Báo cáo Thực tập tại Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao

au 3 năm khẩn chương xây dựng ngày 24/6/1962 Nhà máy tổ chức lễ cắt băng khánh thành chính thức đi vào hoạt động. Đồng chí Lê Thanh Nghị - Ủy viên bộ chính trị - Phó thủ tướng Chính phủ đã đến dự và cắt băng khánh thành. Với công suất thiết kế ban đầu của nhà máy là 40.000 tấn axit Sùnuric/năm, 100.000 tấn Supe lân/năm.Nhằm đáp ứng nhu cầu phân bón cho sản xuất nông nghiệp, 45 năm qua nhà máy luôn chú trọng công tác đầu tư phát triển sản xuất và đã 4 lần thực hiện chương trình cải tạo mở rộng nhà máy,Sản lượng phân bón của công ty hiện nay đạt trên 1.5 triệu tấn/năm tăng hơn 15 lần so với thiết kế ban đầu. - Mở rộng đợt 1: 1973 - 1974 sản lượng đã tăng lên - Axit đạt khoảng 60.000 tấn/năm - Supe đạt khoảng 175.000 tấn/năm - Mở rộng đợt 2 : 1980 – 1984 lắp đặt thêm hai dây chuyền sản xuất mới là Axit 2 và supe 2 đưa công suất : - Axit tăng lên 180.000 tấn/năm - Supe tăng lên 300.000 tấn/năm - Mở rộng đợt 3 : 1988 -1994 chủ yếu đầu tư chiều sâu phát huy năng lực sản xuất đưa công suất Supe đạt 500.000 tấn/năm - Mở rộng đợt 4 : 1999 – 2001 công ty xây dựng thêm dây chuyền Axit số 3 theo công nghệ hiện đại (hấp thụ kép, tiếp xúc hai lần dùng bộ điều khiển DCS) với công suất 40.000 tấn/năm đưa tổng sản lượng phân bón Supe lân lên 750.000 tấn/năm và Axit tăng lên 250.000 tấn/năm * Đầu tư đổi mới công nghệ và sản phẩm - Xây dựng mới một dây truyền sản xuất phân hỗn hợp năm 1998 NPK công suất 10.000 tấn/năm.Sau nhiều lần cải tạo và nâng cấp dây truyền đã đạt công suất 100.000 tấn/năm (chưa có thiết bị sấy) - Năm 1999 – 2000 Công ty đầu tư xây dựng mới dây truyền sản xuất NPK( NPK số 1) công suất 150.000 tấn/năm (có thiết bị sấy) - Năm 2002 Công ty đầu tư xây dựng dây truyền sản xuất NPK số 2 với thiết bị hiện đại có sấy, cấp liệu tự động điều khiển bằng vi tính, hệ thống đóng bao tự động công suất 150.000 tấn/năm - Năm 2003 để phục vụ nhu cầu phân bón cho các tỉnh đồng bằng châu thổ sông Hồng Công ty đầu tư xây dựng một dây truyền sản xuất NPK tại xí nghiệp phân bón và hóa chất Hải Dương đơn vị thành viên của công ty.Công suất 150.000 tấn/năm với thiết bị hiện đại có sấy và đóng bao tự động.Trong năm này công ty đã đầu tư cải tạo chuyển đổi dây truyền Axit số 2 từ công nghệ đốt quặng pirit sang đốt bằng nguyên liệu S nguyên tố với công nghệ hiện đại chấm dứt hoàn toàn việc thải Pirit ra môi trường. - Năm 2004 – 2005 giai đoạn công ty tập trung đầu tư ứng dụng những tiến bộ khoa học vào phục vụ sản xuất, nghiên cứu thêm các sản phẩm mới.Công ty đã đầu tư, cải tạo nâng công suất dây truyền sản xuất NPK công suất 100.000 tấn/năm (NPK số 3 có sấy, đóng bao tự động, đưa tổng công suất NPK lên 600.000 tấn/năm) - Cùng năm 2004 Công ty đầu tư xây dựng bốn dây truyền đóng bao Supe lân tự động công suất 690.000 tấn/năm.Đây là công trình có ý nghĩa xã hội vô cùng to lớn, giải phóng sức lao động nặng nhọc, giảm lao động niềm mơ ước của bao cán bộ công nhân viên - Trong năm này công ty đầu tư xây dựng mới dây truyền dệt bao PP công suất 20 triệu bao/năm góp phần chủ động hoàn toàn việc tự cung tự cấp bao PP đóng sản phẩm - Năm 2005 Công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất đạm Sunfatamon công suất 100.000 tấn/năm tại khu công nghiệp Đình Vũ – Hải Phòng, xây dựng xưởng phát điện từ hơi nhiệt thừa với công suất 3 MKW nhằm tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí sản xuất, nhờ những kết quả trên công ty đã đáp ứng đủ phân bón cho nông nghiệp.Kề từ khi bước vào sản xuất 24/6/1962 cho đến 24/6/2006 công ty cung cấp cho đồng ruộng cả nước trên 15 triệu tấn phân bón các loại * Quá trình xây dựng và trưởng thành Trong quá trình xây dựng và trưởng thành công ty Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao đã qua 2 lần đổi tên - Lần 