Báo cáo Thực tập tại Công ty Thạch Bàn

công ty chính là môi trường tốt để em bắt đầu làm quen với thực tế, hình dung được một cách cụ thể công việc qua những kiến thức đã được học trên giảng đường. Để làm tốt công việc thực tập và bài báo cáo này được hoàn thành đúng nhiệm vụ đề ra, trong thời gian qua em đã sưu tâp được những tài liệu và những kiến thức về công ty Thạch Bàn nói chung và phòng tài chính kê toán nói riêng. Trong bài viết này em xin đưa ra những tình hình chung của công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty đồng thời đưa ra những đặc điểm và những công việc của bộ máy kế toán trong công ty Thạch Bàn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nghiêm Văn Lợi đã giúp em trong suốt giai đoạn thực tập vừa qua và giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Thạch Bàn 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp Nhà nước có chiều dài phát triển hơn 40 năm và là một doanh nghiệp lớn trong ngành vật liệu xây dựng. Trong những năm qua công ty đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp phát triển của Bộ xây dựng và nhiều địa phương trong cả nước. Hiện nay, công ty là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng của Bộ xây dựng. Quá trình hình thành và phát triển của công ty kể từ ngày đầu thành lập đã trải qua những giai đoạn phát triển khác nhau gắn liền với đặc điểm kinh tế xã hội của nước ta trong từng thời kỳ. a.Giai đoạn 1( từ 1959 đến 1964): Những ngày đầu thành lập công ty Ngày 15 tháng 2 năm 1959, UBHC thành phố Hà Nội đã ra quyết định thành lập "Công trường gạch Thạch Bàn" thuộc công ty sản xuất vật liệu kiến trúc Hà Nội, nhằm phuc vụ cho nhu cầu xây dựng của Thủ đô. Đồng chí Lê Văn Hiền là trưởng ban chỉ huy công truờng. Thời kỳ sơ khởi này, các khâu sản xuất trên công trường hoàn toàn là lao động thủ công, mỗi nhóm thợ làm việc trên một mảnh sân riêng. Ngày 6 tháng 12 năm 1962, với quyết định số 1893/BKT của Bộ trưởng Bộ Kiến trúc, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đã chính thức ra đời, giám đốc xí nghiệp là đồng chí Vũ Đình Cừ. Những năm 1963- 1964, vẫn với quy mô sản xuất nhỏ và công cụ lao động giản đơn, sản lượng toàn xí nghiệp đạt 3- 4 triệu viên một năm. Năm 1964, nhờ có Hội thi năng suất cao do Bộ Kiến trúc tổ chức, các công cụ lao động được cải tiến thêm một bước đưa sản lượng của xí nghiệp lên 9 triệu viên /năm. Tháng 7 năm 1964, đồng chí Vũ Đức Bao nhận nhiệm vụ quyền giám đốc xí nghiệp. Đến tháng 2 năm 1965, Bộ Kiến trúc bổ nhiệm đồng chí Đinh Văn Roan làm giám đốc xí nghiệp mới. Từ những bước đi mạnh bạo, quy trình sản xuất của Xí nghiệp gạch Thạch Bàn đã mang tính công nghiệp với hệ thống máy móc được lắp đặt như: máy chế biến tạo hình, băng chuyền vận chuyển gạch ra vào lò. Công việc đóng gạch thủ công từ đây chấm dứt. b. Giai đoạn 2(từ 1964 đến1984): Trưởng thành qua thời kỳ chống Mỹ Ngày 5 tháng 8 năm 1964, máy bay Mỹ ném bom miền Bắc, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn nằm gần sân bay Gia Lâm nên cũng nằm trong vùng trọng điểm đánh phá của không quân Mỹ, nhiều CBCNV đã hăng hái lên đường chiến đấu giải phóng miền Nam. Vượt lên mọi khó khăn, những người ở lại xí nghiệp vừa tích cực tham gia chống chiến tranh phá hoại, vừa đẩy mạnh thi đua sản xuất "mỗi người làm việc bằng hai". Thời gian này, khâu khai thác nguyên vật liệu được cơ giới hoá, kỹ thuật nung đốt hoàn thiện hơn so với trước đã làm tăng tỷ lệ thành phẩm loại A lên 80 đến 85%. Ngày 5 tháng 6 năm 1969, Bộ trưởng Bộ Kiến trúc ra quyết định số 498/BKT tách Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn ra khỏi Công ty Kiến trúc khu Bắc Hà Nội thành xí nghiệp trực thuộc bộ. Hàng loạt hạng mục công trình, thiết bị của xí nghiệp được đầu tư xây dựng mới như lò đứng công suất 8- 10 vạn viên /mẻ, máy ép gạch EG5 của cơ khí Liên