Báo cáo Thực tập tại Công ty May 40

phÇn i LÞch sö h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý, s¶n xuÊt cña c«ng ty I. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty may 40. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh: Vµo n¨m 1955 do yªu cÇu cÊp b¸ch cña tiÒn ph­¬ng, Tæng côc HËu CÇn - Qu©n ®éi nh©n d©n ViÖt Nam ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp §oµn s¶n xuÊt qu©n dông víi nhiÖm vô may trang phôc cho bé ®éi phôc vô tiÒn tuyÕn. Víi 30 ®ång chÝ hÇu hÕt tõ qu©n ®éi chuyÓn sang lµ lùc l­îng ®Çu tiªn ®Æt nÒn mãng cho viÖc x©y dùng x­ëng qu©n dông 40. N¨m 1961, thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. §oµn s¶n xuÊt qu©n dông chuyÓn thµnh XÝ nghiÖp May X40 ®­îc thµnh lËp dùa trªn nÒn t¶ng lµ ph©n x­ëng qu©n dông 40 lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp quèc doanh vµ ®­îc Tæng côc HËu CÇn bµn giao sang Së C«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý, ®¬n vÞ ®· kh«ng ngõng cè g¾ng nç lùc v­¬n lªn. ChÝnh v× vËy ®Õn ngµy 4/ 5/ 1994 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 741/ Q§UB cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi ®æi tªn XÝ nghiÖp may X40 thµnh c«ng ty may 40 víi nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm may mÆc phôc vô cho nhu cÇu trong n­íc vµ n­íc ngoµi. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn: Tõ n¨m 1955 - 1960: XÝ nghiÖp X40 lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ do Së c«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý. Lóc nµy tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 280 ng­êi víi 80 m¸y may vµ 488 m2 nhµ x­ëng. N¨m 1961 - 1965: XÝ nghiÖp may X40 thùc hiÖn kÕ hoach 5 n¨m lÇn thø nhÊt. Trong thêi gian nµy, XÝ nghiÖp ®ãng trªn ®Þa bµn CÇu Míi - Th­îng §×nh - Hµ Néi (nay lµ c«ng ty giÇy HN). XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n víi 7 phßng ban nghiÖp vô vµ 3 ngµnh s¶n xuÊt (ngµnh qu©n dông, qu©n hµm vµ mò). Trong thêi gian nµy, xÝ nghiÖp ®· vinh dù ®­îc ®ãn chñ tÞch Hå ChÝ Minh vÒ th¨m ngµy 20 /4 /1963. V× vËy tõ ®ã ®Õn nay trë thµnh ngµy truyÒn thèng cña ®¬n vÞ. Trong giai ®o¹n chèng Mü cøu n­íc (1966 - 1975): ®Ó cã thÓ phôc vô tèt nhÊt cho kh¸ng chiÕn nªn XÝ nghiÖp ®· chia ra lµm 5 c¬ së nhá ®Ó ®i s¬ t¸n n¬i gÇn nhÊt c¸nh Hµ Néi 12 km vµ n¬i xa nhÊt lµ 40 km. Tuy nhiªn, vµo thêi kú nµy quy m« cña doanh nghiÖp lín m¹nh h¬n so víi kú tr­íc, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n trong x©y dùng nhµ x­ëng, æn ®Þnh ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, trau dåi t­ t­ëng cho anh chÞ em c«ng nh©n lµm cho hä tin t­ëng vµo cuéc ®Êu tranh tÊt th¾ng cña d©n téc. ë n¬i s¬ t¸n kh«ng cã ®iÖn ph¶i chuyÓn toµn bé m¸y mãc sang ®¹p ch©n vµ lµm ca trong ¸nh ®Ìn dÇu, s¶n phÈm còng thay ®æi theo yªu cÇu cÊp b¸ch cña chiÕn tr­êng. Tuy ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n to lín nh­ vËy nh­ng xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt n©ng sè m¸y may lªn 250 c¸i víi 700 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ s¶n xuÊt 500 lo¹i mÆt hµng. S¶n phÈm chñ yÕu thêi kú nµy lµ ¸o ph¸o, b¹t xe t¨ng, b¹t c«ng binh, ¸o tªn löa... phôc vô cho chiÕn tr­êng. Tõ n¨m 1975, ®Ó thÝch øng víi nhiÖm vô cña nh÷ng n¨m kh«i phôc ®Êt n­íc, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn tõ n¬i s¬ t¸n vÒ ®Þa ®iÓm 80 H¹ §×nh - Thanh Xu©n ngµy nay. T¹i ®©y xÝ nghiÖp ®· x©y dùng 12000 m2 nhµ x­ëng, tuyÓn chän thªm nhiÒu c«ng nh©n ®Ó s¶n xuÊt phôc vô nhu cÇu trong n­íc tõ nh÷ng bé comple, ¸o m¨ngt« phôc vô cho c¸n bé ViÖt Nam ra c«ng t¸c häc tËp ë n­íc ngoµi, nh­ng bªn c¹nh ®ã ®· cã ho¹t ®éng xuÊt khÈu. S¶n phÈm xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp lµ quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng víi tû träng lµ 30% tæng s¶n l­îng vµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp lµ Liªn X« chñ yÕu th«ng qua c¸c hiÖp ®Þnh kinh tÕ. Thêi kú nµy xÝ nghiÖp cã mét l­îng c«ng nh©n kh¸ ®«ng 1300 c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi lùc l­îng nµy xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng v­¬n lªn vµ hoµn thiÖn m×nh ®¸p øng ®­îc nhiÖm vô cÊp trªn giao cho. Tõ n¨m 1983, XÝ nghiÖp May X40 ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp May 40. