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn (A&C): 1.1.Lịch sử phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn nói chung: 1.1.1.Giai đoạn 1:Từ năm 1992 đến năm 2003: Công ty Kiểm toán và tư vấn Việt nam tiền thân là Chi nhánh Công ty Kiểm toán và tư vấn Việt Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh được thành lập theo Quyết định số 140 TC-QĐ/TCCB ngày 26 tháng 2 năm 1992. Đến năm 1995, do nhu cầu thực tiễn cũng như mong muốn mở rộng phạm vi , lĩnh vực hoạt động của công ty, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 197 TC-QĐ/TTCB ngày 13 tháng 2 năm 1995 thành lập Công ty Kiểm toán và tư vấn là Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính , hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 102213 ngày 13 tháng 3 năm 1995 do Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Từ đó Công ty có tên giao dịch chính thức là Công ty Kiểm toán và Tư vấn, tên giao dịch Tiếng Anh là: Auditing & Consulting Company với trụ sở đặt tại 229 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2. Giai đoạn 2 : Từ năm 2003 đến năm 2007 Ngày 30 tháng 6 năm 2003 Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính trở thành một trong những công ty đầu tiên chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty Cổ phần theo Quyết định số 1962 QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính trở thành công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 41030011964 ngày 6 tháng 12 năm 2003 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ chí Minh cấp.Công ty lấy tên giao dịch chính thức là Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn ,tên giao dịch Tiếng Anh là : Auditing & Consulting Joint Stock Company. Công ty có số vốn điều lệ là 5.045.000.000 VNĐ và với tổng cổ phiếu : 50.045 Trong đó : Nhà nước chiếm giữ 25.730 cổ phiếu chiếm 51%, còn 24.720 cổ phiếu (chiếm 49%) được bán ra ngoài. Tháng 3 năm 2004, A&C trở thành đại diện chính thức tại Việt Nam của tổ chức HLB International- là tập đoàn Kiểm toán, Kế toán và tư vấn kinh doanh hàng đầu thế giới có trụ sở chính đặt tại Vương Quốc Anh. Ngày 30 tháng 11 năm 2006, A&C vinh dự là 1 trong 11 công ty được quyền kiểm toán các tổ chức niêm yết trên thị trường chứng khoán theo Quyết định số 722/QĐ-UBCK của chủ tịch Uỷ ban Chứng khoán nhà nước. 1.1.3. Giai đoạn 3 : Từ năm 2007 đến nay Ngày 6 tháng 2 năm 2007 Công ty chuyển đổi hình thức trở thành công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C theo Nghị định số 105/2004/ NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2004 và Nghị định số 131/2004/NĐ-CP của Chính phủ về Kiểm toán độc lập. Từ đó Công ty chính thức hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 4103647448 của Bộ tài chính.Công ty lấy tên giao dịch là Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán và Tư vấn A&C, tên giao dịch Tiếng Anh là Auditing & Consulting Limited Company. Tính cho đến thời điểm này phạm vi hoạt động của công ty đã trải dài trên khắp đất nước với trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí MInh và 3 chi nhánh đặt tại các thành phố lớn là Hà Nội, Nha Trang và Cần Thơ. Bên cạnh đó công ty còn không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang các lĩmh vực khác như dịch vụ kế toán và kê khai thuế,dịch vụ bồ dưỡng kiến thức kế toán v.v...Với việc thành lập công ty TNHH dịch vụ kế toán và tư vấn Đồng Khởi vào ngày 16/06/2005,A&C đã trở thành công ty đầu tiên có công ty riêng hoạt động chuyên trách trong lĩnh vực tư vấn kế toán. TRỤ SỞ CHÍNH 229 Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCMĐiện thoại: (84-8) 8.272.295 - Fax: (84-8) 8..272.298 - 8.272.300 CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG18 Trần Khánh Dư, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh HòaĐiện thoại: (84-58) 876.555 - 876.836 - Fax: (84-58) 875.327CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ162C/4 Trần Ngọc Quế, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần ThơĐiện thoại: (84-71) 764.995 - Fax: (84-71) 764.996CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊNCông ty TNHH Dịch vụ kế toán và Tư vấn Đồng Khời229 Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí MinhĐiện thoại: (84-8) 8.222.119 - Fax: (84-4) 8.222.091 1.2.Lịch sử phát triển của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội: Chi nhánh công ty Kiểm toán và tư vấn A&C tại Hà Nội là một trong 3 chi nhánh lớn của công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn A&C bao gồm chi nhánh Hà Nội,Nha Trang-Khánh Hoà, Cần Thơ và trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh Hà Nội ban đầu được thành lập và hoạt động như một văn phòng đại diện của công ty Kiểm toán và tư vấn TP Hồ Chí Minh đặt tại 41B Lý thái Tổ Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội. Nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như thực hiện được chiến lược của công ty muốn mở rộng phạm vi kiểm toán và kế toán, từ năm 2001 văn phòng đại diện tại Hà Nội đã chính thức trở thành chi nhánh hoạt động độc lập theo Quyết định số 1144/QĐUB của UBND TP.Hà Nội và hột động theo Giấy phép kinh doanh số 312448 ngày 16/03/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.Công ty Kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội trở thành một công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hang, có quyền kí hợp đồng kiểm toán cũng như phát hành báo cáo tài chính. Sự kiện này thực sự là một mốc đánh dấu cho sự mở rộng về quy mô hoạt động của A&C, công tác kiểm toán được mở rộng hơn và phục vụ khách hang tại Hà Nội tốt hơn, đồng thời giảm thiểu được những chi phí kiểm toán, tăng doanh thu lợi nhuận cho chi nhánh nói riêng và cho toàn công ty nói chung. Sau ngày 30/06/2003, khi công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần, Hội đồng quản trị công ty đã ban hành quyết định số 02/QĐ-KTTV-HĐQT ngày 29/12/2003 đổi tên ch nhánh thành Công ty cổ phần Kiểm toán và tư vấn-chi nhánh Hà Nội, hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh mới só 0113003559 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/01/2004. Vào năm 2005 khi công ty tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu lần 2 từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, chi nhánh đã chuyển đổi từ Công ty Cổ phần kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội thành công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn chi nhánh Hà Nội hoạt động theo đăng ký kinh doanh mới số 0112030013 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/02/2007. CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI40 Giảng Võ, Quận Đống Đa, Hà NộiĐiện thoại: (84-4) 7.367.879 - Fax: (84-4) 7.367.869 2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý: 2.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh: 2.1.1.Các lĩnh vực kinh doanh: Là một doanh nghiệp hoạt động khá lâu năm trong lĩnh vực tài chính ở nước ta, Công ty Kiểm toán và tư vấn đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cũng như tạo được uy tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó,với việc trở thành thành viên chính thức của tập đoàn HBL International,công ty đã học hỏi, tiếp thu được những bí quyết nghề nghiệp cũng như cách thức quản lý, phong cách làm việc chuyên nghiệp…Với phương châm chiến lược của HBL cũng như của A&C là “Chăm sóc khách hàng toàn