Tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty in Khoa học kỹ thuật (KHKT): ... Ebook Báo cáo Thực tập tại Công ty in Khoa học kỹ thuật (KHKT)
24 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1415 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty in Khoa học kỹ thuật (KHKT), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty in Khoa häc kü thuËt
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
- C«ng ty in Khoa häc kü thuËt (KHKT) cã trô së t¹i 101A phè NguyÔn KhuyÕn, QuËn §èng §a, thµnh phè Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n, trùc thuéc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin.
- TiÒn th©n cña C«ng ty in Khoa häc kü thuËt lµ liªn xëng Minh Sang, ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 7/1959. Tr¶i qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, qua bao chÆng ®êng th¨ng trÇm thay ®æi cïng víi chÆng ®êng ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc c«ng ty cã nhiÒu biÕn ®æi lín vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn
- Th¸ng 7/1978 liªn xëng Minh Sang ®îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y in khoa häc trùc thuéc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin. Trong nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp, viÖc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y chñ yÕu dùa trªn kü thuËt l¹c hËu, m¸y mãc thiÕt bÞ lo¹i nhá, phÇn lín c«ng viÖc lµm thñ c«ng víi mét sè m¸y in Typo cò vµ 38 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Díi c¬ chÕ qu¶n lÝ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y ®Òu dùa trªn kÕ ho¹ch do liªn hiÖp xÝ nghiÖp in chØ ®¹o. §Õn n¨m 1988 ®øng tríc yªu cÇu ®æi míi nÒn kinh tÕ ®Êt níc, c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp ®Òu thùc hiÖn chñ tr¬ng tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®a s¶n xuÊt ph¸t triÓn ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ trêng. Qua mét thêi gian s¶n xuÊt nhµ m¸y nhËn thÊy muèn ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn th× ph¶i chuyÓn c«ng nghÖ in tõ in Typo sang Offset. Cã nh vËy míi ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ trêng vµ t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng. V× vËy n¨m 1990 Nhµ m¸y in Khoa häc kü thuËt ®îc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin cho phÐp nhËp m¸y in Offset.
- Ngµy 10/2/1993 nhµ m¸y ®îc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin quyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ níc theo quyÕt ®Þnh sè 350/Q§-VHTT ngµy 8/8/1995, nhµ m¸y ®îc ®æi tªn thµnh c«ng ty in Khoa häc kü thuËt theo quyÕt ®Þnh sè 2604/TC-Q§ cña Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin.
- Tõ sau ®¹i héi VI cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam (1986) nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu bung ra ph¸t triÓn s¶n xuÊt, trªn thÞ trêng xuÊt hiÖn nhiÒu xëng in t nh©n; qui luËt gi¸ trÞ, qui luËt cung cÇu, qui luËt c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ nµy t¹o ra ®· chi phèi m¹nh mÏ ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng vµ kh¼ng ®Þnh chç ®øng cho s¶n phÈm cña m×nh, C«ng ty ®· m¹nh d¹n vay vèn ng©n hµng ®Ó ®Çu t ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Nhê ®ã mµ hiÖn nay, ngoµi in s¸ch KHKT, C«ng ty ®· cã thÓ in ®îc c¸c lo¹i nh·n hµng cao cÊp, nh·n qu¶ng c¸o nhiÒu mµu.
- HiÖn nay ®éi ngò C¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®· lªn tíi 205 ngêi, trong sè hä hÇu hÕt tuæi ®êi cßn rÊt trÎ, ®· tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc trë lªn. Hµng n¨m c«ng ty ®· tæ chøc häc tËp ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n trùc tiÕp sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. ChÝnh v× vËy nh÷ng n¨m tríc c«ng ty chØ ®¹t n¨ng suÊt tõ 500 - 800 triÖu trang in/n¨m, nhng ®Õn nay s¶n lîng ®· lªn tíi 2,5 tû trang in/n¨m. §©y chÝnh lµ mét nguån ®éng lùc to lín ®Ó thóc ®Èy c«ng ty phÊn ®Êu h¬n n÷a trong tæ chøc qu¶n lÝ, s¶n xuÊt, lµ c¬ së ®Ó khai th¸c tiÒm n¨ng vèn cã, t¨ng tÝch luü cho c«ng ty vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¸p øng ®îc yªu c©ï cña thÞ trêng trong thêi k× ®æi míi.
