Báo cáo Thực tập tại Công ty Kim khí Hà Nội

PhÇn I Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi I. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty :: 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty - Tªn C«ng ty: C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi - §Þa chØ: 20 T«n thÊt tïng - QuËn ®èng ®a - Hµ Néi - M· sè tµi kho¶n ng©n hµng: 710A00251 - M· sè thuÕ: 0100100368 C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Ban ®Çu C«ng ty chØ lµ mét ®¬n vÞ thu mua s¾t thÐp vµ thÐp phÕ liÖu phôc vô cho ngµnh thÐp, cïng víi sù t¨ng tr­ëng cña nÒn c«ng nghiÖp trong n­íc th× C«ng ty còng ngµy cµng ph¸t triÓn më réng quy m« vµ thÞ tr­êng kinh doanh cña m×nh. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau: C«ng ty ®­îc thµnh lËp n¨m 1972 víi tªn lµ “C«ng ty thu håi phÕ liÖu kim khÝ” lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty Kim khÝ ViÖt Nam - Bé vËt t­. C«ng ty cã chøc n¨ng thu mua thÐp phÕ liÖu trong n­íc t¹o nguån cung cÊp nguyªn liÖu cho viÖc nÊu luyÖn thÐp ë nhµ m¸y Gang thÐp Th¸i Nguyªn. Nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ ®¸p øng mäi yªu cÇu vÒ nguån cung cÊp thÐp phÕ liÖu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, Bé vËt t­ ®· ra quyÕt ®Þnh sè 628/ Q§_ VT th¸ng 10 n¨m 1985 hîp nhÊt hai ®¬n vÞ: ’C«ng ty thu håi phÕ liÖu kim khÝ” vµ “Trung t©m giao dÞch dÞch vô vËt t­ ø ®äng lu©n chuyÓn” thµnh C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi. C«ng ty lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty kim khÝ ViÖt Nam, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ. Ngµy 28/05/1993, Bé Th­¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh sè 600/TM_TCCB thµnh lËp C«ng ty kim khÝ Hµ Néi trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam (tr­íc kia lµ Tæng C«ng ty Kim khÝ ViÖt Nam). Ngµy 15/04/1997, Bé C«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 511/Q§_TCCB s¸p nhËp XÝ nghiÖp dÞch vô vËt t­ (lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam) vµo C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi. Ngµy 05/06/1997, theo quyÕt ®Þnh sè 1022/Q§_H§QT cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam ®æi tªn C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi thµnh C«ng ty Kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi. Ngµy 12/11/2003, Bé C«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 182/2003/Q§_BCN vÒ viÖc s¸p nhËp C«ng ty Kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi vµo C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi, theo ®ã ®Õn ngµy 1/1/2004 C«ng ty míi lÊy tªn lµ C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi. Hiªn nay trô së chÝnh t¹i 20 T«n ThÊt Tïng – QuËn §èng §a – Hµ Néi. Tr¶i qua chÆng ®­êng 30 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng vµ ngµy cµng ®¸p øng ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Tõ nh÷ng ngµy míi thµnh lËp, mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn, c¬ së vËt chÊt, kü thuËt. Nh­ng do cã sù c¶i tiÕn kh«ng ngõng vÒ ph­¬ng thøc kinh doanh vµ tæ chøc c¸n bé nªn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng cao. C«ng ty ®· vµ ®ang tù kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, quy m« cña C«ng ty ngµy cµng më réng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh lu«n cã l·i vµ lu«n ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra. HiÖn nay, C«ng ty cã 6 cöa hµng, 9 xÝ nghiÖp vµ 6 kho tËp trung ë Hµ Néi chuyªn kinh doanh thÐp vµ vËt t­. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã 1 chi nh¸nh ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh còng chuyªn kinh doanh thÐp vµ vËt t­ ®Ó phôc vô kh¸ch hµng ë khu vùc phÝa Nam. C¬ së vËt chÊt cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. MÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng h¬n. MÆc dï trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc hiÖn nay, C«ng ty còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c lu«n gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh nh­ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña m×nh vµ ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo c¸c lÜnh vùc trong nÒn kinh tÕ. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty 2.1. Chøc n¨ng: C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam, chøc n¨ng chñ yÕu cña C«ng ty lµ: - Kinh doanh c¸c lo¹i s¶n phÈm thÐp, vËt liÖu x©y dùng, nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ngµnh thÐp trong n­íc. - Kinh doanh c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ phô tïng. - NhËp khÈu c¸c mÆt hµng thÐp, vßng bi, ph«i thÐp…®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - S¶n xuÊt, nhËn gia c«ng c¸c mÆt hµng thÐp. 2.2. NhiÖm vô: Theo sù ph©n cÊp cña Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam, C«ng ty cã nh÷ng nhiÖm vô sau: - Lµ ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o cña c¬ quan chñ qu¶n lµ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Do vËy hµng n¨m C«ng ty ph¶i tæ chøc triÓn khai c¸c biÖn ph¸p s¶n xuÊt kinh doanh, phÊn ®Êu hoµn thµnh hiÖu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do C«ng ty x©y dùng vµ ®­îc T«ng C«ng ty ThÐp phª duyÖt. - C«ng ty ®­îc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam cÊp vèn ®Ó ho¹t ®éng. Ngoµi ra C«ng ty cã chñ quyÒn huy ®éng thªm vèn ®Çu t­ tõ bªn ngoµi nh­ vay c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh, c¸c quü hç trî... ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc sö dông vèn cña C«ng ty ph¶i ®­îc ®¶m b¶o trªn nguyªn t¾c ®óng víi chÝnh s¸ch chÕ ®é cña Nhµ n­íc. - C«ng ty ph¶i chÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghiªm tóc chÝnh s¸ch chÕ ®é cña ngµnh, luËt ph¸p cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. - C«ng ty ph¶i lu«n xem xÐt kh¶ n¨ng kinh doanh cña m×nh, n¾m b¾t nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã ®­a ra kÕ ho¹ch nh»m c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. - X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é th­ëng ph¹t b¶o ®¶m quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng. - Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh hÇu nh­ lµ chØ kinh doanh c¸c mÆt hµng thÐp, vËt t­. Tuy nhiªn, hµng n¨m C«ng ty ®Òu ph¶i cã ph­¬ng ¸n thùc hiÖn kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ®Ó cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ h¬n. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty lu«n ph¶i c¶i tiÕn ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó cho C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n. 3. §Æc ®iÓm kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty 4.1. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña C«ng ty lµ l­u chuyÓn hµng ho¸. §ã lµ sù tæng hîp cña qu¸ tr×nh thuéc qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸. C«ng ty tæ chøc thu mua hµng ho¸ cña c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc sau ®ã cung cÊp hµng ho¸ cho nh÷ng kh¸ch hµng cã nhu cÇu. Qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn theo 2 ph­¬ng thøc: b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. Ngoµi nhiÖm vô chñ yÕu lµ kinh doanh mua vµ b¸n hµng ho¸ ra th× C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi cßn s¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn ®Ó t¹o thªm nguån hµng vµ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. HiÖn nay C«ng ty chñ yÕu kinh doanh c¸c mÆt hµng thÐp c¸c lo¹i, vßng bi, thiÕt bÞ phô tïng vµ c¸c mÆt hµng kim khÝ kh¸c. 4.2. Nguån hµng, thÞ tr­êng tiªu thô vµ ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty: C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ doanh nghiÖp kinh doanh cã quy m« lín, chuyªn b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng thÐp, vËt liÖu x©y dùng vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng phô tïng th«ng qua hÖ thèng hµng cña C«ng ty. Nguån hµng khai th¸c cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®a d¹ng vµ chñ yÕu lµ c¸c nguån hµng s¶n xuÊt trong n­íc nh­ mÆt hµng kim khÝ, èng VINAPIPE, xi m¨ng, phô tïng, gang, vßng bi,... Tuy nhiªn, ngoµi nh÷ng mÆt hµng trong n­íc ra th× C«ng ty cßn nhËp hµng tõ c¸c n­íc nh­ Nga, Hµn Quèc. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ thÐp, vßng èng FKF, ph«i thÐp, vßng bi, phô tïng, hµng gang,... ThÞ tr­êng kinh doanh cña C«ng ty t­¬ng ®èi réng vµ ®a d¹ng. C¸c mÆt hµng cña C«ng ty ®­îc tiªu thô réng r·i trªn c¶ n­íc. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu doanh nghiÖp trong n­íc. Tuy nhiªn, hiÖn nay c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty vÉn tËp trung chñ yÕu lµ ë Hµ Néi do ®ã vÉn ch­a ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Æc biÖt lµ kh¸ch hµng ë c¸c vïng s©u, vïng xa. ChÝnh v× vËy mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang cã dù ®Þnh më c¸c chi nh¸nh ë c¸c tØnh vµ thµnh phè kh¸c ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô cña C«ng ty. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong n­íc, ngµnh c«ng nghiÖp n­íc ta còng ®ang tõng b­íc ph¸t triÓn ®i lªn. Nhu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp ngµy cµng t¨ng lµm cho c¸c nhµ kinh doanh ®Çu t­ nhiÒu vµo viÖc kinh doanh c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp. HiÖn nay, ë n­íc ta cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp kinh doanh c¸c mÆt hµng thÐp, vËt liÖu x©y dùng. V× thÕ nªn ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty ngµy cµng nhiÒu. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay th× C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty b»ng c¸ch t×m kiÕm c¸c nguån hµng cã chÊt l­îng cao, ®ång thêi còng ph¶i n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý cña nhµ qu¶n lý, kh¶ n¨ng b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng nh»m n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty. 3. T×nh h×nh kÕt qu¶ H§SXKD cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: Trong nh÷ng n¨m võa qua, thÞ tr­êng thÐp trong n­íc cã nhiÒu biÕn ®éng, gi¸ cña tÊt c¶ c¸c mÆt hµng thÐp t¨ng vµ gi¶m víi biÕn ®é lín trong thêi gian ng¾n, gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng cïng chñng lo¹i trªn thÕ giíi còng liªn tôc giao ®éng. Nh÷ng biÕn ®éng trªn cã ¶nh h­ëng lín tíi søc mua cña thÞ tr­êng. N¨m 2002, C«ng ty ®· ®¹t møc doanh sè 1.415.566 ngµn ®ång v­ît 115% kÕ ho¹ch ®Ò ra, nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 53.751.261 ngµn ®ång v­ît 110% kÕ ho¹ch, lîi nhuËn ®¹t 14.445.004 ngµn ®ång ®¹t 156% kÕ ho¹ch. N¨m 2003, ®¹t doanh sè 717.137.398 ngµn ®ång, chØ ®¹t 49% kÕ ho¹ch ®Ò ra nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 15.976.136 ngµn ®ång chiÕm 45% kÕ ho¹ch ®Ò ra, song lîi nhu©n ®¹t 10.069.347 ngµn ®ång v­ît 135% kÕ ho¹ch. Doanh thu n¨m 2003 sôt gi¶m mét phÇn do c¬ chÕ kinh doanh thay ®æi, nguån hµng cung cÊp chÝnh cña C«ng ty thu hÑp quy m« kinh doanh, mÆt kh¸c biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng thÕ giíi khiÕn c«ng ty ph¶i chñ tr­¬ng h¹n chÕ nhËp khÈu, chØ nhËp nh÷ng l« nhá. MÆc dï kh«ng ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ doanh thu song lîi nhuËn c«ng ty l¹i v­ît møc ®Ò ra do l­îng tån kho ®Çu n¨m 2003 nhiÒu, gi¸ b¸n trong n­íc t¨ng m¹nh, nªn l·i b¸n hµng tån kho rÊt lín. II. T×nh h×nh tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty: Nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty: C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc Bé C«ng nghiÖp cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 1719 ngµy 22/06/1996 víi tæng sè vèn kinh doanh lµ 26.746 triÖu ®ång trong ®ã vèn ng©n s¸ch cÊp lµ 23.616 triÖu ®ång vµ vèn tù bæ sung lµ 3.130 triÖu ®ång, vèn tù bæ sung cña C«ng ty chñ yÕu lµ vèn vay ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc tµi chÝnh kh¸c. §Õn ngµy 01/05/1997 nguån vèn cña C«ng ty lµ 50.766 triÖu ®ång. HiÖn nay tæng sè vèn cña C«ng ty lµ 120.872 triÖu ®ång, trong ®ã: Vèn l­u ®éng lµ: Vèn cè ®Þnh lµ: Nh­ vËy, c¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn, ®iÒu nµy mét phÇn chøng tá ho¹t ®éng cña C«ng ty ngµy cµng quy m« h¬n. C¬ cÊu vèn hiÖn nay cña doanh nghiÖp lµ hoµn toµn hîp lý ®èi víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tõ n¨m 2000 ®Õn nay: (§¬n vÞ : ®ång) ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 1.Doanh thu 2.Nép ng©n s¸ch 3.Lîi nhuËn 4.Tû suÊt lîi nhuËn/vèn §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn: §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty hÇu nh­ ®Òu cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. TÝnh ®Õn ngµy 01/01/2004, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty trong biªn chÕ lµ 625 ng­êi, trong ®ã sè nh©n viªn qu¶n lý ë C«ng ty cã 437 ng­êi. HÇu hÕt, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c. §êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao, møc l­¬ng trung b×nh hiÖn nay cña mçi c«ng nh©n viªn lµ 1.200.000 ®ång/ng­êi/th¸ng. III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi hiÖn nay cã 425 ng­êi trong ®ã cã 89 nh©n viªn qu¶n lý trªn v¨n phßng (chiÕm 20,9%). Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®a sè lµ tèt nghiÖp ®¹i häc. HiÖn nay, t¹i C«ng ty cã ban l·nh ®¹o gåm 1 Gi¸m ®èc C«ng ty, 1 Phã gi¸m ®èc C«ng ty, 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 4 phßng, ban gióp viÖc. C«ng ty cã 6 cöa hµng, 9 xÝ nghiÖp vµ 1 chi nh¸nh, ë c¸c ®¬n vÞ nµy ®Òu cã cöa hµng tr­ëng, gi¸m ®èc chi nh¸nh, xÝ nghiÖp qu¶n lý t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tõng ®¬n vÞ. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp theo chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, b¶o ®¶m sù thèng nhÊt, tù chñ vµ sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c phßng, ban. Ban gi¸m ®èc C«ng ty Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh Ban thu håi c«ng nî C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi . ² C¸c ®¬n vÞ phô thuéc cña C«ng ty bao gåm: 1. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 1: Sè 9 Trµng TiÒn - Hµ Néi. 2. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 2: 658 Tr­¬ng §Þnh - Hµ Néi. 3. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 3: ThÞ trÊn §«ng Anh - Hµ Néi 4. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 4: 75 Tam Trinh - Hµ N«i. 5. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 5: 207 Tr­êng Chinh - Hµ Néi. 6. Cöa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t­ sè 14: 115 §­¬ng L¸ng - Hµ Néi. 7. XÝ nghiÖp kinh doanh phô tïng vµ thiÕt bÞ: 105 Tr­êng Chinh - Hµ Néi. 8. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp x©y dùng: Thanh Xu©n Nam - Hµ Néi. 9. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp tÊm l¸: 120 Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi. 10. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp h×nh: ThÞ trÊn §«ng Anh - Hµ Néi 11. XÝ nghiÖp kinh doanh kim khÝ vµ vËt t­ chuyªn dïng: 198 NguyÔn Tr·i - Hµ Néi. 12. Chi nh¸nh C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh: 23 NguyÔn Th¸i B×nh - QuËn T©n B×nh - TP.HCM. 13. Kho §øc Giang: T¹i thÞ trÊn §øc Giang - Hµ Néi. 14. Kho Mai §éng: Mai §éng - Hµ Néi. v Chøc n¨ng cña c¸c phßng, ban nh­ sau: ² Ban gi¸m ®èc C«ng ty bao gåm: - Gi¸m ®èc: Do Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty thÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. Gi¸m ®èc C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: + Lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. + Ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña C«ng ty. - Phã Gi¸m ®èc: Do Tæng gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. Phã Gi¸m ®èc C«ng ty cã chøc n¨ng, nhiÖm vô nh­ sau: + Lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty. + ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc cña m×nh tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty. - KÕ to¸n tr­ëng: do Tæng Gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô: + Tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. + Lµ ng­êi ®iÒu hµnh, chØ ®¹o, tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña C«ng ty. + ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty. ² C¸c phßng, ban cña C«ng ty: - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: gåm tr­ëng phßng l·nh ®¹o chung vµ c¸c phã phßng gióp viÖc. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã 14 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô sau: + Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, ®¸p øng nhu cÇu c«ng viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vÒ nh©n sù còng nh­ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn. + B¶o vÖ c«ng t¸c thanh tra, thi ®ua, qu©n sù vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh cña v¨n phßng C«ng ty. - Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: gåm mét tr­ëng phßng vµ phã phßng gióp viÖc (kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng). Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n gåm cã 14 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô nh­ sau: + Thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty. + H­íng dÉn kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ phô thuéc. + Qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n còng nh­ viÖc sö dông vèn cña C«ng ty. + Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c«ng t¸c ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong toµn C«ng ty. + KiÓm tra xÐt duyÖt b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o cho toµn C«ng ty. - Phßng kinh doanh: gåm tr­ëng phßng vµ phã gi¸m ®èc gióp viÖc. Phßng kinh doanh gåm cã 24 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô sau: + Tham m­u cho gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh quý, n¨m cho toµn C«ng ty. + ChØ ®¹o c¸c nghiÖp vô kinh doanh cña toµn C«ng ty, t×m hiÓu kiÓm so¸t thÞ tr­êng ®Ó n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng. + §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®iÒu hµnh chØ ®¹o kinh doanh tõ v¨n phßng C«ng ty ®Õn c¸c c¬ quan phô thuéc. + X¸c ®Þnh quy m« kinh doanh, ®Þnh møc hµng ho¸ ®ång thêi tæ chøc ®iÒu chuyÓn hµng ho¸ xuèng c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh. + Tæ chøc tiÕp nhËn, vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu tõ c¸c c¶ng ®Çu mèi H¶i Phßng, T.P Hå ChÝ Minh vÒ kho C«ng ty vµ ®em ®i tiªu thô. - Ban thu håi c«ng nî: gåm cã 2 c¸n bé c«ng nh©n viªn, cã nhiÖm vô: + Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n nî cña kh¸ch hµng. + §Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó thu håi nî mét c¸ch nhanh nhÊt vµ cã hiÖu qu¶. - C¸c ®¬n vÞ phô thuéc: HiÖn nay C«ng ty cã 6 cöa hµng, bªn c¹nh ®ã cßn cã c¸c xÝ nghiÖp kinh doanh kim khÝ vµ vËt t­ chuyªn dïng, xÝ nghiÖp kinh doanh thÐp h×nh, xÝ nghiÖp kinh doanh thÐp tÊm l¸, xÝ nghiÖp kinh doanh phô tïng vµ thiÕt bÞ, chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ 6 kho t¹i ®Þa bµn Hµ Néi. C¸c ®¬n vÞ phô thuéc lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh cã con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ h¹ch to¸n theo h×nh thøc b¸o sæ. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc nh­ sau: + C¸c ®¬n vÞ ®­îc quyÒn tù do mua b¸n, tù quyÕt ®Þnh gi¸ mua b¸n trªn c¬ së kinh doanh cña C«ng ty ®­íc gi¸m ®èc phª duyÖt. + C¸c ®¬n vÞ phô thuéc ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¸n hµng do C«ng ty ®iÒu theo gi¸ chØ ®¹o chung. + C«ng ty giao vèn b»ng hµng cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc vµ c¸c ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý b¸n hµng, thu tiÒn nép vÒ C«ng ty theo thêi h¹n quy ®Þnh. + C¸c ®¬n vÞ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ tõ kh©u ban ®Çu ®Õn kh©u x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo h×nh thøc b¸o sæ vµ hµng th¸ng ph¶i nép b¶ng kª b¸n lÎ vµ b¸o c¸o lªn C«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. ² Cöa hµng tr­ëng, gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh lµ ng­êi ®­îc Tæng gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt nam bæ nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc lµm vµ ®êi sèng lao ®éng t¹i ®¬n vÞ. PhÇn II Tæ chøc bé m¸y vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp cã nghµnh nghÒ kinh doanh vµ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®a d¹ng, bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn cã c¸c ®¬n vÞ phô thuéc thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ phô thuéc cã c¸c c¸ch thøc tæ chøc kinh doanh kh¸c nhau. Do ®ã ph­¬ng thøc h¹ch to¸n còng ph¶i theo ®óng c¸ch thøc qu¶n lý cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ®· chän h×nh thøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ tËp trung, n÷a ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, C«ng ty cã thÓ theo dâi, gi¸m s¸t, kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc mét c¸ch dÔ dang, thuËn lîi. §ång thêi, do cã sù ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n nªn c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i C«ng ty thuËn lîi h¬n, kh«ng bÞ dån Ðp vµ cã ®iÒu kiÖn n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña nh©n viªn kÕ to¸n. a. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: T¹i c¸c cöa hµng, xÝ nghiÖp, chi nh¸nh cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi cã ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n vµ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n riªng. C«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc ph©n cÊp qu¶n lý: - PhÇn vèn cè ®Þnh cã t¹i ®¬n vÞ. - Vèn l­u ®éng trong l­u th«ng. - Vèn trong thanh to¸n. - Thùc hiÖn toµn bé c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn kh©u h¹ch to¸n doanh thu x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. §Þnh kú, cø 1 th¸ng c¸c ®¬n vÞ phô thuéc nép b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ lªn C«ng ty ®ång thêi c¸c ®¬n vÞ chuyÓn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh lªn phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n ®Ó C«ng ty quyÕt to¸n. b. Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty: Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 14 ng­êi cã nhiÖm vô thu thËp xö lý th«ng tin kÕ to¸n thèng kª trong ph¹m vi toµn C«ng ty, trªn c¬ së ®ã ph©n tÝch lËp b¸o c¸o tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc C«ng ty ra quyÕt ®Þnh. Ngoµi ra, phßng cßn thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc. T¹i C«ng ty thèng nhÊt qu¶n lý tËp trung: - Qu¶n lý toµn bé vèn l­u ®éng cña C«ng ty. - Qu¶n lý nguån vèn cè ®Þnh trong C«ng ty. - Qu¶n lý c¸c lo¹i vèn vay - Qu¶n lý c¸c quü xÝ nghiÖp. - H¹ch to¸n tõ kh©u ban ®Çu ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng vµ lªn b¸o c¸o tµi chÝnh. ² Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm: - KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô tham m­u chÝnh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi vô cña toµn C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n cao vÒ kÕ to¸n - tµi chÝnh, n¾m ch¾c c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc ®Ó chØ ®¹o h­íng dÉn c¸c bé phËn m×nh phô tr¸ch. KÕ to¸n tr­ëng ph¶i lu«n tæng hîp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®ång thêi cïng ban gi¸m ®èc ph¸t hiÖn nh÷ng ®iÓm m¹nh, yÕu vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi. §ång thêi, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tÊt c¶ sè liÖu b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty. - KÕ to¸n phã: cã nhiÖm vô cïng víi kÕ to¸n tr­ëng gióp gi¸m ®èc ph©n tÝch c«ng viÖc cho kú kinh doanh sau. Ngoµi ra phã phßng kÕ to¸n cßn ®­îc uû quyÒn thay mÆt kÕ to¸n tr­ëng khi cÇn thiÕt. - KÕ to¸n tæng hîp: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp phÇn hµnh kÕ to¸n cña tõng kÕ to¸n viªn. KÕ to¸n tæng hîp cã c¸c nhiÖm vô sau: + Thùc hiÖn ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Tæ chøc l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n. + Theo dâi c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc vµ nhËn b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ nµy. + Vµo sæ tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cña toµn C«ng ty. - KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸: Lµ kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ s¸ch cã liªn quan. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: cã nhiÖm vô sau: + Theo dâi c¬ cÊu vèn vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh. + N©ng cao hiÖu qu¶ cña vèn cè ®Þnh vµ theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. + Theo dâi n¨ng lùc ho¹t ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh. + ThÓ hiÖn lªn sæ s¸ch t×nh h×nh tµi s¶n, sè l­îng, nguyªn gi¸, khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: Lµ kÕ to¸n theo dâi, tÝnh to¸n l­¬ng theo th¸ng, bËc l­¬ng cña C«ng ty theo tõng th¸ng ®Ó chi tr¶ kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng. Còng tõ ®ã tÝnh trÝch BHXH vµ c¸c kho¶n BHXH mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thanh to¸n ph¸t sinh ®Ó lËp phiÕu thu, phiÕu chi vµ lµm thñ tôc thanh to¸n. C¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph©n lo¹i vµ ghi sæ s¸ch cã liªn quan. Hµng ngµy ®èi chiÕu gi÷a sæ s¸ch kÕ to¸n víi sæ quü vµ kÕt qu¶ kiÓm tra quü. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lµm thñ tôc vay vèn kinh doanh theo c¸c chØ tiªu ®· ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt. - KÕ to¸n c«ng nî: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ ghi sæ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ ®èi víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp, víi c¸c ®¬n vÞ phô thuéc... C¨n cø vµo chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp th­êng xuyªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn mét trang sæ. - KÕ to¸n chi phÝ: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý. - KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ tËp hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m vËt liÖu, c«ng cô, dông cô còng nh­ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong toµn C«ng ty. ² M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi: (trang bªn) KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n vËt liÖu, CC-DC Bé phËn kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi . 2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi a. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty - Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc ngµy 31/12 - §ång tiÒn sö dông h¹ch to¸n: ViÖt Nam §ång (VND) - Nguyªn t¾c, ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn ngo¹i tÖ theo tû gi¸ thùc tÕ. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu tõ thuÕ - Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n. - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ, ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú lµ theo gi¸ thùc tÕ, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. 2. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n: C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi ®­îc thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé Tµi chÝnh. C¸c chøng tõ ¸p dông t¹i C«ng ty ®Òu tu©n thñ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, ®­îc lËp theo mÉu ®· in s½n cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh. 3. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng ty, hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n do Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141_Q§_C§KT ngµy 01/11/1995 vµ cã bæ sung c¸c tµi kho¶n míi theo c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh vµ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty, trong hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty cã chi tiÕt thªm c¸c tµi kho¶n ®Æc thï víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C¸c TK1561 “Gi¸ mua hµng ho¸”, TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”, TK 511 “Doanh thu b¸n hµng” ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 theo tõng mÆt hµng t­¬ng øng phï hîp. C¸c TK 1368 “Ph¶i thu néi bé kh¸c” vµ TK336 “Ph¶i tr¶ néi bé” còng ®­îc chi tiÕt theo tõng ®¬n vÞ phô thuéc. 4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi ®· ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ. HiÖn nay, t¹i C«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp vµ chi nh¸nh cña C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y, cßn ë c¸c cöa hµng vÉn lµm kÕ to¸n thñ c«ng. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ t¹i C«ng ty ®­îc thùc hiÖn nh­ sau (trang bªn): Chøng tõ gèc B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å 3: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra HiÖn nay, C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y nªn c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh sÏ ®­îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh sau ®ã ch­¬ng tr×nh sÏ xö lý th«ng tin ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh (s¬ ®å trang bªn). C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh C¸c chøng tõ kÕ to¸n TÖp sè liÖu chi tiÕt TÖp sè liÖu tæng hîp th¸ng B¸o c¸o tµi chÝnh, sæ s¸ch kÕ to¸n LËp chøng tõ CËp nhËt vµo m¸y Lªn b¸o c¸o Tæng hîp sè liÖu cuèi th¸ng S¬ ®å 4: Quy tr×nh xö lý nghiÖp vô kÕ to¸n trong hÖ thèng kÕ to¸n m¸y 5. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i C«ng ty: C¨n cø vµo sù ph©n cÊp qu¶n lý ®¸p øng yªu cÇu thèng nhÊt vµ tæng hîp t×nh h×nh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty gåm: C¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh – MÉu sè B02 - DN B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n – MÉu sè B01 – DN ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh – MÉu sè B09 – DN ._.