cầu” nhằm phục vụ chất lượng tốt nhất ,đa dạng nhất cũng như “tiếp cận toàn cầu,quan hệ tốt với địa phương” để đảm báọ vững mạnh,sự hoạt động nhịp nhàng của các khách hàng,A&C đã thực sự trở thành một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng và toàn bộ ngành tài chính nói chung. Hoạt động của công ty không ngừng được phát triển và mở rộng theo hướng đa dạng hơn cả về chất lượng và số lượng.Từ việc chỉ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính, hiện nay công ty cung cấp 6 dịch vụ chính, bao gồm: -Dịch vụ kiểm toán; -Dịch vụ thẩm định,kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản; -Dịch vụ tư vấn; -Đào tạo; -Dịch vụ kế toán; -Quản lý dự án; Tuỳ vào mỗi loại hình dịch vụ cụ thể mà công ty cung cấp,công ty đều xây dựng một quy trình phù hợp, vừa tạo ra sự chuyên môn hoá đồng thời không làm mất đi nét đa dạng hoá trong dịch vụ của mình. Trong các năm 2007,2008 các loại dịch vụ cung cấp này đã mang lại những khoản doanh thu không nhỏ.Có thể thấy được đóng góp của mỗi loại hình dịch vụ cung cấp cho công ty nói chung và các chi nhánh nói riêng qua bảng tổng hợp doanh thu năm 2007,2008. Bảng 1 :Tổng hợp doanh thu năm 2007,2008 Đơn vị:tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Chi nhánh Hà Nội Toàn công ty Chi nhánh Hà Nội Toàn công ty Kiểm toán BCTC 15,1 54,39 12,58 43,14 Kiểm toán XDCB và xác định giá trị DN 2,49 14,24 1,71 8,74 Đào tạo tư vấn 0,17 5,46 0,17 3,14 Dịch vụ khác 0,09 4,27 0,058 2,19 Tổng 17,85 78,36 14,52 57,21 Dịch vụ kiểm toán: Đây là hoạt động mang lại khoản lợi nhuận chủ yếu cho công ty.Hoạt động kiểm toán của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: Kiểm toán báo cáo tài chính: Đây có thể xem là lĩnh vực kinh doanh đóng vai trò chủ chốt đối với công ty.Loại hình dịch vụ này đã mang về cho công ty hơn 1000 khách hàng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp, kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau…Doanh thu của hoạt động này luôn chiếm hơn 50% doanh thu hàng năm của toàn công ty. Đối với loại hình dịch vụ này,công ty đã có một chương trình kiểm toán cụ thể do chính công ty xây dựng và áp dụng dựa trên các chuẩn mực kế toán và kiểm toán được áp dụng trên toàn thế giới và ở Việt Nam. Tuy nhiên từ năm 2008,công ty chính thức hoạt động theo chương trình kiểm toán mới được thiết lập bởi chương trình kiểm toán quốc tế do HBLi cung cấp trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực cũng như luật pháp Việt Nam và Quốc tế . Bên cạnh đó công ty còn tiến hành các cuộc kiểm toán nội bộ,tuân thủ,kiểm toán hoạt động và kiểm toán thong tin tài chính theo yêu cầu của khách hàng. Cùng với quá trình kiểm toán công ty luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn, cung cấp các thong tin góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ,công tác tổ chức kế toán,quản lý tài chính của khách hàng. Một trong những tôn chỉ làm việc của công ty là mỗi cuộc kiểm toán được thực hiện là một lầm công ty giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty của chính mình từ đó tìm ra các biện pháp quản lý tốt hơn về mặt tài chính,tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư cũng như những người quan tâm đến tình hình tài chính của công ty. Dịch vụ thẩm định,kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản:thẩm định,kiểm toán báo cáo dự toán,quyết toán công trình xây dựng cơ bản: đây là một hoạt động khá nổi trội của công ty.Mỗi năm hoạt động này luôn đem lại cho công ty một khoản doanh thu khá lớn, chiếm khoảng 12-13% tổng doanh thu của công ty.Hoạt động này tập trung vào việc giúp khách hàng thẩm tra dự án,lập và thẩm tra dự toán công trình;tư vấn xây