2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:
- C«ng ty in Khoa häc kü thuËt lµ doanh nghiÖp nhµ níc, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ho¹t ®éng theo chøc n¨ng nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n do Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin qui ®Þnh vµ tu©n theo ph¸p luËt cña nhµ níc.
- In c¸c lo¹i s¸ch b¸o, t¹p chÝ, v¨n ho¸ phÈm, bao b×, giÊy tê sæ s¸ch qu¶n lÝ kinh tÕ x· héi.
- Liªn doanh liªn kÕt t¹o viÖc lµm më réng s¶n xuÊt kinh doan dÞch vô víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc mµ ph¸p luËt ViÖt Nam cho phÐp
- S¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm: giÊy kÎ, vë häc sinh, nh·n vë, sæ tay.
*Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm sau:
- Qu¶n lÝ tµi s¶n cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, lu«n quan t©m ®æi míi trang thiÕt bÞ theo híng ®ång bé hiÖn ®¹i.
- §Èy m¹nh sù t¨ng trëng trong s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng, lu«n quan t©m ®Õn sù nghiÖp ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, thùc hiÖn tèt nh÷ng qui ®Þnh theo bé luËt lao ®éng cña níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam.
- Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, ngoµi tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh nhiÖm vô chÝnh trÞ, c¶i thiÖn ®êi sèng ngêi lao ®éng, c«ng ty ph¶i lµm trßn nghÜa vô nép ®ñ ng©n s¸ch víi nhµ níc.
- Ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp, C«ng ty ph¶i quan t©m gi¸o dôc c¸n bé c«ng nh©n viªn n¾m v÷ng ph¸p luËt, n©ng cao c¶nh gi¸c, gi÷ v÷ng an ninh chÝnh trÞ.
- Gi÷ ®óng nguyªn t¾c trong giao tiÕp, bu«n b¸n víi ngêi níc ngoµi theo qui ®Þnh cña nhµ níc, bé chñ qu¶n, c¬ quan qu¶n lÝ ngµnh vµ ph¸p luËt.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ cña c«ng ty:
§Ó ®¶m b¶o gi¸m s¸t chÆt chÏ tÝnh ®Þnh híng s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao chÊt lîng Ên phÈm in, C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
* Ban qu¶n lý:
- Gi¸m ®èc c«ng ty (do Bé trëng Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin bæ nhiÖm) lµ ngêi ®øng ®Çu trong c«ng ty, ®¹i diÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trø¬c nhµ níc mµ cô thÓ lµ Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin, c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc, chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn còng nh ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Gi¸m ®èc trùc tiÕp qu¶n lÝ t×nh h×nh nh©n sù cña c«ng ty th«ng qua phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt lµ ngêi thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt trùc tiÕp qu¶n lÝ phßng s¶n xuÊt kÜ thuËt vµ vËt t vµ c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh lµ ngêi qu¶n lÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh trùc tiÕp qu¶n lÝ phßng kÕ to¸n thèng kª.
* C¸c phßng ban vµ chøc n¨ng:
- Phßng kÕ to¸n thèng kª: do ®Æc thï cña c«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nªn C«ng ty in Khoa häc kü thuËt tæ chøc bé m¸y kÕ tãan ®¶m b¶o linh ho¹t ®¸p øng ®îc nhu cÇu qu¶n lÝ nh:
+ Thèng kª s¶n lîng s¶n xuÊt, tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
+ CÊp vèn cho s¶n xuÊt kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ
+ Qu¶n lÝ tµi chÝnh vµ t×nh h×nh sö dông vèn theo dâi vµ ®«n ®èc t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng.
+ Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc vÒ qu¶n lÝ tµi chÝnh, h¹ch to¸n vµ thu ng©n s¸ch, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
+ LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tham mu víi ban gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu víi ban gi¸m ®èc vÒ qu¶n lÝ t×nh h×nh nh©n sù, cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ s¾p xÕp vµ sö dông hîp lÝ c¸n bé, tuyÓn chän vµ kÝ kÕt hîp ®ång lao ®éng theo yªu cÇu ph¸t triÓn kinh doanh cña ®¬n vÞ, tæ chøc ®µo t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ v¨n phßng, híng dÉn thùc hiÖn c¸c chÕ ®é qui ®Þnh, v¨n b¶n vµ chÝnh s¸ch cña nhµ níc nh khen thëng, n©ng l¬ng, n©ng bËc, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ qu¶n lÝ tæ b¶o vÖ.
