Báo cáo Thực tập tại Công ty Máy & phụ tùng – Machinoimport

T¹i C«ng ty m¸y vµ phô tïng Machinoimport PhÇn I>. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty M¸y vµ phô tïng – Machinoimport. 1>.Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty M¸y & phô tïng – Machinoimport. C«ng ty M¸y vµ Phô tïng ra ®êi n¨m 1956, cã trô së chÝnh t¹i sè 8 Trµng Thi - Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé th­¬ng m¹i. Ngµy 17/4/1995 theo quyÕt ®Þnh 225/TTg cña Thñ t­íng ChÝnh Phñ C«ng ty ®­îc t¸i thµnh lËp l¹i theo m« h×nh C«ng ty 90. Tr­íc nh÷ng n¨m 1990, theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, C«ng ty M¸y vµ Phô tïng ®­îc Nhµ n­íc giao ®éc quyÒn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cho c¸c bé ngµnh theo kÕ ho¹ch hµng n¨m cña Nhµ n­íc phôc vô nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tõ n¨m 90 ViÖt Nam b¾t ®Çu b­íc vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa trong ®ã thµnh phÇn kinh tÕ quèc doanh ®ãng vai trß chñ ®¹o, tõng b­íc më cöa nÒn kinh tÕ, tham gia vµo hÖ thèng th­¬ng m¹i thÕ giíi, héi nhËp vµ më réng hîp t¸c kinh tÕ víi nhiÒu quèc gia kh¸c th× m«i tr­êng kinh doanh còng cã nhiÒu thay ®æi, t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t vµ quyÕt liÖt. §ång thêi ®Ó hoµ nhËp ®­îc víi xu thÕ ph¸t triÓn chung nµy, C«ng ty ®· cã nh÷ng h×nh thøc ®æi míi c¶ vÒ t­ duy vµ ph­¬ng ph¸p hµnh ®éng ®Ó kh«ng ngõng lín m¹nh vµ gãp phÇn vµo qu¸ tr×nh x©y dùng ph¸t triÓn ®Êt n­íc. C«ng ty cã mét bÒ dµy kinh nghiÖm, gÇn 50 n¨m ho¹t ®éng kinh doanh ngµnh hµng m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ phô tïng, cã uy tÝn réng lín vµ cã nhiÒu b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty cã 10 thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp, mét C«ng ty h¹ch to¸n phô thuéc, mét xÝ nghiÖp in trùc thuéc, mét C«ng ty TNHH liªn doanh víi n­íc ngoµi, vµ hµng tr¨m c¸c xÝ nghiÖp, cöa hµng kho tµng bÕn b·i…n»m ë c¶ ba miÒn cña ®Êt n­íc, ®Æc biÖt lµ tËp trung ë c¸c thµnh phè lín vµ c¸c khu vùc cöa khÈu quan träng nh­: Hµ Néi, §µ N½ng, thµnh phè HCM, Vinh ®· t¹o nªn mét m¹ng l­íi kinh doanh vµ dÞch vô thuËn tiÖn phôc vô c¸c kh¸ch hµng trong c¶ n­íc. Cho ®Õn nay C«ng ty ®· nhËp khÈu c¸c hÖ thèng d©y chuyÒn ®ång bé cho c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt hµng c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng nh­: Trang thiÕt bÞ y tÕ cho c¸c bÖnh viÖn trªn toµn quèc ®Æc biÖt lµ BÖnh viÖn 108 vµ BÖnh viÖn B¹ch Mai (11 triÖu USD), thiÕt bÞ y tÕ T©y Ba Nha cho Së y tÕ Hµ T©y (5 triÖu USD), d©y chuyÒn s¶n xuÊt n­íc ngät, d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®¸ Granit HuÕ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh ngät cho C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c, d©y chuyÒn khai th¸c ®¸ cho má ®¸ ¸nh S¬n - H¶i H­ng, d©y chuyÒn lµm bao b×, d©y chuyÒn s¶n xuÊt xi m¨ng cña §øc, c¸c trang thiÕt bÞ cho c«ng tr×nh l¨ng B¸c, c«ng tr×nh tu t¹o cho nhµ H¸t lín Hµ Néi, s©n vËn ®éng Hµ Néi, ThiÕt bÞ cho nhµ m¸y ®­êng Lam S¬n (23 triÖu USD), thiÕt bÞ ngµnh n­íc, thiÕt bÞ thÝ nghiÖm cho c¸c viÖn nghiªn cøu, thiÕt bÞ ®o soi hµng cho ng©n cho s©n bay Néi Bµi, nhËp khÈu kinh doanh « t« c¸c lo¹i, c¸c lo¹i phô tïng « t« s¨m lèp « t«. VÒ c¬ së vËt chÊt: tõ mét trô së lµm viÖc ban ®Çu, ®Õn nay C«ng ty ®· x©y dùng mét toµ nhµ lµm viÖc 4 tÇng: víi 2000 m2 v¨n phßng cïng ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ tiÖn nghi hiÖn ®¹i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc kinh doanh. C¶ C«ng ty hiÖn ®ang cã mét nguån tµi s¶n trÞ gi¸ hµng tr¨m tû ®ång ®ã lµ sè ®Êt ®ai ®ang ®­îc nhµ n­íc giao cho C«ng ty qu¶n lý: 3480 m2 ®Êt ®ai nhµ x­ëng. Nh÷ng v¨n phßng nhµ x­ëng kh«ng sö dông ®Õn C«ng ty tiÕn hµnh cho thuª. Tuy ®©y kh«ng ph¶i lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty nh­ng nã gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ C«ng ty ®· sö dông nguån t¶i s¶n Nhµ n­íc giao mét c¸ch hîp lý. C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸ lín gÇn 2000 ng­êi ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n c¶ vÒ kü n¨ng vµ nghiÖp vô, trªn 90% cã tr×nh ®é ®¹i häc trong ®ã h¬n 50% c¸n bé lµ kü s­ kü thuËt ®­îc ®µo t¹o trong vµ ngoµi n­íc vÒ c¸c lÜnh vùc c¬ khÝ chÕ t¹o, ®éng lùc « t«, tµu ho¶, tµu thuû cã tr×nh ®é