Báo cáo Thực tập tại Công ty Than Hà Tu

B¸o c¸o thùc tËp I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty than Hµ Tu. - Tªn doanh nghiÖp : C«ng ty Than Hµ Tu - Tªn giao dÞch : Hµ Tu coal company - Trô së chÝnh : Ph­êng Hµ Tu – Tp H¹ Long- Qu¶ng Ninh - §iªn tho¹i : 033.862248 - Fax : 033.864290 * LÞch sö h×nh thµnh. C«ng ty than Hµ Tu n»m c¸ch Thµnh phè H¹ Long 15km vÒ phÝa §«ng B¾c, n¬i cã tr÷ l­îng than lín vµ lµ n¬i cã m¹ng l­íi giao th«ng thuËn tiÖn cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.VÒ ®­êng bé cã quèc lé 18A, 18B nèi vïng C«ng ty víi c¸c vïng kinh tÕ kh¸c, ®­êng bé cã c¶ng n­íc s©u Cöa ¤ng, CÈm ph¶, M«ng D­¬ng,... thuËn lîi cho viÖc chuyªn chë néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. DiÖn tÝch khai tr­êng cña C«ng ty kho¶ng 4km2 . §Þa h×nh khu C«ng ty cã ®åi nói cao, ®Ønh cao nhÊt lµ +423.82m so víi môc n­íc biÓn , bÒ mÆt ®Þa h×nh bÞ chia c¾t vµ thay ®æi bëi c¸c tÇng khai th¸c, tÇng th¶i, bê moong sôt lë, s­ên nói dèc gÇn bê biÓn. C«ng nghÖ khai th¸c cña C«ng ty chñ yÕu lµ b»ng ph­¬ng ph¸p khai th¸c lé thiªn. Than cña C«ng ty thuéc lo¹i than Antraxit v¬i chiÒu dµy vØa tõ 55- 75m, ®é tro ( AK%) trung b×nh lµ 10.89%, nhiÖt n¨ng (Q) tõ 5642 – 9051Kcal, hµm l­îng chÊt bèc ( Vch) lµ 6%, ®é Èm ( Wlv) 6.5%, l­u huúnh (S) 0.5%, ®ñ ®¸p øng yªu cÇu cña thi tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. N¨m 1923 khu vùc cña C«ng ty ®· bÞ thùc d©n Ph¸p tiÕn hµnh khai th¸c. Tõ n¨m 1928 – 1954 C«ng ty cã tªn lµ C«ng tr­êng khai th¸c than Lé TrÝ d­íi sù thèng trÞ cña thùc d©n Ph¸p, NhËt. D­íi sù thèng trÞ cña th­c d©n ®êi sèng ng­êi thî cña C«ng ty v« cïng cùc khæ, kh«ng chÞu næi sù ®Ì nÐn ¸p bøc, giai cÊp c«ng nh©n vïng than d­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng ®· vïng lªn ®Êu tranh giµnh th¾ng lîi. Ngµy 22/4/1945 vïng c«ng ty ®· ®­îc gi¶i phãng. Khu Lé TrÝ trë thµnh mét c«ng tr­êng khai th¸c than cña C«ng ty than Hßn Gai , chñ yÕu khai th¸c than b»ng ph­¬ng ph¸p hÇm lß. §Õn cuèi n¨m 1959 hai c«ng tr­êng Lé trÝ ( 110 + 140 ) vµ lß 52 ®­îc quyÕt ®Þnh hîp nhÊt thµnh mét c«ng tr­êng mang tªn Hµ Tu. Th¸ng 7/1960, Bé C«ng nghiÖp chuyÓn c¸c c«ng tr­êng cña hai C«ng ty Hßn Gai vµ CÈm Ph¶ thµnh c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp. C«ng ty than Hµ Tu chÝnh thøc ®­îc thµnh lËp tõ ngµy 1/8/1960 víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 800 ng­êi, c¬ së vËt chÊt hÕt søc nghÌo nµn, l¹c hËu, chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ cò do Ph¸p ®Ó l¹i. Sau khi thµnh lËp, C«ng ty ®· ®­îc ®Çu t­ më réng nh­ng do ®iÒu kiÖn ®Þa chÊt phøc t¹p, tr×nh ®é khai th¸c cßn thÊp nªn s¶n l­îng khai th¸c ®¹t kh«ng cao ( chØ ®¹t 80000- 90000 tÊn/n¨m ). Trong nh÷ng n¨m ph¸ ho¹i cña ®Õ quèc Mü, C«ng ty vÉn duy tr× s¶n xuÊt mÆc dï s¶n l­îng ®¹t ®­îc cßn thÊp ( 105.000 ®Õn 200.000 tÊn/n¨m ). Song ®iÒu ®ã còng cho thÊy sù cè g¾ng rÊt lín cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Tõ ngµy 1/1/1998, C«ng ty than Hµ Tu chÝnh thøc trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña Tæng C«ng ty than ViÖt Nam. N¨m 2001 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 405/Q§-H§QT ngµy 01/01/2001 cña H§QT Tæng C«ng ty than ViÖt Nam quyÕt ®Þnh ®æi tªn má than Hµ Tu thµnh C«ng ty than Hµ Tu. * Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. Tr¶i qua h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng