Báo cáo Thực tập tại Công ty Sky

và đang phải đối mặt với hàng loạt các vấn đề kinh tế – xã hội nóng bỏng của quá trình toàn cầu hoá và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào các biện pháp tối ưu nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của bản thân doanh nghiệp. Do đó, vấn đề bức xúc đặt ra hiện nay đối với các doanh nghiệp là làm sao với một số vốn hiện có, mà doanh nghiệp có thể đầu tư, sản xuất kinh doanh các mặt hàng có chất lượng tốt, chi phí thấp, giá thành hạ mà vẫn đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Để đạt được những đòi hỏi đó, không có cách nào hơn là doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra tình hình tài chính, có phương pháp kế toán thích hợp để phản ánh được các số liệu, thông tin một cách chính xác, kịp thời đầy đủ, trung thực về thực trạng của doanh nghiệp để cho nhà quản lý doanh nghiệp có những phương pháp can thiệp kịp thời, đồng thời đề ra các mục tiêu phát triển phù hợp với doanh nghiệp của mình. Được thực tập tại Công ty CP SKY Trong thời gian qua, với vốn kiến thức của bản thân mục đích tìm hiểu mọi hoạt động thực tế của công ty để tiến hành phân tích, đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình củaTh.s Nguyễn Thu Thuỷ và sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban trong công ty CP SKY để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan này. I. Giới thiệu về công ty Cồ phần S.K.Y 1. Tên công ty: Công ty cổ phần S.K.Y Tên giao dịch: S.K.Y JOINT STOCK COMPANY Viết tắt là: SKY.JSC 2. Giám đốc hiện tại: Vũ Thành Sơn. 3. Địa chỉ trụ sở: Tổ Voi Phục, Thị trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 043.876.7178 Fax : 043.876.7178 Mã số thuế: 0101873924 Email: SKY_JSC.deco@yahoo.com.vn 4. Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp. Công ty Cp SKY được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010813 cấp 21/04/2000 của sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Trong giấy phép chứng nhận các nhà đầu tư bao gồm 2 thành viên: Ông Vũ Thành Sơn Bà Nguyễn Thị Hương. Vốn pháp định của công ty khi thành lập là: 2 tỷ đồng VN. Tỷ lệ góp vốn của hai bên là 3/7. Về mặt nhân lực: Công ty có 115 lao động trực tiếp, 45 lao động gián tiếp. 5. Loại hình doanh nghiệp: Là công ty Cổ phần gồm 2 thành viên. 6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao cho để phục vụ cho các ngành kinh tế khác nhau, sản phẩm của công ty là các sản phẩm truyền thống, đã có uy tín trên thị trường trong nước. Trải qua nhiều năm sản xuất - kinh doanh đến nay, sản phẩm của công ty đã phong phú hơn cả về số lượng, chủng loại và chất lượng. Sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm: - Các loại vòng bi. - Các loại dũa. - Các loại cân. - Các sản phẩm cơ khí khác. 7. Lịch sử phát triển Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau không ngừng về mọi mặt để có thể khẳng định được bản thân mỗi doanh nghiệp và bảo đảm phát triển bền vững trong tương lai. Hoạt động trong cơ chế đó Công ty Cổ phần S.K.Y đã có những giai đoạn gặp rất nhiều khó khăn. Sản phẩm không bán được, cán bộ công nhân viên không có việc làm, gánh nặng ngày càng nặng thêm khi số lượng người lao động quá đông so với nhu cầu, trình độ thấp, nhà xưởng, máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu. Trải qua hơn 9 năm không ngừng phát triển, đổi mới trong cơ chế quản lý, đổi mới về cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ để bắt nhịp với cơ chế thị trường, Công ty cổ phần S.K.Y đã từng bước khẳng định mình là doanh nghiệp cơ khí luôn luôn phấn đấu để phục vụ tốt cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường về các sản phẩm cơ khí và mong muốn vươn lên hơn nữa để có thể hợp tác liên doanh liên kết, phát triển sản xuất với mọi tổ chức cá nhân trong. Công ty cũng đã có sự phát triển mạnh mẽ và đang từng bước khẳng định mình qua sự lớn mạnh không ngừng để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường. Công ty có tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm về giá trị tổng sản lượng là 19%, doanh thu tiêu thụ tăng 24%. Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến tháng 9 năm 2008 là 175 người cùng với hơn 400 thiết bị máy móc hoạt động đáp ứng cho chu trình sản xuất cơ khí khép kín từ tạo phôi, gia công đến nhiệt luyện hoàn chỉnh. Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho các ngành cơ khí chế tạo máy, khai thác than, ngành cơ khí nông nghiệp, cơ khí dệt, với những khách hàng đã đi lại với công ty nhiều năm. Trong nền kinh tế thị trường, công ty cũng như các doanh nghiệp khác cùng ngành đang dần chuyển mình bằng mọi cách tìm cho mình hướng ra phù hợp với nhu cầu của thị trường. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí phục vụ cho các loại máy động lực và máy nông nghiệp. Sản phẩm của công ty là sản phẩm truyền thống, khách hàng của công ty đã ký hợp đồng cùng công ty qua nhiều năm. Các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh được thị trường, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng II. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của công ty là SXKD do đó công tác quản lý tài chính của công ty cũng được phân cấp và quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất. Công ty căn cứ lập Kế hoạch tài chính năm theo: -Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm -Kế hoạch tăng, giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ. -Định mức kinh tế kỹ thuật. - Chi phí dự toán. Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đơn vị tính : Triệu đồng STT Chỉ tiêu 2,003 2,004 2,005 2,006 2,007 1 Sản lượng 98,760 141,564 143,997 131,810 157,331 2 Tổng doanh thu 8,790 9,754 12,068 12,780 10,521 3 Tổng chi phí trong năm 7,900 8,768 10,944 11,459 8,967 4 Lợi nhuận trước thuế 890 986 1,124 1,321 1,554 5 Thuế 249 276 315 370 435 6 Lợi nhuận sau thuế 641 710 809 951 1,119 7 Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm 950 1,200 1,120 1,100 1,480 8 Vốn lưu động bình quân trong năm 3,425 3,800 3,680 3,650 5,820 9 Số lao động bình quân trong năm 150 165 160 160 175 Qua số liệu trên ta thấy: sản phẩm của công ty được người tiêu dùng rất ưa chuộng. Từ năm 2003 đến năm 2007 cả doanh số bán ra và sản lượng đều tăng mặc dù năm 2006 có giảm nhẹ do công ty đã chủ động dừng dây chuyền sản xuất để bảo dưỡng, nâng cấp và hiện đại hóa dây chuyền sản xuất nhằm mục tiêu nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm. Do công ty không ngừng tạo ra các sản phẩm mới với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng nên hàng năm các mặt hàng của công ty năm sau không ngừng tăng so với năm trước. Hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản tiền thuế tương đối lớn. Vốn lưu động bình quân trong năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn bình quân trong năm. Số lao động bình quân trong năm ổn định, ít có sự thay đổi. III. Công nghệ sản xuất. Công ty cổ phần S.K.Y có quy trình sản xuất sản phẩm liên tục. Mặt hàng sản xuất đa dạng gồm nhiều loại sản phẩm tuy nhiên vòng bi là mặt hàng truyền thống của công ty. Quy trình sản xuất vòng bi được khái quát theo sơ đồ sau. 1. Quy trình công nghệ sản xuất vòng bi Bạc ngoài KCS toàn diện Cắt phôi Dập hình Quay bóng Kiểm tra Chọn lắp ráp kiểm tra Mài Nhiệt luyện KCS Tiện Rèn khuôn ủ Kiểm tra Đánh bóng Mài tinh Nhiệt luyện Mài nghiên Tạo phôi Kiểm tra Dũa Bana Đánh bóng Dập tạo hình Dập tạo hình Vòng cách Vòng bi Đinh tán Đánh bóng đường lăn Bảo quản đóng gói Nhập kho Công ty sản xuất theo dây chuyền sản xuất liên tục. Vòng bi được sản xuất qua 4 quy trình: bạc ngoài, vòng cách, vòng bi và đinh tán. Từ các bộ phận này sau khi được kiểm tra mới được lắp ráp và