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp vÉn chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong n­íc vµ phôc vô quèc phßng. §ång thêi, ho¹t ®éng xuÊt khÈu vÉn th«ng qua c¸c hiÖp ®Þnh kinh tÕ víi tØ träng nh­ nh÷ng n¨m tr­íc vµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu lóc nµy chñ yÕu lµ TiÖp Kh¾c vµ Liªn X«. Tõ ®ã ®Õn n¨m 1990, tr¶i qua c¸c thêi kú x©y dùng vµ ph¸t triÓn. XÝ nghiÖp May 40 ®· kh«ng ngõng ®i lªn vµ lu«n hoµn thµnh xuÈt s¾c nhiÖm vô ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc giao cho. N¨m 1991, nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. XÝ nghiÖp May 40 ®­îc thµnh lËp l¹i DNNN ngµy 10/ 11/ 92 theo c«ng v¨n sè 2765/ Q§UB cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn sang thêi kú tù h¹ch to¸n. §©y lµ thêi kú khã kh¨n nhÊt cña c«ng ty do may mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, tr×nh ®é c«ng nh©n thÊp kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thêi kú míi. Thªm vµo ®ã thÞ tr­êng xuÊt khÈu truyÒn thèng cña c«ng ty lµ c¸c n­íc §«ng ¢u ®ang cã nhiÒu biÕn ®éng. tr­íc khã kh¨n t« lín nh­ vËy, l·nh ®¹o xÝ nghiÖp vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÉn quyÕt t©m æn ®Þnh s¶n xuÊt, ph¸t triÓn sang thÞ tr­êng míi. Nhê lßng quyÕt t©m ®ã vµ nh÷ng chÝnh s¸ch ®æi míi cña §¶ng, Nhµ N­íc xÝ nghiÖp ®· dÇn kh¾c phôc ®­îc khã kh¨n vµ ®Çu t­ cho sù ph¸t triÓn t­¬ng lai cña m×nh. N¨m 1994, XÝ nghiÖp May 40 ®­îc chuyÓn ®æi tªn thµnh C«ng ty May 40 theo quyÕt ®Þnh sè 741/ Q§UB ngµy 04/ 05/ 1994 víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HaNoi Garmentex No40. Trong nh÷ng n¨m tõ 1994 - 1999, C«ng ty May 40 ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ h¬n 20 tû ®ång ®Ó n©ng cÊp vµ mua s¾m thªm trang thiÕt bÞ, m¸y mãc chuyªn dông nh»m më réng s¶n xuÊt, ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái kh¾t khe cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. N¨m 1997, nhê bè chÝ hîp lý cã cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty ®· ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §iÒu nµy ®· gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n lao ®éng cña C«ng ty ®­îc æn ®Þnh. N¨m 1998, s¶n phÈm may mÆc cña c«ng ty ®· ®­îc thÞ tr­êng EU, Mü, Canada vµ NhËt B¶n chÊp nhËn. N¨m 2000 Cã thÓ nãi sau nh÷ng n¨m thùc hiÖn ®æi míi. C«ng ty May 40 ®· cã nh÷ng yÕu tè cña mét ®¬n vÞ c«ng nghiÖp t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i, thÝch øng víi thÞ tr­êng thÕ giíi, b­íc ®Çu ®· cã thÞ tr­êng lµm hµng gia c«ng æn ®Þnh, ®êi sèng ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. ii. c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô hiÖn t¹i cña c«ng ty May 40. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kÕ Phã gi¸m ®èc XNK, Phã gi¸m ®èc ho¹ch s¶n xuÊt tiªu thô néi ®Þa kü thuËt ph©n x­ëng c¾t phßng kÕ to¸n tµi vô ph©n x­ëng thªu phßng kü thuËt c«ng nghÖ - kcs phßng tcl® - ph©n x­ëng may 1 b¶o vÖ phßng khvt - ph©n x­ëng May 2 xnk ph©n x­ëng may 3 phßng hcqt - y tÕ ph©n x­ëng may 5 ph©n x­ëng may 6 Tr¸ch nhiÖm cña ban gi¸m ®èc c«ng ty: Gi¸m ®èc c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc, chØ huy c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×m biÖm ph¸p khai th¸c vµ sö dông hîp lý kh¶ n¨ng khai th¸c cña c«ng ty nh»m hoµn thµnh c¸c chØ tiªu ®­îc giao vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng. Sö dông hîp lý c¸c tµi s¶n ®­îc giao mét c¸ch cã hiÖu qu¶. T¹o ®iÒu kiÖn cho CBCNV thùc hiÖn tèt quyÒn lµm chñ tËp thÓ, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña CNVC trong thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt còng nh­ tham ra qu¶n lý, nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tæ chøc thùc hiÖn tèt chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, néi quy cña c«ng ty còng nh­ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. C¸c phã gi¸m ®èc qu¶n lý, theo dâi, ®iÒu hoµ, phèi hîp nh»m ®¶m b¶o nhÞp nhµng, ¨n khíp. ThiÕt lËp sù thèng nhÊt trong viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh tõ phã gi¸m ®èc ®Õn c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt. 1.3 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: a. Chøc n¨ng: Phßng ban lµ c¸c ®¬n vÞ chuyªn m«n, nghiÖp vô, lµm tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý kinh doanh, tæ chóc ®êi sèng, gi÷ g×n trËt tù an ninh. C¸c phßng ban kh«ng cã quyÒn chØ huy s¶n xuÊt