Báo cáo Thực tập tại Công ty Kim khí Hà Nội

PhÇn I Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty kim khÝ Hµ Néi I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Ban ®Çu C«ng ty chØ lµ mét ®¬n vÞ thu mua s¾t thÐp vµ thÐp phÕ liÖu phôc vô cho ngµnh thÐp, cïng víi sù t¨ng tr­ëng cña nÒn c«ng nghiÖp trong n­íc th× C«ng ty còng ngµy cµng ph¸t triÓn më réng quy m« vµ thÞ tr­êng kinh doanh cña m×nh. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau: C«ng ty ®­îc thµnh lËp n¨m 1972 víi tªn lµ “C«ng ty thu håi phÕ liÖu kim khÝ” lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty Kim khÝ ViÖt Nam - Bé vËt t­. C«ng ty cã chøc n¨ng thu mua thÐp phÕ liÖu trong n­íc t¹o nguån cung cÊp nguyªn liÖu cho viÖc nÊu luyÖn thÐp ë nhµ m¸y Gang thÐp Th¸i Nguyªn. Nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ ®¸p øng mäi yªu cÇu vÒ nguån cung cÊp thÐp phÕ liÖu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, Bé vËt t­ ®· ra quyÕt ®Þnh sè 628/ Q§_ VT th¸ng 10 n¨m 1985 hîp nhÊt hai ®¬n vÞ: ’C«ng ty thu håi phÕ liÖu kim khÝ” vµ “Trung t©m giao dÞch dÞch vô vËt t­ ø ®äng lu©n chuyÓn” thµnh C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi. C«ng ty lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty kim khÝ ViÖt Nam, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã t­ c¸ch pNgµy 28/05/1993, Bé Th­¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh sè 600/TM_TCCB thµnh lËp C«ng ty kim khÝ Hµ Néi trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam (tr­íc kia lµ Tæng C«ng ty Kim khÝ ViÖt Nam). Ngµy 15/04/1997, Bé C«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 511/Q§_TCCB s¸p nhËp XÝ nghiÖp dÞch vô vËt t­ (lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam) vµo C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi. Ngµy 05/06/1997, theo quyÕt ®Þnh sè 1022/Q§_H§QT cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam ®æi tªn C«ng ty vËt t­ thø liÖu Hµ Néi thµnh C«ng ty Kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi. Ngµy 12/11/2003, Bé C«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 182/2003/Q§_BCN vÒ viÖc s¸p nhËp C«ng ty Kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi vµo C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi, theo ®ã ®Õn ngµy 1/1/2004 C«ng ty míi lÊy tªn lµ C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi. Hiªn nay trô së chÝnh t¹i 20 T«n ThÊt Tïng – QuËn §èng §a – Hµ Néi. Tr¶i qua chÆng ®­êng 30 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng vµ ngµy cµng ®¸p øng ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Tõ nh÷ng ngµy míi thµnh lËp, mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn, c¬ së vËt chÊt, kü thuËt. Nh­ng do cã sù c¶i tiÕn kh«ng ngõng vÒ ph­¬ng thøc kinh doanh vµ tæ chøc c¸n bé nªn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng cao. C«ng ty ®· vµ ®ang tù kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, quy m« cña C«ng ty ngµy cµng më réng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh lu«n cã l·i vµ lu«n ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra. HiÖn nay, C«ng ty cã 6 cöa hµng, 9 xÝ nghiÖp vµ 6 kho tËp trung ë Hµ Néi chuyªn kinh doanh thÐp vµ vËt t­. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã 1 chi nh¸nh ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh còng chuyªn kinh doanh thÐp vµ vËt t­ ®Ó phôc vô kh¸ch hµng ë khu vùc phÝa Nam. C¬ së vËt chÊt cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. MÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng h¬n. MÆc dï trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc hiÖn nay, C«ng ty còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c lu«n gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh nh­ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña m×nh vµ ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo c¸c lÜnh vùc trong nÒn kinh tÕ. II. §Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt C«ng ty kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã trô së riªng, con dÊu riªng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. C«ng ty cã chøc n¨ng c¬ b¶n lµ kinh doanh c¸c lo¹i s¶n phÈm thÐp, vËt liÖu x©y dùng, nguyªn vËt liÖu, mÆt hµng thiÕt bÞ phô tïng phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ngµnh thÐp trong n­íc. NhËp khÈu c¸c mÆt hµng thÐp, vßng bi, ph«i thÐp... ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §ång thêi nhËn gia c«ng c¸c mÆt hµng thÐp phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, x©y dùng... cho tÊt c¶ c¸c c¸ nh©n, tæ chøc trong nÒn kinh tÕ. C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o cña c¬ quan chñ qu¶n lµ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Víi chøc n¨ng nh­ trªn ®­îc sù ph©n cÊp cña Tæng C«ng ty ThÐp c«ng ty cã nhiÖm vô lµ hµng n¨m C«ng ty ph¶i tæ chøc triÓn khai c¸c biÖn ph¸p s¶n xuÊt kinh doanh, phÊn ®Êu hoµn thµnh hiÖu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do C«ng ty x©y dùng vµ ®­îc Tæng C«ng ty ThÐp phª duyÖt. C«ng ty ®­îc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam cÊp vèn ®Ó ho¹t ®éng. Ngoµi ra C«ng ty cã chñ quyÒn huy ®éng thªm vèn ®Çu t­ tõ bªn ngoµi nh­ vay c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh, c¸c quü hç trî... ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc sö vèn cña C«ng ty ph¶i ®­îc ®¶m b¶o trªn nguyªn t¾c ®óng víi chÝnh s¸ch chÕ ®é cña Nhµ n­íc, b¶o toµn vµ t¨ng tr­ëng vèn tù cã, tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh. C«ng ty ph¶i chÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghiªm tóc chÝnh s¸ch chÕ ®é cña ngµnh, luËt ph¸p cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. C«ng ty ph¶i lu«n xem xÐt kh¶ n¨ng kinh doanh cña m×nh, n¾m b¾t nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã ®­a ra kÕ ho¹ch nh»m c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn tãi ®a. Cã chiÕn l­îc x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é th­ëng ph¹t ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ th­¬ng m¹i kinh doanh cã quy m« lín, m¹ng l­íi kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tr¶i réng kh¾p thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty chuyªn b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng thÐp, vËt liÖu x©y dùng vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng phô tïng th«ng qua hÖ thèng c¸c cöa hµng, xÝ nghiÖp, chi nh¸nh cña c«ng ty. MÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty bao gåm: D©y thÐp ®en, thÐp m¹ cã kÝch th­íc nhá; thÐp th­êng (thÐp thanh); thÐp h×nh(thÐp L,U,I); thÐp l¸(thÐp tÊm, thÐp l¸ tõ 0.1-0.3 ly) Ngoµi ra c«ng ty cßn kinh doanh c¸c mÆt hµng kh¸c nh­: èng Vinapipe, xi m¨ng, phô tïng, vßng bi, gang...phôc vô cho x©y dùng. H¬n n÷a c«ng ty cßn tæ chøc c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh­: cho thuª kho b·i, ki èt, cöa hµng, tµi s¶n vµ cßn cã dÞch vô göi hµng. Nguån hµng do c«ng ty khai th¸c t­¬ng ®èi ®a d¹ng nh­ng chñ yÕu lµ khai th¸c nguån hµng s¶n xuÊt trong n­íc tõ c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt (Nhµ m¸y thÐp liªn doanh ViÖt óc, nhµ m¸y gang thÐp Th¸i Nguyªn, VPS ...) nh­: mÆt hµng kim khÝ, xi m¨ng, phô tïng, vßng bi... Ngoµi ra c«ng ty cßn khai th¸c nguån hµng nhËp khÈu tõ c¸c n­íc: Hµn Quèc, Nga... nh­ c¸c lo¹i thÐp, vßng èng FKF, ph«i thÐp, vßng bi... Víi quy m« ho¹t ®éng nh­ thÕ thÞ tr­êng kinh doanh cña C«ng ty t­¬ng réng vµ ®a d¹ng. C¸c mÆt hµng cña C«ng ty ®­îc tiªu thô réng r·i trªn c¶ n­íc. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu doanh nghiÖp trong n­íc. Tuy nhiªn, hiÖn nay c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty tËp trung chñ yÕu ë Hµ Néi vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh, do ®ã vÉn ch­a ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn c¶ n­íc nhÊt lµ vïng s©u, vïng xa. V× vËy, hiÖn nay C«ng ty ®ang ®Þnh më c¸c chi nh¸nh ë c¸c tØnh vµ thµnh phè kh¸c ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô cña C«ng ty. Cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ trong n­íc, ngµnh c«ng nghÞªp n­íc ta còng ®ang tõng b­íc ®i lªn. Nhu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp ngµy cµng t¨ng lµm cho c¸c nhµ kinh doanh ®Çu t­ vµo viÖc kinh doanh c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp. HiÖn nay, n­íc ta ®ang cã nhiÒu doanh nghiÖp kinh doanh c¸c mÆt hµng thÐp, vËt liÖu x©y dùng. Do ®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn cã nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm b»ng viÖc t×m kiÕm c¸c nguån hµng cã chÊt l­îng cao. §ång thêi n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý cña nhµ qu¶n lý vµ kinh nghiÖm , kh¶ n¨ng b¸n hµng cña nh©n viªn nh»m t¨ng thªm uy tÝn cña C«ng ty. Mçi mét n¨m C«ng ty l¹i cã nh÷ng c¶i tiÕn trong chiÕn l­îc kinh doanh më réng quy m« kh«ng ngõng ph¸t triÓn mÆt hµng kinh doanh còng nh­ thÞ tr­êng tiªu thô. Nhê ®ã mµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ.C«ng ty ®­îc Bé C«ng nghÞªp cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 1719 ngµy 22/06/1996 víi tæng sè vèn kinh doanh lµ 26.746 triÖu ®ång trong ®ã vèn ng©n s¸ch cÊp lµ 23.616 triÖu ®ång vµ vèn tù bæ sung lµ 3.130 triÖu ®ång. §Õn ngµy 01/05/1997 nguån vèn cña C«ng ty lµ 50.766 triÖu ®ång. HiÖn nay tæng sè vèn cña C«ng ty lµ 120.872 triÖu ®ång. Nh­ vËy, c¬ cÊu vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn, chøng tá quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tõ n¨m 2002 ®Õn nay cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ. KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty tõ n¨m 2002 ®Õn n¨m 2004 §¬n vÞ: ngh×n ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Doanh thu b¸n hµng 708.074.937 1.050.063.686 1.327.720.574 C¸c kho¶n gi¶m trõ DT 291.555 261.515 170.358 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - - - - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - - - - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 291.555 261.515 170.358 1. Doanh thu thuÇn 707.783.382 1.049.802.371 1.327.550.216 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 677.141.458 1.000.713.024 1.268.392.614 3. L·i gép 30.641.924 49.089.347 59.157.602 4. Doanh thu ho¹t déng tµi chÝnh 2.252.054 10.995.117 5.266.556 5. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.574.693 24.194.846 18.345.185 -Trong ®ã l·i vay ph¶i tr¶ 7.373.814 23.467.235 16.680.238 6. Chi phÝ b¸n hµng 11.063.631 16.037.826 20.469.545 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.255.575 14.312.922 17.505.296 8. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng SXKD 7.000.079 5.538.870 8.104.132 9.Thu nhËp kh¸c 465.270 6.084.556 1.270.791 10.Chi phÝ kh¸c 242.846 1.325.279 4.367.727 11. Lîi nhuËn kh¸c 222.424 4.759.277 -3.096.935 12.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 7.222.503 10.298.147 5.007.196 13. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 0 0 1.037.580 14. Lîi nhuËn sau thuÕ 7.222.503 10.298.147 3.969.616 Ta cã thÓ thÊy cã sù biÕn ®éng m¹nh trong kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Trong c¸c n¨m tõ 2001 trë vÒ tr­íc, t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty còng gièng nh­ phÇn lín c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh, ho¹t ®éng kh«ng cã hiÖu qu¶ vµ th­êng xuyªn cã t×nh tr¹ng ph¶i bï lç. Tuy nhiªn víi viÖc tæ chøc l¹i bé m¸y cïng víi nh÷ng biÕn ®éng liªn tôc trªn thÞ tr­êng thÐp trong n­íc còng nh­ trªn thÕ giíi ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n trong n¨m 2002 víi lîi nhuËn tr­íc thuÕ ®¹t 7.222.503.000 ®ång. Nh­ng còng chÝnh do thÞ tr­êng biÕn ®éng mµ c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong n¨m 2003. Bªn c¹nh ®ã do c«ng ty lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc chÞu sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam vµ Bé C«ng nghiÖp nªn ph¶i thi hµnh nh÷ng chÝnh s¸ch cña cÊp trªn quyÕt ®Þnh nh­ kh«ng ®­îc b¸n ph«i thÐp cho c¸c c«ng ty t­ nh©n,...vµ ngoµi ra cßn do mét sè nguyªn nh©n sau: * §èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu víi sù xuÊt hiÖn cña hµng lo¹t c¸c c«ng ty kinh doanh thÐp t­ nh©n. * Gi¸ hµng kim khÝ, phô tïng nhËp khÈu biÕn ®éng m¹nh cïng víi gi¸ ®ång ngo¹i tÖ USD (®ång tiÒn giao dÞch chñ yÕu trong th­¬ng m¹i quèc tÕ) t¨ng m¹nh lµm ¶nh h­ëng lín ®Õn nguån hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. * L­îng hµng tån ®äng nhiÒu, chËm lu©n chuyÓn ¶nh h­ëng tíi gi¸ b¸n, doanh thu vµ viÖc thu håi vèn. * C¬ cÊu mÆt hµng thay ®æi. * QuyÕt ®Þnh s¸p nhËp c«ng ty “Kinh doanh thÐp vµ vËt t­ Hµ Néi” vµo c«ng ty Kim khÝ Hµ Néi còng ¶nh h­ëng lín ®Õn t©m lý c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty cuèi n¨m 2003. N¨m 2004 doanh thu cña C«ng ty ®· t¨ng lªn râ rÖt nhê cã nh÷ng c¶i thiÖn míi trong kinh doanh. N¨m 2005, c«ng ty cã kÕ ho¹ch thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p nh»m kÝch thÝch tiªu thô nh­ cã sù ­u ®·i víi kh¸ch hµng tiªu thô víi l­îng hµng lín, ®a d¹ng ho¸ kªnh tiªu thô, h×nh thøc thanh to¸n, më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. Theo sù dù b¸o vÒ viÖc ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng, ph¸t triÓn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, c«ng ty lËp kÕ ho¹ch doanh thu ®¹t ®­îc n¨m 2005 lµ 1400 tØ ®ång. III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi hiÖn nay cã 425 ng­êi trong ®ã cã 89 nh©n viªn qu¶n lý trªn v¨n phßng (chiÕm 20,9%). Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®a sè lµ tèt nghiÖp ®¹i häc. HiÖn nay, t¹i C«ng ty cã ban l·nh ®¹o gåm 1 Gi¸m ®èc C«ng ty, 1 Phã gi¸m ®èc C«ng ty, 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 4 phßng, ban gióp viÖc. C«ng ty cã 6 cöa hµng, 9 xÝ nghiÖp vµ 1 chi nh¸nh, ë c¸c ®¬n vÞ nµy ®Òu cã cöa hµng tr­ëng, gi¸m ®èc chi nh¸nh, xÝ nghiÖp qu¶n lý t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tõng ®¬n vÞ. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp theo chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, b¶o ®¶m sù thèng nhÊt, tù chñ vµ sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c phßng, ban. §ãng vai trß l·nh ®¹o toµn C«ng ty lµ Ban l·nh ®¹o cña C«ng ty bao gåm : Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng. Thø nhÊt lµ Gi¸m ®èc: Do Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty thÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña Nhµ n­íc.Bªn c¹nh ®ã ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c Nhµ n­íc vµ Tæng C«ng ty ThÐp VÞªt Nam vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña C«ng ty. Ng­êi ®­îc Gi¸m ®èc uû quyÒn ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng tyvµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc cña m×nh tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty lµ Phã Gi¸m ®èc. Phã Gi¸m ®èc C«ng ty do Tæng gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm TiÕp theo trong bé m¸y l·nh ®¹o cña C«ng ty lµ kÕ to¸n tr­ëng do Tæng Gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm, cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, lµ ng­êi ®iÒu hµnh, chØ ®¹o , tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña C«ng ty. §ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty. §Ó viÖc qu¶n lý ®­îc dÔ dµng C«ng ty chia thµnh c¸c phßng, ban. Mçi phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn viÖc cô thÓ. Thø nhÊt lµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh: gåm tr­ëng phßng l·nh ®¹o chung vµ c¸c phã phßng gióp viÖc. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã 14 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, ®¸p øng nhu cÇu c«ng viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vÒ nh©n sù còng nh­ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn.§ång thêi b¶o vÖ c«ng t¸c thanh tra, thi ®ua, qu©n sù vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh cña v¨n phßng C«ng ty. Thø hai lµ phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: gåm mét tr­ëng phßng vµ phã phßng gióp viÖc (kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng). Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n gåm cã 14 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty, h­íng dÉn kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n còng nh­ viÖc sö dông vèn cña C«ng ty, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c«ng t¸c ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong toµn C«ng ty. §ång thêi kiÓm tra xÐt duyÖt b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o cho toµn C«ng ty. Thø ba lµ phßng kinh doanh: gåm tr­ëng phßng vµ phã gi¸m ®èc gióp viÖc. Phßng kinh doanh gåm cã 24 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh quý, n¨m cho toµn C«ng ty, chØ ®¹o c¸c nghiÖp vô kinh doanh cña toµn C«ng ty, t×m hiÓu kiÓm so¸t thÞ tr­êng ®Ó n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®iÒu hµnh chØ ®¹o kinh doanh tõ v¨n phßng C«ng ty ®Õn c¸c c¬ quan phô thuéc, x¸c ®Þnh quy m« kinh doanh, ®Þnh møc hµng ho¸ ®ång thêi tæ chøc ®iÒu chuyÓn hµng ho¸ xuèng c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh. §ång thêi tæ chøc tiÕp nhËn, vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu tõ c¸c c¶ng ®Çu mèi H¶i Phßng, T.P Hå ChÝ Minh vÒ kho C«ng ty vµ ®em ®i tiªu thô. Bªn c¹nh c¸c phßng ban trªn th× C«ng ty cßn cãban thu håi c«ng nî: Gåm cã 2 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÖm vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n nî cña kh¸ch hµng vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó thu håi nî mét c¸ch nhanh nhÊt vµ cã hiÖu qu¶. §iÓm kh¸c biÖt trong m« h×nh cña C«ng ty lµ cã c¸c ®¬n vÞ phô thuéc: HiÖn nay C«ng ty cã 11 xÝ nghiÖp vµ 1 Chi nh¸nh t¹i TP. HCM, bao gåm: XN kinh doanh kim khÝ vµ vßng bi, XN kinh doanh thÐp chÕ t¹o, XN kinh doanh phô tïng vµ thiÕt bÞ, XN kinh doanh kim khÝ vµ vËt t­ chuyªn dïng, xÝ nghiÖp kinh doanh thÐp h×nh, xÝ nghiÖp kinh doanh thÐp tÊm l¸, XN kinh doanh khai th¸c vËt t­, XN gia c«ng chÕ biÕn V¨n §iÓn, XN KD kim khi vµ dÞch vô sè 1, XN KD kim khÝ vµ dÞch vô sè 2, Chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh cã con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ h¹ch to¸n theo h×nh thøc b¸o sæ. C¸c ®¬n vÞ ®­îc quyÒn tù do mua b¸n, tù quyÕt ®Þnh gi¸ mua b¸n trªn c¬ së kinh doanh cña C«ng ty ®­íc gi¸m ®èc phª duyÖt, cã tr¸ch nhiÖm b¸n hµng do C«ng ty ®Òu theo gi¸ chØ ®¹o chung. C«ng ty giao vèn b»ng hµng cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc vµ c¸c ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý b¸n hµng, thu tiÒn nép vÒ C«ng ty theo thêi h¹n quy ®Þnh. §ång thêi c¸c ®¬n vÞ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ tõ kh©u ban ®Çu ®Õn kh©u x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo h×nh thøc b¸o sæ vµ hµng th¸ng ph¶i nép b¶ng kª b¸n lÎ vµ b¸o c¸o lªn C«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, Gi¸m ®èc chi nh¸nh lµ ng­êi ®­îc Tæng gi¸m ®èc Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt nam bæ nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc lµm vµ ®êi sèng lao ®éng t¹i ®¬n vÞ. C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi gåm c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc sau: XN kinh doanh kim khÝ vµ vßng bi: T¹i sè 9 Trµng TiÒn - Hµ Néi. XN kinh doanh thÐp chÕ t¹o: T¹i 75 Tam Trinh - HBT - HN XÝ nghiÖp kinh doanh phô tïng vµ thiÕt bÞ: T¹i 105 Tr­êng Chinh - HN. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp x©y dùng: T¹i H2-T2 Thanh Xu©n Nam – HN. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp tÊm l¸: T¹i sè 120 ®­êng Hoµng Quèc ViÖt-Hµ Néi. XÝ nghiÖp kinh doanh thÐp h×nh: T¹i km 12 ®­êng T©y S¬n - Hµ Néi. XÝ nghiÖp kim khÝ vµ vËt t­ chuyªn dïng: T¹i sè 198 NguyÔn Tr·i– HN. Chi nh¸nh c«ng ty Kim khÝ Hµ Néi t¹i TP. Hå ChÝ Minh: T¹i sè 23 NguyÔn Th¸i B×nh - quËn T©n B×nh - TP. Hå ChÝ Minh. XÝ nghiÖp kinh doanh khai th¸c vËt t­ : T¹i 685 Tr­¬ng §Þnh - QuËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. XÝ nghiÖp gia c«ng V¨n §iÓn : T¹i thÞ trÊn V¨n §iÓn. XÝ nghiÖp kinh doanh kim khÝ vµ dÞch vô sè 1: T¹i thÞ trÊn V¨n §iÓn. XÝ nghiÖp kinh doanh kim khÝ vµ dÞch vô sè 2: T¹i §øc Giang - Gia L©m - Hµ Néi. Nh­ vËy, c¸c ®¬n vÞ kinh doanh cña C«ng ty cã tÝnh tËp trung cao ë ®Þa bµn Hµ Néi. C«ng ty dÔ qu¶n lý t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®Òu cã con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ h¹ch to¸n b¸o sæ vÒ c«ng ty. C«ng ty giao vèn b»ng hµng cho c¸c ®¬n vÞ, cßn c¸c ®¬n vÞ ®­îc quyÕt ®Þnh gi¸ mua, b¸n trªn c¬ së kÕ ho¹ch kinh doanh cña toµn c«ng ty. Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ còng nh­ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ viÖc lµm vµ ®êi sèng ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ. §ång thêi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý hµng b¸n, thu tiÒn nép vÒ c«ng ty theo ®óng thêi h¹n quy ®Þnh Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban trªn ta cã thÓ kh¸i qu¸t m« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty nh­ sau: Ban l·nh ®¹o C«ng ty Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh - thanh tra Phßng KH ®Çu t­ Ban thu håi c«ng nî Phßng KH kinh doanh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi PhÇn II §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi I. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã ngµnh nghÒ kinh doanh vµ quy m« ho¹t ®éng ®a d¹ng, bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn cã c¸c ®¬n vÞ phô thuéc thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh kh¸c nhau. Do vËy ph­¬ng thøc h¹ch to¸n còng ph¶i theo ®óng c¸ch thøc qu¶n lý cña C«ng ty. V× vËy C«ng ty ®· chän h×nh thøc tËp trung, nöa ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, C«ng ty cã thÓ theo dâi, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc mét c¸ch dÔ dµng, thuËn lîi. §ång thêi, do cã sù ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n nªn c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i C«ng ty thuËn lîi h¬n, kh«ng bÞ dån Ðp vµ cã ®iÒu kiÖn n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña nh©n viªn kÕ to¸n, mçi ng­êi sÏ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng viÖc cña m×nh. Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 14 ng­êi cã nhiÖm vô thu thËp xö lý th«ng tin kÕ to¸n thèng kª trong ph¹m vi toµn C«ng ty, trªn c¬ së ®ã ph©n tÝch lËp b¸o c¸o tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc C«ng ty ra quyÕt ®Þnh. Ngoµi ra, phßng cßn thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc. T¹i C«ng ty thèng nhÊt qu¶n lý tËp trung®ã lµ: Qu¶n lý toµn bé vèn l­u ®éng cña C«ng ty, qu¶n lý nguån vèn cè ®Þnh trong C«ng ty, qu¶n lý c¸c lo¹i vèn vay, qu¶n lý c¸c quü xÝ nghiÖp. §ång thêi h¹ch to¸n tõ kh©u ban ®Çu ®Õn kÕt qu¶ cuèi. C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi mçi phÇn hµnh kÕ to¸n cã mét kÕ to¸n phô tr¸ch. Nh­ thÕ sÏ tr¸nh nhÇm lÉn, gi¶m bít ®­îc g¸nh nÆng c«ng viÖc. Mçi mét kÕ to¸n cã chøc n¨ng, nhiÖm vô riªng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn hµnh mµ m×nh phô tr¸ch. Thø nhÊt lµ kÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô tham m­u chÝnh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi vô cña toµn C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n cao vÒ kÕ to¸n- tµi chÝnh, n¾m ch¾c c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc ®Ó chØ ®¹o h­íng dÉn c¸c bé phËn m×nh phô tr¸ch. KÕ to¸n tr­ëng ph¶i lu«n tæng hîp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®ång thêi cïng ban gi¸m ®èc ph¸t hiÖn nh÷ng ®iiÓm m¹nh yÕu vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi. §ång thêi, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tÊt c¶ sè liÖu b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty Thø hai lµ kÕ to¸n phã: cã nhiÖm vô cïng víi kÕ to¸n tr­ëng gióp gi¸m ®èc ph©n tÝch c«ng viÖc cho kú kinh doanh sau. Ngoµi ra phã phßng kÕ to¸n cßn ®­îc uû quyÒn thay mÆt kÕ to¸n tr­ëng khi cÇn thiÕt. Thø ba lµ kÕ to¸n tæng hîp: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp phÇn hµnh kÕ to¸n cña tõng kÕ to¸n viªn. KÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô thùc hiÖn ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n, theo dâi c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc vµ nhËn b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ nµy. §ång thêi vµo sæ tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cña toµn C«ng Thø t­ lµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸: Lµ kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ s¸ch cã liªn quan. Thø n¨m lµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: cã nhiÖm vô theo dâi c¬ cÊu vèn vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh, n©ng cao hiÖu qu¶ cña vèn cè ®Þnh vµ theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi n¨ng lùc ho¹t ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh.§ång thêi thÓ hiÖn lªn sæ s¸ch t×nh h×nh tµi s¶n, sè l­îng, nguyªn gi¸, khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. Thø s¸u lµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: Lµ kÕ to¸n theo dâi, tÝnh to¸n l­¬ng theo th¸ng, bËc l­¬ng cña C«ng ty theo tõng th¸ng ®Ó chi tr¶ kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng. Còng tõ ®ã tÝnh trÝch BHXH vµ c¸c kho¶n BHXH mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng. Thø b¶y lµ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thanh to¸n ph¸t sinh ®Ó lËp phiÕu thu, phiÕu chi vµ lµm thñ tôc thanh to¸n. C¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph©n lo¹i vµ ghi sæ s¸ch cã liªn quan. Hµng ngµy ®èi chiÕu gi÷a sæ s¸ch kÕ to¸n víi sæ quü vµ kÕt qu¶ kiÓm tra quü. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lµm thñ tôc vay vèn kinh doanh theo c¸c chØ tiªu ®· ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt. Thø t¸m lµ kÕ to¸n c«ng nî: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ ghi sæ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ ®èi víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp, víi c¸c ®¬n vÞ phô thuéc... C¨n cø vµo chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp th­êng xuyªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn mét trang sæ. Thø chÝn lµ kÕ to¸n chi phÝ: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý. Thø m­êi lµ kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: Lµ kÕ to¸n theo dâi vµ tËp hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m vËt liÖu, c«ng cô, dông cô còng nh­ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong toµn C«ng ty. Cuèi cïng lµ kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ phô thuéc : KÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ nµy ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ tõ kh©u ban ®Çu ®Õn kh©u x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo h×nh thøc b¸o sæ vµ hµng th¸ng ph¶i nép b¶ng kª b¸n lÎ vµ b¸o c¸o lªn C«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. Tõ chøc n¨ng nhiÖm vô cña mçi kÕ to¸n ta tæng kÕt thµnh m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n nh­ sau: (trang bªn) KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n vËt liÖu, CC-DC Bé phËn kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc KÕ to¸n tæng hîp S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi II. §Æc ®iÓm tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n C«ng ty kim khÝ Hµ Néi cã niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12, ®ång tiÒn mµ C«ng ty sö dông h¹ch to¸n lµ ViÖt Nam §ång (VND), tû gi¸ sö dông trong quy ®æi ngo¹i tÖ x©y dùng theo c¨n cø tû gi¸ thùc tÕ. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng mµ C«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ Tµi s¶n cè ®Þnh theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam sè 03-04, ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ, ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú lµ theo gi¸ thùc tÕ. Tæ chøc chøng tõ lµ thiÕt kÕ khèi l­îng c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu trªn hÖ thèng c¸c b¶n chøng tõ hîp lý, hîp ph¸p vµ theo mét quy tr×nh lu©n chuyÓn nhÊt ®Þnh. ViÖc tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ quan träng. Chøng tõ cung cÊp th«ng tin ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c ®èi t­îng gióp qu¶n lý ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi chÝnh x¸c. Tæ chøc tèt chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó x¸c minh nhiÖm vô, c¨n cø ®Ó kiÓm tra dÕ to¸n vµ lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt tranh chÊp kinh tÕ, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ lËp b¸o c¸o vµ t¹o ®iÒu kiÖn m· ho¸ th«ng tin. Nh­ng viÖc tæ chøc chøng tõ còng ph¶i c¨n cø trªn nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®ã lµ ph¶i c¨n cø vµo chÕ ®é do Nhµ n­íc ban hµnh thèng nhÊt vÒ hÖ thèng biÓu mÉu chøng tõ ®Ó tæ chøc vËn dông chÕ ®é hîp lý, hîp ph¸p; c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý tµi s¶n vµ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng biÕn ®éng cña tµi s¶n ®Ó tæ chøc sö dông chøng tõ phï hîp vµ kÕ ho¹ch lu©n chuyÓn gi÷a c¸c bé phËn liªn quan. §ång thêi, chøng tõ kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp ®Ó lùa chän sè l­îng vµ chñng lo¹i chøng tõ C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Kim khÝ Hµ Néi ®­îc thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé Tµi chÝnh. C¸c chøng tõ ¸p dông t¹i C«ng ty ®Òu tu©n thñ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, ®­îc lËp theo mÉu ®· in s½n cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh. C«ng ty ®· sö dông mét sè chøng tõ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. * Chøng tõ vÒ tiÒn mÆt bao gåm: PhiÕu thu, PhiÕu chi, GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng. C¸c chøng tõ nµy kh«ng theo mÉu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh mµ do C«ng ty tù in theo ®Æc ®iÓm cña C«ng ty tõ phÇn mÒm kÕ to¸n Accounting. *Chøng tõ mua hµng gåm c¸c chøng tõ theo quy ®Þnh ( PhiÕu nhËp khÈu, Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng cña ng­êi b¸n, PhiÕu chi, PhiÕu b¸o nî cña ng©n hµng giao dÞch, Biªn b¶n kiÓm nhËn hµng ho¸). Ngoµi ra cßn cã c¸c chøng tõ riªng cña C«ng ty nh­ : Hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸, LÖnh tr×nh nhËp hµng C¨n cø vµo c¸c lo¹i chøng tõ ®· cã ®Ó theo dâi vµo sæ mua hµng ho¸ cuèi th¸ng h¹ch to¸n, lËp b¸o c¸o ®èi chiÕu víi thñ kho. * Chøng tõ vÒ b¸n hµng gåm mét sè chøng tõ theo quy ®Þnh ( Ho¸ ®¬n GTGT: MS 01 - GTKT - 3LL, Hîp ®ång b¸n hµng, GiÊy b¸o cã cña Ng©n hµng. §ång thêi cã thªm chøng tõ: PhiÕu thu, GiÊy b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña bªn mua, theo mÉu riªng cña C«ng ty * Chøng tõ vÒ hµng tån kho gåm c¸c chøng tõ theo quy ®Þnh (PhiÕu nhËp kho: MS 01- VT; PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: MS 03 –VT; Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, hµng ho¸). C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho, ®ã lµ ®iÒu kh¸c biÖt mµ C«ng ty cÇn xem xÐt. * Mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh­ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, ®¬n xin t¹m øng, ho¸ ®¬n thanh to¸n tiÒn ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i... III. §Æc ®iÓm tæ chøc tµi kho¶n kÕ to¸n. Tæ chøc tµi kho¶n kÕ to¸n lµ qu¸ tr×nh thiÕt lËp mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cho c¸c ®èi t­îng h¹ch to¸n nh»m cung cÊp th«ng tin tæng qu¸t vÒ tõng lo¹i tµi s¶n, nguån vèn, qu¸ tr×nh kinh doanh. Do vËy, mçi doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng tµi kho¶n tæng hîp, tµi kho¶n chi tiÕt, tµi kho¶n ghi ®¬n, ghi kÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trªn tõng tµi kho¶n, chÕ ®é ghi chÐp trªn tµi kho¶n, mèi quan hÖ gi÷a c¸c tµi kho¶n phï hîp víi ®Æc ®iÓm C«ng ty C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng ty, hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n do Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141_Q§_C§KT ngµy 01/11/1995 vµ cã bæ sung c¸c tµi kho¶n míi theo c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh vµ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Do C«ng ty h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn ®· sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 111, 112, 113, 131, 156, 331, 632, 151, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421... Bªn c¹nh ®ã, ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty, trong hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty cã chi tiÕt thªm c¸c tµi kho¶n ®Æc thï víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C¸c tµi kho¶n 1561, 1562, TK 632 , TK 511, ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 theo tõng mÆt hµng t­¬ng øng phï hîp. C¸c TK 1368 “ Ph¶i thu néi bé kh¸c” vµ TK 336 “Ph¶i tr¶ néi bé” còng chi tiÕt theo tõng ®¬n vÞ phô thuéc. TK 112 ®­îc chi tiÕt theo tõng ng©n hµng, TK 331 chi tiÕt thµnh 3311 ( Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng trong n­íc ), 3312 ( Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng ngoµi n­íc) TK 1561 “TrÞ gi¸ mua hµng ho¸” chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n TK 156101 “Gi¸ mua hµng kim khÝ nhËp khÈu”. TK 156102 “Gi¸ mua hµng kim khÝ ngo¹i khai th¸c”. TK 1562 “Chi phÝ thu mua” ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n TK 15621 “Chi phÝ vËn chuyÓn” TK 15624 “Chi phÝ l­u kho” TK 15622 “Chi phÝ bèc xÕp” TK 15625 “Chi phÝ kh¸c” TK 1563 “Chi phÝ b¶o hiÓm, trùc thu hµng ho¸” TK 5111”Doanh thu b¸n hµng” ®­îc chi tiÕt thµnh TK 511101 “Doanh thu b¸n hµng kim khÝ nhËp khÈu” TK 511102 “Doanh thu b¸n hµng kim khÝ ngo¹i khai th¸c” TK 511103 “Doanh thu b¸n hµng s¶n xuÊt trong n­íc” TK 511104 “Doanh thu b¸n èng thÐp Vinapipe” TK 511105 “Doanh thu b¸n vßng bi FKF” TK 511106 “Doanh thu thiÕt ._.