C«ng ty than Hµ Tu ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n do hËu qu¶ cña chiÕn tranh, nh÷ng th¸ch thøc cña viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ, ®Þa chÊt cã hiÒu phøc t¹p, nhiÒu thay ®æi bÊt th­êng. Ngµnh than cã nhiÒu thay ®æi vÒ m« h×nh qu¶n lý kü thuËt khai th¸c, c¬ chÕ gi¸, thi tr­êng tiªu thô, m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò,... nh­ng ®­îc sù quan t©m cña c¸c cÊp l·nh ®¹o, cña chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng cïng víi sù lç lùc, s¸ng t¹o cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty tõ mét c«ng tr­êng than thuéc c«ng ty than Hßn Gai cho ®Õn nay C«ng ty than Hµ Tu ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp h¹ng I . Lµ mét thµnh viªn trùc thuéc Tæng C«ng ty than ViÖt Nam, h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp d­íi sù phèi cña Tæng c«ng ty, C«ng ty than Hµ Tu lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cã lîi nhuËn, lµm trßn nghÜa vô víi cÊp trªn vµ lµm trßn nghÜa vô víi nhµ n­íc, ®¶m b¶o t¨ng tr­ëng kinh tÕ, ®¶m b¶o thu nhËp vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. II. tæng quan vÒ m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty than Hµ Tu. 1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm. Do ®Æc thï ngµnh s¶n xuÊt nªn mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm chñ yÕu lµ than, võa s¶n xuÊt võa tiªu thô ®Ó ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu. C«ng ty nghiªn cøu chÕ biÕn c¸c lo¹i than kh¸c nhau: Than nguyªn khai yªu cÇu: - §¸ + 15 = 15% - Than côc + 15 = 6% - Than c¸m 0 ÷ 15 = 79% ®é tro AK b×nh qu©n = 26% Than sµng s¹ch: - Than côc 3A, 4A - Than x« 2B - Than c¸m 4A, 4B - Than c¸m 5 - Than c¸m 6 C¸c lo¹i than nµy ®Òu thuéc lo¹i than Antraxit cã chÊt l­îng t«t vµ uy tÝn trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n phÈm. * Tæng quan vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty than Hµ Tu hiÖn nay khai th¸c b»ng c«ng nghÖ lé thiªn: S¬ ®å 1.1 Quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c than lé thiªn Khoan næ m×n Khoan næ m×n Bèc xóc than Bèc xóc ®Êt ®¸ VËn chuyÓn than VËn chuyÓn ®Êt ®¸ §æ ra khu tËp kÕt §æ ®Êt ®¸ ra b·i th¶i S¬ ®å:1.2 C«ng nghÖ sµng vµ chÕ biÕn Than nguyªn khai M¸ng cµo, b¨ng t¶i M¸ng sµng M¸ng chøa than XK NhÆt than cuc gia c«ng VËn chuyÓn ®æ b·i B· sµng Than s¹ch Than côc 3A Than côc x« Than côc 4A Tiªu thô Kho Khai th¸c than lé thiªn ®­îc tiÕn hµnh tõ kh©u khoan næ m×n, bèc xóc ®Êt ®¸ b»ng m¸y xóc lªn «t«, vËn chuyÓn ra n¬i quy ®Þnh. Than ®­îc bèc xóc lªn «t«, vËn chuyÓn ra b·i tËp kÕt. TÊt c¶ c¸c s¶n phÈm lµm ra ®Òu qua hÖ thèng m¸ng cµo, b¨ng t¶i, sµng rung ®Ó tõng b­íc ph©n lo¹i mÆt hµng, kÕt hîp víi gia c«ng thñ c«ng råi ®æ ra n¬i quy ®Þnh ®Ó phôc vô tiªu thô. * Tiªu thô s¶n phÈm. HÇu hÕt ë c¸c c«ng ty than ho¹t ®éng marketing cßn yÕu, n»m trong sè ®ã ho¹t ®éng marketing cña C«ng ty than Hµ Tu vÉn ch­a ®­îc ®Èy m¹nh. PhÇn lín thÞ tr­êng tiªu thô vµ s¶n l­îng tiªu thô ®Òu do sù ®iÒu phèi cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam. Nguån tiªu thô chÝnh cña C«ng ty gåm bèn hé lín lµ §iÖn, §¹m, GiÊy, Xi m¨ng. 3. M« h×nh tæ chøc SXKD. * H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt. C«ng ty than Hµ Tu cã c«ng nghÖ khai th¸c than lé thiªn, C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt theo chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ, t¹o ra s¶n phÈm khÐp kÝn tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi. S¬ ®å c¸c bé phËn ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. S¬ ®å 1.3 M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty than Hµ tu CT 10 CT 42 CT 26-3 CT 3-2 CT 13 CT 52C CT 52B CT 52A SX chÝnh §éi th«ng giã PX vËn t¶i 42 PX «t« PX c¬ ®iÖn PX phôc vô PX chÕ biÕn S¶n xuÊt phô trî S¶n xuÊt phô §Ó hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tiªu thô than theo qui m« vµ sù hîp lý ho¸ trong c¸c kh©u s¶n xuÊt, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. C«ng ty ®· x©y dùng l¹i kÕt cÊu s¶n xuÊt râ rµng h¬n bao gåm c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô, s¶n xuÊt phô trî. Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh. Lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chÝnh bao gåm c«ng tr­êng s¶n xuÊt chÝnh: - Khu lé trÝ: C«ng tr­êng 52A, 52B, 52C, KTCB 13 - Khu yªn ngùa: C«ng tr­êng 3-2, c«ng tr­êng 42, c«ng tr­êng 26-3 - C«ng tr­êng +110. Bé phËn s¶n xuÊt phô trî. Lµ bé phËn trî gióp cho bé phËn s¶n xuÊt chÝnh hoµn thµnh c«ng viÖc, b¶o ®¶m th«ng su«t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bé phËn nµy bao gåm: - Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn. - Ph©n x­ëng «t«. - Ph©n x­ëng vËn t¶i 42. - §éi th«ng giã. Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt. Bé phËn s¶n xuÊt phôc vô cã nhiÖm vô phôc vô bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ bé phËn s¶n xuÊt phô trî. Ngoµi ra bé phËn nµy cßn s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu thÞ tr­êng nh­: söa ch÷a, x©y dùng, vËn t¶i,... 4. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp lµ tr­íc hÕt ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t hiÖu qu¶ cao hay kh«ng phô thuéc pjÇn lín vµo viÖc s¾p xÕp bé m¸y qu¶n lý phßng ban, tæ chiøc, bè trÝ lao ®éng hîp lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ tËn dông n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c bé phËn. §èi víi C«ng ty than Hµ Tu c¬ cÊu s¶n xuÊt ®­îc ph©n theo hai cÊp: ☺ CÊp qu¶n lý C«ng ty: gåm Gi¸m ®èc, c¸c Phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng. ☺ CÊp c«ng tr­êng, ph©n x­ëng: gåm Qu¶n ®èc, c¸c Phã qu¶n ®èc, c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt. M« h×nh qu¶n lý c«ng ty theo kiÓu trùc tuýªn chøc n¨ng. Chøc n¨ng cô thÓ cña tõng bé phËn nh­ sau: - Gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty, ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n tr­íc Tæng c«ng ty vµ nhµ n­íc trong qu¸ tr×nh s¶n xu©t kinh doanh cña C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, mçi Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch mét lÜnh vùc riªng ®· ®­îc ph©n c«ng. - KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi gióp Gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh, thèng kª cña C«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng lµm viÖc d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc vµ c¸c Phã gi¸m ®èc ( theo lÜnh vùc chuyªn m«n ) - Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh – thèng kª: cã nhiÖm vô qu¶n lý sö dông vèn, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. - Phßng tæ chøc c¸nbé: cã nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý toµn bé nh©n