dựng;hoàn tất,phê duyệt vốn đầu tư,giá trị quyết toán công trình xây dựng cơ bản… Bên cạnh đó công ty còn giúp khách hàng thực hiện giám định tài chính, xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu chuyển đổi sở hữu(cổ phần hoá, chia tách, sát nhập, cho thuê, khoán…) Dịch vụ tư vấn:Bên cạnh việc thực hiện tư vấn cho khách hàng trong từng cuộc kiểm toán nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh,A&C cũng thực hiện thêm hoạt động tư vấn cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm,có trình độ hiểu biểt sâu rộng,công ty luôn giúp khách hàng tìm ra những giải pháp hữu hiệu nhất để tháo gỡ những khó khăn trong kinh doanh.Hoạt động tư vấn của A&C bao gồm các mặt tư vấn chính sau đây: Tư vấn về thuế:Với loại hình dịch vụ này,công ty tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế, thực hiện các dịch vụ đăng ký thuế, đăng ký các hoá đơn tự in, hoàn thuế,hỗ trợ quyết toán thuế, lập hồ sơ xét ưu đãi thuế…đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong các hoạt động liên quan đến thuế, tôn trọng pháp luật nhà nước đã ban hành. Tư vấn các vấn đề liên quan đến cuộc kiểm toán: tư vấn công tác tổ chức kế toán,bộ máy kế toán,giúp nhân viên kế toán các doanh nghiệp hoàn thiện hơn các phần hành kế toán… Tư vấn tài chính và quản trị doanh nghiệp:tư vấn thiết lập và hoàn thiện hệ thống quản trị tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, tư vấn cổ phần hoá và niêm yết chứng khoán trên thị trường chứng khoán. Tư vấn dịch vụ pháp lý:soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký chế độ kế toán, thành lập doanh nghiệp, điều chỉnh giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,thực hiện các thủ tục chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể doanh nghiệp. Các hoạt động tư vấn khác theo yêu cầu của khách hàng như các vấn đề về pháp luật, đầu tư… Dịch vụ đào tạo: Đối với một công ty kiểm toán ,nguồn lực quan trọng nhất chính là đội ngũ kiểm toán viên. Đây là điều kiện tiên quyết quyết định chất lượng của các cuộc kiểm toán cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty kiểm toán. Ý thức rõ điều này, A&C luôn cố gắng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình.Với thế mạnh của một công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam,hoạt động lâu năm trên thương trường,A&C đã tiến hành cộng tác với các giáo viên, thạc sỹ, tiến sĩ, giáo sư cùng các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng cùng với ban lãnh đạo A&C tổ chức các khoá học, các chương trình huấn luyện nhằm đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên cũng như các khoá học theo yêu cầu khác. Hoạt động đào tạo của công ty bao gồm 4 lĩnh vực chính: Đào tạo các lớp kế toán trưởng; Đào tạo chuyên đề về Kế toán tài chính, kế toán quản trị, kinh doanh chứng khoán,…; Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, cung cấp những thông tin văn bản nhà nước mới ban ban hành. Đào tạo nội bộ. Dịch vụ kế toán:dịch vụ kế toán A&C cung cấp bao gồm các hoạt động ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, soát xét báo cáo tài chính, thiết kế triển khai và vận hành hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ… Quản lý dự án: đây là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao về thẩm định giá và một lực lượng các kĩ sư giỏi. Đáp ứng nhu cầu của thị trường, A&C đã tổ chức dịch vụ quản lý dự án trong nhiều năm và đã nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng.Hoạt động quản lý dự án bao gồm;quản lý chung; tổ chức công tác giải phóng mặt bằng; tổ chức thẩm định dự án vốn đầu tư; công tác thẩm định thiết kế,… 2.1.2:Khách hàng của A&C: Với sự đa dạng hoá trong các dịch