- Tæ b¶o vÖ: cã nhiÖm vô ®¶m b¶o trËt tù an ninh trong c«ng ty
- Phßng s¶n xuÊt kÜ thuËt vËt t: Lµ bé phËn trùc tiÕp giao dÞch víi kh¸ch hµng cã nhiÖm vô tiÕp thÞ chuÈn bÞ v¨n b¶n, néi dung tr×nh gi¸m ®èc, ký hîp ®ång kinh tÕ, lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cung øng vËt t, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, qu¶n lÝ tæ chÕ b¶n vµ tæ kiÓm ho¸, kho vËt t
- Ph©n xëng in offset gåm 3 tæ: Tæ in offset 1, tæ in offset 2 vµ tæ in offset 3
- Ph©n xëng s¸ch gåm 2 tæ: Tæ s¸ch 1 vµ tæ s¸ch 2
Sau ®©y lµ s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty in Khoa häc kü thuËt:
Gi¸m §èc
PG§ Kinh Doanh
PG§ S¶n XuÊt
Phßng kÕ to¸n thèng kª
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Tæ
b¶o vÖ
Ph©n xëng in
Ph©n xëng s¸ch
Phßng sx kü thuËt vËt t
Tæ s¸ch 1,2
Tæ in Offset 1,2 3
Kho vËt t
Tæ chÕ b¶n
Tæ kiÓm tra
PhÇn II
§Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ
1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n:
Do qui m« s¶n xuÊt vµ ®Þa bµn kinh doanh tËp trung t¹i Hµ Néi nªn c«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Toµn c«ng ty chØ tæ chøc mét phßng kÕ to¸n gåm cã 6 nh©n viªn. Mäi chøng tõ ®Òu tËp chung vÒ phßng kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ hÖ thèng ho¸n th«ng tin nh»m phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh t¹i c«ng ty. §øng ®Çu phßng kÕ to¸n thèng kª lµ kÕ to¸n trëng. Ngoµi ra cßn cã 4 nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm c¸c phÇn hµng, nguyªn vËt liÖu, tiÒn l¬ng, tµi s¶n cè ®Þnh vµ tÝnh gi¸
S¬ ®å: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty in Khoa häc kü thuËt
KÕ to¸n trëng ( TP )
KÕ to¸n tiÒn l¬ng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n gi¸ thµnh
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
* NhiÖm vô cña tõng c¸n bé trong phßng kÕ to¸n:
- KÕ to¸n trëng (trëng phßng): Lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm gióp phã gi¸m ®èc kinh doanh trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh, kinh tÕ tµi chÝnh, qu¶n lÝ vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty, kÕ to¸n trëng lµ ngêi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸i kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lÝ cña c«ng ty, lµ ngêi híng dÉn thùc hiÖn vµ kiÓm tra viÖc ghi sæ cña c¸c kÕ to¸n viªn.
- Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n thanh to¸n vµ tæng hîp: Lµ ngêi tham mu cho kÕ to¸n trëng vµ thay mÆt kÕ to¸n trëng khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, phã phßng kÕ to¸n lµm nhiÖm vô cña kÕ to¸n tæng hîp ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c quÜ tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng, t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu ngoµi ra kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn cã nhiÖm vô theo dâi biÕn ®éng kho c«ng cô dông cô.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi t×nh tr¹ng t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu hao hµng th¸ng ®ång thêi kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cßn cã nhiÖm vô thèng kª t×nh h×nh s¶n xuÊt ë tõng ph©n xëng.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng: Lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm tÝnh tiÒn l¬ng cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trÝch nép c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
- KÕ to¸n gi¸ thµnh kiªm thñ quü: Hµng th¸ng c¨n cø vµo chi phÝ ®· ®îc tËp hîp, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ theo dâi s¶n phÈm dë dang. §ång thêi ph¶i theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt t¹i c«ng ty.
2. §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ë ®¬n vÞ:
2.1. §Æc ®iÓm vËn dông chøng tõ kÕ to¸n:
Mäi chøng tõ cña c«ng ty ®ang sö dông ®Òu theo c¸c biÓu mÉu cña Bé tµi chÝnh qui ®Þnh.
2.2. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n:
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp theo qui ®Þnh sè 1141/TC/C§KT. C¸c tµi kho¶n chi tiÕt phï hîp víi tÝnh chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é ph©n cÊp qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh.