1 vào tháng 7/1992 đổi tên từ “Nhà máy Supe phốt phát Lâm Thao” thành “Xí nghiệp liên hợp Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao” - Lần 2 vào tháng 2/1993 đổi tên từ “Xí nghiệp liên hợp Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao” thành “Công ty Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao” cho đến nay Trong 45 năm xây dựng và phát triển công ty đã đạt nhiều thành tựu to lớn trong sản xuất, chiến đấu, góp phần phát triển nền kinh tế quốc dân.Do vậy công ty rất vinh dự được Đảng, Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý. Ba lần được phong tặng danh hiệu Anh hùng Ngày 29/8/1985 Công ty vinh dự được Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động Ngày 11/6/1999 Công ty vinh dự được Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân vì có thành tích đặc biệt xuất sắc trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Ngày 28/4/2000 Công ty vinh dự được Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới. Được tặng thưởng 13 huân chương các loại trong đó có : 01 huân chương Hồ Chí Minh, 03 Huân chương độc lập hạng Nhất, Nhì, Ba, 09 huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Ba gồm: - Huân chương Hồ Chí Minh (2005). - Huân chương độc lập hạng Nhất (2002). - Huân chương độc lập hạng Nhì (1997). - Huân chương độc lập hạng Ba (1992). - Huân chương lao động hạng Nhất ba lần (1982, 1986, 2005-CĐ). - Huân chương lao động hạng Nhì hai lần (1964,1976). - Huân chương lao động hạng Ba bốn lần (1966, 1981, 2000, 2001 –Đoàn TN) Bên cạnh các huân huy chương, Công ty còn được Chủ tịch nước, Chính phủ, Bộ công nghiệp trước đây (hiện nay là Bộ công thương) và các đoàn thể khác nhiều lần tặng hoa, cờ luân lưu thi đua và nhiều giải thưởng khác nhau: -   Giải thưởng cúp vàng vì sự nghiệp xanh -    Giải thưởng quả cầu vàng Việt Nam -    Giải thưởng bạn nhà nông -    Huy chương vàng bạn nhà nông -    Siêu cúp thương mại và phát triển bền vững -    Cúp vàng ISO 2007 -    Cúp vàng thương hiệu công nghiệp Việt Nam -    Giải thưởng Trâu vàng Đất Việt -    Hàng Việt Nam chất lượng cao 2004,2008 Nhiều tập thể cá nhân được tặng thưởng huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Ba. Ngoài ra Công ty còn vinh dự được đón nhiều đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ về thăm và làm việc như: Ngày 27/12/2004 Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa về thăm và làm việc. Ngày 18/8/2001; 24/6/2002 phó chủ tịch nước Nguyễn Thị Bình về thăm và làm việc Ngày 12/3/2002 chủ tịch quốc hội Nguyễn Văn An về thăm và làm việc và đặc biệt hơn nữa vào ngày 19/8/1962 Nhà máy đã vinh dự được đón Bác Hồ về thăm.Bác thân mật nói chuyện và căn dặn cán bộ công nhân viên nhiều điều quý báu mà cho đến nay những lời dạy của Bác vẫn được các thế hệ cán bộ công nhân viên Công ty ghi nhớ và thi đua phấn đấu thực hiện như: “Cán bộ công nhân viên phải thấm nhuần tinh thần làm chủ, đoàn kết chặt chẽ, tích cực học tập văn hóa, học tập kỹ thuật, học tập các đồng chí chuyên gia Liên Xô, làm cho nhà máy phát triển góp phần xây dựng chủ nghĩa xã hội và đấu tranh thống nhất nước nhà” “Là ông chủ, bà chủ thì phải làm ra trò. Phải làm đúng một ngày 8 tiếng, muốn làm được phải thấm nhuần tinh thần làm chủ, ý thức trách nhiệm, nước ta còn nghèo vì vậy chúng ta phải làm cho mỗi ngày một giầu có” “Nhà máy có hai phần ba là Đảng viên, Đoàn viên.