viªn, xÕp biªn chÕ c¸n bé, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®µo t¹o chuyªn m«n cho c¸c CBCNV trong toµn c«ng ty. - Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng: cã nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l­¬ng, qu¶n lý biªn chÕ lao ®éng trong C«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô, ký hîp ®ång mua b¸n vËt t­, s¶n xuÊt hµng ho¸, dÞch vô trong C«ng ty. - Phßng kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ b¶n, thiÕt kÕ, thay thÕ ®æi míi c«ng nghÖ theo dâi tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c ®¬n vÞ khai th¸c. - Phßng gi¸m ®Þnh: cã nhiÖm vÞ kiÓm tra chÊt l­îng, sè l­îng s¶n phÈm c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng ®iÒu khiÓn: Tæ chøc thùc hiÖn ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®­îc ¨n khíp nhÞp nhµng. - Phßng ®Þa chÊt tr¾c ®Þa: Thùc hiÖn c«ng t¸c ®o ®¹c th¨m dß, cËp nhËt lªn b¶ng vÏ phôc vô cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt. - Phßng c¬ ®iÖn: Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ vÒ c¬ ®iÖn, ®éng lùc cña toµn C«ng ty. - Phßng an toµn: Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ®«n ®èc vÒ c«ng t¸c an toµn, b¶o hé lao ®éng, vÖ sinh m«i tr­êng trong toµn C«ng ty. - Ban tiªu thô: Cã nhiÖm vô t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ thùc hiÖn tiªu thô s¶n phÈm. - Phßng b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ tµi s¶n vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c an ninh trËt tù trong toµn C«ng ty. - Phßng y tÕ: Thùc hiÖn c«ng t¸c ch¨m sãc søc khoÎ, c«ng t¸c b¶o hiÓm y tÕ, kh¸m ch÷a bÖnh, vÖ sinh phßng bÖnh cho CBCNV trong tµon C«ng ty. Víi bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay C«ng ty than Hµ Tu ®¶m b¶o ®­îc tÝnh gän nhÑ tËp trung. C¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng, kh«ng chång chÐo ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng vµ kh¶ n¨ng thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ë c¸c c«ng tr­êng ph©n x­ëng, c¨n cø vµo nhiÖm vô C«ng ty giao cô thÓ hµng th¸ng, c¸c ®ång chÝ qu¶n ®èc c«ng tr­êng, ph©n x­ëng tæ chøc thùc hiÖn b¶o ®¶m hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ ®¶m b¶o vÒ mÆt an toµn kü thuËt, chÊt l­îng s¶n phÈmvµ cÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc. ®Ó n©ng cao hiÖu lùc cña bé m¸y qu¶n lý, C«ng ty tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i lao ®éng theo tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña tõng lao ®éng ®Ó hä cã thÓ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh, t¨ng tÝnh hîp lý trong bé m¸y qu¶n lý. Ngoµi ra C«ng ty th­êng xuyªn ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty than Hµ tu gi¸m ®èc (S¬ ®å 1.5) kÕ to¸n tr­ëng p gi¸m ®èc ®Çu t­- xdcb pg® c¬ ®iÖn vËn t¶i p.gi¸m ®èc sx tiªu thô p gi¸m ®èc kü thuËt p.tc®t trî lý g® p. kt má ban tiªu thô than p. b¶o vÖ p.l®tl& xh p.kÕ to¸n tc tk p.®Çu t­-xdcb p.g® sp than p.khgt p. tr¾c ®Þa ban t.tra pc p. ®Þa chÊt p.vËt t­ tt chsx p. y tÕ v¨n phßng ct p. an toµn p.c® - vt ct 42 px xs phô px c¶ng px vËn t¶i 42 ct 26/3 ct 110 ct 3/2 ct 13 ct 52c ct 52b ct 52A px chÕ biÕn px vËn t¶i 42 px «t« px c¬ ®iÖn ®éi th«ng giã III. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n. * Néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n: Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty lµ thu nhËn ghi chÐp, ph¶n ¸nh, hÖ thèng ho¸, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin vÒ toµn bé nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ë ®¬n vÞ ®Ó kiÓm tra ®­îc néi dung ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë c«ng ty còng nh­ gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty kiÓm tra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý ®ang thùc hiÖn, ®Ò ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh h÷u hiÖu h¬n. C«ng viÖc kÕ to¸n ë c«ng ty ®­îc chia thµnh hai phÇn hµnh: phÇn kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. - PhÇn kÕ to¸n tæng hîp chØ sñ dông th­íc ®o b»ng tiÒn ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp ®­îc ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n. Nh­ vËy kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp (sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cÊp 1). - PhÇn kÕ to¸n chi tiÕt sö dông c¶ th­íc ®o b»ng tiÒn vµ c¸c th­íc ®o kh¸c ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh, hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ, tµi chÝnh tæng hîp ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n cÊp 1. Nh­ vËy kÕ to¸n chi tiÕt thùc hiÖn c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt (sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp2, 3, 4, ¼). ViÖc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt nh»m cô thÓ ho¸ c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp, phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh néi bé ®¬n vÞ, minh ho¹ vµ gi¶i thÝch cho phÇn kÕ to¸n tæng hîp; ®¶m b¶o kiÓm tra ®­îc tÝnh thùc tÕ vµ chÝnh x¸c cña th«ng tin kÕ to¸n. *H×nh thøc kÕ to¸n. HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ - KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh ë ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng lµ sæ NhËt ký - Chøng tõ. - Cã thÓ kÕt hîp ®­îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp ngay trong c¸c NhËt ký - Chøng tõ. - Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay ë dßng sè céng cuèi th¸ng ë c¸c trang sæ NhËt ký - Chøng tõ. B¶ng ph©n bæ Chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký – Chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o quü hµng ngµy B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n h¸c B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª vµ ph©n bæ S¬ ®å tãm t¾t Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ: - Sæ NhËt ký - Chøng tõ vµ c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt phôc vô cho viÖc ghi NhËt ký - Chøng tõ. - Sæ c¸i. Mét vÝ dô vÒ mÉu sæ NhËt ký - Chøng tõ. NhËt ký - Chøng tõ: sè 1 Ghi Cã tµi kho¶n: 111 “ TiÒn mÆt” Th¸ng1/200N Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi Cã TK 111; Ghi Nî c¸c TK d­íi ®©y; Céng cã TK 111 Sè Ngµy 152 153 156 133 627 ¼ 1 - Mua NVL nhËp kho 120 120 Céng cuèi th¸ng - - × × × - §· ghi sæ c¸i ngµy ¼ th¸ng ¼ n¨m 200N KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ghi sæ ký * C¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n ¸p ông t¹i c«ng ty than Hµ Tu. HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ¸p dông c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n c¬ b¶n phï hîp víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam vµ chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp hiÖn