nhập kho. Trong 4 quy trình trên bạc ngoài là quan trọng nhất được kiểm tra kỹ thuật qua2 lần mới đưa vào lắp ráp. Bạc ngoài qua 7 khâu sản xuất: cắt phôi, rèn khuôn, ủ, tiện,.., qua kiểm tra KSC mới đưa vào lắp ráp thành phẩm. 2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất. Công ty sản xuất từng mặt hàng theo từng dây truyền công nghệ, sản xuất theo kế hoạch đã được tính trước do phòng kế hoạch gửi xuống nhà máy, quản đốc dựa vào bản kế hoạch sản xuất đó để sản xuất đúng, đủ và đạt tiêu chuẩn mà công ty đã đề ra, đối với những mặt hàng cần gấp thì quản đốc điều phối công nhân làm thêm giờ theo chính sách công ty đề ra. Công nhân được cấp phát trang thiết bị như gang tay, khẩu trang, quần áo bảo hộ để đảm bảo sức khỏe khi lao động, mỗi nhân viên có một máy tính nối mạng và điện thoại để giao dịch thuận tiện và nhanh nhất giải quyết kịp thời các phát sinh trong công việc. Công ty thiết kế xây dựng khu sản xuất theo từng phân xưởng sản xuất, được bố trí quạt gió, đèn điện treo tường, mỗi phân xưởng được đặt bình lọc nước và tủ lạnh, khu văn phòng được lắp đặt thêm điều hòa. Công ty cũng xây dựng khu nhà bếp để nấu ăn cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo vệ sinh an toàn đủ dinh dưỡng, đảm bảo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên. IV. Tổ chức sản xuát và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp. 1. Tổ chức sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất theo dây chuyền liên tục, sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng của khách hàng với số lượng lớn. Một chu kỳ sản xuất loại sản phẩm này mất 30 đến 40 ngày, thành phẩm đóng gói mất từ 5 đến 7 ngày. Như vậy chu kỳ sản xuất sản phẩm của công ty là tương đối dài. Nhà máy được công ty cấp lao động, vật tư đồng bộ và các điều kiện đảm bảo kỹ thuật sản xuất như: Trang thiết bị, đơn giá, tiền lương và các điều kiện để bảo hộ, hành chính quản trị. Hiện nay công ty là tập hợp các nhà máy cũ, sản phẩm sản xuất rất đa dạng và phong phú nên công ty đã tổ chức thành 6 phân xưởng sản xuất chính. Mỗi phân xưởng thực hiện một nhiệm vụ riêng, sản xuất ra các loại sản phẩm khác nhau. Cụ thể ta có sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SKY Công ty cổ phần SKY Phân xưởng vòng bi Phân xưởng cơ khí I Phân xưởng cơ khí II Phân xưởng cơ khí III Phân xưởng Nhiệt luyện Ngành Thiết bị - Năng lượng Nhiệm vụ của các phân xưởng sản xuất như sau: - Phân xưởng nhiệt luyện: nhận thép dây và thép thỏi từ kho của công ty về sản xuất phôi cho các phân xưởng theo kế hoạch cảu công ty. - Phân xưởng vòng bi: Nhận phôi từ phân xưởng rèn sang để tiếp tục sản xuất vòng bi. - Các phân xưởng cơ khí: Gia công chế tạo chi tiết để cung cấp cho phân xưởng sản xuất chính. Ngoài ra còn sản xuất ra các sản phẩm cơ khí như băng tải, cần treo xe đẩy... 2. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp. - Bộ phận sản xuất chính là bộ phận cắt, tạo phôi và dập tạo hình các bộ phận khác như : Dũa, bana, rèn khuôn, mài, ủ, tiện là những bộ phận sản xuất phụ trợ, sản xuất phụ để giúp tạo ra những thành phẩm chất lượng. - Bộ phận nhiệt luyện, kiểm tra và lắp ráp bảo quản đóng gói là những bộ phận phụ thuộc. - Khi có nhu cầu về sản xuất kế toán, quản lý các phân xưởng yêu cầu nguyên vật liệu định mức để sản xuất cho 1 chu kỳ sản xuất gửi lên phòng kinh doanh. Bộ phận vật tư sẽ tiếp nhận và cung cấp nguyên vật liệu cho phân xưởng đó sản xuất. - Bộ phận sản xuất phụ trợ: Là bộ phận điện nước và máy nén khí là không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Bộ phận sản xuất phụ thuộc: Cũng xuất phát từ nguồn hình thành và yêu cầu của sản xuất chính, khi đó sản xuất phụ thuộc mới được thực hiện như nhãn mác, bao bì, đóng gói... phụ thuộc vào số lượng sản xuất chính. - Bộ phận bảo dưỡng: sửa chữa máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất. - Bộ phận cung cấp: là bộ phận có trách nhiệm cung ứng kịp thời mọi thứ cần thiết phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm. - Bộ phận vận chuyển: Bộ phận vận chuyển của công ty được trang bị xe nâng để chuyển vật liệu, vật tư vào sản xuất và chuyển hàng.Thành phẩm sau khi được kiểm tra,đóng gói được nhập kho, thông qua bộ phận vận chuyển sẽ được chuyển đến địa điểm giao hàng theo như hợp đồng đã ký. V. Tổ chức bộ máy quản lý. 