Đảng viên. Đoàn viên không phải ăn nhiều hưởng hơn mà phải gương mẫu xung phong giúp đỡ anh em ngoài Đảng, ngoài Đoàn tiến bộ” “Nhà ở phải sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp càng ngày càng tiến bộ” “Công nhân phải giúp đỡ nông dân, nông dân phải giúp đỡ công nhân để cho công nông liên minh ngày một tốt hơn” PHẦN II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÒNG BAN ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TY. Với quy mô lớn và các hoạt động kinh doanh đa dạng, có bộ máy tổ chức hợp lý đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.Tổ chức bộ máy quản lý được thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là ban giám đốc (bao gồm Giám đốc công ty và bốn phó Giám đốc phụ trách chuyên môn) bên dưới có các phòng ban chức năng, các xí nghiệp và các phân xưởng thành viên. 2.1. Giám đốc Là người quản lý mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về các quyết định của phó Giám đốc liên quan đến việc thực hiện công việc được Giám đốc phân công, đồng thời Giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp một số đơn vị cụ thể: - Văn phòng công ty - Phòng kế toán tài chính - Phòng tổ chức – lao động - Phòng vật tư - Phòng kế hoạch - Phòng máy tính Các phòng này có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trên các lĩnh vực: Tổ chức quản trị hành chính, thi đua khen thưởng, xây dựng lập kế hoạch sản xuất, hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.Công tác quản lý vốn tài sản. công tác tổ chức đào tạo, mua sắm vật tư.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tiền lương, ứng dụng các công nghệ thông tin trong quản lý sản xuất kinh doanh.Các phòng ban này do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, quản lý lao động tiền lương, kiểm tra chất lượng sản phẩm và tham mưu công tác khen thưởng và kỷ luật. 2.2. Phó Giám đốc Phó Giám đốc công ty là người giúp việc cho Giám đốc công ty. Được Giám đốc phân công quản lý, điều hành một số hoạt động của công ty như : kỹ thuật sản xuất, kinh tế, đời sống, công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác nội chính. Phó Giám đốc được sử dụng quyền hạn của Giám đốc công ty ủy quyền để giải quyết tất cả các công việc thuộc phạm vi phụ trách được phân công.Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về những quyết định của mình. Trách nhiệm và quyền hạn của phó Giám đốc Quản lý chỉ đạo thực hiện những nhiệm vụ theo lĩnh vực được phân công và những vấn đề mới phát sinh thuộc khi vực mình phụ trách. Trong phạm vi trách nhiệm quyền hạn được Giám đốc giao, các phó Giám đốc chủ động giải quyết các công việc theo chủ trương đã được lãnh đạo công ty bàn bạc thống nhất và các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc theo từng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng và kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn những kế hoạch, phương án được Giám đốc công ty phê duyệt.Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực chuyên nghành của phó Giám đốc khác thì các phó Giám đốc chủ động liên hệ phối hợp với nhau để giải quyết, kết quả giải quyết báo cáo lại cho Giám đốc biết.Trường hợp các phó Giám đốc không nhất chí với nhau thì báo cáo lại cho Giám đốc đề Giám đốc giải quyết.Các phó Giám đốc được ký các hợp đồng trong phạm vi Giám đốc ủy quyền 2.2.1. Phó Giám đốc kỹ thuật công nghệ Phạm vi được phân công phụ trách Là người tham mưu việc cho Giám đốc, trong lĩnh vực sản xuất của công ty, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, hướng dẫn thị trường sử dụng sản phẩm mới. Công tác khoa học kỹ thuật, sáng kiến tiết kiệm, môi truờng bảo hộ lao động, an toàn lao động, chủ trì nghiên cứu đề xuất các dự án tiền khả thi đầu tư phát triển của công ty, công tác đào tạo bồi dưỡng.Thay thế Giám đốc khi Giám đốc ủy quyền. Phó Giám đốc kỹ thuật công nghệ chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, chức năng sau: - Phòng kỹ thuật công nghệ - Phòng thí nghiệm trung tâm - Phòng KCS - Phòng GSKT an toàn 2.2.2. Phó Giám đốc phụ trách tiêu thụ Là người được Giám đốc công ty phân công phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh gồm các phòng ban: - Công tác thị trường - Công tác bán hàng - Công tác vận tải tiêu thụ sản phẩm - Phối hợp tham gia đôn đốc thu hồi công nợ 2.2.3. Phó Giám đốc xây dựng cơ bản và sửa chữa nội bộ Phạm vi được phân công phụ trách Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên trong nội bộ công ty.Quản lý chỉ đạo thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ bản.Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức việc nghiệm thu, bàn giao chạy thử đưa công trình đầu tư XDCB vào sử dụng.Chủ trì thanh quyết toán công trình XDCB.Quản lý quy hoạch đất đai toàn bộ công ty và đất đai công ty hờp đồng thuê ngoài để sản xuất kinh doanh.Quản lý chỉ đạo công tác cải tạo, sửa chữa các thiết bị công trình trong toàn công ty. Thay thế Giám đốc khi Giám đốc ủy quyền. Phó Giám đốc đầu tư XDCB trực tiếp phụ trách các đơn vị - Phòng XDCB - Phòng Dự toán - Phòng Cơ khí thiết kế - Phòng điện nước - Kho trung tâm 2.2.4. Phó Giám đốc nội chính Là người được Giám đốc công ty phân công phụ trách lĩnh vực như công tác bảo vệ quân sự, xét sử, giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo.Các hoạt đông liên quan đến đời sống văn hóa, giáo dục, thể dục thêt thao. Chăm sóc sức khỏe người lao động. Phó Giám đốc nội chính trực tiếp phụ trách các đơn vị sau: - Xí nghiệp đời sống - Phòng y tế - Nhà văn hóa - Phòng bảo vệ quân sự - Trường mầm non Ngoài ra công ty còn có các tổ chức đoàn thể hoạt động trong lĩnh vực chính trị, xaz hội như: Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công Đoàn, Đoàn thanh niên... Trong phạm vi toàn công ty, ban Giám đốc có trách nhiệm thực hiện việc quản lý lãnh đạo tập trung, thống nhất đảm bảo cho hoạt động quản lý thuận lợi, đạt được mục đích cao nhất là hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Văn phòng công ty Văn phòng công ty là đơn vị chuyên môn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác hành chính, quản trị công tác thi đua, khen thưởng, công tác pháp chế. Nhiệm vụ của văn phòng công ty như sau: Lập nội dung chương trình, lịch làm việc, hội họp của Giám đốc, ban Giám đốc, đôn đốc các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc phân công, tiếp nhận quản lý công văn đi, đến, tổ chức công tác văn thư lưu chữ, công tác pháp chế, công tác phục vụ, tiếp đón khách đến thăm quan và làm việc tại công ty, tham mưu, đề xuất với Giám đốc công ty, Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty trong lĩnh vực khen thưởng cho các cá nhân, tập thể, thu nhập nắm bắt mọi tình hình, các sự kiện có tính thời sự được phép tuyên truyền công khai đại chúng thông qua đài truyền thanh công ty. Phòng máy tính Phòng máy tính là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý và khai thác hệ thống máy tính phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, in ấn, đánh máy các văn bản tài liệu trong nội bộ công ty và hàng tháng tính lương cho cán bộ công nhân viên công ty theo chỉ đạo của Giám đốc và phòng lao động tiền lương. Phòng dự toán Là phòng nghiệp vụ có chức năng lập dự toán, kiểm tra dự toán do các bên B ngoài công ty lập có liên quan đến việc đầu tư XDCB và sửa chữa lớn của công ty Phòng dự toán có một số nhiệm vụ chính như sau: Kiểm tra dự toán các cơ quan thiết kế, dự toán thi công do bên B lập có liên quan đến đàu tư XDCB và sửa chữa lớn của công ty, xây dựng hoàn chỉnh các dự toán làm cơ sở tiến hành thủ tục xét duyệt của cơ quan chủ quản đầu tư để tổ chức thi công đấu thầu về đầu tư XDCB,tổng hợp các số liệu giá trị hoàn thành để báo cáo đánh giá quá trình thực hiên đầu tư, cung cấp đầy đủ, chính xác tiến độ các số liệu cho các phòng có liên quan để thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo đúng quy định của công ty, của Tổng công ty Hóa Chất Việt Nam và của nhà nước. Phòng kỹ thuật công nghệ Xây dựng chiến lược phát triển khoa học công nghệ. Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật. Lập kế hoạch chuẩn bị cho sản xuất. Chủ trì phối hợp trong công tác quản lý chất lượng. Xây dựng và quản lý hệ thống định mức sử dụng thiết bị, nguyên vật liệu. Thường trực hội đồng sáng kiến tiết kiệm Tổng hợp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật công nghệ. Phòng thí nghiệm trung tâm Nghiên cứu đề tài khoa học nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm mới. Xây dựng các quy trình, phương pháp phân tích sản phẩm hành hóa. Chủ trì soạn thảo các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hàng hóa của công ty. Phân tích nguyên liệu, vật tư, bán sản phẩm và sản phẩm theo lệnh của Giám đốc. Chỉ đạo công tác phân tích sản phẩm hàng hóa, làm trọng tài về chuyên môn phân tích giữa bộ phân phân tích đơn vị và phòng QC. Xây dựng đề tài, lập kế hoạch chi phí, sản xuất thực nghiệm hạch toán và đánh giá hiệu quả nghiên cứu phát triển sản phẩm mới đưa vào sản xuất quy mô công ty. Kiểm tra phân tích môi trường khí, bụi, nước đánh giá môi trường. Phòng Tổ chức – Lao động Tham mưu sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu trong công tác quản lý nhân sự, đào tạo, nâng lương, tuyển dụng cán bộ. Nghiên cứu đề xuất các quy định, chính sách trong công tác chuyển xếp lương, nâng lương. Quản lý bổ sung và lưu giữ hồ sơ cán bộ. Làm thủ tục và chế độ cho cán bộ công nhân viên công ty nghỉ công tác hưởng chế độ theo quy định của bao hiểm xã hội Soạn thảo các văn bản trong lĩnh vực được phân công Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, hệ thống định mức lao động, đơn giá, tiền lương sản phẩm Tham mưu trong công tác quản lý lao động- tiền lương, tuyển dụng, bảo hộ lao động, kỉ luật lao động, chế độ bồi dưỡng lao độc hại cho người lao động. Thống kê phân tích tình hình lao động tiền lương, đề xuất phương án nâng cao hiệu quả công tác lao động tiền lương. Xây dựng và thực hiện phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng. Làm các chế độ về bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên. Cấp sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, ghi diễn biến quá trình công tác của cán bộ công nhân viên công ty theo quy định. Quản lý và lưu giữ toàn bộ hồ sơ công nhân. Phòng kế hoạch Hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh. Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng năm. Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch. Phòng vật tư Tổng hợp và cân đối nhu cầu sử dụng vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu của công ty. Lập kế hoạch mua sắm trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Ký cấp phát hàng hóa cho các đơn vị. Xây dựng quy chế nhượng bán và tổ chức bán vật tư thiết bị tồn đọng chậm luân chuyển, kém phẩm chất, hàng phế liệu. Tổ chức đấu thầu mua bán vật tư Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng vật tư thiết bị. Phòng kinh doanh Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trình duyệt và thực hiện. Lập kế hoạch vận tải cung ứng và tiêu thụ sản phẩm. Dự thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm trình duyệt và thực hiện. Theo dõi đôn đốc và thanh quyết toán các hợp đồng. Quản lý và điều hành các trạm bán hàng. Thu thập ý kiến giải quyết các khiếu nại của khách hàng trong phạm vi được phân công. Đề xuất chọn và kiểm tra quản lý các đại lý tiêu thụ sản phẩm. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán đối chiếu thu hồi công nợ Phối hợp với công đoàn công ty tổ chức giám sát vận tải. Nghiên cứu nắm bắt thị trường, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm để đề xuất các cơ chế, chính sách bán hàng phù hợp. Đánh giá nhà cung ứng dịch vụ cho thuê phương tiện vận chuyển và kho chứa sản phẩm. Tổ chức giám sát kho sản phẩm ngoài công ty. Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện kinh daonh thương mại phân bón và các mặt hàng khác. Phòng tài chính kế toán Là phòng nghiệp vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, giúp việc tham mưu cho Giám đốc trong công tác tài chính kế toán của công ty. Phòng tài chính kế toán thực hiện những nhiệm vụ sau: Tổ chức hạch toán, kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, tôt chức thống kê, ghi chép sổ sách ban đầu, tổng tài sản cố định, vật tư và các loại vốn bằng tiền, thanh toán, kiểm tra việc sử dụng và giữ gìn các loại tài sản, vật tư tiền vốn công ty, lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính và quyết toán lên tổng công ty duyệt. Phòng Giám sát kỹ thuật an toàn Kiểm tra, giám sát kỹ thuật an toàn lao động, vệ sing công nghiệp và môi trường. Tổ chức hướng dẫn thực hiện quy trình và các bước về ATLĐ, VSLĐ. Tham gia điều tra các vi phạm về ATLĐ, VSLĐ trong công ty. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan soạn thảo, xây dựng nội quy, quy định về an toàn lao động – Vệ sinh công nghiệp và bảo vệ môi trường. Tham mưu đề xuất các biện pháp an toàn, biện pháp phòng ngừa và sử lý các vi phạm về an toàn vệ sinh lao động. Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm Kiểm chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất Kiểm tra chất lượng nguyên liệu mua vào và theo sự phân công Phối hợp tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng. Tham gia lập các dự án tiền khả thi, lập khái quát các công trình sửa chữa lớn và tổ chức chỉ đạo thi công. Lập các định mức tiêu hao vật tư cho chế tạo từng mặt hàng cơ khí. Phối hợp tham gia nghiên cứu các công trình, thiết bị, kiểm tra hàng hóa trước khi nhập vào công ty theo sự phân công. Tổng hợp báo cáo các giá trị sửa chữa lớn theo quy định và đột xuất. Lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa đường sắt, đường bộ các phương tiện vận tải. Tổ chức thực hiện công tác điều độ, vận tải đường sắt trong phạm vi công ty. Tổ chức quản lý, khai thác các phương tiện vận chuyển và các máy chuyên dùng. Lập phương án, biện pháp tháo dỡ công trình, làm thủ tục và chỉ đạo thực hiện công tác thanh lý tài sản cố định. Phòng điện nước Lập kế hoạch cung cấp điện theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức quản lý chỉ đạo kỹ thuật vận hành hệ thống điện nước, máy đo, thông tin liên lạc trong toàn công ty. Lập các quy trình vận hành, sửa chữa định kỳ cho các công trình thiết bị thuộc lĩnh vực quản lý.Lập các bản chỉ dẫn cho kỹ thuật viên Xí nghiệp điện, Xí nghiệp nước, phân xưởng máy đo và bộ phận nồi hơi. Tham gia lập kế hoạch đầu tư phát triển, kế hoạch sửa chữa lớn, lập khái toán các công trình, xây dựng định mức tiêu hao điện nước, hơi cho một đơn vị sản phẩm. Phối hợp tham gia nghiệm thu và kiểm tra định kỳ các công trình trong phạm vi quản lý. Tham gia kiểm tra nâng bậc lương cho công nhân. Kiểm tra bảo quản các thiết bị chuyên ngành trong kho, hệ thống thu lôi chống sét các công trình nhà ở. Kiểm tra hàng hóa nhập kho theo sự phân công. Tổng hợp báo cáo giá trị sửa chữa lớn. Phối hợp với phòng giám sát kỹ thuật an toàn trong công tác phòng chống cháy nổ và an toàn lao động.Lập kế hoạch hiệu chuẩn và kiểm định các thiết bị đo bên ngoài nội bộ. Quản lý lưu giữ các tài liệu hồ sơ trong lĩnh vực liên quan. Phòng xây dựng cơ bản Là phòng chuyên trách chức năng đầu tư xây dựng cơ bản, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám đốc xây dựng cơ bản, tham mưu giúp việc cho giám đốc chỉ đạo điều hành công tác đầu tư xay dựng cơ bản theo kế hoạch đã được duyệt. Phòng xây dựng cơ bản thực hiện một số nhiệm vụ sau: Chủ động phối hợp với các phòng ban có liên quan trong công ty, làm đầy đủ các thủ tục, quyết định chuẩn bị đầu tư, lập và xin phê duyệt các phương án thiết kế dự toán, tổng dự toán kế hoạch và tiến độ thi công, lập kế hoạch mua sắm thiết bị vật tư thi công công trình đã duyệt, dự thảo và giám sát các hợp đồng