hµnh. Nh÷ng nguyªn t¾c kÕ to¸n c¬ b¶n ®è bao gåm: - C¬ së dån tÝch: mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp liªn quan ®Õn tµi s¶n, nî ph¶i tr¶, nguån vèn chñ së h÷u, doanh thu, chi phÝ ph¶i ®­îc ghi sæ vµo thêi ®iÓm ph¸t sinh chø kh«ng c¨n cø vµo thêi ®iÓm thùc tÕ thu, hoÆc thùc tÕ chi hoÆc t­¬ng ®­¬ng tiÒn. - Ho¹t ®éng liªn tôc: b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®­îc lËp trªn c¬ së gi¶ ®Þnh lµ doanh nghiÖp ®ang trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc vµ sÏ tiÕp tôc ho¹t ®éng kinh doanh b×nh th­êng trong t­¬ng lai gÇn - Gi¸ gèc: mäi tµi s¶n ph¶n ¸nh trong c¸c kho¶n môc cña b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i theo nguyªn t¾c gi¸ gèc. Gi¸ gèc cña tµi s¶n kh«ng ®­îc thay ®æi trõ khi cã quy ®Þnh kh¸c trong chuÈn mùc kÕ to¸n cô thÓ. - Phï hîp: nguyªn t¸c phï hîp quy ®Þnh viÖc ghi nhËn doanh thu vµ chi phÝ phï hîp víi nhau. Khi ghi nhËn mét kho¶n doanh thu th× ph¶i ghi nhËn mét kho¶n chi phÝ t­¬ng øng víi kho¶n doanh thu ®ã. - NhÊt qu¸n: kÕ to¸n ph¶i ¸p dông nhÊt qu¸n c¸c chÝnh s¸ch vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Ýt nhÊt trong mét niªn ®é kÕ to¸n. Tr­êng hîp cã thay ®æi chÝnh s¸ch vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n th× ph¶i gi¶i tr×nh trong phÇn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. - ThËn träng: khi lËp c¸c ­íc tÝnh kÕ to¸n trong c¸c ®iieï kiÖn kh«ng ch¾c ch¾n ph¶i cã sù xem xÐt, c©n nh¾c, ph¶n ®o¸n cÇn thiÕt. - Träng yÕu: C¸c th«ng tin ®­îc xem lµ träng yÕu nÕu nh­ viÖc bá qua th«ng tin hoÆc ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin ®ã cã thÓ lµm sai lÖch ®¸ng kÓ b¸o c¸o tµi chÝnh, lµm ¶nh h­ëng ®Õn c¸ quyÕt ®Þnh kinh tÕ cña ng­êi sö dông th«ng tin trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. * Mét sè chÝnh s¸ch kÕ to¸n mµ C«ng ty Than Hµ Tu ®ang ¸p dông: - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: HiÖn nay C«ng ty Than Hµ Tu ®ang ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §Ó thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p nµy C«ng ty tæ chøc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho h»ng ngµy ®Ó cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho cho tõng mÆt hµng vµ kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo gi¸ vèn thùc tÕ. C¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó ph¶n ¸nh hµng tån kho: TK 152 “ nguyªn liÖu, vËt liÖu”, TK 153 “c«ng cô, dông cô”, TK 155 “ thµnh phÈm”, Tk 156 “ hµng ho¸”. VÝ dô: C«ng ty mua nguyªn liÖu A nhËp kho vµ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt víi gi¸ mua thùc tÕ lµ 120.000, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152: 120.000 Cã TK 111: 120.000 C«ng ty xuÊt kho nguyªn liÖu A vµo s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621: 120.000 Cã TK 152: 120.000 *Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n: HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. ë c«ng ty chØ lËp mét phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c tµi ch×nh vµ c«ng t¸c thèng kª ë ®¬n vÞ. C¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng cã tæ chøc kÕ to¸n riªng, mµ chØ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n ( nh©n viªn thèng kª ). Lµm nhiÖm vô h­íng dÉn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn vµ kiÓm tra chøng tõ ban ®Çu ®Ó ®Þnh kú ( 3-5 ngµy) lËp b¶ng kª