lµm viÖc c¶ trong thiÕt kÕ vµ c«ng nghÖ. NhiÒu ng­êi ®· trë thµnh nh÷ng chuyªn viªn cao cÊp cña Bé th­¬ng m¹i, hoÆc gi÷ c­¬ng vÞ lµm tham t¸n…ChÊt l­îng c¸n bé nãi chung kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao ®Ó ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu cña tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn. Doanh thu thùc hiÖn trong 5 n¨m gÇn ®©y lu«n ®¹t møc t¨ng tr­ëng tõ 10 ®Õn 20 %. C«ng ty ®· thùc hiÖn nhËp khÈu hµng ho¸ hµng n¨m trÞ gi¸ hµng tr¨m triÖu USD, doanh thu ®¹t hµng tû ®ång vµ ®ãng gãp mét phÇn quan träng vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Cô thÓ trong n¨m 2003 C«ng ty ®· nhËp khÈu 135 triÖu USD doanh sè ®¹t 3580 tû ®ång nép ng©n s¸ch 180 tû ®ång. C«ng ty rÊt tró träng tíi viÖc ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh (m¸y mãc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt, thay míi b¶o tr× b¶o d­ìng, c¶i t¹o n©ng cÊp c¬ së h¹ tÇng nhµ m¸y v¨n phßng cho c¸c c«ng ty. §Æc biÖt C«ng ty rÊt tró träng ®Õn c©n ®èi c¬ cÊu vèn, ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh, h¹n chÕ thiÕu vèn vµ ®¶m b¶o sö dông nguån vèn mét c¸ch hiÖu qu¶ cao nhÊt. Vèn cè ®Þnh: 65454 tû ®ång. Vèn l­u ®éng: 106214 tû ®ång. Vèn §TXD c¬ b¶n: 858 tû ®ång. HiÖn nay, do c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn, viÖc cËp nhËt vµ thu thËp th«ng tin trë nªn dÔ dµng h¬n cho c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c tæ chøc, doanh nghiÖp nµo cã nhiÒu th«ng tin trong tay h¬n lµ doanh nghiÖp ®ã cã nhiÒu lîi thÕ h¬n. H¬n n÷a, vai trß cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng còng kh«ng cßn gi÷ ®­îc vÞ trÝ ®éc quyÒn n÷a, mµ ®ang dÇn tiÕn theo xu thÕ b×nh ®¼ng, nÕu doanh nghiÖp Nhµ n­íc nµo mµ kh«ng thay ®æi, kh«ng "vÆn m×nh" chuyÓn h­íng th× khã cã thÓ tån t¹i l©u dµi. Trong thêi gian nµy ViÖt Nam tham gia vµo khu vùc mËu dÞch tù do AFTA vµ dù kiÕn ®Õn n¨m 2005 gia nhËp vµo tæ chøc th­¬ng m¹i quèc tÕ WTO, s©n ch¬i ViÖt Nam sÏ cã nhiÒu doanh nghiÖp n­íc ngoµi tham gia ho¹t ®éng h¬n, c¸c C«ng ty trong n­íc sÏ gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. Do vËy, ®Ó cã ®ñ ®iÒu kiÖn còng nh­ tiÒm lùc ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¸c ®Þa bµn quan träng mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang chiÕm lÜnh ( Hµ Néi , H¶i Phßng, Thµnh phè HCM, §µ N½ng) vµ tiÕp tôc duy tr× më réng ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi (Trung Quèc, Th¸i Lan, NhËt B¶n, Nga, Ucraina, Mü, EU…), C«ng ty ph¶i cã mét ph­¬ng h­íng kinh doanh ®óng ®¾n, b­íc ®i thÝch hîp, cã sù phèi hîp hç trî gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. 2>. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Nh×n chung c¸c C«ng ty ®Òu muèn x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ, linh ho¹t ®Ó vËn hµnh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. ThÕ nh­ng, tuú thuéc vµo tõng lÜnh vùc, tõng ngµnh kinh doanh, quy m«, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ tõng thêi ®iÓm vµ môc ®Ých riªng mµ mçi doanh nghiÖp cã mét c¬ cÊu tæ chøc ®Æc thï. Tr­íc ®©y, khi Machinoimport cßn lµ mét Tæng c«ng ty, tæ chøc bé m¸y bao gåm: 5 Phßng thuéc C¬ quan V¨n phßng C«ng ty (Phßng tæ chøc c¸n bé, phßng nh©n sù, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­, phßng xuÊt nhËp khÈu), 11 ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, 3 ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc, 3 chi nh¸nh Tæng C«ng ty. Trong ®ã cã 11 XÝ nghiÖp, 44 Cöa hµng,10 kho, 4 Trung t©m, 3 chi nh¸nh thuéc C«ng ty vµ 3 ®¬n vÞ liªn doanh (trong vµ ngoµi n­íc) cña C«ng ty vµ c¸c C«ng ty thµnh viªn. ³ C¸c C«ng ty thµnh viªn: ž C«ng ty thiÕt bÞ (Machinco 1) ž C«ng ty phô tïng (Machinco 2) ž C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng Hµ Néi (Machinco 3) ž C«ng ty vËt t­ vµ dÞch vô kü thuËt Hµ Néi (Machinco 4) ž C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng H¶i Phßng (Machinco 5) ž C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng §µ N½ng (Machinco 6) ž C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng TP Hå ChÝ Minh (Machinco 7) ž C«ng ty vËt t­ vµ kü thuËt TP Hå ChÝ Minh (Machinco 8) ž C«ng ty xuÊt nhËp khÈu m¸y TP Hå ChÝ Minh (Machinco 9) ž C«ng ty xuÊt nhËp khÈu m¸y Hµ Néi (Machinco 10) ž XÝ nghiÖp in bao b× Machinoco ³ C¸c trung t©m vµ chi nh¸nh: ž Chi nh¸nh Cty t¹i Mãng C¸i. ž Chi nh¸nh Cty t¹i TP Hå ChÝ Minh. ž Chi nh¸nh Cty t¹i Vinh. ž Trung t©m th­¬ng m¹i Hå G­¬m. ž Trung t©m XNK ThiÕt bÞ Phô tïng. ž Trung t©m hîp t¸c lao ®éng quèc tÕ. ž Trung t©m ®Çu t­ dù ¸n vµ ph¸t triÓn x©y dùng. ž XÝ nghiÖp SXKD èng thÐp Machino. ž XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ dÞch vô kinh doanh. ž Liªn doanh s¶n xuÊt n­íc døa c« ®Æc t¹i NghÖ An. ž Liªn doanh s¶n xuÊt phô tïng xe m¸y - « t« Machino. C¨n cø thùc tiÔn s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty còng nh­ cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, C«ng ty ®· chñ ®éng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tæ chøc nh»m t¹o ra mét bé m¸y ho¹t ®éng linh ho¹t, phèi hîp víi nhau cã hiÖu qu¶, ph¸t huy ®­îc nguån lùc cña tõng c¸ nh©n, tõng ®¬n vÞ vµ toµn C«ng ty. L·nh ®¹o C«ng ty gåm Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban Tæng Gi¸m ®èc, Ban KiÓm so¸t cïng víi §¶ng uû vµ BCH C«ng ®oµn C«ng ty ®· ®oµn kÕt, nhÊt trÝ ®Ò ra kÞp thêi c¸c ph­¬ng h­íng nhiÖm vô vµ c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ cho c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y vµ SXKD cho toµn C«ng ty. C«ng ty x©y dùng mét hÖ thèng c¸c quy chÕ qu¶n lý ¸p dông trong toµn C«ng ty nh­: Quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh, qu¶n lý kinh doanh, vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, quy chÕ vÒ chi tr¶ tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng, quy chÕ b¶o mËt vµ nhiÒu quy chÕ quy ®Þnh kh¸c vÒ tæ chøc ho¹t ®éng, mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ… Trong vµi n¨m trë l¹i ®©y, kÓ tõ khi cã NghÞ quyÕt Héi nghÞ BCH Trung ­¬ng §¶ng lÇn thø 3 kho¸ IX vµ quyÕt ®Þnh 183/2001/Q§ - TTg ngµy 20/11/2001 cña ChÝnh phñ, C«ng ty ®· cã nhiÒu ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh: Héi ®ång qu¶n trÞ ho¹t ®éng theo ®óng qui chÕ, ®· thùc hiÖn giao ban cña l·nh ®¹o C«ng ty víi Gi¸m ®èc c¸c C«ng ty thµnh viªn theo Quý, cã s¬ kÕt vµ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm tõng ®¬n vÞ ®èi víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. TiÕn hµnh kiÓm tra, kiÓm so¸t vµ xÐt duyÖt thùc hiÖn quyÕt to¸n nh»m æn ®Þnh tµi chÝnh, chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh ®­îc s©u s¸t, t¹o nguån vèn, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ng©n s¸ch Nhµ n­íc, ®éng viªn kÞp thêi c¸c ®¬n vÞ v­¬n lªn hoµn thµnh nhiÖm vô. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn chÞu sù qu¶n lý ®iÒu hµnh trùc tiÕp tõ trªn C«ng ty. Mçi ®¬n vÞ dùa vµo quy m«, chiÕn l­îc vµ kh¶ n¨ng cña m×nh tù lËp ra mét kÕ ho¹ch kinh doanh riªng cho tõng quý, tõng n¨m, mét giai ®o¹n ng¾n h¹n ®Ó tr×nh lªn C«ng ty , C«ng ty xem xÐt nÕu hîp lý th× sÏ phª duyÖt. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn tæ chøc thùc hiÖn vµ ®Þnh kú b¸o c¸o kÕt qu¶, nÕu cã thay ®æi g× ph¶i ®Ò xuÊt lªn C«ng ty xin ý kiÕn. C«ng ty th­êng xuyªn theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ ®Þnh kú tæ chøc thanh tra. Th¸ng 8 n¨m 2003, theo chÝnh s¸ch ®æi míi, c¬ cÊu l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh»m lµm t¨ng tÝnh hiÖu qu¶ còng nh­ t¹o sù chñ ®éng cho c¸c ®¬n vÞ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty M¸y vµ Phô tïng ®· chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty M¸y vµ Phô tïng Machinoimport t¸ch 10 ®¬n vÞ trùc thuéc thµnh c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh hoµn toµn ®éc lËp ®Ó ®¸p øng kÞp nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi gãp phÇn tÝch cùc vµo tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc míi cña C«ng ty M¸y vµ phô tïng: Ban l·nh ®¹o C«ng ty Machinoimport gåm cã: 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ba m¶ng c«ng viÖc kh¸c nhau. Bé m¸y tæ chøc cña Machinoimport ®­îc bè trÝ thµnh 7 phßng ban, c¸c trung t©m, c¸c chi nh¸nh vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc. 1. Phßng Tæ chøc c¸n bé. 2. Phßng Hµnh chÝnh lÔ t©n. 3. Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n. 4. Phßng KÕ ho¹ch ®Çu t­. 