2.3. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sè kÕ to¸n:
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn víi hÖ thèng tµi kho¶n vµ sæ s¸ch phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh in.
Tr×nh tù kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ t¹i C«ng ty in khoa häc kü thuËt
Chøng tõ gèc
Sæ tæng hîp
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký CTGS
Ghi chó: : ghi hµng ngµy
: ghi cuèi th¸ng
: ®èi chiÕu kiÓm tra
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. §Þnh k× hoÆc cuèi th¸ng chøng tõ gèc hoÆc b¶n tæng hîp chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n. C¨n cø vµo sæ thÎ, kÕ to¸n chi tiÕt cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Sau ®ã ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi k× kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
2.4. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n:
C«ng ty tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng “chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh Doanh nghiÖp ” ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh 167/2000/Q§- BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh ¸p dông cho c¸c Doanh nghiÖp bao gåm 4 biÓu mÉu:
-B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu B01, DN)
-KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (mÉu B02- DN)
-Lu chuyÓn tiÒn tÖ (mÉu B03- DN)
-ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (mÉu B09-DN)
C¸c b¸o c¸o cña C«ng ty ®îc lËp theo quÝ vµ n¨m, C«ng ty göi c¸c b¸o c¸o cho côc thuÕ.
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty ®îc göi theo thêi h¹n göi b¸o c¸o tµi chÝnh quÝ chËm nhÊt lµ 20 ngµy kÓ tõ ngµy kÕt thóc quÝ, cßn ®èi víi b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m nép chËm nhÊt lµ 30 ngµy kÓ tõ ngµy kÕt thóc n¨m tµi chÝnh.
Ngoµi sè lîng biÓu mÉu b¾t buéc trong b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty cßn ph¶i lËp mét sè biÓu mÉu mang tÝnh chÊt néi bé ®Ó phôc vô cho C«ng ty, nh b¸o c¸o t¨ng gi¶m vµ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh, b¸o c¸o t¨ng gi¶m nguån vèn kinh doanh. Nh÷ng b¸o c¸o néi bé nµy ®îc lËp vµ göi cho Ban gi¸m ®èc vµo cuèi n¨m.
2.5. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho, ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho:
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho cña c«ng ty ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty in khoa häc kü thuËt:
3.1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty in khoa häc kÜ thuËt g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty lµ quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc gåm 3 giai ®o¹n c«ng nghÖ: chÕ b¶n, in vµ ®ãng s¸ch. H¬n n÷a, t¹i c«ng ty, qua tr×nh s¶n xuÊt chØ ®îc tiÕn hµnh trªn c¬ së c¸c hîp ®ång ®· kÝ kÕt víi kh¸ch hµng cho nªn chñng lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ kh«ng cè ®Þnh. Do ®ã viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. V× vËy c«ng ty ®· lùa chän ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¬ng øng víi 3 ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt cho nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chÝnh lµ tõng ph©n xëng (®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ).
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc chia lµm 3 lo¹i:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
3.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tai c«ng ty in khoa häc kÜ thuËt:
S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å 1 phô lôc:
C«ng ty kh«ng dïng sæ c¸i c¸c tµi kho¶n mµ dïng sæ tæng hîp.
3.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
3.2.1.1. Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm kh¸c nhau nªn nhu cÇu vÒ chñng lo¹i, sè lîng nguyªn vËt liÖu còng kh¸c nhau. C«ng ty in khoa häc kÜ thuËt víi ®Æc thï s¶n xuÊt cña ngµnh in nªn chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÓm tØ träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt.
* Nguyªn liÖu, vËt liÖu cña c«ng ty ®îc chia thµnh:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm cã giÊy vµ mùc in.
+ GiÊy in cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c lo¹i giÊy B·i B»ng, T©n Mai, giÊy phÊn Trung Quèc, giÊy vÏ §øc víi c¸c lo¹i kÝch cì khæ giÊy, ®é dÇy máng ®en tr¾ng kh¸c nhau.
+ VÒ mùc in, c«ng ty thêng dïng c¸c lo¹i mùc cña Trung Quèc, NhËt, §øc, Anh víi mµu s¾c ®a d¹ng nh xanh, ®á, ®en, tr¾ng ®ôc, c¸ch sen, hång...
- Nguyªn liÖu phô gåm cã tæng céng cã kho¶ng 110 lo¹i nguyªn vËt liÖu phô kh¸c nhau(chØ, b¨ng dÝnh s¸ch, bét hå, keo d¸n g¸y, cao su offset...)