Ninh, máy đùn ép có hút chân không của Tiệp Khắc công suất 5.000 viên một giờ và xây dựng đồng bộ hệ thống tuynel sấy gạch gồm 10 hầm. Thêm vào đó, những nỗ lực phấn đấu của CBCNV đã đưa năng suất của đơn vị lên 14- 15 triệu viên một năm và bước đầu có lãi. Tháng 7 năm 1970, Bộ xây dựng bổ nhiệm đồng chí Vũ Đức Bao làm giám đốc xí nghiệp thay đồng chí Đinh Văn Roan được điều đi làm nhiệm vụ mới. Từ năm 1971 đến năm 1978, đơn vị liên tục hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao. Năm 1978 xí nghiệp đạt sản lượng 23 triệu viên, đời sống CBCNV được cải thiện đáng kể. Trong giai đoạn này, xí nghiệp đã vinh dự được Nhà nước tặng thưởng một Huân chương Kháng chiến hạng Ba, một Huân chương Lao động hạng Nhì và một Huân chương Lao động hạng Ba. Đảng bộ xí nghiệp liên tục được công nhận là "Đảng bộ vững mạnh" của Thành uỷ Thành phố Hà Nội. Từ năm 1979 là thời kỳ khó khăn của đất nước: Chiến tranh hai đầu biên giới, quốc tế bắt đầu cấm vận kinh tế Việt Nam. Song, CBCN Xí nghiệp gạch Thạch Bàn vẫn vượt qua mọi khó khăn và giữ vững phong trào sản xuất. Năm 1980, Nhà nước tặng thưởng CBCN Xí nghiệp Huân chương Lao động hạng Nhất và Cờ Luân lưu của Chính phủ(1979-1980). Những năm 1981-1984, phong trào sản xuất của Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với truyền thống là đơn vị hàng đầu của Liên hiệp các Xí nghiệp gạch ngói số 1, tập thể CBCN từng bước phấn đấu vượt qua thử thách, giữ vững sản xuất. c. Giai đoạn 3(từ 1985 đến 1990): Vững vàng trươc thử thách của nền kinh tế thị trường Năm 1985, Bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định bổ nhiệm đồng chí Nguyễn Thế Cường, một kỹ sư silicat, làm giám đốc xí nghiệp. Giám đốc Nguyễn Thế Cường tiếp tục dẫn đầu đội ngũ bước vào cuộc chiến đấu mới. Những năm 1985-1987, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nước ta, trong nội bộ xí nghiệp cũng có sự thay đổi theo cho phù hợp như: kiện toàn lại tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý, bố trí cán bộ có năng lực vào những vị trí chủ chốt phát huy được khả năng của từng người. Từ năm 1987, bộ máy của xí nghiệp đã hoạt động với hiệu quả cao sau một thời kỳ chững lại. Cũng năm này, xí nghiệp đã thanh toán món nợ có giá trị bằng một năm doanh thu của những năm 1981-1985 để lại. Cuối năm 1988, lãnh đạo xí nghiệp quyết định giảm biên chế gián tiếp, áp dụng phương án "phân phối theo kết quả sản xuất". Xí nghiệp chú trọng việc đầu tư trang thiết bị cho sản xuất. Bên cạnh đó, xí nghiệp còn chú trọng khai thác chất xám của các cơ quan khoa học kỹ thuật, như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Xây dựng Hà Nội để thúc đẩy quá trình sản xuất. Với số vốn tự có khoảng 10 triệu đồng, xí nghiệp đã thử nghiệm sản xuất mặt hàng có giá trị như bột màu từ ôxit crôm, các sản phẩm gạch men sứ và thiết bị cắt gạch tự động... Đặc biệt việc áp dụng giải pháp pha than vào đất, sản xuất gạch rỗng đã nâng cao chất lượng sản phẩm và đem lại hiệu quả kinh tế. Tháng 9 năm 1990, Tổng giám đốc Liên hiệp các xí nghiệp gạch ngói sành sứ xây dựng chỉ định đồng chí Nguyễn Thế Cường làm tổ trưởng tổ nghiên cứu và triển khai việc sản xuất gạch xuất khẩu cho Nam Triều Tiên tại nhà máy gạch Hạ Long. Đây cũng là cơ hội để đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật tiếp cận với việc tổ chức sản xuất các sản phẩm có yêu cầu chất lượng đạt tiêu chuẩn xuất khẩu. d. Giai đoạn 4( từ 1991 đến nay): Đầu tư phát triển và vươn lên tầm cao mới Ngày 6 tháng 4 năm1991, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã ra quyết định số 53/BXD-KH-XDCB phê duyệt Luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu mở rộng Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn , mở ra một thời kỳ mới trong sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngày 1 tháng 7 năm 1991, công trình lò