5. Phßng Kinh doanh I, II, III. S¬ ®å 1: M« h×nh tæ chøc C«ng ty M¸y vµ Phô tïng Gi¸m ®èc C«ng ty C¸c phã gi¸m ®èc Phßng Tæ chøc c¸n bé Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Phßng KÕ ho¹ch ®Çu t­ Phßng Kinh doanh I Phßng Kinh doanh II Phßng Kinh doanh III Phßng Hµnh chÝnh lÔ t©n Chi nh¸nh Cty t¹i Mãng C¸i Chi nh¸nh Cty t¹i Vinh Chi nh¸nh Cty t¹i TP Hå ChÝ Minh Trung tam TM Hå G­¬m Trung t©m XNK ThiÕt bÞ Phô tïng Trung t©m hîp t¸c L§QT Trung t©m §TDA&PTXD XÝ nghiÖp SXKD ång thÐp Machino Liªn doanh s¶n xuÊt n­íc døa c« ®Æc XÝ nghiÖp SX&DVKD Liªn doanh SX phô tïng xe m¸y « t« Machino Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban: ³ Phßng tæ chøc c¸n bé: ž Lµm c«ng t¸c tham m­u cho gi¸m ®èc vµ ®¹i diÖn cho c¸c bé phËn trong viÖc tuyÓn dông, ®µo t¹o nguån nh©n lùc, bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé, ®Ò b¹t l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. ž §Çu mèi cho viÖc ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, v¨n ho¸ tinh thÇn, th¨m hái èm ®au, hiÕu hû cña c¸n bé nh©n viªn. ž Phèi hîp cïng víi Ban gi¸m ®èc vµ ba phßng: Hµnh chÝnh lÔ t©n, Tµi chÝnh kÕ to¸n, KÕ ho¹ch ®Çu t­ ®Ó tæ chøc qu¶n lý c¸c bé phËn kh¸c trong c«ng ty. ³ Phßng Hµnh chÝnh lÔ t©n: ž X©y dùng ch¬ng tr×nh c«ng t¸c hµng th¸ng, quý vµ cã tr¸ch nhiÖm th­êng xuyªn ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®· ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt. ž L­u tr÷ c¸c quyÕt ®Þnh cña ban gi¸m ®èc, c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ž Trùc tiÕp qu¶n lý con dÊu, thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th­, lÔ t©n, ph¬ng tiÖn giao th«ng, b¶o vÖ, y tÕ. ³ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: ž X©y dùng chØ tiªu kÕ ho¹ch tµi chÝnh, quyÕt to¸n kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, quü tiÒn l¬ng víi c¸c chi nh¸nh, c¸c trung t©m, c¸c xÝ nghiÖp cña C«ng ty tr×nh lªn ban gi¸m ®èc. ž Qu¶n lý vµ sö dông c¸c quü chuyªn dïng theo quy ®Þnh cu¶ c«ng ty. ž Tæng hîp lu tr÷ hå s¬ tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n, kÕ to¸n, quyÕt to¸n vµ c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh. ž Thùc hiÖn c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch nh luËt ®Þnh. ž ChÊp hµnh quy ®Þnh vÒ an toµn kho quü vµ ®Þnh møc tån quü theo quy ®Þnh. ž Gi¶i quyÕt hµng tån kho ø ®äng, chËm b¸n. T×m mäi biÖn ph¸p thu håi c«ng nî l©u ngµy vµ c¸c kho¶n nî cã nguy c¬ khã ®ßi. ž KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh vÒ h¹ch to¸n kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së. Thùc hiÖn lµnh m¹nh ho¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ. ž Qu¶n lý sö dông th«ng tin, ®iÖn to¸n phôc vô nghiÖp vô kinh doanh theo quy ®Þnh cña chi nh¸nh. ž ChÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o vµ kiÓm tra chuyªn ®Ò. ³ Phßng Kinh doanh I: NhËp khÈu chñ yÕu thiÕt bÞ m¸y mãc, phô tïng, nguyªn liÖu cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, v¨n ho¸ x· héi, c«ng nghiÖp nhÑ, c«ng nghiÖp thùc phÈm, y tÕ; thiÕt bÞ phßng thÝ nghiÖm ho¸, lý. ³ Phßng Kinh doanh II: ž Kinh doanh « t«, xe m¸y, s¨m lèp, phô tïng. ž NhËp khÈu thiÕt bÞ m¸y mãc, phô tïng, nguyªn liÖu cho c¸c c«ng tr×nh n«ng nghiÖp, thuû lîi. ³ Phßng Kinh doanh III: ž NhËp khÈu c¸c c«ng tr×nh vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ vËt t­ ngµnh cÊp tho¸t n­íc, trang trÝ néi thÊt, thiÕt bÞ v¨n phßng. ž NhËp khÈu c¸c lo¹i thiÕt bÞ vµ nguyªn liÖu s¶n xuÊt cho c¸c nhµ m¸y bia, thiÕt bÞ th«ng tin liªn l¹c, thiÕt bÞ thi c«ng. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty lµ mèi quan hÖ b×nh ®¼ng, lµm viÖc ®éc lËp theo ®óng chøc n¨ng vµ ®óng c«ng viÖc ®­îc giao. Nh©n viªn trong c¸c phßng ban cã tinh thÇn céng t¸c gióp ®ì lÉn nhau v× lîi Ých cña c«ng ty. 3>. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty. 3.1>. Chøc n¨ng cña C«ng ty. C«ng ty cã chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®¹i lý vµ l¾p r¸p, l¾p ®Æt, söa ch÷a vµ ®ãng míi c¸c lo¹i xe, m¸y, c¸c dông cô thiÕt bÞ toµn bé, t­ liÖu s¶n xuÊt (bao gåm: phô tïng, nguyªn nhiªn vËt liÖu x©y dùng, hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng), thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô t­ vÊn hîp t¸c lao ®éng quèc tÕ vµ c¸c dÞch vô kh¸c nh»m phôc vô c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh lµ nhËp khÈu, hiÖn nay C«ng ty ®ang t×m kiÕm vµ më réng mÆt hµng còng nh­ thÞ tr­êng xuÊt khÈu nh»m t¨ng doanh thu vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh, xuÊt