- Nhiªn liÖu gåm cã x¨ng vµ dÇu ®iªzen.
3.2.1.2 Quy tr×nh kÕ to¸n:
a) Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông:
* Chøng tõ sö dông:
Nh÷ng c¨n cø ®Çu tiªn lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n NVL trùc tiÕp xuÊt dïng cho s¶n xuÊt lµ:
- C¸c phiÕu ®iÒu ®é s¶n xuÊt
- C¸c phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t.
- C¸c phiÕu xuÊt vËt t.
Tuú theo tõng lo¹i NVL mµ phßng s¶n xuÊt kÜ thuËt vËt t cña c«ng ty lËp chøng tõ cho phï hîp.
* Tµi kho¶n sö dông:
Tµi kho¶n ®îc më chi tiÕt lµm 2 tµi kho¶n cÊp 2:
- TK621.1: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng m¸y.
- TK621.2: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng s¸ch.
b) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i c«ng ty nh sau:
- Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho giÊy dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng m¸y ®· ®îc tËp hîp kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 570.512.628
Chi tiÕt 621.1 GiÊy 570.512.628
Cã TK 152 570.512.628
Chi tiÕt 152.1 GiÊy 570.512.628
- C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho mùc ®· ®îc tËp hîp kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 12.938.370
Chi tiÕt 621.1 Mùc 12.938.370
Cã TK 152 12.938.370
Chi tiÕt 152.1 Mùc 12.938.370
- Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn giÊy ph¸t sinh trong k× kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 12.938.370
Chi tiÕt 621.1 GiÊy 12.938.370
Cã TK 152 12.938.370
Chi tiÕt 152.1 GiÊy 12.938.370
- Khi xuÊt NVL phô cho ph©n xëng s¸ch nh keo s¸ch, bét hå, chØ... c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t ®· ®îc tËp hîp kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 12.187.432
Chi tiÕt 621.2 12.187.432
Cã TK 152 12.187.432
Chi tiÕt 152.2 12.187.432
- KÕt chuyÓn chi phÝ giÊy trong th¸ng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 572.683.028
Chi tiÕt 154 GiÊy 572.683.028
Cã TK 621 572.683.028
Chi tiÕt GiÊy 572.683.028
- KÕt chuyÓn c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp kh¸c kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 25.125.802
Chi tiÕt 154 M¸y 12.938.370
Chi tiÕt 154 s¸ch 12.187.432
Cã TK 621 25.125.802
(Sè liÖu th¸ng 11/2003)
c) Sæ kÕ to¸n:
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt nhËp vËt t ®· ®îc tËp hîp theo tõng lo¹i NVL vµ môc ®Ých sö dông cña chóng kÕ to¸n lÊy sè tæng céng ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t.
BiÓu sè 1: Sæ tæng hîp TK 621
Th¸ng 11/2003 §¬n vÞ: ®ång
TK ®èi øng
Nî
Cã
152.1 GiÊy
572.683.028
152.1 Mùc
12.938.370
152.2 NVL phô
12.187.432
154
597.808.830
Nguån: Phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty in KHKT
3.2.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
3.2.2.1. Néi dung chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh trªn doanh thu c«ng in trong k× do Bé VHTT quy ®Þnh. Hµng n¨m, c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña n¨m tríc mµ Bé VHTT ®a ra tØ lÖ % trªn doanh thu c«ng in ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m nay. Tû lÖ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng dîc trÝch theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc. VÝ dô nh: n¨m 2002 tØ lÖ doanh thu c«ng in ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ 27,6% tæng doanh thu c«ng in trong k×, ®Õn n¨m 2003 tØ lÖ nµy lµ 27%
C¨n cø vµo tØ lÖ tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸c bé phËn trong c«ng ty qua nhiÒu n¨m mµ kÕ to¸n c«ng ty ®a ra mét tØ lÖ ph©n bæ chi phÝ phï hîp.