nung tuynel đã chính thức được khởi công và tháng 2 năm 1992 hoàn thành.. Ngay năm đầu tiên đi vào sản xuất, công suất đã đạt 25 triệu viên/năm, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Việt Nam. Trong các năm từ 1993 đến 1997 sản luợng liên tục tăng cao: năm 1993, sản xuất đạt 28 triệu viên/ năm; năm 1995, đạt 31 triệu viên/năm; năm 1997, đạt 34 triệu viên/năm. Tháng 4 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định tách Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn ra khỏi Liên hiệp các xí nghiệp gạch ngói sành sứ thành đơn vị trực thuộc Bộ. Ngày 30 tháng 7 năm 1994, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ra quyết định số 480/BXD-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn thành công ty Thạch Bàn . Từ năm 1996, công ty Thạch Bàn có 5 thành viên: nhà máy gạch ngói, xí nghiệp xây lắp, xí nghiệp kinh doanh, trung tâm tư vấn và chuyển giao công nghệ và nhà máy gạch ốp lát granit Thạch Bàn. Tháng 4 năm 1997, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Xây dựng quyết định sát nhập công ty Thạch Bàn vào Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Trong thời gian từ năm1992, đơn vị mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực hoạt động mới như: tư vấn, thiết kế, xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói nung bằng lò tuynel cho các đơn vị trong cả nước. Năm 1993, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đã mở rộng hoạt động của mình trong lĩnh vực xây lắp và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói bằng lò tuynel, góp phần thay đổi tận gốc nghề làm gạch ở Việt Nam. Từ năm 1993 đến năm 1998, đã có 32 đơn vị ở các địa phương hội đủ điều kiện đầu tư được công ty Thạch Bàn giúp xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói bằng lò nung tuynel, có hai công trình đạt Huy chương Vàng chất lượng cao ngành xây dựng là Nhà máy gạch ngói Quất Lưu, Vĩnh Phú và Nhà máy gạch Đông Văn, Thanh Hoá. Tổng công suất của các dây chuyền này đạt hơn 600 triệu viên QTC/năm. Công ty cũng mạnh dạn cử cán bộ của mình ra nước ngoài tham quan học tập, tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật tiếp xúc với nền khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Trong hai năm 1993, 1994, công ty đã cử các đoàn đi khảo sát kỹ thuật ở các nước Anh, Đức, Italy, Trung Quốc, Malaisia, Singapore... Tri thức tiếp nhận được từ các chuyến đi này đã giúp công ty có cái nhìn khái quát về xu hướng phát triển công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng của thế giới mà Việt Nam cần phải nhanh chóng tiếp thu. Phôi thai của Dự án nhà máy gốm granit Thạch Bàn đã hình thành sau các chuyến đi này. Với sự nhất trí cao của tập thể lãnh đạo công ty, dự án xây dựng nhà máy gạch ốp lát granit tại Việt Nam được khẩn trương xây dựng từ tháng 9 năm 1994. Sau quá trình thẩm định dự án của các cấp, ngày 9 tháng 8 năm 1995 Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 4625/KTN phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy gốm granit nhân tạo của công ty Thạch Bàn với tổng số vốn đầu tư hơn 100 tỷ đồng Việt Nam. Được sự ủng hộ của Ngân hàng Công thương Việt Nam, tiếp theo đó là Ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam và Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, ngày 29/11/1995 công trình đã được khởi công xây dựng, ngày 21 tháng 11 năm 1996, mẻ sản phẩm đầu tiên của Nhà máy sản xuất gạch ốp lát granit duy nhất ở Việt Nam đã ra lò. Với thị trường Việt Nam, đây là sản phẩm vẫn còn rất mới mẻ và được đẩy nhanh mức tiêu thụ trên thị trường trong cả nước. Năm 1997, công ty đã bán ra gần 300.000 m2 sản phẩm, 6 tháng đầu năm 1998, đã bán xấp xỉ 300.000m2. Cuối tháng 10 năm 1998, số lượng sản phẩm tiêu thụ đã đạt gấp đôi so với cả năm 1997. Đến ngày 31 tháng 12 năm 1998, công ty đã bán hết 