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. PX Nhiệt Luyện PX CK I PX CK II PX CK III PX Rèn- Dập PX Vòng bi Ngành TB NL Phòng QT HC Phòng KHSX Phòng KCS Phòng Công nghệ Phòng Thiết Bị Phòng SX KD Phòng Tài vụ Giám đốc Phó giám đốc SX - KD 2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty : - Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật. Giám đốc phụ trách mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có nghĩa vụ nộp ngân sách và đảm bảo cuộc sống của CBCNV trong công ty. - Phó giám đốc SXKD: Giúp giám đốc về công tác kinh doanh, đảm bảo về trật tự phục vụ cho công tác sản xuất. Ngoài ra còn giúp giám đốc về KHSX, tiến độ kế hoạch, công tác sửa chữa thiết bị, công tác an toàn lao động, chất lượng sản phẩm, các định mức kỹ thuật, các phương án trả lương, công tác thi, nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Phòng kế hoạch sản xuất: Đảm nhiệm việc lập các kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng. - Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ đảm bảo đủ vốn sản xuất trong tháng, quý, năm. Theo dõi các hoạt động kinh doanh, phát kinh phí cho công ty theo đúng tiêu chuẩn quy định đã ban hành. Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định. - Phòng SXKD: Đáp ứng đủ vật tư cho các phân xưởng theo kế hoạch, tìm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm. -Phòng thiết bị: Quản lý toàn bộ cho Công ty như: Nhà xưởng, đường xá, thiết bị, quản lý việc khấu hao TSCĐ và công tác thanh lý thu hồi. -Phòng công nghệ: Chuẩn bị các kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm trong công ty, lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn đảm bảo các yêu cầu của các phân xưởng về công nghệ chế tạo sản phẩm, nghiên cứu cải tiến công nghệ, tổ chức quản lý đánh giá các sáng kiến. -Phòng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất ra thị trường. -Phòng Quản trị hành chính: quản lý, tổ chức lao động, điều độ lao động trong nội bộ, tiếp nhận lao động và đề xuất các phương án tổ chức cán bộ của công ty cho giám đốc. Quản lý công việc thuộc chế độ chính sách nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ với lí do khác. Quản lý định mức lao động phù hợp với các yêu cầu công tác an toàn lao động. Nhiệm vụ chung là đón tiếp phục vụ khách và CBCNV công ty đến làm việc với công ty (Sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách, ghi chép các nghị quyết của các cuộc họp lãnh đạo công ty, liên hệ dối ngoại khi có nhu cầu) Đảm bảo công tác an ninh, sức khoẻ, phục vụ đời sống cả 3 ca, công tác giải trí cho CBCNV để người lao động yên tâm sản xuất. -Các phân xưởng: hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao theo đúng tiến độ, đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm. Cùng các hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng ở các phân xưởng còn có quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất của phân xưởng mình, thường xuyên giám sát hướng dẫn kĩ thuật cho công nhân. Công ty cổ phần SKY với diện tích rộng 1 ha nên bố trí tập trung do vậy việc tổ chức sản xuất sản xuất kinh doanh, giao dịch cũng được tập trung, đảm bảo cho việc điều hành, giám sát phân công tập trung lao động, luân chuyển nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào cho đến khấu tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Do vậy tiết kiệm được thời gian sản xuất cũng như chi phí sản xuất. 3. Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận. Như vậy qua hệ thống quản lý trên chúng ta thấy rõ đây là hệ thống quản lý chặt chẽ và gọn gàng. Hầu như đều do các trưởng phòng và quản đốc tự quyết và chịu trách nhiệm. Việc lập kế hoạch sản xuất đều do quản đốc thực hiện trên cơ sở các báo cáo của các phòng kinh doanh và các đơn đặt hàng của khách hàng. Việc tìm nguồn NVL và các thị trường tiêu thụ do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm. Ngoài các chức năng đã được tổ chức thành phòng riêng, các chức năng khác chức năng khác của công ty như ban hành, vệ sinh, y tế, bếp được tổ chức xen kẽ vào các phòng ban, những công việc lớn do giám đốc trực tiếp quyết định hoặc ủy quyền quyết định. Với cách tổ chức này công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy quản lý nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc. VI. Khảo sát phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp. 1. Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào. a. Yếu tố đối tượng lao động (Nguyên vật liệu và năng lượng). Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất trong công ty chủ yếu là các loại thép. Nhiên liệu dùng cho sản xuất là Điện. Bảng tính các yếu tố đầu vào (NVL) cần dùng trong năm 2008 để sản xuất Vòng bi: Tên NVL Số lượng Giá cả hiện hành Thành tiền Nguồn cung cấp Định mức tiêu hao Thép ống đen F76 x 2,8 12.879 10.800 139.093.200 Mua trong nước 670 Thép 14x15 F50 89.700 3.002 269.279.400 Mua trong nước 1.254 Thép CT5 x F21 100.560 5.005 503.302.800 Mua trong nước 2.143 Thép áp liệu F 133 23.501 11.900 279.661.900 Mua trong nước 1.012 Thép áp liệu F 112 9.321 11.500 107.191.500 Mua trong nước 406 Thép áp liệu F 178 6.435 11.500 74.002.500 Mua trong nước 342 Thép C45 F 60 900 134 120.600 Mua trong nước 123 Thép III x 15 các loại 40.980 11.951 489.751.980 Mua trong nước 2.121 Bu lông chìm 10.899 1.200 131.856.102 Mua trong nước 908 Đinh tán 8.000 600 4.800.000 Mua trong nước 102 Chốt 12.098 800 9.678.400 Mua trong nước 231 Tổng 2.008.738.382 8.302 b. Yếu tố lao động. * Cơ cấu lao động Trải qua 9 năm không ngừng phát triển, công ty đã có nhiều biến động về số lượng lao động, cho đến nay công ty đã có đội ngũ CBCNV có phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn, tay nghề cao. Ta có thể đánh giá được tình hình lao động của công ty thông qua một số chỉ tiêu năm 2007 và 2008 cụ thể sau: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY năm 2007 - 2008 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 2008/2007 Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) +/- +/- (%) 1. Tổng số lao động 160 100 175 100 15 9.4 - Tổng số lao động trực tiếp 115 71.9 125 71.4 10 8.7 - Tổng số lao động gián tiếp 45 28.1 50 28.6 5 11.1 2. Trình độ lao động 160 100 175 100 15 9.4 - Đại học, cao đẳng 36 22.5 40 22.9 4 11.1 - Trung cấp, CN kỹ thuật 40 25 45 25.7 5 12.5 - Phổ thông 84 52.5 90 51.4 6 7.1 3. Giới tính 160 100 175 100 15 9.4 - Nam 130 81.3 140 80 10 7.7 - Nữ 30 18.8 35 20 5 16.7 Qua bảng phân tích trên ta thấy có sự biến động về số lượng lao động của công ty năm 2008 so với 2007. Số lượng lao động tăng lên 15 người tương đương với tỷ lệ tăng 9.4%. Nguyên nhân tăng chủ yếu là để bổ sung đội ngũ trẻ để làm việc cho xí nghiệp, sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của công ty Honda- một mặt hàng mà công ty trong thời gian qua đã chế thử thành công và chính thức đi vào sản xuất từ năm 2005. Tuy nhiên nếu chỉ căn cứ vào sự biến động của tổng số lượng trong toàn công ty thì chưa thể đánh giá chính xác việc quản lý và sử dụng lao động ở công ty mà cần đi sâu phân tích tình hình lao động theo tính chất công việc, theo trình độ lao động và theo giới tính. Công ty phân công lao động theo chức năng, đây là hình thức chia tách các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các chức năng nhất định để từ đó giao phó cho các bộ phận và từng người lao động trong doanh nghiệp. Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty được chia thành hai loại lao động là: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp mà trong đó nhóm chức năng lớn nhất là nhóm lao động trực tiếp. Đó là những người công nhân viên trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm cho doanh nghiệp. Nhóm gián tiếp là các các nhân viên và lao động quản lý ở các cấp quản lý và các phòng ban chức năng. * Nguồn lao động. Nguồn lao động của công ty là người Việt Nam. Công nhân trình độ văn hóa tối thiểu là 12/12, nhân viên văn phòng, quản lý phân xưởng tối thiểu là trình độ trung cấp. Nhân viên văn phòng yêu cầu tiếng anh giao tiếp tốt. * Công tác đào tạo bồi dường nguồn nhân lực. Công ty không ngừng cải thiện công tác tổ chức bộ máy. Xây dựng và đào tạo nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên, kích thích tinh thần làm việc sáng tạo, hăng say của họ đối với công việc. Để phục vụ cho sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh tế, công ty có kế hoạch đào tạo chuyên môn và ngành nghề cho người lao động dưới các hình thức sau: - Huấn luyện tại chỗ theo từng công việc cụ thể hàng ngày tại công ty. - Huấn luyện đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn để nâng cao trình độ nghề nghiệp chuyên môn tại cơ sở theo nhu cầu công việc của công ty nhằm xây dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề có nhiều kinh nghiệm trở thành những lao động lòng cốt xây dựng công ty phát triển vững mạnh. - Người lao động phải chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả học tập của mình. Công ty quan tâm đến chương trình đào tạo lại người lao động để tiếp tục sử dụng khi thay đổi công nghệ hoặc tổ chức sản xuất. Ngoài ra công ty còn tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên có thời gian tham gia học tập các lớp học buổi tối do các trường Đại học mở để nâng cao kiến thức và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. * Các chính sách hiện thời của doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động. Thời gian làm việc: Thời gian làm việc bình thường của người lao động trong công ty thực hiện theo luật lao động và các văn bản có liên quan khác ( một ngày làm việc 8 tiếng, một tuần làm việc 48 tiếng, chủ nhật được nghỉ). Đối với phụ nữ mang thai từ tháng thứ 7 hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi thì thời gian làm việc một ngày giảm đi 1 giờ (được hưởng nguyên lương). Thời gian nghỉ có tính lương: Thời gian nghỉ giải lao: 2 lần mỗi lần 15 phút. Thời gian nghỉ 30 phút đối với lao động nữ trong thời gian sinh lý. Thời gian nghỉ giữa ca 45 phút đối với lao động làm việc từ 22 giờ đến 6 giò sáng ngày hôm sau. Thời gian học tập, huấn luyện về PCCC và an toàn vệ sinh lao động. Nghỉ lễ: Các ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương (100%). Các ngày lễ như Tết dương lịch, ngày quốc tế lao động, ngày Quốc khánh công ty sẽ cấp thêm cho người lao động khoản thưởng 300.000 đồng và riêng ngày tết cổ truyền mức thưởng sẽ là 500.000 đồng. Nghỉ phép: Người lao động được nghỉ mỗi năm là 12 ngày. Số ngày phép năm được tăng theo thâm niên, cứ sau 5 năm được tăng thêm 1 ngày. Ngoài những ngày nghỉ do công ty quy định, số ngày nghỉ còn lại người lao động có quyền nghỉ theo nguyện vọng và phải có đơn nghỉ phép trước 7 ngày. Số ngày phép trong năm nếu không nghỉ sẽ được nghỉ tiếp cho đến hết tháng 3 năm sau. Trường hợp không nghỉ sẽ được thanh toán 100% tiền lương tính theo số ngày không nghỉ. Các dạng nghỉ khác có lương: Kết hôn: 3 ngày (đuợc trợ cấp 300.000 đồng) Con kết hôn: 1 ngày Bố mẹ ( cả bên vợ hoặc chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết:3 ngày (được trợ cấp 