chuyÓn chøng tõ ban ®Çu vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ë ®¬n vÞ ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh viÖc ghi chÐp kÕ to¸n. M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n tr­ëng Bé phËn kÕ to¸n TSC§, vËt liÖu, c«ng cô dông cô Bé phËn tµi chÝnh,kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn,vay, thanh to¸n Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh Bé phËn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng, thanh to¸n BHXH C¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c c«ng tr­êng Bé phËn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp * NhiÖm vô cña kÕ to¸n tr­ëng: - X¸c ®Þnh danh môc tµi kho¶n kÕ to¸n trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®¬n vÞ cÇn sö dông ®Ó cã thÓ hÖ thèng ho¸ ®­îc toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë ®¬n vÞ m×nh. X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt cÇn ph¶i më cho c¸c tµi kho¶n cÊp 1 ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n cô thÓ nh»m ®¸p øng yªu c©ï qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh néi bé. - X¸c ®Þnh h×nh thøc kÕ to¸n sö dông ®Ó tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n lµm ph­¬ng tiÖn ghi chÐp hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n ë ®¬n vÞ. - X©y dùng c¸c mÉu biÓu b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé ®¸p øng ®­îc yªu cÇu sö dông th«ng tin kÕ to¸n néi bé cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ. - Lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« vµ ph¹m vi tæ chøc kinh doanh. - h­íng dÉn thùc hiÖn tõng phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n vµ kiÓm tra th­êng xuyªn t×nh h×nh thùc hiÑen c¸c phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n cña bé phËn kÕ to¸n nh»m b«× d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cña c¸c kÕ to¸n viªn trong ®¬n vÞ. - Gióp l·nh ®¹o x©y dùng vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña ®¬n vÞ nh»m kiÓm tra t×nh h×nh sñ dông vèn, kinh phÝ vµ tæ chøc ®¶m b¶o nguån vèn cho ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë ®¬n vÞ. - Tæ chøc vµ nép kÞp thêi c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú b¾t buéc còng nh­ cung cÊp kinh phÝ kÞp thêi th«ng tin b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ. *NhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n viªn: - Bé phËn tµi chÝnh, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, vay, thanh to¸n: + Ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt vèn b»ng tiÒn, c¸c lo¹i tiÒn vay, c¸c kho¶n nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶. + TiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô thanh to¸n c¶ thanh to¸n bªn ngoµi vµ thanh to¸n néi bé. + LËp b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ, b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶ vµ c¸c nguån vèn cô thÓ kh¸c. - Bé phËn kÕ to¸n TSC§, vËt liÖu, C«ng cô dông cô: + Ghi chÐp kÕ o¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt TSC§, vËt liÖu tån kho, c«ng cô dông cô tån kho ë ®¬n vÞ. + Theo dâi b»ng h¹ch to¸n nghiÖp vô TSC§, vËt liÖu, cong cô dông cô sö dông ë c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ. + LËp b¶ng ph©n bæ vµ c¸c b¸o c¸o cã liªn quan. - Bé phËn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng, thanh to¸n BHXH. ._.