817.000m2 gạch ốp lát granit; gấp 2,8 lần năm 1997 và đạt 124% so với kế hoạch. Các sản phẩm gạch ngói của công ty trong nhiều năm liền đạt Huy chương Vàng ở các kỳ hội chợ triển lãm hàng công nghiêp toàn quốc. Trong các năm 1997,1998 sản phẩm được xếp hạng TOPTEN hàng tiêu dùng Việt Nam. Năm 1996 công ty đã xuất khẩu được hơn 2 triệu viên gạch đỏ sang Singapore và năm 1998 sản phẩm granit của công ty đã đến với thị trường Hàn Quốc và Nhật Bản. Cùng với chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, năm 1998 Công ty Thạch Bàn đã hoàn tất việc cổ phần hoá một thành viên trực thuộc là Nhà máy gạch ngói nung và từ ngày 1 tháng 1 năm 1999 công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn đã đi vào hoạt động độc lập. Ghi nhận những cố gắng của tập thể cán bộ công nhân Công ty Thạch Bàn, năm 1996 Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất (lần thứ hai), Huân chương Chiến công hạng Ba và tặng Huân chương Lao động hạng Ba cho đồng chí Nguyễn Thế Cường – giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ công ty. Nhân dịp kỷ niêm 40 năm thành lập (1999), Nhà nước quyết định tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba cho công ty. Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển Công ty Thạch Bàn đã từng bước tạo dựng, khẳng định vai trò của mình trong ngành công nghiệp VLXD ở Việt Nam. Những kết quả mà công ty có được thật đáng tự hào. 3. Tình hình tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn Do công việc kinh doanh nặng nhọc, Công ty Thạch Bàn lại bao gồm 4 đơn vị thành viên nên tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý là một công việc rất quan trọng đối với ban lãnh đạo công ty và toàn thể công ty. Hiện nay, công ty có hơn 500 cán bộ công nhân viên. Vì vậy, để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu là Giám Đốc công ty - người có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về mọi mặt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc,1 hộ lý giám đốc cùng hệ thống các phòng ban khác. Nhà máy là bộ phận trực tiếp tham gia chế tạo sản phẩm. Hiện nay, công ty có tất cả 5 phòng ban và có các đơn vị thành viên trực thuộc công ty. Mỗi phòng ban, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, riêng biệt. Cụ thể: a. Văn phòng công ty Chịu trách nhiệm về các công việc như sau: - Công tác hành chính - Công tác tổ chức lao động: tuyển chọn, theo dõi, quản lý nhân sự toàn công ty, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân,... - Công tác thư ký giám đốc, y tế và kiểm tra vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tài sản và giữ gìn an ninh trật tự công ty, tổ chức việc thực hiện chế độ nghiã vụ quân sự của CBCNV với Nhà nước. Ngoài ra văn phòng công ty còn chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiện mặt. b. Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng Xí nghiệp, nhà máy cũng như của toàn công ty, cụ thể: - Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Lập kế hoạch và biện pháp quản lý các nguồn vốn; kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. - Tổ chức hạch toán kế toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Kiểm tra, giám sát việc tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động kinh doanh khác. - Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch lập. - Thực hiện các báo cáo thống kê theo chế độ Nhà nước. c. Phòng vật tư - vận tải: phòng này có nhiệm vụ. - Quản lý tài sản trong các kho của công ty đảm bảo khoa học, chính xác và trung thực. - Khai thác và cung ứng toàn bộ vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp toàn công ty. - Quản lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phương tiện vận tải thuộc phòng quản lý hoặc hợp đồng thuê ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. d. Phòng kế hoạch và đầu tư: - Công tác đầu tư phát triển: xây dựng kế hoạch đầu tư và phát triển; tham gia lập các dự án đầu tư phát triển các mặt hàng mới, sản phẩm mới; lập, đôn đốc, thiết kế, kiểm tra, dự toán các kế hoạch liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản và lập báo cáo về công tác đầu tư, XDCB theo quy định của công ty và cấp trên. - Công tác xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh: Xây dựng kế hoạch SXKD, lập kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên ,nhiên liệu hàng tháng, quý, năm; tham mưu cho Giám đốc trong việc giao kế hoạch cho các đơn vị; kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch và đề xuất những biện pháp uốn nắn những sai lệch trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty. - Công tác quản lý: Xây dựng quy chế quản lý đảm bảo việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả; lập các biểu mẫu thống kê số liệu, chế độ báo cáo định kỳ trong nội bộ công ty; tổ chức kiểm tra tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh; tham gia phân tích hoạt động kinh tế trong công ty theo định kỳ; xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm; thanh lý, nghiệm thu kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, năm của các đơn vị trong công ty. - Hợp đồng kinh tế: Xây dựng quy trình lựa chọn, tiêu thức đánh giá,tiến hành lựa chọn các nhà thầu phụ và trình Giám đốc phê duyệt; lập các hợp đồng kinh tế, xây dựng, sửa chữa, mua bán nguyên, nhiên liệu, năng lượng vât tư, phụ tùng và trình giám đốc phê duyệt; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký. - Công tác iso 9000: có các kế hoạch quản lý đảm bảo chất lượng iso 9000 ngay từ khi được cấp chứng chỉ - Công tác thống kê báo cáo. e. Phòng kỹ thuật - Ban KCS: - Kiểm tra sản xuất: kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng sản phẩm ra lò. - Theo dõi công nghệ. - Theo dõi sản xuất. - Theo dõi máy móc thiết bị. - Nghiên cứu chế thử. - Công tác quản lý môi trường. - Tham gia lựa chọn nhà thầu phụ. - Lập kế hoạch BHLĐ. - Công tác đào tạo: chuẩn bị nội dung, chương trình thi nâng bậc. - Quản lý chất lượng nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị nhập về công ty. Theo dõi, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm trước khi nhập kho. f. Nhà máy gạch ốp lát Granit: Sản xuất các loại gạch ốp lát granit cao cấp trên dây chuyền thiết bị Italia phục vụ thị trường VLXD trong nước và xuất khẩu. g. Phân xưởng cơ điện Gia công, sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp của công ty. h. Xí nghiệp kinh doanh - Bao tiêu toàn bộ sản phẩm do công ty sản xuất. - Kinh doanh các loại VLXD và trang trí nội thất. - Quản lý các mạng lưới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty trong toàn quốc. - Tổ chức xuất khẩu sản phẩm của công ty ra nước ngoài. i. Xí nghiệp xây lắp - Tư vấn thiết kế và xây dựng. - Thực hiện các công việc xây dựng. - Thực hiện xây dựng các công trình. k. Các chi nhánh Đại diện cho công ty Thạch Bàn làm việc với các đối tác liên quan trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm của công ty. Tổ chức và quản lý mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty: các đại lý các nhà phân phối. Triển khai các mặt hoạt động khác của công ty trong lĩnh vực theo chức năng nhiệm vụ của công ty khi có điều kiện hoặc do công ty uỷ thác. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động của chi nhánh. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thạch Bàn Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Thạch bàn Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kỹ thuật Văn phòng công ty Phòng kế hoạch đầu tư Ban KCS Phòng vật tư vận tải Phòng Tài chính kế toán Trung tâm tư vấn CGCN Nhà máy gạch ốp lát Granit Xí nghiệp kinh doanh Phân xưởng cơ điện Xí nghiệp xây lắp Phòng thí nghiệm Phân xưởng sản xuất Phòng kế hoạch Các văn phòng, chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM Phân xưởng g/c nguyên liệu Tổ nghiệp vụ Tổ tạo hình Tổ lò nung Tổ mài bóng Phân xưởng cơ điện  2. Đặc điểm, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn trong những năm gần đây a. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Công ty có chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các loại gạch ốp lát granit, vật liệu trang trí nội thất và vật tư thiết bị phục vụ ngành xây dựng; thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp; tư vấn xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất các sản phẩm gốm xây dựng và kinh doanh các ngành nghề phụ: kinh doanh lan can cầu thang inốc và thép, kinh doanh khác ( vận chuyển, cắt gạch...). Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản phẩm hàng hoá của Công ty Thạch Bàn rất phong phú đa dạng. Các loại sản phẩm của công ty bao gồm: sản phẩm xây lắp, gạch granit với những mẫu mã, màu sắc, kích cỡ, chủng loại rất đa dạng, phong phú. Gạch ốp lát granite có thể được chia thành các loại như: Granit bóng, Granit men, Granite nhám, Granite Cắt, Granite men sần, Roll feed, Spot Feed Hạt to. Trong mỗi loại có nhiều kích cỡ khác nhau và trong mỗi kích cỡ lại có các màu sắc đa dạng. Nếu phân chia chi tiết đến mầu của sản phẩm thì có thể có đến hàng trăm sản phẩm khác nhau. Các loại hàng hoá dịch vụ mà công ty kinh doanh là: gạch đỏ, lan can INOC, kinh doanh khác ( vận chuyển, cắt gạch...). Trong thời gian qua, sản phẩm của công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đặc biệt là gạch ốp lát granit- sản phẩm chính của công ty- có đại lý tiêu thụ khắp nơi trên cả nước và được đứng trong TOPTEN hàng Việt Nam chất lượng cao. Về hệ thống phân phối sản phẩm, trong thời gian qua công tác thiết lập mới và củng cố hệ thống đại lý thường xuyên duy trì. Công ty có đại lý tại khắp các tỉnh thành trên toàn quốc và có chi nhánh đặt tại ba miền Bắc, Trung, Nam. Tính đến năm 2001, công ty có 1.009 tổng đại lý , đại lý và cửa hàng gửi mẫu. Không những có thị trường tại khắp các tỉnh thành trong cả nước, công ty còn thường xuyên giới thiệu quảng cáo và gửi mẫu sang các hãng kinh doanh của Nhật, Pháp, Singapore, Hàn Quốc, úc,.. Do đó, công ty đã có sản phẩm xuất khẩu sang nhiều nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Liên bang Nga và IRAC. b. Nhiệm vụ của Công ty Thạch Bàn Công ty Thạch Bàn là một chủ thể kinh tế độc lập có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình. Trong thời gian qua công ty luôn làm tốt nhiệm vụ của mình, đó là: - Tổ chức thực hiện lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động trong đó hoạt động kinh doanh là chủ yếu. Đồng thời công ty còn phải hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch mà Bộ xây dựng và Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng giao cho. - Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra: + Tăng cường nghiên cứu khoa học phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất, giảm thiểu tối đa các sự cố công nghệ, giảm tiêu hao vật tư nguyên, nhiên liệu trong sản xuất. + Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9002 + Củng cố hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tiếp tục mở rộng thị trường và tăng mức tiêu thụ sản phẩm. - Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp luật: + Sử dụng có hiệu quả, bảo quản tốt và phát triển vốn cũng như mạng lưới cơ sở vật chất. + Hạch toán phân tích kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế, - Chăm lo tốt hơn đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV. + Thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước với người lao động về an toàn lao động và vệ sinh cá nhân, thực hiện tốt chế độ trang bị bảo hộ lao động cho người lao động. c. Tình hình sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh có hiệu quả, trong nhiều năm liền công ty thường xuyên làm ăn có lãi. Không những đã tạo ra một thu nhập ổn định cho người lao động, làm tăng nguồn vốn kinh doanh của công ty, mà công ty còn đóng góp một khoản lớn cho ngân sách Nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công là sự đóng góp không mệt mỏi của tập thể CBCNV để vượt qua những khó khăn thử thách của nền kinh tế thị trường. Đến cuối năm 2000, sản phẩm gạch granit của công ty hầu như vẫn độc quyền ở thị trường Việt Nam. Năm 2001, 2002 là những năm mà sản phẩm của công ty vấp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Ngoài việc phải cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập vì Chính phủ đã cho phép nhập khẩu, công ty còn phải cạnh tranh với nhiều đối thủ trong nước như: Whitehorse, Taicera, Đồng Tâm và Nhà máy Tiên Sơn. Nhà máy Tiên Sơn là một đơn vị hoạch toán phụ thuộc, thuộc tổng Công ty Thủy tinh và gốm xây dựng với công suất 3 triệu m2/năm. Do đó đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp và mạnh của Công ty Thạch Bàn. Sản phẩm của các công ty hiện nay có chất lượng tương đương nhau, do vậy cuộc cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và giá cả là công cụ chủ yếu mà các công ty sử dụng trong cuộc chiến này. Chính vì vậy, công ty đã có nhiều lần giảm giá và tình hình kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng trực tiếp. Hơn nữa, trong năm 2001 công ty đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất Granite, do đó nhu cầu về vốn rất lớn nhưng lại không được đáp ứng đầy đủ, công ty phải vay nhiều làm cho chi phí lãi vay tăng. Sau đây là những dẫn chứng cụ thể về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: Bảng số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 4 năm: 1999 - 2000 – 2001 – 2002 ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1 Doanh thu thuần 131300 127399 195575,65 191080 2 Lợi nhuận trước thuế 5304,9 7.031 2.250 1706 3. Tổng cộng nguồn vốn 119558 128.036 210529,2 220978,3 Trong đó: - Vốn cố định 70968 67.541 102199,7 91723 - Vốn lưu động 48590 66.495 108329,5 129255,3 4 Các khoản nộp NS 5411,8 5.550 4963,6 2730 5. Tổng số lao động 366 400 530 562 6. Thu nhập bình quân 1 lao động. 1,626 1,533 1.,302 1,123 Qua bảng số liệu trên có thể thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang lớn dần lên. Đặc biệt, trong năm 2001, do doanh nghiệp đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất mới nên tổng cộng nguồn vốn của doanh nghiệp tăng đáng kể. Trong đó vốn cố định tăng lên gần 40 tỷ đồng. Tuy nhiên, trong năm 2002 vốn cố định giảm không có nghĩa là giảm bớt TSCĐ trong công ty mà do doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ. Vậy nên, việc giảm trên là một tất yếu khách quan. Người lao động trong công ty có một thu nhập tương đối cao và ổn định. Đây là yếu tố quan trọng để khích lệ cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc và là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại lâu dài. Bởi vì, để người lao động có thu nhập cao và ổn định thì doanh nghiệp cũng phải có lợi nhuận cao tương xứng với sự phát triển của doanh nghiệp. Song bên cạnh đó, doanh nghiệp đang phải đối đầu với cuộc cạnh tranh giá trên thị trường nên mặc dù doanh thu tăng nhưng là do tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Lợi nhuận của doanh nghiệp vì vậy mà giảm đi nhưng vẫn tương đối cao. Công ty Thạch Bàn đang trên đường phát triển. 4. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát granit Thạch Bàn Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch ốp lát granit là đất sét, Caolin, Fenspat, Đôlônut được khai thác chủ yếu ở trong nước. Ngoài ra, một số loại vật liệu phụ công ty phải nhập từ nước ngoài như bị nghiền, quả lô, đĩa vát cạnh, đá mài. Nguyên vật liệu, vật tư xuất kho cho sản xuất được đưa tới nhà máy bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm. Nguyên liệu sau khi gia công được chuyển lên dây chuyền sản xuất qua hệ máy nghiền bi, bể hồ, sấy phun, lò nung làm nguội, qua hệ máy lựa chọn, một phần được đông họp (sản phẩm thường), một phần được chuyển tới dây chuyền vát cạnh còn xát cạnh, amì bóng sau khi gia công cũng được đông họp. Sản phẩm đông họp sau khi được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng, đóng dấu mới được nhập kho thành phẩm. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát Granite nhân tạo. Nguyên vật liệu Nạp liệu Nghiền bi Bể chứa có khuấy chậm Si lô đơn màu Sàng rung Sấy phun Kết chứa Sàng dung ( quả khử từ) Trộn 2 trục Si lô đa màu Máy ép Sấy đứng Tráng men engobe Máy lựa chọn Lò nung Sấy tuynel Xe goòng Sản phẩm đạt tiêu chuẩn đóng gói Máy xát cạnh mài bóng Nhập kho thành phẩm 5. Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới. Do đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường, Công ty Thạch Bàn luôn không ngừng đổi mới, cải tiến về mọi mặt. Cùng với xu thế đổi mới nói chung của các doanh nghiệp trong cả nước, Công ty Thạch Bàn có mục tiêu phát triển rõ ràng đến năm 2005. Các mục tiêu đó bao gồm: - Đa dạng hoá sản phẩm và ngành nghề hoạt động. - Đa dạng hóa sở hữu tài sản, sớm tham gia thị trường chứng khoán. Trong những năm tới, công ty tiếp tục sản xuất vật liệu xây dựng chất lượng cao thay thế hàng ngoại nhập mà trọng tâm là gạch ốp lát granit và gạch ngói xây dựng cao cấp, sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu khác có tính hỗ trợ hoặc bổ sung cho việc tiêu thụ sản phẩm chính bao gồm: vật liệu trang trí nội thất, cấu kiện lắp ráp đồng bộ như cửa đi, cửa sổ lan can cầu thang... Phát triển ngành nghề tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói gốm sứ để tận dụng những năng lực kỹ thuật công nghệ của đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật hiện có ở công ty. Đây chính là lĩnh vực hoạt động có hiệu quả cao trong những năm qua và ít gặp rủi ro trong thực tế. Đẩy mạnh hoạt động xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, phát huy những kinh nghiệm, khả năng của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Nhằm tăng cường nguồn vốn hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, việc thực hiện đa dạng hoá sở hữu tài sản trong công ty là một nhân tố đặc biệt quan trọng. Nó tạo điều kiện cho công tác cải tiến tổ chức, quản trị doanh nghiệp. Cổ phần hoá doanh nghiệp là biện pháp chủ yếu để Công ty Thạch Bàn nói riêng và các doanh nghiệp Nhà nước nói chung đa dạng hoá sở hữu tài sản. Bên cạnh đó có thể áp dụng các biện pháp song song như cho thuê kinh doanh, chuyển nhượng một phần sở hữu doanh nghiệp hoặc tái đầu tư vốn tự có của doanh nghiệp dưới hình thức phân phối cổ phần cho cán bộ công nhân viên. Tạo điều kiện tối đa cho người lao động làm chủ tài sản của doanh nghiệp và tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh để thu hút tối đa nguồn nhân lực, trí lực, tài lực. Ngoài ra, công ty dự kiến sẽ tăng số lượng các thành viên lên từ 10 đến 12 thành viên. Các thành viên được thành lập trên cơ sở vốn và tài sản ban đầu của công ty mẹ với số vốn của công ty mẹ chiếm trên 50%. Công ty Thạch Bàn chi phối hoạt động của các đơn vị thành viên thông qua tỷ lệ vốn góp đã có và nhận cổ tức từ hiệu quả sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên. Với tình hình kinh doanh như hiện nay, Công ty Thạch Bàn hoàn toàn có khả năng thực hiện những mục tiêu đề ra. Đó cũng là những công việc mà Công ty Thạch Bàn cần phải làm được để vững bước đi lên cùng với xu thế phát triển chung của đất nước. II. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty Thạch Bàn 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Thạch Bàn có._.