kinh tế. Phòng Y tế Là phòng do phó Giám đốc nội chính phụ trách. Nhiệm vụ của phòng Y tế: Phòng Y tế thực hiện một số chức năng chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tiến hành kiểm tra sức khỏe thường xuyên, định kỳ cho cán bộ công nhân viên, cấp cứu, sơ cứu những trường hợp tai nạn trong quá trình làm việc tại công ty. Phòng bảo vệ quân sự Là phòng tham mưu cho phó Giám đốc nội chính trong việc nắm bắt tình hình an ninh, trật tự, bảo đảm trong công tác sản xuất và quản lý trong phạm vi công ty. Phòng bảo vệ quân sự thực hiện một số nhiệm vụ sau : Xây dựng phương án, nội quy bảo vệ, hướng dẫn, kiểm tra công tác của đơn vị bảo vệ cấp dưới, tổ chức bảo vệ tài sản Xã hội chủ nghĩa trong công ty, phối hợp với các tổ chức trong công ty phòng cháy chữa cháy, huấn luyện nghiệp vụ và quản lý phương tiện. 2.4. Mối quan hệ giữa các phòng ban Trong quá trình hoạt động, mỗi đơn vị muốn hoàn thành nhiệm vụ của mình đều phải phối hợp với các đơn vị khác liên quan.Chính vì vậy các phòng ban trong công ty luôn có mối quan hệ qua lại, độc lập, kết hợp chặt chẽ với nhau. Các trưởng phòng, Quản đốc xí nghiệp, phân xưởng và các cấp tương đương phải thường xuyên phối hợp chặt chẽ, tôn trọng chức năng của nhau, tôn trọng các mối quan hệ ngang hàng và tạo điều kiện cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao. Những vấn đề nản sinh hàng ngày có tác động đến sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội, an ninh chính trị của công ty, các trưởng phòng chức năng và các cấp tương đương cần trình lãnh đạo công ty để giải quyết kịp thời. Các đơn vị chức năng quản lý của công ty có các nhiệm vụ : - Làm tham mưu cho lãnh đạo công ty (Giám đốc và phó Giám đốc) quản lý và điều hành mọi hoạt độnng theo chức năng, nhiệm vụ được công ty quy định. - Đề xuất ý kiến, dự thảo trình lãnh đạo công ty giải quyết đúng pháp luật và thẩm quyền. Những vấn đề, công việc trình Giám đốc (hoặc phó Giám đốc) giải quyết đều phải do trưởng phòng hoặc phó phòng được ủy quyền ký trình.Nếu là văn bản thì phải thực hiện quy định về trình tự, dự thảo văn bản của công ty đã nêu ở quy định số 199/QĐ/VP ngày 5/8/1993 có đủ hồ sơ làm căn cứ kèm theo văn bản trình. Các văn bản phải do trưởng phòng (hoặc phó phòng được ủy quyền) ký, trình Giám đốc hoặc phó Giám đốc. PHẦN III. THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3.1. Thực trạng kinh doanh của công ty 3.1.1. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Trong những năm gần đây sản lượng tiêu thụ và doanh thu của công ty luôn tăng theo hàng năm và đứng đầu trong các công ty thành viên của Tổng công ty hóa chất Việt Nam. Tình hình tài chính của công ty Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 ước tính Tổng sản lượng 877,055 880,168 1.024,458 1.140,800 Doanh thu tiêu thụ 1370,513 1556,320 1938,137 3.308,500 Nộp ngân sách 36,794 54,551 62,472 62,568 Lợi nhuận 40,314 45,057 50,663 52,00 Đơn vị: tỷ đồng Căn cứ vào nhiều yếu tố như sản lượng bán cùng kỳ năm ngoái, sản lượng bán của tháng trước,đầu ra đầu vào thì công ty đã có những kế hoạch sản xuất khác nhau sao cho phù hợp với tình hình thực tế.Hầu hết lượng sản xuất ra đều vượt mức kế hoạch đã đề ra.Như ta đã biết năm 2008 nền kinh tế toàn cầu bị khủng hoảng và trong thời kỳ hội nhập hiện nay Việt Nam khó tránh khỏi bị những tác động xấu.Trong bối cảnh đó công ty cũng gặp không ít những khó khăn.Bắt đầu vào khoảng tháng 6/2008 đến hết tháng 11/2008 thì lượng sản phẩm được tiêu thụ có xu hướng giảm dần và không bằng các tháng khác trong năm.Vì vậy tại thời điểm đó lượng hàng lưu kho còn nhiều nên công ty chỉ đưa ra kế hoạch sản xuất vừa phải do lượng tiêu thụ ít mà hàng tồn kho còn nhiều. Nhưng đến cuối năm tình hình đã khả quan hơn rất nhiều.Sản lượng tiêu thụ Supe lân và NPK của tháng 12/2008 tăng đột biến so với tháng 11 và tháng 1 tiếp tục tăng thêm nữa.