khÈu g¹o, cao su, ®Ëu phéng, nguyªn liÖu dÖt, giÇy dÐp, hoa qu¶ t­¬i kh«, ®Æc biÖt lµ mét sè mÆt hµng tuy cã khèi l­îng vµ gi¸ trÞ kh«ng lín nh­ng ®ã lµ nh­ng mÆt hµng míi: vá t«m, vá ghÑ, rau c©u, thuû s¶n ®«ng l¹nh, ®å ch¬i b»ng phÕ liÖu… 3.2>.NhiÖm vô cña C«ng ty. + X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kÓ c¶ c¸c kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt vµ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c cã liªn quan ®¸p øng yªu cÇu vÒ s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. + Thùc hiªn ®Çy ®ñ, nghiªm tóc c¸c c¸c xam kÕt trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c dÞch vô kh¸c mµ C«ng ty ký kÕt. + §æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÑ trang thiÕt bÞ vµ ph­¬ng thøc qu¶n lý trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. + Thùc hiÖn chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, chÕ ®ä qu¶n lý tµi chÝnh, lao ®éng do C«ng ty qu¶n lý, lÇm tèt c«ng t¸c ph©n phèi theo lao ®éng, ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ ®êi sèng vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + TiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, thu ®­îc lîi nhuËn, t¹o ®­îc c«ng an viÖc lµm cho c«ng nh©nviªn chøc. + Hîp lÝ ho¸ s¶n xuÊt, kinh doanh, tiÕt kiÖm chi phÝ, thùc hiÖn hîp t¸c kinh doanh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trªn c¬ së b×nh ®¼ng, ®«i bªn cïng cã lîi. + ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho viÖc héi nhËp ®Çy dñ vµo thÞ tr­êng thÕ giíi, tr­íc m¾t lµ viÖc ViÖt Nam gia nhËp AFTA, tiÕn tíi gia nhËp WTO. + Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ thùc hiÖn môc tiªu chung chÝnh s¸ch x· héi. 4> Bé phËn trong C«ng ty mµ sinh viªn thùc tËp - Phßng kinh doanh - Ng­êi phô tr¸ch: V­¬ng V¨n TØnh PhÇn II>. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty M¸y vµ Phô tïng 1>.§Æc ®iÓm vÒ vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc mang nÐt ®Æc tr­ng cña C«ng ty nhµ n­íc tham gia kinh doanh th­¬ng m¹i. §Æc tr­ng dÔ nhËn thÊy cña C«ng ty lµ nguån vèn. Theo sè liÖu cña c«ng ty, c¬ cÊu nguån vèn ®­îc huy ®éng theo hai nguån chÝnh : Nguån vèn nhµ n­íc cÊp Nguån vèn tÝn dông ®­îc huy ®éng tõ c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tÝn dông vµ nguån vèn ng¾n h¹n. Mét khã kh¨n lín cña C«ng ty lµ nguån vèn kinh doanh cßn rÊt h¹n hÑp, hµng tån kho nhiÒu nªn th­êng ph¶i kinh doanh b»ng vèn ng¾n h¹n nen ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó tr¶ nî ng©n hµng th× viÖc b¸n hµng vµ thu héi vèn theo hîp ®ång ®· kÝ vµ ®ang thùc hiÖn ph¶i hÕt søc khÈn tr­¬ng, ®óng thêi c¬. §©y còng chÝnh lµ lý do C«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng dù tr÷ mÆt hang thêi vô ®Ó xuÊt khÈu. HiÖn nay, vay vèn ë c¸c tæ chøc tÝn dông rÊt khã kh¨n v× l©u nay viÖc vay vèn chØ thùc hiÖn th«ng qua thÕ chÊp. §iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã tµi s¶n cÇm cè hoÆc lµ hµng ho¸ trong kho hoÆc tµi s¶n cè ®Þnh nh­ng phÇn lín doanh nghiÖp kh«ng cã quyÒn së h÷u tµi s¶n mµ chØ cã quyÒn qu¶n lý vµ khai th¸c sö dông. Thªm n÷a, h¹n møc tÝn dông v« cïng nhá so víi nhu cÇu kinh doanh. Mua hµng tr¶ chËm hay b¸n hµng øng tr­íc tiÒn rÊt phæ biÕn trªn thÕ giíi mµ th«ng qua nã c¸c n­íc ph¸t triÓn, c¸c ®èi t¸c giao dÞch cã tiÒm lùc kinh tÕ m¹nh cÊp tÝn dông cho c¸c n­íc ®ang ph¸t triÓn kh«ng cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh. Nh­ng hiÖn nay ViÖt Nam kh«ng khuyÕn khÝch lo¹i h×nh nµy v× nh÷ng ®æ bÓ cña hîp ®ång kinh tÕ thêi gian qua, c¸c ng©n hµng ®· dõng viÖc b¶o l·nh cho c¸c hîp ®ång thanh to¸n chËm nÕu kh«ng kÝ quü tíi 80% gi¸ trÞ hîp ®ång. NÕu lµm nh­ vËy th× coi nh­ h×nh thøc nµy kh«ng ®­îc ¸p dông ë n­íc ta. ThiÕu vèn lµ mét trong nh÷ng trë ng¹i lín v× C«ng ty nhËp khÈu mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian hoµn vèn dµi. Vèn kh«ng ®ñ C«ng ty ph¶i ®i vay víi l·i xuÊt cao nhiÒu khi lµm mÊt c¬ héi, giÈm hiÖu qu¶ kinh doanh .Trªn ®©y lµ khã kh¨n lín vÒ vèn mµ C«ng ty gÆp ph¶i. 2>.