300.000 đồng) Anh chị em ruột ( cả bên vợ hoặc chồng chết: nghỉ 1 ngày Ông bà nội ngoại ( cả bên vợ hoặc chồng) chết: 1 ngày Anh chị em ruột ( cả bên vợ hoặc chồng) kết hôn: 1 ngày Quy định riêng đối với lao động nữ: Người sử dụng lao động không được điều động lao động nữ có thai từ tháng thứ 7 hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi làm thêm giờ hoặc làm ca đêm. Công ty có chính sách nâng cao trình độ, chăm sóc sức khoẻ , tăng cường phúc lợi về vật chất và tinh thần của lao động nữ nhằm phát huy có hiệu quả năng lực nghề nghiệp, kết hợp hài hoà cuộc sống lao động và cuộc sống gia đình. *Tình hình tiền lương. Hiện nay tổng quỹ lương của công ty đã lên tới 2.184.000.000 đ Trong đó: - Quỹ lương quản lý: 371.067.000 đ - Quỹ lương gián tiếp: 863.622.000 đ - Quỹ lương công nhân sản xuất: 1.812.069.378 đ Lương bình quân toàn công ty là : 1.248.000đ/ người /tháng tăng so với năm 2007 - Lương bình quân bộ phận quản lý: 2.471.369 đ/ người /tháng - Lương bình quân bộ phận gián tiếp sản xuất: 1.136.348đ/ người /tháng. - Lương bình quân công nhân sản xuất: 1.348.586 đ/ người /tháng. c. Yếu tố vốn Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là nguồn vốn cơ bản hình thành nên các loại tài sản hiện có của doanh nghiệp, là nguồn vốn chủ yếu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, mở rộng sản xuất kinh doanh của mình công ty cần một lượng vốn lớn, vì thế ngoài nguồn vốn tự có như vốn góp thì công ty phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: Vay ngân hàng, tổ chức tín dụng... Trong những năm gần đây hàng hoá luân chuyển nhiều do đó trong quá trình hoạt động của mình công ty chiếm dụng một lượng vốn khá lớn. Với lượng vay lớn như vậy, Công ty phải trả một khoản lãi rất lớn làm cho lợi nhuận của công ty giảm đáng kể. Bảng tổng hợp nguồn vốn Đơn vị tính: Triệu đồng Yếu tố vốn Năm 2007 Năm 2008 So sánh Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Mức tăng giảm Tỷ lệ (%) Vốn cố định bình quân trong năm 2.090 13,9 2.430 15,7 340 16,3 Vốn lưu động bình quân trong năm 12.928 86,1 13.015 84,3 87 0,7 Tổng vốn bình quân trong năm 15.018 100 15.445 100 427 2,8 Qua bảng số liệu trên ta thấy vốn cố định bình quân và vốn lưu động bình quân trong năm 2008 so với 2007 đều tăng, do năm 2008 công ty nâng cấp máy móc thiết bị, nhập thêm những máy móc thiết bị hiện đại để sản xuất những mặt hàng có chất lượng cao, doanh nghiệp bán sản phẩm tốt hơn nên vốn lưu động cũng tăng mạnh, tăng 87 triệu đồng. Vốn cố định bình quân trong năm 2008 chiếm 15.7% trong tổng số vốn bình quân của công ty, đến năm 2009 dự tính chiếm 24% trong tổng số vốn bình quân, như vậy tỷ trọng vốn cố định trong năm 2009 thấp hơn so với tỷ trọng trong năm 2008 do vốn lưu động bình quân năm 2008 so với năm 2007 tăng mạnh hơn vốn cố định bình quân năm 2008 so với năm 2007 theo tỷ lệ 38% : 18% 2. Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu ra. Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là một trong những chức năng quan trọng của doanh nghiệp: tiêu thụ, sản xuất, hậu cần, kinh doanh, tài chính-kế toán, quản trị doanh nghiệp. a)Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty CP SKY. Các sản phẩm của Công ty có mẫu mã đa dạng, phong phú, giá thành hợp lý nên được người tiêu dùng lựa chọn. Sau 9 năm hoạt động, công ty đã mở rộng mạng lưới bán hàng và dịch vụ hậu mãi trên toàn quốc. Doanh thu năm 2007 - 2008 theo khu vực địa lý Đơn vị tính : Triệu đồng Khu vực Năm 2007 Năm 2008 So sánh Số tiền Tỉ trọng % Số tiền Tỉ trọng % Mức tăng giảm Tỷ lệ % Hà Nội 12,613 39.64 15,125 40.06 2,512 23.98 Phía Bắc 606 1.905 769 2.037 163 6.80 Phía Trung 8,727 27.43 9,879 26.16 1,152 15.79 Phía Nam 9873 31.03 11987 31.75 2,114 20.09 Tổng số 31,819 100 37,760 100 5,941 66.66 Từ bảng doanh thu bán hàng theo khu vực địa lý ta thấy khu vực Hà Nội