nh­ng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, h­íng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ c¸c mÆt qu¶n lý chuyªn m«n. b. NhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c phßng ban: C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vµ gióp viÖc cho gi¸m ®èc. Mçi phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm cô thÓ lu«n hç trî, bæ sung cho nhau ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh nhÞp nhµng. C«ng ty cã 5 phßng ban chøc n¨ng bao gåm: phßng kÕ to¸n tµi vô, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ xuÊt nhËp khÈu, phßng tæ chøc - b¶o vÖ, phßng kü thuËt c«ng nghÖ - KCS, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ - YtÕ. Phßng kÕ to¸n tµi vô: Thùc hiÖn theo ®óng ph¸p lÖnh vÒ kÕ to¸n vµ thèng kª cña Nhµ n­íc ban hµnh. Cã quyÒn ®éc lËp vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô. Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c thèng kª, kÕ to¸n tµi chÝnh, c«ng t¸c ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu vµ th«ng tin kinh tÕ, x©y dùng vµ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ theo ®Þnh kú, tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ vµ néi bé tõng ph©n x­ëng trong C«ng ty. Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu SXKD, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty. Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ xuÊt nhËp khÈu: Lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tõ phÇn ®Çu ®Õn phÇn cuèi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc ký kÕt thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ, lµm mäi thñ tôc xxuÊt nhËp khÈu vËt t­, hµng ho¸. Tæ chøc giao nhËn vµ b¶o qu¶n, mua b¸n l­îng vËt t­ hµng ho¸ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cÊp ph¸t vËt t­ phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt. Tæ chøc chØ ®¹o theo dâi kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tæ chøc qu¶n lý m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm c«ng ty. Phßng tæ chøc - b¶o vÖ: Tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc hîp lý lao ®éng, x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng, tæ chøcc«ng t¸c c¸n bé, tæ chøc theo dâi vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, nghiªn cøu ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, th­ëng ph¹t phï hîp nh»m kÝch thÝch vµ n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng, x¸c ®Þnh møc lao ®éng tiªn tiÕn nh»m phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt, thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng. B¶o vÖ tèt tµi s¶n cña c«ng ty, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng còng nh­ an ninh trËt tù trong toµn c«ng ty. Phßng kü thuËt c«ng nghÖ - KCS: Nghiªn cøu, thiÕt kÕ, chÕ thö c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. X©y dùng vµ kiªmt tra viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®èi víi tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt. X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ phï hîp víi yªu cÇu s¶n phÈm theo ®Þnh møc, yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ mang l¹i lîi Ých cho c«ng ty. ThiÕt kÕ, chÕ thö c¸c dông cô g¸ l¾p phôc vô s¶n xuÊt nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, lËp kÕ ho¹c söa ch÷a thiÕt bÞ cña c«ng ty. Tæ chøc hîp lý ®éi ngò kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ - YtÕ: Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th­, söa ch÷a nhá nhµ cöa vµ ph­¬ng tiÖn qu¶n lý. Tæ chøc kh¸m ch÷a bÖnh cho CBCNV, kÕt hîp víi c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý ngµy c«ng, BHXH cña CBCNV. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ ®é qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña ph©n x­ëng §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt: C«ng ty May 40 s¶n xuÊt theo quy m« võa, nªn c«ng ty ®· bè trÝ s¶n xuÊ theo ph©n x­ëng s¶n xuÊt cho phï hîp víi lo¹i h×nh vµ tæ chøc s¶n xu¸t. C«ng ty gåm 5 ph©n x­ëng may, mét ph©n x­ëng c¾t vµ mét ph©n x­ëng thªu. Trong mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®­îc tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, x¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, mçi c«ng nh©n thùc hiÖn mét hoÆc mét sè b­íc c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®Æt ra hµng th¸ng cña c«ng ty. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu víi kiÓu m· ®a d¹ng, phong phó nh­ quÇn ¸o tr­ît tuyÕt, quÇn ¸o thÓ thao, ¸o jacket... víi tû träng may mÆc hµng xuÊt khÈu chiÕm tõ 95% - 98%. Ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi n­íc. ChÕ ®é qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c ph©n x­ëng: ChÕ ®é qu¶n lý: Thùc hiÖn ph©n bæ h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c tæ d©y chuyÒn s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giao. Nghiªn cøu ph©n tÝch, ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖm ph¸p ch­a hîp lý trong s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña ®¬n vÞ m×nh. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: Ph©n x­ëng lµ n¬i trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm cña c«ng ty; lµ n¬i thùc hiÖn chÕ ®é, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc; néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty; lµ n¬i giao dôc, rÌn luyÖn lao ®éng vµ thùc hiÖn quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña CNVC trong ph©n x­ëng s¶n xuÊt; lµ n¬i tæ chøc s¶n xuÊt, hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ c«ng ty giao cho. Ph©n x­ëng chÞu sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc mµ trùc tiÕp lµ phã gi¸m ®èc kü thuËt. Ph©n x­ëng ho¹t ®éng theo néi quy qu¶n lý cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm chÊp hµnh mÖnh lÖnh chØ ®¹o cña gi¸m ®èc vµ chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ N­íc. Ph©n x­ëng lµ n¬i trùc tiÕp sö dông, gi÷ g×n b¶o qu¶n mäi thiÕt bÞ, tµi s¶n cña c«ng ty, tæ chøc sö dông hîp lý l­îng vËt t­ cã hiÖu qu¶ nhÊt, lµ n¬i trùc tiÕp qu¶n lý lao ®éng. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty May 40 lµ quy tr×nh c«ng nghÖ kiÓu phøc t¹p chÕ biÕn liªn tôc bao gåm nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t, s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho lµ kÕt qu¶ cña mét qu¸ trinhg chÕ biÕn liªn tôc tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm lµ quy tr×nh khÐp kÝn kh«ng thÓ gi¸n ®o¹n vÒ mÆt kü thuËt. §Çu tiªn lµ xuÊt nguyªn vËt liÖu cho ph©n x­ëng c¾t, c¾t b¸n thµnh phÈm. Sau ®ã tæ chøc d©y chuyÒn s¶n xuÊt tõ b¸n thµnh phÈm vµ vËt liÖu phô theo tõng c«ng ®o¹n chi tiÕt s¶n phÈm. S¶n phÈm s¶n xuÊt xong ph¶i ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra sau ®ã míi ®­îc nhËp kho thµnh phÈm. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu ®Ó xuÊt khÈu. V× vËy ®Ó t¹o ®iÖu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ chñ ®éng s¶n xuÊt c¸c m· hµng cña C«ng ty, c¸c bé phËn thuéc ph©n x­ëng may cã nhiÖm vô thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ nh­ sau: - NhËn mÉu m·, tµi liÖu kü thuËt, quy c¸ch, kÝch th­íc s¶n phÈm tõ phßng kü thuËt cïng víi ®Þnh møc nguyªn liÖu, phô liÖu, kh¶o s¸t mÉu may chuÈn. ThÕt kÕ d©y chuÒn s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, nghiªn cøu b¶ng tÝnh thêi gian chi tiÕt s¶n phÈm, may thö bÊm giê ®Ó so s¸nh chÝnh x¸c nh»m chia c«ng ®o¹n, bé phËn ®Ó s¶n xuÊt vµ tÝnh l­îng s¶n phÈm. Nghiªn cøu nhiÖt ®é lµ Ðp, ®é co nguyªn liÖu, mµu s¾c giÆt tÈy nguyªn phï liÖu. LËp b¶ng phèi mÇu nguyªn phï liÖu cña s¶n phÈm. Nghiªn cøu c¸c th«ng sè, kÝch th­íc c¸c thïng catton, bao b× ®ai nÑp, ch÷ sè, träng l­îng cho phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng cña s¶n phÈm. - Tæ chøc gi¸c mÉu vµ c¾t b¸n thµnh phÈm. Lµm mÉu máng, mÉu catton b¸n thµnh phÈm, mÉu sang dÊu, mÉu may s¶n phÈm, mÉu c¾t chi tiÕt s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã ph©n x­ëng c¾t nhËn nguyªn liÖu tõ kho theo phiÕu xuÊt kho cña C«ng ty vµ theo ®óng yªu cÇu kü thuËt nh­ mÇu s¾c, sè l­îng, khæ v¶i, lo¹i v¶i ®Ó c¾t b¸n thµnh phÈm vµ Ðp lµ s¶n phÈm ®Çy ®ñ, ®ång bé theo quy tr×nh s¶n xuÊt, giao b¸n thµnh phÈm cho ph©n x­ëng may theo phiÕu cña phßng KH - XNK. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty May 40 gåm 3 giai ®o¹n: giai ®o¹n chuÈn bÞ kü thuËt, giai ®o¹n c¾t may, giai ®o¹n hoµn thiÖn vµ ®ãng gãi s¶n phÈm. + Giai ®o¹n chuÈn bÞ kü thuËt: Giai ®o¹n nµy gåm thiÕt kÕ mü thuËt, vÐ mÉu thiÕt kÕ b¶n gi¸c cho c¸c lo¹i s¶n phÈm víi c¸c c¬, vãc khæ v¶i kh¸c nhau ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c cao b»ng m¸y mãc thiÕt kÕ gi¸c mÉu kü thuËt vi tÝnh cña ph¸p. TiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc vËt t­ sö dông, h¹ ®Þnh møc vËt t­ tõ 1,5% - 2% gãp phÇn lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ hµng n¨m tiÕt kiÖm ®­îc hµng ngh×n mÐt v¶i c¸c lo¹i. + Giai ®o¹n c¾t may: C«ng ty sö dông c¸c m¸y chuyªn dïng c¾t vµ may. C«ng ty ®· ®Çu t­ vµo 1 kim cã tr­¬ng tr×nh c¾t chØ, ®Çu t­ m¸y 2 kim tù ®éng, ®Ýnh cóc, thõa khuyÕt cao cÊp, ®¶m b¶o chÊt l­îng cao vµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. + Giai ®o¹n hoµn thiÖn: §Çu t­ bé bµn lµ h¬i, bµn hót Èm ch©n kh«ng phôc vô cho viÖc hoµn thiÖn s¶n phÈm tr­íc khi ®ãng gãi, lµm ®Ñp vµ t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm. Ta cã s¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt trang sau: s¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ ThiÕt kÕ mÉu ThiÕt kÕ b¶n ChuÈn bÞ vËt Giai ®o¹n chuÈn bÞ ChÕ thö s¶n gi¸c cho px t­ theo biÓu phÈm c¾t X§ ®Þnh giao v¶i trªn møc vËt t­ bµn c¾t Lµ chi tiÕt C¾t b¸n Giai ®o¹n c¾t thªu may s¶n thµnh phÈm thªu may phÈm theo b¶n gi¸c kü thuËt Giai ®o¹n hoµn thiÖn Lµ h¬i toµn KiÓm tra Kho bé s¶n phÈm ®ãng gãi §Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt quy tr×nh c«ng nghÖ C«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc h­íng dÉn c¸ch gi¶i chuyÒn c¸c mÆt hµng míi cho ban qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tæ tr­ëng, tæ phã s¶n xuÊt nh»m ®¶m b¶o chÊt l­îng b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. KCS th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc c¾t b¸n thµnh phÈm ®Ó ®¶m b¶o kh«ng hôt, lÑm. Tæ chøc m¹ng l­íi kiÓm tra s¶n phÈm, s¶n phÈm 100%. H­íng dÉn vµ xö lý c¸c sai ph¹m kü thuËt vµ ®Ò xuÊt kÞp thêi h­íng gi¶i quyÕt kh«ng g©y ¸ch t¾c s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc. chøc n¨ng vµ nhiÖm vô hiÖn t¹i cña c«ng ty May 40. chøc n¨ng: + Chuyªn s¶n xuÊt hµng may mÆc, dÖt len, dÖt theu phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. + NhËp khÈu nguyªn liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc ngµnh may phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt. + NhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. + Liªn doanh, liªn kÕt, hîp t¸c s¶n xuÊt, më ®¹i lý, v¨n phßng ®¹i diÖn, b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty vµ cña c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc. NhiÖm vô: + S¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc vµ trªn c¬ së ®ã ph¶i lu«n lu«n n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. + §éc lËp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ lµm trßn nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. + Ph¶i cã tr¸ch nhiÖm khai th¸c, b¶o ®¶m vµ ph¸t triÓn nguån vèn cña Nhµ n­íc giao phã. thÞ tr­êng hiÖn t¹i cña c«ng ty. Trong giai ®o¹n hiÖn nay C«ng ty cã thÞ tr­êng chñ yÕu ë §øc, NhËt, Canada víi kh¸ch hµng nh­ GEMINI,MAIER, NORTHLAND, BIGPACK, ALPINUS, ...ë mçi thÞ tr­êng tiªu thô mçi lo¹i s¶n phÈm riªng nh­ ë §øc tiªu thô ¸o Jacket, quÇn ¸o thÓ thao. ë NhËt quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, s¬ mi, ¸o kho¸c n÷. Canada tiªu thô ¸o Jacket, quÇn ¸o thÓ thao... Mçi lo¹i thÞ tr­êng cã mçi khã kh¨n, thuËn lîi kh¸c nhau nh­ ë thÞ tr­êng nhËt thuËn lîi lµ kh«ng cÇn h¹ng ng¹ch, gÇn v©n chuyÓn dÔ, nh­ng Ýt s¶n phÈm cßn ë thÞ tr­êng §øc, Canada th× thiÕu h¹ng ng¹ch xu©t khÈu nh­ng tiªu thô víi khèi l­îng lín. Khã kh¨n chung v× C«ng ty gia c«ng nguyªn vËt liÖu nhËp do b¹n hµng cung cÊp nªn khã kh¨n trong viÖc thôc hiÖn tiÕn ®é s¶n xuÊt. HiÖn nay C«ng ty ngoµi gia c«ng hiÖn nay cßn gãp vèn mua nguyªn phô liÖu ngoµi gia c«ng ®¬n thu©nf, gãp v¶i chØ víi kh¸c hµng ®Ó gia c«ng. Mét khã kh¨n n÷a khi lµm gia c«ng C«ng ty cßn nhËn nhiÒu mÉu m· nªn khã kh¨n trong viÖc s¶n xuÊt. N¨m 2001 ngoµi gia c«ng ®¬n thuÇn C«ng ty cßn gãp vèn lµm hîp ®ång b¸n s¶n phÈm. Cßn ë thÞ tr­êng trong n­íc c«ng ty chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá n¨m 1999 doanh thu chØ 100 triÖu® n¨m 2000 doanh thu lµ 250 triÖu® cã tham ra héi trî triÓn l·m n¨m 2001 C«ng ty cã kÕ ho¹ch ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ë thÞ tr­êng néi ®Þa. iii. ®Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 1. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu lao ®éng: Do yªu cÇu ngµy cµng ph¸t triÓn dÉn tíi viÖc ph¶i më réng quy m« s¶n xuÊt v× vËy ®ßi hái sè l­îng lao ®éng ngµy cµng nhiÒu vµ chÊt l­îng cña lao ®éng ph¶i ngµy mét n©ng cao, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu nµy hµng n¨m C«ng ty ®Òu tuyÓn thªm lao ®éng míi vµ më nhiÒu kho¸ häc ®Ó ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ Qua b¶ng sè liÖu sau ta cã thÓ thÊy râ: Tªn chØ tiªu §¬n vÞ n¨m 1999 n¨m 2000 a. C¸n bé qu¶n lý, phôc vô §¹i häc, cao ®¼ng Trung cÊp S¬ cÊp b. C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt BËc 1 BËc 2 BËc 3 BËc 4 BËc 5 c. Tæng lao ®éng b×nh qu©n n¨m Nam N÷ ng­êi nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt 186 48 19 119 1057 346 242 121 191 157 1243 236 1007 202 57 20 125 1075 188 286 166 217 218 1277 243 1034 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/ th¸ng ngh×n ®ång 700 770 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy sè lao ®éng trung b×nh n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 34 ng­êi chøng tá r»ng C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng ®­îc më réng. Tuy nhiªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i tæ chøc cã cÊu lao ®éng sao cho phï hîp c©n ®èi víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Mçi n¨m khi tiÕn hµnh xÊy dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt C«ng ty tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng vµ chñ ®éng cã cÊu lao ®éng theo kÕ ho¹ch. N¨m 1999: Sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt 1057 ng­êi chiÕm 85,1%. Sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 186 ng­êi chiÕm 14.9%. N¨m 2000: Sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 1075 ng­êi chiÕm 84,2%. Sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 202 ng­êi chiÕm 15,8%. Qua sè liÖu ë trªn cho thÊy r»ng ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ n÷ ®©y còng lµ ®Æc thï cña ngµnh may nãi chung thu hót lao ®éng n÷ víi sè l­îng lín do ®ã còng Ýt nhiÒu ¶nh h­ëng tíi s¶n xuÊt, khã khan trong viÖc qu¶n lý ngµy c«ng. MÆt kh¸c sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc ph©n chia theo cÊp bËc ph¶n ¸nh chÊt l­îng cña c«ng nh©n trong c«ng ty, qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy ngoµi sè l­îng t¨ng chÊt l­îng còng ®­îc n©ng lªn râ rÖt nh­ víi bËc 1 gi¶m 158 ng­êi bËc 2 t¨ng 42 ng­êi, bËc 3 t¨ng 45 ng­êi, bËc 4 t¨ng 26 ng­êi, bËc 5 t¨ng 61 ng­êi. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· chó träng vµo tuyÓn chän còng nh­ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ th­êng xuyªn cho c«ng nh©n ®Ó ®¸p øng ®­îc víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay (®iÒu kiÖn cña kh¸ch hµng, cña thÞ tr­êng). Sè c«ng nh©n gi¸n tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty n¨m 2000 t¨ng 16 ng­êi sovíi n¨m 1999 trong ®ã chñ yÕu t¨ng §¹i häc, cao ®¼ng (t¨ng 9 ng­êi) diÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý ®Ó hiÖu qu¶ SXKD ®­îc n©ng lªn. Cïng víi chó träng n©ng cao sè l­îng chÊt l­îng lao ®éng, C«ng ty ®· n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng (®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng trªn), ®iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch, chÕ ®é cho ng­êi lao ®éng hîp lý khuyÕn khÝch mäi ng­êi lµm viÖc. PhÇn II T×nh h×nh tµi s¶n C«ng ty May 40. I. T×nh h×nh chung vÒ tµi s¶n cña C«ng ty hiÖn nay: Tr­íc tiªn ta cã b¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n c«ng ty May 40 n¨m 1999 nh­ trang sau: N¨m ChØ tiªu §Çu n¨m Sè tiÒn % Cuèi kú Sè tiÒn % A. Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n. 1. TiÒn TiÒn mÆt t¹i quü TiÒn göi ng©n hµng 2. C¸c kho¶n ph¶i thu. 3. Hµng tån kho. 4. Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 5. Chi cho sù nghiÖp. B. Tµi s¶n l­u ®éng. 1. Tµi s¶n cè ®Þnh. Nguyªn gi¸ Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ. Tæng céng tµi 11.905.989 53,94 3.741.742.141 94.765.528 3.646.976.613 2.818.245.431 5.281.469.005 37.992.412 26.450.000 10.166.245.666 46.06 10.166.245.666 21.013.112.337 (10.846.866.671) 22.072.144.655 11.014.648.622 50,85 2.657.823.744 120.269.455 2.537.563.289 5.490.468.983 2.638.078.504 146.212.391 822.356.000 10.644.767.999 49.15 1o.644.767.999 23.625.572.170 (12.980.804.171) 21.659.416.621 §¬n vÞ tÝnh : ®ång XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng gia t¨ng C«ng ty lu«n chó träng viÖc huy ®éng vèn ®Ó sanr xuÊt kinh doanh. Trªn c¬ së c¸c quan hÖ tµi chÝnh cña C«ng ty vµ vèn ®­îc ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp ban ®Çu cung nh­ t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng ë mçi thêi kú C«ng ty ®· cã kÐt cÊu tµi s¶n theo yªu cÇu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Do ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, nªn kÕt cÊu vÒ tµi s¶n cña C«ng ty còng cã sù thay ®æi vÒ sè l­îng còng nh­ tû träng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: STT ChØ tiªu 1998 1999 1 Tµi s¶n cè ®Þnh 10.166 10644 Tû träng (%) 46,06 49,16 2 Tµi s¶n l­u ®éng 11.905 11.014 Tû träng (%) 53,94 50,85 3 Tæng tµi s¶n 22.071 21,658 Th«ng qua sè liÖu trªn ta thÊy tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998 lµ do C«ng ty ®· bæ sung thªm mét sè thiÕt bÞ chuyªn dïng nh»m n©ng cao tÝnh n¨ng cung nh­ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. Tµi s¶n l­u ®éng n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 do C«ng ty gi¶i quyÕt ®­îc l­îng nguyªn v¹t liÖu tån kho, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty kh«ng ®Ó ø ®éng vèn, ®Èy nhanh ®­îc vßng quay cña vèn. Mét sè chØ tiªu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 Tµi s¶n cè ®Þnh/ Tæng sè tµi s¶n % Tµi s¶n l­u ®éng/ Tæng sè tµi s¶n % 46,06% 53,94% 49,15% 50,85% Tû suÊt lîi nhuËn/ Doanh thu % Tû suÊt lîi nhuËn/ Vèn % 3,05% 11,75% 2,09% 13,17% Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n 55,05% 50,09% Kh¶ n¨ng thanh to¸n + kh¶ n¨ng thanh to¸n chung Tµi s¶n l­u ®éng/ nî ng¾n h¹n + Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh TiÒn hiÖn cã/ Nî ng¾n h¹n 1,433 0,8 2,842 2,16 Qua sè liÖu trªn ta thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty t­¬ng ®èi tèt + Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n. N¨m 1998 lµ 55,05% nh­ng ®Õn n¨m 1999 chØ cßn 50,9% gi¶m 4,15% so víi n¨m 1998. §iÒu nµy chøng tá viÖc thanh to¸n c«ng nî cña C«ng ty ®· cã nhiÒu tiÕn bé. C«ng ty ®· ®èn ®èc vµ qu¶n lý c«ng viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng kÞp thêi, kh«ng ®Ó nî qu¸ h¹n, n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng trong viÖc thanh to¸n. Kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m 1999 lµ 2,842% cao h¬n so víi n¨m 1998, ®iÌu nµy cho thÊy møc ®é dù tr÷ n¨m 1999 thÊp h¬n so víi n¨m 1998 cã thÓ do C«ng ty cã chÝnh s¸ch hîp lý vÒ tiªu thô vµ hµng s¶n xuÊt ra tiªu thô ®­îc ngay. Víi kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m 1999 cao nh­ vËy b¶o ®¶m cho C«ng ty n©ng cao uy tÝn víi kh¸ch hµng trong viÖc thanh to¸n; C«ng ty lu«n ®¶m b¶o tèt viÖc th¸nh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n b»ng tµi s¶n l­u ®éng cña C«ng ty. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty rÊt tèt. - XÐt kh¶ n¨ng th¸nh to¸n nhanh. N¨m 1999 tû lÖ thanh to¸n nhanh cao h¬n nhiÒu so víi n¨m 1998. N¨m 1998 chØ ®¹t møc 0,8% nh­ng ®Õn n¨m 1999 møc tû lÖ nµy ®¹t 2,16%. Nguyªn nh©n n¨m 1999 c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty cao h¬n nhiÒu so víi n¨m 1998 mÆt kh¸c sè l­oùng hµng tån kho cña doanh nghiÖp l¹i gi¶m. N¨m 1998 lµ 5.281 triÖu ®ång. N¨m 1999 chØ cßn lµ 2.638 triÖu ®ång. Chøng tá C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh tèt. - XÐt bè chÝ c¬ cÊu: Tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 ®· t¨ng h¬n so víi n¨m 1998 lµ do C«ng ty ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi nh»m hiÖn ®¹i ho¸ d©y truyÒn c«ng nghÖ, ®©y lµ h­íng ph¸t triÓn tèt ®Ñp cña C«ng ty. Tµi s¶n l­u ®éng cã gi¶m lµ do C«ng ty gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm, l­îng tån kho Ýt. - XÐt kh¶ n¨ng sinh lêi: Møc tû lÖ lîi nhuËn/ doanh thu n¨m 1999 thÊp h¬n so víi n¨m 1998. N¨m 1998 lµ 3,05% nh­ng n¨m 1999 lµ 2,02%. Nguyªn nh©n nµy lµ do doanh thu n¨m 1999 t¨ng gÇn gÊp ®«i so víi n¨m 1998 nh­ng tèc ®é t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n l¹i t¨ng nhanh h¬n so víi tèc ®é t¨ng doanh thu dÉn ®Õn l·i gép cña C«ng ty gi¶m xuèng. MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n chó träng viÖc gi¶m chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dÉn ®Õn lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 1999 lµ 1.399 triÖu cao h¬n so víi n¨m 1998. _ Tû suÊt lîi nhuËn/ vèn n¨m 1999 cao h¬n n¨m 1998 chøng tá kh¶ n¨ng sinh lîi cña vèn tù cã lµ rÊt tèt. Nh­ vËy th«ng qua hµng lo¹t chØ tiªu ®anh gi¸ kh¸i qu¸t trªn ta thÊy ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty n¨m 1999 lµ t­¬ng ®èi tèt, ®èi víi tÊt c¶ c¸c mÆt, c¸c lÜnh vùc sö dông tµi s¶n vµ bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n hîp lý cña C«ng ty. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n t¹i C«ng ty 1. HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh: C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh: ViÖc ®¸nh giµ cã cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cã mét ý nghÜa quan träng khi ®¸nh giµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. Nã cho ta biÕt, nh÷ng nÐt s¬ bé vÒ c«ng t¸c ®Çu t­ dµi h¹n cña C«ng ty. §¸nh gi¸ c¬ cÊu tµi s¶n C«ng ty qua b¶ng sau: §¬n vÞ: TriÖu ®ång. S TT TSC§ b×nh qu©n N¨m 1998 Nguyªn KhÊu Gi¸ trÞ gi¸ hao luü cßn l¹i kÕ N¨m 1999 Nguyªn KhÊu Gi¸ trÞ gi¸ hao luü cßn l¹i l¹i 1 Nhµ cöa Tû träng (%) 3.727 2.172 1.555 17,74 20,1 15,3 3.727 2.330 1.397 15,76 18,02 13,18 2 M¸y mãc thiÕt bÞ Tû träng (%) 15.905 7.916 7.989 75,4 72,9 78,6 18.518 9.732 8.786 78,4 74,9 82,5 3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Tû träng (%) 1.011 642 369 4,8 5,9 3,6 1.011 729 284 4,28 5,6 2,67 4 Dông cô qu¶n lý Tû träng (%) 368 116 252 1,76 1,1 2,5 368 192 176 1,56 1,48 1,65 5 Tæng sè 21.011 10.846 10.165 23.624 12.981 10.643 Trong n¨m 1999 C«ng ty ®· dïng vèn khÊu hao vµ vay vèn ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ 35 thiÕt bÞ chuyªn dïng cña ngµnh May nh­ m¸y bæ c¬i tói, m¸y d¸n, m¸y nh©n m¸c víi gi¸ trÞ tµi s¶n lµ 3.003 triÖu ®ång, ®ång thêi C«ng ty thanh lý mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu kh«ng sö dông ®­îc tËn dông thu kho¶n tiÒn lµ 391 triÖu ®ång. Cã thÓ nãi n¨m 1999 viÖc thu håi tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®­îc C«ng ty chó ý. ViÖc x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p khÊu hao C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. C«ng ty c¨n cø vµo khung thêi gian tèi ®a vµ tèi thiÓu ®­îc Bé tµi chÝnh quy ®Þnh trong quyÕt ®inhj 1062. §©y lµ ph­¬ng ph¸p khoa häc vµ hîp lý. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty: HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cao hay thÊp sÏ cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã cÇn ph¶i ph©n tÝch riªng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó xem tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông nh­ thÕ nµo, thÊy nh÷ng mÆt ®­îc vµ h¹n chÕ trong viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh th«ng qua b¶ng sau: §¬n vÞ: TriÖu ®ång STT ChØ tiªu N¨m 1998 1999 Chªnh lÖch 99/98 +/- % 1 Doanh thu thuÇn 38.772 66.944 28.172 172,66 2 Lîi nhuËn rßng 1.157 1.339 182 115,73 3 Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 21.011 23.624 2.613 112,4 4 HiÖu suÊt sö dông TSC§ 1,84 2,83 0,99 153,8 5 Doanh lîi TSC§ 0.055 0,056 0,001 101,82 Th«ng qua b¶ng trªn ta thÊy hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 1998 1® vèn TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊ kinh doanh t¹o ra 1,84 ®ång doanh thu. N¨m 1999 1® vèn TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra 2,83 ®ång doanh thu h¬n n¨m 1998 lµ 0,99 ®ång vµ sè t­¬ng ®èi lµ 53,8%. §ång thêi còng th«ng qua b¶ng trªn ta thÊy ®­îc møc doanh lîi TSC§ n¨m 1999 cao h¬n so víi n¨m 1998. Trong n¨m 1999 C«ng ty ®Çu t­ thªm mét sè m¸y mãc chuyªn dïng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®óng ®¾n cña C«ng ty. Do ®Æc thï cña ngµnh may mÆc, nªn tû träng m¸y mãc thiÕt bÞ lu©n chuyÓn chiÕm tû lÖ lín trong tæng sè tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. M¸y mãc trong ngµnh may tû lÖ khÊu hao rÊt nhanh th«ng qua sè liÖu ta thÊy mÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ khÊu hao chiÕm gÇn mét nöa so víi nguyªn gi¸ TSC§ nh­ng C«ng ty vÉn khai th¸c vµ sö dông tèt. Tuy nhiªn xÐt vÒ l©u dµi, ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt. C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ thÝch ®¸ng cho tµi s¶n cè ®Þnh, ®Æc biÖt lµ m¸y mãc trang thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt, cã nh­ vËy míi cã thÓ ph¸t triÓn ®­îc trong t­¬ng lai, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra míi ®¶m b¶o chÊt l­îng phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. 2. HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n l­u ®éng: C¬ cÊu tµi s¶n l­u ®éng t¹i C«ng ty May 40 STT TSL§ b×nh qu©n N¨m 1998 TrÞ gi¸ % N¨m 1999 TrÞ gi¸ % 1 Vèn b»ng tiÒn 3.741 31,42 2.657 24,12 2 Dù tr÷ 5.281 44,36 2.638 23,95 3 Ph¶i thu 2.818 23,68 5.490._.