§Æc ®iÓm mÆt hµng Kh¸c víi mét sè doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®ang ho¹t ®éng trªn thÞ tr­êng, C«ng ty thùc hiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng vµ chÝnh ®iÒu nµy ®· gi¶m bít rñi do trong kinh doanh cña c«ng ty. Bªn c¹nh chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i hµng hãa kinh doanh, vÒ tõng mÆt hµng cô thÓ C«ng ty vÉn mang nÐt chung cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh lµ chÞu biÕn ®éng vÒ cung –cÇu cña nh÷ng mÆt hµng thêi vô. Cho ®Õn nay C«ng ty ®· nhËp khÈu c¸c hÖ thèng d©y chuyÒn ®ång bé cho c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt hµng c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng nh­: Trang thiÕt bÞ y tÕ cho c¸c bÖnh viÖn trªn toµn quèc ®Æc biÖt lµ BÖnh viÖn 108 vµ BÖnh viÖn B¹ch Mai (11 triÖu USD), thiÕt bÞ y tÕ T©y Ba Nha cho Së y tÕ Hµ T©y (5 triÖu USD), d©y chuyÒn s¶n xuÊt n­íc ngät, d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®¸ Granit HuÕ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh ngät cho C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c, d©y chuyÒn khai th¸c ®¸ cho má ®¸ ¸nh S¬n - H¶i H­ng, d©y chuyÒn lµm bao b×, d©y chuyÒn s¶n xuÊt xi m¨ng cña §øc, c¸c trang thiÕt bÞ cho c«ng tr×nh l¨ng B¸c, c«ng tr×nh tu t¹o cho nhµ H¸t lín Hµ Néi, s©n vËn ®éng Hµ Néi, ThiÕt bÞ cho nhµ m¸y ®­êng Lam S¬n (23 triÖu USD), thiÕt bÞ ngµnh n­íc, thiÕt bÞ thÝ nghiÖm cho c¸c viÖn nghiªn cøu, thiÕt bÞ ®o soi hµng cho ng©n cho s©n bay Néi Bµi, nhËp khÈu kinh doanh « t« c¸c lo¹i, c¸c lo¹i phô tïng « t« s¨m lèp « t«. BiÓu sè vÒ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu: STT MÆt hµng §¬n vÞ tÝnh n¨m 1999 n¨m 2000 n¨m 2001 n¨m 2002 n¨m 2003 1 ¤ t« c¸c lo¹i ChiÕc 101 80 82 78 52 2 Xe m¸y c¸c lo¹i ChiÕc 120 110 98 82 61 3 S¨m lèp « t« ChiÕc 3000 1800 1675 1350 1150 4 S¨m lèp xe m¸y ChiÕc 3000 2000 1800 1430 1005 5 Vßng bi chiÕc 171200 16000 13000 102000 89000 6 B×nh ®iÖn B×nh 550 400 330 198 158 7 D©y ®iÖn tõ TÊn 11 9,5 9,1 8,2 7,6 8 M¸y thi c«ng XD ChiÕc 45 39 42 45 49 9 Phô tïng c¸c lo¹i USD 260000 280000 310000 425000 637000 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Machinoimport Nh×n vµo biÓu trªn ta thÊy trong giai ®o¹n 1996 - 2000, mÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ vßng bi, b×nh ®iÖn, s¨m lèp « t« vµ xe m¸y, d©y ®iÖn tõ nh­ng gÇn ®©y khèi l­îng gi¶m dÇn. Tõ n¨m 2002 nhu cÇu vÒ xe m¸y vµ « t« tiªu dïng néi ®Þa t¨ng m¹nh thÕ nh­ng sè l­îng nhËp khÈu « t«, xe m¸y c¸c lo¹i l¹i gi¶m. Cã thÓ suy ®o¸n r»ng nhu cÇu vÒ phô tïng t¨ng lªn trong khi nhu cÇu vÒ m¸y mãc gi¶m xuèng, mét phÇn v× trong n­íc ®· b¾t ®Çu s¶n xuÊt ®­îc, phÇn quan träng h¬n lµ thuÕ nhËp khÈu ®¸nh vµo c¸c mÆt hµng nµy còng cao h¬n ®Ó h¹n chÕ nhËp khÈu khuyÕn khÝch ngµnh c«ng nghiÖp chÕ t¹o vµ l¾p r¸p trong n­íc ph¸t triÓn. Do vËy nhu cÇu vÒ phô tïng cµng ngµy cµng t¨ng lªn. §©y lµ mét dÊu hiÖu tèt cho nÒn s¶n xuÊt trong n­íc dÇn tiÕn tíi chØ nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng ch­a s¶n xuÊt ®­îc hoÆc s¶n xuÊt sÏ kh«ng cã lîi b»ng nhËp khÈu. 3>.§Æc ®iÓm thÞ tr­êng nhËp khÈu. Sau khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu cña Machinoimport kh«ng cßn bã hÑp trong khèi c¸c n­íc XHCN nh­ tr­íc ®©y mµ ®· më réng ra nhiÒu n­íc, nhiÒu khu vùc trªn thÕ giíi. Tr­íc nh÷ng n¨m 1990, C«ng ty ®­îc Nhµ n­íc giao ®éc quyÒn kinh doanh nhËp khÈu thiÕt bÞ m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nh­: m¸y bay, tµu thñy, tµu háa vµ c¸c lo¹i phô tïng theo kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng n¨m cña Nhµ n­íc phôc vô nÒn kinh tÕ quèc d©n. Sau nh÷ng n¨m 1990, theo c¬ chÕ kinh doanh míi, C«ng ty vÉn duy tr× quan hÖ víi nhiÒu C«ng ty lín trªn thÕ giíi vµ nhËp khÈu trang thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, tiªu dïng, ®¶m b¶o chÊt l­îng, uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng. HiÖn nay, C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ réng lín trªn kh¾p thÕ giíi, th­êng xuyªn, liªn tôc víi c¸c thÞ tr­êng chÝnh nh­: NhËt B¶n, Hµn Quèc, T©y Ban Nha, Ucraina, Ên §é, §øc, Ph¸p, §an M¹ch, Trung Quèc, §µi Loan, Hång K«ng, Nga, Italia, Mü, Nauy, Thuþ sü, Hµ Lan, óc c¸c n­íc trong khèi ASEAN nh­: Th¸i Lan, Malaisia, Indonesia, Singapore… NhËt B¶n lµ thÞ tr­êng chÝnh cña C«ng ty víi c¸c mÆt hµng chñ lùc nh­: « t«, ®å ®iÖn tö, m¸y mãc cho giao th«ng vËn t¶i, m¸y thi c«ng x©y dùng. Trung Quèc, Hµn Quèc, §øc còng lµ nh÷ng thÞ tr­êng ngµy cµng trë nªn quan träng víi C«ng ty. §Æc biÖt, c¸c trang thiÕt bÞ y tÕ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia C«ng ty th­êng nhËp khÈu cña §øc. 4>.