vụ cung cấp, A&C không ngừng mở rộng thị phần, tìm kiếm khách hàng. Trong 3 năm trở lại đây,A&C đã cung cấp dịch vụ cho gần 2000 khách hàng hoạt động trong lĩnh vực , bao gồm: Các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động trên các lĩnh vực sản xuất –xây dựng-khách sạn-ngân hàng-giao thông vận tải-dầu khí… Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Các cơ quan và tổ chức của quốc tế và trong nước, các dự án trong nước và quốc tế, các văn phòng đại diện và cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ. Với việc cung cấp hàng loạt các dịch vụ đa dạng cho mọi đối tượng hoạt động trong mọi lĩnh vực đã chứng tỏ được năng lực hoạt động của A&C. đồng thời khẳng định vị thế là một trong những công ty kiểm toán trên thị trường Việt Nam. 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Kiểm toán và tư vấn: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, ban Tổng giám đốc sẽ trực tiếp điều hành tại trụ sở chính và các chi nhánh, tại mỗi chi nhánh có bộmáy hoạt động độc lập và đều trực thuộc quyền quản lý, điều hành của một thành viên trong ban Tổng giám đốc. Có thể khái quátbộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1:Bộ máy quản lý của công ty A&C HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỐNG GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TƯ VẤN, ĐÀO TẠO PHÒNG KIỂM TOÁN XDCB CÁC PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC (Phòng 1,2,34, 5,6) PHÒNG DỊCH VỤ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TƯ VẤN, ĐÀO TẠO CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ CÔNG TY TNHH ĐỒNG KHỞI Quan hệ chỉ đạo - Hội đồng thành viên của công ty A&C bao gồm 22 thành viên là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và hoạt động, sự phát triển của công ty như chiến lược phát triển, cách thức huy động vốn, kiến nghị các loại cổ phần và tổng số cổ phần được bán,phương án kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, các cán bộ quản lý khác trong công ty cũng hư trong chi nhánh và công ty con…trừ những vấn đề liên quan đến Đại Hội đồng cổ đông. - Ban tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động của công ty. Ban giám đốc cũng trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Ban Tổng giám đốc bao gồm 1 Tổng giám đốc và 6 phó tổng giám đốc. Đây là bộ phận đại diện pháp nhân về đối nội và đối ngoại của công ty trước pháp luật, các cơ quan quản lý nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty. - Phòng quản trị tổng hợp(hay còn có tên khác là phòng hành chính tổng hợp) chịu trách nhiệm trong giao dịch với khách hàng; lập thư báo phí cũng như soạn thảo hợp đồng và quản trị tổng hợp. - Phòng tư vấn đào tạo: thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn thuế cho khách hàng. Bên cạnh đó, nó cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho bộ phận quản lý như Ban giám đốc đồng thời tiến hành các hoạt động nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty về mọi mặt. - Phòng Kế toán của công ty thực hiện chức năng của một phòng kế toán tổng hợp. Phòng kế toán của tổng công ty chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả kinh doanh của các chi nhánh cũng như của toàn công ty đồng thời lên báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty để trình lên Ban tổng giám đốc. - Phòng kiểm toán XDCB chịu trách nhiệm phân công và thực hiện các cuộc kiểm toán XDCB, xác định giá trị doanh nghiệp cũng như tư vấn đầu tư… - Các phòng kiểm toán BCTC (Gồm 6 phòng ) thực hiện phân công và thực hiện các cuộc kiểm toán BCTC. Vì kiểm toán BCTC là hoạt động chính của công ty nên số lượng phòng đưcợ tăng cường nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm toán của khách hàng. - Phòng dịch vụ là phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty. - Các chi nhánh công ty hiện có 3 chi nhánh và một công ty con được quản lý trực tiếp bởi các Giám đốc chi nhánh, và quản lý từ xa bởi Ban tổng giám đốc. Các chi nhánh đều có tư cách pháp nhân, có sử dụng con dấu riêng, hoạt động theo giấy phép kinh doanh của chi nhánh, thực hiện hạch toán phụ thuộc, định kỳ lập báo cáo thu chi làm cơ sở tính kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị…Các chi nhánh phải thực hiện theo các nội quy chung của Công ty, điều lệ công ty, tuân thủ quy trình Kiểm toán chung, các tiêu chuẩn nghiệp vụ kỹ thuật, cách thức ghi chép, tham chiếu, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu…Các chi nhánh này hoạt động chủ yếu dựa vào mối quan hệ và uy tín của công ty cũng như khả năng ký kết hợp đồng và năng lực điều hành của Ban giám đốc…và thực hiện một số hợp đồng khác của công ty bằng cách sau khi tiến hành kiểm toán thì sẽ gửi toàn bộ dữ liệu cho công ty để công ty có thể lập báo cáo kiểm toán tài chính cũng như báo cáo quyết toán xây dựng công trình cơ bản… 2.2.2.Về chi nhánh Hà Nội: Chi nhánh Hà Nội được thành lập và hoạt động như một công ty con độc lập, được hạch toán kết quả kinh doanh riêng dưới sự quản lý của Ban giám đốc.Chi nhánh Hà Nội do một giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm, Giám đốc chi nhánh kiêm Phó tổng giám đốc của công ty A&C. Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý chi nhánh A&C tại Hà Nội PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN TƯ VẤN, KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN PHÒNG NGHIỆP VỤ 3 (KIỂM TOÁN XDCB) CÁC PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC (PHÒNG NGHIỆP VỤ 1, 2,4) BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Quan hệ chỉ đạo Các phòng ban trực thuộc quản lý của ban giám đốc chi nhánh bao gồm Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Giám đốc chi nhánh đống thời là Phó tổng giám đốc công ty, uỷ viên của hội đồng thành viên của A&C. Giám đốc chi nhánh trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh trước Hội đồng thành viên. Hai phó giám đốc vừa trực tiếp điều hành hoạt động tại các bộ phận vừa chịu trách nhiệm trực tiếp đối với giám đốc Phòng quản trị tổng hợp đây là phòng tập hợp quản lý các công tác hành chính, thư kí, phiên dịch, văn thư, tin học, lái xe, bảo vệ, thực hiện các công việc chung, quản lý hoạt động của công ty nhằm đảm bảo công việc được thực hiện tuần tự, nhịp nhàng. Các phòng nghiệp vụ kiểm toán Báo cáo tài chính Các phòng này thực hiện trực tiếp công tác kiểm toán Báo cáo tài chính. Mỗi phòng nghiệp vụ có một trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý. Phòng nghiệp vụ kiểm toán XDCB Phòng này thực hiện công tác kiểm toán các báo cáo quyết toán XDCB, thẩm định đầu tư, … Bộ phận kế toán Thực hiện các công tác về ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp, lập báo cáo định kì cho công ty mẹ. Bộ phận tư vấn - kiểm soát chất lượng Bộ phận này do các kiểm toán viên có chuyên môn, trình độ cao đảm trách. Đây là bộ phận quan trọng của công ty, thực hiện việc soát xét, kiểm tra nhằm đảm bảo chất lượng của các cuộc kiểm toán. Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện các dịch vụ tư vấn khách hàng. 2.3. Tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Quản lý tài chính của cả công ty nằm ở trụ sở chính va định kì các chi nhánh lập báo cáo gửi về tổng công ty. Tại các chi nhánh và công ty con có bộ phận kế toán hạch toán riêng nhưng thực hiện theo chế độ hạch toán phụ thuộc của tổng công ty. Về hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên máy vi tính.  