là nơi tiêu thụ sản phẩm của Công ty lớn nhất, doanh thu năm 2008 so với năm 2007 Tăng 2,512triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 3.98%. Hầu hết các vùng đều có tăng. Riêng miền Bắc do nhà nước tạm dừng khai thác than tại các mỏ ở Quảng Ninh nên doanh số tăng ít nhất. Doanh thu năm 2007 - 2008 theo từng loại mặt hàng Đơn vị tính : Triệu đồng Mặt hàng Doanh thu Mức tăng giảm Tỷ lệ (%) Năm 2007 Năm 2008 Dũa 1.956 2.009 53 2,71 Vòng bi 12.246 13.023 777 6,34 Cân 5.633 5.267 -366 -6,50 Khác 4.189 4.274 85 2,03 Tổng 24.024 24.573 549 4,59 Mặt hàng thế mạnh của Công ty là vòng bi, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong doanh thu bán hàng, năm 2008 tăng 6,34% so với năm 2007. Tổng cả năm tăng 549 triệu đồng tương ứng với mức tăng là 4.59%. b). Chính sách sản phẩm - thị trường Sản phẩm của công ty là sản phẩm chất lượng, đã có uy tín lâu năm tại thị trường này. - Sản phẩm chủ yếu của công ty là Dũa và các sản phẩm vòng bi. Công ty mới đi vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm của Honda nhưng cũng đã đạt được rất nhiều thành công và được khách hàng đánh giá cao. Với sự thay đổi của dây chuyền công nghệ hiện đại, công ty đã không ngừng cải tiến, thay đổi mẫu mã kiểu dáng cũng như chất lượng của tất cả các loại sản phẩm sản xuất ra để tiêu thụ trên thị trường. - Vấn đề chất lượng luôn được Công ty đưa lên hàng đầu, các sản phẩm mới cũng như sản phẩm cũ luôn được cải tiến chất lượng, khắc phục các điểm yếu về chất lượng, kéo dài tuổi thọ sản phẩm. c) Chính sách giá Khi định giá cho các sản phẩm, Công ty thường căn cứ trên giá thành sản xuất sản phẩm, tình hình biến động giá nguyên vật liệu, Công ty quy định bảng giá, giá cơ sở còn gọi là giá xuất xưởng sau khi đã cân nhắc chỉ tiêu lợi nhuận, đặc biệt đảm bảo yếu tố cạnh tranh và khả năng chấp nhận thanh toán của khách hàng và thị trường. Giá bán sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm + Lợi nhuận mong đợi Trên cơ sở bảng giá cơ sở Công ty đưa ra các chính sách thưởng, chiết khấu bán hàng theo từng tháng, quý, năm. Các chính sách này không cố định mà thay đổi theo từng giai đoạn bán hàng, bao gồm các khoản chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn, thưởng thanh toán, thưởng sản phẩm. Ngoài ra Công ty cũng hỗ trợ khách hàng các khoản tín dụng nhất định tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình khách hàng. Ví dụ: Công ty có thể cho nhà phân phối nợ cố định một khoản tiền, khi nhà phân phối mua hàng vượt quá số nợ đó thì sẽ phải thanh toán hoặc Công ty cho phép khách hàng thanh toán trong vòng 30 ngày. d) Chính sách phân phối Để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm trên thị trường rộng lớn, cung cấp với số lượng kịp thời công ty đã xây dựng các mối quan hệ chặt chẽ với các trung gian tiêu thụ. Đối với thị trường nội địa, công ty đã ký một số hợp đồng tiêu thụ với các đại lý lớn trên địa bàn cả nước. Các đại lý này là những trung gian tiêu thụ rất có kinh nghiệm trong việc bán sản phẩm và nắm vững thị hiếu người tiêu dùng đồng thời họ kiêm luôn cả chức năng quảng cáo, giới thiệu cho các sản phẩm của công ty. Ngoài ký hợp đồng với các đại lý lớn ra công ty còn tiêu thụ sản phẩm của mình thông qua các khách hàng bán buôn, bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Hiện tại Công ty đang thực hiện bán hàng tiêu thụ sản phẩm qua các kênh sau: + Công ty, Nhà phân phối cấp I, Cửa hàng bán lẻ, Người tiêu dùng + Công ty, các Trung tâm bán lẻ lớn, Người tiêu dùng + Công ty, các cửa hàng điểm của Công ty tại các tỉnh thành, Người tiêu dùng. + Công ty, Bán dự án. VII. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. 1.Môi trường vĩ mô. a.Môi trường kinh tế: Môi trường kinh tế với các yếu tố như: tốc độ phát triển nền kinh tế, lạm phát kinh tế, cán cân thanh toán... đều có tác động ._.