§Æc ®iÓm vÒ nh©n lùc. Sè l­îng C¸n bé c«ng nh©n viªn n¨m 2000 trong C«ng ty lµ rÊt lín, gÇn 1.800 ng­êi, trong ®ã phÇn lín l¹i lµ nh÷ng ng­êi ®· lín tuæi, cã nhiÒu n¨m cèng hiÕn nh­ng tr×nh ®é l¹i kh«ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña nhiÖm vô míi ®ßi hái ph¶i nhanh nh¹y vµ cã kiÕn thøc chuyªn m«n s©u, cã ngo¹i ng÷ vµ thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Còng trong n¨m 2000 nµy kh©u tæ chøc, ®µo t¹o vµ bè trÝ c¸n bé mét thêi gian dµi chËm ®æi míi vµ ch­a cã ®Þnh h­íng, trong khi yªu cÇu vÒ tæ chøc l¹i vµ ph¸t triÓn lµ mét thùc tÕ ®ßi hái cÊp b¸ch. §iÒu nµy cã ë tõ bé phËn l·nh ®¹o qu¶n lý trªn C«ng ty víi cÊc C«ng ty thµnh viªn. N¨m 2001, tæng sè lao ®éng trong C«ng ty hiÖn nay la 1.667 c¸n bé c«ng nh©n viªn Gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch trong n¨m lµ : 61 ng­êi. TiÕp nhËn c¸n bé míi : 74 ng­êi. §µo t¹o : 124 ng­êi. §Ò b¹t : 48 ng­êi. Khen th­ëng : 09 ng­êi. Kû luËt : 07ng­êi. N¨m 2002, C«ng ty ®· tiÕp nhËn c¸n bé míi, nh×n chung nhiÒu ®¬n vÞ ®· tæ chøc tuyÓn dông theo ®óng qui chÕ cña C«ng ty ban hµnh nh­ lËp héi ®ång tuyÓn dông, tæ chøc thi tuyÓn. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty gi¶i quyÕt chÐ ®é cho c¸n bé theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh. Trong n¨m ®· gi¶i quyÕt nghØ h­u, nghØ chÕ ®é cho 60 c¸n bé c«ng nh©n viªn, chuyÓn ®i n¬i kh¸c 9 ng­êi. HiÖn nay trong toµn C«ng ty cßn mét sè lao ®éng ch­a cã viÖc lµm æn ®Þnh. PhÇn III>. T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty trong thêi gian qua. 1>. KÕt qu¶ kinh doanh . Trong thêi kú c¬ chÕ thÞ tr­êng më réng, C«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc nhËp khÈu phôc vô 3 ch­¬ng tr×nh kinh tÕ lín cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®Ò ra. C«ng ty ®ang nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh lín nhá kh¸c nhau, ®Çu t­ chiÒu s©u, c¶i t¹o vµ më réng c¸c nhµ m¸y hiÖn cã ®Ó phôc vô s¶n xuÊt l­¬ng thùc, hµng tiªu dïng, hµng xuÊt khÈu b»ng nguån vèn tù cã, vèn vay t­ nh©n, vèn vay cña c¸c tæ chøc tÝn dông quèc tÕ th«ng qua c¸c hiÖp ®Þnh cÊp ChÝnh phñ hoÆc tho¶ thuËn quèc tÕ, b»ng c¸c nguån vèn viÖn trî kh«ng hoµn l¹i cña n­íc ngoµi. Ngoµi ra cßn b»ng c¸c ph­¬ng ph¸p hµng ®æi hµng cho c¸c ngµnh c¸c ®Þa ph­¬ng. Trong nh÷ng n¨m ®Çu c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty ®øng tr­íc nhiÒu khã kh¨n do nhu cÇu thiÕt bÞ toµn bé gi¶m m¹nh, nhiÒu hîp ®ång nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé kh«ng thùc hiÖn ®­îc do sù biÕn ®éng vÒ chÝnh trÞ ë c¸c n­íc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò. N¨m 1989 kim ng¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty gi¶m m¹nh so víi thêi kú1988, do thêi kú nµy Nhµ n­íc kh«ng cßn cÊp vèn n÷a. Thêi ®iÓm nµy còng chÝnh lµ lóc C«ng ty chuyÓn m¹nh vµ râ rÖt sang chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng vµ ®éc lËp kinh doanh ®Ó nhanh chãng ®¸p øng víi ®ßi hái cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tõ n¨m 1990 ®Õn n¨m 1996 kim ng¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty t¨ng dÇn lªn mét c¸ch râ rÖt, tuy nhiªn trong 2 n¨m 1998-1999 kim ng¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty ®· gi¶m xuèng bëi sù ¶nh h­ëng cña nhiÒu yÕu tè nh­: khñng ho¶ng tµi chÝnh trong khu vùc, kinh tÕ trong n­íc t¨ng tr­ëng chËm còng nh­ sù ®ét biÕn cña gi¸ ®« la Mü trªn thÞ tr­êng. Ngoµi ra nhiÒu doanh nghiÖp trong n­íc còng ®­îc cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp g©y nªn t¸c ®éng kh«ng nhá ®èi víi t×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. Tæng doanh thu- lîi nhuËn. BiÓu vÒ doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty qua 5 n¨m: N¨m Tæng doanh thu Lîi nhuËn thùc hiÖn TrÞ gi¸ %so víi n¨m tr­íc TrÞ gi¸ % so víi n¨m tr­íc 1999 1.130,9 2,18 2000 890,9 79% 9,538 438% 2001 1.285,4 144% 15,53 163% 2002 2.340,3 182% 18,9 148% 2003 3.434 147% 21 110% §¬n vÞ: tû ®ång KÓ tõ khi thµnh lËp víi c¸c thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp, n¨m 2003 lµ n¨m C«ng ty ®¹t doanh thu cao nhÊt h¬n 3.434 tû ®ång t¨ng gÇn 50% so víi n¨m 2002 (2.340 tû ®ång). §¹t møc ®é cao nh­ vËy lµ do C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu ph­¬ng thøc kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh. N¨m 