Điều này có thể giải thích được vì thời gian này là bắt đầu vào vụ mùa của bà con nông dân dẫn đến nhu cầu rất lớn.Tuy nhiên tháng 1/2009 so với cùng kỳ năm ngoái sản lượng tiêu thụ vẫn không bằng.Tháng 1/2009 lượng tiêu thụ axit: 486,08 tấn; supe lân: 49.854,330 tấn; NPK: 81.937,275 trong khi đó tháng 1/2008 lượng tiêu thụ axit: 1.727,96; supe lân: 95.365,330; NPK: 143.700,610. Cụ thể như sau: Tình hình tiêu thụ 3 sản phẩm chính năm 2008 và các tháng đầu năm 2009 Tháng ĐVT Axit các loại Supe lân NPK các loại 1/2008 Tấn 1.727,96 95.365,330 143.700,610 2/2008 Tấn 1.045,54 41.990,640 36.352,300 3/2008 Tấn 1.750,34 47.422,300 91.358,050 4/2008 Tấn 1.456,22 40.074,260 44.687,625 5/2008 Tấn 1.642,50 34.092,820 56.368,500 6/2008 Tấn 943,40 23.556,630 52.221,875 7/2008 Tấn 1.386,16 12.805,500 60.840,950 8/2008 Tấn 1.277,44 21.402,060 19.348,400 9/2008 Tấn 1.304,34 11.935,100 7.777,800 10/2008 Tấn 692,94 19.787,940 8.011,000 11/2008 Tấn 884,40 6.002,940 3.804,000 12/2008 Tấn 825,00 39.933,120 17.578,000 Tháng 1/2009 486,08 49.854,330 81.937,275 Tổng cộng 15.442,230 444.222,970 623.986,386 KẾT QUẢ THỰC HIỆN VỚI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT THEO THÁNG CỦA CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2008 VÀ NĂM 2009 Tháng Axit Supe lân NPK KH (tấn) TH (tấn) SS (%) KH (tấn) TH (tấn) SS (%) KH (tấn) TH (tấn) SS (%) 2008 1 23.400 25.695.420 109,81% 69.000 72.000,000 111,88% 61.000 48.945.425 80,24% 2 23.000 25.203,220 109,58% 68.000 73.500,000 108,09% 55.000 46.277,425 84,14% 3 24.000 26.183,000 109,10% 72.000 71.500,000 99,31% 58.000 72.132,760 124,37% 4 23.200 25.221,000 108,71% 71.000 71.500,000 100,70% 60.000 64.421,500 107,37% 5 21.000 21.190,000 100,90% 61.000 61.500,000 100,82% 62.000 64.410,580 103,89% 6 21.200 22.137,000 104,42% 61.500 64.000,000 104,07% 55.000 69.523,205 126,41% 7 25.000 25.070,460 100,28% 74.000 80.000,000 108,11% 62.000 67.653,075 109,12 8 25.000 25.070,260 105,87% 81.000 79.500,000 98,15% 65.000 61.391,375 94,45% 9 24.200 23.361,650 96,54% 77.000 72.000,000 93,51% 58.000 43.693,100 75,33% 10 21.000 20.655,030 98,36% 60.200 67.000,000 111,30% 35.000 35.783,750 102,24% 11 23.000 20.797,660 90,42% 65.000 58.700,000 90,31% 38.000 15.941,850 41,95 12 20.000 21.161,800 105,81% 56.000 65.148,000 116,34% 34.000 12.653,798 37,22% 2009 1 22.000 18.365,000 83,48% 62.000 50.500,000 81,45% 8.000 19.138,550 239,23% 2 17.000 48.000 32.000 3.1.2. Ưu điểm và thành tựu đạt được của công ty Hơn 40 năm đi vào sản xuất, qua 4 lần đầu tư mở rộng và nhiều lần cải tạo, đến nay Công ty supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao đã trở thành doanh nghiệp đầu đàn trong lĩnh vực hóa chất, phân bón và là doanh nghiệp Nhà nước lớn trên địa bàn Phú Thọ. Hiện nay mỗi năm công ty sản xuất, tiêu thụ 250 tấn axít sunfuric, 700.000 tấn phân bón NPK, 750 tấn supe lân và một số sản phẩm khác. Công ty có trên 3.000 cán bộ, công nhân với nhiều cơ sở sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ở khắp các tỉnh, thành phố, mà trọng điểm là Phú Thọ và Hải Dương. Trong lịch sử 47 năm đi vào sản xuất - kinh doanh, hiếm có doanh nghiệp Nhà nước nào đạt được thành tựu vẻ vang như công ty với 3 lần được tuyên dương Đơn vị Anh hùng và nhiều phần thưởng cao quý khác. Sau hơn 20 năm thực hiện công cuộc đổi mới, công ty đã thu được những kết quả hết sức to lớn, không chỉ tiếp tục duy trì mà còn phát triển mở rộng, trở thành doanh nghiệp đầu đàn của ngành trên lĩnh vực phân bón phục vụ nông nghiệp. Với một doanh nghiệp lâu đời, lại sử dụng công nghệ của Liên Xô cũ vào sản xuất hóa chất, phân bón thì việc phải đầu tư cải tạo, đầu tư thêm để phù hợp với yêu cầu bảo vệ môi trường và nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm là điều đương nhi._.