Cô thÓ, víi 27,6% doanh thu c«ng in ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n c«ng ty ph©n bæ nh sau:
BiÓu sè 2: B¶ng ph©n bæ l¬ng toµn c«ng ty
Bé phËn
HÖ sè ph©n bæ %
L¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp SX
60
L¬ng nh©n viªn ph©n xëng
10
L¬ng nh©n viªn tiªu thô
3
L¬ng NV QLDN
27
Tæng
100
Nguån: Phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty in KHKT
3.2.2.2. Quy tr×nh kÕ to¸n:
a) Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông:
* Chøng tõ sö dông: §Ó theo dâi thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ngêi lao ®éng nh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng… kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau:
- B¶ng chÊm c«ng (MS 01 L§TL)
- B¶ng thanh to¸n l¬ng (MS 02 L§TL)
- B¶ng thanh to¸n BHXH (MS 03…)
* Tµi kho¶n sö dông: §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng ty sö dông tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”.
Tµi kho¶n 622 ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Cô thÓ lµ:
TK 622.1_ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ph©n xëng m¸y
TK 622.2_ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ph©n xëng s¸ch
TK 622.3_ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tæ chÕ b¶n.
b) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty nh sau:
- Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622 68.201.631
Chi tiÕt 622.1 M¸y 27.280.652
Chi tiÕt 622.2 S¸ch 35.464.848
Chi tiÕt 622.3 ChÕ b¶n 5.456.131
Cã TK 334 68.201.631
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622 5.753.010
Chi tiÕt 622.1 M¸y 2.301.204
Chi tiÕt 622.2 S¸ch 2.991.566
Chi tiÕt 622.3 ChÕ b¶n 460.240
Cã TK 338 5.753.010
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 73.954.641
Chi tiÕt 154 M¸y 29.581.856
Chi tiÕt 154 S¸ch 38.456.414
Chi tiÕt 154 ChÕ b¶n 5.916.371
Cã TK 622 73.954.641
(Sè liÖu th¸ng 11/2003)
c)Sæ kÕ to¸n:
Hµng th¸ng, c¨n cø vµo quü l¬ng ph©n bæ cho tõng bé phËn trªn c¸c b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 622.
BiÓu sè 3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622
Th¸ng 11/2003 §¬n vÞ: ®ång
TK
622
622.1
622.2
622.3
334
68.201.631
27.280.652
35.464.848
5.456.131
338
5.753.010
2.301.204
2.991.566
460.240
Nguån: Phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty in KHKT
§ång thêi c«ng ty còng më sæ tæng hîp tµi kho¶n 622 – BiÓu sè4
BiÓu sè 4: Sæ tæng hîp tµi kho¶n 622
Th¸ng 11/2003 §¬n vÞ: ®ång
TK
...
Th¸ng 10
Th¸ng 11
...
Nî
cã
Nî
cã
334
68.201.631
338
5.753.010
154
73.954.641
Nguån: Phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty in KHKT
3.2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung:
3.2.3.1. Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty lµ tÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lÝ, phôc vô cho s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cô thÓ lµ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
- Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- ChÝ phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
3.2.3.2. Quy tr×nh kÕ to¸n:
a) Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông:
* Chøng tõ sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ sau:
- PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t.
- PhiÕu xuÊt vËt t.
- B¶ng ph©n bæ l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng.
- B¶ng ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng.
- B¶ng trÝch khÊu hao TSC§.
- C¸c phiÕu chi.
- Ho¸ ®¬n ®iÖn
...
* Tµi kho¶n sö dông: T¹i c«ng ty tµi kho¶n 627 ®îc më chi tiÕt cÊp2 cho tõng kho¶n môc chi phÝ chung ®éng thêi c¸c tµi kho¶n cÊp 2 ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt.
TK 627.1: Chi phÝ nh©n viªn t¹i ph©n xëng.
TK 627.2: Chi phÝ vËt liÖu.
TK 627.3: Chi phÝ c«ng cô dông s¶n xuÊt.