2000, mÆc dï gÆp ph¶i thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi h¹n h¸n kÐo dµi, lò lôt ë c¸c tØnh miÒn Trung, ®ång thêi luËt thuÕ VAT ®éi gi¸ b¸n hµng lªn ®· lµm nhu cÇu trong n­íc gi¶m nh­ng toµn C«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc 890,92 tû ®ång doanh thu b»ng 80% so víi n¨m 1999, trong ®ã doanh sè b¸n hµng xuÊt khÈu lµ 17 tû ®ång, doanh thu b¸n hµng néi ®Þa lµ 823,38tû ®ång vµ doanh thu s¶n xuÊt, dÞch vô lµ 50,53 tû ®ång. N¨m 2002, toµn C«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc 2.340,3 tû ®ång doanh thu b»ng 182% so víi n¨m 2001, trong ®ã doanh sè b¸n hµng xuÊt khÈu lµ 394,59 tû ®ång, doanh thu b¸n hµng néi ®Þa lµ 1.858,57 tû ®ång vµ doanh thu s¶n xuÊt, dÞch vô lµ 87,14 tû ®ång. Chi phÝ l­u th«ng cña C«ng ty gi¶m qua tõng n¨m gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn. N¨m 2000, C«ng ty ®¹t møclîi nhuËn lµ 9.538 tû ®ång, ®¹t 438% so víi n¨m 1999. N¨m 2003, C«ng ty ®¹t møc lîi nhuËn lµ trªn 21 tû ®ång, ®¹t 110,5% so víi n¨m 2002. 1.2 Nép ng©n s¸ch-møc l­¬ng b×nh qu©n. BiÓu vÒ nép ng©n s¸ch-møc l­¬ng b×nh qu©n. N¨m Nép ng©n s¸ch(tr.®ång) Møc l­¬ng bq tr.®/ng­êi/th¸ng 2000 58.655 1 2001 62.900 1 2002 120.406 1,09 2003 1.740.000 1,2 Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch nép ng©n s¸ch. Tæng sè tiÒn nép ng©n s¸ch cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng. N¨m 2003 C«ng ty nép ng©n s¸ch 174 tû ®ång t¨ng 17% so víi n¨m 2002 vµ lµ n¨m cã møc nép ng©n s¸ch cao nhÊt tõ tr­íc tíi nay. HiÖn nay, C«ng ty ®· thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp víi tõng ®¬n vÞ thµnh viªn, ®¬n vÞ nµo kinh doanh l·i sÏ ®­îc h­ëng lîi nhiÒu nªn ®· khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty lµm viÖc mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn ®­a C«ng ty ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng ch¾c. C¸c l·nh ®¹o C«ng ty ®· ý thøc ®­îc r»ng n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn sÏ n©ng cao ®­îc tr¸ch nhiÖm cña hä víi c«ng viÖc. §iÒu ®ã sÏ thóc ®Èy hä lµm viÖc h¨ng say h¬n, kÕt qu¶ thu vÒ ngµy cµng lín. Víi chÝnh s¸ch h¹ch to¸n ®éc lËp nµy, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc møc l­¬ng b×nh qu©n n¨m 2003 lµ h¬n 1,2triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng, t¨ng h¬n 10% so víi n¨m 2002. 2>.Ph­¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña Machinoimport. 2.1. Kim ng¹ch nhËp khÈu. NhËp khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh næi bËt nhÊt cña c«ng ty. T×nh h×nh nhËp khÈu trong nh÷ng n¨m qua cã phÇn thuËn lîi, tuy nhiªn do nhiÒu nguyªn nh©n nh­ thiªn tai, t×mh h×mh quèc tÕ kh«ng æn ®Þnh, do c¹nh tranh ngµy cµnh gay g¾tgi÷a c¸c doanh nghiÖp…®· dÉn ®Õn kim ng¹ch nhËp khÈu cã nh÷ng biÕn ®éng tiªu cùc. BiÓu sè vÒ kim ng¹ch nhËp khÈu: N¨m Gi¸ trÞ nhËp khÈu(1000USD) L­îng t¨ng liªn hoµn(1000USD) Tèc ®é t¨ng liªn hoµn (%) Møc t¨ng b×nh qu©n(%) 1999 70124 112,4 2000 59208 (10916) 84,4 2001 59962 754 101,3 2002 61292 1330 102,2 2003 112234 50942 183,1 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Machinoimport Nh­ ®· nãi ë trªn, n¨m 2000 do bÞ ¶nh h­ëng cña nhiÒu yÕu tè nªn gi¸ trÞ nhËp khÈu cña C«ng ty bÞ gi¶m m¹nh, cô thÓ gi¶m 15,6% t­¬ng øng víi mét l­îng lµ 10916 ngh×n USD. N¨m 2001 vµ 2002 t¨ng nhÑ nh­ng kim ng¹ch vÉn thÊp h¬n n¨m 1999. Kh¸c víi xuÊt khÈu, n¨m 2003 kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng rÊt cao 183,1% so víi thùc hiÖn n¨m 2002 t­¬ng øng víi mét l­îng t¨ng lµ 50942 ngh×n USD, trong khi tèc ®é t¨ng cña kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2003/2002 l¹i gi¶m so víi 2002/2001. Tõ b¶ng ph©n tÝch vÒ quy m« quy m« nhËp khÈu theo c¸c n¨m cho thÊy: nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng, nguyªn vËt liÖu lµ ho¹t ®éng kinh doanh truyÒn thèng ®em l¹i nguån thu chÝnh cho C«ng ty.  2.2. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu. BiÓu sè: N¨m §¬n vÞ 1999 2000 2001 2002 2003 ST (1000USD) %00/99 ST (1000USD) %01/00 ST (1000USD) %02/01 ST (1000USD) %03/02 TCT 70124 59208 84 59962 101 61292 102,0 112234 183,1 NK k.doanh 23413 19750 84,1 29481 149,0 52568 178,4 103255 196,4 NK Uû.th¸c 46693 39458 85,2 30481 77,0 8724 29,2 8979 102,9 Cq V. phßng 1395 6942 465,3 5231 75,3 5639 108,0 12570 222,9 NK k.doanh 56._.