Về niên độ kế toán: từ 1/10 đến 30/9. Đội ngũ nhân viên: A&C cũng như bất kì một công ty kiểm toán nào, hiểu rõ rằng kiểm toán viên là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại cũng như phát triển của công ty. Sau 16 năm hoạt động (1992-2008) công ty đã xây dựng được một đôị ngũ cán bộ công nhân viên được tuyển chọn và đào tạo một cách liên tục, khoa học và có hệ thống.A&C có một đội ngũ kiểm toán viên giỏi và yêu nghề, cùng gắn bó vì sự phát triển của A&C. Đến nay với 315/368 nhân viên trực tiếp phục vụ khách hàng, A&C đã tạo dựng được uy tín trong lòng hàng nghìn khách hàng và xây dựng được cho mình một nền tảng phát triển khá vững chắc trên thương trường. Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú trọng đào tạo cũng như nâng cao kĩ năng nghề nghiệp cho nhân viên của mình, bản thân ban lãnh đạo của A&C đều là những kiểm toán viên giỏi có bằng cấp cao. Đến nay trong đội ngũ của mình A&C có thể tự hào vì có 12 thạc sĩ kinh tế và kiểm toán viên quốc tế (ÂCC); 53 kiểm toán viên được cấp chứng chỉ KTV của Bộ tài chính; 7 thẩm định viên được cấp chứng chỉ thẩm định viên về giá; 57 cử nhân có 2 bằng đại học; 45 cử nhân đại học Luật và 44 kĩ sư xây dựng, cử nhân đại học, cao đẳng khác. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ nhân viên liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng với các kiến thức bổ trợ về Pháp luật, Kinh tế, Thị trường …để có khả năng đa dạng hoá các loại hình dịch vụ, cung cấp cho khách hàng. Hàng năm công ty đều tổ chức tuyển chọn nhân viên mới, bên cạnh đó cũng tổ chức các đợt tập huấn cho nhân viên. Ngoài các đợt tập huấn trong nước, công ty cũng kết hợp với các chương trình hỗ trợ của Bộ tài chính, EURO TAPVIET và các tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác tổ chức cho các kiểm toán viên đi tu nghiệp và đào tạo qua các hình thức khảo sát, huấn luyện, thực hành tại nước ngoài như Anh, Pháp, Bỉ, Singapore, Malayxia, Philippines, Hong Kong, Ireland… Quy trình hoạt động của công ty đã được xây dựng dựa trên cơ sở nghiên cứu lựa chọn những phương thức hoạt động vừa phù hợp với những chuẩn mực và thông lệ quốc tế về kế toán-kiểm toán vừa phù hợp thực tiễn quản lý và những quy định về pháp luật hiện hành của Việt Nam.Chính phương thức hoạt động đó đã giúp đội ngũ kiểm toán viên thiết lập uy tín và đem lại sự hài long của khách hàng đối với những dịch vụ mà công ty cung cấp. 3.Tình hình hoạt động của công ty nói chung và chi nhánh Hà Nội nói riêng: 3.1.Tình hình hoạt động chung: Với khẩu hiệu chung “tận tâm và chất lượng”, A&C đã không ngừng cố gắng để nâng cao chất lượng đội ngũ kiểm toán viên cũng như chất lượng các dịch vụ cung cấp. Từ chỗ chỉ là một chi nhánh nhỏ thực hiện các hợp đồng kiểm toán phụ cho VACO và E&Y, A&C đã dần dần tìm được cho mình được một thế đứng riêng, một lượng khách hàng riêng và một phương thức hoạt động riêng. Chính nhờ sự nỗ lực của mình, A&C thực sự tự hào trước những thành quả đạt được: - Hiện nay công ty có hơn 2000 khách hàng thuộc mọi loại hình doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, có nhiều khách hàng thường xuyên và là các công ty lớn trên thị trường. - A&C là một trong ba công ty kiểm toán đầu tiên được Uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp nhận cho kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán trên Thị trường chứng khoán Việt Nam năm 2005-2006 và tiếp tục kiểm toán trong năm 2007-2008. - A&C cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập đầu tiên được Ngân hàng nhà nước Việt Nam cho phép kiểm toán các tổ chức tín dụng và Ngân hàng thương mại tại Việt Nam. - Về mặt doanh