TK 627.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 627.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK 627.8: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
b) Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty nh sau:
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng nh©n viªn ph©n xëng (biÓu sè 5) kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 11.366.938
Chi tiÕt 627.1 M¸y 5.683.469
Chi tiÕt 727.2 S¸ch 5.683.469
Cã TK 334 11.366.938
- Khi trÝch c¸c kho¶n BHYT, BHXH, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn ph©n xëng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 958.835
Chi tiÕt 627.1 M¸y 479.417
Chi tiÕt 627.2 S¸ch 479.418
Cã TK 338 958.835
- Khi xuÊt kho NVL chÝnh, NVL phô hoÆc phô tïng thay thÕ, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t ®· tËp hîp cho tõng ph©n xëng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 1.681.618
Chi tiÕt 627.1 M¸y 1.305.930
Chi tiÕt 627.2 S¸ch 375.688
Cã TK 152 1.618.681.618
Chi tiÕt 152.2 1.681.618
- Khi xuÊt kho c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá phôc vô cho s¶n xuÊt ë ph©n xëng, c¨n cø theo phiÕu xuÊt vËt t ®· tËp hîp cho tõng ph©n xëng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 10.000
Cã TK 153 10.000
- Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña th¸ng nµy kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 7.556.228
Chi tiÕt 627.3 M¸y 7.556.228
Cã TK 142 7.556.228
- Khi tÝnh khÊu hao TSC§ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 62.180.575
Chi tiÕt 627.4 M¸y 42.925.200
Chi tiÕt 627.4 S¸ch 15.585.475
Chi tiÕt 627.4 C. b¶n 3.669.900
Cã TK 214 62.180.575
- Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng nh chÕ b¶n, makÐt, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña ph©n xëng m¸y kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 3.195.000
Chi tiÕt 627.7 3.195.000
Cã TK 111 3.195.000
Khi thuª ngoµi l¸ng b×a kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµo ph©n xëng s¸ch.
- T¹i c«ng ty khi ph¸t sinh c¸c kho¶n båi dìng ca 3, båi dìng ®éc h¹i cho c«ng nh©n kÕ to¸n ®Ò h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Nî TK 627 224.000
Chi tiÕt 627.7 M¸y 224.000
Cã TK 111 224.000
- Cuèi th¸ng c¨n cø vµo tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp cho tõng ph©n xëng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Nî TK154 237.807.470
Chi tiÕt 154 M¸y 161.521.411
Chi tiÕt 154 S¸ch 36.645.128
Chi tiÕt 154 C. b¶n 39.640.931
Cã TK 627 237.807.470
c) Sæ kÕ to¸n:
T¹i c«ng ty tµi kho¶n 627 ®îc theo dâi trªn sæ tæng hîp tµi kho¶n 627 vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.
BiÓu sè 5: Sæ tæng hîp tµi kho¶n 627
Th¸ng 11/2003 §¬n vÞ: ®ång
TK ®èi øng
Nî
Cã
111
9.545.500
112
101.247.376
142
7.556.228
152
1.681.618
152
39.686.882
152
84.940
152
3.488.578
153
10.000
154
237.807.470
214
62.180.575
334
11.366.938
338
958.835
Nguån: Phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty in KHKT
3.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
3.2.4.1. Quy tr×nh kÕ to¸n:
a) Tµi khoµn sö dông:
§Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh, cuèi k× kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, giÊy, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn nî tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”.
- Tµi kho¶n 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng theo tõng ph©n xëng tæ s¶n xuÊt.
+ Tµi kho¶n 154-M¸y: chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho ph©n xëng m¸y trong k× (kh«ng bao gåm chi phÝ vÒ giÊy in)
+ Tµi kho¶n 154-S¸ch: chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho ph©n xëng m¸y trong k×.
+ Tµi kho¶n 154-ChÕ b¶n: chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp cho ph©n xëng m¸y trong k×.
Ngoµi ra, c«ng ty cßn më thªm tµi kho¶n 154 GiÊy ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ giÊy xuÊt dïng cho tõng lo¹i Ên phÈm trong k×.
b) Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty:
- Cuèi k×, kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp cña tõng ph©n xëng s¶n xuÊt trong k×:
Nî TK 154 25.125.802
Chi tiÕt 154 M¸y 12.938.370
Chi tiÕt 154 S¸ch 12.187.432
Cã TK 621 25.125.802
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña giÊy xuÊt dïng trong k×:
Nî TK 154 572.638.028
Chi tiÕt 154 GiÊy 572.638.028
Cã TK 621 572.638.028
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng ph©n xëng tæ s¶n xuÊt:
Nî TK 154 73.954.641
Chi tiÕt 154 M¸y 29.581.856
Chi tiÕt 154 S¸ch 38.456.414
Chi tiÕt 154 ChÕ b¶n 5.961.371
Cã TK 622 73.954.641
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt trong k×:
Nî TK 154 237.807.470
Chi tiÕt 154 M¸y 161.521.411
Chi tiÕt 154 S¸ch 36.645.128
Chi tiÕt 154 ChÕ b¶n 39.640.931
Cã TK 627 237.807.470
c) Sæ kÕ to¸n:
- C¨n cø vµo sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627 kÕ to¸n vµ sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154.