thu, có thể thấy được sự phát triển của A&C qua số liệu về doanh thu trong vài năm trở lại đây. Bảng 2: Kết quả kinh doanh 4 năm từ 2005 đến 2008 Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 Doanh thu 28 tỷ 42.6 tỷ 57.2 tỷ 78.36 ỷ Lợi nhuận sau thuế 1.8 tỷ 1.6 tỷ 1.6tỷ 1.75 tỷ Biểu đồ 2:Phân tích kết quả hoạt động của công ty Ta thấy từ năm 2005 đến năm 2008 doanh thu của công ty tăng lên rất nhanh từ 28 tỷ vào năm 2005 tăng lên 78,36 tỷ vào năm 2008 đạt tốc độ tăng trưởng trung bình là 38%/năm.Tuy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2006 và 2007 của công ty có phần giảm so với năm 2005 (khoảng 200 triệu) nhưng đây là điều dễ hiểu bởi vì trong 2 năm 2006 và 2007 công ty đang tiến hành một loạt các hoạt đông mang tính chất đầu tư lâu dài như các khoản đầu tư cho máy móc, thiết bị, nhân sự …để chuẩn bị cho việc áp dụng chương trình kiểm toán mới vào đầu năm 2008 theo yêu cầu của tổ chức HLB International mà A&C là thành viên. Việc làm này đã đem lại cho công ty những kết quả bước đầu đáng khích lệ. Doanh thu năm 2008 của công ty đã tăng 21,16 tỷ so với năm 2007 với tốc độ tăng trưởng đạt xấp xỉ 37%,trong khi đó lợi nhuận năm 2008 cũng tăng 150triệu so với năm 2007 đạt tốc độ tăng trưởng là 9,38%.Đây là những kết quả đáng chúc mừng của công ty. Một minh chứng nữa cho sự phát triển của A&C chính là việc A&C chính thức trở thành thành viên cũng như là đại diện chính thức của tập đoàn HLB International tại Việt Nam - một tổ chức Kiểm toán và Tư vấn Quốc tế với hơn 12 000 nhân viên chuyên nghiệp, và là một trong 15 tập đoàn Kiểm toán và Tư vấn hàng đầu trên thế giới từ tháng 01/2004. . Đây là 1 tổ chức quốc tế về kế toán, Kiểm toán và Tư vấn kinh doanh chuyên nghiệp được thành lập vào năm 1969 và có trụ sở chính tại Anh. Với hệ thống các công ty thành viên ở hơn 100 quốc gia, HLB tập hợp đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh ở hầu hết mọi thị trường trên thế giới với 1.500 partner và 10.800 nhân viên ở hơn 400 chi nhánh. Nhờ có quy mô hoạt động rộng và có thể cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng ở mọi quy mô và mọi quốc gia, HLB có thể thực hiện liên lạc, phối hợp hoạt động giữa các văn phòng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các khách hàng hoạt động toàn cầu bị hạn chế. HLBi được xếp hạng thứ 12 nhóm các tập đoàn kế toán, kiểm toán và tư vấn kinh doanh hang đầu của thế giới với doanh thu mỗi năm là khoảng 1 ty đô la Mỹ. Việc trở thành một thành viên của một tổ chức quốc tế thực sự là một thuận lợi của công ty nhưng kèm theo nó cũng dặt ra nhiều thử thách, đòi hỏi công ty phải kiểm soát chất lượng hoạt động tốt hơn, vừa đáp ứng yêu cầu của khách hàng vừa đáp ứng yêu cầu của công ty mẹ ở nước ngoài. Bên cạnh đó ngày 06/01/2008 vừa qua Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C) đã vinh dự là một trong 108 doanh nghiệp tiêu biểu nhận được giải "Thương mại dịch vụ - Top Trade Services 2007" do Bộ Công Thương trao tặng dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong 11 lĩnh vực Thương mại Dịch vụ mà Việt Nam cam kết thực hiện khi gia nhập WTO. Đây thực sự là một sự khích lệ lớn lao đối với A&C để tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh và cống hiến cho nền kinh tế đất nước ngày một phát triển hơn. Bên cạnh các hoạt động kinh doanh,A&C còn chú trọng tham gia các công tác xã hội. Trong công tác xã hội, A&C tham gia thường xuyên nhiều chương trình như Quỹ vì người nghèo, xây dựng nhà tình nghĩa, xây dựng nhà tình thương, Quỹ giúp đỡ nạn nhân chất độc mày da cam, v.v... A&C xem đây là một hoạt động tích cực, đóng góp 1 phần sức lực vào công cuộc xây dựng đất nước. 3.2.Tình h._.