BiÓu sè 6: Sæ tæng hîp tµi kho¶n 154
Th¸ng 11/2003 §¬n vÞ: ®ång
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Nî
Cã
D ®Çu k×
1.452.711.686
KÕt chuyÓn CP NVLTT
621
597.808.830
KC CP NCTT
622
73.954.641
KC CP SX chung
627
237.807.470
TrÞ gi¸ TP nhËp kho
155
496.841.089
D cuèi k×
1.865.441.538
Nguån: Phßng kÕ to¸n th«ng kª c«ng ty in KHKT
3.3. Tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty in KHKT:
3.3.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang:
Víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu phøc t¹p liªn tôc, kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm, kÕt chuyÓn song song.
T¹i c«ng ty in KHKT, s¶n phÈm ®îc coi lµ hoµn thµnh khi kÕt thóc c«ng ®o¹n ®ãng s¸ch, sau khi s¶n phÈm ®îc bao gãi ®Çy ®ñ. Thµnh phÈm cã thÓ ®îc nhËp kho hoÆc trao tr¶ th¼ng cho kh¸ch hµng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn s¶n phÈm hoµn thµnh còng ®îc trao tr¶ theo ®óng sè lîng, chÊt lîng ®· kÝ trªn hîp ®ång. H¬n n÷a t¹i c«ng ty viÖc s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh hµng lo¹t nªn víi cïng mét ®¬n ®Æt hµng kh«ng thÓ tå t¹i võa lµ s¶n phÈm dë dang võa lµ thµnh phÈm.
3.3.2. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty nh sau:
- Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n lîng ®· s¶n xuÊt cña tõng ph©n xëng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gia thµnh ®¬n vÞ cña tõng ph©n xëng trong th¸ng nh sau:
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña PX m¸y
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ PX m¸y =
Tæng s¶n lîng tê in quy chuÈn
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña PX s¸ch
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ PX s¸ch =
Tæng ®¬n vÞ tê s¸ch
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña tæ chÕ b¶n
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ PX chÕ b¶n =
Tæng s¶n lîng khu«n in quy chuÈn
VÝ dô: trong th¸ng 11/2003, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ph©n xëng m¸y ®îc
tÝnh nh sau:
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cho ph©n xëng m¸y lµ: 204.041.637 ®
Tæng s¶n lîng tê in quy chuÈn lµ: 96.374.004 tê
VËy: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ PX m¸y = 204.041.637 = 2,1172
96.374.004
- GÝa thµnh ®¬n vÞ cña ph©n xëng ®îc dïng lµm hÖ sè ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ph©n xëng cho tõng lo¹i Ên phÈm hoµn thµnh trong th¸ng.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
Gi¸ thµnh PX = Chi phÝ SX + S¶n lîng t¹i PX x Gi¸ thµnh ®¬n
cña Ên phÈm A DD ®Çu k× cña Ên phÈm A vÞ cña SX
- Tæng gi¸ thµnh cña 1 Ên phÈm b»ng tæng gi¸ thµnh t¹i ph©n xëng cña Ên phÈm ®ã.
VÝ dô:Trong th¸ng 11 c«ng ty ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh Ên phÈm “tÊm quµ tÆng mÑ” víi s¶n lîng in t¹i tõng ph©n xëng nh sau:
- T¹i tæ chÕ b¶n:15 khu«n in 8 trang
- T¹i ph©n xëng m¸y:228.000 tê in 8 trang
- T¹i ph©n xëng s¸ch:15,74 ®¬n vÞ tê s¸ch
- S¶n phÈm nµy kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng
Trong th¸ng 11 gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tæ chÕ b¶n lµ: 28.562,57®/khu«n in, ph©n xëng s¸ch lµ: 16.163,85 ®/®¬n vÞ tê s¸ch, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ph©n xëng m¸y t¬ng tù nh ®· tÝnh ë trªn.
Do ®ã gi¸ thµnh t¹i tõng ph©n xëng cña Ên phÈm nµy lµ:
Gi¸ thµnh chÕ b¶n = 15 x 28.562,57 = 428.439 ®
Gi¸ thµnh m¸y = 228.000 x 2,1172 = 482.721 ®
Gi¸ thµnh s¸ch = 15,74 x 16.163,._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 12943.doc